SZV-STUFE: Wer soll in welchem ​​Zeitraum die Probeabfüllung übergeben

Die Neuerungen, die während der Übertragung der Verwaltung für die Berechnung und Zahlung von Versicherungsprämien von der Pensionskasse der Russischen Föderation an die Steuerbehörden eingetreten sind, führten zur Einführung der neuen Berichterstattung SZV-STAZH für alle Arbeitgeber. Dieses Formular muss von allen Unternehmen ausgefüllt werden, die Mitarbeiter und Einzelpersonen haben, die an zivilrechtlichen Verträgen beteiligt sind, und wird vom PFR als Informationsquelle über ihre Erfahrungen verwendet.

Zuvor wurden die Funktionen des neuen Berichts vom RSV-1-Formular ausgeführt, das Daten zur Arbeitszeit im Unternehmen des Arbeitnehmers enthielt. Seit diesem Jahr ist dieses Register gelöscht.

Da der PFR nach wie vor verpflichtet ist, die Betriebszugehörigkeit von Arbeitnehmern zur Berechnung der Rente zu erfassen, hat die Behörde ein neues Formular der SZV-STAGE eingeführt, das zum Ende des Berichtsjahres einzureichen ist. Es enthält Informationen über die Dauer der Arbeitstätigkeit einer Person im Unternehmen.

Bei genauem Hinsehen fällt sofort die Ähnlichkeit dieser Meldung mit der SZV-M auf - einem im letzten Jahr in Kraft getretenen Formular zur Erfassung erwerbstätiger Rentner.

Gleichzeitig verfügt SZV-STAZH über detailliertere Informationen, mit der Festlegung der Daten des Arbeitsbeginns und des Arbeitsendes im Laufe des Jahres sowie der Angabe und Entschlüsselung der Zeiträume, in denen der Arbeitnehmer nicht gearbeitet hat, aber des Ortes für ihn an der Betrieb blieb erhalten.

Aufmerksamkeit! Darüber hinaus sieht es die Verpflichtung des Arbeitgebers vor, SZV-STAZH bei Entlassung eines Arbeitnehmers in seine Hände zu geben. Der Buchhalter muss diesen Bericht nur für diesen Mitarbeiter ausfüllen, ausdrucken, beglaubigen und aushändigen.

Darüber hinaus muss die Meldung Angaben zur Entstehung und Zahlung der Beiträge enthalten. Da diese Angaben derzeit von Arbeitgebern an das Finanzamt übermittelt werden, bleibt die FIU ohne diese Angaben.

Wenn ein Mitarbeiter in den Ruhestand tritt, ist es notwendig, das Formular SZV-STAZH an die FIU zu senden, damit diese Stelle alle notwendigen Informationen zur Zuordnung einer Zahlung erhält.

Wer muss das Formular SZV-STAZH einreichen?

Das Gesetz legt eine Liste von Personen fest, die die SZV-STAZH-Meldung einreichen müssen:

• Organisationen aller Eigentumsformen, die Arbeitsverträge, befristete Arbeitsverträge und zivilrechtliche Verträge (AVB) mit natürlichen Personen haben, einschließlich ihrer Niederlassungen und Repräsentanzen.
• Unternehmer, sowie Rechtsanwälte, Notare, zugelassene Detektive, die eine Privatpraxis ausüben, wenn sie ausgelagerte Arbeitskräfte einsetzen.

Aufmerksamkeit! Somit muss diese Berichterstattung von allen Arbeitgebern für Arbeitnehmer und Personen, zu deren Gunsten Entgelte gezahlt werden, für die Versicherungsprämien zu berechnen sind, erstellt und vorgelegt werden.

Lieferbedingungen der SZV-STAZH im Jahr 2019

Das Formular SZV-STAZH bezieht sich auf die Jahresberichterstattung, die die Organisation in der Regel einmal jährlich nach Fertigstellung einzureichen hat. Gleichzeitig wird auf gesetzlicher Ebene eine Frist gesetzt, bis zu welchem ​​Datum die Übergabe für das Vorjahr erfolgen soll – bis zum 1. März des Folgejahres für das Berichtsjahr.

Aufmerksamkeit! Daher muss für 2018 die Berichterstattung vor dem 1. März 2019 eingereicht werden. Darüber hinaus muss dieses Formular den Mitarbeitern bei der Entlassung ausgehändigt werden.

Auch für diese Meldung gilt die Fristverschiebung auf den nächsten Werktag, wenn dieser auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt. Da der 1. März auf ein Wochenende fällt, verschiebt sich die Frist daher auf den 2. März 2018.

Darüber hinaus werden die Fristen für die Ausstellung einer SZV-STAGE festgelegt für:

• Bei Beendigung des Arbeitsvertrages mit einem Arbeitnehmer - am letzten Arbeitstag des Arbeitnehmers, zusammen mit den übrigen erforderlichen Unterlagen, die ausgehändigt werden müssen.
• Wenn ein Arbeitnehmer in Rente geht, muss der Arbeitgeber die SZV-STAZH innerhalb von drei Tagen nach Eingang des Antrags an die PFR-Stelle senden.

Wo bleibt die Berichterstattung

Die Pflicht zur Abgabe des Formulars SZV-STAZH wird durch die gesetzlichen Vorschriften begründet:

• Für Einzelunternehmer - am Ort ihrer Registrierung, der im Pass angegeben ist;
• Für juristische Personen - an ihrem Standort;
• Für Zweigniederlassungen, Repräsentanzen - an der Adresse des Standorts dieser Struktureinheiten.

Berichtsmethoden

Sie können diesen Bericht auf verschiedene Arten senden:

• Eine Papiermeldung kann direkt beim Beauftragten der FIU eingereicht werden. Dazu müssen Sie es in zweifacher Ausfertigung ausfüllen. Am besten erstellen Sie es mit speziellen Programmen auf einem Computer, damit Sie eine elektronische Datei erstellen können, die in diesem Fall auch übermittelt werden muss.
• Durch ein elektronisches Dokumentenverwaltungssystem für Unternehmen mit mehr als 25 beteiligten Personen. Für diese Methode ist es erforderlich, eine Vereinbarung mit einem speziellen Kommunikationsbetreiber zu treffen und abzuschließen. Die Mehrzahl der Arbeitgeber muss das SZV-STAZH-Formular auf diesem Weg einreichen.

Wichtig! Meldungen auf Papier sind nur möglich, wenn die Anzahl der versicherten Personen 25 Personen nicht übersteigt.

Merkmale des Ausfüllens des SZV-STAZH-Formulars bei Entlassung

Die geltenden gesetzlichen Bestimmungen bestimmen die Verpflichtung des Arbeitgebers, dem Arbeitnehmer am Tag der Vertragsbeendigung das Formular SZV-STAZH auszustellen. Wird sie vom Unternehmen auf Jahresbasis gebildet, sind alle Arbeitnehmer der Gesellschaft darin enthalten.

In dem Fall, dass er nach der Entlassung erstellt wird, sollten sich die in diesem Bericht enthaltenen Informationen nur auf den entlassenen Mitarbeiter beziehen, um die Offenlegung personenbezogener Daten anderer Mitarbeiter zu verhindern, was als Verstoß angesehen wird.

Bei der Erstellung dieses Berichts für einen entlassenen Mitarbeiter wird ihm der Status "Initial" zugewiesen, die Nummer des laufenden Jahres wird angebracht, das auch das Jahr der Entlassung ist.

Der tabellarische Teil gibt das Datum des Arbeitsbeginns an (wenn der Arbeitnehmer seit Jahresbeginn arbeitet, wird der Tag seines Beginns angegeben) und das Datum des Abschlusses der Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers im Unternehmen.

Wird der Vertrag mit einem Mitarbeiter zum 31.12. gekündigt, so erfolgt die entsprechende Markierung in Spalte 14.

Bei der Erstellung des Formulars SZV-STAZH bei Entlassung brauchen die Abschnitte 4 und 5 nicht ausgefüllt zu werden.

Formular zur Berichtsübermittlung

Das Formular SZV-STAZH kombiniert Informationen über die wirtschaftliche Einheit selbst sowie Informationen über jeden Arbeitnehmer oder jede Person, zu deren Gunsten die Beträge, für die Versicherungsprämien berechnet werden müssen, im Laufe des Jahres angefallen sind.

Aufmerksamkeit! Als obligatorische Anlage zum Jahresbericht ist eine Bestandsaufnahme im EFA-1-Format vorgesehen, ein Dokument, das auch grundlegende Angaben zu den Versicherten sowie allgemeine Angaben zu den berechneten und überwiesenen Beiträgen sowie zur Zahl der Versicherten enthält .

Formular und Musterformular SZV-STAZH 2019

Musterfüllung SZV-STAZH

Betrachten wir genauer, wie die SZV-STAGE erstellt wird.

Abschnitt Nr. 1 - Angaben zum Versicherten

Geben Sie in der Zeile mit der Registrierungsnummer die Nummer ein, die dem Arbeitgeber von der FIU zum Zeitpunkt seiner Registrierung bei dieser Abteilung zugewiesen wurde.

Außerdem werden Informationen über die TIN und KPP der Geschäftseinheit wiedergegeben. Wenn der Arbeitgeber ein Einzelunternehmer ist, sollte seine Nummer aus 12 Zeichen bestehen und es sollte keinen Checkpoint-Code geben. Wenn der Versicherungsnehmer eine Organisation ist, enthält seine TIN 10 Ziffern und zwei leere Zellen sind durchgestrichen.

Der abgekürzte Name des Unternehmens wird unten wiedergegeben, und für einen einzelnen Unternehmer - seine vollständigen persönlichen Daten (vollständiger Name). Diese Informationen müssen mit den konstituierenden Dokumenten des Subjekts übereinstimmen.

In der Spalte "Art der Informationen" sollte widergespiegelt werden:

• "Initial" - wenn der SZV-STAGE zum ersten Mal von der Testperson gesendet wird;
• "Zusätzlich" - falls der ursprüngliche Bericht durch einen neuen ergänzt wird.
• „Zuweisung einer Rente“ - wenn die SZV-STAGE für einen in den Ruhestand tretenden Mitarbeiter ausgestellt wird.

Abschnitt Nr. 2 - Berichtszeitraum

Es gibt nur eine Spalte, in der Sie die Jahreszahl des Berichts eingeben müssen.

Abschnitt Nr. 3 - Angaben zur Arbeitszeit der versicherten Personen

Der angegebene Abschnitt hat eine tabellarische Form, und es ist notwendig, zeilenweise Informationen zu Mitarbeitern aufzuzeichnen, mit denen die Organisation im Berichtszeitraum Arbeitsverträge oder Zivilverträge hatte.

In den Spalten „Nachname“, „Vorname“ und „Patronym“ werden persönliche Daten des Mitarbeiters angegeben.

Als nächstes kommt die Spalte SNILS, in der die dem Mitarbeiter in der Pensionskasse zugeordnete Versicherungsnummer erfasst wird.

Die Spalte "Arbeitszeitraum" enthält zwei separate Spalten - das Startdatum und das Enddatum des Arbeitszeitraums. Wenn der Mitarbeiter das ganze Jahr gearbeitet hat, werden hier der erste und der letzte Tag des Jahres eingetragen.

Wenn einer der Mitarbeiter mehrere Arbeitszeiten nachweisen muss (z. B. hat er mehrmals im Jahr gekündigt und eine Stelle gefunden), werden sie in separaten Zeilen untereinander geschrieben. Die Spalten mit personenbezogenen Daten und SNILS werden jedoch nur einmal angezeigt - in der ersten Zeile und dann leer gelassen.

Wenn ein Mitarbeiter in den Ruhestand geht, ist das Enddatum das geschätzte Datum dieses Ereignisses.

Wenn die Arbeit im Rahmen eines Zivilvertrags ausgeführt wurde, wird die Gültigkeitsdauer aufgezeichnet. Wenn die Zahlung für die Arbeit vollständig erfolgt ist, wird in Spalte 11 der Code „VEREINBARUNG“ aufgezeichnet, wenn nicht, muss hier „NEOPLDOG“, „NEOPLAVT“ eingegeben werden.

In der Spalte "Territorialbedingungen" wird ein Code geschrieben, wenn die Arbeit unter besonderen Umgebungsbedingungen durchgeführt wurde. Alle möglichen Codes finden Sie in Anhang 1.

In der Spalte "Besondere Bedingungen" wird ein Code eingegeben, wenn der Arbeitnehmer Tätigkeiten unter gefährlichen oder schädlichen Bedingungen ausgeführt hat, die das Recht auf vorzeitige Ausstellung einer Arbeitsrente berechtigen. Mögliche Codes sind im Anhang 2 ersichtlich.

In der Spalte "Angaben zur Kündigung der versicherten Person" wird nur dann eine Markierung vorgenommen, wenn das Datum der Kündigung auf den 31. Dezember gefallen ist.

Abschnitt Nr. 4 - Informationen über aufgelaufene (gezahlte) Versicherungsprämien für die obligatorische Rentenversicherung

Dieser Abschnitt wird nur ausgefüllt, wenn die Meldung für Personen eingereicht wird, die in den Ruhestand treten. Es enthält zwei Fragen, die durch Ankreuzen des Kästchens beantwortet werden müssen.

Abschnitt Nr. 5 - Angaben zu Rentenbeiträgen, die gemäß Rentenverträgen für die vorzeitige nichtstaatliche Altersversorgung gezahlt werden

Es ist auch erforderlich, Informationen in diesem Abschnitt nur einzugeben, wenn der Mitarbeiter in den Ruhestand geht. Hier müssen Sie die Zeiträume aufschreiben, für die Rückstellungen gebildet wurden, und auch die Frage beantworten, indem Sie ein Kreuz setzen, ob Beiträge für die angegebenen Zeiträume überwiesen wurden.

Formular und Probeninventar von EFA-1

Download im Excel-Format.

Download im Excel-Format.

Musterbefüllung des Inventars von EFA-1

Unmittelbar mit dem vollständig ausgefüllten SZV-STAZH-Formular muss die Organisation noch eine Bestandsaufnahme in Form des EFA-1 erstellen und ihr zusenden. Es gibt eine Zusammenfassung aller vorgeschlagenen Informationen.

Einem kompilierten Inventar kann einer von drei Typen zugewiesen werden:

• "Original".
• "Korrektur".
• "Stornieren".

Dazu müssen Sie die leere Spalte mit einem „X“ gegenüber dem ausgewählten Typ markieren.

Abschnitt 1 - enthält die Einzelheiten der Organisation. Das Ausfüllen erfolgt nach dem gleichen Prinzip wie Abschnitt 1 im Formular SZV-STAGE selbst.

Abschnitt 2 - das Feld "Berichtszeitraum" sollte immer "0" enthalten, aber im Feld "Jahr" wird die vierstellige Jahreszahl des Berichts eingetragen.

Abschnitt 3 - Hier wird die Gesamtzahl der Arbeitnehmer eingetragen, für die Informationen im Formular SZV-STAGE übermittelt werden;

Abschnitt 4 - Angaben sind hier nur einzutragen, wenn Angaben mit den Typen SZV-ISKh und SZV-KORR und dem Vermerk „Spezial“ eingereicht werden. Die hier angegebenen Daten müssen Informationen für den gesamten Berichtszeitraum enthalten.

Abschnitt 5 - In diesem Abschnitt werden Informationen eingetragen, wenn Daten vom Typ SZV-STAZH oder SZV-ISH für Arbeitnehmer übermittelt werden, die aufgrund von Arbeit unter erschwerten oder schädlichen Bedingungen einen Anspruch auf vorzeitige Rentenzahlungen erworben haben.

Am Ende des Formulars muss der Direktor das entsprechende Feld unterschreiben und das Datum angeben, an dem dies geschehen ist.

Nullmeldung auf dem SZV-STAZH-Formular?

Gemäß den genehmigten Regeln für die Einreichung eines Berichts muss dieser an die PF gesendet werden, wenn eine Organisation oder ein Unternehmer einen gültigen Arbeitsvertrag mit mindestens einem Arbeitnehmer hat. Für den Fall, dass ein selbstständiger Bürger, Unternehmer, Anwalt, Notar und andere Angestellte keine Angestellten haben, müssen sie kein Dokument erstellen und einreichen.

Diese Entscheidung wird auch dadurch unterstützt, dass die Struktur des Berichts das Vorhandensein mindestens einer Zeile mit Informationen über den Mitarbeiter impliziert, und wenn dies nicht der Fall ist, kann dieses Formular die Fehlerkontrolle nicht mehr bestehen.

In Bezug auf Unternehmen lässt sich dies nicht eindeutig definieren. Die Sache ist, dass das Unternehmen zunächst einen Mitarbeiter hat - den Direktor, dessen Informationen in der Satzung angegeben sind. Daraus folgt, dass, wenn das Unternehmen keinen einzigen Arbeitsvertrag abgeschlossen hat, auch nicht mit dem Direktor selbst, es nicht erforderlich ist, einen Bericht zu erstellen und zu versenden sowie den Leiter dort einzubeziehen.

Aufmerksamkeit! Besteht hingegen eine unterschriebene Vereinbarung zwischen dem Geschäftsführer und der Gesellschaft, wird aber keine Tätigkeit ausgeübt, muss ein Bericht erstellt werden. In diesem Fall wird dort nur eine Person angegeben - der Leiter.

Solche Probleme traten auch bei der Einführung des SZV-M-Formulars auf, jedoch gab die PF in dieser Situation schnell Klarstellungen heraus, wie in einer solchen Situation zu verfahren ist. Was den neuen Bericht betrifft, wurden noch keine offiziellen Kommentare abgegeben.

Strafen für die Nichteinreichung eines Berichts oder für die Nichtausstellung bei Entlassung

Das Gesetz sieht verschiedene Arten von Bußgeldern vor, abhängig von den Umständen, unter denen der Verstoß festgestellt wurde:

• Der Bericht wurde vollständig gesendet, jedoch nach dem Fälligkeitsdatum - jeweils 500 Rubel. laut Auskunft für jeden Mitarbeiter, dessen Frist verletzt wurde;
• Der Bericht wurde pünktlich gesendet, enthielt jedoch keine Daten zu einzelnen Mitarbeitern - jeweils 500 Rubel. nach Angaben für jeden Mitarbeiter, Angaben zu denen nicht übermittelt wurden;
• Der Bericht wurde vollständig und innerhalb der gesetzlich festgelegten Fristen gesendet, aber während der Überprüfung stellte sich heraus, dass für einige Mitarbeiter falsche Informationen angegeben wurden - jeweils 500 Rubel. laut Auskunft für jeden Mitarbeiter, dessen Daten falsch sind.

Es gibt auch mehrere andere Strafen, die mit dieser Meldung verbunden sind:

• Wenn der Bericht in Papierform eingereicht wurde, während die Organisation verpflichtet ist, ihn nur elektronisch einzureichen - 1000 Rubel;
• Als der Mitarbeiter entlassen wurde, erhielt er keinen Bericht mit seinen Informationen zu Abzügen, oder als der Mitarbeiter in den Ruhestand ging, wurde der Bericht nicht innerhalb von 3 Tagen an die FIU gesendet - 50.000 Rubel.