Stundenzettel: Formular, Muster, Formular

Das wichtigste Dokument, auf dessen Grundlage das Unternehmen das Gehalt seiner Mitarbeiter berechnet, ist der Stundenzettel. In der Regel wird ein einheitliches Formular verwendet (kann hier heruntergeladen werden). Betrachten Sie eine Probe seiner Füllung.

Welche Formulare können verwendet werden?

Als Hauptdokument zur Erfassung der Arbeitszeit und der Lohn- und Gehaltsabrechnung kann ein Unternehmen Folgendes verwenden:

1. einheitliche Formen des Zeugnisses, die vom Staatlichen Statistikausschuss genehmigt wurden;
2. unabhängig entwickelte Formulare, die alle im Gesetz Nr. 402-FZ „Über die Rechnungslegung“ vorgesehenen und als Bestandteil der Rechnungslegungsgrundsätze genehmigten Angaben enthalten.

Nutzen Sie den kostenlosen Online-Stundenzettelservice:

Einheitliche Form des Stundenzettels

Es gibt zwei Arten der einheitlichen Form des Stundenzettels:

1. Arbeitszeitnachweis und Lohnabrechnung (Formular Nr. T-12);
2. Arbeitszeitnachweis (Formular Nr. T-13).

Das Unternehmen hat das Recht, jede Form zu wählen. Das Gesetz sieht keine Einschränkungen vor. Beide Formulare wurden durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses vom 05.01.2004 Nr. 1 genehmigt.

Vorlage für Arbeitszeitnachweise

Die leeren Formulare der oben genannten Formulare lauten wie folgt:

1. Formular Nr. T-12. Stundenzettel und Gehaltsabrechnung

1. Formular Nr. T-13. Stundenzettel

Methoden zum Erstellen eines Stundenzettels

Das Arbeitsgesetzbuch verpflichtet Unternehmen, Aufzeichnungen über die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu führen (Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Tabelle zu erstellen:

1. Erfassung aller Erscheinen und Abwesenheiten am Arbeitsplatz.
2. Erfassung nur von Abweichungen: Urlaub, Krankheit, Abwesenheit aus anderen Gründen, Arbeit über die festgelegte Zeit hinaus usw.

Die Wahl einer Option liegt im Ermessen des Arbeitgebers. Dabei kommt es nicht auf die Dauer der Arbeitszeit an, die im Unternehmen festgelegt ist.

Sie wählen in der Regel die Methode, die für HR-Spezialisten am bequemsten ist. Ersteres eignet sich beispielsweise für die summarische Abrechnung der Arbeitszeit, bei der der Ausfall an manchen Tagen durch Bearbeitung an anderen Tagen ausgeglichen wird.

Dieses Verfahren zur Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden ermöglicht es Ihnen, alle Bearbeitungen oder Mängel für den Abrechnungszeitraum zu ermitteln.

Die zweite Methode (Erfassung von Abweichungen) ist bei einer konstanten und bekannten Länge des Arbeitstages sinnvoll. In diesem Fall kennt die Person, die das Dokument ausfüllt, genau die Anzahl der Arbeitsstunden an jedem Arbeitstag. Daher ist es bequemer, nur Abweichungen zu registrieren.

Das Ausfüllen des Stundenzettels erfolgt entweder durch einen Buchhalter oder einen Mitarbeiter des Personaldienstes (Zeitnehmer). In der Regel wird die für die Durchführung verantwortliche Person vom Geschäftsführer des Unternehmens ernannt. Erteilen Sie dazu einen vom Direktor unterzeichneten Auftrag.

So füllen Sie eine Arbeitszeittabelle aus

Beim Ausfüllen orientieren sie sich an den Anweisungen zur Beantragung und zum Ausfüllen von Dokumentationsformularen für die Arbeitsbuchhaltung, die der Staatliche Statistikausschuss mit Beschluss Nr. 1 vom 01.05.2004 genehmigt hat. Zur Abrechnung der geleisteten Arbeitsstunden verfügen die Formulare über mehrere Spalten und Zeilen:

1. T-12 (Spalten 4, 6) – zwei Zeilen;
2. T-13 (Spalte 4) – vier Zeilen (2 für einen halben Monat) und Spalten 15 und 16.

Die oberste Zeile eines dieser beiden Formulare wird für Symbole (Codes) der Arbeitszeit benötigt. Unten ist die Dauer der errechneten bzw. nicht errechneten Zeit (in Stunden, Minuten) gemäß den entsprechenden Codes angegeben. Der Arbeitgeber hat das Recht, die Anzahl der Spalten im Zeugnis zu erhöhen, um zusätzliche Daten über die Arbeitsweise zu erfassen. Notieren Sie sich beispielsweise die Start- und Endzeit der Schicht. Dies ist nützlich, wenn das Personal unter anderen als den normalen Bedingungen arbeitet.

In den Spalten 5 und 7 des T-12-Formulars geben die oberen Zeilen die Anzahl der geleisteten Arbeitstage an. Das Endergebnis sind die geleisteten Arbeitsstunden.

Bei der Erfassung von Fehlzeiten (Abweichungen), die in Tagen berücksichtigt werden (z. B. Krankheitstage oder Urlaubstage), wird in der obersten Zeile der Buchstabencode des Fehlzeitensymbols eingetragen. Die unteren Spalten bleiben leer.

Geben Sie im Formular T-12 (Abschnitt 2) den Zahlungsbetrag an. Darüber hinaus wird hier das entsprechende Konto abgebildet, auf dem der Lohn für geleistete Arbeitsstunden verrechnet wird. In den meisten Fällen handelt es sich dabei um ein Spesenkonto (20, 26, 44, 91). Ähnliche Daten sind in Spalte 8 des Formulars T-13 angegeben.

Erstellen Sie kostenlos online einen Stundenzettel

Beispiele zum Ausfüllen des Stundenzettels

Überlegen wir, wie Sie den Stundenzettel mit den beiden oben dargestellten Formularen ausfüllen.

Ausfüllen des T-12-Formulars:

Ausfüllen des T-13-Formulars:

Legende in der Tabelle

Die Angaben im Zeugnis müssen gemäß den Anforderungen des Landesstatistikausschusses kodiert werden. Die folgende Tabelle zeigt die Codes und ihre Interpretation.

Beispielsweise die Kodierung der Arbeitszeit beim Akkordlohn:

und das Aufschreiben von Codes, wenn man einer Frau Pausen gibt, um ihr Baby zu füttern

Funktionen zum Ausfüllen des Stundenzettels

In der Praxis gibt es Situationen, in denen das Ausfüllen des Stundenzettels Besonderheiten aufweist. Dadurch verkürzt sich der Vorfeiertag um eine Stunde. Zum Beispiel am 7. März, laut Gesetz ein 7-Stunden-Arbeitstag. Steht im Arbeitszeitnachweis 8 Stunden, dann haben die Mitarbeiter in der letzten Stunde Überstunden gemacht. Die achte Stunde muss mindestens eineinhalb Mal bezahlt werden (Artikel 152 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Andernfalls kann dem Unternehmen eine Geldstrafe von 50.000 Rubel auferlegt werden. (Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Das gleiche Bußgeld droht dem Unternehmen, wenn der Stundenzettel einzelner Mitarbeiter am Vorabend des Feiertags 8 Stunden beträgt. Zum Beispiel Minderjährige und Schwangere. Es ist ihnen nicht gestattet, Überstunden zu leisten.

Die Regelung des verkürzten Vorurlaubstages gilt für alle Mitarbeiter. Sogar diejenigen, die Teilzeit arbeiten. Wenn ein Arbeitnehmer 7 Stunden arbeitet, trägt er am Feiertag 6 Stunden in das Zeugnis ein.

Auf dem Stundenzettel für Teilzeitjobs wird die tatsächlich geleistete Arbeitszeit ausgewiesen. Die für Teilzeitbeschäftigte geltenden Beschränkungen sollten berücksichtigt werden. Bei einer Hauptbeschäftigung darf die tägliche Dauer der Teilzeitbeschäftigung 4 Stunden nicht überschreiten. An den Tagen, an denen er nicht am Hauptarbeitsplatz beschäftigt ist, kann er mehr als 4 Stunden arbeiten. Die monatliche Arbeitszeit von Teilzeitbeschäftigten sollte nicht mehr als die Hälfte der monatlichen Normarbeitszeit betragen.

Die von Teilzeitbeschäftigten geleisteten Arbeitsstunden (in Stunden und Minuten) werden in der unteren Zeile (Spalten 4 und 6) des Formulars Nr. T-12 oder in der zweiten und vierten Zeile (Spalte 4) des Formulars Nr. T- wiedergegeben. 13. Bruchzahlen sind nicht zulässig. Wenn ein Teilzeitbeschäftigter beispielsweise 3 Stunden und 12 Minuten arbeitet, kann eine Bruchzahl in die Arbeitszeittabelle eingetragen werden – 3,2 Stunden (3 Stunden + 12 Minuten: 60 Minuten / Stunde).

In 1C und Programmen mit ähnlicher Funktionalität können Sie einen Stundenzettel automatisch ausfüllen.

Ein praktisches Beispiel für das Ausfüllen eines Stundenzettels

Betrachten Sie beispielsweise das Verfahren zum Ausfüllen eines Stundenzettels mit einer zusammengefassten Abrechnung der Arbeitszeit.

Beispiel

Eine Person verfügt über eine zusammengefasste Aufzeichnung der Arbeitszeit (ein Monat ist ein Abrechnungszeitraum) und einen Zeitplan 2 nach 2 für zehn Stunden am Tag. Im Juni sieht der Zeitplan so aus:

01-02, 05-06, 09-10… 29-30.06.

Laut Produktionskalender beträgt die Arbeitszeit im Juni 159 Stunden. Der Stundenplan muss so erstellt werden, dass diese Stundenzahl nicht überschritten wird. Dazu wurde die Arbeitszeit an manchen Tagen auf 8-9 Stunden verkürzt.

Vom 01. bis 07.06 war der Mitarbeiter auf Geschäftsreise. Gleichzeitig wurde keine Anordnung erlassen, ihn an einem freien Tag zur Arbeit einzubeziehen. Auf einer Geschäftsreise arbeitet eine Person nach dem Zeitplan des Unternehmens, zu dem sie entsandt wurde. Bei der Berechnung des durchschnittlichen Verdienstes für die Tage einer Geschäftsreise berücksichtigt der Buchhalter jedoch die Stundenzahl gemäß dem geplanten Zeitplan.

Der Mitarbeiter war am 01. und 07.06. auf dem Weg zum Ort der Dienstreise und zurück. Außerdem ist 07 für ihn ein freier Tag. Für die Lohn- und Gehaltsabrechnung werden die an einem arbeitsfreien Tag unterwegs verbrachten Tage den Arbeitstagen an einem arbeitsfreien Tag gleichgestellt. In diesem Fall wird die Zeit vom Zeitpunkt der Abfahrt des Transportmittels, mit dem der Arbeitnehmer abgereist ist, bis zum Ende des Abreisetages bestimmt. Laut Beispiel - 9 Stunden.

Die restlichen Tage des Zeitplans (vom 08. bis einschließlich 30.06.) wurden wie geplant ausgearbeitet.

Tabelle der geleisteten Arbeitsstunden

Die Arbeitszeitnorm im Juni wurde wie folgt festgelegt. Von 159 Arbeitsstunden (gemäß Produktionskalender) haben wir die Zeit, die für den Dienstreisezeitraum geplante Arbeitszeit, ausgeschlossen:

159 Stunden - (10 Stunden × 4 Tage) = 119 Stunden

Die tatsächlich geleistete Arbeitszeit nach der Dienstreise (vom 08.06. bis einschließlich 30.06.) beträgt 128 Stunden. Es sind weniger als 159 Stunden. Daher gibt es keine Überstundenvergütung. 128 Stunden werden entsprechend dem Gehalt vergütet.

Die Zeit, die eine Person während einer Geschäftsreise versäumt (einschließlich der An- und Abreisetage), beträgt 49 Stunden. Aus ihnen:

• 40 Stunden werden auf der Grundlage des Durchschnittsverdienstes vergütet;
• Am Wochenende werden 9 Stunden als Arbeit vergütet.