Die Feinheiten beim Ausfüllen der Titelseite des Arbeitsbuchs

• Das wichtigste Dokument- Dies sind die Regeln für die Pflege und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, die durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225 "Über Arbeitsbücher" genehmigt wurden, in denen alle Nuancen ihrer Gestaltung am weitesten verbreitet sind bedeckt.
• Ein weiteres Dokument - Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern, genehmigt durch das Dekret des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 10.10.2003, Nr. 69. Es gibt die Regeln wieder, die befolgt werden müssen, wenn beim Ausfüllen des Titelblatts des Arbeitsbuchs Fehler gemacht wurden.
• Auf Russisch Arbeitsgesetzbuch es gibt auch Artikel zu Arbeitsbüchern - dies sind die Artikel mit den Nummern 66, 77-81 und 83-84.

Das Ausfüllen des Titelblatts des Arbeitsbuchs erfolgt in der Regel durch den Arbeitgeber. Es ist wichtig zu beachten, dass es spätestens eine Woche nach Einstellung des Mitarbeiters durch die Organisation abgeschlossen sein muss.


Es gibt oft Fälle, in denen das Design der ersten Seite kann viele Fragen aufwerfen und eine Reihe von Fehlern verursachen und flecken.

Das ist nichts Seltsames, denn bei dieser Prozedur wird der menschliche Faktor nicht ausgeschlossen und Fehler beim Ausfüllen von Dokumenten sind ein alltägliches Problem. Um Antworten auf die wichtigsten Fragen zu finden, die sich während dieses Prozesses stellen, lesen Sie am einfachsten mit folgenden Empfehlungen:

1. Zunächst müssen Sie sich für die Tintenfarbe entscheiden, die für die Eingaben in diesem Dokument verwendet wird. Sie dürfen nur in blauer, lila und schwarzer Tinte ausgeführt werden.
2. Bitte beachten Sie, dass die Eingaben ohne Abkürzungen erfolgen. Daher müssen alle Informationen in kompakter, aber lesbarer Handschrift eingegeben werden.
3. Auf der Titelseite sind in der Regel Nachname, Vorname und Patronym des Besitzers des Arbeitsbuchs angegeben.

   Sie müssen, wie nicht schwer zu erraten, mit den Angaben im Reisepass, Führerschein oder Militärausweis identisch sein und auch vollständig aufgeschrieben werden.

   Sie müssen die Initialen des Titels des Arbeitsbuchs vergessen.

4. Das Geburtsdatum wird nur in arabischen Ziffern registriert, keine römischen Ziffern, geschweige denn Wörter. Tag und Monat werden in der Regel zweistellig, das Jahr vierstellig geschrieben. Ein Beispiel für einen Datensatz - 01.01.1970.
5. Die Zeile "Ausbildung" wird auf der Grundlage von Daten aus einem Diplom oder einer Bescheinigung ausgefüllt, die der Besitzer des Buches besitzt. In der Regel wird hier entweder "Hochschulbildung" oder "Berufsbildende Mittelschule" oder "Hauptschulbildung" angegeben.
6. Die Zeile "Beruf, Spezialität" gibt die erhaltene Spezialität an, die in einem Diplom oder einem anderen Bildungsnachweis festgehalten ist.
7. Ganz unten auf der Titelseite ist beiseite gelegt Platz für die Unterschrift des Buchbesitzers, sowie deren Entschlüsselung und Druck, oder die Personalabteilung oder die Organisation selbst, in der er beschäftigt ist.

Nicht weniger sorgfältig ausfüllen. Die Titelseite des Arbeitsbuchs - unten sehen Sie ein Beispiel für die Füllung:

Datum der Fertigstellung

Auf der Titelseite befindet sich auch der Punkt "Befüllungsdatum", der den Tag der Erstellung des Arbeitsbuchs festhält, dessen Erwähnung jedoch in einem separaten Unterabschnitt aus der Anleitung entfernt wurde.

Diesem Aspekt wird besondere Aufmerksamkeit gewidmet, da die Organisation ein Arbeitsbuch für einen neuen Mitarbeiter nicht innerhalb von fünf Tagen erstellen kann, wie es die Anweisung vorschreibt, sondern nach langer zeit... Zum Beispiel gab es zu dieser Zeit keine Formulare in der Organisation, und als sie auftauchten, beschlossen sie, dieses Datum „rückwirkend“ einzutragen.

Verantwortung für Fehler

Wie bei jeder Aktivität führen Fehler beim Ausfüllen der Titelseiten von Arbeitsbüchern zu negativen Konsequenzen. Ihre Unterdrückung erfolgt durch folgende Sanktionsmaßnahmen:

• Beamte haften bei einem primären Verstoß gegen die Regeln zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern in Höhe von 5 bis 50 Mindestlöhnen, bei einem sekundären Verstoß werden sie für 1-3 Jahre disqualifiziert.
• Beim ersten Verstoß werden juristische Personen mit einer Geldstrafe von 300-500 Mindestlöhnen belegt und im Falle eines Rückfalls können sie vollständig von ihren Aktivitäten ausgeschlossen werden.

Alle Sanktionen der oben genannten Einrichtungen werden von der Arbeitsinspektion durchgeführt.

Lesen Sie mehr über die Funktionen zum Erstellen von Arbeitsprotokollen in einem Arbeitsbuch.

Fehler Korrektur

Es gibt zwei Möglichkeiten, Fehler zu korrigieren. Wenn das Arbeitsbuch zum ersten Mal erstellt wird, ist es am einfachsten, es zu liquidieren. Diese Option eignet sich am besten, wenn beim Ausfüllen des Gesichtsblatts des Arbeitsbuchs Fehler gemacht wurden.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, Fehler zu beheben ohne Auflösung des Arbeitsbuches... Die nachfolgend beschriebenen Manipulationen dürfen nur mit falschem Namen, Nachnamen, Vatersnamen und Geburtsdatum durchgeführt werden.

Wurde bei einem dieser Einträge ein Fehler gemacht, so kann der falsche Eintrag mit einem dünnen Strich durchgestrichen und der richtige Eintrag darüber angezeigt werden. Auf der Rückseite des Titels müssen Sie Links zu Dokumenten platzieren, nach denen Änderungen an der Titelseite des Arbeitsbuchs vorgenommen wurden.


Solche Dokumente sind Reisepass und Heiratsurkunde oder Scheidungsurkunde. Darüber hinaus sind Aufzeichnungen in Form von Links zu den oben genannten Dokumenten mit der Reihe und Nummer dieser Dokumente sowie der Unterschrift und dem Siegel des Verantwortlichen zu versehen.

Es ist erwähnenswert, dass die zweite Methode zur Korrektur von Fehlern auf Situationen anwendbar ist, in denen das Subjekt, das der Eigentümer des Arbeitsbuchs ist, nach einer bestimmten Zeit beispielsweise seinen Nachnamen ändert.

Teilkorrekturen, beispielsweise ein Buchstabe im Nachnamen oder eine Ziffer im Geburtsdatum, sind nicht akzeptabel. Arbeitgeber oder verschiedene staatliche Stellen, zum Beispiel eine Pensionskasse, können ein Arbeitsbuch mit teilweise durchgestrichenen Einträgen auf dem Titelblatt als unzuverlässig empfinden.

In diesem Fall müssen Sie Rechtsstreit vorbereiten das kostet zusätzliche zeit. Daher ist es besser, diese Situation im Voraus zu vermeiden, indem der gesamte ungültige Datensatz korrigiert wird.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was bei einer fehlerhaften Eingabe zu tun ist.

Abschluss

Zusammenfassend ist festzuhalten, dass jede andere Person, obwohl kein komplizierter Prozess, oft zu Fehlern in der Gestaltung führt. Manchmal ist es schwierig, sie zu vermeiden, was sowohl auf banale Unaufmerksamkeit als auch auf Unkenntnis der Regeln zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern zurückzuführen sein kann.

Dies ist besonders beim Ausfüllen der Titelseite wichtig, da es sich um eine Art „Gesicht“ des Dokuments handelt. Wenn Sie jedoch eine Reihe einfacher Empfehlungen befolgen, können alle mit diesem Problem verbundenen Probleme vermieden werden.

Darüber hinaus sind alle Fehler korrigierbar, einschließlich Fehler beim Ausfüllen von Arbeitsbüchern. Auch die Lösungswege erfordern eine gewisse Aufmerksamkeit, haben aber gleichzeitig eine einfache und verständliche Essenz.