Ausfüllen statistischer Berichtsformulare in „1C: Accounting 8“ (Rev. 3.0)

Jeder Buchhalter war in seiner beruflichen Laufbahn mindestens einmal mit der Notwendigkeit konfrontiert, statistische Berichte auszufüllen, indem er in die sogenannte „Probe“ des Statistikamtes gelangte. Viele Organisationen unterliegen der ständigen Verpflichtung, verschiedene Formen der statistischen Beobachtung bereitzustellen. In dem Artikel sprechen 1C-Methodologen über die Möglichkeiten des automatischen Ausfüllens statistischer Formulare, die im Programm 1C: Accounting 8 (Rev. 3.0) implementiert sind.

Universeller Mechanismus zum Einrichten des Ausfüllens von Statistikformularen

Derzeit gibt es etwa 200 Arten von statistischen Berichtsformularen, und jedes Formular enthält durchschnittlich 30 oder mehr der unterschiedlichsten Indikatoren. Bisher sahen die 1C:Enterprise-Programme keine automatische Vervollständigung der statistischen Berichterstattung vor, obwohl Informationen zu den meisten Indikatoren im Buchhaltungssystem verfügbar sind. Die Schwierigkeit liegt im erheblichen Unterschied zwischen der Darstellung der Daten des Rechnungsführungssystems und den Daten, die zum Ausfüllen statistischer Formulare erforderlich sind.

Benutzer von „1C: Accounting 8“ (Rev. 3.0) haben die Möglichkeit, einige der gängigsten Formen der statistischen Berichterstattung automatisch auszufüllen.

Ab dem Datum der Unterzeichnung der Ausgabe zum Druck ist die automatische Vervollständigung der Indikatoren in den folgenden Formen implementiert:

• Formular Nr. P-1 „Informationen über die Produktion und den Versand von Waren und Dienstleistungen“, genehmigt. im Auftrag von Rosstat vom 14. Oktober 2009 Nr. 226;
• Anlage Nr. 3 zum Formular Nr. P-1 „Angaben zum Umfang der kostenpflichtigen Dienstleistungen für die Bevölkerung nach Art“, genehmigt. Rosstat-Verordnung Nr. 422 vom 27. Juli 2012 (zusammen mit Formular Nr. P-1 einzureichen);
• Formular Nr. P-3 „Informationen zur Finanzlage der Organisation“ (neues Formular, genehmigt durch die Verordnung von Rosstat Nr. 291 vom 23. Juli 2013, eingeführt ab dem Bericht für Januar 2014).

Warum erwies sich genau die Lösung „1C: Accounting 8“ für diese Aufgabe als am besten geeignet? Es ist nur so, dass ein erheblicher Teil der wirtschaftsstatistischen Informationen auf Buchhaltungsdaten basiert, nur dass diese Daten auf andere Weise zusammengefasst werden.

Die zum Ausfüllen statistischer Formulare erforderlichen Indikatoren werden als „Beobachtungsobjekte“ bezeichnet. Damit der Benutzer die im Buchhaltungssystem vorhandenen Informationen an die Beobachtungsobjekte „binden“ kann, hat das Programm einen universellen Mechanismus zum Einrichten des Ausfüllens statistischer Berichte entwickelt.

Für die Erstellung statistischer Berichte in „1C: Accounting 8“ ist eine Gruppe von Berichten vorgesehen Statistiken. Das Konzept der Berichtsgruppen können Sie im Nachschlagewerk „Tools für automatisiertes Reporting in 1C-Programmen“ im Abschnitt „Reporting“ in IS ITS nachlesen.

Überlegen Sie am Beispiel des Ausfüllens des Formulars Nr. P-1 „Informationen über die Produktion und den Versand von Waren und Dienstleistungen“, wie es möglich ist, anhand von Buchhaltungsdaten statistische Berichtsindikatoren einzurichten und auszufüllen.

Ausfüllen des Formulars Nr. P-1

Das Formular Nr. P-1 wird monatlich von kommerziellen und gemeinnützigen Organisationen erstellt, die in der Produktion und im Dienstleistungssektor tätig sind (mit Ausnahme von Kleinunternehmen, Banken, Versicherungen und anderen Finanz- und Kreditorganisationen), deren durchschnittliche Mitarbeiterzahl im Vorjahr höher ist 15 Personen, darunter Teilzeitkräfte und Verträge zivilrechtlicher Natur.

Das Formular besteht aus fünf Abschnitten, in denen Sie die folgenden Indikatoren angeben müssen:

• allgemeine Wirtschaftsindikatoren, die die Produktion und den Versand von Gütern aus eigener und fremder Produktion, Industrie- und Agrarprodukten, Produkten innovativer Art und im Zusammenhang mit der Nanotechnologie sowie die Kosten und Bilanzen von Rohstoffen, Materialien und Produkten widerspiegeln (Abschnitt 1 );
• besondere Angabe der Erlöse aus dem Verkauf von Waren, Werken, Dienstleistungen aus eigener Produktion im Rahmen von OKVED-Elementen (Abschnitt 2);
• Groß- und Einzelhandel mit Waren, Gastronomieumsatz und entgeltliche Dienstleistungen für die Bevölkerung (§ 3);
• Gütertransport und Umsatz des Straßentransports (Abschnitt 4);
• Produktion und Versand nach Produkt- und Dienstleistungsarten im Rahmen der Elemente OKPD und OKEI (Abschnitt 5).

Wie Sie sehen, gibt es viele Indikatoren, sie sind sehr vielfältig und fragmentiert. Mal sehen, wie sie mithilfe des neuen Autovervollständigungsdienstes in das Formular Nr. P-1 gelangen.

Beispiel 1

Ergänzung der Zeile 27 „Umsatz der öffentlichen Gastronomie“ Abschnitt 3 „Groß- und Einzelhandel mit Waren, Umsatz der öffentlichen Gastronomie, entgeltliche Dienstleistungen für die Bevölkerung (einschließlich Mehrwertsteuer, Verbrauchsteuern und ähnliche Pflichtzahlungen)“.

Würden wir uns verpflichten, diese Zeile manuell auszufüllen, müssten wir vom Gesamtumsatz den Catering-Umsatz für den entsprechenden Zeitraum abrechnen. Den Catering-Umsatz rechnen wir gesondert ab Nomenklaturgruppe, Was heisst Esszimmer. Anschließend wird eine Bilanz für das Konto 90.01 „Umsatz“ erstellt und im Einstellungsbereich die Auswahl nach Unterkonto festgelegt Nomenklaturgruppe mit Bedeutung Esszimmer erhalten wir die Zahlen, die wir in Zeile 27 einfügen müssen.

Versuchen wir, diese Zeile automatisch zu füllen.

Drücken Sie im Formular Nr. P-1 die Taste Füllung und Untermenü auswählen Füllen- Es geschieht kein Wunder, Zeile 27 ist leer, da zunächst das Füllen dieser Zeile konfiguriert werden musste. Wählen Sie dazu die Zeile mit dem Cursor aus Umsatz der öffentlichen Gastronomie, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus Passen Sie die Polsterung an.

Betreten des Verzeichnisses Beobachtungsobjekte neues Element - Gastronomie. Hinzufügen eines Auswahlelements Nomenklaturgruppe Umsatz mit Wert Esszimmer(siehe Abb. Aufbau des Beobachtungsobjektes „Gastronomie“). Nach dem automatischen Ausfüllen des Formulars Nr. P-1 fallen die Einnahmen aus Catering-Dienstleistungen nun in Zeile 27.

Beispiel 2

Ergänzung der Zeile 12 „Versand von Waren aus eigener Produktion unter Einsatz von Nanotechnologien“ des Abschnitts 1 „Allgemeine Wirtschaftsindikatoren (ohne Mehrwertsteuer, Verbrauchsteuern und ähnliche Pflichtzahlungen)“.

Um diese Zeile auszufüllen, benötigen Sie eine komplexe Umsatzaufschlüsselung:

• Zunächst muss festgelegt werden, welche Namen von Nomenklaturpositionen dem Kriterium Produkte, Arbeiten und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Nanotechnologien entsprechen.
• Zweitens ist es notwendig, Produkte aus eigener Produktion von gekauften Waren zu trennen.

Bei Produkten aus eigener Produktion kann eine solche Auswahl anhand der Korrespondenz der Buchhaltungskonten organisiert werden:

Soll 43 Haben 20

Es kann jedoch mehrere Namen von Nomenklaturelementen im Zusammenhang mit Nanotechnologien geben. Daher ist es ratsam, solche Nomenklaturelemente in einer separaten Gruppe des Nomenklaturverzeichnisses zu platzieren oder in einer separaten Liste aufzubewahren.

Beispielsweise produzieren wir derzeit nur eine Produktart, die der Nanotechnologie zugeschrieben werden kann – das sind LED-Lampen. Es ist möglich, dass die Liste solcher Produkte ständig aktualisiert wird, und dies muss berücksichtigt werden.

Wenn Sie den Mechanismus zum Einrichten des Ausfüllens von Statistikformularen verwenden, drücken Sie im Formular Nr. P-1 die Taste Füllung und Untermenü auswählen Melodie, finde die Zeichenfolge , öffne es.

Zum Verzeichnis Beobachtungsobjekte Wir führen ein neues Element ein - Produkte und Dienstleistungen der Nanotechnologie.

Für Produkte aus eigener Produktion unter Einsatz der Nanotechnologie legen wir eine komplexe Auswahl fest (siehe Abb. Einrichtung des Beobachtungsgegenstandes „Produkte und Dienstleistungen der Nanotechnologie“):

• die Nomenklaturposition muss der Gruppe aus der Werteliste der LED-Lampe entsprechen;
• Artikelbuchhaltungskonten müssen der Gruppe aus der Werteliste entsprechen - 43; 20.02.

Wir drücken den Knopf Füllung, Untermenü Füllen und Zeile 12 des Formulars Nr. P-1 wird den Erlös aus dem Verkauf ausschließlich von LED-Lampen widerspiegeln.

Beispiel 3

Ausfüllen der Zeilengruppe 21 „Name“ gemäß den Elementen des OKVED Abschnitt 2 „Versand von Waren aus eigener Produktion, selbstständig erbrachte Arbeiten und Dienstleistungen für tatsächliche Tätigkeiten (ohne Mehrwertsteuer, Verbrauchsteuern und ähnliche Pflichtzahlungen)“.

Angenommen, eine Organisation beschäftigt sich mit Holzeinschlag und Forstwirtschaft sowie mit der Zucht von Baumsetzlingen. Drücken Sie im Formular Nr. P-1 die Taste Füllung und Untermenü auswählen Melodie, finde die Zeichenfolge Produkte und Dienstleistungen für individuelle OKVED, öffne es.

Mit Knopf Hinzufügen Wir legen die Auswahl für jeden Code aus dem öffnenden OKVED-Klassifikator fest.

Wir wählen „Protokollierung“ – OKVED 02.01.1 und stellen ein Anpassung.

Die einfachste Möglichkeit besteht darin, die Einnahmen aus dem Holzeinschlag in einer separaten Nomenklaturgruppe zu berücksichtigen. In diesem Fall reicht es aus, bei der Auswahl den Namen der Nomenklaturgruppe anzugeben Protokollierung.

Allerdings kann es durchaus vorkommen, dass die Erträge aus der Ernte verschiedener Baumteile in unterschiedlichen Nomenklaturgruppen berücksichtigt werden. Zum Beispiel in solchen wie:

• Äste ernten;
• Holzernte;
• Vorbereitung der Stümpfe.

In diesem Fall können Sie die Kontextsuche nutzen und folgende Bedingung setzen: Der Positionsname des Erlöses muss den Wert enthalten leer(Reis.).

Einrichten des Beobachtungsobjekts gemäß dem OKVED-Code

Nach dem gleichen Prinzip können Sie die Einnahmeneinstellung für Forst- und Baumschulaktivitäten organisieren. Anschließend wird in Abschnitt 2 des Formulars Nr. P-1 der Verkaufserlös gemäß den angegebenen OKVED-Codes verteilt (Abb. Automatischer Abschluss von Abschnitt 2 gemäß OKVED-Codes).

Es ist zu beachten, dass die Einrichtung, sobald sie abgeschlossen ist, für die automatische Vervollständigung in anderen Formen der statistischen Berichterstattung geeignet ist. Zum Beispiel die abgeschlossene Einstellung des Beobachtungsobjekts Gastronomie, das wir für Formular Nr. P-1 erstellt haben, füllt automatisch Zeile 27 „Umsatz der öffentlichen Gastronomie“ des Formulars Nr. P-1 sowie Zeile 08 „Umsatz der öffentlichen Gastronomie“ des Formulars Nr. 1 – Buchhaltung aus „Bilanzierung des Einzelhandelsumsatzes mit alkoholischen Produkten“ , genehmigt durch die Verordnung von Rosstat vom 05.12.2012 Nr. 628.

Neuer Dienst zum automatischen Ausfüllen statistischer Formulare

Sie können Statistikformulare sowohl direkt beim Ausfüllen eines bestimmten Statistikformulars als auch über den in 1C: Accounting 8 (Rev. 3.0) integrierten Dienst konfigurieren. Kalender des Buchhalters.

Öffnen Sie dazu die Liste der Steuern und Berichte, indem Sie auf die Schaltfläche „Einstellungen“ klicken Kalender, wählen Sie die gewünschten Abschnittsformen aus Statistische Berichterstattung, Drücken Sie den Knopf brennen und schließen, um die Einstellungen zu speichern Kalender.

Danach in Kalender des Buchhalters Es erscheint eine eigenständige Aufgabe: Passen Sie das Ausfüllen von Statistikformularen individuell an(siehe Abb. Die Aufgabe, das Ausfüllen von Statistikformularen im „Buchhalterkalender“ einzurichten).

Es wird möglich sein Einrichten des Ausfüllens von Statistikformularen sowohl für ein separat ausgewähltes Formular als auch für alle verfügbaren Formulare gleichzeitig (Abb.).

Einrichten des Ausfüllens von Statistikformularen

Der beschriebene Mechanismus zum Einrichten des Ausfüllens statistischer Beobachtungsformulare bietet dem Benutzer von „1C: Accounting 8“ (Rev. 3.0) ein universelles Tool, das es ermöglicht, die statistische Buchhaltung im Unternehmen unter Berücksichtigung seiner Besonderheiten zu organisieren. Man muss jedoch verstehen, dass bei den Einstellungen der Beobachtungsobjekte ein verantwortungsvoller und durchdachter Ansatz angewendet werden sollte, damit Sie in Zukunft nicht mehr zu ihnen zurückkehren müssen und die statistischen Berichte problemlos ausgefüllt werden können.

Mit der Veröffentlichung der Dezember-Versionen von „1C: Accounting 8“ (Rev. 3.0) wird die automatische Vervollständigung in den folgenden statistischen Formen unterstützt:

• Formulare Nr. P-2 „Informationen zu Investitionen in nichtfinanzielle Vermögenswerte und Fonds für den gemeinsamen Bau“ (genehmigt durch Anordnungen von Rosstat Nr. 492 vom 12. September 2012, Nr. 288 vom 18. Juli 2013);
• Formulare Nr. P-2 (kurz) „Informationen zu Investitionen in Anlagekapital“ (genehmigt durch Anordnungen von Rosstat Nr. 343 vom 03.08.2011, Nr. 288 vom 18.07.2013);
• Formular Nr. P-5 (m) „Grundlegende Informationen über die Aktivitäten der Organisation“ (genehmigt durch Anordnungen von Rosstat