Wir füllen das SV-Erfahrungsformular aus und reichen es im PFR ein

Der SZV-STAZH-Bericht ist ein relativ neues Berichtsformat für die Pensionskasse. Arbeitgeber müssen dieses Formular jährlich einreichen. Für die Berichterstattung für 2018 wurde ein neues Formular genehmigt. Betrachten wir das Verfahren zur Erstellung eines Berichts für die FIU genauer, das aktuelle Muster kann kostenlos heruntergeladen werden.

Das Meldeverfahren für russische Organisationen und Einzelunternehmer, die ihre Mitarbeiter in der Renten-, Sozial- und Krankenversicherung versichern, hat sich seit 2017 erheblich geändert. Die Verwaltung der Versicherungsfonds wird jetzt vom Föderalen Steuerdienst Russlands übernommen, der eine neue einheitliche Berechnung von Beitragszahlern akzeptiert.

Allerdings führten die Fonds, die einen Teil ihrer Funktionen beibehielten, auch neue Berichte ein. Insbesondere hat die Pensionskasse den Beschluss Nr. 3p vom 11. Januar 2017 verabschiedet, mit dem gleich vier neue Formulare genehmigt wurden. Doch im Jahr 2018 wurden die Formulare angepasst. Die Aktualisierungen sind im Beschluss des Vorstands des Pensionsfonds der Russischen Föderation vom 6. Dezember 2018 Nr. 507p verankert. Versicherer müssen Folgendes bereitstellen:

• „Angaben zur Versicherungsdauer der Versicherten (SZV-STAZH)“;
• „Informationen über den Versicherten, übermittelt an die FIU zur Führung individueller (personalisierter) Aufzeichnungen (ODV-1)“;
• „Daten zur Anpassung der im individuellen Privatkonto der versicherten Person erfassten Informationen (SZV-KORR)“;
• „Informationen über den Verdienst (Entlohnung), das Einkommen, die Höhe der Zahlungen und sonstigen Vergütungen, aufgelaufene und gezahlte Versicherungsprämien, über die in die Versicherungszeit der versicherten Person gezählten Arbeits- und sonstigen Tätigkeiten (SZV-ISH)“.

Arbeitgeber müssen Ende 2018 neue Formulare abgeben. Das grundlegendste davon ist das SZV-1-Formular (Erfahrung), auf das wir näher eingehen werden.

SZV-STAGE-Bericht: Fälligkeitsdatum

Der neue SZV-STAZH-Bericht ersetzt teilweise die personalisierten Abschnitte des abgeschafften RSV-1-Formulars. Jeder Arbeitgeber muss dieses Dokument für jeden Arbeitnehmer separat ausfüllen, es handelt sich also im Wesentlichen um einen personalisierten Bericht.

Bestehen Sie die SZV-STAGE für 2018, Frist – 01.03.2019. Unternehmer haben daher noch Zeit, sich mit dem Formular und dem Ausfüllverfahren vertraut zu machen. Die Verpflichtung zur Vorlage dieses Dokuments ergibt sich aus Artikel 8 Absatz 2 des Bundesgesetzes vom 01.04.1996 Nr. 27-FZ. Das Formular, das Format und das Verfahren zum Ausfüllen des neuen Formulars werden im Beschluss des Vorstands des Pensionsfonds der Russischen Föderation vom 6. Dezember 2018 Nr. 507p genehmigt.

Wer mietet

Das Formular SZV-STAZH ist für alle Personen auszufüllen, mit denen die Organisation oder der Einzelunternehmer Arbeitsverträge oder zivilrechtliche Verträge, Urheberrechtsverträge abgeschlossen hat. Bemerkenswert ist, dass die FIU auch auf diese Meldung zu den versicherten und offiziell als arbeitslos anerkannten Personen wartet. Die Daten werden von der Arbeitsverwaltung bereitgestellt.

Welche Informationen sollten in den neuen Erfahrungsbericht aufgenommen werden?

Es ist vorgesehen, dass der Versicherungsnehmer auf einer Seite des Formulars für jede versicherte Person die folgenden Informationen angibt:

• Nachname, Vorname, Vatersname;
• SNILS;
• Dauer der Tätigkeit in der Organisation;
• Arbeitsbedingungencode;
• Kodex der Gründe für den Vorruhestand.

Jedes Formular wird von nur einem Mitarbeiter ausgefüllt und von der Person, die es ausgefüllt hat, beglaubigt. Dies kann sowohl handschriftlich in Druckbuchstaben als auch computertechnisch erfolgen. Die Füllfarbe kann alles außer Grün und Rot sein. Traditionell sind keine Korrekturen und Flecken erlaubt.

Die neue Meldung kann in elektronischer Form eingereicht werden, was die FIU auch in ihrem Beschluss vorsieht.

Um die Meldung korrekt ausfüllen zu können, benötigt der Arbeitgeber folgende Angaben zur versicherten Person:

• Informationen über Gehalt und sonstige Einkünfte, Zahlungen und sonstige Vergütungen zugunsten des Arbeitnehmers;
• Informationen über aufgelaufene, zusätzlich aufgelaufene und einbehaltene Versicherungsprämien;
• Informationen über die Arbeitszeit eines Bürgers, einschließlich Korrektur.

Wichtige Änderungen für 2019

Wie oben erwähnt, haben die Beamten ein neues SVZ-STAZH-Formular entwickelt und genehmigt. Lassen Sie uns feststellen, was sich genau an der Struktur des Musterberichtsdokuments geändert hat und worauf Sie beim Ausfüllen des Formulars besonders achten sollten.

Wichtige Änderungen im SZV-STAGE-Formular (2019) in Bezug auf das Formular:

1. Requisiten "p." vollständig aus der Struktur der Berichtsstichprobe ausgeschlossen. Jetzt müssen Sie die Seitenzahl des Berichts nicht mehr angeben.
2. Bisher wurden Angaben wie TIN, KPP und Registrierungsnummer des Versicherten in Form eines Musters dupliziert. Da die Ungenauigkeit nun beseitigt ist, besteht keine Notwendigkeit, die Daten des Versicherten zu duplizieren.

Änderungen in den Redaktionsregeln:

1. Spalte 8 des Berichtsmusters wird nun nicht ausgefüllt, wenn in der 11. Spalte des Berichts der Code „DETIPRL“ angegeben ist. Das heißt, wenn die Erlaubnis zur Betreuung eines Kindes unter drei Jahren einer Großmutter, einem Großvater oder einem anderen nahen Verwandten oder sogar einem Vormund gewährt wurde.
2. Der Kreis der Personen, für die in der FIU eine Meldestichprobe erstellt werden soll, wurde erweitert. Es werden Ergänzungen zu Absatz 1.5 der Besetzungsordnung vorgenommen. Zu den Personen, für die das Formular auszufüllen ist, zählen also auch die Leiter von Organisationen, die alleinige Gründer und (oder) Teilnehmer sind. Erinnern wir uns daran, dass diese Situation früher eine ganze Reihe von Kontroversen hervorgerufen hat.
3. Auch das Verfahren zum Ausfüllen der Meldung durch das Arbeitsamt für arbeitslose Bürger, die sich gemeldet und den offiziellen Arbeitslosenstatus erhalten haben, wurde angepasst. Nun sollte in Spalte 14 des Meldemusters neben dem Namen des Bürgers „BEZR“ angegeben werden.

Formular und Verfahren zum Ausfüllen des SZV-STAZH-Berichts

Der neue SZV-STAZH-Bericht besteht nur aus fünf Abschnitten:

1. Abschnitt 1. „Angaben zum Versicherten“.
2. Abschnitt 2. „Berichtszeitraum“.
3. Abschnitt 3. „Angaben zur Erwerbstätigkeit der versicherten Personen“.
4. Abschnitt 4. „Angaben zu den aufgelaufenen (gezahlten) Versicherungsprämien für die obligatorische Rentenversicherung.“
5. Abschnitt 5. „Angaben zu gezahlten Rentenbeiträgen gemäß Rentenverträgen für die vorgezogene nichtstaatliche Altersvorsorge“.

Formular SZV-STAZH

Der Bericht heißt „SZV-STAZH“, tatsächlich enthält er jedoch Daten zu den aufgelaufenen und gezahlten Versicherungsprämien des Arbeitnehmers. Daher wird seine Bildung in mancher Hinsicht die Daten der „Einheitlichen Berechnung“ duplizieren, die Versicherer dem Bundessteueramt vorlegen müssen.

Es ist nicht schwer, es auszufüllen. Es gibt nur wenige Funktionen, auf die Sie achten sollten.

Wenn Sie also das Feld „Registrierungsnummer im PFR“ ausfüllen, müssen Sie die Registrierungsnummer des Versicherten aus 12 Zeichen und im Feld „TIN“ die individuelle Nummer der Organisation oder des einzelnen Unternehmers angeben, die daraus bestehen kann mit 10 oder 12 Zeichen. Wenn weniger Zeichen als Zellen vorhanden sind, sollten in den letzten beiden Bindestriche eingefügt werden. In der Spalte „Art der Information“ ist die Art der Meldung mit einem „X“ zu kennzeichnen. Es gibt drei solcher Typen:

• anfänglich;
• komplementär;
• Zuweisung einer Rente.

Bei Angabe der letztgenannten Art wird das Formular ohne Berücksichtigung der Meldefristen nur für diejenigen Personen eingereicht, die für die Rentenberechnung die Dienstzeit des laufenden Kalenderjahres berücksichtigen müssen. Für Versicherte, die aus irgendeinem Grund in der Hauptmeldung nicht berücksichtigt wurden, wird eine Ergänzungsmeldung an die Stabsstelle FIU erwartet.

Bitte beachten Sie beim Ausfüllen von Abschnitt 3, dass dieser eine fortlaufende Nummerierung vorsieht. Das bedeutet, dass den Unterlagen jeder versicherten Person eine laufende Nummer zugeordnet werden muss. Auch wenn mehrere Zeilen zum Arbeitszeitraum ausgefüllt werden müssen, wird die Nummer nur der ersten davon zugeordnet. Es ist wichtig zu bedenken, dass alle Zahlen in aufsteigender Reihenfolge ohne Lücken und Wiederholungen notiert werden.

In der Spalte „Arbeitszeitraum“ sollten nur Daten angegeben werden, die innerhalb des Berichtszeitraums liegen, der in Abschnitt 2 des Berichts eingetragen wurde. Im Falle einer Arbeitsunterbrechung müssen Sie eine neue Zeile starten, ohne die Daten des Mitarbeiters und der SNILS zu duplizieren.

Nach dem Ausfüllen des Formulars muss die verantwortliche Person den Namen der Position des Leiters angeben und den Bericht mit seiner Unterschrift beglaubigen. Der Stempel wird, sofern vorhanden, angebracht.

Um die ausgefüllten SZV-STAZH-Formulare an die PFR-Behörde zu senden, müssen Sie im OVD-1-Formular ein zusätzliches Inventar für sie sammeln und erstellen. Sie werden nur als solche akzeptiert.

Probeabfüllung SZV-STAZH 2019

Auszug aus dem SZV-STAZH-Formular bei Kündigung von Arbeitnehmern

Im Jahr 2018 wurde die Verpflichtung eingeführt, der FIU einen neuen Bericht vorzulegen (zuvor galt dies nur während der Liquidation der Organisation). Allerdings waren Arbeitgeber zuvor verpflichtet, allen Arbeitnehmern bei ihrer Entlassung oder auf gesonderten Antrag Auszüge aus der SZV-STAZH auszustellen.

Gleichzeitig müssen die Daten im Formular genau an den Mitarbeiter weitergegeben werden, an den das Dokument ausgestellt werden soll, da sich personalisierte Buchhaltungsinformationen gesetzlich auf personenbezogene Daten beziehen, die gemäß Artikel 7 des Bundesgesetzes Nr. 152 nicht offengelegt werden dürfen vom 27. Juli 2006.

Neben Vollzeitbeschäftigten haben auch Auftragnehmer zivilrechtlicher Verträge bei Vertragsende Anspruch auf einen Auszug. Gleichzeitig ist kein schriftlicher Antrag auf Ausstellung eines Auszugs erforderlich, da diese gemäß Artikel 11 des Bundesgesetzes vom 01.04.1996 Nr. 27 in der Verantwortung des Arbeitgebers liegt. Das Dokument muss am Tag der Entlassung zusammen mit allen anderen Dokumenten ausgestellt werden.

So sieht eine ausgefüllte Abrechnung für einen Mitarbeiter aus:

Wenn mehrere Mitarbeiter am selben Tag kündigen, wird jedem von ihnen eine individuell ausgefüllte SZV-STAZH-Erklärung ausgestellt. Darüber hinaus kann jeder Arbeitnehmer diese Bescheinigung vom Arbeitgeber, bei dem er beschäftigt ist, verlangen. Dann wird es innerhalb von 5 Tagen nach Eingang des entsprechenden Antrags erstellt. Das Dokument wird immer in zwei Exemplaren erstellt: Eines wird ausgehändigt, das zweite wird vom Mitarbeiter gegen Erhalt unterschrieben.

Strafen, Bußgelder, Haftung

Nun ist es teuer geworden, die Fristen und Regeln zum Ausfüllen des SZV-STAZH zu verletzen. So droht für jeden Mitarbeiter, dessen Meldung verspätet bei der FIU eingereicht wurde oder bei erheblichen Fehlern in den Angaben, eine Geldstrafe von 500 Rubel.

Wenn Sie eine Meldung in Papierform mit der Verpflichtung zur Abgabe elektronischer Meldungen einreichen, verhängen Unternehmen für einen solchen Verstoß eine Geldstrafe in Höhe von 1.000 Rubel. Denken Sie daran, dass ein Unternehmen oder Einzelunternehmer mit mehr als 25 Mitarbeitern verpflichtet ist, einen elektronischen Bericht einzureichen.

Wenn Sie einem Mitarbeiter bei der Entlassung kein Muster von SZV-STAZH ausstellen, wird dem Unternehmen eine Geldstrafe von 30.000 bis 50.000 Rubel auferlegt. Der Leiter der Organisation oder der einzelne Unternehmer wird mit einer Geldstrafe in Höhe von 1000-5000 Rubel belegt.