یو.آ. اینوزمتسوا، کارشناس حسابداری و مالیات

حسابدار ارشد چه چیزی و به چه کسی مسئول است؟

چگونگی تغییر مسئولیت های حسابدار ارشد در رابطه با لازم الاجرا شدن قانون جدید حسابداری

در قانون قدیم حسابداری، ماده جداگانه ای به حسابدار ارشد اختصاص داشت. در این بیانیه آمده است که حسابدار اصلی مسئول شکل‌گیری سیاست‌های حسابداری، حسابداری و ارائه به موقع گزارش‌های حسابداری قابل اعتماد است. علاوه بر این، او همچنین باید از انطباق معاملات تجاری با قوانین فدراسیون روسیه اطمینان حاصل می کرد و حرکت اموال را کنترل می کرد. قانون جدید حسابداری فقط می گوید که حسابدار ارشد مسئول حفظ حسابداری است (از این پس قانون شماره 402-FZ نامیده می شود). صحبتی از مسئولیت حسابدار ارشد نیست. اما آیا این بدان معناست که در حال حاضر حسابدار ارشد اصلاً مسئولیتی ندارد؟

حسابدار ارشد چه باید بکند؟

اینکه قانون جدید حسابداری چیزی در مورد مسئولیت حسابدار ارشد نمی گوید غیرعادی است و عجیب به نظر می رسد. با این حال، این کاملا قابل درک است. دولت از حقوق استفاده کنندگان صورت های مالی برای به دست آوردن اطلاعات مالی با کیفیت بالا محافظت می کند و بنابراین سازمان را موظف می کند که صورت های حسابداری (مالی) سالانه را طبق قوانین خاصی تهیه کند. ماده 2 13 قانون شماره 402-FZ. اینکه دقیقاً در سازمان چه کسی گزارش ها را تهیه می کند، موضوع داخلی آن است. قانون فقط می گوید که سازمان موظف است مسئولیت حسابداری را به حسابدار ارشد یا سایر مقامات واگذار کند. ماده 3 7 قانون 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ (از این پس قانون شماره 402-FZ نامیده می شود). از آنجایی که روابط بین سازمان و حسابدار اصلی (مانند هر کارمند دیگری) در شمول قانون محاسبات نیست، توسط قانون کار تنظیم می شود. این بدان معناست که وظایف حسابدار اصلی منحصراً توسط قرارداد کار تعیین می شود.

به عنوان یک قاعده، در سازمان های کوچک، حسابدار اصلی تنها کارمند مالی است. بنابراین، مسئولیت های او نه تنها شامل حسابداری، بلکه تشکیل سیاست های حسابداری و گزارشگری است. با این حال، این مسئولیت ها تنها با قرارداد کاری به حسابدار ارشد واگذار می شود.

در عین حال، در سازمان‌های بزرگ با خدمات مالی گسترده، حسابدار ارشد ممکن است تنها مسئول وارد کردن داده‌ها از اسناد اولیه به برنامه حسابداری باشد. به هیچ وجه لازم نیست که حسابدار اصلی مسئول شکل گیری رویه های حسابداری باشد. به عنوان مثال، یک سازمان نه تنها بر اساس استانداردهای حسابداری روسیه (RAS)، بلکه بر اساس IFRS نیز گزارش تهیه می کند و گزارش بین المللی نه توسط بخش حسابداری، بلکه توسط بخش IFRS انجام می شود. و اگر سازمانی طبق RAS یک خط مشی حسابداری را به گونه ای تنظیم کند که بخش IFRS مجبور به انجام تعدیل های تحولی کمتری باشد، مسئولیت تشکیل خط مشی حسابداری را می توان به رئیس بخش مالی واگذار کرد (در صورتی که این بخش شامل هم بخش حسابداری و هم بخش IFRS). در این مورد، کاملاً منطقی است که مسئولیت تهیه صورتهای مالی قابل اعتماد، از جمله طبق RAS، به مدیر مالی واگذار شود. از این گذشته ، این اوست که تصمیماتی می گیرد که بر گزارشگری تأثیر می گذارد و حسابدار اصلی فقط آنها را انجام می دهد.

برای روشن تر شدن موضوع، مثالی می زنیم. طبق سیاست حسابداری تحت RAS، سازمان دارایی های ثابت را مستهلک می کند. هنگام آزمایش یک شی (ساختمان هتل)، علائم نقص شناسایی شد - جریان نقدی خالص برآورد شده برای دوره مورد انتظار عملیات شی منفی بود. مدیر مالی با دریافت این اطلاعات، مشخص کرد که ساختمان هتل و قطعه زمینی که در آن ساخته شده است به عنوان یک دارایی ثابت واحد حساب می شود. در همان زمان، بخش تجزیه و تحلیل و ارزیابی گزارش داد که ارزش بازار زمین به طور قابل توجهی بالاتر از ارزش دفتری آن است. مدیر مالی تصمیم گرفت: قطعه زمین را در صورت های مالی به ارزش بازار شناسایی کند و ساختمان هتل را به عنوان زیان کاهش ارزش حذف کند. بخش حسابداری موارد را در برنامه حسابداری ثبت کرد. بدیهی است مسئولیت تهیه صورتهای مالی در چنین شرایطی بر عهده مدیر مالی است نه حسابدار ارشد.

تبادل تجربه

مدیر کل شرکت حسابرسی LLC "بردار توسعه"

«به موجب هنر. 21 قانون شماره 402-FZ، حسابداری نه تنها توسط این قانون، بلکه توسط یک سیستم استاندارد تنظیم می شود. تا زمان تصویب استانداردهای حسابداری فدرال و صنعتی، استانداردهای حسابداری قدیمی در حال اجرا هستند. تصویب قانون جدید به هیچ وجه به معنی امتناع از تحقق خواسته های آنها نیست. بنابراین، برای هر حسابدار ارشد، قوانینی مانند تهیه و ارائه اجباری سیاست های حسابداری به مدیر پروژه برای تصویب و بند 4 PBU 1/2008، حسابداری و گزارشگری بند 7 آیین نامه تصویب شد. به دستور وزارت دارایی مورخ 29 جولای 1998 شماره 34 n (از این پس مقررات شماره 34 n نامیده می شود).. در نهایت، چنین سندی به عنوان شرح شغل وجود دارد که وظایف، حقوق و مسئولیت های حسابدار اصلی را تعریف می کند و همچنین دلیلی برای نادیده گرفتن آن پس از 1 ژانویه 2013 وجود ندارد. به ویژه، مسئولیت های حسابدار اصلی عبارتند از به تفصیل در فهرست صلاحیت موقعیت های مدیران، متخصصان و سایر کارمندان x تایید شده مصوبه 37 مرداد 1377 وزارت کار. بنابراین، شروع قانون جدید به هیچ وجه بر فهرست وظایف اجباری حسابدار اصلی تأثیر نمی گذارد. اگر پس از 1 ژانویه، خود سازمان شروع به تغییر این عملکرد کند - برای توزیع مجدد آن بین پست ها و بخش ها، موضوع متفاوتی خواهد بود. سپس تغییرات مربوطه دارای اولویت خواهند بود (مثلاً اینکه حسابدار اصلی مسئول سیاست‌های حسابداری و گزارشگری است و شخص یا اشخاص دیگری مسئول حسابداری و تشکیل دفاتر حسابداری هستند).

حسابداران ارشد اغلب به این سوال علاقه دارند که چه اسنادی را باید امضا کنند. در بیشتر موارد، این باید از قرارداد کاری حسابدار ارشد پیروی کند. به عنوان مثال، در صورتی که چنین تعهدی در قرارداد کاری او قید شده باشد و مدیرش با وکالتنامه به او اجازه دهد، باید اظهارنامه مالیاتی را امضا کند. ماده 5 80 کد مالیاتی فدراسیون روسیه.

با این حال، با الزام به امضای گزارش های حسابداری، همه چیز چندان واضح نیست. قانون جدید حسابداری این موضوع را تنظیم نمی کند. اطلاعات وزارت مالیه شماره PZ-10/2012. فقط می گوید که گزارش پس از امضای رئیس تکمیل شده تلقی می شود ماده 8 13 قانون شماره 402-FZ. در عین حال، تا زمان پذیرش استانداردهای فدرال مطابق با قانون جدید حسابداری، قوانین حسابداری و گزارش دهی تعیین شده توسط PBU اعمال خواهد شد. ماده 1 30 قانون شماره 402-FZ. با توجه به PBU 4/99 فعلی "صورتهای حسابداری یک سازمان" و مقررات مربوط به حسابداری، اظهارات باید توسط حسابدار ارشد امضا شود. بند 17 PBU 4/99; بند 38 آیین نامه شماره 34ن. بنابراین معلوم می شود که در حال حاضر حسابدار ارشد باید صورت های مالی را امضا کند. اگرچه این بدان معنا نیست که اگر طبق قرارداد کار، مسئولیت تهیه آن را نداشته باشد، او به طور خودکار مسئول صحت آن است. و در صورت عدم توافق با مدیر در مورد کیفیت گزارش دهی (مثلاً پس از حسابرسی)، حسابدار ارشد با استناد به قرارداد کار می تواند بگوید که مسئولیتی در قبال صحت گزارش گیری ندارد. با این حال، به احتمال زیاد، استاندارد گزارشگری جدید نیازی به امضای حسابدار ارشد نخواهد داشت. به هر حال، معمولاً هیچ کس اصلاً اظهارات IFRS را امضا نمی کند. درست است، معمولاً با گزارشی همراه است که توسط حسابرس امضا شده است.

نتیجه

بنابراین، تا تاریخ 1 ژانویه 2013، حسابدار اصلی، به موجب قانون حسابداری، مسئول تشکیل سیاست های حسابداری، حسابداری، تهیه سوابق حسابداری قابل اعتماد، انطباق عملیات تجاری سازمان با قوانین فدراسیون روسیه و کنترل بر جابجایی اموال

و پس از 1 ژانویه 2013، حسابدار ارشد، مانند هر کارمند دیگری، تنها مسئولیت انجام وظایفی را بر عهده دارد که در قرارداد کاری وی مشخص شده و در شرح وظایف به تفصیل آمده است.

در عین حال، تفسیر کمی متفاوت از هنجارهای قانون جدید حسابداری امکان پذیر است.

تبادل تجربه

روش شناس ارشد گروه شرکت های مشاور انرژی

«به نظر می‌رسد طبق قانون جدید حسابداری، در موضوع مسئولیت حسابدار اصلی تغییری نکرده است و همان طور که در بند 2 قانون مقرر شده است، باقی می‌ماند. 7 قانون شماره 129-FZ، مسئول شکل گیری سیاست های حسابداری، حسابداری و ارائه به موقع صورت های مالی کامل و قابل اعتماد است. این نتیجه "برعکس" از این واقعیت است که قانون شماره 402-FZ حاوی لیست بسته ای از موقعیت هایی است که در آن مدیر تنها مسئولیت داده های منعکس شده در دفاتر حسابداری و قابلیت اطمینان صورت های مالی را بر عهده دارد. این زمانی است که در صورت اختلاف نظر در مورد حسابداری بین مدیر و حسابدار ارشد، دومی به دستور کتبی اولی عمل می کند. این بدان معنی است که خارج از این وضعیت، حداقل هر دوی آنها مسئول وضعیت حسابداری و قابلیت اطمینان گزارش هستند. زیرا اگر حسابدار ارشد هرگز در قبال چیزی مسئول نبود، دیگر نیازی نیست مواردی را که مسئولیتی بر عهده او نیست، مشخص کرد.»

در سازمان های کوچک، حسابدار اصلی اغلب نه تنها در حسابداری، بلکه در حسابداری مالیاتی و محاسبه سهم بیمه اجباری به صندوق های خارج از بودجه نیز دخالت دارد. اگر مدیر بخواهد تمام مسئولیت های مربوط به محاسبات بودجه را به حسابدار ارشد واگذار کند، متن قرارداد کار ممکن است به این شکل باشد.

3.2. مسئولیت های کارمند:

نگهداری سوابق حسابداری و تهیه صورتهای مالی به روش و در محدوده زمانی تعیین شده توسط قانون فدراسیون روسیه.

محاسبه مالیات (پیش پرداخت برای مالیات)، تهیه و ارسال گزارش مالیاتی سازمان به مقامات مالیاتی به روش و در محدوده زمانی تعیین شده توسط قانون فدراسیون روسیه.

محاسبه سهم بیمه اجباری (پیش پرداخت سهم)؛

تهیه و ارائه گزارش در مورد کمک های بیمه اجباری به صندوق های خارج از بودجه به روش و در محدوده زمانی تعیین شده توسط قانون فدراسیون روسیه.

تهیه به موقع دستورهای پرداخت برای انتقال مالیات (پیش پرداخت برای مالیات)، مشارکت بیمه اجباری به وجوه خارج از بودجه؛

تهیه و ارائه به موقع اسناد به درخواست سازمان امور مالیاتی و وجوه خارج از بودجه.

اگر چنین وظایفی به حسابدار اصلی محول نشود، ممکن است در این امر دخالتی نداشته باشد و مسئولیت انضباطی، مالی یا اداری برای انجام نادرست این وظایف بر عهده نخواهد داشت. لطفا توجه داشته باشید: مسئولیت های کارمند توسط قرارداد کار تعیین می شود. سندی مانند شرح شغل فقط می تواند آنها را مشخص کند، اما آنها را گسترش نمی دهد.

مسئولیت حسابدار ارشد در برابر کارفرما

اگر حسابدار ارشد وظایف شغلی خود را به درستی انجام ندهد، قانون کار فدراسیون روسیه به مدیر اجازه می دهد تا اقدامات خاصی را برای نفوذ در برابر کارمند سهل انگار انجام دهد.

مسئولیت انضباطی

مانند هر کارمند دیگری، حسابدار ارشد ممکن است به دلیل عدم انجام یا عملکرد نادرست به دلیل تقصیر وظایفی که در قرارداد کار به او محول شده است، مجازات شود. تنها سه نوع مجازات انضباطی وجود دارد: توبیخ، توبیخ، اخراج. هنر 192 قانون کار فدراسیون روسیه. هنگام تعیین مجازات، باید به شدت جرم ارتکابی توجه شود.

در صورت عدم موافقت رئیس حسابدار با جریمه می تواند به دادگاه اعتراض کند. و اغلب برای کارفرما دشوار است که ثابت کند حق با اوست.

اولاً، مجازات انضباطی فقط در صورتی قابل اعمال است که حسابدار ارشد باشد به تعهدات مندرج در قرارداد کار و شرح شغل خود عمل نکرده است.اگر حسابدار ارشد دستور مدیر را که جزو وظایف مستقیم او نیست انجام نداده (و یا به موقع انجام نداد) دادگاه نه تنها مجازات انضباطی را لغو می کند، بلکه سازمان را ملزم به جبران خسارت معنوی می کند. به حسابدار ارشد ناشی از مجازات غیر معقول. هنر 60 قانون کار فدراسیون روسیه؛ تصمیم دادگاه شهر مسکو مورخ 17 دسامبر 2010 شماره 33-39351.

ثانیاً، نه تنها واقعیت خود تخلف، بلکه اثبات آن نیز ضروری است به دلیل تقصیر اتفاق افتاد کارمنددر صورت عدم اثبات تقصیر کارفرما، دادگاه مجازات انضباطی را غیرقانونی اعلام می کند. حکم تجدید نظر دادگاه منطقه ای یاروسلاول مورخ 10 ژوئیه 2012 شماره 33-3290/2012. به عنوان مثال، دادگاه تذکر داده شده به حسابدار ارشد را به دلیل محاسبه نادرست حق بیمه لغو کرد، زیرا مشخص شد که کارفرما برنامه حسابداری، سیستم های مرجع قانونی یا دسترسی به اینترنت را برای او ارائه نکرده است. بنابراین ، حسابدار ارشد به سادگی فرصتی برای آگاهی از تغییرات در قوانین به موقع نداشت. حکم قطعی دادگاه منطقه ای مورمانسک مورخ 02/01/2012 شماره 33-270.

ثالثاً باید وقت داشته باشید حسابدار ارشد متخلف را ظرف 6 ماه از تاریخ تخلف مجازات کنید.بنابراین ، دادگاه تشخیص داد که کارفرما دلایلی برای توبیخ حسابدار اصلی دارد ، که محاسبات مالیاتی نابهنگام را برای پیش پرداخت مالیات زمین ارائه کرده است. اما به دلیل از دست دادن مهلت 6 ماهه پنالتی را لغو کرد تصمیم دادگاه عالی جمهوری چووش مورخ 28 نوامبر 2011 شماره 33-4251-11. حکم قطعی دادگاه عالی جمهوری کاراچای-چرکس مورخ 09/08/2010 شماره 33-579/10.

حسابدار ارشد نه تنها به دلیل عدم انجام یا اجرای نادرست وظایف خود می تواند مجازات شود. او ممکن است به دلیل اتخاذ تصمیمی غیرمنطقی که مستلزم نقض ایمنی اموال، استفاده غیرقانونی از آن یا آسیب های دیگر به اموال سازمان باشد، اخراج شود. ماده 9 81 قانون کار فدراسیون روسیه. بدیهی است در صورتی که طبق قرارداد کار، حسابدار ارشد فقط مسئولیت حسابداری و گزارشگری را بر عهده داشته باشد، هیچ تصمیمی در رابطه با اموال سازمان اتخاذ نمی کند و بر این اساس نمی توان او را برکنار کرد.

اگر با وجود اینکه قرارداد کاری شما تعهد پرداخت به تامین کنندگان را مشخص نکرده است، همچنان این کار را انجام می دهید، مطمئن شوید که اسناد تامین کننده دارای ویزای مدیر "Pay" هستند. بنابراین، یک روز حسابدار اصلی اخراج شد، زیرا او بدون اجازه مدیر، پولی را برای پرداخت صورتحساب صادر شده توسط طرف مقابل برای سرویس یک برنامه حسابداری منتقل کرد. حکم تجدیدنظر دادگاه عالی جمهوری چووش مورخ 08/01/2012 به شماره 33-2491-12. و در مورد دیگر به دلیل دستور عدم دریافت وجه به صندوق که در نتیجه آن به سرقت رفته است. تصمیم دادگاه عالی جمهوری کاباردینو-بالکاریا مورخ 01.08.2012 شماره 4g-191/2011.

مسئولیت مادی

علاوه بر اقدامات انضباطی، کارفرما می تواند حسابدار ارشد را با یک روبل مجازات کند. اگر قرارداد کار با حسابدار ارشد شامل شرایط مسئولیت کامل مالی نباشد، از او، مانند هر کارمند دیگری، می توان خسارت را به میزانی که از میانگین درآمد ماهانه او تجاوز نمی کند، بازیابی کرد. مواد 238، 241 قانون کار فدراسیون روسیه.

در صورتی که قرارداد کار شامل تعهدات مالی کامل باشد، حسابدار ارشد موظف است خسارت واقعی مستقیم وارد شده به کارفرما را به طور کامل جبران کند. بخش 2 هنر. 243 قانون کار فدراسیون روسیه؛ بند 10 مصوبه پلنوم 25 آبان 1385 شماره 52 دیوان عالی کشور. ما در مورد شرایطی صحبت می کنیم که حسابدار ارشد وظایف خود را انجام نمی دهد و در نتیجه کارفرما متحمل خسارت می شود. علاوه بر این، خسارت از طریق دادگاه حتی پس از برکناری حسابدار اصلی (طی یک سال از تاریخ کشف خسارت) قابل جبران است. هنر 392 قانون کار فدراسیون روسیه. به عنوان مثال، دادگاه از حسابدار ارشد سابق خسارتی را که در قالب جریمه های پرداخت شده توسط کارفرما به صندوق بازنشستگی به دلیل ارائه دیرهنگام اطلاعات وارد کرده بود، پس گرفت. حکم قطعی دادگاه منطقه ای کوستروما مورخ 12 سپتامبر 2011 به شماره 33-1423.

نتیجه گیری جداگانه، مجزاتوافق در مورد مسئولیت مالی کامل با حسابدار اصلی امکان پذیر نیست مصوبه دولت شماره 823 مورخ 23 آبان 1381; مصوبه وزارت کار مورخ 10 دی 1381 شماره 85. حتی در صورت نتیجه، دادگاه می تواند کارمند را از تکلیف جبران خسارت وارده رها کند بند 4 بخش «رویه قضایی در دعاوی مدنی» بررسی قوانین و رویه قضایی دیوان عالی کشور، سه ماهه چهارم سال 1388، تصویب شد. به موجب فیصله مورخ ۱۹ اسفند ۱۳۸۸ هیئت رئیسه دیوان عالی کشور (از این پس بررسی قوانین).

ما تاکید می کنیم که شرط مسئولیت مالی کامل در قرارداد کار به طور خاص برای اصلیحسابداران شرکت ارشدخسارات وارده به کارفرما (مثلاً در قالب جریمه ها و جرائم مالیاتی که کارفرما به دلیل عدم انجام وظایف حسابدار ارشد مجبور به پرداخت آن شده است) علیرغم وجود در قرارداد کار، قابل بازیابی کامل نیست. مقررات مربوط به مسئولیت کامل مالی تصمیم دادگاه منطقه ای پرم مورخ 23 ژانویه 2012 شماره 33-174.

اگر حسابدار ارشد با جبران خسارت داوطلبانه موافقت نکند، کارفرما می تواند از طریق دادگاه نسبت به بازپس گیری وجه اقدام کند. برای انجام این کار، کارفرما باید آماده باشد که به دادگاه ثابت کند که:

• او متحمل خسارت واقعی مستقیم شده است (مال کاهش یافته یا وضعیت آن بدتر شده است).
• خسارت دقیقاً در نتیجه اقدامات (عدم اقدام) حسابدار ارشد ایجاد شده است.

با قضاوت بر اساس رویه قضایی، کارفرمایان به ندرت موفق می شوند اثبات وجود خسارت

به عنوان مثال ، دادگاه منطقه ای ولگوگراد از کارفرمایی که سعی کرد از حسابدار اصلی مبلغ دستمزدهای جمع آوری شده و پرداخت شده به کارمندان را برای چندین سال پس بگیرد ، به دلیل اینکه فیش حقوق اولیه توسط مدیر امضا نشده بود ، حمایت نکرد. دادگاه اشاره کرد که حسابدار ارشد هیچ خسارتی به کارفرما وارد نکرده است، زیرا حقوق به درستی محاسبه شده است. حکم قطعی دادگاه منطقه ای ولگوگراد مورخ 02/01/2012 شماره 33-1087/2012. بند 4 بخش « رویه قضایی در پرونده های مدنی » بررسی قانون.

کارفرمایی از مسکو نیز بدشانس بود که تصمیم گرفت به خاطر این واقعیت که او به طور نادرست اسناد حسابداری و نقدی را نگه داشته و اظهارنامه مالیاتی را به موقع ارائه نکرده است، حقوق و غرامتی برای تعطیلات استفاده نشده به حسابدار ارشد سابق پرداخت نکند. در دادگاه، کارفرما در توضیح اقدامات خود گفت که باید جریمه مالیاتی بپردازد، برای خدمات یک شرکت مشاور هزینه کند و همچنین برای اصلاح اشتباهات قبلی به حسابدار ارشد جدید اضافه پرداخت کند. دادگاه سازمان را موظف به پرداخت کلیه بدهی ها به حسابدار ارشد سابق کرد و اعلام کرد که دلیلی برای وصول خسارت وجود ندارد، زیرا اشتباهات حسابدار خود منجر به کاهش دارایی کارفرما نمی شود. تصمیم دادگاه شهر مسکو مورخ 8 نوامبر 2010 شماره 33-34644.

حتی سخت تر می شود اثبات گناه حسابدار ارشدبه عنوان مثال، در منطقه Oryol، مدیر دستوراتی را برای اعطای پاداش به کارمندان، با وجود نداشتن سود خالص، صادر کرد. صاحب ملک معتقد بود که حسابدار اصلی در همه چیز مقصر است ، زیرا او از عدم سود خالص سازمان اطلاع داشت ، اما این واقعیت را به مدیر اشاره نکرد. دادگاه تصمیم گرفت که حسابدار ارشد در این واقعیت که سازمان پاداش بیش از حد به کارکنان پرداخت کرده است مقصر نیست، زیرا او پاداش ها را بر اساس دستور مدیر محاسبه و پرداخت می کند. حکم قطعی دادگاه منطقه ای اوریول در تاریخ 7 دسامبر 2011 به شماره 33-1804.

و در منطقه ولگوگراد، پس از برکناری حسابدار ارشد، کمبود مواد اولیه و محصولات نهایی در انبار کشف شد. این سازمان علت کمبود را عدم وجود حسابداری و کنترل مطمئن بر جابجایی مواد اولیه و محصولات نهایی از سوی حسابدار ارشد دانسته و برای جبران خسارت وارده شکایت کرد. دادگاه خاطرنشان کرد: نبود حسابداری صحیح به خودی خود به معنای متحمل شدن خسارت مادی به کارفرما نیست. حکم قطعی دادگاه منطقه ای ولگوگراد مورخ 07/08/2010 شماره 33-7441/2010. به هر حال، طبق قانون جدید حسابداری، موضوع حسابداری دارایی نیست، بلکه دارایی است، یعنی اطلاعات مالی انتزاعی (به عبارت دیگر اعداد در گزارشگری) ماده 2 5 قانون شماره 402-FZ. بنابراین، حسابدار ارشد نباید در قبال ایمنی اموال مسئولیتی داشته باشد.

و گاهی اوقات حتی کارفرما نیست که سعی می کند تقصیر را به گردن حسابدار اصلی بیاندازد، بلکه مدیر کل سابق است. بنابراین، سازمان تلاش کرد بیش از 1 میلیون روبل را بازیابی کند. خسارت مادی (جریمه های مالیاتی و جریمه های تعلق گرفته به دلیل طرف مقابل یک روزه) از مدیر کل سابق. در دادگاه، او سعی کرد همه چیز را به گردن حسابدار ارشد بیاندازد که اسناد یک شرکت پوسته را برای حسابداری پذیرفت. دادگاه تجدیدنظر استدلال مدیر کل سابق را رد کرد و اشاره کرد که این او بوده است و نه حسابدار ارشد که مسئول رعایت قوانین است. قطعنامه 9 AAS مورخ 07/03/2012 شماره 09AP-16299/2012-GK. با این حال، مدیر کل سابق با ترسی جزئی فرار کرد: دادگاه کیفری تصمیم گرفت که او نیز هیچ گناهی نداشته باشد. قطعنامه سرویس فدرال ضد انحصار منطقه مسکو مورخ 26 سپتامبر 2012 شماره A40-136100/11-104-1156.

مسئولیت حسابدار ارشد در قبال دولت

حسابدار ارشد نه تنها در برابر کارفرما، بلکه در برابر دولت نیز مسئول است. بیایید ببینیم سازمان های دولتی در مورد چه چیزی می توانند پاسخگو باشند.

مسئولیت اداری

در صورت عدم انجام یا انجام نادرست وظایف، یک مقام شرکت ممکن است مشمول مسئولیت اداری باشد.

در صورتی که در قرارداد کار وظایف حسابداری و گزارشگری به حسابدار اصلی محول شود، وی تنها در قبال تحریف حداقل 10 درصد از مبالغ مالیات‌های تعهدی یا هر ماده (سطری) صورت‌های مالی مسئولیت دارد. هنر 15.11 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه.

حسابدار ارشد که طبق قرارداد کار، حسابداری مالیاتی و معاملات نقدی را نیز انجام می دهد، ممکن است به دلیل عدم تسلیم یا تأخیر در تسلیم اظهارنامه یا محاسبه، تخلف از انضباط نقدی مسئولیت اداری داشته باشد. هنر 15.5، بخش 1 هنر. 15.6 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه. اگر در قرارداد کاری شما چیزی در مورد مالیات و پول نقد بیان نشده باشد، نمی توانید طبق این مواد پاسخگو باشید. اگر این اتفاق بیفتد، دادگاه در کنار شما خواهد بود. حداکثر جریمه برای مقالات اداری 3000 روبل است.

همانطور که در سایر انواع مسئولیت - انتظامی و مادی، باید تقصیر حسابدار ارشد احراز شود و مهلت های رسیدگی به او رعایت شود.

قانون تخلفات اداری مستقیماً بیان نمی کند که کدام مقام باید پاسخگو باشد - مدیر یا حسابدار ارشد. هنر 2.4 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه. گاهی اوقات حسابداران ارشد جریمه می شوند قطعنامه دادگاه منطقه ای ولگوگراد مورخ 27 اکتبر 2011 شماره 7a-893/11، گاهی اوقات مدیران دومی اغلب موفق می شد از مسئولیت خودداری کند ، زیرا طبق قانون قدیمی حسابداری ، حسابدار اصلی مسئول همه چیز بود. قطعنامه دادگاه منطقه ای مسکو مورخ 02/09/2012 شماره 4a-23/12.

مسئولیت کیفری

در صورتی که سازمان عمداً به مدت 3 سال متوالی مبالغ زیادی از مالیات را به بودجه پرداخت نکند، ممکن است حسابدار اصلی به مسئولیت کیفری محکوم شود:

• <или>بیش از 2 میلیون روبل، اگر سهم مالیات پرداخت نشده بیش از 10٪ از مالیات قابل پرداخت برای این دوره باشد.
• <или>بیش از 6 میلیون روبل. هنر 199 قانون جزایی فدراسیون روسیه

با این حال ، تقریباً غیرممکن است که حسابدار اصلی را به مسئولیت کیفری بکشانید. از این گذشته ، برای این امر لازم است ثابت شود که او عمداً با هدف فرار از مالیات (و نه به اشتباه ، نه به دلیل صلاحیت ناکافی و غیره) اقدام کرده است. pp. 7، 8 مصوبه پلنوم دیوان عالی کشور مورخ 7 دی 1385 شماره 64. همانطور که می دانید، اثبات قصد بسیار دشوار است.

احتمال اینکه حسابدار ارشد در قبال تخلفات صرفاً حسابداری (مثلاً گزارشگری غیرقابل اعتماد) پاسخگو باشد بسیار کم است. درست است، وزارت دارایی قصد دارد قانون را با مقررات مربوط به مسئولیت "مدیران و سایر افراد" در قبال گزارش های غیرقابل اعتماد تکمیل کند، اما در حال حاضر اینها فقط برنامه هایی هستند. بند 17 طرح تصویب شد. به دستور وزارت مالیه مورخ 30 نوامبر 2011 شماره 440.

در عین حال، اگر قرارداد کاری با حسابدار ارشد تعهداتی را برای تسویه کلیه تعهدات به بودجه (پرداخت مالیات و مشارکت، تسلیم اظهارنامه)، تسویه حساب با طرف مقابل و مدیریت نقدی پیش بینی کرده باشد، در این صورت ممکن است برای تخلفات او مشمول شود. مسئولیت انضباطی، مادی و اداری.

تعداد کمی از مردم فکر می کنند که این یک افسانه نیست، بلکه واقعیت امروز است. ما به شما خواهیم گفت که قانون چه چیزی را تهدید می کند و چگونه از جرایم حسابداری جلوگیری کنید.

ترکیبات اصلی

در حقیقت، مسئولیت کیفری حسابدار ارشدممکن است طبق مواد 199 و 199.1 قانون جزایی فدراسیون روسیه رخ دهد. اولین مورد در مورد فرار شرکت از پرداخت مالیات است. اینم محتوای کاملش:

تفسیر رسمی پلنوم دادگاه عالی فدراسیون روسیه در مورد این هنجار نشان می دهد که نه تنها مدیر کل شرکت می تواند پاسخگوی آن باشد، بلکه همچنین:

• سر حسابدار؛
• فقط یک حسابدار (اگر موقعیت حسابدار ارشد در کارکنان وجود نداشته باشد)؛
• سایر اشخاص در صورتی که هیئت مدیره شرکت آنها را مکلف به امضای گزارش مالیاتی و اطمینان از پرداخت کامل و سریع مالیات و عوارض کرده باشد.
• افرادی که در واقع وظایف یک مدیر یا حسابدار ارشد، حسابدار را انجام می دهند.

در صورت اثبات مشارکت حسابدار ارشد در توطئه فرار مالیاتی، کاملاً در برابر قانون پاسخگو خواهد بود.

مجازات طبق ماده 199 قانون جزایی فدراسیون روسیه همچنین ممکن است آن دسته از کارمندان شرکت را که مسئول تهیه اسناد حسابداری "اصلی" هستند، تهدید کند. اما، به احتمال زیاد، آنها به عنوان شریک جرم در پرونده عمل خواهند کرد.

وظیفه اصلی رئیس حسابداری سرزنش نشدن در ساماندهی فرار مالیاتی است!

قانون جزایی روسیه همچنین دارای ماده 199.1 است. برای عدم انجام وظایف مامور مالیاتی مجازات تعیین می کند. اینم محتوای کاملش:

در حقیقت، مسئولیت کیفری حسابدار ارشد در سال 2016سال و بعد از آن برای مالیات می تواند تنها برای این دو ترکیب رخ دهد.

شرایط مجازات

بیایید بلافاصله آن را روشن کنیم حسابدار ارشد مسئولیت کیفری داردطبق ماده 199.1، زمانی که شرایط زیر به طور همزمان وجود داشته باشد:

1. شرکت مالیات در مقیاس بزرگ یا به خصوص بزرگ پرداخت نمی کند.
2. شرکت که توسط حسابدار ارشد نمایندگی می شود، این کار را عمدا انجام می دهد.
3. این حداقل برای سه سال متوالی اتفاق می افتد.
4. حسابدار ارشد منافع شخصی دارد.

تمرین در کدام طرف است؟

ما عجله می کنیم تا به همه حسابداران اطمینان دهیم: وکلا و مدافعان حرفه ای به اتفاق آرا این را تکرار می کنند مسئولیت کیفری حسابدار ارشدهمیشه اتفاق نمی افتد، گاهی اوقات در موارد استثنایی. به عنوان مثال، جذب چنین متخصصی تحت هنر بسیار دشوار است. 199.1 قانون جزایی فدراسیون روسیه.

مشکل اصلی اثبات نیت و انگیزه های شخصی است. از این گذشته ، حسابدار ارشد همیشه می تواند خود را با استناد به عدم تجربه ، اشتباهات حرفه ای و غیره توجیه کند. اما همانطور که می گویند ، نمی توانید وارد مغز او شوید.

رئیس حسابداری را نمی توان به خاطر اشتباهات پیشینیان در این سمت مجازات کرد!

قانون قدیم حسابداری ایجاب می‌کرد که فهرست اشخاصی که حق امضای اسناد اولیه را دارند طبق قانون جدید به تأیید سازمان برسد؛ نه تأیید فهرست و نه موافقت آن با کسی. در عین حال، به گفته وزارت دارایی، رئیس شرکت همچنان باید فهرست افرادی را که حق امضای اسناد اولیه را دارند، مشخص کند.

یکی از مدارک زیر می‌تواند تأیید کننده صلاحیت امضای اسناد باشد:

• سند اداری داخلی سازمان (دستور امضا شده توسط رئیس یا آیین نامه تأیید شده توسط وی در مورد حق امضای اسناد).
• وکالتنامه ای از طرف سازمان که مطابق با الزامات قانون مدنی تنظیم شده است ، یعنی مجدداً توسط رئیس امضا شده است.

تفاوت بین وکالت نامه و دستور چیست؟ حکم حق امضای اسناد از طرف سازمان برای مقامات مشخص شاغل در شرکت صادر می شود و برای تمام مدت رابطه استخدامی با این کارکنان معتبر است. یعنی این دستور توزیع اختیارات در درون سازمان را رسمیت می دهد.

معمولاً با دستوری حق امضای آن دسته از اسنادی که هرگز از دیوارهای سازمان خارج نمی شوند، به آنها تفویض می شود. در واقع، به عنوان یک قاعده کلی، اسناد اداری داخلی یک شرکت برای اشخاص ثالث (که در کارکنان آن نیستند) اعمال نمی شود. در موارد بسیار نادر، مقررات مقرر می‌دارد که حق امضای نوع خاصی از سند به نمایندگی از یک سازمان به افراد دیگر بر اساس دستور اعطا می‌شود. این اسناد شامل فاکتورها می باشد.

اما اتفاق می افتد که طرفین برای تأیید صلاحیت شخص امضا کننده سند، به وکالت نامه نیاز دارند. سپس برای جلوگیری از اختلافات بی مورد می توانید از وکالت نامه یا هر دو دستور و وکالت استفاده کنید.

وکالت بر خلاف دستور، همیشه برای یک فرد خاص صادر می شود و نه برای شخصی که دارای سمت خاصی است. شما می توانید موقعیت را در وکالتنامه مشخص کنید، اما این ضروری نیست. به طور معمول، وکالتنامه برای یک دوره خاص صادر می شود. در صورتی که مدت اعتبار در وکالتنامه قید نشده باشد از تاریخ اجرای آن یک سال اعتبار دارد.

هنگام انتقال حق امضای اسناد اولیه از طرف شرکت به شخصی که کارمند آن نیست، نمی توانید بدون وکالت نامه انجام دهید.

هنگامی که ما در مورد یک کارمند یک سازمان صحبت می کنیم، باید در قرارداد کاری یا شرح شغل او منعکس شود، که باید با امضا، تعهد خود به تنظیم اسناد اولیه، حق امضای که به او اعطا می شود، آشنا باشد.

و علیرغم اینکه قانون مدیر را موظف به تأیید لیست افراد مجاز به امضای اسناد از طرف شرکت نمی کند، تنظیم و تأیید چنین لیستی ضرری ندارد.

وقتی همه افراد سازمان بدانند مسئولیت اجرای یک سند خاص و دریافت به موقع آن توسط واحد حسابداری چه کسی است خوب است.

اجازه دهید به طور جداگانه روی امضای حسابدار اصلی در حساب اصلی تمرکز کنیم. همانطور که به یاد دارید، قانون قدیمی شماره 129-FZ بیان می کرد که بدون امضای حسابدار اصلی، پول و اسناد باطل تلقی می شود و نباید برای اجرا پذیرفته شود. چنین شرطی در قانون شماره 402-FZ وجود ندارد. این بدان معنی است که امضای حسابدار اصلی ممکن است در سند اصلی نباشد. اما تعدادی استثنا وجود دارد.

اول اسناد نقدی. بخشنامه شماره 3210-U بیان می کند که اسناد نقدی باید توسط حسابدار اصلی امضا شود، اگرچه مدیر می تواند به شخص دیگری اجازه دهد. بنابراین برای اعتبار این اسناد، در صورتی که توسط کارمند دیگری امضا شده باشد، نیازی به امضای حسابدار ارشد نیست. اما خود حسابدار ارشد نیازی به وکالت نامه یا دستور امضای اسناد نقدی ندارد. او به موجب سمت خود حق امضای این اسناد را دارد.

دوم، فاکتورها. همه چیز در اینجا یکسان است - کد مالیاتی به امضای حسابدار ارشد نیاز دارد ، اما انتقال این اختیارات را به شخص دیگری امکان پذیر می کند.

متن کامل را در مجله "کتاب عمومی. سالن کنفرانس" 1394، شماره 03 بخوانید.

گلاوبخ، 1385، ن 21
یک وکیل به رسیدگی به مشکلات یک حسابدار کمک می کند
البته، هر حسابداری می خواهد خود را از مشارکت در تقلب مالیاتی شرکت محافظت کند. اما اغلب مدیر با حسابدار ارشد مشورت نمی کند، بلکه او را به طرح های مشکوک می کشاند. این مطالب شامل سه داستان واقعی است که در آن یک حسابدار با مسئولیت کیفری مواجه است. به درخواست مجله Glavbukh ، وکیل مجرب الکسی الکساندرویچ دورونین ، مشاور مالیاتی در انجمن وکلای نیکولایف و شرکا ، در مورد نحوه عمل در هر مورد مشاوره می دهد.
مدیری که پرونده جنایی علیه او تشکیل شده بود متواری شد
"سوابق کاری من در محل اصلی کارم است. اما من به عنوان حسابدار ارشد در سازمان دیگری کار می کردم - بدون قرارداد کاری.
هر شنبه «اولیه» را برمی‌داشتم، آن را در خانه پردازش می‌کردم، سپس آن را بدون موجودی یا رسید به مدیر تحویل می‌دادم. بر اساس مجلات سفارش، گزارشات حسابداری و مالیاتی تولید کردم. علاوه بر این، گزارش های نقدی را روزانه (ضمیمه گزارش Z و کوپن هزینه) تهیه می کردم. من حق امضای اسناد را نداشتم.
اوایل مردادماه به درخواست مدیر، مدارکی را برای اخذ وام از بانک تهیه کردم. مدیری با دریافت وام، پول را نقد کرد و... فرار کرد و کل آرشیو اسناد سال های گذشته و بخشی از اسناد سه ماهه اول امسال را از بین برد. پرونده جنایی علیه وی تشکیل شده است. من هنوز 9 ماه اسناد نقدی بدون امضا داشتم که در اختیار تحقیق قرار دادم. فعلاً به عنوان شاهد برای بازجویی احضار می شوم، اما می ترسم متهم به شریک جرم شوم...»
در این مورد، باید از این واقعیت شروع کنید که هیچ رابطه استخدامی رسمی بین شما و سازمان وجود ندارد. بالاخره هیچ قرارداد کاری با شما منعقد نشده است، هیچ درج در کتاب کار انجام نشده است. و از آنجایی که هیچ رابطه کاری وجود ندارد، پس شما نمی توانید به عنوان یک حسابدار ارشد مسئولیت داشته باشید.
حتی اگر شاهدانی وجود داشته باشند که ادعا کنند این شما بودید که سمت حسابدار ارشد را داشتید، اثبات این امر در دادگاه تقریباً غیرممکن خواهد بود. اگر داوران تشخیص دهند که تشخیص دست خط ضروری است، در اینجا هم جای نگرانی ندارید. از این گذشته، برای بررسی، تنها کاری که انجام دادید این بود که گزارش‌های Z را که توسط صندوق چاپ چاپ می‌شد، ارسال کنید و سفارش‌های هزینه را با دست پر کنید. اما نه تنها حسابدار ارشد می تواند این کار را انجام دهد. قانون منع وارد کردن داده ها به شخص دیگر را ندارد. علاوه بر این، شما حق امضا نداشتید و در نتیجه هیچ جا امضا نکردید.
البته در بازجویی ها انجام وظایف حسابدار ارشد را انکار کنید. در مورد اسناد نقدی می توان گفت که به درخواست مدیر کل به سادگی اوراق را پر کردید.
درست است، این احتمال وجود دارد که کارمندان وزارت امور داخلی اسنادی را در رایانه خانگی شما بیابند که نشان می دهد حساب دارید و به مدیر کمک کرده اید. من عجله می کنم تا به شما اطمینان دهم - این احتمال بسیار کم است. جستجوی یک حسابدار غیررسمی بسیار نادر است. اساساً این فقط در صورتی اتفاق می افتد که خود مدیر عامل علیه شما شهادت دهد.
با این حال، پس از تشکیل پرونده جنایی و متهم شدن مدیر کل، بازپرس این فرصت را دارند که آپارتمان را بازرسی کنند. این یک اقدام تحقیقاتی است که می تواند در مورد تمام افرادی که به طور مستقیم یا غیرمستقیم با متهم مرتبط هستند اعمال شود. طبیعتاً بازرسان باید مجوز جستجو داشته باشند.
در حین جستجو، کارمندان وزارت امور داخلی می توانند واحد سیستم را ضبط کرده و فایل های موجود در رایانه را بررسی کنند. متخصصان می توانند حتی فایل های پاک شده را بازیابی کنند. اگر در طول ممیزی اسنادی یافت شد که تأیید می کند که شما کتاب ها را نگه داشته اید و به مدیر کمک کرده اید، ممکن است شما نیز پاسخگو باشید.
تکرار می کنم، احتمال چنین تحولی کم است. اما اگر از این بابت نگران هستید و اسناد مجرمانه ای در رایانه شخصی شما باقی مانده است، بهتر است هارد دیسک را از بین ببرید. کارشناسان نمی توانند اطلاعات یک هارد دیسک آسیب دیده مکانیکی را بازیابی کنند.
به حسابدارانی که غیررسمی کار می کنند توصیه می کنم تحت هیچ شرایطی هیچ سندی را امضا نکنند! در چنین شرایطی، این به شما امکان می دهد از هر گونه ادعایی اجتناب کنید. من همچنین توصیه می کنم برنامه حسابداری را روی یک درایو فلش یا سایر رسانه های قابل جابجایی ذخیره کنید. در صورت جستجو، می توانید آن را پنهان کنید و در نتیجه از ادعاها جلوگیری کنید.
مدیر تمام مسئولیت ها را به حسابدار واگذار می کند
"من به عنوان یک حسابدار ارشد کار می کنم. چندی پیش، مدیر کل و اجرایی (بستگان) شروع به مرتب کردن امور و تقسیم کار کردند. شفاف سازی ها چهار ماه طول کشید. در تمام این مدت حقوقم را پرداخت نکردم. تصمیم گرفتم استعفا بدهم، اما نامه استعفای من پذیرفته نشد، مدیر کل که در واقع فقط اسناد را امضا می کرد و خودش در فعالیت های شرکت شرکت نمی کرد، فکر کرد که من می خواهم بروم چون چیزی را پنهان می کنم و فکر می کرد. که من به همراه مدیر اجرایی مشغول انجام نوعی کلاهبرداری بودیم، با پلیس شروع به تهدید من کردند.
تصمیم گرفتم در حاشیه بمانم و چیزی نگفتم. مدیرعامل حسابرسی را آغاز کرد که تخلفات مالیاتی بزرگی را آشکار کرد. سپس مدیر با سازمان های اجرای قانون تماس گرفت و پرونده جنایی علیه مدیر اجرایی تحت هنر تشکیل شد. 199 قانون جزایی فدراسیون روسیه - برای فرار مالیاتی.
حالا نمی‌دانم چه کار کنم: درخواستم را نمی‌پذیرند، حقوق چهار ماه گذشته‌ام را به من نمی‌دهند، و کتاب کارم را پس نمی‌دهند. علاوه بر این، مدام برای بازجویی در اداره مبارزه با جرایم اقتصادی دعوت می شوم...»
به نظر من چند موضوع مشکل ساز در این داستان وجود دارد.
از استعفا نامه شروع می کنیم. اگر متوجه شدید که دبیرخانه ممکن است درخواست شما را بپذیرد، اما سپس آن را به سطل زباله بفرستید، از افسر پرسنل بخواهید که سند را در مورد پذیرش آن امضا کند و آن را در مجله اسناد دریافتی وارد کند. اگر کارمند پرسنل از یادداشت برداری امتناع کرد، بهتر است نامه استعفا را با پست سفارشی همراه با اطلاع رسانی ارسال کنید.
برای جلوگیری از هر گونه مشکل، بهتر است طبق معمول ظرف 20 روز از تاریخ درخواست به محل کار بروید. چهارده روز - مطابق با هنر. 80 قانون کار فدراسیون روسیه و پنج مورد دیگر برای تحویل درخواست شما به اداره پست داده می شود. اگر بعد از 20 روز اخراج نشدید، با دادگاه یا بازرسی کار شهر تماس بگیرید.
متذکر می شوم که در صورت تشکیل پرونده جنایی علیه مدیر اجرایی، قوانین قانون کار فدراسیون روسیه نیز اعمال می شود. یعنی حسابدار حق دارد استعفا دهد.
و حتی اگر حسابدار ارشد متهم شده باشد، باز هم حق دارد به میل خود استعفا دهد. شرکت موظف به پذیرش درخواست وی، محاسبه و صدور دفترچه کار می باشد. در واقع، در صورت تخلف کیفری، حسابدار در برابر دولت مسئول است. مدیر کل حق ندارد شما را در محل کارتان نگه دارد تا زمانی که تحقیقات ادامه دارد.
در مورد دفترچه کار، کارفرما موظف است آن را شخصاً به شما تحویل دهد. درست است، او همچنین می تواند از نامه استفاده کند، اما به شرطی که سه بار برای شما اعلان ارسال کرده باشد، اما شما هرگز برای دریافت آن حاضر نشدید. اما ظاهراً این مورد شما نیست. اگر باز هم کارتان را به شما نمی دهند و پولی به شما نمی دهند، دوباره با بازرسی کار یا دادگاه تماس بگیرید. هیچ کس دیگری نمی تواند به شما کمک کند.
اکنون ناخوشایندترین چیز بازجویی در اداره جرایم اقتصادی است. حالا شما به عنوان شاهد درگیر پرونده ای هستید که مدیر اجرایی متهم است. شما باید تا حد امکان به سوالات بازپرس با دقت پاسخ دهید. تحت هیچ شرایطی قبول نکنید که به نوعی در دسیسه های کارگردان شرکت کرده اید یا حسابداری مضاعف انجام داده اید! اگر نمی دانید چگونه به درستی پاسخ دهید، بهتر است سکوت کنید.
به هر حال، اکنون شما به عنوان شاهد مورد بازجویی قرار می گیرید، اما ممکن است وضعیت تغییر کند و زمانی که آنها شروع به متهم کردن شما کنند، از شهادت شما استفاده خواهد شد. به محض اینکه با بازپرس موافقت کنید که در دسیسه های مدیر اجرایی شرکت کرده اید، بلافاصله متهم خواهید شد. علاوه بر این، شما همچنان می توانید در این مورد شریک باشید، مثلاً اگر ثابت کنند که شما می دانستید تخلفاتی انجام می شود، اما این موضوع را به اداره مالیات گزارش نکرده اید.
همچنین به شما توصیه می کنم که با یک وکیل در بازجویی ها حاضر شوید و تنها در حضور او به تمام سوالات ماموران نیروی انتظامی پاسخ دهید. وکیل به شما می گوید که بهتر است در مورد کدام سؤالات سکوت کنید و به کدام سؤال پاسخ دهید. شما می توانید خودتان یک وکیل استخدام کنید، اما در غیر این صورت، خود مقامات بازپرسی باید یک وکیل برای شما تعیین کنند.
پلیس هم مدیر و هم حسابدار را متهم می کند
"یک ممیزی مالیاتی به سازمان ما آمد، ما تمام اسناد درخواستی را ارائه کردیم. در طی بازرسی، بازرسان تخلفی را در شرکت ما کشف کردند که منجر به پرداخت ناکافی مالیات به مبلغ 600000 روبل شد. ما با این تخلف موافق نیستیم. سازمان امور مالیاتی گزارش را بر اساس نتایج بازرسی به مقامات داخلی تحویل داده است. "اکنون کارمندان وزارت کشور در حال انجام عملیات جستجوی عملیاتی هستند و می خواهند بر اساس ماده 199 پرونده جنایی علیه ما و رئیس تشکیل دهند. قانون جنایی فدراسیون روسیه. چه باید بکنیم، زیرا خودمان معتقدیم که اشتباهی که توسط مقامات مالیاتی کشف شده است غیرقانونی است..."
توجه داشته باشید. هنگام انجام ممیزی مشترک، مقامات مالیاتی و افسران پلیس توسط دستور مشترک وزارت امور داخلی روسیه و وزارت مالیات روسیه در 22 ژانویه 2004 شماره 76، شماره AS-3-06/37 هدایت می شوند. .
برای محکوم کردن شما، بازرسان باید ثابت کنند که شما عمداً مرتکب تخلف شده اید. انجام این کار برای آنها دشوار خواهد بود، زیرا در ابتدا سازمان شما از پرداخت مالیات طفره نمی رفت. از این گذشته، شما اسناد را پنهان نکردید، بلکه برعکس، در حین بازرسی تمام اسناد لازم را ارائه کردید.
من به شما توصیه می کنم که موضع محتاطانه تری داشته باشید. بهتر است بگوییم که شرکت مالیات را پرداخت نکرده است زیرا شما قانون را اینگونه تفسیر کرده اید. اما ممکن است اشتباه کنید... اگر دادگاه داوری تشخیص دهد که شرکت واقعاً مرتکب تخلف شده است، باید تمایل خود را برای پرداخت معوقات، جریمه ها و جریمه ها نشان دهید. اگر اینگونه رفتار کنید، به احتمال زیاد به مرحله شروع یک پرونده جنایی نمی رسد.
همچنین اگر حسابدار اعتراف کند که مثلاً از روی ناآگاهی واقعاً مرتکب اشتباه شده است، مسئولیت کیفری نخواهد داشت.
من به ویژه می خواهم اگر پرونده جنایی علیه مقامات باز شود، متوقف شوم. سپس نجات یک دادگاه داوری است. پس از یک حسابرسی مشترک، مقامات مالیاتی و عوامل عملیاتی راه خود را می روند. داوری و فرآیندهای کیفری به یکدیگر مربوط نمی شوند، آنها به طور موازی پیش می روند. و باید تمام تلاش خود را برای برنده شدن در داوری انجام دهید. از این گذشته ، اگر روند داوری قبل از تصمیم گیری دادگاه در پرونده جنایی به نفع شما تمام شود ، این یک استدلال قاطع برای رد اتهامات علیه شما خواهد بود.
هشدار می دهم که مواردی وجود دارد که دادگاه داوری پرونده را متوقف می کند، زیرا تمام اسناد اصلی سازمان در جریان رسیدگی کیفری است. بنابراین، داوران منتظر حکم متهم در یک پرونده جنایی هستند و تنها پس از آن رسیدگی به یک اختلاف مالیاتی را انجام می دهند. اما اگر در این مورد دادگاه متهم را مجرم تشخیص دهد و او را محکوم کند و داوری صحت اقدامات سازمان را ثابت کند، باید تصمیم دادگاه داوری را بگیرید و از تصمیم دادگاه تجدید نظر کنید. اتهامات کیفری منتفی خواهد شد.
A.A.Doronin
مشاور مالیاتی
کانون وکلا "نیکلایف و شرکا"
برای مهر امضا شد
25.10.2006

و برون سپاری خدمات حسابداری به طور فزاینده ای محبوب می شود. در این زمینه، شرکت ها یک سوال دارند: اگر حسابداری به شخص ثالث واگذار شود، چگونه می توان حسابدار اصلی را روی اسناد امضا کرد؟ در عین حال لازم است به کارمندی که در کارکنان شرکت مشتری نیست حق امضای دوم در سازمان داده شود. مجله Tax Accounting for Accountants با کارشناسان برجسته صنعت در مورد چگونگی انجام این کار صحبت کرده است.

عدم حضور حسابدار تمام وقت و واگذاری مسئولیت های حسابداری به شخص ثالث یک وضعیت نسبتاً رایج است. در این راستا، در عمل، اغلب این سوال مطرح می شود که چگونه می توان اسناد را به درستی تنظیم کرد تا شخص ثالث، نماینده شرکت برون سپاری، بتواند اسناد را برای حسابدار ارشد سازمان امضا کند.

در اینجا تعدادی از تفاوت های ظریف وجود دارد که بدون شک ارزش توجه به آنها را دارد. این امر به شما این امکان را می دهد که از مسئولیت پذیری در مورد نقض قوانین حسابداری درآمد و هزینه های سازمان (به دلیل امضای اسناد اولیه توسط افراد غیرمجاز و شناسایی احتمالی بعدی توسط مقامات مالیاتی از هزینه های سازمان بر اساس این اسناد اولیه به عنوان بی اساس و تایید نشده). پس از همه، با توجه به مفاد هنر. طبق ماده 120 قانون مالیات فدراسیون روسیه، جریمه اعمال شده برای یک سازمان برای این تخلف می تواند از 10،000 تا 40،000 روبل و بیشتر باشد، بسته به نوع خاص تخلف. علاوه بر این، مطابق بند 4 هنر. 108 قانون مالیات فدراسیون روسیه، در صورت محاکمه یک سازمان، مقامات آن، در صورت وجود دلایل لازم، از مسئولیت اداری، کیفری و سایر موارد برای تخلفات انجام شده معاف نیستند. بنابراین، یک مقام یک سازمان (به ویژه، یک مدیر) ممکن است تحت این ماده متهم شود. 15.11 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه (جریمه از 5000 تا 20000 روبل یا رد صلاحیت برای مدت 1 تا 2 سال).

از آنجایی که قانون مدنی و کار شامل قوانین خاصی در مورد برون سپاری نیست، قوانین مربوط به ارائه خدمات پرداختی در مورد چنین روابط حقوقی اعمال می شود. با توجه به مفاد بندهای 1، 4 هنر. 185 قانون مدنی فدراسیون روسیه، اختیارات معادل وکالتنامه نیز در موردی اعمال می شود که اختیارات نماینده در توافق نامه موجود باشد (از جمله بین نماینده و نماینده).

بنابراین، برای اینکه یک امضاکننده شخص ثالث در اکثر موارد مجاز شود، لازم است در قرارداد ارائه خدمات حسابداری به وضوح بیان شود:

1. که اختیارات آنها به شخص ثالث (در مورد ما، حسابدار اصلی) منتقل می شود.
2. کدام فرد - نماینده یک سازمان شخص ثالث - حق امضای اسناد برای حسابدار ارشد (نام کامل، مشخصات گذرنامه، موقعیت در یک سازمان شخص ثالث) را دارد.
3. حق امضای اسناد خاصی که تحت قرارداد به شخص مجاز یک سازمان شخص ثالث منتقل شده است (کلیه اسناد لازم را فهرست کنید).

پس از مشخص شدن این جنبه ها در توافق نامه، در آینده، هنگام امضای اسناد توسط شخص مجاز، در جزئیات امضا کافی است که "حسابدار ارشد (طبق توافقنامه مورخ _____ شماره __)"، جایی که در ستون های مفقود شده مشخص شود. لازم است جزئیات توافقنامه ارائه خدمات حسابداری ذکر شود.

اما استثنائاتی وجود دارد که در مورد روابط مالیاتی و همچنین روابط مربوط به محاسبه و پرداخت حق بیمه اعمال می شود. بنابراین ، برای امضای اسناد حسابدار اصلی در این زمینه ها ، امضا کننده از یک سازمان شخص ثالث باید علاوه بر این وکالتنامه مطابق با قوانین فعلی فدراسیون روسیه (بر اساس بند 3 ماده 26) صادر کند. ، بند 3 از ماده 29 قانون مالیات فدراسیون روسیه، قسمت 8 ماده 13 قانون فدرال مورخ 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ "در مورد حسابداری"، بند 17 از مقررات حسابداری "گزارش های حسابداری یک سازمان» (PBU 4/99)، مصوب 6 ژوئیه 1999، شماره 43n، و بند 38 مقررات مربوط به نگهداری حسابداری و صورت های مالی در فدراسیون روسیه، تصویب شده به دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 29 ژوئیه 1998 شماره 34n).

در این مورد، موقعیت در جزئیات امضای اسناد به این صورت خواهد بود: "حسابدار ارشد (با وکالتنامه از ______ شماره __)"، که در ستون های گم شده لازم است جزئیات قدرت وکالت صادر شده توسط سازمان مشتری خدمات.

به طور جداگانه، شایان ذکر است که توجه خوانندگان به موارد استفاده نادرست از جزئیات امضای حسابدار اصلی هنگام انتقال اختیارات وی به یک سازمان شخص ثالث جلب شود: به عنوان مثال، استفاده از عبارات «عمل کردن. حسابدار ارشد، "سرپرست حسابدار موقت"، "برای حسابدار ارشد" از نظر قوانین جاری توجیه پذیر نیست. واقعیت این است که هنجارهای قانونی حاوی چنین مفاهیمی نیستند و به معنای عمومی پذیرفته شده آنها فقط با انتقال موقت اختیارات از یک کارمند به دیگری در سازمان (در صورت مرخصی استعلاجی، تعطیلات، کار پاره وقت داخلی) مرتبط است. ، و غیره.).

بنابراین، روش اعطای اختیار امضای اسناد برای حسابدار اصلی به نماینده یک شرکت برون سپاری بستگی به دسته سند خاصی دارد که امضا می شود (اسناد سوابق پرسنل؛ اسناد مربوط به تعهدات مالیاتی؛ اسناد مربوط به محاسبه و پرداخت حق بیمه و غیره).

در حال حاضر، برون سپاری در محیط کسب و کار بسیار رایج است. عمدتاً به این دلیل که این شکل از دریافت خدمات به سازمان کمک می کند تا به میزان قابل توجهی در هزینه های پرداخت به متخصصی که توسط شرکت به صورت دوره ای یا پاره وقت مورد نیاز است، صرفه جویی کند. علاوه بر این، یکی از رایج ترین آنها برون سپاری حسابداری است. تعداد زیادی پیشنهاد در بازار از سوی شرکت های حسابداری وجود دارد که کمک خود را در زمینه حسابداری و تهیه گزارش حسابداری و مالیات ارائه می دهند.

از آنجایی که حسابداری شرکت توسط یک شرکت برون سپاری انجام می شود، مدیر ممکن است سوالاتی داشته باشد: چه کسی باید گزارش ها را امضا کند، اسناد را در ستون "حسابدار ارشد" امضا کند؟ و دیگران.

بیایید این وضعیت را در نظر بگیریم. قانون فدرال شماره 402-FZ مورخ 6 دسامبر 2011 "در مورد حسابداری" (از این پس به عنوان قانون حسابداری نامیده می شود) بیان می کند که مسئولیت حفظ حسابداری بر عهده مدیر است. ضمناً می تواند کارمند یا سازمانی را در ثبت سوابق مشارکت دهد و شخصاً سوابق را نگهداری کند (ماده 7 قانون محاسبات).

مسئولیت های حسابدار ارشد را می توان به سازمان خدماتی واگذار کرد، اما این امر باید در توافق نامه شرکت خدمات دهنده و شرکت برون سپاری قید شود. علاوه بر این، این دومی گاهی اوقات خدمات "حسابدار ارشد" را با هزینه اضافی ارائه می دهد.

بنابراین، چه مدارکی و چه کسی می تواند امضا کند؟ در هنر. 26 قانون مالیات فدراسیون روسیه بیان می کند که مالیات دهنده (سازمان مشتری) در روابط با بازرسی مالیاتی می تواند از طریق یک نماینده مجاز عمل کند. چنین نماینده ای بر اساس وکالت نامه ای که مطابق با الزامات قانون مدنی صادر می شود (بندهای 1 و 3 ماده 29 قانون مالیات فدراسیون روسیه) اختیارات خود را اعمال می کند.

یک شخص مجاز یک شرکت برون سپاری می تواند اظهارنامه مالیاتی سازمان خدمات رسانی را امضا کند و کامل بودن و صحت اطلاعات مشخص شده در آن را تأیید کند (بند 5 ماده 80 قانون مالیات فدراسیون روسیه). در این مورد، یک کپی از وکالتنامه باید به گزارش مالیاتی پیوست شود که تأیید کننده اختیارات نماینده برای امضای این سند گزارش است.

در مورد صورت های مالی نیز رئیس سازمان می تواند امضای آن را بر اساس وکالتنامه به حسابداری مجاز واگذار کند. موضوع مشابهی در نامه خدمات مالیاتی فدرال روسیه مورخ 26 ژوئن 2013 شماره ED-4-3/11569@ در نظر گرفته شد. در آن، مقامات مالیاتی به نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 30 آوریل 2013 به شماره 07-01-10/15212 اشاره کردند که در آن سرمایه داران نشان دادند که قانون حسابداری حاوی مقررات محدود کننده حق رئیس نیست. یک واحد اقتصادی اختیارات خود برای امضای صورت های حسابداری (مالی) را بر اساس وکالتنامه به شخص دیگری تفویض کند.

اکنون بیایید نگاه دقیق‌تری به جزئیات امضا در اسناد ارسال شده به مقامات نظارتی بیندازیم. در صورتی که مدیر یک شرکت تهیه و ارائه گزارش ها را به وسیله وکالت به مدیر یک شرکت حسابداری واگذار کند، امضای تأیید کننده گزارش در قسمت ویژه ای که برای امضای نماینده تام الاختیار قید می شود و جزئیات مربوط به آن را ذکر می کند، قرار می گیرد. سند حق امضا: تاریخ و شماره وکالتنامه. توجه ویژه را به این نکته جلب می کنیم که در صورت امضای گزارشی توسط نماینده تام الاختیار، وکالتنامه به پیوست چنین گزارشی الزامی است. در صورت ارسال گزارش از طریق کانال های مخابراتی، اسکن وکالتنامه نیز در بسته اسنادی که امضا و به سازمان بازرسی مالیاتی ارائه می شود، درج می شود.

اگر وکالتنامه را ضمیمه نکنید، ممکن است مقامات مالیاتی از پذیرش اسناد خودداری کنند، زیرا فقط دستگاه اجرایی شرکت - مدیر - حق دارد بدون وکالتنامه از طرف سازمان اقدام کند.

در مورد امضای حسابدار ارشد در اسناد اولیه، این نیز باید در قرارداد با شرکت برون سپاری قید شود.

اغلب این سوال مطرح می شود که چگونه می توان امضا را بر روی سند اصلی "توسط نیابت" یا "سرپرست حسابدار موقت" امضا کرد. لطفاً توجه داشته باشید: اگر حق امضا توسط وکالت به دست آمده باشد، عبارت باید مناسب باشد.

امضایی به شکل "عملیات" فقط در صورتی قابل الصاق است که شخص واقعاً وظایف رسمی یک کارمند غایب موقت را انجام دهد. هنگامی که چنین موقعیتی به عنوان "حسابدار ارشد" در کارکنان شرکت نیست ، چگونه می توان به طور موقت وظایف آن را انجام داد (به ماده 60.2 قانون کار فدراسیون روسیه ، بند 2 توضیحات کمیته دولتی کار مراجعه کنید. اتحاد جماهیر شوروی، شورای مرکزی اتحادیه های کارگری اتحاد جماهیر شوروی مورخ 29 دسامبر 1965 شماره 30/39 "در مورد روش پرداخت جایگزین های موقت"، تصویب شده توسط قطعنامه کمیته دولتی شورای وزیران اتحاد جماهیر شوروی در مورد کار و دستمزد، دبیرخانه شورای مرکزی اتحادیه های کارگری مورخ 29 دسامبر 1965 شماره 820/39)؟

در خاتمه اضافه می کنیم: برای اینکه یک سند قدرت قانونی داشته باشد، نه تنها باید به درستی تنظیم شود، بلکه باید توسط شخصی که مطابق قانون مجاز به انجام آن است، امضا شود.

اگر حسابداری برون سپاری شده باشد چگونه می توان امضای حسابدار ارشد را در اسناد دریافت کرد؟ پاسخ به این سوال ساده به نظر می رسد: اصلاً ثبت نام نکنید. قانون فقط در لیست بسیار محدودی از اسناد امضای حسابدار اصلی را الزامی می کند. اما در عمل به جای حسابدار ارشد، این گونه اسناد توسط نمایندگان مجاز بر اساس وکالتنامه مدیر کل امضا می شود.

صورتهای مالی سالانه و فصلی و گزارش مالیاتی نیازی به امضای حسابدار ارشد ندارد. ترازنامه به امضای رئیس شرکت می رسد. اکثر اسناد مالی امروزه یا توسط رئیس شرکت یا توسط شخصی که مجاز به امضای یک سند خاص است امضا می شود. به عنوان مثال، هر کارمند شرکت می تواند یک فاکتور و همچنین یک متخصص از یک شرکت برون سپاری که دارای وکالت از مدیر است امضا کند.

در واقع برای مدیر این بدان معناست که او به تنهایی مسئولیت کامل اقدامات شرکت را بر عهده دارد و تمام خطرات متوجه او می شود. و این یکی از دلایلی است که بسیاری از رهبران سازمانی ترجیح می دهند خدمات حسابداری را برون سپاری کنند. در این شکل مدیر می تواند ریسک ها را مدیریت کند و ابزار اصلی مدیریت، توافق با ارائه دهنده است. برای مدیران شرکت مهم است که این فرصت را داشته باشند که با یک کارشناس مستقل تماس بگیرند که علاقه ای به تحریف اطلاعات مالی ندارد و با نام نیک خود و اغلب با پول مسئول صحت اقدامات آنها است.

در واقع، یک کارمند شرکت برون سپاری باید دارای اختیارات مناسب باشد. طبق قانون فدرال مورخ 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ "در مورد حسابداری"، رئیس یک سازمان - یک نهاد اقتصادی مسئولیت نگهداری سوابق حسابداری و مالیاتی سازمان را به حسابدار اصلی، حسابدار یا سایر حسابداری ها واگذار می کند. کارمند به هر حال، خود مدیر می تواند وظایف یک حسابدار را انجام دهد. چنین مسئولیتی با دستور برای فعالیت اصلی تعیین می شود. حق امضای اسناد مربوطه از تاریخی که چنین وظایفی تعیین می شود ناشی می شود.

حسابداری و حسابداری مالیاتی بر اساس توافقنامه به یک شرکت شخص ثالث واگذار می شود. یکی از شرایط آن ذکر دقیق موقعیت، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کارمند اصلی شرکت برون سپاری است که با شما معامله می کند (و در صورت غیبت موقت او - جایگزینی او). با دستور فعالیت اصلی، رئیس سازمان وظایف نگهداری سوابق حسابداری و مالیاتی را با حق امضای اسناد اولیه حسابداری، گزارشگری و حسابداری مربوطه به او واگذار می کند. به عنوان مبنا، سفارش تاریخ و شماره قرارداد ارائه خدمات با شرکت برون سپاری را نشان می دهد.