مدیر می تواند به دستور خود به هر کارمندی حق امضاء اسناد بدهد.

با این حال، در وضعیت مشخص شده در سوال، همه چیز به شرح وظایف حسابدار ارشد (GB) و حسابدار میز مواد (BMS) بستگی دارد.

به ویژه، اگر BMS درگیر موجودی اموال، پردازش تسویه حساب با افراد پاسخگو و غیره باشد، انتقال حق امضای این اسناد به BMS بسیار صحیح است.

اگر حسابدار ارشد در تهیه گزارشات حسابداری و مالیاتی مشارکت داشته باشد، باید به او حق امضای اسناد اولیه، صورتحساب ها، حسابداری و گزارش مالیاتی داده شود.

بدین ترتیب با دستور مدیر می توان حق امضای اسناد اولیه (عملکرد، صورتحساب، اسناد نقدی و غیره) و فاکتورها را به GB واگذار کرد. برای امضای آنها نیازی به وکالتنامه نیست.

برای امضای گزارشات حسابداری و مالیاتی (علاوه بر حکم تعیین GB مسئول امضای گزارش)، وکالتنامه لازم است.

دلیل این موقعیت در زیر در مواد سیستم گلابوخ آورده شده است.

اسناد منبع

هر واقعیت زندگی اقتصادی باید توسط یک سند اولیه تأیید شود (بخش 1 ماده 9 قانون 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ). فرم اسناد اولیه به پیشنهاد شخصی که حسابداری به او سپرده شده است توسط رئیس سازمان تأیید می شود (بخش 4 ماده 9 قانون 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ).

سند اولیه باید حاوی جزئیات اجباری زیر باشد:

عنوان سند؛
تاریخ تهیه سند؛
نام نهاد اقتصادی (سازمان) که سند را تنظیم کرده است.
محتوای واقعیت زندگی اقتصادی؛
ارزش اندازه گیری طبیعی و (یا) پولی یک واقعیت از زندگی اقتصادی که واحدهای اندازه گیری را نشان می دهد.
اسامی سمت اشخاصی که معامله، عملیات، و مسئولین صحت اجرای آن را انجام داده اند، یا نام سمت اشخاص مسئول صحت اجرای رویداد انجام شده؛
امضای این افراد با رونوشت و سایر اطلاعات لازم برای شناسایی این افراد * چنین لیستی توسط قسمت 2 ماده 9 قانون 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ ایجاد شده است.

سند اولیه باید زمانی تنظیم شود که یک واقعیت حیات اقتصادی انجام شود، و اگر این امکان پذیر نباشد، بلافاصله پس از تکمیل آن (بخش 3 ماده 9 قانون 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ).

اسناد اولیه بر روی کاغذ و (یا) در قالب یک سند الکترونیکی امضا شده با امضای الکترونیکی تهیه می شود (بخش 5 ماده 9 قانون 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ).

امضا در اسناد

تمام اسناد اولیه باید زمانی تنظیم شوند که یک واقعیت از زندگی اقتصادی تکمیل شود، و اگر این امکان پذیر نیست، بلافاصله پس از تکمیل آن. مسئولیت اجرای صحیح تراکنش، عملیات یا رویداد انجام شده بر عهده افرادی است که سند اولیه مربوطه را امضا کرده اند.

فهرست کارکنانی که حق امضای اسناد اولیه را دارند با دستور رئیس سازمان قابل تایید است.*

در عین حال، رویه امضای اسناد مورد استفاده برای رسمی کردن معاملات با وجوه، به ویژه توسط مقررات بانک روسیه شماره 373-P مورخ 12 اکتبر 2011 و مقررات بانک روسیه شماره 383-P مورخ 19 ژوئن تنظیم می شود. ، 2012. این در نامه وزارت دارایی روسیه به تاریخ 4 دسامبر 2012 شماره PZ-10/2012 بیان شده است.

سرگئی رازگولین، معاون اداره مالیات و سیاست تعرفه گمرکی وزارت دارایی روسیه

2. مقاله: پاسخ هایی که به شما کمک می کند تا حساب اصلی خود را بدون دردسر غیر ضروری با قوانین 2013 تطبیق دهید.

نکته اصلی این است که مطمئن شوید که پرونده اولیه قدیمی حاوی تمام جزئیات مورد نیاز است که اکنون در بند 2 ماده 9 قانون محاسبات مقرر شده است. لیست کامل آنها را در زیر خواهید دید. درست است، ما قبلاً این کار را برای شما انجام داده ایم. خوشبختانه، همه فرم های یکپارچه داده های مورد نیاز را دارند. و اتفاقاً مجموعه جزئیات جدید تفاوت چندانی با مجموعه جزئیات قدیمی ندارد. از موارد جدید، فقط نام کامل اضافه شد. آن دسته از کارمندانی که سند را امضا می کنند.

این جزئیات باید در داده های اولیه 2013 گنجانده شوند*

1. نام و تاریخ تنظیم سند.

2. نام شرکت شما. کامل یا مخفف - مهم نیست.

4. اندازه گیری طبیعی یا پولی (روبل، قطعات، بسته ها، و غیره).

5. سمت کارکنانی که عملیات را انجام داده و مسئولیت آن را بر عهده داشته اند (مسئول ثبت رویداد)، امضا و نام کامل آنها. (اطلاعات دیگری که به کارکنان اجازه شناسایی می دهد).*

3. وضعیت: چه اسنادی هنگام افتتاح حساب جاری در روسیه حق اولین و دومین امضای اسناد تسویه حساب بانکی را تأیید می کند.

پاسخ به این سوال بستگی به امضای اسناد بانکی دارد.

به منظور انعقاد قرارداد حساب بانکی و افتتاح حساب جاری، یک سازمان باید از جمله اسنادی را ارائه کند که تأیید کننده صلاحیت اشخاص دارای حق امضای اول و دوم باشد (بخش «د»، بند 4.1 دستورالعمل بانک روسیه مورخ 14 سپتامبر 2006 شماره 28-I).

حق اولین امضا متعلق به رئیس سازمان است در این صورت سندی که این حق را تایید می کند ممکن است حکم استخدامی باشد.

مدیر می تواند حق امضای اول را به سایر کارکنان سازمان (به استثنای اشخاصی که دارای حق امضای دوم هستند) اعطا کند. علاوه بر این، حق اولین امضا ممکن است به مدیر یا سازمان مدیریتی که وظایف تنها دستگاه اجرایی سازمان را انجام می دهد، منتقل شود. در مورد دوم، سازمان مدیریت حق دارد حق امضای اول را به:

کارمندان شما؛
کارکنان سازمان مشتری

در هر دو مورد، یکی از مدارک زیر حق اولین امضا را تایید می کند:*

دستور اعطای حق اولین امضای اسناد بانکی؛
وکالت نامه حق اولین امضای اسناد بانکی.

چنین قوانینی در بند 7.5 دستورالعمل شماره 28-I بانک روسیه مورخ 14 سپتامبر 2006 آمده است.

حق امضای دوم متعلق به حسابدار ارشد یا کارکنانی است که بر اساس دستور رئیس سازمان دارای حق امضای دوم هستند. اگر حسابداری توسط یک سازمان شخص ثالث انجام شود، حق امضای دوم ممکن است به کارکنان آن اعطا شود. اسنادی که صلاحیت شخص مجاز به امضای امضای دوم را تأیید می کند ممکن است:

دستور استخدام حسابدار ارشد؛
دستور اعطای حق امضای دوم اسناد بانکی (در صورتی که امضای دوم متعلق به حسابدار اصلی نباشد).
توافقنامه برای ارائه خدمات حسابداری و وکالتنامه برای حق امضای دوم به کارمند سازمانی که حسابداری را انجام می دهد.

هیچ فرم واحدی برای دستور اعطای حق امضا وجود ندارد، بنابراین می توان آن را به هر شکلی تنظیم کرد. وکالتنامه نیز به هر شکلی قابل صدور است. با این حال، چنین سندی باید حاوی تعدادی جزئیات اجباری باشد: تاریخ ثبت نام، امضای رئیس و مهر سازمان (بند 5 ماده 185، بند 2 بند 1 ماده 186 قانون مدنی فدراسیون روسیه) .

علاوه بر این، برای حمایت از قدرت، می توانید اسناد دیگری را ارائه دهید که نشان می دهد یک شخص خاص حق امضا دارد. مثلا:

شرح شغل؛
وکالتنامه حق دفع وجوه با ذکر اعطای حق امضا (اول یا دوم).

علاوه بر این، شخصی که برای افتتاح حساب جاری برای یک سازمان به بانک مراجعه می کند باید گذرنامه (سایر مدارک شناسایی) ارائه دهد (بند 1.7 دستورالعمل شماره 28-I بانک روسیه در 14 سپتامبر 2006).

اولگ خروشی، مشاور دولتی خدمات مالیاتی فدراسیون روسیه، رتبه سوم

امضای افراد مسئول

فاکتور روی کاغذ باید به امضای مدیر و حسابدار ارشد سازمان فروش (مجری) برسد. فاکتور را می توان به دستور مدیر یا با وکالت نامه از طرف سازمان توسط اشخاص دیگری که مجاز به انجام این کار هستند نیز امضا کرد.* در صورتی که تامین کننده (مجری) کارآفرین باشد باید شخصاً فاکتور را امضا و در آن قید کند. مشخصات گواهی ثبت نام او

فاکتوری که به صورت الکترونیکی تنظیم می شود باید توسط امضای الکترونیکی واجد شرایط ارتقا یافته رئیس سازمان یا شخص دیگری که به دستور رئیس یا وکالتنامه سازمان مجاز به انجام این کار است تأیید شود. اگر تامین کننده (مجری) یک کارآفرین باشد، باید صورتحساب الکترونیکی را با امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته خود تأیید کند. هنگامی که یک سازمان یک فاکتور را به صورت الکترونیکی تهیه می کند، نشانگر "حسابدار ارشد (امضا) (نام کامل)" ایجاد نمی شود.

این رویه از مفاد بند 6 ماده 169 قانون مالیات فدراسیون روسیه، بند 8 ضمیمه 1 به فرمان دولت فدراسیون روسیه در 26 دسامبر 2011 شماره 1137، بند 1.5 رویه تصویب شده است. به دستور وزارت دارایی روسیه در تاریخ 25 آوریل 2011 شماره 50n.

انتقال حقوق امضاء

وضعیت: نحوه انتقال صحیح حق امضای فاکتورها از مدیر و حسابدار ارشد به سایر کارکنان سازمان*

تایید انتقال حق امضای فاکتورها با وکالت نامه یا دستور (دستورالعمل)

انتقال حق امضای فاکتورها را می توان با وکالتنامه از سازمان یا به دستور (دستورالعمل) مدیر * (بند 6 ماده 169 قانون مالیات فدراسیون روسیه) رسمیت داد. هیچ نمونه استانداردی برای سفارشات (دستورالعمل ها) وجود ندارد، بنابراین این اسناد را می توان به هر شکلی تهیه کرد. نکته اصلی این است که آنها حاوی اطلاعاتی در مورد اینکه حق امضا به چه کسی منتقل می شود و نمونه هایی از امضای این کارمندان است. علاوه بر این، دستور (دستورالعمل) می تواند دوره ای را تعیین کند که طی آن یک کارمند مجاز حق امضای فاکتورها را دارد. همچنین می توانید تعیین کنید که به جای کارمند مجاز در طول دوره بیماری یا غیبت او به دلایل دیگر به چه کسی حق امضا داده می شود.

وضعیت: آیا لازم است در فاکتور موقعیت کارمند مجاز به امضای این سند به جای مدیر (حسابدار ارشد) قید شود *

نه نیازی نیست

ترکیب جزئیات فاکتور اجباری توسط ماده 169 قانون مالیات فدراسیون روسیه تعیین شده است، بنابراین تغییر آنها غیرقابل قبول است. این امر در مورد جزئیات فاکتور مانند "رئیس سازمان یا سایر افراد مجاز" و "حسابدار ارشد یا سایر افراد مجاز" نیز اعمال می شود. بنابراین، اگر فاکتور توسط یک کارمند مجاز امضا شده باشد، موقعیت او نباید در این سند نشان داده شود. اما برای شناسایی شخصی که واقعاً فاکتور را امضا کرده است، پس از امضا لازم است نام خانوادگی و حروف اول او قید شود. وکالت از طرف سازمان توسط وزارت دارایی روسیه در نامه 23 آوریل 2012 شماره 03-07-09/39، مورخ 6 فوریه 2009 شماره 03-07-09/04، مالیات فدرال توصیه شده است. خدمات روسیه در نامه مورخ 18 ژوئن 2009 شماره 3-1-11/425.

در عین حال ، اگر کارمند مجاز به امضای فاکتورها موقعیت خود را در آن نشان دهد ، چنین سندی برخلاف رویه تعیین شده تنظیم نمی شود. نه قانون مالیات فدراسیون روسیه و نه فرمان دولت فدراسیون روسیه در 26 دسامبر 2011 شماره 1137 ذکر جزئیات (اطلاعات) اضافی در فاکتورها، از جمله نام موقعیت افراد مجاز به امضای این اسناد را ممنوع نمی کند. توضیحات مشابهی در نامه های وزارت دارایی روسیه مورخ 23 آوریل 2012 شماره 03-07-09/39 و تاریخ 6 فوریه 2009 شماره 03-07-09/04 آمده است.

اولگا تسیبیزوا، رئیس بخش مالیات های غیرمستقیم اداره سیاست های مالیاتی و تعرفه گمرکی وزارت دارایی روسیه

یو.آ. اینوزمتسوا، کارشناس حسابداری و مالیات

حسابدار ارشد چه چیزی و به چه کسی مسئول است؟

چگونگی تغییر مسئولیت های حسابدار ارشد در رابطه با لازم الاجرا شدن قانون جدید حسابداری

در قانون قدیم حسابداری، ماده جداگانه ای به حسابدار ارشد اختصاص داشت. در این بیانیه آمده است که حسابدار اصلی مسئول شکل‌گیری سیاست‌های حسابداری، حسابداری و ارائه به موقع گزارش‌های حسابداری قابل اعتماد است. علاوه بر این، او همچنین باید از انطباق معاملات تجاری با قوانین فدراسیون روسیه اطمینان حاصل می کرد و حرکت اموال را کنترل می کرد. قانون جدید حسابداری فقط می گوید که حسابدار ارشد مسئول حفظ حسابداری است (از این پس قانون شماره 402-FZ نامیده می شود). صحبتی از مسئولیت حسابدار ارشد نیست. اما آیا این بدان معناست که در حال حاضر حسابدار ارشد اصلاً مسئولیتی ندارد؟

حسابدار ارشد چه باید بکند؟

اینکه قانون جدید حسابداری چیزی در مورد مسئولیت حسابدار ارشد نمی گوید غیرعادی است و عجیب به نظر می رسد. با این حال، این کاملا قابل درک است. دولت از حقوق استفاده کنندگان صورت های مالی برای به دست آوردن اطلاعات مالی با کیفیت بالا محافظت می کند و بنابراین سازمان را موظف می کند که صورت های حسابداری (مالی) سالانه را طبق قوانین خاصی تهیه کند. ماده 2 13 قانون شماره 402-FZ. اینکه دقیقاً در سازمان چه کسی گزارش ها را تهیه می کند، موضوع داخلی آن است. قانون فقط می گوید که سازمان موظف است مسئولیت حسابداری را به حسابدار ارشد یا سایر مقامات واگذار کند. ماده 3 7 قانون 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ (از این پس قانون شماره 402-FZ نامیده می شود). از آنجایی که روابط بین سازمان و حسابدار اصلی (مانند هر کارمند دیگری) در شمول قانون محاسبات نیست، توسط قانون کار تنظیم می شود. این بدان معناست که وظایف حسابدار اصلی منحصراً توسط قرارداد کار تعیین می شود.

به عنوان یک قاعده، در سازمان های کوچک، حسابدار اصلی تنها کارمند مالی است. بنابراین، مسئولیت های او نه تنها شامل حسابداری، بلکه تشکیل سیاست های حسابداری و گزارشگری است. با این حال، این مسئولیت ها تنها با قرارداد کاری به حسابدار ارشد واگذار می شود.

در عین حال، در سازمان‌های بزرگ با خدمات مالی گسترده، حسابدار ارشد ممکن است تنها مسئول وارد کردن داده‌ها از اسناد اولیه به برنامه حسابداری باشد. به هیچ وجه لازم نیست که حسابدار اصلی مسئول شکل گیری رویه های حسابداری باشد. به عنوان مثال، یک سازمان نه تنها بر اساس استانداردهای حسابداری روسیه (RAS)، بلکه بر اساس IFRS نیز گزارش تهیه می کند و گزارش بین المللی نه توسط بخش حسابداری، بلکه توسط بخش IFRS انجام می شود. و اگر سازمانی طبق RAS یک خط مشی حسابداری را به گونه ای تنظیم کند که بخش IFRS مجبور به انجام تعدیل های تحولی کمتری باشد، مسئولیت تشکیل خط مشی حسابداری را می توان به رئیس بخش مالی واگذار کرد (در صورتی که این بخش شامل هم بخش حسابداری و هم بخش IFRS). در این مورد، کاملاً منطقی است که مسئولیت تهیه صورتهای مالی قابل اعتماد، از جمله طبق RAS، به مدیر مالی واگذار شود. از این گذشته ، این اوست که تصمیماتی می گیرد که بر گزارشگری تأثیر می گذارد و حسابدار اصلی فقط آنها را انجام می دهد.

برای روشن تر شدن موضوع، مثالی می زنیم. طبق سیاست حسابداری تحت RAS، سازمان دارایی های ثابت را مستهلک می کند. هنگام آزمایش یک شی (ساختمان هتل)، علائم نقص شناسایی شد - جریان نقدی خالص برآورد شده برای دوره مورد انتظار عملیات شی منفی بود. مدیر مالی با دریافت این اطلاعات، مشخص کرد که ساختمان هتل و قطعه زمینی که در آن ساخته شده است به عنوان یک دارایی ثابت واحد حساب می شود. در همان زمان، بخش تجزیه و تحلیل و ارزیابی گزارش داد که ارزش بازار زمین به طور قابل توجهی بالاتر از ارزش دفتری آن است. مدیر مالی تصمیم گرفت: قطعه زمین را در صورت های مالی به ارزش بازار شناسایی کند و ساختمان هتل را به عنوان زیان کاهش ارزش حذف کند. بخش حسابداری موارد را در برنامه حسابداری ثبت کرد. بدیهی است مسئولیت تهیه صورتهای مالی در چنین شرایطی بر عهده مدیر مالی است نه حسابدار ارشد.

تبادل تجربه

مدیر کل شرکت حسابرسی LLC "بردار توسعه"

«به موجب هنر. 21 قانون شماره 402-FZ، حسابداری نه تنها توسط این قانون، بلکه توسط یک سیستم استاندارد تنظیم می شود. تا زمان تصویب استانداردهای حسابداری فدرال و صنعتی، استانداردهای حسابداری قدیمی در حال اجرا هستند. تصویب قانون جدید به هیچ وجه به معنی امتناع از تحقق خواسته های آنها نیست. بنابراین، برای هر حسابدار ارشد، قوانینی مانند تهیه و ارائه اجباری سیاست های حسابداری به مدیر پروژه برای تصویب و بند 4 PBU 1/2008، حسابداری و گزارشگری بند 7 آیین نامه تصویب شد. به دستور وزارت دارایی مورخ 29 جولای 1998 شماره 34 n (از این پس مقررات شماره 34 n نامیده می شود).. در نهایت، چنین سندی به عنوان شرح شغل وجود دارد که وظایف، حقوق و مسئولیت های حسابدار اصلی را تعریف می کند و همچنین دلیلی برای نادیده گرفتن آن پس از 1 ژانویه 2013 وجود ندارد. به ویژه، مسئولیت های حسابدار اصلی عبارتند از به تفصیل در فهرست صلاحیت موقعیت های مدیران، متخصصان و سایر کارمندان x تایید شده مصوبه 37 مرداد 1377 وزارت کار. بنابراین، شروع قانون جدید به هیچ وجه بر فهرست وظایف اجباری حسابدار اصلی تأثیر نمی گذارد. اگر پس از 1 ژانویه، خود سازمان شروع به تغییر این عملکرد کند - برای توزیع مجدد آن بین پست ها و بخش ها، موضوع متفاوتی خواهد بود. سپس تغییرات مربوطه دارای اولویت خواهند بود (مثلاً اینکه حسابدار اصلی مسئول سیاست‌های حسابداری و گزارشگری است و شخص یا اشخاص دیگری مسئول حسابداری و تشکیل دفاتر حسابداری هستند).

حسابداران ارشد اغلب به این سوال علاقه دارند که چه اسنادی را باید امضا کنند. در بیشتر موارد، این باید از قرارداد کاری حسابدار ارشد پیروی کند. به عنوان مثال، در صورتی که چنین تعهدی در قرارداد کاری او قید شده باشد و مدیرش با وکالتنامه به او اجازه دهد، باید اظهارنامه مالیاتی را امضا کند. ماده 5 80 کد مالیاتی فدراسیون روسیه.

با این حال، با الزام به امضای گزارش های حسابداری، همه چیز چندان واضح نیست. قانون جدید حسابداری این موضوع را تنظیم نمی کند. اطلاعات وزارت مالیه شماره PZ-10/2012. فقط می گوید که گزارش پس از امضای رئیس تکمیل شده تلقی می شود ماده 8 13 قانون شماره 402-FZ. در عین حال، تا زمان پذیرش استانداردهای فدرال مطابق با قانون جدید حسابداری، قوانین حسابداری و گزارش دهی تعیین شده توسط PBU اعمال خواهد شد. ماده 1 30 قانون شماره 402-FZ. با توجه به PBU 4/99 فعلی "صورتهای حسابداری یک سازمان" و مقررات مربوط به حسابداری، اظهارات باید توسط حسابدار ارشد امضا شود. بند 17 PBU 4/99; بند 38 آیین نامه شماره 34ن. بنابراین معلوم می شود که در حال حاضر حسابدار ارشد باید صورت های مالی را امضا کند. اگرچه این بدان معنا نیست که اگر طبق قرارداد کار، مسئولیت تهیه آن را نداشته باشد، او به طور خودکار مسئول صحت آن است. و در صورت عدم توافق با مدیر در مورد کیفیت گزارش دهی (مثلاً پس از حسابرسی)، حسابدار ارشد با استناد به قرارداد کار می تواند بگوید که مسئولیتی در قبال صحت گزارش گیری ندارد. با این حال، به احتمال زیاد، استاندارد گزارشگری جدید نیازی به امضای حسابدار ارشد نخواهد داشت. به هر حال، معمولاً هیچ کس اصلاً اظهارات IFRS را امضا نمی کند. درست است، معمولاً با گزارشی همراه است که توسط حسابرس امضا شده است.

نتیجه

بنابراین، تا تاریخ 1 ژانویه 2013، حسابدار اصلی، به موجب قانون حسابداری، مسئول تشکیل سیاست های حسابداری، حسابداری، تهیه سوابق حسابداری قابل اعتماد، انطباق عملیات تجاری سازمان با قوانین فدراسیون روسیه و کنترل بر جابجایی اموال

و پس از 1 ژانویه 2013، حسابدار ارشد، مانند هر کارمند دیگری، تنها مسئولیت انجام وظایفی را بر عهده دارد که در قرارداد کاری وی مشخص شده و در شرح وظایف به تفصیل آمده است.

در عین حال، تفسیر کمی متفاوت از هنجارهای قانون جدید حسابداری امکان پذیر است.

تبادل تجربه

روش شناس ارشد گروه شرکت های مشاور انرژی

«به نظر می‌رسد طبق قانون جدید حسابداری، در موضوع مسئولیت حسابدار اصلی تغییری نکرده است و همان طور که در بند 2 قانون مقرر شده است، باقی می‌ماند. 7 قانون شماره 129-FZ، مسئول شکل گیری سیاست های حسابداری، حسابداری و ارائه به موقع صورت های مالی کامل و قابل اعتماد است. این نتیجه "برعکس" از این واقعیت است که قانون شماره 402-FZ حاوی لیست بسته ای از موقعیت هایی است که در آن مدیر تنها مسئولیت داده های منعکس شده در دفاتر حسابداری و قابلیت اطمینان صورت های مالی را بر عهده دارد. این زمانی است که در صورت اختلاف نظر در مورد حسابداری بین مدیر و حسابدار ارشد، دومی به دستور کتبی اولی عمل می کند. این بدان معنی است که خارج از این وضعیت، حداقل هر دوی آنها مسئول وضعیت حسابداری و قابلیت اطمینان گزارش هستند. زیرا اگر حسابدار ارشد هرگز در قبال چیزی مسئول نبود، دیگر نیازی نیست مواردی را که مسئولیتی بر عهده او نیست، مشخص کرد.»

در سازمان های کوچک، حسابدار اصلی اغلب نه تنها در حسابداری، بلکه در حسابداری مالیاتی و محاسبه سهم بیمه اجباری به صندوق های خارج از بودجه نیز دخالت دارد. اگر مدیر بخواهد تمام مسئولیت های مربوط به محاسبات بودجه را به حسابدار ارشد واگذار کند، متن قرارداد کار ممکن است به این شکل باشد.

3.2. مسئولیت های کارمند:

نگهداری سوابق حسابداری و تهیه صورتهای مالی به روش و در محدوده زمانی تعیین شده توسط قانون فدراسیون روسیه.

محاسبه مالیات (پیش پرداخت برای مالیات)، تهیه و ارسال گزارش مالیاتی سازمان به مقامات مالیاتی به روش و در محدوده زمانی تعیین شده توسط قانون فدراسیون روسیه.

محاسبه سهم بیمه اجباری (پیش پرداخت سهم)؛

تهیه و ارائه گزارش در مورد کمک های بیمه اجباری به صندوق های خارج از بودجه به روش و در محدوده زمانی تعیین شده توسط قانون فدراسیون روسیه.

تهیه به موقع دستورهای پرداخت برای انتقال مالیات (پیش پرداخت برای مالیات)، مشارکت بیمه اجباری به وجوه خارج از بودجه؛

تهیه و ارائه به موقع اسناد به درخواست سازمان امور مالیاتی و وجوه خارج از بودجه.

اگر چنین وظایفی به حسابدار اصلی محول نشود، ممکن است در این امر دخالتی نداشته باشد و مسئولیت انضباطی، مالی یا اداری برای انجام نادرست این وظایف بر عهده نخواهد داشت. لطفا توجه داشته باشید: مسئولیت های کارمند توسط قرارداد کار تعیین می شود. سندی مانند شرح شغل فقط می تواند آنها را مشخص کند، اما آنها را گسترش نمی دهد.

مسئولیت حسابدار ارشد در برابر کارفرما

اگر حسابدار ارشد وظایف شغلی خود را به درستی انجام ندهد، قانون کار فدراسیون روسیه به مدیر اجازه می دهد تا اقدامات خاصی را برای نفوذ در برابر کارمند سهل انگار انجام دهد.

مسئولیت انضباطی

مانند هر کارمند دیگری، حسابدار ارشد ممکن است به دلیل عدم انجام یا عملکرد نادرست به دلیل تقصیر وظایفی که در قرارداد کار به او محول شده است، مجازات شود. تنها سه نوع مجازات انضباطی وجود دارد: توبیخ، توبیخ، اخراج. هنر 192 قانون کار فدراسیون روسیه. هنگام تعیین مجازات، باید به شدت جرم ارتکابی توجه شود.

در صورت عدم موافقت رئیس حسابدار با جریمه می تواند به دادگاه اعتراض کند. و اغلب برای کارفرما دشوار است که ثابت کند حق با اوست.

اولاً، مجازات انضباطی فقط در صورتی قابل اعمال است که حسابدار ارشد باشد به تعهدات مندرج در قرارداد کار و شرح شغل خود عمل نکرده است.اگر حسابدار ارشد دستور مدیر را که جزو وظایف مستقیم او نیست انجام نداده (و یا به موقع انجام نداد) دادگاه نه تنها مجازات انضباطی را لغو می کند، بلکه سازمان را ملزم به جبران خسارت معنوی می کند. به حسابدار ارشد ناشی از مجازات غیر معقول. هنر 60 قانون کار فدراسیون روسیه؛ تصمیم دادگاه شهر مسکو مورخ 17 دسامبر 2010 شماره 33-39351.

ثانیاً، نه تنها واقعیت خود تخلف، بلکه اثبات آن نیز ضروری است به دلیل تقصیر اتفاق افتاد کارمنددر صورت عدم اثبات تقصیر کارفرما، دادگاه مجازات انضباطی را غیرقانونی اعلام می کند. حکم تجدید نظر دادگاه منطقه ای یاروسلاول مورخ 10 ژوئیه 2012 شماره 33-3290/2012. به عنوان مثال، دادگاه تذکر داده شده به حسابدار ارشد را به دلیل محاسبه نادرست حق بیمه لغو کرد، زیرا مشخص شد که کارفرما برنامه حسابداری، سیستم های مرجع قانونی یا دسترسی به اینترنت را برای او ارائه نکرده است. بنابراین ، حسابدار ارشد به سادگی فرصتی برای آگاهی از تغییرات در قوانین به موقع نداشت. حکم قطعی دادگاه منطقه ای مورمانسک مورخ 02/01/2012 شماره 33-270.

ثالثاً باید وقت داشته باشید حسابدار ارشد متخلف را ظرف 6 ماه از تاریخ تخلف مجازات کنید.بنابراین ، دادگاه تشخیص داد که کارفرما دلایلی برای توبیخ حسابدار اصلی دارد ، که محاسبات مالیاتی نابهنگام را برای پیش پرداخت مالیات زمین ارائه کرده است. اما به دلیل از دست دادن مهلت 6 ماهه پنالتی را لغو کرد تصمیم دادگاه عالی جمهوری چووش مورخ 28 نوامبر 2011 شماره 33-4251-11. حکم قطعی دادگاه عالی جمهوری کاراچای-چرکس مورخ 09/08/2010 شماره 33-579/10.

حسابدار ارشد نه تنها به دلیل عدم انجام یا اجرای نادرست وظایف خود می تواند مجازات شود. او ممکن است به دلیل اتخاذ تصمیمی غیرمنطقی که مستلزم نقض ایمنی اموال، استفاده غیرقانونی از آن یا آسیب های دیگر به اموال سازمان باشد، اخراج شود. ماده 9 81 قانون کار فدراسیون روسیه. بدیهی است در صورتی که طبق قرارداد کار، حسابدار ارشد فقط مسئولیت حسابداری و گزارشگری را بر عهده داشته باشد، هیچ تصمیمی در رابطه با اموال سازمان اتخاذ نمی کند و بر این اساس نمی توان او را برکنار کرد.

اگر با وجود اینکه قرارداد کاری شما تعهد پرداخت به تامین کنندگان را مشخص نکرده است، همچنان این کار را انجام می دهید، مطمئن شوید که اسناد تامین کننده دارای ویزای مدیر "Pay" هستند. بنابراین، یک روز حسابدار اصلی اخراج شد، زیرا او بدون اجازه مدیر، پولی را برای پرداخت صورتحساب صادر شده توسط طرف مقابل برای سرویس یک برنامه حسابداری منتقل کرد. حکم تجدیدنظر دادگاه عالی جمهوری چووش مورخ 08/01/2012 به شماره 33-2491-12. و در مورد دیگر به دلیل دستور عدم دریافت وجه به صندوق که در نتیجه آن به سرقت رفته است. تصمیم دادگاه عالی جمهوری کاباردینو-بالکاریا مورخ 01.08.2012 شماره 4g-191/2011.

مسئولیت مادی

علاوه بر اقدامات انضباطی، کارفرما می تواند حسابدار ارشد را با یک روبل مجازات کند. اگر قرارداد کار با حسابدار ارشد شامل شرایط مسئولیت کامل مالی نباشد، از او، مانند هر کارمند دیگری، می توان خسارت را به میزانی که از میانگین درآمد ماهانه او تجاوز نمی کند، بازیابی کرد. مواد 238، 241 قانون کار فدراسیون روسیه.

در صورتی که قرارداد کار شامل تعهدات مالی کامل باشد، حسابدار ارشد موظف است خسارت واقعی مستقیم وارد شده به کارفرما را به طور کامل جبران کند. بخش 2 هنر. 243 قانون کار فدراسیون روسیه؛ بند 10 مصوبه پلنوم 25 آبان 1385 شماره 52 دیوان عالی کشور. ما در مورد شرایطی صحبت می کنیم که حسابدار ارشد وظایف خود را انجام نمی دهد و در نتیجه کارفرما متحمل خسارت می شود. علاوه بر این، خسارت از طریق دادگاه حتی پس از برکناری حسابدار اصلی (طی یک سال از تاریخ کشف خسارت) قابل جبران است. هنر 392 قانون کار فدراسیون روسیه. به عنوان مثال، دادگاه از حسابدار ارشد سابق خسارتی را که در قالب جریمه های پرداخت شده توسط کارفرما به صندوق بازنشستگی به دلیل ارائه دیرهنگام اطلاعات وارد کرده بود، پس گرفت. حکم قطعی دادگاه منطقه ای کوستروما مورخ 12 سپتامبر 2011 به شماره 33-1423.

نتیجه گیری جداگانه، مجزاتوافق در مورد مسئولیت مالی کامل با حسابدار اصلی امکان پذیر نیست مصوبه دولت شماره 823 مورخ 23 آبان 1381; مصوبه وزارت کار مورخ 10 دی 1381 شماره 85. حتی در صورت نتیجه، دادگاه می تواند کارمند را از تکلیف جبران خسارت وارده رها کند بند 4 بخش «رویه قضایی در دعاوی مدنی» بررسی قوانین و رویه قضایی دیوان عالی کشور، سه ماهه چهارم سال 1388، تصویب شد. به موجب فیصله مورخ ۱۹ اسفند ۱۳۸۸ هیئت رئیسه دیوان عالی کشور (از این پس بررسی قوانین).

ما تاکید می کنیم که شرط مسئولیت مالی کامل در قرارداد کار به طور خاص برای اصلیحسابداران شرکت ارشدخسارات وارده به کارفرما (مثلاً در قالب جریمه ها و جرائم مالیاتی که کارفرما به دلیل عدم انجام وظایف حسابدار ارشد مجبور به پرداخت آن شده است) علیرغم وجود در قرارداد کار، قابل بازیابی کامل نیست. مقررات مربوط به مسئولیت کامل مالی تصمیم دادگاه منطقه ای پرم مورخ 23 ژانویه 2012 شماره 33-174.

اگر حسابدار ارشد با جبران خسارت داوطلبانه موافقت نکند، کارفرما می تواند از طریق دادگاه نسبت به بازپس گیری وجه اقدام کند. برای انجام این کار، کارفرما باید آماده باشد که به دادگاه ثابت کند که:

• او متحمل خسارت واقعی مستقیم شده است (مال کاهش یافته یا وضعیت آن بدتر شده است).
• خسارت دقیقاً در نتیجه اقدامات (عدم اقدام) حسابدار ارشد ایجاد شده است.

با قضاوت بر اساس رویه قضایی، کارفرمایان به ندرت موفق می شوند اثبات وجود خسارت

به عنوان مثال ، دادگاه منطقه ای ولگوگراد از کارفرمایی که سعی کرد از حسابدار اصلی مبلغ دستمزدهای جمع آوری شده و پرداخت شده به کارمندان را برای چندین سال پس بگیرد ، به دلیل اینکه فیش حقوق اولیه توسط مدیر امضا نشده بود ، حمایت نکرد. دادگاه اشاره کرد که حسابدار ارشد هیچ خسارتی به کارفرما وارد نکرده است، زیرا حقوق به درستی محاسبه شده است. حکم قطعی دادگاه منطقه ای ولگوگراد مورخ 02/01/2012 شماره 33-1087/2012. بند 4 بخش « رویه قضایی در پرونده های مدنی » بررسی قانون.

کارفرمایی از مسکو نیز بدشانس بود که تصمیم گرفت به خاطر این واقعیت که او به طور نادرست اسناد حسابداری و نقدی را نگه داشته و اظهارنامه مالیاتی را به موقع ارائه نکرده است، حقوق و غرامتی برای تعطیلات استفاده نشده به حسابدار ارشد سابق پرداخت نکند. در دادگاه، کارفرما در توضیح اقدامات خود گفت که باید جریمه مالیاتی بپردازد، برای خدمات یک شرکت مشاور هزینه کند و همچنین برای اصلاح اشتباهات قبلی به حسابدار ارشد جدید اضافه پرداخت کند. دادگاه سازمان را موظف به پرداخت کلیه بدهی ها به حسابدار ارشد سابق کرد و اعلام کرد که دلیلی برای وصول خسارت وجود ندارد، زیرا اشتباهات حسابدار خود منجر به کاهش دارایی کارفرما نمی شود. تصمیم دادگاه شهر مسکو مورخ 8 نوامبر 2010 شماره 33-34644.

حتی سخت تر می شود اثبات گناه حسابدار ارشدبه عنوان مثال، در منطقه Oryol، مدیر دستوراتی را برای اعطای پاداش به کارمندان، با وجود نداشتن سود خالص، صادر کرد. صاحب ملک معتقد بود که حسابدار اصلی در همه چیز مقصر است ، زیرا او از عدم سود خالص سازمان اطلاع داشت ، اما این واقعیت را به مدیر اشاره نکرد. دادگاه تصمیم گرفت که حسابدار ارشد در این واقعیت که سازمان پاداش بیش از حد به کارکنان پرداخت کرده است مقصر نیست، زیرا او پاداش ها را بر اساس دستور مدیر محاسبه و پرداخت می کند. حکم قطعی دادگاه منطقه ای اوریول در تاریخ 7 دسامبر 2011 به شماره 33-1804.

و در منطقه ولگوگراد، پس از برکناری حسابدار ارشد، کمبود مواد اولیه و محصولات نهایی در انبار کشف شد. این سازمان علت کمبود را عدم وجود حسابداری و کنترل مطمئن بر جابجایی مواد اولیه و محصولات نهایی از سوی حسابدار ارشد دانسته و برای جبران خسارت وارده شکایت کرد. دادگاه خاطرنشان کرد: نبود حسابداری صحیح به خودی خود به معنای متحمل شدن خسارت مادی به کارفرما نیست. حکم قطعی دادگاه منطقه ای ولگوگراد مورخ 07/08/2010 شماره 33-7441/2010. به هر حال، طبق قانون جدید حسابداری، موضوع حسابداری دارایی نیست، بلکه دارایی است، یعنی اطلاعات مالی انتزاعی (به عبارت دیگر اعداد در گزارشگری) ماده 2 5 قانون شماره 402-FZ. بنابراین، حسابدار ارشد نباید در قبال ایمنی اموال مسئولیتی داشته باشد.

و گاهی اوقات حتی کارفرما نیست که سعی می کند تقصیر را به گردن حسابدار اصلی بیاندازد، بلکه مدیر کل سابق است. بنابراین، سازمان تلاش کرد بیش از 1 میلیون روبل را بازیابی کند. خسارت مادی (جریمه های مالیاتی و جریمه های تعلق گرفته به دلیل طرف مقابل یک روزه) از مدیر کل سابق. در دادگاه، او سعی کرد همه چیز را به گردن حسابدار ارشد بیاندازد که اسناد یک شرکت پوسته را برای حسابداری پذیرفت. دادگاه تجدیدنظر استدلال مدیر کل سابق را رد کرد و اشاره کرد که این او بوده است و نه حسابدار ارشد که مسئول رعایت قوانین است. قطعنامه 9 AAS مورخ 07/03/2012 شماره 09AP-16299/2012-GK. با این حال، مدیر کل سابق با ترسی جزئی فرار کرد: دادگاه کیفری تصمیم گرفت که او نیز هیچ گناهی نداشته باشد. قطعنامه سرویس فدرال ضد انحصار منطقه مسکو مورخ 26 سپتامبر 2012 شماره A40-136100/11-104-1156.

مسئولیت حسابدار ارشد در قبال دولت

حسابدار ارشد نه تنها در برابر کارفرما، بلکه در برابر دولت نیز مسئول است. بیایید ببینیم سازمان های دولتی در مورد چه چیزی می توانند پاسخگو باشند.

مسئولیت اداری

در صورت عدم انجام یا انجام نادرست وظایف، یک مقام شرکت ممکن است مشمول مسئولیت اداری باشد.

در صورتی که در قرارداد کار وظایف حسابداری و گزارشگری به حسابدار اصلی محول شود، وی تنها در قبال تحریف حداقل 10 درصد از مبالغ مالیات‌های تعهدی یا هر ماده (سطری) صورت‌های مالی مسئولیت دارد. هنر 15.11 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه.

حسابدار ارشد که طبق قرارداد کار، حسابداری مالیاتی و معاملات نقدی را نیز انجام می دهد، ممکن است به دلیل عدم تسلیم یا تأخیر در تسلیم اظهارنامه یا محاسبه، تخلف از انضباط نقدی مسئولیت اداری داشته باشد. هنر 15.5، بخش 1 هنر. 15.6 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه. اگر در قرارداد کاری شما چیزی در مورد مالیات و پول نقد بیان نشده باشد، نمی توانید طبق این مواد پاسخگو باشید. اگر این اتفاق بیفتد، دادگاه در کنار شما خواهد بود. حداکثر جریمه برای مقالات اداری 3000 روبل است.

همانطور که در سایر انواع مسئولیت - انتظامی و مادی، باید تقصیر حسابدار ارشد احراز شود و مهلت های رسیدگی به او رعایت شود.

قانون تخلفات اداری مستقیماً بیان نمی کند که کدام مقام باید پاسخگو باشد - مدیر یا حسابدار ارشد. هنر 2.4 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه. گاهی اوقات حسابداران ارشد جریمه می شوند قطعنامه دادگاه منطقه ای ولگوگراد مورخ 27 اکتبر 2011 شماره 7a-893/11، گاهی اوقات مدیران دومی اغلب موفق می شد از مسئولیت خودداری کند ، زیرا طبق قانون قدیمی حسابداری ، حسابدار اصلی مسئول همه چیز بود. قطعنامه دادگاه منطقه ای مسکو مورخ 02/09/2012 شماره 4a-23/12.

مسئولیت کیفری

در صورتی که سازمان عمداً به مدت 3 سال متوالی مبالغ زیادی از مالیات را به بودجه پرداخت نکند، ممکن است حسابدار اصلی به مسئولیت کیفری محکوم شود:

• <или>بیش از 2 میلیون روبل، اگر سهم مالیات پرداخت نشده بیش از 10٪ از مالیات قابل پرداخت برای این دوره باشد.
• <или>بیش از 6 میلیون روبل. هنر 199 قانون جزایی فدراسیون روسیه

با این حال ، تقریباً غیرممکن است که حسابدار اصلی را به مسئولیت کیفری بکشانید. از این گذشته ، برای این امر لازم است ثابت شود که او عمداً با هدف فرار از مالیات (و نه به اشتباه ، نه به دلیل صلاحیت ناکافی و غیره) اقدام کرده است. pp. 7، 8 مصوبه پلنوم دیوان عالی کشور مورخ 7 دی 1385 شماره 64. همانطور که می دانید، اثبات قصد بسیار دشوار است.

احتمال اینکه حسابدار ارشد در قبال تخلفات صرفاً حسابداری (مثلاً گزارشگری غیرقابل اعتماد) پاسخگو باشد بسیار کم است. درست است، وزارت دارایی قصد دارد قانون را با مقررات مربوط به مسئولیت "مدیران و سایر افراد" در قبال گزارش های غیرقابل اعتماد تکمیل کند، اما در حال حاضر اینها فقط برنامه هایی هستند. بند 17 طرح تصویب شد. به دستور وزارت مالیه مورخ 30 نوامبر 2011 شماره 440.

در عین حال، اگر قرارداد کاری با حسابدار ارشد تعهداتی را برای تسویه کلیه تعهدات به بودجه (پرداخت مالیات و مشارکت، تسلیم اظهارنامه)، تسویه حساب با طرف مقابل و مدیریت نقدی پیش بینی کرده باشد، در این صورت ممکن است برای تخلفات او مشمول شود. مسئولیت انضباطی، مادی و اداری.

در صورت واگذاری حسابداری به شخص ثالث چگونه می توان امضای حسابدار ارشد را دریافت کرد؟ برون سپاری خدمات حسابداری به طور فزاینده ای محبوب می شود. اما پس از آن، چگونه می توانید امضای حسابدار ارشد را در مورد گزارشات و اسناد حسابداری اولیه دریافت کنید، اگر او بخشی از کارکنان شرکت شما نباشد، و چه چیز دیگری باید در آنجا گنجانده شود؟ کارشناسان برجسته صنعت به شما توضیح می دهند که چگونه این کار را انجام دهید. یولیا تاراسووا، وکیل بخش شرکتی شرکت حقوقی LEVINE Bridge عدم حضور حسابدار تمام وقت و انتقال قدرت حسابداری به شخص ثالث یک وضعیت نسبتاً رایج است. در این راستا، در عمل، اغلب این سوال مطرح می شود که چگونه می توان اسناد را به درستی تنظیم کرد تا شخص ثالث، نماینده شرکت برون سپاری، بتواند اسناد را برای حسابدار ارشد سازمان امضا کند. در اینجا تعدادی از تفاوت های ظریف وجود دارد که بدون شک ارزش توجه به آنها را دارد. این امر به شما امکان می دهد از مسئولیت پذیری در مورد نقض قوانین حسابداری درآمد و هزینه های یک سازمان (به دلیل امضای اسناد اولیه توسط افراد غیرمجاز و شناسایی احتمالی بعدی هزینه های سازمان بر اساس این اسناد اولیه توسط مقامات مالیاتی جلوگیری کنید. به عنوان بی اساس و تایید نشده). پس از همه، با توجه به مفاد هنر. طبق ماده 120 قانون مالیات فدراسیون روسیه، جریمه اعمال شده برای یک سازمان برای این تخلف می تواند از 10،000 تا 40،000 روبل و بیشتر باشد، بسته به نوع خاص تخلف. علاوه بر این، یک مقام سازمان (به ویژه، مدیر) می تواند تحت تعقیب قانونی قرار گیرد. 15.11 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه (جریمه از 5000 تا 20000 روبل یا رد صلاحیت برای مدت 1 تا 2 سال). از آنجایی که قانون مدنی و کار شامل قوانین خاصی در مورد برون سپاری نیست، قوانین مربوط به ارائه خدمات پرداختی در مورد چنین روابط حقوقی اعمال می شود. مطابق بند 1، 4 هنر. 185 قانون مدنی فدراسیون روسیه، اختیارات معادل وکالتنامه نیز در موردی اعمال می شود که اختیارات نماینده در توافق نامه موجود باشد (از جمله بین نماینده و نماینده). بنابراین، برای اینکه یک امضاکننده از یک سازمان شخص ثالث به یک سازمان مجاز تبدیل شود، در اغلب موارد لازم است در قرارداد ارائه خدمات حسابداری به وضوح ذکر شود: که اختیارات آن به سازمان شخص ثالث منتقل می شود (در مورد ما، حسابدار ارشد)؛ کدام فرد - نماینده یک سازمان شخص ثالث - حق امضای اسناد برای حسابدار ارشد (نام کامل، مشخصات گذرنامه، موقعیت در یک سازمان شخص ثالث) را دارد. حق امضای اسناد خاصی که تحت قرارداد به شخص مجاز یک سازمان شخص ثالث منتقل شده است (کلیه اسناد لازم را فهرست کنید). پس از بیان این جنبه ها در توافق نامه، در آینده، هنگام امضای اسناد توسط شخص مجاز، موقعیت در جزئیات امضا باید به شرح زیر ذکر شود: "حسابدار ارشد (طبق توافق نامه مورخ ________ شماره __)"، جایی که در ستون های گم شده لازم است جزئیات توافق نامه ارائه خدمات حسابداری ذکر شود. با این حال، استثنائاتی وجود دارد که در حوزه روابط مالیاتی و همچنین روابط مربوط به محاسبه و پرداخت حق بیمه اعمال می شود. بنابراین، برای امضای اسناد برای حسابدار اصلی در این زمینه ها، یک امضاکننده از یک سازمان شخص ثالث باید علاوه بر این، مطابق با قوانین فعلی فدراسیون روسیه وکالتنامه صادر کند. در این حالت، موقعیت در جزئیات امضای اسناد به این صورت خواهد بود: "حسابدار ارشد (با وکالتنامه از _________شماره __)"، که در ستون های مفقود لازم است جزئیات وکالتنامه ذکر شود. صادر شده توسط سازمانی که خدمات را سفارش داده است. به طور جداگانه، شایان ذکر است که توجه خوانندگان به موارد استفاده نادرست از جزئیات امضای حسابدار اصلی هنگام انتقال اختیارات وی به یک سازمان شخص ثالث جلب شود: به عنوان مثال، استفاده از عبارات «عمل کردن. حسابدار ارشد، "سرپرست حسابدار موقت"، "برای حسابدار ارشد" از نظر قوانین جاری توجیه پذیر نیست. واقعیت این است که هنجارهای قانونی حاوی چنین مفاهیمی نیستند و به معنای عمومی پذیرفته شده آنها فقط با انتقال موقت اختیارات از یک کارمند به دیگری در سازمان (در صورت مرخصی استعلاجی، تعطیلات، کار پاره وقت داخلی) مرتبط است. ، و غیره.). بنابراین، روش اعطای اختیار امضای اسناد برای حسابدار اصلی به نماینده یک شرکت برون سپاری بستگی به دسته سند خاصی دارد که امضا می شود (اسناد سوابق پرسنل؛ اسناد مربوط به تعهدات مالیاتی؛ اسناد مربوط به محاسبه و پرداخت حق بیمه و غیره) تاتیانا اودوکیمووا، کارشناس خدمات حسابداری Kontur. در SKB Kontur در حال حاضر، برون سپاری در محیط کسب و کار بسیار رایج است. عمدتاً به این دلیل که این شکل از دریافت خدمات به سازمان کمک می کند تا به میزان قابل توجهی در هزینه های پرداخت به متخصصی که توسط شرکت به صورت دوره ای یا پاره وقت مورد نیاز است، صرفه جویی کند. علاوه بر این، یکی از رایج ترین آنها برون سپاری حسابداری است. تعداد زیادی پیشنهاد در بازار از سوی شرکت های حسابداری وجود دارد که کمک خود را در زمینه حسابداری و تهیه گزارش حسابداری و مالیات ارائه می دهند. بیایید این وضعیت را در نظر بگیریم. قانون فدرال شماره 402-FZ مورخ 6 دسامبر 2011 "در مورد حسابداری" (از این پس به عنوان قانون حسابداری نامیده می شود) بیان می کند که مسئولیت حفظ حسابداری بر عهده مدیر است. ضمناً می تواند کارمند یا سازمانی را در ثبت سوابق مشارکت دهد و شخصاً سوابق را نگهداری کند (ماده 7 قانون محاسبات). وظایف احراز سمت حسابدار ارشد را می توان به یک سازمان خدماتی واگذار کرد، اما این امر باید در قرارداد بین شرکت خدماتی و موسسه حسابداری قید شود. علاوه بر این، دومی می تواند خدمات "حسابدار ارشد" را با هزینه اضافی ارائه دهد. بنابراین، چه مدارکی و چه کسی می تواند امضا کند؟ در هنر. 26 قانون مالیات فدراسیون روسیه بیان می کند که مالیات دهنده (سازمان مشتری) در روابط با بازرسی مالیاتی می تواند از طریق یک نماینده مجاز عمل کند. چنین نماینده ای بر اساس وکالت نامه ای که مطابق با الزامات قانون مدنی صادر می شود (بندهای 1 و 3 ماده 29 قانون مالیات فدراسیون روسیه) اختیارات خود را اعمال می کند. یک شخص مجاز یک شرکت برون سپاری می تواند اظهارنامه مالیاتی سازمان خدمات رسانی را امضا کند و کامل بودن و صحت اطلاعات مشخص شده در آن را تأیید کند (بند 5 ماده 80 قانون مالیات فدراسیون روسیه). در این صورت یک کپی از وکالتنامه تأیید کننده اختیارات نماینده برای امضای این سند گزارشگری باید به گزارش مالیاتی پیوست شود. همین امر در مورد صورتهای مالی نیز صدق می کند. در صورتی که مدیر یک شرکت تهیه و ارائه گزارش ها را به وسیله وکالت به مدیر یک شرکت حسابداری واگذار کند، امضای تأیید کننده گزارش در قسمت ویژه ای که برای امضای نماینده تام الاختیار قید می شود و جزئیات مربوط به آن را ذکر می کند، قرار می گیرد. سند حق امضا: شماره و تاریخ وکالتنامه. و وکالتنامه باید ضمیمه گزارش شود (همانطور که در بالا ذکر شد). در صورت ارسال گزارش از طریق کانال های مخابراتی، اسکن وکالتنامه نیز در بسته اسناد امضا شده و به سازمان بازرسی مالیاتی ارائه می شود. اگر وکالتنامه را ضمیمه نکنید، ممکن است مقامات مالیاتی از پذیرش اسناد خودداری کنند، زیرا فقط دستگاه اجرایی شرکت - مدیر - حق دارد بدون وکالتنامه از طرف سازمان اقدام کند. در مورد امضای حسابدار ارشد در اسناد اولیه، این نیز باید در قرارداد با شرکت برون سپاری قید شود. اغلب این سوال مطرح می شود که چگونه می توان امضا را بر روی سند اصلی "توسط نیابت" یا "سرپرست حسابدار موقت" امضا کرد. لطفاً توجه داشته باشید: اگر حق امضا توسط وکالت به دست آمده باشد، عبارت باید مناسب باشد. امضایی به شکل "عملیات" فقط در صورتی قابل الصاق است که شخص واقعاً وظایف رسمی یک کارمند غایب موقت را انجام دهد. وقتی شغلی به عنوان "حسابدار ارشد" در کارکنان شرکت وجود ندارد، چگونه می توان به طور موقت وظایفی را برای آن انجام داد؟ فرد مجاز. دیمیتری کووالنکو، مدیر بخش خدمات حسابداری در BDO Unicon برون سپاری چگونه می توان حسابدار اصلی را در اسناد امضا کرد، اگر حسابداری برون سپاری شده است؟ پاسخ به این سوال ساده به نظر می رسد: اصلاً ثبت نام نکنید. قانون فقط در لیست بسیار محدودی از اسناد امضای حسابدار اصلی را الزامی می کند. اما در عمل به جای حسابدار ارشد، این گونه اسناد توسط نمایندگان مجاز بر اساس وکالتنامه مدیر کل امضا می شود. صورتهای مالی سالانه و فصلی و گزارش مالیاتی نیازی به امضای حسابدار ارشد ندارد. ترازنامه به امضای رئیس شرکت می رسد. اکثر اسناد مالی امروزه یا توسط رئیس شرکت یا توسط شخصی که مجاز به امضای یک سند خاص است امضا می شود. به عنوان مثال، هر کارمند شرکت می تواند یک فاکتور و همچنین یک متخصص از یک شرکت برون سپاری که دارای وکالت از مدیر است امضا کند. در واقع برای مدیر این بدان معناست که او به تنهایی مسئولیت کامل اقدامات شرکت را بر عهده دارد و تمام خطرات متوجه او می شود. و این یکی از دلایلی است که بسیاری از روسای سازمان ها ترجیح می دهند خدمات حسابداری را تحت قرارداد برون سپاری کنند. برای مدیران شرکت مهم است که این فرصت را داشته باشند که با یک کارشناس مستقل تماس بگیرند که علاقه ای به تحریف اطلاعات مالی ندارد و با نام نیک خود و اغلب با پول مسئول صحت اقدامات آنها است. ورا ایریتیکوا، مدیر حرفه ای اسناد، کارشناس اسناد، مدعو مدعو در آکادمی اقتصاد ملی و مدیریت دولتی روسیه تحت ریاست جمهوری فدراسیون روسیه در واقع، یک کارمند یک شرکت برون سپاری باید دارای اختیارات مناسب باشد. طبق قانون فدرال مورخ 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ "در مورد حسابداری"، رئیس یک سازمان - یک نهاد اقتصادی مسئولیت نگهداری سوابق حسابداری و مالیاتی سازمان را به حسابدار ارشد، حسابدار یا سایر کارمندان حسابداری واگذار می کند. به هر حال، خود مدیر می تواند وظایف یک حسابدار را انجام دهد. چنین مسئولیتی با دستور برای فعالیت اصلی تعیین می شود. حق امضای اسناد مربوطه از تاریخی که چنین وظایفی تعیین می شود ناشی می شود. حسابداری و حسابداری مالیاتی بر اساس توافقنامه به یک شرکت شخص ثالث واگذار می شود. یکی از شرایط آن ذکر دقیق موقعیت، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کارمند اصلی شرکت برون سپاری است که "از شما مراقبت می کند" (و در صورت غیبت موقت او جایگزین او). با دستور فعالیت اصلی، رئیس سازمان وظایف نگهداری سوابق حسابداری و مالیاتی را با حق امضای اسناد اولیه حسابداری، گزارشگری و حسابداری مربوطه به او واگذار می کند. به عنوان مبنا، سفارش تاریخ و شماره قرارداد ارائه خدمات با شرکت برون سپاری را نشان می دهد.

قانون قدیم حسابداری ایجاب می‌کرد که فهرست اشخاصی که حق امضای اسناد اولیه را دارند طبق قانون جدید به تأیید سازمان برسد؛ نه تأیید فهرست و نه موافقت آن با کسی. در عین حال، به گفته وزارت دارایی، رئیس شرکت همچنان باید فهرست افرادی را که حق امضای اسناد اولیه را دارند، مشخص کند.

یکی از مدارک زیر می‌تواند تأیید کننده صلاحیت امضای اسناد باشد:

• سند اداری داخلی سازمان (دستور امضا شده توسط رئیس یا آیین نامه تأیید شده توسط وی در مورد حق امضای اسناد).
• وکالتنامه ای از طرف سازمان که مطابق با الزامات قانون مدنی تنظیم شده است ، یعنی مجدداً توسط رئیس امضا شده است.

تفاوت بین وکالت نامه و دستور چیست؟ حکم حق امضای اسناد از طرف سازمان برای مقامات مشخص شاغل در شرکت صادر می شود و برای تمام مدت رابطه استخدامی با این کارکنان معتبر است. یعنی این دستور توزیع اختیارات در درون سازمان را رسمیت می دهد.

معمولاً با دستوری حق امضای آن دسته از اسنادی که هرگز از دیوارهای سازمان خارج نمی شوند، به آنها تفویض می شود. در واقع، به عنوان یک قاعده کلی، اسناد اداری داخلی یک شرکت برای اشخاص ثالث (که در کارکنان آن نیستند) اعمال نمی شود. در موارد بسیار نادر، مقررات مقرر می‌دارد که حق امضای نوع خاصی از سند به نمایندگی از یک سازمان به افراد دیگر بر اساس دستور اعطا می‌شود. این اسناد شامل فاکتورها می باشد.

اما اتفاق می افتد که طرفین برای تأیید صلاحیت شخص امضا کننده سند، به وکالت نامه نیاز دارند. سپس برای جلوگیری از اختلافات بی مورد می توانید از وکالت نامه یا هر دو دستور و وکالت استفاده کنید.

وکالت بر خلاف دستور، همیشه برای یک فرد خاص صادر می شود و نه برای شخصی که دارای سمت خاصی است. شما می توانید موقعیت را در وکالتنامه مشخص کنید، اما این ضروری نیست. به طور معمول، وکالتنامه برای یک دوره خاص صادر می شود. در صورتی که مدت اعتبار در وکالتنامه قید نشده باشد از تاریخ اجرای آن یک سال اعتبار دارد.

هنگام انتقال حق امضای اسناد اولیه از طرف شرکت به شخصی که کارمند آن نیست، نمی توانید بدون وکالت نامه انجام دهید.

هنگامی که ما در مورد یک کارمند یک سازمان صحبت می کنیم، باید در قرارداد کاری یا شرح شغل او منعکس شود، که باید با امضا، تعهد خود به تنظیم اسناد اولیه، حق امضای که به او اعطا می شود، آشنا باشد.

و علیرغم اینکه قانون مدیر را موظف به تأیید لیست افراد مجاز به امضای اسناد از طرف شرکت نمی کند، تنظیم و تأیید چنین لیستی ضرری ندارد.

وقتی همه افراد سازمان بدانند مسئولیت اجرای یک سند خاص و دریافت به موقع آن توسط واحد حسابداری چه کسی است خوب است.

اجازه دهید به طور جداگانه روی امضای حسابدار اصلی در حساب اصلی تمرکز کنیم. همانطور که به یاد دارید، قانون قدیمی شماره 129-FZ بیان می کرد که بدون امضای حسابدار اصلی، پول و اسناد باطل تلقی می شود و نباید برای اجرا پذیرفته شود. چنین شرطی در قانون شماره 402-FZ وجود ندارد. این بدان معنی است که امضای حسابدار اصلی ممکن است در سند اصلی نباشد. اما تعدادی استثنا وجود دارد.

اول اسناد نقدی. بخشنامه شماره 3210-U بیان می کند که اسناد نقدی باید توسط حسابدار اصلی امضا شود، اگرچه مدیر می تواند به شخص دیگری اجازه دهد. بنابراین برای اعتبار این اسناد، در صورتی که توسط کارمند دیگری امضا شده باشد، نیازی به امضای حسابدار ارشد نیست. اما خود حسابدار ارشد نیازی به وکالت نامه یا دستور امضای اسناد نقدی ندارد. او به موجب سمت خود حق امضای این اسناد را دارد.

دوم، فاکتورها. همه چیز در اینجا یکسان است - کد مالیاتی به امضای حسابدار ارشد نیاز دارد ، اما انتقال این اختیارات را به شخص دیگری امکان پذیر می کند.

متن کامل را در مجله "کتاب عمومی. سالن کنفرانس" 1394، شماره 03 بخوانید.

چه اسنادی را حسابدار ارشد نباید امضا کند - برای شرکت و خودش خطرناک است 1 سند اولیه قدیمی چرا امضای جدید در اسناد قدیمی به شرکت کمک نمی کند 2 اسناد برای روزهایی که حسابدار ارشد در تعطیلات یا مرخصی استعلاجی بود می توانید امضا کنید - چنین اسنادی معتبر هستند. اما خطرات دیگری به وجود می آید 3 اوراق که حسابداران دیگر مسئول آن هستند امضای حسابدار ارشد جایگزین ویزای زیردستان نمی شود. پنج سندی که این مشکل را حل می کند حساب اولیه قدیمی حسابدار ارشد فعلی حق امضای برای سلف خود را ندارد امضای اسنادی که سلف شما فراموش کرده است امضا کند بی فایده است. اگر امضای حسابدار اصلی از الزامات سند باشد، بدون آن باطل خواهد بود. و چه برای آن امضا کنید یا نه، چیزی تغییر نخواهد کرد. روزی که سند تنظیم شد، شما حسابدار ارشد شرکت نبودید. یعنی حق امضا نداشتند. اسناد اولیه که توسط یک شخص غیرمجاز امضا شده است را نمی توان برای حسابداری پذیرفت (ماده 9 قانون فدرال 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ). عواقب چنین تخلفی به سند بستگی دارد. به عنوان مثال، اگر خودتان گواهی مرخصی استعلاجی را برای سلف خود امضا کنید، FSS ممکن است غرامت را رد کند (بند 66 دستور وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه مورخ 29 ژوئن 2011 شماره 624n، بند 18 فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 12 فوریه 1994 شماره 101). البته برای این کار متخصصان صندوق باید توجه داشته باشند که در آن زمان حسابدار ارشد دیگری وجود داشت. به دلیل امضای شما در سند اولیه قدیمی، مشکلات نه تنها برای شرکت، بلکه برای طرف مقابل نیز ممکن است. اتفاق می افتد که افسران مالیاتی در پیشخوان درخواست فاکتورهای صادر شده را می کنند، اما حسابدار ارشد قبلی نسخه دوم را چاپ نمی کند. یا اینکه خریدار مدارک را دریافت نکرده و درخواست انتقال آنها را دارد. در چنین مواقعی نباید برای حسابدار قبلی امضا کنید. در غیر این صورت، مقامات مالیاتی دلایلی برای امتناع خریدار از کسر مالیات بر ارزش افزوده خواهند داشت. او باید در دادگاه از حقوق خود دفاع کند (قطعنامه سرویس فدرال ضد انحصار ناحیه اورال مورخ 9 ژوئیه 2007 شماره F09-5205/07-S2). اما بدون امضا هم نمی توانید اسناد را انتقال دهید. راه حل. در اینجا سه ​​گزینه برای امضای سند اولیه قدیمی وجود دارد: 1) از حسابدار ارشد سابق دعوت کنید، از او بخواهید تمام اسنادی را که فراموش کرده ویزا بگذارد امضا کند. 2) یک کپی از سند تهیه کنید: امضای خود را روی آن قرار دهید و در بالا بنویسید "Duplicate". 3) با کارمندی که در آن زمان وکالت نامه داشت تماس بگیرید تا مدارک مورد نیاز شما را تأیید کند. از او بخواهید امضا کند. این گزینه برای مرخصی استعلاجی نیز مناسب است. FSS به شما امکان می دهد گواهی های ناتوانی در کار را توسط پروکسی امضا کنید (بند 12 نامه FSS فدراسیون روسیه به تاریخ 28 اکتبر 2011 شماره 14-03-18/15-12956). ارقام مهم 50000 روبل - اگر بازرسی کار متوجه شود که حسابدار ارشد اسناد را در ساعات غیر کاری امضا کرده است، چنین جریمه ای می تواند توسط بازرسی کار برای شرکت اعمال شود. اسناد مربوط به روزهایی که حسابدار ارشد در مرخصی یا مرخصی استعلاجی بوده جزئیات مهم حق امضای صورتحساب از طرف مدیر و حسابدار ارشد هم با دستور و هم با وکالت قابل انتقال است (بند 6 ماده 169 ق. قانون مالیات فدراسیون روسیه). اسنادی که یک حسابدار در مرخصی یا مرخصی استعلاجی امضا می کند را می توان برای مقاصد حسابداری و مالیاتی پذیرفت. حسابدار ارشد ملزم به کار در زمان استراحت یا بیماری نیست. اما هیچ کس او را از کار معلق نکرد. بنابراین، اختیارات حسابدار ارشد باقی خواهد ماند، حتی اگر مسئولیت ها به کارمند دیگری منتقل شود. این بدان معنی است که اسناد امضا شده توسط حسابدار ارشد قانونی خواهد بود (حکم تجدید نظر هیئت قضایی پرونده های مدنی دادگاه عالی جمهوری ساخا (یاکوتیا) مورخ 14 ژانویه 2015 در پرونده شماره 33-4778/2014) . اما خطرات دیگری برای شرکت پیش می آید. قانون کار دخالت کارمند در محل کار را در طول بیماری یا تعطیلات ممنوع می کند. تخلفات ممکن است منجر به جریمه تا 50000 روبل شود. (ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه). و در صورت مرخصی استعلاجی، مزایای از کارافتادگی حسابدار ارشد را نیز کاهش خواهند داد. ممکن است پزشک متوجه شود که بیمار کار می‌کرده و در مورد تخطی از رژیم، یادداشت بیمارستان را یادداشت می‌کند. او تاریخ و کد 25 را در یک خط ویژه قرار می دهد - "بازگشت به کار بدون عصاره". و کارفرما موظف است، از تاریخ مشخص شده، مزایا را بر اساس حداقل دستمزد محاسبه کند (ماده 8 قانون فدرال 29 دسامبر 2006 شماره 255-FZ). حتی اگر پزشک متوجه نقض رژیم نشود، این مزایا ممکن است وجوه را کاهش دهد. در طول بازرسی، مقامات FSS اسناد امضا شده را می بینند و متوجه می شوند که حسابدار ارشد در طول بیماری خود کار می کرده است، به این معنی که او رژیم را نقض کرده است. بنابراین، بخشی از سود برداشته می شود، مشارکت ها، جریمه ها و مجازات ها ارزیابی می شود (قطعنامه سرویس فدرال ضد انحصار ناحیه اورال مورخ 20 آوریل 2011 شماره F09-1302/11-S2). راه حل. هنگامی که حسابدار ارشد در مرخصی یا مرخصی استعلاجی است دو راه برای امضای اسناد وجود دارد: 1) فراخوانی حسابدار ارشد از مرخصی. 2) از کارمند دیگری که دارای وکالتنامه یا کارمندی است که به موجب دستور وظایف حسابدار ارشد را انجام می دهد، بخواهید امضا کند. نکته : بابت چه اسنادی نه تنها شرکت بلکه حسابدار ارشد شخصاً مجازات می شود 1. اظهارنامه اولیه برای قراردادهای با قراردادهای یک روزه چنین اظهارنامه اولیه را از طرف شرکت امضا نکنید. اسنادی برای کاهش مالیات بر درآمد و جبران مالیات بر ارزش افزوده تنظیم می شود. فرار مالیاتی جرمی است که می توان برای آن پرونده کیفری علیه حسابدار ارشد تشکیل داد. بازرسان باید ثابت کنند که او در این طرح شرکت کرده و منافع شخصی دریافت کرده است. اگر حسابدار قرارداد و سند اولیه را امضا نکند، انجام این کار دشوار خواهد بود. این بدان معنی است که او ممکن است از ساختگی بودن معامله خبر نداشته باشد. وی تمامی اطلاعات را بر اساس اسناد اولیه که در صحت آن تردیدی نداشت وارد گزارش مالیاتی کرد. اسناد دریافت دارایی های مادی. حتی اگر وکالت نامه ای برای امضای چنین اسنادی دارید، برای امضای آنها عجله نکنید. ابتدا مطمئن شوید که تمام اشیای قیمتی مندرج در فاکتور موجود است. بررسی کنید که آیا هر یک از آنها معیوب هستند یا خیر. و فقط پس از آن اسناد را امضا کنید. در غیر این صورت، شما خطر می کنید: کمبود این فاکتور به گردن شما خواهد افتاد. به هر حال، شما از لحظه امضای فاکتور تا زمانی که آن را به سایر افراد مسئول یا به تولید منتقل کنید، مسئول آن هستید. اوراقی که حسابداران دیگر مسئولیت آن را بر عهده دارند احتیاط برای اینکه حسابدار ارشد دارایی های مادی را از تامین کننده دریافت کند و صورتحساب را امضا کند، به وکالتنامه ای از شرکت نیاز است. حسابدار ارشد حق امضای اسناد برای زیردستان خود را ندارد. سند اولیه توسط کارمندانی که معامله یا عملیات را تکمیل کرده اند و کسانی که مسئول اجرای آن هستند ویزا می شود (ماده 9 قانون فدرال 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ). قانون موقعیت های خاصی از کارمندان و لیستی از اسناد را تعیین نمی کند. هر شرکتی فهرست خاص خود را دارد. پنج سندی که به حسابداران شرکت شما حق امضای گزارش اولیه را می دهد در جدول آمده است. برای مثال یکی از کارمندان حسابداری سوابق پرسنل را نگه می دارد و حقوق را محاسبه می کند. این مسئولیت ها در شرح وظایف او ذکر شده است. بدون دستور مدیر، حسابدار ارشد حق امضای پرسنل و سایر اسناد مربوط به محاسبات حقوق و دستمزد مانند برگه های زمانی و فیش حقوقی را برای زیردستان ندارد. وضعیت با امضای صندوقدار نیز مشابه است. اگرچه رئیس حسابداری دستورات نقدی را امضا می کند، اما حق ندارد برای بار دوم برای صندوق امضا کند. و اسناد امضا شده توسط شخص غیرمجاز محاسبات را تأیید نمی کند (حکم دادگاه عالی فدراسیون روسیه مورخ 3 اوت 2015 شماره 306-KG15-8420 در پرونده شماره A65-2680/2014). در برخی از شرکت ها، حسابداران ارشد هر از گاهی دارایی ها و کارهای مادی مختلفی را می پذیرند. به عنوان مثال، لوازم اداری، تعمیرات جزئی اداری، یا خدمات به روز رسانی نرم افزار. معمولاً چنین وظایفی بر عهده یک حسابدار نیست. بنابراین بدون وکالت نامه امضای او در سند اولیه نامشروع خواهد بود. معلوم می شود که معامله تجاری با یک سند اولیه که توسط شخص غیرمجاز امضا شده است، رسمیت یافته است. این بدان معنی است که چنین اسنادی در نظر گرفته نمی شوند. مقامات مالیاتی در نظر خواهند گرفت که شرکت قوانین حسابداری درآمد و هزینه را به شدت نقض کرده است و آن را 10000 روبل جریمه خواهند کرد. و اگر حسابدار چنین هزینه هایی را در حسابداری مالیاتی تشخیص دهد، جریمه حتی بالاتر خواهد بود - 20 درصد از مبلغ مالیات پرداخت نشده، اما نه کمتر از 40000 روبل. (ماده 120 قانون مالیات فدراسیون روسیه). راه حل. حسابدار ارشد حق امضای اسناد برای زیردستان یا سایر کارکنان را دارد که: 1) وکالت نامه ای از شرکت برای حق امضا دریافت کرده باشد. 2) در دستور مدیر به عنوان کارمندی که مجاز به ویزا دادن کارمند اصلی است ذکر شده است.