SZV-STAGE: چه کسی باید پر کردن نمونه را در چه بازه زمانی تحویل دهد

نوآوری هایی که در هنگام انتقال مدیریت برای محاسبه و پرداخت حق بیمه از صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه به مقامات مالیاتی رخ داد منجر به معرفی گزارش جدید SZV-STAZH برای همه کارفرمایان شد. این فرم باید توسط تمام نهادهایی که دارای کارمندان و افراد درگیر تحت قراردادهای مدنی هستند تکمیل شود و توسط PFR به عنوان منبع اطلاعات در مورد تجربه آنها استفاده می شود.

پیش از این، عملکردهای گزارش جدید توسط فرم RSV-1 انجام می شد که شامل داده هایی در مورد دوره کار در شرکت کارمند بود. از امسال این ثبت نام لغو شده است.

از آنجایی که PFR هنوز موظف به ثبت طول خدمت کارکنان به منظور محاسبه بازنشستگی آنها است، مرجع فرم جدیدی از SZV-STAGE را معرفی کرد که باید در پایان سال گزارش ارائه شود. این شامل اطلاعات مربوط به دوره فعالیت کاری یک فرد در شرکت است.

اگر از نزدیک به آن نگاه کنید، بلافاصله متوجه شباهت این گزارش با SZV-M خواهید شد - فرمی که سال گذشته برای ثبت بازنشستگان شاغل اجرا شد.

در عین حال، SZV-STAZH اطلاعات دقیق تری دارد، با تعیین تاریخ شروع و پایان کار در طول سال، و همچنین نشان دادن و رمزگشایی دوره هایی که کارمند کار نمی کرد، اما مکان برای او در شرکت حفظ شد.

توجه!علاوه بر این، این الزام کارفرما را برای دادن SZV-STAZH پس از اخراج یک کارمند در دستان خود فراهم می کند. حسابدار باید این گزارش را فقط برای این کارمند پر کند، آن را چاپ کند، تایید کند و تحویل دهد.

علاوه بر این، گزارش باید حاوی اطلاعات مربوط به تعهدی و پرداخت مشارکت باشد. از آنجایی که این اطلاعات در حال حاضر توسط کارفرمایان به اداره مالیات ارائه می شود، FIU بدون این اطلاعات باقی می ماند.

هنگامی که یک کارمند بازنشسته می شود، لازم است فرم SZV-STAZH را به FIU ارسال کنید تا این سازمان تمام اطلاعات لازم را برای تعیین پرداخت دریافت کند.

چه کسی باید فرم SZV-STAZH را ارسال کند

این قانون فهرستی از افرادی را ایجاد می کند که باید گزارش SZV-STAZH را ارسال کنند:

• سازمانهای دارای انواع مالکیت که دارای قراردادهای کاری، قراردادهای کار با مدت معین و قراردادهای قانون مدنی (GPC) با افراد هستند، از جمله شعب و دفاتر نمایندگی آنها.
• کارآفرینان، و نیز وکلا، دفاتر اسناد رسمی، کارآگاهان دارای مجوز که فعالیت خصوصی انجام می دهند، زمانی که از کارگران برون سپاری استفاده می کنند.

توجه!بنابراین، این گزارش باید توسط کلیه کارفرمایان برای کارکنان و اشخاصی که به نفع آنها حق بیمه پرداخت می شود، تهیه و ارائه شود که حق بیمه باید بر اساس آنها محاسبه شود.

شرایط تحویل SZV-STAZH در سال 2019

فرم SZV-STAZH به گزارش سالانه اشاره دارد که به طور کلی سازمان باید سالی یک بار پس از تکمیل آن ارائه دهد. در همان زمان ، در سطح قانونگذاری ، مهلتی تعیین می شود که تا آن تاریخ تحویل سال قبل - تا 1 مارس سال آینده برای سال گزارش دهی شود.

توجه!بنابراین، برای سال 2018، گزارش باید قبل از 1 مارس 2019 ارائه شود. علاوه بر این، این فرم باید پس از اخراج برای کارمندان صادر شود.

این گزارش همچنین مشمول قانون موکول شدن مهلت به روز کاری بعد در صورت مصادف با تعطیلات آخر هفته یا تعطیل است. بنابراین، از آنجایی که 1 مارس در تعطیلات آخر هفته است، مهلت به 2 مارس 2018 موکول می شود.

علاوه بر این، مهلت های صدور SZV-STAGE برای موارد زیر تعیین می شود:

• هنگامی که قرارداد کار با یک کارمند فسخ می شود - در آخرین روز کار کارمند، به همراه بقیه مدارک مورد نیاز برای تحویل.
• هنگامی که یک کارمند بازنشسته می شود، کارفرما باید ظرف سه روز از تاریخ دریافت درخواست، SZV-STAZH را به بدن PFR ارسال کند.

گزارش کجاست

قوانین قانون تعهد به ارائه فرم SZV-STAZH را تعیین می کند:

• برای کارآفرینان فردی - در محل ثبت نام آنها که در گذرنامه مشخص شده است.
• برای اشخاص حقوقی - در محل آنها؛
• برای شعب، دفاتر نمایندگی - در آدرس محل این واحدهای ساختاری.

روش های گزارش دهی

شما می توانید این گزارش را به چند روش ارسال کنید:

• گزارش کاغذی را می توان مستقیماً به نماینده FIU ارسال کرد. برای این کار باید آن را در دو نسخه پر کنید. بهتر است آن را با استفاده از برنامه های تخصصی روی رایانه ترسیم کنید تا بتوانید یک فایل الکترونیکی ایجاد کنید که در این مورد نیز باید منتقل شود.
• از طریق سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی برای نهادهایی با بیش از 25 نفر درگیر. برای این روش، لازم است و همچنین قراردادی با اپراتور ارتباطی ویژه تنظیم کنید. بخش عمده ای از کارفرمایان باید فرم SZV-STAZH را از این طریق ارسال کنند.

مهم!گزارش بر روی کاغذ تنها در صورتی امکان پذیر است که تعداد بیمه شدگان از 25 نفر بیشتر نباشد.

ویژگی های پر کردن فرم SZV-STAZH پس از اخراج

قوانین فعلی قانون، تعهد کارفرما را برای صدور فرم SZV-STAZH برای کارمند در روز فسخ قرارداد تعیین می کند. اگر توسط بنگاه بر اساس سال تشکیل شود، همه کارکنان شرکت شامل آن می شوند.

در مواردی که هنگام اخراج جمع آوری می شود، اطلاعات مندرج در این گزارش باید فقط مربوط به کارمند اخراج شده باشد تا از افشای اطلاعات شخصی سایر کارمندان که تخلف محسوب می شود جلوگیری شود.

هنگام تنظیم این گزارش برای یک کارمند اخراج شده ، وضعیت "اولیه" به او اختصاص می یابد ، شماره سال جاری الصاق می شود که سال اخراج نیز است.

قسمت جدولی تاریخ شروع کار را نشان می دهد (اگر کارمند از ابتدای سال کار می کند ، روز شروع آن مشخص شده است) و تاریخ اتمام فعالیت کار کارمند در شرکت.

اگر قرارداد با یک کارمند در 31 دسامبر فسخ شود، علامت مربوطه در ستون 14 ساخته می شود.

هنگامی که فرم SZV-STAZH پس از اخراج تهیه می شود، بخش های 4 و 5 نیازی به تکمیل ندارند.

فرم ارسال گزارش

فرم SZV-STAZH ترکیبی از اطلاعات مربوط به خود نهاد اقتصادی و همچنین اطلاعات مربوط به هر کارمند یا فردی است که مبالغی که برای آنها حق بیمه باید محاسبه شود در طول سال به نفع آنها محاسبه شده است.

توجه!ضمیمه اجباری گزارش سالانه یک موجودی در قالب EFA-1 است که سندی است که حاوی اطلاعات اولیه در مورد بیمه شده و همچنین داده های کلی در مورد کمک های محاسبه شده و منتقل شده و همچنین تعداد افراد بیمه شده است. .

فرم و نمونه فرم SZV-STAZH در سال 2019

پر کردن نمونه SZV-STAZH

اجازه دهید با جزئیات بیشتری نحوه ترسیم SZV-STAGE را در نظر بگیریم.

بند شماره 1 - اطلاعات مربوط به بیمه شده

در ردیف شماره ثبت، شماره ای را که FIU در زمان ثبت نام در این بخش به کارفرما اختصاص داده است وارد کنید.

علاوه بر این، اطلاعات مربوط به TIN و KPP نهاد تجاری منعکس می شود. اگر کارفرما یک کارآفرین انفرادی است، شماره او باید 12 کاراکتر باشد و هیچ کد ایست بازرسی وجود نداشته باشد. اگر بیمه‌گذار یک سازمان باشد، TIN آن شامل 10 رقم است و دو سلول خالی خط زده می‌شود.

نام اختصاری شرکت در زیر منعکس شده است و برای یک کارآفرین فردی - اطلاعات شخصی کامل او (نام کامل). این اطلاعات باید با اسناد تشکیل دهنده موضوع مطابقت داشته باشد.

در ستون "نوع اطلاعات" باید منعکس شود:

• "Initial" - زمانی که SZV-STAGE برای اولین بار توسط موضوع ارسال می شود.
• "اضافی" - در صورتی که گزارش اصلی با گزارش جدیدی تکمیل شود.
• "تخصیص مستمری" - زمانی که SZV-STAGE برای کارمندی که بازنشسته می شود صادر می شود.

بخش شماره 2 - دوره گزارش

فقط یک ستون وجود دارد که باید شماره سال گزارش را در آن وارد کنید.

بند شماره 3 - اطلاعات مدت کار بیمه شدگان

بخش مشخص شده دارای فرم جدولی است و لازم است اطلاعات خط به خط در مورد کارکنانی که سازمان با آنها قراردادهای کار یا قراردادهای مدنی در طول دوره گزارش داشته اند ثبت شود.

در ستون های "نام خانوادگی"، "نام" و "نام پدر" اطلاعات شخصی در مورد کارمند نشان داده شده است.

سپس ستون SNILS می آید، جایی که شماره بیمه اختصاص داده شده به کارمند در صندوق بازنشستگی ثبت می شود.

ستون "دوره کاری" شامل دو ستون جداگانه است - تاریخ شروع و تاریخ پایان دوره کار. اگر کارمند تمام سال کار کرده باشد، اولین و آخرین روزهای سال در اینجا وارد می شود.

اگر یکی از کارمندان باید چندین دوره کار را نشان دهد (مثلاً چندین بار در طول سال کار را ترک کرده و شغلی پیدا کرده است) ، آنها در خطوط جداگانه یکی زیر دیگری نوشته می شوند. با این حال، ستون های دارای داده های شخصی و SNILS فقط یک بار - در خط اول نشان داده می شوند و سپس خالی می مانند.

هنگامی که یک کارمند بازنشسته می شود، تاریخ پایان، تاریخ تخمینی آن رویداد است.

اگر کار تحت یک قرارداد مدنی انجام شده باشد، مدت اعتبار آن ثبت می شود. اگر پرداخت کار به طور کامل انجام شده باشد، در ستون 11 کد "AGREEMENT" ثبت می شود، در غیر این صورت، "NEOPLDOG"، "NEOPLAVT" باید در اینجا وارد شود.

اگر کار در شرایط محیطی خاص انجام شده باشد در ستون "شرایط سرزمینی" کد نوشته می شود. تمام کدهای ممکن را می توانید در پیوست 1 بیابید.

اگر کارمند در شرایط خطرناک یا مضر فعالیت هایی را انجام داده باشد که حق صدور مستمری کار را زودتر از موعد مقرر می دهد ، در ستون "شرایط ویژه" کد وارد می شود. کدهای احتمالی را می توان در پیوست 2 مشاهده کرد.

در ستون "اطلاعات اخراج شخص بیمه شده" فقط در صورتی علامت گذاری می شود که تاریخ اخراج در 31 دسامبر باشد.

بخش شماره 4 - اطلاعات مربوط به حق بیمه تعهدی (پرداختی) بیمه بازنشستگی اجباری

این بخش تنها در صورت ارائه گزارش برای افراد بازنشسته پر می شود. این شامل دو سوال است که باید با علامت زدن کادر پاسخ داده شود.

بخش شماره 5 - اطلاعات مربوط به حق الزحمه بازنشستگی پرداخت شده مطابق با توافقنامه های بازنشستگی برای ارائه زودهنگام بازنشستگی غیردولتی

همچنین ورود اطلاعات در این قسمت تنها در زمان بازنشستگی کارمند ضروری است. در اینجا باید دوره هایی را که برای آنها اقلام تعهدی انجام شده است بنویسید و همچنین با گذاشتن علامت به این سوال پاسخ دهید - آیا کمک ها برای دوره های مشخص شده منتقل شده است.

فرم و موجودی نمونه EFA-1

دانلود با فرمت اکسل.

دانلود با فرمت اکسل.

پر کردن نمونه موجودی EFA-1

به طور مستقیم همراه با فرم کاملاً تکمیل شده SZV-STAZH، سازمان همچنان موظف است فهرستی را در قالب EFA-1 برای آن تهیه و ارسال کند. خلاصه ای از تمام اطلاعات پیشنهادی وجود دارد.

یک موجودی کامپایل شده را می توان یکی از سه نوع زیر را اختصاص داد:

• "اصل".
• "اصلاح کننده".
• "لغو".

برای انجام این کار، باید ستون خالی را با یک "X" در مقابل نوع انتخاب شده علامت بزنید.

بخش 1 - شامل جزئیات سازمان است. پر کردن مطابق با همان اصل بخش 1 در خود فرم SZV-STAGE انجام می شود.

بخش 2 - فیلد "دوره گزارش" همیشه باید حاوی "0" باشد، اما در قسمت "سال" شماره سال گزارش چهار رقمی ثبت می شود.

بخش 3 - تعداد کل کارکنانی که اطلاعات برای آنها در فرم SZV-STAGE منتقل می شود در اینجا وارد می شود.

بخش 4 - فقط در صورتی اطلاعات باید در اینجا وارد شود که اطلاعات با انواع SZV-ISKh و SZV-KORR و علامت "ویژه" ارسال شود. داده های مشخص شده در اینجا باید حاوی اطلاعات کل دوره ای باشد که گزارش برای آن صادر شده است.

بخش 5 - در صورتی که داده های انواع SZV-STAZH یا SZV-ISH برای کارمندانی که به دلیل کار در شرایط سخت یا مضر حق دریافت حقوق بازنشستگی را زودتر از موعد مقرر به دست آورده اند، در این بخش اطلاعات وارد می شود.

در انتهای فرم، مدیر باید در قسمت مربوطه امضاء کند و تاریخ انجام این کار را درج کند.

گزارش صفر در فرم SZV-STAZH؟

طبق قوانین مصوب برای ارائه گزارش، در صورتی که یک سازمان یا کارآفرین دارای قرارداد کار معتبر حداقل با یک کارمند باشد، باید به PF ارسال شود. در صورتی که یک شهروند خوداشتغال، کارآفرین، وکیل، سردفتر و سایر کارمندان کارمند نداشته باشند، نیازی به تنظیم و ارائه سند ندارند.

این تصمیم همچنین با این واقعیت پشتیبانی می شود که ساختار گزارش مستلزم وجود حداقل یک خط با اطلاعات مربوط به کارمند است و اگر هیچ کدام وجود نداشته باشد، این فرم دیگر قادر به عبور از کنترل خطا نخواهد بود.

در رابطه با شرکت ها، این را نمی توان به وضوح تعریف کرد. نکته این است که شرکت در ابتدا یک کارمند دارد - مدیر که اطلاعات مربوط به آن در منشور مشخص شده است. نتیجه این است که اگر شرکت حتی با خود مدیر یک قرارداد کار منعقد نکرده باشد، تهیه گزارش و ارسال آن و همچنین درج رئیس در آنجا ضروری نیست.

توجه!از طرفی اگر بین مدیرعامل و شرکت قرارداد امضا شده باشد اما فعالیتی صورت نگیرد باید گزارشی تنظیم شود. در این مورد، تنها یک نفر در آنجا نشان داده می شود - سر.

چنین مشکلاتی نیز هنگام معرفی فرم SZV-M به وجود آمد، با این حال، در آن شرایط، PF به سرعت توضیحاتی در مورد نحوه عمل در چنین شرایطی صادر کرد. در مورد گزارش جدید، هنوز هیچ اظهارنظر رسمی صورت نگرفته است.

جریمه عدم ارائه گزارش یا عدم صدور پس از اخراج

این قانون بسته به شرایطی که در آن تخلف ثبت شده است، چندین نوع جریمه را پیش بینی می کند:

• گزارش به طور کامل ارسال شد، اما پس از سررسید - هر کدام 500 روبل. با توجه به اطلاعات مربوط به هر کارمند که مهلت آن نقض شده است.
• این گزارش به موقع ارسال شد، اما شامل داده های مربوط به کارمندان فردی - 500 روبل در هر کدام نیست. با توجه به اطلاعات مربوط به هر کارمند که اطلاعاتی در مورد آنها ارسال نشده است.
• این گزارش به طور کامل و در محدوده زمانی تعیین شده توسط قانون ارسال شد، اما در حین بررسی مشخص شد که برای برخی از کارمندان اطلاعات نادرست نشان داده شده است - هر کدام 500 روبل. با توجه به اطلاعات مربوط به هر کارمندی که داده های آن نادرست است.

همچنین چندین مجازات دیگر مرتبط با این گزارش وجود دارد:

• اگر گزارش به صورت کاغذی ارسال شده باشد، در حالی که سازمان موظف است آن را فقط به صورت الکترونیکی ارسال کند - 1000 روبل.
• هنگامی که کارمند اخراج شد، گزارشی با اطلاعات وی در مورد کسورات به او داده نشد، یا زمانی که کارمند بازنشسته شد، گزارش ظرف 3 روز به FIU ارسال نشد - 50000 روبل.