Известно, что стандартный журнал регистрации в 1С не информативен. Он предоставляет информацию об идентификаторе транзакции, но не предоставляет сведения о том какой реквизит был изменен, что, по нашему мнению, более важно. Далее самый больной вопрос, как быть, если пользователей работает много, изменений производится тоже достаточно много и Вы пытаетесь, в стандартном журнале найти, кто изменил документ? Как это не печально, но подобная, в общем случае, тривиальная задача займет у Вас очень много времени, т.к. открывается и ищется все чудовищно долго. Простой отбор по какому-нибудь документу может занимать 5-10 минут, а время, как известно, деньги… Так же в стандартном журнале нельзя увидеть, что было изменено в объекте. Т.е. на вопрос, какой конкретно реквизит или строчка в табличной части были изменены, ответа мы не получим. Зачастую нерадивые сотрудники этим пользуются, аргументируя, что они просто открыли документ и вместо кнопки «Закрыть» нажали «OK» ничего не изменив. Не получится настроить встроенный журнал, чтобы из открытого документа или справочника можно было бы нажатием одной кнопки увидеть всю историю изменений. А это очень удобно!

Демонстрация работы

Основные возможности

Прежде всего, хочется перечислить, все основные механизмы с обоснованием, почему используются именно они:

• Подсистема работает в конфигурациях 8.2 и 8.3 в толстом, тонком и WEB-клиенте (обычные и управляемые формы). Сейчас сложилась парадоксальная ситуация. Есть конфигурации, которые используют обычные формы, есть которые работают на управляемых формах, а так же есть те, которые работают и так и так. Наша подсистема позволяет работать в любом режиме, причем если будет запущена в толстом клиенте, то будет интерфейс и формы толстого клиента, если в тонком или WEB, то на управляемых формах. При этом практически не будет никакой разницы с точки зрения функциональности.
• Регистрируются изменения для следующих видов объектов: константы, справочники, документы, планы видов характеристик, планы счетов, планы видов расчета, бизнес-процессы, задачи и регистры сведений.
• Для хранения истории изменений объектов используется внешняя информационная база 1C. Был выбран именно этот механизм хранения, т.к. он не влияет на размер основной информационной базы 1C, а работа напрямую с отдельной информационной базой позволяет быстро производить чтение и запись событий.
• При помещении во внешнюю информационную базу история изменений объектов «сжимается». Что это значит? Приведем пример. Допустим пользователь «А» создал документ, заполнил его и провел. Затем пользователь «Б» его открыл и изменил в нем один реквизит, после чего также провел. При этом наша подсистема позволит Вам увидеть, только то, что пользователь «Б» изменил без показа всех реквизитов. Это позволяет точно сказать, что было изменено.
• Есть возможность настроить список объектов, по которым не нужно отслеживать изменения. Скажем больше: такая возможность просто необходима! Так как в типовых конфигурациях есть, например, справочники «Сохраненные настройки» или «Рабочие места», по которым нет необходимости вести историю изменений т.к. эти справочники служебные.
• Поддержка ведении истории в распределенных информационных базах (РИБ) с двумя способами ведения истории (полный или упрощенный).
• Просмотр изменений прямо на формах объектов. Позволяет при открытии объектов из журнала регистрации подсветить на форме измененные объекты красной рамкой. При этом в подсказках измененных объектов пишется дата изменения, кто изменил, что было раньше и что стало после изменения.
• "Откат" изменений объектов в конфигурации на предыдущие версии по данным журнала регистрации.
• Возможность записи событий входа и выхода пользователей в информационную базу (при желании можно отключить).
• Гибкая система отборов: по пользователю, компьютеру, типу метаданных, объекту, представлению, событию за период. Все отборы устанавливаются на фантастической скорости! Это не десятки минут ожидания работы типового механизма. Все просто и быстро.
• Один журнал регистрации для нескольких информационных баз 1С.
• Минимальное влияние на производительность. Вы практически не почувствуете разницу при работе с нашей подсистемой и без нее.
• Для типовых конфигураций разработаны внешние печатные формы, которые позволят просматривать истории изменений объектов при печати. Т.е. для любых объектов типовых конфигураций (БП, ЗУП, УПП, УТ, КА, БГУ, УНФ) можно за пару щелчков мыши, нажав на кнопку «Печать» и выбрав пункт «Просмотр изменений» открыть изменения данного объекта.
• В подсистеме используется уникальный механизм защиты от записи истории объектов в клонах информационных баз. Часто, необходимо сделать копию информационной базы для тестирования доработок, экспериментов и т.д. При этом наша подсистема будет работать только в работающей конфигурации, в копиях-клонах работать она не будет. Эта особенность пригодится программистам, т.к. позволит не думать, что копия будет добавлять свои события в историю.

Поддерживаемые конфигурации

Как уже было сказано выше подсистема встраивается в ЛЮБУЮ конфигурацию выше 8.2.15, как на обычных формах, так и на управляемых. При этом не важно типовая это конфигурация 1С, или "самописная", есть в ней доработки или нет. Подсистема универсальна.

Как это выглядит на примере?

Возможности - это хорошо, но как это выглядит в реальной жизни? Вот вопрос, который беспокоит всех. Мы постарались сделать работу с журналом в максимально простом и понятном виде. Рассмотрим несколько примеров.

Пример 1.

Часто встает задача о контроле даты запрета изменения. Рассмотрим пример, как решает ее наша подсистема. Допустим кто-то из пользователей изменил дату запрета. В журнале появится событие изменения регистра сведений, которое выглядит следующим образом:

Глядя на это событие, очень просто ответить на вопрос: кто изменил дату запрета редактирования данных? Мало того, можно увидеть предыдущее значение, а так же: кто, когда, на каком компьютере изменил запись в регистре. Можно также сделать отбор по текущим измерениям записи регистра и увидеть предыдущие записи, кто и когда изменял данную запись. Если какие-то измерения/ресурсы/реквизиты по сравнению с предыдущим изменением изменены не были, то они не будут перенесены при записи. Действительно, зачем Вам видеть в событии то, что не было изменено по сравнению с прошлым изменением?

Пример 2.

В организации кто-то поменял в документе "Счет на оплату покупателю" количество из-за этого, какие-то позиции могут быть не проданы! Причем крайних не найти никогда! Идем в журнал. Делаем отбор по всем документам "Счет на оплату покупателю" и видим:

Видим, что в искомом документе пользователь "Абдулов" изменил в 1-ой строке табличной части "Товары", реквизит "Количество" с 300 на 100. При изменении количества поменялись так же и суммы. Все достаточно просто и понятно.

Это всего лишь примеры, но именно они показывают всю мощь подсистемы.

Заключение

Подсистема работает на платформе не ниже 1С:Предприятие 8.2.17, а так же может работать на тонком, толстом и web-интерфейсе.

Что входит в цену, которая указана? Это полная поставка подсистемы, без ограничений, никаких дополнительных ключей покупать не нужно.
Стоимость включает бесплатную полугодовую поддержку и получения обновлений!

Подсистема постоянно совершенствуется и обновляется. Мы добавляем новый функционал, устраняем найденные ошибки и неточности. Стараемся угодить каждому клиенту.

Гениальное – просто! Специально для этой задачи уже более 10 лет существует решение, которое помогает вводить первичные документы непосредственно со сканера, электронной почты и телефона в 1С. Пользователю остается лишь наслаждаться любимый кофе и наблюдать как все данные вводятся в 1С автоматически!

Вы спросите: «А как это работает?»

Всего пару кликов:

1. Выбор необходимых документов и отправка их на сервер распознавания

1. Получение документов и их проверка

Вуаля! Документ готов к проведению

Просто? Не то слово! А главное – никаких ошибок и опечаток.

«На столько ли все быстро и просто?»

Да! Посудите сами, обычная процедура ручного ввода такая: вы получаете первичку, далее формируете соответствующий документ в 1С – переносите всю необходимую информацию: номенклатуру, количество, сумму и т.д. При необходимости также создаете карточку каждой новой номенклатуры и контрагента. С помощью существующего решения вы будете тратить свое время только на выбор необходимого документа для распознавания и его проводку в 1С. Все!

«Распознает ли многостраничные документы?»

Да! Торговые и строительные компании чаще всего сталкиваются с многостраничными ТОРГ-12, счет-фактурами, УПД и др. Бывает, что сканы таких документов поступают в электронном виде как одним, так и отдельными файлами. Так вот, программа распознает эти файлы как один документ. Также решение позволяет обрабатывать любые форматы файлов, начиная от Excel и заканчивая jpg. Как говорится – загружай и не парься))

«Создается ли новая номенклатура, которой нет в справочнике 1С?»

Да! Решение работает по принципу сопоставления данных с вашими справочниками 1С. И, каждый раз, когда документы будут поступать с новой номенклатурой, программа будет автоматически сопоставлять ее с существующей и при необходимости создавать новую. Это правило работает и для новых контрагентов. Что касается схожих наименований товаров или услуг – программа выберет вариант по наибольшему проценту сопоставления не дублируя названия.
Таким образом, вам не придется тратить свое драгоценное время попусту.

Не стоит сильно углубляться в детали и рассказывать о всех преимуществах, ведь, чтобы ощутить полезность программы ее нужно сначала «пощупать» и «примерить» на свои документы.

Ощутите все преимущества программы

В какие справочники нужно ввести информацию о собственном предприятии?

Список организаций

Порядок ввода информации в справочник Организации приведен в таблице.

Действия	Результат
В разделе Нормативно-справочная информация выберите пункт меню панели навигации Организации	Откроется список организаций
Нажмите клавишу С оздать и выберите из выпадающего списка тип организации: юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или обособленное подразделение (выделенное на отдельный баланс)	Откроется новая карточка организации Примечание . От того, кем является организация –юридическим лицом индивидуальным предпринимателем или обособленным подразделением, зависит тот состав обязательных реквизитов, которые необходимо заполнить для организации. Информация об обособленном подразделении доступна, если установлен флажок использования обособленных подразделений в разделе Администрирование -О рганизации и денежные средства .
Введите краткое наименование организации (поле Наименование )	Примечание . Краткое наименование будет высвечиваться во всех списках, поэтому нужно ввести его таким образом, чтобы потом легче было искать в списке
Введите сокращенное и полное наименования организации	Примечание . Сокращенное и полное наименования организации будут использоваться при печати документов
Введите все необходимые реквизиты юридического лица обособленного подразделения или индивидуального предпринимателя

Ответственные лица организации

Информация о юридических и физических лицах организаций, входящих в состав предприятия, вводится в справочник Организации .

На странице Адреса, телефоны вводится информация о контактных данных организации –юридический и физический адрес организации, телефон, электронный адрес организации, произвольная информация. Более подробно о принципах заполнения контактной информации см. в разделе «Управление отношениями с деловыми партнерами». Префикс номеров документов задается для каждой организации, чтобы по каждой организации предприятия можно было вести отдельную сквозную нумерацию документов. Информация об ответственных лицах, имеющих право подписи (руководителе и главном бухгалтере) вводится для каждой организации. Информация заполняется на странице Ответственные лица .

В прикладном решении предусмотрена возможность хранить список всех ответственных лиц организации, которые имеют право подписывать документы. Для каждого ответственного лица, которое имеет право подписи, дополнительно хранится информация о том документе, на основании которого лицо имеет право подписывать документы. Эту информацию можно дополнить в процессе работы, например, в том случае, если в организации сменился главный бухгалтер. Дополнительно указывается должность лица, которое имеет право подписывать документы, и период, в течение которого подпись ответственного лица будет действительна. При оформлении документов можно выбрать любого из тех ответственных лиц, которые на текущий момент имеют право подписывать документы.

Информация об ответственных лицах заполняется с использованием справочника Физические лица . Информацию о сотрудниках (в частности, о руководителе, главном бухгалтере) можно внести в справочник Физические лица заранее, а можно дополнить этот справочник в процессе ввода информации об организации. Информация о налоговом органе, в котором зарегистрирована организация, вводится на странице Общие в карточке организации. Для каждой организации регистрируется отдельный список тех налоговых органов, в которых она может быть зарегистрирована.

Регистрация организации в налоговых органах

Для ввода информации о налоговых органах нажмите на кнопку И зменить . Добавьте в список информацию о том налоговом органе, в котором организация поставлена на учет. Этот налоговый орган будет автоматически отмечен жирным цветом (назначен для организации). Если необходимо изменить регистрацию (организация переведена на учет в другую налоговую инспекцию), то выполните последовательно следующие действия.

• Введите в список информацию о новом налоговом органе.
• Установите курсор на строку с указанием нового налогового органа и выполните команду Н азначить основным .
• Информация о зарегистрированных кодах налоговых органов используется при оформлении платежей в бюджет.

Всю информацию изложенную выше Вы сможете освоить на курсах 1с, которые проводятся в нашем учебном центре. Будем рады пригласить Вас для обучения 1с. Курсы 1с, это не только новые знания, но и возможность получить новую более оплачиваемую работу.

На предприятии работать с программой 1С может в большинстве случаев не один конкретный пользователь, а все бухгалтеры . Безусловно, они могут выполнять действия, которые предусмотрены их должностными обязанностями, не пересекаясь с действиями других своих коллег. К сожалению, в бухгалтерской практике могут случиться ситуации, когда внезапно выплывает ошибка, претензии по которой предъявляются непосредственному исполнителю, оформлявшему документ .

Благодаря функционалу 1С можно определить пользователя, сформировавшего отчет или форму.

Если же исполнитель уверяет, что всё выполнил правильно, все данные внёс без ошибок, поэтому сам не может объяснить, по какой причине возник сбой, можно пронаблюдать факт стороннего вмешательства в процесс редактирования документа . Чтобы выполнить такие желаемые действия, важно разобраться, как посмотреть в 1С историю изменения конкретного документа.

Просмотр истории

На самом деле выполнить инкогнито действия в программе 1С просто невозможно. Это, безусловно, очень важно, поскольку при отсутствии такой функции можно было бы вносить изменения в программу, кому заблагорассудится, «повышая» собственную зарплату, а обвинения в неправильных расчётах перекладывать на исполнителя. К счастью, разработчики предупредили возможность проведения таких махинаций, оснастив программу функцией контроля. Разобравшись, как в 1С посмотреть, кто изменял документ, можно будет легко найти виновника возникшей ошибки. Это позволит вынести порицания тому, кто этого заслуживает.

Алгоритм проверки

Все действия, которые выполнялись в программе 1С, фиксируются в «Журнале регистрации». Кроме этого, в нём фиксируется даже статус транзакции, ориентируя проверяющего на то, была ли транзакция завершена или в последний момент отменена.

Открыть «Журнал регистрации» можно из режима «Конфигуратора» или «Предприятия». В любом случае результат проверки будет идентичным. После того как вы откроете «Журнал регистрации», вы сможете пронаблюдать все события, которые были выполнены в этой программе в хронологической последовательности.

Однако работать с программой 1С могут многие бухгалтеры, безусловно, заполняя и формируя многие документы . По этой причине достаточно затруднительно, просто перелистывая, передвигая ползунок, искать требуемый документ и отслеживать изменения, которым он подвергался.

К счастью, разработчики упростили возможность быстрого поиска. На панели инструментов несложно найти пиктограмму сортировки. После нажатия на эту кнопку открывается окно «Отбор», в котором сразу же следует установить точку в чекбоксе возле строки «Отобрать сразу».

Теперь нужно перейти на вторую вкладку окна «Данные». В нижней части этой вкладки расположен блок с таким же точно названием «Данные». Обратите внимание на этот блок, там вы увидите пустую строку, с правой стороны которой расположена кнопка с изображением буквы «Т», кликните по ней. Теперь появится новое окно, в котором необходимо выбрать тип данных, который мы пытаемся сейчас проверить.

Следующим шагом предполагается выбрать документ, который вы пытаетесь разыскать, кликните по кнопке с изображением трёх точек и из предложенного списка выберите искомый документ. После нажатия кнопки «Ok» придётся набраться терпения, поскольку программа начнёт процесс сортировки, отбора, всего того, что касается выбранного вами документа. Такой процесс может продолжаться несколько минут. Главное, в этот момент ничего не предпринимать, не вмешиваться, а терпеливо ждать.

По завершении этого процесса на экране появится список действий, которым подвергался документ в хронологической последовательности. В этом списке указаны пользователи, а также их конкретные действия. Также можно установить, в какой день, и в котором часу были внесены изменения.

СОВЕТ. Журнал регистраций может в какой-то момент чрезмерно заполнится, поскольку фиксирование действий осуществляется постоянно. Чтобы освободить журнал от лишней устаревшей информации, полезно его очищать время от времени.

Открыв «Журнал регистрации», вы обнаружите возможность удаления записей навсегда, а также сохранения устаревших записей в отдельном файле. Такие манипуляции позволяют очистить журнал, но при этом не распрощаться окончательно с некоторыми данными, а иметь возможность с ними поработать в будущем.

Итак, отследить, кто, когда работал с документом, какие изменения вносил, завершал ли транзакции, вы сможете легко, если изучите досконально все эти рекомендации, практическое выполнение которых не сопровождается проблемами.

Как часто в вашей компании возникает необходимость посмотреть кто изменял документ 1С?

Или как узнать кто из работников поменял тот или иной реквизит документа 1с 8?

Как посмотреть историю изменения документа 1С?

Модуль «История изменений» на базе 1С 8

Удобный и оперативный инструмент анализа и контроля действий пользователей 1С.

Задачи, решаемые модулем «История изменений» 1С 8:

• Исключение возможности махинаций пользователей с документами задним числом;
• Определение виновного во внесении ошибочных данных в документы;
• Возможность выявления некорректной работы программы в части автоматического изменения или перепроведения документов;
• Выявление умышленного искажения (изменения) данных , например, внесения неправильных контактных данных клиентов, недобросовестными менеджерами;
• Возможность увидеть что было с документом или справочником до его изменения и, при необходимости, вернуть всё обратно.

Плюсы механизма «История изменений» 1С 8:

• Все данные сохраняются внутри базы 1С, что обеспечивает высокую скорость поиска необходимой информации и построения необходимых отчетов.
• Модуль 1С 8 «История изменений» оказывает минимальное влияние на производительность. Вы практически не почувствуете разницу при работе с нашей подсистемой и без нее.
• Модуль универсальный и легко интегрируется в любую, даже стандартную, конфигурацию на базе системы « 1С:Предприятие» версии 8.2 и версии 8.3 , включая версию .

Возможности модуля:

Модуль позволяет гибко настраивать объекты по которым будет вестись контроль.

Просмотр истории изменения данных возможен прямо из формы документа или справочника и доступен для пользователей, имеющих соответствующие права.

В механизм контроля попадают изменения реквизитов справочников и документов. При этом, сохраняется и старое, и новое значение реквизита.

Доступен механизм контроля изменений в строках документов 1С. Например, отображаются изменение цен, количества и прочих данных в конкретной строке.

Присутствует возможность видеть удаленные и добавленные строки в табличные части документов. При этом, программа будет игнорировать изменение сортировки строк внутри документа, что фактически не является изменением данных. Для наглядности, в отчете по измененным данным, добавленные строки раскрашиваются голубым цветом, а удаленные — розовым.

Журнал регистрации 1С 8.

Как узнать кто изменил документ 1C?

Казалось бы все просто — посмотреть кто изменял документ 1С можно в «Журнале регистрации» . Ведь в нем фиксируются события по изменению объектов базы, а так же события, возникающие при работе с базой (вход и выход пользователя, ошибки, формирование отчетов). Так в журнал попадает очень много лишних записей , из-за чего объем журнала быстро растет и возникают проблемы и с хранением журнала, и с поиском в нем действительно полезной и нужной информации.

Но самый большой минус стандартного журнала регистрации — невозможность узнать, что конкретно было изменено в объекте: реквизит или строчка в табличной части — ответа не найдёте. И уж точно никак не узнаете, какие данные были до изменения и какие стали после.

Также невозможно настроить встроенный журнал, чтобы из открытого документа или справочника можно было бы нажатием одной кнопки увидеть всю историю изменений 1С 8. Для таких манипуляций требуется довольно сложная, для неподготовленного пользователя, настройка отборов в журнале регистрации.

Модуль «История изменений» — это удобный и оперативный инструмент анализа и контроля действий пользователей 1С.

Чтобы Модуль «История изменений» 1С 8 начал выполнять свою работу, его необходимо единожды настроить. Настройка не требует особых затрат времени и подразумевает выбор документов, справочников, а также их реквизитов, по которым будет вестись контроль и храниться история изменений.

Стоимость модуля зависит от необходимости услуг по его установке и настройке. С вяжитесь с нами любым удобным способом и узнайте стоимоть.