निविदा फार्म। आवेदन का नमूना

यदि आप बजट से वित्तपोषित सरकारी एजेंसियों या संगठनों को वस्तुओं या सेवाओं की आपूर्ति के अधिकार के लिए इलेक्ट्रॉनिक निविदाओं और निविदाओं में भाग लेने की योजना बनाते हैं, तो आपको प्रारंभिक तैयारी पर ध्यान देने की आवश्यकता है।

इस लेख में, हम विश्लेषण करेंगे कि किसी एप्लिकेशन को कैसे तैयार किया जाता है, उसमें क्या संकेत दिया जाना चाहिए, उसे किस समय सीमा में ग्राहक को सौंप दिया जाना चाहिए और इसे कैसे करना है।

बोली आवेदन पत्र

यदि हम कानून के पत्र से आगे बढ़ते हैं, तो कला का भाग 2। 64 FZ-44 में ग्राहक के लिए आवेदन पत्र, उसकी डिजाइन के लिए अपनी आवश्यकताओं को स्थापित करने के लिए एक सीधा निषेध है। लेकिन क्या यह संभावित कलाकारों को अपनी इच्छाओं के अनुसार आवेदन करने का अधिकार देता है?

ग्राहक, खरीदे गए उत्पाद या सेवा के लिए आवश्यकताओं का गठन करते हुए, निविदा दस्तावेज में प्रतिभागी से अनुमानित या अनुमानित आवेदन पत्र शामिल कर सकते हैं। आप किसी विशिष्ट फॉर्म को तैयार करने में नहीं, बल्कि इसे भरने के लिए विकासशील सिफारिशों पर समय बिता सकते हैं। यदि ग्राहक ऐसी शर्तों को निर्धारित करता है, तो ठेकेदारों के लिए उनका पालन करना बेहतर है। यह एक अतिरिक्त मौका देगा कि आवेदन पर विचार किया जाएगा, और तुरंत अस्वीकार नहीं किया जाएगा। और कमीशन के लिए यह समझना आसान होगा कि आप क्या पेशकश करना चाहते हैं, क्या आपका उत्पाद बताई गई आवश्यकताओं को पूरा करता है।

मैं बोली कैसे लगाऊं?

यदि हम इलेक्ट्रॉनिक नीलामी के प्रारूप में बोली लगाने के बारे में बात कर रहे हैं, तो ई-मेल के रूप में भागीदारी के लिए आवेदन स्वीकार किए जाते हैं। कला में। 66 FZ-44 उन आवश्यकताओं को सूचीबद्ध करता है जो इस तरह के अनुप्रयोग को पूरा करना चाहिए।

साथ के दस्तावेज में ग्राहक को यह दिखाने का अधिकार है कि किस रूप में, नीलामी में भाग लेने के लिए और आदेश को पूरा करने के लिए किन शब्दों में सहमति व्यक्त करनी चाहिए। यह कुछ वस्तुओं और सेवाओं की आपूर्ति और कार्यों के एक सेट के प्रदर्शन पर भी लागू होता है। इसके अलावा, ग्राहक कुछ रूपों को विकसित कर सकता है, जिसके अनुसार माल या सेवाओं की विशेषताओं, ठेकेदार के बारे में जानकारी: पूर्ण नाम, डाक और कानूनी पते, टिन, ओजीआरएन, सिर का पूरा नाम, आदि को इंगित करना चाहिए।

यदि ग्राहक को प्रलेखन में भागीदारी के लिए एक विशिष्ट आवेदन पत्र शामिल है, तो उसे भरने के लिए निर्देश देना होगा। कानून के दृष्टिकोण से, कलाकार इसे अक्षरों में निष्पादित करने के लिए बाध्य नहीं है, लेकिन इस दस्तावेज़ की उपेक्षा न करना बेहतर है, न कि एक निश्चित आदेश का पालन करने के लिए उसका अनादर और अनिच्छा दिखाना।

बाद में समय बर्बाद न करने के लिए यह साबित करते हुए कि आवेदन को अनुचित तरीके से खारिज कर दिया गया था, जब भरते समय कुछ नियमों का पालन किया जाना चाहिए:

• यदि संक्षिप्तीकरण, संक्षिप्तीकरण का उपयोग किया जाता है, तो उन्हें आम तौर पर स्वीकार किया जाना चाहिए।
• कोई अस्पष्ट भाषा नहीं होनी चाहिए।
• यदि एप्लिकेशन में कई शीट या दस्तावेज़ शामिल हैं, तो आपको सब कुछ भरने की आवश्यकता है। कोई रिक्त रेखा या पृष्ठ नहीं होना चाहिए।

आवेदन में क्या जानकारी आवश्यक है?

एक गंभीर बोलीदाता को इसके आवेदन में प्रस्तुत करने की उम्मीद है:

• पुष्टि करता है कि वह सहमत है और अनुरोध किए गए सामानों की आपूर्ति करने के लिए तैयार है, राशि में और ग्राहक की शर्तों पर आवश्यक सेवाएं प्रदान करता है।
• डिलीवरी के लिए दी जाने वाली वस्तुओं या प्रदान की गई सेवाओं के नाम का संकेत दें। माल की मात्रा या प्रदान की गई सेवाओं की मात्रा का संदर्भ आवश्यक है।
• ट्रेडमार्क को इंगित करें, यदि कोई हो।
• यदि हम माल की डिलीवरी के बारे में बात कर रहे हैं, तो प्रत्येक प्रस्ताव में विशिष्ट विशेषताओं और संकेतक शामिल होने चाहिए। यदि ग्राहक एक ऐसे उत्पाद की आपूर्ति करने की योजना बनाता है जो ग्राहक द्वारा अनुरोध किए गए समान कार्य करता है, लेकिन इसमें बेहतर विशेषताएं हैं, तो यह आवेदन में इंगित किया जाना चाहिए।
• यदि ग्राहक उत्पाद की नवीनता के बारे में उत्पाद के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं को आगे रखता है, तो एक निश्चित समय, वर्ष या उत्पादन की तारीख के लिए गारंटी की उपलब्धता, ठेकेदार यह पुष्टि करने के लिए बाध्य है कि ये आवश्यकताएं पूरी होंगी।

यदि आप ग्राहक द्वारा अनुरोधित उत्पाद की आपूर्ति नहीं करने का प्रस्ताव करते हैं, लेकिन इसके अनुरूप या समकक्ष हैं, तो आपको विशेषताओं और मापदंडों के विवरण पर विशेष ध्यान देना चाहिए। यदि यह कहा जाता है कि दीपक की शक्ति 95W होनी चाहिए, तो आपको 90W लैंप के लिए आवेदन करने की कोशिश नहीं करनी चाहिए। बोली लगाना एक ऐसी स्थिति नहीं है जहाँ आप इस तथ्य का उल्लेख कर सकते हैं कि उत्पाद काफी अलग है। तो एक बेईमान कलाकार की प्रतिष्ठा लंबे समय तक अर्जित नहीं की जाएगी।

सामान्य तौर पर, यह पुष्टि करना आवश्यक है कि आप ग्राहक की आवश्यकताओं को पूरा करते हुए, हर तरह से सामान देने के लिए तैयार हैं। इससे यह संभावना कम हो जाएगी कि आवेदन को विचार के बिना खारिज कर दिया जाएगा।

बोलीदाता को कौन से दस्तावेज उपलब्ध कराने चाहिए

बोली लगाने के आवेदन में, न केवल वस्तुओं या सेवाओं की विशेषताओं को इंगित किया जाता है, बल्कि ठेकेदार पर डेटा भी:

• संगठनात्मक और कानूनी रूप को इंगित करने वाला नाम। यदि कंपनी का नाम है, तो आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।
• डाक और कानूनी पते।
• संचार के लिए फोन, ईमेल पता।
• INN, OGRN।
• सामूहिक शासी निकाय के प्रमुख या सदस्यों का नाम, आदि।

आवेदन में डेटा घटक दस्तावेजों के अनुसार इंगित किया गया है। चूंकि एप्लिकेशन को निष्पादक के प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है, इसलिए उस व्यक्ति के लिए एक पावर ऑफ अटॉर्नी आवेदन से जुड़ी होती है, जो उस व्यक्ति के लिए जारी करता है जो अपना हस्ताक्षर डालता है। यदि पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता नहीं है, तो इसकी पुष्टि यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज से निकाले जाने से की जा सकती है।

• यह अदालत के फैसले सहित परिसमापन के स्तर पर नहीं है।
• पुनर्गठन या पुन: पंजीकरण के माध्यम से नहीं जाता है।
• दिवालिया नहीं।
• मुझे विभिन्न आधारों पर गतिविधियों के निलंबन के बारे में सूचनाएं नहीं मिली हैं।
• सभी स्तरों के बजट के लिए कर्जदार नहीं है।
• बेईमान आपूर्तिकर्ताओं के रजिस्टर में सूचीबद्ध नहीं है।

यह बताना भी महत्वपूर्ण है कि निदेशक (सामान्य निदेशक), मुख्य लेखाकार, और अन्य शीर्ष अधिकारियों के पास कोई पिछला दोषी नहीं है, जिनमें बकाया हैं।

ऐसा मत सोचो कि यह डेटा केवल परंपरा के लिए एक श्रद्धांजलि है। यह जांचना बहुत आसान है कि वे कितने सच्चे हैं। और जालसाजी या गलत जानकारी का खुलासा करने के मामले में, आप कई वर्षों के लिए आरएनपी में जा सकते हैं और लाभदायक अनुबंधों को समाप्त करने का अवसर खो सकते हैं।

समय पर आवेदन जमा किए जाते हैं!

प्रत्येक नीलामी मानती है कि आवेदन जमा करने की एक निश्चित समय सीमा है। इसके पूरा होने के बाद प्रस्तुत किए गए आवेदन स्वीकार नहीं किए जाते हैं और उन पर विचार नहीं किया जाता है। शर्तें ग्राहक द्वारा या विधायी स्तर पर निर्धारित की जा सकती हैं। इस मामले में, ग्राहक के पास निविदा दस्तावेज में बदलाव करने के लिए आवेदन एकत्र करने की प्रक्रिया का अधिकार है।

ऐसी स्थिति में, ठेकेदारों को केवल परिवर्तित आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए अपने अनुप्रयोगों की तत्काल जांच करने की आवश्यकता है। कुछ स्थितियों में, पहले से दायर एक को रद्द करना और एक नया बनाना आसान है। मुख्य बात समय सीमा को पूरा करना है।

ऑर्डर की पूर्ति के लिए बैंक गारंटी या अन्य सुरक्षा के बारे में याद रखना भी उतना ही महत्वपूर्ण है। आवेदन जमा करने के लिए न केवल समय देना आवश्यक है, बल्कि एक निश्चित राशि को संपार्श्विक के रूप में एक विशेष खाते में स्थानांतरित करना भी है, यह याद रखना कि बैंक एक या दो दिन या उससे अधिक के लिए भुगतान में देरी कर सकता है।

यदि बैंक गारंटी सुरक्षा के रूप में प्रदान की जाती है, तो उसे अनुप्रयोगों के संग्रह के अंत से पहले ग्राहक तक पहुंचना चाहिए।

आखिरकार

इलेक्ट्रॉनिक बोली सरकारी एजेंसियों के लिए आपूर्तिकर्ता बनने का एक अवसर है। लेकिन यह याद रखना चाहिए कि बोली जीतने के लिए लंबी तैयारी की आवश्यकता होती है। यदि आप न केवल इसे पूरा करने के लिए तैयार हैं, बल्कि आपको एक आकर्षक अनुबंध प्राप्त करने का प्रयास नहीं करना चाहिए, लेकिन यह भी थोड़े समय में कानून के अनुसार एक आवेदन पत्र नहीं बना सकता है। आपको हर चीज की तैयारी करने की जरूरत है। FZ-44 में ट्रेडिंग कोई अपवाद नहीं है।

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पिछली शताब्दी के अंत से रूस में निविदाओं की प्रणाली का विकास देखा गया है। निविदा की अवधारणा प्रतिस्पर्धा की अवधारणा के बराबर है। इसका अर्थ प्रतिस्पर्धी आधार पर सरकारी आदेशों के लिए एक ठेकेदार की तलाश में है। इस प्रणाली के पूरे नियमों को सी विजेता में लिखा जाता है और किसी भी काम, सेवाओं या वस्तुओं की आपूर्ति के लिए एक अनुबंध किया जाता है। आज हम बात करेंगे कि आपको निविदाओं में भाग लेने के लिए क्या चाहिए।

निविदाएं क्या हैं

इस तरह के प्रतियोगिता एक या दो चरणों में आयोजित किए जा सकते हैं। इसके अलावा, विशेष बंद निविदाओं की किस्में हैं, उद्धरण के लिए एकल और अनुरोध।

प्रतियोगिताओं में भागीदारी क्या देती है? विजेता को एक लाभदायक बड़े ऑर्डर प्राप्त करने का अवसर दिया जाता है, और यदि यह एक स्टार्ट-अप कंपनी है - तो बाजार पर खुद को घोषित करने के लिए। भागीदारी की जटिल प्रक्रिया से कई लोग भयभीत हैं, लेकिन हर कोई इसे समझने में काफी सक्षम है। बेशक, शुरुआती को अक्सर मदद की ज़रूरत होती है, एक व्यावहारिक गाइड जो यह बताता है कि क्या करना है और किस क्रम में है। क्या आपने निविदाओं में भाग लेने का फैसला किया है? कदम से कदम निर्देश काम में आ जाएगा।

यह क्यों फायदेमंद है

कहां और क्या निविदा आयोजित करने की योजना बनाई गई है, इसके बारे में जानकारी लगातार विशेष वेबसाइटों और मीडिया में मौजूद है। जब प्रतियोगिता की घोषणा की जाती है, तो निविदा आयोग आवेदकों के आवेदनों पर विचार करना शुरू करता है।

छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए, सरकारी आदेशों के लिए बोली लगाने में गतिविधि विशिष्ट नहीं है - इसमें कई मुश्किलें हैं। इसी समय, यह ध्यान में नहीं रखा जाता है कि आज नगरपालिका के बजट का शेर, एक नियम के रूप में वितरित किया जाता है, ठीक निविदाओं के रूप में।

सरकार के आदेश प्रोत्साहन और सब्सिडी से कम प्रभावी रूप से व्यापार का समर्थन करते हैं। इसके अलावा, कानून नगरपालिका और सार्वजनिक क्षेत्र के ग्राहकों को प्रति वर्ष उद्यमियों को प्रति वर्ष माल की मात्रा और माल की कम से कम 10% हस्तांतरण करने के लिए बाध्य करता है।

इलेक्ट्रॉनिक नीलामी

दुर्भाग्य से, केवल बड़ी कंपनियां गंभीरता से खुद के लिए आशाजनक निविदाओं को ट्रैक करने में लगी हुई हैं, और सभी इसके लिए एक विशेष सेवा बनाए रखने की आवश्यकता के कारण।

राज्य के आदेश को अलग-अलग तरीकों से रखा गया है - उद्धरणों के अनुरोध के रूप में, एक एकल आपूर्तिकर्ता (निष्पादक) से या बोली लगाकर खरीद। अंतिम विधि सबसे आम है।

अब राज्य के बहुमत के आदेश इलेक्ट्रॉनिक नीलामी में रखे गए हैं, उनकी हिस्सेदारी सभी नीलामी के आधे से अधिक है। इस तरह की घटनाओं को प्रतिभागियों की गुमनामी, उच्च प्रतिस्पर्धा और सभी जानकारी की उपलब्धता (जैसा कि वे कहते हैं, पारदर्शिता) के कारण भ्रष्टाचार से लड़ने के एक प्रभावी साधन के रूप में पहचाने जाते हैं।

निविदाओं में भागीदारी: नौसिखिया व्यवसायियों के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

आइए एक नज़र डालें कि इलेक्ट्रॉनिक नीलामी में क्या भागीदारी है।

सबसे पहले, एक उपयुक्त नीलामी "गणना" होनी चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको ऐसी घटनाओं के बारे में सभी नोटिसों को ध्यान से पढ़ने की जरूरत है, नियमित रूप से आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं, जो एक सभी रूसी की स्थिति है और एक निश्चित तारीख से 7-20 दिनों पहले भविष्य की नीलामी के बारे में घोषणाएं प्रकाशित करता है, जो आवेदन जमा करने के अंतिम दिन के रूप में कार्य करता है। आपको इस अवधि के दौरान चयनित निविदा में भाग लेने की अपनी इच्छा का संकेत देना चाहिए - बाद में आपके आवेदन को विचार के लिए स्वीकार नहीं किया जाएगा।

आधिकारिक तौर पर, इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग के लिए पांच संघीय मंच हैं, जिनमें से किसी पर भी आपको ब्याज की नीलामी और सभी निविदाओं के रजिस्टर के लिए एक खोज फ़ॉर्म मिलेगा। इसके अलावा, सारांश जानकारी रूसी संघ की आधिकारिक वेबसाइट पर प्राप्त करना आसान है, जो ऑर्डर देने के लिए समर्पित है।

आपको निविदाओं में भाग लेने की क्या आवश्यकता है

इसके बाद, आपको एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर (ईडीएस के रूप में संक्षिप्त) प्राप्त करना चाहिए। यह आपके चुने हुए इलेक्ट्रॉनिक साइट पर मान्यता प्राप्त विशेष प्रमाणन केंद्रों में से एक में खरीदा जाता है। इसे प्राप्त करने में कई व्यावसायिक दिन (2 या 3) लगेंगे। हस्ताक्षर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ को कानूनी दर्जा देता है और प्रतिभागी की वित्तीय जिम्मेदारी को ठीक करता है।

लेकिन अकेले ईडीएस गारंटी नहीं देता है कि आप निविदाओं में भाग लेंगे। चरण-दर-चरण निर्देश में इसके अलावा, मान्यता की अवधारणा शामिल है। यही है, इस या उस मंच द्वारा आयोजित नीलामियों में भाग लेने के लिए, आपको वहां मान्यता प्राप्त होनी चाहिए। पांच साइटों में से प्रत्येक की अपनी मान्यता है। ऐसा करने के लिए, खाता खोलने के लिए एक आवेदन पत्र के साथ साइट की वेबसाइट पर एक विशेष फॉर्म भरा जाता है। कई दस्तावेज संलग्न हैं। कौन सा? हम कानूनी उद्यमियों के एकीकृत राज्य रजिस्टर से एक उद्धरण के बारे में बात कर रहे हैं (यदि आप एक व्यक्तिगत उद्यमी हैं - यूएसआरआईपी से निकालने के बारे में), इन नीलामियों में भाग लेने का अधिकार देने वाले वकील की शक्ति, संगठन की मुहर के साथ एक सिर (निर्णय या प्रोटोकॉल) की नियुक्ति पर एक दस्तावेज, कंपनी के विवरण के साथ एक कार्ड का स्कैन।

आगे की कार्रवाई

ऑपरेटर पांच दिनों के भीतर आवेदन की समीक्षा करेगा और कारणों के स्पष्टीकरण के साथ (उत्तरार्द्ध मामले में) पहुंच या इनकार के बारे में जवाब देगा। पुनर्प्रयास प्रयासों की संख्या को विनियमित नहीं किया गया है, लेकिन प्रत्येक आवेदन को पांच-दिन के प्रसंस्करण समय की आवश्यकता होगी।

मान्यता को सफलतापूर्वक पारित करने के बाद, आपके पास अपने निपटान में एक "व्यक्तिगत खाता" होगा, जिसमें से आप सभी आगे की कार्रवाई करेंगे।

नीलामी में भागीदारी की गारंटी के रूप में ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म पर अपने स्वयं के खाते को निधि देने के लिए अगला अनिवार्य कदम है। राशि निश्चित है - छोटे उद्यमियों के लिए यह आमतौर पर प्रारंभिक आदेश राशि (इसकी अधिकतम) का 2% है। अन्य मामलों में, हम पांच प्रतिशत के बारे में बात कर रहे हैं। खाते को अनब्लॉक करने के बाद (ट्रेडिंग के अंत में) पैसा वापस प्राप्त किया जा सकता है।

आवेदन जमा करना

प्रतिभागी अब आवेदन कर सकता है। यह बहुत जिम्मेदारी से तैयार किया जाना चाहिए, पहले से सभी नीलामी प्रलेखन का सावधानीपूर्वक अध्ययन किया। पहला भाग, अनाम, उनमें से एक विस्तृत विवरण के साथ वांछित उत्पाद (सेवा) की आपूर्ति करने के लिए प्रतिभागी की सहमति की पुष्टि में शामिल है। दूसरे भाग में सभी सहायक प्रमाण पत्र और संलग्न लाइसेंस के साथ प्रतिभागी के बारे में विस्तृत जानकारी है।

स्थापित फॉर्म के आवेदन के अलावा, निविदा में भाग लेने के लिए आवेदन में अनुमान और गणना दस्तावेजों की सबसे पूर्ण मात्रा शामिल होनी चाहिए, जहां नीलामी के समय वैट के साथ सामग्री या सेवाओं की लागत, सारणीबद्ध रूप में दी गई है, अतिरिक्त लागत (परिवहन, डिजाइन और सर्वेक्षण, आदि) की विस्तृत जानकारी। साथ ही कर।

याद रखने वाली चीज़ें

प्रस्तुत एप्लिकेशन को ग्राहक की सभी शर्तों का पालन करने के लिए समझौते के लिए स्वचालित रूप से बराबर किया जाता है। यदि उन्हें पूरा करना असंभव है, तो ठेकेदार को आवेदन वापस लेना चाहिए। यह नीलामी के आयोजक द्वारा निर्धारित समय सीमा के बाद प्रतिभागी से स्वीकार नहीं किया जाता है। निविदा में भाग लेने से इंकार करना (आवेदन वापस लेना) एक निश्चित तिथि से पहले ही संभव है। प्रवेश अवधि को निविदा आयोग द्वारा बढ़ाया जा सकता है, जिसके बारे में आवेदकों को सूचित किया जाता है।

जब अनुप्रयोगों को प्रस्तुत करने की समय सीमा समाप्त हो गई है, तो ग्राहक अपने पहले भागों पर विचार करता है, विचार के परिणाम एक प्रोटोकॉल के रूप में तैयार किए जाते हैं, जिसे निर्दिष्ट समय के भीतर साइट ऑपरेटर द्वारा सभी प्रतिभागियों को सूचित किया जाना चाहिए। यह आपको बताएगा कि आपको बोली लगाने की अनुमति है या नहीं।

प्रक्रिया के बारे में थोड़ा

निविदाओं में भाग लेने की योजना बनाते समय आपको किन मुख्य बिंदुओं की जानकारी होनी चाहिए? चरण-दर-चरण निर्देश का कहना है कि बोली प्रक्रिया में ही, केवल दो अवधारणाएं सबसे महत्वपूर्ण हैं - नीलामी का चरण और इसके पूरा होने तक का समय। पहला संकेतक सख्ती से तय किया गया है - यह अधिकतम प्रारंभिक मूल्य का 0.5% है (जैसा कि कानून कहता है)। अगले चरण के लिए संक्रमण 10 मिनट के अंतराल के साथ किया जाता है, जिसके दौरान प्रतिभागी को यह तय करना होगा कि कम कीमत की पेशकश की जाए या नहीं।

प्रतिभागियों को पहले की पेशकश की गई की तुलना में अधिक या एक मूल्य के साथ ऑफ़र देने से निषिद्ध है। साथ ही शून्य मूल्य के साथ प्रतिबंध प्रस्ताव के तहत। मूल्य को "अग्रिम रूप से" एक कदम से अधिक कम करना असंभव है (फिलहाल न्यूनतम प्रस्ताव से नीचे)।

बोली का अंत

यदि अंतिम पेशकश की गई दर सबसे कम है (दस मिनट के भीतर कोई बेहतर प्रस्ताव प्राप्त नहीं हुआ), तो बोली समाप्त हो गई है। परिणामों के साथ प्रोटोकॉल स्वचालित रूप से लगभग तुरंत उत्पन्न होता है, प्रत्येक भागीदार इसमें केवल निर्दिष्ट संख्या के तहत दिखाई देता है।

वास्तव में टेंडर किसने जीता यह नीलामी खत्म होने के बाद ही पता चलेगा। ग्राहक विजेता बोली का दूसरा भाग प्राप्त करेगा जिसमें प्रतियोगिता जीतने वाले प्रतिभागी का विवरण होगा। उसे एक राज्य अनुबंध भेजा जाएगा, जिसे निश्चित समय के भीतर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए।

आगे क्या होगा?

इसके अलावा, अनुबंध के लिए नकद संपार्श्विक की राशि प्रदान की जानी चाहिए, कानून द्वारा मूल अधिकतम कीमत का 30% तक। यह एक बैंक गारंटी के रूप में किया जाता है, या धन एक अस्थायी खाते में ग्राहक को जमा किया जाता है।

विशेषज्ञों का मानना \u200b\u200bहै कि निविदाओं में भाग लेने से किसी भी कंपनी को महत्वपूर्ण लाभ प्राप्त होते हैं। और यद्यपि अपने वर्तमान स्वरूप में निविदाओं की प्रणाली परिपूर्ण से दूर है, यह नौसिखिए उद्यमियों को एक प्रमुख ग्राहक तक पहुंचने और बाजार में अपनी खुद की स्थिति बढ़ाने का मौका देता है।

सभी प्रस्तावों को शामिल करने की मांग किए बिना, निविदाओं का चयन विवेकपूर्ण तरीके से किया जाना चाहिए। विफलता के मामले में, आपको परेशान नहीं होना चाहिए - आखिरकार, आपको व्यवसाय के गंभीर अनुभव प्राप्त हुए हैं।

वाणिज्यिक ट्रेडिंग के लिए क्या विशिष्ट है?

राज्य निविदाओं के विपरीत, वाणिज्यिक निविदाओं को रूसी संघ के नागरिक संहिता के मानदंडों के अनुसार व्यवस्थित किया जाता है, उनकी होल्डिंग के नियमों को ग्राहक द्वारा स्वतंत्र रूप से स्थापित किया जाता है। उन्हें संचालित करते समय, समान सिद्धांत लागू किए जाते हैं, जिस पर राज्य की निविदाएं आधारित होती हैं। लेकिन अधिक प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाएं हैं - प्रारंभिक चयन के साथ या बिना एक खुली निविदा के रूप में, एक बंद, दो- और बहु-चरण निविदा, कीमतों के लिए एक अनुरोध, प्रतिस्पर्धी वार्ता, एक स्रोत से खरीद, आदि।

इस प्रकार, अधिकांश वाणिज्यिक निविदाएं राज्य की तरह ही संचालित की जाती हैं। एकमात्र अंतर विधान द्वारा बाद के सख्त विनियमन में निहित है। निजी निविदाओं का रूप अधिक स्वतंत्र है, और वे स्वयं ग्राहक कंपनियों के प्रलेखन पर केंद्रित हैं।

कोई एकल और सार्वभौमिक कानून नहीं है, जिस पर इस प्रकार की निविदाओं में भागीदारी का संगठन आधारित है, विभिन्न व्यावसायिक क्षेत्रों की विशाल विविधता के कारण, जिनमें से प्रत्येक की अपनी विशिष्टताएं हैं।

निर्माण निविदाएँ

यदि आपकी कंपनी की गतिविधि मशीनरी (उत्खनन, क्रेन, बुलडोजर) या उपकरण की आपूर्ति के साथ जुड़ी हुई है, साथ ही निर्माण उद्देश्यों के लिए भूमि भूखंडों की बिक्री के साथ, आपको गंभीर ग्राहकों की आवश्यकता होगी।

इसका मतलब यह है कि फर्म को संबंधित प्रतियोगिताओं में सक्रिय भाग लेना चाहिए। निश्चित रूप से आप एक बड़े ग्राहक के साथ दीर्घकालिक अनुबंध समाप्त करना चाहेंगे। फिर निर्माण निविदाओं में भाग लें। यहां सिद्धांत समान है: आप एक उपयुक्त नीलामी आयोजित करने के लिए नियमों का अध्ययन करते हैं, एकीकृत राज्य रजिस्टर से निकाले गए दस्तावेज़ों का एक पैकेज बनाते हैं, कर घटक दस्तावेजों में फोटोकॉपी और प्रमाणित (एक साथ चार्टर) और एक मुख्य लेखाकार की नियुक्ति पर एक आदेश, मौजूदा वित्तीय अनुभव की प्रतियों के साथ वित्तीय विवरणों की प्रतियों के साथ एक आदेश। अंतिम अवधि के लिए, साथ ही आपूर्ति कंपनी के सभी आधिकारिक प्रतिनिधियों के पासपोर्ट की प्रतियां और उद्यम के पारित राज्य पंजीकरण के प्रमाण पत्र। नीलामी में कंपनी के हितों का आधिकारिक प्रतिनिधित्व करने वाले व्यक्ति को निविदा में भाग लेने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जानी चाहिए।

यह मत भूलो कि प्रस्तुत आवेदन में नकदी संपार्श्विक होना चाहिए। कंपनी के खातों पर उपलब्ध राशि के अभाव में, उसे निविदा ऋण का उपयोग करने का अधिकार है।

आंशिक रूप से या पूरी तरह से राज्य के स्वामित्व वाली कंपनियों को माल, कार्य और सेवाओं की खरीद के लिए निविदाओं की आवश्यकता होती है। लगभग किसी भी क्षेत्र में, किसी भी क्षेत्र में खरीदारी होती है। उनके लिए पैसा बजट में शामिल है, और कोटा छोटे व्यवसायों के लिए लागू है। यह आपके व्यवसाय का विस्तार करने का एक अच्छा अवसर है।

ग्राहक अलग-अलग तरीकों से खरीदारी करता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपूर्तिकर्ता का चयन करने के लिए किन मानदंडों का उपयोग किया जाएगा। इसके अलावा, राज्य ने स्थापित किया है कि माल का हिस्सा केवल नीलामी द्वारा खरीदा जा सकता है। 2017 के अंत में सबसे लोकप्रिय खरीद तरीके इलेक्ट्रॉनिक नीलामी, प्रतिस्पर्धा और उद्धरणों के लिए अनुरोध हैं। ...

खरीद फरोख्त वस्तुओं और सेवाओं की आपूर्ति के लिए एक ऑर्डर रखने का एक रूप है। आपूर्तिकर्ताओं द्वारा प्रतिस्पर्धी या गैर-प्रतिस्पर्धी तरीकों का उपयोग करके ग्राहक द्वारा खरीद की जाती है।

ग्राहकों के आधार पर खरीद को तीन समूहों में बांटा गया है:

1. 44-एफजेड के तहत राज्य की खरीद।वे सभी राज्य और नगरपालिका संगठनों द्वारा किए जाते हैं जो बजट से दूर रहते हैं, उदाहरण के लिए, अस्पताल, स्कूल, किंडरगार्टन, शहर, आदि। राज्य द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार खरीद की जाती है। ग्राहक एक खरीद योजना प्रकाशित करता है, जिसके अनुसार आपूर्तिकर्ता अपनी गतिविधियों की अग्रिम योजना बना सकता है। जब खरीद नोटिस प्रकाशित होता है या ग्राहक ने भाग लेने के लिए निमंत्रण भेजा है, तो प्रतिभागी एक अनुरोध प्रस्तुत करता है। विजेता को सबसे कम कीमत पर या पहले घोषित मानदंडों (कीमत, अनुभव, योग्यता, आदि) के अनुसार निर्धारित किया जाता है। अनुबंध पूरा होने पर खरीदारी पूरी हो जाती है, सभी दायित्वों को पूरा किया जाता है, और ठेकेदार को पैसा मिला है।

2. 223-एफजेड के तहत खरीद। उन्हें बाहर किया जाता है:

• 50% से राज्य संपत्ति की हिस्सेदारी वाली कंपनियां, उनकी "बेटियां" और "पोतियां",
• प्राकृतिक एकाधिकार (तेल और गैस कंपनियां, रूसी रेलवे और अन्य),
• संगठन जो विनियमित गतिविधियों (ऊर्जा, जल आपूर्ति) में लगे हुए हैं,
• बजटीय संस्थाएँ जो अनुदान, उप-निधियों और अपने स्वयं के धन के माध्यम से खरीद का संचालन करती हैं। 223-FZ कार्रवाई की अधिक स्वतंत्रता देता है। उदाहरण के लिए, कोई संगठन किसी भी इलेक्ट्रॉनिक बाज़ार पर खरीदारी कर सकता है, विजेताओं के चयन के लिए अपने स्वयं के मानदंड स्थापित कर सकता है, खरीद का समय। एकमात्र अपवाद छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों से खरीद है। उन्हें चार प्रकार की खरीद में सार्वजनिक खरीद के ईटीपी पर किया जा सकता है: नीलामी, प्रतियोगिता, उद्धरणों और प्रस्तावों के लिए अनुरोध।

3. वाणिज्यिक खरीद। उनका संचालन वाणिज्यिक संगठनों द्वारा किया जाता है। आपूर्तिकर्ता के लिए ग्राहक स्वयं खरीद नियमों और आवश्यकताओं को निर्धारित करते हैं। सिविल कोड के अनुसार प्रतियोगिताएं और नीलामी आयोजित की जाती हैं।

44-एफजेड के तहत खरीद में भाग लेना शुरू करना आसान है: सरकारी संगठन अधिक बार प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं - निविदाओं, नीलामी, उद्धरणों के लिए अनुरोध करते हैं। 223-एफजेड के तहत अधिकांश खरीद एक आपूर्तिकर्ता से ग्राहकों द्वारा की जाती है: बिना निविदा के, लेकिन वे एक ठेकेदार से खरीदे जाते हैं जिसे उन्होंने खुद चुना है। ...

खरीद के लिए कहां और कैसे देखें?

44-एफजेड के तहत खरीद zakupki.gov.ru पर प्रकाशित की जानी चाहिए - एकीकृत खरीद सूचना प्रणाली (EIS) में... इसी समय, इलेक्ट्रॉनिक प्रक्रियाओं को आठ संघीय इलेक्ट्रॉनिक साइटों पर दोहराया जाता है: सर्बैंक-एएसटी, आरटीएस-टेंडर, रोसेल्टॉर्ग, एनईपी, ज़काज़्रएफ, लॉट-ऑनलाइन, टीके-टॉर्ग, ईटीपी गज़प्रॉमबैंक (जीपीबी)।

223-FZ के तहत खरीद zakupki.gov.ru पर और ग्राहकों की आवश्यकताओं को पूरा करने वाले इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफार्मों पर प्रकाशित की जाती है। ग्राहक को केवल zakupki.gov.ru पर प्रकाशित न करने का अधिकार है, यदि:

• खरीद मूल्य 100,000 रूबल से अधिक नहीं है।
• खरीद मूल्य 500,000 रूबल से अधिक नहीं है। और ग्राहक का वार्षिक कारोबार 5 बिलियन रूबल से अधिक है।

वाणिज्यिक खरीद ग्राहक के विवेक पर अपनी वेबसाइट या वाणिज्यिक ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म पर प्रकाशित की जाती है।

कुछ टिप्स

• भाग लेने से पहले, जांचें कि आपके उत्पाद और सेवाएं क्षेत्र में मांग में हैं। अपने उद्योग, OKPD2 या कीवर्ड द्वारा खरीदारी खोजें और देखें कि क्या कई खरीदारी हैं, जो मुख्य ग्राहक हैं, वे कैसे स्थान रखते हैं, कौन से प्रतियोगी हैं।
• सभी आवश्यक खरीद को खोजने और अनावश्यक लोगों को नहीं खोजने के लिए अनुरोध को सही ढंग से स्थापित करना महत्वपूर्ण है। खोज करने के लिए, आप कीवर्ड, OKPD या उद्योग का उपयोग कर सकते हैं, क्षेत्र निर्दिष्ट कर सकते हैं। अपनी खोज को अनुकूलित करने के लिए, आप एक नियमित अनुरोध को एक टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं और उससे नई खरीदारी की सदस्यता ले सकते हैं।
• छिपी हुई खरीदारी ढूंढना सीखें: कुछ ग्राहक प्रतिभागियों की संख्या को सीमित करने की कोशिश करते हैं, लेकिन इन बाधाओं को दरकिनार किया जा सकता है। अधिक जानकारी के लिए, ग्रे स्कीम और गैर-प्रतिलिपि दस्तावेज़ पर लेख देखें।
• अनुसूची योजनाओं की तलाश करें: उनमें से आप यह पता कर सकते हैं कि ग्राहक ने किस महीने में आपकी रुचि की खरीदारी की योजना बनाई है।

खरीद नोटिस की संरचना

खरीद नोटिस - आपूर्तिकर्ता चयन प्रक्रिया की घोषणा करने वाला एक दस्तावेज।

सभी प्रतिभागियों के लिए खुली प्रक्रियाओं की सूचनाएँ उपलब्ध हैं। खरीद के लिए आमंत्रित बोलीदाताओं को सीधे बंद प्रक्रियाओं के नोटिस भेजे जाते हैं, उन्हें खुले स्रोतों में प्रकाशित नहीं किया जा सकता है।

एक खरीद नोटिस में एक विशिष्ट संरचना होती है। वाणिज्यिक संगठन साइट अधिसूचना फ़ॉर्म द्वारा निर्देशित होते हैं और सभी क्षेत्रों को पूरा नहीं कर सकते हैं। 44-एफजेड और 223-एफजेड के तहत ग्राहकों को उन सभी सूचनाओं को भरना होगा जो आपूर्तिकर्ता को यह निर्धारित करने की अनुमति देगा कि खरीद उसके लिए उपयुक्त है या नहीं।

44-FZ और 223-FZ के तहत ग्राहक हमेशा नोटिस में संकेत देते हैं:

• खरीद नाम.
• ग्राहक और उसके संपर्क विवरण के बारे में जानकारी.
• प्रारंभिक अधिकतम अनुबंध मूल्य (NMC) - द्वारा उचित सीमा मान:
  • राज्य सांख्यिकीय रिपोर्टिंग,
  • zakupki.gov.ru,
  • अनुबंधों का रजिस्टर,
  • निर्माता कीमतों पर जानकारी,
  • सार्वजनिक रूप से उपलब्ध बाजार अनुसंधान परिणाम,
  • बाजार अनुसंधान ग्राहक की पहल पर आयोजित किया गया।
• आवेदन सुरक्षित करना - खरीद के विजेता के मामले में बीमा अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है (हमेशा निविदाओं के लिए और 44-FZ के तहत इलेक्ट्रॉनिक नीलामी, अन्य प्रक्रियाओं के लिए - ग्राहक के अनुरोध और क्षमता पर)। ...
• अनुबंध का प्रवर्तन - नकद में या बैंक गारंटी के रूप में एक जमा, जो अनुबंध के समापन पर खरीद के विजेता द्वारा प्रदान किया जाता है। यह ग्राहक को संभावित नुकसान को कवर करने के लिए लाया जाता है अगर आपूर्तिकर्ता अच्छा प्रदर्शन नहीं करता है या अपने दायित्वों को पूरा नहीं करता है (हमेशा निविदाओं और इलेक्ट्रॉनिक नीलामी के लिए 44-एफजेड के तहत, अन्य प्रक्रियाओं के लिए - ग्राहक के अनुरोध पर)।
• आचरण का आदेश (आवेदन जमा करने और विचार करने की तारीखें, अनुबंध पर हस्ताक्षर, आदि)।
• आपूर्तिकर्ता आवश्यकताओं
• प्रतिबंध और प्राथमिकताएँ... छोटे व्यवसायों, रूसी-निर्मित उत्पादों के रूसी आपूर्तिकर्ताओं, दंड प्रणाली के उद्यमों, विकलांग लोगों के समाजों को लाभ प्रदान किया जा सकता है। प्रतिबंध मुख्य रूप से विदेशी वस्तुओं (तथाकथित) की आपूर्ति से संबंधित हैं।
• ईटीपी का पता - ई-प्रोक्योरमेंट के लिए।

सूचना के लिए, ग्राहक एक तकनीकी कार्य या विनिर्देशन, एक मसौदा अनुबंध, यदि आवश्यक हो, एक आवेदन पत्र, एनएमसी के लिए एक औचित्य और खरीद के लिए औचित्य के साथ प्रलेखन संलग्न करते हैं। (223-एफजेड के तहत खरीद के लिए).

एक खरीद में एक या कई लॉट शामिल हो सकते हैं। प्रत्येक लॉट खरीद की वस्तु, एनएमसी, ग्राहक, सुरक्षा की आवश्यकता, बहुत की वस्तुओं, प्रसव के समय और स्थान को इंगित करता है। जब एक बहु-लॉट खरीद में भाग लेते हैं, तो प्रत्येक लॉट के लिए एक अलग आवेदन प्रस्तुत किया जाता है।

मैं भागीदारी के लिए कैसे आवेदन करूं?

देखें कि यह कैसे किया जाता है: कागज या इलेक्ट्रॉनिक।

ग्राहकों की आवश्यकताओं का पालन करें
आपूर्तिकर्ताओं और वस्तुओं की विशिष्ट विशेषताओं के लिए सभी आवश्यकताओं को खरीद के लिए दस्तावेजों में लिखा गया है। देखें कि क्या आइटम की कीमत वैट के साथ या उसके बिना इंगित की गई है, माप मिमी या सेमी में हैं, आदि।

प्रलेखन और अनुप्रयोग समय सीमा में परिवर्तन के लिए बने रहें
खरीदार प्लेसमेंट के बाद खरीद में बदलाव कर सकता है। यह महत्वपूर्ण है कि पुराने दस्तावेज़ों का उपयोग करके या किसी अन्य समय पर गलती से आवेदन न भेजें ताकि उन पर नज़र रखी जा सके। Contour.Purchasing में, यदि आपके पसंदीदा में खरीदारी बच जाती है, तो आपको स्वचालित रूप से परिवर्तनों की सूचना दी जाएगी।

अतिरिक्त उपचार के लिए अलग समय निर्धारित करें
यदि आप डाक द्वारा डाक्यूमेंट्स का पैकेज भेज रहे हैं, तो डिलीवरी के समय की अनुमति दें। यदि आप इलेक्ट्रॉनिक प्रक्रिया में भाग लेते हैं, तो पहले से इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रमाणपत्र प्राप्त करें।

आपके पास ग्राहक को स्पष्टीकरण के लिए अनुरोध प्रस्तुत करने या एफएएस से शिकायत करने का अधिकार है यदि दस्तावेज कानून की आवश्यकताओं का पालन नहीं करता है या ग्राहक ने अनुचित रूप से आपके आवेदन को अस्वीकार कर दिया है।

यदि आप मान्यता प्राप्त नहीं कर सकते, तो ग्राहक ने आवेदन को अस्वीकार कर दिया, या स्वैच्छिक दस्तावेज के साथ एक जटिल खरीद प्राप्त की, हमारे समर्थन विशेषज्ञों से संपर्क करें।

ट्रेडिंग परिणाम

यदि आप जीत गए, तो खरीद में निर्दिष्ट समय के भीतर अनुबंध पर हस्ताक्षर करें: कागज पर या ईटीपी पर अगर खरीद इलेक्ट्रॉनिक रूप से की गई थी। नीलामी और निविदा में, आपको अनुबंध की सुरक्षा प्रदान करनी होगी।

यदि आप नहीं जीते, तो अंतिम खरीद प्रोटोकॉल में परिणामों का अध्ययन करें:

• कितने प्रतिभागी थे और उन्होंने क्या कीमत दी,
• कीमत कितनी घट गई,
• विजेता कौन है।

विजेता का पता लगाने के बाद, पता करें कि वह कितनी बार इस ग्राहक की खरीद जीतता है, क्या वह प्रतिस्पर्धी मूल्य प्रदान करता है, क्या कोई मिलीभगत है? यदि कोई संदेह है, तो इस ग्राहक को खरीदने में बर्बाद करने का अधिक समय नहीं है।

प्रतियोगिता में, खरीद विश्लेषण आपको यह समझने में मदद करेगा कि आपने किन मानदंडों को खो दिया, जीतने के लिए आपके लिए क्या पर्याप्त नहीं था: अनुभव, योग्य कर्मियों, लाइसेंस? यह अगले निविदाओं में भागीदारी की रणनीति को समायोजित करने में मदद करेगा।

विजेता की घोषणा के बाद 5 दिनों के भीतर सभी प्रतिभागी निविदा के परिणामों के बारे में एफएएस से अपील कर सकते हैं। गंभीर उल्लंघन पाए जाने पर खरीद परिणाम रद्द कर दिया जाएगा।

लेखों की टिप्पणियों में, आप अन्य आपूर्तिकर्ताओं से उत्तर प्राप्त कर सकते हैं, और विशेषज्ञ जवाब देंगे

निविदा में भाग लेने के लिए, आपूर्तिकर्ता को एक आवेदन प्रस्तुत करना होगा जो उन शर्तों को दर्शाता है जिसके तहत वह अनुबंध करने की पेशकश करता है।

लेख में, हम फॉर्म, सामग्री और दाखिल करने की प्रक्रिया के लिए आवश्यकताओं पर विचार करेंगे, साथ ही प्रतियोगिता के लिए एक नमूना आवेदन प्रदान करेंगे।

खरीद प्रतिभागी रूसी संघ के कानून की आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए उसकी पहचान करने और उसकी जांच करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों का एक निश्चित पैकेज प्रदान करने के लिए भी बाध्य है।

1. दस्तावेजों की सूची।
2. नाम, स्थान और निवास, मेलिंग पता, प्रतिभागी का टीआईएन और संस्थापकों, निदेशक, पूरा नाम, पासपोर्ट डेटा (एक व्यक्ति के लिए), टेलीफोन नंबर।
3. यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज, ईजीआरआईपी (या नोटरीकृत कॉपी) से निकालें, एकीकृत अधिसूचना सूचना प्रणाली, पासपोर्ट (एक व्यक्ति के लिए) में प्रकाशन की तारीख से पहले 6 महीने से पहले नहीं मिला।
4. स्थिति या आदेश के लिए सिर की नियुक्ति पर निर्णय (यदि सिर अभिनय नहीं कर रहा है, तो वकील की एक अतिरिक्त शक्ति या इसकी नोटरीकृत प्रतिलिपि प्रदान की जाती है)।
5. कला के 3-9 भाग 1 के अनुरूपता खंड की घोषणा। 31।
6. संविधान संबंधी दस्तावेज (चार्टर या समझौता, संगठनात्मक और कानूनी रूप पर निर्भर करता है)।
7. इसकी अधिकतम राशि के संकेत के साथ लेनदेन की मंजूरी और निष्पादन पर निर्णय, अगर खरीद या इसकी सुरक्षा में भागीदारी एक प्रमुख लेनदेन है और इसे आयोजित करने के लिए अनुमति आवश्यक है, घटक दस्तावेजों के अनुसार।
8. खरीद वस्तु (अनुबंध मूल्य, संचालन और मरम्मत लागत, गुणवत्ता, कार्यात्मक, पर्यावरण और अन्य विशेषताओं के लिए प्रस्ताव) के लिए प्रतिभागी का प्रस्ताव।
9. इकाई मूल्य, उत्पाद खरीदते समय उत्पाद की उत्पत्ति के देश का नाम।
10. प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए आवेदन का भुगतान (भुगतान आदेश या बैंक गारंटी)। अपेक्षित, जहां बोलीदाता आवेदन के लिए सुरक्षा स्थानांतरित करता है, ग्राहक निविदा दस्तावेज में प्रतिबिंबित करता है।

रूसी संघ के कानून और निविदा प्रलेखन की आवश्यकताओं के अनुसार, यदि आवश्यक हो, तो प्रदान किए गए दस्तावेज़:

1. खंड 1 के साथ आपूर्तिकर्ता का अनुपालन, अनुच्छेद 31 का भाग 1 (एसआरओ प्रमाणपत्र, लाइसेंस, मान्यता प्रमाण पत्र, आदि)।
2. कला के अनुसार लाभ प्राप्त करना। 28-29 (यूआईएस संगठनों और विकलांग व्यक्तियों के साथ संबद्धता के बारे में जानकारी चार्टर में प्रदर्शित की जाती है और राज्य रजिस्टर से एक उद्धरण)।
3. कला की स्थितियों, निषेधों और प्रतिबंधों के साथ प्रतिभागी या उत्पाद का अनुपालन। 14 (प्रमाणपत्र एसटी -1, सीसीआई का कार्य, आदि)।
4. SMP या SONKO से संबंधित होने की घोषणा।
5. रूसी संघ के कानून (पंजीकरण प्रमाणपत्र) के अनुसार स्थापित आवश्यकताओं के साथ उत्पाद, कार्य या सेवा का अनुपालन।
6. कला के भाग 2 के अनुसार, प्रतिभागी के अच्छे विश्वास की पुष्टि करना। 37, 25 या उससे अधिक की कीमत में कमी के साथ।
7. योग्यता (अनुबंध की प्रतियां, कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाले कार्य, विशेषज्ञों की उपलब्धता, व्यावसायिक प्रतिष्ठा, आदि, निविदा दस्तावेज के अनुसार)।

यदि प्रतिभागी आवश्यक दस्तावेज प्रदान नहीं करता है, तो उन्हें पूर्ण (सभी पृष्ठ नहीं) प्रदान करता है, या यह पता चलता है कि दस्तावेज 44-एफजेड की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं (उदाहरण के लिए, कानूनी इकाइयों के एकीकृत राज्य रजिस्टर से एक अर्क 6 महीने से पहले प्राप्त हुआ था, अटॉर्नी की शक्ति की एक प्रतिलिपि नोटरीकृत नहीं है, आदि)। , इससे प्रतिभागी की अस्वीकृति होगी।

फार्म और प्रक्रिया प्रस्तुत करने के लिए

फॉर्म की आवश्यकताएं:

• केवल एक सीलबंद लिफाफे में कागज पर प्रस्तुत करना (इलेक्ट्रॉनिक जमा करने का फॉर्म वर्तमान में अनुबंध प्रणाली के क्षेत्र में लागू नहीं किया गया है) निम्नलिखित अंकों के साथ है:

• सिलाई और सभी शीट्स की संख्या। फ़र्मवेयर की कमी प्रतिभागी की अस्वीकृति की ओर ले जाती है, इसके विपरीत पेजिनेशन की कमी होती है, जो प्रवेश से इंकार करने का आधार नहीं है;
• एक सील (यदि कोई हो) के साथ बाध्यकारी और वॉल्यूम के सभी शीट्स (या फर्मवेयर पर एक एकल हस्ताक्षर) के प्रमुख या अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षर;
• ग्रंथों की स्पष्ट छपाई। त्रुटियों और सुधारों की अनुमति नहीं है;
• ग्राहक निविदा प्रलेखन के निर्देशों में अन्य आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करता है।

आपूर्तिकर्ता जगह पर एक दस्तावेज जमा करता है और दस्तावेज में निर्दिष्ट अवधि की समाप्ति से पहले, व्यक्तिगत रूप से, मेल द्वारा, कूरियर डिलीवरी द्वारा या किसी अन्य संभावित तरीके से प्रतिभागी के अनुरोध पर (प्रस्तुत करने की समय सीमा समाप्त होने के बाद प्राप्त लिफाफा नहीं खोला जाता है)। इसे एक लॉट के लिए एक से अधिक आवेदन जमा करने की अनुमति नहीं है (इस मामले में, प्रस्तुत आवेदनों पर विचार नहीं किया जाता है और वापस आने के अधीन हैं)।

ग्राहक रसीद जर्नल में प्रत्येक प्राप्त लिफाफे को पंजीकृत करता है, एक सीरियल नंबर प्रदान करता है और उद्घाटन की तारीख से पहले लिफाफे को नुकसान को रोकने के लिए इसकी सुरक्षा, सुरक्षा और अदृश्यता सुनिश्चित करता है।

प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए आवेदन: नमूना भरना

मुझे अक्सर निविदाओं में भाग लेना होता है, इसलिए मैंने निविदा में भाग लेने के तरीके पर एक लेख लिखने का फैसला किया। यदि कोई भी पाठक इस लेख को पूरक करना चाहता है - तो आपका स्वागत है (मुझ पर लिखें: [ईमेल संरक्षित]) और साथ मिलकर हम अपने काम को सुविधाजनक बनाएंगे।

निविदा में भाग कैसे लें?

के लिए निविदा में भाग लें, आपको एक आवेदन प्रस्तुत करना होगा, ग्राहक की आवश्यकताओं और उसके द्वारा प्रस्तुत नमूने के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए (आवेदन का उदाहरण)।

निविदा में भागीदारी के लिए एक आवेदन प्रस्तुत करना निविदा की शर्तों के साथ आपूर्तिकर्ता के समझौते की पुष्टि करता है, साथ ही साथ उनका पालन करने की बाध्यता भी।

अनुप्रयोगों को स्वीकार करने के लिए एक समय सीमा निर्धारित की गई है, जिसके बाद स्वीकृति की अनुमति नहीं है, साथ ही साथ अनुप्रयोगों में भी परिवर्तन होता है। लेकिन निविदा आयोग आवेदन स्वीकार करने की समय सीमा बढ़ा सकता है, जो आवेदकों और प्रतिभागियों को सूचित करता है।

आवेदक आवश्यक दस्तावेजों को प्रस्तुत करने की समय सीमा से पहले भागीदारी के लिए आवेदन को बदल या वापस ले सकता है।

और याद रखें! यदि आवेदन जमा करने की अंतिम तिथि से पहले इसे प्राप्त किया गया था तो भागीदारी के लिए आवेदन में बदलाव को वैध माना जाता है।

निविदा में भाग लेने के लिए कौन से दस्तावेज आवश्यक हैं?

निविदा में भाग लेने के लिए आपको ग्राहक द्वारा अनुरोधित दस्तावेज उपलब्ध कराने की आवश्यकता है। मैं दस्तावेजों के मौजूदा मानक पैकेज का एक उदाहरण दूंगा, जो लगभग सभी मामलों में आवश्यक है।

नीलामी में भाग लेने के लिए, दस्तावेजों के निम्नलिखित पैकेज की आवश्यकता है:

• आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित प्रस्तुत दस्तावेजों की सूची;
• निविदा में भागीदारी के लिए आवेदन, कार्यकारी निकाय और मुहर के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित;
• ऐसे व्यक्तियों की नियुक्ति के लिए आपूर्तिकर्ता की ओर से कार्रवाई करने के हकदार व्यक्तियों की एक सूची, दस्तावेजों की प्रमाणित प्रतियां;
• कर प्राधिकरण द्वारा प्रमाणित आपूर्तिकर्ता के चार्टर और घटक दस्तावेजों की प्रतियां;
• कानूनी इकाई के राज्य पंजीकरण के प्रमाण पत्र और कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण की नोटरीकृत प्रतियां;
• एक ठेकेदार के रूप में कार्य अनुभव की उपस्थिति का संकेत देने वाला एक बयान;
• अनिवार्य भुगतानों के भुगतान में बकाया के अभाव की पुष्टि करने वाले कर अधिकारियों से एक प्रमाण पत्र;
• कर कार्यालय के निशान के साथ अंतिम तीन रिपोर्टिंग तिथियों के लिए बैलेंस शीट की प्रतियां;
• कर कार्यालय की मुहर के साथ अंतिम तीन रिपोर्टिंग तिथियों के लिए लाभ और हानि के बयान;
• व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति;
• प्रस्तुत करने से 15-60 दिन पहले रूस की संघीय कर सेवा द्वारा जारी किए गए कानूनी एंटिटीज़ के एकीकृत राज्य रजिस्टर से एक अर्क (समय के लिए अलग-अलग आवश्यकताएं हो सकती हैं);
• लाइसेंस और प्रमाण पत्र, यदि गतिविधि जो निविदा का विषय है, लाइसेंसिंग और / या अनिवार्य प्रमाणीकरण के अधीन है;
• कार्य के प्रदर्शन में प्रवेश का प्रमाण पत्र (सेवाओं का प्रावधान), जो स्वयं-नियामक संगठन (एसआरओ) द्वारा जारी किए गए निविदा के विषय हैं।

साथ ही, ग्राहक को दस्तावेजों के अतिरिक्त पैकेज की आवश्यकता हो सकती है। मैं यह नोट करना चाहूंगा कि दस्तावेजों के प्रावधान में छोटे दोषों को ग्राहक द्वारा ध्यान में नहीं रखा जा सकता है, जबकि गंभीर लोगों ने भागीदारी के लिए आवेदन की अस्वीकृति दर्ज की है।

इस तरह से एक सरलीकृत तैयारी-भागीदारी योजना दिखती है:

- निविदा की शर्तों का स्पष्टीकरण;

- प्रशिक्षण-भागीदारी योजना तैयार करना;

- "उत्पादन" की संभावनाओं का प्रारंभिक स्पष्टीकरण, शर्तें, मूल्य;

- मूल्य की पेशकश का अनुमोदन और अनुमोदन;

- आवश्यकताओं के अनुसार प्रलेखन तैयार करना;

- प्रबंधन द्वारा प्रलेखन की स्वीकृति;

- प्रपत्र और सामग्री में सभी आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए प्रलेखन की अंतिम जांच;

- दस्तावेज प्रस्तुत करना;

- परिणामों का स्पष्टीकरण;

- जीत का जश्न / सही कार्यों और गलतियों का विश्लेषण, निष्कर्षों का निर्धारण।

यदि आपको प्रतियोगिता का निमंत्रण मिला है, जिसके पहले सात दिन से भी कम समय बचा है, तो आपको भाग लेने से मना करने का अधिकार है, क्योंकि अधिसूचना औपचारिक है, और विजेता को पहले से ही चुना गया है। इस तरह के निविदा में भाग नहीं लेना बेहतर है, क्योंकि आप बस अपना समय बर्बाद करेंगे। निविदा में भाग लेने से इनकार करने का पत्र अपनी कंपनी के लेटरहेड पर तैयार होना चाहिए। इसमें व्यापार प्रतिक्रिया पत्र के साथ सादृश्य द्वारा विवरण शामिल होना चाहिए।

निविदा में भाग लेने से इनकार का नमूना पत्र

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नमूना नीलामी आवेदन

इलेक्ट्रॉनिक नीलामी के लिए आवेदनों के पहले हिस्सों को भरने के उदाहरण।

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संघीय कानून 44 के तहत निविदाओं में भागीदारी के लिए आवेदनों के पहले भाग की तैयारी के लिए एक विशेष संगठन के साथ एक नमूना अनुबंध डाउनलोड करें।

नीलामी के लिए बोली की संरचना के लिए आवश्यकताएँ अनुच्छेद 66 द्वारा शासित हैं। 44 FZ "अनुबंध प्रणाली पर ...", इस प्रकार। इलेक्ट्रॉनिक नीलामी के लिए एक आवेदन में 2 भाग होने चाहिए;

• आवेदन के पहले भाग में नीलामी दस्तावेज में ग्राहक द्वारा निर्धारित शर्तों के लिए प्रतिभागी की लिखित सहमति होनी चाहिए और डिलीवरी के लिए दी जाने वाली सामग्रियों और सामानों की विशिष्ट विशेषताएं जो ग्राहक की आवश्यकताओं और 44 एफजेड के मानदंडों को पूरा करती हैं।
• इलेक्ट्रॉनिक नीलामी के लिए आवेदन का दूसरा हिस्सा फेडरल लॉ 44 की आवश्यकताओं के साथ आपूर्तिकर्ता के अनुपालन की घोषणा है, प्रमाण पत्रों की प्रतियां, परमिट, एसआरओ अनुमोदन, आदि, काम के प्रदर्शन के लिए आवश्यक, दिवालियापन या तरल प्रक्रियाओं का संचालन करने में विफलता की पुष्टि, करों और शुल्क के भुगतान में बकाया की अनुपस्थिति, आदि। आदि।

नीलामी में भाग लेने के लिए सहमति का नमूना पाठ:

"इलेक्ट्रॉनिक रूप सं। 000000000000000001 में खुली नीलामी पर प्रलेखन का अध्ययन करने के बाद, संगठन, जिसके बारे में जानकारी आवेदन के दूसरे भाग में इंगित की गई है, प्रलेखन की आवश्यकताओं को पूरा करने वाले कार्य करने के लिए सहमत है, दस्तावेज में दिए गए शर्तों पर"

इलेक्ट्रॉनिक रूप में नीलामी प्रतिभागी को प्रस्तुत संघीय कानून 44 की आवश्यकताओं के अनुपालन का नमूना घोषणा:

»इस आवेदन से हम पुष्टि करते हैं:

- ऑर्डर के प्लेसमेंट में भाग लेने वाले व्यक्तियों के लिए रूसी संघ के कानून के अनुसार स्थापित आवश्यकताओं का अनुपालन होता है, जो काम करने वाले व्यक्तियों के लिए नीलामी का विषय है;

- ऑर्डर प्लेसमेंट में भागीदार के संबंध में परिसमापन नहीं किया गया है, दिवालिया घोषित करने और दिवाला कार्यवाही खोलने के लिए मध्यस्थता अदालत का कोई निर्णय नहीं है;

- आदेश की नियुक्ति में भागीदार की गतिविधि नीलामी में भागीदारी के लिए आवेदन दाखिल करने के दिन रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता द्वारा निर्धारित तरीके से निलंबित नहीं है;

- ऑर्डर के प्लेसमेंट में भाग लेने वाले के पास पिछले कैलेंडर वर्ष के लिए किसी भी स्तर या राज्य के अतिरिक्त-बजटीय निधि के करों, शुल्क और अन्य अनिवार्य भुगतानों का कोई बकाया नहीं है, जिसकी राशि लेखांकन डेटा के अनुसार ऑर्डर के प्लेसमेंट में बुक करने वाले की संपत्ति के 25% (पच्चीस प्रतिशत) से अधिक है। अंतिम पूर्ण रिपोर्टिंग अवधि;

- खरीद भागीदार - एक व्यक्ति, या प्रमुख, कॉलेजियम के कार्यकारी निकाय के सदस्य या खरीद भागीदार की कानूनी इकाई के मुख्य लेखाकार का आर्थिक क्षेत्र में अपराधों के लिए कोई आपराधिक रिकॉर्ड नहीं है (उन व्यक्तियों को छोड़कर जिनका आपराधिक रिकॉर्ड रद्द या रद्द कर दिया गया है), साथ ही साथ उक्त के संबंध में गैर-उपयोग भी। व्यक्तियों को कुछ पदों को धारण करने या कुछ गतिविधियों में संलग्न होने के अधिकार के अभाव के रूप में दंडित किया जाता है जो कार्य के प्रदर्शन से जुड़े होते हैं जो खरीद का उद्देश्य है, और अयोग्यता के रूप में प्रशासनिक सजा;

- खरीद प्रतिभागी का बौद्धिक गतिविधि के परिणामों पर विशेष अधिकार है, यदि अनुबंध के प्रदर्शन के संबंध में, राज्य ग्राहक ऐसे परिणामों के अधिकार प्राप्त करता है, केवल साहित्य या कला, प्रदर्शन के कार्यों के निर्माण के लिए अनुबंध के समापन के मामलों के अलावा, एक राष्ट्रीय फिल्म के किराये या स्क्रीनिंग के वित्तपोषण के लिए।

- खरीद प्रतिभागी और ग्राहक के बीच हितों के टकराव की अनुपस्थिति, जिसे उन मामलों के रूप में समझा जाता है जिनमें ग्राहक का सिर, खरीद आयोग का सदस्य, ग्राहक की अनुबंध सेवा का प्रमुख, अनुबंध प्रबंधक ऐसे व्यक्तियों से शादी करता है जो लाभार्थी हैं, एक व्यवसायिक कंपनी का एकमात्र कार्यकारी निकाय (निदेशक) , सामान्य निदेशक, प्रबंधक, अध्यक्ष और अन्य), एक व्यावसायिक कंपनी के कॉलेजियम के कार्यकारी निकाय के सदस्य, एक संस्था के प्रमुख (निदेशक, सामान्य निदेशक) या एक एकल उद्यम या कानूनी संस्थाओं के अन्य निकाय जो खरीद में भाग लेते हैं, व्यक्तियों के साथ, एक व्यक्ति के रूप में पंजीकृत होते हैं। उद्यमी - खरीद में भाग लेने वाले या करीबी रिश्तेदार (प्रत्यक्ष आरोही और अवरोही लाइन में माता-पिता (माता-पिता और बच्चे, दादा, दादी और पोते), पूर्ण-रक्तहीन और अपूर्ण (एक सामान्य पिता होने पर) क्या माता) भाई और बहनें), दत्तक माता-पिता या निर्दिष्ट व्यक्तियों के दत्तक बच्चे।

एक समस्या का सामना करता है: ब्याज की प्रतियोगिता के लिए एक आवेदन कैसे एकत्र करें? वास्तव में, इस प्रक्रिया में कुछ भी जटिल नहीं है, मुख्य बात यह है कि सावधानीपूर्वक पढ़ें और आवेदन जमा करने की समय सीमा को पूरा करें। हां, आपको पहले आवेदन के साथ टिंकर करना होगा, लेकिन फिर यह आसान हो जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि आप एक ही ग्राहक के निविदाओं में भाग लेते हैं, तो आप पिछले अनुप्रयोगों को टेम्प्लेट के रूप में उपयोग कर पाएंगे, क्योंकि यदि ग्राहक प्रलेखन को बदलता है, तो केवल थोड़ा। यदि ग्राहक हर बार अलग होते हैं, तो आपको हर बार नए सिरे से आवेदन की तैयारी से निपटना होगा।

एक संभावित आपूर्तिकर्ता को अपना आवेदन प्रस्तुत करना होगा ताकि यह सबसे अच्छा हो, अर्थात, यह वाणिज्यिक प्रस्ताव की कीमत और अन्य मापदंडों में दोनों के बीच बेहतर होगा।

तो कैसे एक आवेदन इकट्ठा करने के लिए

हम ईटीपी से निविदा दस्तावेज के साथ फाइल डाउनलोड करके प्रक्रिया शुरू करते हैं और प्रतिभागियों के मूल्यांकन के लिए स्वयं प्रलेखन और कार्यप्रणाली दोनों को ध्यान से पढ़ते हैं (यदि कोई हो)। काम के इस चरण में, यह पता लगाना आवश्यक है कि ग्राहक आवेदन के लिए क्या प्रस्तुत कर रहा है, उसका क्या हिस्सा होना चाहिए और आवश्यक दस्तावेज कैसे तैयार किए जाने चाहिए।

मूल्यांकन पद्धति क्यों पढ़ें? यदि ऐसा कोई दस्तावेज प्रलेखन में है, तो इसके माध्यम से देखना अनिवार्य है, क्योंकि इस पद्धति का उपयोग करके आपके आवेदन का मूल्यांकन किया जाएगा। यह उन मानदंडों को इंगित कर सकता है जिनके द्वारा आपका आवेदन अस्वीकार किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, अक्सर एक ग्राहक को किसी आवेदन को अस्वीकार करने का अधिकार होता है यदि किसी व्यावसायिक प्रस्ताव को केवल उसके अनुरोध के एक हिस्से के लिए प्रस्तुत किया जाता है, यदि प्रस्ताव की वैधता ग्राहक द्वारा आवश्यक से कम है, यदि आवेदन में प्रतिभागी अग्रिम समय में निर्धारित करता है जो ग्राहक द्वारा निर्धारित सीमा से अधिक है, आदि।

अनुमानित प्रक्रिया

हर कोई प्रतियोगिता के लिए तैयारी की प्रक्रिया को एक तरह से व्यवस्थित करता है जो उसके लिए उपयुक्त हो। हम निम्नलिखित प्रक्रिया का सुझाव दे सकते हैं। हम आपको सलाह देते हैं कि उदाहरण के लिए निविदा दस्तावेजों का अध्ययन करते समय अपने लिए दस्तावेजों की एक अनुमानित सूची का संकलन करके आवेदन में शामिल करें। :

1. ग्राहक फार्म पूछताछ : प्रश्नावली, वाणिज्यिक प्रस्ताव, प्रसव के अनुभव के बारे में जानकारी, मुकदमे की उपलब्धता के बारे में जानकारी, मानव संसाधनों की उपलब्धता और उत्पादन क्षमता, आदि के बारे में जानकारी।
2. संविधान के दस्तावेज : चार्टर का वर्तमान संस्करण, एकमात्र प्रतिभागी का निर्णय, आदि।
3. कानूनी क्षमता की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज : यूनीफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज से एक्सट्रैक्ट, यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज में प्रवेश की शीट, ओजीआरएन और टीआईएन के सर्टिफिकेट आदि।
4. लेखांकन दस्तावेजों : अंतिम रिपोर्टिंग अवधि, कर रिटर्न, बीमा प्रीमियम की गणना इत्यादि के लिए रिपोर्टिंग।
5. : गोदाम में माल की उपलब्धता, शिपमेंट के लिए गारंटी के पत्र, मौजूदा अनुबंधों की प्रतियां और आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौते आदि के बारे में जानकारी।
6. एक सकारात्मक वितरण अनुभव की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ : पूर्ण अनुबंधों की प्रतियां, खरीदारों / ग्राहकों की आधिकारिक समीक्षा आदि।
7. आपके आपूर्तिकर्ताओं द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेज़ : गारंटी के सभी समान पत्र, उप-आपूर्तिकर्ताओं के लिए ग्राहक के फॉर्म के अनुसार पूछताछ (यदि आप उप-आपूर्तिकर्ताओं को शामिल करते हैं और उन्हें प्रलेखन की आवश्यकताओं के अनुसार, स्वयं के बारे में भी कुछ जानकारी प्रदान करनी चाहिए) और इसी तरह।

जब सूची तैयार हो जाती है, तो सभी दस्तावेजों को चार समूहों में विभाजित करें:

1. "तैयार हैं" (उदाहरण के लिए, कई लोगों के हाथ में घटक दस्तावेजों या वित्तीय वक्तव्यों की प्रतियां हैं, जैसा कि उनके वर्तमान कार्य में अक्सर आवश्यक होता है);
2. "हमें इसे स्वयं करना चाहिए" (उदाहरण के लिए, आपको स्वयं ग्राहक के फॉर्म के अनुसार प्रमाण पत्र भरने होंगे);
3. "हमें प्रतियां बनाने की आवश्यकता है" (उदाहरण के लिए, मौजूदा या पूर्ण अनुबंध हैं, लेकिन प्रतियां उनमें से बनाई जानी चाहिए);
4. "अनुरोध करना आवश्यक है" (उदाहरण के लिए, आपको यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज या सप्लायर्स के गारंटी पत्रों से नए सिरे से अनुरोध करना होगा)।

• सभी से अनुरोध करने की आवश्यकता है - हम सबसे पहले पूछते हैं, क्योंकि इन दस्तावेजों को प्राप्त करने में समय लगेगा;
• सभी की जरूरत है कि जिम्मेदारियों को सौंपने के द्वारा किया जाता है;

उदाहरण के लिए, एक सचिव दस्तावेजों की प्रतियां बना सकता है, और एक लेखाकार कर्मियों का प्रमाण पत्र भर सकता है। इस समय स्वयं, आप एक वाणिज्यिक प्रस्ताव और अन्य रूपों पर काम करना शुरू कर सकते हैं जिन्हें आपको भरने की आवश्यकता है।

• सब कुछ जो तैयार है - हम आवेदन में जांच और शामिल करते हैं।

अब आवेदन के विशेष रूप से महत्वपूर्ण तत्वों पर अलग से ध्यान दें।

वाणिज्यिक प्रस्ताव

वाणिज्यिक प्रस्ताव आवेदन का मुख्य हिस्सा है। हां, प्रस्तावों के लिए खुले अनुरोधों में, प्रतिभागियों की बोलियों का मूल्यांकन मूल्य और गैर-मूल्य मानदंड दोनों द्वारा किया जाता है। लेकिन बोली की कीमत हमेशा अधिक भार वहन करती है, और यदि आपने अन्य प्रतिभागियों की तुलना में अधिक मूल्य के साथ बोली प्रस्तुत की है, तो आप एक विजेता के रूप में पहचाने जाने की बहुत संभावना नहीं है। यदि कोई सस्ता ऑफर है, तो कौन अधिक भुगतान करना चाहता है?

तो, एक निविदा में भागीदारी के लिए एक आवेदन के लिए एक वाणिज्यिक प्रस्ताव (क्यूपी) कैसे तैयार किया जाना चाहिए? चलिए उसी से शुरू करते हैं वाणिज्यिक प्रस्ताव ग्राहक के प्रपत्र के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए, यदि यह प्रपत्र प्रलेखन में है ... यदि कोई फ़ॉर्म है - केवल इस फ़ॉर्म के लिए एक वाणिज्यिक प्रस्ताव तैयार करें, तो आपको इसके अनधिकृत परिवर्तनों में संलग्न नहीं होना चाहिए। वाणिज्यिक प्रस्ताव फॉर्म में, सभी क्षेत्रों को भरना आवश्यक है, जिसमें शामिल हैं: प्रतिभागी का नाम, उत्पादों की सूची, इसकी तकनीकी विशेषताओं और वॉल्यूम, वैट के बिना मूल्य, वैट की राशि, वैट की राशि, वैट के साथ राशि, परिवहन लागत की राशि, प्रसव के समय - ये किसी भी डेटा का मुख्य डेटा हैं। केपी।

वाणिज्यिक प्रस्ताव को भरने के लिए आवश्यकताओं पर ध्यान दें, जो प्रलेखन में इंगित किए गए हैं। यदि इसमें एक खंड है कि परिवहन लागत को उत्पादों की लागत में शामिल किया जाना चाहिए, तो आपको अपने सीपी की गणना बिल्कुल उसी तरह करनी चाहिए। यदि परिवहन लागत को एक अलग लाइन में हाइलाइट करने की आवश्यकता है, तो वाणिज्यिक प्रस्ताव में वाणिज्यिक प्रस्ताव के इस हिस्से को अलग से पंजीकृत होना चाहिए। प्रसव के समय ग्राहकों की आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। आप या तो इसकी शर्तों से सहमत हैं (यदि प्रलेखन में प्रारंभिक वितरण अनुसूची है), या अपनी शर्तों को इंगित करें, जो ग्राहक द्वारा निर्धारित वितरण अवधि की सीमा से अधिक नहीं होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, उसे 2016 की पहली तिमाही में माल देने की आवश्यकता है, इस मामले में, आप जनवरी, फरवरी और मार्च 2016 के लिए वितरण कार्यक्रम निर्धारित कर सकते हैं।

मौद्रिक इकाइयों के उपयोग का निरीक्षण करना बहुत महत्वपूर्ण है: आमतौर पर निविदाएं रूबल में आयोजित की जाती हैं, इसलिए वाणिज्यिक प्रस्ताव को भी रूबल में तैयार किया जाना चाहिए, भले ही उत्पादों की सूची में आयात आइटम शामिल हों जो आप मुद्रा के लिए खरीदते हैं। आप वाणिज्यिक प्रस्ताव को एक पत्र संलग्न कर सकते हैं जिसमें कहा गया है कि रूबल में कीमतें एक विशिष्ट विनिमय दर, आदि पर मान्य हैं, लेकिन वाणिज्यिक प्रस्ताव खुद को रूबल में होना चाहिए।

आवेदन सीपी में जोड़े जा सकते हैं। इनमें शामिल हो सकते हैं: आपूर्ति के लिए संदर्भ की शर्तों की सभी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए समझौता, एक आधिकारिक पत्र जिसमें आपकी ओर से टिप्पणियों को स्पष्ट / स्पष्ट किया जाए, सामानों के अनुरूपता के प्रमाण पत्र की प्रतियां, साथ ही तकनीकी विनिर्देश, पासपोर्ट और अन्य समान दस्तावेज की प्रतियां। आवेदन में तकनीकी विनिर्देश, पासपोर्ट और प्रमाण पत्र की प्रतियां शामिल करना बेहतर है: आप ग्राहक को दिखाएंगे कि आप एक उत्पाद पेश कर रहे हैं जो उसके तकनीकी विनिर्देशों को पूरा करता है।

ध्यान दें कि आवेदन का आधार एक वाणिज्यिक प्रस्ताव और प्रस्ताव का एक पत्र है - एक आधिकारिक पत्र जो घोषित उत्पादों की आपूर्ति के लिए एक समझौते को समाप्त करने के लिए आपके प्रस्ताव को व्यक्त करता है। ऑफ़र की वैधता अवधि निविदा दस्तावेज में निर्दिष्ट एक से कम नहीं होनी चाहिए - बहुत बार ऐसी त्रुटि प्रतिभागी के आवेदन को अस्वीकार कर देती है।

प्रतिभागी जानकारी

निविदा प्रस्ताव के हिस्से के रूप में, एक संभावित आपूर्तिकर्ता को अपने बारे में सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करनी होगी। सिद्धांत रूप में, यह जानकारी बहुत मानक है। आमतौर पर आपको अपने बारे में बुनियादी जानकारी के साथ एक प्रश्नावली भरने की आवश्यकता होती है, मालिकों के बारे में जानकारी, हाल के वर्षों में आपूर्ति की मात्रा, चल रहे और पूर्ण मुकदमे की उपलब्धता, आवश्यक मानव संसाधनों की उपलब्धता और उत्पादन क्षमता। यह सब जानकारी अक्सर ग्राहक के फॉर्म के अनुसार संदर्भ के रूप में आवेदन में शामिल होती है, जो निविदा दस्तावेज से जुड़ी होती है।

ऐसे प्रमाण पत्र कैसे भरें? यहाँ कुछ युक्तियाँ हैं:

— प्रश्नावली में अद्यतित और सत्य जानकारी प्रदान करें : कानूनी और डाक पते, फोन नंबर, ई-मेल पते की सावधानीपूर्वक जांच करें - त्रुटियां इस तथ्य को जन्म देंगी कि ग्राहक आपसे संपर्क करने में सक्षम नहीं होगा;

— यथासंभव दस्तावेजों को भरें : यदि ग्राहक फॉर्म पिछले तीन वर्षों के लिए आपूर्ति की मात्रा के प्रकटीकरण के लिए प्रदान करता है, तो दो या एक नहीं, बल्कि तीन साल के लिए डेटा प्रदान करना आवश्यक है। आवेदन में आपके दस्तावेज़ पूरी तरह से भरे हुए हैं, प्रतियोगिता आयोग आपको जितने अधिक अंक दे सकता है;

— एक व्यापार रहस्य बनाने वाली जानकारी का खुलासा करना आवश्यक नहीं है ... यदि आप किसी भी जानकारी को एक वाणिज्यिक रहस्य मानते हैं और इसे ग्राहक को दिखाना नहीं चाहते हैं, तो आप इसे प्रदान नहीं कर सकते, लेकिन आवेदन में इस तरह के निर्णय की व्याख्या शामिल करें। उदाहरण के लिए, आप पिछले तीन वर्षों में उसी आपूर्ति की मात्रा को व्यापार रहस्य मान सकते हैं। इस मामले में, आप यह कहते हुए एक आधिकारिक पत्र संलग्न कर सकते हैं कि यह जानकारी ग्राहक के प्रमाण पत्र के बजाय गोपनीय है। इस स्थिति से बाहर निकलने का एक और तरीका यह विकल्प हो सकता है: आप आपूर्ति की मात्रा को मानों (रूबल) में नहीं, बल्कि भौतिक शब्दों (टन, किग्रा, टुकड़े) में भरते हैं, और एक पत्र भी संलग्न करते हैं जहां आप इस तरह की प्रस्तुति की व्याख्या करते हैं;

— सहायक दस्तावेजों के रूप में संलग्नक के साथ प्रमाण पत्र ... उदाहरण के लिए, वितरण अनुभव की पुष्टि पूर्ण अनुबंधों की प्रतियों और एक सकारात्मक प्रतिष्ठा से की जा सकती है - आपके ग्राहकों की समीक्षाओं से।

शीर्षक के दस्तावेज

शीर्षक के दस्तावेजों में घटक दस्तावेज, यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज से एक उद्धरण, यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज एंड टीआईएन, वित्तीय विवरणों की प्रविष्टि शामिल हैं। इन दस्तावेजों की प्रतियां आवेदन में मौजूद होनी चाहिए। उनकी पूर्णता और प्रासंगिकता पर ध्यान दें। उदाहरण के लिए, चार्टर वैध (नवीनतम संस्करण) होना चाहिए, - ताजा, पिछले महीने में प्राप्त किया गया, आदि। यदि कंपनी के पंजीकरण के बाद से कोई परिवर्तन हुआ है, तो उन्हें निर्णयों की प्रतियों, एकीकृत राज्य रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज और संशोधनों के प्रमाण पत्रों की प्रतियों के साथ पुष्टि की जानी चाहिए।

वित्तीय विवरण कम से कम पिछले वर्ष और वर्तमान वर्ष की अंतिम रिपोर्टिंग अवधि के लिए प्रदान किए जाते हैं। व्यक्तिगत उद्यमी, रिपोर्टिंग के बजाय, आवेदन के लिए घोषणाओं की प्रतियां संलग्न कर सकते हैं। यदि आप अंतरिम रिपोर्टिंग उत्पन्न नहीं करते हैं, तो ग्राहक को एक व्याख्यात्मक आधिकारिक पत्र के साथ इस क्षण को जारी करना भी सबसे अच्छा है।

प्रसव की संभावना की पुष्टि करने वाले दस्तावेज

इन दस्तावेजों में शामिल हैं:

• मौजूदा अनुबंधों की प्रतियां;
• डीलर / वितरण समझौतों की प्रतियां;
• अपने आपूर्तिकर्ताओं से गारंटी के पत्र।

यहां निम्नलिखित बिंदुओं पर विचार करना महत्वपूर्ण है।

प्रतिभागी जो घोषित उत्पादों का निर्माता है, उसे हमेशा लाभ मिलता है। एक नियम के रूप में, यह निर्माता है जो ग्राहक को सबसे कम कीमत की पेशकश कर सकता है। दूसरा "रैंक" आधिकारिक प्रतिनिधि / डीलर / वितरक हैं जो सीधे घरेलू या विदेशी निर्माताओं के साथ काम करते हैं। इस सूची में तीसरे स्थान पर उन प्रतिभागियों का कब्जा है, जिन्हें "आपूर्तिकर्ता" के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है, जो कि वास्तव में पुनर्विक्रेता हैं। इस तरह के आपूर्तिकर्ता ज्यादातर अक्सर निविदाओं में भाग लेते हैं जहां बहुत सारे मिश्रित होते हैं, अर्थात, वे विभिन्न निर्माताओं से स्थिति रखते हैं - एक निर्माता किसी भी तरह से ग्राहकों की उन उत्पादों की आवश्यकता को कवर करने में सक्षम नहीं होगा जो इसका उत्पादन नहीं करता है। एक पुनर्विक्रेता कर सकता है: वह कई कंपनियों से सामान खरीदता है और उन्हें ग्राहक को वितरित करता है।

वितरण दस्तावेजों को उसी तरह रैंक किया जाता है। सबसे बड़े वजन में निर्माताओं और आधिकारिक डीलरों से वैध अनुबंध और गारंटी पत्र होंगे।

जब सभी दस्तावेज़ एकत्र किए जाते हैं, तो उनमें से प्रत्येक पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, और प्रतियां प्रमाणित होती हैं, यदि आवश्यक हो, तो आवेदन को स्कैन करके ईटीपी पर अपलोड किया जा सकता है। दस्तावेजों के स्कैन के लिए आवश्यकताएं, उनके प्रारूप और नाम आवेदन में निर्धारित हैं। यदि आवेदन पत्र कागज के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, तो दस्तावेजों का एकत्र पैकेज एक लिफाफे में तैयार किया जाता है और ग्राहक के पते पर भेजा जाता है। कृपया ध्यान दें कि कभी-कभी एक बाहरी माध्यम (डिस्क, फ्लैश) पर एक इलेक्ट्रॉनिक एप्लिकेशन को एक पेपर एप्लिकेशन में संलग्न करना आवश्यक होता है।