एमजी ने सवालों के जवाब दिए। सुखोवस्काया, वकील,
ई.ए. शापित, वकील, के। यू। एन

हम व्यक्तिगत श्रमिक कार्ड भरना जारी रखते हैं

इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक व्यक्तिगत कार्ड का रूप पाया जा सकता है: अनुभाग "पृष्ठभूमि सूचना" सिस्टम परामर्शदाता

इस सामग्री में हम व्यक्तिगत कार्ड के आचरण के बारे में शेष प्रश्नों का उत्तर देंगे। कर्मचारी के बारे में कुछ जानकारी बनाने की बारीकियों पर विचार करें, साथ ही साथ कार्ड के अनुभागों को अनुवाद, छुट्टी, प्रशिक्षण भरें।

व्यक्तिगत कार्ड के डिजाइन के साथ मत खींचो

नतालिया इवानोवना, सरोव

स्वीकृति की तारीख से एक नया कर्मचारी काम करने के लिए, आपको एक व्यक्तिगत कार्ड बनाने की आवश्यकता है?

: इस तरह की अवधि कहीं भी कानून द्वारा स्थापित नहीं है।

कर्मचारी के रोजगार रिकॉर्ड में रोजगार पर रिकॉर्डिंग के तुरंत बाद इसे शुरू करने के लिए यह बेहतर होगा। आखिरकार, व्यक्तिगत कार्ड में, आदेशों के आधार पर श्रम कार्ड में पेश की गई सभी प्रविष्टियां दोहराई जाती हैं, और इन प्रविष्टियों के साथ, नियोक्ता को अपने कार्ड में चित्रकला के तहत कर्मचारी को परिचित करने के लिए बाध्य किया जाता है क्लॉज 12 नियम, अनुमोदित। सरकारी डिक्री 16.04.2003 नंबर 225 (इसके बाद - नियम)। याद रखें कि संगठनों और उद्यमियों को उन प्रमुख श्रमिकों पर रोजगार रिकॉर्ड जारी करने के लिए बाध्य किया जाता है जिन्होंने 5 दिनों से अधिक काम किया है कला। 66 टीसी आरएफ। इसलिए, 5 दिनों से कम समय तक काम करने वालों पर व्यक्तिगत कार्ड शुरू नहीं हो सकते हैं।

"विवाह" शब्द

पैरा 9 "शादी में राज्य" में भरने के लिए व्यक्तिगत कार्ड में यह कैसे सही है? क्या कोई आधिकारिक फॉर्मूलेशन हैं या आप मनमाने ढंग से लिख सकते हैं?

: यह आइटम सार्वजनिक सूचना के सभी रूसी वर्गीकरण पर एक विशिष्ट कोड का संकेत भी है ठीक है 018-95 लागू। 31.07.9 5 नंबर 412 से राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री। विवाह के लिए निम्नलिखित शब्द वर्गीकरण में दिया गया है:

• शादी में कभी नहीं (नहीं);
• एक पंजीकृत शादी में शामिल हैं;
• एक अनियंत्रित विवाह में शामिल हैं;
• विधवा (विधवा);
• तलाकशुदा (तलाकशुदा);
• विभाजित (अलग)।

हालांकि, हमारी राय में, ये बहुत विस्तृत ग्रेडेशन हैं। और हर कर्मचारी इस तरह की रिपोर्ट करने के लिए सहमत नहीं होंगे।

हमारा मानना \u200b\u200bहै कि इस ग्राफ के लिए पर्याप्त दो तटस्थ फॉर्मूलेशन "शामिल हैं" और "शामिल नहीं हैं"। वैसे, व्यक्तिगत कार्ड के स्वतंत्र रूप से विकसित रूपों में, "विवाह राज्य" खंड बिल्कुल प्रदान नहीं किया जा सकता है।

आधिकारिक स्रोतों से

श्रम और रोजगार के लिए संघीय सेवा के उप प्रमुख

"श्रम कानून के मानदंड वाले नियामक कानूनी कृत्यों को श्रवण अधिकारियों और नियोक्ता के लिए आवश्यक कर्मियों के लेखांकन पर दस्तावेजों में कुछ जानकारी की उपस्थिति के लिए आवश्यकताओं के लिए प्रदान की जाती है। उदाहरण के लिए, जैसा कि व्यक्तिगत कार्ड पर लागू होता है, इस बारे में यह जानकारी "सामान्य" में पेश की गई शिक्षा और पेशे के बारे में यह जानकारी, यदि कार्य को विशेष ज्ञान की आवश्यकता होती है, तो "श्रम पुस्तक मालिक का व्यक्तिगत हस्ताक्षर" धारा III "के व्यक्तिगत हस्ताक्षर" कार्य के लिए स्वीकार करते हैं और एक और नौकरी में अनुवाद "धारा II" सैन्य सूचना ई "में निहित जानकारी कला। 65 टीसी आरएफ; पी। 12 नियम.

अनिवार्य रूप से शादी में राज्य पर जानकारी संबंधित नहीं है। "

कार्ड कोड - तत्व वैकल्पिक

मैं एक साधारण वाणिज्यिक कंपनी में कर्मियों के रिकॉर्ड का नेतृत्व करता हूं, और मेरे पास ऐसा सवाल है। एक व्यक्तिगत कार्ड के एकीकृत रूप के "सामान्य जानकारी" खंड में, लगभग सभी आइटम कोडिंग के लिए फ़ील्ड प्रदान करते हैं, जहां विभिन्न वर्गीकृत (ओक्सो, ओकिन, ओको, ओकेपीडीटीआर) पर कोड का संकेत दिया जाता है। क्या इन क्षेत्रों को भरना जरूरी है? और यदि हम आपके व्यक्तिगत कार्ड का अपना रूप विकसित करते हैं, तो क्या यह सब कुछ कोडिंग के लिए फ़ील्ड प्रदान नहीं करता है?

: हमने रोस्ट्रूड में इस बारे में उत्तर दिया है।

आधिकारिक स्रोतों से

"व्यक्तिगत कार्ड के एकीकृत रूप में कोडिंग फ़ील्ड के बाद कर्मचारी के श्रम अधिकारों का उल्लंघन नहीं किया जाता है और न ही श्रम कानून, जिसके परिणामस्वरूप संगठन या उसके अधिकारियों को प्रशासनिक जिम्मेदारी के लिए आकर्षित करने का आधार नहीं हो सकता है।

एक व्यक्तिगत कार्ड के रूप में, नियोक्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित, इसमें प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के सभी अनिवार्य विवरण होना चाहिए। एच। 2 बड़ा चम्मच। 6 दिसंबर, 2011 के कानून के 9 संख्या 402-фЗ। ऐसे विवरणों के लिए कोड संबंधित नहीं हैं। इसलिए, कोडिंग फ़ील्ड की उपस्थिति अनिवार्य एम नहीं है "।

रोशोम

क्या मुझे व्यक्तिगत कार्ड में शाखा में काम की जगह निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है

खा। ओसीआईसी, समारा

हमारे पास एक राज्य उद्यम है। कर्मचारी शाखा में काम करता है। क्या मुझे व्यक्तिगत कार्ड के "अनुभाग III" के "स्ट्रक्चरल डिवीजन" कॉलम "स्ट्रक्चरल डिवीजन" में शाखा का नाम निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है?

: व्यक्तिगत कार्ड रोजगार के आदेश के आधार पर भरा हुआ है, जो बदले में, एक कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध के आधार पर जारी किया जाता है कला। 68 टीसी आरएफ। इसलिए, खंड III के "संरचनात्मक विभाजन" के कॉलम में "एक व्यक्तिगत कार्ड के लिए काम करने और स्थानांतरित करने के लिए प्राप्त होता है":

• <если> संरचनात्मक इकाई को रोजगार अनुबंध में इंगित किया जाता है, शाखा का नाम इंगित करता है। यदि शाखा किसी अन्य स्थान पर स्थित है तो रोजगार अनुबंध में शामिल होने के लिए ऐसी शर्त जरूरी है कला। 57 टीसी आरएफ;
• <если> यह रोजगार अनुबंध में इंगित नहीं किया गया है, फिर शाखा निर्दिष्ट नहीं करती है। लेकिन अगर आपको इस जानकारी की आवश्यकता है, तो आप अनुभाग एक्स "अतिरिक्त जानकारी" में शाखा का नाम निर्दिष्ट कर सकते हैं।

व्यक्तिगत कार्ड में बढ़ी हुई वेतन हमेशा परिलक्षित नहीं होती है

तमारा कोनवा, मॉस्को

प्रबंधक का आदेश उन कर्मचारियों के वेतन का 20% तक उठाया गया था जिन्होंने हमारी कंपनी में 10 से अधिक वर्षों में काम किया था। क्या मुझे किसी भी तरह से इसे अपने निजी कार्ड में ठीक करने की ज़रूरत है?

: गणना के व्यक्तिगत कार्ड में "टैरिफ दर (वेतन), एक अधिभार, रगड़।" धारा III "कार्य की स्वीकृति और अन्य नौकरी के लिए स्वीकृति।" और यह ग्राफ क्रमशः, केवल रोजगार के आदेशों के आधार पर या किसी अन्य कार्य में स्थानांतरण के आधार पर भरा हुआ है निर्देश, अनुमोदित। जनवरी 05, 2004 नंबर 1 की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प (इसके बाद निर्देश के रूप में जाना जाता है).

यदि वेतन बढ़ाने वाले श्रमिकों ने पूर्व संरचनात्मक विभाजन में और पिछले पदों में बने रहे, तो व्यक्तिगत कार्ड में अपने नए वेतन को इंगित करने की आवश्यकता नहीं है।

आपके सामने क्या था - इससे कोई फर्क नहीं पड़ता ...

मुझे बताएं, क्या वी व्यक्तिगत कार्ड अनुभाग में प्रतिबिंबित करना आवश्यक है कि डिवाइस को डिवाइस पर डिवाइस पर अपनाया गया कर्मचारी अपने पूर्व नियोक्ता द्वारा आयोजित उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों के माध्यम से चला गया?

ध्यान

व्यक्तिगत श्रमिक कार्ड को 75 साल के संगठन में रखा जाना चाहिए पी। 658 सूची, अनुमोदित। 08/25/2010 की संस्कृति मंत्रालय का आदेश संख्या 558.

: जरूरी नहीं, और यही कारण है कि।

धारा वी को वर्तमान नियोक्ता में काम की अवधि के दौरान विशेष रूप से किए गए कर्मचारी की योग्यता में सुधार करने के लिए जानकारी दी जाती है। स्थिति समान है और ऐसे खंडों के साथ "प्रमाणन", "व्यावसायिक प्रशिक्षण", "पुरस्कार (पदोन्नति)" के रूप में। लेकिन अगर ऐसी जानकारी आपके लिए महत्वपूर्ण है, तो आप इसे अपने व्यक्तिगत कार्ड में निर्दिष्ट करते हैं।

व्यक्तिगत कार्ड में अस्थायी अनुवाद को कैसे प्रतिबिंबित करें

वी.ए. कुज़ेनकिना, कज़ान

कैशियर जो 01.04.2014 से काम करता है, 06/08/2015 से अनुवादित कर्मचारी की जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए वरिष्ठ कैशियर के पद तक अनुवादित व्यक्ति की देखभाल करने के लिए छोड़ने वाले कर्मचारी की जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए। क्या आपको अपने व्यक्तिगत कार्ड में ऐसे हस्तांतरण के बारे में जानकारी देने की आवश्यकता है और यदि हां, तो इसे कैसे करें?

: आपके कर्मचारी के पास दूसरे काम में अस्थायी हस्तांतरण होता है लेख 72, 72.2 टीके आरएफ। व्यक्तिगत कार्ड रोजगार रिकॉर्ड में रिकॉर्ड पर आधारित हैं। और रिकॉर्ड केवल एक और स्थायी नौकरी के अनुवाद के बारे में रोजगार रिकॉर्ड में दर्ज किए गए हैं पी। 4 नियम। साथ ही, धारा III में, "एक व्यक्तिगत कार्ड के लिए काम और अनुवाद के लिए स्वीकार करें" और निर्देश x में लागू। 05 जनवरी, 2004 को राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प सं। 1 (जहां, जहां इस खंड में भरने के लिए कहा जाता है) ऐसा कहा जाता है कि अनुवाद के बारे में रिकॉर्ड ऑर्डर के आधार पर किए जाते हैं। यह निर्दिष्ट नहीं है, इस बारे में जानकारी जिसमें अनुभाग में अनुवाद किए जाते हैं। इसलिए, यह सलाह दी जाती है कि यह किसी अन्य निरंतर कार्य और अस्थायी अनुवादों में अनुवाद के बारे में जानकारी के इस खंड में निर्दिष्ट करना उचित है।

आपके मामले में, इसे जारी किया जा सकता है।

तृतीय। किसी अन्य नौकरी के लिए स्वीकृति और अनुवाद

दिनांक	संरचनात्मक उपखंड	स्थिति (विशेषता, पेशे), योग्यता, योग्यता की कक्षा (श्रेणी)	टैरिफ दर (वेतन), अधिभार, रगड़।	आधार	व्यक्तिगत हस्ताक्षर कार्यपुस्तिका मालिक
1	2	3	4	5	6
01.04.2014		केशियर	15 000	ऑर्डर दिनांक 04/01/2014 № 13k
08.06.2015अस्थायी अनुवाद की प्रारंभ तिथि निर्दिष्ट करें		वरिष्ठ कैशियर	20 000	आदेश 01.06.2015 № 20k
08.06.2016उस तारीख को निर्दिष्ट करें जब कर्मचारी अस्थायी अनुवाद के अंत में पिछले कार्य में लौट आया		केशियर	15 000	08.06.2016 № 28K का आदेश

इस खंड में प्रत्येक रिकॉर्ड के साथ यह न भूलें कि आपको पेंटिंग के तहत कार्यकर्ता को परिचित करने की आवश्यकता है।

छुट्टी पर - आदेश से

कर्मचारी मातृत्व अवकाश पर जाता है। इस तरह की छुट्टी प्रदान करने के लिए व्यक्तिगत कार्ड में क्या इंगित करना है: अस्पताल शीट या कार्यकारी आदेश?

: गर्भावस्था और प्रसव की छुट्टी श्रमिकों को उनके आवेदन पर और विकलांगता की एक शीट के आधार पर प्रदान की जाती है और कला। 255 टीके आरएफ।। साथ ही, कानून के अनुसार कर्मचारियों द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी छुट्टियां, एक सामूहिक समझौते, स्थानीय नियामक कृत्यों, रोजगार अनुबंध, सिर के प्रासंगिक क्रम द्वारा जारी किया जाना चाहिए ध्यान दें (आधार के रूप में, आप एक एकीकृत फॉर्म संख्या टी -6 ले सकते हैं)। नतीजतन, किसी भी छुट्टी के प्रावधान के लिए आधार, Decret सहित, एक आदेश है।

और जब "कार्य की अवधि" की संख्या के व्यक्तिगत कार्ड की धारा VIII "छुट्टी" में मातृत्व अवकाश के बारे में जानकारी भर दी जाती है।

विभिन्न वर्षों के लिए छुट्टी कार्ड में प्रतिबिंबित करें

एनआई। लैपटेव, वोरोनिश

कर्मचारी ने 06/15/2015 से 28 कैलेंडर दिनों तक वार्षिक प्राथमिक भुगतान अवकाश दिया। उनमें से:

• 10 कैलेंडर दिन - 01.02.2014 से 01/31/2015 तक काम की अवधि के लिए;
• 18 कैलेंडर दिन - 01.02.2015 से 31 जनवरी, 2016 तक काम की अवधि के लिए।

एक व्यक्तिगत कार्ड के VIII "अवकाश" का एक खंड कैसे भरें?

: धारा VIII "अवकाश" में आपको प्रत्येक कार्य वर्ष के लिए छुट्टियों के प्रावधान के बारे में जानकारी को अलग से प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है।

आठवीं। छुट्टी

	कार्यकाल			दिनांक		आधार
	साथ से	द्वारा द्वारा		शुरू	समाप्त
1	2	3	4	5	6	7
…
	01.02.2014	31.01.2015अलग-अलग प्रत्येक कार्य वर्ष निर्दिष्ट करें जिसके लिए छुट्टी प्रदान की जाती है।	10	15.06.2015	12.07.2015छुट्टी की शुरुआत और अंत की तिथियां पूरे अवकाश अवधि को इंगित करती हैं	06/10/2015 नंबर 23 के आदेश
वार्षिक प्राथमिक भुगतान	01.02.2015अलग-अलग प्रत्येक कार्य वर्ष निर्दिष्ट करें जिसके लिए छुट्टी प्रदान की जाती है।	31.01.2016अलग-अलग प्रत्येक कार्य वर्ष निर्दिष्ट करें जिसके लिए छुट्टी प्रदान की जाती है।	18

"कानूनी" लाभ कार्ड में लिखते हैं

मारिया सोटिकोवा, रियाज़ान

व्यक्तिगत कार्ड अनुभाग में "सामाजिक लाभ" क्यों? उदाहरण के लिए, वहां संकेत दिया गया है?

: धारा IX में, लाभों के बारे में जानकारी दी जाती है जिसके लिए कर्मचारी को कानून का अधिकार है, और उनके प्रावधान के लिए आधार है। उदाहरण के लिए, लाभ:

• अक्षम के लिए (विशेष रूप से, संक्षिप्त कामकाजी घंटे, विस्तारित वार्षिक छुट्टियां) कला। 92 टीके आरएफ; कला। 24.11.95 नंबर 181-एफजेड के कानून के 23;
• उन श्रमिकों के लिए जिन्होंने बच्चों को अक्षम कर दिया है (अतिरिक्त सप्ताहांत कला। 262 टीसी आरएफ);
• मेजबान दिग्गजों के लिए (उनके अपने खर्च पर छुट्टी) विषय। 11 पी। 1 कला। 12.01.9 5 नंबर 5-एफजेड के कानून में से 16).

इसके अलावा इस खंड में, आपको उस दस्तावेज़ के विवरण निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है जो लाभ का अधिकार देता है (उदाहरण के लिए, विकलांगता की स्थापना के तथ्य की पुष्टि करने वाले प्रमाण पत्र, शत्रुता के अनुभवी प्रमाणपत्र)।

पूरी तरह से सभी छुट्टियां व्यक्तिगत कार्ड में शामिल हैं।

Zinaida Semenovna Karmazova, Nadym

क्या ई में एक दुर्घटना के बाद किसी कर्मचारी द्वारा उपचार के लिए दी गई छुट्टियों के बारे में जानकारी का योगदान करना आवश्यक है? यदि आवश्यक हो, तो इसे कैसे करें?

: व्यक्तिगत कार्ड की धारा VIII "अवकाश" में आयोजन में काम के दौरान कर्मचारी की सभी छुट्टियों के बारे में जानकारी को दर्शाता है और ध्यान दें। बीमाकृत घटना की शुरुआत के कारण सैंटोरियम-रिज़ॉर्ट उपचार के लिए छुट्टी सहित विषय। 10 पी। 2 कला। 24.07.98 नंबर 125-एफजेड के कानून के 17। और आपको कार्ड भरने की जरूरत है।

आठवीं। छुट्टी

छुट्टी का प्रकार (वार्षिक, प्रशिक्षण, वेतन और अन्य वेतन के बिना)	कार्यकाल		छुट्टी के कैलेंडर दिनों की संख्या	दिनांक		आधार
	साथ से	द्वारा द्वारा		शुरू	समाप्त
1	2	3	4	5	6	7
सैनिटेरियम-रिज़ॉर्ट उपचार के लिए छुट्टी छुट्टी	-गिनती 2 भरा नहीं है, क्योंकि सैंटोरियम-रिज़ॉर्ट उपचार के लिए छुट्टी का प्रावधान किसी विशेष संगठन में कर्मचारी की अवधि से जुड़ा नहीं है	-गिनती 3 भरा नहीं है, क्योंकि सैंटोरियम उपचार के लिए छुट्टी का प्रावधान किसी विशेष संगठन में कर्मचारी की अवधि से संबंधित नहीं है	21	06.04.2015	26.04.2015	आदेश 04/02/2015 नंबर 78K

अनुशासनिक वसूली के बारे में कहां लिखें

क्या टिप्पणियों के बारे में रिकॉर्ड और व्यक्तिगत कार्ड में योगदान देंगे? यदि हां, तो किस सेक्शन में?

: व्यक्तिगत कार्ड कर्मचारी को लागू अनुशासनात्मक वसूली के बारे में जानकारी बनाने के लिए एक विशेष अनुभाग प्रदान नहीं करता है। साथ ही, जब अनुशासनात्मक वसूली दोषी कार्यों के लिए बर्खास्तगी होती है, तो इस बारे में जानकारी धारा XI में दर्ज की जाती है "रोजगार अनुबंध (बर्खास्तगी) की समाप्ति का आधार।"

आपके व्यक्तिगत कार्ड कार्यकर्ता की एक प्रति हकदार नहीं है

नीना ओलेगोवना, एडलर

बर्खास्तगी के एक महीने बाद हमारे पूर्व श्रमिकों में से एक ने उन्हें अपने व्यक्तिगत कार्ड की एक प्रति सहित कुछ दस्तावेजों की प्रतियों के साथ प्रदान करने के लिए कहा। क्या हम इसे प्रदान करने के लिए बाध्य हैं? मैं हमेशा मानता था कि यह एक आंतरिक कार्मिक दस्तावेज है।

: श्रम संहिता के अनुसार, नियोक्ता को एक लिखित आवेदन कर्मचारी को दाखिल करने की तारीख से 3 कार्य दिवसों के लिए आवश्यक होगा ताकि वे उन्हें दस्तावेजों (उनकी प्रमाणित प्रतियां) को काम से जुड़े हों। कला। 62 टीसी आरएफ, उदाहरण:

• रोजगार के आदेश की प्रतियां, एक और नौकरी से अनुवाद, काम से बर्खास्तगी के बारे में, बोनस के बारे में;
• रोजगार रिकॉर्ड से निष्कर्ष;
• मजदूरी के प्रमाण पत्र, नियोक्ता की अवधि पर एफआईयू में अर्जित और भुगतान बीमा योगदान के बारे में;
• अनिवार्य प्रमाणन के पारित होने पर दस्तावेज।

व्यक्तिगत कार्ड के लिए, जाने के साथ एक स्पष्ट जवाब देना असंभव है। उदाहरण के लिए, अदालतों ने विपरीत राय व्यक्त की। कुछ ने कहा कि कानून द्वारा व्यक्तिगत कार्ड की प्रतियों को जारी करने के लिए प्रदान नहीं किया गया है उदाहरण के लिए, मॉस्को सिटी कोर्ट की 20.06.2011 की परिभाषा संख्या 33-18698और दूसरों के विपरीत, ने तर्क दिया कि दस्तावेजों के "श्रमिकों" की प्रतियों की मांग करने का अधिकार किसी भी प्रकार के दस्तावेजों पर लागू होता है जिनमें इस नियोक्ता के कर्मचारी के रोजगार के बारे में जानकारी हो सकती है देखें, उदाहरण के लिए, 08.02.2012 नंबर 41 के रूप में mosoblsud के प्रेसीडियम का संकल्प.

हमने यह जानने का फैसला किया कि वे रोस्ट्रूड में इस बारे में क्या सोचते हैं।

आधिकारिक स्रोतों से

"ऐसा लगता है कि कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड दस्तावेजों पर लागू नहीं होता है, जो नियोक्ता को कर्मचारी को जारी करने के लिए बाध्य किया जाता है। आखिरकार, एक नियम के रूप में, जानकारी अन्य दस्तावेजों में दर्ज की गई है (उदाहरण के लिए, आदेशों में, एक रोजगार पुस्तक, प्रमाण पत्र) या कर्मचारी में पहले से उपलब्ध दस्तावेजों में निहित (उदाहरण के लिए, पासपोर्ट में, सैन्य सेवाओं पर शिक्षा दस्तावेज ई) "।

रोशोम

हालांकि, यह देखते हुए कि व्यक्तिगत कार्ड में कोई गुप्त जानकारी नहीं है, हम मानते हैं: यदि कर्मचारी इसे एक प्रति देने के लिए कहता है, तो उसका अनुरोध संतुष्ट हो सकता है।

सभी नियोक्ताओं को व्यक्तिगत कार्ड आयोजित करने की आवश्यकता होती है।

मुझे व। ल्वीव, स्टावरोपोल

हमारे पास एक छोटी फर्म है। यह केवल कुछ ही लोग काम करता है। क्या हम निश्चित रूप से उन पर व्यक्तिगत कार्ड रखते हैं?

: हाँ, यह आवश्यक है, और व्यक्तिगत कार्ड की अज्ञानता श्रम से जुर्माना के साथ नियोक्ता से भरा हुआ है। यह रोस्ट्रुड में हमारी पुष्टि की गई थी।

आधिकारिक स्रोतों से

"व्यक्तिगत श्रमिक कार्ड की कमी श्रम कानून की आवश्यकताओं के नियोक्ता द्वारा उल्लंघन का संकेत देती है। यह आवश्यकता श्रम पुस्तकों के संचालन और भंडारण के लिए नियमों के अनुच्छेद 12 द्वारा स्थापित दायित्व है लागू। सरकारी डिक्री 16.04.2003 नंबर 225: कार्य पर कार्यपुस्तिका के साथ पेश की गई प्रत्येक नौकरी के साथ, नियोक्ता अपने मालिक को अपने निजी कार्ड में चित्रकला के तहत परिचित करने के लिए बाध्य किया जाता है, जिसे रोजगार रिकॉर्ड में दोहराया जाता है।

नतीजतन, एक व्यक्तिगत कार्ड एक दस्तावेज है जिसके द्वारा नियामक कानूनी अधिनियम की आवश्यकता की आवश्यकता होती है। यदि व्यक्तिगत कार्ड आयोजित नहीं किए जाते हैं, तो निर्दिष्ट आवश्यकता का उल्लंघन किया जाएगा। साथ ही, एक व्यक्तिगत कार्ड एक दस्तावेज़ है जिसमें नियोक्ता अपनी सुविधा के लिए अपने फैसलों को दर्शाता है।

श्रमिकों के व्यक्तिगत कार्ड की कमी के साथ-साथ काम में प्रवेश के बारे में जानकारी के शुरू होने, अनुवादों के बारे में जानकारी, बर्खास्तगी श्रम कानून की संकेतित आवश्यकता का उल्लंघन करती है, जो बदले में, कला के भाग 1 के तहत ज़िम्मेदारी लागू करेगी। 5.27 प्रशासनिक कोड। "

रोशोम

सेक्शन III में जानकारी "काम करने के लिए प्राप्त करें और किसी अन्य कार्य को स्थानांतरित करें" और xi "रोजगार अनुबंध (बर्खास्तगी) की समाप्ति का आधार" रोजगार पुस्तक में रिकॉर्ड के अनुसार किया जाना चाहिए पी। 12 नियम। यदि आपके पास एक वाणिज्यिक संगठन है, तो यदि आवश्यक हो तो कर्मचारी के बारे में अन्य जानकारी कार्ड में डाल दी गई है। और गलत होने से डरो मत, क्योंकि व्यक्तिगत कार्ड भरने के लिए कोई अनिवार्य आवश्यकता नहीं है।

* कार्य तालिका Tabel Tabel F.T-12
व्यक्तिगत कार्ड - सभी श्रेणियों के कर्मचारियों के लिए रोजगार पर आदेश (आदेश) के आधार पर फॉर्म संख्या टी -2।
जनवरी 05/2004 से रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित व्यक्तिगत कार्ड टी -2 का रूप "श्रम लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों की मंजूरी पर और इसके भुगतान के लिए।"
एक व्यक्तिगत कार्ड भरना कार्मिक सेवा कार्यकर्ता पैदा करता है। कर्मचारी जो व्यक्तिगत कार्ड में भर गया था, दूसरे व्यक्तिगत कार्ड पृष्ठ पर सेक्शन II के अंत में हस्ताक्षर की प्रामाणिकता की पुष्टि करता है।
पी -2 व्यक्तिगत कार्ड भरने के लिए, निम्नलिखित कर्मचारी दस्तावेजों की आवश्यकता है:

1) पासपोर्ट (या अन्य पहचान पत्र दस्तावेज़);
2) श्रम पुस्तक;
3) सैन्य आईडी;
4) शैक्षिक संस्थान के अंत में दस्तावेज़:
5) राज्य पेंशन बीमा का बीमा प्रमाण पत्र;
6) कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र;
7) रोजगार का आदेश।

शेष जानकारी कर्मचारी द्वारा रिपोर्ट की गई जानकारी के आधार पर की जाती है।
फार्म संख्या टी -2 भरने के नियम

1) संगठन का नाम पूरी तरह से संकेत दिया गया है। संक्षिप्त नाम इंगित किया गया है कि यह घटक दस्तावेजों में स्थापित है।
साथ ही, संगठन के नाम को लिखने की शुद्धता में सावधान रहें।
उदाहरण के लिए, पेरस एलएलसी, "सेल", "सेल" लिखने में तीन अलग-अलग विकल्प।
2) कर्मचारी के टैबलेट नंबर में छह अंकों से अधिक नहीं होना चाहिए। यह प्रत्येक नए अपनाया या काम करने के लिए असाइन किया गया है और संगठन के अंदर कर्मचारी के किसी भी आंदोलन के साथ अपने बर्खास्तगी तक नहीं बदलता है।
3) करदाता पहचान संख्या और राज्य पेंशन बीमा के बीमा प्रमाण पत्र की संख्या को सराय के असाइनमेंट और राज्य पेंशन बीमा के बीमा प्रमाण पत्र के साक्ष्य के अनुसार संकेत दिया जाता है।
4) कर्मचारी नाम का पहला अक्षर वर्णमाला कॉलम में इंगित किया गया है।
5) काम की प्रकृति इंगित की जाती है: "लगातार", "अस्थायी रूप से"।
6) कार्य का प्रकार (मुख्य, अंशकालिक) पूरी तरह से दर्ज किया गया है
7) मंजिल "एम" या "एफ" पत्र द्वारा इंगित किया गया है।
8) उपनाम, नाम, संरक्षक पूरी तरह से लिखे गए हैं।
9) जन्म की तारीख पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज़ के आधार पर स्थापित की गई है, और पूरी तरह से टेक्स्ट जोन में दर्ज की गई है, उदाहरण के लिए: "10 नवंबर, 1 9 75"। कोड संख्यात्मक प्रारूप में इंगित किया गया है: "10/10/1975"।

जन्म की जगह निर्दिष्ट करते समय, आपको निम्नलिखित पर विचार करने की आवश्यकता है:
अंतराल और विराम चिह्नों सहित रिकॉर्डिंग की लंबाई 100 वर्णों से अधिक नहीं होनी चाहिए; क्षेत्रों और क्षेत्रों को माता-पिता के मामले में, अल्पविराम के बिना, निम्नलिखित संक्षेपों के साथ लिखा जाता है:
शहर - पहाड़।, गांव - डर।, एज - केआर।, जिला - ओकेआर।, क्षेत्र - ओब्लास्ट, गांव - मुद्रा, जिला - पीएच, स्टेशन - कला।;
शब्द - एयूएल, किस्लक, गांव, गांव पूरी तरह से लिखा गया है।
10) निवास स्थान 0K 019-95 के प्रशासनिक और क्षेत्रीय विभाजन की वस्तुओं के सभी रूसी वर्गीकृत द्वारा निर्धारित किया जाता है, जो 07/31/95 से रूस के राज्य मानक के संकल्प द्वारा अनुमोदित है। 413 ( ओकाटो).
11) नागरिकता संक्षिप्त नाम के बिना दर्ज की गई है। 31.07.9 5 से 31.07.9 5 से रूस के राज्य मानक के संकल्प द्वारा अनुमोदित 0k 018-95 की आबादी के सभी रूसी वर्गीकरण पर नागरिकता और उसके कोडिंग की रिकॉर्डिंग की गई है। OKINC).
रूसी संघ की नागरिकता को कोड 1 द्वारा दर्शाया गया है, दोहरी नागरिकता कोड 2 द्वारा इंगित की जाती है, विदेशी नागरिकता को कोड 3 द्वारा दर्शाया गया है, नागरिकता की अनुपस्थिति को कोड 4 द्वारा दर्शाया गया है।
12) कार्यकर्ता के स्वामित्व वाली भाषाएं पूरी तरह से संक्षेपों के बिना इंगित की जाती हैं।
पाठ फॉर्म में भाषा के ज्ञान की डिग्री निम्नानुसार इंगित की गई है:
- मैं डिक्शनरी के साथ पढ़ता हूं और अनुवाद करता हूं - कोड 1;
- मैंने पढ़ा और मैं समझा सकता हूं - कोड 2;
- मैं अपने फ्री-कोड 3 के मालिक हूं।
ग्राफ को एन्कोडिंग करते समय "किसी विदेशी भाषा का ज्ञान", दो कोड इंगित किए जाते हैं, जबकि पहला कोड कोड इंगित करता है, दूसरा अपने ज्ञान की डिग्री है।
13) 30.12.9 3 नंबर 2 9 6 से रूस के राज्य मानक के संकल्प द्वारा अनुमोदित शिक्षा के लिए ओकिन और विशिष्टताओं के सभी रूसी वर्गीकरण के अनुसार शिक्षा दर्ज की गई है और एन्कोडेड की जाती है। शाबाशी).
ओडीएक्स के अनुसार, शिक्षा को निम्नानुसार एन्कोड किया गया है:
- प्रारंभिक (सामान्य) शिक्षा - कोड 02;
- मूल माध्यमिक शिक्षा - कोड 03;
- माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य शिक्षा - कोड 07;
- प्राथमिक व्यावसायिक शिक्षा - कोड 10;
- माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा - कोड 11;
- अपूर्ण उच्च शिक्षा - कोड 15;
- उच्च शिक्षा - कोड 18;
- स्नातकोत्तर शिक्षा - कोड 1 9।
कभी-कभी अभ्यास में कोई समस्या होती है कि कर्मचारी की शिक्षा का रिकॉर्ड कैसे बनाया जाए, अगर यह खत्म नहीं हुआ है।
किस तरह अधूरा शिक्षा के बारे में जानकारी सही ढंग से लिखें.

यदि यह खत्म नहीं हुआ है तो कर्मचारी की शिक्षा के बारे में रिकॉर्ड करें

वर्गीकरण द्वारा शिक्षा का प्रकार

पांच से छह हाई स्कूल की कक्षाओं से स्नातक की उपाधि प्राप्त की
- सातवें, आठवीं या नौवें वर्ग के हाई स्कूल से स्नातक की उपाधि प्राप्त की
- उच्च शैक्षिक संस्थान में पढ़ाई, लेकिन उसे स्नातक नहीं किया

उच्चतम शैक्षणिक संस्थान के कई पाठ्यक्रमों से स्नातक की उपाधि प्राप्त की, लेकिन इसे बाधित करने के लिए मजबूर होना पड़ा, या तीसरे वर्ष में अध्ययन किया गया
- उच्च शिक्षा के तीन पाठ्यक्रम स्नातक
- औसत विशेष शैक्षिक संस्थान (तकनीकी स्कूल, कॉलेज) पर अध्ययन, लेकिन उसे स्नातक नहीं कर रहा है

हाई स्कूल से स्नातक, स्कूल किसी भी विषय के गहन अध्ययन के साथ, Lyceum, जिमनासियम
- एक व्यावसायिक स्कूल या समकक्ष शैक्षिक संस्थान स्नातक

प्राथमिक शिक्षा

अपूर्ण माध्यमिक शिक्षा

मुख्य सामान्य या माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा (उच्च शैक्षिक संस्थान की प्राप्ति के समय किस प्रकार की शिक्षा उपलब्ध थी)

रिकॉर्ड किया गया कि कितने पाठ्यक्रम हैं या किस कोर्स में यह पता चलता है

अपूर्ण उच्च शिक्षा
- माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य या अपूर्ण माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा (देय के आधार पर, माध्यमिक विशेष संस्थान में प्रवेश के समय एक शिक्षा थी)
- औसत (पूर्ण) सामान्य शिक्षा

प्राथमिक व्यावसायिक शिक्षा

जब शैक्षणिक संस्थान के नाम पर एक प्रविष्टि को उन शब्दों को कम करने की अनुमति है जो नाम के अर्थ को विकृत नहीं कर रहे हैं।
इस मामले में जब "नाम" शब्द में शैक्षिक संस्थान का नाम शामिल होता है, तो "नाम" लिखा जाना चाहिए; यदि यह शब्द "प्रोफेसर", "अकादमिक" या अन्य शब्द है, तो आपको उन्हें लिखना चाहिए। प्रोफेसर "," उसे। अकादमिक ", आदि
शैक्षिक संस्थानों के नामों में आदेश निर्दिष्ट नहीं है।
एक डिप्लोमा या अन्य शिक्षा दस्तावेज के आधार पर शिक्षा (योग्यता, दिशा या विशेषता) पर सभी जानकारी स्थापित की गई है।
गठन खंड में नि: शुल्क रेखाएं उच्च या माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा के दूसरे शैक्षणिक संस्थान के अंत और तिथि के लिए हैं। यदि कर्मचारी को विभिन्न विशिष्टताओं में दो मध्यम या दो उच्च शैक्षणिक संस्थानों से स्नातक की उपाधि प्राप्त की जाती है, तो दोनों शैक्षणिक संस्थान रिकॉर्ड किए गए हैं।
14) डिप्लोमा योग्यता निम्न क्रम में इंगित की जाती है:
- उन लोगों के लिए जो उच्च शैक्षिक संस्थान के साथ स्नातक की उपाधि प्राप्त करते हैं - "स्नातक", "मास्टर", "विशेषज्ञ"। "स्नातक" और "मास्टर" को अर्हता प्राप्त करने के लिए, दिशा इंगित की गई है, और योग्यता के लिए "विशेषज्ञ" - विशेषता;
- स्नातक माध्यमिक शैक्षिक संस्थानों के लिए - "तकनीशियन", "मर्चेंडेल", "एकाउंटेंट", "प्रबंधक" और डॉ
15) पेशे (बेसिक और अतिरिक्त) रोजगार पर एक स्टाफिंग और ऑर्डर (ऑर्डर) के आधार पर पूरी तरह से संकेत दिया जाता है।
यह श्रमिकों के व्यवसाय, कर्मचारियों और टैरिफ डिवीजनों के सभी रूसी वर्गीकृत के अनुसार एन्कोड किया गया है ( ओकेपीडीटीआर)। एक अतिरिक्त पेशे को ऐसा माना जाता है जो मुख्य पेशे के साथ मेल नहीं खाता है, लेकिन संगठन के लिए ब्याज की हो सकती है।
16) कार्य अनुभव (सामान्य, निरंतर, लंबी सेवा के लिए अनुमति देने का अधिकार, साथ ही संगठन में स्थापित अन्य लाभों का अधिकार, आदि) की गणना रोजगार रिकॉर्ड और (या) में रिकॉर्ड के आधार पर की जाती है प्रासंगिक कार्यशालाओं की अन्य पुष्टि।
17) शादी में राज्य के अनुसार रिकॉर्ड और एन्कोड किया गया है OKINC.
विवाह की स्थिति की जानकारी:
- शादी में लगातार संगत नहीं - कोड 1;
- एक पंजीकृत विवाह - कोड 2 में शामिल हैं;
- एक अनियंत्रित विवाह - कोड 3 में शामिल हैं;
- विधवा (विधवा) - कोड 4;
- तलाकशुदा (ए) - कोड 5।
18) परिवार के हिस्से के रूप में, केवल परिवार के सदस्य रिश्तेदारी की डिग्री का संकेत देते हैं। निकटतम रिश्तेदारों पर विचार किया जाता है: पिता, मां, बेटे, बेटी, देशी भाई, मूल बहन, चेहरे, जो एक कर्मचारी था, और कर्मचारी के साथ एक साथ रहने वाले अन्य करीबी रिश्तेदार थे।
1 9) पासपोर्ट विवरण पासपोर्ट के अनुसार सख्ती से संकेतित हैं।
निवास स्थान का पता जन्म के स्थान के नियमों के अनुसार दर्ज किया गया है।
दोनों ग्राफों को भरना आवश्यक है - और पासपोर्ट पर निवास का पता, और निवास का वास्तविक पता, साथ ही साथ कर्मचारी या निकटतम रिश्तेदारों के फोन नंबर भी भरना आवश्यक है।

सैन्य लेखांकन पर एक अनुभाग भरना

जिसके आधार पर मुख्य दस्तावेज भरे हुए हैं धारा II। व्यक्तिगत कार्ड टी -2 के "सैन्य लेखांकन पर जानकारी के लिए" हैं:
- सैन्य आईडी (या एक सैन्य टिकट के बजाए एक अस्थायी प्रमाण पत्र), जो स्टॉक में हैं, उनके लिए रिजर्व के एक सर्विसीमैन का प्रमाण पत्र;
- सैन्य सेवा के लिए एक नागरिक का प्रमाण पत्र।
"सामान्य जानकारी" खंडों और "सैन्य लेखांकन जानकारी" को भरने के बाद, कर्मचारी एक व्यक्तिगत कार्ड पर हस्ताक्षर करता है और बनाई गई जानकारी के साथ सहमति की पुष्टि करने के लिए अपनी तिथि लॉन्च करता है।
कर्मियों की सेवा का कर्मचारी अपने हस्ताक्षर, पोस्ट का नाम और हस्ताक्षर के डिकोडिंग का नाम रखता है, यह पुष्टि करता है कि रिकॉर्ड सबमिट किए गए दस्तावेजों के आधार पर व्यक्तिगत रूप से उनके द्वारा किए गए थे।

रोजगार, प्रमाणन, व्यावसायिक विकास, पदोन्नति, अवकाश, सामाजिक लाभ इत्यादि पर जानकारी बनाना

कार्य और अनुवादों की स्वीकृति के बारे में जानकारी जब किसी अन्य नौकरी में, आपको सभी कॉलम ग्राफ़ भरना होगा। जानकारी संक्षिप्तीकरण के बिना की जानी चाहिए।
पर धारा III "काम की स्वीकृति और किसी अन्य कार्य में स्थानांतरित" किसी अन्य कार्य में रोजगार और अनुवाद के बारे में जानकारी रोजगार (टी -1 और टी -1 ए) और अनुवाद (आदेश) पर ऑर्डर (ऑर्डर) के आधार पर दर्ज की गई है दूसरे काम (फॉर्म टी -5)। एक नियोक्ता जब इस खंड में भरते समय एक कर्मचारी को प्रवेश रिकॉर्ड के साथ प्राप्त करना चाहिए।
भरते समय धारा IV। व्यक्तिगत कार्ड का "प्रमाणन" सभी कॉलम और ग्राफ से भरा हुआ है। वे इंगित करते हैं:
- प्रमाणीकरण की तारीख;
- आयोग का निर्णय, उदाहरण के लिए: "स्थिति में अनुवाद करें", "उन्नत प्रशिक्षण को भेजें", आदि;
- एक विशिष्ट दस्तावेज़ का संदर्भ (एक नियम के रूप में, यह प्रमाणन के परिणामों का प्रोटोकॉल है) इसकी संख्या और तारीख का संकेत देता है।
गणना "आधार" खाली हो सकती है। वैकल्पिक रूप से, यह प्रमाणन के परिणामों को मंजूरी देने के लिए प्रमाणीकरण और / या एक आदेश के लिए एक कर्मचारी की दिशा पर एक संगठन का एक आदेश इंगित कर सकता है।
उन्नत प्रशिक्षण पर डेटा कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत दस्तावेजों के आधार पर दर्ज किया गया है।
पर खंड वी। "योग्यता प्राप्त करना" इंगित करता है:
- सीखने की शुरुआत और अंत की तिथियां;
- उन्नत प्रशिक्षण की तरह;
- शैक्षिक संस्थान का नाम (मंत्रालय की उन्नत यातायात योग्यता संस्थान (कार्यालय), उच्च शिक्षा संस्थान में उन्नत प्रशिक्षण के संकाय, एक औसत पेशेवर शैक्षिक संस्थान के साथ उन्नत प्रशिक्षण के संकाय, सुधार संस्थान, मंत्रालय के लिए उन्नत पाठ्यक्रम मंत्रालय (कार्यालय), उद्यमों, वैज्ञानिक अनुसंधान और डिजाइन संगठनों के लिए प्रशिक्षण पाठ्यक्रम, व्यावसायिक शिक्षा के उच्च और माध्यमिक संस्थान, उन्नत प्रशिक्षण संस्थान और उनकी शाखाएं;
- दस्तावेज़ का प्रकार (प्रमाणपत्र, प्रमाणपत्र);
- गणना "आधार" खाली हो सकती है, या यह योग्यता में सुधार के लिए कर्मचारी की दिशा में किसी संगठन को एक आदेश का संकेत दे सकती है।
इसी प्रकार, वीआई अनुभाग में पेशेवर प्रतिरक्षा जानकारी शामिल है, विशेषता (दिशानिर्देश, पेशे), जिस पर प्रतिरक्षा होती है।
भरते समय खंड VII "प्रचार और पुरस्कार" कर्मचारी को दिए गए प्रोत्साहन के प्रकार (संगठन के स्तर पर और मंत्रालयों और विभागों के स्तर पर), साथ ही साथ राज्य पुरस्कारों को स्थानांतरित करने के लिए आवश्यक है।
पर धारा VIII। "अवकाश" संगठन में काम की अवधि के दौरान कर्मचारी द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी प्रकार की छुट्टियों पर आधारित है। प्रविष्टियों को बनाने का आधार छुट्टियां प्रदान करने का आदेश है।
आदेश के आधार पर छुट्टियों की मेज भरते समय, केवल छुट्टी की प्रारंभ तिथि बनाई जाती है। रिलीज की तारीख छुट्टी से कर्मचारी की वापसी के बाद की जाती है। यह इस तथ्य के कारण है कि छुट्टी से कॉल के मामले में या "परिष्करण की तारीख" कॉलम में एक बाधा, कर्मचारी की रिलीज की तारीख लॉन्च की जाएगी, न कि आदेश द्वारा छुट्टी के पूरा होने की योजनाबद्ध तिथि।
एक ही तालिका में, वेतन वेतन के बिना कोई छुट्टी नहीं है। इसे काम के अनुभव की गिनती करते समय इसे ध्यान में रखा जाता है, जो कला के अनुसार वार्षिक प्राथमिक छुट्टी का अधिकार देता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 121 में इसमें वेतन संरक्षण के बिना छुट्टी कार्यकर्ता प्रदान करने का समय शामिल नहीं है यदि उनकी कुल अवधि कार्य वर्ष के दौरान 14 कैलेंडर दिनों से अधिक है।
पर धारा IX सामाजिक लाभों को संघीय कानूनों, उपशीर्षक कृत्यों और संगठन के स्थानीय नियामक अधिनियम (रोजगार अनुबंध, सामूहिक समझौते, क्षेत्रीय समझौते) द्वारा प्रदान किए गए लाभों और उनके आधार की एक सूची इंगित करना चाहिए।
पर खंड "अतिरिक्त जानकारी"आवश्यक मामलों में लेखांकन की पूर्णता के लिए संकेत:
- अंशकालिक (शाम), पत्राचार, उच्च और माध्यमिक व्यावसायिक प्रशिक्षण संस्थानों की बाहरी शाखाओं में सीखने के बारे में जानकारी (शैक्षिक संस्थान और इसके अंत में रसीद की तारीखों को भी बनाया जाना चाहिए);
- विकलांगों के साथ काम करने वाले व्यक्ति की जानकारी, एमसीईसी के प्रमाण पत्र, विकलांगता समूह और इसकी स्थापना की तारीख (परिवर्तन), विकलांगता के कारण;
- श्रम की स्थितियों और प्रकृति पर विशेषज्ञ आयोग का निष्कर्ष।
संगठन से कर्मचारी की बर्खास्तगी के बाद, प्रविष्टियों को बर्खास्तगी के आधार के अनुभाग में दर्ज किया जाता है, "जो कर्मचारियों के श्रम संहिता में दिए गए सटीक फॉर्मूलेशन के अनुसार कर्मचारी की बर्खास्तगी की नींव को समझता है संघ, अलगाव तिथि, बर्खास्तगी के आदेश की संख्या।
एक व्यक्तिगत कार्ड टी -2 को बंद करते समय, एक कार्मिक अधिकारी अपने व्यक्तिगत हस्ताक्षर को अपने डिकोडिंग और स्थिति के संकेत के साथ रखता है। उसी तरह, कार्यकर्ता खुद को पेंट करता है। इस मामले में कर्मचारी का हस्ताक्षर अपने व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज किए गए सभी रिकॉर्ड के साथ अपने समझौते की पुष्टि करता है।

नमूना भरने कार्ड टी -2 पेज 1, 2, 3, 4
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कर्मचारी के बारे में जानकारी में परिवर्तन करने की प्रक्रिया

यदि आप कर्मचारी के बारे में जानकारी को अपने व्यक्तिगत कार्ड में बदलते हैं, तो प्रासंगिक डेटा बनाया जाता है, जो कर्मियों के विशेषज्ञ के हस्ताक्षर से प्रमाणित होते हैं, और यदि परिवर्तन "सामान्य" और "सैन्य लेखांकन पर जानकारी" में परिवर्तन किए जाते हैं, फिर कर्मचारी के हस्ताक्षर ही।
रोजगार रिकॉर्ड के रूप में एक ही योजना द्वारा परिवर्तन किए जाते हैं।
उपनाम बदलते समय, पुराना पार हो गया है और कार्मिक विभाग को जमा दस्तावेजों के अनुसार एक नया दस्तावेज़ लिखा गया है।
इसके अलावा, कर्मचारी (निवास स्थान, आदि) पर डेटा में सभी बाद के परिवर्तन कार्मिक अधिकारी द्वारा व्यक्तिगत कार्ड में परिलक्षित होते हैं।
व्यक्तिगत कार्ड का पूरा प्रतिस्थापन इस कारण से अवांछनीय है कि भविष्य में इस कर्मचारी के बारे में सारी जानकारी को पुनर्स्थापित करना मुश्किल होगा।
पासपोर्ट डेटा और विवाह राज्य में परिवर्तन के संबंध में, एक ही योजना का उपयोग किया जा सकता है - ओवरक्लॉकिंग के साथ।

नियम कोडिंग

जब टी -2 व्यक्तिगत कार्ड में जानकारी एन्कोडिंग, स्वचालित कर्मियों के प्रबंधन प्रणालियों के लिए मानक द्वारा परिभाषित भरने के लिए कई नियमों द्वारा निर्देशित किया जाना आवश्यक है:
1. यदि कोडिंग फ़ील्ड में गलत प्रविष्टियां की जाएंगी या इस जानकारी से संबंधित नहीं हैं, तो टी -2 फॉर्म खराब माना जाता है और फिर से लिखना है। इसलिए, यह या तो सटीक कोड बनाने की सिफारिश की जाती है, या जब तक व्यक्तिगत कार्ड संग्रह को नहीं दिया जाता है तब तक उन्हें बिल्कुल नहीं बनाना चाहिए।
2. रिकॉर्ड की अनुपस्थिति में या नकारात्मक प्रतिक्रियाओं के तहत ("मेरे पास नहीं है", "नहीं")) इस प्रोप का एन्कोडेड हिस्सा खाली रहता है।
3. तिथियों को निर्दिष्ट करते समय, महीने का नाम पूरी तरह लिखा गया है, वर्ष चार संख्याओं द्वारा लिखा गया है; उदाहरण के लिए: "14 फरवरी, 2006"।
4. निम्नलिखित क्रम में अरबी संख्याओं द्वारा तिथियां एन्कोड की जाती हैं: संख्या-महीने-वर्ष; उदाहरण के लिए: "03.10.1998"।
संगठनों और उद्यमों में जो एएसयू कर्मियों की गतिविधियों में प्रवेश करने की योजना नहीं बनाते हैं, उन्हें विवरण कोड करने की अनुमति नहीं है।

व्यक्तिगत कार्ड टी -2 काम करने के लिए ली गई सभी श्रेणियों के श्रमिकों से भरा है ..

कार्मिक सेवा के व्यक्तिगत कार्ड टी -2 कर्मचारी को भरने के लिए, निम्नलिखित कर्मचारी दस्तावेजों की आवश्यकता है:

1. पासपोर्ट (या अन्य पहचान पत्र)

2. श्रम पुस्तक

3. सैन्य टिकट

4. शिक्षा दस्तावेज

5. राज्य पेंशन बीमा का बीमा प्रमाण पत्र

6. कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र

7. आदेश स्वीकृति

8. श्रम अनुबंध

9. बच्चों की उम्र की पुष्टि करने वाले दस्तावेज

10. शादी की स्थिति की पुष्टि करने वाले दस्तावेज

11. और अन्य।

इस मामले में, कला में निर्धारित दस्तावेज प्रावधान के लिए अनिवार्य हैं। 65 श्रम संहिता: पासपोर्ट और अन्य दस्तावेज़ प्रमाणित व्यक्तित्व, सैन्य आईडी (असाइनमेंट सर्टिफिकेट), राज्य पेंशन बीमा और श्रम पुस्तक का बीमा प्रमाण पत्र। शिक्षा पर एक दस्तावेज प्रदान किया जाता है कि विशेष शिक्षा की उपस्थिति स्थापित विधायी आवश्यकता या नियोक्ता की आवश्यकता (अंतर्निहित, एक नियम के रूप में, नौकरी विवरण में) है।

शेष दस्तावेज अनिवार्य नहीं हैं। 27 जुलाई, 2006 एन 152-एफजेड "व्यक्तिगत डेटा पर" (एफएस आरएफ 08.07.2006 के राज्य डूमा द्वारा अपनाया गया) के संघीय कानून के अनुसार यह ध्यान रखना आवश्यक है, व्यक्तिगत रूप से संबंधित डेटा प्राप्त किया जा सकता है केवल कर्मचारी से ही। इस संघीय कानून में व्यक्तिगत डेटा के तहत संकेत दिया गया है:

"अनुच्छेद 3. इस संघीय कानून में उपयोग की जाने वाली बुनियादी अवधारणाएं

इस संघीय कानून के प्रयोजनों के लिए, निम्नलिखित बुनियादी अवधारणाओं का उपयोग किया जाता है:

1) व्यक्तिगत डेटा - इस तरह की जानकारी (व्यक्तिगत डेटा का विषय) के आधार पर किसी विशेष या परिभाषित भौतिक व्यक्ति से संबंधित कोई भी जानकारी, इसके उपनाम, नाम, संरक्षक, वर्ष, महीना, तिथि और जन्म स्थान, पता, परिवार सहित, सामाजिक, संपत्ति की स्थिति, शिक्षा, पेशे, आय, अन्य जानकारी ";

जब टी -2 व्यक्तिगत कार्ड में जानकारी एन्कोडिंग, स्वचालित कर्मियों के प्रबंधन प्रणालियों के लिए मानक द्वारा परिभाषित भरने के लिए कई नियमों द्वारा निर्देशित किया जाना आवश्यक है:

1. यदि गलत प्रविष्टियां एन्कोडिंग क्षेत्र में की जाएंगी या इस जानकारी से संबंधित जानकारी को क्षतिग्रस्त माना जाता है और इसे फिर से लिखने के अधीन किया जाता है। इसलिए, यह या तो सटीक कोड बनाने की सिफारिश की जाती है, या जब तक व्यक्तिगत कार्ड संग्रह को नहीं दिया जाता है तब तक उन्हें बिल्कुल नहीं बनाना चाहिए।

2. प्रविष्टियों या नकारात्मक उत्तरों की अनुपस्थिति में ("मेरे पास नहीं है", "ए" नहीं ")) इस प्रोप का एन्कोडेड हिस्सा खाली रहता है।

3. तिथियों को निर्दिष्ट करते समय, महीने का नाम पूरी तरह लिखा गया है, वर्ष चार संख्याओं द्वारा लिखा गया है।

4. अरबी संख्याओं की तिथियां निम्न क्रम में एन्कोड किए गए हैं: संख्या / माह / वर्ष (उदाहरण के लिए 04/23/1998)।

कार्ड के अन्य वर्गों को भरने पर, श्रम लेखांकन पर प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के रूपों और श्रम लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के एल्बम से इसके भुगतान को लागू करने और भरने के निर्देशों द्वारा निर्देशित किया जाना आवश्यक है। भुगतान। रूसी संघ और क्लासिफायर की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित:

1. संगठन का नाम पूरी तरह से संकेत दिया गया है। संक्षिप्त नाम इंगित किया गया है कि यह घटक दस्तावेजों में स्थापित है। दाईं ओर ओकेपीओ संगठन को इंगित करता है।

2. कर्मचारी Tabel यह 6 अंकों से अधिक नहीं होना चाहिए। यह प्रत्येक नए अपनाया या काम करने के लिए असाइन किया गया है और संगठन के अंदर कर्मचारी के किसी भी आंदोलन के साथ अपने बर्खास्तगी तक नहीं बदलता है।

3. करदाता की पहचान संख्या और राज्य पेंशन बीमा के बीमा प्रमाण पत्र की संख्या को सराय के असाइनमेंट के साक्ष्य के अनुसार संकेत दिया जाता है और बीमाकृत गवाही राज्य पेंशन बीमा (यदि उपलब्ध हो और कर्मचारी का प्रावधान) ।

4. स्तंभ में " वर्णमाला»कर्मचारी के नाम के पहले अक्षर को इंगित करता है। बड़ी संख्या में बड़े संगठनों में, टी -2 कार्ड स्टोर करने की सुविधा के लिए पहले तीन अक्षरों को इंगित करना संभव है। टी -2 कार्ड वर्णानुक्रम में संग्रहीत हैं।

5. काम का चरित्र यह "निरंतर", "अस्थायी रूप से" और अन्य का संकेत दिया जाता है।

6. काम का प्रकार (मुख्य, अंशकालिक) पूरी तरह से लिखा गया है।

7. पोल अक्षरों "एम" और "एफ" द्वारा दर्शाया गया।

8. उपनाम, नाम, संरक्षक वे पूरी तरह से दर्ज किए जाते हैं और उठा रहे हैं। उपनाम बाएं किनारे पर स्थानांतरित करने के लिए वांछनीय है ताकि भविष्य में इसे कर्मचारियों के विभाग को प्रस्तुत दस्तावेजों के अनुसार संबंधित फिक्स (पुरानी एक अच्छी सुविधा को पार करें और एक नया रिकॉर्ड करें) द्वारा किया जा सके।

9. जन्मदिन यह पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज के आधार पर स्थापित किया गया है, और पूरी तरह से पाठ क्षेत्र में दर्ज किया गया है, उदाहरण के लिए, 9 जनवरी, 1 9 75। इस मामले में, कोड निम्नानुसार इंगित किया गया है: 09.01.1975

10. इंगित करते समय जन्मस्थल निम्नलिखित पर विचार करने की आवश्यकता है:

रिक्त स्थान और विराम चिह्नों सहित रिकॉर्डिंग की लंबाई, 100 वर्णों से अधिक नहीं होनी चाहिए;

· माता-पिता के मामले में माता-पिता के मामले में लिखे गए हैं, अल्पविराम के बिना, निम्नलिखित संक्षेप में: शहर - पहाड़, गांव - डेर।, एज - केआर।, जिला - ओसीपी, क्षेत्र - ओब्लास्ट, गांव - पीओएस।, आरएन, स्टेशन - कला।

· एयूएल, किस्लक, गांव, स्टेशन पूरी तरह से लिखा गया है;

· निवास का क्षेत्र प्रशासनिक और क्षेत्रीय विभाजन (ओकेटीओ) सुविधाओं के सभी रूसी क्लासिफायरफायर द्वारा निर्धारित किया जाता है, उदाहरण के लिए, कोड कॉलम में मास्को में जन्म के समय, यह संकेत दिया जाता है: 45

11. नागरिकता कटौती के बिना दर्ज किया गया। सार्वजनिक सूचना (ओकिन) के सभी रूसी क्लासिफायरफायर पर नागरिकता रिकॉर्ड और इसकी कोडिंग निम्नानुसार हो सकती है:

रूसी संघ के नागरिक - 1

· रूसी संघ का नागरिक और एक विदेशी राज्य - 2 (दोहरी नागरिकता के मामले में, किस राज्य की नागरिकता) का संकेत दिया गया है)

विदेशी नागरिक (जो राज्य द्वारा इंगित) -3

· ऋण व्यक्ति - 4।

12. कार्यकर्ता के स्वामित्व वाली भाषाएँ, कटौती के बिना पूरी तरह से इंगित करें। पाठ फ़ॉर्म में भाषा के ज्ञान की डिग्री निम्नानुसार संकेतित है (ओकिन कोड):

· वेल्डिंग फ्री -3

· मैं पढ़ता हूं और मैं समझा सकता हूं-2

· मैं शब्दकोश 1 के साथ पढ़ता हूं और अनुवाद करता हूं।

जब "एक विदेशी भाषा का ज्ञान" की गणना की जाती है, तो दो कोड इंगित किए जाते हैं, जबकि पहली बार भाषा कोड इंगित करता है, उसके ज्ञान की दूसरी डिग्री, उदाहरण के लिए: अंग्रेजी - मैं पढ़ता हूं और अनुवाद के साथ अनुवाद कोड कॉलम में लिखा जाता है के रूप में: 014 1।

13. शिक्षायह सार्वजनिक सूचना (ओकिन) के सभी रूसी वर्गीकरण और शिक्षा (ओएक्सओ) के विशिष्टताओं के सभी रूसी वर्गीकरण के अनुसार रिकॉर्ड और एन्कोड किया गया है।

ओकिन के अनुसार, शिक्षा को निम्नानुसार एन्कोड किया गया है:

· प्राथमिक (सामान्य) शिक्षा - 02

मूल सामान्य शिक्षा - 03

· मेंडियल (पूर्ण) सामान्य शिक्षा - 07

प्राथमिक व्यावसायिक शिक्षा - 10

माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा - 11

अपूर्ण उच्च शिक्षा - 15

उच्च व्यावसायिक शिक्षा - 18

स्नातकोत्तर शिक्षा - 1 9।

व्याख्यात्मक उदाहरण:

उदाहरण	को संदर्भित करता है:
उच्च शैक्षिक संस्थानों में अध्ययन करने वाले श्रमिक, लेकिन स्नातक नहीं	एक व्यक्ति जिसके पास मुख्य (सामान्य) या माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा है, इस पर निर्भर करता है कि उच्च शैक्षणिक संस्थान की प्राप्ति के समय किस प्रकार की शिक्षा थी
कार्यकर्ता ने उच्चतम शैक्षिक संस्थान के कई पाठ्यक्रमों से स्नातक की उपाधि प्राप्त की, लेकिन इसे तीसरे वर्ष में इसे बाधित करने या अध्ययन करने के लिए मजबूर होना पड़ा	यह लिखा गया है कि कितने पाठ्यक्रम पूरे किए गए हैं या किस कोर्स को सीखा जाता है
उच्च शिक्षा के तीन पाठ्यक्रम स्नातक	अपूर्ण (अधूरा) उच्च पेशेवर शिक्षा वाले व्यक्ति
माध्यमिक विशेष शैक्षिक संस्थानों (तकनीकी स्कूलों, कॉलेजों) में अध्ययन करने वाले कर्मचारी, लेकिन स्नातक नहीं किया गया	द्वितीयक विशेष शैक्षिक संस्थान में आगमन के समय उनके पास किस प्रकार की शिक्षा थी, इस पर निर्भर करता है कि वे माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य या अपूर्ण माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा रखते हैं
एक कर्मचारी जो हाई स्कूल से स्नातक की उपाधि प्राप्त की, स्कूल किसी भी विषय के गहन अध्ययन के साथ, लिसीम, जिमनासियम	एक माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य शिक्षा वाले व्यक्ति
कर्मचारी जो उनके बराबर व्यावसायिक स्कूलों या शैक्षिक संस्थानों से स्नातक की उपाधि प्राप्त करते हैं	प्राथमिक व्यावसायिक शिक्षा

13.1। शैक्षिक संस्थान का नाम लिखते समय शब्दों में कमी, नाम के अर्थ को विकृत नहीं करना। इस मामले में जब "नाम" शब्द में शैक्षणिक संस्थान का नाम शामिल होता है, तो आप "उन्हें" लिख सकते हैं। "," प्रोफेसर "," अकादमिक "आदि के शब्द इसके लिए जाएं, फिर आप लिख सकते हैं। प्रोफेसर "," अकादमिक ", आदि शैक्षिक संस्थानों के नामों में आदेश निर्दिष्ट नहीं है।

13.2। शिक्षा (योग्यता, दिशा या विशेषता) के बारे में सभी जानकारी शिक्षा पर डिप्लोमा (इस स्तर के गठन की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज) के आधार पर स्थापित की गई है।

13.3। गठन खंड में नि: शुल्क रेखाएं उच्च या माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा के दूसरे शैक्षणिक संस्थान के अंत और तिथि के लिए हैं। यदि कर्मचारी को विभिन्न विशिष्टताओं में दो मध्यम या दो उच्च शैक्षणिक संस्थानों से स्नातक की उपाधि प्राप्त की जाती है, तो दोनों शैक्षणिक संस्थान रिकॉर्ड किए गए हैं।

एक व्यक्तिगत कार्ड प्रत्येक कर्मचारी के लिए खुल सकता है जिसके पास श्रम समझौता है जिसके साथ कंपनी का निष्कर्ष निकाला गया है। यह नौकरी लेते समय किया जाता है, जिसके बाद इसमें डेटा को बर्खास्तगी के बहुत क्षण तक दर्ज किया जाता है। दस्तावेज़ पदोन्नति, सजा, प्रशिक्षण और अन्य सहित कर्मचारी के बारे में सभी जानकारी रिकॉर्ड करता है। एक व्यक्तिगत कार्ड कार्यकर्ता टी -2 भरने का एक नमूना इसे सही कर देगा।

कानून परिभाषित करता है कि एक नए कर्मचारी को डिजाइन करते समय एक नए कर्मचारी को एक संगठन प्रदान करना चाहिए। कुछ मामलों में, इसका भी अनुरोध किया जा सकता है और अन्य जानकारी। प्रदान की गई सभी जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए, एक व्यक्तिगत कार्ड टी -2 इस पर खोला जा सकता है। यह फॉर्म भरने के लिए अनिवार्य की संख्या पर लागू नहीं होता है।

यह दस्तावेज़ नियमित कर्मचारी और अंशकालिक दोनों में खोला जाना चाहिए।

फॉर्म का पहला भरना कंप्यूटर का उपयोग करके किया जा सकता है। उसके बाद, शेष जानकारी हाथ से एक बॉलपॉइंट हैंडल के साथ बनाई गई है। खाली खेतों को खरीदा नहीं जा सकता।

कार्ड में डेटा एक जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा दर्ज किया जाता है, आमतौर पर कर्मियों द्वारा, सहायक दस्तावेजों के आधार पर। उनकी प्रतियों को कर्मचारी के व्यक्तिगत मामले में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।

कुछ स्थितियों में, कर्मचारी को कार्ड में दर्ज की गई जानकारी की शुद्धता की पुष्टि करनी होगी। यह कुछ स्थानों में हस्ताक्षर की सादगी से इसका उत्पादन करता है।

ध्यान: कंपनियों को एक मानक दस्तावेज़ फॉर्म को रीसायकल करने का अधिकार दिया जाता है। व्यावसायिक सुविधाओं को ध्यान में रखते हुए, आप अपने स्वयं के व्यक्तिगत कार्ड भी बना सकते हैं।

क्या यह दस्तावेज़ अनिवार्य है

सामान्य स्थिति में, टी -2 फॉर्म कार्ड उन दस्तावेजों में शामिल नहीं है जिन्हें उद्यम में संकलित किया जाना चाहिए। हालांकि, यह उन लोगों से संबंधित नहीं है जो सैन्य-बाध्य हैं।

सैन्य लेखांकन पर अभिनय कानून स्थापित करता है कि इस तरह की स्थिति वाले प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत कार्ड फॉर्म टी -2 को खोला जाना चाहिए।

यह जानकारी कितनी अच्छी तरह से बनाई गई है, समय-समय पर सैन्य पंजीकरण और सूची कार्यालय के कर्मचारियों की जांच करें। इसके अलावा, उद्यम के लिए एक अलग आदेश को सैन्य पंजीकरण के लिए जिम्मेदार नियुक्त किया जाना चाहिए, जो इन जानकारी को दस्तावेजों में बनाता है और इसे अपने हस्ताक्षर के साथ आश्वासन देता है।

महत्वपूर्ण: यदि इन नियमों का पालन नहीं किया जाता है, तो कंपनी कंपनी को प्रभावित कर सकती है।

एक व्यक्तिगत कार्ड भरने वाले दस्तावेजों के आधार पर

व्यक्तिगत कार्ड में जानकारी बनाते समय, दस्तावेजों की प्रतियों पर भरोसा करना आवश्यक है कि कर्मचारी स्वयं ही प्रदान करता है, साथ ही साथ फॉर्म, जो पहले से ही कार्य के दौरान संगठन में संकलित होते हैं। सभी दस्तावेजों से प्रतियों को हटाने और सूचना की पुष्टि के लिए उन्हें व्यक्तिगत कार्ड से संलग्न करने की अनुशंसा की जाती है।

आम तौर पर, डेटा स्रोत निम्नलिखित दस्तावेज हैं:

• कर्मचारी के व्यक्तित्व की पुष्टि करने के लिए दस्तावेज़;
• इन रिक्त;
• Snils कार्ड;
• सैन्य आईडी (यदि कोई हो);
• प्रमाणपत्र, डिप्लोमा या अन्य शिक्षा दस्तावेज;
• श्रम पुस्तक, मुख्य गतिविधि से प्रमाण पत्र;
• विवाह प्रमाणपत्र (यदि कोई हो);
• बच्चों के जन्म के प्रमाण पत्र (यदि उपलब्ध हो);
• कर्मचारी अनुबंध;
• रिसेप्शन ऑर्डर, अनुवाद, प्रचार, दंड इत्यादि की प्रतियां।

ध्यान: इन दस्तावेज़ों का उपयोग करने के बाद प्राथमिक डेटा कार्ड दर्ज करते समय उपयोग किया जाता है। रिसेप्शन, अनुवाद, बर्खास्तगी के आदेश से कार्ड में लिखी गई जानकारी कर्मचारी के हस्ताक्षर से ही आवश्यक होनी चाहिए।

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व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड आकार टी -2 नमूना 2018 भरना

डेटा को सही ढंग से निर्दिष्ट करने के तरीके को जानने के लिए टी -2 फॉर्म भरने के नमूने पर विचार करें। सबसे पहले, आपको फॉर्म के रूप में जानकारी निर्दिष्ट करनी होगी। यहां कंपनी का नाम और रोसस्टैट द्वारा सौंपा गया कोड है।

इसके बाद, आपको उस दिन को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है जिसमें कार्ड खुलता है, कर्मचारी कोड Tabel के अनुसार। अगला कदम सराय द्वारा प्राप्त किया गया है और उनके द्वारा प्रस्तुत दस्तावेजों के आधार पर कर्मचारी के प्रतिबिंब।

इसके बाद, आपको वह पत्र निर्दिष्ट करना होगा जिससे कर्मचारी का नाम शुरू होता है। कर्मचारी की गतिविधि की प्रकृति भी बंद है, और इसकी उपस्थिति। उदाहरण के लिए, मुख्य गतिविधि या तो अंशकालिक है। कर्मचारी के सिर के शीर्षलेख को भरना पूरा हो गया है।

आम

इस खंड में पहली बात एक कर्मचारी के साथ हस्ताक्षरित साथी समझौते के विवरण को रिकॉर्ड करती है।

पर पंक्तियाँ 1-3। पूरा नाम बनाया गया है। कर्मचारी, साथ ही उसकी तिथि और जन्म स्थान के बारे में जानकारी। ग्राफ के दाईं ओर तालिका है - प्रभावित मूल्यों के अनुरूप निर्देशिकाओं के अनुसार कोड रिकॉर्ड करना आवश्यक है। जन्म के स्थान के बारे में जानकारी, बस्तियों (गांव, एयूएल, आदि) के बारे में जानकारी पूरी तरह से बिना कटौती के निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

पर पंक्ति 4। नागरिकता फिट बैठती है।

पर पंक्ति 5। विदेशी भाषा चिपक जाती है, जो कर्मचारी जानता है, और यह भी कि वह उनका मालिक है। उदाहरण के लिए, यहां आप निर्दिष्ट कर सकते हैं "मैं पढ़ा और शब्दकोश के साथ लिखता हूं", "मैं स्वतंत्र हूं" और इसी तरह।

पर पंक्ति 6। यह शिक्षा द्वारा इंगित किया गया है कि कार्यकर्ता को प्राप्त हुआ। यहां, शिक्षा के प्रकार, शैक्षिक संस्थान के बारे में जानकारी, उसके अंत (प्रमाण पत्र, डिप्लोमा, आदि) के बाद प्राप्त दस्तावेज़ पर डेटा चिपका हुआ है।

पर पंक्ति 7। पेशे को अपनाए गए कर्मचारी को दर्ज किया गया है।

पर पंक्ति 8। किसी विशिष्ट तिथि के लिए किसी कर्मचारी के मौजूदा कार्य अनुभव का आकार चिपका हुआ है। एक नियम के रूप में, रोजगार का दिन इसे चुना जाता है। यह जानकारी एक रोजगार रिकॉर्ड के आधार पर दर्ज की गई है।

पर पंक्तियां 9 और 10 विवाह में एक कर्मचारी, साथ ही साथ अगले रिश्तेदारों के बारे में जानकारी दर्ज की गई है। यह जानकारी पूरी तरह से दर्ज की गई है, यानी .. एफएम.ओ. बिना कटौती के संकेत दिया।

पर पंक्ति 11। कर्मचारी के व्यक्तित्व द्वारा पुष्टि किए गए दस्तावेज़ पर डेटा इंगित किया गया है।

पंक्ति 12। पंजीकरण और वास्तविक के अनुसार - कर्मचारी पते जोड़ने के लिए डिज़ाइन किया गया। यदि वे मेल खाते हैं, तो दूसरे पते को भरने की अनुमति नहीं है। इसके अलावा इस स्थिति में फोन नंबर दर्ज किया गया है।

सैन्य लेखांकन जानकारी

यह खंड केवल पुरुषों के श्रमिकों के लिए भर गया है। इसकी जानकारी एक सैन्य टिकट या एक मिश्रित प्रमाण पत्र के आधार पर दर्ज की जाती है।

पर पंक्ति 1। स्टॉक श्रेणी को इंगित करता है। यदि कर्मचारी अधिकारी को संदर्भित करता है तो इसे खाली छोड़ दिया जाना चाहिए।

पर लाइन 2। सैन्य शीर्षक दर्ज किया गया है। इस मामले में जब किसी कर्मचारी के पास एक असाइनमेंट प्रमाणपत्र होता है और उसे अभी तक सेवा में नहीं बुलाया गया है, तो "कॉल के अधीन" लिखना आवश्यक है।

पर अवधि 3। एक प्रकार का सैनिक है जिसमें कर्मचारी में सैनिक, चिकित्सा आदि शामिल हैं।

पर पंक्ति 4। सैन्य सेवा की अवधि के लिए प्राप्त विशेषता कोड में प्रवेश किया।

पर पंक्ति 5। ए से जी से अक्षरों की मदद से, सैन्य सेवा के लिए उपयुक्तता की डिग्री इंगित की जाती है।

पर पंक्ति 6। सैन्य पंजीकरण और ellistment कार्यालय का नाम रिकॉर्ड किया गया है, जिसमें कर्मचारी पंजीकृत है।

पर पंक्ति 7। वर्तमान राज्य को संकेत दिया जाना चाहिए। यह जानकारी केवल एक साधारण पेंसिल द्वारा दर्ज की गई है।

डेटा बी। पंक्ति 8। सैन्य लेखांकन से हटाने के मामले में रिकॉर्ड।

ध्यान:यहां दी गई सभी जानकारी कर्मियों की परिषद की जांच करती है और पुष्टि करती है। इसके बाद, कर्मचारी को उनके साथ परिचित होना चाहिए और पुष्टि करने के लिए अपने हस्ताक्षर भी डाल दिया जाना चाहिए।

किसी अन्य नौकरी के लिए स्वीकृति और अनुवाद

जब आप इस खंड में कार्ड खोलते हैं, तो आपको किसी कर्मचारी के रिसेप्शन के बारे में जानकारी बनाना होगा। इसके अलावा, यह उद्यम, एन्हांसमेंट इत्यादि पर अपने आंदोलन के बारे में यहां संकेत दिया गया है।

तालिका अपनी स्थिति के परिवर्तन की तारीख, नई संरचनात्मक इकाई के बारे में जानकारी, इसकी नई स्थिति और वेतन के बारे में जानकारी दी जाती है। इसके अलावा इस खंड में इस आंदोलन की स्थापना के आदेश के बारे में जानकारी इंगित करें।

तालिका का अंतिम ग्राफ कर्मचारी के व्यक्तिगत हस्ताक्षर के लिए है - वह इसे जानकारी से परिचित करने के बाद रखता है।

प्रमाणीकरण

संगठन में समय-समय पर कर्मचारियों द्वारा प्रमाणित किया जा सकता है। यदि यह आयोजित किया गया था, तो इसके बारे में जानकारी भी कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में मौजूद होना चाहिए। यहां इसकी होल्डिंग की तारीख के बारे में जानकारी यहां परिलक्षित होती है, फिर कर्मचारी के शेल्फ जीवन पर आयोग द्वारा किए गए निर्णय, साथ ही साथ प्रमाणन आयोग के निर्णय को जारी करने वाले दस्तावेज़ की संख्या और तारीख।

ध्यान: अंतिम ग्राफ खाली हो सकता है यदि ऑर्डर विवरण उसमें परिलक्षित नहीं होता है, जिसके आधार पर संगठन में प्रमाणन किया गया था।

प्रशिक्षण

मौजूदा प्रोफेसरेंड और पदों का अनुपालन करने के लिए कंपनी के कर्मचारियों को पाठ्यक्रमों में समय-समय पर उन्नत प्रशिक्षण से गुजरना होगा। यह जानकारी व्यक्तिगत कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में भी दर्ज की जानी चाहिए।

तालिका को उन्नत प्रशिक्षण की प्रारंभिक और अंतिम तिथि को इंगित करना चाहिए, इसके बाद वापसी की स्थिति के नाम के साथ-साथ उन्नत प्रशिक्षण के बाद कर्मचारी को जारी किए गए दस्तावेज़ की संख्या और तारीख भी होनी चाहिए।

अंतिम कॉलम में, आपको प्रबंधन निपटान के बारे में जानकारी रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है, जिसके आधार पर कर्मचारी को योग्यता बढ़ाने का लक्ष्य रखा गया था।

पेशेवर प्रतिशोध

गतिविधियों को पूरा करने के लिए आधुनिक स्थितियों की आवश्यकता होती है कि कंपनी के कर्मचारियों ने समय-समय पर प्रशिक्षण, पुनरावृत्ति इत्यादि पारित किया। इन जानकारी को इस खंड में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

प्रतिरक्षा अवधि को प्रतिबिंबित करता है, विशेषता का नाम, जिस पर प्रशिक्षण किया गया था, साथ ही प्रशिक्षण के पूरा होने पर कर्मचारी द्वारा जारी प्रासंगिक दस्तावेज का विवरण। अंतिम कॉलम में, तालिका को उस आधार पर प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए जिसके लिए कर्मचारी का लक्ष्य प्रतिरक्षा करना था।

पदोन्नति और पुरस्कार

रोजगार की प्रक्रिया में, कर्मचारी को एक निश्चित पुरस्कार को प्रोत्साहित और प्रस्तुत किया जा सकता है। इस तरह की जानकारी व्यक्तिगत कार्ड के इस खंड में दिखाई देनी चाहिए। सूचना को मूल्यवान उपहार, डिप्लोमा इत्यादि के पुरस्कार का प्रतिनिधित्व करने वाले कर्मचारी के पुरस्कार के बारे में जानकारी दी जानी चाहिए।

तालिका के पहले कॉलम में, किए गए पदोन्नति के नाम को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है, और कर्मचारी के पुरस्कार के आधार पर रिकॉर्ड किया गया है। ये प्रोत्साहन के आदेश की आवश्यकता हो सकती है।

छुट्टी

कर्मचारी कार्ड को विभिन्न छुट्टियों द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी अवधि के बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित करना चाहिए। यहां आपको मुख्य, अतिरिक्त छुट्टी की अवधि, अपने स्वयं के खर्च, प्रशिक्षण इत्यादि की अवधि में प्रवेश करने की आवश्यकता है। जानकारी एक तालिका के रूप में प्रस्तुत की जाती है।

सबसे पहले, छुट्टी का नाम निर्दिष्ट किया जाना चाहिए, उसके बाद प्रारंभ तिथि और समाप्ति तिथि तय की गई है, जिसके लिए शेष राशि प्रदान की जाती है, यहां मुख्य छुट्टी के लिए आपको कैलेंडर वर्ष या उसके अंतराल को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता होती है।

उसके बाद, बाकी अवधि की अवधि छुट्टियों की शुरुआत और अंत के अनिवार्य निर्धारण के साथ दिनों में इंगित की जाती है। आखिरी कॉलम में आपको कंपनी के प्रबंधन के प्रबंधन के विवरण में प्रवेश करने की आवश्यकता है, जिसके आधार पर छुट्टी प्रदान की जाती है।

ध्यान: चूंकि यह हिस्सा एक महत्वहीन स्थान लेता है, और कर्मचारी संगठन में लंबे समय तक काम कर रहा है, इस खंड में "व्यक्तिगत कार्ड के लिए पूरक" आवेदन जारी करने की सिफारिश की जाती है। वह कैप को "अवकाश" खंड की तरह दोहराता है, और फिर संबंधित ग्राफ को उपरोक्त विनियमन के अनुसार जानकारी दी जाती है।

सामाजिक लाभ

इस खंड को उद्यम के कर्मचारी के लिए जमीन का संकेत देना चाहिए कि कार्य समय की संक्षिप्त अवधि द्वारा स्थापित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, विकलांग लोगों के साथ 3 समूहों में एक संक्षिप्त कार्य दिवस के रूप में सामाजिक गारंटी है।

जानकारी टैब्यूलर रूप में दिखाई देती है।

प्रारंभ में, लाभों का नाम निर्दिष्ट करना आवश्यक है, उसके बाद कर्मचारी के इस लाभ के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के विवरण प्रतिबिंबित होते हैं, और पास के नियामक दस्तावेज़ के संदर्भों को शामिल किया जाना चाहिए जिसके अनुसार यह लाभ प्रदान किया गया है। यह कानून, डिक्री इत्यादि का एक लेख हो सकता है।

अतिरिक्त जानकारी

व्यक्तिगत कार्ड का यह हिस्सा मुफ्त फॉर्म में जानकारी पेश करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो टी -2 फॉर्म के अन्य वर्गों में दिखाई नहीं दे रहे थे।

अक्सर, कर्मियों के विशेषज्ञ चालक के लाइसेंस विवरण के निर्धारण के साथ वाहनों को प्रबंधित करने के अधिकारों के अस्तित्व को इंगित करते हैं।

आप चेहरे के कार्ड के इस हिस्से में कंपनी में काम करने वाले व्यक्ति के बारे में विकलांगता की उपस्थिति के बारे में जानकारी इंगित कर सकते हैं।

रोजगार अनुबंध की समाप्ति के लिए आधार

व्यक्तिगत कार्ड का यह हिस्सा अंतिम विभाजन है। यह डेटा केवल तभी किया जाना चाहिए जब रोजगार समझौते को कर्मचारी के साथ समाप्त कर दिया जाए।

कर्मियों विभाग निरीक्षक द्वारा जानकारी दर्ज की जाती है। यहां, वह श्रम कानून के मानदंडों द्वारा प्रदान किए गए शब्द में कार्य अनुबंध को समाप्त करने के कारण की जानकारी को दर्शाता है। इसके अलावा इस खंड में बर्खास्तगी की घोषणा और दिनांक के साथ-साथ श्रम संबंधों की समाप्ति की तारीख को इंगित किया गया है।

इस जानकारी को भरने के बाद, कर्मियों के विशेषज्ञ एक बार फिर से रिकॉर्ड की गई जानकारी की जांच करता है और इस जानकारी की पुष्टि करने में अपने हस्ताक्षर डालता है।

महत्वपूर्ण: इन आंकड़ों के साथ, आपको उस कंपनी के कर्मचारी को परिचित करने की आवश्यकता है जिसके साथ अनुबंध समाप्त हो गया है। यह जानकारी के प्रतिबिंब की सटीकता की जांच करनी चाहिए, और फिर भी अपना वीज़ा डाल दिया। उसके बाद, टी 2 कार्ड बंद हो जाता है।

दस्तावेज़ का भंडारण समय

व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड कार्मिक सेवा में कंपनी के कर्मचारी के काम का हर समय है, जहां पहुंच सीमित है। रोजगार समझौते के कर्मचारी के साथ कार्रवाई को रोकने के बाद, इसे किसी अन्य समय के लिए कर्मियों विभाग में स्टोर करने की सिफारिश की जाती है, और केवल इन दस्तावेजों को उद्यम के संग्रह में स्थानांतरित करने के बाद।

वर्तमान अभ्यास से पता चलता है कि खारिज किए गए कर्मचारियों पर व्यक्तिगत कार्ड एक वर्ष से तीन साल तक कर्मियों की सेवा रखी जाती हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि इस अवधि के दौरान पूर्व कर्मचारी अक्सर विभिन्न जानकारी और कार्य के बारे में अन्य जानकारी के प्रावधान के अनुरोधों को संभाल सकता है।

ध्यान: एक व्यक्तिगत कार्ड के हस्तांतरण के बाद कंपनी के संग्रह में, इसे कर्मचारी की बर्खास्तगी के 75 साल बाद रखा जाना चाहिए।