फॉर्म ओज 1 बजट नमूना भरना। अचल संपत्तियों के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज (राज्य का बजट)

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Sviridenko अल्ला, कर विशेषज्ञ, [ईमेल संरक्षित]

दिसंबर, 2016 / नंबर 51

https: //site/journals/buh911/2016/deloy/issue-51/article-21731.html प्रतिलिपि

हाल ही में, वित्त मंत्रालय ने सार्वजनिक क्षेत्र की संस्थाओं के लिए अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए प्राथमिक दस्तावेजों के नए रूपों को मंजूरी दी। हम क्रम संख्या 818 * के बारे में बात कर रहे हैं, जो 04.11.2016 को लागू हुई है। इसे मंजूरी दी गई: सार्वजनिक क्षेत्र की संस्थाओं द्वारा निश्चित परिसंपत्तियों के लेखांकन और लिखने के मानक रूपों; सार्वजनिक क्षेत्र की संस्थाओं (बाद में - प्रक्रिया संख्या 818) द्वारा लेखांकन के मानक रूपों को तैयार करने और अचल संपत्तियों को लिखने की प्रक्रिया। स्व-सहायक उद्यमों के लिए इसका क्या मतलब है?

प्राथमिक दस्तावेज, लेखा

नए फॉर्म: आवश्यक हैं या नहीं?

हम जल्दबाजी करते हैं: केवल उपयोग के लिए प्राथमिक दस्तावेजों के नए रूप अनिवार्य हैं सार्वजनिक क्षेत्र की संस्थाओं के लिए (पी। 1 सेकंड। मैं क्रम संख्या 818) का है। और इसका मतलब है कि 04.11.2016 से स्व-सहायक उद्यमों को अचल संपत्तियों के लिए एक नए प्राथमिक संगठन में स्विच करने की आवश्यकता नहीं है।

का उपयोग करते हुए नवीन व प्राथमिक प्रपत्र स्वीकृत क्रम संख्या 818 द्वारा ;

स्वतंत्र रूप से विकसित रूपों में जिसमें प्राथमिक दस्तावेजों या मानक रूपों () के सभी आवश्यक विवरण शामिल हैं।

अंत में, मैं कहना चाहूंगा कि पंजीकरण प्रपत्रों का विकल्प, निश्चित रूप से, आपका है। हालांकि, हमारी राय में, मानक रूपों को मंजूरी दी गई क्रम संख्या 352 1995 में वापस, आज वे गंभीरता से आउटडेटेड हैं। बदले में, नए रूपों से क्रम संख्या 818 वे काफी सुविधाजनक हैं, अनावश्यक विवरण शामिल नहीं हैं, लेकिन साथ ही वे उन विशिष्ट रूपों से बहुत अलग नहीं हैं, जिनका हम उपयोग करते हैं।

एकीकृत प्रपत्र OS-1 "21 जनवरी, 2003 की संख्या 7, रूसी संघ के राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा स्थिर संपत्ति (इमारतों, संरचनाओं को छोड़कर) की एक वस्तु की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य अनुमोदित किया गया था। आप हमारी वेबसाइट पर इस फॉर्म का फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

OS-1 फॉर्म का आवेदन

पंजीकरण के लिए स्थानांतरण स्वीकृति प्रमाणपत्र OS-1 है:

• अचल संपत्तियों की संरचना में वस्तुओं को शामिल करना और उनके कमीशन के लिए लेखांकन;
• अचल संपत्तियों का निपटान जब उन्हें किसी अन्य संगठन (बिक्री, विनिमय, आदि) में स्थानांतरित किया जाता है।

अपवाद ऐसे मामले हैं जब वस्तुओं की स्वीकृति और हस्तांतरण और उनके कमीशन को एक विशेष क्रम में वर्तमान कानून के अनुसार औपचारिक रूप से लागू किया जाना चाहिए।

अचल संपत्तियों के एक वस्तु के हस्तांतरण की स्वीकृति का कार्य - कितनी प्रतियां बनाना है?

यदि इसके पूर्व मालिक और नए मालिक के बीच एक निश्चित संपत्ति का हस्तांतरण और स्वीकृति है, तो अधिनियम 2 प्रतियों में तैयार किया गया है: एक स्थानांतरण पार्टी के लिए, दूसरा प्राप्त पार्टी के लिए। इसी समय, यह वितरण संगठन द्वारा बनाया गया है।

दोनों प्रतियां प्राप्तकर्ता संगठन और वितरण संगठन के प्रमुखों द्वारा अनुमोदित हैं। यह अधिनियम ओएस ऑब्जेक्ट से संबंधित तकनीकी दस्तावेज के साथ भी है।

एक नया ओएस खरीदते समय, जो विक्रेता के लिए एक कमोडिटी है, या जब एक संगठन में खुद को बनाया गया एक वस्तु दर्ज करते हैं, तो अधिनियम की केवल 1 प्रति तैयार की जाती है।

नमूना भरना - ओएस 1 और इसकी विशेषताएं

ओएस 1 - आपको नीचे भरने का एक नमूना मिलेगा, 3 पृष्ठों पर संकलित। नमूना भरने - ओएस 1 का उपयोग करने से पहले, आपको यह समझना चाहिए कि इस तरह के दस्तावेज़ को केवल एक नई अचल संपत्ति के पंजीकरण के लिए शुरू किया गया है। ओएस 1 (स्वीकृति प्रमाण पत्र) भरने के नमूने में अचल संपत्तियों को बेचते समय, प्राप्त दल को आवश्यक रूप से उपयुक्त कॉलम में स्वीकृति आयोग के निष्कर्ष पर जानकारी को फिर से लिखना चाहिए।

पट्टेदार से ओएस 1 भरने के नमूने की मुख्य विशेषता यह है कि एक नोट में यह कहा गया है कि प्राप्त वस्तु को पट्टे के समझौते के तहत परिचालन में रखा जा रहा है। आपकी जानकारी के लिए: इस समझौते में एक शर्त शामिल होनी चाहिए कि फिक्स्ड एसेट बैलेंस शीट पर पट्टेदार को हस्तांतरित हो।

इस तथ्य के कारण कि 2013 से लेखांकन पर नए कानून को अपनाने के बाद, एकीकृत रूपों का उपयोग अनिवार्य नहीं है, प्रत्येक लेखाकार अपने तरीके से इस तरह के दस्तावेज़ के रूप को संपादित कर सकता है। ट्रांसमिशन ओएस -1 प्राप्त करने के कार्य को सही करते समय, आपको यह याद रखना चाहिए कि आवश्यक जानकारी प्रदर्शित करने के लिए कौन से कॉलम हैं।

पृष्ठ 1 सूची:

1. गिद्ध अधिनियम की मंजूरी। नया ओएस खरीदते / बनाते समय, वितरण संगठन द्वारा अधिनियम के अनुमोदन की मुहर चिपका नहीं जाता है।

महत्वपूर्ण! एकीकृत प्रपत्र OS-1 के गिद्ध (भरने का एक नमूना आपको यह पता लगाने में मदद करेगा) में छपाई की जगह के रूप में ऐसे प्रॉप्स होते हैं। उसी समय, सील को कला के भाग 2 द्वारा स्थापित प्राथमिक लेखा दस्तावेज के अनिवार्य आवश्यकताओं में से नामित नहीं किया गया है। 9 फेडरल लॉ ऑफ 06.12.2011 नंबर 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग"। इसीलिए, इस घटना में कि संगठन (रिसीवर या अचल संपत्ति का प्रदाता) ने आधिकारिक तौर पर सील का उपयोग करने से इनकार कर दिया है (संघीय कानून दिनांक ०६.०४.२०१५ नंबर Z२-एफजेड), यह मुहर लगाने के लिए आवश्यक नहीं है। । इसकी पुष्टि रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 06.08.2015 के नंबर 03-01-10 / 45390 से की जाती है।

1. संगठन के बारे में जानकारी - ओएस का रिसीवर।
2. आपूर्तिकर्ता संगठन के बारे में जानकारी। यदि ऑब्जेक्ट को OS के रूप में स्थानांतरित किया जाता है, तो यह विशेषता भर दी जाती है। नई और स्व-निर्मित वस्तुओं के लिए यह आवश्यक नहीं है।
3. लेखा से वस्तु की जानकारी, रजिस्टर से वस्तु की स्वीकृति / लिखने की तारीख सहित जानकारी।
4. मुख्य संपत्ति के बारे में स्वयं जानकारी: नाम, उद्देश्य, मॉडल, ब्रांड, स्थान, निर्माता जानकारी, स्टॉक और सीरियल नंबर, मूल्यह्रास समूह संख्या, आदि।

अधिनियम के दूसरे पृष्ठ में 3 खंड हैं।

खंड 1 केवल उन वस्तुओं के लिए भरा जाता है जो वितरण संगठन के डेटा के आधार पर एक निश्चित संपत्ति के रूप में संचालन में थे। इसमें स्थानांतरण की तारीख के रूप में अचल संपत्ति के बारे में जानकारी शामिल है, जिसमें जारी करने की तारीख, कमीशन, ओवरहाल, वास्तविक सेवा जीवन, उपयोगी जीवन, साथ ही पूर्व मालिक द्वारा अर्जित अचल संपत्ति के मूल्यह्रास और अवशिष्ट मूल्य के बारे में जानकारी शामिल है। ।

धारा 2 केवल प्राप्तकर्ता संगठन द्वारा एक (इसकी) प्रति में पूर्ण की जाती है। यहां आप ऑब्जेक्ट के मूल्यह्रास की प्रक्रिया पर जानकारी पा सकते हैं: इसका प्रारंभिक मूल्य, नए मालिक द्वारा स्थापित उपयोगी जीवन और मूल्यह्रास की विधि और दर।

लेखांकन में अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास के लिए, देखें:

• "फॉर्मूला और परिशोधन संतुलन के ह्रासमान संतुलन की विधि का उदाहरण";
• "संचयी मूल्यह्रास पद्धति को सही तरीके से कैसे लागू किया जाए?"

धारा 3 में संपत्ति, संयंत्र और उपकरण के एक आइटम की एक संक्षिप्त व्यक्तिगत विशेषता है। इसके सभी उपकरण और सामान यहां परिलक्षित होते हैं, कीमती धातुओं की सामग्री (यदि कोई है) और वस्तु की अन्य विशेषताओं को इंगित किया जाता है।

दस्तावेज़ का तीसरा पृष्ठ प्रदान करता है:

• आयोग द्वारा ओएस की स्वीकृति पर डेटा (ऑब्जेक्ट तकनीकी विनिर्देशों को पूरा करता है या नहीं, क्या इसमें संशोधन की आवश्यकता है);
• सक्षम व्यक्तियों के हस्ताक्षर: स्वीकृति समिति के सदस्य और ऐसे व्यक्ति जिन्होंने वस्तु सौंपी और स्वीकार किया।

बहुत अंत में, लेखांकन अंक नीचे रखे गए हैं:

• स्थानांतरण संगठन - कि वस्तु का निपटान इन्वेंट्री कार्ड में परिलक्षित होता है (केवल तभी भरा जाना चाहिए जब संपत्ति मालिकों के बीच स्थानांतरित हो जाती है);
• प्राप्त करने वाली पार्टी - ओएस पर एक इन्वेंट्री कार्ड खोलने पर या इन्वेंट्री बुक में संबंधित प्रविष्टि पर।

कैसे एन ओएस -1 ए के रूप में एक इमारत (संरचना) की स्वीकृति और हस्तांतरण के एक अधिनियम को भरने के लिए कंसल्टेंटप्लस से तैयार समाधान में विस्तार से वर्णित किया गया है। वहां आप पूर्ण किए गए अधिनियम के नमूने के साथ खुद को परिचित भी कर सकते हैं।

OS-1 - डाउनलोड के लिए नमूना भरना

अचल संपत्तियों के हस्तांतरण की स्वीकृति के कार्य के लिए, हमारी वेबसाइट पर एक नमूना देखें।

स्थापना के लिए उपकरणों के हस्तांतरण के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र - OS-15 फार्म

कुछ परिस्थितियों में, उद्यमों को प्राप्त उपकरणों के लिए एक अधिनियम तैयार करने में कठिनाइयां होती हैं, जिन्हें स्थापित किया जाना चाहिए। ऊपर वर्णित रूप के साथ स्पष्ट समानता के बावजूद, यह अपने स्वयं के ओएस -15 फॉर्म का उपयोग करता है।

स्थापना उद्देश्यों के लिए उपकरण प्राप्त करते समय, इसका अपना रास्ता होता है: सबसे पहले, यह गोदाम में जाता है, फिर इसे इकट्ठा किया जाता है, और परीक्षण के बाद, वस्तु को अचल संपत्तियों की श्रेणी में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

जब उद्यम में उपकरण स्थापित किया जाता है तो OS-15 फॉर्म तैयार किया जाता है। फ़ॉर्म भरना मुश्किल नहीं है, क्योंकि इसमें विवरणों, रेखाओं और स्तंभों का एक मानक सेट होता है। आप हमारी वेबसाइट पर इस फॉर्म का फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

स्वीकृति और हस्तांतरण के एक अधिनियम का ड्राइंग तब होता है जब अचल संपत्तियों में शामिल संपत्ति को एक कंपनी के उपयोग से दूसरे में स्थानांतरित किया जाता है।

फ़ाइलें

अचल संपत्ति - यह क्या है

सेवा मेरे अचल संपत्तियां उद्यमों और संगठनों में कोई भी संपत्ति शामिल होती है जिसके साथ कंपनी अपनी गतिविधियों को पूरा करती है: उपकरण, मशीनरी, इन्वेंट्री, सामग्री, परिवहन, उपकरण, आदि। इमारतें और संरचनाएं भी मूल संपत्ति हैं, जैसे खेती वाले पशुधन और कुछ प्रकार के पौधे।

लेकिन उन वस्तुओं या उत्पादों को जो गोदामों में हैं और आगे की बिक्री के लिए योजनाबद्ध हैं, साथ ही साथ जो परिवहन के चरण में हैं, उन्हें अचल संपत्ति नहीं माना जाता है।

OS-1 फॉर्म में अधिनियम का कार्य

जब किसी भी अनुबंध की शर्तों को लागू करने के लिए अचल संपत्तियों (एक या अधिक) की एक वस्तु को एक संगठन से दूसरे उद्यम में स्थानांतरित किया जाता है, तो एक अधिनियम तैयार किया जाता है।

इस मामले में, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि लेन-देन के पक्षकार कौन हैं: कानूनी संस्थाएं या व्यक्तिगत उद्यमी - अधिनियम की परवाह किए बिना इसका गठन किया जाना चाहिए।

अधिनियम का निर्माण मूल रूप से एक लक्ष्य का पीछा करता है: अचल संपत्तियों के हस्तांतरण के तथ्य को ठीक करने के लिए।

इसके अलावा, इस दस्तावेज़ के आधार पर, संगठन लेखांकन के लिए स्थानांतरित सूची को स्थापित कर रहे हैं और संपत्ति को ऑपरेशन में डाल रहे हैं।

अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य अनुबंध के लिए एक अनुलग्नक है और भविष्य में, किसी भी असहमति की स्थिति में, यह एक तरफ से और दूसरे से अदालत में सबूत बन सकता है।

क्या आयोग बनाना अनिवार्य है

अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण में, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, दो संगठन हमेशा शामिल होते हैं। इसी समय, कुछ मामलों में, प्रक्रिया को पूरा करने और अधिनियम को बनाने के लिए एक पूरे आयोग का निर्माण किया जाता है।

यह आमतौर पर जरूरत होती है जब संपत्ति (उदाहरण के लिए, उपकरण या उपकरण) होती है जटिल तकनीकी विशेषताओं... यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह उचित गुणवत्ता, काम करने की स्थिति में और किसी भी टूटने, दोष और दोषों के बिना, तीसरे पक्ष के विशेषज्ञों को कभी-कभी आयोग में शामिल किया जाता है।

OS-1 फॉर्म भरते समय हाइलाइट्स

अधिनियम प्राथमिक प्रलेखन को संदर्भित करता है, जिसके लिए 2013 से सख्त आवश्यकताओं को रद्द कर दिया गया है। इसलिए, आज उद्यमों और संगठनों को किसी भी रूप में एक दस्तावेज तैयार करने का पूरा अधिकार है, कंपनी के भीतर स्वीकृत टेम्पलेट का उपयोग करें या पहले से अनिवार्य मानक एकीकृत रूप भरें। अंतिम विकल्प सुविधाजनक है कि इसमें सभी आवश्यक जानकारी शामिल हैं, आपको दस्तावेज़ की संरचना और सामग्री पर अपने दिमाग को रैक करने की आवश्यकता नहीं है।

सेवा मेरे आवश्यक जानकारी अधिनियम में शामिल हैं:

• निर्माण की तिथि और संख्या;
• उद्यमों का विवरण;
• अचल संपत्ति का नाम, साथ ही इसकी गुणवत्ता और मात्रा से संबंधित सब कुछ।

यदि संपत्ति के प्राप्तकर्ता के पास आपूर्तिकर्ता के खिलाफ कोई दावा नहीं है, तो इस पर ध्यान दिया जाना चाहिए, लेकिन यदि ऐसे दावे मौजूद हैं, तो उन्हें पूर्ण विवरण में वर्णित किया जाना चाहिए।

किसी अधिनियम को बनाते समय क्या देखना है

दस्तावेज़ में जानकारी कंप्यूटर पर दर्ज की जा सकती है (यदि कोई इलेक्ट्रॉनिक रूप है), और हाथ से (बॉलपॉइंट पेन के साथ, लेकिन पेंसिल से नहीं)।

एक महत्वपूर्ण आवश्यकता, जिसका अवलोकन किया जाना चाहिए: संगठनों के प्रमुखों या उनकी ओर से कार्य करने वाले प्रतिनिधियों के हस्ताक्षरों की उपस्थिति (फेशिमाइल हस्ताक्षरों का उपयोग अस्वीकार्य है)।

स्टांप उत्पादों के साथ प्रपत्र को प्रमाणित करने की कोई सख्त आवश्यकता नहीं है, क्योंकि 2016 के बाद से कानूनी संस्थाओं को अपने काम में केवल इस शर्त पर मुहरों और टिकटों का उपयोग करने का अधिकार है कि यह मानदंड उनके आंतरिक नियमों में निहित है।

दस्तावेज़ कम से कम बनाया जाता है नकली प्रतियों में (लेन-देन के प्रत्येक पक्ष के लिए एक), लेकिन यदि आवश्यक हो तो अतिरिक्त प्रतियां बनाई जा सकती हैं।

एक्ट को कैसे और कब तक रखना है

सभी नियमों के अनुसार, उत्पन्न और प्रमाणित दस्तावेज को अनुबंध के साथ संग्रहीत किया जाना चाहिए। इसकी प्रासंगिकता समाप्त होने के बाद, इसे उद्यम के संग्रह में स्थानांतरित किया जा सकता है, जहां इसे कंपनी के कानून या आंतरिक नियामक दस्तावेजों द्वारा स्थापित अवधि के लिए स्थित होना चाहिए।

अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम के पंजीकरण का नमूना

अधिनियम के पहले पृष्ठ को भरना

1. दस्तावेज़ की शुरुआत में, उद्यमों के प्रमुख द्वारा इसकी मंजूरी के लिए एक जगह आवंटित की जाती है, जिसके बीच अचल संपत्तियों का हस्तांतरण होता है, जो उनके पदों और अनुमोदन की तारीख को दर्शाता है।
2. इसके अलावा, प्राप्तकर्ता संगठन के बारे में जानकारी दर्ज की गई है: उसका पूरा नाम, पता, चालू खाते और उस बैंक के बारे में जानकारी जिसमें वह खुला है। इसी तरह, संपत्ति को स्थानांतरित करने वाली कंपनी के बारे में जानकारी फॉर्म में दर्ज की जाती है।
3. "एक अधिनियम बनाने के लिए आधार" की पंक्ति में, समझौते का एक लिंक दिया गया है - इसकी संख्या और निर्माण की तिथि।
4. उसके बाद, दो और तिथियों को अधिनियम में दर्ज किया गया है: लेखांकन के लिए अचल संपत्ति की स्वीकृति और इसके राइट-ऑफ। इसमें खाता संख्या भी शामिल है, जिस पर इस संपत्ति और इसकी सूची, कारखाने, मूल्यह्रास संख्या के साथ सभी क्रियाएं होती हैं।
5. इस भाग के पंजीकरण के अंत में, अधिनियम को एक नंबर आवंटित किया जाता है, इसके संकलन की तिथि निर्धारित की जाती है, हस्तांतरित संपत्ति का नाम लिखा जाता है, स्वीकृति और स्थानांतरण के समय इसके वास्तविक स्थान का स्थान, और निर्माता।

अन्य सभी जानकारी आवश्यकतानुसार दर्ज की जाती है।

अधिनियम के दूसरे पृष्ठ को पूरा करना

अधिनियम के दूसरे पृष्ठ में तीन तालिकाएँ शामिल हैं:

1. पहले एक में स्वीकृति और हस्तांतरण के समय अचल संपत्तियों की वस्तु की स्थिति के बारे में जानकारी होती है: जारी करने की तारीख, कमीशन, मरम्मत, उपयोग का वास्तविक समय, मूल्यह्रास राशि, अवशिष्ट मूल्य और अनुबंध के तहत खरीद मूल्य।
2. दूसरी तालिका में लेखांकन के लिए स्वीकृति की तारीख में वस्तु के बारे में जानकारी शामिल है: लागत, शेष जीवन और मूल्यह्रास की गणना की विधि।
3. तीसरी तालिका संपत्ति की कुछ विशेषताओं की चिंता करती है, जिसमें कीमती धातुओं की उपस्थिति भी शामिल है।

आयोग के निर्णय को भरने और पार्टियों के हस्ताक्षर

दस्तावेज़ के अगले भाग में तारीख शामिल है, साथ ही हस्तांतरित संपत्ति के परीक्षण के परिणाम और स्वीकृति और हस्तांतरण पर मौजूद आयोग का निष्कर्ष भी शामिल है।

यदि दस्तावेज़ में कोई संलग्नक हैं (उदाहरण के लिए, एक विशेषज्ञ की राय), तो इसे अलग पैराग्राफ में नोट किया जाना चाहिए।

अंत में, अधिनियम को स्वीकृति आयोग के सभी सदस्यों, साथ ही प्रबंधकों और उद्यमों के मुख्य एकाउंटेंट द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है।