माल स्वीकृति प्रमाण पत्र: नमूना है। माल के नमूने के वितरण का उद्देश्य प्रमाण पत्र के हस्तांतरण और हस्तांतरण के अधिनियम के गठन की विशेषताएं

दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम का पंजीकरण एक सख्त अनिवार्य प्रक्रिया नहीं है। हालांकि, कुछ मामलों में, समकक्षों के बीच दस्तावेजों का हस्तांतरण इसके हस्ताक्षर के साथ होता है। दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य का कानूनी महत्व है, इसलिए, इस पर हस्ताक्षर करने वाले दलों के बीच किसी भी विवादित स्थिति और असहमति की स्थिति में इसका संभावित मूल्य है और इसका उपयोग अदालत में किया जा सकता है.

दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य भी उद्यमों के भीतर बनाया गया है - उदाहरण के लिए, कर्मियों को स्थानांतरित करते समय, कर्मचारियों को बदलते समय लेखांकन और अन्य दस्तावेज। इस मामले में, दस्तावेजों को उनकी सामग्री और पूर्णता के लिए प्रारंभिक जांच पास करनी होगी, ताकि बाद में दस्तावेजों को स्वीकार करने वाले कर्मचारी को अप्रत्याशित परेशानियों का सामना न करना पड़े।

फ़ाइलें

दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण के एक अधिनियम को बनाने के लिए बुनियादी नियम

इस दस्तावेज़ को भरने के लिए कोई एकीकृत मानक नमूना नहीं है, इसलिए उद्यमों और संगठनों को स्वतंत्र रूप से अपने टेम्पलेट को विकसित करने या किसी दस्तावेज़ को स्वतंत्र रूप में तैयार करने का अधिकार है। इसे सरल लेखन दोनों में भरा जा सकता है और कंप्यूटर पर मुद्रित किया जा सकता है। दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक कार्य दो प्रतियों में एक नियमित ए 4 शीट पर तैयार किया गया है - प्रत्येक इच्छुक पार्टियों के लिए। इसके अलावा, प्रत्येक प्रतिलिपि को संगठनों या व्यक्तियों के प्रमुखों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।

यदि आवश्यक हो, तो दस्तावेज़ को सील के साथ प्रमाणित किया जा सकता है, लेकिन यह आवश्यक नहीं है, क्योंकि 2016 के बाद से, कानूनी संस्थाओं को अपनी गतिविधियों में सील और टिकटों का उपयोग नहीं करने का अधिकार है।

इसके अलावा, अधिनियम में अनिवार्य सूचना की एक निश्चित सूची होनी चाहिए। विशेष रूप से, यह यहां इंगित किया जाना चाहिए पार्टियों के बारे में जानकारी, जिसके बीच दस्तावेजों के हस्तांतरण का तथ्य दर्ज है, साथ ही साथ हस्तांतरित दस्तावेजों की पूरी सूची उनके स्पष्ट नाम और मात्रा के साथ। यदि दस्तावेजों के मूल को स्थानांतरित किया जाता है, तो इसे अधिनियम में इंगित किया जाना चाहिए (उनके नुकसान के मामले में, दावों को उस पक्ष को प्रस्तुत किया जाएगा जिनके हाथों में वे मांग के समय थे), यदि प्रतियां हैं, तो उन्हें प्रमाणित होना चाहिए पार्टी को स्थानांतरित करना।

यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि दस्तावेजों के मूल के हस्तांतरण के मामले में, स्थानांतरण पार्टी को अपनी प्रतियां प्राप्त करनी चाहिए।

हस्तांतरित दस्तावेजों के विशेष मूल्य के मामलों में, उद्यमों के बारे में अधिक पूर्ण जानकारी (PSRN, TIN, KPP, आदि के साथ पूर्ण विवरण), साथ ही साथ शामिल कर्मचारियों के पासपोर्ट डेटा में प्रवेश करना उचित है। स्थानांतरण प्रक्रिया। यदि मानक दस्तावेज़ स्थानांतरित किए जाते हैं, तो आप अपने आप को अधिनियम के सरल रूप में सीमित कर सकते हैं।

दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम को भरने के निर्देश

कार्यालय के काम के दृष्टिकोण से, इस अधिनियम का पूरी तरह से मानक रूप है और इसे भरते समय किसी विशेष कठिनाइयों का कारण नहीं होना चाहिए। इस उदाहरण में, दस्तावेजों को एक उद्यम से दूसरे में स्थानांतरित किया जाता है।

• सबसे पहले, दस्तावेज़ का नाम उसके सार के एक छोटे पदनाम के साथ लिखा गया है।
• नीचे दी गई पंक्ति उस शहर को इंगित करती है जिसमें अधिनियम जारी करने वाला संगठन काम करता है, साथ ही इसके निष्पादन की तारीख भी।
• अगला, दस्तावेजों को प्रसारित करने वाली कंपनी के बारे में जानकारी दर्ज की गई है: इसका नाम संगठनात्मक और कानूनी रूप (आईपी, एलएलसी, ओजेएससी, सीजेएससी) के संकेत के साथ दर्ज किया गया है, साथ ही साथ प्रभारी व्यक्ति की स्थिति (आमतौर पर निदेशक) , सामान्य निदेशक यहां लिखते हैं या किसी अन्य व्यक्ति को इस तरह के कर्मचारी के दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत करते हैं) उसका अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक (पूर्ण रूप में)।
• फिर सभी को दूसरे पक्ष के बारे में दर्ज किया जाता है: संगठन का नाम, स्थिति, उपनाम, नाम, प्रभारी व्यक्ति का संरक्षक।

उद्यमों के बारे में जानकारी दर्ज करने के बाद, आपको स्थानांतरित दस्तावेजों की पूरी सूची लिखने की आवश्यकता है।

एक नियम के रूप में, ऐसे कार्यों को उन मामलों में तैयार किया जाता है जहां स्थानांतरित किए जाने वाले दस्तावेजों की सूची या तो विशेष रूप से मूल्यवान है या बल्कि प्रभावशाली है, इसलिए उनकी सूची को तालिका के रूप में व्यवस्थित करना सबसे अच्छा है।

पहले कॉलम में आपको इस तालिका में प्रेषित दस्तावेज़ के सीरियल नंबर को दर्ज करने की आवश्यकता है, दूसरे में - पूरा नाम, तीसरे में - इसकी तैयारी की तारीख, चौथे में - आंतरिक के अनुसार दस्तावेज़ की संख्या दस्तावेज़ प्रवाह। पांचवें कॉलम में, आपको मूल या एक प्रति (प्रमाणित) को दूसरे संगठन में स्थानांतरित किया जाना चाहिए, और छठे कॉलम को इंगित करना चाहिए - दस्तावेज़ में शामिल शीट की संख्या।

यदि आवश्यक हो, तो किसी भी अतिरिक्त जानकारी को जोड़कर तालिका का विस्तार किया जा सकता है।

तालिका के तहत, आपको लिखना चाहिए कि अधिनियम की कितनी प्रतियाँ निकाली गई थीं और कितने हितधारक अपने हाथों में प्राप्त किए गए थे, साथ ही दोनों उद्यमों के प्रमुखों पर भी हस्ताक्षर किए थे।

दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण पर अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के बाद, जो पार्टी इसे प्राप्त करती है वह स्वचालित रूप से हस्तांतरित दस्तावेज की पूर्णता, सामग्री, सुरक्षा के लिए सभी जिम्मेदारी मानती है।

कंपनियां एक दूसरे के साथ विभिन्न प्रकार के अनुबंधों में प्रवेश करती हैं, जिसका विषय भौतिक संपत्ति है जो एक तरफ से दूसरे स्थान पर स्थानांतरित की जाती है।

स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य एक दस्तावेज है जिसे कई समस्याओं को हल करने के लिए तैयार किया गया है: किसी एक पक्ष से दूसरे को प्राप्त होने पर माल की गुणवत्ता, मूल्य और मात्रा का निर्धारण।

प्रतियों की न्यूनतम आवश्यक संख्या दो है। यदि दस्तावेजों के बिना सामान स्थानांतरित किया जाता है, या किसी भी डेटा में विसंगतियां हैं, तो इसका संकलन अनिवार्य है। फिर माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य मुख्य अनुबंध के रूप में महत्वपूर्ण है।

एक्ट की उपस्थिति अनिवार्य है, जब भौतिक मूल्यों को सुरक्षित रखने के लिए स्थानांतरित किया जाता है।

स्वीकृति प्रमाणपत्र एक व्यक्ति और एक संगठन द्वारा एक दूसरे के साथ तैयार किया जा सकता है... जब कोई नागरिक कम गुणवत्ता वाला उत्पाद खरीदता है, तो सभी को मुआवजे या पर्याप्त प्रतिस्थापन की मांग करने का अधिकार है। कभी-कभी आपको सामान की गुणवत्ता की जांच के लिए परीक्षा की आवश्यकता होती है।

अधिनियम को भरने के लिए प्रपत्र और प्रक्रिया पर

किसी दस्तावेज़ के लिए कोई मानक और समान रूप नहीं है... इसे किसी भी रूप में कार्य करने की अनुमति है। लेकिन अपेक्षित हैं, जिनमें से किसी भी स्थिति में उपस्थिति अनिवार्य है। यह इस पर लागू होता है:

1. दस्तावेज़ की तैयारी के स्थान, दिनांक।
2. लेन-देन में शामिल सभी संगठनों के नाम।
3. प्रतिनिधियों पर जानकारी।
4. वह आधार जिस पर प्रतिनिधि कार्य करते हैं।

तालिका के रूप में एक हिस्सा है जहां वे प्राप्त माल का नाम लिखते हैं। इसके अलावा, उल्लेख करना सुनिश्चित करें:

• प्राप्त मूल्यों का कुल मूल्य।
• प्रत्येक आइटम की विशिष्ट कीमत।
• वास्तविक मात्रा।
• लेख
• मॉडल।

अलग-अलग, उन्होंने एक चिह्न लगाया कि माल की सीमा और गुणवत्ता बताई गई आवश्यकताओं को पूरा करती है, ताकि समय सीमा का उल्लंघन न हो। यदि दोष पाए जाते हैं, तो उन्हें विस्तार से वर्णित किया गया है।

पार्टियां एक रिकॉर्ड बनाती हैं कि सामान का कोई दावा नहीं है।

दस्तावेज़ की प्रतियों की संख्या भी दर्ज की गई है। यह उन व्यक्तियों के व्यक्तिगत डेटा को इंगित करने के लिए अनिवार्य है जो माल के हस्तांतरण के लिए और अधिनियम के अंतिम निष्पादन के लिए दोनों जिम्मेदार हैं।

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विक्रेता से खरीदार तक अधिनियम

जब एक पक्ष दूसरे को दस्तावेज़ स्थानांतरित करता है, तो विशेषज्ञ एक एकीकृत रूप का उपयोग करने की सलाह देते हैं। अगर प्रबंधन के पास एक फॉर्म है। लेकिन यह कोई शर्त नहीं है। लेख के अनुसार रूसी संघ के टैक्स कोड के 252, एक तरह से या किसी अन्य में लेनदेन को औपचारिक रूप देना आवश्यक नहीं है.

TORG-12 एक एकीकृत चालान फॉर्म है, जो सामान बेचते समय तैयार किया जाता है। स्वीकृति प्रमाणपत्रों के टेम्पलेट्स दस्तावेजों के ऐसे रूपों को केवल तभी बदल सकते हैं जब मानक समाधान का आवेदन असंभव हो जाता है।

नंबर 402-एफजेड - विवरण की एक सूची के साथ संघीय कानूनजिसकी उपस्थिति अनिवार्य आवश्यकता बन गई है। उसी समय, खेप नोटों के लिए आवश्यकताओं का अनुपालन करना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, रूबल में या रूसी संघ की मुद्रा में, सभी मूल्य एक पार्टी द्वारा प्राप्त माल की कुल लागत के साथ एक साथ प्रेषित होते हैं।

उन स्तंभों को भरते समय टुकड़ों के सामान को फिर से इकट्ठा करने की आवश्यकता नहीं होती है जहां वजन संकेतक इंगित किए जाते हैं।

संगत कॉलम में डैश लगाना अनुमत है। किसी भी स्थान पर डैश हैं जो खाली छोड़ दिए गए हैं।

जब सुरक्षित भंडारण की बात आती है

№М 1-1 - एकसमान प्रकार, जो जिम्मेदार भंडारण के तथ्य को आकर्षित करता है। यह अधिनियम उस पार्टी द्वारा भरा जाना चाहिए जो भंडारण के लिए अपना सामान देती है। और हस्ताक्षर दोनों पक्षों द्वारा एक साथ रखा जाता है।

भंडारण पेशेवर या घरेलू हो सकता है। घर में अक्सर एक सहज चरित्र होता है। इसका मतलब है कि इस तरह के सौदों की योजना पहले से नहीं है। इस पद्धति का उपयोग सामानों को पंजीकृत करने के लिए किया जाता है जो विक्रेताओं के गोदाम में रहते हैं, हालांकि खरीदार ने पहले ही आइटम खरीदा है।

लेकिन पेशेवर भंडारण का मतलब है कि प्राप्त पार्टी ऐसी गतिविधियों में माहिर है। उदाहरण के लिए, उद्यमों के इस समूह में प्रशीतन संयंत्र शामिल हैंजहाँ अल्प शैल्फ जीवन वाले उत्पाद रखे जाते हैं।

जब एमएक्स -01 जारी किया जाता है, तो गोदाम कर्मचारियों को उपस्थित होना चाहिए।

पार्टियों ने अधिनियम पर हस्ताक्षर करने से पहले एक भंडारण समझौते का समापन किया। दस्तावेज़ में निम्न डेटा होना चाहिए:

1. माल कितनी मात्रा में संग्रहीत किया जाएगा?
2. सामानों को स्थानांतरित करने के लिए कितने ट्रेंच का उपयोग किया जाएगा?

कुछ स्थितियों में पहले सूचक को कम करके आंका जाता है। यह सुनिश्चित करता है कि यदि आपको अतिरिक्त सामान स्थानांतरित करने की आवश्यकता है तो कोई समस्या नहीं है। रूसी संघ का कानून बिल्कुल भी जिम्मेदार भंडारण की परिभाषा नहीं देता है।

दोषपूर्ण माल के हस्तांतरण के बारे में क्या?

एक और स्थिति उत्पन्न होती है यदि वास्तविक और घोषित गुणवत्ता के बीच एक विसंगति सामने आई थी जब अधिनियम तैयार किया गया था।

खरीदारों को विक्रेताओं पर मुकदमा करने का अधिकार है। ऐसी स्थितियों के लिए, अनुबंध में अलग-अलग अनुभाग बनाए जाते हैं।

लेकिन कभी-कभी ऐसी स्थिति दोषपूर्ण सामानों के साथ उत्पन्न होती है, जब दोनों पक्ष मौजूदा कमियों से अवगत होते हैं। कम गुणवत्ता वाले, दोषपूर्ण उत्पादों को वापस करते समय सामानों की वापसी का एक अधिनियम बनाना अनिवार्य है.

इस दस्तावेज़ में विशिष्ट डेटा सहित सभी जानकारी शामिल है।

1. यह उस कारण के बारे में लिखा गया है जिसके लिए इस या उस चीज़ को वापस करना आवश्यक है।
2. यह अक्सर पता चला शादी के कारण होता है। इसलिए, उन हिस्सों का विस्तृत विवरण प्रदान करना आवश्यक है, जिनमें से गुणवत्ता घोषित लोगों के अनुरूप नहीं है।
3. दस्तावेज़ में उत्पाद का एक स्नैपशॉट संलग्न है। यह एक आवश्यक आवेदन होगा। यह निर्णय लेने के लिए एक स्वतंत्र विशेषज्ञ आयोग के सदस्य द्वारा किया जा सकता है। अधिनियम जोड़ को दर्शाता है। आवेदन को स्वयं अधिनियम के समान ही वर्णन की आवश्यकता है।

क्या कोई अधिनियम संधि का विकल्प हो सकता है?

यह संभव है, लेकिन वांछनीय नहीं है। आख़िरकार यह अधिनियम बल के आंकड़ों पर डेटा नहीं लिखता है, अतिरिक्त भुगतान की स्थिति और अन्य जानकारी। केवल पहले संपन्न हुए समझौते के तहत पूर्ण दायित्वों की पुष्टि करना आवश्यक है।

लेकिन अधिनियम को एक चालान द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है। इसमें दोनों पक्षों के हस्ताक्षर भी शामिल हैं, समकक्षों के सभी आवश्यक विवरण।

कुछ एटिपिकल केस

माल के हस्तांतरण से संबंधित लेनदेन का समापन करते समय, एक और अधिक इच्छुक पार्टी हो सकती है, एक तीसरा। फिर दस्तावेज़ की तीन प्रतियां आवश्यक हैं।

प्रतिभागियों की भूमिका तब आपूर्तिकर्ता, ग्राहक और गोदाम के मालिक द्वारा निभाई जाती है।

अधिनियम की अतिरिक्त प्रतियां सुरक्षा कंपनी के लिए आवश्यक हो सकती हैं जिसे एस्कॉर्ट, कैरियर कंपनी, और इसी तरह से रखा गया था।

यदि कोई कमीशन समझौता किया जाता है

कमीशन समझौतों का समापन करते समय, पार्टियों में से एक दूसरे पक्ष के संबंधों में निर्देशों का पालन करता है। जो असाइनमेंट करता है उसे कमीशन एजेंट कहा जाता है। और जिस पार्टी के हितों का पीछा किया जा रहा है वह खेप है।

माल पूरी तरह से स्वीकार किए जाने के बाद ही, इस प्रक्रिया में भाग लेने वाले सभी लोगों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। या हस्ताक्षर तब लगाए जाते हैं जब उत्पादों को चरणों में सौंप दिया जाता है। उदाहरण के लिए, जबकि आपूर्तिकर्ता पहले वाहक को बदल देता है, और फिर वाहक खरीदारों को सब कुछ देता है।

लेनदेन के लिए पार्टियों में से कोई भी एक अधिनियम के निष्पादन की शुरुआत कर सकता है। मुख्य बात यह है कि कम से कम दो प्रतियां हैं। या अधिक, कितने दलों में शामिल हैं इसके आधार पर।

अतिरिक्त जानकारिया उस स्थान के बारे में जानकारी शामिल हो सकती है जहाँ मूल दस्तावेज़ भरा गया था... या जिन शर्तों के तहत माल स्वीकार किया गया था, उन्हें एक तरफ से दूसरी तरफ स्थानांतरित किया गया था।

किसी भी लेनदेन के लिए माल के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र आवश्यक है।

यह न केवल लाए गए सामान की गुणवत्ता, उनकी मात्रा की अनुपस्थिति की पुष्टि करने के लिए आवश्यक है। लेकिन इस तथ्य की पुष्टि करने के लिए कि लेनदेन करते समय सभी नियमों का पालन किया गया था।

अधिनियम के लिए धन्यवाद, फिर उनके लिए आधार होने पर दावे करना आसान होगा। अतिरिक्त विवरण की उपस्थिति का हमेशा मतलब है कि सामग्री मूल्यों की प्राप्ति और हस्तांतरण के लिए एक विशेष प्रक्रिया की जा रही है।

स्वीकृति और स्थानांतरण का एक अधिनियम क्या है और इसके लिए एक ऋण की आवश्यकता है? इस वीडियो में अधिक जानकारी:

लेकिन कभी-कभी डिलीवरी की शर्तों के लिए मूल्यों, उनकी कीमत और विशेषताओं के आंदोलन के तथ्य को साबित करने वाले एक अलग हस्तांतरण दस्तावेज की आवश्यकता हो सकती है। ऐसी स्थितियों में, माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम बनता है। इसकी विशेषताएं क्या हैं?

सामान्य पक्ष

एक चालान के आधार पर माल की स्वीकृति का अर्थ है कि इसमें इंगित सभी मूल्य वितरित किए गए हैं और घोषित मात्रा के अनुरूप हैं।

लेकिन वास्तव में माल की मात्रा चालान में दिखाए गए से भिन्न हो सकती है, एक अन्य प्रकार का माल आ सकता है या माल खराब हो जाएगा।

आपूर्तिकर्ता को दावे करने में सक्षम होने के लिए, आपूर्ति समझौते की शर्तों से सभी मौजूदा विचलन को पंजीकृत करना आवश्यक है। इसके लिए, सभी अशुद्धियों के प्रदर्शन के साथ माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम बनाया जाता है।

कुछ प्रकार के क़ीमती सामान केवल अधिनियम के तहत स्थानांतरित किए जा सकते हैं, क्योंकि उन्हें स्वीकार करने की प्रक्रिया में अनिवार्य निरीक्षण, प्रदर्शन परीक्षण, और इसी तरह शामिल हैं। उदाहरण के लिए, उपकरण केवल गहन निरीक्षण के बाद ही स्वीकार किए जाते हैं।

यह क्या है

माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य मूल्यों के हस्तांतरण और उनकी प्राप्ति के तथ्य को प्रमाणित करने वाला एक दस्तावेज है।

इस अधिनियम का उपयोग विभिन्न स्थितियों में किया जाता है जब मूल्यों का हस्तांतरण माना जाता है, जिसमें एक ही संगठन के भीतर एक गोदाम से दूसरे में भंडारण के लिए माल स्थानांतरित करते समय भी शामिल है।

अधिनियम के मानक रूप में निम्न शामिल हैं:

• नाम;
• संकलन और जगह की तारीख;
• इंटरेक्टिंग पार्टियों पर डेटा, विवरण, सटीक पते और संपर्क का संकेत;
• अधिकृत प्रतिनिधियों, उनके पासपोर्ट डेटा और पार्टी की प्रस्तुति के लिए आधार के बारे में जानकारी;
• आपूर्ति समझौते की संख्या और तारीख, जिसमें अधिनियम संलग्न है;
• मात्रा और वर्गीकरण के प्रदर्शन के साथ स्थानांतरित माल की गणना;
• मूल्यों के गुणात्मक मापदंडों;
• कुल लागत राशि;
• दोषों की उपस्थिति / अनुपस्थिति;
• पहचानी गई कमियों की सूची;
• प्रवेश से उत्पन्न होने वाले दावे।

पार्टियों के अनुरोध पर, अधिनियम में विशेष रूप से अतिरिक्त पहलू शामिल हो सकते हैं:

• वितरण के लिए भुगतान की शर्तें;
• अंतिम निपटान अवधि;
• माल के एक निश्चित समूह के लिए एक अलग अधिनियम तैयार करना।

दस्तावेज़ का उद्देश्य

स्वीकृति और हस्तांतरण के एक अधिनियम को एक उत्पाद इकाई और एक बड़े बैच के लिए दोनों बनाया जा सकता है। अधिनियम का मुख्य उद्देश्य माल की गुणवत्ता और मात्रा के बारे में संभावित दावों को प्रदर्शित करना है।

यदि मूल्यों के हस्तांतरण के दौरान, दोष या दोष पाए जाते हैं, तो प्राप्तकर्ता आपूर्तिकर्ता से एक मौद्रिक धनवापसी या माल के प्रतिस्थापन की मांग कर सकता है।

डिलीवरी की प्रक्रिया के दौरान कुछ सामान क्षतिग्रस्त या खो जाने की स्थिति हो सकती है। माल की प्राप्ति न होने से होने वाले नुकसान के लिए मुआवजे की शर्त पर आपूर्ति समझौते में शामिल करना समीचीन माना जाता है।

गठन की आवश्यकता पर निर्णय पार्टियों, आपूर्तिकर्ता और प्राप्तकर्ता के समझौते द्वारा किया जाता है।

विक्रेता के लिए, लेखांकन के दृष्टिकोण से स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य महत्वपूर्ण है। यह हस्तांतरित मूल्यों को लिखने का आधार बन जाता है।

स्वीकृति प्रमाण पत्र के आधार पर, प्राप्तकर्ता पहचान की गई कमियों का विस्तृत विवरण और वापसी शिपमेंट का कारण बनाता है। अधिनियम जिम्मेदार संरक्षण के लिए मूल्यों के हस्तांतरण में एक विशेष भूमिका निभाता है।

एक नियम के रूप में, अनुबंध की शर्तों, स्थानांतरित माल की लागत और मात्रा और अन्य महत्वपूर्ण बिंदु अनुबंध द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। लेकिन संरक्षण के लिए हस्तांतरित मूल्यों की सही मात्रा अधिनियम की पुष्टि करती है।

लागू मानक

माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य प्राथमिक के अंतर्गत आता है, इसमें निश्चित रूप से निर्धारित आवश्यक वस्तुएँ शामिल हैं।

इसके अलावा, निम्नलिखित निर्धारित हैं:

• अधिनियम की क्रम संख्या;
• oKPO के अनुसार गतिविधियों के प्रकार और;
• उत्पाद के अंतिम संकेतक;
• भंडारण और परिवहन की शर्तें।

रूसी कानून स्वीकृति प्रमाणपत्र के कड़ाई से स्थापित रूप को विनियमित नहीं करता है। पार्टियां स्वतंत्र रूप से टेम्प्लेट विकसित कर सकती हैं, अनिवार्य विवरणों की उपस्थिति की आवश्यकता को देखते हुए।

लेकिन एक ही समय में, यदि लेन-देन की परिस्थितियों की अनुमति है, तो एकीकृत रूपों का उपयोग करना बेहतर है। अनुमोदित प्रपत्र लेखांकन की शुद्धता के बारे में कर रूपों से दावों के उद्भव को रोक देगा।

इसलिए, जिम्मेदार संरक्षण के लिए सौंपे गए सामानों के लिए, MX-1 फॉर्म का उपयोग किया जाता है।

क्या मुझे सामानों के हस्तांतरण का एक अधिनियम चाहिए

यदि माल की खेप का उपयोग किया जाता है तो क्या माल का हस्तांतरण आवश्यक है? चालान केवल माल की मात्रा और मूल्य प्रदर्शित करता है, दस्तावेज़ के रूप में दोषों का प्रदर्शन प्रदान नहीं किया जाता है।

हस्तांतरण के कार्य में हस्तांतरित माल की स्थिति का विस्तार से वर्णन है, और मौजूदा कमियों को इंगित करता है। इसलिए, स्थानांतरण के एक अधिनियम की उपस्थिति / अनुपस्थिति विशिष्ट स्थिति पर निर्भर करती है।

इसलिए सामान बेचते समय, एक खेप नोट की उपस्थिति काफी पर्याप्त है। यदि माल हस्तांतरण के अधिनियम के बिना या उसके आधार पर स्थानांतरित किया जाता है, तो ऐसा करना व्यावहारिक रूप से असंभव है।

क्या ट्रांसफर का कार्य वेसबिल को बदल सकता है? काफी, आप एक चालान और एक अधिनियम, या इनमें से एक दस्तावेज तैयार कर सकते हैं। लेकिन अधिनियम स्वयं अनुबंध को प्रतिस्थापित नहीं कर सकता है।

पार्टियों के बीच सहयोग की सभी बुनियादी शर्तें, भुगतान शर्तें, अनुबंध में बल की बड़ी स्थितियों का वर्णन किया गया है। हस्तांतरण विलेख एक समझौते के आधार पर बनता है और लेनदेन के लिए एक तरह के समापन दस्तावेज के रूप में कार्य करता है।

यह किस उद्देश्य से जारी किया गया है

एक विलेख बनाने का मुख्य उद्देश्य दोषों की उपस्थिति / अनुपस्थिति की पुष्टि करना है। वास्तव में, यह एकमात्र दस्तावेज है जो उत्पाद की सही विशेषताओं को रिकॉर्ड करता है।

इस मामले में, प्रदर्शित जानकारी हस्ताक्षर और मुहरों को पुष्ट करती है। इस प्रकार, विवादित स्थितियों की स्थिति में, दलों को इस अधिनियम के लिए भेजा जा सकता है।

एक नियमित खेप नोट वितरण की शर्तों के साथ माल की विशेषताओं के गैर-अनुपालन के सबूत के रूप में काम नहीं कर सकता है। अधिनियम अनुबंध को प्रतिस्थापित नहीं करता है, लेकिन इसके आधार पर तैयार किया जाता है।

यानी अगर कोई एक्ट है, तो एक कॉन्ट्रैक्ट होना चाहिए। अधिनियम अनुबंध के पूर्ण प्रदर्शन की पुष्टि करता है।

वास्तव में, स्थानांतरण विलेख संगठनों के बीच माल की आवाजाही से संबंधित महत्वपूर्ण कार्यों की कानूनी पुष्टि है। इसलिए, सभी आवश्यक डेटा को इंगित करते हुए, दस्तावेज़ को सही ढंग से तैयार किया जाना चाहिए।

कार्यान्वयन के लिए

सामानों की बिक्री मुख्य रूप से TORG-12 के एकीकृत रूप में एक चालान की तैयारी के साथ होती है। खरीदार को सामान बेचते समय, इसे हस्तांतरण के एक अधिनियम के साथ बदलने की सलाह नहीं दी जाती है।

हालांकि, चालान की अनुपस्थिति में, खरीदार और विक्रेता के लिए दो प्रतियों में एक अधिनियम तैयार करना आवश्यक है।

माल की बिक्री में प्राथमिकता टीओआरजी -12 को दी जाती है, जबकि फॉर्म भरने की कुछ विशेषताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है, जो अधिनियम के लिए भी प्रासंगिक हैं:

अलग-अलग, यह एक कमीशन समझौते के तहत माल की बिक्री पर छूने लायक है। इस मामले में, स्थानांतरण के एक अधिनियम को तैयार करना बेहतर है, क्योंकि बिना बिके सामान को विक्रेता को वापस किया जा सकता है।

इसी समय, एक अधिनियम की अनुपस्थिति में, मूल विशेषताओं या रसीद पर दोषों की उपस्थिति के साथ लौटे माल की विसंगति को साबित करना संभव नहीं होगा।

दान के लिए

जब पार्टियों में से एक निश्चित सामान को दूसरे पार्टी को मुफ्त में स्थानांतरित करना चाहता है, तो इसे तैयार किया जाता है।

हस्तांतरण का कार्य लेनदेन के निष्पादन के दस्तावेजी साक्ष्य के रूप में कार्य करता है और यह प्रमाणित करता है कि अनुबंध का विषय प्राप्त करने वाले पक्ष की जिम्मेदारी से गुजर चुका है।

अनुबंध स्वयं उन शर्तों को निर्धारित करता है जिन पर प्राप्तकर्ता द्वारा सामान का उपयोग किया जा सकता है (एक निश्चित समय के बाद वापसी के साथ, उचित विशेषताओं आदि का संकेत देते हुए)।

नि: शुल्क हस्तांतरण के लिए अधिनियम का अनुमोदित रूप प्रदान नहीं किया गया है। वे इसे ऐसे डेटा के रूप में इंगित करते हुए मुक्त रूप में लिखते हैं:

• नाम, संख्या और अधिनियम बनाने की तारीख;
• पार्टियों का विवरण;
• अनुबंध का विवरण;
• स्थानांतरित माल की सूची;
• माल की विशेषताएं (गुणात्मक, मात्रात्मक, लागत);
• दोषों की उपस्थिति / अनुपस्थिति;
• दलों के हस्ताक्षर।

गंभीर हस्तांतरण के मामले में, अधिनियम एकमात्र दस्तावेज बन जाता है जिसके आधार पर प्राप्तकर्ता लेखांकन के लिए सामान स्वीकार करता है, और पूर्व मालिक रजिस्टर से हस्तांतरित संपत्ति को लिखता है।

गोदाम को

माल को गोदाम में स्थानांतरित करते समय, एकीकृत एक का उपयोग करना सबसे अधिक उचित होता है। फॉर्म को कस्टोडियन संगठन द्वारा भरा जाता है जब सामान को सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार किया जाता है।

भरने के लिए आधार जमाकर्ता द्वारा माल और सामग्रियों के साथ प्रदान की गई जानकारी और साथ में प्रलेखन है। बाह्य रूप से, एमएक्स -1 फ़ॉर्म तीन भागों के दस्तावेज़ जैसा दिखता है।

पहले एक अनिवार्य अनिवार्यताओं को प्रदर्शित करता है। भाग दो में भंडारण के लिए हस्तांतरित वस्तुओं पर डेटा होता है, जिसे तालिका के रूप में प्रदर्शित किया जाता है। तीसरा भाग अतिरिक्त रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के संरक्षण और हस्ताक्षर के लिए शर्तों को निर्दिष्ट करता है।

प्रपत्र MX-1 काफी कैपेसिटिव है और आपको सभी आवश्यक जानकारी प्रदर्शित करने की अनुमति देता है। दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने के लिए व्यावहारिक रूप से कोई आवश्यकता नहीं है।

संरक्षण के लिए क़ीमती सामानों की डिलीवरी पर एक साधारण फॉर्म MX-1 का एक नमूना बनाते हुए, एक साधारण प्रपत्र MX-1 का एक नमूना अतिरिक्त समायोजन के बिना उपयोग किया जा सकता है।

1 सी में काम की विशेषताएं

स्वीकृति प्रमाणपत्र का रूप 1 सी कार्यक्रम के विशिष्ट विन्यास में अनुपस्थित है। इस संबंध में, एक दस्तावेज तैयार करने के लिए, एक अतिरिक्त फॉर्म बनाना और डेटाबेस में इसे सहेजना आवश्यक है।

आप बाहरी मुद्रण प्लेटों का उपयोग भी कर सकते हैं। एक अधिनियम बनाने के लिए, इसे कृत्यों के एकीकृत रूपों का उपयोग करने की अनुमति है:

इनमें से किसी भी रूप के आधार पर, आप हस्तांतरण अधिनियम का एक उपयुक्त संस्करण विकसित कर सकते हैं और इसे 1C समाधानों में जोड़ सकते हैं।

शेल्फ जीवन

माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य अनुबंध के प्रदर्शन का प्रमाण है। इसे एक निश्चित समय के लिए रखना आवश्यक है।

आप सीमा अवधि के आधार पर भंडारण अवधि निर्धारित कर सकते हैं, जिसके दौरान पार्टियां संपत्ति के दावे पेश कर सकती हैं।

वीडियो: ए ट्रांसमिशन और रिसेप्शन के.टी.

सीमाओं का क़ानून तीन साल से मेल खाता है। लेकिन अधिनियम को एक प्राथमिक दस्तावेज के रूप में भी मान्यता प्राप्त है, कुछ मामलों में यह रजिस्टर से माल हटाने और उनकी पोस्टिंग की पुष्टि करता है।

प्राथमिक प्रलेखन के लिए भंडारण की अवधि पांच वर्ष है। नतीजतन, कम से कम पांच साल के लिए लेखांकन विभाग में कमोडिटी मूल्यों की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम को बनाए रखना आवश्यक है।

माल को खरीदार को हस्तांतरित करने का कार्य

खरीदार को सामान स्थानांतरित करते समय, एकीकृत रूपों का उपयोग करना बेहतर होता है, उदाहरण के लिए, टीओआरजी -12। लेकिन यह कुछ विशिष्ट दस्तावेज के साथ लेनदेन को औपचारिक बनाने के लिए बाध्य नहीं है।

इसलिए, आप किसी भी रूप में एक अधिनियम बना सकते हैं। अनिवार्य विवरण के अतिरिक्त, अधिनियम निर्दिष्ट करता है:

• दस्तावेज़ के निर्माण की तारीख और स्थान;
• पार्टियों का डेटा (एक व्यक्ति के लिए - पासपोर्ट डेटा, निवास का पता);
• एक अधिनियम बनाने के लिए आधार;
• माल की सूची;
• इकाई;
• एक उत्पाद इकाई की लागत;
• कुल लागत;
• माल की गुणवत्ता पर डेटा;
• दलों के हस्ताक्षर।

माल को खरीदार को हस्तांतरित करने के अधिनियम में, आप अतिरिक्त रूप से इस तरह के कमोडिटी गुणों को ध्यान में रख सकते हैं:

• गुणों की अनुरूपता;
• अखंडता;
• मात्रा;
• शेल्फ जीवन;
• स्टाफ स्तर, आदि

गिनती में

यदि माल मात्रा द्वारा स्वीकार किया जाता है, तो आपूर्ति अनुबंध में आवश्यक रूप से आपूर्ति किए गए सामान के नाम और मात्रा पर एक शर्त शामिल होनी चाहिए। अन्यथा, अनुबंध को निष्कर्ष नहीं माना जाएगा।

आपूर्तिकर्ता द्वारा माल देने में विफलता को अनुबंध का उल्लंघन माना जाता है। इस मामले में, खरीदार का अधिकार है:

गुणवत्ता से

गुणवत्ता के लिए माल स्वीकार करते समय, खरीदार के हितों को प्रावधानों द्वारा संरक्षित किया जाता है। गुणवत्ता मानदंड में परिभाषित किया गया है, लेकिन सामान्य रूप से, नागरिक कानून माल की खराब गुणवत्ता के संकेत स्थापित नहीं करते हैं।

इसलिए, एक को न्यायिक अभ्यास से आगे बढ़ना चाहिए। इसलिए, जब विवादों पर विचार किया जाता है, तो अदालत को सबूत के रूप में स्वीकार किया जाता है:

• अनुबंध में परिलक्षित विशेषताओं के साथ स्थानांतरित माल की असंगति;
• अपर्याप्त गुणवत्ता पर विशेषज्ञ की राय;
• उत्पाद के प्रतिस्थापन के लिए आपूर्तिकर्ता की सहमति।

यदि खरीदार स्वीकृति प्रमाण पत्र के पंजीकरण के बाद अव्यक्त दोषों का पता लगाता है, तो वह वारंटी अवधि के दौरान उनके उन्मूलन की मांग कर सकता है - (

माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य एक दस्तावेज है जिसका उपयोग तब किया जाता है जब चालान में निर्दिष्ट जानकारी अपर्याप्त होती है और हस्तांतरित संपत्तियों के विस्तृत विवरण की आवश्यकता होती है।

खेप नोट के तहत माल की स्वीकृति केवल इस तथ्य की पुष्टि करती है कि माल और सामग्रियों की डिलीवरी निर्दिष्ट मात्रा में नामों के अनुसार की गई थी। कभी-कभी माल और सामग्रियों की इष्टतम स्वीकृति और हस्तांतरण के लिए, इनवॉइस में विवरण पर्याप्त नहीं हैं। इस मामले में, स्वीकृति प्रमाण पत्र के रूप का उपयोग किया जाता है। वर्तमान कानून में एकीकृत रूप नहीं है: यह एक स्वतंत्र रूप है, जिसमें विशेषताओं, दोषों, मात्रा और मूल्य के संकेत के साथ संपत्ति की सभी विशेषताओं का विस्तार से वर्णन है। लेकिन एक ही समय में, आर्थिक जीवन का प्रत्येक तथ्य प्राथमिक लेखा दस्तावेज द्वारा पंजीकरण के अधीन है, जो कला द्वारा निर्धारित किया जाता है। 9 का कानून नंबर 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग"। ये परिस्थितियां संगठनों को प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूपों को स्वतंत्र रूप से विकसित करने का अधिकार देती हैं, जिसमें उन्हें भौतिक संपत्ति की स्वीकृति और हस्तांतरण के एक अधिनियम को विकसित करने की अनुमति है। लेखांकन नीति में स्व-विकसित रूपों को अनुमोदित किया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ आवेदन

आइए उन मामलों पर अधिक विस्तार से विचार करें जब यह दस्तावेज तैयार किया गया है:

• भौतिक संपत्ति की मात्रा और गुणवत्ता में विसंगति;
• दस्तावेजों के बिना माल की प्राप्ति;
• सुरक्षित रखने के लिए भौतिक संपत्ति का हस्तांतरण;
• एक कमीशन समझौते के तहत संपत्ति का हस्तांतरण;
• संरचनात्मक इकाइयों या वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच संगठन के भीतर मूल्यों का हस्तांतरण;
• अस्थायी उपयोग के लिए क़ीमती सामानों का हस्तांतरण (कई घंटों या दिनों के लिए)।

नीचे दिए गए नमूने को भंडारण के लिए इन्वेंट्री आइटम की स्वीकृति और हस्तांतरण के एमएक्स -1 फॉर्म के साथ एक साथ इस्तेमाल किया जा सकता है।

स्थानांतरण प्रमाण पत्र एमएक्स -1

जिम्मेदार व्यक्तियों के परिवर्तन के मामलों में मामलों के हस्तांतरण को स्वीकृति और मामलों के हस्तांतरण के एक अधिनियम द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है, लेकिन कुछ स्थितियों में इसे स्वीकृति के अधिनियम और वस्तुओं और सामग्रियों के हस्तांतरण के नमूने का उपयोग करने की अनुमति दी जाती है: उदाहरण के लिए , एक सुरक्षित, मूल्यवान उपकरण, आदि से चाबियाँ स्थानांतरित करने के लिए।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच संपत्ति के स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम का एक नमूना

आवश्यक विवरण

प्रपत्र में निम्नलिखित अनिवार्य विवरण होने चाहिए:

• दस्तावेज़ का शीर्षक;
• संकलन का स्थान;
• तैयारी की तारीख;
• विक्रेता और खरीदार के बारे में जानकारी (संगठन का नाम, निदेशक या व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम, पासपोर्ट, पते और टेलीफोन का डेटा);
• अनुबंध के विषय, संख्या और तारीख का संदर्भ;
• माल की गुणवत्ता विशेषताओं का पूर्ण विवरण, दोषों का संकेत;
• जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर;
• संगठन टिकटें।

आवश्यक विवरणों में से एक हस्तांतरित सूची का मूल्य है। उसी समय, विक्रेता वैट की राशि या कर छूट के कारण को इंगित करने के लिए बाध्य है। इस मामले में, खरीदार के पास वैट रिफंड की संभावना के साथ कोई विवादित स्थिति नहीं होगी या लाभकारी उद्देश्यों के लिए पूरी लागत के खर्चों के लिए जिम्मेदार होगा।

भौतिक संपत्तियों के हस्तांतरण की तारीख को प्राप्त धनराशि को इंगित करना भी आवश्यक है। प्राप्त पूर्व भुगतान को इंगित करना अनिवार्य नहीं है, लेकिन यदि इसका उपयोग किया जाता है, तो यह आपसी काउंटर दायित्वों की आगे की ऑफसेटिंग, पारस्परिक बस्तियों के सामंजस्य पर हस्ताक्षर करने की सुविधा प्रदान करेगा, और तीसरे पक्ष द्वारा आपूर्तिकर्ता के लिए भुगतान स्थानांतरित करने के मामले में, शुद्धता की पुष्टि करना अनिवार्य है गणना के।

कानूनी सूक्ष्मता

सूची के हस्तांतरण के समय दस्तावेज़ को प्रत्येक पार्टी के लिए कम से कम दो प्रतियों में तैयार किया गया है। केवल अधिकृत व्यक्ति ही इस पर हस्ताक्षर कर सकते हैं। यदि खरीदार एक कानूनी इकाई है, तो प्रतिनिधि की शक्तियां - एक व्यक्ति को पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा पुष्टि की जाती है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक अधिनियम के पंजीकरण के साथ भौतिक संपत्ति को स्थानांतरित करने का दायित्व आवश्यक रूप से अनुबंध में परिलक्षित होता है। अनुबंध के रूप में फॉर्म को स्वयं बनाना उचित है। इस मामले में, माल की स्वीकृति और हस्तांतरण के एक सरल नमूने में अनुबंध के समान ही कानूनी बल होता है। यदि ऐसा कोई नमूना उपलब्ध है, तो आप मुख्य कॉलम के साथ अग्रिम रूप से खुद को परिचित कर सकते हैं, जिसे बिना असफल होना चाहिए।

अदालत में विवादास्पद मुद्दों के निपटारे के लिए भौतिक संपत्ति को स्थानांतरित करने के अधिनियम के रूप में इस तरह के एक दस्तावेज की उपस्थिति बहुत महत्वपूर्ण हो जाती है। यह माल के हस्तांतरण और स्वीकृति के लिए पूरी गुणवत्ता के साथ उचित गुणवत्ता और अनुपालन की परिसंपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण के तथ्य को इंगित करता है। माल स्वीकार करने की प्रक्रिया में उल्लंघनों की अनुपस्थिति के प्रमाण निम्नलिखित तथ्य हैं, जो दस्तावेज़ में दर्शाए गए हैं।

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अधिनियम बनाने के लिए नियम

माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य किसी भी वस्तु सूची के दलों में से एक द्वारा रसीद की पुष्टि में लेन-देन के लिए पार्टियों द्वारा तैयार दस्तावेज है।

प्रत्येक पक्ष के लिए प्रतियों की संख्या में एक दस्तावेज़ के निष्कर्ष द्वारा इस अधिनियम को सरल लेखन में तैयार किया गया है। यदि लेन-देन के पक्ष कानूनी व्यक्ति या व्यक्तिगत उद्यमी हैं, तो अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर के अलावा, दस्तावेजों में मुहरें चिपका दी जाती हैं।

इस अधिनियम पर दलों के प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं। संबंधित दस्तावेजों द्वारा पार्टियों के प्रतिनिधियों की शक्तियों की पुष्टि की जाती है: अटॉर्नी की शक्तियां, यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगलिटीज से अर्क, आदि।

कानूनी इकाई द्वारा जारी की गई पावर ऑफ अटॉर्नी में एक साधारण लिखित रूप में तैयार किए गए दस्तावेज़ का रूप हो सकता है, लेन-देन के लिए एक पार्टी के रूप में एक व्यक्ति की शक्तियां, एक नोटरी द्वारा जारी पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए।

प्रतिनिधियों की साख

अधिनियम और मूल्यों के वास्तविक हस्तांतरण पर हस्ताक्षर करने से पहले, पार्टियों के प्रतिनिधियों की शक्तियों की वैधता की जांच करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा, उन्हें खुद का प्रतिनिधित्व करने वाले संगठनों के वैधानिक दस्तावेजों, पासपोर्ट के साथ खुद को परिचित करने के लिए कह रहा है, और उन लोगों को भी बुला रहा है जिन्होंने माल के हस्तांतरण के समय यह निर्धारित करने के लिए अटॉर्नी की शक्तियाँ जारी की हैं कि उनमें निर्दिष्ट शक्तियाँ वैध हैं या नहीं।

आमतौर पर, अधिनियम संक्षेप में इंगित करता है: पार्टियों का विवरण, लेनदेन का सार, सूची, मात्रा, उपस्थिति, उपकरण, लागत, माल के लिए दस्तावेजों के साथ उपस्थिति, आदि।

माल की स्वीकृति और हस्तांतरण के लिए प्रक्रिया को नियामक कानूनी दस्तावेजों, अनुबंध के लिए पार्टियों के आंतरिक निर्देशों और प्रावधानों द्वारा विनियमित किया जा सकता है, और एक औपचारिक रूप भी है, जो पहले पार्टियों द्वारा लेनदेन के लिए या नियामक दस्तावेजों द्वारा अनुमोदित है।

यदि, माल स्वीकार करते और स्थानांतरित करते समय, अधिनियम के औपचारिक रूपों का उपयोग किया जाएगा, और माल प्राप्त करने और स्थानांतरित करने की प्रक्रिया, किसी दस्तावेज़ द्वारा विनियमित, भी लागू की जाएगी, तो यह उस समझौते के अनुसार इंगित किया जाना चाहिए जिसके अनुसार माल स्थानांतरित कर रहे हैं।

वितरण प्रमाणपत्र की सामग्री

माल की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम में, कभी-कभी यह जानकारी दर्ज की जाती है कि क्या माल के वास्तविक हस्तांतरण से पहले माल का भुगतान किया गया था या अधिनियम के हस्ताक्षर के बाद सहमति समय सीमा के भीतर भुगतान किया जाएगा या नहीं। अधिनियम के अलावा, एक उत्पाद विनिर्देश तैयार किया जा सकता है।

यदि माल की आपूर्ति का अनुबंध लंबा है, अर्थात। यह सामानों के एक से अधिक वितरण के लिए प्रदान करता है, फिर सामानों के प्रत्येक वास्तविक हस्तांतरण के लिए, एक अलग अधिनियम तैयार किया जाता है, जब पिछले सामान को लेनदेन के तहत एक पूरे के रूप में वितरित किया जाता है, यह हो सकता है, जो इंगित करता है कि एकाधिक के लिए सभी दायित्व पार्टियों द्वारा माल की डिलीवरी अनुबंध की शर्तों के अनुसार पूरी की जाती है और भुगतान किया जाता है, अगर पार्टियों को डिलीवरी पर कोई टिप्पणी मिलती है, तो वे सामान की स्वीकृति और हस्तांतरण के प्रत्येक अधिनियम में उन्हें अंतिम रूप दे सकते हैं, और अंतिम अधिनियम को कवर करते हुए एक पूरे के रूप में अनुबंध के तहत माल की आपूर्ति।

नीचे पोस्ट किए गए अधिनियम को आपके द्वारा डाउनलोड किया जा सकता है और अपने विवेक पर इस्तेमाल किया जा सकता है। यदि आपको अपनी स्थिति के लिए व्यक्तिगत रूप से एक अधिनियम तैयार करने की आवश्यकता है, तो हमारी कंपनी के कर्मचारी आपकी मदद करने के लिए तैयार हैं।

माल के हस्तांतरण और स्वीकृति का कार्य