माल और सेवाओं की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम ड्राइंग के लिए मूल नियम हैं। भंडारण के लिए चीज़ (चीजों) की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य

जब संगठन भंडारण के लिए क़ीमती सामान स्वीकार करता है, तो माल और सामग्रियों के स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम एकीकृत रूप एमएक्स -1 में तैयार किया जाता है। यह कब आवश्यक है? संगठन के पास संपत्ति को स्वीकार करने का अधिकार है जो अन्य व्यक्तियों या संगठनों के पास भंडारण के लिए है, जो भुगतान या मुक्त आधार पर अपनी सुरक्षा सुनिश्चित करने का उपक्रम करता है। इस प्रकार, दोनों कंपनियां जिनके लिए यह एक उद्यमशीलता गतिविधि (गोदामों, बैंकों, आदि) और उद्यम हैं जो इस गतिविधि को नि: शुल्क करते हैं (उदाहरण के लिए, पुस्तकालय, थिएटर, क्लीनिक) कस्टोडियन के रूप में कार्य कर सकते हैं।

सुरक्षित रखने के लिए माल और सामग्रियों को स्थानांतरित करते समय, पार्टी जो मूल्यवान वस्तुओं को सौंपती है और भंडारण के लिए उन्हें स्वीकार करने वाली पार्टी लिखित रूप में अपने बीच एक भंडारण समझौते को समाप्त करती है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि ऐसी कंपनियां जिनके लिए क़ीमती सामानों का भंडारण एक उद्यमशीलता गतिविधि है, ऐसे समझौते के समापन के बजाय, एक गोदाम प्रमाण पत्र जारी कर सकता है, जो सामग्री क़ीमती सामानों के भंडारण के लिए नियमों और शर्तों को निर्धारित करता है।

यदि सामान और सामग्री एक समझौते के आधार पर भंडारण के लिए प्राप्त होती है, तो समझौते के अलावा, एकीकृत फॉर्म नंबर एमएक्स -1 के अनुसार भंडारण के लिए इन्वेंट्री आइटम की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य सहायक दस्तावेज होंगे विशेष रूप से माल और सामग्रियों की स्वीकृति। यदि संगठन ने किसी अन्य समझौतों (उदाहरण के लिए, भुगतान के बाद स्वामित्व के हस्तांतरण के साथ बिक्री और खरीद) के तहत माल और सामग्रियों को स्वीकार कर लिया है, तो अनुबंध के अलावा, हस्तांतरण के दौरान तैयार किए गए दस्तावेजों का औचित्य हो सकता है माल और सामग्री, विशेष रूप से, एक खेप नोट (उदाहरण के लिए, TORG-12 के रूप में) या सामग्री के मुद्दे के लिए चालान (उदाहरण के लिए, एम -15 बनाते हैं)।

भंडारण के लिए इन्वेंट्री आइटम की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम के रूप में एक एकीकृत रूप एमएक्स -1 है और यह 09.08.1999 की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित है, नं 66. फिर भी, आपके पास स्वतंत्र रूप से विकसित होने का अधिकार है नमूना के रूप में -1 भरने के लिए एमएक्स फॉर्म का उपयोग करके माल और सामग्रियों की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक कार्य।

एकीकृत रूप एमएक्स -1 में नमूना भरना

संगठन जो भंडारण के लिए हस्तांतरण के प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करने के बाद भंडारण के लिए माल प्राप्त करता है, प्राप्त मूल्यों की सुरक्षा के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार है। इसलिए, हस्तांतरित सामान या अन्य सामग्री मूल्य, साथ ही साथ इसके मूल्य का सही और सटीक वर्णन करना बहुत महत्वपूर्ण है।

फॉर्म के हेडर में, आपको कंपनी के विवरण भरने होंगे जो मूल्यों (पते, फोन नंबर, ओकेपीओ कोड, ओकेपीडी के अनुसार गतिविधि का प्रकार) को स्टोर करेगा, मूल्यों को स्थानांतरित करने वाली कंपनी का विवरण भंडारण के लिए, अनुबंध की संख्या और तिथि, संचालन का प्रकार, भंडारण के लिए इन्वेंट्री आइटम के हस्तांतरण के अधिनियम को ड्राइंग की संख्या और तारीख।

अधिनियम के मुख्य भाग में, आपको अधिनियम बनाने के लिए आधार भरने की आवश्यकता है: भंडारण के लिए क्या स्वीकार किया जाता है, कब तक। इसके बाद तालिका आती है, जिसमें 9 कॉलम होते हैं:

• क्रम में आइटम नंबर;
• उत्पाद का नाम और पैकेजिंग का प्रकार;
• माल और सामग्रियों की विशेषताएं;
• इकाई का नाम;
• OKEI कोड;
• मात्रा / वजन;
• कीमत;
• लागत।

इसके अलावा, भंडारण के लिए स्थानांतरित किए गए सामानों के विवरण के साथ तालिका के तहत, आपको भंडारण की स्थिति और विशेष चिह्नों का वर्णन करने की आवश्यकता है, यदि कोई हो। पूर्ण किए गए फॉर्म को जमाकर्ता (स्थिति / हस्ताक्षर) और उस कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है जो भंडारण के लिए इन्वेंट्री स्वीकार करता है।

फॉर्म को जल्दी और त्रुटियों के बिना भरने के लिए, एमएक्स -1 अधिनियम को भरने का नमूना देखें।

सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य की भूमिका काफी सरल है - यह इस तथ्य को प्रमाणित करता है कि कंपनी की संपत्ति ने एक निश्चित अवधि के लिए हाथों को बदल दिया है। दस्तावेज़ पहले से संपन्न समझौते की वैधता को सुरक्षित करता है, दूसरे शब्दों में, यह संविदात्मक संबंध की मूलभूत स्थितियों में से एक की पूर्ति की पुष्टि के रूप में कार्य करता है।

एकीकृत रूप संख्या एमएक्स -3

सामान, उपकरण और अन्य सामान और सामग्री जो सुरक्षित अभिरक्षा में थे, लौटते समय, कस्टोडियन कंपनी एक उचित अधिनियम तैयार करती है, जो जमाकर्ता को संपत्ति के हस्तांतरण की पुष्टि करती है। 2013 के बाद से, यह दस्तावेज़ एक एकीकृत रूप में और समान उद्देश्य के लिए स्व-निर्मित रूप में तैयार किया जा सकता है।

एकीकृत माल एमएक्स -3 माल और सामग्री की वापसी

कंपनी को भंडारण के लिए अन्य कंपनियों से संबंधित संपत्ति लेने का अधिकार है, जो एक भुगतान (प्रतिपूर्ति योग्य) या मुफ्त (ग्रैच्युटी) आधार पर अपनी सुरक्षा सुनिश्चित करने का उपक्रम करता है। आमतौर पर, इस मामले में, एमएक्स -1 फॉर्म भरा जाता है। एक्ट एमएक्स -3 को तब संग्रहीत किया जाता है जब मालिक को संग्रहीत इन्वेंट्री लौटाते हैं। स्वामी को लौटाए गए मूल्यों की सूची के अलावा, अधिनियम कीपर द्वारा प्रदान की गई सेवाओं की मात्रा और लागत को भी इंगित करता है। इसलिए, भंडारण सेवाओं के प्रावधान पर अतिरिक्त दस्तावेज तैयार करना आवश्यक नहीं है। आपके पास एकीकृत प्रपत्र MX-3 का उपयोग न करने का अधिकार है, लेकिन नमूने के रूप में भरने के लिए एकीकृत प्रपत्र MX-3 का उपयोग करते हुए, स्वयं फ़ॉर्म को विकसित करने का अधिकार है।

माल की सुरक्षित रखने के लिए दस्तावेज़ प्रवाह

रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 886 स्थापित करता है कि, एक भंडारण समझौते के तहत, एक पार्टी (कीपर) उस चीज को दूसरी पार्टी (जमाकर्ता) को हस्तांतरित करने और इस चीज को बरकरार रखने के लिए ले जाती है। यदि अनुबंध में पार्टियों में से एक कानूनी इकाई है, तो कला के अनुसार। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 887, अनुबंध को लिखित रूप में समाप्त किया जाना चाहिए।

स्थानांतरण स्वीकृति प्रमाण पत्र के लिए फॉर्म का एक उदाहरण

RF के लिए ध्यान दें: रूसी कानून में "सुरक्षित अभिरक्षा" के साथ-साथ "गैर-जिम्मेदार भंडारण" की अवधारणा अनुपस्थित है। जिम्मेदार भंडारण पर कोई तथाकथित समझौता भी नहीं है। समझौते का नाम सही है: गोदाम भंडारण समझौता (गोदाम में भंडारण)।

संपत्ति का जिम्मेदार भंडारण: दस्तावेजी पंजीकरण

भंडारण के लिए कस्टोडियन संगठन द्वारा स्वीकार किए गए इन्वेंट्री आइटम के जमाकर्ता की वापसी के लिए खाते में, भंडारण के लिए जमा किए गए इन्वेंट्री आइटम की वापसी पर एक अधिनियम (फॉर्म नंबर एमएक्स -3) लागू किया जाता है। यह कॉपोडियन संगठन के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा डुप्लिकेट में तैयार किया जाता है, जब वे जमाकर्ता को वापस कर दिए जाते हैं तो इन्वेंट्री आइटम के लिए भंडारण अवधि की समाप्ति के बाद। एक प्रति कस्टोडियन संगठन में रहती है, दूसरी जमाकर्ता को हस्तांतरित की जाती है (निर्देशों के लिए, इसके अलावा मॉस्को दिनांक 10.10.2012 नंबर 16-15 के लिए संघीय कर सेवा का पत्र देखें) [ईमेल संरक्षित]).

१.१। इस समझौते के तहत, कस्टोडियन इन्वेंट्री आइटम को स्वीकार करने और संग्रहीत करने का कार्य करता है, इसके बाद माल और सामग्री के रूप में संदर्भित किया जाता है। जमाकर्ता द्वारा उसे हस्तांतरित, और सुरक्षा में इन सामानों और सामग्रियों को वापस करें। क) रेल या परिवहन के अन्य साधनों द्वारा डिपॉजिटर से प्राप्त माल और सामग्रियों को व्यवस्थित और स्वीकार करना और उन्हें एक गोदाम में भंडारण के लिए रखना: इस समझौते का सार, भंडारण वस्तुओं और सामग्रियों के लिए हस्तांतरित गुणों सहित; डी) जमाकर्ता की सहमति के बिना, संग्रहीत वस्तुओं और सामग्रियों का उपयोग नहीं करना, साथ ही तीसरे पक्ष द्वारा उन्हें उपयोग करने का अवसर प्रदान नहीं करना, उन मामलों को छोड़कर जब संग्रहीत माल और सामग्रियों का उपयोग उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है। और इस समझौते की शर्तों का खंडन नहीं करता है; ई) इस समझौते में प्रदान की गई संपत्ति के लिए भंडारण की स्थिति को बदलने और उसकी प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता के बारे में बेलीर को तुरंत सूचित करें।

सुरक्षित भंडारण से सामान लौटाने की क्रिया

एमएक्स -3 को सौंपे गए माल और सामग्रियों को लौटाने के अधिनियम का एक नमूना राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री द्वारा अनुमोदित उत्पादों, भंडारण स्थानों में आविष्कारों के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के एल्बम में शामिल है। 9 अगस्त, 1999 को रूसी संघ।

सुरक्षित रखने से वापसी का कार्य

1, या कुछ शर्तों के अधीन, खंड 2 में सूचीबद्ध सामान के लिए पोस्ट का प्रमुख (उसे बदलने वाला व्यक्ति)। - अन्य सामान, जो उनके भौतिक, रासायनिक और अन्य मापदंडों के कारण, सीमा शुल्क के प्रमुख के साथ समझौते में विशेष भंडारण की स्थिति (तापमान, आर्द्रता, दबाव, आदि) या भंडारण (आयाम, मात्रा, आदि) की आवश्यकता होती है (एक व्यक्ति उसका प्रतिस्थापन)। - कानूनी (वास्तविक) पते, ओकेपीओ कोड, बैंक खातों, अनुरोध का एक बयान, आवेदन जमा करने के कारणों, माल की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का संकेत माल की सुरक्षा के स्थान पर (दक्षिण प्रशासनिक जिले की सीमाओं के भीतर), साथ ही कार्गो की सुरक्षा पर आयातक (कंसाइनी) के दायित्वों और अनुपालन न होने की स्थिति में प्रतिबंधों की संभावित संभावना भंडारण की स्थिति (डुप्लिकेट में); - एक बयान रोस्टेस्ट-मॉस्को अधिकारियों (परिशिष्ट नंबर 1) से सहमत है, खराब होने वाले सामान के लिए प्रमाण पत्र की अनुपस्थिति में (ट्रिपलेट में); सामानों का जिम्मेदार भंडारण विशेष रूप से नामित और सुसज्जित कमरों में, खुले क्षेत्रों में या अन्य स्थानों पर किया जाता है जो सामानों की अखंडता और सुरक्षा सुनिश्चित करते हैं, जबकि गोदामों को लैस करने के लिए आवश्यक न्यूनतम आवश्यकताओं को प्रत्येक मामले में अलग-अलग हल किया जाता है। माल के जिम्मेदार भंडारण और सभी संलग्न दस्तावेजों के लिए आवेदन का प्रारंभिक विचार विभाग के प्रमुख द्वारा किया जाता है, जबकि आवेदन के पीछे एक नोट उसके हस्ताक्षर, तिथि और छाप को चिपकाते हुए इस तरह के भंडारण की समाप्ति के बारे में बनाया जाता है। एक व्यक्तिगत गिने सील की।

एक भंडारण समझौते के तहत संपत्ति की वापसी पर नमूना अधिनियम

संग्रहण अनुबंध को बुकमार्क में जोड़ा गया: 0 स्टोरेज एग्रीमेंट के तहत, कस्टोडियन ने जमाकर्ता द्वारा उसे हस्तांतरित की गई चीज़ को रखने का दायित्व स्वीकार किया है, और इस बात को बरकरार रखा है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 886 के खंड 1) । सिविल कोड कुछ नियमों का वर्णन करता है जो संपत्ति के भंडारण के लिए अनुबंध के क्षेत्र में रिश्तों को नियंत्रित करते हैं।

सुरक्षित रखने से वापसी का कार्य

न्यायिक अभ्यास से निष्कर्ष: यदि, पट्टा समझौते की समाप्ति के बाद, पट्टेदार ने सुरक्षित रखने के लिए पट्टे पर दी गई संपत्ति को स्वीकार किया और इसके बारे में पट्टेदार को सूचित किया, और बाद वाले ने ऐसी संपत्ति को वापस करने के लिए उपाय नहीं किया, तो पट्टेदार किरायेदार की प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है लागत की लागत के लिए।

सुरक्षित रखने से वापसी का कार्य

जिम्मेदार भंडारण पर एक समझौते का समापन करते समय, कुछ अतिरिक्त दस्तावेज तैयार किए जाते हैं, जो अनुबंध की शर्तों के निष्पादन के बिंदुओं के मध्यवर्ती लिंक होते हैं। सुरक्षित रखने के लिए स्थानांतरण का कार्य एक दस्तावेज है जो भंडारण के लिए इन्वेंट्री वस्तुओं के प्रत्यक्ष वास्तविक हस्तांतरण के साथ तैयार किया गया है।

फॉर्म फॉर्म mkh-3 जिंस की वापसी का कार्य

एक्ट एमएक्स -3 एक एकीकृत रूप है जो भंडारण से लौटी सूची और माल सूची की मात्रा को विनियमित करता है। कानूनी नियमों के अनुसार, व्यापार प्रक्रिया को दस्तावेजी समर्थन के साथ किया जाना चाहिए। माल स्वीकार करते समय व्यापार संगठनों ने विसंगतियों की पहचान की है, इन्वेंट्री आइटम (प्रपत्र n सौदेबाजी -2) को स्वीकार करते समय मात्रा और गुणवत्ता में स्थापित विसंगति पर एक अधिनियम बनाते हैं। माल की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य को एक विशेष दस्तावेज के रूप में समझा जाता है जो आपको विभिन्न कार्यों की एक व्यापक सूची के समाधान का उपयोग करने की अनुमति देता है।

सुरक्षित अभिरक्षा से हटने का कार्य

फॉर्म बी ओएस / बी-बी 14 / बी। b स्वीकृति का कार्य (रसीद .. (तकनीकी केंद्र के लिए)), नियंत्रण पर रीडिंग लेने और वितरण पर नकदी मीटर को सारांशित करने के लिए एक अधिनियम तैयार किया जाता है। 51. स्वीकृति और हस्तांतरण के सुरक्षित कार्य के लिए भौतिक संपत्ति की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य। भौतिक परिसंपत्तियों की। और कंटेनर जब वित्तीय रूप से जिम्मेदार बदलते हैं। अपने दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए 20 जीबी रखें।

कैसे सुरक्षित रखने के लिए अधिनियम तैयार किया गया है?

आईसी "नेवस्की" में भंडारण के लिए माल या अन्य संपत्ति को स्थानांतरित करने के लिए, इसे आकर्षित करना आवश्यक है सुरक्षित कार्य... इस दस्तावेज़ का रूप कानून के मानदंडों द्वारा स्थापित किया गया है। यह अधिनियम गोदाम भंडारण के लिए स्वीकार किए जाने वाले माल के बारे में और साथ ही गोदाम में आपकी संपत्ति के समय के बारे में सभी जानकारी दर्ज करता है।

भंडारण समझौते के तहत, एक पक्ष (कस्टोडियन) उस चीज़ को दूसरी पार्टी (जमाकर्ता) को हस्तांतरित करने और इस चीज़ को बरकरार रखने का कार्य करता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 886 का खंड 1)। आर्थिक संबंधों में सबसे आम प्रकार के भंडारण समझौते एक गोदाम भंडारण समझौते हैं, जिसके अनुसार गोदाम (कस्टोडियन) माल स्वामी (जमाकर्ता) द्वारा उसे हस्तांतरित किए गए सामान को संग्रहीत करने और सुरक्षा में इन सामानों को वापस करने के लिए शुल्क लेता है। एक गोदाम को एक संगठन के रूप में समझा जाता है जो एक उद्यमशीलता गतिविधि के रूप में भंडारण करता है और भंडारण से संबंधित सेवाएं प्रदान करता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 907 का खंड 1)। एक गोदाम भंडारण समझौते को लिखित रूप में संपन्न किया जाता है। यह माना जाता है कि वेयरहाउस स्टोरेज एग्रीमेंट के लिखित रूप का अनुपालन किया गया है, अगर गोदाम को माल की स्वीकृति और स्वीकृति गोदाम की रसीद या वेयरहाउस सर्टिफिकेट (सरल या दोहरा) या कला के खंड 2, 907, आर्ट द्वारा प्रमाणित है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 912)।

और माल और अन्य भौतिक मूल्यों के भंडारण के लिए अनुबंध के तहत तैयार किए गए स्वीकृति प्रमाण पत्र किस रूप में है?

सुरक्षित रखने (फॉर्म) के लिए स्वीकृति प्रमाणपत्र

आमतौर पर, संरक्षक संगठन को भंडारण के लिए जमाकर्ता (संगठनों, व्यक्तिगत उद्यमियों) से हस्तांतरित इन्वेंट्री आइटम की स्वीकृति और हस्तांतरण के लिए खाते में स्वीकृति का एक अधिनियम उपयोग किया जाता है - फॉर्म नंबर MX-1 में भंडारण के लिए इन्वेंट्री आइटम का हस्तांतरण ( ) का है।

यह दस्तावेज़ पेशेवर संरक्षक की भागीदारी के साथ घरेलू भंडारण और भंडारण दोनों पर लागू होता है।

एमएक्स -1 के रूप में एक अधिनियम एक भंडारण समझौते (निर्दिष्ट अवधि के लिए और "मांग पर") के आधार पर कस्टोडियन और जमाकर्ता के प्रतिनिधियों द्वारा तैयार किया गया है।

अधिनियम की प्रतियों की संख्या प्रत्येक विशिष्ट मामले में निर्धारित की जाती है, लेकिन 2 (संरक्षक और जमाकर्ता के लिए) से कम नहीं।

सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य के लिए, भरने का एक नमूना नीचे दिया गया है।

तदनुसार, सामानों और सामग्रियों को सुरक्षित भंडारण से वापस करने के लिए, सं। MX-3 "भंडारण में जमा वस्तु सूची की वापसी पर अधिनियम" (09.08.1999 नंबर 66 की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित) आमतौर पर उपयोग किया जाता है ।

कृपया ध्यान दें कि एकीकृत फॉर्म नंबर एमएक्स -1, साथ ही फॉर्म नंबर एमएक्स -3 का उपयोग स्वैच्छिक (वित्त मंत्रालय की सूचना नहीं है। PZ-10/2012)। इसके बजाय, संगठन प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों की आवश्यकताओं के अनुपालन में तैयार किए गए अन्य दस्तावेजों के उपयोग के लिए प्रदान कर सकते हैं, जो कला के भाग 2 में दिए गए हैं। ०६.१२.२०१४ के संघीय कानून के ९ ४०२-एफजेड।

हम फॉर्म नंबर MX-1 भरने के नमूने के भंडारण के लिए स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य के लिए दिखाएंगे।

एक भंडारण समझौते के तहत प्राप्त और हस्तांतरित वस्तुओं और सामग्रियों के लिए लेखांकन

चूंकि एक भंडारण समझौते के तहत मूर्त संपत्ति का हस्तांतरण कस्टोडियन को उनके स्वामित्व के हस्तांतरण के लिए प्रदान नहीं करता है, उन्हें जमाकर्ता की बैलेंस शीट से दूर नहीं लिखा जाता है। केवल विश्लेषणात्मक लेखांकन में परिलक्षित भंडारण स्थान के बारे में जानकारी में परिवर्तन है। उदाहरण के लिए, खाता 41 "माल" / "कस्टोडियन के गोदाम" की डेबिट - क्रेडिट 41 / "जमाकर्ता का गोदाम" (31 अक्टूबर, 2000 नंबर 94n दिनांकित वित्त मंत्रालय का आदेश)।

कस्टोडियन में, खाते को सुरक्षित रखने के लिए माल की स्वीकृति खाता 002 के डेबिट पर संतुलन में परिलक्षित होती है "इन्वेंटरी को सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार किया जाता है।"

तदनुसार, सुरक्षित भंडारण से वस्तुओं और सामग्रियों की वापसी इस प्रकार से संरक्षक रूप में परिलक्षित होगी: क्रेडिट 002।

कृपया ध्यान दें कि MX-1 फॉर्म या किसी अन्य समान रूप में भंडारण के लिए स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य को आकर्षित करना कला में प्रदान किए गए रूपों में वेयरहाउस दस्तावेजों को खींचने की आवश्यकता से छूट नहीं देता है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 912। इसलिए, यह ध्यान दिया जाता है कि भंडारण के लिए माल की स्वीकृति की पुष्टि में, गोदाम निम्नलिखित गोदाम दस्तावेजों में से एक जारी करता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 912 के खंड 1):

• डबल गोदाम प्रमाण पत्र;
• सरल गोदाम रसीद;
• गोदाम की रसीद।

केवल निर्दिष्ट दस्तावेज़ गोदाम में हैं माल के अधिकार की पुष्टि करते हैं। इन दस्तावेजों की अनुपस्थिति में, एक बड़ा जोखिम है कि जमाकर्ता यह साबित नहीं कर पाएगा कि माल वास्तव में गोदाम भंडारण समझौते के तहत हस्तांतरित किया गया था (

यह स्थापित रूप का एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो प्राप्त या स्थानांतरित माल की विशेषताओं का वर्णन करता है। अधिनियम को उत्पाद की लागत निर्धारित करनी चाहिए। ऐसे उद्यमी जिनकी गतिविधियाँ व्यापार या वस्तुओं की आपूर्ति से संबंधित हैं, ऐसे दस्तावेज़ के बिना नहीं कर सकते।

माल की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम का निर्धारण

माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य एक दस्तावेज है जो एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति को माल के हस्तांतरण के तथ्य की पुष्टि करने के लिए तैयार किया गया है। आमतौर पर भंडारण समझौते या कमीशन के तहत उत्पादों को स्थानांतरित करते समय उपयोग किया जाता है।

आमतौर पर, बेचते समय, एक निश्चित पैटर्न के अनुसार तैयार किया गया एक खेप नोट पर्याप्त होता है। यदि अनुबंध किसी अधिनियम के प्रारूपण और हस्ताक्षर के लिए प्रदान करता है, तो कानून के अनुसार इसके बिना करना संभव नहीं होगा।

एक अधिनियम एक दो-पक्षीय दस्तावेज है जिसे एक से अधिक प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए:

• उनमें से एक को लगातार उस व्यापारिक संगठन के साथ होना चाहिए जिसने उत्पाद खरीदा था।
• दूसरा एक कंपनी से है जो सामान बेचता है और उन्हें आपूर्ति करता है।

वीडियो: माल के हस्तांतरण और उसकी सुविधाओं की स्वीकृति का कार्य क्या है

अनिवार्य विवरण जो अधिनियम में होना चाहिए

रूसी कानून माल की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम के विशिष्ट रूप को मंजूरी नहीं देता है, लेकिन ऐसे डेटा हैं जो इसमें लिखे जाने चाहिए:

• दस्तावेज़ का नाम और इसकी तैयारी का पता।
• गठन की तिथि।
• लेनदेन समाप्त करने वाले दलों के बारे में विस्तृत जानकारी - पासपोर्ट डेटा, पूरा नाम, टिन, नागरिकता, पंजीकरण पता और संपर्क नंबर।
• माल की पूरी वर्गीकरण (पूरी सूची) जो उनकी मात्रा के संकेत के साथ एक समझौते के तहत हस्तांतरण के अधीन है।
• उत्पाद की गुणवत्ता विशेषताओं और संभावित दोषों पर डेटा, यदि कोई हो।
• समझौते की संख्या, जो रूसी कानून की आवश्यकताओं के अनुसार पंजीकृत है और निर्दिष्ट दस्तावेज़ को खींचने के लिए आधार के रूप में कार्य करती है।
• वस्तु की कुल लागत।
• संभावित दावे
• दोनों संगठनों के दलों और मुहरों के हस्ताक्षर।

यदि इसकी प्राप्ति के बाद उत्पाद के किसी भी दोष की खोज की गई थी, तो प्राप्त करने वाला पक्ष क्षतिपूर्ति के लिए पूर्ण मुआवजे की मांग कर सकता है या एक नए के लिए प्रतिस्थापन के साथ आपूर्तिकर्ता को समान उत्पाद की वापसी कर सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको उत्पाद दोषों का संकेत करने वाला एक पत्र भेजने की आवश्यकता होगी।

स्थानांतरण और परिवहन के दौरान भी, सामान खो सकता है। प्राप्तकर्ता को इस तरह के मामले के खिलाफ खुद को बीमा करना सुनिश्चित करना चाहिए और अनुबंध में एक अप्रिय स्थिति की स्थिति में क्षति के लिए मुआवजे पर एक खंड में संकेत देना चाहिए। अन्यथा, आप खोए हुए उत्पाद के लिए धन प्राप्त नहीं कर पाएंगे।

स्वीकृति प्रमाण पत्र न केवल पूरे बैच के लिए, बल्कि एक उत्पाद के लिए भी तैयार किया जा सकता है। अक्सर, दोनों पक्ष किसी दस्तावेज़ को खींचने की एक निश्चित आवृत्ति पर निर्णय लेते हैं।

खरीदार को माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य

अगस्त 1999 में, संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा ने खरीदार को माल की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम के मूल रूप को मंजूरी दी। ऊपर निर्दिष्ट बुनियादी डिजाइन आवश्यकताओं के अलावा, दस्तावेज़ में होना चाहिए:

• अधिनियम की धारावाहिक संख्या;
• OKPO (उद्यम और संगठनों का अखिल रूसी वर्गीकरण) और OKUD (प्रबंधन प्रलेखन का अखिल रूसी वर्गीकरण);
• OKPO और OKUD के अनुसार गतिविधियाँ;
• उत्पादों के अंतिम संकेतक।

दस्तावेज़ में सामानों के भंडारण और परिवहन के लिए शर्तें निर्दिष्ट होनी चाहिए। यह उत्पादों को नुकसान या क्षति की स्थिति में विवादास्पद स्थितियों की घटना से बचना होगा।

भंडारण के लिए माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य

जिम्मेदार भंडारण पर एक समझौते का समापन करते समय, कई अतिरिक्त दस्तावेजों की आवश्यकता होगी, जिसमें भंडारण के लिए माल की स्वीकृति और हस्तांतरण शामिल है। यह एक दस्तावेज है जो भंडारण के लिए एक विशेष संगठन को इन्वेंट्री आइटम के वास्तविक हस्तांतरण की स्थिति में है। जब अधिनियम पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, तो अनुबंध की पूरी अवधि के लिए उत्पादों की सुरक्षा की जिम्मेदारी स्वचालित रूप से कस्टोडियन में स्थानांतरित हो जाती है।

नियमित रूप से खेप नोट की मदद से भंडारण के लिए उत्पादों का हस्तांतरण भी संभव है। इसमें केवल उन बिंदुओं का उल्लेख किया जाना चाहिए जो सामान अस्थायी रखरखाव के लिए स्थानांतरित किए गए हैं। रूसी कानून अधिनियम के एक विशिष्ट रूप को विनियमित नहीं करता है।

भंडारण के लिए प्राप्त माल को ध्यान में रखने के लिए:

• फॉर्म एमएक्स -1 का उपयोग किया जाता है।
• स्वीकृति प्रमाणपत्र पहले से संपन्न समझौते के ढांचे के भीतर तैयार किया जाना चाहिए।
• अधिनियम की प्रतियों की संख्या को प्रत्येक विशिष्ट मामले के लिए अलग से बातचीत की जाती है।

यदि उत्पाद को पहले ही भंडारण के लिए वास्तव में स्थानांतरित कर दिया गया है, तो अधिनियम को तुरंत तैयार किया जाना चाहिए - एक घंटे के भीतर और तीन प्रतियों में।

कुछ मामलों में, एमएक्स -1 फॉर्म में अन्य नाम हो सकते हैं, जैसे:

• जिम्मेदार भंडारण अधिनियम।
• भंडारण के लिए माल के हस्तांतरण पर अधिनियम।
• माल और सामग्री को स्थानांतरित करने और गोदाम में स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य।

यह जानना महत्वपूर्ण है कि ये सभी दस्तावेज एक ही तरह से तैयार किए गए हैं।

एकीकृत रूप एमएक्स -1 में अधिनियम को जमाकर्ता द्वारा तैयार किया जाना चाहिए और कस्टोडियन द्वारा प्राप्त किया जाना चाहिए, जो कि प्राप्तकर्ता पार्टी है। इसके पंजीकरण के दौरान, गोदाम के कर्मचारियों को उपस्थित होना चाहिए। यह वांछनीय है कि गोदाम का प्रमुख साइट पर हो।

भंडारण पेशेवर या घरेलू हो सकता है। उत्तरार्द्ध अक्सर एक सहज स्वभाव का होता है, जिसके लिए एक समझौते के तुरंत निष्कर्ष की आवश्यकता होती है जिसे पहले से योजनाबद्ध नहीं किया गया था। नाशपाती उत्पाद पेशेवर भंडारण की श्रेणी में आते हैं।

एक्ट तैयार करने और हस्ताक्षर करने से तुरंत पहले, आपको एक स्टोरेज एग्रीमेंट तैयार करना होगा। यह माल के हस्तांतरण के लिए किश्तों की संख्या और माल की मात्रा को निर्धारित करता है जिसे स्थानांतरित करने की योजना है।

माल की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम के विपरीत, इस दस्तावेज़ में नियमों और ड्राइंग के पंजीकरण की अपनी ख़ासियतें हैं। संगठनों और दस्तावेज़ की संरचना के बारे में बुनियादी जानकारी के लिए आवश्यकताओं के अनुसार, वे इस मामले में अलग नहीं हैं।

सेवाओं की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य एक पूर्व-तैयार अनुबंध के अतिरिक्त है। निम्नलिखित जानकारी अनुबंध में निर्दिष्ट की जानी चाहिए:

• अधिनियम का रूप, इसकी तैयारी और हस्ताक्षर का समय।
• जिम्मेदार व्यक्तियों की सूची जिनके पास हस्ताक्षर करने का अधिकार है।
• अधिनियम की सामग्री के लिए बुनियादी आवश्यकताएं।

दस्तावेज़ को प्रदर्शन किए गए कार्य या सेवाओं के प्रकार और लागत को प्रतिबिंबित करना चाहिए। इस अधिनियम के लिए कोई एकीकृत रूप नहीं है। एक अपवाद केवल निर्माण और स्थापना सेवाएं हो सकती हैं, जिसके लिए एक मानक रूप KS-2 विकसित किया गया है। प्रदान की गई सेवाओं के हस्तांतरण की स्वीकृति का कार्य किसी भी रूप में लिखा जा सकता है, फिर इसमें निम्नलिखित डेटा मौजूद होना चाहिए:

• ठेकेदार और ग्राहक के बारे में विस्तृत जानकारी।
• सेवा प्रावधान अवधि।
• पार्टियों के प्रतिनिधियों का डेटा।
• प्रदान की गई सेवाओं की कुल लागत।
• सारांश जानकारी तालिका।
• एक दस्तावेज जो दलों के प्रतिनिधियों के कार्यों की वैधता की पुष्टि करता है।
• पार्टियों के पद, हस्ताक्षर और मुहरें।

किसी भी खंड की अनुपस्थिति अधिनियम के विलोपन का कारण बन सकती है, क्योंकि इसे अमान्य माना जाएगा। पार्टियों के समझौते से दस्तावेज़ में अतिरिक्त बिंदु और आवश्यकताएं जोड़ी जा सकती हैं।

स्वीकृति प्रमाण पत्र तैयार किया जाना चाहिए और सेवाओं को प्रदान करने वाली पार्टी द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। तभी दस्तावेज़ ग्राहक को हस्ताक्षर के लिए भेजा जाता है। एक प्रति ठेकेदार के पास और दूसरी ग्राहक के पास होनी चाहिए, ताकि संघर्ष की स्थिति में वे विवाद को आधिकारिक रूप से हल कर सकें।

प्रदान की गई सेवाओं की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य एक कानूनी दस्तावेज है, जिसकी तैयारी में आपको कुछ आवश्यकताओं और मानकों का पालन करना चाहिए।

अधिनियम के रूप में, यह दोनों पक्षों द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित किया जा सकता है। कभी-कभी अनुबंध के लिए तैयार-तैयार प्रपत्र अनुबंध में निहित होता है। विशेषज्ञ अनुबंध में खुद को सलाह देते हैं कि वह उस दस्तावेज से संलग्न करें, जो कि अनुलग्नक है।

यदि अधिनियम की सामग्री की आवश्यकताओं पर सहमति नहीं दी गई है, तो इसे किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है। लेकिन सेवाओं की सूची, उनके वॉल्यूम और अन्य डेटा के बारे में जानकारी मौजूद होनी चाहिए।

स्वीकृति और हस्तांतरण (माल, सुरक्षित रखने, सेवाओं के लिए) के किसी भी अधिनियम को सही ढंग से तैयार किया जाना चाहिए ताकि पार्टियों के अधिकारों और दायित्वों के बारे में कोई विवाद न हो।

सुरक्षित रखने के लिए भौतिक संपत्ति की स्वीकृति और हस्तांतरण हमेशा प्रलेखित किया जाता है, क्योंकि इस मामले में संपत्ति की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति। ऐसे मामलों में, व्यापारिक संस्थाएं वस्तुओं और सामग्रियों के हस्तांतरण के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र के रूप का उपयोग करती हैं, जो कि कीमती सामान के प्राप्तकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित होता है, जो उन्हें स्टोर करने के दायित्व को मानता है।

ऊपर खींची गई सामग्रियों के हस्तांतरण की स्वीकृति का कार्य कैसा है?

भंडारण के लिए सामान और सामग्री स्थानांतरित करने वाले व्यक्ति को जमाकर्ता कहा जाता है। मूल्यों को स्वीकार करने वाला व्यक्ति रक्षक होता है। दस्तावेज़ उनमें से प्रत्येक के लिए तैयार किया गया है, अर्थात्। डुप्लिकेट में, जिनमें से प्रत्येक में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• संरक्षक और जमाकर्ता के प्रतिष्ठानों के नाम और पते
• भंडारण समझौता संख्या
• भंडारण समझौते को तैयार करने की तारीख
• अधिनियम का शीर्षक
• अधिनियम संख्या
• अधिनियम बनाने की तिथि
• भंडारण अवधि और जगह
• माल और सामग्रियों की सूची (नाम, माप की इकाई, मात्रा, लागत)
• जमा करने की अवस्था
• दलों के हस्ताक्षर और मुहरें

सुरक्षित रखने के लिए उपकरणों के हस्तांतरण की स्वीकृति का कार्य

दस्तावेज़ का वह रूप जिसमें ठेकेदार प्रकट होता है:

बार बार पूछे जाने वाले प्रश्न:

कस्टोडियन द्वारा माल और सामग्रियों के अनुचित भंडारण के मामले में क्या करना है जो उन्हें एमएक्स -1 फॉर्म में प्राप्त हुआ था?

वह पूर्ण या आंशिक रूप से हुई क्षति की भरपाई करने के लिए बाध्य है।

यह दस्तावेज़ कैसे हस्ताक्षरित है?

प्रत्येक पक्ष को इस पर हस्ताक्षर करना चाहिए। व्यक्तिगत उद्यमियों सहित कानूनी संस्थाएं, इसके अलावा अपने मुहरों को चिपकाती हैं। ध्यान दें कि पार्टियों के अधिकृत व्यक्ति (प्रतिनिधि) सामान और सामग्री के हस्तांतरण की स्वीकृति के अधिनियम का समर्थन भी कर सकते हैं।