आपकी टिप्पणियों के आधार पर. व्यावसायिक पत्र लिखने के बुनियादी नियम
अनुरोध - पत्र
अनुरोध पत्र संभवतः व्यावसायिक पत्राचार का सबसे सामान्य रूप है। किसी कानूनी या प्राकृतिक व्यक्ति की ओर से अनुरोध करने की आवश्यकता वाली स्थितियों की संख्या की गणना नहीं की जा सकती है। यह सूचना, उत्पाद के नमूने, कार्यों का समन्वय, किसी भी कार्रवाई के लिए प्रोत्साहन आदि की प्राप्ति है।
अनुरोध पत्र की संरचना और संरचना मानक पत्रों से बहुत अलग नहीं है (व्यावसायिक पत्र देखें। डिज़ाइन नियम। पत्र संरचना)। आम तौर पर, अनुरोध पत्र का पाठदो भागों से मिलकर बना है:
1. परिचयात्मक भाग, जहां मामले का सार वर्णनात्मक रूप में बताया गया है, अनुरोध करने के उद्देश्यों, कारणों को समझाया गया है। निम्नलिखित मानक अभिव्यक्तियाँ अक्सर यहाँ उपयोग की जाती हैं:
- याचिका का कारण
- नहीं मिलने के कारण...
- सामाजिक महत्व को ध्यान में रखते हुए...
- (हमारे कई वर्षों के सहयोग को) ध्यान में रखते हुए...
- (हमारे व्यापारिक संबंधों की दीर्घकालिक और फलदायी प्रकृति) को देखते हुए...
- पहले अपनाए गए समझौतों के साथ आपके कार्यों की असंगति को देखते हुए...
- शिपिंग में देरी के कारण...
- वार्ता के नतीजों के आधार पर...
और इसी तरह।
- अनुरोध का लक्ष्य
- आदेश के अनुपालन हेतु...
- समस्या का यथाशीघ्र समाधान करने के लिए...
- सुलह के लिए...
- कार्गो के मार्ग की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए...
- विवाद से बचने के लिए...
और इसी तरह।
- अपील के लिए आधारों का संदर्भ
- जैसा कि पहले सहमति हुई थी...
- हमारे साथ आपके संपर्क के संबंध में...
- मौखिक समझौते के आधार पर...
- हमारी फोन पर हुई बातचीत के आधार पर...
- सरकारी आदेश के अनुसार...
- आपसी डिलीवरी पर प्रोटोकॉल के अनुसार...
और इसी तरह।
उपरोक्त सभी अभिव्यक्तियों का उपयोग संदर्भ और भाषण स्थिति को ध्यान में रखते हुए किया जाना चाहिए।
लगभग सभी मानक अभिव्यक्तियाँ व्युत्पन्न पूर्वसर्ग या पूर्वसर्गीय संयोजन से शुरू होती हैं। संज्ञाओं के साथ इन पूर्वसर्गों के सही उपयोग पर ध्यान दिया जाना चाहिए जो मुख्य रूप से संबंधकारक और मूलवाचक मामलों में होते हैं।
2. दरअसल अनुरोध. यहां, अक्षर के मुख्य वाक्यांश में क्रिया से बने शब्द शामिल हैं पूछना. इसका उपयोग व्यावसायिक ग्रंथों के लिए शिष्टाचार आवश्यकताओं और व्यावसायिक संचार के मनोवैज्ञानिक कानूनों द्वारा समझाया गया है - एक व्यक्ति मांग के रूप में अनुरोध के रूप में व्यक्त की गई कार्रवाई को करने के लिए सहमत होने के लिए अधिक इच्छुक है।
कुछ मामलों में, वर्णनात्मक रूप से व्यक्त अनुरोध में यह क्रिया शामिल नहीं हो सकती है, उदाहरण के लिए: हमें आशा है कि आप निर्दिष्ट अवधि के भीतर हमारे प्रस्ताव पर विचार करना संभव पाएंगे।.
अनुरोध प्रथम पुरुष एकवचन में हो सकता है (" पूछना..."), प्रथम व्यक्ति बहुवचन (" कृपया..."), तीसरे व्यक्ति एकवचन से (इस मामले में, सामूहिक अर्थ वाले संज्ञाओं का उपयोग किया जाता है: " प्रबंधन पूछता है... ", "प्रशासन पूछता है... ", "श्रमिक परिषद पूछती है... ", आदि), तीसरे व्यक्ति बहुवचन से, यदि सामूहिक अर्थ वाली कई संज्ञाओं का उपयोग किया जाता है ( प्रशासन और वर्कर्स काउंसिल का कहना है... ).
यदि अनुरोध पत्र बहुआयामी है, तो ऐसे पत्र के दूसरे भाग की रचना इस तरह दिख सकती है (रचना के कुछ हिस्सों को पाठ के अनुच्छेद विभाजन के अनुरूप होना चाहिए):
कृपया कृपया...)
...
साथ ही मैं पूछता हूं...(कृपया भी...)
...
इसके अलावा, कृपया... और कृपया...)
...
वगैरह।
अनुरोध पत्र लिखते समय आपको इस बात का ध्यान रखना चाहिए ऐसी सिफ़ारिशें:
1. अनुरोध करते समय, उसे पूरा करने में अपनी या अपने संगठन की रुचि पर ज़ोर दें।
2. किसी भी परिस्थिति में पत्र की शुरुआत "कृपया..." शब्द से न करें - पहले अपनी अपील के उद्देश्यों को स्पष्ट करना अधिक युक्तिसंगत है (भले ही सभी विवरण पहले से ही प्राप्तकर्ता के साथ सहमत हो गए हों)।
3. प्राप्तकर्ता को पहले से धन्यवाद देने में जल्दबाजी न करें. ऐसा करके आप खुद को और प्राप्तकर्ता दोनों को अजीब स्थिति में डाल देते हैं। जब आपको पता चले कि आपका अनुरोध स्वीकार कर लिया गया है तो धन्यवाद देने का प्रयास करें।
अनुरोध तैयार करते समय, निम्नलिखित मानक अभिव्यक्तियों का अक्सर उपयोग किया जाता है:
- हम आपसे (आपसे) एक अनुरोध के साथ (अपील) कर रहे हैं...
...हमारे पते पर शिपिंग के बारे में...
...मेरे पते की दिशा के बारे में...
...हमारे संगठन में निर्वासन के बारे में...
...मुझे देने के बारे में... - मैं (कृपया) आपसे (आप) पूछता हूं...
... हमें सूचित) ...
...मेरे पास भेजो)...
...तुरंत परिचय दें...
...तुरंत रिपोर्ट करें...
... सूचित करें (उद्यम प्रबंधन) ...
...मुझे इसके बारे में सूचित करें... - मैं इसके लिए आपकी (आपकी) सहमति चाहता हूं...
...को भेजा जा रहा है...
...हमें देना...
...से परिचित होना...
...स्थानांतरण...निम्नलिखित उपकरणों का... - हम इसमें आपकी (आपकी) सहायता चाहते हैं...
...प्राप्त हो रहा है...
...शीघ्र प्रेषण...
...के संबंध में अतिरिक्त जानकारी प्रदान की जा रही है...
...पकड़े हुए... - मैं आपसे (आपके) निर्देश माँगता हूँ...
...पर एक समझौता संपन्न करने के लिए...
... उद्यम के गोदाम से जारी करने के लिए ... एक प्रतिनिधि को ...
...कागजी कार्रवाई के लिए...
...समीक्षा करने के लिए... - हम आपसे अनुरोध करते हैं कि शिष्टाचार से इनकार न करें और...।
ऐसे संदेशों का उपयोग पूरी तरह से अलग-अलग स्थितियों में किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, जब आपको उत्पादों के बारे में जानकारी प्राप्त करने, उत्पाद के नमूने देखने, किसी व्यावसायिक यात्री से मिलने, कुछ कार्यों पर सहमत होने आदि की आवश्यकता होती है।
अनुरोध पत्र लिखने के नियम
हम ऐसे दस्तावेज़ के लिए एक सामान्य टेम्पलेट डाउनलोड करने के लिए आपका ध्यान लाते हैं:
स्पष्ट कारणों से अनुरोध पत्र का कोई मानक रूप नहीं होता है, लेकिन इसके बावजूद, यह एक आधिकारिक दस्तावेज़ का एक रूप है। इसीलिए, इसे संकलित करते समय, कार्यालय कार्य और व्यावसायिक नैतिकता के नियमों द्वारा स्थापित कुछ मानदंडों का पालन किया जाना चाहिए। इसके संकलन के लिए सीधे बुनियादी नियमों पर आगे बढ़ने से पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इसे लोगों के समूह (उदाहरण के लिए, प्रबंधकों, लेखा विभाग के कर्मचारी, वकील, आदि) और एक विशिष्ट पते वाले दोनों को संबोधित किया जा सकता है।
किसी भी अन्य दस्तावेज़ की तरह, इस पत्र में एक परिचयात्मक भाग होना चाहिए, अर्थात्:
- अनुरोध भेजने वाली कंपनी और जिस कंपनी को यह संबोधित किया गया है, उसके बारे में जानकारी;
- अपील का कारण ("देरी के कारण", "प्राप्ति के संबंध में", "परिणामों के आधार पर", आदि);
- आधार के संदर्भ ("मौखिक समझौते के आधार पर", "बातचीत के आधार पर", "टेलीफोन पर बातचीत के आधार पर", आदि);
- अपील का उद्देश्य ("समस्या को हल करने के लिए", "संघर्ष से बचने के लिए", "उल्लंघन को खत्म करने के लिए", आदि)।
आगे मुख्य भाग है, जो सीधे अनुरोध से संबंधित है। इसे "पूछना" ("हम आपसे पूछते हैं", "हम अनुरोध करते हैं", आदि) क्रिया के किसी भी व्युत्पन्न रूप का उपयोग करके व्यक्त किया जाना चाहिए, और चूंकि ऐसा संदेश, किसी भी मामले में, किसी प्रकार के लिए एक याचिका है सेवा, इसे सम्मानजनक तरीके से लिखा जाना चाहिए। यह अच्छा है यदि अनुरोध से पहले प्रशंसा ("आपके महान अवसरों को जानना", "आपकी संगठनात्मक प्रतिभा की प्रशंसा करना", आदि) हो।
यदि पत्र में एक साथ कई अनुरोध हैं, तो उन्हें अलग-अलग पैराग्राफ या पैराग्राफ में इंगित किया जाना चाहिए।
संगठनों के बीच पत्राचार के अनकहे नियम बताते हैं कि बहु-मंचीय अनुरोध का जवाब एक संदेश में भी भेजा जा सकता है, जिसमें प्रत्येक आइटम पर अलग-अलग टिप्पणियाँ होती हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस प्रकार के पत्राचार से वर्कफ़्लो की मात्रा कम हो जाती है और इसलिए, ऐसे पत्रों को पढ़ने और संसाधित करने का समय कम हो जाता है।
यदि पत्र का तात्पर्य एक निश्चित अवधि के भीतर प्रतिक्रिया प्राप्त करना है, तो इसे संदेश के पाठ में यथासंभव सही ढंग से इंगित किया जाना चाहिए।
एक नियम के रूप में, संगठन के सचिव पत्र भेजते और प्राप्त करते हैं (बड़ी कंपनियों में, पूरे विभाग ऐसा करते हैं)। संकलन या पढ़ने के बाद, वे उन्हें समीक्षा के लिए उद्यम के प्रमुख को सौंप देते हैं। अपवाद वे संदेश हैं जिन्हें "गोपनीय" या "व्यक्तिगत रूप से हाथ में" के रूप में चिह्नित किया गया है - ऐसे पत्र सीधे प्राप्तकर्ता को भेजे जाते हैं।
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अनुरोध पत्र लिखने के निर्देश
चूंकि यह संदेश कॉर्पोरेट पत्राचार का हिस्सा है, इसलिए पहले लेखक को इंगित किया जाना चाहिए, अर्थात्: भेजने वाली कंपनी का नाम, उसका वास्तविक पता और संचार के लिए टेलीफोन नंबर। फिर आपको प्राप्तकर्ता के बारे में डेटा दर्ज करना होगा: उद्यम का नाम और विशिष्ट प्राप्तकर्ता भी। आगे पंक्ति के मध्य में, आप तुरंत संकेत कर सकते हैं कि यह एक अनुरोध पत्र है (लेकिन यह आवश्यक नहीं है)।
पत्र का अगला भाग सीधे अनुरोध से संबंधित है। पहले, इसकी पुष्टि करना और उसके बाद ही अनुरोध का सार व्यक्त करना वांछनीय है। अंत में, पत्र पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए (यह कंपनी के प्रमुख या किसी अधिकृत, विश्वसनीय व्यक्ति द्वारा किया जाए तो बेहतर है), साथ ही दस्तावेज़ बनाने की तारीख भी लिखी जानी चाहिए।
पत्र कैसे भेजें
पत्र ई-मेल या फैक्स द्वारा भेजा जा सकता है - यह तेज़ और सुविधाजनक है, लेकिन रूसी पोस्ट के माध्यम से भेजने की परंपरा आपको पत्र को ठोस और आकर्षक तरीके से औपचारिक रूप देने की अनुमति देगी। उदाहरण के लिए, आप सुंदर सुलेख लिखावट में हाथ से लिखित रूप में अनुरोध कर सकते हैं या अच्छे, महंगे कागज पर पाठ को प्रिंट कर सकते हैं।
इस तरह की छोटी-छोटी बातों पर ध्यान देने से अभिभाषक को यह स्पष्ट हो जाएगा कि प्रतिद्वंद्वी उसके प्रति कितना सम्मानजनक है, और एक बार फिर अनुरोध के महत्व पर जोर देगा। याद रखने वाली एकमात्र बात यह है कि नियमित मेल के माध्यम से पत्रों में लंबा समय लगता है, इसलिए संदेश पहले ही भेजा जाना चाहिए ताकि दस्तावेज़ प्राप्तकर्ता को समय पर वितरित किया जा सके।
पत्र भेजने के बाद
यह संदेश, किसी भी अन्य दस्तावेज़ की तरह, आउटगोइंग दस्तावेज़ीकरण के जर्नल में पंजीकृत होना चाहिए। इसी प्रकार, पत्र प्राप्तकर्ता पत्राचार के आगमन को पंजीकृत करता है। व्यावसायिक संबंधों में ग़लतफ़हमी होने पर पत्र भेजने और प्राप्त करने के तथ्य को ठीक करने से स्थिति को शीघ्र सुलझाने में मदद मिलेगी।
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स्पष्टीकरण के साथ अनुरोध पत्र तैयार करने के उदाहरण
इसलिए, हमने पता लगाया कि अनुरोध पत्र एक ऐसा पत्र है जिसमें प्राप्तकर्ता के लिए एक अनुरोध होता है। पाठ का उद्देश्य प्राप्तकर्ता को ऐसे कार्य करने के लिए प्रोत्साहित करना है जो प्रेषक के लिए फायदेमंद हो। पत्र में एक तैयार अनुरोध, उसका औचित्य शामिल होना चाहिए। अनुरोध को इस तरह से तैयार करना वांछनीय है कि यह उचित ठहराया जा सके कि अनुरोध का अनुपालन करना प्राप्तकर्ता के लिए क्यों फायदेमंद होना चाहिए। प्रेषक को न केवल पाठ लिखने के नियमों को जानना चाहिए, बल्कि मनोवैज्ञानिक बारीकियों को भी ध्यान में रखना चाहिए। इसके बाद, स्थिति के आधार पर विशिष्ट टेम्पलेट-उदाहरणों पर विचार करें।
धनराशि आवंटन हेतु अनुरोध पत्र
पत्र उस स्थिति में तैयार किया जाता है जब राज्य, प्रायोजकों, व्यक्तियों से धन का आवंटन प्राप्त करना आवश्यक हो।
एनजीओ "पेंशनभोगियों के लिए सहायता" से
विधान सभा के सदस्य
नमस्ते इवान इवानोविच। मैं गैर-लाभकारी संगठन "पेंशनभोगियों के लिए सहायता" का प्रतिनिधि हूं। हम एकल पेंशनभोगियों की मदद करने में लगे हुए हैं: हम भोजन लाते हैं, सफाई और मरम्मत में मदद करते हैं।
निःशुल्क कानूनी सलाह:
हमारा संगठन 5 वर्षों से अस्तित्व में है। पहले, हम स्वयं गतिविधियों के वित्तपोषण का प्रबंधन करते थे, हालाँकि, गैर सरकारी संगठनों के विस्तार के कारण, धन अपर्याप्त होने लगा। हमें परिसर किराए पर लेने, कर्मचारियों को वेतन देने और उपकरण खरीदने के लिए धन की आवश्यकता है।
हाल ही में सरकार की एक बैठक में राष्ट्रपति ने पेंशनभोगियों की कठिन स्थिति का उल्लेख किया और कहा कि स्थिति को तत्काल बदलने की जरूरत है। इस संबंध में, मैं आपसे पेंशनभोगियों के लिए एनजीओ हेल्प की जरूरतों के लिए रूबल मांगता हूं।
सादर, पेत्रोवा ए.ए.
उपरोक्त पाठ नियमानुसार लिखा गया है। उसके पास है:
- एनपीओ का नाम और उसकी गतिविधियों का विवरण।
- पैसे के लिए अनुरोध, उनकी आवश्यकता का स्पष्टीकरण (किराया और वेतन के लिए धन की आवश्यकता है)।
- राष्ट्रपति का जिक्र. अधिकारी के लिए प्रायोजन के लाभों को उचित ठहराना आवश्यक है। सांसद की रुचि किसमें है? करियर ग्रोथ में. संगठन की मदद से इस लक्ष्य को हासिल करने में मदद मिलेगी.
किसी वाणिज्यिक संगठन को आवश्यक धनराशि की विशिष्ट राशि का भी संकेत दिया जाता है।
निःशुल्क कानूनी सलाह:
माल की आपूर्ति के लिए अनुरोध पत्र
पत्र आमतौर पर कंपनी के भागीदारों को भेजा जाता है। पाठ में, दोनों कंपनियों के लिए पारस्परिक लाभ को उचित ठहराना वांछनीय है।
एएए के प्रमुख
बीबीबी कंपनी के प्रमुख से
नमस्ते इवान इवानोविच। हम आपकी कंपनी से उत्पादों का एक सेट ऑर्डर करना चाहेंगे (निर्दिष्ट करें)। एक क्षेत्रीय प्रदर्शनी में हमें आपके उत्पाद में दिलचस्पी हुई।
यदि आप सहमत हैं, तो कृपया हमें डिलीवरी की शर्तें और आपके लिए सुविधाजनक शर्तें बताएं। हम समय पर भुगतान की गारंटी देते हैं। हमें उम्मीद है कि यह पारस्परिक रूप से लाभप्रद सहयोग की शुरुआत होगी।
निःशुल्क कानूनी सलाह:
हमारे संपर्क: (निर्दिष्ट करें)।
साभार, बोरिस बोरिसोविच।
छूट के लिए अनुरोध पत्र
आमतौर पर, ऐसे टेक्स्ट कंपनी के आपूर्तिकर्ताओं को भेजे जाते हैं। उदाहरण के लिए, एक संगठन प्रदर्शनियों का आयोजन करता है। उसका एक आपूर्तिकर्ता है - एक प्रिंटिंग हाउस जो ब्रोशर, स्टैंड, पुस्तिकाएं और बहुत कुछ आपूर्ति करता है। सेवाओं की लागत काफी अधिक है. संकट आया और कंपनी के लिए प्रिंटिंग हाउस के माल का भुगतान करना मुश्किल हो गया। यह छूट मांगने का एक कारण हो सकता है।
कंपनी "वोस्तोक" के प्रमुख
कंपनी "वेस्ट" के प्रमुख से
नमस्ते इवान इवानोव। हमारा संगठन वित्तीय संकट से प्रभावित था। हमारे साथ संपन्न अनुबंधों की संख्या में 20% की कमी आई है। दुर्भाग्य से, संकट ने न केवल हमें, बल्कि हमारे ग्राहकों को भी प्रभावित किया। लोग हमारी सेवाओं के लिए पहले की तरह भुगतान नहीं कर सकते। इसलिए, हमने टिकटों पर 25% की छूट प्रदान की है।
निःशुल्क कानूनी सलाह:
कठिन वित्तीय स्थिति के कारण, हमारी कंपनी आपसे अनुबंध के तहत सहयोग के शेष छह महीनों के लिए 15% की छूट मांगती है।
हमने अपने सभी आपूर्तिकर्ताओं को छूट के लिए पत्र भेजा है। यदि हमारे 20% भागीदार हमें अनुकूल परिस्थितियाँ प्रदान करते हैं, तो हमारी कंपनी कठिन समय में भी जीवित रहेगी और बंद नहीं होगी। हमें मकान मालिकों और टेलीफोन कंपनी द्वारा पहले ही छूट दी जा चुकी है।
साभार, बोरिस पेत्रोव।
पत्र में निम्नलिखित महत्वपूर्ण बिंदु हैं:
निःशुल्क कानूनी सलाह:
- छूट की आवश्यकता का स्पष्टीकरण.
- छूट के सटीक आकार, शर्तों का संकेत।
- एक अप्रत्यक्ष संकेत कि यदि प्रिंटर छूट नहीं देता है, तो कंपनी अनुबंध समाप्त कर देगी।
पाठ इस प्रकार लिखा जाना चाहिए कि पत्र को अंत तक पढ़ा जाए और प्रस्तावित शर्तों पर सहमति व्यक्त की जाए।
किराया कम करने का अनुरोध करते हुए पत्र
किराया अधिकांश संगठनों का बजट "खा जाता है"। इसकी कमी से कंपनी को मुश्किल समय में भी टिके रहने में मदद मिलती है। पत्र मकान मालिक को भेजा जाना चाहिए.
प्लस के प्रमुख
कंपनी "माइनस" के प्रमुख से
नमस्ते, पेट्र पेत्रोविच। हमारी कंपनी वित्तीय संकट से प्रभावित थी. उपभोक्ताओं की क्रय शक्ति कम हो गई है, व्यापार राजस्व कम हो गया है। इस संबंध में, हम आपसे किराया 10% कम करने के लिए कहते हैं।
हमारे सहयोग के पूरे समय में, हमने कभी भी भुगतान में देरी नहीं की है। हमें आशा है कि आप हमें रियायतें देंगे और हम अपने व्यापारिक संबंध बनाए रखेंगे। कठिन वित्तीय परिस्थितियों के बावजूद, हम किराए के समय पर भुगतान की गारंटी देते हैं।
साभार, इवान इवानोविच।
पत्र में यह बताना जरूरी है कि कंपनी ने पहले भी अपने दायित्वों को पूरी तरह से पूरा किया है. मकान मालिक को यह सुनिश्चित करना होगा कि मकान मालिक भुगतान करना जारी रखेगा। प्राप्तकर्ता को यह भी समझना चाहिए कि यदि वह प्रस्तावित शर्तों से सहमत नहीं है, तो किरायेदार उसकी सेवाओं से इनकार कर देगा।
ऋण भुगतान हेतु अनुरोध पत्र
ऋण अक्सर कंपनियों के बीच बातचीत में उत्पन्न होते हैं। यदि संगठन प्रतिपक्ष के साथ सहयोग जारी रखने के लिए तैयार है, जिस पर कर्ज है, तो एक अनुरोध पत्र भेजा जाता है।
निःशुल्क कानूनी सलाह:
प्रिय इवान इवानोविच, हम आपसे रूबल की राशि में हमारी कंपनी को कर्ज चुकाने के लिए कहते हैं। इस पूरे समय में, हम व्यापारिक संबंधों के जारी रहने की आशा में आपके साथ सहयोग करते रहे। हालाँकि, अब हम भुगतान की कमी के कारण सेवाओं के प्रावधान को निलंबित करने के लिए मजबूर हैं।
आपके ऋण की राशि रु. कृपया 1 मार्च, 2017 तक भुगतान करें। अगर कर्ज नहीं चुकाया गया तो हम अदालत में मामला सुलझाने को मजबूर होंगे.'
साभार, पेट्र पेत्रोविच।
पत्र में निम्नलिखित बातें शामिल होनी चाहिए:
निःशुल्क कानूनी सलाह:
- सटीक राशि बकाया है.
- वह तिथि जब तक ऋण का भुगतान किया जाना चाहिए।
- भुगतान प्राप्त नहीं होने पर कंपनी कार्रवाई करेगी।
पाठ में संगठन के साथ दीर्घकालिक सफल सहयोग का उल्लेख किया जा सकता है। यह अनुरोध होना चाहिए, मांग नहीं. अनुरोध एक अलग टेम्पलेट के अनुसार किया गया है।
आपूर्तिकर्ता को आस्थगित भुगतान के लिए अनुरोध पत्र
संगठन ने कंपनी को उत्पादों के एक बैच की आपूर्ति की, लेकिन इसके लिए भुगतान नहीं किया। कर्ज हो गया है, लेकिन देनदार के पास भुगतान करने के लिए धन नहीं है। इस मामले में, देरी के लिए अनुरोध पत्र लिखना समझ में आता है।
कंपनी के प्रमुख "पैसा कहाँ है"
कंपनी के मुखिया की ओर से "पैसा होने वाला है"
प्रिय पेट्र पेट्रोविच, हमने रूबल की राशि में ऋण का भुगतान नहीं किया है। हम अपने कर्ज से पीछे नहीं हटते हैं, लेकिन अब हम कठिन वित्तीय स्थिति के कारण पूरा भुगतान नहीं कर सकते हैं।
निःशुल्क कानूनी सलाह:
2 वर्षों से हमने आपके साथ सफल व्यापारिक संबंध बनाए रखे हैं, हमने भुगतान की समय सीमा नहीं छोड़ी है। आज हम किस्त भुगतान मांगते हैं। हमारी कंपनी दो चरणों में कर्ज चुकाने के लिए तैयार है:
- रूबल हम 1 मार्च, 2017 से पहले जमा करेंगे।
- रूबल का भुगतान 1 अप्रैल, 2017 से पहले किया जाएगा।
हम आपसे समय पर भुगतान का वादा करते हैं। समझने के लिए धन्यवाद।
साभार, इवान इवानोविच।
किसी अन्य संगठन के लिए भुगतान का अनुरोध करने वाला पत्र
कंपनी का कर्ज किसी अन्य संस्था द्वारा चुकाया जा सकता है। बेशक, एक कानूनी इकाई शेयरों का भुगतान ऐसे ही नहीं करेगी। आमतौर पर अनुरोध पत्र कंपनी के देनदार या किसी अन्य व्यक्ति को भेजा जाता है जिसका कंपनी के प्रति दायित्व होता है।
कंपनी के प्रमुख को "पैसा होने वाला है"
निःशुल्क कानूनी सलाह:
कंपनी के प्रमुख से "पैसा कहाँ है"
प्रिय इवान इवानोविच, आप पर रूबल की राशि में हमारी कंपनी का कर्ज है। हमारे संगठन पर रूबल की राशि में किसी अन्य कंपनी का भी कर्ज है। हम आपसे रूबल की राशि में लेनदार को हमारा ऋण चुकाने के लिए कहते हैं। बदले में, हम आपको आपके द्वारा पहले अनुरोध किए गए ऋण की शेष राशि के लिए एक किस्त योजना प्रदान करेंगे। समझने के लिए धन्यवाद।
साभार, पेट्र पेत्रोविच।
समस्या के समाधान में सहायता के लिए अनुरोध पत्र
कोई भी कंपनी जटिल समस्याओं का सामना कर सकती है जिनसे बाहरी मदद के बिना निपटा नहीं जा सकता। यदि आवश्यक हो, उदाहरण के लिए कार्यक्रम आयोजित करना, तो सहायता के लिए अनुरोध पत्र भेजा जा सकता है। आवेदन वाणिज्यिक संगठनों, सरकारी एजेंसियों को भेजा जाता है।
एएए के निदेशक
निःशुल्क कानूनी सलाह:
एक सार्वजनिक संस्था से
प्रिय बोरिस बोरिसोविच, मैं सार्वजनिक संगठन "गिविंग गुड" का प्रतिनिधि हूं। हम अनाथालय के बच्चों के लिए छुट्टियों के आयोजन और आयोजन में लगे हुए हैं।
हम छुट्टियों के लिए खाद्य आपूर्ति के आयोजन में आपकी सहायता चाहते हैं। निःसंदेह, कार्यक्रम में हम आपका और आपकी कंपनी का उल्लेख करेंगे। समारोह में विधान सभा के प्रतिनिधि, जनता शामिल होगी।
आप हमसे फ़ोन XXX पर संपर्क कर सकते हैं
साभार, इवान इवानोविच।
निःशुल्क कानूनी सलाह:
आइए अनुरोध पत्र लिखने के सभी नियमों को संयोजित करें। सबसे पहले आपको अपना परिचय देना होगा, अपनी गतिविधियों के बारे में बताना होगा। लेकिन परिचयात्मक भाग को लंबा नहीं खींचना चाहिए। हमारा लक्ष्य प्राप्तकर्ता को पत्र पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करना है। यदि पाठ बहुत लंबा है, तो प्राप्तकर्ता के इसे अंत तक पढ़ने की संभावना नहीं है। फिर आपको अपना अनुरोध प्रस्तुत करना शुरू करना होगा। सटीकता आवश्यक है: शर्तों का संकेत, धन की राशि। यह समझना महत्वपूर्ण है कि प्राप्तकर्ता को लाभ महसूस होना चाहिए। इसलिए, पत्र में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए कि अनुरोध का अनुपालन करना संगठन के लिए क्यों फायदेमंद होगा। अंत में, आपको विनम्रतापूर्वक और बिना किसी शिकायत के अलविदा कहना होगा।
कृपया काम पर बहाली के बारे में अधिकारी को पत्र लिखने में मेरी मदद करें
कृपया आयोजन में हमारी मदद करें
यारोस्लाव सेंट. बी. ओक्त्रैबर्स्काया, 67
रियल एस्टेट- मूल्य जानकारी
निःशुल्क कानूनी सलाह:
रियल एस्टेट के साथ VKontakte:
व्यावसायिक पत्रों के लिए 85 उपयोगी वाक्यांश
सहकर्मियों, ग्राहकों और साझेदारों को पत्र लिखते समय अक्सर यह सवाल उठता है कि इस या उस विचार को व्यावसायिक शैली में कैसे तैयार किया जाए। कैसे कहें कि हमें कोई चीज़ पसंद नहीं है - या, इसके विपरीत, पसंद है? मैं किसी समस्या या अवसर की रिपोर्ट कैसे करूँ? प्राप्तकर्ता को मिलने या कॉल करने के लिए कैसे आमंत्रित करें? संभावित प्रतिबंधों का उल्लेख कैसे करें?
पत्राचार के लिए उपयोगी शब्द
निःशुल्क कानूनी सलाह:
हमारे लक्ष्य से शुरुआत
हम अभिभाषक की रुचि से शुरुआत करते हैं
मैं आपको एक अनुरोध के साथ लिख रहा हूं...
मैं आपके ध्यान में लाता हूं कि...
मैं (आपसे) धन आवंटित करने के लिए कहता हूं...
निःशुल्क कानूनी सलाह:
मैं (आपसे) धन के आवंटन पर विचार करने के लिए कहता हूं (धन के आवंटन को अधिकृत करें, (धन के आवंटन का निर्देश दें) ...
परियोजना के कार्यान्वयन को प्रभावित करने वाली नई परिस्थितियों के उद्भव के संबंध में, मैं शेड्यूल (अनुमान) में बदलाव पर आपसे सहमत होना चाहता हूं...
कृपया मदद करे…
मैं इसमें आपकी सहायता माँगता हूँ...
मैं इसके बारे में याद दिलाता हूं (याद दिलाता हूं) ...
निःशुल्क कानूनी सलाह:
मैं बैकलॉग (कर्ज) खत्म करने के लिए कहता हूं
मुझे आपसे चर्चा करने की आवश्यकता महसूस हो रही है...
मैं आपसे सहमत होना चाहता हूं....
हम आपको भविष्य की योजनाओं पर चर्चा और सहमति के लिए आमंत्रित करते हैं...
मैं (आपसे) परियोजना के कार्यान्वयन में सहायता की संभावना पर विचार करने के लिए कहता हूं...
मैं (आपको) इसके बारे में जानकारी (सूचना) प्रदान करता हूं...
आइए आपको बताते हैं...
मैं आपसे इस संबंध में संपर्क कर रहा हूं...
मैं आपका ध्यान इस कठिन परिस्थिति की ओर आकर्षित करता हूं...
हम आपको इसके बारे में सूचित करते हैं...
हम इसके द्वारा (आपको) सूचित करते हैं...
मैं आपका ध्यान इस ओर आकर्षित करना आवश्यक समझता हूं (आपका ध्यान इस ओर आकर्षित करें...)...
हम कठिनाइयों के सिलसिले में आपसे संपर्क करते हैं...
हम समस्या को हल करने में सहायता प्रदान करते हैं...
समस्या के बारे में आपकी चिंता को जानकर..., हम समाधान पेश करने के लिए तैयार हैं... जैसा कि आप जानते हैं (समस्या का विवरण है)...
उद्यम के हितों से प्रेरित होकर, मैं आपका ध्यान इस ओर आकर्षित करना चाहूंगा...
मैं एक प्रस्ताव के साथ आपसे संपर्क कर रहा हूं...
मैं आपसे एक ऐसे प्रस्ताव पर विचार करने के लिए कहता हूं जो अनुमति देगा....
हम आपको अपनी बिक्री बढ़ाने का एक अनूठा अवसर प्रदान करते हैं...
हमें (आपको) पेशकश करते हुए खुशी हो रही है (हमारे पास सम्मान है)...
हमें इस संभावना की घोषणा करते हुए खुशी हो रही है...
हम आपका ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं...
हम आपको अत्यंत अनुकूल स्थिति के बारे में सूचित करते हैं... और आपको इस स्थिति का लाभ उठाने के लिए आमंत्रित करते हैं...
मैं निर्माण पूरा करने के लिए नियोजित तिथि के रूप में 12 अक्टूबर 2013 को मंजूरी देने और गतिविधियों की सूची में आवश्यक समायोजन करने का प्रस्ताव करता हूं...
कृपया कंपनी के वित्त विभाग को ... आवंटित करने और पहले प्राप्त सभी चालानों का भुगतान करने का निर्देश दें ...
मैं संगठन के लिए प्रस्ताव तैयार करने का काम एबीसी विभाग को सौंपने का प्रस्ताव करता हूं...
मैं .... (आपकी सहायता ..., आपके निर्देश ....) के लिए आपकी सहमति माँगता हूँ (हम माँगते हैं)
मैं आश्वस्त होकर (दृढ़ता से, एक अपवाद के रूप में) पूछता हूं...
हम आपसे (ऊर्जावान, निर्णायक, प्रभावी) उपाय करने के लिए कहते हैं...
हम मांग करते हैं...तत्काल कार्रवाई...
मैं आपसे बैकलॉग (कर्ज) खत्म करने के लिए कहता हूं...
कृपया अपना प्रतिनिधि भेजें...
मैं आपको इस प्रस्ताव की प्रभावशीलता का आश्वासन देता हूं (हम विश्वास दिलाते हैं) और गिनती करते हैं (हम गिनती करते हैं...)
आपके निर्णय की प्रतीक्षा में...
दस्तावेज़ों को शीघ्रता से तैयार करने के लिए हम आपके निर्णय की प्रतीक्षा कर रहे हैं...
हम अपने अनुरोध (दावे) पर शीघ्र विचार (पूर्ण संतुष्टि) की आशा करते हैं...
हमें उम्मीद है कि मुद्दा सुलझ जाएगा और हमें प्रतिबंध लगाने की जरूरत नहीं पड़ेगी...
हमें आशा है कि उपरोक्त तर्क आपको आश्वस्त कर देंगे... और हम प्रतीक्षा कर रहे हैं (हमें उम्मीद है)...
हम आपकी रुचि (उदासीनता, मुद्दे पर सक्रिय स्थिति, कमियों को दूर करने की तत्परता...) पर भरोसा करते हैं और हम आपके प्रस्तावों की प्रतीक्षा कर रहे हैं...
हमें विश्वास है कि आपकी भागीदारी से स्थिति में उल्लेखनीय सुधार होगा...और उपलब्धियां हासिल होंगी...
आपके सहयोग के लिए धन्यवाद और हम आगे भी उपयोगी सहयोग की आशा करते हैं...
हमें आपको अपने ग्राहकों के बीच देखकर खुशी होगी...
विदाई, शिष्टता का अंतिम सूत्र
प्रिय इवान पेत्रोविच!
प्रिय मंत्री महोदय!
प्रिय मित्रों! प्रिय साथियों (साझेदार)!
(गहरे, अपरिवर्तनीय, चरम) सम्मान (श्रद्धा) के साथ…
कृतज्ञता (आभार) और सम्मान के साथ...
आपकी सफलता की कामना (शुभकामनाएं)...
सार्थक सहयोग की आशा है...
प्रारंभिक वाक्यांश - अनुरोधों के जवाब के लिए
आपकी रुचि के लिए धन्यवाद (आपने इसमें दिखाया है...)
हमें प्राप्त अनुरोध के जवाब में... हम सूचित करते हैं...।
हम ... (से ...) तक आपके आदेश की प्राप्ति की पुष्टि करते हैं और सूचित करते हैं ....
आपके अनुरोध (निर्देश) के अनुसार, हम सूचित करते हैं (निष्कर्ष प्रदान करते हैं) ...
हमारे पत्राचार की निरंतरता में... हम आपको एक प्रस्ताव भेज रहे हैं...
सादर (... की ओर से, ... की ओर से) धन्यवाद...
हम अपना आभार व्यक्त करना चाहेंगे...
हार्दिक कृतज्ञता के साथ, हम आपको सूचित करना चाहेंगे...
हमारा "शब्दकोश" डाउनलोड करें और तैयार फॉर्मूलेशन का उपयोग करें!
प्रतिबंधों का उल्लेख
हमें करना होगा:
न्यायिक अधिकारियों (अदालत) पर आवेदन करें
कानूनी कार्यवाही शुरू करें
आगे सहयोग से इंकार करें
सहयोग की योजनाओं (शर्तों) को संशोधित करें
दंड का मुद्दा उठाएं (सहयोग की समाप्ति और नए आपूर्तिकर्ता की तलाश)
आगे सहयोग की उपयुक्तता पर प्रश्न उठाएं
संविदात्मक प्रतिबंधों का सहारा लें
(मांग) मांगने का अपना इरादा घोषित करें...
तथ्यों से असहमति की घोषणा करें...
हमें उम्मीद है कि आप कार्रवाई करेंगे... और हमें कोर्ट नहीं जाना पड़ेगा...
हम सहयोग करने से इनकार नहीं करना चाहेंगे (प्रतिबंधों का सहारा लेना...) और हमें उम्मीद है...
यह खुशी (दुख) के साथ है कि हम घोषणा करते हैं...
हमारी (अत्यधिक, अत्यधिक, गहरी) नाराजगी (दुःख, अफसोस, निराशा, घबराहट) के लिए...
यारोस्लाव शहर में रियल एस्टेट और कानूनी मुद्दे
(एक अपार्टमेंट, घर, कॉटेज खरीदें; किराया / किराया आवास; बिक्री / दान / विनिमय के लेनदेन निष्पादित करें)
आप हमारे विशेषज्ञों से फ़ोन द्वारा संपर्क कर सकते हैं (4,
Viber, WhatsApp:32 या एक ईमेल भेजें (AN INFO),
साथ ही इन्फो रियल एस्टेट एजेंसी को एक त्वरित संदेश भेजें
यदि आप यारोस्लाव में हैं,
तो आप बस कॉल बैक का आदेश दे सकते हैं "और हमारे कार्यालय आ सकते हैं
सहायता के लिए अनुरोध पत्र का नमूना
व्यावसायिक पत्राचार लगभग हर व्यक्ति के जीवन का एक अभिन्न अंग है। इस रूप में अधिकारियों, सहकर्मियों और विभिन्न संगठनों से संपर्क करना सबसे सुविधाजनक है। अनुरोध पत्र इस प्रकार के संचार के सबसे सामान्य प्रकारों में से एक है, क्योंकि प्रत्येक कंपनी को किसी भी क्षेत्र में विशेषज्ञ की राय, विभिन्न वित्तीय या प्रशासनिक संरचनाओं से सहायता की आवश्यकता हो सकती है। यह आलेख चर्चा करेगा कि वास्तव में आपको अनुरोध पत्र लिखने की आवश्यकता कैसे है, साथ ही इस प्रकार की अपील का एक उदाहरण भी होगा।
पत्र संरचना
बेशक, किसी व्यावसायिक पत्र की सामग्री और संरचना इस बात पर निर्भर करती है कि इसे कौन लिखता है और इसे किसे संबोधित किया जाता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, किसी संगठन का प्रमुख, अपने अधीनस्थों या दीर्घकालिक साझेदारों का जिक्र करते हुए, एक छोटा पत्र लिख सकता है, लेकिन उच्च संगठनों का समर्थन प्राप्त करने या विभिन्न विशेषज्ञों से मदद मांगने के लिए, आपको अक्सर लिखना पड़ता है एक अधिक लम्बा अनुरोध. प्राप्तकर्ता में रुचि जगाना और उसे आपका समर्थन करने के लिए राजी करना आवश्यक है। आइए लंबे संस्करण से शुरू करें।
परिचय
सबसे पहले, आपको पत्र का एक "हेडर" बनाना होगा, जिसमें आप अपने संगठन का नाम और उसका विवरण, साथ ही यह जानकारी भी दें कि आप किसे पत्र भेज रहे हैं। यह एक विशिष्ट व्यक्ति (उदाहरण के लिए, किसी कंपनी का प्रमुख) या एक समूह (आपकी कंपनी के किसी विभाग के कर्मचारी या आपके भागीदार) के रूप में हो सकता है। इसके बाद अभिवादन होता है: यदि आप किसी विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित कर रहे हैं, तो आपको नाम से संबोधित करना होगा: "प्रिय इवान पेट्रोविच!"। यदि आप टीम को लिखते हैं, तो अपील "प्रिय साथियों!", "विभाग के प्रिय कर्मचारियों!" संभव है।
अनुरोध का कारण और उद्देश्य
सबसे पहले आपको यह बताना होगा कि आप इस विशेष व्यक्ति से संपर्क क्यों कर रहे हैं। तदनुसार, आप पत्र की शुरुआत निम्नलिखित वाक्यांशों से कर सकते हैं:
- आप एक उत्कृष्ट विशेषज्ञ हैं...
- आप हमेशा हमारे संगठन के मामलों में शामिल रहे हैं...
- आपका विभाग अग्रणी है...
- आप क्षेत्र के सबसे जटिल मुद्दों को हल कर सकते हैं...
- वर्षों से, बीच में सकारात्मक अनुभव जमा हुआ है...
- इस तथ्य के कारण…
- स्थिति को सुलझाने के लिए...
- व्यवसाय विकास के लिए...
- सर्वोत्तम परिणामों के लिए...
- विवादों को सुलझाने के लिए...
अनुरोध का विवरण
अंत में, आपको वास्तव में अपना अनुरोध बताना होगा। पाठ स्वयं संक्षिप्त होना चाहिए, लेकिन इसमें इस बात का पूरा विवरण होना चाहिए कि आपको वास्तव में क्या चाहिए ताकि प्राप्तकर्ता के पास कोई प्रश्न न हो। साथ ही, अनुरोध विशिष्ट होना चाहिए, अर्थात, यदि आप कोई सेवा मांग रहे हैं, तो आपको सटीक लागत या मात्रा, वांछित तिथियां आदि का संकेत देना होगा।
अनुरोध को निम्नलिखित शब्दों से शुरू करना उचित है:
- कृपया इस समस्या को सुलझाने में हमारी मदद करें...
- मैं आपसे पूछ रहा हूं...
- कृपया मुझे सूचित/भेजें/रिपोर्ट करें...
- मैं इसके लिए आपकी सहमति चाहता हूं...
फिर आप लिख सकते हैं कि यदि आपके अनुरोध का सकारात्मक उत्तर दिया जाता है तो प्राप्तकर्ता को क्या लाभ मिलेगा या अपनी समस्या के समाधान के महत्व और आवश्यकता को समझा सकते हैं।
बड़े और कम आय वाले परिवारों की सहायता के लिए दारी डोब्रो एलएलसी केंद्र
जेएससी "चिटैना" इवानोव ए.जी.
प्रिय अलेक्जेंडर गेनाडिविच,
आपकी कंपनी हमेशा हमारे संगठन के मामलों में भाग लेती है, और कई वर्षों से विभिन्न प्रचारों में मदद कर रही है। इस तथ्य के कारण कि 20 अगस्त 2016 को हम एक कार्यक्रम आयोजित कर रहे हैं जिसका उद्देश्य परिवारों को अपने बच्चों को स्कूल के लिए तैयार करने में मदद करना है, हमें आपकी मदद की उम्मीद है। सभी बच्चों को खुशहाल बचपन का अधिकार है, और गरीब परिवारों को, किसी अन्य की तरह, भागीदारी और समर्थन की आवश्यकता नहीं है।
हम आपसे हमारे "अपने बच्चे को स्कूल भेजें" अभियान में भाग लेने और इसके लिए स्कूल की आपूर्ति आवंटित करने पर विचार करने के लिए कहते हैं। हमें कम आय वाले परिवारों के 50 बच्चों के लिए स्टेशनरी की आवश्यकता है।
निःसंदेह, यदि आप हमारी मदद करने के लिए सहमत हैं, तो बदले में हम आपसे वादा करते हैं कि हम अपनी कार्रवाई में आपकी कंपनी के उत्पादों का विज्ञापन करेंगे। आइए मिलकर बच्चों के लिए खुशियाँ लाएँ!
संगठन के निदेशक वासिलीवा एन.आई.
पत्र का संक्षिप्त संस्करण
कई लोग पत्र के संक्षिप्त संस्करण का उपयोग करने का प्रयास करते हैं, क्योंकि उनका मानना है कि इससे उन्हें अनुरोध पर ध्यान केंद्रित करने और प्राप्तकर्ता को इसे अधिक स्पष्ट रूप से समझाने की अनुमति मिलती है। इस प्रकार के अनुरोध पत्र में आपको केवल अपना उद्देश्य और आवश्यक सेवाओं या कार्यों को बताना होगा। पत्र उदाहरण:
रूस, निज़नी नोवगोरोड
उद्यम ETsMZ के महानिदेशक को
प्रिय मिखाइल व्लादिमीरोविच!
इस तथ्य के कारण कि हमारा स्कूल दो पालियों वाला विद्यालय है, कृपया हमारे लिए एक अलग भोजन योजना तैयार करें, जिसमें पहली पाली में कक्षा 1-6 के छात्रों के लिए नाश्ता और दूसरी पाली में कक्षा 7-11 के छात्रों के लिए दोपहर का भोजन शामिल है। .
MAOU माध्यमिक विद्यालय नंबर 69 के निदेशक प्लॉटनिकोवा एम. एस.
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1 टिप्पणी
एक बहुत ही आवश्यक चीज, और अगर यह काम भी करती है, तो कीमत इस परियोजना के लिए नहीं होगी। तीन साल से हम अभियोजक के कार्यालय, ओम्स्क शहर के प्रशासन के पास जा रहे हैं और कोई भी स्पष्ट चीजों को समझना नहीं चाहता है। एक महीने तक उन्हें एक-दूसरे के पास भेजा जाता है और यहीं सब खत्म हो जाता है। अभियोजक का कार्यालय, जांच समिति, प्रशासन अपने सभी विभागों के साथ। एक महीने में मैं निश्चित रूप से अखबार का उपयोग करूंगा, क्योंकि अपनी शिकायतों में मैंने पहले ही मीडिया से संपर्क करने के अपने इरादे के बारे में सभी को सूचित कर दिया है
संगठन (नाम) आपसे इस विषय पर एक प्रेस कॉन्फ्रेंस आयोजित करने में सहायता करने के लिए कहता है
इवेंट की तारीख और समय:
^ प्रोजेक्टर, स्क्रीन, लैपटॉप,
प्रेस कॉन्फ्रेंस की तस्वीरें
^ प्रेस कॉन्फ्रेंस का ऑनलाइन प्रसारण
^ डिस्क पर फ़ोटो या वीडियो जलाना
प्रेस कॉन्फ्रेंस के बाद कॉफ़ी ब्रेक
संपर्क व्यक्ति और निर्देशांक:
समान:
ओम्स्क क्षेत्र में शिक्षा मंत्रालय, धर्मार्थ फाउंडेशन के कर्मचारियों से, "अगर मैं नहीं तो कौन" हर संभव सहायता प्रदान करने के लिए कहता है।
सम्मेलन में भाग लेने के लिए छात्रों, स्नातक, स्नातक छात्रों और युवा वैज्ञानिकों को आमंत्रित किया जाता है। सम्मेलन की अवधि 2 दिन है. में।
रूसी विज्ञान अकादमी का राज्य और कानून संस्थान आपको "आधुनिक" विषय पर अंतर्राष्ट्रीय वैज्ञानिक और व्यावहारिक सम्मेलन में भाग लेने के लिए आमंत्रित करता है।
हम आपको अंतर्राष्ट्रीय वैज्ञानिक और व्यावहारिक सम्मेलन "सीआईएस देशों के कानून के विकास के वास्तविक मुद्दे" में भाग लेने के लिए आमंत्रित करते हैं।
हम आपसे "स्ट्रॉयडोम" फर्म के कंप्यूटर केंद्र की मशीनों की स्थापना और समायोजन में सहायता करने के लिए कहते हैं।
हम आपको छात्रों और युवा वैज्ञानिकों के वार्षिक VIII अंतर्राष्ट्रीय वैज्ञानिक-व्यावहारिक सम्मेलन "रूसी" में भाग लेने के लिए आमंत्रित करते हैं।
अंतर्राष्ट्रीय वैज्ञानिक और व्यावहारिक सम्मेलन "शैक्षणिक विज्ञान समस्याएं और उपलब्धियां" की आयोजन समिति आपको भाग लेने के लिए आमंत्रित करती है।
प्रतिक्रिया पत्र निःशुल्क रूप में तैयार किया गया है और इसमें प्रमाणपत्र के साथ बहुत कुछ समानता है। यह पृष्ठ चर्चा किए गए पेपर का एक नमूना निःशुल्क डाउनलोड करने का अवसर प्रदान करता है।
एक लिखित अनुरोध के लिए प्राप्तकर्ता से एक प्रेरित विस्तृत प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है। प्रतिक्रिया पत्र एक आवश्यक दस्तावेज़ है जिसे ऐसे मामलों में लिखा जाना चाहिए। संदेश निःशुल्क रूप में है और इसमें सहायता के साथ बहुत कुछ समान है। सूचना पत्र में एक सीमित कथात्मक रूपरेखा शामिल है और इसमें केवल आवश्यकता में पूछे गए प्रश्न का उत्तर दिया जाना चाहिए। किसी अनुभवहीन व्यक्ति के लिए भी प्रतिक्रिया पत्र लिखना आसान है, जिसके पास कंप्यूटर और प्रिंटर है। इस संसाधन का पृष्ठ चर्चा किए गए पेपर का एक नमूना मुफ्त में डाउनलोड करने और जीवन में लागू करने का अवसर प्रदान करता है।
पत्र-प्रतिक्रिया की अवधारणा में शामिल मुख्य विशेषताओं पर विचार करें। प्रतिक्रिया का अर्थ प्रतिपक्षों के व्यावसायिक संचार में निहित है। अदालत के बाहर समस्याओं को हल करने का एक उत्कृष्ट तरीका आपको कानूनी संबंधों में प्रतिभागियों के लिए महत्वपूर्ण धन और समय बचाने की अनुमति देता है।
संचार की वैधता कार्यालय के काम के सभी नियमों के अनुसार तैयार की गई जानकारी के एक कागजी वाहक और वास्तविक नेतृत्व वीजा में निहित है। अदालत में साक्ष्य के लिए ईमेल एक विश्वसनीय विकल्प नहीं है।
- उस संस्था का पता और नाम जिसे प्रतिक्रिया पत्र भेजा गया है;
- लेखक का अपना डेटा, संपर्क नंबर;
- कहानी की संख्या, दिनांक और शीर्षक;
- उस अनुरोध का संक्षिप्त सारांश जिसके लिए प्रतिक्रिया पत्र तैयार किया जा रहा है;
- प्रश्नों के स्पष्ट और विशिष्ट उत्तर. ज्यादा लिखने की जरूरत नहीं;
- सम्मानजनक लहजे का स्वागत है, लेकिन कठोरता भी महत्वपूर्ण है;
- कागज के निष्पादक का निर्धारण, मुखिया के हस्ताक्षर और डिकोडिंग, संस्था की मुहर।
प्रतिक्रिया पत्र व्यक्तिगत रूप से प्राप्तकर्ता को दिया जाना सबसे अच्छा है। इसके बजाय, आपको दूसरी प्रति पर रसीद का निशान प्राप्त करना होगा। यदि व्यक्तिगत रूप से प्रतिक्रिया पत्र भेजना संभव नहीं है, तो आपको एक अधिसूचना और अनुलग्नक के विवरण के साथ एक दस्तावेज़ भेजकर डाक सेवा का उपयोग करना होगा। मौजूदा नमूना और साइट पर अन्य प्रपत्रों और उदाहरणों का एक सेट आपको स्वयं सही अपील करने में मदद करेगा। अधिकांश टेम्प्लेट सरलतम प्रारूप में हैं और इन्हें Microsoft Word में आसानी से संपादित किया जा सकता है। शुभ प्रयोग.
दिनांक: 2015-11-04
व्यापार पत्राचार चेकलिस्ट के 50 सुनहरे नियम
आप अपनी ओर से (या अपनी कंपनी की ओर से) जो पत्र भेजते हैं वह "संपर्क बिंदु" होता है जो धारणा बनाता है। तो आप खुद सोचिए कि आप अपने बारे में क्या धारणा बनाना चाहते हैं और इसके लिए आप क्या कर रहे हैं।
इस लेख की काफी समय से मांग हो रही है. और जितनी बार हम अपने काम में व्यावसायिक पत्राचार परियोजनाओं का सामना करते हैं (उदाहरण के लिए, मानक पत्र टेम्पलेट विकसित करना), हमें एहसास होता है कि बहुत कम लोग और कंपनियां छोटी-छोटी चीजों पर ध्यान देते हैं (प्रतीत होता है) जिनके दुखद परिणाम होते हैं।
हम प्रिंट के बारे में बात करेंगे.
व्यावसायिक पत्राचार
प्रतिक्रिया पत्र एक सेवा पत्र है जो किसी पूछताछ पत्र या अनुरोध पत्र के जवाब के रूप में लिखा जाता है। उत्तर नकारात्मक (इनकार पत्र) या सकारात्मक हो सकता है।
प्रतिक्रिया पत्र के पाठ में, उन्हीं भाषा वाक्यांशों और शब्दावली का उपयोग किया जाना चाहिए जिनका उपयोग लेखक ने पहल पत्र में किया था, बशर्ते कि अनुरोध पत्र भाषाई शब्दों में सही ढंग से लिखा गया हो।
आपको प्रतिक्रिया पत्र के पाठ में जो प्राप्त हुआ उसका लिंक शामिल नहीं करना चाहिए ("आपकी दिनांक _______ संख्या __…")।
व्यावसायिक पत्र
प्रतिक्रिया पत्र अनुरोध पत्र के संबंध में एक रचना- और विषय-निर्भर पाठ के रूप में कार्य करता है।
अस्वीकृति पत्र में, ऐसी शब्दावली का उपयोग करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो प्रेषक को विनम्र बने रहने में मदद करता है, प्राप्तकर्ता के आत्मसम्मान को बनाए रखने की परवाह करता है।
उत्तर पत्र कैसे लिखें?
प्रतिक्रिया पत्र एक व्यावसायिक पत्र है जो औपचारिक पूछताछ या अनुरोध पत्र के जवाब में लिखा जाता है। ऐसे पत्र में सकारात्मक और नकारात्मक दोनों निर्णय हो सकते हैं (इस मामले में, यह एक अस्वीकृति पत्र है)।
यदि आपको कोई अनुरोध पत्र या अनुरोध प्राप्त होता है, तो आपको यथाशीघ्र आधिकारिक प्रतिक्रिया देनी होगी। टालमटोल, सबसे पहले, आपके संगठन को खराब दिखा सकता है और आपके सहयोगियों या ग्राहकों को आपको एक अविश्वसनीय भागीदार के रूप में देखने का कारण दे सकता है।
पत्र की शुरुआत कैसे करें?
पत्र लिखते समय अक्सर मुख्य कठिनाइयाँ उसकी शुरुआत और अंत को लेकर होती हैं। बाद के मामले में, पत्र कैसे समाप्त करें लेख आपकी मदद करेगा। खैर, हम इस लेख में बात करेंगे कि पत्र की शुरुआत कैसे करें।
किसी भी पत्र की शुरुआत पूरी तरह से उसके प्रकार पर निर्भर करती है: आधिकारिक, प्रेम, किसी विदेशी भाषा में यह या वह पत्र। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कागज है या इलेक्ट्रॉनिक, हम केवल यह स्पष्ट करते हैं कि हम अपील के बाद पहले वाक्यांशों के बारे में बात करेंगे, क्योंकि अपील के बारे में पहले से ही एक अलग लेख है कि आवेदन कैसे करें।
यदि आप मान्यता प्राप्त शब्दावली का पालन करते हैं, तो व्यावसायिक पत्रों को आधिकारिक के रूप में वर्गीकृत किया जाता है।
खरीद और बिक्री लेनदेन कैसे करें
किसी भी राज्य में, विभिन्न लेनदेन को संसाधित करने की प्रक्रिया प्रासंगिक कानूनी दस्तावेजों द्वारा विनियमित होती है। सभी खरीद और बिक्री लेनदेन एक विशेष समझौता तैयार करके किए जाते हैं। इस अनुबंध को कितनी सही ढंग से तैयार किया गया है, इस पर निर्भर करता है कि लेनदेन का परिणाम निर्भर करेगा, और बाद में ऐसे समझौते के तहत दायित्वों के प्रदर्शन में उत्पन्न होने वाले मुद्दों और संघर्षों का समाधान होगा।
याद रखें कि बिक्री का अनुबंध एक अनुबंध है जिसके तहत विक्रेता कुछ सामान स्थानांतरित करता है, और खरीदार इस उत्पाद का मालिक होने का अधिकार प्राप्त करता है, और एक निश्चित राशि का भुगतान करके अनुबंध में निर्दिष्ट वस्तु को स्वीकार करने का भी वचन देता है।
इसके बाद, हम विचार करेंगे कि खरीद और बिक्री लेनदेन कैसे किया जाए, जिसके लिए किसी अनुबंध की आवश्यकता नहीं है, और ऐसे सामानों की स्वीकृति और हस्तांतरण से संबंधित सभी कार्रवाइयां लेनदेन के समापन के समय की जाती हैं।
औपचारिक पत्र का उत्तर कैसे दें
सामानों की यह सूची पूरे क्षेत्र में समान है। आपके आवेदन की समीक्षा करने वाले संगठन का नाम दिनांक।
और विस्तार योग्य नहीं है. कवर पत्र। उपरोक्त को देखते हुए, आपका अनुरोध स्वीकार नहीं किया जा सकता। एक कवर लेटर आमतौर पर A5.ot पर जारी किया जाता है। और। जिसे हम आपसे इसका एक अभिन्न अंग मानने के लिए कहते हैं। बेकरी के निजीकरण के लिए आपका आवेदन स्वीकार नहीं किया जा सकता, क्योंकि इस उद्यम की संपत्ति निजीकरण के अधीन नहीं वस्तुओं की सूची में शामिल है।
हम आपको सूचित करते हैं कि आपकी कंपनी कानून के अनुच्छेद के अनुसार खरीदार के रूप में कार्य नहीं कर सकती है।
औपचारिक ईमेल का जवाब कैसे दें
पूछताछ पत्र, निस्संदेह, उत्तर का तिरस्कार करेगा: आप रिपोर्ट कर सकते हैं कि आप प्राप्त अनुरोध का अध्ययन कर रहे हैं, कैटलॉग, मूल्य सूची भेज सकते हैं, अनुरोध में निर्दिष्ट शर्तों को बदलने की पेशकश कर सकते हैं, सामान या किसी अन्य अनुरोध की आपूर्ति करने से इनकार कर सकते हैं।
प्रस्ताव माल की आपूर्ति के लिए एक लिखित प्रस्ताव है, जो विक्रेता द्वारा खरीदार को दिया जाता है। यह बिक्री के अनुबंध को समाप्त करने की इच्छा या तत्परता व्यक्त करता है।
आधिकारिक पत्रों का जवाब देने की अंतिम तिथि
अनुरोध और प्रस्ताव पर सहमति
| वाणी शिष्टाचार की अभिव्यक्ति | |
| अच्छा। | एक निमंत्रण के जवाब में; कृतज्ञता के शब्दों के साथ (धन्यवाद, अच्छा) |
| कृपया। | अधिक बार विनम्र अनुरोध के जवाब में (जैसे: - यदि यह आपके लिए मुश्किल नहीं है, तो कृपया मेरे लिए एक किताब लाएँ। - कृपया।) |
| ठीक है। | सहमति अनियंत्रित |
| अब। अभी (सिर्फ एक मिनट) | तुरंत कुछ करने का समझौता। |
| मैं बनाऊंगा, लिखूंगा, लाऊंगा आदि। | अक्सर "ठीक है" शब्द के साथ (ठीक है, मैं यह करूँगा। ठीक है, मैं इसे लिखूँगा।) |
| चलो)। चलो (- वो), आदि। चलो (- वो), चलो चलें। गया। | कुछ करने या एक साथ जाने के निमंत्रण के जवाब में (जैसे: - चलो गाते हैं। - चलो। - चलो सिनेमा चलते हैं। - चलो चलते हैं।) |
| बहुत खुशी के साथ। आनन्द के साथ। अपनी मर्जी। | इच्छा के स्पर्श के साथ |
| अनिवार्य + प्रथम व्यक्ति कली. समय (मैं आऊंगा, हम यह करेंगे)। संदेह मत करो (-अयस्या)। चिंता मत करो (- koisya). इसमें क्या संदेह हो सकता है! आप शांत हो सकते हैं (आप शांत हो सकते हैं) आप निश्चिंत हो सकते हैं (आप निश्चिंत हो सकते हैं)। आप मुझ पर भरोसा कर सकते हैं। | किसी अनुरोध के जवाब में, कुछ करना सुनिश्चित करें (जैसे: - मंगलवार को मेरे लिए यह पुस्तक लाना न भूलें। - निश्चित रूप से। संकोच न करें।) |
| (मुझे कोई आपत्ति नहीं है। (मुझे) कोई आपत्ति नहीं (इससे) मैं तैयार हूं। | किसी अनुरोध, निमंत्रण के लिए (जैसे: - क्या आपको कोई आपत्ति है... - मुझे कोई आपत्ति नहीं है।) |
| मुझे कोई फ़र्क नहीं पड़ता! मैं के लिए कर रहा हूं! | शांत |
| सहमत होना। हाँ। निश्चित रूप से। | इच्छा के बारे में पूछे जाने पर, कुछ करने की सहमति (जैसे: - क्या आप विभाग में एक प्रस्तुति देने के लिए सहमत हैं? - मैं सहमत हूं। बिल्कुल।) |
| फिर भी होगा! | कुछ करने की इच्छा के बारे में पूछे जाने पर (जैसे: - क्या आप इस प्रदर्शन में सोना चाहते हैं? - बिल्कुल!) भावनात्मक |
| मान गया! फैसला किया! | प्रारंभिक बातचीत के दौरान (जैसे: - चलो आज सिनेमा देखने चलते हैं? - और किस समय? - और किस समय? - सहमत हैं।) |
| ऐसा ही होगा। हमें + (देना, आदि) करना होगा | रियायत के स्पर्श के साथ, कुछ भी करने की अनिच्छा (जैसे: - ठीक है, मुझे यह पत्रिका कम से कम कुछ दिनों के लिए दे दो। - ऐसा ही रहेगा।) जबरदस्ती। |
| खैर, क्या करना है (यह करो, यह करो), आपको + inf करना होगा। (करना आदि) |
2. सलाह के साथ प्रतिक्रियाएँ
3. किसी अनुरोध, प्रस्ताव को भंग करना।
| वाणी शिष्टाचार की अभिव्यक्ति | उपयोग और टिप्पणियाँ की स्थिति |
| (मैं नहीं कर सकता। मेरे पास कोई रास्ता नहीं है. नहीं, मैं नहीं कर सकता। दुर्भाग्य दुर्भाग्य... | इनकार के सबसे आम रूप: कृपया स्टोर पर जाएँ. - मैं नहीं कर सकता, दुर्भाग्य से, मैं अभी बहुत व्यस्त हूं। |
| मुझे अच्छा लगेगा...लेकिन मैं नहीं कर सकता। मुझे अच्छा लगेगा...लेकिन मैं नहीं कर सकता। मुझे अच्छा लगेगा...लेकिन मैं नहीं कर सकता। मैं ना कहने में सहज महसूस नहीं करता... लेकिन... मैं करना चाहूंगा... लेकिन... मैं करना चाहूंगा... लेकिन... मुझे क्षमा करें लेकिन... मुझे खेद है लेकिन ... | इनकार खेद: क्या आप मुझे 20 रूबल उधार दे सकते हैं? - मुझे अच्छा लगेगा, लेकिन मुझे छात्रवृत्ति नहीं मिल सकती। |
| मैं (कुछ भी करने से) इनकार करता हूं। | आधिकारिक स्पष्ट इनकार. |
| मैं (कुछ भी करने में) असमर्थ हूं. मैं शक्तिहीन + inf हूँ. मेरी शक्ति में नहीं + inf. | शैलीगत रूप से उन्नत बयानों द्वारा मदद के अनुरोध को अस्वीकार कर दिया जाता है: मेरी परीक्षाओं की तैयारी में मेरी मदद करें! “मैं इसमें आपकी कोई मदद नहीं कर सकता। (तुम्हें परीक्षा के लिए तैयार करना मेरे वश में नहीं है।) |
| यह वर्जित है। नहीं। नहीं, तुम नहीं कर सकते। दुर्भाग्य से, आप नहीं कर सकते. दुर्भाग्य से मैं समाधान नहीं कर सका. मैं करूंगा, लेकिन... | कुछ करने पर रोक : क्या मैं यह पुस्तक आपसे उधार ले सकता हूँ? “दुर्भाग्य से, मैं इसे अधिकृत नहीं कर सकता, यह एक सहकर्मी का है। |
| बिल्कुल नहीं। हरगिज नहीं। (मैं) अनुमति नहीं देता... मैं मना करता हूं... मैं अनुमति नहीं दे सकता... मुझे निषेध करने के लिए मजबूर किया जाता है (अनुमति नहीं देना, मना करना)... | स्पष्ट इनकार या निषेध: क्या मैं आपकी डायरी पढ़ सकता हूँ? "बिल्कुल नहीं। मैं इसकी इजाजत नहीं देता. मैं तुम्हें अपनी डायरी पढ़ने नहीं दे सकता. |
| किसी भी मामले में नहीं! कभी नहीं! किसी भी परिस्थिति में नहीं! इसकी इजाज़त नहीं है! यह बिल्कुल सवाल से बाहर है! नहीं, नहीं और एक बार और नहीं! | भावनात्मक रूप से अभिव्यंजक श्रेणीबद्ध निषेध: |
विषय 7. वार्ताकार की राय से सहमति/असहमति
| वाणी शिष्टाचार की अभिव्यक्ति | उपयोग और टिप्पणियाँ की स्थिति |
| अरे हां! आप ठीक कह रहे हैं। मैं आपसे बिल्कुल सहमत हूं. मैं आपसे पूरी तरह से सहमत हूं। मैं बिल्कुल यही कहना चाहता था। बिना किसी शक के। प्रशंसनीय लगता है. मुझे ऐसा लगा। बहुत ही उचित। निश्चित रूप से। बिल्कुल। इतना ही। मान गया। आगे मत बढ़ो. सब साफ। मैंने ऐसा मान लिया. मुझे डर है कि यह बिल्कुल वैसा ही है। मुझे आशा है कि ऐसा ही होगा (कि ऐसा ही होगा)। ऐसा लगता है कि बिल्कुल यही स्थिति है. ऐसा लगता है कि यह होगा (और यह होगा)। बहुत सम्भावना है (संभवतः)। शुभ कामना! | वार्ताकार की राय के साथ समझौते के सबसे सामान्य रूप |
| मैं आपसे बिल्कुल सहमत हूं. मैं आपसे पूरी तरह से सहमत हूं। बुनियादी तौर पर, मैं आपसे सहमत हूं... कुछ बिंदुओं में, मैं आपसे सहमत हूं... कुछ मायनों में, मैं आपसे सहमत हूं... इस बिंदु पर हमारी आपत्ति नहीं है। मैं आपके दृष्टिकोण से पूरी तरह सहमत हूं... मेरा विचार पूरी तरह आपके जैसा ही है। आपकी शर्तें मुझे सामान्यतः स्वीकार्य हैं। | आधिकारिक सहमति प्रपत्र |
| नहीं और नहीं. मैं आपसे सहमत नहीं हो सकता. आप गलत बोल रही हे। मेरी एक अलग राय है. यहीं आप गलत हैं. बिल्कुल नहीं। बिल्कुल नहीं। इसकी इजाज़त नहीं है। सब कुछ बिल्कुल विपरीत है. मैं खिलाफ हूँ। मुझें नहीं पता। मुझे न्याय नहीं करना है. खैर, यहाँ आप फिर से अपने लिए हैं! भगवान न करे! आप अनुचित हैं. ऐसा कुछ नहीं. अच्छा नहीं यह नहीं हो सकता! | वार्ताकार की राय से असहमति के सबसे आम रूप |
| मुझे डर है कि मैं जो कहना चाहता था उसका मुख्य बिंदु आप भूल गए। यह बिल्कुल वैसा नहीं है जैसा मेरे मन में था। मैं आपसे सहमत नहीं हो सकता. हमारा नजरिया आपसे कुछ अलग है. हम इस समस्या के समाधान को थोड़े अलग नजरिए से देखते हैं। हम आपके प्रयासों की सराहना करते हैं, लेकिन दुर्भाग्य से हम प्रस्ताव स्वीकार नहीं कर सकते। यह दृष्टिकोण मुझे आश्वस्त करने वाला लगता है, हालाँकि (फिर भी/इस बीच)... मुझे इस पर आपत्ति है... | आधिकारिक असहमति प्रपत्र |
| हाँ? वास्तव में? यह सच है? क्या आप सचमुच इस पर विश्वास करते हैं... मुझे उस पर संदेह है... इसकी संभावना नहीं है कि... मुझे इस पर अत्यधिक संदेह है। क्या आप गंभीर हैं? आकर्षक लगता है, लेकिन... अविश्वसनीय लगता है, लेकिन... चीजें घटित होती हैं। क्या आप मजाक कर रहे हैं। मैं फैसला नहीं कर सकता. मुझे शक है। मुश्किल से। और आप चाहते हैं कि मैं इस पर विश्वास करूँ? मैं नहीं कहूंगा। आपको बेहतर जानकारी है। कुछ हद तक। मुझे यकीन नहीं है। (मेरे लिए यह कहना कठिन है। अच्छा, अच्छा... हाँ, और नहीं। क्या आपको यकीन है? क्या ये वाकई सच है? मैं कैसे चाहूंगा... |
वार्ताकार के बयान के संबंध में संदेह के सबसे आम रूप |
| क्या आप वास्तव में ऐसा सोचते हैं... मैं वास्तव में आपसे स्पष्ट करने के लिए कहूंगा... क्योंकि मेरे पास इस बारे में बिल्कुल विपरीत जानकारी है। इस पर अभी मेरी कोई अंतिम राय नहीं है. मुझे ऐसा लगता है कि यह समाधान कुछ हद तक समयपूर्व है। | वार्ताकार के दृष्टिकोण के बारे में संदेह व्यक्त करने के औपचारिक रूप। |
परिशिष्ट 4
एक व्यावसायिक पत्र के पाठ के परिचयात्मक वाक्यांशों के नमूने
पत्र के लिए धन्यवाद... जवाब में, हम सूचित करते हैं...
इस वर्ष दिनांकित हमारे पत्र के अतिरिक्त। हम घोषणा करते हैं कि...
आपके पत्र के जवाब में, हम आपको सूचित करते हैं कि... इस वर्ष हुई हमारी टेलीफोन बातचीत की पुष्टि में, हम आपको सूचित करते हैं कि...
हमारे टेलीग्राम की पुष्टि में... हम आपको सूचित करते हैं कि...
आपके दिनांकित पत्र के संबंध में... हम आपको सूचित करते हैं कि, हमें खेद है...
हम अपनी पूछताछ पर त्वरित प्रतिक्रिया से अपनी संतुष्टि व्यक्त करते हैं।
दुर्भाग्य से, हमें अभी भी हमारे पत्र का आपका जवाब नहीं मिला है... और हम एक बार फिर आपको इसके बारे में याद दिलाने (आपसे पूछने) के लिए मजबूर हैं।
हम आपको सूचित करना चाहते हैं कि…
हम सेवा (सहायता, समर्थन) के लिए आपको धन्यवाद देते हैं (आपके आभारी हैं)।
हम आपको सूचित करने के लिए बाध्य हैं (याद दिलाने के लिए)...
हम आपके... के पत्र से अत्यंत आश्चर्यचकित हैं, जिसमें आपने सूचित किया है कि...
हमें इस वर्ष आपका पत्र प्राप्त हुआ, जिससे हमें खुशी हुई कि...
हमें आपका पत्र उसके साथ संलग्न दस्तावेजों सहित प्राप्त हुआ है।
हमें आपके इनकार (चुप्पी) पर खेद है...
हमें आपके टेलीग्राम से यह जानकर आश्चर्य हुआ कि...
हम इसके द्वारा एक बार फिर याद दिलाते हैं (रिपोर्ट) कि...
हम इसके द्वारा पुष्टि करते हैं कि हमें आपका पत्र इसी वर्ष दिनांकित प्राप्त हुआ है। और आपको बता दें कि...
हम सभी संलग्नकों के साथ आपके पत्र की प्राप्ति की सूचना देते हैं।
आपके अनुरोध पर, हम आपको भेजते हैं...
कृपया इसके लिए हमारी क्षमायाचना स्वीकार करें...
हम आपके पत्र का संज्ञान लेते हैं... और सूचित करते हैं कि...
आपके ईमेल का जवाब देने में देरी के लिए हम क्षमा चाहते हैं...
हम आपको सूचित करते हैं... हम आपको सूचित करते हैं...
वाक्यांशों के उदाहरण जो किसी व्यावसायिक पत्र का आधार बन सकते हैं
आपका ऑर्डर पूरा हो जाएगा यदि आप...
आपका अनुरोध (प्रस्ताव) विचाराधीन है. समीक्षा के परिणाम प्राप्त होने पर, हम आपको तुरंत सूचित करेंगे।
यदि आप परिवर्तन करने के लिए सहमत हैं तो आपका प्रस्ताव सहर्ष (आभार) स्वीकार कर लिया जाएगा...
आपका अनुरोध... मान लिया गया...
आपके पत्र के जवाब में... हम आपको सूचित करते हैं कि... की डिलीवरी के लिए आपके अनुरोध का सकारात्मक समाधान कर दिया गया है।
आपके अनुरोध (आदेश) के जवाब में, हमें आपको यह बताते हुए खेद हो रहा है (हमें आपको सूचित करने के लिए मजबूर होना पड़ रहा है) कि निम्नलिखित परिस्थितियों के कारण हम इसे पूरा करने में असमर्थ हैं (हम नहीं कर सकते)।
दुर्भाग्यवश, निम्नलिखित कारणों से आपका अनुरोध स्वीकार नहीं किया जा सकता।
दुर्भाग्य से, हमें आपका प्रस्ताव अस्वीकार करना पड़ा। हमें इसके बारे में अधिक जानकारी चाहिए...
कृपया हमें तारीखें बताएं...
हम आपको सूचित करते हैं कि आपका प्रस्ताव स्वीकार कर लिया गया है...
हम आपसे भेजने के लिए कह रहे हैं...
कृपया हमें इसके बारे में बताएं...
कृपया हमें अपना निर्णय बताएं...
कृपया हमें बताएं कि क्या हमारा प्रस्ताव…
हम आपसे अपने दायित्वों को पूरा करने में तेजी लाने के लिए कहते हैं...
टर्नओवर-क्लैंप के नमूने
इसके अतिरिक्त …
आप निश्चित रूप से (स्पष्ट रूप से) जानते हैं...
उपरोक्त (उपरोक्त) को ध्यान में रखते हुए, यह (हम चाहते हैं, हमें चाहिए, हमें चाहिए) जोड़ने (नोटिस, नोट) का पालन करता है ...
उपरोक्त (व्यक्त, ऊपर उल्लेखित) के अतिरिक्त, हम सूचित करते हैं...
अंत में …।
देरी से बचने के लिए...
आपके तिरस्कार के प्रत्युत्तर में हम आपको सूचित करना चाहेंगे कि...
सबसे पहला दूसरा …
सबसे पहले …
अन्यथा हमें...
अपनी खातिर, हम आपको सूचित करना चाहेंगे...
उपरोक्त के संबंध में…
आपके अनुरोध के संबंध में (के अनुसार)...
मौजूदा हालात में...
आपके अनुरोध (संलग्न दस्तावेज़) के अनुसार...
हम खेद व्यक्त करते हैं (संदेह, हैरानी, संतुष्टि)...
तथ्य यह है कि …
अलावा …
अलावा …
हम अपना विश्वास व्यक्त करते हैं...
हमें इससे परेशानी हो रही है...
हम निम्नलिखित कारणों से आपके दृष्टिकोण से असहमत हैं...
हम मानते हैं...
हमें पूरा यकीन है...
हमे अफसोस है …
हम भी आपसे खरीदेंगे...
इसे आवश्यक (चाहिए, अवश्य) पहचाना जाना चाहिए...
अपना ध्यान इस ओर आकर्षित करें...
संक्षेपण (निष्कर्ष, सारांश, सारांश)...
प्राप्ति की पुष्टि...
अलावा …
हमारी राय में…
डिलीवरी की जाएगी (किया जाएगा)...
बिना कहें चला गया…
इसे (आवश्यक, आवश्यक, आवश्यक, वांछनीय, हम इसे आवश्यक मानते हैं) जोड़ना चाहिए (चिह्न, नोटिस) ...
इस प्रकार, …
हालाँकि (बावजूद)...
वास्तव में...
आपके अनुरोध (टिप्पणी) के संबंध में, हम इस तथ्य की ओर ध्यान आकर्षित करते हैं कि...
पत्र के अंत के उदाहरण (बिना किसी स्वागत योग्य निष्कर्ष या शिष्टाचार सूत्र के)
आपकी सेवा के लिए अग्रिम धन्यवाद.
हमारे मुद्दे के अनुकूल (सकारात्मक) समाधान की आशा है।
सार्थक सहयोग की आशा है.
हम शीघ्र प्रतिक्रिया की सराहना करेंगे.
हमें आने वाले दिनों में आपकी प्रतिक्रिया की उम्मीद है।
हम शीघ्र उत्तर की आशा करते हैं।
हमें आशा है कि निकट भविष्य में हमें प्रतिक्रिया मिलेगी और हम आपको अग्रिम धन्यवाद देंगे।
हमें उम्मीद है कि आप हमारा अनुरोध पूरा करेंगे.
हम आपके आदेश (आपकी स्वीकृति, सहमति, पुष्टि) की प्रतीक्षा कर रहे हैं।
कृपया हमें आपके द्वारा उठाए गए कदमों से अवगत कराते रहें।
कृपया पत्र की प्राप्ति की पुष्टि करें।
कृपया हमें बताएं।
कृपया आदेश की प्राप्ति की पुष्टि करें और इस पर उचित ध्यान दें। कृपया इस मामले पर अपने निर्णय के बारे में हमें लिखें।
यदि आपको सहायता (सहायता) की आवश्यकता हो तो कृपया हमसे संपर्क करें।
कृपया अपनी सहमति बताएं.
हम आपसे अनुरोध करते हैं कि उत्तर देने में देरी न करें।
"सभी पुस्तकें" अनुभाग में "सामग्री अध्याय: 57 अध्याय:< 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57.
सहकर्मियों, ग्राहकों और साझेदारों को पत्र लिखते समय अक्सर यह सवाल उठता है कि इस या उस विचार को व्यावसायिक शैली में कैसे तैयार किया जाए। कैसे कहें कि हमें कोई चीज़ पसंद नहीं है - या, इसके विपरीत, पसंद है? मैं किसी समस्या या अवसर की रिपोर्ट कैसे करूँ? प्राप्तकर्ता को मिलने या कॉल करने के लिए कैसे आमंत्रित करें? संभावित प्रतिबंधों का उल्लेख कैसे करें?
इस मामले के लिए हमने व्यापारिक लेनदेन का एक छोटा शब्दकोश संकलित किया है। इसका उपयोग करें, और आपकी शैली काफी औपचारिक होगी, और शब्द विविध होंगे।
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हमारे लक्ष्य से शुरुआत |
हम अभिभाषक की रुचि से शुरुआत करते हैं |
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"क्या आया" |
स्पष्ट रूप से |
"सुव्यवस्थित" |
संकट |
अवसर |
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मैं आपको एक अनुरोध के साथ लिख रहा हूं... आपको सूचित करता हूं…। मैं आपके ध्यान में लाता हूं कि... मैं (आपसे) धन आवंटित करने के लिए कहता हूं... मैं (आपसे) धन के आवंटन पर विचार करने के लिए कहता हूं (धन के आवंटन को अधिकृत करें, (धन के आवंटन का निर्देश दें) ... परियोजना के कार्यान्वयन को प्रभावित करने वाली नई परिस्थितियों के उद्भव के संबंध में, मैं शेड्यूल (अनुमान) में बदलाव पर आपसे सहमत होना चाहता हूं... कृपया मदद करे… मैं इसमें आपकी सहायता माँगता हूँ... मैं इसके बारे में याद दिलाता हूं (याद दिलाता हूं) ... मैं बैकलॉग (कर्ज) खत्म करने के लिए कहता हूं |
मुझे आपसे चर्चा करने की आवश्यकता महसूस हो रही है... मैं आपसे सहमत होना चाहता हूं.... हम आपको भविष्य की योजनाओं पर चर्चा और सहमति के लिए आमंत्रित करते हैं... मैं (आपसे) परियोजना के कार्यान्वयन में सहायता की संभावना पर विचार करने के लिए कहता हूं... मैं (आपको) इसके बारे में जानकारी (सूचना) प्रदान करता हूं... मैं (आपको) इसके बारे में सूचित करता हूं... आइए आपको बताते हैं... मैं आपसे इस संबंध में संपर्क कर रहा हूं... |
मैं आपका ध्यान इस कठिन परिस्थिति की ओर आकर्षित करता हूं... मजबूरन घोषणा करनी पड़ी... हम आपको इसके बारे में सूचित करते हैं... हम इसके द्वारा (आपको) सूचित करते हैं... रिपोर्ट करने के लिए अधिकृत... मैं आपका ध्यान इस ओर आकर्षित करना आवश्यक समझता हूं (आपका ध्यान इस ओर आकर्षित करें...)... हम कठिनाइयों के सिलसिले में आपसे संपर्क करते हैं... हम समस्या को हल करने में सहायता प्रदान करते हैं... समस्या के बारे में आपकी चिंता को जानकर..., हम समाधान पेश करने के लिए तैयार हैं... जैसा कि आप जानते हैं (समस्या का विवरण है)... उद्यम के हितों से प्रेरित होकर, मैं आपका ध्यान इस ओर आकर्षित करना चाहूंगा... |
मैं एक प्रस्ताव के साथ आपसे संपर्क कर रहा हूं... मैं आपसे एक ऐसे प्रस्ताव पर विचार करने के लिए कहता हूं जो अनुमति देगा.... हम आपको अपनी बिक्री बढ़ाने का एक अनूठा अवसर प्रदान करते हैं... हमें (आपको) पेशकश करते हुए खुशी हो रही है (हमारे पास सम्मान है)... हमें इस संभावना की घोषणा करते हुए खुशी हो रही है... हम आपका ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं... हम आपको अत्यंत अनुकूल स्थिति के बारे में सूचित करते हैं... और आपको इस स्थिति का लाभ उठाने के लिए आमंत्रित करते हैं... |
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विशिष्ट क्रियाएं |
मैं निर्माण पूरा करने के लिए नियोजित तिथि के रूप में 12 अक्टूबर 2013 को मंजूरी देने और गतिविधियों की सूची में आवश्यक समायोजन करने का प्रस्ताव करता हूं... कृपया कंपनी के वित्त विभाग को ... आवंटित करने और पहले प्राप्त सभी चालानों का भुगतान करने का निर्देश दें ... मैं संगठन के लिए प्रस्ताव तैयार करने का काम एबीसी विभाग को सौंपने का प्रस्ताव करता हूं... मैं .... (आपकी सहायता ..., आपके निर्देश ....) के लिए आपकी सहमति माँगता हूँ (हम माँगते हैं) मैं आश्वस्त होकर (दृढ़ता से, एक अपवाद के रूप में) पूछता हूं... हम आपसे (ऊर्जावान, निर्णायक, प्रभावी) उपाय करने के लिए कहते हैं... हम मांग करते हैं...तत्काल कार्रवाई... मैं आपसे बैकलॉग (कर्ज) खत्म करने के लिए कहता हूं... कृपया अपना प्रतिनिधि भेजें... |
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| निष्कर्ष |
मैं आपको इस प्रस्ताव की प्रभावशीलता का आश्वासन देता हूं (हम विश्वास दिलाते हैं) और गिनती करते हैं (हम गिनती करते हैं...) आपके निर्णय की प्रतीक्षा में... दस्तावेज़ों को शीघ्रता से तैयार करने के लिए हम आपके निर्णय की प्रतीक्षा कर रहे हैं... हम अपने अनुरोध (दावे) पर शीघ्र विचार (पूर्ण संतुष्टि) की आशा करते हैं... हमें उम्मीद है कि मुद्दा सुलझ जाएगा और हमें प्रतिबंध लगाने की जरूरत नहीं पड़ेगी... हमें आशा है कि उपरोक्त तर्क आपको आश्वस्त कर देंगे... और हम प्रतीक्षा कर रहे हैं (हमें उम्मीद है)... हम आपकी रुचि (उदासीनता, मुद्दे पर सक्रिय स्थिति, कमियों को दूर करने की तत्परता...) पर भरोसा कर रहे हैं और आपके सुझावों का इंतजार कर रहे हैं... हमें विश्वास है कि आपकी भागीदारी से स्थिति में उल्लेखनीय सुधार होगा...और उपलब्धियां हासिल होंगी... आपके सहयोग के लिए धन्यवाद और हम आगे भी उपयोगी सहयोग की आशा करते हैं... सी ãîòîâíîñòüþ îòâåòèì íà Âàøè âîïðîñû… हमें आपको अपने ग्राहकों के बीच देखकर खुशी होगी... |
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अतिरिक्त शब्दांकन
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अभिवादन |
विदाई, शिष्टता का अंतिम सूत्र |
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प्रिय इवान पेत्रोविच! प्रिय मंत्री महोदय! प्रिय मित्रों! प्रिय साथियों (साझेदार)! प्रिय…! |
(गहरे, अपरिवर्तनीय, चरम) सम्मान (श्रद्धा) के साथ… कृतज्ञता (आभार) और सम्मान के साथ... आपकी सफलता की कामना (शुभकामनाएं)... सार्थक सहयोग की आशा है... |
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प्रारंभिक वाक्यांश - अनुरोधों के जवाब के लिए |
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आपकी रुचि के लिए धन्यवाद (आपने इसमें दिखाया है...) हमें प्राप्त अनुरोध के जवाब में... हम सूचित करते हैं...। हम ... (से ...) तक आपके आदेश की प्राप्ति की पुष्टि करते हैं और सूचित करते हैं .... आपके अनुरोध (निर्देश) के अनुसार, हम सूचित करते हैं (निष्कर्ष प्रदान करते हैं) ... हमारे पत्राचार की निरंतरता में... हम आपको एक प्रस्ताव भेज रहे हैं... |
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कृतज्ञता |
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सादर (... की ओर से, ... की ओर से) धन्यवाद... हम अपना आभार व्यक्त करना चाहेंगे... हार्दिक कृतज्ञता के साथ, हम आपको सूचित करना चाहेंगे... धन्यवाद... हम धन्यवाद देना चाहेंगे... |
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प्रतिबंधों का उल्लेख |
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हमें करना होगा: न्यायिक अधिकारियों (अदालत) पर आवेदन करें कानूनी कार्यवाही शुरू करें आगे सहयोग से इंकार करें सहयोग की योजनाओं (शर्तों) को संशोधित करें दंड का मुद्दा उठाएं (सहयोग की समाप्ति और नए आपूर्तिकर्ता की तलाश) आगे सहयोग की उपयुक्तता पर प्रश्न उठाएं संविदात्मक प्रतिबंधों का सहारा लें (मांग) मांगने का अपना इरादा घोषित करें... तथ्यों से असहमति की घोषणा करें... संपादकों की पसंद
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