सामग्री की स्वीकृति के एक अधिनियम का पंजीकरण: एम 7 फार्म। सामग्रियों की स्वीकृति के अधिनियम का पंजीकरण: भरने के सामग्री नमूने की स्वीकृति का एम 7 अधिनियम बनाएं

वर्तमान में, सबसे प्रभावी गतिविधि के लिए, लेखा विभाग के पास निम्नलिखित प्राथमिक दस्तावेज होने चाहिए: अटॉर्नी एम -2 और एम -2 ए की शक्तियां, रसीद वारंट, सामग्री की स्वीकृति का कार्य, सीमा-बाड़ कार्ड, मांग-चालान और अन्य।

अटॉर्नी एम -2 और एम -2 ए की शक्तियों के प्रपत्र।

पॉवर ऑफ़ अटॉर्नी - स्थापित फॉर्म का एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज, एक अनुबंध के तहत एक आपूर्तिकर्ता द्वारा बेची गई इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करते समय किसी संगठन के ट्रस्टी के रूप में कार्य करने के लिए किसी व्यक्ति के अधिकार को औपचारिक बनाने के लिए उपयोग किया जाता है। पावर ऑफ अटॉर्नी वर्तमान कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार फॉर्म नंबर एम -2 या नंबर एम -2 ए में जारी किया जाता है। फॉर्म नंबर M-2a का उपयोग संगठनों द्वारा किया जाता है जिसमें पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा सामग्रियों की प्राप्ति बड़े पैमाने पर होती है।

लेखा विभाग द्वारा एक कॉपी में अटॉर्नी की शक्ति तैयार की जाती है और प्राप्तकर्ता को रसीद के खिलाफ जारी किया जाता है। अटॉर्नी की शक्ति में आवश्यक रूप से शामिल होना चाहिए:

1. संगठन का नाम और ओकेपीओ कोड जिसने पावर ऑफ अटॉर्नी जारी किया;

2. अटॉर्नी की शक्ति को आकर्षित करने की संख्या और तारीख;

3. अटॉर्नी की शक्ति की वैधता अवधि (एक नियम के रूप में, 15 दिनों से अधिक नहीं);

उपभोक्ता और भुगतानकर्ता का 4 नाम - संगठन का पूरा नाम, उसका डाक पता, चालू खाता और संगठन के बैंक का नाम इंगित करता है; यदि उपभोक्ता और भुगतानकर्ता समान हैं, तो क्षेत्र में "भुगतानकर्ता" वे "समान" लिखते हैं;

4. उस कर्मचारी का पासपोर्ट विवरण, जिसके लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की गई है;

5. आपूर्तिकर्ता का नाम - वह संगठन जहां से आपको इस पावर ऑफ अटॉर्नी के तहत मान प्राप्त करने की आवश्यकता है;

6. उस दस्तावेज़ का नाम, संख्या और दिनांक जिसके लिए आप मान प्राप्त करना चाहते हैं (भुगतान किया गया चालान, भुगतान आदेश);

7. इन्वेंट्री आइटम की सूची जो कि पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा प्राप्त की जानी चाहिए।

पावर ऑफ अटॉर्नी में उस कर्मचारी का नमूना हस्ताक्षर होना चाहिए, जिसके लिए यह जारी किया गया है। अटॉर्नी की शक्ति संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित है। पावर ऑफ अटॉर्नी के अंत में, संगठन की मुहर को चिपका दिया जाता है।

एम 4। प्राप्ति का आदेश

इस फॉर्म का उपयोग आपूर्तिकर्ताओं से आने वाली सामग्री को रिकॉर्ड करने या प्रसंस्करण से किया जाता है। एक कॉपी में रसीद का ऑर्डर वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा तैयार किया जाता है, जिस दिन कीमती सामान गोदाम में पहुंचता है।
एक रसीद नोट कई वस्तुओं के लिए जारी किया जा सकता है अगर वे एक चालान पर प्राप्त किए गए थे।
दिन के दौरान कई बार एक ही सप्लायर से आने वाले बड़े पैमाने पर सजातीय कार्गो के लिए, इसे प्रति दिन एक रसीद नोट के रूप में खींचने की अनुमति है।

मूल्यों की वास्तव में स्वीकृत राशि के लिए रसीद वारंट जारी किया जाना चाहिए।

बीमा कंपनी। कार्गो का बीमा करने वाली कंपनी का नाम इंगित किया गया है। यदि कार्गो का बीमा नहीं किया गया है, तो एक डैश रखा गया है।

दस्तावेज़ संख्या (साथ में)। उस दस्तावेज़ की संख्या इंगित करें जिसके लिए सामग्री प्राप्त हुई थी, चालान या खेप नोट।

दस्तावेज़ संख्या (भुगतान)। दस्तावेज़ की संख्या जिसके अनुसार प्राप्त सामग्री का भुगतान किया गया था, संकेत दिया गया है - एक भुगतान आदेश या भुगतान अनुरोध। मूल्य (स्तंभ 7)। सामग्री की प्रति यूनिट लागत को वैट को छोड़कर इंगित किया गया है। वैट राशि (कॉलम 9)। वैट की मात्रा सामग्री की कुल मात्रा के लिए इंगित की गई है। पासपोर्ट नंबर (कॉलम 11)। पासपोर्ट संख्या को इंगित किया जाता है यदि सामग्री में पत्थर या कीमती सामग्री शामिल है। ऐसी सामग्रियों से एक विशेष पासपोर्ट जुड़ा हुआ है। वेयरहाउस कार्ड इंडेक्स (कॉलम 12) के अनुसार सीरियल नंबर। सामग्री लेखा कार्ड की संख्या यहां दर्ज की गई है (फॉर्म एम -17)।

एम-7। सामग्री का स्वीकृति प्रमाण पत्र।

इस फॉर्म का उपयोग भौतिक संपत्ति की स्वीकृति को दर्ज करने के लिए किया जाता है जिसमें एक मात्रात्मक और गुणात्मक विसंगति होती है, साथ ही आपूर्तिकर्ता के साथ दस्तावेजों के डेटा के साथ वर्गीकरण में एक विसंगति होती है। दस्तावेजों के बिना प्राप्त सामग्री की स्वीकृति पर भी संकलित; आपूर्तिकर्ता, प्रेषक को दावा करने का कानूनी आधार है।
स्वीकृति प्रमाण पत्र को आरेखित करने के मामले में, रसीद आदेश (प्रपत्र संख्या एम -4) जारी नहीं किया जाता है।

अधिनियम के शीर्ष पर, नाम, पते, टेलीफोन, प्रेषक, आपूर्तिकर्ता और सामग्री के प्राप्तकर्ता, साथ ही अधिनियम को चित्रित करने का स्थान, स्वीकृति का प्रारंभ और समाप्ति समय इंगित किया गया है। यदि कार्गो का बीमा किया गया है, तो बीमा कंपनी को संकेत दिया जाता है।

अनुभाग के प्रपत्र के पहले पृष्ठ पर "यह परिवहन दस्तावेजों के साथ सूचीबद्ध किया गया था" आपूर्तिकर्ता के चालान से डेटा इंगित किया गया है। 2 पेज पर, प्राप्तकर्ता के गोदाम में उत्पादों को संग्रहीत करने की स्थिति, कंटेनरों की स्थिति और उत्पादों की पैकेजिंग लिखी जाती है। यह यह भी इंगित करता है कि लापता उत्पादों की मात्रा कैसे निर्धारित की गई थी। अधिनियम के तीसरे पृष्ठ पर, सटीक मात्रा और लागत के साथ सामग्री की शादी, लड़ाई, कमी और अधिशेष के बारे में प्रकट जानकारी का संकेत दिया गया है। 4 वें पृष्ठ पर, स्वीकृति समिति का निष्कर्ष दिया गया है और अधिनियम से जुड़े दस्तावेज सूचीबद्ध हैं।

अधिनियम को दो प्रतियों में आयोग द्वारा वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति और आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि की अनिवार्य भागीदारी के साथ तैयार किया गया है। सामग्री प्राप्त करने वाले स्टोर कीपर सहित आयोग का प्रत्येक सदस्य अधिनियम पर हस्ताक्षर करता है। अधिनियम प्राप्त संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित है।

एक अधिनियम एक दस्तावेज है, जो कागज पर, निपुण कार्यों या घटनाओं की गवाही देता है। मात्रा द्वारा सामग्री की स्वीकृति के एक अधिनियम को तैयार करने के लिए, एक विशेष रूप है जिसका उपयोग किया जाना चाहिए। भरने का एक उदाहरण नीचे दिए गए टेम्पलेट में प्रस्तुत किया गया है। मानक एकीकृत रूप के अलावा, मंत्रालय से भरने के लिए विशेष आवश्यकताएं, निर्देश और नियम हैं।

सामग्रियों की स्वीकृति का कार्य सामग्री की स्वीकृति के दौरान निपुण कार्रवाई को इंगित करता है। दस्तावेज़ का उपयोग माल के पंजीकरण में किया जाता है, जिसमें सामग्री मूल्य होता है, भुगतान दस्तावेजों के साथ और प्रपत्रों के साथ विचलन (साथ में)। इस स्थिति में, फॉर्म नंबर M7 के साथ पंजीकरण पर एक अधिनियम का उपयोग किया जाता है। यह प्रपत्र भविष्य में आपूर्तिकर्ता को कुछ दावे प्रस्तुत करने का एक कानूनी आधार है।

सामग्री के हस्तांतरण की स्वीकृति के अधिनियम में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए: वजन, मात्रा, सील की अखंडता, ब्रांड, चिह्न और अन्य जानकारी। इसके अलावा, कंटेनर और पैकेजिंग की अखंडता / स्थिति को अलग से इंगित किया गया है। इसके अलावा, दस्तावेज़ उस सामग्री की मात्रा को इंगित करता है जो स्वीकृति के समय गायब है। इसके अतिरिक्त तैयार किया जा सकता है।

अधिनियम एक अधिकृत आयोग द्वारा भरा जाता है, जिसमें एक गोदाम प्रबंधक, एक आपूर्तिकर्ता का पर्यवेक्षक, आपूर्ति विभाग का प्रतिनिधि या एक निर्बाध उद्यम का कोई अन्य व्यक्ति होना चाहिए।

सामग्री संकलित की जाती है और डुप्लिकेट में हस्ताक्षर किए जाते हैं।

संकलन के समय, आपको संकेत देना चाहिए:

1. संगठन का पता जो माल और आपूर्तिकर्ता को प्राप्त होगा।
2. कंपनी के नाम और प्राप्तकर्ता और आपूर्तिकर्ता के संपर्क विवरण।
3. दोनों पक्षों के टेलीफोन नंबर।
4. तिथि, स्वीकृति का वर्ष।
5. प्रमाणीकरण दस्तावेज़, चालान, अनुबंध, आदि की संख्या।
6. यदि कार्गो का बीमा किया गया था, तो बीमा कंपनी के बारे में जानकारी।

दस्तावेज़ अनुभाग

फॉर्म को चार भागों में बांटा गया है:

• 1 पेज। उत्पाद से जुड़े दस्तावेजों के बारे में जानकारी लिखी गई है।
• 2 पेज। उन शर्तों का विवरण जहां सामान संग्रहीत किया गया था। यह वर्णन करना चाहिए कि पैकेजिंग बरकरार है या नहीं। यदि निरीक्षण के दौरान यह पता चला कि सामग्री पर्याप्त मात्रा में नहीं है या यह पूरी तरह से अनुपस्थित है, तो इस तथ्य को इंगित किया जाना चाहिए।
• 3 पेज। सभी प्रकट उल्लंघन, यदि कोई हो, तो विस्तार से कहा गया है - लड़ाई, शादी, दोष, आदि। मात्रा और उनकी कीमत दर्ज की जाती है।
• 4 पेज। विशेषज्ञ आयोग के परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है, उपयुक्त सिफारिशें दी गई हैं, अतिरिक्त अनुलग्नक संलग्न हैं।

आयोग के सदस्यों में दोनों हितधारकों के प्रतिनिधि शामिल हैं। आमतौर पर, यह संगठन के जवाबदेह व्यक्ति और आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि के नेतृत्व में होता है।

सामग्री की स्वीकृति का एक अधिनियम तैयार किया जाता है यदि आपूर्तिकर्ता ने सामग्री मूल्यों की मात्रा, गुणवत्ता या मात्रा के संबंध में अनुबंध की शर्तों का उल्लंघन किया है। साथ ही, इस दस्तावेज़ की आवश्यकता तब होती है जब वितरण के लिए कोई दस्तावेज नहीं होते हैं। सामग्रियों की स्वीकृति के अधिनियम का एक स्थापित रूप है - एम -7, जो आपूर्तिकर्ता के खिलाफ दावा दायर करने का आधार बन जाता है।

अधिनियम को निम्नलिखित जानकारी का संकेत देना चाहिए:

• भौतिक संपत्ति के प्राप्तकर्ता और आपूर्तिकर्ता के नाम।
• दोनों पक्षों के पते और फोन नंबर।
• अधिनियम बनाने का स्थान।
• स्वीकृति का समय।
• गुणवत्ता प्रमाण पत्र संख्या।
• आपूर्ति समझौते, चालान या अन्य दस्तावेज के साथ डेटा।
• यदि कार्गो का बीमा किया गया था, तो बीमा कंपनी के बारे में जानकारी।

सामग्रियों के स्वीकृति प्रमाण पत्र के रूप में 4 पृष्ठ होते हैं

• 1 पेज। माल के लिए दस्तावेजों के साथ डेटा इंगित करें।
• 2 पेज। कंसाइनरी के गोदाम में सामग्री के लिए भंडारण की स्थिति। इस पृष्ठ पर पैकेज की स्थिति का वर्णन करना आवश्यक है। यहां, वे कमी और वास्तव में दस्तावेजों में माल की मात्रा के बीच विसंगति के तथ्य को नोट करते हैं।
• 3 पेज। अधिक विस्तार से, भौतिक संपत्ति की कमी या उनके अधिशेष को नोट किया जाता है, नोट शादी, लड़ाई, क्षति, आदि के बारे में किए जाते हैं। माल (सामग्री) की संख्या और उनकी लागत को अधिनियम में दर्ज किया जाना चाहिए।
• 4 पेज। स्वीकृति समिति का निष्कर्ष। इस पृष्ठ को सामग्री की स्वीकृति के अधिनियम से जुड़े सभी दस्तावेजों के साथ सूचीबद्ध करना चाहिए।

आयोग दो प्रतियों में एक अधिनियम बनाता है। कमीशन में आवश्यक रूप से उद्यम का एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी शामिल होना चाहिए जो भौतिक संपत्ति, साथ ही आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि को स्वीकार करता है। अधिनियम को आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है, जिसे प्राप्तकर्ता संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यह दस्तावेज, दस्तावेजों के साथ, आपूर्ति और लेखा विभाग को हस्तांतरित किया जाता है।

सामग्रियों की स्वीकृति के एक अधिनियम को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए

स्वीकृति का समय समाप्त

यह जानकारी माल प्राप्त होने के अगले दिन कागजी कार्रवाई की वैधता की पुष्टि करेगी। यदि माल की एक बड़ी मात्रा प्राप्त होती है, तो स्वीकृति का अंत वास्तव में प्राप्ति के अगले दिन होता है। करदाता केवल खाते में ली गई सामग्रियों के संबंध में वैट को घटाकर स्वीकार करता है। स्वीकृति की शुरुआत और अंत के सही समय का संकेत गोदाम में प्राप्ति की तारीखों और दस्तावेजों के पंजीकरण की तारीख के बीच विसंगति के मामले में वास्तविक स्वीकृति के समय का प्रमाण होगा।

दस्तावेजों के साथ विवरण

आपूर्तिकर्ता के प्राथमिक दस्तावेजों के अनुसार, प्राप्तकर्ता वितरित माल की मात्रा और गुणवत्ता की पुष्टि करता है।

आपूर्तिकर्ता के साथ अनुबंध का विवरण

एक अनुबंध की उपस्थिति अनिवार्य है, क्योंकि इस दस्तावेज द्वारा डिलीवरी की पहचान की जा सकती है। एक कंपनी के पास एक आपूर्तिकर्ता के साथ कई अनुबंध हो सकते हैं, जिनमें से शर्तें भिन्न होती हैं, उदाहरण के लिए, आस्थगित भुगतान की संभावना या छूट का प्रावधान। यदि अनुबंध का विवरण अधिनियम में इंगित नहीं किया गया है, तो ऑडिट की स्थिति में, नियंत्रकों को संदेह होगा कि ऐसा कोई दस्तावेज तैयार नहीं किया गया था। इस प्रकार संगठन के खर्च को अनुचित माना जाएगा।

आपूर्तिकर्ता प्रतिनिधि कॉल मार्क

पुष्टि करता है कि खरीदार ने माल के शिपमेंट के स्थान और समय के आपूर्तिकर्ता को सूचित किया है। आपूर्तिकर्ता या एक स्वतंत्र पार्टी का एक प्रतिनिधि उपस्थित होना चाहिए जब विलेख को चित्रित किया जाए। अपवाद तब होता है जब आपूर्तिकर्ता सामान की एकतरफा स्वीकृति के लिए सहमत हो जाता है। आपूर्तिकर्ता या वाहक का प्रतिनिधि शिपमेंट के स्थान पर आने से इनकार कर सकता है या विलेख पर हस्ताक्षर कर सकता है। इस मामले में, दूसरे पक्ष के प्रतिनिधि के कॉल के बारे में निशान उसके दायित्वों के खरीदार द्वारा पूर्ति का प्रमाण होगा।

सील का निशान

कार्गो की सीलिंग के बारे में जानकारी वेस्बिल में होनी चाहिए, लेकिन अधिनियम में अतिरिक्त अंक उपयोगी होंगे। यदि कंसाइनर ने माल को बरकरार मुहरों के साथ स्वीकार कर लिया है, तो माल की कमी या क्षति की जिम्मेदारी आपूर्तिकर्ता या वाहक के पास है।

सामग्री की भंडारण की स्थिति

खरीदार सामग्री की सुरक्षा और उनके भंडारण के लिए शर्तों के निर्माण में रुचि रखता है। भंडारण की स्थिति के उल्लंघन के मामले में, नुकसान को प्राकृतिक नुकसान के मानदंडों के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है।

पैकेजिंग को नुकसान के तथ्य को ठीक करना

यदि कंटेनर क्षतिग्रस्त है, तो प्राप्तकर्ता आपूर्तिकर्ता या वाहक के खिलाफ दावा कर सकता है। यदि, पैकेजिंग को नुकसान के परिणामस्वरूप, प्राप्तकर्ता को माल की आगे की बिक्री के लिए एक नया खरीदने के लिए मजबूर किया जाता है, तो पैकेजिंग दोषों पर एक निशान खर्चों का औचित्य बन जाएगा।

लापता कार्गो के निर्धारण के लिए विधि

कमी का निर्धारण वजन, पुनर्गणना स्थानों, माप द्वारा किया जा सकता है। प्राप्त सामग्रियों की मात्रा को साथ के दस्तावेजों में निर्दिष्ट माप की इकाइयों में निर्धारित किया जाना चाहिए।

शॉर्टेज (अधिशेष, फिर से ग्रेडिंग, लड़ाई)

यदि प्राप्त सामग्री आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों में निर्दिष्ट गुणवत्ता, वर्गीकरण और मात्रा के अनुरूप नहीं है, तो खरीद उद्यम के प्रमुख के आदेश द्वारा बनाए गए कमीशन द्वारा स्वीकृति दी जाती है। एक निष्कर्ष निकाला जाता है, जिसके आधार पर आपूर्तिकर्ता के खिलाफ दावे किए जाएंगे।

M7 फॉर्म की सामग्रियों की स्वीकृति का एक अधिनियम तैयार किया जाता है जब दस्तावेजों के साथ बिना भौतिक मूल्यों को स्वीकार किया जाता है, या वे पूर्ण रूप से नहीं आते थे या आपूर्तिकर्ता द्वारा निर्दिष्ट गुणवत्ता के अनुरूप नहीं होते हैं। ऐसे मामलों के लिए, एक फॉर्म एम 7 है - यह सामग्री के प्रेषक, आपूर्तिकर्ता के लिए एक कानूनी दावा है। यदि आपने एक स्वीकृति अधिनियम बनाया है, तो एम 4 फॉर्म (रसीद आदेश) जारी नहीं किया जाता है। एम 7 फॉर्म की स्वीकृति का अधिनियम रूस नंबर 71 ए की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा स्थापित और अनुमोदित किया गया था।

सामग्री स्वीकृति प्रक्रिया

माल की स्वीकृति रूपों के सत्यापन के साथ शुरू होती है। उनके साथ, परिवहन, साथ, या निपटान दस्तावेजों को स्थानांतरित किया जाना चाहिए। यदि उपलब्ध नहीं है, तो आपूर्तिकर्ता से संपर्क करें। यदि आपूर्तिकर्ता ने सूचना दी कि कोई दस्तावेज नहीं हैं, या वे रास्ते में खो गए थे, तो सामग्री फॉर्म एम 7 की स्वीकृति के एक अधिनियम को जारी करना आवश्यक है।

यदि उत्पाद के साथ दस्तावेज हैं, तो आपको इसकी मात्रा की जांच करनी चाहिए। सामग्री की मात्रा साथ के कार्यों और आपूर्तिकर्ता से आदेशित मात्रा में इंगित आंकड़ों के अनुरूप होनी चाहिए। आप एक ही समय में माल की मात्रा और गुणवत्ता की जांच कर सकते हैं। यदि एक मात्रात्मक विसंगति या एक शादी और एक लड़ाई है, तो आपको आपूर्तिकर्ता को कॉल करना चाहिए।

यदि प्राप्त सामग्रियों के लिए कोई दस्तावेज़ नहीं हैं, तो मुझे क्या करना चाहिए?

कंपनी के सभी कर्मचारियों को सामग्री के भंडारण के स्थान पर, अपने विभाग में, अपने गोदाम में रूपों की खोज के लिए शामिल होना चाहिए। सूचीबद्ध लोगों से एक प्रकार के कृत्यों की उपस्थिति स्वीकृति के लिए अनिवार्य है:

• परेषण नोट;
• गुणवत्ता प्रमाणपत्र;
• waybills;
• चालान और कोई भी व्यक्तिगत उत्पाद दस्तावेज़।

सूचीबद्ध दस्तावेजों की अनुपस्थिति में, आपको आपूर्तिकर्ता, चालक को कॉल करना होगा, अगर कोई परिवहन कंपनी थी, तो वहां भी। माल के लिए दस्तावेजों के नुकसान या पूर्ण अनुपस्थिति के मामले में, सामग्री फॉर्म एम 7 की स्वीकृति के एक अधिनियम को तैयार करना आवश्यक है।

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इस फॉर्म का उपयोग भौतिक संपत्ति की स्वीकृति को दर्ज करने के लिए किया जाता है जिसमें एक मात्रात्मक और गुणात्मक विसंगति होती है, साथ ही आपूर्तिकर्ता के साथ दस्तावेजों के डेटा के साथ वर्गीकरण में एक विसंगति होती है। दस्तावेजों के बिना प्राप्त सामग्री की स्वीकृति पर भी संकलित; आपूर्तिकर्ता, प्रेषक को दावा करने का कानूनी आधार है।
स्वीकृति प्रमाण पत्र को आरेखित करने के मामले में, रसीद आदेश (प्रपत्र संख्या एम -4) जारी नहीं किया जाता है।
इस मानक प्रतिच्छेदन रूप को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 30.10.97, संख्या 71 ए के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

(क्लासेस 365 प्रोग्राम में दस्तावेजों के स्वत: भरने के कारण त्रुटि के बिना और 2 बार तेजी से दस्तावेज लिखें)

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सामग्री की स्वीकृति के एक अधिनियम को सही ढंग से कैसे भरें

अधिनियम के शीर्ष पर, नाम, पते, टेलीफोन, प्रेषक, आपूर्तिकर्ता और सामग्री के प्राप्तकर्ता, साथ ही अधिनियम को चित्रित करने का स्थान, स्वीकृति का प्रारंभ और समाप्ति समय इंगित किया गया है। यदि कार्गो का बीमा किया गया है, तो बीमा कंपनी को संकेत दिया जाता है। इसके अलावा, संबंधित पंक्तियों में गुणवत्ता प्रमाण पत्र की संख्या, साथ में दस्तावेज़ की संख्या और तारीख (चालान), सामग्री की आपूर्ति के लिए अनुबंध की संख्या और तारीख का संकेत मिलता है।

अनुभाग के प्रपत्र के पहले पृष्ठ पर "यह परिवहन दस्तावेजों के साथ सूचीबद्ध किया गया था" आपूर्तिकर्ता के चालान से डेटा इंगित किया गया है।

2 पेज पर, प्राप्तकर्ता के गोदाम में उत्पादों को संग्रहीत करने की स्थिति, कंटेनरों की स्थिति और उत्पादों की पैकेजिंग लिखी जाती है। यह यह भी इंगित करता है कि लापता उत्पादों की मात्रा कैसे निर्धारित की गई थी।

अधिनियम के तीसरे पृष्ठ पर, सटीक मात्रा और लागत के साथ सामग्री की शादी, लड़ाई, कमी और अधिशेष के बारे में प्रकट जानकारी का संकेत दिया गया है।

4 वें पृष्ठ पर, स्वीकृति समिति का निष्कर्ष दिया गया है और अधिनियम से जुड़े दस्तावेज सूचीबद्ध हैं।

ध्यान दें! अधिनियम को दो प्रतियों में आयोग द्वारा वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति और आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि की अनिवार्य भागीदारी के साथ तैयार किया गया है। सामग्री प्राप्त करने वाले स्टोर कीपर सहित आयोग का प्रत्येक सदस्य अधिनियम पर हस्ताक्षर करता है। अधिनियम प्राप्त संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित है।

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