प्रमाण पत्र खारिज करें। नौकरी छोड़ने वाले कर्मचारी को नियोक्ता द्वारा जारी किए गए प्रमाण पत्र बर्खास्तगी के दिन 2 व्यक्तिगत आयकर

कानून नियोक्ता के दायित्व के लिए प्रदान करता है। कुछ प्रमाण पत्र बिना असफलता के जारी किए जाते हैं, अन्य - कर्मचारी के अनुरोध पर।

कार्य से संबंधित दस्तावेज (प्रतियां) जारी करने की प्रक्रिया कला द्वारा विनियमित है। 62 रूसी संघ के श्रम संहिता के। इस लेख के नियमों के अनुसार, कर्मचारी को नियोक्ता को एक लिखित आवेदन प्रस्तुत करना होगा जिसमें संबंधित प्रमाण पत्र, दस्तावेज या उनकी प्रतियां प्राप्त करने के लिए अनुरोध होगा। बदले में, नियोक्ता कर्मचारी को जारी करने के लिए, इस तरह के एक आवेदन को दाखिल करने की तारीख से तीन कार्य दिवसों के बाद बाद में बाध्य नहीं होता है:

• काम से संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां (रोजगार के लिए आदेश, दूसरी नौकरी में स्थानांतरण, बर्खास्तगी);
• मजदूरी का प्रमाण पत्र, अर्जित पेंशन और वास्तव में अनिवार्य पेंशन बीमा के लिए बीमा योगदान, दिए गए नियोक्ता के साथ काम की अवधि आदि।

ध्यान दें! कार्य से संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां विधिवत प्रमाणित होनी चाहिए और कर्मचारी को नि: शुल्क प्रदान की जानी चाहिए (लेटर ऑफ रोस्ट्रुड दिनांक 20.12.2012 एन पीजी / 9518-6-1)।

कर्मचारी के अनुरोध पर संगठन की विभिन्न सेवाओं द्वारा दस्तावेज तैयार किए जाते हैं: 2-एनडीएफएल के रूप में प्रमाण पत्र, अनिवार्य पेंशन बीमा के लिए अर्जित और वास्तव में भुगतान किए गए बीमा योगदान लेखा विभाग द्वारा जारी किए जाते हैं, और कार्मिक विभाग द्वारा इस नियोक्ता के साथ काम की अवधि का प्रमाण पत्र जारी किया जाता है।

चलो भरने का एक नमूना दें प्रमाण पत्र जारी करने के लिए लिखित अनुरोध.

मुख्य लेखाकार,
मानव संसाधन निरीक्षक
तैयार करें और जारी करें
कर्मचारी की बर्खास्तगी के दिन
२५ अक्टूबर २०१६

एलएलसी "मैट्रिक्स" के निदेशक
O.S. बोरिसोव
विक्टर सर्गेइविच से
Bykova

में। 25.10.2016 से एन 77 / फीट

बयान

दिनांक 02.02.2015 एन 123 के रोजगार अनुबंध की समाप्ति के संबंध में, मैं आपको मैट्रिक्स एलएलसी में काम से संबंधित दस्तावेज देने के लिए कहता हूं:

• 2016 के लिए फॉर्म 2-एनडीएफएल में एक प्रमाण पत्र;
• मजदूरी का प्रमाण पत्र;
• अनिवार्य पेंशन बीमा के लिए अर्जित और वास्तव में भुगतान किया गया बीमा प्रमाणपत्र;
• मैट्रिक्स एलएलसी में काम की अवधि का एक प्रमाण पत्र।

आइए व्यक्तिगत प्रमाण पत्र जारी करने की प्रक्रिया पर विस्तार से विचार करें।

काम की समाप्ति के वर्ष से पहले दो कैलेंडर वर्षों के लिए कमाई की राशि का प्रमाण पत्र

कला के भाग 2 के खंड 3 के अनुसार। 29 दिसंबर 2006 के संघीय कानून के 4.1, एन 255-एफजेड "अस्थायी विकलांगता के मामले में अनिवार्य सामाजिक बीमा और मातृत्व के संबंध में", नियोक्ता काम के समापन के दिन बीमित व्यक्ति को जारी करने के लिए बाध्य है, दो कैलेंडर वर्षों के लिए कमाई की राशि का प्रमाण पत्र काम के समापन के वर्ष से पहले। , अन्य गतिविधि) या कमाई की राशि के प्रमाण पत्र के लिए आवेदन करने का वर्ष, और वर्तमान कैलेंडर वर्ष जिसके लिए बीमा प्रीमियम शुल्क लिया गया था, और अस्थायी विकलांगता, मातृत्व अवकाश, माता-पिता की छुट्टी की अवधि के लिए निर्दिष्ट अवधि में कैलेंडर दिनों की संख्या। रूसी संघ के कानून के अनुसार पूर्ण या आंशिक प्रतिधारण के साथ काम से कर्मचारी की रिहाई की अवधि, अगर एफएसएस के लिए बीमा योगदान इस अवधि के लिए बनाए रखा मजदूरी के लिए शुल्क नहीं लिया गया था।

काम के समापन (सेवा, अन्य गतिविधि) से पहले दो कैलेंडर वर्षों के लिए कमाई की राशि का प्रमाण पत्र 30 अप्रैल, 2013 एन 182 एन के रूस के श्रम मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित रूप में तैयार किया गया है।

अर्जित और भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम की जानकारी

बराबर के अनुसार। 3 पी। 4 कला। 11 संघीय कानून एन 27-एफजेड के बीमित व्यक्ति की बर्खास्तगी के दिन या सिविल अनुबंध की समाप्ति के दिन, जिसके लिए पारिश्रमिक के लिए, रूसी संघ के कानून के अनुसार, बीमा प्रीमियम चार्ज किया जाता है, पॉलिसीधारक बीमाधारक को पैरा में प्रदान की गई जानकारी को हस्तांतरित करने के लिए बाध्य है। इस पैराग्राफ में से 1, और उससे इस जानकारी के हस्तांतरण की लिखित पुष्टि प्राप्त करें।

आवश्यक जानकारी अनुभाग में निहित है। 6 "भुगतान और अन्य पारिश्रमिक की राशि और बीमित व्यक्ति के बीमा अनुभव पर जानकारी" आरएसवी -1 पीएफआर फॉर्म में गणना (16 जनवरी 2014 एन 2 पी के पीएफआर बोर्ड के संकल्प द्वारा अनुमोदित)। इस खंड में उस कर्मचारी की रिपोर्टिंग अवधि के बारे में जानकारी होती है जिसमें उसने छोड़ा था: वर्तमान वर्ष की शुरुआत से बर्खास्तगी की तारीख तक।

ध्यान दें। 2014 तक की अवधि के लिए, नियोक्ताओं को फॉर्म SZV-6-1 (अनिवार्य पेंशन बीमा के लिए उपार्जित और भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम की जानकारी और बीमित व्यक्ति का बीमा रिकॉर्ड) और SZV-6-4 (भुगतान की राशि पर जानकारी और अन्य पारिश्रमिक पर जानकारी) जमा करना था। 31 जुलाई, 2006 एन 192 पी के पीएफआर बोर्ड के संकल्प द्वारा अनुमोदित, अनिवार्य पेंशन बीमा और बीमाधारक व्यक्ति के बीमा अनुभव के लिए अर्जित और प्रदत्त बीमा योगदान।

जानकारी जमा करते समय, व्यक्ति को बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में जानकारी (व्यक्तिगत) बनाए रखने के लिए प्रक्रिया पर निर्देश द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए, रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित 14 दिसंबर, 2009 एन 987 एन (बाद में - निर्देश एन 987 एन)।

बराबर की आवश्यकता को पूरा करने के लिए। 3 पी। 4 कला। फेडरल लॉ एन 11-एफजेड के 11 और इंस्ट्रक्शन एन 987 एन के पैरा 35 (कर्मचारी से लिखित पुष्टि प्राप्त करने के लिए कि सूचना उसे स्थानांतरित कर दी गई थी), आप अनुभाग की एक प्रति पर कर्मचारी के हस्ताक्षर प्रदान कर सकते हैं। आरएसवी -1 पीएफआर के रूप में 6 गणना, जो संगठन में बनी हुई है। आप जारी किए गए प्रमाणपत्रों की लॉगबुक में कर्मचारी को सूचना के हस्तांतरण को भी रिकॉर्ड कर सकते हैं।

ध्यान दें। 2017 के बाद से, इस तथ्य के कारण कि बीमा प्रीमियम का प्रशासन कर अधिकारियों को हस्तांतरित किया जाता है, RSV-1 PFR फॉर्म का उपयोग करके गणना करने के बजाय एक नया फॉर्म लागू किया जाएगा।

औसत कमाई का प्रमाण पत्र

कार्य के अंतिम स्थान पर पिछले तीन महीनों की औसत कमाई का प्रमाण पत्र उस पूर्व कर्मचारी के लिए आवश्यक है, जिसे खारिज करने के बाद वह नौकरी नहीं पा सकता है। ऐसी स्थिति में, एक नागरिक को एक रोजगार केंद्र (आरएफ 2 कानून एन 1032-1 के अनुच्छेद 3,) में पंजीकरण करने का अधिकार है। यह प्रमाण पत्र बेरोजगारी लाभ की मात्रा (आरएफ कानून एन 1032-1 के अनुच्छेद 33 के खंड 1) को निर्धारित करने के लिए आवश्यक है।

07.09.2012 एन 891 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री ने एक उपयुक्त नौकरी खोजने के लिए, साथ ही साथ बेरोजगार नागरिकों के पंजीकरण के लिए नियमों को मंजूरी दी।

एक नागरिक को पंजीकृत करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों के पैकेज में पिछले तीन महीनों की औसत कमाई का एक प्रमाण पत्र शामिल है, साथ ही साथ उसे बेरोजगारी लाभ देने के लिए भी है (एक उपयुक्त नौकरी खोजने के लिए नागरिकों के पंजीकरण के नियम 4, 7, नियमों के खंड 4 बेरोजगार नागरिकों का पंजीकरण)।

प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए, कर्मचारी को एक आवेदन जमा करना होगा। इसके अलावा, वह बर्खास्तगी के बाद इस प्रमाण पत्र के लिए आवेदन कर सकता है। यहाँ इस तरह के एक बयान का एक नमूना है।

एलएलसी "मैट्रिक्स" के निदेशक
O.S. बोरिसोव
अन्ना सर्गेना फ्रेलोवा से,
पर रह रहे हैं:
603001, एन। नोवगोरोड,
सेंट। शिरोकाया, 4, उपयुक्त। ग्यारह

बयान

कृपया मुझे बेरोजगारी लाभ की गणना और असाइनमेंट के लिए एन। नोवगोरोड के निज़नी नोवगोरोड क्षेत्र के रोजगार सेवा में जमा करने के लिए औसत आय का प्रमाण पत्र दें।

प्रमाण पत्र के रूप में, इसे विधायी स्तर पर अनुमोदित नहीं किया गया है। किसी भी रूप में इसकी रचना करना, नियोक्ता हमेशा रोजगार केंद्र की सभी जानकारी प्रदान नहीं करते हैं।

एक उपयुक्त नौकरी खोजने के लिए नागरिकों का पंजीकरण करते समय समान दृष्टिकोण सुनिश्चित करने के लिए, श्रम मंत्रालय, 15 अगस्त, 2016 एन 16-5 / В-421 के पत्र द्वारा, काम के अंतिम स्थान पर पिछले तीन महीनों के लिए औसत कमाई के प्रमाण पत्र के अनुशंसित रूप में उपयोग के लिए भेजा गया।

ध्यान दें। इससे पहले, रुद्रुड ने एक पत्र दिनांक 08.11.2010 एन 3281-6-2 में रूसी संघ के घटक संस्थाओं के राज्य अधिकारियों द्वारा अनुमोदित प्रमाण पत्र फार्म का उपयोग करने की संभावना के बारे में बात की थी। इसी समय, यह नोट किया गया कि रूसी संघ के एक घटक इकाई के एक नियामक कानूनी अधिनियम द्वारा अनुमोदित रूप में एक प्रमाण पत्र प्रदान करने में विफलता एक नागरिक को बेरोजगार के रूप में पहचानने से इनकार करने और बेरोजगारी के लाभों को प्राप्त करने के लिए आधार के रूप में काम नहीं कर सकती है।

• संगठन का नाम (TIN, OKVED कोड);
• संख्या और शब्दों में पिछले तीन महीनों की औसत कमाई;
• पिछले 12 महीनों में भुगतान किए गए काम की अवधि, साथ ही साथ काम करने की स्थिति (पूर्ण या अंशकालिक) के बारे में जानकारी;
• उपस्थिति पर सूचना, 12 महीने से पहले बर्खास्तगी के दौरान, भुगतान किए गए कार्य के दौरान शामिल नहीं की गई (माता-पिता की छुट्टी तब तक जब तक बच्चा डेढ़ या तीन साल की उम्र तक नहीं पहुंच जाता, अवैतनिक अवकाश, डाउनटाइम, कर्मचारी की गलती के कारण जबरन अनुपस्थिति का समय, अस्थायी विकलांगता, जिसमें मातृत्व अवकाश, और अन्य अवधि जब मजदूरी का भुगतान नहीं किया गया था);
• एक प्रमाण पत्र जारी करने का आधार (व्यक्तिगत खाते, भुगतान दस्तावेज);
• संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर, संगठन की मुहरें।

ध्यान दें! यदि प्रमाण पत्र नियोक्ता द्वारा किसी भी रूप में तैयार किया गया है और इसमें बेरोजगारी लाभों के भुगतान की मात्रा और समय निर्धारित करने के लिए आवश्यक जानकारी शामिल है, तो इसे स्वीकार करने से इनकार करने के लिए कोई आधार नहीं है।

ध्यान दें। रूस के श्रम मंत्रालय के संकल्प 12.08.2003 N 62 के संकल्प द्वारा अनुमोदित रोजगार सेवा की दिशा में व्यावसायिक प्रशिक्षण, छंटनी और उन्नत प्रशिक्षण की अवधि के दौरान नागरिकों को भुगतान बेरोजगारी लाभ और छात्रवृत्ति की मात्रा निर्धारित करने के लिए औसत कमाई की गणना करने की प्रक्रिया के अनुसार औसत कमाई की गणना की जाती है।

उस स्थिति में एक प्रमाण पत्र को भरते समय आपको क्या ध्यान देना चाहिए जहां एक कर्मचारी ने अंशकालिक आधार पर किसी संगठन में काम किया हो? श्रम मंत्रालय द्वारा अनुशंसित संदर्भ फॉर्म में अंशकालिक कार्य (सप्ताह) के बारे में जानकारी इंगित करने के लिए एक विशेष क्षेत्र शामिल है। इस मामले में, एक को प्रतिबिंबित करना चाहिए:

• प्रति दिन काम के घंटे की संख्या और कार्य दिवसों की संख्या;
• ऐसी स्थितियों पर काम करने के लिए सगाई की अवधि;
• रूसी संघ के श्रम संहिता का लेख, जिसके आधार पर एक अंशकालिक कार्य दिवस (सप्ताह) स्थापित किया जाता है।

यदि नियोक्ता अनुशंसित रूप में प्रमाण पत्र जारी नहीं करेगा, तो संबंधित जानकारी भी इंगित की जानी चाहिए।

यदि प्रमाण पत्र क्षेत्र में अनुमोदित प्रपत्र में जारी किया गया है, तो पूर्णकालिक (साप्ताहिक) आधार के पुनर्गणना के साथ अंशकालिक आधार पर कार्य की अवधि की जानकारी की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी दिन में चार घंटे (40 घंटे के एक सामान्य कार्य सप्ताह में 20 घंटे) के लिए अंशकालिक काम करता है, तो पुनर्गणना 1/2 सप्ताह होगी।

यदि आपको कर्मचारी को बर्खास्तगी के दिन एक आवेदन प्रस्तुत करना है, तो आपको औसत कमाई का प्रमाण पत्र जारी करने की आवश्यकता नहीं है। कला द्वारा स्थापित नियम के अनुसार। 62 रूसी संघ के श्रम संहिता के एक कर्मचारी से एक लिखित आवेदन के आधार पर, नियोक्ता उसे तीन कार्य दिवसों के भीतर काम से संबंधित दस्तावेजों (आय के प्रमाण पत्र सहित) की प्रतियां देने के लिए बाध्य है। हालांकि, कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 84.1, जो कि श्रम संबंधों की समाप्ति के द्वारा निर्देशित है, रोजगार अनुबंध की समाप्ति के दिन, नियोक्ता कर्मचारी को काम की किताब देने, उसके साथ भुगतान करने और उसके लिखित आवेदन पर, काम से संबंधित दस्तावेजों की विधिवत प्रमाणित प्रतियां जारी करने के लिए बाध्य है। चूंकि ऐसे दस्तावेजों में कमाई का प्रमाण पत्र शामिल है, अगर कोई कर्मचारी का आवेदन है, तो उसे बर्खास्तगी के दिन जारी किया जाना चाहिए।

2-एनडीएफएल के रूप में प्राप्त आय का प्रमाण पत्र के साथ कर्मचारी प्रदान करना

कला के पैरा 3 के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 230, कर एजेंट व्यक्तियों को जारी करते हैं, उनके आवेदनों पर, प्राप्त आय के प्रमाण पत्र और करों और शुल्क को नियंत्रित करने और पर्यवेक्षण करने के लिए अधिकृत संघीय कार्यकारी निकाय द्वारा अनुमोदित फॉर्म में कर के साथ। वर्तमान में, 2-एनडीएफएल प्रमाण पत्र फॉर्म लागू है, जिसे रूस के संघीय कर सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है, 30 अक्टूबर, 2015 एन ММВ-7-11 / [ईमेल संरक्षित]

जैसा कि आप देख सकते हैं, रूसी संघ का टैक्स कोड नियोक्ता के दायित्व को केवल कर्मचारी के अनुरोध पर 2-एनडीएफएल के रूप में एक प्रमाण पत्र जारी करने के लिए स्थापित करता है।

21 जून, 2016 एन 03-04-05 / 36096 के पत्र में, वित्त मंत्रालय ने स्पष्ट किया कि रूसी संघ का टैक्स कोड निर्दिष्ट प्रमाणपत्र जारी करने में विफलता के लिए कर एजेंट के दायित्व के लिए प्रदान नहीं करता है।

उसी समय, वित्तीय विभाग के अधिकारियों ने उल्लेख किया कि काम से संबंधित दस्तावेज प्रदान करने का दायित्व (प्राप्त आय के प्रमाण पत्र और व्यक्तिगत आयकर रोक सहित) कला में स्थापित है। 62 रूसी संघ के श्रम संहिता के।

यह निष्कर्ष कि 2-एनडीएफएल में एक प्रमाण पत्र के साथ एक व्यक्ति को प्रदान करने वाले कर एजेंट का मुद्दा नियोक्ता और कर्मचारी के बीच कानूनी संबंध को संदर्भित करता है, 26 अगस्त 2016 एन 03-04-05 / 50030 दिनांकित रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र में भी निहित है।

फाइनेंसरों ने इस तथ्य पर ध्यान आकर्षित किया कि प्राप्त आय के प्रमाण पत्र के व्यक्तियों को कर एजेंट द्वारा जारी करने की समय सीमा की स्थापना रूसी संघ के कर संहिता के कानूनी विनियमन के विषय से संबंधित नहीं है।

एक सेवानिवृत्त कर्मचारी को काम के अंतिम दिन 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र जारी किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 84.1)।

अंत में, हम एक छोड़ने वाले कर्मचारी को प्रमाण पत्र प्रदान करने के लिए बुनियादी नियमों को सूचीबद्ध करते हैं:

• काम से संबंधित दस्तावेजों को ठीक से प्रमाणित किया जाना चाहिए और कर्मचारी को नि: शुल्क प्रदान किया जाना चाहिए;
• एक अनिवार्य आधार पर, बर्खास्तगी पर, कर्मचारी को काम की समाप्ति के वर्ष से पहले दो कैलेंडर वर्षों के लिए कमाई की राशि का प्रमाण पत्र जारी किया जाता है, और अर्जित और भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम पर जानकारी;
• नियोक्ता को गणना कर्मचारी को गणना और भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम के बारे में जानकारी के हस्तांतरण की लिखित पुष्टि प्राप्त करनी चाहिए;
• फॉर्म 2-एनडीएफएल में एक प्रमाण पत्र, औसत कमाई के बारे में रोजगार सेवा के लिए एक प्रमाण पत्र और कर्मचारी के लिखित अनुरोध पर अन्य प्रमाण पत्र जारी किए जाते हैं;
• बर्खास्तगी के दिन कर्मचारी को सभी प्रमाण पत्र जारी किए जाने चाहिए।

एक कर्मचारी की बर्खास्तगी विधायी स्तर पर की जाती है। सबसे पहले, यह एक आदेश है, जो इंगित करता है कि किस समय और किस कारण से कर्मचारी निकलता है। इस दिन, अंतिम गणना की जाती है और पूरी की गई कार्य पुस्तिका वापस कर दी जाती है। साथ ही, बर्खास्तगी पर, उन्हें 2 व्यक्तिगत आयकर के रूप में एक प्रमाण पत्र दिया जाता है, जिसकी आवश्यकता एक नई नौकरी के दौरान होगी। वे क्या प्रमाण पत्र जारी करते हैं और इसकी डिजाइन की विशेषताएं, हम इस समीक्षा में विचार करेंगे।

बर्खास्तगी पर, नियोक्ता को एक भौतिक जारी करना चाहिए। एक व्यक्ति के हाथ में 2 व्यक्तिगत आयकर की घोषणा है।

आपको कई मामलों में मदद की आवश्यकता होगी:

• बीमार छुट्टी, छुट्टी की गणना करते समय औसत मजदूरी की गणना करने के लिए काम के नए स्थान पर;
• यदि शारीरिक हो। व्यक्ति विनिमय पर बेरोजगार के रूप में पंजीकरण करेगा। लाभ की गणना के लिए बर्खास्तगी पर जारी किए गए प्रमाण पत्र की जानकारी की आवश्यकता होगी, जिसकी गणना कार्य के अंतिम स्थान पर औसत मासिक आय से ली गई है;
• वीजा प्राप्त करने के लिए वीजा केंद्र या दूतावास में आवेदन करते समय;
• जब ऋण के लिए क्रेडिट संस्थानों में आवेदन किया जाता है;
• सरकारी धन से धन प्राप्त करना।

बर्खास्तगी पर एक प्रमाण पत्र जारी करना सही नहीं है, लेकिन भौतिक के लिए अनुस्मारक के बिना नियोक्ता का दायित्व है। इस जरूरत के बारे में एक व्यक्ति। यदि प्रमाण पत्र समय पर जारी नहीं किया गया था, तो यह थोड़े समय में कर्मचारी के अनुरोध के बाद किया जाता है। यह मान श्रम संहिता के अनुच्छेद 62 में निहित है।

बर्खास्तगी पर, शारीरिक। व्यक्ति, नियोक्ता केवल कर्मचारी के मौखिक अनुरोध पर एक प्रमाण पत्र प्रदान करता है, जो उस अवधि के लिए निर्दिष्ट करता है जिसे उसे गणना की आवश्यकता है हालांकि, यदि यह समय पर प्रदान किया जाता है, तो प्रत्यर्पण कथन के साथ अनुरोध का समर्थन करना बेहतर है।

कंपनी एक कर एजेंट के रूप में कार्य करती है जो व्यक्तियों को मासिक भुगतान करता है। व्यक्तियों - कमाई के भुगतान के लिए संगठन के कर्मचारी, इसके अलावा, अर्जित करते हैं, रोकते हैं और व्यक्तिगत आयकर को राजकोष में स्थानांतरित करते हैं।

व्यवहार में, ऐसी स्थितियां असामान्य नहीं हैं, जब बर्खास्तगी पर, कर्मचारी को ऋण के गठन के कारण अंतिम स्थान से 2 व्यक्तिगत आयकर रिपोर्ट समय पर जारी नहीं की गई थी, साथ ही जब कंपनी के लेखांकन में त्रुटियां पाई गई थीं।

कर्मचारी के एक लिखित आवेदन के बाद, 2 व्यक्तिगत आयकर रिपोर्ट तीन दिनों की तुलना में बाद में जारी की जाती है, केवल अगर, इस अवधि के उल्लंघन में, भौतिक। व्यक्ति श्रम निरीक्षक से संपर्क करेगा।

रिपोर्ट की प्रतियों की संख्या विनियमित नहीं है। यदि आवश्यक हो, तो बर्खास्तगी के बाद, एक कर्मचारी कंपनी के प्रमुख को कई रूपों को जारी करने के लिए एक लिखित अनुरोध करता है, और उसे मना करने का कोई अधिकार नहीं है।

2 व्यक्तिगत आयकर किस अवधि के लिए जारी किया जाता है

एक नई नौकरी में, एकाउंटेंट को व्यक्तिगत आय की आवश्यकता होगी। अंतिम वर्ष के लिए चेहरे। आपको कटौती की राशि और बर्खास्तगी पर व्यक्तिगत आयकर के "कुल" आकार पर एक दाखिल घोषणा की आवश्यकता है। इसके अलावा, आपको अन्य प्रयोजनों के लिए समय की एक मनमानी अवधि के लिए अर्जित और कटौती के बारे में जानकारी की आवश्यकता होगी, यह विशिष्ट कार्यों पर निर्भर करता है।

उदाहरण के लिए:

• क्रेडिट संगठनों पर आवेदन करते समय ऋण प्राप्त करने के लिए, निरीक्षक को एक चौथाई या आधे साल के लिए कमाई पर जानकारी की आवश्यकता होगी;
• राज्य निधि से धन प्राप्त करने के लिए, कर्मचारी द्वारा निर्दिष्ट अवधि के लिए एक प्रमाण पत्र की आवश्यकता होगी, उदाहरण के लिए, एक वर्ष।

व्यक्तिगत आयकर का प्रमाणपत्र 2 किसी कर्मचारी के अनुरोध पर, और रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में खारिज करने के बाद जारी किया जाता है।

लेखाकार के पास उस अवधि के बारे में एक प्रश्न है जिसके लिए प्रमाण पत्र 2 जारी किया जाता है, यदि दो या अधिक वर्षों के लिए आय पर जानकारी की आवश्यकता होती है। इस मामले में, नियोक्ता प्रत्येक वर्ष के लिए अलग से एक प्रमाण पत्र जारी करता है।

यदि एक महिला जो डेढ़ साल तक के लिए चाइल्डकैअर भत्ता प्राप्त करती है, ने घोषणा के लिए आवेदन किया है, तो प्रमाण पत्र यह संकेत देगा कि इस अवधि के दौरान, उद्यम से आय स्थानांतरित नहीं हुई थी, और उसके लिए आय का स्रोत एफएसएस से लाभ था। संगठन एक नोटिस जारी करेगा कि लाभ का भुगतान नहीं किया गया था और व्यक्तिगत आयकर रोक नहीं था।

30 अक्टूबर 2015 को घोषणा के प्रकार को मंजूरी दी गई थी। 2 व्यक्तिगत आयकर भरने के लिए अनिवार्य आवश्यकताओं में निम्नलिखित क्षेत्रों का पंजीकरण शामिल है:

• नियोक्ता, अपेक्षित के बारे में जानकारी। केवल वैधानिक कृत्यों के अनुसार संकेतन की अनुमति है;

• लाभ प्राप्त करने वाले के बारे में जानकारी - शारीरिक चेहरा;
• कराधान के अधीन आय;
• रिपोर्टिंग अवधि में लागू कटौती;
• लाभ और व्यक्तिगत आयकर की राशि।

एजेंट के बारे में जानकारी क्षेत्र में, आपको कानूनी इकाई के बारे में पूरी जानकारी निर्दिष्ट करनी होगी।

भौतिक के बारे में जानकारी के कॉलम में। व्यक्ति को निम्नलिखित कहा जाता है:

• उपनाम, नाम, संरक्षक;
• एक करदाता के रूप में नागरिकता और स्थिति;
• पंजीकरण का स्थान और निवास स्थान;
• पासपोर्ट डेटा।

जिस लाभ के साथ व्यक्तिगत आयकर रोक दिया जाता है वह महीने तक टूटने के साथ परिलक्षित होता है। एक ही समय में आय और कर कटौती के कोड को इंगित करते हैं, राशियों का संकेत देते हैं। यदि शारीरिक हो। व्यक्ति को अन्य कटौती का अधिकार था - सामाजिक या संपत्ति, यह जानकारी प्रमाणपत्र 2 में परिलक्षित होती है और इंगित करती है कि ऐसा अधिकार प्रदान किया गया था।

फॉर्म को प्रबंधक या अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा प्रमाणित और मुद्रांकित होना चाहिए। सील के बिना प्रमाणपत्र को अमान्य माना जाता है।

2 व्यक्तिगत आयकर की गणना के संबंध में, पंजीकरण की प्रक्रिया प्रभावी है: सुधार की अनुमति नहीं है, यदि त्रुटियां पाई जाती हैं, तो जल्द से जल्द एक नया फॉर्म जारी किया जाता है।

सूचना के विरूपण के लिए, समय में देरी, प्रशासनिक प्रतिबंध कर एजेंट पर लागू होते हैं।

कर्मचारी के लिखित अनुरोध पर प्रमाण पत्र खारिज करें

श्रम संहिता के अनुच्छेद 84.1 ने बर्खास्तगी के लिए प्रक्रिया को मंजूरी दी और दस्तावेजों की एक सूची सूचीबद्ध की जो नियोक्ता को काम के अंतिम दिन कर्मचारी को जारी करनी चाहिए।

इस प्रकार में शामिल हैं:

• कर्मचारी की आय का प्रमाण पत्र, बर्खास्तगी पर गंभीर वेतन को ध्यान में रखते हुए;
• रूसी पेंशन फंड में बीमित रकम पर;
• कंपनी में काम करने का अनुभव।

व्यक्तिगत आयकर की घोषणा 2 उन प्रमाणपत्रों के प्रकार को संदर्भित करता है जो लिखित अनुरोध पर जारी किए जाते हैं। एक कानूनी इकाई एक पूर्व कर्मचारी को इस अधिकार से मना नहीं कर सकती है, क्योंकि इन प्रमाणपत्रों में संकेतक केवल कर्मचारी और काम से संबंधित हैं, बर्खास्तगी तक, किसी विशेष व्यक्ति के बारे में निजी जानकारी ले जाते हैं।

लिखित आवेदन पर घोषणा जारी करते समय, निम्नलिखित पर ध्यान दिया जाएगा:

• सूचना केवल नि: शुल्क प्रदान की जाती है;
• घोषणा आवेदन के पंजीकरण की तारीख से 3 दिन बाद प्रस्तुत नहीं की जाती है;
• प्रत्येक संगठन में एक कार्मिक अधिकारी नहीं होता है जो भौतिक के अनुभव पर कागजात तैयार करेगा। इस कंपनी में व्यक्ति। इस मामले में, यदि कर्मचारी छोड़ता है, तो प्रत्यर्पण की जिम्मेदारी एकाउंटेंट पर पड़ती है।

FIU के संदर्भ में व्यक्तिगत लेखांकन जानकारी होती है। यह जानकारी एक नई नौकरी के लिए योगदान जमा करने के लिए आवश्यक है।

किसी बर्खास्त व्यक्ति को कर कार्यालय में 2 व्यक्तिगत आयकर जमा करने के लिए

2017 के लिए 2 व्यक्तिगत आयकर की घोषणा प्रत्येक व्यक्ति के लिए की जाती है। बर्खास्त सहित एक व्यक्ति। इसे 2 अप्रैल, 2018 की तुलना में बाद में कर और कर्तव्यों के निरीक्षणालय में प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए।

कैलेंडर वर्ष के दौरान बर्खास्त किए गए कर्मचारी पर व्यक्तिगत आयकर के प्रमाणपत्र 2 में वही संख्या होती है जिसके तहत इसे बर्खास्तगी पर पंजीकृत किया गया था। वही नियम तिथियों पर लागू होते हैं।

यदि भौतिक द्वारा। व्यक्ति के पास व्यक्तिगत आयकर ऋण हैं, 1 मार्च 2018 की तुलना में बाद में राजकोषीय अधिकारियों को कोई प्रमाण पत्र प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए और उसी समय पूर्व कर्मचारी को ऋण के बारे में सूचित करें।

अगर कंपनी लिक्विड हो जाए तो क्या करें

यदि आपको बर्खास्तगी के बाद घोषणा की आवश्यकता होती है, और कंपनी को विघटित कर दिया गया है और यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज से बाहर रखा गया है, तो हम इस तरह की समस्या के लिए कई समाधान प्रदान करेंगे:

• नए संगठन का लेखा अधिकारी स्थानीय वित्तीय अधिकारियों के लिए एक अनुरोध भेजता है, जहां इस आवश्यकता के कारणों को इंगित किया जाता है। अवकाश वेतन, बीमार अवकाश, मानक कटौती लागू करने की गणना करते समय घोषणा को औसत आय के लिए आवश्यक होगा;
• ऐसी जानकारी के लिए भी आवेदन करें। एक व्यक्ति स्वतंत्र रूप से कर सकता है।

अनुरोध के जवाब में आईएफटीएस पूरी जानकारी प्रदान करेगा।

अगर मदद में कोई गलती है

यदि भौतिक द्वारा जारी प्रमाण पत्र। किसी व्यक्ति ने, बर्खास्तगी पर, एक गलती की, जो उन्होंने अपने दम पर या एक वित्तीय ऑडिट के दौरान पता लगाया, वे एक "संशोधन" बनाते हैं और उन्हें कर अधिकारियों को हस्तांतरित करते हैं। असफल होने पर, सही संस्करण को पूर्व कर्मचारी को भेज दिया जाता है।

निष्कर्ष

बर्खास्तगी पर कर्मचारी के लिखित अनुरोध पर 2 व्यक्तिगत आयकर घोषणा को प्रस्तुत करने में विफलता के लिए कोई प्रत्यक्ष दायित्व नहीं है, हालांकि, कला में प्रशासनिक अपराध संहिता में। 5.27 श्रम कानून के गैर-पालन के लिए जुर्माना का प्रावधान करता है और प्रबंधक को 1,000 - 5,000 रूबल की राशि में दंडित किया जाएगा, और संगठन 30,000 - 50,000 रूबल के प्रतिबंधों के अधीन होगा।

बर्खास्तगी के लिए आधार कई कारण हो सकते हैं, जिनमें से सबसे अधिक हानिरहित खुद कर्मचारी की इच्छा होगी। हालांकि, अधिक से अधिक बार, बर्खास्तगी अभी भी अपने मालिक की इच्छा पर होती है। लेकिन किसी भी मामले में, इसे कानून के मानदंडों के अनुसार पास होना चाहिए।

बर्खास्तगी के लिए मैदान

बर्खास्तगी के कारण अलग हो सकते हैं:

1. के लिये, अपने दम पर छोड़ने के लिएकर्मचारी को बर्खास्तगी की अपेक्षित तिथि से 2 सप्ताह पहले की आवश्यकता होती है। कोई भी उसे इन 2 सप्ताह काम करने के लिए मजबूर नहीं करेगा: एक कर्मचारी छुट्टी पर या बीमार छुट्टी पर आवेदन भेज सकता है।
2. अगर कर्मचारी नियोक्ता के आदेश द्वारा छोड़ देता हैतब बर्खास्तगी के पास पर्याप्त कारण होने चाहिए, और जब वह छुट्टी पर या बीमार हो तो ऐसा नहीं हो सकता।
3. पदच्युति आपसी समझौते से हो सकता है दोनों पक्षों।
4. कभी-कभी निकाल दिया जाता है दोनों पक्षों की इच्छा पर निर्भर नहीं करता है.
5. एक बर्खास्तगी और होगी एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर, कर्मचारी या नियोक्ता के इशारे पर, या स्नातक स्तर पर।

बर्खास्तगी की प्रक्रिया

फायरिंग आमतौर पर निम्न क्रम में होती है:

1. नेता तैयार करता है।
2. कर्मचारी को आदेश पढ़ना चाहिए और हस्ताक्षर करना चाहिए। यदि वह हस्ताक्षर करने से इनकार करता है, या किसी कारण से उसका हस्ताक्षर प्राप्त करना असंभव है, तो आदेश पर संबंधित प्रविष्टि बनाई जाती है।
3. जिस दिन यह समाप्त होता है (आमतौर पर बर्खास्तगी का दिन), कर्मचारी को एक गणना प्राप्त करनी चाहिए और जहां बर्खास्तगी दर्ज की गई है। इसमें वह लेख होना चाहिए जिसके अनुसार उसे निकाल दिया गया था।

अगर कर्मचारी चाहे अतिरिक्त दस्तावेज प्राप्त करें, वह इसके बारे में एक बयान लिखना चाहिए।

उत्तर की तलाश है? वकीलों से एक प्रश्न पूछें!

9507 वकीलों आप के लिए इंतजार कर रहे हैं तेजी से प्रतिक्रिया!

प्रश्न पूछें

यदि किसी कारण से कर्मचारी को बर्खास्त करने के दिन काम की किताब नहीं मिलीनियोक्ता को इसे तीन दिनों के भीतर जारी करना होगा। एक कर्मचारी जो एक किताब के लिए नहीं आता है, उसे दस्तावेजों को लेने या मेल द्वारा प्राप्त करने के प्रस्ताव के साथ एक लिखित अधिसूचना भेजी जाती है। इस क्षण से, नियोक्ता अब काम की किताब में देरी के लिए जिम्मेदार नहीं है। वह जवाब नहीं भी देता है:

• काम का अंतिम दिन रोजगार अनुबंध (कुछ मामलों में) की समाप्ति के दिन के साथ मेल नहीं खाता है;
• एक महिला जिसका रोजगार अनुबंध गर्भावस्था के कारण बढ़ा दिया गया था वह नौकरी छोड़ देती है।

प्रमाण पत्र खारिज करें

बर्खास्तगी पर, एक कर्मचारी को उन दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है जो काम से संबंधित हैं। ऐसा करने के लिए, उसे लिखना होगा प्रमाण पत्र जारी करने के लिए लिखित आवेदन बर्खास्तगी पर। कर्मचारी को दस्तावेजों की विधिवत प्रमाणित प्रतियां नि: शुल्क प्रदान की जाएंगी। इन दस्तावेजों में शामिल हो सकते हैं:

1. रोजगार अनुबंध की एक प्रति;
2. के बारे में आदेश की एक प्रति;
3. स्थानान्तरण, प्रोत्साहन के लिए आदेशों की प्रति;
4. बर्खास्तगी के आदेश की एक प्रति;
5. के बारे में पूछताछ;
6. पेंशन, बीमा, आय में कटौती के प्रमाण पत्र;
7. अवधि का प्रमाण पत्र इस नियोक्ता के लिए काम करता है, और इसी तरह।

बर्खास्तगी प्रमाण पत्र एक बार जारी किए जाते हैं, उन्हें बर्खास्तगी के बाद एक कैलेंडर वर्ष के भीतर प्राप्त किया जा सकता है। जारी किए गए प्रमाणपत्रों की प्रतियां खारिज की व्यक्तिगत फाइल में रखी जाती हैं। कर्मचारी के लिखित अनुरोध पर, दस्तावेजों को उसे सौंप दिया जाता है या पंजीकृत मेल द्वारा भेजा जाता है। प्रमाण पत्र जारी करना एक विशेष पत्रिका में दर्ज किया जाता है।

बर्खास्तगी पर आय का प्रमाण पत्र

बर्खास्तगी पर आय का प्रमाण पत्र कर्मचारी को जारी किया जाता है पिछले 2 वर्षों मेंइस उद्यम में काम किया, जो बर्खास्तगी के वर्ष से पहले था। उन्हें 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र भी जारी किया जाता है, जिसमें कर कटौती, कर कटौती की जाएगी। इन दोनों प्रमाणपत्रों को बिना किसी दोष या सुधार के पूरा किया जाना चाहिए।

बर्खास्तगी की प्रक्रिया को यथासंभव सभ्य बनाएं, यदि आप कानून के नियमों का पालन करते हैं और स्वीकृत नियमों का पालन करते हैं, तो आपसी दावों से मुक्त और मुक्त संभव है।

किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने की प्रक्रिया एक ऐसी घटना है जिसमें महत्वपूर्ण संख्या में औपचारिकताओं के अनुपालन की आवश्यकता होती है। नियोक्ता को बर्खास्तगी आदेश जारी करने, सभी आवश्यक भुगतान करने और कर्मचारी को एक पूर्ण कार्य पुस्तिका को सौंपने और उसे सौंपने के लिए बाध्य किया जाता है। हालाँकि, प्रक्रिया वहाँ समाप्त नहीं होती है। आगे के रोजगार के लिए, कर्मचारी को अन्य कागजात की भी आवश्यकता हो सकती है जो कंपनी प्रबंधन उसे प्रदान करने के लिए बाध्य है।

एक नियम के रूप में, यदि ऐसे दस्तावेजों की आवश्यकता मौजूद है, तो कर्मचारी कार्मिक विभाग को एक आवेदन प्रस्तुत करता है। आने वाले पत्राचार की पत्रिका में इसके पंजीकरण के क्षण से तीन दिनों के भीतर, नियोक्ता कर्मचारी को अपने अनुरोध पर रोजगार, स्थानांतरण, बर्खास्तगी के आदेशों की प्रतियां, साथ ही व्यक्तिगत फाइलों से अर्क, वेतन के प्रमाण पत्र और बोनस भुगतान, सामाजिक बीमा योगदान पर जानकारी प्रदान करने के लिए बाध्य है। और अन्य। इस मामले में, कर्मचारी को इन प्रतिभूतियों का उपयोग करने के उद्देश्य को इंगित करने का अधिकार नहीं है (रूसी संघ के श्रम संहिता की कला। 62)।

बर्खास्त कर्मचारियों पर कौन से दस्तावेज़ आमतौर पर जारी करने के लिए कहा जाता है और उनके जारी करने की विशेषताएं क्या हैं, इस लेख में चर्चा की जाएगी।

संदर्भ रूपों

उद्यमों के कार्मिक विभागों के कई कर्मचारी काफी स्वाभाविक सवाल पूछते हैं: बर्खास्तगी पर एक कर्मचारी को क्या दिया जाना चाहिए? उन पत्रों के बारे में जानकारी जो एक खारिज किए गए व्यक्ति से अनुरोध कर सकती है, न केवल श्रम में, बल्कि रूसी संघ के नागरिक और कर कानून में भी निहित है। इस प्रक्रिया में, कई महत्वपूर्ण नियमों पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है:

• सबसे पहले, सभी दस्तावेजों को कर्मचारी को हस्ताक्षर के खिलाफ सख्ती से प्रदान किया जाता है;
• दूसरे, कागजात जारी किए जाने चाहिए, भले ही कर्मचारी ने अभी तक कंपनी से संबंधित सभी संपत्ति वापस नहीं की हो और एचआर विभाग को विधिवत पूर्ण बायपास शीट जमा नहीं की हो;
• तीसरा, दस्तावेजों को जमा करने की प्रक्रिया तीन दिनों के भीतर पूरी होनी चाहिए;
• चौथा, यहां तक \u200b\u200bकि अगर कर्मचारी व्यक्तिगत रूप से नियोक्ता के कार्मिक विभाग का दौरा नहीं कर सकता है, तो तीन दिनों के बाद, सभी दस्तावेजों को उनकी सूची के साथ पंजीकृत मेल द्वारा उन्हें भेजा जाता है।

इसके अलावा, दस्तावेजों और उनकी प्रतियों को जारी करने के लिए एक आवेदन, जो कर्मचारी द्वारा कार्मिक विभाग को प्रस्तुत किया जाता है, साथ ही स्वयं प्रमाण पत्र भी निशुल्क रूप में तैयार किए जाते हैं। तथ्य यह है कि विशेष एकीकृत रूप रूसी कानून द्वारा निर्धारित किए गए हैं।

नियोक्ता द्वारा बर्खास्तगी पर कर्मचारी के अनुरोध पर तैयार किए गए दस्तावेजों की पूरी सूची के लिए, इसमें शामिल हैं:

• 2-एनडीएफएल की मदद करें

इस दस्तावेज़ में उस आय की मात्रा के बारे में जानकारी है जो कर्मचारी को वर्ष के दौरान प्राप्त हुई है, साथ ही बजट में कर कटौती की राशि भी है। नियोक्ता केवल बर्खास्तगी पर 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र जारी करता है यदि कर्मचारी ने अपने आवेदन में यह संकेत दिया था (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 230)।

किसी व्यक्ति को इस पेपर की आवश्यकता क्यों हो सकती है? यह वह है जो पूरे वर्ष में एक मानक कर कटौती प्राप्त करने का अधिकार सुनिश्चित करता है।

• एफएसएस से लाभ की गणना के लिए सहायता

यह प्रमाण पत्र (फॉर्म 4 एन) कर्मचारी को बिना असफलता के जारी किया जाता है, भले ही उसने संबंधित आवेदन लिखा हो या नहीं। इसमें विगत दो वर्षों में बर्खास्त किए गए व्यक्ति की कुल राशि की जानकारी है, साथ ही सामाजिक बीमा योगदान (कला। 4.1 नंबर 255-एफजेड) की जानकारी भी शामिल है।

इसके अलावा, कैलेंडर के दिनों की संख्या जिसके दौरान कर्मचारी बीमार छुट्टी पर था, माता-पिता की छुट्टी पर, आदि यहां निर्धारित है, जिसके कारण उन्हें अंशकालिक कमाई प्राप्त हुई। कुछ मामलों में, दो संदर्भ: एक - वार्षिक आय और सामाजिक बीमा कोष में योगदान की राशि के बारे में, दूसरा - अंशकालिक आय के भुगतान की विशेषता कैलेंडर दिनों की संख्या के बारे में।

• रोजगार केंद्र के लिए मदद

यदि, बर्खास्तगी के तुरंत बाद, कर्मचारी रोजगार केंद्र में पंजीकरण करने जा रहा है, तो उसे नियोक्ता से अपने रोजगार के अंतिम तीन महीनों के लिए अपनी औसत कमाई का प्रमाण पत्र का अनुरोध करना चाहिए। इस दस्तावेज़ को संगठन के कार्मिक विभाग को बर्खास्त कर्मचारी के आवेदन के आधार पर सख्ती से तैयार किया गया है (कला। 3 नंबर 1032-1 FZ)।

औसत कमाई की गणना कैसे की जाती है? इस बारे में सभी जानकारी 12.08.2003 के रूसी संघ संख्या 62 के श्रम मंत्रालय के संकल्प में निहित है। प्रमाण पत्र स्वयं किसी भी रूप में तैयार किया गया है।

• एफआईयू में लेखांकन दस्तावेज

रूसी संघ का पेंशन फंड सभी कर्मचारियों का एक व्यक्तिगत खाता रखता है। उसी समय, बर्खास्तगी के दिन, उनमें से किसी को अपने नियोक्ता से एक प्रमाण पत्र प्राप्त करना होगा जिसमें रूसी संघ के पेंशन फंड में बीमा योगदान के लिए धन कटौती की जानकारी है। यह दस्तावेज़ जारी करने के लिए अनिवार्य है, और इसलिए इसे कर्मचारी से भी प्रस्तुत किया जाता है, भले ही उससे संबंधित विवरण (अनुच्छेद 11 संख्या 27-एफज़ेड)

यह जोड़ना बाकी है कि सभी सूचीबद्ध दस्तावेज अपनी मर्जी से और नियोक्ता की पहल पर खारिज किए जाते हैं। उन्हें जारी करने से इनकार करना नियोक्ता की प्रशासनिक देयता को बढ़ाता है - 3 महीने तक की गतिविधियों को निलंबित करना, साथ ही साथ राशि में जुर्माना:

• 1,000 से 5,000 तक - व्यक्तिगत उद्यमियों और अधिकारियों के लिए;
• कानूनी संस्थाओं के लिए 30,000 से 50,000 तक।

अनिवार्य प्रमाण पत्र

कर्मचारी की बर्खास्तगी के बाद तीन दिनों के भीतर, नियोक्ता अपने कर्मचारी को अनिवार्य प्रमाण पत्र जारी करता है। उनके प्रस्तुत करने के लिए एक कर्मचारी को एक बयान लिखने की आवश्यकता नहीं है। तो, किसी कंपनी के कर्मचारी को निकाल दिए जाने पर क्या जारी किया जाना चाहिए? निश्चित रूप से पिछले दो कैलेंडर वर्षों की कमाई का प्रमाण पत्र... इसका रूप रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के आदेश क्रमांक 182n (संख्या 255-FZ) में अनुमोदित है। कर्मचारी इस दस्तावेज़ को अपने नए नियोक्ता को स्थानांतरित करता है।

बर्खास्तगी पर एक अनिवार्य आय विवरण बर्खास्त होने की तारीख से तीन दिनों के भीतर एक कर्मचारी के बयान के बिना जारी किया जाता है। इसका पंजीकरण भी अनिवार्य है, साथ ही साथ कार्य पुस्तिका में एक समान प्रविष्टि करना भी आवश्यक है।

कर्मचारी के लिखित अनुरोध पर प्रमाण पत्र खारिज करें

अनिवार्य प्रमाण पत्र के अलावा, ऐसे दस्तावेज भी हैं जो कर्मचारियों को केवल उनके लिखित आवेदन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 84.1) के आधार पर प्रदान किए जाते हैं। ऐसे कागजात के अलावा, कोई भी प्रमाण पत्र का उल्लेख कर सकता है:

1. वेतन के बारे में;
2. पेंशन फंड में अर्जित और भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम पर;
3. इस संगठन के ढांचे के भीतर कार्य की अवधि के बारे में।

कर्मचारी के अनुरोध पर, 2-NDFL दस्तावेज़ भी प्रदान किया जाता है। इसी समय, नियोक्ता को किसी कर्मचारी को मना करने का कोई अधिकार नहीं है: ये कागजात किसी विशेष व्यक्ति की श्रम गतिविधि से संबंधित हैं और इसमें केवल उससे संबंधित निजी जानकारी शामिल है।

किसी कर्मचारी के लिखित अनुरोध के आधार पर दस्तावेज़ जारी करने की ख़ासियत को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है:

• सबसे पहले, सभी दस्तावेजों और उनकी प्रतियों को तीन दिनों के भीतर सख्ती से मुक्त किया जाता है;
• दूसरे, बर्खास्तगी, वेतन और 2-एनडीएफएल पर बीमा प्रीमियम का एक प्रमाण पत्र लेखा विभाग द्वारा तैयार किया जाता है, और इस कंपनी में गतिविधि की अवधि का केवल एक प्रमाण पत्र कार्मिक विभाग है। यदि संगठन में एक कार्मिक विभाग नहीं है, तो सभी दस्तावेजों की तैयारी एकाउंटेंट की जिम्मेदारी है।

यह जोड़ा जाना चाहिए कि बर्खास्तगी पर पेंशन फंड के लिए एक प्रमाण पत्र आवश्यक रूप से व्यक्तिगत लेखांकन जानकारी शामिल है। यह, अनावश्यक कठिनाइयों के बिना, एक नए स्थान पर अपने रोजगार के बाद कर्मचारी के पेंशन योगदान के संचय की अनुमति देता है।

बर्खास्तगी के दिन कंपनी की बाध्यता

पहले यह उल्लेख किया गया था कि किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने के सभी प्रमाण पत्र, दोनों अनिवार्य और बर्खास्तगी के अनुरोध पर, समाप्ति की तिथि से तीन दिनों के भीतर तैयार किए जाते हैं या कार्मिक विभाग को एक आवेदन प्रस्तुत करते हैं। हालांकि, ऐसी जानकारी है जो कर्मचारी को सीधे रोजगार के संबंध की समाप्ति के दिन प्रदान की जानी चाहिए। इसमें पेंशन बीमा प्रणाली में कर्मचारी का व्यक्तिगत लेखा डेटा शामिल है (अनुच्छेद 11 नंबर 27-एफजेड)।

वे इस मामले में कैसे बने हैं? नियोक्ता से बर्खास्तगी पर दस्तावेज?

• सबसे पहले, किसी भी रूप में यह जानकारी एक अलग दस्तावेज़ में परिलक्षित होती है;
• दूसरे, कर्मचारी इस जानकारी के हस्तांतरण की एक लिखित पुष्टि तैयार करता है।

इसकी रचना से, व्यक्तिगत लेखांकन जानकारी में निम्नलिखित से संबंधित जानकारी शामिल है:

1. अर्जित और भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम की राशि के बारे में जानकारी;
2. कर्मचारी के बीमा अनुभव पर डेटा;
3. कर्मचारी के वित्त पोषित पेंशन और अन्य अतिरिक्त योगदान के पक्ष में नियोक्ता के विशेष योगदान के बारे में जानकारी।

इस तरह की जानकारी जारी करने में निजी डेटा का संचालन शामिल है, इसलिए, कर्मचारी अपने प्रावधान के लिए आवेदन लिखने के लिए बाध्य नहीं है। हालांकि, नियोक्ता को कर्मचारी के हस्ताक्षर के खिलाफ ऐसी सूचना को सख्ती से जारी करने का अधिकार है।

जानकारी कैसे दर्ज करें

रूसी कानून की आवश्यकताओं के अनुसार, कोई भी संगठन न केवल नियमित रूप से एफआईयू को रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए बाध्य है, बल्कि कर्मचारी को अपनी व्यक्तिगत जानकारी (अनुच्छेद 11 नंबर 27-एफजेड) की एक प्रति भी प्रदान करने के लिए बाध्य है।

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर जारी किए गए कई अन्य प्रमाण पत्रों के विपरीत, रूस के पेंशन कोष में कटौती के बारे में जानकारी कानून में कड़ाई से परिभाषित रूपों के आधार पर प्रस्तुत की जाती है, अर्थात्:

• 2014 तक की अवधि के लिए पेंशन योगदान के बारे में जानकारी के लिए С3В-6-1, С3В-6-4;
• आरएसवी -1 (6 वां खंड), इस घटना में कि 2014 के बाद एफआईयू को रिपोर्ट में शामिल जानकारी के बारे में है।

हम ऐसी शुरुआती तारीखों के बारे में क्यों बात कर रहे हैं - विशेष रूप से 2014 से पहले की समय अवधि के बारे में?तथ्य यह है कि अधिकांश संगठन नियमित रूप से श्रमिकों के पेंशन फंड में योगदान पर रिपोर्ट से जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता को अनदेखा करते हैं। इसीलिए, बर्खास्तगी के समय, उन्हें पिछले सभी रिपोर्टिंग अवधियों के लिए ऐसे दस्तावेजों की प्रतियां बनानी पड़ती हैं।

जारी प्रमाण पत्र की लॉग बुक

बर्खास्त कर्मचारी के हस्ताक्षर के खिलाफ कर्मचारी को प्रदान किए गए सभी प्रमाणपत्र सख्ती से जारी किए जाते हैं। ऐसा क्यों किया जाता है? भविष्य में नियोक्ता को कर्मचारी के हमलों से बचाने के लिए, साथ ही उसे लंबी और महंगी मुकदमेबाजी से बचाने के लिए।

एक कर्मचारी की लिखित पुष्टि कई रूपों में जारी की जा सकती है:

1. दस्तावेज़ प्राप्ति के लिए रसीद;
2. संगठन में बने रहने वाले मूल दस्तावेज़ पर पेंटिंग (उदाहरण के लिए, आरएसवी -1 फॉर्म);
3. जारी किए गए प्रमाण पत्र के रजिस्टर में सूची।

बाद वाले विकल्प को अधिकांश कार्मिक श्रमिकों द्वारा सबसे सुविधाजनक और प्रभावी माना जाता है, क्योंकि:

• दस्तावेजों की निरंतर संख्या आपको किसी भी समय यह पता लगाने की अनुमति देती है कि कर्मचारियों को पहले से कितने पेपर प्रदान किए गए हैं;
• किसी भी सहायता के बारे में जानकारी एक विशिष्ट पत्रिका में मिल सकती है, और कंपनी की पूरी फ़ाइल के माध्यम से नहीं जा सकती है;
• आप दस्तावेज़ को पूर्वव्यापी रूप से पंजीकृत नहीं कर सकते या पत्रिका से कोई जानकारी नहीं निकाल सकते।

रूस में, कर्मचारियों को जारी किए गए प्रमाण पत्र को पंजीकृत करने के लिए कोई एकीकृत रूप नहीं है। हालाँकि, इसका सबसे सामान्य रूप निम्न स्तंभों वाली एक तालिका है:

1. क्रम में संख्या;
2. दस्तावेज़ जमा करने की तारीख;
3. पूरा नाम। आवेदक;
4. दस्तावेज़ का प्रकार (संदर्भ, प्रतिलिपि, आदि);
5. मदद की संक्षिप्त सामग्री;
6. प्राप्तकर्ता कर्मचारी की सूची।

आमतौर पर, रजिस्टर उद्यम के मानव संसाधन विभाग द्वारा रखा जाता है, लेकिन यह जिम्मेदारी एक लिपिक विशेषज्ञ को सौंपी जा सकती है।

सारांशित करते हुए, इस बात पर जोर दिया जाना चाहिए कि किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर कुछ प्रमाण पत्र बिना किसी असफलता के जारी किए जाते हैं, और कुछ कर्मचारी के आवेदन पर सख्ती से आधारित होते हैं। एक ही समय में, सभी दस्तावेजों को रोजगार अनुबंध के समापन या एचआर विभाग को एक आवेदन प्रस्तुत करने के क्षण से तीन दिनों के भीतर जमा किया जाता है, और बर्खास्त कर्मचारी के हस्ताक्षर के खिलाफ सख्ती से प्रस्तुत किया जाता है।

जिन कर्मचारियों ने एक कारण या किसी अन्य के लिए एक रोजगार अनुबंध समाप्त करने का फैसला किया है, वे कुछ मुआवजे के भुगतान के हकदार हैं। ऐसे भुगतानों की प्रकृति और उनकी राशि बर्खास्तगी की विधि पर निर्भर करती है।

श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए कर्मचारियों को दी जाने वाली सभी राशि व्यक्तिगत आयकर के अधीन हैं। हालांकि, कुछ मुआवजे के भुगतान हैं, जो कला के अनुसार हैं। रूसी संघ के कर संहिता के 217, इस कर का आकलन नहीं किया गया है। अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजा लागू नहीं होता है।

कुछ स्थितियों में, कर्मचारी बर्खास्तगी पर विच्छेद वेतन के हकदार हैं।

जब कोई कर्मचारी इन अतिरिक्त भुगतानों का हकदार होता है, साथ ही बर्खास्तगी के कारण होने वाले अन्य आरोपों को ध्यान में रखा जाता है, तो सामग्री में पाया जा सकता है .

अप्रयुक्त छुट्टी का मुआवजा बाकी के सभी अप्रयुक्त दिनों के लिए एक इस्तीफा देने वाले कर्मचारी को भुगतान है। इस मामले में, कराधान सामान्य आधार पर किया जाता है और बर्खास्तगी पर व्यक्तिगत आयकर एक सामान्य तरीके से एकत्र किया जाता है।

व्यवहार में, किसी कर्मचारी के लिए समय से पहले (अग्रिम में) छुट्टी लेना असामान्य नहीं है। इस मामले में, नियोक्ता को क्या करना चाहिए, और पहले से लगाए गए कर के साथ क्या करना है?

आगे की कार्रवाई की जानकारी सामग्री से प्राप्त की जा सकती है .

व्यक्तिगत आयकर को कैसे बर्खास्तगी पर और पार्टियों के समझौते से भुगतान किया जाता है?

कराधान के संदर्भ में इसकी ख़ासियत बर्खास्तगी पर व्यक्तिगत आयकरभुगतान भी है कि एक कर्मचारी प्राप्त कर सकते हैं अगर रोजगार की समाप्ति पार्टियों के समझौते से होती है। नियोक्ता के पास अप्रयुक्त छुट्टी के मुआवजे के अलावा, मुआवजे के आरोपों का भुगतान करने के लिए कोई दायित्व नहीं है। हालांकि, रोजगार अनुबंध या अन्य स्थानीय नियमों में, संगठन पार्टियों के समझौते द्वारा बर्खास्तगी पर कर्मचारी के कारण राशि के लिए प्रदान कर सकता है। क्या वे इस मामले में कराधान के अधीन हैं और किस हद तक?

इस मुद्दे पर अधिकारियों की राय सामग्री में पाई जा सकती है .

बर्खास्तगी पर क्या मात्रा व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं हैं?

अन्य आधारों पर बर्खास्तगी पर देय वेतन पर भी आंशिक रूप से कर लगता है। वर्तमान कानून के अनुसार, इन भुगतानों के हिस्से को मुआवजे के रूप में वर्गीकृत किया गया है। इसी समय, उनका उपयोग सभी मामलों में नहीं किया जाता है।

अतिरिक्त भुगतान और किन शर्तों पर, साथ ही बर्खास्तगी पर व्यक्तिगत आयकर से मुआवजे की छूट की संभावना के बारे में कौन गणना कर सकता है, इसके बारे में आप सामग्री से सीख सकते हैं .

जैसा कि हमने पहले ही पता लगा लिया है, न कि कर्मचारी के साथ अनुबंध की समाप्ति पर भुगतान के विच्छेद के पूरे प्रतिपूरक हिस्से को कर की गणना और भुगतान से छूट दी गई है। व्यक्तिगत आयकर से मुक्त सीमा निर्धारित करने के नियम हैं।

सामग्री में बर्खास्तगी पर कुल राशि की गणना करते समय क्या निर्देशित किया जाना चाहिए, इसके बारे में पढ़ें .

कभी-कभी ऐसे हालात होते हैं जब किसी रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर मुआवजे का भुगतान भागों में विभाजित हो जाता है और 2 रिपोर्टिंग अवधि (वर्ष) पर गिर जाता है। बर्खास्तगी पर प्रमाणपत्र 2-NDFL इस मामले में, यह वास्तव में काम की अवधि के लिए जारी किया जाता है।

क्या आप कर्मचारियों को बर्खास्त करते समय व्यक्तिगत आयकर की गणना और 2-एनडीएफएल प्रमाण पत्र भरने के लिए वर्तमान आवश्यकताओं के बराबर रखना चाहते हैं? हमारे अनुभाग के अपडेट के लिए बने रहें।