दस्तावेजों का आंतरिक समन्वय। दस्तावेज़ों का दौरा करने के लिए दस्तावेज़ नमूने को सही ढंग से कैसे उठाया जाए

हस्ताक्षर निदेशक पर संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज जमा करने से पहले, इसे एक आदेश, आंतरिक श्रम विनियमन या नौकरी विवरण के नियम बनें, इसे इच्छुक पार्टियों के साथ समन्वयित किया जाना चाहिए, जो कि कर्ल करने के लिए है। वीजा के लिए विशेष नियम मौजूद हैं। चलो देखते हैं।
किसी भी संगठन में विज़िटिंग आवश्यक है, क्योंकि यह दस्तावेजों का एक प्रकार का गुणवत्ता नियंत्रण है। दस्तावेज़ पर वीजा पुष्टि करता है कि इसकी सामग्री वास्तविकता से मेल खाती है, कानून, स्थानीय कृत्यों, सामूहिक समझौते का खंडन नहीं करती है।
कानून का मतलब यह नहीं है कि संगठन के अंदर के अधिकारियों को एक या किसी अन्य दस्तावेज़ और एक दस्तावेज़ पर कितने वीजा हो सकते हैं। इसलिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपनी कंपनी के कार्यालय के काम के निर्देशों में दृष्टि में विस्तार से वर्णन करें। एक आधार के रूप में, 3 मार्च, 2003 एन 65-एसटी के रूस के राज्य मानक के संकल्प द्वारा अनुमोदित गोस्ट आर 6.30-2003 लें, जिसमें वीजा के पंजीकरण के लिए सामान्य नियम शामिल हैं। पृष्ठ 42 पर, आप विज़िटिंग का एक नमूना अनुभाग देखेंगे, जो कर्मियों के काम के लिए मैन्युअल में होना चाहिए।

समन्वय और परिचित समान नहीं है

दो प्रकार के वीजा हैं - वीज़ा समझौते और संदर्भ के वीजा। समन्वय वीज़ा का उल्लेख गोस्ट आर 6.30-2003 में किया गया है और इसका एक मानक रूप है। अतिथि में परिचित होने का वीजा का उल्लेख नहीं किया गया है और इसलिए मुक्त रूप में संकलित किया गया है। चलो देखते हैं, ये दो प्रकार के वीजा क्या भिन्न हैं।
संगठन के मुखिया द्वारा हस्ताक्षरित या अनुमोदित होने से पहले समन्वय वीजा को दस्तावेज़ पर उठाया गया है (यानी, यह अभी तक एक दस्तावेज़ नहीं है, बल्कि इसकी परियोजना है)। केवल इच्छुक पार्टियां दस्तावेज़ पर जा रही हैं, यानी, जो दस्तावेज़ की सामग्री को प्रभावित करते हैं। विभिन्न व्यक्तियों के साथ समझौते पर विभिन्न दस्तावेज लगाए जाते हैं।
उदाहरण के लिए, आइए किसी कर्मचारी को किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरित करने का आदेश दें। सबसे पहले, यह सिर या कार्मिक निरीक्षक का वीजा होना चाहिए, यह प्रमाणित करना कि आदेश सही रूप में संकलित किया गया है और विश्वसनीय डेटा इसमें शामिल है। फिर उस इकाई के सिर पर इसे जुड़ा होना चाहिए जहां कार्यकर्ता का अनुवाद किया जाता है। अपने वीज़ा को स्लाइडिंग, विभाग के प्रमुख इंगित करते हैं कि उन्हें नए कर्मचारी के आगमन के बारे में अधिसूचित किया गया है और इस तरह के राज्य के साथ सहमत हैं। यदि कर्मचारी का अनुवाद करते समय वेतन बदलता है, तो आदेश संगठन के मुख्य एकाउंटेंट के साथ समन्वित किया जाना चाहिए। अंत में, दस्तावेज़ कानूनी विभाग (या एक वकील, यदि कोई विभाग नहीं है) के प्रमुख को लाता है, तो यह पुष्टि करता है कि अनुवाद किए जाने पर श्रम कानून के मानदंडों का उल्लंघन नहीं किया गया था।
एक परीक्षा वीज़ा एक कर्मचारी को सेट करती है जिसका हित दस्तावेज़ को प्रभावित करता है। इसके द्वारा, वह पुष्टि करता है कि दस्तावेज़ को उनकी जानकारी में लाया गया है। अनुमोदन वीजा के विपरीत परिचित होने का वीज़ा हमेशा तैयार, हस्ताक्षरित और अनुमोदित दस्तावेज़ पर खर्च किया जाता है।

वीजा कैसा दिखता है

वीजा अनुमोदन में विज़िटिंग, इसके हस्ताक्षर, प्रारंभिक, उपनाम और तिथि का पद शामिल है। यदि कर्मचारी दस्तावेज़ की सामग्री के साथ अपने वीज़ा के साथ असहमति व्यक्त करना चाहता है, तो वाक्यांश "टिप्पणियां संलग्न हैं" पहले लिखी गई हैं, और अन्य सभी डेटा नीचे स्थित हैं। यहां परिधान वीजा के नमूने हैं।

वोल्कोव आपूर्ति विभाग के प्रमुख एए। वोल्कोव
———— ————————

12.01.2006
————

टिप्पणियाँ संलग्न हैं
कानूनी वकील कोवरोव एनआई। कॉवरोव
———— ————————
(हस्ताक्षर) (हस्ताक्षर को समझना)
12.01.2006
————

संगठन में रहने वाले दस्तावेज़ स्क्रिप्ट पर जा रहे हैं। पिछली तरफ स्थिति के लिए वीजा बेहतर है (बहु-पृष्ठ दस्तावेजों पर अंतिम शीट का यह कारोबार)। यदि दस्तावेज़ किसी अन्य संगठन में जाता है, तो वीजा ने कंपनी में बनी हुई प्रतियों पर रखा। साथ ही, वे हस्ताक्षर के ठीक नीचे, दस्तावेज़ के बाएं हिस्से में, सामने की तरफ स्थित हैं। विशेष महत्व के बहु-पृष्ठ दस्तावेजों पर प्रत्येक शीट को देखने की अनुमति है। आमतौर पर संधि, प्रोटोकॉल सहमत होते हैं।
वीज़ा समीक्षा में एक वाक्यांश शामिल है कि कर्मचारी दस्तावेज़ से परिचित है। उदाहरण के लिए, "आदेश के साथ परिचित।" नीचे या उसी पंक्ति पर कर्मचारी का एक हस्ताक्षर है, इसकी डिकोडिंग (उपनाम और प्रारंभिक) और दिनांक। यदि कई कर्मचारी दस्तावेज़ से परिचित हो जाते हैं, तो हम आपको उनमें से प्रत्येक का नाम शामिल करने की सलाह देते हैं। परिचित के वीजा हमेशा हस्ताक्षर के नीचे दस्तावेज़ के मूल के सामने की तरफ है। हम आपको वीज़ा समीक्षाओं के नमूने प्रस्तुत करते हैं।

मैं अधिनियम से परिचित हो गया: मनोखिन डीए। मनोखिन
———— ————————
(हस्ताक्षर) (हस्ताक्षर को समझना)
12.01.2006
————

आदेश आदेश से परिचित है:
करापिविन एनआई के बिक्री विभाग के प्रमुख क्रैपीविन
———— ————————
(हस्ताक्षर) (हस्ताक्षर को समझना)
12.01.2006
————
अहो मास्लोव एलआई के प्रमुख मास्लोव।
———— ————————
(हस्ताक्षर) (हस्ताक्षर को समझना)
12.01.2006
————

दस्तावेज़ के प्रकार के आधार पर, वीज़ा वीज़ा में विभिन्न परिवर्धन शामिल किए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, नौकरी के निर्देश में, वाक्यांश "निर्देश के साथ परिचित है" को इस तरह से पूरक करने की सिफारिश की जाती है: "एक प्रतिलिपि हाथों में प्राप्त हुई और कार्यस्थल में रखने के लिए बांधता है।" यह इस तथ्य से निर्धारित है कि अदालत में कर्मचारी अक्सर तर्क देते हैं कि उन्होंने नौकरी निर्देश नहीं दिया है, और नियोक्ता विपरीत साबित नहीं कर सकता है।

कौन और कौन से दस्तावेज करता है

वर्तमान कस्टम के अनुसार, निम्नलिखित अधिकारी जा रहे हैं:
- विभाजन के प्रमुख, जिन्होंने दस्तावेज़ तैयार किया;
- कलाकार जिसने एक दस्तावेज़ तैयार किया है;
- इच्छुक इकाइयों के नेता;
- वित्तीय या लेखा सेवा का प्रमुख (यदि दस्तावेज में वित्तीय मुद्दों को संबोधित किया जाता है);
- संगठन के उप प्रमुख, जो इस क्षेत्र की देखरेख करते हैं;
- संगठन के प्रमुख, यदि दस्तावेज़ अपने डिप्टी पर हस्ताक्षर करता है;
- कानूनी सेवा या वकील के प्रमुख।
इस सूची को संगठन की संरचना और आवश्यकताओं के अनुसार समायोजित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि महानिदेशक के पास deputies नहीं है, तो दस्तावेज़ पर डिप्टी का वीजा नहीं होगा। कई संगठन प्रत्यक्ष कलाकार का वीज़ा प्रदान नहीं करते हैं - यह इकाई के प्रमुख के वीज़ा को बदलता है जिसे निष्पादित किया जाएगा।

एकीकृत रूपों के लिए ऑर्डर कैसे देखें?

कर्मियों के आदेशों के एकीकृत रूपों में, वीजा समझौते के रूप में ऐसा कोई प्रोप नहीं है (उनमें कर्मचारी की समीक्षा का वीजा प्रदान किया गया है)। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप इन आदेशों को प्रदर्शित नहीं कर सकते हैं। संगठन के अधिकारियों के साथ ऐसे दस्तावेजों को समन्वय आवश्यक है, क्योंकि वे कर्मचारियों के हितों को प्रभावित करते हैं। 24 मार्च, 1 999 एन 20 * (1) के रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प के अनुसार, एकीकृत रूपों में अतिरिक्त विवरण दिए जा सकते हैं। दस्तावेज़ के निचले भाग पर, आदेशों के पीछे अनुमोदन वीजा रखें।
तो, हम सारांशित करते हैं। दस्तावेज़ के आंतरिक अनुमोदन (दृष्टि) का अर्थ है कि सभी इच्छुक व्यक्तियों ने दस्तावेज़ की सामग्री की जांच की। दस्तावेजों का दौरा करने की प्रक्रिया संगठन के कार्यालय के काम के निर्देशों में निहित है। कर्मचारी के हितों को प्रभावित करने वाले दस्तावेजों पर, दस्तावेज़ के साथ कर्मचारी को परिचित करने के लिए वीजा जारी किया जाना चाहिए।

"वीज़ा असहमति"

यदि दस्तावेज़ का दौरा करने वाला कर्मचारी दस्तावेज़ की सामग्री के साथ पूरी तरह से या आंशिक रूप से सहमत नहीं है, तो उनके वीज़ा में वह नोट कर सकता है "टिप्पणियां संलग्न हैं"। आपत्तियों को एक अलग शीट पर जारी किया जाना चाहिए, उन पर हस्ताक्षर करें और दस्तावेज़ से संलग्न करें। दस्तावेज़ की सामग्री के साथ किसी भी विज़िटिंग दस्तावेजों की असहमति के परिणाम कार्यालय के काम के निर्देशों में कहा जाना चाहिए। किसी भी मामले में परियोजना का भाग्य संगठन के प्रमुख को हल करता है। उदाहरण के लिए, आप डेवलपर को अपनी टिप्पणियों के साथ वापस कर सकते हैं या आपत्तियों के बावजूद एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।

सीमित देयता कंपनी "रोजा"
एलएलसी रोजा

निर्देश बहस करते हैं
कार्यालय के काम के लिए, निदेशक राकिटिन एए। राकिटिन
12.01.2006 एन 2-और ---- --- -----
---- (स्थिति (हस्ताक्षर) (डिकोडिंग)
(तिथि) प्रबंधक) हस्ताक्षर)
17.01.2006
जी पेन्ज़ा ----
(दिनांक)

12. कंपनी के कर्मियों के दस्तावेजों का समन्वय

12.1। ड्राफ्ट कर्मियों के दस्तावेज़ का मूल्यांकन करने के लिए, वर्तमान कानून और कंपनी के स्थानीय नियामक कृत्यों के अनुपालन का सत्यापन, दस्तावेज़ का आंतरिक समन्वय (विज़िटिंग) किया जाता है।
12.2। ड्राफ्ट कर्मियों के दस्तावेज़ों को अन्य संरचनात्मक इकाइयों के अधिकारियों द्वारा कर्मियों के विभाग और वकील के प्रमुख द्वारा किया जाता है, और यदि आवश्यक हो। इन दस्तावेजों का दौरा करने वाले व्यक्तियों की एक सूची के साथ, इन दस्तावेजों में आने वाले व्यक्तियों की एक सूची के साथ दस्तावेजों की एक सूची, इस निर्देश के लिए परिशिष्ट एन 5 में दी गई है।
12.3। प्रोजेक्ट की सामग्री के साथ आगंतुक की असहमति में, उसे अपने वीज़ा चिह्न में बनाने का अधिकार है "टिप्पणियां संलग्न हैं"। साथ ही, उसे एक अलग शीट पर अपनी टिप्पणियां निर्धारित करनी होंगी, उन्हें हस्ताक्षर के साथ आश्वस्त करें, दिनांक रखें और ड्राफ्ट दस्तावेज़ से संलग्न करें।
12.4। संगठन के निदेशक सभी टिप्पणियों को मानते हैं और डेवलपर को परियोजना के साथ आगे के काम के बारे में एक लिखित निष्कर्ष देता है। यदि निदेशक स्थापित करता है कि परियोजना को परिष्कृत करने की आवश्यकता है, तो यह सभी नुकसान को खत्म करने के लिए डेवलपर समय को परिभाषित करता है।
12.5। यदि, परियोजना परिष्करण के बाद, इसकी सामग्री में महत्वपूर्ण परिवर्तन सामने आए हैं, ड्राफ्ट दस्तावेज़ पर फिर से जा रहे हैं।

और तुम कैसे हो?

हमने नियोक्ताओं से अपील की:
आपके संगठन में कौन दस्तावेजों के अधिकार के साथ संपन्न है?
जूलिया एर्माकोवा, कैडर विभाग निरीक्षक (खाबरोवस्क)
हमारे पास यह अधिकार विभागों के सभी प्रमुखों को समाप्त कर दिया गया है। इसी बिंदु को हम उनके नौकरी के विवरण में शामिल करते हैं। वे अपनी इकाइयों, अनुवाद, छुट्टी, बोनस में श्रमिकों को स्वीकार करने के आदेश पर जाते हैं।
लेकिन अभी तक कोई पूर्णकालिक वकील नहीं है, हालांकि कर्मियों के दस्तावेजों पर उनका वीज़ा आवश्यक है।
एला Lyubavina, मानव संसाधन प्रबंधक (Novorossiysk)
आर्थिक, और श्रम दोनों, हमारे मुख्य लेखाकार दोनों अनुबंध। मुख्य गतिविधि के आदेश पर (उदाहरण के लिए, कर्मचारी अनुसूची की मंजूरी) कानूनी मामलों के लिए निदेशक के वीज़ा के लिए प्रदान करता है।

परिषद
अपने संगठन में और प्रत्येक दस्तावेज़ में जाने वाले दस्तावेजों की एक सूची बनाएं - अधिकारियों की एक सूची जिसका दौरा किया जाना चाहिए। इस तरह की एक सूची निर्देश मैनुअल के लिए आवेदन के रूप में जारी की जा सकती है। पृष्ठ 46 पर सूची का एक टुकड़ा प्रस्तुत करता है, जिसमें कर्मियों के लिए आदेश शामिल हैं। इस नमूने पर ध्यान केंद्रित करते हुए, आप अपने संगठन के सभी दृश्य दस्तावेजों की एक सूची बना सकते हैं।

परिशिष्ट एन 5।
कार्यालय के लिए निर्देशों के लिए "रोजा" 12.01.2006 एन 2-और से

जाने के लिए दस्तावेजों की सूची
रोजा एलएलसी के अधिकारियों

व्यक्तिगत पर आदेश

------------- टी -------------------- ¬
| दस्तावेज़ | विज़्निकी अधिकारियों |

| रोजगार पर डिस्कवरी (टी -1, टी -1 ए) | कार्मिक डायपर, इकाई के प्रमुख, जो |
| | एक और कार्यकर्ता, मुख्य लेखाकार, वकील |
+————————————-+————————————————————+
| छुट्टियों के प्रावधान पर पार्क (टी -6, | कार्मिक डायपर, इकाई के प्रमुख, जहां दास- |
| -6 ए), बर्खास्तगी का आदेश (टी -8, | टीट (काम किया) कर्मचारी, वकील |
| टी -8 ए) | |
+————————————-+————————————————————+
| अनुवाद पर पार्क (टी -5, टी -5 ए), कर्मियों विभाग के पुन: सिलाई, विभाजन के प्रमुख जहां फिर से |
| एक नवीनीकरण के लिए | एक कार्यकर्ता है, मुख्य लेखाकार (यदि एक कर्मचारी मेरे पास है
| | एक वेतन है), वकील |
+————————————-+————————————————————+
| पदोन्नति के बारे में पार्क (टी -11, टी -11 ए), यूएस- | कार्मिक जिला विभाग, विभाजन के प्रमुख, जहां दास- |
Потанованний
| फ़ीचर सैलरी | बाहर), वकील |
+————————————-+————————————————————+
| कार्मिक विभाग के कर्मियों की एक व्यापार यात्रा पर दिशा पर पार्क, यूनिट के प्रमुख, जहां दास- |
| (टी -9, टी -9 ए) | यह कार्यकर्ता, मुख्य लेखाकार, वकील |
+————————————-+————————————————————+
| कार्मिक विभाग के अनुशासनात्मक मूल्य को लागू करने पर पार्क, इकाई के प्रमुख, जहां दास- |
| कर्मचारी के अनुसार, वकील |
+————————————-+————————————————————+
| सप्ताहांत में काम के बारे में पार्क, जश्न मनाने- | कार्मिक डायपर, इकाई के प्रमुख, जहां दास- |
| रात में, रात में, ओवरटाइम कार्यकर्ता, मुख्य लेखाकार (यदि काम मुआवजा दिया जाता है
| | उन्नत भुगतान), वकील |
L ------------- + ---------------------

ई। शिरिमोवा,
वकील, लीड विशेषज्ञ पत्रिका "कार्मिक व्यवसाय"

————————————————————————-
* (1) "प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों को लागू करने के लिए प्रक्रिया की मंजूरी पर।"

संगठन में जानकारी दस्तावेज कार्यालय के काम, दस्तावेजों के मानकीकरण और उनके सरणी, रूसी संघ की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार राज्य प्राधिकरणों द्वारा स्थापित किए गए तरीके से किया जाता है।

पत्रों का पंजीकरण

पाठ के शीर्षलेख में दस्तावेज़ का सारांश शामिल है और सवालों के जवाब दे सकते हैं: इसके बारे में क्या? (ठीक है?) (उदाहरण के लिए, एक प्रमाणन आयोग बनाने के लिए एक आदेश) या क्या? (कौन?) (उदाहरण के लिए, विपणक का कार्य निर्देश)।

ए 5 प्रारूप के प्रारूप में सजाए गए दस्तावेजों का पाठ, शीर्षक को इंगित नहीं किया जा सकता है।

दस्तावेज़ का पाठ रूसी संघ की राज्य भाषा में है या रूसी संघ की संविधान इकाइयों की राज्य भाषाओं में रूसी संघ के कानून और रूसी संघ के विषयों के अनुसार है। इस दस्तावेज़ को इस प्रकार जारी किया जा सकता है:

• प्रश्नावली। जब विशेषता वस्तु के प्रश्नावली के नाम के रूप में पाठ खींचते हैं, तो वस्तु का नाम नाममात्र मामले में नाम या इस या पिछले समय के बहुवचन संख्या के दूसरे व्यक्ति के क्रिया के साथ वाक्यांश व्यक्त किया जाना चाहिए उदाहरण के लिए, "" स्वामित्व "या" थे "," और टी। डी। विशेषताओं, मौखिक रूप से उच्चारण, संकेतों के नामों के साथ सहमत होना चाहिए;
• टेबल्स। तालिका की गणना और पंक्तियों में नाममात्र मामले में नाम संज्ञा द्वारा व्यक्त की गई शीर्षकों की आवश्यकता होनी चाहिए। उपशीर्षक ग्राफ और लाइनों को हेडलाइंस के साथ समन्वित किया जाना चाहिए। यदि तालिका एक से अधिक पृष्ठों द्वारा मुद्रित की जाती है, तो चार्ट गणनाओं को गिना जाना चाहिए और केवल इन ग्राफ की संख्या निम्नलिखित पृष्ठों पर मुद्रित की जानी चाहिए;
• कनेक्टेड टेक्स्ट। जुड़े पाठ में मुख्य रूप से दो भाग होते हैं:
• पहले भाग में दस्तावेज़ के कारणों, आधार, उद्देश्यों को इंगित करते हैं;
• दूसरे, अंतिम, निर्णय, निष्कर्ष, अनुरोध, सुझाव, सिफारिशों में।

अन्य संगठनों या पहले प्रकाशित दस्तावेजों के दस्तावेजों के आधार पर तैयार दस्तावेज़ के पाठ में, उनके विवरण संकेत दिए जाते हैं: दस्तावेज़ का नाम, एंटरप्राइज़ का नाम - दस्तावेज़ के लेखक, दस्तावेज़, पंजीकरण संख्या दस्तावेज़, पाठ के लिए शीर्षक।

यदि पाठ में कई समाधान, निष्कर्ष इत्यादि शामिल हैं, तो इसे विभाजन, उपखंड, वस्तुओं में विभाजित किया जा सकता है जो अरबी संख्याओं द्वारा गिने गए हैं।

पत्रों में, प्रस्तुति के निम्नलिखित रूपों का उपयोग करें:

• बहुवचन के पहले व्यक्ति से - "कृपया भेजें", "विचार के लिए भेजें";
• एकमात्र संख्या के पहले व्यक्ति से - "मैं इसे आवश्यक मानता हूं", "मैं आवंटित करने के लिए कहता हूं";
• एकमात्र संख्या के तीसरे व्यक्ति से - "मंत्रालय ऑब्जेक्ट नहीं करता है", "वीएनआईआई इसे संभव मानता है।"

"हस्ताक्षर" के प्रॉप्स में शामिल हैं:

• दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की स्थिति का नाम। यदि दस्तावेज़ एंटरप्राइज़ फॉर्म पर सजाया नहीं गया है, तो नाम पूरा होना चाहिए। यदि दस्तावेज़ उद्यम के आवेदन पत्र पर सजाया गया है, तो नाम संक्षिप्त किया जाना चाहिए;
• व्यक्तिगत हस्ताक्षर;
• डिकोडिंग हस्ताक्षर (प्रारंभिक, उपनाम)।

विवरण में "हस्ताक्षर" ने उस व्यक्ति की स्थिति का नाम केंद्रित करने की अनुमति दी जिसने सबसे लंबी लाइन के सापेक्ष दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए।

कलाकार के निशान में दस्तावेज़ के निष्पादक और उसके फोन की संख्या के प्रारंभिक और उपनाम शामिल हैं। कलाकार का निशान निचले बाएं कोने में दस्तावेज़ की अंतिम शीट के सामने या पीछे स्थित है।

प्रेस के प्रिंट वित्तीय संसाधनों के अधिकारों को रिकॉर्ड करने वाले व्यक्तियों के अधिकारों को प्रमाणित करने वाले दस्तावेजों के हस्ताक्षर की प्रामाणिकता को आश्वस्त करते हैं, साथ ही साथ हस्ताक्षर के प्रमाणीकरण के लिए प्रदान किए गए अन्य दस्तावेजों पर भी शामिल हैं।

दस्तावेजों ने उद्यम की मुहर का आश्वासन दिया।

दस्तावेज़ का दौरा करने के लिए नियम

विज़िटिंग दस्तावेजों का एक प्रकार का गुणवत्ता नियंत्रण है। दस्तावेज़ पर वीजा पुष्टि करता है कि इसकी सामग्री वास्तविकता से मेल खाती है, कानून, स्थानीय कृत्यों, सामूहिक समझौते का खंडन नहीं करती है।

दो प्रकार के वीजा हैं:

• समन्वय वीज़ा;
• वीज़ा समीक्षा।

एंटरप्राइज़ के मुखिया द्वारा हस्ताक्षरित या अनुमोदित होने से पहले वीज़ा प्रशंसा दस्तावेज़ पर उठाई जाती है, यानी, यह अभी भी एक दस्तावेज़ नहीं है, बल्कि इसकी परियोजना है। दस्तावेज़ की यात्रा करने वाले दस्तावेज़ की सामग्री को प्रभावित करने वाले केवल वे व्यक्ति। दस्तावेज़ की वीजा अनुमोदन में विज़िटिंग दस्तावेज़ की हस्ताक्षर और स्थिति शामिल है, हस्ताक्षर (प्रारंभिक, उपनाम) और हस्ताक्षर की तारीख को स्थानांतरित करता है। एक दस्तावेज़ के लिए, जिसका मूल उद्यम में रहता है, वीजा मूल स्क्रिप्ट की अंतिम शीट के विपरीत पक्ष के नीचे चिपक जाता है। एक दस्तावेज़ के लिए, जिसकी लिपि एंटरप्राइज़ से भेजी जाती है, वीजा भेजे गए दस्तावेज़ की प्रतिलिपि के सामने की तरफ चिपक जाती है।

एक एक्सप्लोरर का वीज़ा एक कर्मचारी को रखता है, यह पुष्टि करता है कि दस्तावेज़ को उनकी जानकारी में लाया गया था। अनुमोदन वीजा के विपरीत परिचित होने का वीज़ा हमेशा तैयार, हस्ताक्षरित और अनुमोदित दस्तावेज़ पर खर्च किया जाता है। परिचित के वीजा हमेशा हस्ताक्षर के नीचे दस्तावेज़ के मूल के सामने की तरफ है।

उद्यम में रहने वाले दस्तावेज़ स्क्रिप्ट पर जा रहे हैं। पिछली तरफ, और बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ों पर वीजा बेहतर है - अंतिम शीट के कारोबार पर। यदि दस्तावेज़ किसी अन्य संगठन में जाता है, तो वीजा संगठन में बनी हुई प्रतियों पर रखता है। साथ ही, वीजा सामने की तरफ स्थित है, दस्तावेज़ के बाएं निचले हिस्से में, हस्ताक्षर से थोड़ा नीचे। विशेष महत्व के बहु-पृष्ठ दस्तावेजों पर प्रत्येक शीट को देखने की अनुमति है। तो आमतौर पर अनुबंध या प्रोटोकॉल जा रहे हैं।

दस्तावेज़ की एक प्रति का प्रमाणन

दस्तावेज़ की प्रतिलिपि के अनुपालन के आश्वासन के साथ मूल, "हस्ताक्षर" विवरण के नीचे, गवाह शिलालेख डालें:

• "सही";
• उस व्यक्ति की स्थिति जिसने प्रतिलिपि को आश्वासन दिया;
• व्यक्तिगत हस्ताक्षर;
• हस्ताक्षर की प्रतिलिपि (प्रारंभिक, उपनाम);
• आश्वासन की तारीख।

दस्तावेज़ के निष्पादन पर चिह्न और इस मामले में इसकी दिशा में निम्नलिखित डेटा शामिल है:

• अपने निष्पादन के लिए प्रमाणन दस्तावेज की तारीख और संख्या का संदर्भ;
• ऐसे दस्तावेज़ की अनुपस्थिति में - निष्पादन पर संक्षिप्त जानकारी;
• शब्द "मामले में";
• वह मामला नंबर जिसमें दस्तावेज़ संग्रहीत किया जाएगा।

दस्तावेज़ के निष्पादन पर चिह्न और इसकी दिशा का उत्पादन किया जाना है और दस्तावेज़ के निष्पादक या संरचनात्मक इकाई के मुखिया से तारीखें जिनमें दस्तावेज़ निष्पादित किया जाता है।

संगठन में दस्तावेज़ के आगमन का एक रिकॉर्ड एक और सीरियल नंबर और दस्तावेज़ की प्राप्ति की तारीख है (यदि आवश्यक हो - घंटे और मिनट)।

इसे एक डाक टिकट के रूप में स्थापित करने के लिए संगठन में दस्तावेज़ के आगमन पर चिह्नित करने की अनुमति है।

दस्तावेज़ की इलेक्ट्रॉनिक प्रति मार्क (पाद लेख) है, जो दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ के निचले बाएं कोने में आपूर्ति की जाती है और जिसमें मशीन मीडिया, दिनांक और उद्यम में स्थापित अन्य खोज डेटा पर फ़ाइल का नाम होता है।

दस्तावेज़ के अनुमोदन और समन्वय के पंजीकरण के लिए नियम

दस्तावेज़ को मंजूरी देने पर, दस्तावेज़ दावों का प्रमाणपत्र शामिल होना चाहिए:

• शब्द तर्क (उद्धरण के बिना);
• व्यक्ति की स्थिति के नाम दस्तावेज़ की मंजूरी;
• हस्ताक्षर;
• नाम और प्रारंभिक अधिकारी एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर;
• अनुमोदन तिथियां।

दस्तावेज़ का दावा दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने में रखा गया है।

इस मामले में जब दस्तावेज़ कई अधिकारियों द्वारा अनुमोदित किया जाता है, तो उनके हस्ताक्षर एक स्तर पर रखा जाता है।

निर्णय, निर्णय, आदेश, प्रोटोकॉल द्वारा किसी दस्तावेज़ को मंजूरी देते समय, कथन के दावों में शब्द "अनुमोदित" ("अनुमोदित", अनुमोदित या अनुमोदित शब्द होता है, आर्टिक्यूलेटेड मामले में अनुमोदन दस्तावेज़ का नाम, इसकी तिथियां होती हैं , संख्या।

दस्तावेज़ कोटिंग में "समन्वित" शब्द होता है, जिस व्यक्ति के साथ दस्तावेज़ सहमत होता है (उद्यम के नाम सहित), व्यक्तिगत हस्ताक्षर, हस्ताक्षर (आद्यांत, उपनाम) और समझौते की तारीख को समझने में।

प्रासंगिक आधिकारिक के साथ दस्तावेज़ पर लिखे गए प्रस्ताव में नाम, कलाकारों के प्रारंभिक, यदि आवश्यक हो, तो असाइनमेंट की सामग्री, निष्पादन की समय सीमा, हस्ताक्षर और तिथि शामिल है। एक अलग शीट पर संकल्प के पंजीकरण की अनुमति है।

दस्तावेज़ के निष्पादन पर नियंत्रण चिह्न एक शब्द या स्टाम्प "नियंत्रण" में "to" अक्षर द्वारा दर्शाया गया है।

दस्तावेज़ का दौरा करना

दस्तावेज़ का दौरा करना

दस्तावेज की पुष्टि, अनुमति प्राप्त करने, अधिकृत निकायों की सहमति और मामले में व्यक्तियों की सहमति, मानदंडों, कानूनों द्वारा प्रदान की जाती है। वीजा लिखित में तैयार किया गया है और सील किया जा सकता है, टिकट।

रायसबर्ग बीए, लोज़ोव्स्की एलएसएच।, स्टारोडुब्त्सेवा ईबी।. आधुनिक आर्थिक शब्दकोश। - दूसरा एड।, अधिनियम। एम।: इन्फ्रा-एम। 479 पी।. 1999 .

आर्थिक शब्दकोश. 2000 .

देखें कि अन्य शब्दकोशों में "दस्तावेज़ का दौरा करना" क्या है:

अर्थशास्त्र और कानून का विश्वकोष शब्दकोश

दस्तावेज़ का दौरा करना - दस्तावेज़ की पुष्टि, अनुमति प्राप्त करने, नियमों, मानदंडों, कानूनों द्वारा प्रदान किए जाने पर मामले में अधिकृत निकायों की सहमति और व्यक्तियों की सहमति। वीजा लिखित रूप में तैयार किया गया है और स्टाम्प, स्टाम्प से भरा जा सकता है ... आर्थिक शर्तों का शब्दकोश

यह लेख बहुत छोटा है। कृपया पूरक ... विकिपीडिया

दृष्टि - विज़िटर लक्ष्य के साथ दृश्य पाइप के धागे की छवि को जोड़ने पर ऑपरेशन। एक स्रोत … विनियामक और तकनीकी दस्तावेज के शब्दकोश निर्देशिका शर्तें

एक आधिकारिक द्वारा एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर डालकर, इस दस्तावेज़ की सामग्री के लिए उनकी सहमति का अर्थ है। व्यावसायिक शर्तों की शब्दावली। अकादमिक। 2001 ... व्यवसाय शर्तें शब्दकोश

दृष्टि - अपनी सामग्री के साथ एक आधिकारिक प्रमाणन समझौते द्वारा दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना या उन सभी के दायित्वों को जो इसे संबोधित किया जाता है, उसमें एक निष्पादित करना या निर्देशित करना है। बी। नियंत्रण के दौरान निगरानी को खत्म करना आवश्यक है। ... ... तकनीकी अनुवादक निर्देशिका

स्थलचिह्न पर जाकर - 18. ऐतिहासिक दृष्टि एक ऐतिहासिक स्थान पर एक संदर्भ के साथ एक आगंतुक उपकरण की ऑप्टिकल अक्ष का संयोजन

नया पृष्ठ 6।

एक नियम के रूप में, संगठन में तैयार दस्तावेज, उन्हें कानूनी बल देने से पहले (हस्ताक्षर, पंजीकरण, यदि आवश्यक हो, अनुमोदन और अनुप्रयोग अनुप्रयोग) समन्वय के अधीन हैं। समन्वय उन मामलों में किया जाता है जहां दस्तावेज़ों में कोई कानूनी मानदंड शामिल होते हैं और वर्तमान नियामक कानूनी कृत्यों के अनुपालन के लिए उनकी विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है जब वे अन्य संगठनों के हितों, इस संगठन के अधिकारियों आदि को प्रभावित करते हैं।

मसौदे दस्तावेज का समन्वय संगठनों और अधिकारियों के साथ किया जाता है, जो उनकी क्षमता के अनुसार, ड्राफ्ट दस्तावेज़ में निहित मुद्दों से सीधे संबंधित हैं। समन्वय संगठन के भीतर दोनों को किया जा सकता है - संरचनात्मक इकाइयों और अधिकारियों (आंतरिक सामंजस्य) और इसके बाहर - अधीनस्थों और अनियमित संगठनों (बाहरी समन्वय) के साथ।

आंतरिक सामंजस्यकरण एक वीजा, बाहरी प्रत्याशा गिद्ध द्वारा जारी किया जाता है। दस्तावेजों (स्थलों) के आंतरिक समन्वय के पंजीकरण के लिए प्रक्रिया और नियमों पर विचार करें।

आधिकारिक दस्तावेज का वीज़ा - दस्तावेज़ की सामग्री के साथ एक आधिकारिक की सहमति या असहमति व्यक्त करने वाले दस्तावेज के प्रोप।

वीज़ा के डिजाइन के लिए आवश्यकताएं और दस्तावेजों का दौरा करने की प्रक्रिया निम्नलिखित नियामक कानूनी कार्यों द्वारा निर्धारित की जाती है:

§ बेलारूस गणराज्य के राज्य मानक (एसटीबी) 6.38-2004 "बेलारूस गणराज्य के दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली। संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण की प्रणाली। कागजी कार्रवाई के लिए आवश्यकताएं ";

§ मंत्रालयों, सरकारी मीटिंग्स और अन्य केंद्रीय प्रबंधन निकायों, संस्थानों, संगठनों और बेलारूस गणराज्य के उद्यमों के उद्यमों के लिए अनुमानित निर्देश, 23 मई के बेलारूस गणराज्य के अभिलेखागार और विकास पर समिति के अध्यक्ष के आदेश से अनुमोदित, 1 99 5 नंबर 13 (इसके बाद कार्यालय कार्यालय पर एक अनुकरणीय निर्देश के रूप में जाना जाता है)।

इसे एसटीबी 6.38-2004 के व्यावहारिक अनुप्रयोगों पर भी निर्देशित किया जाना चाहिए, जिसे 16 सितंबर, 2005 के बेलारूस के गणराज्य के मंत्रालयों की परिषद में अभिलेखागार और सीमा शुल्क उत्पादन पर समिति के अध्यक्ष के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। । 41, जिसमें एसटीबी 6.38-2004 के प्रावधान निर्दिष्ट हैं।

दौरा आंतरिक दस्तावेजों और आउटगोइंग दोनों के अधीन है।

आंतरिक दस्तावेजों पर दस्तावेज़ के पहले उदाहरण की अंतिम शीट के बाईं ओर हस्ताक्षर के नीचे वीजा चिपका हुआ है। प्रशासनिक दस्तावेजों (आदेशों, आदेशों, निर्देशों, निर्णयों, निर्णयों) की परियोजनाओं पर जाने पर, कार्यालय प्रबंधन पर अनुकरणीय निर्देश दस्तावेज़ की अंतिम शीट (अनुच्छेद 2.3.11) के पीछे वीजा की सिफारिश करता है, क्योंकि प्रजनन और दस्तावेज़ की प्रतियों को अन्य वीजा संगठनों को भेजने में, वे पुन: उत्पन्न नहीं करते हैं।

आउटगोइंग दस्तावेजों में (पत्र, प्रमाण पत्र, रिपोर्ट नोट्स) संगठन में शेष दस्तावेजों के नमूने (तथाकथित "छुट्टी") द्वारा देखे जाते हैं। आंतरिक दस्तावेजों के समन्वय के समान नियमों के अनुसार वीजा तैयार किया जाता है।

यदि दस्तावेज़ पर वीजा रखना असंभव है, तो एक अलग मिलान शीट बनाना आवश्यक है, जो वीज़ा इंस्टेंस से जुड़ा हुआ है और बाद में इसे व्यवसाय में संग्रहीत किया जाता है।

यह सामग्री भाग में प्रकाशित है। पूरी तरह से सामग्री को "फ्रेम" संख्या 1 (60), जनवरी 2006 में पढ़ा जा सकता है। प्लेबैक केवल इसके साथ संभव है

कुछ मामलों में साइन इन करने से पहले तैयार दस्तावेजों की परियोजनाएं इच्छुक संस्थानों, संरचनात्मक विभाजन, व्यक्तिगत अधिकारियों के साथ सहमत हैं।

यह क्षमता और समयबद्धता, वर्तमान विधायी और नियामक कृत्यों के अनुपालन को सत्यापित करने के लिए किया जाता है और अनिवार्य रूप से परियोजना का आकलन होता है।

समन्वय संस्थान के भीतर और उसके बाहर किया जाता है।

दस्तावेज़ का वीज़ा समन्वय

आंतरिक स्वीकृति यह उन इकाइयों के साथ किया जाता है जिनकी भागीदारी इस दस्तावेज़ के कार्यान्वयन के लिए प्रदान की जाती है। कानूनी सेवा वाले संस्थानों में, हस्ताक्षर करने से पहले दस्तावेज एक वकील के साथ समन्वयित होते हैं। दस्तावेज़ को संस्थान के डिप्टी हेड से भी सहमति हो सकती है, जो दस्तावेज़ में दिखाई देने वाले मुद्दों की देखरेख करते हैं।

यदि दस्तावेज़ का निष्पादन वित्तीय लागत से जुड़ा हुआ है, तो वित्तीय सेवा के समन्वय की आवश्यकता है (मुख्य लेखाकार)।

ये आम तौर पर अनुबंधित सामग्री मूल्यों, कार्य और सेवाओं को प्राप्त करने या छोड़ने के लिए संगठन (फर्म) द्वारा निष्कर्ष निकाले गए समझौते और समझौते होते हैं; आधिकारिक वेतन, मजदूरी, बोनस इत्यादि के लिए भत्ता स्थापित करने के आदेश इस प्रकार, एकाउंटेंट वीजा बड़ी संख्या में दस्तावेजों पर प्रदान किया जाता है।

आंतरिक स्वीकृति को एक दस्तावेज़ के वीज़ा अनुमोदन द्वारा जारी किया जाता है आगंतुक की स्थिति के संकेत, इसके हस्ताक्षर, इसकी डिकोडिंग (प्रारंभिक और उपनाम) और तिथियां.

दस्तावेज़ के साथ असहमति के मामले में, परियोजना के लिए टिप्पणियों और परिवर्धन की उपलब्धता, वे एक अलग शीट पर पोस्ट की जाती हैं, सदस्यता लें और दस्तावेज़ से जुड़ी हुई हैं। इस मामले में, वीज़ा इस तरह से खींचा गया है:

वीजा स्थान: यदि स्क्रिप्ट दस्तावेज़ भेजा जाता है, तो वीजा हस्ताक्षर के नीचे या प्रतिलिपि की प्रतिलिपि की अंतिम शीट के बाएं क्षेत्र के नीचे स्थित है, जिसे संस्थान में छोड़ दिया जाएगा।

उन दस्तावेजों के लिए जिनके मूल संगठन में रहते हैं (ये मुख्य रूप से आंतरिक दस्तावेज हैं), वीज़ा मूल स्क्रिप्ट के पहले उदाहरण की अंतिम शीट के रिवर्स साइड पर चिपक गया है।

संस्था में होना चाहिए आवश्यक दस्तावेजों की सूची निर्देशों के साथ जिसकी वीजा की जरूरत है डिजाइन करते समय। इस तरह की एक सूची को अनुलग्नक देने के लिए सलाह दी जाती है। कार्यालय के काम के कर्मचारियों को अच्छी तरह से पता होना चाहिए, बिना किसी वीजा के, दस्तावेज़ को सिर के सिर पर जमा नहीं किया जा सकता है।

कंप्यूटर नेटवर्क की उपस्थिति में, दस्तावेज़ के टेक्स्ट मिलान को पेपर पर प्रिंटआउट के बिना कई विशेषज्ञों के साथ एक साथ किया जा सकता है।

दस्तावेज़ हरूलिंग

बाह्य स्वीकृति सामग्री के आधार पर, यह अधीनस्थ और अनियमित निकायों के साथ किया जा सकता है, यदि दस्तावेज़ की सामग्री अनुसंधान संगठनों, सार्वजनिक संगठनों, राज्य और विभागीय नियंत्रण निकायों, बेहतर अधिकारियों के साथ, उनके हितों को प्रभावित करती है।

दस्तावेज़ का बाहरी समन्वय मसौदा दस्तावेज, प्रमाण पत्र के समन्वय या चर्चा के प्रोटोकॉल द्वारा जारी किया जा सकता है, लेकिन अक्सर दस्तावेज़ समन्वय की एक गिद्ध।

दुःख समन्वय इसमें दो विकल्प हैं: एक विशिष्ट आधिकारिक और समन्वय के साथ समन्वय, एक और दस्तावेज, अक्सर पत्र, प्रोटोकॉल इत्यादि द्वारा।

पहले मामले में, शब्द के बाद, स्थिति का नाम सहमति हुई थी, जिसमें संगठन के नाम सहित, व्यक्तिगत हस्ताक्षर रखा गया है, इसे दिनांक को समझने और इंगित करने की अनुमति दी जाएगी। दूसरे मामले में, शब्द के बाद, दस्तावेज़ का प्रकार सहमत है, इसकी तिथि और संख्या।

शब्द उद्धरण के बिना बड़े अक्षरों के साथ समन्वित है।

यदि आपको कई संगठनों के साथ अनुमोदन करने की आवश्यकता है, तो समन्वय की एक अलग शीट तैयार की जा सकती है।