Список документов контрагента для заключения договора. Какие документы необходимы для заключения договора

Инструкция

Сторонами в договоре могут быть как физические, так и юридические лица, также заключение договора между физическим и юридическим лицом не является редкостью. Перечень необходимых документов для заключения договора может быть разным, все зависит от характера сделки.

Прежде всего, необходимо понять, что для физического лица при заключении договора необходимо представление документа удостоверяющего личность. Для юридического лица перечень немного больше и будет состоять из пакета учредительных документов – устава, учредительного договора, свидетельства о государственной регистрации юридического лица, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, протокола или решения о назначении руководителя исполнительного органа (директора, генерального директора), свежей выписки из единого государственного реестра юридических лиц.

Если договор заключается между юридическими лицами, то, как правило, они обмениваются заверенными копиями учредительных документов. Если стороной договора является физическое лицо, зарегистрированное в качестве частного предпринимателя, то ему необходимо предоставить свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, паспорт гражданина РФ, выписку из налогового органа. Если расчеты между сторонами будут происходить в безналичной форме, то стороны обмениваются банковскими реквизитами.

Иногда требуется предоставить письма из статистического комитета, с перечнем видов экономической деятельности юридического лица. Если одна из сторон занимается деятельностью, подлежащей лицензированию, то она должна предоставить партнеру по договору заверенную копию лицензии. Если организация реализует товар, проходящий сертификацию - то копии заверенных сертификатов. В некоторых случаях, может потребоваться баланс и отчет о прибылях и убытках.

Когда заключение договора связано с объектом недвижимости, то собственнику помещения нужно предоставить правоустанавливающие и право подтверждающие документы на объект недвижимости, справки подтверждающие отсутствие задолженностей по коммунальным платежам и отсутствие ограничений и обременений. Если речь идет о дорогом объекте, то необходимо представить справки балансовой стоимости и о крупности сделки.

Нельзя сформировать универсальный перечень необходимых документов для заключения договора. Важно при совершении любой сделки подходить к вопросу подписания договора внимательно и с учетом действующего законодательства РФ. Правильно составленный договор дисциплинирует партнеров и является гарантом защиты прав в судебном порядке.

При заключении трудового договора необходимо представить все требуемые документы, однако следует помнить о своих правах и приносить только ту информацию, которая обозначена в ТК РФ. Грамотное ведение дела позволит качественно справляться со своими обязанностями и удачно пройти прием на работу.

Документы при заключении трудового договора

Когда происходит заключение трудового договора, лицо, которое поступает на работу, обязано представить работодателю такие документы для заключения договора:

1. Паспорт или любой другой документ, который можно отнести к удостоверению личности.
2. Трудовую книжку, кроме таких ситуаций, когда оформление трудового договора производится впервые или человек пришел на работу по совместительству.
3. Свидетельство об оформленном пенсионном страховании.
4. Для лиц, имеющих отношение к военной службе, необходимо предъявление документов воинского учета.
5. Документ, подтверждающий должную квалификацию сотрудника. Обычно он отвечает занимаемой должности, однако встречаются и другие варианты. Часто подходит диплом о любом высшем образовании, так как работодатели могут обращать внимание не на его профиль, а на наличие, что также негласно является одним из основных правил при приеме на работу.
6. Справка, в которой указывается наличие или отсутствие судимости.

Иногда требуется предъявление дополнительных документов, однако такие случаи происходят редко. Требовать документы для заключения договора, которые не предусмотрены в ТК РФ, запрещено. Работодатель обязан оформить страховое свидетельство и трудовую книжку, если берет на работу человека, оформляющегося впервые. Работодатель также должен оформить трудовую книжку в том случае, если работник напишет заявление об ее утрате или порче. Следует позаботиться о том, чтобы собрать необходимые документы для заключения договора.

Трудовая книжка

Этот документ оформляется по установленному образцу и является главным свидетельством трудовой деятельности человека, а также его общего опыта работы и профиля. Трудовую книжку необходимо вести по определенному стандарту, что должно полностью обеспечиваться штатом предприятия, на которое человека взяли работать.

В обязанности работодателя, за исключением ИП, входит ведение трудовых книжек всех работников, которые проработали у него больше 5 дней, то есть, например, с понедельника по пятницу. В трудовую книжку вносятся все значимые данные, которые регламентируют трудовую деятельность работника. В нее могут вноситься замечания и факт увольнения сотрудника с обязательным указанием общей или конкретной причины. Если происходили взыскания, то информация о них не вписывается в трудовую, однако из этого правила есть исключение. Иногда взысканием по причине несоблюдения дисциплины выступает факт увольнения.

Форма документа

Трудовой договор обязательно составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Все условия оговариваются, при необходимости корректируются и одновременно подписываются. Один экземпляр работник забирает себе, а второй становится собственностью работодателя. Получение работником собственного экземпляра данного документа должно заверяться с помощью подписи на соответствующей графе трудового договора, который будет храниться у работодателя. Также нужно помнить, что в дальнейшем потребуются документы для заключения договора аренды.

Трудовой договор может быть заключен при игнорировании необходимости его письменного обоснования. Он считается официально заключенным лишь в том случае, если работодатель разрешил человеку приступить к работе. Это сделать может не только начальник предприятия, но и его законный представитель, если сам располагает данными правами. Если работник уже допущен к работе и начальника устраивает его выполнение своих обязанностей, его обязаны взять в штат не позднее чем через три дня после первой рабочей смены. При этом следует приготовить документы для заключения договора поставки.

Иногда для заключения трудового договора с лицами определенных групп необходимо сначала получить разрешение от некоторых органов, которые отвечают за некоторых граждан. Для этого иногда требуется направить письменное обоснование, однако обычно с этим аспектом проблем не возникает.

Оформление приема на работу

Чтобы оформить прием на работу, начальник издает специальный приказ. Его можно сформировать только после того как трудовой договор будет подписан. Содержание приказа не должно противоречить всем условиям, которые прописывались в трудовом договоре. Необходимо при этом следить за тем, чтобы подать все документы для заключения трудового договора.

Особенности приказа

Приказ подается на подпись, которая должна быть осуществлена в течение трех дней. Если работник потребует, работодатель должен быть готов выдать ему копию приказа, который точно соответствует тому, по которому человек работает на предприятии.

Документы для заключения договора предоставляются сразу, однако, часто после преступления к обязанностям работодатель должен предоставить работнику к ознакомлению устав фирмы, основные правила распорядка, отличия этикета, дресс-кода и поведения в рабочее время. Также необходимо предоставить к ознакомлению все нормативные акты и при необходимости коллективные договоры, которые были приняты и подписаны основным штатом компании.

Испытание при приеме на работу

Часто при заключении трудового договора прописываются правила, которые предусматривают определенный срок испытания для работника. Если в трудовом договоре не обозначено такового, значит, работник считается принятым на работу без этой меры, и никаких дополнительных испытаний и проверок по закону осуществить невозможно.

Чтобы удачно поступить на работу, нужно внимательно ознакомиться с трудовым договором, обсудить все правила, однако первоначально необходимо представить все документы для заключения договора. Без них невозможно оформить взаимоотношения с фирмой и официально включиться в штат. Следует представить все бумаги, которые обозначены в ТК РФ.

Какие документы необходимы для заключения договора?

1.Физическим лицам.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

НЕОБХОДИМЫХ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОГОВОРА КУПЛИ-ПРОДАЖИ С ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕМ И ПРИ ПЕРЕДАЧЕ ТОВАРА ПО ЗАКЛЮЧЕННОМУ ДОГОВОРУ:

1. Копия свидетельства о государственной регистрации ИП (внесении в единый государственный реестр), заверенная печатью (если таковая имеется) и подписью ИП; 2. Копия свидетельства о постановке на учет ИП в налоговом органе, заверенная печатью (если таковая имеется) и подписью ИП;

Карточка клиента с указанием всех необходимых реквизитов ИП: почтового адреса, банковских реквизитов, контактных телефонов, Ф.И.О. лиц для контакта и др. необходимую информацию. Договор АРЕНДЫ или документы на право собственности торговой площади.

Если лицо, заключающее договор, действует на основании доверенности от имени ИП, то необходимо дополнительно к п. 1-3 предоставить:

Копию нотариально удостоверенной доверенности, содержащую указания на полномочия конкретного лица на заключение соответствующей сделки; на получение оригиналов соответствующих документов от продавца (в том числе оригинала договора и др.), а также на совершение других необходимых действий, связанных с выполнением данного ИП-покупателем поручения на заключение договора купли-продажи с продавцом.

Копия указанной нотариально удостоверенной доверенности должна быть заверена нотариально либо печатью и подписью ИП. 5. Если представитель ИП – покупателя при передаче товара действует на основании доверенности, то необходимо предоставить оригинал доверенности на получение товарно-материальных ценностей по соответствующей (-щим) накладной (-ным) . Указанное лицо расписывается в соответствующей (-щих) товарной накладной (-ных) с приложением указанной в п.4 оригинала доверенности. 6. Лицу, уполномоченному на заключение соответствующего договора, с собой необходимо иметь паспорт. 7. Лицу, заключающему договор, с собой также необходимо иметь печать ИП (если таковая имеется).

2. Юридическим лицам .

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

НЕОБХОДИМЫХ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОГОВОРА КУПЛИ-ПРОДАЖИ С ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦОМ И ПРИ ПЕРЕДАЧЕ ТОВАРА ПО ЗАКЛЮЧЕННОМУ ДОГОВОРУ:

1. Копия свидетельства о внесении ЮЛ в единый государственный реестр, заверенная печатью организации и подписью руководителя (или иным лицом, уполномоченном заверять документы в организации); 2. Копия свидетельства о постановке ЮЛ на учет в налоговом органе, заверенная печатью организации и подписью руководителя; 3. Ксерокопия протокола (решения) учредителей о назначении руководителя ЮЛ, заверенная печатью организации и подписью руководителя;

Карточка клиента с указанием всех необходимых реквизитов ЮЛ: юридического (в т.ч. почтового) адреса, банковских реквизитов, контактных телефонов, Ф.И.О. лиц для контакта и др. необходимую информацию. Договор АРЕНДЫ или документы на право собственности торговой площади.

6. Если лицо, заключающее договор, действует на основании доверенности от имени ЮЛ, то необходимо дополнительно к п. 1-4 предоставить:

Копию доверенности, содержащую указания на полномочия конкретного лица на заключение соответствующей сделки; на получение оригиналов соответствующих документов от продавца (в том числе оригинала договора и др.), а также на совершение других необходимых действий, связанных с выполнением данного ЮЛ-покупателем поручения на заключение договора купли-продажи с продавцом.

Копия указанной доверенности должна быть заверена печатью организации и подписью руководителя . 7. Если представитель ЮЛ – покупателя при передаче товара действует на основании доверенности, то необходимо предоставить оригинал доверенности на получение товарно-материальных ценностей по соответствующей (-щим) накладной (-ным) . Указанное лицо расписывается в соответствующей (-щих) товарной накладной (-ных) с приложением указанной в п.6 оригинала доверенности. 8. Лицу, уполномоченному на заключение соответствующего договора, с собой необходимо иметь паспорт . 9. Лицу, заключающему договор, с собой также необходимо иметь печать ЮЛ.