Если в 2016 году зарплата работникам не начислялась, нужно ли сдавать отчеты в ПФР? Таким вопросом задаются сейчас предприниматели и организации, которые не вели в прошлом году никакой деятельности, а значит и не делали выплат своим сотрудникам. В этой статье мы разберемся, нужно ли отчитываться в Пенсионный фонд за 2016 год таким работодателям.

Когда отчетность страхователя нулевая

Ситуации, при которых не начисляется вознаграждение работникам, возникают, как правило, там, где в силу каких-то причин приостановлена деятельность, а все работники находятся в отпуске без содержания. У созданных в конце 2016 года фирм, еще не набравших штат сотрудников и не начавших работу, тоже не будет данных для отражения в отчетности по страховым взносам и персучету для ПФР.

Если в отчетности таких работодателей все показатели нулевые, то лучше приложить к ней сопроводительное письмо с пояснением причины отсутствия данных.

Что сдавать в ПФР при нулевой отчетности

Расчет РСВ-1

Даже если деятельность отсутствовала, а зарплата работникам не начислялась, в ПФР за 2016 год нужно отчитаться по форме РСВ-1 . Это одинаково относится ко всем страхователям - организациям и ИП с работниками. Освобождены от сдачи РСВ-1 только ИП, не имеющие в 2016 году наемных работников и не платившие вознаграждения физлицам.

Нулевой отчет в ПФР 2016 сдавайте по форме РСВ-1, утвержденной постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п (с изм. от 04.06.2015). Для расчета за 2016 год в обязательном порядке всеми страхователями заполняется титульный лист, а также разделы 1 и 2.1. Эти разделы следует заполнять также и при нулевых показателях, поставив в них прочерки (п. 3 Порядка заполнения формы РСВ-1, утв. Постановлением правления ПФР от 16.01.2014 № 2п).

По данной форме страхователи отчитываются в Пенсионный фонд в последний раз, а начиная с отчетности за 1 квартал 2017 г. нужно сдавать новый единый расчет по страховым взносам в ИФНС. Напомним, что срок подачи нулевой отчетности в ПФР за 2016 год зависит от формы расчета: не позднее 15.02.2017 г. бумажный отчет сдают, те, у кого менее 25 сотрудников, а 20.02.2017 г. – срок подачи электронных годовых отчетов для работодателей, у которых трудится (или числится) 25 и более человек.

Отсутствие показателей в расчете не освобождает от санкций тех, кто нарушит срок сдачи нулевой отчетности в ПФР: они будут оштрафованы на минимальную сумму – 1000 рублей.

Образец нулевого отчета в ПФР по форме РСВ-1

Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М

Эта форма появилась в прошедшем году, и в 2017 работодатели продолжат все также каждый месяц сдавать ее в Пенсионный фонд. Нужно ли сдавать сведения СЗВ-М, если начисления не производились? На этот вопрос ПФР ответил в своем письме от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856, что отсутствие начисленных выплат в пользу работников не освобождает работодателя от обязанности представления сведений о них.

Отчет СЗВ-М не содержит денежных показателей, отражая данные о страховых номерах и ИНН работников, заключивших трудовые и определенные гражданско-правовые договоры. То есть, даже при полном отсутствии в 2016 году выплат и начислений таким работникам, нулевые сведения сдать не получится.

Нулевой отчет в ПФР можно сдать лишь в случае, когда в организации нет наемных сотрудников, а есть только руководитель, одновременно являющийся ее единственным учредителем, с которым трудовой договор не заключался. Тогда в строках СЗВ-М будут стоять только прочерки, а к самому отчету желательно приложить сопроводительное письмо, где будет указана причина, по которой сдается нулевая отчетность в Пенсионный фонд.

Форма СЗВ-М осталась прежней: для отчета за декабрь 2016 года и в 2017 году применяется бланк, утвержденный Постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

С января 2017 г. действует новый срок сдачи сведений СЗВ-М, в том числе и нулевых– теперь это 15 число месяца (а не 10, как раньше), идущего вслед за отчетным.

Каждый раз с появлением новых документальных отчетов у налогоплательщиков и работодателей возникает ряд вопросов.

Так и в этот раз с появлением нового документа для Пенсионного Фонда России, называемого СЗВ-М, появился вопрос: нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М? Давайте разберемся.

В законодательстве отсутствует само понятие нулевой отчетности. Если речь идет о пустом отчете без каких-либо данных, то нужно ли его заполнять и сдавать в ПФР?

Первые три раздела отчета требуют заполнения сведений о работодателе-страхователе. Естественно, первый раздел уже не будет пустым или нулевым. Затем идет заполнение отчетного периода, где указывается дата, месяц и год.

В четвертом разделе формы СЗВ-М заполняются сведения о работниках, с которыми заключены договоры. А если таковых у организации нет, что делать в этом случае?

Пенсионный фонд поясняет, что если на данный момент в организации нет работников (с действующими трудовыми договорами или иными договорами на работу), а предприятие продолжает функционировать, значит, отчет нужно заполнять на одного руководителя, даже если руководитель или учредитель не получает выплат с предприятия. В письме №22/6356 ПФР разъясняет, что учредитель приравнивается к застрахованным лицам, поэтому сведения о нем нужно ежемесячно сдавать.

Таким образом, нулевого отчета как такового нет и не может быть.

Скачать пустой бланк СЗВ-М для заполнения можно по .

Образец нулевой отчетности СЗВ-М можно увидеть на изображении:

Что такое СЗВ-М?

СЗВ-М-это одна из разновидностей форм персонифицированного (индивидуального) учета. В законопроекте записана так:

• «Сведения о застрахованных лицах».
• «М» обозначает, что отчет ежемесячный.

Итак, это ежемесячная отчетность, которая должна предоставляться в контролирующий орган каждый месяц. Определены сроки сдачи документа. В 2016 году отчетность сдавалась ежемесячно 10 числа отчетного месяца.

ПФР решил продлить сроки сдачи документа и в 2017 году перенес срок сдачи на 15 число отчетного месяца. Значи,т срок сдачи документа:

• 16 января-отчет за декабрь 2016 года.
• 15 февраля-за январь.
• 15 марта-за февраль.
• 17 апреля-за март.
• 15 мая-за апрель.
• 15 июня-за май.
• 17 июля-за июнь.
• 15 августа-за июль.
• 15 сентября-за август.
• 16 октября-за сентябрь.
• 15 ноября-за октябрь.
• 15 декабря-за ноябрь.

Как видим, некоторые даты были перенесены, это связано с тем, что 15 число попадало на праздничные дни, поэтому согласно ФЗ, если отчетная дата выпадает на праздничный или выходной день, она переносится на следующий рабочий день.

Кто заполняет СЗВ-М

Отчет сдают все работодатели, имеющие хотя бы одного сотрудника.

• Индивидуальные предприниматели, которые заключили договоры (официально оформили) на одного человека.
• Организации — мелкие и крупные.
• Все работодатели, у которых был заключен договор с сотрудником, пусть даже на 1 день.
• Коммерсанты, заключившие временные договоры на один день или сезонную работу.

То есть в отчет нужно включать всех физических лиц, которые связаны с работодателем (страхователем) по трудовому договору, ГПХ, договору по контракту, любые иные договоры.

Но если в организации нет работников, нужно ли сдавать нулевую отчетность?

Подробная инструкция по заполнению СЗВ-М представлена в этом видео:

Кто не сдает отчет СЗВ-М

Касается ли сдача отчета индивидуальных предпринимателей?

Если предприниматель заключил какие-либо трудовые договоры с работниками, то он обязан сдавать ежемесячный отчет. А если у ИП нет работников, нужно ли сдавать отчет? Если у коммерсанта нет работников, то сдавать отчетность не обязательно.

Отчет могут не сдавать следующие категории:

• Коммерсанты, у которых нет заключенных договоров с работниками.
• Иностранные граждане, осуществляющие свою деятельность на территории РФ, но не зарегистрированные в ПФР.

В остальных случаях отчетность сдают все компании, даже с единственным учредителем.

Необходимо помнить, что форма СЗВ-М утверждена Пенсионным фондом и требует своевременного заполнения и предоставления в орган.

При заполнении не должно быть ошибок, иначе это будет расцениваться как неправильно заполненный документ. Штрафы, которые налагает ПФР на организацию, очень большие. За каждого сотрудника штраф 500 рублей.

Запомнить нужно, что нулевой отчетности как таковой не может быть, поэтому заполняется отчет в любом случае на единственного директора в организации или на учредителя. Сроки сдачи такой отчетности такие же, как и для обычного документа.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Нулевой отчет в ПФР 2016

Вопрос о нулевой отчетности в ПФР встает, как правило, в том случае, когда деятельность страхователь не ведет. Может организацию только недавно зарегистрировали и пока в ней числится только директор, а производство еще не запущено. А может, организация работала, но по каким-то причинам приостановила деятельность, в связи с чем все работники в отпуске без содержания и выплаты никому не начисляются. Так что сдавать в ПФР при нулевой отчетности, точнее при деятельности с нулевыми показателями?

Представлять расчет по форме РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п) должен каждый страхователь по окончании отчетного и расчетного периода (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ ). И никакие исключения для случаев, когда деятельность организации или ИП приостановлена, Законом 212-ФЗ не предусмотрены. В таком ключе высказывался и Минтруд (Письмо Минтруда России от 29.09.2014 N 17-4/ООГ-817). Поэтому даже если выплаты в пользу физлиц страхователь не делает, и соответственно, страховые взносы не начисляет, представить нулевой РСВ-1 в свое отделение ПФР он обязан.

Штраф за несдачу нулевого отчета в ПФР 2016

Итак, возможен ли штраф за несдачу нулевой отчетности в ПФР? Начнем с того, что непредставление расчета РСВ-1 грозит страхователю штрафом , который по общему правилу рассчитывается как определенный процент от суммы взносов к уплате. Из этого можно было бы сделать вывод, что штраф за несдачу нулевой отчетности в Пенсионный фонд выставить не смогут: сколько на ноль не умножай, все равно будет ноль. Однако Законом установлен минимальный штраф в размере 1000 руб. (ч. 1 ст. 46 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ ). Поэтому за непредставление нулевой отчетности в ПФР за 2016 год, к примеру, штраф вам все-таки выставят. Так не проще ли сдать «нулевку»? Тем более что в ее заполнении нет ничего сложного.

Заполнение нулевого РСВ-1

В составе нулевого отчета в ПФР должны быть (п. 3 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п):

• титульный лист. Он заполняется в общем порядке;
• раздел 1 и подраздел 2.1 раздела 2, в которых обычно показывают расчет суммы начисленных взносов во внебюджетные фонды. А в случае с «нулевкой» в пустых графах проставляются прочерки (

Обязанность по сдаче отчетности в ПФР возложена на всех работодателей, зарегистрированных в ПФР в качестве страхователей. Организации сразу встают на учет в ПФР, т.к. у них должен быть как минимум один работник – директор.

Какие отчеты сдавать в ПФР

В 2015 году отчет по уплаченным и начисленным взносам сдается по форме РСВ-1. Она была утверждена в 2014 году. Скачать бланк для отчета РСВ-1 можно на сайте ПФР. Здесь указываются взносы на пенсионное и медицинское страхование, которые были начислены и оплачены в отношении штатных сотрудников и подрядчиков (физлиц), оказывающих услуги по гражданско-правовым договорам.

ИП сдают отчеты только при привлечении наемной силы. По фиксированным взносам, а также по взносам 1% с доходов выше 300 тыс.р., предпринимателям в 2015 году отчитываться не нужно.

Как заполнять отчет РСВ-1

Отчет РСВ-1 состоит из 6 разделов. Заполнять все разделы страхователю не нужно, необходимо учитывать специфику его деятельности.

1 раздел включает расчет по начисленным и уплаченных взносов. Он предназначен для всех страхователей. Подраздел 2.1. заполняют все страхователи по каждому применяемому тарифу страховых взносов, подразделы 2.2.-2.4. предназначены только для тех, кто применяет доптарифы.

3 раздел заполняют все те, кто применяет льготные тарифы. В зависимости от основания для пониженного тарифа, заполняется тот или иной подраздел.

4 раздел предназначен для страхователей, которые доначисляют взносы за предыдущие периоды, либо самостоятельно, либо на основании проверок.

5 раздел для страхователей, оплачивающих деятельность в студотрядах.

6 раздел заполняют те, кто в отчетном периоде выплачивал вознаграждения лицам в рамках трудовых или гражданско-правовых договоров. На каждого сотрудника он заполняется по-отдельности.

Нулевой отчет в ПФР

Важно обратить внимание, что отчетность необходимо сдавать даже при отсутствии деятельности.

Если ИП уже уволил всех наемных работников, а с учета не снялся, он обязан продолжать сдавать нулевые отчеты. Необходимость предоставления нулевых отчетов возложена и на компании, которые по разным причинам не вели деятельность в течение квартала. Т.е. все без исключения ООО должны предоставлять отчеты в ПФР в установленные сроки.

В нулевом отчете заполняется титульный лист, а также первый и второй разделы с прочерками в соответствующих строках.

Как передать отчет в ПФР

Отчетность в ПФР можно передать при личном визите в отделение фонда, по почте заказным письмом с описью вложения, либо дистанционно через интернет. В последнем случае необходимо предварительно заключить с ПФР договор об электронном документообороте.

С 2015 все больше работодателей обязаны будут сдавать отчетность в электронном виде. Теперь такое требование распространяется на все компании и ИП со штатом более 25 человек.

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2015 году

Отчетность в ПФР сдается ежеквартально. Сведения предоставляются накопительным итогом по результатам квартала, полугодия, 3 кварталов и года.

В 2015 году сроки предоставления отчетности будут зависеть от формы ее предоставления. Для тех, кто предоставляет отчетность на бумаге, ее нужно отправить не позднее 15 числа второго месяца, следующего за кварталом. Это 15 мая 2015 года, 15 августа, 15 ноября и 15 февраля.

Для тех, кто отчитывается в электронном виде, предусмотрен дополнительный пятидневный бонус. Им можно предоставлять сведения до 20 числа каждого второго месяца после окончания квартала.

Штраф за несвоевременно сданный отчет в ПФР составляет 5% от страховых взносов за квартал, но не менее 1000 р.