Годовой отчет бухгалтерии. Годовая бухгалтерская отчетность

Все объекты предпринимательской деятельности как большого, так и малого бизнеса, по окончании отчетного периода обязуются создавать для внутреннего использования, а также для подачи в контролирующие органы годовую бухгалтерскую отчетность, которая является свидетельством финансовых результатов осуществляемой деятельности данного предприятия.

Предприятиям, относящимся к малому предпринимательству, дозволяется сдавать пакет отчетных документов в упрощенной форме. Состав такого пакета формируется , а также отчетом о финансовых результатах. Данные документы дополняют друг друга в составлении финансовой картины по работе предприятия, а также могут формироваться без особой детализации.

Большой бизнес, корпорации и организации обязуются сдавать полный пакет отчетных документов, основной состав которых дополняется другими формами. Например, такими могут быть отчеты по изменениям капитала, а также отчеты о движениях денежных средств. Необходимо предоставить и документы пояснительного характера, без которых отчетность может быть признана поданной в неполном объеме.

Список документов для подачи в ФНС:

Смотрите также интересное видео о составе годовой бухгалтерской отчетности:

Сроки предоставления годовой бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность формируется по истечении отчетного периода (год), отчетной датой является 31 декабря уходящего года. Именно после этой даты начинается процесс формирования отчетных форм для последующего их объединения в отчетный пакет документов.

Законами Федерации четко определяется, в какие сроки предоставляется годовая бухгалтерская отчетность в налоговые органы. Срок этот равен трем месяцам, или 90 дням, по завершении отчетного периода. Но по факту подача осуществляется в последние тридцать дней данного периода.

Например, отчетность в 2017 году за 2016 год должна быть подана не ранее первого марта, но не позже 31 в 2017 году.

Важно знать, что если последний день сдачи является выходным, то передать отчетность необходимо в ближайший наступивший рабочий день.

Если подача происходит с опозданием, то налоговые органы вправе оштрафовать организацию на 200 рублей за каждую не поданную форму документов. Руководство провинившейся фирмы может быть оштрафовано на сумму до пятисот рублей. При этом к административной ответственности могут привлечь и главного бухгалтера, который отвечал за отчетность.

Бывает еще и отчетность промежуточного вида. Ее составляют по требованию руководящих лиц для внутреннего рассмотрения, если необходимо проанализировать ситуацию по финансам за определенный промежуток времени, например:

• За квартал.
• За полугодие.
• За 9 месяцев.

В таком случае ответственный бухгалтер обязан предоставить на рассмотрение пакет документов не позже, чем через месяц по окончании желаемого отчетного периода.

Направление отчетности

Отчетность предоставляется, прежде всего, тем лицам, которые данным предпринимательским объектом руководят, так как позволяет оценить сложившуюся на определенный период времени финансовую ситуацию. Также на ее базе можно принять необходимые управленческие решения.

Годовая отчетность может заинтересовать соучредителей, кредиторов, так как формирует понимание того, насколько существующему руководству можно доверять, насколько эффективна разработанная им стратегия развития.

В свою очередь, инвесторы могут заинтересоваться результатами проведенной деятельности после осуществления вкладов в бизнес или на этапе планирования инвестиций.

Данный пакет подается также на рассмотрение в налоговые органы для осуществления контроля по финансовой деятельности организации, ее законности и прозрачности. Следующим заинтересованным органом является отдел статистики, который на основании бухгалтерских балансов по разным предприятиям суммирует информацию для извлечения статистических данных.

Значение инвентаризации

Перед составлением бухгалтерской годовой отчетности принято проводить . Это помогает составить реальное представление об остатках товаров, продукции и запасов, а также основных активах предприятия.

Некоторые бухгалтеры пользуются данными по остаткам, сформированными бухгалтерской базой. Если речь идет о торговых и производственных объектах, вся работа по балансу в этом случае будет напрасной, так как составленным правильно назвать его нельзя. Это происходит из-за того, что торговые процессы часто сопровождаются путаницей, пересортицей и прочими деловыми проблемами, что приводит к несоответствию бухгалтерской базы реальной ситуации на объекте. В данном случае инвентаризация должна стать обязательным шагом.

Итак, годовая бухгалтерская отчетность представляется в течение одного квартала по окончании отчетного периода. Она является не только важнейшим условием проведения эффективной политики в рамках финансового положения исследуемого предприятия, но и соблюдением требования налоговых структур. Бухгалтерская отчетность за год является логическим завершением бухгалтерского учета в течение него.

Все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность о своей деятельности. Годовая бухгалтерская отчетность представляется по окончании отчетного года и является отчетностью о деятельности юридического лица за прошедший финансовый год.

Для чего нужная годовая бухгалтерская отчетность?

На основании годовой бухгалтерской отчетности можно провести анализ коммерческой деятельности юридического лица. Годовая бухгалтерская отчетность дает возможность решать проблемы эффективного руководства компанией, обеспечения ее финансовой стабильности.

Именно годовая бухгалтерская отчетность позволяет вовремя получать полную информацию о распределении активов и пассивов компании, о наличии у нее заемных средств, о характере источников ее ресурсов. Качественная годовая бухгалтерская отчетность дает возможность обеспечивать стабильность юридического лица, его высокую ликвидность.

Всех лиц, заинтересованных в годовой бухгалтерской отчетности, можно разделить на две основные группы: внешние пользователи информации и внутренние пользователи. Принадлежность пользователя информации к группе определяет цели использования им данных годовой бухгалтерской отчетности.

Внутренние и внешние пользователи информации годовой бухгалтерской отчетности

Внешние пользователи информации, которая представлена в годовой бухгалтерской отчетности, - это контролирующие и учетные государственные органы, предприниматели и физические лица, связанные деловыми отношениями с компанией, представляющей годовую бухгалтерскую отчетность. Также к внешним пользователям информации, которая представлена в годовой бухгалтерской отчетности, можно отнести банковские структуры, для которых крайне важно иметь представление о стабильности компании.

Внутренние пользователи информации, которая представлена в годовой бухгалтерской отчетности, - это руководство юридического лица, его акционеры и вкладчики. Все они крайне заинтересованы в финансовой стабильности юридического лица, и именно сведения годовой бухгалтерской отчетности позволяют им либо укрепиться в своей уверенности, либо срочно предпринимать меры, направленные на повышение стабильности компании.

Годовая бухгалтерская отчетность для внешних пользователей информации

Использование информации, которая представлена в годовой бухгалтерской отчетности, внешними пользователями этой информации также имеет различные цели. Объединяет эту группу лишь нахождение снаружи, вне юридического лица, представившего годовую бухгалтерскую отчетность, однако все представители этой группы имеют свои цели, задачи и интересы.

Так, различные государственные органы используют сведения, представленные в годовой бухгалтерской отчетности, для лучшего контроля за коммерческой деятельностью работой юридического лица, для обеспечения выполнения им всех бюджетных и налоговых обязательств перед государством.

На основании данных годовой бухгалтерской отчетности они проверяют полноту и правильность перечисления юридическим лицом налогов и других обязательных платежей по результатам ее коммерческой деятельности. Также государственные органы при изучении годовой бухгалтерской отчетности компании могут контролировать ведение им коммерческой деятельности в соответствии с законодательством и соблюдение ими прав и гарантий для наемных работников.

Партнеры, контрагенты и различные банковские структуры используют данные, представленные в составе сведений годовой бухгалтерской отчетности, для объективной оценки финансовой стабильности компании. Такой анализ стабильности на основании данных годовой бухгалтерской отчетности позволяет этим внешним пользователям информации минимизировать свои риске при заключении с этим юридическим лицом коммерческих сделок, выделении ему кредитов, заключении с ним необходимых договоров.

Таким образом, сведения годовой бухгалтерской отчетности очень важны для внешних пользователей этой информации. При этом если, например, партнеры этого юридического лица, банки, другие юридические лица используют сведения годовой бухгалтерской отчетности для получения важных сведений, то государственные органы на основании этих же источников информации могут наказывать юридические лица, накладывая на них штрафы, арест на имущество и банковские счета.

Разумеется, эти меры крайнего воздействия принимаются в том случае, если при составлении и представлении годовой бухгалтерской отчетности будут обнаружены нарушения законодательства, а также если на основании данных годовой бухгалтерской отчетности будут выявлены значительные нарушения законодательства, допущенные в ходе ведения юридическим лицом коммерческой деятельности.

Государственным контролирующим и учетным органам данные годовой бухгалтерской отчетности представляются непосредственно юридическими лицами, а для того, чтобы обеспечить информирование других внешних пользователей, предполагается обязательная публикация данных годовой бухгалтерской отчетности в специализированных деловых изданиях.

Годовая бухгалтерская отчетность для внутренних пользователей информации

К внутренним пользователям информации, полученной из данных годовой бухгалтерской отчетности, можно отнести руководителей юридического лица, его работников, акционеров.

Изучение годовой бухгалтерской отчетности эта группа производит также с различными целями. Однако эту группу при изучении данных годовой бухгалтерской отчетности также в основном интересует, стабильно ли развивается компания, способна ли она достигать своих уставных целей, какие трудности ожидают юридическое лицо в его деятельности, какие необходимо принимать меры для разрешения возможных проблем в деятельности компании, представившей годовую бухгалтерскую отчетность.

Грамотная, профессиональная годовая бухгалтерская отчетность незаменима для обеспечения эффективного руководства юридическим лицом. При изучении данных годовой бухгалтерской отчетности руководство компании видит, насколько рационально используется имущество компании, насколько эффективно оно распределено по активам и пассивам, по основным и оборотным средствам.

Именно информация, которая содержится в годовой бухгалтерской отчетности, дает возможность руководству любой компании решать, не нуждается ли курс развития фирмы в исправлении и корректировке. Именно данные годовой бухгалтерской отчетности позволяют понять уровень ликвидности компании, характер и срочность ее долгов и привлеченных средств, определить перспективы развития юридического лица при сохранении нынешнего положения вещей.

Акционеры и вкладчики юридических лиц, а также их учредители на основании данных годовой бухгалтерской отчетности могут понять, насколько стабильно финансовое положение компании и, соответственно, в безопасности ли находятся их вклады и доли в уставном капитале.

Годовая бухгалтерская отчетность позволяет получить заинтересованным лицам массу сведений о текущем положении дел в компании, о ее потенциале, перспективах, возможных неудачах, рисках и опасностях развития. Однако для того, чтобы эффективно воспользоваться всей этой информацией, необходимо грамотное и эффективное ее представление в рамках годовой бухгалтерской отчетности.

Требования к составлению годовой бухгалтерской отчетности

При составлении годовой бухгалтерской отчетности следует достичь ее соответствия не только нормам действующего российского законодательства, но и международных стандартов. Это требование особенно важно для тех компаний, представляющих годовую бухгалтерскую отчетность, которые ведут свою деятельность во внешнеэкономической сфере.

Для того, чтобы обеспечить оптимальное использование информации, которая содержится в годовой бухгалтерской отчетности, эта отчетность должна быть объективной, актуальной, полной, сравнимой, целостной, а также соответствовать ряду других требований.

Так, при составлении годовой бухгалтерской отчетности следует проводить сопоставление результатов работы юридического лица за отчетный период с соответствующими результатами за предыдущие периоды. Это позволяет при анализе годовой бухгалтерской отчетности объективнее оценить тенденции в развитии компании.

При составлении годовой бухгалтерской отчетности следует использовать информацию о деятельности юридического лица в его целостности - со всеми его отделениями, представительствами, филиалами, дочерними компаниями и т.п.. Это дает возможность при анализе годовой бухгалтерской отчетности определить, насколько равномерно развивается компания, учесть влияние региональных факторов на развитие подразделений юридического лица.

Также при составлении годовой бухгалтерской отчетности необходимо сопоставлять достигнутые результаты коммерческой деятельности компании с ее запланированными показателями. Это позволяет определить, насколько эффективно руководство юридическим лицом, насколько правильно выбрана стратегия развития компании.

Для того, чтобы облегчить сравнение показателей деятельности компании, в годовой бухгалтерской отчетности все единицы измерения приводятся к единому виду, используя в качестве нормативной российские рубли.

При представлении годовой бухгалтерской отчетности необходимо выполнять и требования к срокам ее подачи. В соответствии с законодательством на это отводится 90 дней по истечении отчетного года. При нарушении сроков представления годовой бухгалтерской отчетности юридическое лицо ждут различные штрафные санкции.

Проверенная и готовая к представлению годовая бухгалтерская отчетность должна быть подписана руководителем компании, ее главным бухгалтером, а также заверена печатью юридического лица.

Документы годовой бухгалтерской отчетности

Самым главным документом годовой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс. Именно в балансе годовой бухгалтерской отчетности представлена информация о составе имущества юридического лица, о распределении его средства по активам и пассивам, основным и оборотным средствам. Анализ сведений, представленных в балансе годовой бухгалтерской отчетности, позволяет сделать выводы о стабильности и ликвидности компании, об эффективности руководства ею.

В состав годовой бухгалтерской отчетности входят различные формы отчетов о движении капитала компании, ее доходах и расходах, данные последней инвентаризации. Для того, чтобы сделать годовую бухгалтерскую отчетность более прозрачной и простой в использовании, к ней может прилагаться пояснительная записка, снабженная наглядным материалом - графиками, таблицами, диаграммами, которые помогут понять содержание остальных форм годовой бухгалтерской отчетности.

Для облегчения задач управления компанией не следует делать годовую бухгалтерскую отчетность похожей на сложный ребус. Напротив, все данные годовой бухгалтерской отчетности должны легко извлекаться из форм и легко сравниваться.

Этапы составления годовой бухгалтерской отчет¬ности

Составление годовой бухгалтерской отчетности является сложным процессом, который требует напряжения всех сил бухгалтерских работников и применения их профессионального мастерства. Поскольку годовая бухгалтерская отчетность должна быть максимально достоверной и объективной, перед ее составлением необходимо проверить все данные, которые лягут в основу отчетности.

Таким образом, перед подготовкой годовой бухгалтерской отчетности должен быть проверен весь бухгалтерский учет, который велся в течение целого отчетного года. После того, как данные бухучета будут проверены, можно переходить к расчету сумм налогов, которые должны быть уплачены на основании результатов годовой бухгалтерской отчетности.

И уже после того, как все необходимые расчеты произведены, можно переходить собственно к составлению годовой бухгалтерской отчетности. Причем во время этого процесса следует стремиться максимально полно соблюдать все требования к годовой бухгалтерской отчетности, которые касаются ее составления, оформления и представления.

Годовая бухгалтерская отчетность с профессиональными бухгалтерами

Как видите, подготовка годовой бухгалтерской отчетности - это сложная задача. От подготовки годовой бухгалтерской отчетности зависит успешность дальнейшей деятельности юридического лица, информированность ее партнеров, клиентов, акционеров и вкладчиков, успешное и эффективное руководство компанией, а также лояльность государства к вашей компании.

Неграмотная и некачественная годовая бухгалтерская отчетность может принести компании вред как в ее коммерческой деятельности, так и в отношениях с контролирующими государственными органами, повлечь для юридического лица крупные штрафные санкции и даже уголовную ответственность для его руководителей.

Именно поэтому мы предлагаем для составления годовой и квартальной бухгалтерской отчетности весь наш опыт и профессионализм. Сотрудничество с нашей специализированной бухгалтерской компанией позволит провести составление годовой бухгалтерской отчетности в полном соответствии со всеми требованиями к ней.

Мы составим для вас годовую бухгалтерскую отчетность качественно и в срок!

Годовая бухгалтерская отчетность с нами - это гарантии результативного, безопасного бизнеса.

Однако если организация, в том числе применяющая УСН, является субъектом малого предпринимательства, то для нее предусмотрена возможность упрощения способов ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности в упрощенной форме (п. п. 10 ч. 3 ст. 21 Закона № 402-ФЗ, п. 6 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н). Критерии отнесения организаций к субъектам малого предпринимательства установлены в статье 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

Упростить бухгалтерский учет и отчетность могут также организации, имеющие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом от 28 сентября 2010 года № 244-ФЗ «Об инновационном центре „Сколково“» (часть 4 в ред. Федерального закона от 02.11.2013 г. № 292-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „О бухгалтерском учете“»).

Состав бухгалтерской отчетности

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность, в силу пункта 1 статьи 14 Закона № 402-ФЗ, состоит из:

• и приложений к ним.

К приложениям относится ; и иные приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (пояснениях). Таким образом, пояснения входят в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности (Письмо ФНС России от 20 июня 2013 г. № ЕД-4-3/11174).

Как следует из рекомендаций Минфина России от 09 января 2013 № 07−02−18/01 , состав и содержание пояснений подлежат определению организацией самостоятельно. Как правило, пояснения связаны с числовыми показателями бухгалтерского баланса или отчета о финансовых результатах. Они должны обеспечивать пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, но которые необходимы пользователям бухгалтерской отчетности для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и движения денежных средств за отчетный период (ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 02.11.2013) «О бухгалтерском учете»).

В частности, пояснения должны раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации, к информации о рисках хозяйственной деятельности, об инновациях и модернизации производства и к иной информации.

Требование о раскрытии информации о рисках хозяйственной деятельности организации в пояснениях к годовому отчету введено с 1 января 2013 г. Федеральным законом от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Минфин России в (далее - Информация № ПЗ-9/2012) указал, что дополнительные показатели и пояснения о рисках подлежат раскрытию в бухгалтерской годовой отчетности прежде всего организациями, публикующими эту отчетность.

Общие требования к раскрытию такой информации изложены в разд. I Информации № ПЗ-9/2012. Все риски, возникающие в деятельности компании, сгруппированы следующим образом: финансовые, правовые, страновые и региональные, репутационные и другие.

Если организация является субъектом малого предпринимательства, то для нее предусмотрена возможность упрощения способов ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности в упрощенной форме...

По каждому виду рисков в годовой бухгалтерской отчетности необходимо раскрыть информацию о таких качественных характеристиках хозяйственной деятельности организации, как:

• подверженность организации рискам и причины их возникновения;
• концентрация риска: описание конкретной общей характеристики, которая отличает каждую концентрацию (контрагенты, регионы, валюта расчетов и платежей и т. д.);
• механизм управления рисками (цели, политика, применяемые процедуры в области управления рисками и методы, используемые для оценки риска, и т. п.);
• изменения по сравнению с предыдущим отчетным годом

При этом Минфин указывает, что при раскрытии информации о рисках хозяйственной деятельности организации целесообразно учитывать требования международных стандартов финансовой отчетности, в частности (IFRS) 7 «Финансовые инструменты: раскрытие информации», введенного в действие для применения на территории РФ Приказом Минфина России от 25 ноября 2011 г. № 160н.

Что касается пояснительной записки, то данный документ относится к информации, сопутствующей бухгалтерской отчетности. Он не является приложением к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (По данному вопросу см. Информацию Минфина России № ПЗ-10/2012, ). В соответствии с пунктом , в составе информации, сопутствующей бухгалтерской отчетности, может раскрываться динамика важнейших экономических и финансовых показателей организации за ряд лет; планируемое развитие организации; предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения, деятельность в области научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; природоохранные мероприятия; иная информация.

Как правило, информация, отраженная в ней, не должна быть связана с числовыми показателями бухгалтерского баланса или отчета о финансовых результатах, из наименования такой информации у пользователя не должно создаваться ошибочное впечатление, что она является частью бухгалтерской отчетности. Дополнительная информация может быть представлена в виде аналитических таблиц, графиков и диаграмм. Организация может представлять данную дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, если считает ее полезной для заинтересованных пользователей (п. 39 ПБУ 4/99, ч. 1 ст. 30 Федерального закона № 402-ФЗ), однако представлять ее в налоговые органы или органы статистики не нужно. И аудиторской проверке такая информация не подлежит.

С 1 января также не является частью бухгалтерской отчетности (ч. 1 ст. 30 Закона № 402-ФЗ, Информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Тем не менее данный факт не отменяет ни обязательность проведения аудита для определенных организаций, ни обязанность организаций публиковать аудиторское заключение вместе с опубликованием самой бухгалтерской (финансовой) отчетности, если такое опубликование является обязательным (ч. Закона № 402-ФЗ, п. 45 ПБУ 4/99).

К сведению

Перечень случаев, когда проведение аудиторской проверки обязательно, установлен частью 1 статьи 5 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

• если организация имеет организационно-правовую форму открытого акционерного общества (ОАО) (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона № 307-ФЗ);
• если ценные бумаги организации допущены к обращению на торгах фондовых бирж и (или) иных организаторов торговли на рынке ценных бумаг (п. 2 ч. 1 ст. 5 Закона № 307-ФЗ);
• если объем выручки от продажи продукции (продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг) организации (за исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий, сельско-хозяйственных кооперативов, союзов этих кооперативов) за предшествовавший отчетному год превышает 400 млн руб. или сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года превышает 60 млн руб.(п. 4 ч. 1 ст. 5 Закона № 307-ФЗ).

Что касается представления аудиторского заключения вместе с бухгалтерской отчетностью в органы государственной статистики и в налоговые органы, то данное требование не установлено (письмо Минфина России от 30.01.2013 № 03-02-07/1/1724).

Основные требования к заполнению форм бухгалтерской отчетности

Формы бухгалтерской отчетности утверждены Приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Они являются обязательными. Поэтому из них нельзя исключать какие-либо строки по причине отсутствия соответствующих данных. Если у организации отсутствуют активы (обязательства, доходы, расходы и т. п.), данные о которых подлежат раскрытию в той или иной строке формы, то эта строка прочеркивается. При заполнении указанных форм детализацию по статьям отчетов организация определяет самостоятельно. Если возникает необходимость в детализации отдельных статей баланса или отчета о финансовых результатах, то организация имеет право ввести в формы дополнительные строки.

В бухгалтерской отчетности, представляемой в органы государственной статистики и другие органы исполнительной власти, после графы «Наименование показателя» должен быть указан соответствующий код. Коды показателей бухгалтерской отчетности содержатся в Приложении № 4 к Приказу № 66н.

Если организация вводит в отчеты дополнительные строки (т. е. осуществляет детализацию (расшифровку) данных, отраженных в статьях отчетов), то эти строки кодировать не нужно.

Если организация сдает отчетность по упрощенной форме, показатели которой включают в себя несколько показателей стандартных форм (без детализации), то код каждой строки указывается по показателю, имеющему наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя.

Общие требования к раскрытию такой информации изложены в разд. I Информации № ПЗ-9/2012. Все риски сгруппированы следующим образом: финансовые, правовые, страновые и региональные, репутационные...

По общему правилу все формы бухгалтерской отчетности заполняются в тысячах рублей без десятичных знаков (код по ОКЕИ - 384). Организации, имеющие значительные активы, обороты продаж товаров, обязательств и т. д., могут заполнять бухгалтерскую отчетность в миллионах рублей без десятичных знаков (код по ОКЕИ - 385).

Формы бухгалтерской отчетности заполняются уже после того, как инвентаризацией подтверждена достоверность наличия активов и обязательств.

Согласно закону от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (п. 8 ст. 13) бухгалтерская отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем фирмы. В делах экономического субъекта должен храниться экземпляр бухгалтерской (финасовой) отчетности, подписанный руководителем экономического субъекта, с указанием даты подписания этого экземпляра (Информация Минфина России № ПЗ-10/ 2012).

Вместе с тем, если иное не предусмотрено уставом экономического субъекта, его руководитель вправе передать свои полномочия на основе доверенности, в том числе на подписание бухгалтерской (финансовой) отчетности, без сообщения об этом органам управления экономическим субъектом.

Кстати, возможность подписания отчетности уполномоченным лицом учтена в новых электронных форматах бухгалтерской отчетности, утв. Приказом ФНС России от 3 сентября 2013 г. № ММВ-7-6/313 «Об утверждении формата представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме» и Приказом ФНС России от 3 сентября 2013 г. № ММВ-7-6/311 «Об утверждении формата представления бухгалтерской (финансовой) отчетности субъектов малого предпринимательства в электронной форме».

В случаях представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в несколько адресов отчетность должна быть подписана одними и теми же уполномоченными лицами.

«Упрощенная» бухгалтерская отчетность

Для субъектов малого предпринимательства в Приложении № 5 к Приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н предусмотрены упрощенные формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. В бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах у них включаются показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям); в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Минфин России в письме от 3 апреля 2012 года № 03-02-07/1-80 отметил, что при отсутствии таковой субъекты малого предпринимательства не обязаны включать в представляемую в налоговый орган бухотчетность отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств.

Однако такая организация может выбрать для использования не упрощенную, а обычную форму баланса и отчета о финансовых результатах (п. 6 Приказа № 66н), то есть применение упрощенных форм бухгалтерской отчетности является их правом, а не обязанностью. Решение о применении упрощенных форм годовой отчетности целесообразно согласовать с учредителями, заинтересованными в получении объективной и полной информации о финансовом положении компании.

Обратите внимание

В бухгалтерском балансе, составленном на 31 декабря 2013 года, предприятиям-«упрощенцам» надо будет указать показатели на конец предыдущих двух лет (на 31.12.2011 и 31.12.2012). Однако это не повод для восстановления бухучета за эти годы: подобного требования нет ни в новом Законе о бухучете, ни где-либо еще. Если данные о каких-то показателях не известны, в отчетных формах можно просто поставить прочерки (П. 11 ПБУ 4/99).

Сроки подачи годовой отчетности

Теперь годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность нужно представлять в налоговую инспекцию и территориальные органы статистики не позднее трех месяцев после окончания отчетного года, то есть не позднее 31 марта (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК, ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Порядок представления обязательного экземпляра бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики по месту государственной регистрации утвержден Приказом Росстата от 29 декабря 2012 г. № 670.

Днем представления бухгалтерской отчетности в ИФНС и органы статистики считается:

• если отчетность отправлена по почте ценным письмом с описью вложения - день ее почтового отправления. Он указывается на почтовом штемпеле, проставляемом работником почты на описи вложения;
• если отчетность представлена лично (это может сделать руководитель или представитель организации по доверенности) - дата, указанная в отметке органа ФНС (государственной статистики) о ее принятии;
• если отчетность представлена в по телекоммуникационным каналам связи - дата, указанная в подтверждении даты отправки в электронном документе, сформированном оператором связи или налоговым органом (органом статистики).

Утверждение и порядок публикации годовой отчетности

Утверждение годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности осуществляется в порядке и случаях, которые установлены федеральными законами (Ч. 9 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).

Например, годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность акционерного общества утверждает общее собрание акционеров (пп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ); годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность общества с ограниченной ответственностью утверждает общее собрание участников общества (пп. 6 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

К сведению

Чтобы представить годовую бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию и органы статистики, организации не нужно ждать, когда отчетность будет утверждена ее собственниками.

Порядок опубликования годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности определяется соответствующими федеральными законами (ч. 9 ст. 13 Закона № 402-ФЗ). В частности, акционерные общества публикуют годовую бухгалтерскую отчетность в обязательном порядке (ст. 92 Закона № 208-ФЗ), а общества с ограниченной ответственностью - только в случае публичного размещения облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг (ст. 49 Закона № 14-ФЗ).

Если организация подлежит обязательному аудиту, то бухгалтерская (финансовая) отчетность публикуется вместе с аудиторским заключением (ч. 10 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).

Елена Антаненкова , главный эксперт по вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения Первого Дома Консалтинга «Что делать Консалт»

Бухгалтерская отчетность

В Бераторе «Бухгалтерская отчетность» собрана вся необходимая информация для корректного составления любой формы бухгалтерской отчетности: от баланса до пояснительной записки. Подробный построчный комментарий к каждой форме с примерами заполнения. Рекомендации утверждения и представления отчетности в налоговую инспекцию.

Составление и подача годовой бухгалтерской отчетности − одна из первоочередных задач бухгалтерской службы любого хозяйствующего объекта нашей страны. Бухгалтерская отчетность должна подаваться в ФНС и внебюджетные фонды. В ней отражаются результаты деятельности компании.

Важность годовой отчетности

Составляя годовую бухгалтерскую отчетность, бухгалтерская служба анализирует деятельность предприятия, находит места, в которых заложена прибыльность или, наоборот, убыточность, видит результаты неправильного использования ресурсов и ТМЦ. А это означает, что грамотная организация бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности помогают руководству предприятия успешно управлять им, находить верные пути стабильного развития.

Состав отчетности

В годовую бухгалтерскую отчетность организации входят:

• бухгалтерский баланс (ф. № 1) − составление осуществляется по данным, взятым на конец периода из Главной книги по счетам и субсчетам. Некоторые статьи баланса, например 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», следует заполнять по остаткам. В основе заполнения − Положение по бухгалтерскому учету 4/99;
• отчет о финансовых результатах предприятия (ф. № 2) − включает данные о прибыли по деятельности, операционных, внереализационных, чрезвычайных доходах и расходах. Отчетность формируется по показателям сч. 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы». Информация должна совпадать с показателями декларации по прибыли;
• отчет об изменениях капитала (ф. № 3) − имеет несколько разделов. В разд. 1 «Капитал» отражаются остатки уставного, резервного, добавочного капитала компании, резервного фонда. В разд. 2 «Резервы предстоящих доходов» и разд. 3 «Оценочные резервы» должны отмечаться данные, которые были сформированы на начало года: резервы на отпуск, сомнительные долги и т. д. В разд. 4 «Изменение капитала» отражаются показатели по капиталу: его величина и изменения;
• отчет о движении денежных средств (ф. № 4) − показывает остатки по счетам, их движение, а также актуальные данные о денежных эквивалентах (высоколиквидных фин. вложениях). Отчетность формируется по данным сч. 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Специальные счета», 57 «Переводы в пути»;
• приложение к форме № 1 (бухгалтерскому балансу) (ф. № 5);
• заключение аудиторов, которое является обязательным только для предприятий, которые, согласно действующему законодательству, должны проводить такие проверки.

ИП должны представлять годовую отчетность, состоящую из упрощенных форм отчетности:

• бухгалтерского баланса (ф. № 1) − составление по данным, взятым на конец периода из Книги учета хоз. операций;
• отчета о финансовой деятельности предприятия (ф. № 2).

Заказать расчет

Требования к составлению

Существует ряд требований к составлению годовой бухгалтерской отчетности. Во всех формах отчетности необходимо представление:

• достоверных данных, т. е. они не должны вызывать сомнений;
• сопоставимой информации, т. е. отчетность должна совпадать с учетными регистрами и декларациями;
• принципа полноты − исчерпывающего отражения данных. Если это сделать невозможно, данный факт нужно отражать в пояснительной записке.

Помощь в составлении годовой отчетности

Компания «БухПроКонсалтинг» предоставляет услуги составления годовой бухгалтерской отчетности. Опыт работы более 15 лет на рынке консалтинговых услуг и составления отчетности позволяет нам гарантировать качественную организацию бухгалтерского учета в компании и составление годовой отчетности.

Наши преимущества:

• высокий профессионализм в бухгалтерском учете, налогообложении и праве;
• продолжительный опыт работы;
• оптимальная стоимость услуг;
• индивидуальный подход.

Доверьте профессионалам составление годовой отчетности, и все будет выполнено грамотно и в срок.