Отчет о прибылях и убытках. Как нужно сдавать отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках, также известный как форма №2, — одна из основных форм бухгалтерской отчетности. В отчете о прибылях и убытках содержится информация о доходах, расходах и финансовых результатах работы предприятия за определенный отчетный период.

Необходимо знать, что отчет о прибылях и убытках формируется нарастающим итогом с начала года. Таким образом, отчетными периодами для этого документа являются: квартал, полугодие, девять месяцев и год. Бланк отчета о прибылях и убытках в обязательном порядке отражает величину балансового убытки или прибыли. Включаются туда и отдельные показатели, такие как операционные расходы и доходы, то есть отрицательные или положительные курсовые разницы, убытки и прибыль, полученные от реализации предприятием готовой продукции, а также доходы и расходы от прочих видов деятельности организации.

Помимо вышеперечисленного в отчете о прибылях и убытках фиксируются производственные затраты организации, коммерческие и управленческие расходы предприятия, выручка нетто, полученная от реализации продукции, чистая прибыль, общая сумма налога на прибыль, отложенные и постоянные налоговые обязательства компании.

Отчет о прибылях и убытках – один из наиболее важных источников показателей рентабельностей организации, реализованной предприятием продукции и, конечно, рентабельности производства.

Предприятия самостоятельно определяют детализацию показателей по статьям отчетов. При этом показатели об отдельных активах, доходах и расходах, хозяйственных операциях, обязательствах должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно, если они существенны и если, не зная о них, заинтересованные лица не могут оценить финансовое положение компании или финансовые результаты деятельности предприятия. Также все вышеперечисленные финансовые показатели могут приводиться в бухгалтерском балансе либо отчете о прибылях и убытках общей суммой. При этом показатели раскрываются в пояснениях к отчету о прибылях и убытках и бухгалтерскому балансу в тех случаях, если каждый из показателей не является существенным для оценки заинтересованными лицами финансовых результатов деятельности организации и ее финансового положения.

Индивидуальные предприниматели часто задают вопрос: почему ИП не сдает отчет о прибылях и убытках ? Действительно, отчет в налоговую инспекцию для индивидуального предпринимателя формируется проще и быстрее, если он использует УСН. Если предприниматель работает один, без сотрудников, то в перечень документов для отчета в налоговую инспекцию включается только декларация по УСН и сведения о среднесписочной численности работников. До 2013 года вместе с ними индивидуальным предпринимателям приходилось предоставлять в налоговую инспекцию книгу учета доходов и расходов. Но КУДИР за 2013 год заверять уже не нужно. Хотя книгу предпринимателю все же нужно вести, так как она может быть запрошена в любой момент. Если индивидуальный предприниматель на УСН не вел деятельность, он так или иначе должен подать нулевую отчетность по установленной форме.

Отчет о прибылях и убытках предоставляется в составе бухгалтерской отчетности в течение 90 дней по окончании года. При этом бухгалтерская отчетность должна быть составлена и представлена в установленной форме на бумажных носителях. В таком же виде она и хранится. Однако при наличии технических возможностей и в тех случаях, если пользователи бухгалтерской отчетности дадут свое согласие, предприятие может предоставить бухгалтерскую отчетность в электронном виде. Это определено законодательством Российской Федерации.

Отчет о прибылях и убытках это документ, который раскрывает финансовые результаты деятельности организации за отчетный период. Представлять его должны все компании, независимо от того, какую систему налогообложения применяют. В статье мы расскажем, как составить отчет и в какие сроки его надо направить.

По какой форме заполнять отчет о прибылях и убытках в 2016 году

Сразу скажем, что в настоящее время отчет о прибылях и убытках, или форма 2 называется по-другому - «Отчет о финансовых результатах». Сама форма не изменилась, поменялось только ее название (приказ Минфина России от 06.04.2015 № 57н).

Форма отчета утверждена приказом Минфина России от 02.07.10 № 66н. Но компания может ее изменить, соблюдая определенные правила. А именно: она вправе добавлять к уже имеющимся строкам свои, например, чтобы расшифровать отдельные статьи. Но менять уже существующие в форме строки или удалять их нельзя (п. 3 приказа № 66н).

Внимание: компании, являющиеся субъектами малого предпринимательства, некоммерческие организации и участники проекта «Сколково» вправе оформлять отчет о прибылях и убытках в упрощенном варианте. Такое право им предоставлено законодательством. Упрощенная форма отчета о прибылях и убытках находится в приложении № 5 к приказу № 66н.

Куда и когда сдавать отчет о прибылях

Отчет о прибылях и убытках за 2016 года следует представлять в налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Сделать это необходимо не позднее 31 марта 2017 года.

Также не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода следует подать отчет в территориальный орган Росстата (ч. 1 и 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ).

Вы не пропустите сроки сдачи отчетности вместе с журналом "Зарплата". Подписывайтесь сейчас и получайте в подарок приятные бонусы. Выбрать удобный вариант и срок подписки, скачать счет или оплатить его картой вы можете .

Какие сведения содержит отчет о финансовых результатах за 2016 год

В этой форме компания отражает данные о доходах и расходах, признанных в ее бухгалтерском учете за отчетный и предыдущий годы. Сведения за предыдущий год можно взять из отчета прошлогоднего отчета. А для составления данных за отчетный период вам понадобятся:

• общая оборотно-сальдовая ведомость (далее – оборотка) по всем счетам;
• оборотка по субсчету «Прочие доходы» к счету 91 «Прочие доходы и расходы» (с расшифровкой по субконто);
• оборотка по субсчету «Прочие расходы» к счету 91 «Прочие доходы и расходы» (с расшифровкой по субконто).

Напоминаем, что при отсутствии каких-либо данных в строке отчета нужно поставить прочерк.

Бланк отчета о финансовых результатах есть на сайте «Зарплаты»

Теперь вы знаете, для чего нужен отчет о финансовых результатах, а бланк 2016 скачать бесплатно можно на .

Обращаем внимание, что в отдельных случаях компания вправе применять для ведения учета упрощенную бухгалтерскую отчетность.

Бланк упрощенной формы отчета о прибылях и убытках вы также можете бесплатно скачать на нашем сайте, .

Напомним, воспользоваться правом сдавать отчет по упрощенной форме могут (п. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ):

• субъекты малого предпринимательства;
• некоммерческие организации;
• компании-участники инновационного проекта «Сколково».

Рассчитаем валовую прибыль (убыток) за 2016 год

Чтобы заполнить первые три строки отчета о прибылях и убытках за 2016 год, вам необходимо собрать всю выручку за 2016 год (за минусом НДС) и себестоимость продаж. Как это сделать? Для строки 2110 «Выручка» надо кредитовый оборот по субсчету «Выручка» к счету 90 «Продажи» уменьшить на дебетовый оборот по субсчету «НДС» к тому же счету.

В строку 2120 «Себестоимость продаж» надо вписать дебетовый оборот по субсчету «Себестоимость продаж» к счету 90 «Продажи». Если вы это сделали, то вывести результат (прибыль) в строке 2100 «Валовая прибыль (убыток)» будет несложно. Для этого показатель стоки 2110 нужно уменьшить на величину строки 2120. И если получился отрицательный результат – убыток, его надо указать в круглых () скобках.

Рассчитаем прибыль от продаж за 2016 год

Для этого в строке 2210 «Коммерческие расходы» покажите дебетовый оборот по субсчету «Расходы на продажу» (либо аналогичному субсчету), а в строке 2220 «Управленческие расходы» - дебетовый оборот по субсчету «Управленческие расходы».

Отчет о прибылях и убытках входит в число главных форм бухгалтерских отчетов, которые обязаны составлять и сдавать в ИФНС все организации. Применяемые режимы налогообложения здесь роли не играют. В материале приводятся сведения, которые включаются в данный отчет, рассказывается, какова его структура и порядок заполнения, а также предоставляется возможность скачать отчет о прибылях и убытках в различных видах.

Суть бухотчетности - что показывает отчет о прибылях и убытках

Любая компания старается постоянно отслеживать, какова прибыльность ее бизнеса, и анализировать перспективы. Однако не только менеджменту интересны итоги деятельности предприятия. Государству тоже требуются данные по доходам и расходам. Перспективы здесь - дело второе. Главное, чтобы в полной мере были уплачены все налоги.

Для этого всем юрлицам, независимо от режима налогообложения, предписано сдавать бухотчетность, куда входит и отчет о финансовых результатах. Ныне действующая форма 2 по ОКУД 0710002 его введена с 2015 года (приказом Минфина РФ от 06.04.2015 № 57н). Однако в практике бухгалтерских служб данный документ принято именовать по-старому: форма 2 , или отчет о прибылях и убытках . Такое название он получил еще в 2003 году и именовался таким образом до 2015 года. В 2015 и 2016 г. отчет о прибылях и убытках стал называться отчетом о финансовых результатах.

Следует отметить, что предыдущая коррекция отчета о прибылях и убытках была осуществлена в 2011 году, и с тех пор до 2015 года форма претерпела весьма незначительные изменения как по структуре, так и по содержанию граф и строк. В настоящее время убрана разработчиками подпись главбуха под отчетом о прибылях и убытках , хотя это место и так пустовало, поскольку с 2011 года главбуху разрешалось не удостоверять данный документ.

При дальнейшем изложении материала мы будем пользоваться старой терминологией, поскольку она более привычна для бухгалтеров.

Кому интересно содержание отчета о прибылях и убытках

Каждый налогоплательщик, для которого установлена обязанность сдавать отчет о прибылях и убытках , представляет его раз в год в налоговую инспекцию и статистические органы. Ф2 отчета о прибылях и убытках непременно сдается вкупе с бухгалтерским балансом, причем всеми юрлицами, использующими соответствующие налоговые режимы.

Однако зачастую необходимость в данном отчете возникает и в течение года. Поскольку он содержит важные финансовые сведения о деятельности предприятия, он, вероятно, понадобится:

• руководству предприятия и учредителям - для проверки правильности курса;
• экономическому отделу - для отслеживания тенденций;
• инвесторам и банковским учреждениям - для подтверждения правильности вложений;
• контрагентам - для удостоверения в надежности коммерческих связей.

Периодичность запрашивания формы внутренними службами зависит от того, насколько стабильно предприятие функционирует и как часто требуется коррекция курса. Инвесторы обычно просят такой отчет на конкретную отчетную дату плюс несколько отчетов за предыдущие годы.

Структура отчета о прибылях и убытках

Для отчета о прибылях и убытках 2016 года бланк предусмотрен такой же, как и в предыдущем году. Он имеет структуру, состоящую из следующих блоков:

• заглавный блок - здесь приведен временной промежуток, за который подготовлен отчет, дата его оформления, указываются коды статистики, ИНН отчитывающейся компании, единицы измерения отчетных данных;
• табличный блок - основная часть отчета, в которой приведены расчетные данные по финансовой деятельности компании;
• таблица, в которой приводятся справочные данные;
• блок, где расположены подпись руководителя под отчетом и ее дата.

Ниже на бланке есть 6 примечаний, в которых разъясняется суть некоторых обозначений и приводятся указания по расчету показателей в некоторых особенно важных строках.

Законодатели при разработке подобных форм предусмотрели, что они утверждают лишь минимум показателей, которые следует отражать в отчете о прибылях и убытках . Допускается, что компании самостоятельно с учетом потребностей могут дополнять утвержденную форму необходимыми строками.

Отчет о прибылях и убытках: главная таблица

Главная таблица отчета о прибылях и убытках содержит 4 графы. Их содержание:

• Графа 1: пояснения. Здесь, чтобы не загромождать отчет, следует указывать лишь номер пояснения к балансу или данному отчету, где раскрывается суть значений, приведенных в строке.
• Графа 2: наименование показателей, по которым осуществлены расчеты и данные по которым участвуют в формировании окончательных итогов (выручка, виды расходов и доходов и т. п.).
• Графа 3: за какой отчетный период сформированы показатели. Например, здесь могут быть указаны данные за 9 месяцев 2016 года, если отчет составляется для внутренних пользователей.
• Графа 4 отражает данные за такой же промежуток времени, но уже предыдущего года. Так, если в предыдущей графе будут указаны данные за 9 месяцев 2016 года, то в данном столбце - за 9 месяцев 2015 года.

На самом деле в таблице 5 граф, но в одной (между второй и третьей графой) приводятся коды строк, и ее не считают. Но от этого важность данного столбца не снижается. Приказ Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности» от 02.07.2010 № 66 имеет приложение № 4, где и указан перечень кодов, соответствующих каждому показателю.

Как заполнять в отчете о прибылях и убытках справочную таблицу

В отчете о прибылях и убытках есть еще одна таблица, в которую заносятся справочные сведения. Она тоже состоит из двух частей:

• Первая призвана проинформировать о том, какова величина доходов, способных увеличить прибыль предприятия при отнесении их на капитал. Такое возможно, в частности, при дооценке основных средств. Получается так, что в этой части таблицы указывается полученная в итоге прибыль с учетом данных доходов.
• Вторая часть нужна ограниченной части предприятий, поскольку содержит сумму прибыли или убытка, которая приходится на одну акцию. То есть информация из этой части таблицы касается лишь акционерных обществ.

Количество и содержание граф в этой табличной форме такое же, как и в главном блоке, то есть четыре основных и пятая дополнительная - для кодов.

По каким правилам ведется заполнение отчета о прибылях и убытках

Чтобы заполнить отчет о прибылях и убытках , надо следовать следующим правилам:

• Показатели рассчитываются по итогам каждого месяца, причем подсчет ведется нарастающим итогом с начала года. Для контрольных органов отчет сдается по итогам года. Именно этот временной промежуток здесь считается отчетным периодом. Если данные нужны для внутренних целей или для инвесторов, то сформировать отчет о прибылях и убытках можно на любую дату.
• Показатели формируются по сведениям, взятым из бухгалтерских учетных документов. Расхождений в данном отчете и регистрах бухучета не должно быть.
• Если показатель в результате расчета имеет знак «минус», он должен указываться в таблице в круглых скобках.
• В случае отсутствия показателя в соответствующей строке ставится прочерк.

Что отражают в основной форме отчета о прибылях и убытках предприятия

Внося данные в отчет о прибылях и убытках , следует брать информацию из бухгалтерских проводок. Источниками будут служить обороты следующих счетов:

• 90-й счет, что касается основной деятельности предприятия, а также 91-й счет, содержащий информацию по прочим доходам и расходам. От образовавшейся выручки (обороты по кредиту) следует отнять НДС и акцизы (обороты по дебету соответствующих субсчетов). Полученный результат за минусом всех понесенных расходов (также дебетовые обороты субсчетов), независимо от того, получена прибыль или убыток, должен соответствовать сумме, числящейся на 99-м счету.
• 09-й и 77-й счет для организаций, применяющих ПБУ 18/02. Оба показателя - сумма налога на прибыль и прибыль после налогообложения - должны совпадать с суммой налога, отраженной в соответствующей декларации, и размером прибыли или убытка, сформировавшихся в бухгалтерском учете.
• 83-й счет, информация с которого по доходам, не включенным в чистую прибыль, вносится в справочную таблицу.

Чистая прибыль Группы Сбербанк России по МСФО в 2016 году выросла до 541,9 млрд рублей, что на 143,1 % выше показателя 2015 года. Операционные доходы Группы до вычета резервов в 2016 году увеличились на 18,7 % – до 1 697,5 млрд рублей – в основном за счет чистого процентного дохода и чистого комиссионного дохода. В 2016 году расходы на создание резервов под обесценение долговых финансовых активов снизились на 27,9 % – до 342,4 млрд рублей – против 475,2 млрд рублей в 2015 году.

Операционные расходы в 2016 году замедлили темп роста относительно прошлого года и увеличились на 8,7 % – до 677,6 млрд рублей. По состоянию на конец 2016 года Группа провела переоценку офисной недвижимости, итоги которой оказали отрицательный эффект на операционные доходы в размере 25 млрд рублей.

Чистый процентный доход

Чистые процентные доходы Группы увеличились за 2016 год на 37,9 % – до 1 362,8 млрд рублей. В основном данный рост обусловлен сокращением процентных расходов на фоне снижения в 2016 году уровня процентных ставок по привлеченным средствам. Процентные доходы Группы выросли на 5,2 %, в основном за счет роста объема работающих активов.

Процентные доходы Группы Факторный анализ изменения чистого процентного дохода Группы в 2015–2016 годах

Факторный анализ процентных доходов Группы

Доходность кредитов, %

Процентные расходы Группы

Процентные расходы снизились за 2016 год на 19,8 % по сравнению с 2015 годом и составили 1 036,2 млрд рублей. Данное снижение является результатом оптимизации структуры обязательств в пользу более дешевых ресурсов, а также нисходящей динамики стоимости привлеченных средств в 2016 году. Снижение процентных расходов произошло главным образом по процентным расходам по средствам банков (на 81,5 %), в основном за счет сокращения объемов привлечения данных средств, преимущественно от Банка России. Также снижение процентных расходов зафиксировано по средствам корпоративных клиентов (на 27,1 %), главным образом за счет влияния падения процентных ставок по срочным депозитам. Основным компонентом процентных расходов остаются процентные расходы по средствам частных клиентов, которые являются ключевым источником финансирования Группы. Доля данных расходов составила 57,9 % в общей сумме процентных расходов по сравнению с 44,4 % на конец 2015 года, что подтверждает перераспределение привлеченных средств в сторону более дешевых ресурсов.

Факторный анализ процентных расходов Группы

На фоне снижения процентных ставок в 2016 году стоимость фондирования снижалась в течение года практически по всем привлеченным средствам Группы. Тенденция снижения процентных ставок в наибольшей степени повлияла на стоимость привлечения срочных депозитов частных и корпоративных клиентов. Так, по срочным депозитам частных клиентов стоимость фондирования снизилась за год на 1,2 п. п.: с 6,7 % в четвертом квартале 2015 года до 5,5 % в четвертом квартале 2016 года. В то же время значительное увеличение объема привлеченных средств частных клиентов в 2016 году привело к росту процентных расходов по средствам частных клиентов на 4,7 %. По срочным депозитам корпоративных клиентов стоимость фондирования снизилась за год на 0,7 п. п.: с 5,0 % в четвертом квартале 2015 года до 4,3 % в четвертом квартале 2016 года. Фактор падения процентных ставок оказал решающее значение на снижение процентных расходов по средствам корпоративных клиентов: за 2016 год снижение составило 27,1 %. В целом стоимость заемных средств последовательно снизилась за год на 0,8 п. п.: с 5,3 % в четвертом квартале 2015 года до 4,5 % в четвертом квартале 2016 года.

Стоимость заемных средств, %

Чистая процентная маржа росла последовательно в течение всего 2016 года с 4,9 % в четвертом квартале 2015 года до 6,1 % в четвертом квартале 2016 года. Рост маржи вызван прежде всего снижением стоимости фондирования Группы, наблюдавшимся в 2016 году. При этом доходность активов, приносящих процентный доход, выросла в 2016 году незначительно: на 0,2 п. п. с 9,9% до 10,1%.

Факторы, повлиявшие на чистую процентную маржу в 2016 году

Доходность работающих активов и стоимость платных пассивов, %

Комиссионные доходы и расходы

В 2016 году комиссионные доходы Группы увеличились на 13,6 % – до 436,3 млрд рублей. Чистый комиссионный доход Группы увеличился на 9,4 % – до 349,1 млрд рублей. Основным драйвером роста комиссионных доходов являлись комиссионные доходы, полученные за расчетно-кассовое обслуживание частных и корпоративных клиентов. За год они увеличились на 18,9 % – до 350,4 млрд рублей. Доля данных доходов в комиссионных доходах Группы составила 80,3 %. Также рост показали комиссионные доходы по документарным операциям и полученные агентские комиссии.

Комиссионные доходы и расходы Группы

В 2016 году расходы на создание резервов под обесценение кредитного портфеля снизились на 27,6 %: с 473,1 млрд рублей за 2015 год до 342,4 млрд рублей за 2016 год. Основными причинами существенного снижения расходов на резервирование кредитного портфеля явились улучшение качества кредитного портфеля Группы вследствие замедления рецессии в российской экономике и укрепление рубля, что повлияло на сокращение суммы резервов в рублевом выражении по валютным кредитам.

Значение стоимости кредитного риска снизилось на 110 б. п. в течение 2016 года: с 230 б. п. в четвертом квартале 2015 года до 120 б. п. в четвертом квартале 2016 года.

Расходы от создания резервов под обесценение кредитного портфеля

Стоимость кредитного риска, б. п.

Прочие операционные доходы/расходы

Прочие чистые операционные расходы, которые включают в себя чистые доходы/расходы от операций с ценными бумагами, производными финансовыми инструментами, иностранной валютой, а также чистые доходы/расходы от страховой деятельности, деятельности пенсионного фонда, составили в 2016 году 14,4 млрд рублей. В 2015 году прочие чистые операционные доходы составили 122,8 млрд рублей. Прочие чистые операционные расходы включают отрицательный эффект переоценки офисной недвижимости на 25 млрд рублей, без учета которого прочие чистые операционные доходы составили бы 10,6 млрд рублей. Также на падение прочих операционных доходов повлияло снижение доходов от операций с валютными и валютно-процентными производными финансовыми инструментами в 2016 году.

Операционные расходы

В 2016 году рост операционных расходов Группы составил 8,7 %. Наиболее существенный прирост продемонстрировали расходы на содержание персонала (11,1 %), являющиеся основным компонентом операционных расходов. Преимущественно данный рост связан с индексацией заработной платы персонала. Также в 2016 году показали рост расходы на рекламу и маркетинг (на 19,2 %) и расходы по операционной аренде (на 17,8 %). При этом отношение операционных расходов к операционным доходам до вычета резервов под обесценение за 2016 год значительно улучшилось: с 43,7 % по итогам 2015 года до 39,7 % по итогам 2016 года (на 4,0 п. п.).

Операционные расходы