Запрос о предоставлении информации в медучреждение. Если документ оказался липовым. Официальный ресурс ФСС

Случается, что работодатель сомневается в подлинности больничного листа, который был предоставлен ему работником. Ведь ситуация, когда недобросовестный сотрудник, который уже имеет определенную репутацию на работе, не имея уважительной причины для прогулов, вынужден искать способ оправдаться перед руководством, не желая нести никакого наказания, включая наложения штрафных санкций.

Для решения своей проблемы человек может обратиться в одну из фирм, которые обещают сделать больничный в кратчайшие сроки за умеренную плату. Нередко на этом рынке можно встретить мошенников, которые предоставляют липовые документы. Об этом может не подозревать даже сам работник, который захотел получить подобного рода услугу.

Чтобы работодателю не попасть в неприятную ситуацию при очередной проверке контролирующими службами, он должен знать, как можно отличить поддельный лист от настоящего.

Порядок выдачи документа в 2017 году

Избежать неприятностей с фиктивным больничным листом поможет знание процедуры официального оформления данного документа. Законом введен в обиход такой термин, как листок нетрудоспособности, именно так официально называется больничный лист. Выдается такой документ в случае наступления временной нетрудоспособности застрахованной особы – работника. Вызвано такое состояние может быть болезнью или травмой работника, возникновением у него необходимости ухаживать за больным родственником и т.д.

Для получения больничного человек, который заболел, должен лично обратиться в медицинское учреждение или вызвать доктора на дом. Выписывать больничные листы могут исключительно лицензированные медструктуры. То есть выписан документ может быть исключительно врачом, который имеет лицензию, позволяющую ему осуществлять медицинскую деятельность.

Каждое обращение пациента регистрируется определенным образом. Дата, когда произошло обращение, и считается датой, когда начался период нетрудоспособности, то есть именно этим числом и будет открыт больничный. Начиная с этого дня работник на законных основаниях может отсутствовать на своем рабочем месте по уважительной причине.

Согласно инструкции, на основании которой работают медицинские учреждения, больничный лист не может быть открыт задним числом. Зачастую это просто невозможно, поскольку большое число медорганизаций оснащены современной компьютерной техникой и используют специальное программное обеспечение в ходе регистрации обращений пациентов.

Это мешает человеку попросить выдать лист за дни, которые предшествуют его обращению в поликлинику. Учитывая данный факт, спрос на услуги сомнительных компаний, которые предлагают больничные листы за любой период, достаточно высок.

Когда человек выздоровел, он повторно обращается в медструктуру для того, чтобы закрыть больничный. На этом этапе нужно знать, что, когда заполняется и выдается человеку лист нетрудоспособности, в поликлинике остается отрывной корешок, в котором содержится информация про особу, которой был выдан документ, а также уникальный двенадцатизначный номер документа.

Это важно знать тому, кто хочет проверить, выдавался ли на самом деле листок нетрудоспособности. Также это важно иметь ввиду самому сотруднику в случае возникновения спора с Фондом социального страхования, если работодатель потеряет листок, который был ним получен от работника. Проверка подлинности листка возможна сразу же после его получения работодателем.

Когда необходима проверка

На уровне законодательства не установлен определенный срок, который отводится для осуществления проверки больничного листа, который был предоставлен работодателю работником. Однако, есть одно правило: чем раньше это будет сделано, тем лучше. Ведь в случае выявления подделки через какое-то время ответственность придется нести самому работодателю.

Самый лучший вариант – начать проверку сразу после того, как больничный будет предоставлен сотрудником. Нередко подделку можно определить при помощи простой сверки двух бланков.

Порядок проверки подлинности больничного листа

Что нужно знать, чтобы провести проверку подлинности больничного листа и что представляет собой такая процедура:

• Самое первое, о чем нельзя забывать – больничный листок относится к документам строгой отчетности, поэтому получить его незаконным образом или купить почти невозможно. Если же будет выдан «подпольный» листок, врач, скорее всего, не будет заносить его в соответствующую базу.
• В 2011 году больничный лист изменился: его новый размер – формат А4 вместо привычного А5. Он имеет много степеней защиты: штрих-код из 12 цифр, голубой цвет с полями желтого цвета для заполнения. Заполняются графы бумаги заглавными печатными буквами. Для этого может использоваться черная перьевая или гелевая ручка. Также бланк может быть заполнен с помощью компьютерной техники. Лист оснащен водяными знаками и цветной штриховкой.

На бланке появились дополнительные поля, в которые должен быть внесен номер медкарты больного, его идентификационный номер и номер карты пенсионного страхования. Также на бланке предусмотрены поля для заполнения работодателем. Подделать документ в связи с такими нововведениями достаточно сложно. Выдается листок уполномоченной медицинской структурой или врачом.

Проверить подлинность больничного листа можно:

• обратившись в поликлинику, где был выписан больничный лист. В базе учреждения должна храниться информация о выданном документе и болезни сотрудника;
• направив в медучреждение, которым чаще всего является поликлиника, запрос с просьбой предоставить информацию о больничном;
• обратившись в ФСС, чтобы установить, была ли выдача больничного листа законной;
• через службу безопасности организации. Чаще всего ее сотрудники имеют связи с правоохранительными органами, которые могут получить любые сведения законным образом.

На сайте ФСС или по заявлению

Для проверки больничного листа можно обратиться в отделение Фонда социального страхования. В случае, если сотрудников данного учреждения работодателю удастся убедить в обоснованности своих опасений, они организуют и проведут проверку.

Также на сайте Фонда систематически обновляется информация про похищенные и утерянные литки нетрудоспособности, которые в результате были признаны недействительными. Поэтому проверить лист можно онлайн, войдя на официальный сайт ФСС.

По номеру

Подлинность больничного листа проще всего установить по номеру. В 2017 году для каждого бланка назначается индивидуальный порядковый номер, причем происходит это в случайной последовательности. Какое-то время назад номера присваивали по порядку.

В Фонде соцстраха существует специальный отдел, фиксирующий номера бланков, которые позже в произвольном порядке направляются в региональные отделения фонда. Учитывая это, работодатель может определить, что бланк фальшивый, сделав соответствующий запрос в ФСС.

Проводится с помощью обычного срочного договора.

Вы быстро узнаете, возможно ли увольнение работника, не прошедшего испытательный срок.

По неправильному заполнению

То, что бланк больничного листа подлинный, не гарантирует того, что выдан он был надлежащим медицинским учреждением. Липовый документ можно определить по тому, что он заполнен с нарушением установленного порядка.

Для внесения информации в бланк может использоваться только черный цвет чернил, применять шариковую ручку запрещено. Между словами должен стоять пробел, выход же за пределы поля недопустим.

На какие моменты еще должен обратить внимание работодатель при получении больничного листа от своего сотрудника:

• документ не имеют права выдавать врачи скорой помощи; службы, занимающейся переливанием крови; приемные отделения больниц; грязелечебницы; организации по защите прав потребителей в медсфере;
• в бумаге должно быть указано название учреждения, чаще всего это поликлиника по месту жительства особы или больница, в которой человек находился определенное время;
• в листе указывается дата, когда документ был выдан, регистрационный номер учреждения, полное имя больного и дата, когда он родился, в виде кода указывается причина временной утраты трудоспособности;
• представители медицинской структуры должны верно указать место, где работает человек;
• обязательным является указание периода, на протяжении которого особа была нетрудоспособна, такой период иногда может продлеваться;
• запись удостоверяет доктор, указывая свое имя, должность и ставя подпись;
• на больничном листе должно стоять две печати медучреждения.

Запрос в поликлинику

Директор организации, в которой трудится человек, предоставивший больничный, имеет право обратиться с официальным запросом в поликлинику, чтобы узнать, подлинный листок или это подделка. Если медструктура отказалась предоставлять запрашиваемые данные, нужно обращаться в Фонд социального страхования с заявлением.

Для составления обращения нужно знать такие реквизиты:

• название медицинского учреждения;
• персональные данные сотрудника;
• реквизиты организации-работодателя с указанием правовой формы;
• дата, когда документ был составлен;
• обязательно должна стоять личная подпись руководителя и печать организации.

Образец запроса можно найти в сети Интернет на специализированных сайтах.

Если оформили задним числом

Листок нетрудоспособности может быть выписан с той даты, когда больной обратился к врачу. Однако достаточно распространено предложение от различных компаний в сети Интернет, приобрести больничный задним числом.

Нужно разобраться, законно ли заднее число в таком документе и каким образом может быть получен подобный больничный. Это возможно лишь в случае приобретения одного из поддельных видов листов: нового бланка или готового больничного.

Различие между ними состоит в том, что готовый лист был выдан медицинским учреждением за денежное вознаграждение и при этом не был внесен в базу данных. Это возможно в следствии того, что фирма, у которой поликлиники и больницы приобретают бланки, может перепродать их, о чем медструктуре не будет ничего известно. В такой ситуации поликлиника не будет нести за данный факт никакой ответственности.

Что касается пустого бланка, то такой лист особа может приобрести лично и заполнить самостоятельно. Приобрести документ не составит никакого труда, поскольку от мошенников такое предложение можно встретить на каждом шагу.

Однако направлено оно на людей неосведомленных, поскольку остальным известно, что фальшивый документ легко определить и выявить. Для этого есть определенный порядок, с которым работодатель хорошо знаком.

Если документ оказался липовым

В случае выявления поддельного документа работодателем делом должна заняться прокуратура. Первый шаг, который стоит предпринять, отнести лист на независимую экспертизу и установить достоверно, что он фальшивый. После этого следует написать заявление в прокуратуру и отправить его вместе с листком нетрудоспособности и результатами независимой экспертизы. В прокуратуру направляется копия больничного, оригинал предоставляется, только если поступит такой запрос.

В этом случае речь идет о том, что человек, предоставивший фальшивый документ, не получит компенсацию от соцстраха. Но это не единственный аргумент в пользу выявления предоставителей липовых больничных листов. Самое главное – это разоблачение преступников и пресечение преступных действий.

В случае, когда организация не обнаружила сразу, что бумага фальшивая, и работнику была произведена выплата по такому документу, нужно также обращаться в судебный орган, куда следует подать иск про возврат пособия, которое было выплачено незаконно. После этого работодателю не нужно бояться ответственности, наказание грозит уже самому сотруднику, который заведомо использовал подложный документ.

Ответственность за подделку

Практика показывает, что работники нередко используют поддельные больничные листы, когда им нужно оправдать свое отсутствие на работе, но при этом законного основания для пропуска у них не было. Однако, далеко не все из них знают, что за подобное деяние им грозит ответственность.

Какие виды наказания могут быть применены к работнику в данном случае:

• дисциплинарная ответственность в виде замечания, выговора или увольнения;
• материальная ответственность, при наступлении которой придется возместить ущерб и заплатить штраф;
• уголовная ответственность, в случае применения которой могут назначаться исправительные и принудительные работы, а также ограничение свободы или арест.

Ответственность грозит не только работнику, но и работодателю. Это возможно, когда он не выполнит проверку бланка строгой отчетности, а больничный окажется поддельным. В таком случае на организацию будет наложен штраф в размере до 80 тыс. рублей.

На уровне законодательства установлена возможность применения уголовной ответственности как за использование поддельных больничных листов физическими особами, так и за их изготовление и продажу.

Руководство организаций, которые занимаются подобной деятельностью, рискуют понести наказание в виде лишения свободы на срок до двух лет, на такой же срок могут быть назначены принудительные работы, а вот арестован человек может быть на срок до полугода.

Инструкция

Как же работодателю проверить подлинность больничного листа? Для начала вы должны знать, что больничный лист – документ строгой отчетности, поэтому незаконно его получить или купить практически невозможно. А если врач и даст вам больничный «подпольно», он, скорее всего, не будет вносить его данные в базу.

Документ должен быть установленного образца. C 1 июля 2011 года листок нетрудоспособности полностью изменился. И дело тут не только в цвете или форме. Теперь больничный лист имеет формат А4 вместо старого А5 (то есть, по размеру он совпадает со знакомым нам машинописным листом), имеет многоступенчатую степень защиты, в том числе, за счет штрих-кода с уникальной комбинацией из 12 цифр, голубого цвета со светло-желтыми полями для заполнения. Графы Листка нетрудоспособности должны заполняться только заглавными печатными буквами черной гелевой или перьевой ручкой, либо заполнятся на компьютерной технике . Это требования вызваны необходимость отсканировать и перевести больничный в электронную форму. Кроме того, лист имеет водяные знаки и цветную штриховку.
Также на больничном листе появятся дополнительные поля, куда необходимо вписать номер медицинской карты больного , ИНН и номер карты пенсионного страхования. Кроме того, новый бланк больничного листа содержит поля, заполняемые работодателем. Подделать нововведения достаточно сложно. Подписывать бланк больничного листа со стороны работодателя теперь будет не только главный бухгалтер, но и руководитель. Если работник после 1 июля 2011 г. предоставит листок нетрудоспособности старого образца, то он будет считаться незаконно выданным.

Листок должен быть выдан уполномоченной организацией (врачом).

Направить сотрудника в поликлинику, в которой выписан больничный лист. В базе данных обязательно хранится вся информация.

Направить письменный запрос в поликлинику с просьбой подтвердить подлинность выдачи листа нетрудоспособности. Примерный текст такого запроса: "Прошу подтвердить подлинность листка нетрудоспособности № ..., Приложение: на 1 л. Подпись."

Написать заявление в Фонд социального страхования по району, области, городу. Данная структура инициирует проверку в поликлинике и установить законность выдачи больничного листа.

Обратиться в службу безопасности компании. В большинстве случаев у ее сотрудников есть связи в правоохранительных органах, а уж они-то точно могут получить любые сведения в поликлинике или больнице законным способом. При этом о запугивании речь не идет.

Если выявлены нарушения - написать заявление в прокуратуру. Помните: подделка не только приводит к финансовым потерям. За подделку и сбыт фальшивых документов полагается срок реального лишения свободы до двух лет. А за использование подделки – штраф до 80 тысяч рублей, исправительные работы до двух лет или арест на полгода .

Больничный лист – это документ строгой отчетности, сведения о котором вносятся в личную амбулаторную или стационарную карту больного, в журнал учета. Документ имеет унифицированный формат А-4, штрих-код, водяные знаки. Подделка больничных листов карается по закону.

Инструкция

Во-вторых, посмотрите на защитную металлическую нить - полоску, проходящую блестящими пунктирными линиями поперек российской купюры любого номинала. Она сплошная, но вделана в купюры так, что проходит и внутри бумажного слоя купюры, и снаружи. Это можно разглядеть, посмотрев купюру на свет. Фальшивомонетчики имитируют эту полоску или наклеиванием обычной алюминиевой фольги таким же пунктиром, или нанесением серебристой краски. Если посмотреть такую купюру на свет, то сплошной линии в большинстве случаев вы не увидите.

В-третьих, обратите свое внимание на микроперфорацию - еще один способ защиты российских денег от подделок. Лазером на купюрах наносится множество мелких отверстий, которые на глаз видны, как рисунок того номинала купюры, на которую они нанесены. Фальшивомонетчики часто имитируют микроперфорацию, прокалывая купюры иглами. Если провести в этом месте по купюре пальцем, то на ощупь такая поверхность чувствуется шероховатой. На настоящей купюре шероховатостей нет.

В-четвертых, проведите пальцем по надписи «БИЛЕТ БАНКА РОССИИ» на настоящей купюре. Вы заметите, что это рельефное изображение. Оно также присутствует по углам купюр в виде рельефных точек и полосок, cделанных для слабовидящих людей.

В-пятых, обратите внимание на защитные волокна, нанесенные на купюры. Они должны располагаться не только по поверхности купюры, но и в ее толщине. Фальшивомонетчики наносят, как правило, только внешнюю имитацию волокон.

В-шестых, возьмите лупу и посмотрите на структуру красок, нанесенных на настоящую купюру. Эта структура представляет из себя единое целое, в отличии от подделок, изготовленных на струйном или лазерном копировальном оборудовании. Если посмотреть при увеличении на такие подделки , то будут видны или точки, или крошки тонера.

Видео по теме

Продукция от компании Apple очень популярна и пользуется большим спросом потребителей. Этот успех омрачается тем, что на прилавках магазинов появилось большое количество поддельных устройств. Чтобы определить подлинность телефона, необходимо уделить внимание некоторым деталям.

Инструкция

Определить подлинность iPhone 4s можно различными методами. Для начала измерьте экран устройства – у настоящего телефона его диагональ составляет 3,5 дюйма, что приблизительно равняется 8,9 см. Если экран значительно меньше или больше, телефон является подделкой. Также изучите корпус аппарата – он должен быть выполнен из закаленного стекла и иметь рамку из стали. Если телефон выполнен из пластика, значит это точно подделка.

Изучите слот для SIM-карты. Так, компания Apple производит iPhone 4s только с одним разъемом для карточки, который находится сбоку телефона. Корпус устройства является монолитным, т.е. пользователь не может самостоятельно снять крышку, чтобы извлечь аккумулятор или заменить его. Если для того, чтобы вставить SIM, вам потребуется снимать заднюю панель, это устройство также является подделкой. Стоит отметить, что разъем карточки оператора для телефона сделан в формате Micro-SIM, который практически в 2 раза меньше стандартного.

Изучите серийный номер аппарата, который имеет фиксированную длину 11 знаков. Он должен совпадать с номером, указанным на упаковке устройства и в меню аппарата (пункт «Настройки» - «Основные» - «Об этом устройстве»).

Обратите внимание на качество корпуса и экрана устройства. Также некоторые подделки снабжаются стилусом, чтобы управлять элементами на дисплее. Apple не производит аппаратов со стилусами и подлинный 4s не будет реагировать на прикосновения указателя, изготовленного из пластика или металла.

Часто возникает ситуация, когда нужно подтвердить подлинность документов, которые представлены либо в виде дубликатов, либо в виде копий, либо не соответствуют привычному виду оформления.

В первую очередь, если это документы внутрироссийские и используются они внутри страны, например, свидетельство о рождении или иные виды бумаг, можно воспользоваться услугами нотариуса. Для этого вам понадобится оригинал документа, с которым вы должны прийти в нотариальную службу, чтобы получить все соответствующие отметки. Нотариус сверит оригинал и копию и поставит на подтверждаемый документ печать и подпись.

При сверке документов нотариус проверяет реквизиты на оригинале и копии, смотрит на даты составления или принятия документв, сверяет подписи должностных лиц, просматривает печати. Сложности с подтверждением подлинности документа могут наступить только в том случае, если копия предоставляемого документа не соответствует компетенции данного органа, выдача его была совершена с нарушением законодательства и т.д.

Следует учитывать, что для выполнения такой процедуры, как проверка документа на подлинность, вам понадобится оплатить пошлину в размере, установленном в нотариальной конторе.

Если вам нужно подтвердить подлинность документов, которые были оформлены заграницей, понадобится несколько другая схема. К числу документов, которые потребуют подтверждения подлинности в данной ситуации относятся свидетельство о заключении брака, документы об образовании, полученном заграницей, и т.д. Доказать подлинность таких бумаг можно при помощи апостиля. Это своеобразный нотариальный перевод документа, который подтвержден необходимыми печатями, подписями и указанием лица, которое засвидетельствовало истинность сведений.

Для того чтобы получить апостиль, нужно обратиться в официальные органы с соответствующей просьбой, предъявив документ, удостоверяющий личность. Обязательно потребуется квитанция об уплате госпошлины за оформление апостиля. Подобное заверение подлинности потребуется на каждый документ, который вы собираетесь подтверждать.

Стоит учитывать, что для документов, которые вы будете вывозить в другие страны,являющиеся членами Гаагской конвенции, вам также потребуется оформить апостиль на документы, только еще в России.

Проверить на подлинность можно и электронные документы - такая перспектива интересует многих бизнесменов, которые переходят на ведение дел в сети интернет. Для этого используется электронно-цифровая подпись, которая является залогом подлинности договора, оформленного на компьютере, но при этом не распечатанного. Сегодня сделать такую цифровую подпись не так и сложно. Зато она заметно упростит процесс документооборота между двумя компаниями и позволит сэкономить деньги на курьере, который обычно возит документы на подпись.

Видео по теме

Источники:

• как проверить подлинность больничных листов