У нас можно скачать программу CheckXML версии: 29.12.2016.

Что делает программа CheckXML:

Программа CheckXML предназначена для проверки файлов отчетности, предоставляемых работодателями в Пенсионный Фонд РФ в электронном виде в формате 7.0. Она разработана УРВиСИПТО ПФР РФ совместно со специалистами "БухСофт".

Программа CheckXML - это полностью бесплатная прикладная программа. Она включает актуальный встроенный КЛАДР (классификатор адресов), разрабатываемый ГНИВЦ ФНС РФ.

Программа тестирует следующие отчеты:

• Квартальная отчетность по форме РСВ-1
• Отчеты об уплате страховых взносов по формам РСВ-2, РCВ-3, РВ-3
• Документы персонифицированного учета (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-4, СПВ-1, АДВ-11)
• Другие документы пенсионного учета (АДВ-6-3, АДВ-6-4, АДВ-6-5, CЗВ-6-3, СПВ-2)
• Отчеты по добровольным страховым взносам (формы ДСВ)

CheckXML умеет тестировать сформированные файлы отчетов в формате xml. Обратите внимание, что она не предназначена для формирования отчетов и выгрузки файлов в корректных форматах перед отправкой. Если вам нужно именно сформировать отчеты (ввести сведения, перевыгрузить некорректный формат отчета в корректный), используйте расширенную комплектацию программы .

Как начать работу в программе CheckXML:

• Скачайте установочный файл программы и установите ее в выбранный каталог на вашем компьютере.
• Запустите программу.
• Откройте меню Данные / Тестирование файла ПФР или Тестирование (пакетный режим) и выберите файлы отчетов для тестирования.

Результаты проверки файла вы увидите в отдельном окошке. Там будут перечислены ошибки файла, если они будут обнаружены, либо сделан вывод о том, что проверка файла прошла успешно и ошибок нет.

Программа CheckXML постоянно обновляется. У нас на сайте всегда представлена самая свежая версия - ее дата указана чуть выше на этой странице. Рекомендуем перед каждой проверкой отчетности скачивать и устанавливать новую версию программы.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Проверка СЗВ-М

Страхователи, которые представляют индивидуальные сведения на 25 и более застрахованных лиц, обязаны подавать форму (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). А чтобы быть уверенным, что электронная форма не содержит ошибок, неплохо бы провести проверку СЗВ-М. Ведь никому не хочется получить в отношении отправленной формы.

Решение простое - можно воспользоваться программой проверки СЗВ-М, разработанной Пенсионным фондом. Скачать ее можно с федерального сайта ПФР .

Кроме того, свои варианты программных средств для проверки файла СЗВ-М предлагают и некоторые региональные отделения Фонда.

Все эти программы доступны совершенно бесплатно. Но нужно помнить, что периодически они обновляются. Соответственно, необходимо следить за обновлениями и не забывать устанавливать их на свой компьютер.

СЗВ-М - 2016: проверка с помощью ПО на практике

Провести проверку отчета СЗВ-М можно, прогнав сформированный xml-файл через скачанную проверочную программу. В результате проверки программа выдаст протокол, который, конечно, может быть и отрицательным. Выявленные ошибки при проверке СЗВ-М, естественно, нужно исправить. А если программа выдаст предупреждения, это не страшно. С такими неточностями отчет должны принять.

Еще один вариант - провести проверку СЗВ-М онлайн. Те же организации, которые предлагают программное обеспечение по подготовке разного рода отчетности, зачастую предоставляют своим клиентам и будущим клиентам возможность проверить свой СЗВ-М прямо на сайте (в том числе и до приобретения их программных продуктов, по крайней мере в первый раз или первые несколько раз). В этом случае вам не придется даже ничего скачивать. Можно сформировать СЗВ-М любым способом на своем компьютере (главное, чтобы в итоге у вас появился xml-файл) и пропустить его через приложение на сайте.

Так что тестирование СЗВ-М через программы можно провести разными методами.

Камеральная проверка СЗВ-М

После того, как ваш отчет СЗВ-М будет принят и из ПФР придет положительный протокол, ему останется пройти еще одну проверку - камеральную. Ведь полностью заменить специалистов Фонда программа по приему СЗВ-М на данный момент не может.

07.02.2017 337 344

Программа форматно-логического контроля файлов подготовленных для сдачи в пенсионный фонд. Предназначена для поверки корректности документов подготовленных в программах набивалках и дальнейшей передачи их в органы ПФР.

Данное приложение используется в ПФР с 2002 года и проверяет файлы в 7 формате XML. Стоит отметить что на данный момент приложение используется для тестирования при загрузки файлов в базу пенсионного фонда, но при приеме отчетности используются и другие проверочные программы. Поэтому положительный результат тестирования в данном приложение не гарантирует 100% успеха приема отчета. Но можно с уверенностью сказать, что обнаруженные ей ошибки не позволят вам его сдать.

Программа позволяет поверить следующие типы файлов:

Анкетные данные
- Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2.
- Ведомости уплаты страховых взносов.
- Заявления об обмене страхового свидетельства.
- Заявления о выдачи дубликата страхового свидетельства.
- Справки о смерти.
- Формы по ДСВ (добровольные страховые взносы).

Предусмотрено как проверка отдельных файлов так и пакетный режим (режим списка). Для проверки одного файла нужно открыть пункт меню "тестирование файла ПФР" и указать его место расположения.

Режим списочной проверки подразумевает более расширенные параметры. Вы можете выбрать проверку всех файлов в каталоге, нужный регистрационный номер (в случае если вы ведете несколько предприятий). После проверки в случае обнаружении ошибок будет сформирован протокол в котором отразятся все ошибки. В отличие от CheckPFR данное приложение имеет более понятные описания ошибок, но мы еще раз хотим напомнить что для приема отчетности основной проверочной программой является именно .

Последние изменения в CheckXML от 06.02.2017:

1) В Сведениях о смерти (Сведениях о смерти з/л), в случае, если год Даты рождения (Особой даты рождения) меньше 1900, но не меньше 1880, вне зависимости от того, указан ли в элементе Номер записи акта признак "ДЛГЖ" (долгожитель), выдается предупреждение 20: Слишком старая дата/ особая дата. Ранее, при отсутствии признака "ДЛГЖ" выдавалась ошибка.
Для всех остальных дат(особых дат), во всех документах, если год Даты рождения (Особой даты рождения) меньше 1900, выдается ошибка 40 с той же формулировкой.
2) Для расчетных документов 2014 и 2015 годов отменена проверка соответствия года, указанного в соответствующем поле имени файла году в элементе Дата составления.
3) В сведениях о рождении з/л при указании сведений о матери (об отце) в блоке Место рождения допускается указание всех 4-х значимых элементов блока (ошибка не выдается).
4) Обновлен классификатор ОКВЭД 2.
5) Обновлен справочник адресов КЛАДР (по состоянию на 06.02.2016).

В соответствии с действующими законодательными нормами требуется ежеквартально, а также за другие периоды времени сдавать специальную отчетность в Пенсионный фонд РФ.

Существует множество различных особенностей, связанных с оформлением таких специфических документов. Возможна сдача отчетности как в бумажном формате, так и в электронном.

Необходимо помнить о недопустимости наличия ошибок в статистических данных, передаваемых в ПФР.

Проверить правильность заполнения специальных форм возможно в режиме онлайн. Это сведет вероятность наличия ошибок к минимуму.

Базовые сведения

Процесс сдачи отчетности в Пенсионный фонд РФ, как и в любые другие государственные аналогичные учреждения, связан с множеством различных важных моментов.

В первую очередь необходимо знать о наличии ответственности различного рода за предоставление ложных, неправильных данных.

Ответственность может быть как административной, так и уголовной. Работники ПФР пристально проверяют все документы на предмет наличия несоответствий.

Осуществить проверку документов и иных, входящих в пакет отчетности, достаточно просто. Достаточно будет иметь определенный опыт составления документации, а также хорошо разбираться в законодательстве.

Если же по какой-то причине опыт отсутствует, но проверить отчетность необходимо, можно воспользоваться проверкой в режиме онлайн.

Сегодня подобного рода сервис предлагает как официальный сайт ПФР , так и различного рода коммерческие структуры.

Проверка в таком режиме имеет как свои достоинства, так и недостатки. Существуют также программы проверки электронной отчетности ПФР.

Если возникла необходимость использования подобного программного обеспечения, стоит использовать его только из проверенных источников.

К наиболее существенным вопросам, изучить которые стоит заблаговременно, можно отнести следующие:

• основные понятия;
• сроки сдачи документов;
• законные основания.

Тестирование отчетности в ПФР важный этап, в ходе которого выявляется наличие/отсутствие различного рода ошибок. При отсутствии невыполнение соответствующих правил составления потребует корректировки.

Понятия

Основным документом, устанавливающим правила отчисления взносов, а также составления отчетных форм, является Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.09 г.

Но прежде, чем воспользоваться сервисом системы, понадобится зарегистрироваться соответствующим образом. Сделать это можно при помощи специальной формы.

Если проверить через Контур

Для работы через данную программу необходимо будет после регистрации выполнить следующие действия:

• нажимаем на «новая организация», вводим данные:

1. Наименование краткое.
2. Полное наименование.
3. Регистрационный номер ПФР.
4. Код категории.
5. ЕГРЮЛ.
6. ОКВЭД.
7. ОКАТО.

• сохраняем все данные;
• кликаем на «создать другие отчеты» — «РСВ-1»;
• выбирается период времени;
• выбираем необходимые для присоединения файлы;
• указываются суммы выплат сотрудникам за последние 3 месяца;
• после этого сервис автоматически обозначит разделы, где данных не хватает;
• далее заполняется в «Разделе 1» сумма уплаченных взносов;
• отчет проверяется и формируется.

Стандартно при установке программы на компьютер загружаются дополнительные программы тестирования отчетности. Нужны они для увеличения вероятности успешной сдачи документов.

Тестирование отчетности осуществляется за счет двух программ:

1. «CheckXML» - программа для проверки сведений индивидуального персонифицированного учета, подаваемых страхователями в электронном виде в формате 7.0, а также для комплексного тестирования файла отчетности по форме 2-НДФЛ (сведения о доходах физических лиц), представляемого в формате XML.
2. « CheckXML - UFA » - программа для проверки расчета страховых взносов и сведений индивидуального персонифицированного учета, подаваемых страхователями в электронном виде в формате 7.0.

Эти программы интегрированы в «СБиС++ Электронная отчетность» , поэтому при передаче на подпись нужного отчета, Вам автоматически будет предложено проверить документ. После проверки предоставляется протокол ошибок. Если их нет, то программа закроет отчет и подготовит его к отправке.

Не смотря на настройку автоматического обновления вместе с «СБиС++ Электронная отчетность» , бывает так, что они не обновляются. Чаще всего, это связано со слабым сигналом Интернета, в результате чего загрузка необязательных обновлений не происходит.

Не игнорируйте обновление программ тестирования отчетности!

Пенсионный фонд периодически изменяют схему проверки в этих дополнительных программах и если программа старой версии, она может не показать ошибки, либо показать ошибки, которых на самом деле нет.

Следуйте инструкции, выполняя пошаговые действия и программы, будут успешно обновлены.

Шаг 1. Загрузите «CheckXML» и «CheckXML-UFA»

Прежде всего, нужно загрузить программы из Интернета. Для этого зайдите на сайт http://buhsoft.ru .

В правой половине сайта вы увидите раздел «Отчетные программы» . Для начала загрузите «CheckXML». В подразделе «CheckXML » нажмите на ссылку «Программа CheckXML ».

Произойдет переход на следующую страницу сайта, нужно в разделе «Шаг 2.1 Скачать программы для отчетов ПФР и 2-НДФЛ» в столбце «Скачать» нажать на ссылку «CheckXMLInst.exe » в строке

После того вернитесь в раздел «Отчетные программы» нажмите на ссылку «Программа CheckXML-UFA» в правой части страницы.

Для загрузки программы в новом окне нужно нажать на ссылку «Скачать программу (версия от **.**.****)» .

Когда все программы будут загружены, можно приступить к их установке. Перед этим желательно закрыть все использующиеся программы, в том числе и 1С, т.к. для вступления в силу новых изменений потребуется перезапуск компьютера.

Шаг 2. Установка программу «CheckXML»

Сначала устанавливается «CheckXML» , для этого нужно запустить файл с названием «CheckXMLInst.exe» и следовать советам мастера по установке.

В конце установки нужно снять галочку рядом с пунктом «Запустить программу после установки» и нажать «Готово» .

Шаг 3. Установите программу «CheckXML - UFA »

• Запустите файл «setupCheckUfa. exe » и следуйте подсказкам мастера по установке.
• На втором шаге Вам нужно выбрать пункт «Я принимаю условия соглашения» и продолжить.
• Четвертый шаг предполагает выбор версии установки. Выберете «Стандартная версия» и нажмите «Далее» . Продолжайте следовать подсказкам мастера по установке.
• В конце установки программы нужно убрать галочку напротив пункта «Запустить CheckXml - UFA » и поставить галочку рядом с пунктом «Установить Firebird ». Чтобы закончить установку, нажмите «Завершить» .

После исчезновения окна подождите пару минут. Если ничего происходит - установка завершилась. Если же появилось окно, изображенное на рисунке 5, то просто нажмите «Ок» .

После завершения установки, перезагрузите компьютер, и изменения в программах вступят в силу.