Savdo hujjatlari. Tijorat hujjatlari Savdodagi aktlarning turlari

- bu savdo aktlarini amalga oshirish bilan bog'liq bo'lgan odamlarning maxsus faoliyati bo'lib, ayirboshlash jarayoniga xizmat ko'rsatishga qaratilgan aniq texnologik va iqtisodiy operatsiyalar majmuidir.

Ijtimoiy mehnat taqsimoti va umumiy sanoat kapitalidan tijorat kapitalining taqsimlanishi savdoni iqtisodiyot va iqtisodiyotning alohida mustaqil tarmog'iga aylantirdi.

Savdoning asosiy funktsiyalari:

• ishlab chiqarilgan (tovar) sotish. Bu funktsiyaning bajarilishi umumiy ijtimoiy mahsulotni takror ishlab chiqarish uchun iqtisodiy shart-sharoit yaratadi va ishlab chiqarishni iste'mol bilan bog'laydi;
• tovarlarni iste'molchilarga etkazish. Aynan savdo orqali tovarlarning ishlab chiqaruvchilardan iste'molchilarga fazoviy harakati sodir bo'ladi, savdoda esa ishlab chiqarish jarayonlari muomalada (ya'ni, tashish, saqlash) davom etadi;
• talab va taklif o'rtasidagi muvozanatni saqlash. Shu bilan birga, savdo ishlab chiqarilgan mahsulot hajmi va assortimenti bo'yicha ishlab chiqarishga faol ta'sir ko'rsatadi;
• sotish, axborot xizmatlari va boshqalar texnologiyasini takomillashtirish orqali iste'mol sohasini (xaridorlarning tovarlarni sotib olish xarajatlarini) kamaytirish;
• marketingni amalga oshirish bilan bog'liq funktsiyalar, ya'ni: bozorni o'rganish, narxlarni aniqlash, xizmatlarni yaratish, mahsulot ishlab chiqish va boshqalar.

Mahsulotlarni qabul qilish, saqlashga joylashtirish va chiqarish tartibini tartibga soluvchi normativ hujjatlar:

1. Sanoat maqsadlari uchun mahsulotlar va iste'mol tovarlarini miqdori bo'yicha qabul qilish tartibi to'g'risidagi yo'riqnoma.

2. Sanoat maqsadlari uchun mahsulotlar va iste'mol tovarlarini sifati bo'yicha qabul qilish tartibi to'g'risidagi yo'riqnoma.

3. Tovar kitobi.

4. Buyurtma-ilova.

5. Yetkazib berish shartnomasi.

6. Mijozlarning buyurtmalari reestri.

7. Qondirilmagan talab kartasi.

8. Kompleks tanlov uchun jamlangan tanlov ro'yxati.

9. Hisob-faktura.

10. Qadoqlash yorlig'i.

11. Mahsulotlarni ombordan ekspeditsiyaga o'tkazish jurnali.

12. Omborlardan ekspeditsiyaga qabul qilingan va xaridorlarga yuborilgan mahsulotlar va schyot-fakturalarni hisobga olish jurnali.

13. Konosament.

14. Korxona hududiga (tashqariga) kirish (chiqish) uchun ruxsatnoma.

15. Avtomobil transporti uchun ariza.

16. Avtotransport vositalaridan foydalanishni hisobga olish jurnali.

17. Inventarlarni qadoqlash hisob kartasi.

18. Mahsulotlarni markazlashtirilgan holda yetkazib berish va olib kirishni amalga oshiruvchi shaxs tomonidan taqdim etilgan hujjatlarni ro'yxatga olish kitobi.

19. Ta'minot shartnomalarini bajarish uchun buxgalteriya kartasi.

20. Mijozlarga mahsulot yetkazib berishning operativ hisobi kitobi.

Hisob-fakturalar xaridorlarga mahsulot yetkazib berish uchun tuzilgan shartnomalarga ilova hisoblanadi. Ularda sotilishi rejalashtirilgan mahsulotlar assortimenti, ularning miqdori, narxi va yetkazib berish muddati ko‘rsatilgan.

Inventarizatsiya yorlig'i inventarizatsiya komissiyasi mahsulotni darhol hisoblab chiqish va u to'g'risidagi ma'lumotlarni inventarizatsiya ro'yxatiga yozib olish imkoniga ega bo'lmagan hollarda inventarizatsiya davrida ombordagi mahsulotlarning haqiqiy mavjudligini hisobga olish uchun ishlatiladi.

Taqqoslash hisobotlari mahsulot turlari bo'yicha tuziladi, ularning inventarizatsiyasi buxgalteriya ma'lumotlaridan og'ishlarni aniqladi. To'g'rilash varaqalari inventarizatsiya natijalarini, ya'ni buxgalteriya hisobi ma'lumotlari va inventar ro'yxatlari ma'lumotlari (mahsulotning haqiqiy mavjudligi) o'rtasidagi tafovutlarni aks ettiradi.

Tashqi sotuvchilardan olingan schyot-fakturalar tovarlarni stokda joylashtirish uchun asos bo'lib, ya'ni kiruvchi schyot-fakturalarni yaratish uchun asosdir.

Kirish schyot-fakturasi omborga kelgan mahsulotlarni hisobga olish uchun mo'ljallangan.

Noto'g'ri sifatli mahsulotlar olingan taqdirda, ishlab chiqaruvchiga qo'ng'iroq haqida xabar beriladi.

Ishlab chiqaruvchiga (jo'natuvchiga) yuborilgan qo'ng'iroq to'g'risidagi bildirishnomada quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

• mahsulotning nomi, hisob-fakturaning sanasi va raqami yoki transport hujjatining raqami, agar qo'ng'iroq qilish vaqtida schyot-faktura olinmagan bo'lsa;
• mahsulotda topilgan asosiy kamchiliklar;
• mahsulotni sifati yoki to'liqligi bo'yicha qabul qilish rejalashtirilgan vaqt (qabul qilish uchun belgilangan muddat ichida);
• sifatsiz yoki to'liq bo'lmagan mahsulotlarning miqdori.

Vakolatnoma:

• yetkazib beruvchi tomonidan sotilgan mahsulotlarni (hisob-faktura, shartnoma, buyurtma, kelishuv) olgandan keyin shaxsning tashkilotning ishonchli vakili sifatida harakat qilish huquqini rasmiylashtirish uchun foydalaniladi;
• etkazib beruvchining omborida, temir yo'l vokzalida, iskala, aeroportda mahsulotlarni qabul qilish uchun asos bo'lib xizmat qiladi va ushbu shaxsning mahsulot qabul qilish huquqini tasdiqlaydi.

Ishonchnoma tafsilotlari:

• chiqarilgan sana va raqam;
• amal qilish muddati (mahsulotni olish va eksport qilish imkoniyatlari bilan belgilanadi);
• to'lovchi va oluvchining (ishonchnoma oluvchining) familiyalari va manzillari;
• to'lovchining bank rekvizitlari;
• Yetkazib beruvchi nomi;
• nomiga ishonchnoma berilgan shaxsning lavozimi, familiyasi, ismi, otasining ismi, pasporti haqidagi ma’lumotlar;
• mahsulotlarni chiqarish uchun asos bo'lgan hujjatning raqami va sanasi.

Ishonchnomaning haqiqiy emas deb topilishining sabablari:

• ishonchnoma uni to'ldirish tartibini buzgan holda yoki rekvizitlari to'liq bo'lmagan holda berilgan;
• ishonchnomada o'zgartirishlar va qo'shimchalar mavjud;
• rekvizitlari ishonchnomada ko'rsatilgan pasport taqdim etilmagan;
• ishonchnomaning amal qilish muddati tugagan;
• oluvchidan ushbu ishonchnomaning bekor qilinganligi haqida xabar oldi.

Qabul qilish buyrug'i - etkazib beruvchilardan keladigan mahsulotlar va idishlarni qabul qilish va joylashtirish uchun xizmat qiluvchi hujjat. U ombor xodimlari tomonidan tuziladi, etkazib beruvchilarning hisob-kitoblari va boshqa jo'natma hujjatlari asosida beriladi.

Materiallarni qabul qilish dalolatnomasi miqdori va sifati bo'yicha nomuvofiqliklari, shuningdek assortimenti bo'yicha etkazib beruvchining qo'shimcha hujjatlari ma'lumotlari bilan nomuvofiqliklari bo'lgan mahsulotlarni qabul qilishni rasmiylashtirish uchun ishlatiladi. Ushbu dalolatnoma hujjatlarsiz qabul qilingan mahsulotlarni qabul qilishda ham tuziladi. Dalolatnoma etkazib beruvchiga (jo'natuvchiga) da'vo arizasi berish uchun qonuniy asos bo'lib xizmat qiladi.

Ushbu aktga quyidagi hujjatlar ilova qilinadi:

• jo'natuvchining (ishlab chiqaruvchining) hujjatlarida ko'rsatilgan ma'lumotlar bilan mahsulotlarning haqiqiy mavjudligini solishtirish to'g'risidagi ariza yoki qo'shimcha hujjatlarning nusxalari;
• har bir idishga kiritilgan qadoqlash yorliqlari;
• yukning og'irligini tekshirish to'g'risidagi belgilangan stansiyaning (pirs, port) kvitantsiyalari, agar bunday tekshirish o'tkazilgan bo'lsa;
• etishmovchilik aniqlangan idishlardan muhrlar;
• transport hujjatining asl nusxasi (yo‘l varaqasi, konosament) va agar qabul qiluvchi ushbu hujjatga tegishli da’voni tashuvchiga taqdim etsa, uning nusxasi ilova qilinadi;
• qabul qilishda ishtirok etish uchun tayinlangan vakilning vakolatini tasdiqlovchi hujjat;
• P.-6-sonli yo'riqnomaning 16-bandiga muvofiq tuzilgan dalolatnoma;
• agar mahsulot miqdori tortish yoki o'lchash yo'li bilan aniqlangan bo'lsa, tortish va o'lchash ma'lumotlarini o'z ichiga olgan hujjat;
• etishmovchilik sabablarini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar (saqlash talablariga muvofiq namlikka chidamlilik bo'lgan mahsulotlarning namlik tahlillari, muz yetkazib berish to'g'risidagi ma'lumotlar, tijorat hujjatlari va boshqalar);
• tez buziladigan mahsulotlarni qabul qilishda - vagonlarni etkazib berish va tozalash ro'yxati, agar u tuzilgan bo'lsa, qabul qilish xodimining eslatmasi yoki tabiiy varaq.

Cheklov kartasi - bu mahsulot ombordan hisobdan chiqarilgan hujjat. Ushbu shakl mahsulotni chiqarish cheklovlari mavjud bo'lganda qo'llaniladi:

• mahsulot ishlab chiqarishda tizimli ravishda iste'mol qilinadigan materiallarning chiqarilishini ro'yxatdan o'tkazish uchun;
• ishlab chiqarish ehtiyojlari uchun materiallarni chiqarish uchun belgilangan limitlarga rioya etilishi ustidan joriy nazorat qilish uchun.

Hisob-faktura talabi turli tarkibiy bo'linmalarning moliyaviy mas'ul shaxslari o'rtasida tashkilot ichidagi mahsulotlarning harakatini hisobga olish uchun ishlatiladi.

Tanlov varaqlari bir oyga yoki ma'lum bir buyurtma bo'yicha mahsulotga bo'lgan butun ehtiyoj uchun chiqariladi, ular tayyor mahsulot ishlab chiqarish uchun butlovchi qismlar iste'molining solishtirma og'irligi yuqori bo'lgan korxonalarda ushbu mahsulotlarning chiqarilishini nazorat qilish uchun ishlatiladi. Tanlov ro'yxatida ularning soni ko'rsatilgan joylar ro'yxati mavjud.

Limitlardan foydalanish varaqalari (kartochkalari) talablar bilan ishlab chiqarish uchun materiallarni chiqarishni, shuningdek ishlab chiqarishdan qaytishni va materiallarning ombordan ustaxona (seksiya) omboriga o'tish varaqalari bo'yicha ro'yxatdan o'tkazishda qo'llaniladi. Ushbu bayonotlar limit doirasida materiallarning chiqarilishini nazorat qilish uchun tuzilgan.

Materiallarni yon tomonga chiqarish uchun schyot-faktura mahsulotlarni chiqarishni hisobga olish uchun ishlatiladi:

• uning hududidan tashqarida joylashgan tashkilotning tarkibiy bo'linmalari. Yo‘l varaqasi tuzilmaviy bo‘linma xodimi tomonidan shartnomalar, farmoyishlar va boshqa tegishli hujjatlar asosida va oluvchi tomonidan belgilangan tartibda to‘ldirilgan mahsulotlarni qabul qilish uchun ishonchnoma taqdim etilganda ikki nusxada beriladi;
• uchinchi tomon tashkilotlari. Yo‘l varaqasi ta’minot bo‘limi tomonidan shartnomalar, buyruqlar va boshqa tegishli hujjatlar hamda korxona rahbari yoki u vakolat bergan shaxslarning yozma ruxsati asosida tuziladi.

Materiallarni hisobga olish kartasi:

• mahsulotlarning har bir navi, turi va hajmi bo'yicha ombordagi mahsulotlarning harakatini hisobga olish uchun foydalaniladi;
• mahsulotning har bir nomeri uchun to'ldirilgan;
• moddiy javobgar shaxs (saqlovchi, ombor mudiri) tomonidan amalga oshiriladi.

Materiallar uchun buxgalteriya kartochkalari buxgalteriya bo'limi tomonidan kirim hujjatlari kelib tushganda va materiallar nomenklaturasiga muvofiq beriladi va sinf hisobini amalga oshirish uchun kirim hujjatlari bilan birga reestrga olingan holda moddiy javobgar shaxslarga topshiriladi.

Bino va inshootlarni demontaj qilish va demontaj qilish paytida olingan moddiy boyliklarni joylashtirish akti boshqa ishlarni ishlab chiqarishda foydalanish uchun mos materiallarni joylashtirishni ro'yxatdan o'tkazish uchun ishlatiladi.

Idishning og'irligi to'g'risida dalolatnoma idish chiqarilgandan keyin 10 kundan kechiktirmay, ho'l mahsulotlar ostidagi idishning og'irligi bo'yicha esa - idish mahsulot ostidan chiqarilgandan keyin darhol tuziladi. Ushbu akt shuningdek, brutto og'irlikdan tara og'irligini ayirish natijasida olingan mahsulotlarning sof og'irligini ko'rsatadi.

Mahsulot taqchilligi to'g'risidagi qonunning tafsilotlari:

• dalolatnoma tuzgan oluvchining nomi va uning manzili;
• dalolatnomaning sanasi va raqami, mahsulotlarni qabul qilish va dalolatnomani tuzish joyi, mahsulotlarni qabul qilishning boshlanish va tugash vaqti. Mahsulotlarni qabul qilish belgilangan muddatni buzgan holda amalga oshirilgan hollarda, qabul qilishning kechikish sabablari, ularning paydo bo'lish va bartaraf etish vaqti;
• mahsulotni miqdori bo'yicha qabul qilishda va dalolatnoma tuzishda ishtirok etgan shaxslarning familiyasi, ismi va otasining ismi, ularning ish joyi, egallab turgan lavozimi, vakilning ishtirok etish huquqi to'g'risidagi hujjatning sanasi va raqami. mahsulotlarni qabul qilish, shuningdek, ushbu shaxslar mahsulotni miqdori bo'yicha qabul qilish qoidalari bilan tanish ekanliklarini ko'rsatish;
• jo'natuvchi (ishlab chiqaruvchi) va yetkazib beruvchining nomi va manzili;
• jo'natuvchi (ishlab chiqaruvchi) vakilining qo'ng'iroq qilgani haqidagi telefon xabari yoki telegrammaning sanasi va raqami;
• schyot-faktura va yo‘l varaqasi (konosament) sanasi va raqami;
• jo‘natish stansiyasidan (pirs, port) yoki jo‘natuvchining omboridan mahsulotlar jo‘natilgan sana;
• mahsulotning belgilangan stansiyaga (pirs, port) yetib kelgan sanasi, yuk tashuvchi tomonidan yetkazib berilgan vaqt, transport vositasi (vagon, konteyner, avtofurgon) va boshqa muhrlangan transport vositalarining ochilish vaqti, mahsulotni yetkazib berish vaqti oluvchining ombori;
• tijorat dalolatnomasining (tashuvchi tomonidan berilgan dalolatnoma) raqami va sanasi, agar bunday dalolatnoma mahsulot tashuvchidan olinganida tuzilgan bo‘lsa;
• mahsulotlarni qabul qilishdan oldin qabul qiluvchining omborida saqlash shartlari, shuningdek mahsulot miqdorini aniqlash xizmat ko‘rsatishga yaroqli tarozilar yoki belgilangan tartibda tekshirilgan boshqa o‘lchov vositalarida amalga oshirilganligi to‘g‘risidagi ma’lumotlar;
• mahsulotni tekshirish vaqtidagi idishlar va qadoqlarning holati; idishning tashqi belgilarining mazmuni va boshqa ma'lumotlar, ular asosida mahsulot kimning qadoqlarida taqdim etilganligi to'g'risida xulosa chiqarish mumkin - jo'natuvchi yoki ishlab chiqaruvchi; konteyner ochilgan sana;
• mahsulotlarni tanlab sinovdan o'tkazishda - tanlab sinovdan o'tkazish uchun asoslar (standart, texnik shartlar, maxsus etkazib berish shartlari, shartnoma) ko'rsatilgan holda sinov uchun mahsulotni tanlash tartibi;
• og'irligi yoki plombalari uchun mahsulot jo'natilgan jo'natuvchi yoki tashuvchining rekvizitlari, plombalarning xizmat ko'rsatishga yaroqliligi to'g'risidagi belgi va transportda amaldagi qoidalarga muvofiq izlarning mazmuni; mahsulotlarning umumiy og'irligi - haqiqiy va hujjatlarga muvofiq; tanqislik aniqlangan har bir joyning og'irligi - konteynerda (qadoqda) haqiqiy va trafaretlangan;
• joylarning transport va jo'natish belgilari (hujjatlarga ko'ra va haqiqatda), alohida joylarda qadoqlash yorliqlari, muhrlarning mavjudligi yoki yo'qligi;
• etishmayotgan mahsulotlar miqdorini aniqlash usuli (tortishish, joylarni hisoblash, o'lchash);
• qabul qilishda ishtirok etuvchi shaxslarning fikriga ko'ra, etishmovchilikni tasdiqlovchi dalolatnomada ko'rsatilishi kerak bo'lgan boshqa ma'lumotlar;
• etishmayotgan mahsulotlarning aniq miqdori va narxi;
• tanqislikning paydo bo'lish sabablari va joyi to'g'risida xulosa.

Noto'g'ri mahsulot sifati to'g'risidagi qonunning tafsilotlari:

• qabul qiluvchining omborida saqlash shartlari;
• paketning tekshirish vaqtidagi holati;
• qadoqlash varaqlari va muhrlarning mavjudligi;
• mahsulot miqdori va to'liq nomi;
• aniqlangan kamchiliklar va ularning xususiyatlarining batafsil tavsifi;
• mahsulotlarni rad etish yoki quyi navga o'tkazish asoslarini sanab o'tish;
• aniqlangan kamchiliklarning tabiati, ularning yuzaga kelish sabablari va mahsulot sifatini yo'qotish bo'yicha xulosa.

Tovar hisoboti birlamchi kirim va chiqim hujjatlari asosida tuziladi.

Yuk tashish ko'rsatkichi savdo bo'limidan keladi, mahsulot etkazib beriladigan schyot-faktura va shartnomaga havolani, jo'natilishi kerak bo'lgan mahsulotlarning assortimentini, ularning miqdori, narxi, to'lov shakli, etkazib berish muddati va usulini o'z ichiga oladi. . Yuk tashish eslatmasi - logistika bo'limi uchun mahsulotni mijozga jo'natishni boshlash uchun direktiv hujjat.

Qadoqlash (inventar) ro'yxati qadoqlash tugagandan so'ng tuziladi. Varaqda har bir alohida qadoqlangan buyum yoki quti uchun ma'lumotlar mavjud. Paket ro'yxatida quyidagilar ko'rsatilgan:

• markalashda ko'rsatilgan ma'lumotlarga muvofiq qutining seriya raqami;
• qutining tarkibi;
• paket ishlab chiqarilgan joy va sana;
• quyidagi mahsulotlar (yuk) bo'yicha ko'rsatmalar;
• qabul qiluvchining aloqa raqami;
• mahsulotni (yukni) oluvchi bo'lgan jismoniy (yuridik) shaxsning manzili va rekvizitlari.

Mahsulotlarni ombordan chiqarishni rasmiylashtiruvchi hujjatlar:

• panjara varag'i;
• xarajatlar dalolatnomasi va boshqalar.

Iste'molchiga omborda saqlanadigan mahsulotlarning holati to'g'risida quyidagi hisobot hujjatlari taqdim etilishi mumkin:

• saqlangan mahsulotlarning holati to'g'risida kunlik hisobot;
• mahsulotning yaroqlilik muddati haqida hisobot;
• mahsulotlarni omborga qabul qilish bo'yicha kundalik hisobot;
• mahsulotlarni ombordan jo'natish bo'yicha kunlik hisobot;
• fotosuratlar bilan birga maxsus hisobotlar (mahsulotlarning etishmasligi, ularni omborga qabul qilishda shikastlanishi to'g'risida);
• bloklangan mahsulotlar to'g'risida hisobot (mijozning ko'rsatmalariga muvofiq bloklangan, masalan, saqlash muddati o'tganligi sababli);
• qayta qadoqlangan nuqsonli mahsulotlar haqida hisobot;
• nuqsonli mahsulotlarni yo'q qilish to'g'risidagi hisobot;
• nosoz mahsulotlar to'g'risidagi hisobot (mahsulotlar omborga kelib tushganda, yo'q qilinganda, qayta qadoqlanganda);
• bo'sh palletlar mavjudligi haqida hisobot.

Keling, ulardan ba'zilarini ko'rib chiqaylik.

Kundalik aktsiyalarning holati to'g'risidagi hisobot quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• oldingi ish kuni kechqurungi ishlab chiqarish balansining qoldig'i;
• ish kuni uchun omborga mahsulotlarning barcha tushumlari;
• ish kunida mahsulotlarning barcha jo'natmalari;
• turli maqomga ega bo'lgan mahsulotlarni o'z ichiga olgan yangi mahsulot balansi (masalan, jo'natilishi kerak bo'lgan, lekin hali jo'natilmagan mahsulotlar);
• zaxiradagi qolgan mahsulotlar.

Mahsulotning amal qilish muddati haqida hisobot quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• har bir mahsulot nomi uchun yaroqlilik muddati tugashidan 6 oy oldin mahsulotning yaroqlilik muddati tugashi haqida ogohlantirish;
• har bir mahsulot nomi uchun amal qilish muddati;
• yaroqlilik muddati turlari bo'yicha mahsulotlar ro'yxati (yaroqlilik muddati tugagan, yaroqlilik muddatidan 7 kun oldin, 14 kun oldin).

Mahsulotlarni omborga qabul qilish to'g'risidagi kunlik hisobotda quyidagi ma'lumotlar mavjud:

• kuniga mahsulotlarning barcha tushumlari;
• avtotransport vositalarini qabul qilish to'g'risidagi ma'lumotlar va hujjatlar (ma'lumot varaqasi, ombor vakili va haydovchi tomonidan imzolangan mahsulotni omborga qabul qilish dalolatnomasi);
• ma'lumotlar va mahsulotlar bilan birga kelgan hujjatlarning nusxalari.

Ombordan mahsulotlarni jo'natish bo'yicha kunlik hisobot quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• ish kuni davomida ishlab chiqarilgan mahsulotlarning barcha jo'natmalari;
• tanlash jarayonida barcha buyurtmalar;
• avtotransport vositalari to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatgan holda jo'natilgan mahsulotlar to'g'risidagi ma'lumotlar;
• jo'natilish to'g'risida ombor mudiri tomonidan belgilangan schyot-fakturalarning nusxalari.

Mahsulotlarni qabul qilish, saqlashga joylashtirish va chiqarish tartibini tartibga soluvchi normativ hujjatlar:

I. Sanoat maqsadlari uchun mahsulotlar va iste'mol tovarlarini miqdori bo'yicha qabul qilish tartibi to'g'risidagi yo'riqnoma.

2. Ishlab chiqarish-texnik maqsadlardagi mahsulotlar va iste'mol tovarlarini sifati bo'yicha qabul qilish tartibi to'g'risidagi yo'riqnoma.

3. Tovar kitobi.

4. Buyurtma-ilova.

5. Yetkazib berish shartnomasi.

6. Mijozlarning buyurtmalari reestri.

7. Qondirilmagan talab kartasi.

8. Kompleks tanlov uchun jamlangan tanlov ro'yxati.

9. Hisob-faktura.

10. Qadoqlash yorlig'i.

11. Mahsulotlarni ombordan ekspeditsiyaga o'tkazish jurnali.

12. Omborlardan ekspeditsiyaga qabul qilingan va xaridorlarga yuborilgan mahsulotlar va schyot-fakturalarni hisobga olish jurnali.

13. Konosament.

14. Korxona hududiga (tashqariga) kirish (chiqish) uchun ruxsatnoma.

15. Avtomobil transporti uchun ariza.

16. Avtotransport vositalaridan foydalanishni hisobga olish jurnali.

17. Inventarlarni qadoqlash hisob kartasi.

18. Mahsulotlarni markazlashtirilgan holda yetkazib berish va olib kirishni amalga oshiruvchi shaxs tomonidan taqdim etilgan hujjatlarni ro'yxatga olish kitobi.

19. Ta'minot shartnomalarini bajarish uchun buxgalteriya kartasi.

20. Mijozlarga mahsulot yetkazib berishning operativ hisobi kitobi.

TRANSPORT HUJJATLARI

Yuk bilan birga keladigan hujjatlarning umumiy ro'yxati:

· Yuk-molga Qo'shilgan hujjat

· Hisob-faktura

Avtotransport vositasini yuklash harakati

Sifat sertifikati, agar tovarlar sanoat kelib chiqishi bo'lsa

Agar jo'natmalar o'simliklardan bo'lsa, karantin sertifikati

· Kelib chiqish sertifikati

· Transport ruxsatnomasi

Yuqori yuk

· Konsolidatsiyalangan bayonotlar (joylar ro'yxati, seriya raqamlari ko'rsatilgan mahsulotlarning parcha ro'yxati).

yuk-molga Qo'shilgan hujjat.- tashish shartnomasi tuzilganligini tasdiqlovchi, tashilayotgan yukni, uni ortish va tushirish joyini, tashish yoʻnalishining uzunligini tavsiflovchi hamda yuk joʻnatuvchi va qabul qiluvchining belgilarini oʻz ichiga olgan hujjat.

Yuklarni tashishning asosiy hujjati bo'lib, konosament ham quyidagilar uchun asos bo'lib xizmat qiladi:

Tovar-moddiy boyliklarni yuk jo'natuvchidan hisobdan chiqarish;

Yuk qabul qiluvchidan ushbu inventar buyumlarni joylashtirish uchun;

Yuk jo'natuvchilar va qabul qiluvchilar uchun transport kompaniyasi tomonidan ko'rsatilgan transport ishlari va boshqa xizmatlarni hisobga olish;

Ko'rsatilgan xizmatlar uchun transport kompaniyasi va uning mijozlari o'rtasidagi hisob-kitoblar uchun.

Haydovchi xalqaro tashishda bo'lishi kerak bo'lgan shaxsiy hujjatlar ro'yxati:

1. Safar amalga oshiriladigan mamlakatlarning kirish va chiqish vizalari mavjud bo'lgan rasmiy xorijiy pasport.

2. 1968-yil 8-noyabrdagi “Yoʻl harakati toʻgʻrisida”gi konventsiyaga muvofiq avtomashinani boshqarish huquqini beruvchi xalqaro sertifikat.

3. Chet el valyutasini olib chiqish huquqini beruvchi guvohnoma.

4. Tibbiy sug'urta polisi.

Xalqaro tashishni amalga oshirishda haydovchida bo'lishi kerak bo'lgan avtomobil uchun hujjatlar ro'yxati:

1. Yo‘l varaqasi (M-1 shakl).

2. 1968 yil 8 noyabrdagi Yo'l harakati to'g'risidagi konventsiyaga muvofiq transport vositasini yo'l harakati politsiyasida ro'yxatdan o'tkazish to'g'risidagi guvohnoma.

3. Avtotransport vositasining ekologik va texnik talablarga muvofiq yuklarni xalqaro tashishga yaroqliligi to‘g‘risidagi sertifikatlar.

4. 1975 yil 14 noyabrdagi TIR konventsiyasiga muvofiq bojxona muhrlari va muhrlari ostida yuklarni xalqaro tashish uchun avtotransport vositasini tasdiqlash to'g'risidagi guvohnoma.

5. Yo'l harakati politsiyasida texnik ko'rikdan o'tish uchun kupon.

6. Avtotransport vositasi egasining fuqarolik javobgarligini sug'urta qilish bo'yicha hujjatlar.

7. Chet hududda avtomobil tashishni amalga oshirish uchun ruxsatnoma (ASMAP yoki joylashgan mamlakat tomonidan berilgan).

8. Xalqaro tashishda tashishni amalga oshirish huquqini beruvchi litsenziya kartasi.

9. Tez buziladigan yoki xavfli yuklarni tashish uchun avtotransport vositasini tasdiqlash to'g'risidagi guvohnoma (ular tashilganda).

10. Carnet de passage (avtomobilni keyinchalik eksport qilish bilan Yaqin va O'rta Sharq mamlakatlariga vaqtincha olib kirish kafolati).

Sertifikat bitta yuk tashish hujjati (konsignatsiya xati) bo'yicha jo'natilgan eksport qilinadigan tovarlarning har bir partiyasi uchun beriladi.

Sifat sertifikati faqat sanoat tovarlariga beriladi va belgilangan shaklda yoki buyurtmachi tomonidan ko'rsatilgan shaklda tuziladi.

Tovarning kelib chiqishi toʻgʻrisidagi sertifikat bu tovar kelib chiqqan mamlakatni eʼlon qiluvchi imzolangan deklaratsiyadir.

Xalqaro tashishni amalga oshirishda haydovchida bo'lishi kerak bo'lgan yuk uchun hujjatlar ro'yxati:

1. TIR karneti (karnet T1K).

2. Konorament (KMR yuk manifesti, joʻnatuvchi tomonidan ilova qilingan texnik shartlar, sertifikatlar, sanitariya pasporti va boshqa qoʻshimcha hujjatlar (sifat sertifikati, karantin sertifikati, veterinariya sertifikati).

3. Yuk jo'natuvchi tomonidan berilgan yuk bojxona deklaratsiyasi.

4. Tashuvchining javobgarligi sug'urtasi to'g'risidagi guvohnoma (sug'urta polisi nusxasi).

Global tovar oqimlarining mavjudligi global axborot oqimlarisiz mumkin emas. Turli manfaatdor tomonlar, jumladan, hukumatlar va transport vositachilari o'rtasida ma'lumotlar almashinuvi amalga oshiriladi. Savdo hujjatlari deb ataladigan ma'lumotlar almashinuvi qog'oz va elektron shaklda amalga oshiriladi.
Ushbu savdo hujjatlari va undagi ma'lumotlar elementlari milliy va xalqaro sog'liqni saqlash, iste'molchilar huquqlarini himoya qilish, xavfsizlik, soliq va daromadlar hamda atrof-muhitni muhofaza qilish qoidalari bilan tartibga solinadi va ularga majburiyat beriladi.

Sotish hujjatlariga misollar

Savdo hujjatlari ular tayyorlangan sohalarga qarab tasniflanishi mumkin. Birlashgan Millatlar Tashkilotining 1-sonli tavsiyanomasi boʻyicha qoʻllanma savdo hujjatlarini quyidagicha tasniflaydi: savdo operatsiyalari sohasidagi hujjatlar, toʻlovlar sohasidagi hujjatlar, transport va tegishli xizmatlar sohasidagi hujjatlar, rasmiy nazorat sohasidagi hujjatlar.

Savdo hujjatlari

Bunda xalqaro savdo ishtirokchilari oʻrtasida tender oʻtkazish toʻgʻrisida maʼlumot almashish, taklif va takliflar yuborish, shartnomalar tuzish maqsadida almashiladigan hujjatlar kiradi. Bunday hujjatlarga misollar: takliflar va kotirovkalar, buyurtmalar, proforma schyot-fakturalar, jo'natish xabarlari.

To'lov sohasidagi hujjatlar

Bunga savdo hamkorlari va ularning banklari o'rtasida, shuningdek, savdo operatsiyalari bilan bog'liq to'lovlarni amalga oshirish maqsadida banklar o'rtasida almashiladigan hujjatlar kiradi. Bularga, masalan, tijorat schyot-fakturalari, inkasso bildirishnomalari, hujjatli akkreditivlar uchun arizalar, bank veksellari va bank kafolatlari uchun arizalar kiradi.

Transport va tegishli xizmatlar sohasidagi hujjatlar

Bu savdo sheriklari va tashuvchilar o'rtasidagi munosabatlarga taalluqli transport tartib-qoidalari uchun hujjatlashtirilgan talablar, ya'ni. tashish, yuk tashish va sug'urta bilan bog'liq hujjatlar.
Bular yuk tashish shartnomalari (kononosamentlar, yo'l varaqalari), yuk manifestlari, yuk schyot-fakturalari, kelish xabarnomalari, sug'urta polislari, ombor kvitansiyalari kabi hujjatlardir.

Rasmiy nazorat doirasidagi hujjatlar

Ushbu hujjatlar turli rasmiy organlar tomonidan eksport, import va tranzit paytida tovarlarni nazorat qilish uchun mo'ljallangan. Jumladan, bojxona maqsadlari uchun tovarlar deklaratsiyasi, sanitariya va fitosanitariya sertifikatlari, nazorat va tekshirish sertifikatlari, shuningdek, xavfli yuk deklaratsiyasi.

Savdo hujjatlarining vazifalari

Yuqorida aytib o'tilganidek, savdo hujjatlari turli xil kelib chiqishga ega, ammo ular turli funktsiyalarni ham bajaradilar. Ular sug'urta polislari, konnosamentlar va tijorat hisob-fakturalari kabi shartnoma hujjatlari rolini o'ynashi mumkin. Shu bilan birga, bunday hujjatlar boshqa rasmiy protsedura bo'yicha taqdim etilgan ma'lumotlarni tasdiqlash sifatida xizmat qiladi. Bu erda xaridor va sotuvchi o'rtasidagi hisob-kitoblar uchun zarur bo'lgan hujjat bo'lgan tijorat schyot-fakturasi yaxshi misol bo'ladi, lekin ayni paytda bojxona tovarlarni tasniflash va baholash uchun foydalanadigan va bojxonaga tasdiqlovchi hujjat sifatida taqdim etilishi kerak bo'lgan hujjatdir. tovarlarni bojxona rasmiylashtiruvi maqsadlari.

Yo'l varaqasi uchinchi tomon tashkilotining inventar ob'ektlarini sotishni (chiqarishni) ro'yxatdan o'tkazish uchun ishlatiladi. Ikki nusxada tuzilgan. Birinchi nusxa tovar-moddiy boyliklarni sotuvchi tashkilotda qoladi va ularni hisobdan chiqarish uchun asos hisoblanadi. Ikkinchi nusxa uchinchi tomon tashkilotiga o'tkaziladi va bu qadriyatlarni joylashtirish uchun asos bo'ladi.

TORG-12 blankasi. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

TORG-1 blankasi. Tovarlarni qabul qilish sertifikati

Tovarlarni qabul qilish dalolatnomasi (shakl No TORG-1) tovarlarni qabul qilish qoidalari va yetkazib berish, sotib olish shartlariga muvofiq sifat, miqdor, og'irlik va to'liqligi bo'yicha qabul qilishni rasmiylashtirish uchun ishlatiladi. va sotish shartnomasi va boshqalar. Dalolatnoma tashkilot rahbari tomonidan vakolat berilgan tanlov komissiyasining a'zolari tomonidan tuziladi.

TORG-1 blankasi. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

TORG-2 bo'sh shakl. Tovar-moddiy zaxiralarni qabul qilishda miqdor va sifat jihatidan aniqlangan nomuvofiqlik to'g'risida dalolatnoma tuzing

TORG-2-son shaklidagi aktlar etkazib beruvchining qo'shimcha hujjatlari ma'lumotlari bilan solishtirganda miqdoriy va sifat jihatidan nomuvofiqliklarga ega bo'lgan inventarizatsiya ob'ektlarini qabul qilishni rasmiylashtirish uchun ishlatiladi. Aktlar yetkazib beruvchiga, jo'natuvchiga da'vo qo'yishning huquqiy asosidir.

TORG-2 bo'sh shakl. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

TORG-10 blankasi. Spetsifikatsiya

No TORG-10 shaklidagi spetsifikatsiya tovarlarning fakturalangan partiyasi qutilarga, bochkalarga va hokazo idishlarga qadoqlanganda qo'llaniladi. Spetsifikatsiya ikki nusxada omborning (kilerning) moddiy javobgar shaxsi tomonidan beriladi. Bitta nusxasi tovar xaridoriga yuborilgan schyot-fakturaga ilova qilinadi, ikkinchisi tashkilotning buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi.

TORG-10 blankasi. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

TORG-13 blankasi. Ichki harakat, tovarlarni, konteynerlarni o'tkazish uchun hisob-faktura

Ichki harakat uchun schyot-faktura tashkilot ichida, tarkibiy bo'linmalar yoki moliyaviy javobgar shaxslar o'rtasida inventar ob'ektlar (tovarlar, konteynerlar) harakatini hisobga olish uchun ishlatiladi. To'ldirilgan hujjat mos ravishda birliklarni etkazib beruvchi va oluvchining moliyaviy mas'ul shaxslari tomonidan imzolanadi va inventarizatsiya ob'ektlarining harakatini hisobga olish uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.

TORG-13 blankasi. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

TORG-15 blankasi. Zarar, jang, hurda, inventar buyumlari bo'yicha harakat qiling

Dalolatnoma u yoki bu sabablarga ko'ra yuzaga kelgan, hisobdan chiqarilishi yoki hisobdan chiqarilishi kerak bo'lgan janjal, shikastlanish, inventarizatsiya buyumlarini ro'yxatga olish uchun ishlatiladi. U uch nusxada tuziladi: birinchi nusxa buxgalteriya bo'limiga yuboriladi va moddiy javobgar shaxsdan tovar-moddiy boyliklarni yo'qotishlarni hisobdan chiqarish uchun asos bo'ladi, ikkinchi nusxasi bo'limda qoladi, uchinchisi - moddiy javobgarda. odam.

TORG-15 blankasi. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

TORG-16 blankasi. Tovarlarni hisobdan chiqarish akti

Akt u yoki bu sabablarga ko'ra yuzaga kelgan zararni, keyinchalik sotilmasligi kerak bo'lgan tovarlar sifatini yo'qotishni qayd etishda qo'llaniladi. U uch nusxada tuziladi va tashkilot rahbari tomonidan vakolat berilgan komissiya a'zolari tomonidan imzolanadi. Birinchi nusxa buxgalteriya bo'limiga yuboriladi va moddiy javobgar shaxsdan tovar-moddiy boyliklarni yo'qotishlarni hisobdan chiqarish uchun asos bo'ladi, ikkinchi nusxasi bo'limda qoladi, uchinchisi - moliyaviy javobgar shaxsda.

TORG-16 blankasi. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

TORG-18 blankasi. Ombordagi tovarlar harakati jurnali

Jurnal ombordagi (kichkintoyda) tovarlar va konteynerlarning harakati va balansini qayd etish uchun ishlatiladi. Ushbu hujjatlarni kompyuter texnologiyalari yordamida avtomatlashtirilgan qayta ishlash bilan, taklif qilingan shaklni qog'oz va kompyuter vositalarida alohida bayonot shaklida qo'llash mumkin. Jurnaldagi yozuvlar bir sutkada tovar va konteynerlarni chiqarishni hisobga olish uchun daromad va chiqim hujjatlari yoki jamlanma vedomostlar asosida amalga oshiriladi.

TORG-18 blankasi. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

TORG-29 blankasi. tovar hisoboti

Tovar hisoboti tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadigan hisobot davri uchun savdo tashkilotlarida tovar hujjatlarini hisobga olish uchun ishlatiladi. U ikki nusxada tuziladi: hisobotning birinchi nusxasi ilova qilingan hujjatlar bilan birga, uning asosida hisobot tuziladi, buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, ikkinchi nusxasi moliyaviy javobgar shaxsda qoladi.

TORG-29 blankasi. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

TORG-30 blankasi. Tare hisoboti

Konteyner hisoboti tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadigan hisobot davri uchun savdo tashkilotlarida tovar hujjatlarini hisobga olish uchun ishlatiladi. U ikki nusxada tuziladi: hisobotning birinchi nusxasi tovar hujjatlari ilova qilingan holda buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, ikkinchi nusxasi moliyaviy javobgar shaxsda qoladi.

TORG-30 blankasi. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

TORG-31 blankasi. Hujjatlarni topshirishning qo'shimcha reestri

Qo'shimcha registrdan tushum va chiqim hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish uchun foydalaniladi. U ikki nusxada tuziladi: birinchi nusxa hujjatlar ilova qilingan holda buxgalteriya bo'limiga qabul qilib yoki kompyuter texnikasi yordamida qayta ishlash uchun topshiriladi, ikkinchi nusxasi moliyaviy javobgar shaxsda qoladi.

TORG-31 blankasi. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

MX-15 shakli. Inventarizatsiya ob'ektlarini belgilash to'g'risida akt

Akt turli sabablarga ko'ra eskirgan, iste'molchi talabining kamayishi va sifatining pasayishi belgilari bo'lsa, tovar-moddiy boyliklarni ro'yxatga olish uchun ishlatiladi. Dalolatnoma komissiyaning mas’ul shaxslari tomonidan ikki nusxada tuziladi va imzolanadi va buxgalteriya bo‘limiga topshiriladi.

MX-15 shakli. To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

T-1 shakli. yuk-molga Qo'shilgan hujjat

Konsignatsiya xati (T-1 shakl) inventar buyumlar harakati va ularni avtomobil transportida tashish uchun to'lovlarni hisobga olish uchun mo'ljallangan.