Нулевая отчетность в пфр. Нулевая отчетность сзв-м

Каждый раз с появлением новых документальных отчетов у налогоплательщиков и работодателей возникает ряд вопросов.

Так и в этот раз с появлением нового документа для Пенсионного Фонда России, называемого СЗВ-М, появился вопрос: нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М? Давайте разберемся.

В законодательстве отсутствует само понятие нулевой отчетности. Если речь идет о пустом отчете без каких-либо данных, то нужно ли его заполнять и сдавать в ПФР?

Первые три раздела отчета требуют заполнения сведений о работодателе-страхователе. Естественно, первый раздел уже не будет пустым или нулевым. Затем идет заполнение отчетного периода, где указывается дата, месяц и год.

В четвертом разделе формы СЗВ-М заполняются сведения о работниках, с которыми заключены договоры. А если таковых у организации нет, что делать в этом случае?

Пенсионный фонд поясняет, что если на данный момент в организации нет работников (с действующими трудовыми договорами или иными договорами на работу), а предприятие продолжает функционировать, значит, отчет нужно заполнять на одного руководителя, даже если руководитель или учредитель не получает выплат с предприятия. В письме №22/6356 ПФР разъясняет, что учредитель приравнивается к застрахованным лицам, поэтому сведения о нем нужно ежемесячно сдавать.

Таким образом, нулевого отчета как такового нет и не может быть.

Скачать пустой бланк СЗВ-М для заполнения можно по .

Образец нулевой отчетности СЗВ-М можно увидеть на изображении:

Что такое СЗВ-М?

СЗВ-М-это одна из разновидностей форм персонифицированного (индивидуального) учета. В законопроекте записана так:

• «Сведения о застрахованных лицах».
• «М» обозначает, что отчет ежемесячный.

Итак, это ежемесячная отчетность, которая должна предоставляться в контролирующий орган каждый месяц. Определены сроки сдачи документа. В 2016 году отчетность сдавалась ежемесячно 10 числа отчетного месяца.

ПФР решил продлить сроки сдачи документа и в 2017 году перенес срок сдачи на 15 число отчетного месяца. Значи,т срок сдачи документа:

• 16 января-отчет за декабрь 2016 года.
• 15 февраля-за январь.
• 15 марта-за февраль.
• 17 апреля-за март.
• 15 мая-за апрель.
• 15 июня-за май.
• 17 июля-за июнь.
• 15 августа-за июль.
• 15 сентября-за август.
• 16 октября-за сентябрь.
• 15 ноября-за октябрь.
• 15 декабря-за ноябрь.

Как видим, некоторые даты были перенесены, это связано с тем, что 15 число попадало на праздничные дни, поэтому согласно ФЗ, если отчетная дата выпадает на праздничный или выходной день, она переносится на следующий рабочий день.

Кто заполняет СЗВ-М

Отчет сдают все работодатели, имеющие хотя бы одного сотрудника.

• Индивидуальные предприниматели, которые заключили договоры (официально оформили) на одного человека.
• Организации — мелкие и крупные.
• Все работодатели, у которых был заключен договор с сотрудником, пусть даже на 1 день.
• Коммерсанты, заключившие временные договоры на один день или сезонную работу.

То есть в отчет нужно включать всех физических лиц, которые связаны с работодателем (страхователем) по трудовому договору, ГПХ, договору по контракту, любые иные договоры.

Но если в организации нет работников, нужно ли сдавать нулевую отчетность?

Подробная инструкция по заполнению СЗВ-М представлена в этом видео:

Кто не сдает отчет СЗВ-М

Касается ли сдача отчета индивидуальных предпринимателей?

Если предприниматель заключил какие-либо трудовые договоры с работниками, то он обязан сдавать ежемесячный отчет. А если у ИП нет работников, нужно ли сдавать отчет? Если у коммерсанта нет работников, то сдавать отчетность не обязательно.

Отчет могут не сдавать следующие категории:

• Коммерсанты, у которых нет заключенных договоров с работниками.
• Иностранные граждане, осуществляющие свою деятельность на территории РФ, но не зарегистрированные в ПФР.

В остальных случаях отчетность сдают все компании, даже с единственным учредителем.

Необходимо помнить, что форма СЗВ-М утверждена Пенсионным фондом и требует своевременного заполнения и предоставления в орган.

При заполнении не должно быть ошибок, иначе это будет расцениваться как неправильно заполненный документ. Штрафы, которые налагает ПФР на организацию, очень большие. За каждого сотрудника штраф 500 рублей.

Запомнить нужно, что нулевой отчетности как таковой не может быть, поэтому заполняется отчет в любом случае на единственного директора в организации или на учредителя. Сроки сдачи такой отчетности такие же, как и для обычного документа.

Юридические лица и Индивидуальные предприниматели, после регистрации в налоговой инспекции и постановки на учет в Пенсионном фонде России, обязаны своевременно предоставлять отчетность независимо от того, велась у них финансово-хозяйственная деятельность в отчетном периоде или нет. Работа по составлению такой отчетности всегда сопряжена с немалым документооборотом, и что особенно важно, с точным и грамотным составлением и заполнением всех форм.

Часть руководителей считает, что если деятельность в организации не велась, то и нулевая отчетность в пфр сдаваться не должна. Это ошибочное мнение и последствия такой самоуверенности весьма печальны – от штрафов до блокировки расчетного счета. Другая часть руководителей считает, что нулевая отчетность в Пенсионный фонд не требует специальных знаний, достаточно лишь проставить нули в требуемых формах и отправить отчет в конверте почтой. Не редко случаются ситуации, когда в заполнении такой отчетности допускаются незначительные ошибки и весь нулевой отчет в пфр считается непринятым. Узнает об этом руководитель лишь после того, когда к организации будут применены штрафные санкции, т.к. сдача нулевой отчетности в ПФР была несвоевременной. Сегодня штраф за непредставление в установленный срок расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам более 180 календарных дней составляет не менее 1 000 рублей.

Кроме того, руководителю не всегда удаётся отследить новейшие изменения и требования законодательства, форм отчетности и сроки её сдачи. Так, с 2011 года, нулевая отчетность в Пенсионный фонд сдается не позднее 15 числа второго месяца, следующего за расчетным кварталом. Если за отчетный период деятельность на предприятии не велась или была минимальна, но выплаты в пользу физических лиц не производились, необходимо сдавать нулевой отчет. Для юридических лиц это будет нулевая отчетность РСВ-1 , которая будет являться подтверждением, что сведения персонифицированного учета являются нулевыми. Также, если хозяйственная деятельность не велась, но были произведены выплаты сотрудникам или иным физическим лицам, то предприятие должно сдать полный комплект: РСВ-1; АДВ-6-2; АДВ-6-3; СЗВ-6-2; СЗВ-6-1. Для индивидуальных предпринимателей понятие нулевая отчетность в ПФР не совсем применимо, так как они независимо от того, велась деятельность или нет, ежегодно платят фиксированные взносы в ПФ, и поэтому их отчетность не может быть нулевой. В данном случае сдается форма РСВ-2, а если индивидуальный предприниматель зарегистрирован в качестве работодателя, то он сдает полный комплект нулевой отчетности в ПФР, как и юридические лица.

Наша бухгалтерская компания предлагает вам воспользоваться нашей и передать нам ведение бухгалтерского учета вашей организации. Наши специалисты грамотно и без задержек сформируют нулевой персонифицированный отчет , другие формы для вашей организации и своевременно сдадут её в контролирующие органы. Плюсы для вас при таком сотрудничестве очевидны – вы спокойны и уверены, что к вашей организации не будут применены штрафные санкции, а значит, вы сможете уделять больше времени основному бизнесу.

Если в 2016 году зарплата работникам не начислялась, нужно ли сдавать отчеты в ПФР? Таким вопросом задаются сейчас предприниматели и организации, которые не вели в прошлом году никакой деятельности, а значит и не делали выплат своим сотрудникам. В этой статье мы разберемся, нужно ли отчитываться в Пенсионный фонд за 2016 год таким работодателям.

Когда отчетность страхователя нулевая

Ситуации, при которых не начисляется вознаграждение работникам, возникают, как правило, там, где в силу каких-то причин приостановлена деятельность, а все работники находятся в отпуске без содержания. У созданных в конце 2016 года фирм, еще не набравших штат сотрудников и не начавших работу, тоже не будет данных для отражения в отчетности по страховым взносам и персучету для ПФР.

Если в отчетности таких работодателей все показатели нулевые, то лучше приложить к ней сопроводительное письмо с пояснением причины отсутствия данных.

Что сдавать в ПФР при нулевой отчетности

Расчет РСВ-1

Даже если деятельность отсутствовала, а зарплата работникам не начислялась, в ПФР за 2016 год нужно отчитаться по форме РСВ-1 . Это одинаково относится ко всем страхователям - организациям и ИП с работниками. Освобождены от сдачи РСВ-1 только ИП, не имеющие в 2016 году наемных работников и не платившие вознаграждения физлицам.

Нулевой отчет в ПФР 2016 сдавайте по форме РСВ-1, утвержденной постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п (с изм. от 04.06.2015). Для расчета за 2016 год в обязательном порядке всеми страхователями заполняется титульный лист, а также разделы 1 и 2.1. Эти разделы следует заполнять также и при нулевых показателях, поставив в них прочерки (п. 3 Порядка заполнения формы РСВ-1, утв. Постановлением правления ПФР от 16.01.2014 № 2п).

По данной форме страхователи отчитываются в Пенсионный фонд в последний раз, а начиная с отчетности за 1 квартал 2017 г. нужно сдавать новый единый расчет по страховым взносам в ИФНС. Напомним, что срок подачи нулевой отчетности в ПФР за 2016 год зависит от формы расчета: не позднее 15.02.2017 г. бумажный отчет сдают, те, у кого менее 25 сотрудников, а 20.02.2017 г. – срок подачи электронных годовых отчетов для работодателей, у которых трудится (или числится) 25 и более человек.

Отсутствие показателей в расчете не освобождает от санкций тех, кто нарушит срок сдачи нулевой отчетности в ПФР: они будут оштрафованы на минимальную сумму – 1000 рублей.

Образец нулевого отчета в ПФР по форме РСВ-1

Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М

Эта форма появилась в прошедшем году, и в 2017 работодатели продолжат все также каждый месяц сдавать ее в Пенсионный фонд. Нужно ли сдавать сведения СЗВ-М, если начисления не производились? На этот вопрос ПФР ответил в своем письме от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856, что отсутствие начисленных выплат в пользу работников не освобождает работодателя от обязанности представления сведений о них.

Отчет СЗВ-М не содержит денежных показателей, отражая данные о страховых номерах и ИНН работников, заключивших трудовые и определенные гражданско-правовые договоры. То есть, даже при полном отсутствии в 2016 году выплат и начислений таким работникам, нулевые сведения сдать не получится.

Нулевой отчет в ПФР можно сдать лишь в случае, когда в организации нет наемных сотрудников, а есть только руководитель, одновременно являющийся ее единственным учредителем, с которым трудовой договор не заключался. Тогда в строках СЗВ-М будут стоять только прочерки, а к самому отчету желательно приложить сопроводительное письмо, где будет указана причина, по которой сдается нулевая отчетность в Пенсионный фонд.

Форма СЗВ-М осталась прежней: для отчета за декабрь 2016 года и в 2017 году применяется бланк, утвержденный Постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

С января 2017 г. действует новый срок сдачи сведений СЗВ-М, в том числе и нулевых– теперь это 15 число месяца (а не 10, как раньше), идущего вслед за отчетным.

Каждый предприниматель, предприятие или учреждение, независимо от формы собственности или вида налогообложения, имеет свои права и обязательства. И одним из главных обязательств юридического лица перед государством считается сдача надлежащих документов и отчетностей органам государственного контроля. Даже если предприятие не получило доход за отчетный период, это не освобождает его от выполнения данного обязательства.

Если предприятие по каким-то причинам не вело хозяйственную деятельность за отчетный период, но при этом зарегистрировано как работодатель, то сдается нулевая отчетность в ПФР.

Заполнение РСВ-1

В скачанной форме нужно заполнить то, что выделено красным.

Обратите внимание на то, что при нулевой отчетности следует заполнить только титульную и третью страницу. Вторую оставляйте пустой ― без нулей и прочерков.

Регистрационный номер ПФР вы найдете в Извещении страхователя. Далее отметьте ИНН и КПП, эти данные следует взять из Свидетельства о постановке на учет в налоговой.

Следует заполнить коды ОКАТО, ОКВЭД, ОКПО. Информацию о них можно найти в интернете на сайте www.okpo.ru, хотя эти данные также должны быть в письме о постановке на учет в росстате.

Заполняя бланк нулевой отчетности для сдачи в ПФР, следует указать количество застрахованных лиц. Как правило, это один директор фирмы, раз никакой деятельности не велось. Напротив «среднесписочная численность» напишите «1».

Обязательно заполните наименование вашей организации, период, за который будете подавать отчет, адрес фирмы. Также на третьей странице заполните пункт «код тарифа». Здесь пишете 01 в случае с общим режимом и 52 для упрощенного.

РСВ-1 следует заполнить в двух экземплярах, один из которых с печатью Пенсионного фонда останется у вас. Если вы отправляете отчет почтой, то один заполненный отчет вы оставляете у себя, а вместо печати ПФР сохраняете почтовую квитанцию.

Нулевая отчетность в Пенсионный фонд сдается ежеквартально до 15 числа второго после квартала месяца. То есть заполненный бланк подается до 15 мая, 15 августа, 15 ноября и 15 февраля.

Кроме Пенсионного фонда, не стоит забывать об отчетности перед органами статистики, налоговыми органами и фондом социального страхования.

Нужно ли сдавать нулевой РСВ-1 за 9 месяцев 2016? Для чего нужны нулевые РСВ-1 подразделениям ПФР? Как заполнять нулевые расчеты? Подробности и образец заполнения нулевого РСВ-1 вы найдете в этой статье.

Вводная информация

По итогам 9 месяцев 2016 года все страхователи (организации и ИП) должны отчитаться перед ПФР о взносах на обязательное пенсионное и медицинское страхование, которые рассчитывались с выплат в пользу работников.

Расчеты РСВ-1 должны сдавать все организации или ИП, у которых есть застрахованные лица, в частности:

• работники по трудовым договорам;
• физлица, получающие вознаграждения по договорам гражданско-правового характера (например, исполнители по договорам подряда).

Однако в некоторых случаях организация или ИП не ведут деятельности или же по различным причинам не выплачивают работникам заработную плату. Что делать в такой ситуации? Давайте разбираться.

Кто должен сдать нулевой РСВ-1

В Письме Минтруда России от 29.09.2014 № 17-4/ООГ-817 сообщается, что если страхователь не производит никаких выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, то РСВ-1 представить, все равно, нужно. Чиновники поясняют, что тем самым страхователь заявляет, что он не обязан уплачивать взносы. Вот выдержка из письма:

Таким образом, получается, что сдавать расчеты должны все страхователи. Однако некоторые вопросы, касающиеся директоров-учредителей и ИП, поясним отдельно.

Директор – единственный учредитель

Распространенная ситуация – у организации есть генеральный директор – единственный учредитель, но никаких выплат от организации он не получает. Более того, чаще всего с ним даже не заключен трудовой договор. Нужно в таком случае подавать РСВ-1 с нулевыми показателями за 9 месяцев 2016 года? Если придерживаться рекомендаций Минтруда, то нулевой РСВ-1 подать нужно и, тем самым, заявить, что директор выплат не получает.

ИП без работников

С индивидуальными предпринимателями ситуация несколько иная. ИП регистрируются в ПФР как страхователи-работодатели, только если они заключили договора с физлицами (трудовые или гражданско-правовые). Это предусмотрено пунктом 21 , утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п. Если в качестве страхователя ИП не регистрировался, то сдавать РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года вообще не нужно (даже нулевой).

Однако если ИП заключил хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор, то в течение 30 дней он обязан уведомить об этом в ПФР. С этого момента он обязан ежеквартально подавать РСВ-1 по этим физлицам.

Если же ИП уже уволил работников, но с учета в качестве страхователя в ПФР ещё не снялся, обязанность по представлению РСВ-1 за ним сохранятся. И тогда ему, как страхователю, нужно сдавать нулевой расчет РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года.

Нулевой РСВ-1: заполненный образец

Поясним заполнение нулевого РСВ-1 на примере. Итак, РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года нужно представлять по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014. № 2п. Если же расчет сдается с нулевыми показателями, то он обязательно должен включать в себя:

• титульный лист;
• раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»;
• подраздел 2.1 раздела 2 «Расчет страховых взносов по тарифу».

Титульный лист

Титульный лист нулевого РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года заполняйте в общем порядке. При этом обратите внимание:

• в поле «код» девятимесячной отчетности укажите «9». Это укажет на то, что сдается расчет именно за 9 месяцев;
• в поле количество застрахованных лиц укажите прочерки;
• в поле среднесписочная численность ноль не ставьте. Если нулевой РСВ-1 подается только на директора-учредителя, то покажите цифру 1.

Разделы 1 и 2

В разделе 1 и подразделе 2.1 РСВ-1 укажите регистрационный номер в ПФР, номер страницы, дату и подпись руководителя компании или ИП. А во всех остальных ячейках проставьте прочерки. Без прочерков отчет, возможно, не примут.

Если с генеральным директором-единственным учредителем заключен трудовой договор, то сведения о его стаже нужно включить в раздел 6 РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года. Это будет уже не нулевой расчет, поскольку в нем будет содержаться информация о стаже. См. « ».

Далее можете посмотреть и скачать образец нулевой РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года. Бланк нулевого РСВ-1 скачивается в формате Excel, который можно заполнить «под себя». В образце уже проставлены прочерки, поэтому вам остается исправить только персонифицированные данные организации или ИП.

Сроки подачи нулевых расчетов

Нулевые расчеты нужно представить в те же сроки, что и обычные РСВ-1. Поэтому расчет за 9 месяцев 2016 года нужно сдать (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ):

• в электронном виде – не позднее 21 ноября;
• «на бумаге» – не позднее 15 ноября 2016 года.

Штрафы за неподачу нулевого РСВ-1

Может ли быть штраф за неподачу нулевого РСВ-1? Тут нужно пояснить, что непредставление РСВ-1 грозит страхователю штрафом, который рассчитывается как процент от суммы взносов к уплате (ч. 1 ст. 46 Закона № 212-ФЗ). А раз сумма взносов в расчете не показана поэтому и штраф будет равен нулю. Верно ли это? Нет, территориальные органы ПФР за непредставление нулевого РСВ- за 9 месяцев1, все же, могут наложить на компанию или ИП минимальный штраф – 1000 рублей (ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Таким образом, нулевой РСВ-1 лучше представить.

Некоторые территориальные органы ПФР вместе с нулевыми РСВ-1 требуют представления письменных пояснений о том, почему страхователь сдает нулевку. Такие требования не основаны на законе. Однако если не хотите спорить с контролерами из ПФР можно передать им письмо в свободной форме о том, что отчетном периоде отсутствовали выплаты в пользу физических лиц.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .