Описание должности кассира. Образец - должностная инструкция кассиру предприятия

Должностная инструкция бухгалтер-кассира

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов.
1.2. Бухгалтер-кассир назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтер-кассира.
1.3. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтер-кассиру.
1.4. На время отсутствия бухгалтер-кассира его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. На должность бухгалтер-кассира назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование - высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода.
1.7. Бухгалтер должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации учета денежных средств и заработной платы;
- порядок ведения кассовых операций, принятый в РФ;
- специальные компьютерные программ, предназначенных для работы, включая электронную систему «банк-клиент».
1.8. Бухгалтер-кассир руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- Положением о бухгалтерии организации;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности бухгалтера

Бухгалтер-кассир выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет прием наличных денежных средств в кассу предприятия с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.
2.2. Выдает наличные денежные средства подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью генерального директора или финансового менеджера с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.
2.3. Контролирует соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе.
2.4. Сдает наличную выручку в банк.
2.5. Получает наличные денежные средства по чеку в банке.
2.6. Ежедневно ведет кассовую книгу и оформляет первичные кассовые документы в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ.
2.7. Ведет и учитывает расходы с подотчетными лицами предприятия, проверяет, оформляет и проводит в компьютерной базе данных авансовых отчетов подотчетных лиц.
2.8. Начисляет и выплачивает заработную плату работникам предприятия.
2.9. Исчисляет налоги по заработной плате, своевременное их перечисляет.
2.10. Готовит платежные поручения и отправляет их в банки по системе «банк-клиент».
2.11. Обменивается корреспонденцией с банками: предоставляет в банки информацию, предусмотренную законодательством (кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и т.п.); получает необходимые предприятию справок, писем, подтверждений.

3. Права бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир имеет право:
3.1. Принимать решения в рамках своей компетенции.
3.2. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

УТВЕРЖДАЮ (наименование организации) __________________________________ (руководитель организации или иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) __________ _______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) 00.00.0000 (дата)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 № 00

кассиру предприятия

1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность кассира предприятия. 1.2. Кассир относится к категории технических исполнителей. 1.3. На должность кассира назначается лицо, имеющее профессионально-техническое образование либо общее среднее образование, специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы. 1.4. Кассир назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению главного бухгалтера (руководителя соответствующего подразделения бухгалтерии). 1.5. Кассир подчиняется непосредственно ____________________________________________________________________ (главному бухгалтеру, ____________________________________________________________________ руководителю соответствующего подразделения бухгалтерии) 1.6. В своей деятельности кассир руководствуется: 1.6.1. нормативными актами, другими руководящими методическими материалами по вопросам выполняемой работы; 1.6.2. приказами и распоряжениями руководителя организации, руководителя соответствующего структурного подразделения, иного должностного лица, в подчинении у которого он находится; 1.6.3. уставом организации; 1.6.4. правилами внутреннего трудового распорядка; 1.6.5. настоящей должностной инструкцией. 1.7. Кассир должен знать: 1.7.1. постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие методические и нормативные материалы по ведению кассовых операций; 1.7.2. формы кассовых и банковских документов и порядок их оформления; 1.7.3. правила приема, выдачи и хранения наличных денежных сумм и денежных документов; 1.7.4. лимиты остатков (предельных остатков) наличных денежных средств в кассе, правила обеспечения их сохранности; 1.7.5. порядок и сроки сдачи наличной выручки, размер расходования наличных денег из выручки предприятия; 1.7.6. порядок и целевое использование наличных денег, полученных из касс банков; 1.7.7. правила ведения кассовой книги и порядок составления отчетности по кассовым операциям; 1.7.8. основы трудового законодательства; 1.7.9. правила и нормы охраны труда; 1.7.10. правила внутреннего трудового распорядка; 1.7.11. правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности; 1.7.12. ______________________________________________________. 1.8. В период временного отсутствия кассира (болезнь, отпуск и др.) его обязанности возлагаются на назначенного в установленном порядке заместителя, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 2. Функции На кассира возлагаются следующие функции: 2.1. прием, выдача и обеспечение сохранности подотчетных ему ценностей; 2.2. документальное оформление кассовых операций; 2.3. ведение учета кассовых операций, составление установленной отчетности по движению наличных денежных средств и денежных документов. 2.4. _________________________________________________________. 3. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций кассир осуществляет следующие обязанности: 3.1. организует прием наличных денег в кассу предприятия, выдачу наличных денег из кассы предприятия, оформление приходных и расходных кассовых документов; 3.2. обеспечивает учет всех поступлений и выдачи наличных денег в кассовой книге в день совершения кассовых операций; 3.3. обеспечивает сохранность наличных денег и других ценностей (денежных документов), находящихся в кассе предприятия; 3.4. контролирует целевое использование наличных денежных средств, поступивших в кассу (выдача наличных денег на заработную плату, стипендии, пенсии, пособия, оплата командировочных и других расходов); 3.5. проводит сверку фактического остатка наличных денежных средств и денежных документов с остатком, зафиксированным в кассовой книге; 3.6. подготавливает денежные средства и документы для внесения в кассу банка; 3.7. составляет кассовую отчетность; 3.8. своевременно информирует непосредственного руководителя (главного бухгалтера) обо всех фактах обнаружения недостачи (либо излишка) остатка денежных средств в кассе, а также обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей. 3.9. _________________________________________________________. 4. Права Кассир имеет право: 4.1. знакомиться с руководящими документами организации, связанными с его деятельностью; 4.2. запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к выполнению кассиром функциональных обязанностей; 4.3. сообщать непосредственному руководителю (главному бухгалтеру) обо всех выявленных в процессе осуществления своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению в пределах своей компетенции; 4.4. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 4.5. _________________________________________________________. 5. Ответственность Кассир несет ответственность: 5.1. за ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией; 5.2. за недостоверную информацию о состоянии выполнения работ (сокрытие фактов недостачи (излишков) остатков денежных средств в кассе); 5.3. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь; 5.4. за невыполнение приказов, распоряжений и поручений администрации предприятия; 5.5. за непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам; 5.6. за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством; 5.7. за хранение неучтенного имущества; 5.8. за несоблюдение трудовой дисциплины; 5.9. _________________________________________________________. 6. Условия работы 6.1. Режим работы кассира определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии. Руководитель предприятия (структурного подразделения) __________ _____________________ (подпись) (Ф.И.О.) СОГЛАСОВАНО Начальник отдела кадров _________ ______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) 00.00.0000 (дата) С инструкцией ознакомлен _________ _____________________ (подпись) (Ф.И.О.) 00.00.0000 (дата) 15.12.2005 г. Елена Полякова, экономист

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КАССИРА ___________________________ (наименование организации ___________________________ предприятия, организации) УТВЕРЖДАЮ ____________________________ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (руководитель предприятия, КАССИРА ____________________________ организации, учреждения) ____________________________ (подпись) (фамилия,инициалы) I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Кассир относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия по представлению _______________________________________ ___________________________________________________________________. 1.2. На должность кассира назначается лицо, имеющее общее среднее образование и индивидуальное обучение не менее 3 месяцев. 1.3. Кассир подчиняется _______________________________________ ___________________________________________________________________. 1.4. В своей деятельности кассир руководствуется: - нормативными документами по вопросам выполняемой работы; - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; - уставом предприятия; - правилами трудового распорядка; - приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя); - настоящей должностной инструкцией. 1.5. Кассир должен знать: - положения, инструкции, руководящие материалы и другие нормативные документы по ведению кассовых операций; - формы кассовых и банковских документов; - правила приема, выдачи, учета и хранения денежных сумм и ценных бумаг; - порядок оформления приходных и расходных документов; - лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия банком, правила обеспечения их сохранности; - порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности; - правила эксплуатации вычислительной техники; - правила внутреннего трудового распорядка; - основы организации труда; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 1.6. Во время отсутствия кассира его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. ФУНКЦИИ На кассира возлагаются следующие функции: 2.1. Осуществление операций с денежными средствами и ценными бумагами. 2.2. Ведение кассовой книги. 2.3. Составление кассовой отчетности. III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных на него функций кассир обязан: 3.1. Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. 3.2. Оформлять документы и получать в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. 3.3. Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком, составлять кассовую отчетность. IV. ПРАВА Кассир имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Кассир несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством. 5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством. Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________ ____________________________________________________________________ (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного ________________ _______________________ подразделения (подпись) (фамилия, инициалы) СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела ________________ ______________________ (подпись) (фамилия, инициалы) С инструкцией ознакомлен: ________________ ________________________ (подпись) (фамилия, инициалы)

Перед вами готовый образец должностной инструкции продавца кассира с описанием требований к претенденту на эту должность и обязанностей продавца кассира.

Образец должностной инструкции кассира

Скачать образец должностной инструкции кассира (DOC)

Должностная инструкция кассира - правила составления, основные положения

Должностная инструкция не является документом, обязательным к заполнению. Но завести этот документ для каждой штатной единицы организации – необходимо. Он содержит регламент действий работников, их функции, из права и обязанности, условия труда, порядок приема на работу и увольнения, является опорным при решении споров в суде. Поэтому нужно как можно четче и подробнее указать весь регламент действий сотрудника.

Единого образца, закрепленного законодательно, нет, но существуют образцы, на которые следует ориентироваться.

Регламент содержит следующие пункты: «Общие положения» «Обязанности», «Права», «Ответственность», но иногда ее дополняют разделы «Право подписи», «Условия труда» и т.д.

Для подтверждения согласия, работник ставит свою подпись и дату прочтения на документе или в журнале ознакомления с нормативными актами организации.

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Фамилия И.О. __________«__»_______ г.

1. Общие положения

1.1. Кассир относится к категории специалистов.

1.2. Назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании / директора магазина.

1.3. Подчиняется непосредственно директору магазина / заведующему секцией.

1.4. На время отсутствия кассира его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. На должность кассира назначается лицо, отвечающее следующим требованиям:

Высшее или среднее профессиональное образование;
наличие медицинской книжки.

1.6. Кассир обязан знать и соблюдать:

• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
• порядок ведения кассовых операций;
• порядок оформления кассовых и банковских документов;
• правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;
• порядок оформления приходных и расходных документов;
• лимиты остатков кассовой наличности, установленной в организации, правила обеспечения их сохранности;
• порядок ведения журнала кассира-операциониста, составления кассовой отчетности.

1.7. Кассир руководствуется в своей деятельности:

• законодательными актами РФ, в т.ч. Законом о защите прав потребителей;
• Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами организации;
• приказами и распоряжениями руководства;
• настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности кассира

Кассир выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обслуживает клиентов на кассе и ведет кассовые документы.

2.2. Обеспечивает сохранность денежных средств.

2.3. После закрытия магазина для клиентов сверяет наличные в кассе, в случае ошибки выявляет и устраняет ее; заполняет журнал кассира-операциониста.

2.4. Контролирует запасы кассовой ленты для ККМ , приходных и расходных ордеров, шпагата, пломб и сопроводительных ведомостей для инкассации.

2.5. Следит за наличием достаточного количества товара в торговом зале и при необходимости пополняет его.

2.6. Помогает покупателям при выборе товара, дает консультации покупателям по ассортименту товаров, предлагаемых к продаже в магазине, по потребительским свойствам и особенностям товаров.

2.7. Принимает участие в стимулировании продаж определенных видов товара, в рекламных акциях магазина: обращает внимание покупателей на заданный товар путем размещения его на самых просматриваемых местах, путем дополнительных консультаций покупателей по особенностям и преимуществам данного товара и иным способом.

2.8. Следит за наличием ценников на товар, их верным размещением и правильным указанием всей информации в ценнике (наименование товара, цена, вес и т.д.). Продавец наклеивает ценники, подготовленные и переданные ему товароведом или директором: после приемки и расстановки товара; после обновления цен; в случае обнаружение несоответствия ценника требованиям правил торговли; в других случаях по указанию директора или товароведа.

2.9. Участвует в инвентаризации.

2.10. Разрешает спорные вопросы с покупателями в отсутствие представителей администрации.

2.11. Участвует в проводимых занятиях (обучении) по повышению уровня знаний по свойствам и особенностям продукции, мерчендайзингу товаров, работе на кассе и других знаний и навыков, необходимых в работе.

2.12. Участвует в проводимых в магазине собраниях коллектива.

2.13. Информирует директора магазина обо всех внештатных ситуациях в своей работе.

Кассир обязан выполнять иные, не описанные в данной должностной инструкции, распоряжения администрации, вызванные производственной необходимостью.

3. Права кассира

Кассир имеет право:

3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

3.2. Докладывать вышестоящему руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

3.3. Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность кассира

Кассир несет материальную ответственность за сохранность вверенных ему для продажи и работы товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Кроме того, кассир несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.