Документация педагога дополнительного образования (методическое пособие). дополнительного образования детей

Номенклатура дел устанавливает единые требования к педагогической документации государственных дошкольных образовательных учреждений (далее - ДОУ).

Педагогическая документация является частью номенклатуры дел и отражает планирование и организацию воспитательно-образовательной работы с детьми в ДОУ.

Перечень педагогической документации делится на два блока:

· общая педагогическая документация;

· документация педагогов.

Перечень педагогической документации может быть дополнен вспомогательной документацией, отражающей специфику направлений деятельности ДОУ (экспериментальная площадка, детский сад с этнокультурным компонентом и др.). Дополнительный перечень педагогической документации утверждается приказом по учреждению.

Ответственность за правильное ведение педагогической документации несет руководитель и старший воспитатель ДОУ.

ПЕДАГОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

02-01. Программа развития

Программа развития является обязательным документом при переходе ДОУ к новому виду. Поэтому её можно рассматривать как модель совместной деятельности педагогического коллектива , определяющую:

· исходное состояние ДОУ;

· образ желаемого будущего (концепция, вид ДОУ);

· состав и структура действий по переводу ДОУ от настоящего к будущему (стратегия или механизмы реализации).

При аттестации и аккредитации ДОУ Программа развития является обязательным документом.

Структура Программы развития:

Раздел 1 - Информация-справка о ДОУ, в которой дается краткая характеристика учреждения, год его открытия, проектная мощность, социум, в котором находится детский сад, состояние материально-технической базы, характеристика контингента семей воспитанников, сведения о педагогических кадрах и достиже­ниях коллектива, краткие сведения об истории детского сада, традициях и инновациях. Наличие творческих контактов с учреждениями культуры и искусства, медицинскими, спортивными и другими организациями.

Раздел 2 - Проблемный анализ состояния воспитательно-образовательного процесса по всем линиям развития ребенка может быть дан на основе сводной диагностики выполнения программы. В этом разделе представляются результаты коррекционной работы (для детских садов компенсирующего и комбинированного видов), а также положительный опыт и нерешенные проблемы по каждому направлению с указанием причин, конкретизируются задачи, которые необходимо решить, и используемые ресурсы.

Раздел 3 - Концепция и стратегия развития ДОУ.

Важно четко сформулировать вид и характер будущего ДОУ, к которому стремится педагогический коллектив. В разделе обозначаются цели и задачи обновления содержания воспитательно-образовательного процесса с опорой на нормативно-правовые документы, определяется стратегия реализации поставленных целей. Разработка стратегии начинается с определения ориентировочного времени реализации концепции и этапов преобразования ДОУ в новый статус. Например, обозначенные цели и задачи могут быть реализованы за пять лет, в три этапа. Затем для каждого этапа реализации концепции определяются направления, задачи и используемые ресурсы.

Раздел 4 - План действий.

План действий пишется на каждый этап отдельно и может оформляться в виде таблицы, где указываются мероприятия, сроки их проведения (начало и окончание), ответственный исполнитель, используемые средства для получения результата. По окончании срока обозначенного этапа дается краткий анализ выполнения (что выполнено, не выполнено, причины), и затем пишется план действий на следующий этап.

Данный раздел Программы развития оформляется поэтапно. По завершении выполнения всех поставленных целей и получения учреждением нового статуса Программа развития не обновляется, а все инновации в последующей работе коллектива отражаются в Образовательной программе ДОУ. Однако если по истечении некоторого времени ДОУ предполагает изменение статуса (вид, открытие новых структурных подразделений, переход на новую программу работы с детьми дошкольного возраста и др.), то это влечет за собой обязательное написание Программы развития второго поколения.

02-02. Образовательная программа

В соответствии с утверждением и введением в действие Федеральных государственных требований к структуре основной общеобразовательной программы дошкольного образования изменяется форма и структура Образовательной программы ДОУ.

В настоящее время на основе федеральных требований разрабатываются:

· примерная основная общеобразовательная программа дошкольного образования;

· примерная основная общеобразовательная программа дошкольного образования для детей с ограниченными возможностями здоровья.

Образовательная программа ДОУ рассматривается как модель организации образовательного процесса ориентированного на личность воспитанника и учитывающая вид дошкольного образовательного учреждения, а также приоритетные направления деятельности.

Программа определяет содержание и организацию образовательного процесса для детей дошкольного возраста и направлена на формирование общей культуры, развитие физических, интеллектуальных и личностных качеств, формирование предпосылок учебной деятельности, обеспечивающих социальную успешность, сохранение и укрепление здоровья детей дошкольного возраста, коррекцию недостатков в физическом и (или) психическом развитии детей.

02-03. Годовой план

Годовой план обеспечивает единство целей и задач, взаимосвязи образовательных и воспитательных задач, реализацию образовательной программы , преемственность и взаимодействие в работе ДОУ с семьей, школой, социумом.

План работы ДОУ должен составляться с учетом:

· вида и направления работы ДОУ;

· кадрового состава и его профессионального уровня;

· перспектив педагогического коллектива.

В годовом плане формулируются конкретные задачи, направленные на развитие детского сада, и система мероприятий, предусматривающая порядок, последовательность и сроки выполнения работ , а также различные формы методической работы.

В годовом плане отражаются все разделы работы: организационная, педагогическая, методическая; взаимодействие с родителями воспитанников, преемственность в работе со школой и другими организациями; контроль за воспитательно-образовательным процессом; административно-хозяйственная деятельность .

Годовой план оформляется в любой удобной для конкретного педагогического коллектива форме:

· схематично-блочная,

· календарно-месячная,

· цикличная по формам работы и др.

Годовой план работы ДОУ составляется на весь учебной год на основе анализа результатов работы прошедшего учебного года, поэтому первая, аналитическая, часть может быть представлена текстом, таблицами, схемами, выводами. План обсуждается, корректируется педагогическим коллективом и утверждается на педагогическом совете ДОУ. Он хранится в методическом кабинете в доступном для всех сотрудников месте.

02-04. Протоколы педагогических советов

Педагогический совет является формой самоуправления ДОУ (Закон «Об образовании», ст. 35, п. 2). Количество заседаний педагогических советов определяется уставом или положением о педагогическом совете ДОУ. Возможно проведение внеочередных (дополнительных) заседаний педагогических советов.

Протокол педагогического совета ведётся по определённой форме: указывается номер протокола по порядку (каждый новый учебный год начинается с протокола под № 1), дата проведения педагогического совета, количество присутствующих и фамилии отсутствующих с указанием причины. Далее подробно указывается повестка дня , включающая вопросы воспитательно-образовательной работы, организации повышения квалификации педагогов, отчеты с конкретизацией содержания. Протокол хода пелагического совета излагается кратко, после каждого выступления организуется обсуждение с фиксацией замечаний и предложений. По каждому обсуждаемому вопросу принимается решение, оно должно быть конкретным, с указанием сроков и ответственных за выполнение.

Протокол педагогического совета подписывает председатель совета секретарь.

Книга протоколов педагогических советов нумеруется, в конце указывается количество страниц, ставятся дата, подпись руководителя и печать учреждения. Если протоколы педагогических советов ведутся на электронных носителях, то печатный материал оформляется по тем же требованиям.

02-05. Документы по видам контроля

Исходя из того, что контрольно-диагностическая деятельность являет одним из действенных регуляторов качества педагогического процесс внутренний контроль осуществляет руководитель ДОУ. Внутренний контроль может осуществляться в виде плановых (тематических, итоговых) или оперативных проверок, мониторинга.

По итогам контроля в зависимости от его формы, целей и задач и с учетом реального положения дел:

· проводятся заседания педагогических и методических советов, производственные совещания, рабочие совещания с педагогическим составом;

· сделанные замечания и предложения фиксируются в документации согласно номенклатуре дел данного образовательного учреждения;

· результаты могут учитываться при проведении аттестации педагогических кадров.

График работы утверждается руководителем дошкольного образовательного учреждения, составляется к началу учебного года. Он определяет содержание рабочей недели с учетом профессиональной нагрузки.

Аналитический отчет о проделанной работе за год заслушивается на итоговом педагогическом совете . Он составляется в свободной форме (текст, схемы, графики) и включает качественный анализ выполнения задач музыкального воспитания детей, накопленный опыт и выявленные проблемы, трудности, перспективные направления в работе.

02-12. Документация воспитателя

Документация воспитателя дошкольной группы включает:

· план воспитательно-образовательной работы, в который входит перспективный план на месяц и календарный на неделю;

· общие сведения о детях и родителях (законных представителях), в начале учебного года рекомендуется фиксировать документально следующие сведения: Ф. И.О. ребенка, дата рождения, домашний адрес, телефон, Ф. И.О. родителей, образование, место работы, телефон;

· результаты педагогической диагностики детей (педагогическая диагностика введена для определения продвижения детей в освоении программы и проводится не менее двух раз в год);

· табель посещаемости детей.

02-13. Документация воспитателя, работающего с детьми раннего возраста

Обязательной документацией воспитателя группы раннего возраста являются:

· план воспитательно-образовательной работы;

· общие сведения о детях и родителях (законных представителях);

· табель посещаемости детей;

· дневник -127-я форма

План работы с детьми составляется на день, неделю, месяц, в зависимости от опыта работы и уровня профессионального мастерства воспитателя. План составляется в соответствии с требованиями общеобразовательной программы, по которой работает группа раннего возраста.

Написание плана в группах раннего возраста имеет свою специфику и планируется в три этапа:

Ø первый этап - период адаптации (индивидуальные листы наблюдений), в плане работы воспитателя: развлечения, сюрпризные моменты, игры-занятия.

Ø второй этап - это период диагностики. Оформляется карта нервно-психического развития на каждого ребенка, и формируются подгруппы детей для проведения занятий. В плане работы воспитателя: развлечения, сюрпризные моменты, игры - занятия.

Ø третий этап - планирование работы с детьми.

При планировании работы с детьми обязательно учитываются:

· группа здоровья ребенка (индивидуальный подход к детям со II-III группами здоровья);

· уровень развития ребенка

В плане должны быть:

· список детей с датами рождения;

· сведения о состоянии здоровья детей;

· режим дня (теплое, холодное время);

· список детей по группам развития I, II, III, с учетом диагноза по развитию речи;

Документацией педагога по иностранному языку являются:

· план работы на год, на месяц;

· результаты лингвистического обследования детей;

· журнал, в котором записывается календарный план, ведется учет реализации программы и табель посещаемости детей;

· график работы.

В годовом плане ставятся общие задачи по всем направлениям работы с учетом возраста детей.

В плане работы на месяц указывается:

· тематика занятий;

· задачи (обучающие, воспитательные, развивающие);

· методическое обеспечение педагогического процесса;

· план консультаций, индивидуальных бесед и других форм взаимодействия с родителями.

Ведется табель посещаемости занятий по иностранному языку. Не менее 2-х раз в год педагог определяет уровень усвоения детьми дошкольного возраста иностранного языка и результаты фиксирует.

Для поступления в компенсирующие группы родителями представляются в окружные психолого-медико-педагогические комиссии справки-заключения от специалистов. Если ребенок уже посещает дошкольное уч­реждение, предоставляется также педагогическая характеристика. На основании этих документов и проведенного обследования психолого-медико-педагогическая комиссия выдает направление в компенсирующую группу детского сада или компенсирующий детский сад. Зачисление ребенка в компенсирующую группу или компенсирующий детский сад производится на основании путевки, выданной комиссией по комплектованию государственных дошкольных образовательных учреждений системы Департамента образования города Москвы.

02-20. Документация учителя-логопеда компенсирующей группы

· индивидуальная речевая карта ребенка (включающая в себя заключительный диагноз, перспективный план работы, результаты обследования и динамику развития);

· план фронтальной и индивидуальной работы с детьми;

· тетрадь взаимодействия учителя-логопеда и воспитателя;

· график работы.

График работы утверждается руководителем ДОУ.

02-21. Документация учителя-логопеда логопункта

Учитель-логопед ведет специальную документацию, к которой относятся:

· журнал обследования речи детей всего детского сада;

· журнал регистрации детей, нуждающихся в коррекционной помощи;

· индивидуальная речевая карта ребенка, включающая заключительный диагноз и перспективный план работы;

· табель посещаемости детьми занятий учителя-логопеда;

· график работы.

График работы утверждается руководителем ДОУ.

02-22. Документация учителя-дефектолога (тифлопедагога) компенсирующей группы для детей с нарушениями зрения

Тифлопедагог в ДОУ ведет специальную документацию, к которой относятся:

· индивидуальные тифлопедагогические карты развития ребенка;

· календарный план и план индивидуальной работы;

· график работы.

График работы утверждается руководителем ДОУ.

02-23. Документация учителя-дефектолога (сурдопедагога)

Для поступления в компенсирующие группы для детей с нарушениями слуха родители предоставляют в окружные сурдоцентры или в психолого-медико-педагогические комиссии справки-заключения от специалистов, копию свидетельства об инвалидности (если есть). Если ребенок уже посещает дошкольное учреждение, предоставляется педагогическая характеристика. На основании этих документов и проведенного обследования психо­лого-медико-педагогическая комиссия выдает направление в компенси­рующую группу детского сада или компенсирующий детский сад. Зачисление ребенка в компенсирующую группу или компенсирующий детский сад производится на основании путевки, выданной комиссией по комплектованию государственных дошкольных образовательных учреждений города Москвы.

Учитель-дефектолог (сурдопедагог) в ДОУ ведет специальную докумен­тацию, к которой относятся:

· индивидуальная карта развития ребенка с нарушениями слуха;

· календарный план и план индивидуальной работы;

· тетрадь индивидуальных занятий с ребенком (указывается структурадефекта и направления коррекционно-педагогической работы);

· табель посещаемости детьми занятий учителя-дефектолога;

· график работы.

График работы утверждается руководителем ДОУ.

02-24. Документация учителя-дефектолога (олигофренопедагога)

Учитель-дефектолог в ДОУ ведет специальную документацию, к которой относятся:

· индивидуальная карта развития ребенка (включающая в себя перспективный план работы, результаты обследования и динамику развития);

· календарный план и план индивидуальной работы;

· тетрадь индивидуальных занятий с ребенком (указываются направления коррекционно-педагогической работы);

· табель посещаемости детьми занятий учителя-дефектолога;

· график работы.

График работы утверждается руководителем ДОУ.

Примерная номенклатура дел государственного дошкольного образовательного учреждения системы Департамента образования города Москвы. Приложение 1 к приказу

Департамента образования города Москвы от 01.01.2001 года № 000.

Справочник руководителя дошкольного образовательного учреждения. Нормативно-правовая база. Комплектование. Делопроизводство. - М.: Центр «Школьная книга», 2009. – 528 с. С. 497-515.

Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации № 000 от 01.01.01 года

Каждый педагог-воспитатель специальной (коррекционной) школы VIII вида создает свою творческую лабораторию, в которой должны стать обязательными следующие материалы.

1. Государственные документы, которые определяют государственную политику в области образования и воспитания. Такими документами являются Закон РФ «Об образовании», Федеральный закон «Об образовании лиц с ограниченными возможностями здоровья (специальном образовании)», Государственный стандарт общего образования лиц с ограниченными возможностями здоровья, инструктивное письмо Министерства общего и профессионального образования РФ №48 от 04.09.97 «О специфике деятельности специальных (коррекционных) образовательных учреждений I-VIII видов», региональные программы развития образования и воспитания. Эти документы дают возможность педагогу-воспитателю видеть перспективы развития образования в стране, определить приоритеты в организации воспитательного процесса, использовать их в организации просвещения по вопросам государственной политики в образовании детей и их родителей.

2. Районные и школьные программы организации и развития воспитательно-образовательного процесса, годовой план работы школы (раздел «Организация воспитательной работы»), устав учебного заведения. Документы школы и района станут основой планирования воспитательного процесса.

3. Психолого-педагогическая и методическая литература по вопросам воспитания. Наиболее полезными будут журналы и газеты по проблемам воспитания. Необходимо иметь и специальные программы, которые обращают внимание на отдельные моменты в воспитании учащихся.

4. В арсенале педагога-воспитателя должен быть перечень внешкольных организаций района и города для возможной организации сотрудничества с ними. Это различные клубы, центры, кружки, дворцы детского творчества.

5. Пакет документов, которые необходимо вести педагогу-воспитателю : планирование воспитательной работы, характеристики учеников и всего коллектива, анализ и самоанализ воспитательной работы, отчет о воспитательной работе, отчет о совместной деятельности во время каникул, отчет о проведенных родительских собраниях, анализ успеваемости класса за год и за четверть, письменные поощрения, благодарности, грамоты, дипломы отдельных учащихся и всего класса, графики дежурств класса, пакет педагогической диагностики, обязательной в учебном заведении для изучения детского и родительского коллектива, перечень кружков и секций, имеющихся в школе (Приложение 7).

6. Педагогу-воспитателю необходимо иметь также литературу, описывающую передовой опыт в воспитании учащихся, технологии воспитательного процесса, формы внеклассной работы с учащимися.

7. Работу педагога-воспитателя нельзя представить без работы с календарем памятных дат, толковым словарем русского языка, энциклопедическим словарем.

8. У педагога-воспитателя должен быть накоплен материал, который будет способствовать созданию традиций коллектива.

9. Многообразная и насыщенная работа воспитателя, необхо­димость постоянно учитывать состояние и развитие группы, отдельных воспитанников, оперативно связываться и коор­динировать свои действия с другими работниками школы и ро­дителями детей – все это требует от воспитателя постоянного распределенного внимания ко многим сторонам своей деятель­ности, четкого оперативного планирования и анализа своей работы. В этом ему могут помочь личный текущий план-дневник или тетрадь взаимосвязи, которые ведутся в общей тетради или блокноте. Записи в них рекомендуется делать ежедневно.

В таком дневнике или тетради могут быть следующие разделы.

1. Телефоны SOS (инспектора по делам несовершеннолетних; поликлиники, обслуживающей школу и школьного врача; общественных организаций; отделения МЧС; инспектора по опеке и попечительству).

2. Сведения об учащихся (список учащихся с телефонами; сведения о здоровье учащихся; сведения по результатам исследований психологов; результаты учебных достижений; сведения о занятости учащихся во внеучебное время; питание учащихся; сведения об участии в делах школы, класса).

Эти сведения можно занести в следующие таблицы.

Требования сегодняшнего дня обязывают педагога дополнительного образования владеть определенными компетентностями, которые четко прописаны в тарифно-квалификационных характеристиках по должностям работников образования. А законодательные акты федерального уровня, такие как Закон «Об образовании в Российской Федерации» - ФЗ-273, Приказ Минобрнауки России от 29 августа 2013 г. № 1008 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным общеобразовательным программам», Постановление главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 4 июля 2014 года N 41 «Об утверждении СанПиН 2.4.4.3172-14 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы образовательных организаций дополнительного образования детей» требуют от педагога дополнительного образования наличия документов, необходимых ему в работе. В данной статье приводится перечень документов, которые должен иметь каждый педагог дополнительного образования.

1.Дополнительная общеобразовательная (общеразвивающая) программа должна соответствовать требованиям статьи 13 Закона «Об образовании в РФ» к программам дополнительного образования детей. По Приказу Минобрнауки России от 29 августа 2013 г. № 1008 она ежегодно корректируется и утверждается директором образовательной организации до начала учебного года.

2.Рабочая программа. В статье 48 Закона «Об образовании в Российской Федерации» сказано, что каждый педагог должен иметь рабочую программу. Рабочая программа - это ежегодное планирование, разработка конкретной деятельности, учитывающей тематику года, организационные и содержательные приоритеты учреждения и самого детского объединения. Она тесно связана с дополнительной общеобразовательной программой, т.к. в ней педагог отражает выполнение образовательной программы в течение учебного года с учетом календарных сроков. В рабочей программе приводится подробный календарный учебно-тематический план с учетом расписания работы детского объединения дополнительного образования, государственных праздников, на которые могут приходиться дни занятий по расписанию. Вследствие этого общее количество часов может незначительно отличаться от учебно-тематического плана дополнительной общеобразовательной программы. Эту разницу необходимо зафиксировать и объяснить в рабочей программе, иначе как следствие может быть невыполнение программы. На сегодняшний день нет единых требований к составлению рабочей программы, поэтому она составляется на основе локального акта образовательной организации «Положение о рабочей программе». На мой взгляд, чтобы освободить педагога от дополнительных планов, в рабочую программу целесообразно включить разделы воспитательной, массовой, методической работы, работы с родителями, участия в смотрах, конкурсах, соревнованиях и т.д. Рабочая программа составляется по утвержденной образовательной организацией структуре ежегодно до ухода в отпуск и до 10 сентября утверждается директором. Она является приложением к дополнительной общеобразовательной программе.

3.Учебно-методический комплекс к образовательной программе (должен быть прописан в образовательной программе и подтвержден наличием в учебном кабинете). Ежегодно пополняется новыми материалами. Включает в себя нормативные документы, учебные, дидактические, раздаточные материалы и пособия, инструменты и оборудование, необходимые для занятий, технические средства обучения, электронные и цифровые образовательные ресурсы, интернет-ресурсы, аудио- и видеоматериалы, методические пособия, список литературы для педагога, детей и родителей. Все эти материалы должны быть систематизированы по годам обучения или по темам образовательной программы и описаны в каталоге учебно-методического комплекса

4.Диагностические материалы по отслеживанию результативности освоения образовательной программы (методики, критерии и обобщенные результаты текущего контроля, промежуточной и итоговой аттестации в виде личных книжек, протоколов, описаний, таблиц, графиков, диаграмм и т.д.). Учитывая, что в образовательной программе педагог прописывает 3 группы задач: обучающие, воспитательные и развивающие,- то и диагностические материалы должны отслеживать получение знаний, умений и навыков, развитие и личные и коллективные творческие достижения обучающихся, а также их личностные изменения. К критериям развития ребенка можно отнести: изменение мотивации, ценностных ориентаций, жизненной позиции, успешность в социализации, развитие отношений между участниками образовательного процесса и др. В соответствии со статьёй 58 и 59 Закона «Об образовании в Российской Федерации» диагностические материалы имеются в наличии у педагога в течение всего срока освоения образовательной программы по годам обучения и хранятся на бумажном или электронном носителе в течение 5 лет.

5.Расписание работы детского объединения (график работы) составляется согласно учебной нагрузки педагога в соответствии с Требованиями СанПиН 2014 года (приложение № 3). После согласования с заведующим отделом или заместителем директора по УВР (до 10 сентября) пишется в журнале учета работы детских объединений и утверждается директором образовательной организации. В группах с индивидуальной формой обучения в журнал вкладывается поименное расписание. Необходимо помнить, что через каждые 30-45 минут занятий в группе и между группами должен быть перерыв для проветривания не менее 10 минут, что для детей дошкольного возраста продолжительность 1 занятия - 30 минут, для остальных обучающихся - 45 минут. Ниже приводится бланк расписания детского объединения, который сдается для утверждения, и на основании которого составляется расписание всех детских творческих коллективов.

РАСПИСАНИЕ УЧЕБНЫХ ГРУПП

на 20____ - 20____ уч. Год

Педагог: _________

Название программы: __________

Коллектив: ______________

Число: Согласовано

Подпись:_______ Зав. отделом:_________

6.Журнал учета работы детского объединения. Заполняется строго в соответствии с «Указаниями к ведению журнала» (см. оборотную сторону обложки), Правилами внутреннего трудового распорядка образовательной организации, рабочей программой и нормой комплектования (производственным планом) учебных групп и утвержденным расписанием. В каждом журнале должен быть учебно-тематический поурочный план на каждую группу на весь учебный год в соответствии с образовательной и рабочей программой. Это необходимо для проверки выполнения программы. Он ежемесячно сдается в учебную часть для проверки. В журнале не должно быть никаких исправлений! Это финансовый документ. Практически в каждом образовательном учреждении имеются методические рекомендации по ведению журналов учета работы детского объединения. Поэтому подробно на этом нет смысла останавливаться. Просто зайдите в методический кабинет.

7.Инструкции по охране труда и технике безопасности. Инструкция по охране труда - документ, устанавливающий требования по охране труда при выполнении различных видов работ. Инструкции по охране труда разрабатываются образовательной организаций в соответствии со ст. 212 Трудового кодекса РФ и постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 17.02.2002г. № 80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда» (с последующими дополнениями и изменениями). В каждом кабинете должен быть комплект таких инструкций для педагога и для обучающихся. Инструкции для педагога должны хранится в определенном месте с учетом доступности и удобства пользования, инструкции для обучающихся - на видном месте: уголок, стенд, рабочее место. Комплект инструкций формируется в соответствии с профилем деятельности детского объединения, также у педагога должны быть инструкции общие для всех обучающихся, такие как правила поведения в образовательном учреждении, правила безопасного поведения на улице (правила дорожного движения), действия при чрезвычайных ситуациях и другие. На стр. 36-37 журнала учета работы детского объединения дополнительного образования 1 раз в полугодие заполняется инструктаж по технике безопасности (см. п.9). При поступлении ребёнка в детское объединение заполняется первичный инструктаж, далее регистрируется повторный инструктаж. Пишутся фамилии и имена учащихся, ставится дата проведения инструктажа, разборчивая подпись педагога. Дата инструктажа должна совпадать с датой присутствия ребенка на занятии. В графе «краткое содержание инструктажа» записываются номера инструкций, по которым произведен инструктаж. Пример: «Первичный инструктаж ИОТ 062-2014, ИОТ 088-2014, ИОТ 086-2014, ИОТ 090-2014 по списку с №1 по №15». В графе «Примечание» в журналах учета работы или в журнале регистрации текущих, целевых и внеочередных инструктажей регистрируются текущие, внеочередные и целевые инструктажи непосредственно в день проведения занятий ежемесячно и (или) по мере необходимости. Например, при проведении концерта или массового мероприятия, при перевозке детей общественным транспортом, при аварии на теплосети и т.д.

8.Портфолио коллектива. Портфолио педагога. Формируется в течение всего срока освоения образовательной программы и деятельности детского коллектива. Является визитной карточкой и своеобразной летописью детского коллектива и педагога. Отражает учебную, воспитательную, массовую, методическую работу педагога, достижения детского коллектива и его воспитанников и т.д. Могут быть: портфолио документов, портфолио достижений, портфолио обучающихся, портфолио педагога.

Данное положение необходимо, если детское объединение имеет особенности: студия или ансамбль, которые работают по комплексной образовательной программе, коллектив, в котором работают двое или более педагогов и др. Данные условия требуют специального документального обеспечения. Положение о детском объединении является локальным административным документом, в котором фиксируются основные организационные и административно-управленческие аспекты деятельности, которые не включаются в дополнительную общеобразовательную программу:

• полное название детского объединения и статус (филиал, структурное подразделение и др.);
• педагогическое назначение;
• цели и задачи деятельности;
• вопросы организации работы (периоды и этапы обучения, формы обучения, регламент занятий, правила приема, требования к воспитанникам и родителям и др.);
• количество учебных часов в неделю для основных, дополнительных занятий и других форм учебной деятельности;
• правила выдачи документа о дополнительном образовании;
• финансовые вопросы деятельности объединения;
• кадровое обеспечение деятельности детского объединения;
• учебная деятельность;
• воспитательная и социально значимая деятельность.

Данный перечень является примерным, и каждый педагог может внести в него свои дополнения. Лучше всего его распределить на 3 раздела:

1. Общие положения.
2. Организационные основы детского объединения.
3. Организация учебно-воспитательного процесса детского объединения.

10. Отчет о работе педагога дополнительного образования

Ежегодно в конце учебного года каждый педагог сдает отчет о работе. Ниже приводится бланк отчета о работе, который существует во Дворце детского (юношеского) творчества «У Вознесенского моста». На мой взгляд, он наиболее полно отражает все сферы деятельности педагога дополнительного образования в соответствии с его должностной инструкцией и тарифно-квалификационной характеристикой.

Отчет о работе педагога дополнительного образования

за 20____ - 20____ учебный год

Полный текст материала Статья "Документы педагога дополнительного образования" смотрите в скачиваемом файле .
На странице приведен фрагмент.

Консультация для воспитателей «Оформление документации – одна из компетенций педагога»

В работе воспитателя, как и в любой другой деятельности, необходим порядок и планомерность. Только при этих условиях, возможно, получить удовлетворение. Не секрет, что оформлению документов часто отводится второстепенная роль. Однако своевременно и корректно оформленная документация, может стать нашим первым помощником, т.к. порядок в документации, умение быстро найти и проанализировать имеющиеся материалы помогут педагогу при подготовке к новому учебному году, аттестации воспитателя.

Документация воспитателя включает в себя следующие подпункты:

1. Обязательная документация, куда входят все документы, связанные с организацией воспитательного процесса.
2. Информационно – нормативная документация, в данный подпункт входят все служебные и должностные инструкции, общие сведения о группе, информация о методическом обеспечении воспитательно – образовательного процесса группы.

Обязательная документация.

• Рабочая программа.
• Календарный план воспитательно-образовательной работы,
• . Табель посещаемости детей.
• Паспорт группы.

Информационно-нормативная документация воспитателя:

1. Служебные и должностные инструкции:

1. 1. Должностная инструкция воспитателя дошкольных групп.

1. 2. Инструкция по охране жизни и здоровья детей ДОУ.

1. 3. Сезонные инструкции по технике безопасности работы на участке.

1. 4. Инструкция по технике безопасности при организации занятий на физкультурной площадке.
2. Общие сведения о группе:
3. 1. Список детей группы (с указанием даты рождения и даты поступления в ДОУ) .
4. 2. Режимы группы (на холодный, теплый, адаптационный периоды года) .
5. 3. Сетка НОД (основная и дополнительных занятий в кружках) .
6. 4. Листки адаптации (для вновь поступивших детей) .
7. 5. Сведения о детях и их родителях.
8. Методическое обеспечение воспитательно-образовательного процесса
9. 1. Основные направления работы и годовые задачи МДОУ на текущий год.
10. 2. Перечень программ и педагогических технологий, используемых воспитателем (составляется вместе со старшим воспитателем) .
11. 3. Перспективное планирование по разделам программы.
12. 4. Материалы для диагностики по основным разделам программы.
13. 5. Памятки, рекламные проспекты для педагога по результатам областных и городских мероприятий (курсы, семинары, методические объединения) .

Попробуем рассмотреть значение каждого документа в отдельности.

1. Рабочая программа группы.

Рабочая программа воспитателя - должна быть составлена на основе образовательной программы ДОУ. Она должна быть построена в соответствии с возрастными, психологическими и индивидуальными особенностями детей.

Примерная структура рабочей программы воспитателя

1. Титульный лист (наименование, статус программы, автор программы)
2. Пояснительная записка (концепция, цели и задачи курса, структура программы и пояснения к ней, особенности программы)
3. Объем учебной нагрузки
4. Календарно-тематический план
5. Содержание учебного материала, включающего в себя, федеральный, региональный компонент государственного образовательного стандарта, предусмотренный примерной программой
6. Система мониторинга достижения детьми планируемых результатов освоения программы
7. Список литературы
8. Календарный план группы.

Технология разработки календарных планов

• Общий алгоритм - канва.
• Начинать написание плана с режимных моментов: утро; день; вечер; минимум на две недели.
• Оформление плана должно соответствовать эстетическим требованиям, так как это визитная карточка ДОУ.
• Учитывать соотношение нагрузки детей: эмоциональной; интеллектуальной; физической.
• Учитывать степень усложнения материала.
• Соответствие программно-методическому обеспечению.
• Включать все виды деятельности.
• Прослеживать усложнение приемов, не только наглядных и словесных, но и таких, как коллективный поиск, беседа, развивающие игры.

2. 1. Алгоритм составления календарного плана воспитателя.

• Титульный лист
• Список детей группы, с указанием даты рождения детей.

Для коррекционных групп (логопедические, дефектологические) , список детей по подгруппам, с указанием диагноза ПМПК.

• Расписание сетки НОД на неделю (согласно количеству занятий по программе и требованию санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам 2.4. 1. 3049-13)
• Планирование утренней гимнастики (с изменениями на 2 неделю)
• Комплекс артикуляционной гимнастики.
• Комплекс пальчиковой гимнастики.
• Комплекс гимнастики пробуждения
• План взаимодействия с родителями.
• Планирование специально организованных занятий (с указанием дня и даты) ,

планирование совместной деятельности воспитателя с детьми,

планирование самостоятельной деятельности детей.

3. Табель посещаемости детей группы.

Табель посещаемости, необходим для того, чтобы ежедневно фиксировать количество детей в группе. Это помогает обеспечить питание детей и планомерное проведение занятий (раздаточный материал для каждого ребенка) . Также табель посещаемости, помогает воспитателю, медицинскому персоналу, отследить заболеваемость детей в определенный период.

4. Сведения о детях и их родителях.

В официально принятой практике в специальном журнале (тетради) обычно имеются следующие сведения о детях, посещающих группу:

• Фамилия, имя ребенка
• Дата рождения
• Адрес проживания и телефоны
• ФИО родителей, бабушек и дедушек

5. Журнал приема и сдачи смен.

Данный журнал свидетельствует о приеме и сдачи смен двумя воспитателями, работающими на данной группе.

В журнале указывается дата и фиксируется количество детей, которые воспитатель принял в группу, делаются отметки о состоянии здоровья детей (кожа, температура, педикулез) . А также воспитатель делает пометки об изменениях, которые произошли в группе течении первой половине дня (уход детей домой, по причине родителей, ребенок заболел и.т. д.) . Второй воспитатель, заступивший на работу и работающий во вторую половину дня, также делает в журнале запись о том, какое он количество детей принял, как прошел сон детей, отмечает какими дети ушли домой (здоровые, или же у кого - то из детей поднялась температура, могла случиться травма и.т. д.) . Все вышеуказанное, должно найти свое отражение, в журнале приема и сдачи смен.

6. Журнал питьевого режима.

В соответствии с режимом СанПиН питьевой режим в ДОУ организован с использованием кипяченой воды при условии её хранения не более 3 - х часов.

Следовательно, воспитатель, должен каждые последующие три часа, менять воду в графине, (не зависимо от того, была ли она использована или нет) . Тара перед каждым забором воды обрабатывается, время каждого забора воды фиксируется в журнале питьевого режима группы.

7. Журнал наблюдения за длительно отсутствующими детьми.

В группах дошкольного возраста ведется журнал наблюдения за длительно отсутствующими детьми. Которые отсутствовали после перенесенного заболевания, а также отсутствия более 3 дней (за исключением выходных и праздничных дней) , детей принимают в дошкольные организации только при наличии справки участкового врача-педиатра с указанием диагноза, длительности заболевания.

В журнале осуществляется утренний и вечерний фильтр, оформленный в виде таблицы. В группах раннего возраста, ведется тетрадь ежедневного наблюдения за детьми, где отмечается утренний и вечерний фильтр (температура, зев, кожа, педикулез) , а также сетка стула (наблюдение ведется в первую и вторую половину дня) .

8. Журнал кварцевания.

Журнал кварцевания необходим для отслеживания проведения профилактических мер вследствие эпидемиологических вспышек в группе.

В журнале отмечается дата кварцевания, наличия кварцуемого помещения, условия обеззараживания, длительность и режим облучения.

9. Журнал по самообразованию.

Общество постоянно предъявляет требования к системе образования. Воспитатель обязан своевременно знакомиться с новациями, пополнять профессиональный потенциал, совершенствовать педагогическое мастерство, применяя на практике новые образовательные технологии. Воспитатель должен вести тетрадь по самообразованию, записывая в нее название изученной литературы, название и автора заинтересовавшей его статьи, указывая страницы с наиболее значимой информацией. Далее следует обсудить изученный материал с коллегами на педагогическом совещании или педсовете. При использовании новаций необходимо приобрести или изготовить дидактические пособия согласно рекомендациям автора. т.е. представить практическое применение изученной темы. Тема по самообразованию, должна соответствовать задачам ДОУ на новый учебный год.

10. Индивидуальная карта развития ребенка.

Цель Карты – организация помощи детям и педагогам в создании оптимальных условий обучения с учетом индивидуальных особенностей на основе проведения комплексного диагностического обследования.

11. Мониторинг.

Диагностику воспитатель должен проводить в начале, середине и конце учебного года, что даст ему возможность сравнить результаты усвоения детьми программы и своевременно провести коррекцию познавательных процессов в сторону достижения ребенком возрастных норм.

Все результаты мониторинга отражаются в нескольких документах;

• Срезы по каждым образовательным областям.
• Сводная таблица, датированная датой и месяцем проводимого обследования.
• График уровня развития мониторинга.
• Информационная справка на начало диагностирования и аналитическая справка на середину и конец года.

Технология составления Информационной справки.

1. Указывается, общий показатель уровня освоения программного материала, а также чему равно процентное отношение.
2. Прописывается количество детей, их процентное соотношение, по каждому уровню развития усвоения программного материала.
3. Указывается процентное соотношение детей (прописываются их фамилии, имена) , показавшие по итогам диагностического обследования низкий уровень усвоения программного материала.
4. Указываются предполагаемые причины данного явления.
5. Делается анализ качества усвоения детьми по разделам образовательных областей программы по каждому уровню.
6. Указывается предполагаемая причина низкого уровня.
7. Делаются выводы.
8. Проводится сравнительный результат диагностики, за год в виде диаграммы (начало года, середина, конец года) .
9. Указывается, кто составил справку, подпись.
10. Паспорт группы детского сада.

Паспорт группы детского сада – это документ, отражающий структуру, условия, содержание работы данной группы, а также важнейшие показатели ее деятельности.

Паспорт группы детского сада разрабатывается на основе Положения о группе и отражает ее направленность (общеразвивающая, компенсирующая, комбинированная, оздоровительная) .

Примерное содержание паспорта группы:

• Группа (название, возраст, направленность) .
• Сведения о педагогах, работающих с детьми (Ф. И. О., образование, стаж работы, квалификация, сведения о курсовой подготовке) .
• Списочный состав детей с датами рождения.
• Сведения о родителях.
• Социальный паспорт группы.

(Включает в себя информацию о Ф.И. О. ребенка, дату его рождения, Ф.И. О. родителей, информацию о детях из не полных семей, многодетных семьях, детей состоящих на попечении, дети, чьи родители инвалиды, семьи находящиеся в социально – опасном положении, малообеспеченные семьи)

• Табель посещаемости.
• Антропометрические данные детей группы.

(Антропометрическое исследование обязательно включает в себя измерение основных антропометрических показателей (рост, масса тела, окружности грудной клетки и головы. Антропометрическое исследование проводиться 2 раза в год. Весна - осень)

• Нозология заболевания.

(Указываются диагнозы детей, с которыми они поступили в ДОУ, это основной, речевой и сопутствующий)

• Лист здоровья детей.

Воспитатели работают в тесном контакте с медицинским персоналом детского сада. В практике важно выработать дифференцированный подход к детям с учетом состояния их здоровья. Для этого в группах имеются так называемые «Листы здоровья» , которые заполняются медицинским персоналом. Как известно, для формирования правильной осанки и профилактики нарушений зрения немаловажное значение имеет правильная посадка детей за столом, для чего каждому ребенку подбирается комплект мебели. Рост и вес детей определяется 2 раза в год, соответственно и комплект мебели должен определяться 2 раза в год.

Врач осуществляет распределение детей по группам здоровья.

По результатам проф. осмотров (проводимых 2 раза в год в садовских группах и 4 раза в год в группах раннего возраста) в зависимости от характера и степени выраженности отклонений в состоянии здоровья детей, врач дает рекомендации, фиксируя их документально. В практической работе воспитателя важны именно рекомендации, а не клинический диагноз (он является врачебной тайной) . Все перечисленное отражается в «Листе здоровья» на каждого ребенка.

• Лист врачебных назначений.

В листе врачебных назначений, указывается дата, вес ребенка, группа здоровья.

В группах компенсирующей направленности, вписывается заключение учителя - дефектолога, или учителя - логопеда, заключение педагога - психолога.

• Оборудование группы.

Данный документ оформляется в виде таблице, в которой указывается все оборудование группы (мебель) , и его количество.

(В данном документе воспитатель отмечает состояние мебели, помещения группы, освещения, состояние пособий к занятиям, состояние игрового материала, подбор игрового материала, и ставиться отметка о том, кто провел проверку всего выше указанного. Данная проверка проводится каждую неделю, в течение всего года. Кроме того времени, когда дошкольное учреждение закрыто на плановый ремонт) .

• Состояние условий для охраны жизни и здоровья детей в группе.

В данном документе еженедельно, в течение всего года, отмечается состояние группового участка, ограждение участка, выносной материал. Отмечается безопасность проведения прогулки, оборудование участка, выносной игровой материал. В зимний отрезок времени, отмечается заледенелость участка. И ставиться отметка о том, кто провел контроль. (Зав. ДОУ или заместитель заведующего по ВОР.)

• Служебные и должностные инструкции:
• Должностная инструкция воспитателя.
• Должностная инструкция младшего воспитателя.
• Инструкция по охране труда для воспитателя.
• Инструкция по охране труда для младшего воспитателя.
• Инструкция по безопасности проведения спортивных мероприятий, аттракционов, подвижных игр.
• Инструкция № 50 по применению углекислотных огнетушителей.
• План – инструкция, определяющая действия персонала МАДОУ детский сад № 1 по обеспечению безопасной и быстрой эвакуации детей на случай возникновения пожара.
• Инструкция действий персонала на случай возникновения пожара в здании.
• Инструкция по эксплуатации бактерицидного облучателя ОБН – 45ОП.
• Инструкция воспитателя по предупреждению детского дорожного травматизма.
• Первая помощь при несчастных случаях.

Валентина Никитина
Документация воспитателя ДОУ в соответствии с ФГОС до (Семинар)

Материал подготовлен воспитателем высшей квалификационной категории Никитиной В. В. МБДОУ «Детский сад № 200» г. Чебоксары Чувашской Республики (ноябрь, 2016г.)

Воспитатель в детском саду – ключевая фигура. От его грамотности, компетенции, а главное, любви и веры в детей, зависит весь микроклимат группы и состояние каждого ребенка в отдельности. Но работа воспитателем не состоит только в общении и воспитании детей .

Как и любая другая должность, она предполагает определенные документы , планы, конспекты. Ввиду того, что сейчас в образовательные учреждения ввелись государственные стандарты, то и документация воспитателя ДОУ в соответствии с ФГОС является необходимым звеном работы.

В работе воспитателя , как и в любой другой деятельности, необходим порядок и планомерность. Только при этих условиях, возможно, получить удовлетворение. Не секрет, что оформлению документов часто отводится второстепенная роль. Однако оформленная своевременно и корректно, она может стать нашим первым помощником при подготовке к новому учебному году, аттестации сада и воспитателя .

Попробуем рассмотреть значение каждого документа в отдельности .

1. Локальные акты

В перечень основной документации воспитателя вошли локальные акты по обеспечению деятельности воспитателя (срок хранения – постоянно)

1.1. Должностная инструкция воспитателя .

1. 2. Инструкция по охране жизни и здоровья детей.

1.3. Инструкция по охране труда.

2. Документация по организации работы воспитателя :

2.1. Рабочая программа, которая составлена в рамках реализации ФГОС ДОО по возрастным группам на учебный год. В ней отражены основные направления воспитательно – образовательной работы с детьми определенного возраста.

2.2. Комплексно - тематическое и календарное планирование.

2.2.1. Комплексно-тематическое планирование.

Оно построено на тематическом принципе и позволяет воспитателю не только планомерно решать поставленные задачи и легко вводить региональные и этнокультурные компоненты, но и в зависимости от особенностей своего дошкольного учреждения по своему усмотрению частично или полностью менять темы или названия тем.

2.2.2. Календарный план воспитательно -образовательной работы.

Для конкретизации и корректировки воспитательно -образовательной работы, предусмотренной комплексно-тематическим планом, воспитатель использует в работе календарный план.

Для удобства пользования планом воспитатель делит его на две части : первая и вторая половина дня.

Для написания плана рекомендуется, помимо комплексно-тематического плана, использовать циклограмму образовательной деятельности группы (она не обязательна, но очень удобна и помогает педагогу правильно спланировать свою работу с детьми в течение дня.)

В первой половине дня воспитатель планирует беседы , индивидуальную и совместную деятельность, чтение художественной литературы, утреннюю, пальчиковую, артикуляционную гимнастики, дидактические игры, привитие культурно-гигиенических навыков, прогулку.

Во второй половине дня - бодрящую гимнастику, беседы, индивидуальную работу, экспериментирование, сюжетно-ролевые и дидактические игры, прогулку, работу с родителями.

2.3. Модель организации образовательной деятельности (сетка занятий) .

Она помогает педагогу систематизировать работу с детьми в течение текущего месяца. Согласно требованию СанПин 2.4.1.3049-13 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации

режима работы дошкольных образовательных организаций» о максимально допустимом объеме образовательной деятельности нагрузка в первой половине дня в младшей и средней группах не должна превышать 30-40 минут, в старшей и подготовительной - 45 минут и 1. 5 часа соответственно . В середине времени, отведенного на непрерывную образовательную деятельность, проводят физкультминутку. Перерывы между периодами непрерывной и образовательной деятельности - не менее 10 минут.

2.4. Оценка результатов освоения программы

Педагогическая диагностика

Каждый педагог во время работы постоянно изучает своих воспитанников . Такая работа проводится в ходе наблюдений за активностью детей в спонтанной и специально организованной де-ятельности.

Для этого документация воспитателя детского сада включает в себя карты наблюдений детского развития, позволяющие фиксировать индивиду-альную динамику и перспективы развития каждого ребенка в ходе различных видов деятельности (речевой, познавательной, художественной, игровой, проектной и физического развития)

В ходе образовательной деятельности педагоги должны создавать диагностические ситуации, чтобы оценить индивидуальную динамику детей и скорректировать свои действия.

Карты наблюдений детского развития с рекомендациями по вы-страиванию индивидуальной траектории развития каждого ребенка по всем возрастным группам к примерной основной общеобразовательной программы «От рождения до школы» под редакцией Н. Е. Вераксы, Т. С. Комаровой, М. А. Васильевой можно скачать в интернете.

2.5. Портфолио воспитателя

В современном дошкольном учреждении воспитателям приходится работать в условиях постоянной конкуренции.

В большинстве случаев, портфолио воспитателя детского сада – это папка, которую создает и пополняет педагог, с целью повышения своей квалификации, отправляясь на которую необходимо подтверждение трудовой деятельности. Также можно сказать, что портфолио воспитателя – это своего рода форма для аттестации педагога, при помощи которой можно представить материалы своих работ, посещенных курсов, достигнутых успехов.

Портфолио воспитателя находится в группе или в методическом кабинете ДОУ. Срок хранения – постоянно.

2.6. Творческая папка по самообразованию (Срок хранения - постоянно) .

«Я чувствую себя в праве сказать : да здравствует самообразование во всех областях. Только те знания прочны и ценны, которые вы добывали сами, побуждаемые собственной страстью. Всякое знание должно быть открытием, которое вы сделали сами…»

К. И. Чуковский

Любая профессия требует самосовершенствования, а уж тем более работа, связанная с детьми.

Одним из путей повышения профессионального мастерства педагогов является самообразование

Самообразование – это целенаправленная работа педагога по расширению и углублению своих теоретических знаний, совершенствованию имеющихся и приобретению новых профессиональных навыков и умений в свете современных требований педагогической и психологической наук.

Педагог должен в течении учебного года или другого периода времени углублённо заниматься проблемой, решение которой вызывает у него определённые затруднения или которая является предметом его особого интереса.

Своевременное заполнение данного документа также помогает при сборе материалов для аттестации педагога.

3. Документация по организации работы

с воспитанниками ДОУ .

3.1. Табель посещаемости.

Он необходим для того, во-первых, чтобы ежедневно фиксировать количество детей в группе. Это помогает обеспечить питание детей и, соответственно , начисление родительской платы.

Во-вторых, воспитателю проще сориентироваться на проведение занятий и раздачу материала для каждого ребенка.

В-третьих, он помогает отследить заболеваемость детей в определенные периоды, наметить медсестре свою работу, направленную на оздоровление,

а в период адаптации выявить беспричинные пропуски, усложняющие успешное прохождение адаптации ребёнка к условиям ДОУ.

3.2. Индивидуальные сведения о родителях и воспитанниках

Документация воспитателя ДОУ в соответствии с ФГОС обязательно предполагает выявление сведений не только о детях, но и о родителях.

В официально принятой практике в специальном журнале обычно имеются следующие сведения о детях, посещающих группу :

Фамилия, имя ребенка;

Дата рождения;

Адрес проживания и телефоны;

ФИО родителей, бабушек и дедушек;

Место работы родителей и телефоны;

Социальные статус семьи (количество детей в семье, жилищные условия, полная - не полная семья) .

Воспитателю следует в тактичной беседе выяснить у родителей информацию и отразить ее в журнале. Причем нельзя повсеместно разглашать полученные данные, сведения эти должны быть конфиденциальными, ибо речь идет о благе ребенка.

Полученные сведения помогают воспитателю нейтрализовать возможное негативное воздействие семейной обстановки на ребенка, если таковое имеется. Да и ребенка можно лучше понять, сделать его жизнь более благополучной и гармоничной, если больше знать об условиях его проживания и статусе родителей.

3.3. Возрастной список детей.

Состав детей в одной и той же группе неоднороден по возрасту, и иногда разница может доходить до года.

Воспитатели должны учитывать возраст каждого ребенка в группе, так как разница в возрасте влияет на особенности индивидуального подхода к каждому из детей. Например, если в группе дети трех с половиной и четырех лет, то во взаимоотношениях с ними воспитатель должен учитывать возрастные изменения психики, связанные с «кризисом трех-четырех лет» .

У одних детей активная фаза кризиса в разгаре, у других - кризис завершается, они постепенно становятся более контактными и

управляемыми и, значит, могут более продуктивно и комфортно ощущать себя в коллективе.

Простой возрастной список с указанием возраста может помочь предотвратить весьма серьезные проблемы в группе.

3.4. Лист здоровья на воспитанников группы .

В практике важно выработать дифференцированный подход к детям с учетом состояния их здоровья. Для этого в группах имеются так называемые «Листы здоровья» , которые заполняются медицинским персоналом.

Ведь, как правило, дети не посещают ДОУ в связи с болезнью. Медицинский персонал и воспитатель обязательно тесно сотрудничают между собой. Без этой взаимосвязи невозможна грамотная оздоровительная работа.

Врач осуществляет распределение детей по группам здоровья. По результатам профосмотров (проводимых 2 раза в год в садовских группах и 4 раза в год в группах раннего возраста) в зависимости от характера и степени выраженности отклонений в состоянии здоровья детей, врач дает рекомендации, фиксируя их документально .

В практической работе воспитателя важны именно рекомендации, а не клинический диагноз (он является врачебной тайной) . Все перечисленное отражается в «Листе здоровья» на каждого ребенка.

3.5. Журнал закаливающих мероприятий

Журнал закаливающих мероприятий помогает целенаправленно проводить оздоровительные мероприятия с детьми с соблюдением индивидуальных особенностей ребёнка.

3.6. Схема посадки детей за столами.

Как известно, для формирования правильной осанки и профилактики нарушений зрения немаловажное значение имеет правильная посадка детей за столом, для чего каждому ребенку подбирается комплект мебели (высота стола и стула) . Рост и вес детей определяется 2 раза в год, соответственно и комплект мебели должен определяться 2 раза в год.

Для этого нам и необходима схема посадки детей за столами, которая по мере необходимости корректируется в зависимости от изменений в физическом состоянии детей в группе.

3.7. Режим дня группы

Режим дня на теплый и холодный период времени необходим для рациональной продолжительности и разумного чередования различных видов деятельности и отдыха детей в течение суток.

3.8. Карта стула детей и утренний фильтр (только для детей до 3-х лет) .

Карта стула детей и утренний фильтр позволяет выявить заболевание ребёнка на ранней стадии и принять меры для сохранения здоровья детского коллектива группы.

Утренний фильтр в других возрастных группах проводится и заполняется только в эпидемиологический период.

3.9. Адаптационный лист

На период адаптации детей вводится ещё один вид документа -

адаптационный лист

В нём отмечается дата поступления ребёнка, его время пребывания в ДОУ, особенности поведения в знаковом исполнении.

Своевременный анализ данного документа помогает педагогам выявить и устранить или сгладить проблему адаптации ребёнка. На основе анализа координируется совместная работа «педагог – медик – психолог – родители» .

3.10. Журнал приема и ухода детей под роспись родителей.

Ежедневный утренний прием детей должен проводиться воспитателями , которые опрашивают родителей о состоянии здоровья детей, осматривают зев, кожу при наличии показаний измеряют температуру тела.

В ясельных группах прием проходит с ежедневным измерением температуры тела.

В период эпидемии гриппа – измерение температуры тела проводится во всех возрастных группах ежедневно.

Выявленные при осмотре дети с подозрением на заболевание в детский сад не принимаются, а заболевшие в течении дня изолируются от здоровых детей в изолятор до прихода родителей.

4. Документация по организации взаимодействия с семьями воспитанников .

4.1. Взаимодействие с родителями воспитанников группы

писать надо не только те мероприятия, которые проводятся воспитателем , но и специалистами, работающими на этой группе. Вне зависимости от того, кто проводит занятия, организатором его будет в любом случае воспитатель .

Работа может быть расписана в различных формах проведения :

Родительские собрания,

Консультации (индивидуальные, групповые,

семинары-практикумы ,

Тематические выставки,

Эпизодические беседы с родителями,

Клубы по интересам,

Совместные праздники,

Развлечения и досуги,

Анкетирование,

Родительские посиделки, .

Тренинги

Экскурсии,

Туристические походы,

Участие родителей в общественной жизни группы и прочее.

Сколько мероприятий планировать, это каждый сам определит. Работа в детском саду с родителями должна планироваться в соответствии с годовыми задачами учреждения.

О совместной деятельности воспитывающих взрослых , которая может быть организована в разнообразных традиционных и инновационных формах, вы можете ознакомится в программе «От рождения до школы» .

Мастер-классы

Тренинги

Ассамблеи,

Вечера музыки и поэзии,

Посещения семьями программных мероприятий семейного абонемента, организованных учреждениями культуры и искусства, по запросу детского сада;

Семейные гостиные,

Фестивали,

Семейные клубы,

Вечера вопросов и ответов,

Салоны, студии,

Праздники (в том числе семейные,

Прогулки, экскурсии,

Проектная деятельность,

Семейный театр.

4.2. Протоколы родительских собраний группы.

Протокол родительских собраний в детском саду является важным документом . К его составлению нужно подходить ответственно и грамотно. Любое решение становится правомочным только в случае наличия протокола. Его необходимо вести всегда, вне зависимости от степени важности обсуждаемых вопросов.

Тетрадь протоколов заводится во время комплектования группы и ведется до выпуска из детского сада. Она нумеруется постранично, подшивается, скрепляется печатью детского сада и подписью заведующей.

План составления протокола :

Полное название учреждения

Дата проведения собрания в ДОУ

Перечень присутствующих (педагоги, администрация, родители)

Тема встречи (повестка дня)

Перечень докладчиков (воспитатели , медицинский работник, логопед, педагог-психолог, руководители кружков, студий, родители и т. д.)

Решения

Подпись секретаря, воспитателя , и председателя родительского комитета

Все протоколы хранятся у воспитателя .