Доверенность на представление интересов. Важные моменты при составлении

Что такое доверенность на представление интересов физического лица?

Физическое лицо имеет право оформить доверенность на предоставление своих интересов - в этом случае уполномоченное лицо может совершать от имени гражданина различные сделки, подавать в инстанции документацию, совершать иные действия, разрешенные законодательством. Доверенное лицо может предоставить право на представление интересов доверителя третьему лицу, которое может удостовериться в личность представляемого физлица, если в доверенности сделаны письменные пометки об этом. Эти положения закреплены в 3 части статью под номером 185 Гражданского Кодекса.

Доверенность - это документ, составленный в свободной письменной форме, дающий право доверенному представлять разнообразные интересы доверителя. Основанием для выдачи документа служит определенная договоренность, заключенная между двумя лицами в рамках отношений.

По своей сути доверенность - односторонняя сделка , поскольку для ее оформления требуется только согласия доверителя, желающего передать права на распоряжение ценными бумагами или имуществом, правами на руководство или представительство иному лицу.

При составлении документа в его «шапке» указывается название, ниже - данные участвующих в процедуре оформления документа, ниже - полный перечень передаваемых полномочий. В заключительной части пишутся срок действия, возможность передоверения, ставится подпись доверителя.

В целом, оформление документа остается неизменным - в нем необходимо указать вышеперечисленные данные и полномочия. Получаемые доверенным полномочия делятся на специальные и общие, при этом, указанные в 25.5 КоАП, предоставляются автоматически.

Если доверитель желает предоставить особые полномочия доверенному, указанные в ФЗ «Об исполнительном производстве» под номером 119, то их непременно следует подробно и полно перечислить в доверенности.

Что такое доверенность на сдачу отчетности в налоговую и как правильно составить такой доверительный документ, вы можете узнать

К числу таких полномочий относятся:

• операции с исполнительными документами;
• передоверие;
• обжалование определенных действий уполномоченных лиц;
• получение имущества, денежных средств.

Образец доверенности на представление интересов физического лица в суде, вы можете скачать

Юридически верно оформленная доверенность на представление интересов физического лица- документ, передающий права и полномочия доверителя доверенному лицу. При этом, можно как ограничить полномочия, так и передать их полностью.

Доверенность от предпринимателя: как ее оформить? Подробный ответ содержится в следующем видео:

Существующие положения законодательных актов определяют, что представлять интересы юридического лица имеет право без доверенности только лицо, которое действует на основании устава как его руководитель. Для всех остальных сотрудников и третьих лиц обязательно должна оформляться доверенность на представление интересов юридического лица.

Хозяйствующий субъект, осуществляя свою деятельность, взаимодействует с широким кругом лиц по самым различным вопросам. Только директор является официальным лицом фирмы, имеющим право принимать, выдавать и подписывать различные документы.

Довольно часто требуется, чтобы он одновременно присутствовал сразу в нескольких местах, что физически довольно сложно осуществить.

Единственным выходом является в этой ситуации является оформление на сотрудника компании или определенное стороннее лицо такого документа, как доверенность от юридического лица на право подписи документов и представления его интересов.

В крупных компаниях, которые взаимодействуют с широким кругом партнеров, доверенности оформляются на работников бухгалтерии, юристов, чтобы они могли выписывать бухгалтерские документы и заключать стандартные договоры.

Бланк доверенности можно оформить для получения и передачи документов, актов, решений в налоговые органы, ПФР и другие внебюджетные фонды, Росстат, Росприроднадзор и т.д.

Особенно важна доверенность при проведении проверок компании компетентными органами.

Довольно часто доверенность оформляется при рассмотрении в суде дел, где фирма может быть как истцом так и ответчиком.

Внимание! Если оформляется доверенность от имени фирмы, то обычно ее не надо заверять в нотариальной конторе, достаточно подписи уполномоченного лица и печати компании.

Она может быть оформлена как на разовое представление, а может действовать на протяжении определенного периода.

Кто может представлять интересы юридического лица

Перечень лиц, которые могут представлять официально организацию, устанавливается в ее учредительных документах. Отсюда следует, что и подписывать доверенность на представление интересов имеет право только эти лица.

А вот представителями могут выступать как работающие в компании специалисты, так и привлеченные со стороны люди.

При определении возможности оформления доверенности на определенное лицо, обязательно нужно учитывать уровень его компетенции при решении конкретных вопросов.

Ведь директор может возложить обязанности по представлению различных интересов фирмы на разных специалистов компании. Например, для ведения дел в суде - юристу, по взаимоотношениям с ИФНС - бухгалтеру и т. д.

Очень важно в доверенности определить, какими именно полномочиями наделяется доверенное лицо при представлении интересов предприятия, и что именно он может делать.

Внимание! Обязательно для избежания проблем в дальнейшем в этом документе также определить возможность передачи полномочий третьим лицам - либо запретить, либо разрешить.

Сроки действия доверенности

Срок действия доверенности - это не обязательный атрибут при ее составлении. Действующее законодательство устанавливает, что если оформленная доверенность не содержит в тексте времени ее действия, то считается, что она выдана ровно на год с момента ее оформления. При этом нет различия, кто оформлял документ - одно физическое лицо другому, или организация физическому.

Минимальные и максимальные возможные сроки действия доверенности нигде не указаны. Это значит, что они определяются доверителем самостоятельно, исходя из целесообразности, желания, необходимости долгого выполнения каких-либо действий. На практике принято, что компании обычно выписывают доверенности на 1, 3 года или 5 лет.

Также допускается в качестве срока действия указать наступление какого-либо события, происхождение которого можно однозначно установить или подтвердить. Доверенность автоматически потеряет свою силу при его наступлении.

Скачать образец доверенности на 2019 год

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

Такой документ лучше всего сразу оформлять на фирменном бланке компании. В этом случае верхняя часть сразу будет содержать полное название организации, ее регистрационные коды, банковские реквизиты, юридический адрес. При составлении в произвольной форме все эти сведения нужно указать самостоятельно.

Далее записываются дата и место оформления документа. Дату рекомендуется записать полностью прописью. Этот атрибут является обязательным, поскольку именно от указанной даты производится отсчет срока действия доверенности. Если не указана дата оформления - доверенность автоматически признается недействительной.

После этого посередине указывается название документа - доверенность. В текстовой части нужно указать сведения об организации и получателе документа.

Это производится в следующем порядке:

• Полное название компании, ее коды ИНН, КПП, ОГРН;
• Юридический адрес фирмы;
• Сведения о человеке, кто ее представляет по учредительным документам (обычно директор) - его Ф.И.О., данные паспорта;
• Сведения о человеке, кому выписывается доверенность - его полные Ф.И.О., информация о паспорте и прописке.

Далее, необходимо отдельными пунктами перечислить все те права, которые передаются третьему лицу этим документом. Например, если оформляется доверенность на право подписи документов за директора, то здесь дается перечень документов, которые он будет иметь право визировать от своего имени.

К составлению данного списка необходимо подходить очень ответственно, поскольку здесь можно как не передать необходимые, ключевые обязанности, так и наоборот доверить «лишнее».

Следующей строкой необходимо обозначить срок действия доверенности (как цифрой, так и прописью), а также указать - можно ли производить передоверие прав по данному документу.

Важно! На доверенности обязательно должен образец подписи ее получателя. Руководитель организации подписывает оформленный бланк, при наличии ставится оттиск печати.

В каком случае необходимо нотариальное заверение

Доверенность выдается представителем организации, который указан в Уставе, другому лицу. Обычно, этот документ позволяет совершать различные действия от имени фирмы. Однако существуют случаи, когда для проведения операции в обязательном порядке доверенность должна быть подтверждена нотариально.

К ним относятся:

• Случаи, прямо указанные в законах;
• Если этого требует соглашение между сторонами сделки, хотя по закону это делать не обязательно.

Таким образом, если сделку закон требует проводить нотариально, либо стороны сами договорились это сделать, то такую доверенность нужно заверять нотариально. К примеру, когда за проведением процедуры государственной регистрации имущества обращается лицо, представляющее интересы организации по доверенности.

Внимание! Единственным видом договоров, которые требуют нотариальной доверенности, является договор ренты и его разновидности. Также в обязательном порядке доверенность должна подтверждаться у нотариуса, если ее права возникают путем передоверия.

Рекомендуется производить нотариальное заверение генеральной доверенности, а также выданных сотрудникам, представляющих интересы компании в других городах и странах. Это не обязательный шаг, однако будет служить подтверждением законности их деятельности.

Отзыв доверенности

Если необходимо отозвать выданный документ, например доверенность на право подписи документов, то об этом событии нужно уведомить как самого держателя документа, так и тех лиц, для представления интересов в которых она была выдана.

В случае, когда перечень лиц, в которых можно использовать доверенность настолько широк, либо нельзя установить точно, то необходимо опубликовать сообщение об отзыве в СМИ.

Если происходит отзыв нотариальной доверенности, то это необходимо делать через контору, где она оформлялась. При этом сам нотариус должен сделать отметку в реестре об этом событии. Уведомление об отзыве заверять нотариально не требуется.

В отзыве доверенности нужно указать:

• Дату и место оформления;
• Сведения об организации, а также о представителе, на которого документ был выписан;
• Сведения об отзываемой доверенности.

Допускается, но не обязательно, указать перечень отзываемых полномочий.

Документ об отзыве передается представителю в руки, при этом на втором экземпляре он должен поставить подпись о получении его. Кроме этого, представитель должен вернуть саму доверенность, а также ее копии. Если он отказывается сделать это, должен быть составлен акт.

Внимание! Если уведомление нельзя вручить в руки, то оно рассылается заказными письмами держателю доверенности, и все заинтересованным лицам, в которых документ может предъявляться. Доверенность считается отозванной с момента получения уведомлений.

Доверенности: образцы заполнения → Доверенность на право представлять интересы

доверенность на право представлять интересы г. ""20г. настоящая доверенность выдана (ф.и.о., сведения о паспорте и месте пропи...

Довольно часто в составлении доверенности возникает необходимость не только у физического лица, но и у юридического.

Как правило, такой документ выдается внутри одной компании сотрудникам для выполнения действий, направленных на решение производственных вопросов.

Но даже в этом случае, доверенность на представление интересов юридического лица, имеет определенные правила оформления, которые зависят от целевого назначения документа.

Доверенность на представление интересов: суть документа

В данном случае, при составлении необходимо указывать следующее:

1. наименование и номер;
2. дату подписания;
3. подробные данные лица, выступающего доверителем;
4. паспортные данные уполномоченного;
5. перечень полномочий (детальные или общие);
6. период действия (указывается по желанию сторон);
7. подпись с расшифровкой и печать организации, или же .

При грамотном составлении документа на представление интересов компании во всех инстанциях государственного и негосударственного типа, в итоге, должен получиться документ подобного образца:

Также, для написания можно воспользоваться уже существующей готовой формой доверенности.

Как правило, в ней уже отображены общие или конкретные полномочия представителя и структурная составляющая документа.

Когда возникает необходимость в нотариальной доверенности?

В основном, данная доверенность составляется в виде простого документа, выполненного в письменной форме. В некоторых случаях все же требуется нотариальная заверка.

1. окончание периода действия;
2. отказ представителя от возложенных полномочий;
3. полная ликвидация или реорганизация доверителя;
4. полная или реорганизация юридического лица – уполномоченного;
5. юридически подтвержденный факт частичной или полной недееспособности доверителя/ уполномоченного;
6. признание доверителя/уполномоченного безвестно отсутствующим;
7. смерть доверителя/уполномоченного.

Важно: при отмене доверенности, юридическое лицо в обязательном порядке, должно известить уполномоченного и третьих лиц, для обращения к которым, предназначался документ. Согласно ст.189 ГК РФ , данное обязательство возлагается и на правопреемников доверителя.

Доверенность

Доверенность

Доверенность на представление интересов юридического лица: Образец документа и рекомендации по оформлению

Доверенность на право представлять интересы - это письменное поручение, которым доверитель передаёт собственные полномочия представителю. В этой статье вы найдёте доверенность на представление интересов юридического лица (образец) вместе с порядком оформления и отзыва этого документа.

Передача полномочий руководителя

Юридическое лицо участвует в гражданских, налоговых и общественных отношениях через утверждённого руководителя. Он действует только на основании устава или приказа о назначении, если же требуется передать представителю некоторые права директора, для этого оформляется специальный документ.

Представитель компании необязательно должен быть её работником, но это правило действует не так давно. До 2012 года Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 запрещала выдавать доверенности лицам, не работающим в данной организации. Сейчас Инструкция отменена вместе с этим требованием, поэтому представителем ООО вправе быть любой гражданин.

Гражданский кодекс не разделяет доверенности по видам, но в деловом обороте их все-таки различают:

1. Генеральная или общая - выдаётся на максимально широкий спектр прав, не конкретизирует виды сделок или третьих лиц, перед которыми представитель вправе выступать от имени доверителя.
2. Специальная - даёт право совершать неограниченное количество однородных действий или сделок (например, на представление интересов предприятия только в судебных или налоговых органах).
3. Разовая - на совершение одной конкретной сделки или действия (к примеру, на однократное получение товара у поставщика).

Правовые основания передачи полномочий указаны в статьях 185-189 ГК РФ. Текст доверенности на представление интересов юридического лица должен содержать следующие сведения:

• полное наименование и организационно-правовую форму доверителя (ООО, АО);
• дату выдачи (при её отсутствии документ признается недействительным);
• срок действия (если он не указан, то документ действителен один год с даты составления);
• коды ИНН, КПП, ОГРН организации;
• полное имя руководителя;
• полное имя и паспортные данные представителя;
• подробное описание передаваемых прав;
• образец подписи представителя;
• подпись руководителя или иного уполномоченного лица.

Дополнительно можно указать условие о праве передоверия и порядок осуществления полномочий, если таких лиц несколько.

Генеральная доверенность на представление интересов юридического лица передает совокупный объём полномочий, поэтому их описывают общими словами, не конкретизируя, например, так:

• управлять и распоряжаться имуществом компании, за исключением сделок, находящихся в компетенции общего собрания участников;
• представлять общество во всех государственных и муниципальных органах, учреждениях, организациях, в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности и перед любыми физическими лицами;
• вести в интересах и от имени общества любые административные и гражданские дела во всех судебных органах со всеми процессуальными правами и действиями;
• от имени и в интересах доверителя отправлять и получать любую входящую и исходящую корреспонденцию;
• распоряжаться денежными наличными и безналичными средствами ООО;
• совершать любые другие прямо не указанные юридические и фактические действия по выполнению настоящего поручения.

Доверенность на представление интересов юридического лица (общая) оформляется письменно и заверяется подписью директора. Печать ООО уже не признаётся обязательным атрибутом заверения деловых бумаг, но на практике продолжается использоваться.

Но, есть ряд ситуаций, когда передача полномочий оформляется нотариально. Все они перечислены в статье 185.1 ГК РФ:

• совершение сделок, для которых законом предусмотрена нотариальная форма;
• подача заявлений на государственную регистрацию прав или сделок;
• распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах.

Таким образом, если по общей доверенности совершаются сделки или действия, не включённые в этот перечень, то достаточно простой письменной формы.

Прекращается ли действие доверенности после увольнения директора

Частая ситуация - прежний руководитель уволен, а новый директор даже не в курсе того, что интересы фирмы продолжают представлять неизвестные ему лица. Важно знать, что автоматически действие доверенности с увольнением или смертью директора не прекращается. Дело в том, что руководитель выдал документ не от себя лично, а от имени юридического лица, которое продолжает действовать.

Все основания прекращения доверенности приводятся в статье 188 ГК РФ, и среди них нет такой причины, как утрата руководителем служебных полномочий. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию заключения сделок, которые не одобряет действующий директор, доверенность можно отозвать. Для этого в организации обязательно надо вести реестр документов, выданных для подтверждения полномочий доверенных лиц, с указанием срока выдачи и объема прав.

Обратите внимание: если уволен другой работник, например, бухгалтер, юрист, делопроизводитель, которому была выдана доверенность, то она тоже продолжает действовать. Не забывайте при увольнении такого сотрудника отзывать предоставленные полномочия.

Отзыв доверенности

Если по какой-то причине юридическое лицо отзывает представителя, нужно:

1. Письменно известить представителя о прекращении его полномочий и потребовать вернуть выданный документ.
2. Уведомить лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность, о прекращении полномочий представителя.

К сожалению, закон не даёт толкования, как быть, если представитель не вернул документ или он утрачен. В этом случае особенно важно публично уведомить третьих лиц об отмене полномочий доверенного лица. Для этого надо подать объявление в газету «Коммерсантъ». По окончании одного месяца третьи лица считаются извещёнными об этом факте.