طبقه بندی کننده های تمام روسی okud. ببینید "okud" در دیکشنری های دیگر چیست

اشکال استاندارد اسناد از قبل حاوی کد OKUD هستند. نیازی نیست که به طور خاص طبقه بندی کننده را پیدا کنید و مشخص کنید. این مقاله توضیح می دهد که چه اطلاعاتی می تواند از کد استخراج شود و چگونه می توان کدهای اسناد مورد استفاده در سازمان را پیدا کرد.

از مقاله یاد خواهید گرفت:

وقتی منشی سندی را به صورت استاندارد مانند قرار ملاقات ترسیم می کند ترک کردن یا دستور اخراج ، ستون "کد OKUD" را می بیند. به طور معمول ، این کد از قبل در فرم نوشته شده است و نیازی به افزودن چیزی ندارید. اما اگر می خواهید بدانید OKUD چیست ، از کجا تهیه کنید و چه چیزی در پشت شماره های کد پنهان است ، این مقاله به سوالات شما پاسخ می دهد.

نحوه مخفف مخفف "OKUD"

OKUD یک طبقه بندی کننده اسناد مدیریتی کاملا روسی است. همه اشکال اسنادی که در روند مدیریت شرکت استفاده می شود در سال 1993 سیستم سازی شد. کد OKUD اختصاصی هر یک از آنها اختصاص داده شد.

در سال 2017 ، OKUD در نسخه جدیدی منتشر شد. از تاریخ 01.06.2017 معتبر است.

در سال 2018 ، OKUD 011-93 با اصلاحیه شماره 97 مورخ 4 مه 2017 اعمال می شود.

OKUD برای چیست؟

کدهای OKUD در کار سازمانها از هر نوع مالکیت و وضعیت حقوقی استفاده می شود.

توابع طبقه بندی:

• به کاهش تعداد فرمهایی که قبلاً استفاده شده است کمک می کند.
• جریان اطلاعات را به داخل سیستم هدایت می کند.
• حسابداری اسناد ایجاد شده براساس فرمهای استاندارد را تنظیم می کند.
• نظارت بر ترکیب فرم ها را فراهم می کند و امکان تکثیر داده ها را در این زمینه از بین می برد پیش دبستانی;
• به کنترل استفاده از فرم های استاندارد کمک می کند.

این کد توسط متخصصان در سیستم های اسناد یکپارچه ساخته شده و پس از آن در سطح وزارتخانه ها و ادارات فدراسیون روسیه تأیید می شود.

کد OKUD را از کجا می توان دریافت کرد؟

منشی در کار خود از اسناد استاندارد استفاده می کند. تشکیل می دهد اوراق تجاری به گونه ای توسعه می یابند که روند شکل گیری اطلاعات و حسابداری آن طبق یک طرح خاص صورت گیرد.

طبقه بندی سند

کدهای OKUD از قبل در هر فرم وجود دارد. منشی نیازی به یافتن و مشخص کردن طبقه بندی کننده سند ندارد.

چه اشتباهاتی در سند و تصمیمات دادگاه تأثیر جدی دارد ، در مقاله خواهید آموخت " خطاهای قابل توجه در اسناد».

چگونه کد OKUD را دریابیم؟

اگر می خواهید بدانید از چه کدهایی برای ثبت اطلاعات و اسناد در شرکت شما استفاده می شود ، با سازمان آمار تماس بگیرید.

هنگامی که یک کارآفرین یا سازمانی فعالیت خود را آغاز می کند ، این ارگان کدهای مختلفی را به آنها اختصاص می دهد. از جمله این کدها OKUD است.

OKUD توسط TIN شرکت تعیین می شود. شما می توانید طبقه بندی کننده ها را نه تنها برای شرکت خود ، بلکه همچنین برای هر شرکتی که با آن تجارت می کنید پیدا کنید.

راه های کسب اطلاعات در مورد کد OKUD

1. در محل ثبت شرکت از سازمان آمار دولتی درخواست کنید.
2. از خدمات یک شرکت حقوقی واسطه استفاده کنید.
3. برای یافتن مستقل اطلاعات لازم در اینترنت در وب سایت کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه. برای این کار باید بدانید که شرکت در کجا ثبت شده است.

به دست آوردن اطلاعات در دو گزینه اول مدتی طول خواهد کشید. از طریق اینترنت ، اطلاعات مورد نیاز خود را فوراً دریافت خواهید کرد.

لطفا توجه داشته باشید که وب سایت Goskomstat در آخر هفته در دسترس نیست.

نحوه تهیه صحیح اسناد ، از مقاله یاد خواهید گرفت " ثبت نیازها و اشکال اسناد در دستگاه های دولتی».

اعداد موجود در کد OKUD به چه معنا هستند؟

نمونه هایی از OKUD

• کد 0200000

طبقه بندی کننده با ارقام 02 همه را رمزگذاری می کند اسناد سازمانی و اداری شرکت... بعد از شماره 02 ، سیزده کد واجد شرایط دیگر نیز امکان پذیر است ، که زیر کلاس های مختلف اسناد را تعیین می کند. این شامل مقالات مربوط به ایجاد ، و سازماندهی مجدد شرکت استخدام ، اخراج و انتقال کارمندان ؛ تعیین پاداش و اعمال مجازات. ثبت نام تعطیلات و غیره

• کد 0300000

طبقه بندی کننده با ارقام 03 همه را رمزگذاری می کند اسناد و مدارک برای حسابداری... پس از شماره 03 ، یازده کد واجد شرایط دیگر نیز امکان پذیر است ، که نشانگر زیر کلاس های مختلف اسناد است. این شامل مدارک مربوط به حسابداری ، دستمزد ، کنترل مواد ، کارهای ساختمانی و تعمیراتی ، استفاده از ماشین آلات (خودرو و ساخت و ساز) ، نظم وجه نقد و غیره است.

• کد 0400000

طبقه بندی کننده با اعداد 04 همه را رمزگذاری می کند سوابق بانکی... بعد از شماره 04 ، هشت کد واجد شرایط دیگر نیز امکان پذیر است ، که نشانگر زیر کلاس های مختلف اسناد است. این شامل فرم هایی برای حسابداری ، جابجایی پول ، تطبیق ، حسابداری سپرده ها ، اسنادی برای کنترل تسویه حساب ها با اسکناس های مشاوره ای و حرکات ارزی است.

• کد 0500000

طبقه بندی کننده با ارقام 05 تمام اسناد مربوط به را کد می کند بودجه شرکت و امور مالی... بعد از رقم 05 ، پنج کد واجد شرایط دیگر امکان پذیر است. این موارد شامل فرم های مالی ، گزارش بودجه ، اطلاعات ارائه شده به اتاق حساب ها و دولت فدراسیون روسیه است.

• کد 0600000

طبقه بندی با 06 شروع می شود مستندات توضیحی... بعد از 06 ، هجده کد دیگر امکان پذیر است ، که نشانگر زیر کلاس های مختلف است. این مقالات شامل مقالاتی در مورد جمعیت شناسی و درآمد مردم ، اسناد مربوط به تجارت خرده فروشی و عمده فروشی ، کشاورزی ، سرمایه گذاری و ساخت و ساز است. این گروه شامل می شود گزارش های جنایی.

• کد 0700000

طبقه بندی شروع با ارقام 07 شامل اوراق تجاری نهادهای تجاری... بعد از رقم 07 ، فقط پنج زیر کلاس ممکن است - اسناد گزارش دقیق ، ثبت های حسابداری ، اسناد اولیه ، کوپن سفر و اسناد گزارشگری حسابداری.

• کد 0800000

طبقه بندی با 08 شروع می شود اسناد کارگری... بعد از رقم 08 ، شش زیر کلاس واجد شرایط دیگر امکان پذیر است. مقالاتی در مورد بازارها و حمایت از نیروی کار ، بیانیه هایی به سازمان بازرسی کار و سایر اسناد مربوط به روابط کار.

• کد 0900000

طبقه بندی شروع با شماره 09 شامل تمام اسناد مربوط به به صندوق بازنشستگی... بعد از شماره 09 ، سه زیر کلاس ممکن وجود دارد - اشکال مختلف برای ثبت سوابق و توزیع وجوه.

• کد 1000000

طبقه بندی کننده ، با شروع با شماره 10 ، مقالات تجاری مرتبط با آنها را کد می کند فعالیت های تجارت خارجی... بعد از شماره 10 ، هفت زیر کلاس واجد شرایط دیگر امکان پذیر است.

خروجی

کد OKUD برای تنظیم اسناد تجاری در نظر گرفته شده است. منشی نیازی به نشان دادن این کد در سند ندارد ، زیرا قبلاً در فرم های استاندارد ثبت شده است. اطلاعات مربوط به کدهای OKUD مورد استفاده در سازمان را می توان در وب سایت Goskomstat یافت.

42. طبقه بندی كننده اسناد مدیریتی تمام روسی (OKUD) و استانداردهای ایالتی برای سیستم های اسناد واحد به عنوان اسناد نظارتی.

طرح:- طبقه بندی مستندات مدیریت کل روسی (OKUD) ، OK 011-93 به عنوان بخشی جدایی ناپذیر از "سیستم واحد طبقه بندی و کدگذاری اطلاعات فنی ، اقتصادی و اجتماعی فدراسیون روسیه (ESKK)" (ساختار کوتاه) ؛ - هدف OKUD - استانداردهای دولتی برای اسناد به عنوان اقدامات هنجاری: پیش نیازهای ظاهر ، تاریخچه ، ویژگی های محتوا. - GOST R 6.30-2003: ساختار ، محتوا ، تفاوت های قبلی.

طبقه بندی مستندات مدیریتی تمام روسی بخشی جدایی ناپذیر از سیستم واحد طبقه بندی و کدگذاری اطلاعات فنی ، اقتصادی و اجتماعی است و سیستم های متحد مستندات و اشکال اسناد مجاز برای استفاده در اقتصاد ملی را در بر می گیرد.

OKUD برای حل وظایف زیر طراحی شده است: ثبت فرم اسناد ؛ سفارش جریان اطلاعات کاهش تعداد اسناد اعمال شده ؛ حذف فرم های غیر استاندارد اسناد از گردش؛ تهیه / نگهداری حسابداری و سیستم سازی اشکال واحد اسناد بر اساس ثبت آنها ؛ کنترل بر ترکیب فرم های سند و جلوگیری از تکرار اطلاعات مورد استفاده در زمینه مدیریت ؛ سازمان منطقی کنترل بر استفاده از اشکال واحد اسناد.

اشیا of طبقه بندی در OKUD اشکال یکپارچه تمام روسی است که توسط وزارتخانه های فدراسیون روسیه تأیید شده است - توسعه دهندگان سیستم های اسناد یکپارچه.

طبقه بندی کننده شامل نام انواع اسناد مدیریتی و کدهای آنها - شناسه های فرم های سند است.

الزامات یکنواخت برای کارهای اداری توسط استاندارد دولتی (GOST) تعیین شده است. تاریخچه مبدا: معرفی سیستم متریک معیارها و وزن ها را باید آغاز توسعه استاندارد سازی در کشورمان دانست. در سال 1925 ، اولین نهاد مرکزی برای استاندارد سازی ایجاد شد - کمیته استاندارد تحت شورای کار و دفاع. وظایف اصلی کمیته سازماندهی مدیریت کار ادارات در زمینه تدوین استانداردهای اداری و همچنین تأیید و انتشار استانداردها بود. گروه استاندارد معرفی شد - OS * T (استاندارد تمام اتحادیه). در سال 1940 ، کمیته مرکزی حزب کمونیست اتحادیه (بلشویک ها) و شورای کمیساریای خلق اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی با قطعنامه 9 ژوئیه روش تصویب استانداردها توسط کمیساریای مردم را لغو کردند و کمیته استاندارد سازی اتحادیه اروپا ایجاد شد تحت شورای کمیساریهای خلق اتحاد جماهیر شوروی شوروی. به جای سیستم عامل * Tov و استانداردهای مختلف صنعت ، دسته ای معرفی شد - استاندارد همه اتحادیه ایالت (GOST). نقطه عطف خاصی در توسعه استاندارد سازی ، قطعنامه شورای وزیران اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی مورخ 7 ژانویه 1985 "در مورد سازماندهی کار برای استانداردسازی در اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی شوروی" بود. در این مصوبه ، وظیفه اصلی استاندارد سازی ، توسعه سیستمی از اسناد هنجاری و فنی بود كه الزامات مترقی را برای محصولات ، قوانین حصول اطمینان از توسعه ، تولید و كاربرد آن و همچنین كنترل استفاده صحیح از این اسناد را تعریف می كند.

اگر ما در مورد استانداردهای مدرن در مورد اسناد صحبت می کنیم ، پس GOST R 6.30-2003 «سیستم های اسناد یکپارچه. سیستم اسناد سازمانی و اداری. الزامات اداری. ساختار آن: دامنه؛ ترکیب جزئیات اسناد ؛ الزامات ثبت جزئیات اسناد ؛ الزامات فرم های سند ؛ برنامه های کاربردی.

تفاوت اصلی آن با GOST های قبلی این است که ماهیت توصیه شده ای دارد. جزئیات جدید ظاهر شده است ، از جمله: شماره ثبت اصلی ایالت؛ شماره شناسایی مودیان / کد ثبت نام

... (قطعنامه Gosstandart روسیه به تاریخ 30.12.93 شماره 299)

OKUD طبقه بندی سلسله مراتبی را با سه مرحله اتخاذ کرد. به هر فرم از سند کد اختصاصی متشکل از 8 رقم اختصاص داده شده است. 2 رقم اول به معنی کلاس فرم است ، 2 بعدی - زیر کلاس ، سپس 3 رقم - شماره سریال سند. آخرین رقم ، رقم چک است.

به عنوان مثال: 09010046 09 - کلاس کلاس (سیستم واحد مستندات صندوق بازنشستگی) 01 - زیر کلاس (مستندات مربوط به حسابداری و توزیع وجوه) 004 - شماره سریال (حقوق و دستمزد برای مشارکت های بیمه به صندوق بازنشستگی 6 - شماره کنترل

OKUD برای حل وظایف زیر طراحی شده است:

• ثبت فرم اسناد ؛
• ساده سازی جریان اطلاعات در اقتصاد ملی ؛
• کاهش تعداد فرم های استفاده شده
• حذف فرم های غیر استاندارد اسناد از گردش؛
• اطمینان از حسابداری و سیستم سازی اشکال واحد اسناد بر اساس ثبت آنها ؛
• کنترل ترکیب اشکال اسناد و حذف تقلید از اطلاعات مورد استفاده در زمینه مدیریت ؛
• سازمان منطقی کنترل بر استفاده از اشکال واحد اسناد.

پیوندها

بنیاد ویکی مدیا. 2010

ببینید "OKUD" در دیکشنری های دیگر چیست:

OKUD - طبقه بندی اسناد مدیریتی تمام روسی: طبقه بندی اسناد مدیریتی تمام اتحادیه Gosstandart از روسیه RF ... فرهنگ لغات اختصارات و اختصارات

OKUD - طبقه بندی مستندات مدیریتی تمام روسی ... فرهنگ لغت توضیحی عملی اضافی جهانی I. Mostitsky

طبقه بندی مستندات مدیریتی تمام روسی (OKUD) - بخشی جدایی ناپذیر از سیستم واحد طبقه بندی و کدگذاری اطلاعات فنی ، اقتصادی و اجتماعی است و سیستم های متحد مستندات و اشکال اسناد مجاز برای استفاده در اقتصاد ملی را پوشش می دهد ... منبع: تأیید ... اصطلاحات رسمی

اشیا of طبقه بندی OKUD - اشیا OK طبقه بندی در OKUD اشکال یکپارچه تمام روسی (بین بخشی ، بین بخشی) است که توسط وزارتخانه ها (بخش ها) فدراسیون روسیه توسط توسعه دهندگان سیستم های اسناد یکپارچه (USD) تأیید شده است ... ... ... اصطلاحات رسمی

- (به اختصار OKUD) ، OK 011 93 طبقه بندی مستندات مدیریتی تمام روسی (OKUD) بخشی جدایی ناپذیر از سیستم واحد طبقه بندی و کدگذاری اطلاعات فنی ، اقتصادی و اجتماعی است و سیستم های متحد را پوشش می دهد ... ... Wikipedia

صورتهای مالی (حسابداری) - (حسابداری مالی) - ارائه ساختار یافته اطلاعات مربوط به وضعیت مالی و عملکرد مالی یک سازمان. بخشی از سیستم گزارش کلی ، که شامل عملیاتی ، آماری و حسابداری ... ... فرهنگ اقتصاد و ریاضیات

صورتهای مالی - شامل تهیه گزارشاتی از وضعیت مالی برنامه ریزی ، سازماندهی و برگزاری بازی ها و همچنین اطلاعات میراث بازی ها است. [گروه خدمات زبانی کمیته برگزاری سوچی 2014. واژه نامه اصطلاحات] ... ... راهنمای مترجم فنی

طبقه بندی شده توسط Gosstandart روسیه پذیرفته شده و برای استفاده در برخی از زمینه های فعالیت اجباری است. کیفیت اطمینان برای اطمینان از مقایسه داده ها در مناطق مختلف و سطح فعالیت اقتصادی (بین بخشی ... واژه نامه تجارت

جلاالدین (متولد 1445 در شهر اوسیوت در مصر علیا ، درگذشته در 1505) دائرlopالمعارف مشهور عرب است. وی در عصر سلسله به اصطلاح دوم مملوک (بورجیت) زندگی می کرد که به شدت برای رفاه مصر مضر بود و ... فرهنگ نامه دائرlopالمعارف F.A. Brockhaus و I.A. افرون

آیا برای بهبود این مقاله مطلوب است؟: پیوندهای منابع معتبر تأیید آنچه نوشته شده است را به صورت پاورقی پیدا کرده و قرار دهید. اطلاعات را برای سایر کشورها و مناطق اضافه کنید ... ویکی پدیا

هر اسناد استاندارد حاوی کدهای OKUD است. آنها برای طبقه بندی اقدامات خاص ، ساده سازی بیشتر گردش کار در شرکت استفاده می شوند. آنها به طور پیش فرض در برخی از اسناد قرار می گیرند. به عنوان مثال ، هنگامی که دستور تعطیلات صادر می شود یا اسنادی برای اخراج در حال آماده سازی است.

این مخفف رمزگشایی را مخفی می کند - طبقه بندی طبقه بندی مستندات مدیریتی تمام روسی. در سال 1993 ، تصمیم بر این شد که به کلیه اسناد استفاده شده جلوه مناسبی داده شود تا بتوانند سیستم بندی شوند. ما در مورد این اوراق بهادار صحبت می کنیم که با کمک آنها ساختار مدیریت می شود. هر سفارش یا دستور یک کد منحصر به فرد دریافت می کند.

طبقه بندی چندین بار تغییر کرده است. ابتدا در سال 2017 (ژوئن) و سپس در سال 2018.

این کدها برای کار سازمانی بنگاه ها مورد نیاز هستند ، مهم نیست که در کدام نوع مالکیت هستند.

هدف اصلی طبقه بندی کننده:

1. استفاده از کدهای سیستم یافته منجر به این واقعیت می شود که فرم های غیر ضروری از گردش کار خارج می شوند. کاهش کلی تعداد اوراق بهادار تأثیر مثبتی بر کار سازمانی به طور کلی دارد.
2. به لطف کدها ، سیستم آخرین اطلاعات را دریافت می کند.
3. مقررات روشنی در مورد حسابداری اوراق بهادار وجود دارد که به صورت استاندارد ایجاد شده اند.
4. OKUD به تجزیه و تحلیل ترکیب فرم کمک می کند تا هیچ تکراری مشابه وجود نداشته باشد.
5. OKUD ، اول از همه ، كنترل نحوه استفاده از فرم هاي گزارشگري استاندارد است.

توسعه کدها توسط بخشهای ویژه ای انجام می شود که مسئول یکنواختی سیستم اسناد هستند. و نسخه های نهایی توسط وزارتخانه ها تأیید می شود.

اعداد موجود در کد OKUD به چه معنا هستند؟

هر فرایند جریان سند با یک فرم استاندارد همراه است. دارای یک کد 8 رقمی است. 7 رقم اول مربوط به کلاس ها و زیر کلاس ها است و رقم 8 نیز یک شماره چک است.

1. 2 رقم اول نشان می دهد که فرم مربوط به کدام کلاس است. اگر منشی اعداد 0 و 9 را ببیند ، این بدان معنی است که در مقابل او تمام اسناد حاوی داده های مربوط به صندوق بازنشستگی قرار دارد.
2. بعلاوه ، تعیین عددی نشان می دهد که در مورد کدام زیر گروه فرم صحبت می کنیم ، و همچنین نحوه استفاده از آنها را نشان می دهد. اگر شخصی سندی را با رقم های دوم 01 مقابل خود ببیند ، می توان نتیجه گرفت که مقالات حاوی اطلاعاتی در مورد توزیع وجوه است.
3. سه شماره بعدی نحوه ثبت فرم ، یعنی شماره سریال آن را نشان می دهد.
4. رقم انتهایی رقم چک است.

به عنوان مثال: 09010046 حقوق و دستمزد برای مشارکت های بیمه به صندوق بازنشستگی 09 - کلاس فرم (سیستم واحد اسناد صندوق بازنشستگی) 01 - زیر کلاس (مستندات حسابداری و توزیع وجوه) 004 - شماره سریال (حقوق و دستمزد برای بیمه های بازنشستگی صندوق 6 - شماره کنترل

چگونه می توان کد فرم را با OKUD پیدا کرد

برای استفاده صحیح از کدها در کار خود ، باید تمام مشخصات آنها را بدانید. و سازمان آمار در این امر کمک خواهد کرد. هنگامی که فعالیت تجاری هر شرکت یا کارآفرین فردی شروع می شود ، کدها به طور پیش فرض تعیین می شوند. آنها همچنین شامل کدهای OKUD هستند.

اگر کارمند TIN سازمان را می داند ، می توانید از روش های زیر استفاده کنید:

1. درخواستی را تنظیم کرده و به سازمان آمار بفرستید. باید از نظر جغرافیایی با شرکتی که در آن درخواست شده است گره خورده باشد.
2. از کمک واسطه ها استفاده کنید. دفاتر حقوقی خاصی وجود دارد که با پرداخت هزینه ای ناچیز ، همه کدها را به تنهایی پیدا می کنند.
3. به وب سایت آمار دولتی بروید ( www.gks.ru) و همه داده های مورد علاقه خود را پیدا کنید.

دو روش اول وقت گیر است. اگر از منابع آنلاین استفاده می کنید ، دستیابی به اطلاعات بسیار سریعتر آسان است.

نمونه هایی از فرم OKUD

1. کد "0200000"... این کد دارای 13 زیر کلاس دیگر است. آنها اطلاعات ، نظارتی و سایر فعالیتهای شرکتها را تنظیم می کنند. با کمک این کدها در اسناد ، می توانید اطلاعات موجود را بفهمید: انحلال شرکت ، روند خصوصی سازی یا سازماندهی مجدد. علاوه بر این ، این کدهای OKUD به طبقه بندی گردش کار مرتبط با استخدام ، اخراج افراد ، انتقال ، محاسبه مشوق های پاداش و صدور مرخصی کمک می کند.
2. اگر کارمند ببیند کد "0300000"، این بدان معنی است که ما در مورد سیستم سازی اطلاعات اولیه صحبت می کنیم. دارای 11 زیر کلاس است. و آنها بیشتر به حسابداری شرکت مربوط می شوند: حقوق و دستمزد ، کنترل فعالیت کار ، گزارش پول نقد ، کنترل پایه مواد و فنی ، موجودی ، گزارش کار تعمیرات.
3. استفاده كردن کد "0400000" ما می توانیم در مورد تعلق اسناد به بخش بانکی صحبت کنیم. 8 کد دیگر دارد.
4. کد "0500000" - اینها همه اسناد بودجه است.
5. کدهایی با اعداد "0600000" تمام گزارش ها و اسناد مربوط به آمار را کنترل کنید.
6. اشیاhold خانگی استفاده می کنند کد "0700000".
7. هنگام طبقه بندی روابط کار ، از آن استفاده می شود کد "0800000".
8. تنظیم سند اوراق بهادار بازنشستگی ، تنظیم کنید کد "0900000".
9. فعالیت تجارت خارجی است کد "1000000"... او 7 کد اضافی دیگر دارد. وظیفه آنها تنظیم اسناد مربوط به عملیات تجارت خارجی است.

لیست دقیق شاخص ها

طبقه بندی مستندات مدیریت تمام روسی دارای مخفف OKUD است. مدل های مستند پذیرفته شده به طور کلی و سیستم های مرتب شده از اسناد مختلفی که برای استفاده در مزرعه توصیه می شود ، برای ثبت منظم اطلاعات اقتصادی - اجتماعی در برخی از کدهای OKUD ترکیب شده است.

این طبقه بندی در سال 1993 منتشر شد و توسط کلیه نهادهای تجاری برای اجرا انتخاب شد.

مفهوم کد OKUD

مقررات نظارتی

در سال 2017 ، یک OKUD جدید در نسخه به روز شده منتشر شد که از 1 ژوئن 2017 به اجرا درآمد. در حال حاضر ، اقتصاد با اصلاحیه شماره 97 مورخ 4 مه 2017 ، از OKUD 011-93 استفاده می کند.

هدف

این طبقه بندی توسط مزارع از انواع مختلف املاک استفاده می شود. OKUD برای انجام توابع زیر فراخوانی می شود:

• تعداد فرمهای قبلی را کاهش دهید.
• جریان اطلاعات را ترتیب دهید.
• ثبت سیستماتیک نمونه های استاندارد اسناد را بر اساس ثابت سازی آنها ارائه دهید.
• نظارت بر ترکیب فرم ها و حذف تکرار اطلاعات ممکن در حوزه مدیریت را فراهم کنید.
• نظارت بر استفاده از فرم های استاندارد.

آنها از طبقه بندی کل روسی در حسابداری برای فعالیت های مختلف اقتصادی استفاده می کنند.

توسط متخصصان USD (سیستم های اسناد یکپارچه) توسعه یافته و توسط وزارتخانه ها و ادارات فدراسیون روسیه تأیید می شود.

از کجا باید تهیه کرد

هر سازمان سربرگ استاندارد متفاوتی دارد. این فرم ها به طور خاص برای حسابداری و تولید اطلاعات طراحی شده اند. کدهای OKUD قبلاً در هر فرم مشخص شده اند و نیازی نیست که آنها را به طور خاص استفاده کنید.

چگونه کد را دریابیم

برای اینکه بدانید دقیقاً کدهایی را که باید اطلاعات و اسناد را در نظر بگیرید ، باید با مقامات آماری تماس بگیرید. در آنجا ، برای هر شرکت یا هنگام باز کردن یک فعالیت ، کدهای خاصی باید اختصاص داده شود ، از جمله OKUD.

اگر می خواهید کد TIN یک شرکت ، کارآفرین یا هر طرف مقابل را پیدا کنید ، می توانید از روش های زیر استفاده کنید:

1. درخواستی را برای خدمات آماری دولتی در محل ثبت نمایندگی درخواست کننده ارسال کنید.
2. با یک سازمان حقوقی واسطه تماس بگیرید که چنین خدماتی را ارائه می دهد:
3. از طریق سرویس آنلاین آمار دولتی ، جایی که شرکت یا کارآفرین در آن ثبت شده است ، از طریق اینترنت اطلاعات کسب کنید.

در دو گزینه اول باید توجه داشت که کسب اطلاعات مدتی طول می کشد. با استفاده از خدمات سرویس اینترنت می توانید خیلی سریعتر اطلاعات کسب کنید.

مهم! سرویس آنلاین سرویس آمار دولتی ممکن است آخر هفته ها در دسترس نباشد.

اشکال اسناد

ساختار کد

برای هر فرآیند ، یک فرم تصویب می شود که باید توسط کارمندان پر شود. این کدهای خاص خود را دارد ، که در آن هفت رقم و یک شماره چک تشکیل شده است

• دو رقمی پیشرو - این مطابقت نوع سند با کلاس مورد نیاز اسناد است.
• دو شخصیت بعدی - جهت استفاده از این فرم ها و کل آنها ؛
• سه رقم آخر شماره ثبت این نوع سند را که در داخل زیر کلاس مشخص شده است ، نشان دهید.
• رقم دنباله بعدی در کد رقم چک را نشان می دهد.

هر سندی که توسط یک شخص حقوقی یا به طور خصوصی تنظیم می شود ، متعلق به یک طبقه دیگر از تبعیت یا وابستگی است. بر این اساس ، باید طبق طبقه بندی با فرکانس مشخصی حساب شود. این امر برای به روزرسانی منظم داده ها به منظور ثبت آنها در مراجع آماری لازم است.

• به عنوان مثال ، نیروهای مسلح کدهای خاص خود را ایجاد کرده اند که در لیست کلی وجود ندارد و مقررات داخلی است.
• در حالی که هر سندی را می توان به گروه رسمی و شخصی نسبت داد.

گروه رسمی ، بسته به برنامه ، شامل موارد زیر است:

• اسناد مدیریتی
• علمی و فنی یا طراحی ؛
• اسناد ساخت
• فنی و دیگران.

اسناد مدیریتی در این گروه نقش اصلی را دارند ، زیرا آنها هسته اصلی کل اسناد در اقتصاد هستند. به لطف عملکرد آن ، مدیریت فعالیت های اشیا both هم در مرزهای کشور و هم در یک اقتصاد جداگانه امکان پذیر است.

نمونه هایی از

اگر با جزئیات بیشتر به هر فرم بپردازیم ، می توانیم موارد زیر را بگوییم:

• زیر کد 0200000 سیستم یکپارچه اطلاعات سازمانی و اداری شامل سیزده کد توضیحی دیگر است. آنها حاوی اسنادی در مورد اطلاعات ، هماهنگی نظارتی فعالیت ها ، خصوصی سازی ، ایجاد ، سازماندهی مجدد مزارع هستند. و همچنین مدارک مورد نیاز برای پذیرش ، اخراج ، انتقال به محل کار دیگر ، تعیین پاداش ، مجازات و غیره
• کد 0300000 سیستمی از اسناد اولیه را برای حسابداری تعیین می کند. همچنین یازده کد توضیحی در زیر خود دارد. آنها شامل مجموعه ای از اسناد مربوط به حسابداری در شرکتها ، کنترل پرداخت و کار ، انضباط نقدی ، کنترل مواد ، نتایج موجودی کالا ، کار در حین تعمیرات و ساخت و ساز ، از جمله سرمایه ، ایمنی ارزشهای مواد ، استفاده از تجهیزات ساخت و ساز و وسایل نقلیه هستند.
• کد 0400000 به سیستم یکپارچه اسناد بانکی اشاره دارد ، توسط بانک روسیه ایجاد شده و دارای هشت کد اضافی است. آنها حاوی انواع فرم های حسابداری ، تطبیق و کنترل تسویه حساب ها با یادداشت های مشاوره ، حرکت پول ، کنترل ارز ، گزارش و حسابداری سپرده ها است.
• کد 0500000 به حوزه بودجه ، مالی اشاره دارد و پنج کد زیر آن دارد. آنها شامل اطلاعات و فرم هایی در مورد امور مالی ، گزارش بودجه ، اطلاعات ارسالی به اتاق حساب ها و دولت روسیه ،
• که در کد 0600000 شامل هجده کد توجیهی است که اطلاعات مربوط به گزارش ها و آمار را در خود جای داده است. اسناد مربوط به درآمد مردم ، جمعیت شناسی ، تجارت عمده و خرده فروشی ، کشاورزی ، ساخت و ساز ، سرمایه گذاری ها و همچنین گزارش جرم در این کدها گنجانده شده است.
• کد 0700000 متعلق به اسناد حسابداری اشیا economic اقتصادی است. فقط پنج کد زیرمجموعه وجود دارد که مسئول ثبت های حسابداری ، اسناد گزارش دقیق و کوپن های سفر هستند.
• سیستم اسناد کار اشاره دارد کد 0800000... شامل شش کد اضافی است که شامل تمام اسناد مربوط به بازارهای کار و حمایت از نیروی کار ، روابط کار و بیانیه های مربوط به بازرسی کار و همچنین کمترین بودجه مصرف کننده است.
• کلیه اطلاعات مربوط به سیستم اسناد صندوق بازنشستگی تحت است کد 0900000... همچنین شامل سه کد توضیحی است. اینها شامل مجموعه ای از اسناد برای کنترل ، کار اقتصادی برنامه ریزی شده و همچنین مجموعه ای از فرم ها برای ثبت سوابق و توزیع امور مالی است.
• نهایی کد 1000000 به عنوان یک سیستم استاندارد اسناد تجارت خارجی حساب می شود. هفت کد اضافی در اینجا یافت می شود. آنها شامل مجموعه ای کامل از اسناد و مدارک مورد نیاز برای ثبت و حسابداری معاملات تجارت خارجی هستند.

به لطف استفاده از طبقه بندی کننده های تمام روسی ، می توان جریان اطلاعات دریافتی را ساده کرد و توانایی مدیریت روند اقتصاد را هم در یک شرکت خاص و هم در کل ایالت داشت.