संगठन के विनिमय के बिल के हस्तांतरण की स्वीकृति का कार्य। नमूने के अनुसार बिल स्वीकार करने और स्थानांतरित करने पर अधिनियम में भरना

विनिमय बिल एक सुरक्षा है जो उस व्यक्ति के वचन पत्र की पुष्टि करता है जिसने इसे जारी किया था। सामान्य स्थिति में, यह सुरक्षा एक साथ भुगतान के साधन, एक ऋण दायित्व और एक निवेश मुद्रा सुरक्षा के रूप में काम कर सकती है।

जब प्रतिभूतियों की खरीद और बिक्री के लिए अनुबंध का समापन होता है, तो विनिमय बिल का अनुबंध, वस्तुओं और सामग्रियों की खरीद और बिक्री के अनुबंध के तहत भुगतान के खिलाफ स्थानांतरण, एक तरफ से दूसरे बिल का हस्तांतरण होता है। एक सुरक्षा के मालिक में परिवर्तन का तथ्य एक बेचान (बिल के पीछे एक शिलालेख), साथ ही साथ एक बिल की स्वीकृति और हस्तांतरण के एक अधिनियम द्वारा प्रलेखित है। दस्तावेज़ को डुप्लिकेट में तैयार किया गया है और पार्टियों द्वारा लेनदेन पर हस्ताक्षर किए गए हैं।

न्यायिक लोगों सहित समझौते के लिए पक्षों के बीच विवादों की स्थिति में, बिल के आदान-प्रदान (या अन्य सुरक्षा) के बिल का एक सही समर्थन और हस्ताक्षरित स्वीकृति प्रमाण पत्र की उपस्थिति से बिल के धारक के अधिकारों के अस्तित्व और वैधता के बारे में दराज के अधिकारों की रक्षा करने में मदद मिलेगी। इसके अलावा, लेखांकन और कर लेखांकन में बिल के हस्तांतरण को प्रतिबिंबित करने के लिए स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य प्राथमिक दस्तावेज है।

विनिमय स्वीकृति प्रमाण पत्र के बिल की सामग्री: नमूना दस्तावेज

दस्तावेज़ को हस्तांतरण के कारणों का संकेत देना चाहिए, और पार्टियों के बीच आपसी दावों की अनुपस्थिति को भी दर्ज करना चाहिए। स्वीकृति और बिल के हस्तांतरण के एक अधिनियम के मानक नमूने में हस्तांतरित सुरक्षा की व्यक्तिगत विशेषताएं शामिल होनी चाहिए, जैसे:

• दिनांक और इसके संकलन का स्थान;
• श्रृंखला और संख्या;
• मात्रा;
• रूबल में बराबर मूल्य;
• भुगतान अवधी;
• प्रतिभूतियों का कुल मूल्य।

साथ ही, दस्तावेज़ को प्रतिभूतियों के हस्तांतरण की तारीख और पार्टियों के विवरण को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि वस्तुओं और सामग्रियों के लिए खरीद और बिक्री समझौते के तहत प्रतिभूतियों को भुगतान के रूप में स्थानांतरित किया जाता है, तो विनिमय स्वीकृति प्रमाण पत्र के बिल में वैट की राशि को उजागर किया जाना चाहिए। अन्यथा, कर निरीक्षक कटौती करने से इंकार कर सकता है, क्योंकि भुगतान आदेश में, जब विनिमय बिल द्वारा भुगतान किया जाता है, तो यह "वैट के बिना" भुगतान के उद्देश्य में इंगित किया जाता है।

क्या आपको कभी एक्सचेंज का बिल मिला है? क्या आप जानते हैं कि उसके स्थानांतरण की व्यवस्था कैसे की जाती है? मैं आपको बताऊंगा कि 2019 के लिए प्रासंगिक एक्सचेंज एक्सेप्टेंस एक्ट के बिल का क्या नमूना है, जैसा दिखता है और पता चलता है कि क्या यहां कोई गड़बड़ियां हैं।

आप मैन्युअल रूप से डीड फॉर्म भर सकते हैं, लेकिन उन्नत प्रौद्योगिकियों के युग में यह इलेक्ट्रॉनिक रूप से करना अधिक सुविधाजनक है। सैंपल फॉर्म लिंक से डाउनलोड किया जाता है

बिल क्या है

ऋणी जिसने वचन पत्र जारी किया था वह सहमत अवधि के भीतर अपने धारक को एक निश्चित राशि का भुगतान करने का वचन देता है। कर्ज पर ब्याज वसूला जा सकता है।

ऋण पत्र सादा या हस्तांतरणीय (मसौदा) हो सकता है:

1. साधारण भुगतान व्यक्तिगत रूप से देनदार द्वारा भुगतान किया जाता है;
2. बिल का भुगतान करने के लिए, देनदार किसी तीसरे पक्ष को आकर्षित करता है और उसे धारक को धन हस्तांतरित करने के लिए कहता है।

फायदे और नुकसान

ऋण प्रतिभूतियों के उपयोग के सकारात्मक और नकारात्मक दोनों पहलू हैं।

एक बिल के हस्तांतरण की विशेषताएं

एक ऋण दायित्व एक नकदी प्रवाह के साथ जुड़ा हुआ है, इसकी प्राप्ति या हस्तांतरण के तथ्य को सही ढंग से औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। हालांकि, अधिनियमों को भरने के लिए फॉर्म और नियम कानून द्वारा अनुमोदित नहीं हैं। नेट पर पाए जाने वाले नमूने एक दूसरे से बहुत अलग नहीं हैं।
अभ्यास में डेटा के संकेत के साथ कृत्यों के आरेखण की आवश्यकता होती है जो IOU और इसके हस्तांतरण की परिस्थितियों की पहचान करने की अनुमति देते हैं।

एक अधिनियम कई बिलों को स्थानांतरित कर सकता है।

किसी विधेयक को स्वीकृति या हस्तांतरण के अधिनियम को बनाते समय क्या देखना चाहिए

अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया गया है और इसमें जानकारी शामिल है:

1. बिल के स्वीकृति (हस्तांतरण) के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों का पूरा नाम, जिसके आधार पर।
2. कागज के अनुरोध।
3. पार्टियों और मुहरों के हस्ताक्षर (यदि कोई हो)।

हेडर और एक्ट के मुख्य भाग को भरना

दस्तावेज़ के शीर्ष पर, शहर और स्वीकृति प्रमाणपत्र के पंजीकरण की तारीख इंगित की गई है। निम्नलिखित पाठ है: किस आधार पर, कौन स्थानांतरित करता है और कौन बिल स्वीकार करता है। नमूना:

"20 मई, 2019 को हुए समझौते के अनुसार, JSC" क्रास्नोय ज़्न्या "इसके निर्देशक यूरी अलेक्जेंड्रोविच पिमेनोव द्वारा दर्शाया गया था, चार्टर के आधार पर अभिनय करते हुए, इसके बाद एक ओर," तबादला ", और एलएलसी" क्रिस्टाल "के रूप में संदर्भित किया गया, इसके कार्यकारी निदेशक सौशेकिन द्वारा प्रतिनिधित्व किया गया। 12 दिसंबर, 2018 नंबर 336 पर अटॉर्नी की शक्ति के आधार पर अभिनय करने वाले ओलेग निकोलायेविच, इसके बाद "विक्रेता" के रूप में संदर्भित होते हैं, दूसरी ओर, निम्नलिखित वचन नोटों को स्वीकार करते हैं।

नीचे दी गई सारणी के विवरण के साथ एक तालिका है।

डिजाइन की सूक्ष्मता

स्थानांतरण अधिनियम के हेडर में इंगित व्यक्तियों के हस्ताक्षर, नामों और आद्याक्षर को दर्शाता है। यदि उपलब्ध है, तो टिकट चिपकाए जाते हैं।

पार्टी के हस्ताक्षर

हस्तांतरित कागजात के अनुसार अधिनियम का सारणीबद्ध भाग सख्त रूप से भरा गया है। यदि इसके साथ विसंगतियां हैं, तो किसी दस्तावेज़ की स्वीकृति के तथ्य को साबित करना समस्याग्रस्त है।

हस्ताक्षर करते समय तिथि का संकेत दिया जा सकता है। यह आवश्यक है यदि विलेख प्रपत्र पहले से तैयार किया गया था, और हस्तांतरण बाद में हुआ।

यदि स्थानांतरण के समय किसी एक पक्ष का प्रतिनिधि अनुपस्थित था, तो उसे पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा अधिनियम पर हस्ताक्षर करने की अनुमति है। उदाहरण के लिए, पिमेनोव यू.ए. बिल के हस्तांतरण के दिन एक व्यापार यात्रा पर था। उनके डिप्टी लाजुटकिन एन.एन. उस दिन प्रॉक्सी द्वारा सीईओ के रूप में कार्य किया गया। दिए गए नमूने में क्या परिवर्तन होंगे:

• एक्ट के पाठ के अनुसार पिमेनोव यू.ए. सूचीबद्ध है;
• एन.एन. लाजुटकिन द्वारा हस्ताक्षरित पावर ऑफ अटॉर्नी (हस्ताक्षर के बगल में) के लिंक के साथ;
• हस्ताक्षर करने की तारीख पर विशेष ध्यान दिया जाता है: इसे पिमेनोव यूए की अनुपस्थिति के दिन के साथ मेल खाना चाहिए।

दस्तावेज़ को कैसे और कब तक संग्रहीत किया जाए

अधिनियम का भंडारण दावों की सीमा अवधि के साथ जुड़ा हुआ है:

1. यदि भुगतानकर्ता को आवश्यकताएं प्रस्तुत की जाती हैं, तो अधिनियम को भुगतान की समय सीमा से 3 वर्ष तक रखा जाता है।
2. दराज और पिछले धारकों के खिलाफ अंतिम धारक के दावों पर विरोध की तारीख से 1 वर्ष।

फॉर्म को कम से कम 3 साल तक संग्रहीत किया जाना चाहिए।

निष्कर्ष

बिलों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति को प्रतिभूतियों के हस्तांतरण के तथ्य की पुष्टि करता है। एक दस्तावेज तैयार किया जाता है जिसमें उन बारीकियों को ध्यान में रखा जाता है जिनके बारे में आप जानते हैं, मैंने भी एक नमूना दिया था। पढ़ें, साझा करें, वापस आएं!

वित्तीय दुनिया में प्रतिभूति भुगतान असामान्य नहीं हैं। सभी प्रकार के कारण हैं कि वे हाथ क्यों बदल सकते हैं। इस लेख के ढांचे के भीतर, हम व्यक्तियों और संगठनों के बीच बिलों की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य पर विचार करेंगे।

एक बिल के हस्तांतरण की विशेषताएं क्या हैं

यदि कोई व्यक्ति अपने बिल का विनिमय किसी को हस्तांतरित करना चाहता है, तो उसे कई दिशानिर्देशों का पालन करना होगा:

• सबसे पहले, बिल के बदले में उस व्यक्ति के नाम को इंगित करना आवश्यक है जो इसे प्राप्त करेगा (बिल का धारक)।
• दूसरे, विनिमय के चुनौतीपूर्ण बिलों के साथ समस्याओं से बचने के लिए स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करना उचित है।

बशर्ते कि यह सुरक्षा प्रदान की गई सेवा या उत्पाद के लिए भुगतान के रूप में कार्य करती है, जो कि एक समझौते के तहत है, तो अधिनियम में इस दस्तावेज़ की संख्या और इसके हस्ताक्षर की तारीख का संदर्भ होना चाहिए।

स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम में दोनों पक्षों के बारे में जानकारी होनी चाहिए, जो इसे समाप्त करते हैं और बिल के बारे में।

कानून न केवल इच्छुक पार्टियों द्वारा, बल्कि उनके कानूनी प्रतिनिधियों द्वारा भी एक अधिनियम बनाने की संभावना के लिए अनुमति देता है। स्वाभाविक रूप से, ऐसे व्यक्ति के पास नोटरी द्वारा प्रमाणित वकील की शक्ति होनी चाहिए। इसके बाद, इसे भंडारण के लिए अधिनियम में संलग्न करना आवश्यक होगा।

यदि, अधिक महत्व के लिए, एक बिल का स्थानांतरण गवाहों की उपस्थिति में होता है, तो उनके बारे में जानकारी भी अधिनियम में दर्ज की जानी चाहिए। और ये व्यक्ति स्वयं इस दस्तावेज का समर्थन करने के लिए बाध्य हैं।

किसी एक्ट को बनाते समय हम क्या ध्यान देते हैं

रूसी कानून बिलों की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम के एकीकृत रूप के लिए प्रदान नहीं करता है। इस मामले में, प्रत्येक घटक अपनी समझ और अनुभव के आधार पर निर्माण कर सकता है। मुख्य बात प्रलेखन के सामान्य मानकों के बारे में नहीं भूलना है। अर्थात्, किसी भी दस्तावेज की तरह, इसमें "सिर", एक मुख्य निकाय और सभी दलों के हस्ताक्षर के साथ एक निष्कर्ष शामिल होना चाहिए।

किसी भी मामले में, आप भरने वाले टेम्पलेट को देख सकते हैं और इंटरनेट पर कानूनी साइटों पर रुचि के रूप को डाउनलोड कर सकते हैं। एक उदाहरण के रूप में, यह Sberbank के वचन नोटों पर विचार करने के लिए अनुशंसित है।

किसी अन्य व्यक्ति के लिए बिल के पंजीकरण का पंजीकरण स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम के साथ होना चाहिए

डिजाइन की बारीकियां

यह मानते हुए कि स्वीकृति प्रमाण पत्र के प्रारूप को विनियमित नहीं किया गया है, इसकी तैयारी की सूक्ष्मताएं प्रकृति में अधिक सलाहकार हैं। इसलिए, पार्टियां कंप्यूटर पर टेक्स्ट एडिटर्स का उपयोग करके इसे प्रिंट कर सकती हैं या इसे हाथ से लिख सकती हैं।

मुख्य शर्त यह है कि पाठ को दो प्रतियों (प्रत्येक पक्ष के लिए एक) में तैयार किया जाना चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो कानून प्रतियां बनाने पर प्रतिबंध नहीं लगाता है। केवल उनके लिए कानूनी बल होने के लिए, नोटरीकरण आवश्यक है।

दस्तावेज़ को कब तक और कैसे संग्रहीत किया जाना चाहिए

रूसी कानून किसी भी मानक कानूनी अधिनियम में उस समय अवधि को इंगित नहीं करता है जिसके दौरान स्वीकृति प्रमाण पत्र को संग्रहीत करना आवश्यक है। इस मामले में, बिल रखने के लिए अनिर्दिष्ट नियमों पर निर्माण करना बेहतर है। और उन्हें संकलन (प्राथमिक दस्तावेज के रूप में) के बाद 5 साल तक रखने की सिफारिश की जाती है। यदि संगठन के आंतरिक नियम एक अलग अवधि की स्थापना करते हैं, तो इसका पालन करना आवश्यक है।

बशर्ते कि अधिनियम अनुबंध के लिए एक अनुलग्नक है, तो उनका भंडारण संयुक्त होना चाहिए। यदि यह एक अलग दस्तावेज़ है, तो यह उस विभाग में एक अलग नाम वाले फ़ोल्डर में होना चाहिए जहां अनधिकृत व्यक्तियों की पहुंच नहीं है।

"हेडर" और अधिनियम के मुख्य भाग को भरने के लिए नियम

और यद्यपि अधिनियम को भरने के लिए कोई विधायी आवश्यकताएं नहीं हैं, कार्यालय के काम के नियम इस पर लागू होते हैं। इसलिए, दस्तावेज़ के "हेडर" में निम्नलिखित जानकारी दर्ज की जानी चाहिए:

• संकलित अधिनियम का नाम और सामान्य अर्थ।
• जिस स्थान पर इसे संकलित किया गया था।
• हस्ताक्षर करने की तिथि।
• अनुबंध की संख्या के संदर्भ में, बशर्ते कि अधिनियम इसका परिशिष्ट है।

दस्तावेज़ को सही ढंग से खींचना और भरना महत्वपूर्ण है

निम्नलिखित डेटा को दस्तावेज़ के मुख्य निकाय में दर्ज किया जाना चाहिए:

• इस अधिनियम पर हस्ताक्षर करने वाले दलों के नाम। यदि यह एक कानूनी इकाई है, तो कंपनी का नाम और उन व्यक्तियों का पूरा नाम, जो इसके कानूनी प्रतिनिधि हैं, की आवश्यकता है। यदि यह एक व्यक्तिगत उद्यमी है, तो सभी बुनियादी पासपोर्ट डेटा की आवश्यकता होती है।
• स्थानांतरित बिल के बारे में बुनियादी जानकारी। उन्हें एक तालिका के रूप में दर्ज करना बेहतर होता है, जिसमें शामिल होंगे: दस्तावेज़ की संख्या, बिल जारी करने वाले व्यक्ति का नाम, जिस तारीख को दस्तावेज़ खींचा गया और हस्ताक्षर किया गया, परिपक्वता तिथि, भुगतान की जाने वाली राशि, साथ ही ब्याज दर की राशि, यदि कोई हो।

इसके अलावा, यदि पार्टियां लेन-देन की किसी भी स्पष्ट जानकारी को दर्ज करना महत्वपूर्ण मानती हैं, तो इसे मुख्य भाग में भी दर्ज किया जाना चाहिए।

• अधिनियम के तहत स्थानांतरित बिलों की संख्या।
• बिलों का कुल मूल्य। यह मान संख्याओं में और साथ ही एक वर्णमाला पदनाम में इंगित किया जाना चाहिए।

दलों के हस्ताक्षर

अंत में, अधिनियम को इसे बनाने वाले दलों द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि ये बॉलपॉइंट पेन से चिपकाए गए वास्तविक हस्ताक्षर होने चाहिए। उन्हें फैक्स या मुद्रांकित नहीं किया जा सकता है। अन्यथा, दस्तावेज़ कानूनी बल खो देगा। कुछ मामलों में, संगठनों की मुहर को चिपका दिया जाना चाहिए। लेकिन केवल अगर यह इन संरचनाओं के आंतरिक वैधानिक दस्तावेजों द्वारा प्रदान किया जाता है।

पार्टियों के रिश्तों का आदान-प्रदान बिल के साथ हो सकता है। हमें याद रखें कि सामान्य मामले में, बिल का बिल बिल के लिए प्रदान की गई समय सीमा की शुरुआत में रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 815 (अनुच्छेद 815) के लिए पैसे का उधार देने का दायित्व देता है। हालांकि, विनिमय का एक बिल न केवल तैयार किया जाता है, जब दराज को ऋण प्राप्त होता है। उदाहरण के लिए, माल का खरीदार आपूर्तिकर्ता को विनिमय का अपना बिल जारी कर सकता है, जिससे ऋण के भुगतान में देरी हो सकती है। और तीसरे पक्ष के विनिमय का बिल एक निवेश वस्तु (वित्तीय निवेश) के रूप में खरीदा जा सकता है। आपको याद दिला दें कि एक गैर-मौद्रिक दायित्व एक बिल का विषय नहीं हो सकता है (09 मार्च, 1998 नंबर 7033/97 के 21 मार्च, 2000 नंबर 7430/99 के सर्वोच्च पंचाट न्यायालय के प्रेसीडियम का संकल्प)।

जब एक बिल तैयार करते हैं, तो एक नियम के रूप में, यह बकाया राशि पर ब्याज के भुगतान के लिए प्रदान किया जाता है। या एक्सचेंज का बिल डिस्काउंट पर ट्रांसफर किया जाता है (जो कि भविष्य में उस पर दी जाने वाली राशि से नीचे होगा)। यह बिल प्राप्तकर्ताओं के लिए विनिमय के एक आकर्षक साधन का बिल बनाता है।

एक पार्टी से दूसरे में बिल ट्रांसफर करते समय, एक्सचेंज एक्सेप्टेंस सर्टिफिकेट का बिल आमतौर पर तैयार किया जाता है, जिसका एक नमूना हम अपने परामर्श में देंगे।

विनिमय स्वीकृति प्रमाणपत्र का बिल: बारीकियाँ

विनिमय स्वीकृति प्रमाण पत्र के बिल का एक भी, अनिवार्य रूप नहीं है। हालांकि, जब किसी अधिनियम को आरेखित किया जाता है, तो यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि इसमें ऐसी जानकारी शामिल हो, जिससे विनिमय किए जाने वाले बिल की पहचान करना संभव हो सके।

विनिमय स्वीकृति प्रमाणपत्र के बिल के ऐसे विवरणों में आमतौर पर शामिल हैं:

• बिल का प्रकार (सरल या हस्तांतरणीय);
• श्रृंखला और बिल की संख्या;
• दराज का नाम;
• एक्सचेंज का बिल;
• ब्याज दर;
• तारीख और बिल का स्थान;
• तिथि और बिल के भुगतान का स्थान।

हस्तांतरण और स्वीकृति प्रमाण पत्र 2 प्रतियों में तैयार किया जाता है - पार्टी के लिए जो विनिमय के बिल को स्थानांतरित करता है और पार्टी इसे प्राप्त करती है।

हम एक वचन पत्र की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य के लिए नीचे देते हैं, इसके भरने का एक नमूना। और बिलों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य (नमूना) लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है।