नोट रोकें: व्यवस्था कैसे करें। एक गोदाम खोलने के बारे में गैर-पूर्ति कर्तव्यों की रिपोर्टिंग नोट के बारे में एक ज्ञापन नोट कैसे लिखें

कई लोग ज्ञापन से संबंधित हैं, एक औपचारिकता के रूप में जो समय और तंत्रिकाएं लेता है। लेकिन ऐसी स्थितियां हैं जहां यह औपचारिकता कर्मचारी को प्रबंधन के अनुचित दावों से बचाने में सक्षम है। किसी भी समय दस्तावेज याचिकाएं आपको परेशानी से मजबूर कर देगी, जो मौखिक रूप में निर्धारित अनुरोधों के बारे में नहीं कहा जा सकता है, जो हमेशा मूल्य भी नहीं देते हैं। इस प्रकार, ये दस्तावेज संबंधों के तथ्य की पुष्टि करते हैं, वे आउटगोइंग दस्तावेज के रूप में पंजीकृत हैं।

हम एक ज्ञापन नोट लिखते हैं

एक ज्ञापन नोट क्या है?

यादगार नोट आंतरिक संचार का एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है।इसके बिना, कोई प्रभावशाली संस्था की आवश्यकता नहीं है। संगठन के सामान्य कार्यप्रणाली के लिए, एक ज्ञापन का एक नमूना लगभग सभी श्रमिकों को हाथ में होना चाहिए। कार्यालय नोटों से उनके बीच का अंतर यह है कि इसमें एक पदानुक्रमित अभिविन्यास है, यानी, हमेशा अपस्ट्रीम नेतृत्व के अधीनस्थ से आता है। नोट एक सूचनात्मक दस्तावेज है जो उद्यम में प्रबंधन प्रणाली की स्थिरता को प्रभावित करने वाले उच्च आवृत्ति या किसी अन्य संरचनात्मक घटना विभाग के वरिष्ठ नागरिकों को सूचित करने के लिए समय पर लिखा गया है।

रिपोर्ट कानूनी है, क्योंकि इसका लक्ष्य न केवल संगठन के प्रबंधन को सूचित करना है, बल्कि वसूली की स्थिति पर एक निश्चित निर्णय को हटाने के लिए भी है। एक दस्तावेज कर्मचारी की व्यक्तिगत पहल पर या सिर के अनुरोध पर तैयार किया जाता है। नोट्स कोड प्रबंधन दस्तावेज़ीकरण के वर्गीकरण के अनुसार - 0286041 ओकेडी। दस्तावेज़ को स्पष्ट रूप से उत्पन्न होने वाली समस्या का वर्णन करना चाहिए, और चूंकि यह कानूनी रूप से बाध्यकारी है, यह अनुपस्थित ऑलफोग्राफिक और कानूनी त्रुटियां होनी चाहिए।

एक ज्ञापन की परिभाषा

दस्तावेज़ न केवल इस घटना को निर्देशित कर रहा है, बल्कि स्थिति को हल करने के विकल्पों के समापन के साथ भी लिखता है। उसके बाद, हेड दस्तावेज़ का अध्ययन करने और अपने संकल्प को लागू करने के लिए बाध्य है। इसके बाद, यह संकल्प विभिन्न उपायों को मंजूरी और कार्यान्वित करने के आधार के रूप में कार्य करता है (वसूली को लागू करने, पदोन्नति लागू करने आदि)। इस प्रकार, ज्ञापन सिर और अधीनस्थ के बीच एक प्रतिक्रिया तत्व है।

रिपोर्ट के लक्ष्य

इस दस्तावेज़ के गठन में पीछा किया गया मुख्य उद्देश्य:

• व्यक्तिगत प्रदर्शन बढ़ाएं। जब कोई कर्मचारी किसी चीज़ के साथ हस्तक्षेप करता है, और यह इस समस्या को हल करने के तरीकों की पेशकश करता है।
• स्थिति को सुधारें। जब कर्मचारी कुछ तथ्यों के लिए जाना जाता है जो व्यक्तिगत रूप से परवाह नहीं करते हैं, लेकिन, उनकी राय में, स्थिर और कुशल काम को रोकते हैं। वह स्थिति के नेतृत्व में लिखा गया है ताकि निकट भविष्य में स्थिति की अनुमति दी जा सके।
• साक्षर। यदि कर्मचारी के पास उच्च व्यक्तियों के लिए कुछ जानकारी है और घटना को सही करने की ज़िम्मेदारी लेना चाहता है। उसके बाद, कंपाइलर को कोई शिकायत नहीं होनी चाहिए।
• अधिकार की रक्षा। यहां नोट की घटना के शांतिपूर्ण निपटारे का प्रयास करने का प्रयास किया जाता है।

ज्ञापन के उद्देश्यों में से एक, जिम्मेदारी ले लो

रिपोर्ट के प्रकार

वे दो प्रकार हैं:

1. अंदर का - वह कंपनी की दक्षता बढ़ाने के लिए एक कर्मचारी या उसके मालिक के अनुरोध पर लिखा गया है। यहां हस्ताक्षर लेखक को डालता है। एक बार दस्तावेज़ को आंतरिक माना जाता है, तो डिजाइन पेपर ए 4 पर किया जाता है।
2. बाहरी - उच्च अधिकारियों को भेजा गया। इस प्रकार केवल कंपनी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित है, और वह ब्रांडेड फॉर्म पर मुद्रित है।

दोनों मामलों में, तारीख लेखन और हस्ताक्षर के दिन रखा गया है।

• सूचनात्मक - एक नियम के रूप में, वे नियमित रूप से संकलित होते हैं, वे काम की विधियों और सुविधाओं के बारे में विस्तार से सूचित करते हैं। उनकी मदद के साथ, आप वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने के लिए विचार के नेतृत्व को व्यक्त कर सकते हैं।
• रिपोर्टिंग - एक विशिष्ट अवधि में निष्पादित आदेश के परिणामों पर रिपोर्ट करें। एक नियम के रूप में, सबसे कम लिंक के कर्मचारियों के रूप में उन्हें बनाओ।
• पहल - वे जहां कर्मचारी विशिष्ट घटनाओं के कारण एक निश्चित समाधान करने के लिए अधिकारियों को अधिकारियों को प्रदान करता है - विकार, डाउनटाइम इत्यादि।

आंतरिक यादें

अक्सर, रिपोर्टों में, हम्स और आलसी के कर्मचारियों पर "दमनकारी" नोट्स के अधिकारियों को लिखना आवश्यक है। उन्हें विशेष रूप से सावधान रहना चाहिए, क्योंकि थोड़ी सी त्रुटियां भविष्य में परेशानी का कारण बन सकती हैं। अनुशासन का उल्लंघन वित्तीय वसूली के लिए एक कारण है, केवल इसके लिए दस्तावेज़ में वजन घटाने के लिए दिया जाना चाहिए। गलत तरीके से तैयार किए गए दस्तावेज़ को अदालत में जमा किया जा सकता है, शिकायत करता है कि अधिकारी दुर्भावनापूर्ण रूप से विशेषज्ञ के अधिकार में उल्लंघन कर रहे हैं। इसलिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि एक ज्ञापन को सही तरीके से कैसे लिखना है।

दस्तावेज़ संरचना

ज्ञापन में दो या तीन अर्थपूर्ण वर्ग शामिल हैं:

1. वास्तविक भाग जहां घटना के कारणों ने इसके गठन के लिए परिस्थितियों के एक विस्तृत प्रस्तुति के साथ संकेत दिया।
2. विश्लेषणात्मक - घटना के संभावित परिणामों और समस्या को खत्म करने के लिए विभिन्न विकल्पों के साथ स्थिति के विश्लेषण का प्रतिनिधित्व करता है।
3. सारांशवह हिस्सा जहां स्पीकर अपनी राय का वर्णन करता है, दृढ़ तर्क देता है और अनुशंसा करता है कि घटना को हल करने के लिए कुछ विशिष्ट कार्य। और सिर के बाद वह फैसला करता है, क्या प्रतिबंध करते हैं। चूंकि अधिकारियों के पास कार्यवाही पर कोई समय नहीं है, अक्सर यह लेखक के प्रस्तावों से सहमत होता है, विवरण में प्रसन्न नहीं होता है।

बाहरी ज्ञापन

आप दोनों पाठ और तालिका विकल्प में एक ज्ञापन तैयार कर सकते हैं। दस्तावेज़ में एक विश्लेषणात्मक विभाजन प्रश्न के प्रकार के आधार पर अनुपस्थित हो सकता है। इस मामले में, दस्तावेज़ में केवल वास्तविक भाग और समस्या के समाधान के साथ निष्कर्ष है। इसकी मदद से, किसी भी उत्पादन प्रक्रिया में सुधार के लिए न केवल सुझाव देना संभव है, बल्कि उनके द्वारा किए गए उपायों के साथ हमारे असंतोष को भी व्यक्त करना संभव है। रिपोर्ट के पंजीकरण के साथ आगे बढ़ने से पहले, समस्या या उसके दृष्टिकोण को स्पष्ट रूप से तैयार करना आवश्यक है और फिर कागज पर इसकी प्रस्तुति शुरू करना आवश्यक है।

प्रशासनिक टीम के कर्मचारियों का प्रशासनिक कार्य अक्सर एक कारण या किसी अन्य रिपोर्ट के लिए लेखन से संबंधित होता है, जिसके आधार पर प्रशासनिक और अनुशासनात्मक मुद्दों पर निर्णय किए जाते हैं।

इस बात पर विचार करें कि यह दस्तावेज़ दर्शाता है कि इसकी स्थिति क्या है, और एक या किसी अन्य परिस्थिति के संबंध में एक ज्ञापन कैसे लिखना है।

रिपोर्ट: परिभाषा और उद्देश्यों

आधिकारिक की रिपोर्ट एक दस्तावेज है जिसमें एक विशिष्ट मुद्दे पर जानकारी और सुझाव शामिल हैं जो कुछ निर्णयों के बाद और बाद के कार्यान्वयन का मानते हैं। अनुशासनात्मक निर्णयों से जुड़े उत्पादन स्थितियों के संकल्प में एक ज्ञापन की उपस्थिति।

रिपोर्ट ओएएस के लिए प्रदान की जाती है, जहां वर्तमान में यह 0286041 के तहत है। इसमें स्थापित मानक नहीं है, और दस्तावेजों के सिद्धांत के अनुसार संकलित किया गया है। जिस फार्म पर एक ज्ञापन तैयार किया जाता है, विशिष्ट उल्लंघनों के लिए अपने लेखन का एक नमूना आंतरिक नियमों में प्रदान किया जाना चाहिए, और उन्हें एक आवेदन के रूप में संलग्न किया गया है।

कर्मचारी को ज्ञापन लिखने का उद्देश्य आमतौर पर अनुशासनात्मक विकारों के संदर्भ में आधिकारिक जानकारी के उच्च प्रबंधन को ला रहा है। दस्तावेज़ को एंटरप्राइज़ के प्रमुख को संबोधित किया जाता है, फाइल करने के लिए इसे अधिकृत या आधिकारिक है, जिसका अधीनस्थ एक कार्यकर्ता है जो श्रम अनुशासन का उल्लंघन स्वीकार्य है।

एक कर्मचारी को एक ज्ञापन कैसे लिखें: एक आम रूप का एक नमूना

प्रत्येक आंतरिक दस्तावेज़ की तरह, रिपोर्ट में शामिल हैं:

"कैप्स" - एक भाग जिसमें उद्यम के नाम के बारे में जानकारी, अभिलेखों के नाम और आद्याक्षर - उद्यम, पदों, उपनामों, उस व्यक्ति के शुरुआती के प्रमुख जिन्होंने दस्तावेज़ संकलित किया है;

सूचना और अधिसूचना भाग - अनुशासनात्मक उल्लंघन पर जानकारी युक्त एक अनुभाग;

ऑपरेटिव भाग कर्मचारी का हिस्सा है जिसमें कर्मचारी द्वारा अनुशासन के विकार के बारे में एक अधिकारी के निष्कर्ष शामिल हैं;

आधिकारिक और दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख के हस्ताक्षर।

आधिकारिक नोट को इस संरचना के अनुसार सजाया गया है कि निर्धारित तरीके से प्रबंधक के साथ दायर किया गया है, समीक्षा के बाद, निर्णय लेता है, और हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित संकल्प को इंगित करता है।

एक ज्ञापन लिखने के नमूने की समीक्षा करें

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कंपनी के उद्यम के प्रमुख को जमा करने में, अतिरिक्त जानकारी निर्दिष्ट की जानी चाहिए। इसलिए सही ढंग से लिखा गया

कर्मचारी की रिपोर्ट में स्थिति की दिशा के अलावा, उत्पादन कार्यशाला या साइट की कार्यशाला के लिए एक विशेषज्ञ और सर्विस्ड क्षेत्र की श्रेणी के बारे में जानकारी होनी चाहिए, आप एक विशेषज्ञ के निर्वहन या वर्ग को निर्दिष्ट कर सकते हैं, काम का एक साजिश;

छात्र पर नोट के ज्ञापन में यह जानकारी होनी चाहिए कि वह किस विशिष्टता से गुजर रहा है (तालाबंदी, जॉइनर, टर्नर, आदि के छात्र)। कुछ समय से अधिक समय के लिए, इस क्षमता में इंटर्नशिप है, एक है नियमित कर्मचारी या शैक्षिक संस्थान की दिशा में व्यावहारिक प्रशिक्षण का एक कोर्स।

लैंडलाइन, संरचनात्मक इकाइयों, विभागों और कार्यशालाओं के प्रमुखों की रिपोर्ट का निर्माण कर्मचारी द्वारा किए गए उल्लंघन के प्रकार में भिन्न होता है। यदि श्रम अनुशासन के उल्लंघन पर नमूना नोट उद्यम में एक आंतरिक प्रशासनिक दस्तावेज़ द्वारा अनुमोदित नहीं किया गया है, तो एक रिपोर्ट लिखते समय आम तौर पर स्वीकृत मानकों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

रिपोर्ट के विशिष्ट प्रकार के उल्लंघन के संबंध में, रिपोर्ट नोट के आगे नमूने लाते हुए, रिपोर्ट के सूचनात्मक और अधिसूचना भाग के सही लेखन पर विचार करें।

एक अपमान कर्मचारी (नमूना) के लिए:

« मैं इस प्रकार आपका ध्यान लाता हूं कि 09/20/2018, कार मैकेनिक 5 झेलेव के डिस्चार्ज विक्टर सर्गेविच, कार मरम्मत की दुकान के क्षेत्र में होने के नाते, एक संघर्ष की स्थिति और श्रमिक कार्यशालाओं की उपस्थिति में, एक असामान्य शब्दावली का उपयोग करके और व्यक्तिगत अपील, गैस प्लास्टर इवानोव पीपी के व्यक्तिगत मौखिक अपमान को प्रेरित किया

अनैतिक अधिनियम के आयोग के संबंध में और पहले श्रम और कार्य अनुशासन के समान उल्लंघन किए गए थे, मैं आपको 5 डिस्चार्ज शेवेलिव वीएस के ऑटो शो को सहन करने के लिए कहता हूं अनुशासनात्मक वसूली - फटकार।

इस उद्देश्य के लिए: स्पष्टीकरण नोट्स शेवेलवा वीएस, इवानोवा पीपी, यूटिलिटीज ट्रेफोनोवा ए.आई., सोकोलोवा यू.वी.»

श्रम अनुशासन के उल्लंघन के एक ज्ञापन का नमूना

एक ज्ञापन - उस कार्यकर्ता पर एक नमूना जिसने कार्यक्रम किया है:

« मैं इस प्रकार आपकी जानकारी लाता हूं कि 09/20/2018, गेराज क्लास विटाली निकोलेविच का ड्राइवर 1, बिना किसी कारण के काम पर नहीं गया। नेबोडा की परिस्थितियों को स्पष्ट करते समय, स्पष्टीकरण ने नहीं दिया।

श्रम अनुशासन के उल्लंघन के संबंध में, एक वैध कारण के बिना काम करने के लिए एक नेबिड में व्यक्त किया गया, कृपया 1 सीएल के ड्राइवर को प्रस्तुत करें। गेराज prikhodko v.n. अनुशासनात्मक वसूली - फटकार।

इसके लिए लागू: Prikhodko v.n का व्याख्यात्मक नोट।

यादगार नोट एक कर्मचारी के लिए एक शराबी काम में प्रवेश करने के लिए एक नमूना है:

« मैं इस प्रकार आपकी जानकारी लाता हूं कि 09/21/2018, स्टारोडुबटसेव पीटर सेमेनोविच के गेराज के तीसरे वर्ग के चालक, नशे में काम करने गए। इसे बाहर निकलने की अनुमति नहीं थी। काम के घंटों के दौरान मादक पेय पदार्थों के उपयोग के लिए पहले समान उल्लंघन और अनुशासनात्मक वसूली "फटकार" थी।

श्रम अनुशासन के उल्लंघन के कारण, एक शराबी रूप में काम तक पहुंच में व्यक्त किया गया, मैं StaroDubtseva पीएस को खारिज करने का प्रस्ताव करता हूं मादक नशा की स्थिति में काम पर बार-बार उपस्थिति के संबंध में।

इस लागू करने के लिए: Starodubtseva Pss के व्याख्यात्मक नोट "

आधिकारिक कर्तव्यों की गैर-पूर्ति का सारांश (अच्छे कारणों के बिना एक ही इनकार में लेखन का एक नमूना):

"मैं इस पर आपका ध्यान लाता हूं कि टोककर 4 कार्यशालाओं के निर्वहन मिट्रोफानोव पीपी। 09/18/2018। कारणों के स्पष्टीकरण के बिना, मल्टीसोप थ्रेड काटने के आदेश को अपनाने के बिना प्रत्यक्ष नौकरी कर्तव्यों को पूरा करने से इनकार कर दिया गया, और इसलिए कार्यशालाओं में एक फट आउटपुट प्रक्रिया थी।

आधिकारिक कर्तव्यों को करने से इनकार करने के कारण, मैं मिट्रोफानोव पीपी के लिए पूछता हूं। अनुशासनात्मक वसूली - फटकार।

इस लागू: व्याख्यात्मक mitrofanova p.p. "

सहकर्मियों के संबंध में कर्मचारी (लेखन का नमूना) के गलत व्यवहार पर यादगार नोट:

« मैं इस प्रकार आपकी जानकारी लाता हूं कि 09/22/2018, गेराज निकोलेव अनातोली फेडोरोविच, उद्यम में होने वाले मैकेनिक ने गेराज के ड्राइवरों के संबंध में गलत व्यवहार किया जो उपयोग में व्यक्त यात्रा के लिए एक लाइन की तैयारी कर रहे थे असामान्य शब्दावली और असमान जेस्चर, मोटे व्यवहार का।

अनैतिक अनुशासनात्मक दुर्व्यवहार के आयोग के संबंध में, मैं गेराज निकोलेव एएफ के यांत्रिकी से पूछता हूं। अनुशासनात्मक वसूली - टिप्पणी।

इस लागू: सेवा नोट्स Prokhorov i.t., Sazonova डी.एफ., इवानोवा एलआई, व्याख्यात्मक निकोलेव एएफ।»

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कर्मचारी का गलत व्यवहार न केवल सहकर्मियों के प्रति प्रकट किया जा सकता है, बल्कि ग्राहकों और ग्राहकों, भागीदारों, उद्यमों और अन्य व्यक्तियों के संबंध में भी प्रकट किया जा सकता है। इस मामले में, जब कर्मचारी के व्यवहार पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है, तो इसके सूचनात्मक और अधिसूचना भाग का नमूना उसी तरह से लिखा जाता है, और नाम और प्रारंभिक और प्रारंभिक, किस गलत व्यवहार के संबंध में, इसके काम और शक्तियों की जगह की अनुमति है।

गलत लेखन कार्यालय दस्तावेज़

अक्सर, रिपोर्ट लिखने में, अधिकारियों - संरचनात्मक इकाइयों के प्रमुख, सूचनाओं और अधिसूचना और संकल्प पार्टियों के निर्माण में गलतियों की अनुमति देते हैं।

आइए एक उदाहरण दें। नोट रोकें - नमूना गलत तरीके से लिखित दस्तावेज़:

« मैं इस प्रकार आपका ध्यान लाता हूं कि कार मैकेनिक 5 निर्वहन शेवेलिव बनाम है, एक संघर्ष की स्थिति को उकसाया - गैस प्लास्टर इवानोवा पीपी का अपमान किया।

इसके लिए लागू: इवानोवा पीपी का व्याख्यात्मक नोट»

दिए गए नमूने को लिखने में त्रुटियां:

मुख्य परिस्थिति परिस्थितियों का संकेत नहीं दिया गया है - जब अनुशासनात्मक दुर्व्यवहार किया गया था, जिसे व्यक्त किया गया था और किसकी उपस्थिति में यह सही था;

सारांश भाग तैयार नहीं किया गया है - अपराध नहीं दिया गया है और स्थायीता की जुर्माना प्रस्तावित नहीं है;

संघर्ष के अपराधी से व्याख्यात्मक नोट्स और एक ही समय में मौजूद व्यक्तियों के स्पष्टीकरण का चयन नहीं किया गया था।

पूर्ण नमूना नोट्स

और अंत में, हम कार्य अनुशासन के उल्लंघन के लिए एक ज्ञापन का एक पूरा नमूना प्रस्तुत करते हैं:

हटना

मैं इस प्रकार आपकी जानकारी लाता हूं कि 09/18/2018, गेराज क्रोमियम जाखड़ विक्टोरोविच के दूसरे वर्ग के चालक, अवशिष्ट शराब नशा की स्थिति में काम करने गए। फ्रोलोवा एमएन के रिलीज के लिए नर्स इसे बाहर निकलने की अनुमति नहीं थी। इससे पहले, क्रोमियम में पहले से ही समान उल्लंघन हो गए थे। इसमें एक अपूर्ण अनुशासनिक जुर्माना - फटकार है।

श्रम अनुशासन के उल्लंघन के संबंध में, अल्कोहल नशा के काम में प्रवेश करने में व्यक्त किया गया, मैं क्रोमोवा जेडवी को खारिज करने के लिए कहता हूं। कार्य अनुशासन की दोहराई गई हानि के लिए - शराब नशा की स्थिति में काम पर उपस्थिति।

इसके लिए लागू: फ्रोलोवा एमएन द्वारा व्याख्यात्मक नोट्स, क्रोमोवा जेडवी।

रिपोर्टिंग नोट्स हो सकते हैं सकारात्मकयदि संगठन के कर्मचारी की श्रमिकों की उपलब्धियों को उजागर करना आवश्यक है, साथ ही साथ नकारात्मकदोषी, उत्साही रूप से, अपमान, असाइनमेंट या हैम के व्यवहार के लिए दंड के उद्देश्य के लिए।

दस्तावेज़ का घटक उद्यम का एक कर्मचारी है, जिसमें नेतृत्व समेत, व्यक्ति को अपील के आधार पर बनाया गया है, उच्चतम स्थिति में।

पंजीकरण के कारण संबंधित हो सकते हैं काम के लिए शिकायतें या रिपोर्ट। अक्सर, ऑपरेशन के दौरान उद्यम में आधार आक्रामक अभिव्यक्तियां हैं, एचएएम कार्य, जो इसके निर्माण में विशेष ध्यान में रखते हैं।

किस्मों और आकार

सामग्री के अनुसार विभाजित किया गया है:

पता के अनुसार, नोट्स हैं:

1. अंदर का: अप्रिय उत्पादन स्थितियों से संबंधित मुद्दों को प्रभावित करते हैं।
2. बाहरी: पर्यवेक्षी उदाहरणों के लिए डिज़ाइन किया गया।

वैधानिक ढाँचा

कानून के मुताबिक, एक आधिकारिक प्रकृति की कोई अलग जानकारी नहीं है, इस प्रकार एक रिपोर्ट नोट का उल्लेख श्रम संहिता और विनियमों के वर्गों में नहीं पाया जाता है। यह एक उद्यम के विभिन्न अधिकारियों, साथ ही व्याख्यात्मक या सेवा नोट्स से सूचनात्मक जानकारी के सुविधाजनक संचरण के लिए उपयोग किए जाने वाले आंतरिक कोड से तुलना की जाती है।

प्रबंधन दस्तावेज़ीकरण के सभी रूसी वर्गीकरण के अनुसार है संख्या 0286041।.

रिपोर्ट good - डाक्यूमेंटअन्य कागजात की तुलना में आधिकारिक जानकारी प्रदान करना उन विशिष्ट व्यक्तियों को निर्देशित किया जाता है जो उच्च पद, उनके प्रतिनिधियों, डिवीजनों के प्रबंधकों, महत्वपूर्ण कार्यों को लेने के लिए अधिकृत व्यक्ति के लिए पर कब्जा करते हैं।

यादगार नोट सेवा से अलग है खरीद फरोख्त। पहला अधीनस्थ से सिर तक जानकारी संचारित करता है, दूसरा कर्मचारियों की स्थिति में बराबर सूचित करता है। एक और अंतर एक सेवा है - प्रबंधन गतिविधियों के सभी रूसी वर्गीकृत से संबंधित होने की कमी, इसलिए मुक्त रूप में जारी किया जाता है।

व्याख्यात्मक रिपोर्ट की तुलना में, यह कर्मचारी के कार्यों के आरोप या औचित्य के अवसर की व्याख्या नहीं करता है, हालांकि दोनों एक वरिष्ठ लिंक के लिए हैं। दस्तावेजों का तात्पर्य है प्रबंधन में सुधार अनुशासनात्मक विकारों पर उचित निर्णय लेता है। नोट्स को ओकुड पर कोड असाइन किया जाता है, जो मुख्य के अनुरोध पर संकलित होते हैं।

कर्मचारी का व्यवहार मूल कार्य करता है - उच्च अधिकारी को जानकारी स्थानांतरित करने के लिए, उचित निर्णय को अपनाने के लिए उत्तेजित करने के लिए। इसके साथ, आप यह कर सकते हैं:

• वर्तमान उत्पादन, प्रशासनिक या आर्थिक कठिनाइयों को हल करें;
• उत्पादन प्रक्रिया में सुधार से संबंधित सिफारिशों में सुधार;
• विचार के सिर को व्यक्त करने के लिए, निर्णय के अनुसार, अक्सर एक कर्मचारी अपनी असहमति व्यक्त करता है;
• अपनी राय को समझाने के लिए यदि कर्मचारियों के बीच या प्रासंगिक इकाई के प्रमुख के साथ एक संघर्ष की स्थिति उत्पन्न होती है;
• नियमित रूप से उद्यम की गतिविधियों पर रिपोर्ट प्रदान करते हैं;
• उस कर्मचारी की तुलना करें जो दिशानिर्देश को पूरा नहीं कर रहा है;
• दायित्वों के गैरकानूनी प्रतिनिधिमंडल के साथ सौदा;
• श्रम कर्तव्यों और कार्यसूची के प्रदर्शन में कर्मचारियों द्वारा अनुशासन के उल्लंघन के बारे में नेता को सूचित करने के लिए;
• वित्तीय हानियों या शारीरिक नुकसान को प्रभावित करने वाली घटनाओं के बारे में जानकारी प्रदान करें;
• दिशात्मक लिंक की आवश्यकता वाले अनुकूल जानकारी कहें।

वर्गीकरण और लेखन

तथ्यों के अनुसार, नेता को संबोधित जानकारी को तत्काल निर्णय लेने की आवश्यकता होती है। आम तौर पर वे नकारात्मक होते हैं, लेकिन यदि कर्मचारी ने सफलतापूर्वक काम पर खुद को प्रकट किया तो सकारात्मक हो सकता है और आपको गाइड को सूचित करने की आवश्यकता है। व्यक्तियों, उच्च पदों, सामग्री की सेवा या किसी अन्य तरीके से प्रोत्साहन उपायों को लें।

मौजूद प्रकारसंदर्भ के:

• कार्य आदेश और अनुशासन का उल्लंघन;
• गैर-पूर्ति या तो श्रम दायित्वों की खराब पूर्ति;
• अन्य कर्मचारी का लाभ लेने के लिए आक्रामक वाक्यांशों के उपयोग की धारणा, व्यवहार में अवैध कृत्यों, संघर्ष स्थितियों को उत्तेजना;
• श्रमिकों की उपलब्धियां पुरस्कार देने योग्य हैं।

नोट्स जो कर्मचारियों के योग्यता या प्रांतों के बारे में रिपोर्ट करते हैं, उन्हें उद्यम के हर अधिकारी को लिखने का अधिकार है। अक्सर यह मालिक के अधीनस्थ परोसा जाता है, अधीनता का निरीक्षण करता है। वह, बदले में, सामान्य निदेशक को जानकारी लाने का फैसला करता है।

एक विशेष विभाग का प्रमुख, एक दस्तावेज़ बना रहा है, इसे संबोधित कर सकता है सीईओ के लिए। कर्मचारी को सीधे कंपनी के प्रमुख को एक रिपोर्ट जारी करने का अवसर है, लेकिन स्थानांतरण से पहले इसे इकाई के प्रमुख पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है।

एक अपवाद के रूप में, कागज ले जाने की जानकारी, के रूप में जारी की जाती है विभाग के प्रमुख पर शिकायतें। एक कर्मचारी सीधे सामान्य निदेशक द्वारा दावों के साथ एक नोट भेजता है।

डिजाइन में यह देखना आवश्यक है अनिवार्य जरूरतें। आमतौर पर दस्तावेज़ में शामिल होते हैं तीन स्वतंत्र टुकड़े.

1. घटनाक्रम, तथ्य, कारण। होने वाली घटना के सार का प्रकटीकरण।
2. स्थापित परिस्थितियों के बारे में संकलक के विचार जो कि सुझाव देते हैं कि समाधान कौन से देखता है।
3. सारांश और सिफारिशें।

ज्ञापन - इसलिए, आधिकारिक और व्यावसायिक दस्तावेज़, इसलिए स्थापित आवश्यकताओं के अनुसार संकलित किया गया है राज्य मानक संख्या 6.30-2003 संगठनात्मक और प्रशासनिक कागजात सहित दस्तावेजों के एकीकृत दस्तावेजों के बारे में।

आंतरिक नोट का डिज़ाइन ए 4 शीट शीट का उपयोग करना है, और हस्तलिखित या मुद्रित पाठ की अनुमति है। विशेष रिक्त यहां प्रदान नहीं किया गया है। निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें:

• ऊपर से, बाईं ओर और कोने में संरचनात्मक इकाई का नाम, कंपाइलर का डेटा;
• दाईं ओर, शीर्ष पर और नाम, नाम, पेट्रोनिमिक, पता के पते के कोने में;
• पूंजी अक्षरों की मदद से, आधिकारिक पत्र का नाम, शीट के केंद्र में, कभी-कभी इसे किनारे के साथ बाएं पत्ते के मैदान में रखा जाता है;
• अरबी आंकड़ों का उपयोग करके हस्ताक्षर करने की तारीख, महीना और वर्ष कहा जाता है;
• सामग्री के बारे में संक्षिप्त जानकारी;
• अलग-अलग ब्लॉक का पाठ।

आखिरी पंक्ति में कंपाइलर के हस्ताक्षर के साथ-साथ कई सारे उपनाम, प्रारंभिक और पद स्थित हैं।

बाहरी ज्ञापन माना जाता है आउटगोइंग आधिकारिक पेपरकंपनी के ब्रांड फॉर्म की मदद से संकलित। बुनियादी जानकारी के अलावा, दस्तावेज़ में शामिल हैं:

• नाम, कंपनी के बारे में संपर्क जानकारी - कंपाइलर;
• संख्या;
• शहर का नाम जहां यह बनाया गया था;
• शीर्षक दस्तावेज़ के नाम पर स्थित शीर्षक, उदाहरण के लिए, "अनुशासन का उल्लंघन"।

शेष तत्वों के लिए आवश्यकताएं - इस पेपर के नाम, प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी, कंपाइलर के पाठ और हस्ताक्षर - के साथ-साथ आंतरिक रिपोर्ट लिखने में।

प्रोमिंग

रोजगार कर्तव्यों या अन्य योग्यताओं के लिए कर्मचारी को पुरस्कार देने के लिए, बोनस रिपोर्ट में एक प्रोत्साहन दिशा है, उच्च निदेशालय, एक कर्मचारी को प्रोत्साहित करने के लिए।

कार्य से अनुपस्थित होना

दस्तावेज़ डिजाइन पर अपने डिजाइन के साथ श्रम आदेश के उल्लंघन का आरोप प्रस्तुत करता है, क्योंकि यह किसी विशेष कर्मचारी के व्यवहार को निर्धारित करता है जो कार्य दिवसों पर साइट की कमी के कारण बर्खास्तगी को धमकी दे सकता है।

सक्षम पेपर गठन के लिए, निम्नलिखित बिंदु महत्वपूर्ण हैं:

1. अनुपस्थिति तीन घंटे से अधिक समय तक कार्य गतिविधियों के स्थान पर एक गैर-उपस्थिति को संदर्भित करती है। जब कोई कर्मचारी निर्दिष्ट समय से कम अनुपस्थित होता है, यहां तक \u200b\u200bकि एक मिनट के लिए, उल्लंघन को ब्रेक नहीं माना जाएगा, और कर्मचारी एक स्पष्टीकरण नोट के रूप में कार्यों को सही ठहराता है।
2. संकलन शुरू करने के लिए, वे उद्धारित स्पष्टीकरण से लेखन या अन्य पुष्टि दस्तावेज से प्राप्त करते हैं। सूचीबद्ध पेपर कंपाइलर एक रिपोर्ट इंगित करता है। नतीजतन, यह सजा पर लागू होने या शमन के अनुरोध के लिए आवश्यकताओं के साथ समाप्त होता है।

बिक्री विभाग

एलएलसी महिमा के सामान्य निदेशक

वी.एस. लैपिना

रिपोर्ट पोस्टपोस्ट नंबर 3

11.03.2016 से

कार्यस्थल में नहीं

मैं इस प्रकार नेतृत्व के ध्यान में लाता हूं कि कल, 10 मार्च, 2016, किलिमोव इल्या सर्गेविच के बिक्री प्रबंधक पूरे कार्य शिफ्ट में कार्य कर्तव्यों की साइट पर नहीं थे, अर्थात् 10.00 से 1 9 .00 तक।

Klimov I.S. अपने अधिनियम के वैध औचित्य की पुष्टि करने के लिए जानकारी प्रदान नहीं की।

मैं आपको बिक्री प्रबंधक Klimova I.. पर लेने के लिए कहता हूं अनुशासनात्मक कार्यवाही।

वाणिज्यिक विभाग / सोवज़ोव / वीपी के प्रमुख। सोव्ज़ोव

चोरी होना

चोरी जब आधिकारिक कर्तव्यों का प्रदर्शन करने के लिए तत्काल कारण माना जाता है कर्मचारी के साथ सहयोग की समाप्ति। दोषी कर्मचारी को खारिज करने के लिए दस्तावेज़ का गठन किया गया है। वैध आधार पर प्रक्रिया के साथ है:

• एक कर्मचारी की लिखित अपील प्राप्त करना जहां उसे स्वीकार किया जाता है;
• सही कार्यों की पुष्टि करने वाले आवश्यक दस्तावेज प्रदान करना।

दुख के कारण कभी-कभी कानून प्रवर्तन एजेंसियां \u200b\u200bइस मामले में शामिल होती हैं एक गंभीर अपराध.

गार्ड विभाग

निदेशक एलएलसी "रोड्निक"

Belov I.S.

मानक नोट संख्या 5।

07.06.2017 से

संपत्ति के गबन के बारे में

1 जून, 2017 16 बजे 40 मिनट में तैयार उत्पादों के गोदाम के लोडर, सेवेलिव निकोलाई स्टेपानोविच ने रूस के क्षेत्र के बाहर कॉफी मशीन को सहन करने की कोशिश की। यह तथ्य गोरकी एलए की सुरक्षा सेवा के प्रमुख द्वारा प्रकट किया गया था।

Savelyev N.S. गवाही से इनकार करके इस अधिनियम की व्याख्या नहीं कर सका।

मैं आपको एक कमीशन नियुक्त करने और गोदाम की सूची को लागू करने के लिए कहता हूं, जहां तैयार उत्पादों को संग्रहीत किया जाता है, और काम गतिविधि से savelyev nikolai stepanovich को हटाने के लिए जब तक कि परिस्थितियों स्पष्ट नहीं है और उसके अपराध की डिग्री।

सुरक्षा विभाग / हस्ताक्षर / गोरकी के प्रमुख एलए।

अनुशासन का उल्लंघन

रिपोर्ट श्रम आदेश के उल्लंघन के बारे में जानकारी स्थानांतरित करने के लिए तैयार की गई है और आंतरिक दस्तावेज को संदर्भित करती है जो किसी विशेष कंपनी की सीमाओं से परे नहीं जाती है। इसे कर्मचारी के उल्लंघन का सटीक रूप से वर्णन करना चाहिए, उल्लेख करें कि कार्यों के संबंधित औचित्य का अनुरोध किया गया है या नहीं।

पंजीकरण में महत्वपूर्ण क्षण:

• भावनात्मक बयान के बिना सूचनात्मक प्रकृति, बिल्कुल तटस्थ शैली;
• यह उद्यम के प्रबंधन को सूचित करता है, जिसमें इसकी सीमाओं से परे जा रहा है (प्रत्येक विकल्प के लिए, डिजाइन के लिए कुछ शर्तों को अपनाया जाता है)।

ज्ञापन सूचना के हस्तांतरण, अपनी असहमति की अभिव्यक्ति, स्थिति के आधार पर, प्राप्तकर्ता को सिफारिशें प्रदान करने के कारणों से तैयार किया जाता है।

खरीद विभाग

रॉक एलएलसी के सामान्य निदेशक

बी.एल. वोरोनोव

रिपोर्ट पोस्टपोस्ट नंबर 3

07.08.2017 से

श्रम अनुशासन के उल्लंघन के बारे में

मैं आपकी जानकारी लाता हूं कि 05 अगस्त, 2017 को, कुड्रीशाव आपूर्ति विभाग के कर्मचारी एलेना मिखाइलोवना ने श्रम आदेश से गंभीर वापसी स्वीकार कर ली।

लंच ब्रेक के अंत में, जो 13:00 बजे समाप्त होता है, ऐलेना मिखाइलोना काम की जगह पर वापस नहीं आ गई थी और काम शिफ्ट के अंत तक इस पर मौजूद नहीं थी, अर्थात् 17:00 बजे तक। इस समय कर्मचारी ने उन दस्तावेजों को नहीं रोका जो इसके कार्य को उचित ठहराते और समझा सकते थे।

श्रम आदेश के संरचनात्मक उल्लंघन के मद्देनजर, मैं कुड्रीशोवाया एलेना मिखाइलोवना के फटकार की घोषणा करने और व्यक्तिगत कार्ड डेटा को जानकारी देने के लिए आपके प्रस्ताव को पुन: उत्पन्न करूंगा।

आपूर्ति विभाग / हस्ताक्षर / एएल के प्रमुख। ग्रेड

आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता

इस प्रकृति का यादगार नोट अनुमति देता है प्रबंधक को सूचित करें पेशेवर कर्तव्यों के अनुसार, एक कर्मचारी द्वारा आधिकारिक कार्यों के अनुचित कार्यान्वयन पर गैर-पूर्ति पर।

दस्तावेज़ कर्मचारी पर एक अनुशासनात्मक प्रभाव मांगता है। जुर्माना लागू करने के लिए यह स्वीकार्य है, उन्हें उचित पहचानना उचित है।

लेखा विभाग

सूर्योदय एलएलसी के सामान्य निदेशक

कुलिकोव वी ए।

रिपोर्टिंग नोट # 1।

दिनांकित 04/13/2017

आधिकारिक कर्तव्यों की गैर-पूर्ति के बारे में

मैं आपको यह ध्यान रखना चाहता हूं कि पिछले तिमाहियों के अनुसार, ड्रैगुनिन कैटरीना पेट्रोवा के लेखांकन विभाग के कर्मचारी ने एक त्रैमासिक रिपोर्ट की तैयारी में एक मोटा दोष बनाया। गठित रिपोर्ट की जांच किए बिना, टैक्स सेवा के साथ प्रदान किया गया, नतीजतन, कर निरीक्षक ने 500 रूबल की मात्रा में संगठन का जुर्माना लगाया।

उल्लंघन के उल्लंघन के कारण, मुझे ईपी को सहन करना होगा। ड्रैग्यूनिना सख्त चेतावनी, इसके बाद व्यक्तिगत कार्ड में इसके संकेत के साथ-साथ कर प्राधिकरण के जुर्माना क्षेत्र की राशि के अनुसार प्रीमियम भुगतान के कर्मचारी को वंचित करने के लिए।

मुख्य लेखाकार / हस्ताक्षर / एसआई। पोपोवा

कर्मचारी का गलत व्यवहार

कार्यकारी जिम्मेदारियों के प्रदर्शन के दौरान दूसरे के संबंध में एक निश्चित कर्मचारी के आक्रामक कार्यों के संबंध में प्रबंधन को जानकारी प्रदान करने के लिए, आधिकारिक पेपर बनता है और बॉस को प्रेषित। परिणामी रिपोर्ट के अनुसार प्रबंधन, ले रहा है प्रासंगिक उपाय भविष्य में इस तरह के व्यवहार को बाहर करने के लिए पर्सिटेंट की सजा के बारे में।

उत्पादन विभाग

पिरामिड एलएलसी के सामान्य निदेशक

खंभे l.n.

मानक नोट संख्या 5।

07.06.2017 से

कर्मचारी के गलत व्यवहार के बारे में

आप को घुसपैठ 06 जून, 2016 टेक्नोलॉजिस्ट जुएव ईएस क्रुई नीना वासलीवना के उत्पादन विभाग के उप प्रमुख के संबंध में एक गलत कार्रवाई। ZUEV E.S. एक आक्रामक प्रकृति के अश्लील वाक्यांशों को जोड़कर, Klyoy N.V की बाहरी छवि पर निरंतर टिप्पणी का इस्तेमाल किया।

मैं इस बात पर जोर देना चाहता हूं कि ज़ुवे येलगेनी सेमेनोविच के विनिर्माण विभाग के एक कर्मचारी ने पहली बार सकल अभिव्यक्तियों को सकल अभिव्यक्तियों का जिक्र किया, श्रम अनुशासन को तोड़कर और कार्यकारी टीम में संघर्ष को उत्तेजित किया।

इस संबंध में, मैं ZUEV ई.एस. के साथ खर्च करने का प्रस्ताव करता हूं शैक्षिक बातचीत और रोजगार की साइट पर अस्वीकार्य व्यवहार के कारण एक फटकार घोषित करें।

उत्पादन विभाग / हस्ताक्षर / Grishaev के प्रमुख

अभिनेता की प्रतिक्रिया

एक विशिष्ट कर्मचारी के कार्यों के बारे में जानकारी प्राप्त करने के बाद, सूचीबद्ध घटनाओं को देखते हुए, पता, लागू होता है प्रासंगिक उपाय.

इरादा, सिर उस शीट पर सजाए गए संकल्प के रूप में प्रस्तुत करता है जहां पाठ स्थित है। उपरोक्त संकल्प के अनुसार, निर्णय निर्णय पर लागू किए गए हैं।

परिणाम

ज्ञापन संगठन के प्रमुख को घटनाओं के बारे में जागरूक होने, कार्यकारी टीम के साथ बातचीत करने और श्रम अनुशासन को बनाए रखने की अनुमति देता है। सक्षम और सटीक डिजाइन से इस निर्णय पर निर्भर करता है कि कंपनी का प्रमुख एक निश्चित अधिकारी के सापेक्ष ले रहा है।

सेवा नोट से अंतर वीडियो पर प्रस्तुत किया गया है।

ज्ञापन एक दस्तावेज है जो कंपनी के प्रबंधन को सूचित करने के लिए तैयार किया गया है या वर्तमान स्थिति पर संरचनात्मक इकाई, जिसमें तथ्यों की जगह थी। और एक निश्चित निर्णय को अपनाने के लिए प्रेरित करें। प्रबंधकीय दस्तावेज़ीकरण के वर्गीकरण के अनुसार, ज्ञापन में OKD में 0286041 का एक कोड है।

ज्ञापन केवल सूचनात्मक हो सकता है। इस मामले में, नोट्स में किसी भी काम या घटनाओं की प्रगति पर जानकारी होती है। रिपोर्टिंग ज्ञापन कार्य, योजनाओं, निर्देशों, कार्यों की पूर्ति की घोषणा करता है। यह ऊर्ध्वाधर स्तर पर नियंत्रण वस्तुओं के कनेक्शन को सुनिश्चित करता है - नीचे से ऊपर से, और डाउनस्ट्रीम आधिकारिक से अपस्ट्रीम आधिकारिक तक भेजा जाता है।

पते पर निर्भर करता है रिपोर्टिंग नोट्स हो सकता है:

• संरचनात्मक इकाई या संगठन के आंतरिक - निर्देशित प्रमुख;
• बाहरी - उच्च अधिकारियों या अग्रणी संरचनाओं को संबोधित किया।

जैसा कि उल्लेख किया गया है, ज्ञापन एक दस्तावेज है जो संगठन के प्रमुख या संरचनात्मक विभाजन के प्रमुख को संबोधित किया गया है। एक ज्ञापन नोट में, एक प्रश्न या संकलक के निष्कर्षों और प्रस्तावों के साथ एक स्थिति पूरी तरह से है। बदले में, ज्ञापन की सामग्री का उद्देश्य एक निश्चित निर्णय को अपनाने के लिए एक गाइड को प्रोत्साहित करना है। यदि ज्ञापन काम की प्रगति के बारे में सूचनात्मक हैं, तो उन्हें नियमित रूप से संकलित किया जा सकता है।

संगठन के प्रमुख के साथ-साथ अन्य आंतरिक दस्तावेजों को संबोधित नोट्स रिपोर्टिंग और मानक ए 4 पेपर शीट पर तैयार किया जा सकता है। उच्च अधिकारियों को निर्देशित नोट बाहरी दस्तावेज हैं, और उन्हें कंपनी के ब्रांडेड फॉर्म पर जारी किया जाना चाहिए।
ज्ञापन की सामग्री में दो या तीन अर्थपूर्ण भाग होते हैं। पहले भाग में - राज्य-सामना - रूपरेखा, तथ्यों और घटनाओं की रूपरेखा जो इसे लिखने के कारण के रूप में कार्य करती है। दूसरे भाग में - विश्लेषण - वर्तमान स्थिति का विश्लेषण, इसके समाधान के लिए संभावित विकल्प शामिल हैं। तीसरे भाग में - संक्षेप में - वर्तमान स्थिति को संबोधित करने के लिए विशिष्ट कार्यों के लिए निष्कर्ष और प्रस्ताव शामिल हैं। एक ज्ञापन में एक विश्लेषण भाग नहीं हो सकता है, इस मामले में, नोट में केवल नोटबुक के स्थिति, निष्कर्ष और प्रस्तावों के विवरण शामिल हैं।

सामान्य मामले में, ज्ञापन में निम्नलिखित तत्व होते हैं:

ज्ञापन में निम्नलिखित विवरण शामिल हैं:

• पता - पूर्ण नाम जिसे नोट को संबोधित किया गया है;
• दस्तावेज़ की संकलन और पंजीकरण संख्या की तिथि;
• संकलन का स्थान (भौगोलिक पता या संरचनात्मक इकाई का नाम);
• असल में, दस्तावेज़ का नाम एक ज्ञापन है;
• दस्तावेज़ के पाठ के लिए उपशीर्षक (आमतौर पर "ओ ..." शब्दों के साथ शुरू होता है, "...");
• सीधे ज्ञापन का पाठ;
• कंपाइलर का व्यक्तिगत डेटा (स्थिति, उपनाम, प्रारंभिक);
• लेखक का हस्ताक्षर कंपाइलर है।

हटना - यह एक सूचना और संदर्भ दस्तावेज है जिसमें एक प्रश्न का बयान, साथ ही कुछ निष्कर्ष और सुझाव भी शामिल हैं।

एक ज्ञापन लिखने का उद्देश्य स्थिति को वर्तमान स्थिति पर सूचित करना और एक निश्चित निर्णय को अपनाने को प्रोत्साहित करना है।

कुछ मामलों में, रिपोर्ट प्रकृति में केवल सूचनात्मक हो सकती है, यानी। आदेश, पूर्णता या कार्य की प्रगति के निष्पादन के बारे में सूचित करें, कार्य।

यह दस्तावेज़ लेखक की अपनी पहल पर और प्रबंधन को इंगित करने के लिए तैयार किया जा सकता है।

ज्ञापन आंतरिक या बाहरी हो सकता है। आंतरिक संरचनात्मक इकाई या संगठन (प्रत्यक्ष जमा करने के क्रम में) के प्रमुख के नाम पर आंतरिक होता है, बाहरी उदाहरण के प्रमुख को बाहरी - संबोधित किया जाता है।

एक ज्ञापन कैसे लिखें

संक्षेप में, ज्ञापन को याद दिलाया जाता है। उनके बीच का अंतर यह है कि ज्ञापन कम आधिकारिक से उच्च तक भेजा जाता है, और सेवा - कर्मचारी या किसी अन्य इकाई की समकक्ष आधिकारिक स्थिति के कर्मचारी की एक संरचनात्मक इकाई के प्रमुख से भेजा जाता है।

रीसेटबुक फ़ॉर्म में निम्न विवरण शामिल हैं:

• संरचनात्मक इकाई का नाम (बाहरी रिपोर्ट नोट के लिए संगठन का नाम है);
• दस्तावेज़ का शीर्षक;
• दस्तावेज़ की तिथि और पंजीकरण संख्या;
• स्थान (शहर) ड्राइंग (बाहरी रिपोर्ट के लिए);
• पता - इसका उद्देश्य किसके लिए है: एक अधिकारी का नाम, उसका अंतिम नाम, आद्यांत;
• दस्तावेज़ के पाठ का शीर्षक - "ओ ..." शब्दों के साथ शुरू होता है, "...";
• नोट का पाठ - आमतौर पर इसमें दो भाग होते हैं: पहली बार स्थिति का वर्णन किया गया है, दूसरा प्रस्ताव निर्धारित करता है, अनुरोध, ठोस निष्कर्ष निकाले जाते हैं;
• हस्ताक्षर - कंपाइलर की स्थिति, व्यक्तिगत हस्ताक्षर, हस्ताक्षर डिकोडिंग: उपनाम और प्रारंभिक।

नमूने और एक ज्ञापन के उदाहरण

नमूना भर्ती नोट्स

हटना

2013-04-10-TN 04.10.2013 से

बोनस के बारे में

मैं आपको क्रास्नोव अलेक्जेंडर ओलेगोविच के बिक्री प्रबंधक को 30 से 50 आउटलेट तक का विस्तार करने के लिए 8,000 रूबल की मात्रा में नकद प्रीमियम के साथ प्रोत्साहित करने के लिए कहता हूं और तीसरी तिमाही के परिणामों पर 2 गुना उत्पादों की कुल बिक्री में वृद्धि करता हूं 2013 का

एक संगठन के अंदर एक ज्ञापन का पंजीकरण पेपर ए 4 पेपर की सामान्य शीट, बाहरी अधिकारियों को निर्देशित बाहरी शीट पर किया जा सकता है - कंपनी के ब्रांडेड फॉर्म पर।