मानव संसाधन विभाग की जिम्मेदारियां। कार्मिक विभाग के प्रमुख का नौकरी विवरण

फेडोटोव अलेक्जेंडर, स्वतंत्र विशेषज्ञ, मॉस्को

कर्मचारी भत्ता। वर्तमान कार्य।

आपको क्या जानने की जरूरत है, क्या करना है और कैसे विकसित करना है।

चौ. 1. कार्मिक कार्य का प्रवेश और विकास।

1.1. सीएस विशेषज्ञ के कार्य।

1.2. एचआर का परिचय।

1.3. एक कार्मिक अधिकारी के कर्तव्यों में महारत हासिल करना।

1.4. सामग्री का काम।

अध्याय दो। कर्मियों का व्यवसायीकरण।

मैनुअल का उद्देश्य कार्मिक सेवा (सीएस) के शुरुआती और पहले से ही आदी कर्मचारी दोनों के लिए है। उसी समय, वर्तमान कार्य पर विचार किया जाता है, जिसमें भर्ती और बर्खास्तगी, सीसी विशेषज्ञ के कार्य, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन (केडीपी) का आवश्यक ज्ञान, मामलों का नामकरण, स्टाफिंग टेबल, टाइम शीट, श्रम कानून शामिल हैं। , रोजगार अनुबंध, स्थानीय नियामक दस्तावेज और कर्मियों के बड़े पैमाने पर चयन का अभ्यास। व्यक्तिगत चयन का मुद्दा अलग रहता है। लक्ष्य काम के पेशेवर स्तर तक पहुंचना है।

एक सीएस विशेषज्ञ के कार्य में उनके कार्यों को जानना और दैनिक कार्य को सक्षम रूप से संचालित करने में सक्षम होना शामिल है, जो बहुत विविध है। सीएस की संख्या को कम करने की वर्तमान परिस्थितियों में, युवा और "निकाले गए" कर्मियों की नियुक्ति के कारण, अधिकारी आमतौर पर अतिभारित होते हैं। एचआरएम विभागों और पाठ्यक्रमों में अभ्यास के बजाय अकादमिकता का बोलबाला है। इसके आधार पर, व्यावसायिकता की दिशा में अपने स्वयं के प्रत्यक्ष पाठ्यक्रम को विकसित करने के लिए एक प्रकार का "कम्पास" प्रस्तावित है।

चौ. 1. कार्मिक कार्य का प्रवेश और विकास।

1.1. सीएस विशेषज्ञ के कार्य।

• आवश्यक स्टाफ उपलब्ध कराना। कर्मियों की जरूरतों (मात्रा, गुणवत्ता, समय) की योजना बनाना जो आज और भविष्य में व्यावसायिक उद्देश्यों को पूरा करती है।
• एक कार्मिक खोज और चयन प्रणाली का विकास और कार्यान्वयन: भर्ती के स्रोत, रिक्तियों के लिए आवेदनों की सामग्री, सामूहिक भर्ती प्रौद्योगिकी।
• रोजगार का पंजीकरण, बर्खास्तगी, स्थानांतरण, आदि।
• भंडारण टीआर। पुस्तकों और उनके लेखांकन, व्यक्तिगत पत्रक, मामलों के नामकरण के अनुसार कर्मियों के दस्तावेज़ीकरण को बनाए रखना।
• ट्र भरना किताबें, व्यक्तिगत पत्रक, कर्मचारियों को प्रमाण पत्र जारी करना।
• श्रम कानून का ज्ञान (रूसी संघ का श्रम संहिता, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता और निर्देश) और इन मुद्दों पर सलाह।
• स्थानीय नियामक दस्तावेजों का विकास और रखरखाव: स्टाफिंग, विनियम: कर्मियों पर, मजदूरी पर, प्रतियोगिता आयोजित करने पर, आदि, आंतरिक श्रम नियम (पीवीटीआर), आदि।
• विभागों के प्रमुखों के साथ व्यावसायिक संबंधों का परिचय और स्थापना।

1.2. एचआर का परिचय।

पहले कदम।

प्रारंभ से ही विभागों के प्रमुखों के साथ सामान्य व्यावसायिक संबंध स्थापित करने चाहिए। किसी स्थान पर उनसे मिलने जाने का नियम बना लें। किसी के आपके पास आने का इंतजार न करें। साथ ही, उनके लिए कुछ प्रश्न हैं, और वे हमेशा हैं। कुछ चीजों पर परामर्श करना, साथ ही इकाई के बारे में चतुराई से प्रश्न उठाना उपयोगी है। तब वे आपको एक सामान्य कार्मिक अधिकारी के रूप में देखेंगे, न कि एक कार्यालय कर्मचारी के रूप में, और आप धीरे-धीरे मैत्रीपूर्ण संबंधों की ओर बढ़ेंगे। लोगों और विभागों को जानना उतना ही जरूरी है जितना कि तकनीकी काम को अच्छे से करना। स्मार्ट काम ( मानव संसाधन प्रदर्शन संकेतक)यह न केवल व्यावसायिकता का परिणाम है, बल्कि सभी स्तरों पर प्रबंधकों के साथ प्रभावी बातचीत का भी परिणाम है। अक्सर, लेखा विभाग के साथ कठिन संबंध विकसित होते हैं, जिसने अपने ऊपर "कंबल खींच लिया" है।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आप उद्यम के मुख्य द्वार पर हैं। और यहां आपका संगठन, निष्पक्षता, बातचीत को चतुराई से बनाने की क्षमता, आप में उम्मीदवार का विश्वास पैदा करना, उसे मुख्य जिम्मेदारियों के बारे में बताना, आगे की कार्रवाई पर सहमत होना और बैठक को व्यवसायिक और सम्मानजनक तरीके से समाप्त करना महत्वपूर्ण है। अग्रिम में, आपको उद्यम, नौकरी की जिम्मेदारियों और कर्मियों के मुद्दों के बारे में "आपके सिर में" एक वार्तालाप योजना की आवश्यकता है।

आरंभ करने के लिए, आपको निम्नलिखित की आवश्यकता है:

• प्रवेश और बर्खास्तगी के मामलों के लिए रूसी संघ के श्रम संहिता से शब्द लिखें। इस प्रकार, रूसी संघ के श्रम संहिता के मुख्य लेखों और अपनाए गए शब्दों में महारत हासिल करना आसान होगा। छंटनी के मुद्दे रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77-84 में वर्णित हैं।
• भर्ती और बर्खास्तगी प्रक्रियाओं से खुद को परिचित करें;
• 1C कार्यक्रम में ऑर्डर और व्यक्तिगत शीट T2 का पंजीकरण;
• रिक्तियों पर नज़र रखने के लिए स्टाफिंग टेबल, श्रम और अन्य अनुबंधों के रूप, आवेदन (काम, बर्खास्तगी, स्थानांतरण, छुट्टी के लिए), रिक्ति के लिए आवेदन, दस्तावेजों के प्रावधान पर उम्मीदवार को अनुस्मारक, "धावक" के लिए बर्खास्तगी, काम का प्रमाण पत्र, बैंक कार्ड के पंजीकरण के लिए फॉर्म, लेखांकन के लिए जानकारी। (अन्य दस्तावेज भी हो सकते हैं।)

आवेदन प्राप्त होने पर, इसका अध्ययन करना सुनिश्चित करें और स्थिति की विशेषताओं और अस्पष्ट मुद्दों को स्पष्ट करने के लिए, इसके लेखक से बात करें। यह सैद्धांतिक रूप से रिक्तियों के मुख्य कार्यों और व्यावसायिक संपर्कों की स्थापना के ज्ञान के लिए महत्वपूर्ण है।

बर्खास्त करते समय, किसी व्यक्ति के प्रति सम्मानजनक और चतुर रवैया आवश्यक है, खासकर अगर बर्खास्तगी उसकी पहल पर नहीं है। आखिरकार, "यह कैसे आता है, यह प्रतिक्रिया देगा।"

रोजगार अनुबंध की समाप्ति के दिन, नियोक्ता कर्मचारी को एक कार्यपुस्तिका जारी करने और उसके साथ समझौता करने के लिए बाध्य है, कला। 140 टीके।

यदि किसी कर्मचारी को उसकी अनुपस्थिति या इसे प्राप्त करने से इनकार करने के कारण कार्यपुस्तिका जारी करना असंभव है, तो नियोक्ता कर्मचारी को एक कार्यपुस्तिका के लिए उपस्थित होने या मेल द्वारा इसे भेजने के लिए सहमत होने की आवश्यकता के बारे में एक नोटिस भेजने के लिए बाध्य है, कला। 84 टीके. अप्राप्त ट्र. पुस्तकों को आदेश के साथ सीओपी में संग्रहित किया जाता है।

काम से निलंबन कला द्वारा नियंत्रित किया जाता है। 76 टीके.

रोजगार के आदेश की घोषणा कर्मचारी को उसके हस्ताक्षर के साथ वास्तविक काम शुरू होने की तारीख से तीन दिनों के भीतर की जानी चाहिए। 2 सप्ताह के भीतर, Tr में एक प्रविष्टि की जाती है। एक किताब या एक नई उसकी अनुपस्थिति में शुरू की जाती है। कला में रोजगार के मुद्दों का वर्णन किया गया है। 67 - 71 टीसी। श्रम संबंधों के उद्भव को कला में माना जाता है। 16 - 20 टीके।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 72, रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौते को तैयार करके पार्टियों के समझौते से रोजगार अनुबंध की शर्तों में बदलाव की अनुमति है।

श्रम अनुबंधों के बजाय नागरिक कानून अनुबंध (जीपीए) को समाप्त करने की समीचीनता में पाया जा सकता है " एचआर पैकेज". भुगतान सेवाओं (काम के प्रदर्शन पर) पर एक समझौते के रूप में GPA पर आधारित सहयोग का एक सामान्य रूप।

अतिरिक्त कार्य पंजीकृत करते समय (संयोजन, रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट कार्य से छूट के बिना अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों का प्रदर्शन, सेवा क्षेत्रों का विस्तार, कार्य की मात्रा में वृद्धि), संयोजन या अंशकालिक कार्य का दस्तावेजीकरण करना आवश्यक है, देखें " एचआर पैकेज ».

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 91, नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए समय का रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य है। 5 जनवरी, 2004 की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित एक एकीकृत प्रपत्र। नंबर 1: टाइम शीट और पेरोल गणना (फॉर्म एन टी -12), टाइम शीट (फॉर्म एन टी -13)।

यदि कंपनी में शिफ्ट का काम आयोजित किया जाता है, तो विभागों के प्रमुखों द्वारा अनुमोदित और कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षरित शिफ्ट शेड्यूल की आवश्यकता होती है।

अन्य पदों और डिवीजनों में स्थानांतरण दोनों डिवीजनों के प्रमुखों और संबंधित आदेश के साथ कर्मचारी के आवेदन के आधार पर किया जाता है।

1.3. एक कार्मिक अधिकारी के कर्तव्यों में महारत हासिल करना।

यह चरण केडीपी के पंजीकरण और रखरखाव की प्रक्रियाओं को स्वचालितता में लाने, उम्मीदवारों के साथ काम करने की एक स्वतंत्र शैली प्राप्त करने और प्रबंधकों के साथ व्यावसायिक संपर्क स्थापित करने से जुड़ा है।

• 1C कार्यक्रम में महारत हासिल करें - काम पर रखना, बर्खास्त करना, व्यक्तिगत शीट भरना, शीट में बदलाव करना। प्रवेश/बर्खास्तगी पर आदेश जारी करने के लिए आवेदन करते समय, आपको मुद्रण के लिए डेटा को तुरंत 1सी में "हथौड़ा" करना चाहिए। उसी समय, उम्मीदवार अध्ययन करता है और Tr पर हस्ताक्षर करता है। 2 प्रतियों में अनुबंध। (एक - उसके लिए, और दूसरा - व्यक्तिगत फ़ाइल में, दस्तावेजों की प्रतियों के साथ)। जर्नल ऑफ अकाउंट्स tr में आवश्यक प्रविष्टि करें। पुस्तकें। सभी दस्तावेजों पर प्रतिवादी के हस्ताक्षर होने चाहिए। लेखांकन के जर्नल tr. पुस्तकों को खाता ब्रीफिंग (टीबी, प्राथमिक ब्रीफिंग, आदि) को ध्यान में रखते हुए जोड़ा जा सकता है।
• मास्टर फिलिंग Tr. किताबें, रूसी संघ के श्रम संहिता के तहत प्रविष्टियों की सटीकता पर ध्यान देना, टीके। एक अशुद्धि पेंशन की गणना या भविष्य में पेशे से लाभ की प्राप्ति को प्रभावित कर सकती है। इस मुद्दे पर और Tr में सुधार की शुरूआत। किताब देखें।" एचआर पैकेज ».

तुमको करना होगा:

• कर्मचारी के अनुरोध पर काम का प्रमाण पत्र जारी करना, जो प्रवेश, स्थिति और वेतन पर आदेश की संख्या को इंगित करता है।
• व्यक्तिगत शीट (छुट्टी, बीमारी, व्यापार यात्रा ... के बारे में) में आवश्यक जानकारी दर्ज करने के लिए सभी विभागों से टाइमशीट एकत्र करें और उन्हें पेरोल के लिए लेखा विभाग में स्थानांतरित करें।
• विभाग के प्रमुखों और कर्मचारियों को सलाह दें। यह एक सीएस विशेषज्ञ के काम का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।

कर्मियों की जरूरतों की योजना को वर्तमान उत्पादन कार्य और भविष्य दोनों प्रदान करना चाहिए। दीर्घकालिक कार्यों को सुरक्षित करते समय, गुणात्मक रिजर्व बनाना उपयोगी होता है। इसके वास्तविक होने के लिए और पहले से ही आगामी कार्य पर ध्यान केंद्रित करने के लिए, यह आवश्यक है कि ये व्यक्ति पहले से ही उद्यम में करीबी पदों पर काम करें।

1.4. सामग्री का काम।

यह कार्य मुख्य रूप से स्थानीय नियमों से संबंधित है।

• स्टाफिंग टेबल मुख्य दस्तावेज है जो उद्यम की संपूर्ण संगठनात्मक संरचना, विभागों में पदों की पूरी सूची, उनकी संख्या और वेतन को दर्शाता है। कर्मचारियों को उद्यम के निदेशक द्वारा अनुमोदित किया जाता है। परिवर्तन या तो एक नए शतका को अपनाने के द्वारा, या स्टाफ सूची में एक अतिरिक्त के प्रकाशन द्वारा किए जाते हैं (यह बड़ी संरचनाओं के लिए है)।
• आंतरिक श्रम नियम (PWTR) विकसित होते हैं, एक नियम के रूप में, संवैधानिक न्यायालय में, उद्यम के प्रमुखों से सहमत होते हैं और निदेशक द्वारा अनुमोदित होते हैं। PWTR नियोक्ता और कर्मचारियों और श्रम व्यवस्था के बीच संबंध स्थापित करता है। विभिन्न उद्यमों में पीडब्लूटीआर की सामग्री काफी भिन्न हो सकती है। आंतरिक श्रम नियमों का पालन करना चाहिए: वर्तमान कानून, घटक दस्तावेज, स्टाफिंग।
• विभिन्न विनियम जो गतिविधि के विभिन्न पहलुओं को विनियमित करते हैं। लेकिन वे आमतौर पर उद्यम के कर्मचारियों पर केंद्रित होते हैं। इसलिए, सीएस उनके विकास और कार्यान्वयन में लगा हुआ है। उनमें से विनियम हो सकते हैं: कार्मिक पर, वेतन पर, प्रदर्शन मूल्यांकन पर, एक प्रतियोगिता आयोजित करने पर, आदि।

चौ. 2. कार्मिक अधिकारी का व्यावसायीकरण।

काम और स्व-प्रशिक्षण के पिछले चरणों में उत्तीर्ण और महारत हासिल करने के बाद, आपको वर्तमान कर्मियों के काम को बनाए रखने में कोई समस्या नहीं होगी। और आप विभागों के प्रमुखों के साथ मुद्दों को हल करने और उपरोक्त स्थानीय नियामक दस्तावेजों को विकसित करने में सक्षम होंगे। शतकी और पीवीटीआर। इस प्रकार, आपकी रुचियों का चक्र "टर्नओवर" से आगे निकल जाएगा और सीएस के कार्यों के करीब होगा, जो किसी विशेषज्ञ के कार्यों की तुलना में बहुत व्यापक हैं।

पेशेवर विकास के लिए, यह समझना आवश्यक है कि किन परिस्थितियों में यह संभव था या विफलता का कारण क्या था, यह समझते हुए विशिष्ट मुद्दों पर परिणामों को स्वयं के लिए संक्षेप में प्रस्तुत करना आवश्यक है। जो किया गया है उसे समझने और लिखित रूप में जो सार्थक है उसे व्यक्त करने पर व्यावसायिकता बढ़ती है। दरअसल, न सिर्फ करना जरूरी है, बल्कि यह भी देखना है कि इसके पीछे क्या है। अक्सर ऐसा होता है कि एक व्यक्ति वर्षों से काम कर रहा है, लेकिन उसके पास कहने के लिए कुछ नहीं है - एक सामान्य दृष्टि के अभाव में केवल विशिष्ट क्रियाएं।

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कुछ वर्षों में, आप स्वयं कुछ विषयगत विकास करने में सक्षम होंगे। इस बीच, अपने किसी भी विचार को लिख लें, बचत करें और उनका समय आ जाएगा।

वर्तमान कार्य के लिए मुख्य सामग्री हैं: कार्मिक कार्यालय कार्य "कार्मिक अधिकारी का पैकेज" पर साइट, जहां विभिन्न प्रश्नों के उत्तर हैं; रूसी संघ का श्रम संहिता और रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता। अन्य प्रश्नों के लिए, सहित। भर्ती - इंटरनेट साइट्स SuperJob, HeadHunter, Job, Rabota.ru, Rabotamail.ru, साथ ही साथ कार्मिक पत्रिकाएँ, जिनमें से कई हैं।

अंत में, यह ध्यान देने योग्य है कि अभ्यास और लोगों में निष्पक्ष रूप से मौजूद अंतर यह दर्शाता है कि हर कोई एक सामान्यवादी कार्मिक अधिकारी नहीं हो सकता है। वास्तव में, अधिकांश कार्यों की एक निश्चित श्रेणी की ओर बढ़ते हैं।

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• आपका पिछला कार्य अनुभव, शिक्षा
• रोजगार का प्रकार, कार्य अनुसूची
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आवेदक के अनुभव के आधार पर वेतन

यह व्यापक रूप से माना जाता है कि किसी भी उद्यम के कुछ कर्मचारियों के पास विशेषाधिकार होते हैं। उदाहरण के लिए, कार्मिक विभाग को निष्क्रियता के लिए दोषी ठहराया जाता है। जैसे, वे स्थिर बैठते हैं, वे कोई लाभ नहीं लाते हैं। क्या वाकई ऐसा है? आइए देखें कि मानव संसाधन विभाग की जिम्मेदारियां क्या हैं। क्या कोई आलसी और अनपढ़ व्यक्ति इनका सामना कर पाएगा।

विश्लेषण संरचना

यह तुरंत चेतावनी दी जानी चाहिए कि कार्मिक विभाग की जिम्मेदारियों को सीखना इतना आसान नहीं है। वे असंख्य और विशिष्ट हैं। उनमें से सबसे सरल ऑपरेशन हैं जो कोई भी कर्मचारी देखता है। अन्य हैं। इस संरचनात्मक इकाई के कर्मचारी ही उनके बारे में जानते हैं। और अन्य लोगों के लिए, ये कार्य पौराणिक, अनावश्यक, यहां तक ​​कि अजीब भी लगते हैं। आइए सामग्री को कार्मिक अधिकारी के कार्य क्षेत्रों में से प्रत्येक के लिए समर्पित पैराग्राफों में विभाजित करें। हम केवल सामान्य कार्यों का अध्ययन करेंगे। दरअसल, उद्यम के मालिक और शाखा के आधार पर, उन्हें नए के साथ पूरक किया जाता है। इस प्रकार, एक राज्य संगठन के कार्मिक विभाग के कर्तव्य निजी उत्पादन से काफी भिन्न होते हैं। यदि आप खतरनाक चक्रों वाले संयंत्र में नौकरी करते हैं, तो यह उस तरह नहीं है जैसा कि एक व्यापारिक संरचना में किया जाता है। हर जगह की अपनी विशिष्टता होती है। वैसे, यह कार्मिक विभाग के प्रमुख के कर्तव्यों को भी प्रभावित करता है। लेकिन पहले चीजें पहले।

कर्मियों का चयन और नियुक्ति

कोई भी उद्यम एक हैंगर से शुरू नहीं होता है। इसकी संरचना बनाने के लिए पहला कदम है। इस स्तर पर, एक विशेष नमूना तालिका संकलित की जाती है, जिसमें उत्पादन के लिए आवश्यक विशेषज्ञों, उनकी योग्यता के स्तर और संख्या पर डेटा दर्ज किया जाता है। यह सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है जिस पर बॉस, लेखा विभाग और अर्थशास्त्री अपने काम पर भरोसा करते हैं। इसका गठन कार्मिक विभाग की जिम्मेदारी है। जब दस्तावेज़ तैयार किया जाता है, सत्यापित किया जाता है, अनुमोदित किया जाता है, तो भर्ती शुरू होती है। इसके लिए इंटरव्यू या प्रतियोगिताएं आयोजित की जाती हैं। कार्मिक अधिकारी बातचीत के परिणामों के आधार पर यह निष्कर्ष निकालने के लिए बाध्य है कि व्यक्ति उद्यम में काम करने के लिए उपयुक्त है या नहीं। वह योग्यता, नैतिक गुणों, सामाजिकता, पहल और बहुत कुछ के स्तर का मूल्यांकन करता है। वास्तव में, मानदंडों की सूची को संगठन के प्रबंधन द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यह काफी चौड़ा हो सकता है। मानव संसाधन निरीक्षक अपने निष्कर्षों और सिफारिशों को अपने वरिष्ठ अधिकारियों को बताता है। यह पहले से ही निर्णय ले रहा है।

दस्तावेज़ प्रवाह

वर्णित मामले में बहुत सारे कागजात हैं। और भी अधिक। कार्मिक अधिकारी प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक विशेष कार्ड बनाने के लिए बाध्य है। इसमें व्यक्तिगत डेटा से लेकर व्यक्तिगत विशेषताओं तक किसी व्यक्ति के बारे में सभी जानकारी शामिल है। वैसे, अनौपचारिक रूप से, अधिकारी कार्मिक अधिकारी से कर्मचारियों के बारे में पूरी जानकारी की अपेक्षा करते हैं। आप कहते हैं कि वे गपशप इकट्ठा करते हैं? और अगर आपको जन्मदिन का बोनस दिया जाता है, तो आनन्दित हों? लेकिन ऐसी छोटी-छोटी बातें कार्मिक विभाग के निरीक्षक के कंधों पर होती हैं। किसी पद पर नियुक्ति, आंतरिक स्थानान्तरण, बर्खास्तगी विशेष आदेशों द्वारा की जाती है। वे एक कार्मिक अधिकारी द्वारा बनाए गए हैं। सभी दस्तावेजों को कानून के अनुसार सख्ती से तैयार किया जाना चाहिए। आखिरकार, हर कोई एक जीवित व्यक्ति के भाग्य को प्रभावित करता है। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी अपने लिए वृद्धावस्था पेंशन तैयार करना शुरू कर देता है, और उसे किसी विशेष कार्यस्थल से प्रमाण पत्र प्रदान करने की आवश्यकता होती है। वे कार्मिक अधिकारी द्वारा तैयार किए गए दस्तावेजों के आधार पर जारी किए जाते हैं। उसने आखिरी गलती की, कर्मचारी पेंशन की गणना के लिए सेवा की लंबाई को ध्यान में नहीं रख सकता है।

रोजगार पुस्तकें

एक नियम के रूप में, कार्मिक विभाग के प्रमुख सभी दस्तावेजों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार होते हैं। हालांकि, यदि संरचनात्मक इकाई बड़ी है, तो इसके कर्मचारी अपनी इकाई के लिए जिम्मेदार होते हैं। सबसे महत्वपूर्ण में से एक कार्य पुस्तकों में रिकॉर्ड रखना है। काम करने वालों के लिए, यह दस्तावेज़ प्राथमिक, बुनियादी है। आखिरकार, यह इसमें है कि किसी व्यक्ति की सभी जानकारी और श्रम पथ, पुरस्कार और दंड स्थित हैं। इन छोटी पुस्तकों में मानवीय नियति और शांतिपूर्ण वृद्धावस्था का अवसर है। इसलिए, उनमें प्रविष्टियाँ सावधानीपूर्वक, कानून का अनुपालन करने वाले शब्दों के साथ की जानी चाहिए। प्रत्येक एक जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा समर्थित है। बड़े संगठनों में, यह कार्मिक विभाग का प्रमुख होता है, छोटे संगठनों में यह प्रमुख होता है। इसके अलावा, प्रत्येक प्रविष्टि एक मुहर द्वारा प्रमाणित है। उत्तरार्द्ध में उद्यम के सभी विवरण होने चाहिए। कार्य पुस्तकों में, विशेष वर्गों में, वे राज्य पुरस्कारों, गंभीर दंड के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं। सूचना की सत्यता के लिए नियुक्त व्यक्ति व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार है।

कर्मियों के साथ काम करें

इस संरचनात्मक इकाई की गतिविधियों का एक बड़ा खंड टीम में बातचीत के सुधार से संबंधित है। इसका तात्पर्य कर्मचारियों के व्यवसाय और व्यक्तिगत गुणों के अध्ययन से है। विशेषताओं का चित्रण। डेटा विश्लेषण, जिसके आधार पर कर्तव्यों के पुनर्वितरण या किसी व्यक्ति के किसी अन्य स्थान पर व्यक्तिगत स्थानांतरण के लिए प्रस्ताव किए जाते हैं। इसके अलावा, कार्मिक अधिकारी श्रमिकों के लिए उन्नत प्रशिक्षण के संगठन में लगे हुए हैं। इस कार्य में लेखांकन, अध्ययन योजना, पाठ्यक्रमों के लिए रेफरल या व्याख्याताओं का निमंत्रण और नियंत्रण शामिल हैं। काम, आप जानते हैं, ईमानदार और जटिल। आखिरकार, कार्मिक विभाग के निरीक्षक जो इससे निपटते हैं, सभी के साथ बात करने, समझाने, कभी-कभी उन्हें आवश्यक कार्य करने के लिए मजबूर करने के लिए बाध्य होते हैं।

मानव संसाधन प्रमुख की जिम्मेदारियां

संरचनात्मक इकाई का प्रमुख कर्मचारियों के बीच कर्तव्यों का वितरण करता है और उनके कार्यान्वयन को नियंत्रित करता है। वह एक ही समय में नेता और सबसे योग्य विशेषज्ञ हैं। स्वाभाविक रूप से, इस व्यक्ति को कार्य की संपूर्ण संरचना को जानना चाहिए, समझना चाहिए कि क्या किया जा रहा है और क्यों। नियंत्रण की प्रक्रिया में, वह कर्मचारियों, संकेतों, ट्रेनों पर टिप्पणी करता है। वह विभाग की गतिविधि के परिणाम के लिए व्यक्तिगत जिम्मेदारी वहन करता है। यानी किसी विशेषज्ञ की गलती बॉस की प्रतिष्ठा (और बटुए) को भी प्रभावित करती है। विभाग के प्रमुख सभी दस्तावेजों को मंजूरी देते हैं, उनकी तैयारी की वैधता की जांच करते हैं। इसके अलावा, उनकी जिम्मेदारियों में उद्यम में कर्मियों के काम के लिए एक रणनीति का निर्माण शामिल है।

प्रोत्साहन और सजा

अनुशासनात्मक प्रभाव के इन उपायों को कार्मिक विभाग में प्रलेखित किया गया है। यानी कदाचार की जांच, उनका सही क्रियान्वयन और कर्मचारी के संज्ञान में लाने का काम विशेषज्ञों के कंधों पर आता है. अनुशासनात्मक कार्रवाई एक बहुत ही जटिल मामला है। बस उद्यम के प्रमुख को "फटकार" शब्द कहें। लेकिन इसे तैयार करना मुश्किल है ताकि कोई अदालत इसे रद्द न कर सके। इसके लिए विशेष ज्ञान की आवश्यकता होती है। इस तरह के कागजों में कई बारीकियां हैं। अगर आपको लगता है कि इनाम पाना आसान है, तो आप गलत हैं। विभाग पुरस्कार दस्तावेज तैयार करता है। प्रत्येक प्रकार के प्रचार की अपनी सीमित शर्तें होती हैं। नेता को यह बताने के लिए कि कौन सा पुरस्कार योग्यता को "पास" करेगा और जिसे अस्वीकार कर दिया जाएगा, उन सभी को सूक्ष्मताओं के बारे में जानने की आवश्यकता है।

मानव संसाधन विभाग के दस्तावेज

किसी भी संरचनात्मक इकाई की तरह, वर्णित की अपनी विशिष्टताएं हैं। सबसे पहले, कार्मिक सेवा पर विनियमन को लिखना और अनुमोदित करना आवश्यक है। यह अपने सभी कार्यों, अधिकारों और दायित्वों का विवरण देता है। विभाग छोटा हो तो कार्मिक विभाग का निर्देश लिखा होता है। सिद्धांत रूप में, इसकी सामग्री प्रावधान के समान ही है। इसके अलावा, कार्य योजना तैयार करना आवश्यक है। प्रॉमिसिंग में लंबे समय तक चलने वाली गतिविधियाँ शामिल हैं। मासिक (त्रैमासिक) कार्य में विस्तृत विवरण दिया गया है। कार्यों के पूरे स्पेक्ट्रम के लिए आइटम वहां दर्ज किए जाते हैं। हालांकि, एक अनुभवी कार्मिक अधिकारी वहाँ नहीं रुकता है। उसे अभी भी नियोजन तालिकाओं की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, सरकारी संस्थानों में, रैंक बदलने के लिए आशाजनक तिथियां, वरिष्ठता के लिए लेखांकन, आदि को उनमें दर्ज किया जाता है। ऐसा प्रत्येक परिवर्तन आदेश द्वारा निर्धारित किया जाता है। इसके आधार पर लेखा विभाग कर्मचारी के वेतन में वृद्धि करता है। निजी क्षेत्र की भी इस तरह के काम की अपनी बारीकियां हैं। लेख की शुरुआत में लौटते हुए, उत्तर: क्या कार्मिक विभाग के कर्तव्यों को निम्न स्तर की शिक्षा के साथ एक क्विटर द्वारा किया जा सकता है?