नियोक्ता द्वारा छोड़ने वाले कर्मचारी को जारी किए गए प्रमाण पत्र। नियोक्ता द्वारा छोड़ने वाले कर्मचारी को जारी किए गए प्रमाण पत्र 2 व्यक्तिगत आयकर खारिज करने का प्रमाण पत्र जारी करते हैं

एक कर्मचारी को 2-एनडीएफएल प्रमाण पत्र जारी करना नियोक्ता द्वारा किया जाता है, जो किसी व्यक्ति को भुगतान किए गए आयकर के संबंध में एक कर एजेंट होता है जो बजट में इस कर को चुकाता है और उसका भुगतान करता है। प्रमाण पत्र कर्मचारी के अनुरोध पर असीमित संख्या में जारी किया जाता है। किसी कर्मचारी को प्रमाणपत्र जारी करने की प्रक्रिया क्या है? कर्मचारी के लिए 2-एनडीएफएल बनाने के लिए और कर के लिए किस रूप में? यदि नियोक्ता 2-एनडीएफएल जारी करने से इंकार कर देता है या कंपनी को विखंडित किया जाता है तो कहां जाएं? क्या एक बेरोजगार पेंशनभोगी 2-NDFL प्रमाणपत्र ले सकता है? हम नीचे दिए गए सामग्री में इन और अन्य सवालों के जवाबों पर विचार करेंगे।

2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र कौन जारी करता है

कला के पैरा 3 में। रूसी संघ के टैक्स कोड में से 230 में कहा गया है कि किसी व्यक्ति के अनुरोध पर कर एजेंट द्वारा आय और कटौती का प्रमाण पत्र जारी किया जाता है। राजकोषीय विभाग द्वारा अनुमोदित 2-एनडीएफएल फॉर्म के अनुसार प्रमाण पत्र तैयार किया जाता है।

२०१ During के दौरान (१०.०२.२०१ 10 से) रूस के संघीय कर सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित प्रमाण पत्र के रूप में दिनांक ३०.१०.२०१५ नहीं। क्रमांक -११ 10 / मान्य है। [ईमेल संरक्षित] दिनांक 17.01.2018 को संघीय कर सेवा के आदेश द्वारा संशोधित। क्रम-7-11 / [ईमेल संरक्षित] और २०१ ९ के बाद से, संघीय कर सेवा दिनांक २०.१०.२०१ a के क्रम से एक नया रूप प्रस्तुत किया गया है। क्रम संख्या -१ ,५ / [ईमेल संरक्षित]

ध्यान! क्रम सं। क्रम-7-11 / [ईमेल संरक्षित] 2019 के बाद से, दो फॉर्म स्थापित किए गए हैं: एक कर कार्यालय (परिशिष्ट संख्या 1) को डिलीवरी के लिए, दूसरा कर्मचारियों को जारी करने के लिए (परिशिष्ट संख्या 5)। कोई गलती नहीं करना!

नियोक्ता एक कर्मचारी के लिए एक कर एजेंट के रूप में कार्य करता है, जो अपने वेतन और अन्य भुगतानों से करों को वापस लेता है और उन्हें बजट में स्थानांतरित करता है। उसी समय, न केवल कानूनी संस्थाएं, बल्कि अन्य नियोक्ता (स्वयं-नियोजित व्यक्ति, साथ ही ऐसे व्यक्ति जो स्वयं-नियोजित नहीं हैं) एक कर्मचारी के लिए कर एजेंट के रूप में कार्य कर सकते हैं।

सैन्य कर्मियों के लिए कर एजेंट राज्य है, क्योंकि सैन्य सेवा के लिए अनुबंध अपनी ओर से संपन्न होता है। तदनुसार, सर्विसमैन रूसी रक्षा मंत्रालय के यूनिफाइड क्लियरिंग सेंटर (ईआरसी) में अपनी आय और कटौती का प्रमाण पत्र प्राप्त कर सकेंगे।

किसको प्रमाण पत्र प्रदान किया जाता है और किस समय सीमा में

कर एजेंट द्वारा फॉर्म 2-एनडीएफएल में एक प्रमाण पत्र प्रस्तुत किया जाता है:

• आईएफटीएस में प्रतिवर्ष एक व्यक्ति से कर के संबंध में (रिपोर्टिंग वर्ष के बाद वर्ष के एक अप्रैल से पहले नहीं)। प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रमाण पत्र तैयार किए जाते हैं जिन्हें कैलेंडर वर्ष के दौरान आय का भुगतान किया गया था। यदि कर्मचारी ने एक उद्यम के कई प्रभागों में कर की अवधि के दौरान काम किया है, तो 2-एनडीएफएल फॉर्म को भरने के लिए, आपको 23 जुलाई, 2013 संख्या 03-02-08 / 28888 के रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र से सिफारिशों का उपयोग करना चाहिए।
• इस टैक्स के संबंध में कि नियोक्ता व्यक्ति से - IFTS में सालाना नहीं (रिपोर्टिंग वर्ष के बाद वर्ष के 1 मार्च से बाद में) वापस नहीं ले सकता।

इस बारे में पढ़ें कि कर प्राधिकरण को प्रमाण पत्र प्रस्तुत करने में किस तरह की विफलताएं लेख में दर्ज होंगी"2-एनडीएफएल प्रस्तुत करने में विफलता के लिए क्या जिम्मेदारी है?" .

• कर्मचारी के अनुरोध पर कई बार असीमित संख्या में, और नियोक्ता कर्मचारी को उसके अधिकार से इनकार नहीं कर सकता (संघीय कर सेवा के मास्को विभाग से दिनांक 24.02.2011 नंबर 20-14 / 3/16873)। कर्मचारी एक साथ प्रमाण पत्र के कई मूल प्रदान करने की भी मांग कर सकता है।

कला में। रूसी संघ के टैक्स कोड में से 230 कर्मचारी के अनुरोध के बाद एक प्रमाण पत्र जारी करने के लिए शब्द को निर्धारित नहीं करता है। उसी समय, कला में। वेतन प्रमाणपत्र जारी करने के लिए रूसी संघ के श्रम संहिता के 62, कर्मचारी के लिखित आवेदन की प्राप्ति की तारीख से तीन दिन की अवधि की स्थापना की जाती है।

क्या इसका मतलब यह है कि प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए, आवेदन लिखना अनिवार्य है? हर बार नहीं। कुछ नियोक्ता कर्मचारी के मौखिक अनुरोध पर, साथ ही बर्खास्तगी पर - बिना अनुस्मारक के (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 84.1 के अनुसार) इस तरह के दस्तावेज जारी करते हैं। यदि कंपनी बड़ी है या नियोक्ता ने एक स्थिति ले ली है कि आवेदन के बिना कुछ भी प्रदान नहीं किया जाएगा, तो आपको किसी भी रूप में एक आवेदन लिखना चाहिए।

आवेदन में अपने व्यक्तिगत डेटा को सही ढंग से इंगित करना महत्वपूर्ण है, साथ ही अवधि (यह वर्षों में मापा जाता है) जिसके लिए एक प्रमाण पत्र की आवश्यकता होती है। तीन साल की अवधि के भीतर कर्मचारी के अनुरोध पर प्रमाण पत्र आवश्यक रूप से जारी किया जाना चाहिए, जिसके लिए उसकी आय को ध्यान में रखा जाता है।

किसी कर्मचारी को किन उद्देश्यों के लिए 2-एनडीएफएल की आवश्यकता हो सकती है

एक कर्मचारी को निम्न स्थितियों में 2-एनडीएफएल फॉर्म में आय और कटौती के प्रमाण पत्र की आवश्यकता हो सकती है:

• एक ऋण प्राप्त करने के लिए, एक बंधक प्राप्त करना;
• 3-एनडीएफएल घोषणा को भरने के लिए;
• जब एक नई जगह के लिए आवेदन करना;
• बेरोजगारी लाभ, पेंशन के पंजीकरण के लिए;
• राज्य सामग्री सहायता प्राप्त करना;
• वीजा प्रसंस्करण के लिए;
• अन्य स्थितियों में।

उस फॉर्म के बारे में जिस पर 2018 के लिए 3-NDFL का गठन किया गया है, देखें। ... वह भी बदल गया है।

सामग्री में आयकर रिटर्न दाखिल करते समय आवश्यक दस्तावेजों के बारे में पढ़ें "3-एनडीएफएल घोषणा पत्र प्रस्तुत करने के लिए कौन से दस्तावेजों की आवश्यकता है?" .

यदि नियोक्ता प्रमाण पत्र जारी करने से इनकार करता है तो क्या करें

शायद ही कभी, लेकिन अभी भी ऐसे हालात हैं जब नियोक्ता बर्खास्त कर्मचारी को 2-एनडीएफएल प्रमाण पत्र जारी करने से इनकार कर देता है। सबसे अधिक बार, इस तथ्य के कारण कि कंपनी को कर लेखांकन के साथ समस्याएं हैं। इस मामले में, कर्मचारी को अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए कानून के सभी नियमों का पालन करने की आवश्यकता होगी।

आपको लिखित में एक आवेदन लिखना होगा और इसे नियोक्ता को भेजना होगा। इस तरह के बयान को एक मूल्यवान पत्र में भेजना बेहतर है - फिर डाक ऑपरेटर के निशान के साथ संलग्नक की सूची हाथ पर रहेगी। यदि, निर्दिष्ट अवधि के भीतर (नियोक्ता द्वारा आवेदन प्राप्त होने के क्षण से तीन दिन), प्रमाण पत्र प्रदान नहीं किया जाता है, तो आप कंपनी के अधिकारियों की निष्क्रियता के बारे में शिकायत के साथ श्रम निरीक्षक से सीधे संपर्क कर सकते हैं।

इस बारे में पढ़ें कि किसी कर्मचारी को प्रमाणपत्र जारी करने में विफलता क्या सामग्री में ले जा सकती है "क्या आपने कर्मचारी को 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र नहीं दिया है? परीक्षण की प्रतीक्षा करें " .

अगर कंपनी लिक्विड हो जाए तो क्या करें

एक और बल्कि समस्याग्रस्त स्थिति को बाहर नहीं किया जाता है, जब एक प्रमाण पत्र के लिए आवेदन करने के समय उद्यम अब काम नहीं कर रहा है (तरल) और इसके बारे में जानकारी एकीकृत राज्य रजिस्टर से कानूनी संस्थाओं से बाहर रखा गया है। ऐसी स्थिति में 2-NDFL प्रमाणपत्र प्राप्त करने के कई तरीके हैं।

इसलिए, यदि किसी नए नियोक्ता द्वारा प्रमाणपत्र की आवश्यकता होती है, तो वह इस आवश्यकता के कारणों की व्याख्या के साथ पीएफआर शाखा और स्थानीय आईएफटीएस को एक अनुरोध भेजता है। मानक कटौती के सही आवेदन के लिए या छुट्टी और बीमार छुट्टी की गणना के लिए एक प्रमाण पत्र की आवश्यकता हो सकती है, जब पिछले नियोक्ता द्वारा की गई कटौती के बारे में जानकारी अपरिहार्य है।

इस अनुरोध के जवाब में, अनुरोधित अवधि के लिए एक विशिष्ट व्यक्ति के लिए आय और कटौती पर जानकारी प्रदान की जाएगी। इसके अलावा, बीमित व्यक्ति स्वयं को स्वतंत्र रूप से 24 जनवरी, 2011 की संख्या 21 एन के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित रूप में रूस के पेंशन फंड में अनुरोध भेज सकता है।

इसके अलावा, एक व्यक्ति स्वतंत्र रूप से रूस के संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर अपने व्यक्तिगत खाते के माध्यम से अर्जित और भुगतान किए गए व्यक्तिगत आयकर के बारे में आवश्यक जानकारी प्राप्त कर सकता है।

व्यक्तिगत उद्यमियों से 2-एनडीएफएल की मदद करें

एक नियोक्ता द्वारा 2-एनडीएफएल प्रमाण पत्र जारी करने की प्रक्रिया - एक व्यक्तिगत उद्यमी उस से अलग नहीं है जो आम तौर पर कर एजेंटों के लिए स्वीकार किया जाता है - कानूनी संस्थाएं, जब एक व्यक्ति को पारिश्रमिक का भुगतान करते समय, एक व्यक्ति उद्यमी भी, उससे कर वसूलता है और इसे बजट में स्थानांतरित करता है। यह वह जानकारी है जो प्रमाण पत्र में दर्ज की गई है।

लेकिन कई स्थितियों में, एक उद्यमी के लिए घोषणा की एक प्रति पर्याप्त होती है, जो उद्यमी की वास्तविक आय को दर्शाती है (यह यूटीआईआई या पेटेंट पर काम करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए उपयुक्त नहीं है), आय और व्यय की किताब से अर्क, कैश बुक से या प्राथमिक दस्तावेजों की प्रतियां आय की प्राप्ति की पुष्टि करती हैं।

लेख भी पढ़ें "व्यक्तिगत उद्यमियों को खुद को वेतन देने का अधिकार नहीं है" .

अगर मजदूरी के भुगतान में देरी होती है

इस तथ्य के कारण कि कला के पैरा 4 के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 226, अर्जित व्यक्तिगत आयकर पर तब तक रोक नहीं लगाई जा सकती जब तक कि कर्मचारी को वेतन का भुगतान नहीं किया जाता है, उपार्जित लेकिन अभी तक भुगतान की गई आय से संबंधित 2-व्यक्तिगत आयकर प्रमाण पत्र डेटा में प्रवेश करने के साथ विशेष कठिनाइयां नहीं हैं।

कर अधिकारियों के अनुसार, दिनांक ०.2013.१०.२०१३ नं। बीएस-४१२ / ४२ के संघीय कर सेवा के पत्र [ईमेल संरक्षित]यदि प्रमाण-पत्र (अनुरोध पर या सीमित समय में - 1 अप्रैल तक) के समय पिछली कर अवधि के लिए आय अभी तक भुगतान नहीं की गई है, तो उन्हें, साथ ही साथ 2-एनडीएफएल में करों को वापस लेने से परिलक्षित नहीं किया जाना चाहिए। सच है, कानून के पत्र के अनुसार, वेतन के रूप में आय की वास्तविक प्राप्ति की तारीख महीने का आखिरी दिन है, जिसके लिए यह आय अर्जित की गई थी (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 223 के खंड 2)।

जहां एक बेरोजगार व्यक्ति और एक पेंशनभोगी के लिए एक प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए

एक बेरोजगार व्यक्ति रोजगार केंद्र में बेरोजगारी लाभ के रूप में प्राप्त आय का प्रमाण पत्र प्राप्त कर सकता है। यह एक आवेदन जमा करने और फिर तैयार प्रमाण पत्र लेने के लिए पर्याप्त है। लेकिन यह 2-एनडीएफएल फॉर्म नहीं होगा। यदि किसी व्यक्ति ने तीन साल से अधिक काम नहीं किया है और रोजगार केंद्र में पंजीकृत नहीं किया गया है, तो वह बस आय का प्रमाण पत्र लेने के लिए कहीं नहीं है, क्योंकि वे आधिकारिक तौर पर पंजीकृत नहीं थे।

यदि बेरोजगार व्यक्ति को अन्य स्रोतों से आय होती है, तो उन्हें घोषणा में 3-एनडीएफएल का संकेत देना आवश्यक है। इसके अलावा, आपको कर की गणना स्वयं करनी होगी और इसे बजट में स्थानांतरित करना होगा। इस मामले में, कर रिटर्न की एक प्रति प्राप्त आय और उनसे भुगतान किए गए करों का प्रमाण होगा।

गैर-राज्य पेंशन फंड से भुगतान प्राप्त करने वाले पेंशनभोगी अपने फंड की स्थानीय शाखा में 2-एनडीएफएल का दावा कर सकते हैं। लेकिन विकलांग नागरिक जो राज्य पेंशन प्राप्त करते हैं, वे PFR से ऐसा कोई प्रमाण पत्र प्राप्त नहीं कर पाएंगे, क्योंकि ऐसे पेंशनों के व्यक्तिगत आयकर पर कर नहीं लगता है।

मदद के पंजीकरण के क्रम में नया क्या है

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, 2018 की रिपोर्ट से, 2-एनडीएफएल एक नए रूप में जारी किया गया है। अधिक सटीक रूप से, दो रूपों पर:

• पहला - यह वह है जिसे अब 2-एनडीएफएल कहा जाता है - आईएफटीएस में वितरण के लिए उपयोग किया जाता है।

इसकी एक नई संरचना है: इसमें एक प्रकार का शीर्षक पृष्ठ, तीन खंड और एक अनुलग्नक होता है। दस्तावेज़ की शुरुआत में, टैक्स एजेंट के बारे में जानकारी दी जाती है, धारा 1 में - उस व्यक्ति के बारे में जानकारी जिसके लिए प्रमाणपत्र भरा जा रहा है, अनुभाग 2 में - आय की कुल राशि, कर आधार और व्यक्तिगत आयकर की जानकारी, धारा 3 में - एजेंट द्वारा प्रदान की गई कटौती: मानक, सामाजिक और संपत्ति, और परिशिष्ट महीने के द्वारा आय और कटौती का टूटना प्रदान करता है।

• दूसरा रूप, जिसे आप 01/01/2019 से कर्मचारी को जारी करेंगे, बस इसे "किसी व्यक्ति की आय और कर राशियों का विवरण" (सामान्य "2-एनडीएफएल के बिना") कहा जाता है। यह लगभग पूरी तरह से पिछले फार्म को दोहराता है (30 अक्टूबर, 2015 से संघीय कर सेवा के आदेश से। क्रम संख्या-7-11 / [ईमेल संरक्षित]).

संदर्भ के लिए सही डेटा

यदि गलतियाँ (किसी कर या स्वतंत्र ऑडिट के दौरान) पाई जाती हैं, तो कर एजेंट को प्रमाणपत्र का अद्यतन संस्करण IFTS को प्रदान करना होगा। और जितनी जल्दी हो सके ऐसा करने के लिए, ताकि आईएफटीएस (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 126.1) को प्रस्तुत जानकारी के विरूपण के लिए उत्तरदायी नहीं ठहराया जा सके। कर प्राधिकरण द्वारा उल्लंघन की खोज से पहले किए गए सुधार आपको दायित्व से मुक्त करेंगे।

यह सभी देखें:

• "सही 2-एनडीएफएल में कर्मचारी के नए या पुराने उपनाम का संकेत दें?" ;
• "अगर कर्मचारी के पास टिन नहीं है तो 2-एनडीएफएल कैसे पास करें?" ...

इसके अलावा, प्रमाण पत्र का सही संस्करण कर्मचारी को पारित किया जाना चाहिए।

गैर-कर योग्य आय को प्रमाण पत्र में शामिल नहीं किया जाना चाहिए। यदि प्रारंभिक प्रमाण पत्र की तैयारी में गलती हुई थी, तो नियोक्ता को इस उल्लंघन को समाप्त करना चाहिए।

यदि परिवर्तन कर देनदारियों को बढ़ाने की दिशा में व्यक्तिगत आयकर के पुनर्गणना से संबंधित हैं, तो संशोधित विवरण उस कर को इंगित नहीं करता है जो कर एजेंट द्वारा ओवरपेड था, लेकिन कर्मचारी से वापस नहीं लिया गया, क्योंकि रूस के एफटीएस इस तरह के ओवरपेमेंट को कर नहीं मानते हैं।

यदि पिछले प्रमाण पत्र ने उस कर को इंगित किया है जो कर्मचारी से अत्यधिक वापस ले लिया गया था, और बाद में इसे व्यक्ति को वापस कर दिया गया था, तो नए प्रमाणपत्र में सही राशि का संकेत दिया जाना चाहिए। अघोषित रूप से व्यक्तिगत आयकर के रूप में एक त्रुटि की खोज के बाद, रिफंड 3 महीने के भीतर किया जाना चाहिए।

वापसी कैसे की जाती है, लेख पढ़ें "कर्मचारी को व्यक्तिगत आयकर कैसे वापस करना चाहिए" .

परिणाम

2-एनडीएफएल फॉर्म में एक प्रमाण पत्र कर एजेंट द्वारा प्रत्येक व्यक्ति के लिए आय का भुगतान करने वाले व्यक्ति द्वारा उत्पन्न किया जाता है, जिसे व्यक्तिगत आयकर के अधीन आय प्राप्त हुई है। अनिवार्य रिपोर्टिंग के रूप में, इस तरह के प्रमाण पत्र रिपोर्टिंग वर्ष के बाद वर्ष में IFTS को प्रस्तुत किए जाते हैं:

• 1 मार्च से पहले - उन व्यक्तियों के संबंध में जिनकी आय से कर रोकना संभव नहीं था;
• वर्ष के 1 अप्रैल से पहले - उन व्यक्तियों के लिए जिनके आयकर को रोक दिया गया है।

हालांकि, अक्सर ऐसे प्रमाण पत्र नियोक्ता द्वारा कर्मचारी के अनुरोध पर बनाए जाते हैं। कर्मचारी को जारी किए गए प्रमाण पत्र की प्रतियों की संख्या, साथ ही साथ इस दस्तावेज़ के लिए अनुरोधों की संख्या कुछ भी सीमित नहीं है। इसका मतलब यह है कि कर एजेंट को 2-एनडीएफएल के मुद्दे के लिए कर्मचारी से प्राप्त प्रत्येक आवेदन को पूरा करना होगा।

नियोक्ता को कर्मचारी द्वारा अनुरोधित दस्तावेजों को तैयार करने में 3 दिन लगते हैं - यह अवधि रूसी संघ के श्रम संहिता में निर्धारित है और इसका उपयोग आय प्रमाण पत्र जारी करने के संबंध में किया जा सकता है। प्रमाण पत्र किसी भी लेखांकन कार्यक्रम में उपलब्ध प्रपत्र पर जारी किया जा सकता है। यह सभी लेखांकन पोर्टल्स (हमारे सहित) पर डाउनलोड के लिए भी उपलब्ध है। इसके अलावा, आप कर कार्यालय की वेबसाइट पर इस फॉर्म को भरने के लिए कार्यक्रम डाउनलोड कर सकते हैं।

प्रमाण पत्र की शीघ्र प्राप्ति के लिए, कर्मचारी को एक लिखित अनुरोध तैयार करना चाहिए और इसे नियोक्ता को भेजना चाहिए। एक कर्मचारी द्वारा 2-एनडीएफएल प्रमाण पत्र की आवश्यकता अक्सर होती है, इसलिए किसी भी कर एजेंट के लेखा विभाग को सही कर लेखांकन और पहचानी गई त्रुटियों के समय पर सुधार का ध्यान रखना चाहिए।

बर्खास्तगी पर जारी दस्तावेजों की सूची में 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र शामिल है।

बर्खास्तगी पर व्यक्तिगत आयकर का प्रमाणपत्र 2 स्थापित आवश्यकताओं के अनुसार सख्त है। जानकारी के सही प्रवेश के लिए, नियोक्ता को उन्हें जानना चाहिए, क्योंकि दर्ज की गई शर्तें और प्रदान की गई जानकारी कानून द्वारा निर्धारित होती हैं और सन्निकटन को बर्दाश्त नहीं करती हैं।

किसी भी पार्टी द्वारा रोजगार अनुबंध को समाप्त करने की शुरुआत की जा सकती है, लेकिन बर्खास्तगी प्रक्रिया किसी भी तरह से नहीं बदलती है। सहयोग समाप्त होने पर, नियोक्ता और किराए पर लिए गए व्यक्ति को एक-दूसरे के साथ आपसी समझौता करना चाहिए ताकि बाद में उनके पास दावे न हों। अनुबंध को तोड़ना कई कार्यों के साथ है, जिनमें से सूची में शामिल हैं:

1. अप्रयुक्त छुट्टी के लिए वेतन और क्षतिपूर्ति राशि के रूप में नकद भुगतान की गणना।
2. पहले जारी किए गए इन्वेंट्री आइटम और व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण के लिए कर्मचारी की रिपोर्ट।
3. व्यक्तिगत दस्तावेज और अन्य रूपों को जारी करना जो इस्तीफा देने वाले व्यक्ति को बाद में आवश्यकता हो सकती है।

संगठन छोड़ने पर एक नागरिक को जारी किए गए दस्तावेजों के बारे में बोलते हुए, उन्हें सशर्त रूप से दो समूहों में विभाजित किया जा सकता है:

1. अनिवार्य - उनका निर्गमन श्रम संहिता द्वारा विनियमित होता है और नियोक्ता के लिए अनिवार्य होता है।
2. मांग पर, ऐसे फॉर्म केवल नागरिक के अनुरोध पर प्रदान किए जाते हैं, और प्रबंधन को उन्हें तैयार करने और जारी करने से इनकार करने का कोई अधिकार नहीं है।

अनिवार्य रूपों में वे शामिल होते हैं जो कर्मचारी द्वारा नियोक्ता को उनके अनुभव और व्यावसायिकता के स्तर की पुष्टि करने के लिए प्रदान किए गए थे। इसमें शामिल है:

1. श्रम पुस्तक।
2. चिकित्सा पुस्तक।
3. डिप्लोमा।
4. प्रशिक्षण और योग्यता का प्रमाण पत्र या प्रमाण पत्र।
5. पिछले दो वर्षों के औसत वेतन का एक रिकॉर्ड, जो अस्पताल के लाभों की गणना करते समय अपरिहार्य है।

व्यक्ति की बर्खास्त की गई पहल के साथ, वह प्रदान करने के लिए बाध्य है:

1. कर्मचारी के नामांकन और उसके साथ संबंधों को समाप्त करने के आदेश की प्रतियां।
2. कागजात की प्रमाणित प्रतियां जो साबित करती हैं कि व्यक्ति को काम के लिए पुरस्कृत या पुरस्कृत किया गया है।
3. फॉर्म 2-NDFL पर मदद करें।

वैकल्पिक दस्तावेज जारी करने की समय सीमा बर्खास्तगी प्रक्रिया के ढांचे तक सीमित नहीं है, श्रमिक संबंध समाप्त होने के बाद उन्हें प्राप्त किया जा सकता है।

आय पर प्रमाणपत्र 2-NDFL

व्यक्तिगत आयकर (पीआईटी) एक कटौती है जो किसी नागरिक की सभी आय पर बनाई जाती है। इसकी गणना प्राप्त धन के प्रतिशत के रूप में की जाती है, कराधान की राशि सीधे किसी व्यक्ति की नागरिकता की उपस्थिति या अनुपस्थिति पर निर्भर करती है। टैक्स दर भी अलग-अलग होती है, जहां से फंड प्राप्त हुए थे।

नियोक्ता केवल उन कटौती के लिए जिम्मेदार और जवाबदेह है जो वह व्यक्तिगत रूप से अपने कर्मचारियों के वेतन से करता है। बाकी आय के लिए, नागरिक स्वयं रिपोर्ट करने के लिए बाध्य है और इसे वर्ष में कम से कम एक बार किया जाना चाहिए। व्यक्तिगत उद्यमियों, जिन्होंने कर्मचारियों, साथ ही कानूनी संस्थाओं को काम पर रखा है, को मासिक आधार पर व्यक्तिगत आयकर की गणना करने और इसे स्थापित प्रक्रिया के अनुसार बजट में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है। 2-एनडीएफएल पर रिपोर्टिंग कर अधिकारियों को कटौती की शुद्धता और पूर्णता को नियंत्रित करने की अनुमति देती है, साथ ही कर्मचारियों की आय और व्यय का एक सामान्य रिकॉर्ड रखती है।

कर कटौती, उनके भुगतान की आवृत्ति की परवाह किए बिना, हमेशा एक सामान्य वार्षिक खाता होता है, इसलिए, जब एक नियोक्ता से दूसरे में जाते हैं, तो काम की नई जगह पर पहले से कटौती की गई राशि के बारे में जानकारी प्रदान करना बेहद महत्वपूर्ण है। यह प्रक्रिया आपको कुल वार्षिक आय की गणना करने और करों और शुल्क की सही गणना करने की अनुमति देती है।

मुख्य उद्देश्य

प्रमाणपत्र 2-एनडीएफएल आपको इस बारे में पूरी जानकारी प्रदान करने की अनुमति देता है कि इस उद्यम में किसी व्यक्ति को कितनी आय प्राप्त हुई, साथ ही साथ उससे कितना धन वापस लिया गया। नियोक्ता उनके लिए काम करने वाले प्रत्येक व्यक्ति के लिए करों में कटौती करते हैं, लेकिन एक व्यक्ति केवल अपने बारे में जानकारी प्राप्त कर सकता है, क्योंकि यह डेटा गोपनीय है। सहायता 2-एनडीएफएल आपको सामान्य कर रिपोर्ट से ऐसे व्यक्तिगत नमूने बनाने की अनुमति देता है।

प्राप्त मजदूरी और इससे प्राप्त ब्याज के बारे में जानकारी केवल आपके नियोक्ता से प्राप्त की जा सकती है। यह दस्तावेज़ अक्सर कर्मचारियों द्वारा काम की पूरी अवधि के दौरान अनुरोध किया जाता है। ऋण प्राप्त करते समय, सब्सिडी प्राप्त करना और लाभ प्राप्त करना इसके प्रावधान के बिना करना असंभव है। यह फ़ॉर्म आपको न केवल घोषित आय को साबित करने की अनुमति देता है, बल्कि यह भी तथ्य है कि व्यक्ति काम करता है और नियमित रूप से कुछ मात्रा प्राप्त करता है।

बर्खास्तगी पर, 2-एनडीएफएल के रूप में एक प्रमाण पत्र वर्तमान कैलेंडर अवधि के लिए आय की कुल राशि की सही गणना करना संभव बनाता है, और तदनुसार, कर कटौती की गणना करता है। आमतौर पर, फॉर्म में वर्ष के लिए राशियों के बारे में जानकारी होती है, लेकिन इसमें कुछ महीने हो सकते हैं।

मदद एक विशेष टेम्पलेट के अनुसार भरी जाती है, जिसमें आवश्यक रूप से शामिल हैं:

1. कानूनी इकाई का नाम और उसके बैंकिंग, कर और भुगतान विवरण का एक संकेत। विशेष रूप से व्यक्तिगत कोड पर ध्यान दिया जाता है, जो यह निर्धारित करता है कि कंपनी टैक्स रजिस्टर में किस नंबर पर पंजीकृत है।
2. कर्मचारी का पासपोर्ट डेटा जिसे यह जारी किया जाता है, जिसमें न केवल उसका पूरा नाम और पासपोर्ट नंबर, बल्कि व्यक्ति का पंजीकरण पता भी शामिल है।
3. इस कर्मचारी पर लागू कर की दर।
4. महीने और कुल आय की मात्रा।
5. गणना की राशि कुल राशि है।

यदि समीक्षाधीन अवधि के दौरान काम पर रखा गया व्यक्ति के पास अन्य कटौती थी, तो उन्हें भी संकेत दिया जाता है।

आय और कटौती कोड

कर फ़ॉर्म भरते समय, जानकारी दर्ज करने के लिए एक कोडित प्रणाली का उपयोग किया जाता है।

यह आपको दर्ज की गई जानकारी के लिए स्थान बचाने और डेटा प्रोसेसिंग को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। प्रत्येक प्रकार की आय और कटौती का अपना विशिष्ट कोड होता है। स्वीकृत कोड की पूरी तालिका काफी व्यापक है और आपको किसी भी राशि को निर्दिष्ट करने की अनुमति देती है, साथ ही यह समझाती है कि यह क्यों चार्ज किया गया था या रोक दिया गया था।

सबसे आम आय कोड हैं:

1. वेतन - 2530।
2. अवकाश मुआवजा - 2012।
3. विकलांगता लाभ - 2300।
4. श्रम पारिश्रमिक - 2000।
5. माननीय उल्लेख - २००२।
6. सिर से एक बार की वित्तीय सहायता - 2762।

प्रत्येक कर कटौती का अपना कोड होता है, जिसे खारिज करने पर, मजदूरी से गणना की गई राशि के विपरीत दर्ज किया जाना चाहिए।

फॉर्म भरने के नियम

2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र कड़ाई से स्थापित फॉर्म के अनुसार भरा गया है, जो रूस की संघीय कर सेवा के क्रम में 10.30.15 को दिया गया है। छूट [ईमेल संरक्षित] दस्तावेज़ का रूप सख्त नियमों के अनुसार भरा जाना चाहिए, जो क्रम संख्या ММВ द्वारा भी विनियमित होता है [ईमेल संरक्षित]

2-एनडीएफएल प्रमाण पत्र में जानकारी दर्ज करते समय, निम्नलिखित अनिवार्य नियमों को ध्यान में रखना आवश्यक है:

1. फॉर्म उन व्यक्तियों को जारी किया जाता है जिन्हें इस नियोक्ता से आय प्राप्त हुई थी।
2. दस्तावेज़ किसी व्यक्ति के लिखित अनुरोध पर प्रदान किया जाता है।
3. प्राप्त आय की राशि और कटौती की गई राशि रूबल और कोप्पेक में पंजीकृत हैं।
4. विहित व्यक्तिगत आयकर टैक्स कोपल्स के बिना रूबल में परिलक्षित होता है।

कर राशि निर्दिष्ट करते समय, मानक गोलाई नियमों का उपयोग किया जाता है - 50 कोपेक से कम होने वाली हर चीज को छोड़ दिया जाता है, और जो अधिक होता है वह रूबल में बढ़ जाता है।

एक कर्मचारी जारी करने के लिए शब्द और प्रक्रिया

कर्मचारी के अनुरोध पर उनसे प्राप्त आय और करों के बारे में जानकारी प्रदान की जाती है। 24 फरवरी, 2011 की संघीय कर सेवा के मास्को विभाग के पत्र क्रमांक 20-14 / 3/16873 में बताया गया है कि इस तरह के अनुरोध कर्मचारियों और उनके नियोक्ताओं को संतुष्ट करने के दायित्व से कितनी बार आ सकते हैं। पत्र में कहा गया है कि मांगे गए प्रमाणपत्रों की संख्या पर कोई प्रतिबंध नहीं है। कोई भी कर्मचारी एक बार में एक या कई प्रतियों में फ़ॉर्म की तैयारी पर एक बयान के साथ संगठन के प्रबंधन की ओर मुड़ सकता है। एक आवेदन पत्र वैकल्पिक है और कई नियोक्ता लिखित अनुरोध के बिना फॉर्म जारी करते हैं।

2-एनडीएफएल फॉर्म भरने की समय सीमा निर्धारित करते समय, यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 62 के लिए अपील करने के लिए प्रथा है, जो इंगित करता है कि मजदूरी पर जानकारी तीन दिनों के भीतर एक कर्मचारी को प्रदान की जाती है। कृपया ध्यान दें कि कार्य दिवस निहित हैं, और वे आवेदन जमा करने के क्षण से शुरू होते हैं। मौखिक संचार के साथ, समय अधिक अस्पष्ट है।

कर के लिए फ़ॉर्म जमा करने की समय सीमा

सभी कर एजेंटों, चाहे कानूनी संस्थाओं या कर्मचारियों के साथ व्यक्तिगत उद्यमी, को नियमित रूप से कर कार्यालय को रिपोर्ट प्रस्तुत करना आवश्यक है। दाखिल करने के लिए उनमें से प्रत्येक की अपनी सख्त समय सीमा है। फॉर्म 2-NDFL नियोक्ताओं द्वारा वर्ष में एक बार काम करने वाले सभी व्यक्तियों के लिए भरा जाता है। इसके जमा करने की समय सीमा 31 मार्च है। यदि यह दिन गैर-कामकाजी दिन है, तो रिपोर्टिंग पहले प्रस्तुत की जाती है। यह जरूरी है कि आय और परिकलित व्यक्तिगत आयकर के विवरण 1 अप्रैल तक प्रस्तुत किए जाएं।

1. पहली जनवरी से 31 दिसंबर तक कैलेंडर वर्ष।
2. जब एक कंपनी को 1 जनवरी से कानूनी इकाई की समाप्ति की तारीख तक पुनर्गठित या परिसमापन किया जाता है।

फॉर्म एक कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी के पंजीकरण के स्थान पर प्रस्तुत किया जाता है।

देर से प्रसव के लिए जुर्माना

रूसी संघ का टैक्स कोड संघीय कर सेवा निरीक्षणालय को विभिन्न दस्तावेज जमा करने की समय सीमा को नियंत्रित करता है और उनके उल्लंघन के लिए दंड स्थापित करता है। रूसी संघ के टैक्स कोड के लेख यह निर्धारित करते हैं कि यदि समय पर रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं की जाती है तो कर एजेंट प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी होते हैं।

2-एनडीएफएल के रूप में गैर-प्रस्तुत रिपोर्ट के लिए जुर्माना राशि कर संहिता, अनुच्छेद 1 के अनुच्छेद 126 में निर्दिष्ट है। प्रत्येक फॉर्म को समय पर जमा नहीं करने पर, 200 रूबल का जुर्माना वसूला जाता है। अगर हम मानते हैं कि सभी कर्मचारियों के लिए एक अलग फॉर्म भरा जाता है, तो ऐसे नियोक्ताओं के लिए, जिनके पास दर्जनों या सैकड़ों कर्मचारी हैं, इस सजा के परिणामस्वरूप भारी रकम हो सकती है।

प्रस्तुत रिपोर्ट में गलत सूचना दिखाए जाने पर भी कर एजेंट द्वारा एक प्रशासनिक जुर्माना लगाया जाएगा। जुर्माने की राशि उनके प्रावधान की जानबूझकर निर्भर करती है।

2-एनडीएफएल का समायोजन

यदि कर कार्यालय ने विसंगतियों की पहचान की है और गलतियाँ पाई हैं, तो उन्हें सुधारना होगा। उद्यम का लेखाकार नई गणना करने के लिए बाध्य है। प्रपत्र में सही जानकारी दर्ज करते समय, 01 से एक कोड और विशेष रूप से इसके लिए निर्दिष्ट लाइन में रखा जाता है, जो सुधारों की संख्या से मेल खाती है।

पहले से ही पूर्ण रूप में त्रुटियों को ठीक करना असंभव है, लेखाकार को एक नया फॉर्म तैयार करना होगा, यह कहते हुए कि यह पहले प्रस्तुत जानकारी को सही कर रहा है। प्रत्येक सुधार अनिवार्य दंड के अधीन है।

सही प्रपत्र वास्तविक दाखिल करने की तारीख के साथ प्रस्तुत किए जाते हैं। संगठन के लिए मानक तरीकों का उपयोग करके उन्हें कर सेवा में स्थानांतरित करना आवश्यक है:

1. इलेक्ट्रोनिक।
2. कागज संस्करण में।

सुधारात्मक रिपोर्ट भरते समय, केवल सुधारे गए डेटा को इसमें दर्ज किया जाता है।

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किन उद्देश्यों के लिए काम से बर्खास्तगी पर 2-एनडीएफएल प्रमाण पत्र की आवश्यकता हो सकती है, और किस अवधि के लिए इसे तैयार किया जाना चाहिए? एचआर और लेखा विभाग के कुछ कर्मचारी, दस्तावेज़ीकरण प्रस्तुत करने के लिए स्वीकार्य समय सीमा नहीं जानते हैं, गंभीर गलतियाँ करते हैं।

2-एनडीएफएल मदद

प्रमाणपत्र 2-एनडीएफएल राज्य द्वारा स्थापित एक निश्चित रूप का एक दस्तावेज है, जो विभिन्न स्थितियों के लिए अभिप्रेत है, लेकिन सबसे पहले संगठन के कर्मचारियों के कर कार्यालय को आयकर के भुगतान की पुष्टि करने की आवश्यकता है।

इसके अलावा, उदाहरण के लिए, किसी व्यक्ति को ऋण के लिए बैंक में आवेदन करते समय या नौकरी बदलते समय पर्याप्त आय की पुष्टि करने के लिए एक प्रमाण पत्र की आवश्यकता हो सकती है ताकि नए प्रबंधक को कर्मचारी के लिए भुगतान किए गए करों की अवधि और राशि के बारे में पता हो, साथ ही पहले प्राप्त वेतन भी।

इस मामले में, यदि नया कर्मचारी मातृत्व अवकाश पर मिलता है या कुछ अवधि के लिए अन्य कारणों से काम करने की क्षमता खो देता है, तो 2-एनडीएफएल, जो उसे पहले जारी किया गया था, बीमार छुट्टी के आकार की गणना करने में मदद करेगा।

सन्दर्भ के लिए! उसी दस्तावेज से, यह पता लगाना संभव होगा कि क्या श्रमिक का परिवार गरीब है, कुछ संगठन ऐसे परिवारों को वित्तीय सहायता प्रदान करते हैं।

वह अवधि जिसके लिए प्रमाणपत्र जारी किया जाता है

बहुत से लोग आश्चर्य करते हैं कि 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र किस अवधि में जारी किया जाता है। यदि किसी कर्मचारी को एक नया काम मिलता है, तो ज्यादातर मामलों में, कार्मिक अधिकारी या बॉस को उस उद्यम से वर्ष के लिए नियमित आयकर कटौती पर जानकारी की आवश्यकता होती है, जहां नए कर्मचारी ने पहले काम किया था। 12 महीने कर कार्यालय के लिए आम तौर पर स्वीकृत निपटान अवधि है।

हालांकि, कुछ मामलों में, यह उन कर्मचारियों के लिए आय और कर भुगतानों की पुष्टि करने के लिए आवश्यक हो सकता है, या इसके विपरीत, उन कर्मचारियों के लिए एक छोटी अवधि। टैक्स कोड के अनुसार, इस स्थिति में न्यूनतम बिलिंग अवधि नहीं है। यदि हम दो साल या कई वर्षों के लिए प्रलेखन के बारे में बात कर रहे हैं, तो प्रबंधक कई प्रमाण पत्र जारी कर सकता है, अर्थात प्रत्येक वर्ष के लिए एक प्रमाण पत्र।

ऐसी परिस्थितियां हैं जब श्रमिकों को केवल संगठन में पंजीकृत किया जाता है, उदाहरण के लिए, कार्यकर्ता डेढ़ साल तक माता-पिता की छुट्टी पर था और इस अवधि के लिए करों के भुगतान के प्रमाण की आवश्यकता होती है।

लेखाकार इस तरह के एक दस्तावेज को जारी करने से इंकार कर देगा, क्योंकि श्रमिक की विकलांगता की अवधि के दौरान, एफएसएस से एक भत्ता का भुगतान किया गया था, और इस पर कर नहीं लगाया जाना चाहिए, अर्थात्, क्रमशः और समान जानकारी के लिए कोई कर भुगतान नहीं हो सकता है। सबसे अधिक संभावना है, एक अधिसूचना जारी की जाएगी जिसमें कहा गया था कि संगठन से कोई आय अर्जित नहीं की गई थी, कोई कर नहीं लिया गया था।

जरूरी! चूंकि कर दस्तावेजों का भंडारण 4 साल से अधिक नहीं होना चाहिए, इसलिए बॉस केवल इस अवधि के लिए बर्खास्त कर्मचारी को कर जानकारी जारी कर सकते हैं।

आय और कर जानकारी कब प्रदान की जाती है?

जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, अधिक बार कर्मचारी के लिए आवश्यक दस्तावेज उसी दिन जारी किया जाता है जब वह छोड़ता है। लेकिन, चूंकि श्रम संहिता कुछ कागजात जारी करने के लिए एक लिखित आवश्यकता का उल्लेख करती है, इस बिंदु तक लेखांकन विभाग के पास कोई भी दस्तावेज प्रदान करने का अधिकार नहीं है।

अनुरोध नि: शुल्क रूप में जारी किया जा सकता है, निम्न जानकारी को इंगित करना अनिवार्य है:

• नियोक्ता का नाम और अन्य डेटा;
• कर्मचारी की पिछली स्थिति, नाम और उपनाम;
• दस्तावेजों की प्रतियां या मूल प्रदान करने की आवश्यकता के रूप में यथासंभव सटीक;
• सही तारीख

हस्ताक्षर अवश्य करें। अदालत में यह साबित करने के लिए तारीख की आवश्यकता होगी कि अवधि समाप्त होने के बाद दस्तावेज जारी करने से इनकार करने के मामले में आप सही हैं। उस समय की अवधि जिसके लिए लेखाकार इस तरह की जानकारी तीन कार्यदिवसों के बराबर होनी चाहिए, भले ही कार्यकर्ता ऐसी याचिका के साथ आए।

2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र जारी करना एक लेखांकन कार्रवाई है जिसमें कुछ बारीकियों के अनुपालन की आवश्यकता होती है। यदि श्रमिक ने आधिकारिक कर्तव्यों को किया और इसके लिए नियमित रूप से मजदूरी प्राप्त की, तो इसे प्रदान करने से इनकार करना असंभव है। ऐसा संगठन जो बर्खास्त किए गए आवश्यक कागजात जारी नहीं करता है, उसे 50,000 रूबल तक का जुर्माना और श्रम सुरक्षा के उल्लंघन के लिए प्रशासनिक दायित्व का सामना करना पड़ता है।

अधिकांश लोग, जब वे निकलते हैं, तो इस तथ्य के बारे में नहीं सोचते हैं कि भविष्य में उन्हें पिछली नौकरी से कुछ दस्तावेज की जानकारी की आवश्यकता हो सकती है। यह पहले से जानना योग्य है कि रूसी कानून के अनुसार किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने पर क्या प्रमाण पत्र जारी किए जाते हैं, ताकि भविष्य में उन्हें प्राप्त करने में समय बर्बाद न हो।

रोजगार अनुबंध की समाप्ति के दिन बर्खास्तगी पर क्या प्रमाण पत्र जारी किए जाते हैं

एक रोजगार अनुबंध (टीडी) की समाप्ति के दिन एक कर्मचारी को जारी किया जाने वाला सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज एक काम की किताब है। कर्मचारियों को बर्खास्त करने पर कुछ अतिरिक्त कागजात और प्रमाण पत्र भी प्रदान किए जाते हैं:

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर ये प्रमाण पत्र उसकी ओर से अतिरिक्त अनुरोध के बिना जारी किए जाने चाहिए।

उनके अनुरोध पर किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने पर क्या प्रमाण पत्र जारी किए जाते हैं

कार्मिक विभाग का जिम्मेदार कर्मचारी बर्खास्त कर्मचारी को समझा सकता है कि उसके अनुरोध पर बर्खास्तगी पर क्या प्रमाण पत्र जारी किए जाते हैं। यहां संभावित प्रश्नों की सूची दी गई है:

कर्मचारी की बर्खास्तगी का कारण कार्मिक विभाग के कर्मचारी द्वारा अपनी कार्य पुस्तिका में नोट किया गया है। तदनुसार, सूचीबद्ध सभी प्रमाण पत्र अपनी मर्जी के कर्मचारी को बर्खास्त करने और रोजगार अनुबंध की समाप्ति के अन्य कारणों के लिए जारी किए जाते हैं।

नतीजतन, कोई भी व्यक्ति जो योजना बनाता है या गतिविधि के क्षेत्र को बदलने के लिए मजबूर होता है, उसे याद रखना चाहिए कि वे बर्खास्तगी पर किस तरह के प्रमाण पत्र देते हैं। यह ज्ञान मानव संसाधन कर्मचारियों की ओर से लापरवाही को रोकने में मदद करेगा और आपको कागजी कार्रवाई से बचने और साथ ही भविष्य में पर्याप्त समय बचाने में मदद करेगा।

बर्खास्तगी पर 2-ndfl मदद करें: एक नमूना डाउनलोड करें

2-एनडीएफएल की सहायता करें - एक कागज जो कर्मचारी की आय के बारे में सूचित करता है, वर्ष के दौरान भुगतान किया जाता है, और आयकर उनसे बच जाता है। कर्मचारी के लिखित अनुरोध पर नियोक्ता का कर्तव्य यह प्रमाण पत्र जारी करना है। बर्खास्तगी पर, एक नियम के रूप में, कर्मचारी से एक लिखित आवेदन फॉर्म की आवश्यकता नहीं है; नियोक्ता काम के अंतिम दिन 2-NDFL प्रदान करता है, साथ ही अनुबंध की समाप्ति के दिन बर्खास्त किए गए अन्य दस्तावेज जारी करता है।

बर्खास्तगी पर 2-एनडीएफएल क्यों जारी किया गया है

व्यक्तिगत आय कर की सही गणना और निर्धारित मानक कटौती की राशि के निर्धारण के लिए एक आय विवरण काम के नए स्थान पर उपयोगी होगा।

"बच्चों की कटौती" आय के कारण होती है जो रूसी संघ के कानूनों द्वारा स्थापित कुछ सीमाओं के भीतर होती हैं। 2016 में, एक बच्चे के लिए कटौती को केवल तब तक ध्यान में रखा जाता है जब तक कि वर्ष की शुरुआत से कर्मचारी का वेतन 350,000 रूबल तक नहीं पहुंच जाता है।

जैसे ही जनवरी से वर्तमान क्षण तक कुल वेतन सीमा के निशान से अधिक हो जाता है, बच्चों के लिए कटौती वर्ष के अंत तक नहीं दी जाएगी।

नए स्थान पर कर और कटौती की सही गणना के लिए, आपको वर्तमान वर्ष के लिए 2-NDFL प्रदान करना होगा। नया नियोक्ता वर्ष की शुरुआत से कुल आय में पिछली जगह के भुगतान को ध्यान में रखेगा।

2-एनडीएफएल की मदद अन्य मामलों के लिए आवश्यक हो सकती है। कर्मचारी के पास यह अधिकार है कि वह नियोक्ता से रोजगार के किसी भी समय इस दस्तावेज को मांग कर सकता है।

बर्खास्तगी पर, नियोक्ता खुद को तैयार करते हैं और इस प्रमाण पत्र को जारी करते हैं। यदि ऐसा नहीं हुआ, तो कर्मचारी को नियोक्ता से मांग करने का अधिकार 2-एनडीएफएल चालू वर्ष के लिए पूरा हो गया।

यदि, बर्खास्तगी पर, नियोक्ता ने एक प्रमाण पत्र जारी नहीं किया, और बर्खास्तगी के बाद कर्मचारी को इस कागज की आवश्यकता थी, वह किसी भी समय 2-एनडीएफएल के मुद्दे के लिए एक आवेदन लिख सकता है और इसे पूर्व नियोक्ता को हस्तांतरित कर सकता है। उत्तरार्द्ध का कर्तव्य तीन दिनों के भीतर एक प्रमाण पत्र तैयार करना है और इसे आवेदक को जारी करना है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 62)।

2-एनडीएफएल में क्या दिखाना है

फ़ॉर्म में अनुबंध की समाप्ति के दिन से चालू वर्ष के जनवरी तक कर्मचारी को भुगतान की गई धनराशि की जानकारी शामिल है।

प्रमाण पत्र में वे भुगतान शामिल हैं जिनसे नियोक्ता ने आयकर को रोक दिया था। यदि भुगतान कर योग्य नहीं है, तो इसे 2-NDFL में दिखाना आवश्यक नहीं है।

क्या भुगतान नहीं दिखाए गए हैं:

किसी बर्खास्त व्यक्ति को कर कार्यालय में 2-एनडीएफएल दाखिल करने के लिए कब?

बर्खास्त कर्मचारी की आय का एक प्रमाण पत्र वर्ष के अंत में जारी किए गए अन्य प्रमाण पत्रों के साथ कर कार्यालय में स्थानांतरित किया जाता है।

बर्खास्त कर्मचारी के बारे में संघीय कर सेवा को प्रस्तुत प्रमाण पत्र में वही संख्या होनी चाहिए जो उसे सौंपी गई थी जब उसे अंतिम कार्य दिवस पर कर्मचारी को जारी किया गया था। तारीख भी बच जाती है।

कर कार्यालय को प्रमाण पत्र के हस्तांतरण के लिए शब्द:

2016 में फॉर्म 2-एनडीएफएल

2016 में। फेडरल टैक्स सर्विस MMV-7-11 / के आदेश से उपयोग किया गया फॉर्म 2-NDFL [ईमेल संरक्षित] 30.10.15.

फॉर्म पांच खंडों में प्रस्तुत किया गया है, जिसमें जानकारी क्रमिक रूप से भरी गई है:

1. नियोक्ता के बारे में;
2. कर्मचारी के बारे में;
3. कर्मचारी की आय पर;
4. एक अलग प्रकृति की आवश्यक कटौती पर;
5. वैयक्तिक आयकर के बारे में।

तैयार 2-एनडीएफएल को कंपनी के प्रमुख या प्रतिनिधि द्वारा प्रमाणित किया जाता है, जिनके लिए आपको एक आदेश जारी करके प्रमाणपत्र पर हस्ताक्षर करने का अधिकार अटॉर्नी या उसे हस्तांतरित करने की शक्ति जारी करने की आवश्यकता है। प्रिंसिपल के हितों का प्रतिनिधित्व करने के अधिकार को प्रमाणित करने वाले दस्तावेज का विवरण 2-एनडीएफएल के नीचे दर्शाया गया है।

बर्खास्तगी पर 2-NDFL पंजीकरण का एक उदाहरण

प्रपत्र के ऊपरी भाग में, परिचयात्मक शीर्षक भाग भरा हुआ है, जो क्रमिक रूप से जानकारी प्रदान करता है:

यदि चालू वर्ष में कर्मचारी को आय प्राप्त होती है, जिसमें से कर का भुगतान नहीं किया जाता है, तो 2-एनडीएफएल ऐसे भुगतानों के संबंध में एक संकेत "2" और साथ ही कर योग्य आय के लिए "1" के साथ 2-एनडीएफएल से भरा है। यही है, ऐसी स्थिति में एक व्यक्ति के लिए, "साइन" फ़ील्ड में एक अलग मूल्य के साथ 2 प्रमाण पत्र जारी किए जाएंगे।

2-एनडीएफएल अनुभागों का पंजीकरण

यदि भुगतान एक अलग उपखंड द्वारा किया गया था, तो इस उपखंड के विवरण को इंगित करना आवश्यक है।

वेतन पर लागू मानक दर 13% है। 15, 30 या 35% की दरें भी लागू हो सकती हैं।

एक विशिष्ट महीने में भुगतान की जाने वाली प्रत्येक प्रकार की आय के लिए, संबंधित कोड इंगित किया गया है। फेडरल टैक्स सर्विस MMV-7-11 के आदेश द्वारा अनुमोदित कोड / [ईमेल संरक्षित] 10.09.15 से।

प्रत्येक महीने के लिए, उस महीने में कर्मचारी को वास्तव में प्राप्त होने वाली आय को दिखाया गया है। विशेष रूप से, वेतन को वास्तव में उस महीने के अंतिम दिन प्राप्त किया जाता है जिसके लिए यह शुल्क लिया गया था।

रोजगार समाप्ति पर चुकाया गया मुआवज़ा कर योग्य आय में शामिल है।

वेतन के लिए, कोड 2000 को इंगित करें, बर्खास्तगी पर मुआवजे के लिए - 4800।

तीसरे खंड में मानक, सामाजिक और संपत्ति की कटौती दिखाने की आवश्यकता नहीं है, एक अलग 4th खंड उनके लिए समर्पित है।

आय में शामिल प्रत्येक कटौती के लिए, आपको संबंधित कोड इंगित करना होगा, जो ऑर्डर ММВ-7-11 / से भी लिया गया है। [ईमेल संरक्षित]

प्रत्येक कटौती के लिए, राशि और संबंधित कोड पदनाम डाला जाता है।

यदि कर्मचारी सामाजिक या संपत्ति लाभ का हकदार है, तो इस प्रकार की कटौती के अधिकार की पुष्टि करने वाले कर अधिसूचना के विवरण को इंगित करना आवश्यक है। कर्मचारी को निर्दिष्ट प्रकार की कटौती प्रस्तुत करने के लिए आवेदन के साथ नियोक्ता को अधिसूचना प्रदान करनी चाहिए।

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बर्खास्तगी पर 2 व्यक्तिगत आयकर का एक प्रमाण पत्र जारी करना: हम विशिष्टताओं को ध्यान में रखते हैं

एक कर्मचारी की बर्खास्तगी विधायी स्तर पर की जाती है। सबसे पहले, यह एक आदेश है, जो इंगित करता है कि किस समय और किस कारण से कर्मचारी निकलता है। इस दिन, अंतिम गणना की जाती है और पूरी की गई कार्य पुस्तिका वापस कर दी जाती है। इसके अलावा, बर्खास्तगी पर, उन्हें 2 व्यक्तिगत आयकर के रूप में एक प्रमाण पत्र दिया जाता है, जिसकी आवश्यकता एक नई नौकरी के दौरान होगी। वे क्या प्रमाण पत्र जारी करते हैं और इसकी डिजाइन की विशेषताएं, हम इस समीक्षा में विचार करेंगे।

बर्खास्त व्यक्ति को 2 व्यक्तिगत आयकर के प्रमाण पत्र की आवश्यकता क्यों है

बर्खास्तगी पर, नियोक्ता को एक भौतिक जारी करना चाहिए। एक व्यक्ति के हाथ में 2 व्यक्तिगत आयकर की घोषणा है।

आपको कई मामलों में मदद की आवश्यकता होगी:

बर्खास्तगी पर एक प्रमाण पत्र जारी करने का अधिकार नहीं है, लेकिन भौतिक के लिए अनुस्मारक के बिना नियोक्ता का दायित्व है। इस जरूरत के बारे में एक व्यक्ति। यदि प्रमाण पत्र समय पर जारी नहीं किया गया था, तो यह थोड़े समय में कर्मचारी के अनुरोध के बाद किया जाता है। यह मान श्रम संहिता के अनुच्छेद 62 में निहित है।

बर्खास्तगी पर, शारीरिक व्यक्ति, नियोक्ता केवल कर्मचारी के मौखिक अनुरोध पर एक प्रमाण पत्र प्रदान करता है, जो उस अवधि के लिए निर्दिष्ट करता है जिसे उसे गणना की आवश्यकता है। हालांकि, यदि यह समय पर प्रदान किया जाता है, तो प्रत्यर्पण कथन के साथ अनुरोध का समर्थन करना बेहतर है।

कंपनी एक कर एजेंट के रूप में कार्य करती है जो व्यक्तियों को मासिक भुगतान करता है। व्यक्तियों - कमाई के भुगतान के लिए संगठन के कर्मचारी, इसके अलावा, अर्जित करते हैं, रोकते हैं और व्यक्तिगत आयकर को राजकोष में स्थानांतरित करते हैं।

व्यवहार में, ऐसी स्थितियां असामान्य नहीं हैं, जब बर्खास्तगी पर, कर्मचारी को ऋण के गठन के कारण अंतिम स्थान से 2 व्यक्तिगत आयकर रिपोर्ट समय पर जारी नहीं की गई थी, साथ ही जब कंपनी के लेखांकन में त्रुटियां पाई गई थीं।

कर्मचारी से लिखित आवेदन के बाद, 2 व्यक्तिगत आयकर रिपोर्ट तीन दिनों की तुलना में बाद में जारी की जाती है, केवल अगर, इस अवधि के उल्लंघन में, भौतिक। व्यक्ति श्रम निरीक्षक से संपर्क करेगा।

रिपोर्ट की प्रतियों की संख्या विनियमित नहीं है। यदि आवश्यक हो, तो बर्खास्तगी के बाद, एक कर्मचारी कंपनी के प्रमुख को कई रूपों को जारी करने के लिए एक लिखित अनुरोध करता है, और उसे मना करने का कोई अधिकार नहीं है।

2 व्यक्तिगत आयकर किस अवधि के लिए जारी किया जाता है

एक नई नौकरी में, एकाउंटेंट को व्यक्तिगत आय की आवश्यकता होगी। अंतिम वर्ष के लिए चेहरे। आपको कटौती की राशि और बर्खास्तगी पर व्यक्तिगत आयकर के "कुल" आकार पर एक दाखिल घोषणा की आवश्यकता है। इसके अलावा, आपको अन्य प्रयोजनों के लिए समय की एक मनमानी अवधि के लिए उपादानों और कटौती के बारे में जानकारी की आवश्यकता होगी, यह विशिष्ट कार्यों पर निर्भर करता है।

व्यक्तिगत आयकर का प्रमाणपत्र 2 किसी कर्मचारी के अनुरोध पर, और रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में खारिज करने के बाद जारी किया जाता है।

लेखाकार के पास उस अवधि के बारे में एक प्रश्न है जिसके लिए प्रमाण पत्र 2 जारी किया जाता है, यदि दो या अधिक वर्षों के लिए आय पर जानकारी की आवश्यकता होती है। इस मामले में, नियोक्ता प्रत्येक वर्ष के लिए अलग से एक प्रमाण पत्र जारी करता है।

यदि एक महिला जो डेढ़ साल तक के लिए चाइल्डकैअर भत्ता प्राप्त करती है, ने घोषणा के लिए आवेदन किया है, तो प्रमाण पत्र यह संकेत देगा कि इस अवधि के दौरान, उद्यम से आय को स्थानांतरित नहीं किया गया था, और उसके लिए आय का स्रोत एफएसएस से एक भत्ता था। संगठन एक नोटिस जारी करेगा कि लाभ का भुगतान नहीं किया गया था और व्यक्तिगत आयकर रोक नहीं था।

दस्तावेज़ तैयार करने के नियम

30 अक्टूबर 2015 को घोषणा के प्रकार को मंजूरी दी गई थी। 2 व्यक्तिगत आयकर भरने के लिए अनिवार्य आवश्यकताओं में निम्नलिखित क्षेत्रों का पंजीकरण शामिल है:

एजेंट के बारे में सूचना क्षेत्र में, आपको कानूनी इकाई के बारे में पूरी जानकारी निर्दिष्ट करनी होगी।

भौतिक के बारे में जानकारी के कॉलम में। व्यक्ति को निम्नलिखित कहा जाता है:

जिस लाभ के साथ व्यक्तिगत आयकर रोक दिया जाता है वह महीने तक टूटने के साथ परिलक्षित होता है। उसी समय, आय और कर कटौती के कोड को इंगित करें, राशियों का संकेत दें। यदि शारीरिक हो। व्यक्ति को अन्य कटौती का अधिकार था - सामाजिक या संपत्ति, यह जानकारी प्रमाणपत्र 2 में परिलक्षित होती है और इंगित करती है कि ऐसा अधिकार प्रस्तुत किया गया था।

फॉर्म को प्रबंधक या अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा प्रमाणित और मुद्रांकित होना चाहिए। सील के बिना प्रमाणपत्र को अमान्य माना जाता है।

2 व्यक्तिगत आयकर की गणना के संबंध में, पंजीकरण की प्रक्रिया प्रभावी है: सुधारों की अनुमति नहीं है, यदि त्रुटियां पाई जाती हैं, तो जल्द से जल्द एक नया फॉर्म जारी किया जाता है।

सूचना के विरूपण के लिए, समय में देरी, प्रशासनिक प्रतिबंध कर एजेंट पर लागू होते हैं।

कर्मचारी के लिखित अनुरोध पर प्रमाण पत्र खारिज करें

श्रम संहिता के अनुच्छेद 84.1 ने बर्खास्तगी के लिए प्रक्रिया को मंजूरी दी और दस्तावेजों को सूचीबद्ध किया जो नियोक्ता को काम के अंतिम दिन कर्मचारी को जारी करना चाहिए।

इस प्रकार में शामिल हैं:

व्यक्तिगत आयकर घोषणा 2 प्रमाणपत्र के प्रकार को संदर्भित करता है जो लिखित अनुरोध पर जारी किए जाते हैं। एक कानूनी इकाई एक पूर्व कर्मचारी को इस अधिकार से मना नहीं कर सकती है, क्योंकि इन प्रमाणपत्रों में संकेतक केवल कर्मचारी और काम से संबंधित हैं, बर्खास्तगी तक, किसी विशेष व्यक्ति के बारे में निजी जानकारी ले जाते हैं।

लिखित आवेदन पर घोषणा जारी करते समय, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाएगा:

FIU के संदर्भ में व्यक्तिगत लेखांकन जानकारी होती है। यह जानकारी एक नई नौकरी के लिए योगदान जमा करने के लिए आवश्यक है।

किसी बर्खास्त व्यक्ति को कर कार्यालय में 2 व्यक्तिगत आयकर जमा करने के लिए

2017 के लिए 2 व्यक्तिगत आयकर की घोषणा प्रत्येक व्यक्ति के लिए की जाती है। बर्खास्त सहित एक व्यक्ति। कर और कर्तव्यों के निरीक्षणालय में प्रवेश 2 अप्रैल, 2018 से बाद में नहीं होना चाहिए

कैलेंडर वर्ष के दौरान बर्खास्त किए गए कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत आयकर के प्रमाणपत्र 2 में वही संख्या होती है जिसके तहत उसे बर्खास्तगी पर पंजीकृत किया गया था। वही नियम तिथियों पर लागू होते हैं।

यदि भौतिक द्वारा। व्यक्ति के पास एक व्यक्तिगत आयकर ऋण है, एक प्रमाण पत्र को राजकोषीय अधिकारियों को 1 मार्च, 2018 से बाद में प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए और उसी समय परिणामी ऋण के पूर्व कर्मचारी को सूचित करें।

बर्खास्तगी पर 2 व्यक्तिगत आयकर के पंजीकरण का एक उदाहरण

अगर कंपनी लिक्विड हो जाए तो क्या करें

यदि आपको बर्खास्तगी के बाद घोषणा की आवश्यकता होती है, और कंपनी को अलग कर दिया जाता है और यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज से बाहर कर दिया जाता है, तो हम इस तरह की समस्या के लिए कई समाधान देंगे:

• नए संगठन का लेखा अधिकारी स्थानीय वित्तीय अधिकारियों के लिए एक अनुरोध भेजता है, जहां इस आवश्यकता के कारणों को इंगित किया जाता है। अवकाश वेतन, बीमार अवकाश, मानक कटौती लागू करने की गणना करते समय घोषणा को औसत आय के लिए आवश्यक होगा;
• ऐसी जानकारी के लिए भी आवेदन करें। एक व्यक्ति स्वतंत्र रूप से कर सकता है।

अनुरोध के जवाब में आईएफटीएस पूरी जानकारी प्रदान करेगा।

अगर मदद में कोई गलती है

यदि भौतिक द्वारा जारी प्रमाण पत्र। किसी व्यक्ति ने, बर्खास्तगी पर, एक गलती की, जो उन्होंने अपने दम पर या एक वित्तीय ऑडिट के दौरान पता लगाया, वे एक "संशोधन" बनाते हैं और उन्हें कर अधिकारियों को हस्तांतरित करते हैं। असफल होने पर, सही संस्करण को पूर्व कर्मचारी को भेज दिया जाता है।

निष्कर्ष

बर्खास्तगी पर कर्मचारी के लिखित अनुरोध पर 2 व्यक्तिगत आयकर घोषणापत्र प्रस्तुत करने में विफलता के लिए कोई प्रत्यक्ष दायित्व नहीं है, लेकिन कला में प्रशासनिक अपराध संहिता में। 5.27 श्रम कानून के गैर-पालन के लिए जुर्माना प्रदान करता है और सिर 1,000 - 5,000 रूबल की राशि में दंडित किया जाएगा, और संगठन 30,000 - 50,000 रूबल के प्रतिबंधों के अधीन होगा।

बर्खास्तगी पर 2-NDFL प्रमाण पत्र जारी करना

किसी कर्मचारी के बर्खास्त होने पर, नियोक्ता, सभी आवश्यक दस्तावेजों के साथ, उसे 2-एनडीएफएल प्रमाण पत्र जारी करना चाहिए। इस दस्तावेज़ में न केवल औसत मासिक आय, बल्कि भुगतान किए गए आयकर पर भी जानकारी है। 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र को संकलित करने और जारी करने की प्रक्रिया क्या है, इसे और अधिक विस्तार से डिसाइड किया जाना चाहिए।

बर्खास्त व्यक्ति को 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र की आवश्यकता क्यों है?



रोजगार संबंध को समाप्त करने पर, कर्मचारी को एक कार्य पुस्तिका मिलती है, जब से एक नई नौकरी के लिए आवेदन करते हैं, तो एक नया नियोक्ता निश्चित रूप से इसका अनुरोध करेगा। 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र भी महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक है, क्योंकि इसमें दी गई जानकारी के आधार पर, नया नियोक्ता काम के लिए अस्थायी अक्षमता के प्रमाण पत्र पर भुगतान का शुल्क लेता है।

इस घटना में कि एक कर्मचारी, बर्खास्तगी के बाद, श्रमिक एक्सचेंज में बेरोजगार के रूप में पंजीकृत है, तो बेरोजगारी लाभ प्राप्त करने के लिए 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र आवश्यक है, क्योंकि लाभ का भुगतान औसत मासिक आय के आधार पर किया जाता है।

एक कर्मचारी को अन्य मामलों में भुगतान किए गए वेतन और करों की राशि पर एक दस्तावेज की आवश्यकता हो सकती है, उदाहरण के लिए:

• दूसरे राज्य में वीजा प्राप्त करने के लिए;
• एक ऋण के लिए;
• सरकारी भुगतान प्राप्त करने के लिए।

बर्खास्तगी पर, कर्मचारी को छोड़ने से पहले नियोक्ता को यह याद नहीं दिलाना चाहिए कि भुगतान किए गए आयकर का प्रमाण पत्र जारी करना आवश्यक है, नियोक्ता कर्मचारी के अनुरोध के बिना इस दस्तावेज़ को जारी करता है। यदि दस्तावेज़ को बर्खास्तगी पर जारी नहीं किया गया था, तो कर्मचारी किसी भी समय इसके जारी करने का अनुरोध कर सकता है।

2-एनडीएफएल प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए, जब कोई कर्मचारी नहीं छोड़ता है, तो आमतौर पर, अगर वह इसे मौखिक रूप से अनुरोध करता है, तो नियोक्ता इसे बिना किसी समस्या के जारी करता है और लिखित अनुरोध की आवश्यकता नहीं है। इस मामले में, कर्मचारी को यह स्पष्ट करना चाहिए कि 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए उसे किस समय की आवश्यकता है।



30 अक्टूबर 2015 को रूस के संघीय कर सेवा के आदेश द्वारा एक व्यक्ति की आय के प्रमाण पत्र के रूप को मंजूरी दी गई थी। अनिवार्य जानकारी जो 2-NDFL फॉर्म में है:

• कर एजेंट का विवरण;
• आय प्राप्त करने वालों के बारे में जानकारी;
• आय जो कर योग्य है;
• कर कटौती (यदि कोई हो);
• कुल आय और कर।

कॉलम "टैक्स एजेंट का डेटा" में नियोक्ता के बारे में पूरी जानकारी होती है। कर्मचारी विवरण में निम्नलिखित शामिल हैं:

• नागरिकता और करदाता की स्थिति;
• पंजीकरण और वास्तविक निवास का पता;
• पासपोर्ट डेटा।

कराधान के अधीन शुल्क मासिक आधार पर लिखे जाते हैं, जो आय और कर कटौती के कोड और साथ ही साथ संबंधित राशियों को दर्शाते हैं। यदि कोई कर्मचारी सामाजिक या संपत्ति कटौती का हकदार है, तो यह जानकारी दस्तावेज़ में उन व्यक्तियों की आय पर दस्तावेज़ के लिंक के साथ भी इंगित की जाती है जो उन्हें लागू करने का अधिकार देते हैं।

बर्खास्तगी पर एक कर्मचारी को 2-एनडीएफएल प्रमाण पत्र जारी करने से पहले, यह कर एजेंट की अनिवार्य मुद्रांकन के साथ संगठन के प्रमुख या अन्य कानूनी प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित होता है। हस्ताक्षर और मुहर के बिना, दस्तावेज़ को अमान्य माना जाता है।

सभी डेटा त्रुटियों के बिना दर्ज किया जाना चाहिए। यदि बाद में अशुद्धि की खोज की गई थी, तो कर एजेंट जल्द से जल्द बदलाव करने के लिए बाध्य है, अन्यथा उसे कर लेखांकन डेटा की विकृति के लिए प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी माना जाएगा।

कर्मचारी को दस्तावेज जारी करने के लिए नियोक्ता की बाध्यता



नियोक्ता एक कर एजेंट है, इसलिए वह वह है जो बजट में सभी आवश्यक भुगतानों के समय पर हस्तांतरण के लिए जिम्मेदार है, जिसमें कर्मचारी को देय सभी भुगतानों पर आयकर भी शामिल है।

काफी हद तक, लेकिन ऐसे मामले हैं जब नियोक्ता खारिज किए गए व्यक्ति को दिए गए करों पर एक दस्तावेज जारी करने से इनकार कर देता है। यह मुख्य रूप से तब होता है जब नियोक्ता को वेतन भुगतान में बकाया है, साथ ही उस स्थिति में जब संगठन ठीक से कर रिकॉर्ड नहीं रखता है।

नियोक्ता को लिखित आवेदन की तारीख से 3 दिनों के बाद भुगतान किए गए मजदूरी और करों पर दस्तावेज जारी करना चाहिए। यह नियम रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 62 द्वारा स्थापित किया गया है। यदि नियोक्ता ने किसी भी तरह से कर्मचारी के अनुरोध पर प्रतिक्रिया नहीं दी, तो बाद वाले को श्रम निरीक्षक के साथ शिकायत दर्ज करने का अधिकार है।

जरूरी! कर्मचारी को प्रमाण पत्र की दो प्रतियां या दस की आवश्यकता हो सकती है, किसी भी संख्या में नियोक्ता को जितनी बार और उतनी मात्रा में आवश्यक रूप से जारी करना चाहिए।

रूसी संघ के श्रम संहिता में कर्मचारी के अनुरोध पर दस्तावेज प्रस्तुत करने में विफलता के लिए नियोक्ता की प्रत्यक्ष जिम्मेदारी शामिल नहीं है। हालाँकि, प्रशासनिक अपराधों की संहिता में अनुच्छेद 5.27 शामिल है, जो श्रम कानून का पालन न करने की जिम्मेदारी देता है। इसलिए, जब एक अधिकारी पर जुर्माना लगाया जाता है, तो इसकी राशि 1,000 से 5,000 रूबल तक होती है। यदि कोई संगठन उल्लंघनकर्ता के रूप में शामिल है, तो जुर्माना 30,000 से 50,000 रूबल तक होगा।

बर्खास्तगी पर एक कर्मचारी को क्या दस्तावेज और प्रमाण पत्र जारी करने की आवश्यकता है?

Kristina32, शुभ दोपहर! जारी करना आवश्यक है 2-NDFL और 182-n के रूप में प्रमाण पत्र, साथ ही अनिवार्य - व्यक्तिगत लेखांकन पर जानकारी: SZV-M, SZV-STAZH, rSV-1 के अनुभाग 6 और 3 की प्रतियां और बीमा प्रीमियम की गणना... मॉस्को और मॉस्को क्षेत्र के लिए पीएफआर विभाग के डिप्टी मैनेजर ("सरलीकृत" पत्रिका के विशेषज्ञ, "सरलीकृत" (O. I. Prygova, इलेक्ट्रॉनिक जर्नल) के क्रमांक 7-2016 से उद्धरण।):

फॉर्म SZV-M। मासिक रिपोर्ट में न केवल बर्खास्त कर्मचारी के लिए, बल्कि अन्य कर्मचारियों के लिए भी व्यक्तिगत डेटा होता है। और उनका खुलासा नहीं किया जा सकता है (27 जुलाई, 2006 के 152-एफजेड के संघीय कानून के रूसी संघ और कला के श्रम संहिता के कला। 86)। इसलिए, बर्खास्तगी पर कर्मचारी को SZV-M फॉर्म में रिपोर्ट की एक साधारण प्रति न दें। निम्नलिखित के रूप में आगे बढ़ें।

एक नोट पर
बर्खास्तगी पर न केवल कर्मचारियों को कार्मिक जानकारी दी जानी चाहिए। लेकिन इसके बाद भी उन्हें निर्धारित अवधि के भीतर एफआईयू में जमा कर दिया जाता है। आप इस लेख के नियमों के अनुसार रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।

यदि आप एक लेखा कार्यक्रम में रिकॉर्ड रखते हैं, तो इसे केवल एक कर्मचारी के लिए एसजेडवी-एम फॉर्म से प्रिंट करें - खारिज कर दिया गया। SZV-M फॉर्म पर आपके पास रिपोर्ट की संख्या उस महीने की संख्या के बराबर होनी चाहिए जो कर्मचारी ने आपकी कंपनी में या किसी व्यक्तिगत उद्यमी के लिए काम किया हो। उदाहरण के लिए, यदि किसी नागरिक ने छह महीने तक काम किया है, तो उसे केवल उसके लिए छह एसजेडवी-एम फॉर्म जारी करने की आवश्यकता है।
यदि आपके पास कोई कार्यक्रम नहीं है, तो आपको अपने काम के महीनों की संख्या के आधार पर, खारिज किए जाने के लिए स्वतंत्र रूप से SZV-M फॉर्म तैयार करना होगा। यही है, किसी विशिष्ट व्यक्ति के लिए रिपोर्ट को फिर से संकलित करना।

एक महत्वपूर्ण परिस्थिति
बर्खास्तगी पर पूरे SZV-M फॉर्म को जारी करना असंभव है। यह अन्य कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा का खुलासा है। इसलिए, केवल उस व्यक्ति के बारे में जानकारी स्थानांतरित करें, जिसे आप दस्तावेज़ जारी कर रहे हैं।
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आरएसवी -1 पीएफआर फॉर्म की धारा 6। आप प्रत्येक कर्मचारी के लिए इस अनुभाग को भरें। इसलिए, आप कर्मचारी को कर्मचारी की समाप्ति से पहले रिपोर्टिंग अवधि के लिए धारा 6 की नियमित प्रतियां प्रदान कर सकते हैं। यही है, उन खंड 6 जिन्हें आपने पहले रूसी संघ के पेंशन फंड में जमा किया है। या जिसे आप खारिज करने के समय केवल रिपोर्टिंग अवधि के लिए फंड में ट्रांसफर करेंगे।
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बर्खास्त कर्मचारी से, पुष्टि करें कि उसने बर्खास्तगी पर आपसे व्यक्तिगत डेटा प्राप्त किया है। दस्तावेज़ का रूप मनमाना है (कानून संख्या 27-FZ के अनुच्छेद 1 का भाग 4)
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ऐसी बारीकियों पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है
अपनी बर्खास्तगी के दिन, आपको कर्मचारी को व्यक्तिगत जानकारी देने की आवश्यकता है। वे RSV-1 PFR फॉर्म की धारा 6 और SZV-M रिपोर्ट में निहित हैं।

SZV-M को केवल एक व्यक्ति के लिए प्रोग्राम से प्रिंट करें - बर्खास्त, उसके काम के महीनों की संख्या के आधार पर। संपूर्ण SZV-M फॉर्म जारी करना असंभव है। यह अन्य कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा का खुलासा है।

आरएसवी -1 पीएफआर फॉर्म की धारा 6 आप प्रत्येक कर्मचारी के लिए बनाते हैं। इसलिए, बर्खास्तगी पर, आप उन वर्गों की साधारण प्रतियां जारी कर सकते हैं जिन्हें आपने पहले ही FIU को सौंप दिया है। या उन रूपों की प्रतियां जो आप रोजगार की समाप्ति की अवधि के दौरान जमा करते हैं।

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2-NDFL प्रमाणपत्र कर्मचारियों को विभिन्न वित्तीय संस्थानों को प्रस्तुत करने के लिए जारी किया जाता है, लेकिन इसकी आवश्यकता भी हो सकती है।

नए नियोक्ता द्वारा कुछ भुगतान, लाभ और क्षतिपूर्ति की गणना करते समय इस दस्तावेज़ के बिना करना मुश्किल है।

यही कारण है कि बर्खास्तगी पर 2-एनडीएफएल प्रमाण पत्र बहुत महत्वपूर्ण है, लेकिन हर कोई यह नहीं जानता है कि नियोक्ता से किन आधारों पर अनुरोध किया जा सकता है, साथ ही साथ किस अवधि को फॉर्म में शामिल किया जाना चाहिए, और यह कैसे सही तरीके से तैयार किया गया है।

बर्खास्तगी की प्रक्रिया कानून द्वारा कड़ाई से विनियमित है। इसे बाहर ले जाते समय, मुख्य बात यह है कि कर्मचारी के साथ ले जाना और उसे उसके हाथों में सभी नियत दस्तावेज देना है। वास्तव में, पार्टियों को एक दूसरे के लिए आपसी दावों को बंद करना चाहिए, ताकि बाद में अतिरिक्त मुद्दों को हल करने के लिए दस्तावेज न जुटा सकें। हाथ पर सभी आवश्यक फॉर्म प्राप्त करने से व्यक्ति को पूर्व नियोक्ता को अतिरिक्त यात्राओं पर समय बचाने के लिए भविष्य में बर्खास्त करने की अनुमति मिलती है जो पहले प्राप्त नहीं किए गए दस्तावेजों को प्राप्त करने के लिए होती है।

एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर, नियोक्ता बिना किसी असफलता के उसे सौंपने के लिए बाध्य है:

1. इस संगठन में काम के रिकॉर्ड के साथ।
2. एक चिकित्सा पुस्तक, यदि कोई हो।
3. शिक्षा दस्तावेज, बशर्ते कि उनके मूल नियोक्ता द्वारा रखे गए थे। हम डिप्लोमा के बारे में बात नहीं कर रहे हैं, लेकिन उन्नत प्रशिक्षण के प्रमाण पत्र, काम की प्रक्रिया में हासिल किए गए कौशल के प्रमाण पत्र, और बहुत कुछ के बारे में।
4. एक प्रमाण पत्र जो किसी कर्मचारी की बीमारी की स्थिति में काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र पर भविष्य के काम करने की अनुमति देगा।
5. जब किसी कर्मचारी को पद छोड़ दिया जाता है, तो उसे रोजगार केंद्र के लिए एक प्रमाण पत्र जारी किया जाता है

खारिज किए जाने वाले व्यक्ति के अनुरोध पर, उसे दिया गया है:

1. प्रवेश और बर्खास्तगी के आदेश की प्रतियां।
2. पदोन्नति और स्थानांतरण रूपों की प्रमाणित प्रतियां।
3. 2-एनडीएफएल के रूप में पिछले 12 महीनों के लिए आय का प्रमाण पत्र।

सभी कागजात को उचित भरने और प्रमाणन की आवश्यकता होती है, नियोक्ता स्थापित पंजीकरण मानकों का पालन करने के लिए बाध्य है।

बर्खास्तगी पर आय का प्रमाण पत्र

किसी रोजगार अनुबंध को समाप्त करने पर, यह अनिवार्य रूपों के पैकेज में शामिल नहीं है, लेकिन इसे खारिज किए जाने वाले व्यक्ति के अनुरोध पर प्रदान किया जाना चाहिए। इसके अलावा, अनुबंध समाप्त होने के बाद भी यह अनुरोध किया जा सकता है, संगठन को इसे जारी करने से इनकार करने का कोई अधिकार नहीं है, और दस्तावेज़ को तीन दिनों के भीतर तैयार किया जाना चाहिए।

बर्खास्तगी पर अन्य सभी दस्तावेजों के साथ 2-एनडीएफएल प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए, कर्मचारी को किसी भी अतिरिक्त कार्रवाई करने की आवश्यकता नहीं है। सिद्धांत रूप में, वह केवल अपनी इच्छा के नियोक्ता को सूचित करने के लिए बाध्य है, यह अनुरोध एक कार्मिक अधिकारी, लेखाकार या स्वयं प्रबंधक द्वारा व्यक्त किया जाता है। जरूरत को पूरा करने के लिए मौखिक शब्दांकन पर्याप्त होना चाहिए।

यदि किसी कारण से नियोक्ता दस्तावेज जारी करने से इनकार करता है या, अपने रोजगार का हवाला देते हुए, इसे प्राप्त करने से रोकता है, तो अपने आप को लिखित अनुरोध के साथ बीमा करना बेहतर होता है।

फॉर्म की तैयारी के लिए लिखित अनुरोध किसी भी रूप में व्यक्त किया जा सकता है। जो मायने रखता है वह यह नहीं है कि इसे किस तरह से तैयार किया जाएगा, बल्कि इसे प्रस्तुत किया जाएगा।

आवेदन लिखते समय दो महत्वपूर्ण बिंदुओं को देखा जाना चाहिए:

1. अनुरोध के पाठ में, अपने अनुरोध को स्पष्ट रूप से बताएं, इसके जमा करने की समय सीमा का संकेत।
2. फॉर्म जमा करने पर रजिस्टर करें। इसे सीधे नियोक्ता को जमा करके या पंजीकृत मेल द्वारा दस्तावेज़ भेजकर किया जा सकता है।

लिखित अनुरोध के साथ, नियोक्ता कानूनी नियमों के अनुसार, अनुरोध को अस्वीकार करने में सक्षम नहीं होगा।

2-एनडीएफएल प्रमाण पत्र का उद्देश्य

बर्खास्तगी पर व्यक्तिगत आयकर का प्रमाणपत्र 2 आपको पिछली अवधि के लिए आधिकारिक आय की उपस्थिति की पुष्टि करने और यह दिखाने की अनुमति देता है कि आयकर का भुगतान किया गया है।

इस दस्तावेज़ की आवश्यकता हो सकती है:

1. कर कार्यालय में जमा करने के लिए।
2. ऋण राशियों के पंजीकरण के लिए बैंकिंग संगठनों से संपर्क करते समय।
3. नए नियोक्ता के लिए उनकी आय और लाभों को सत्यापित करना।

एक नया नियोक्ता इसका उपयोग कर सकता है:

1. अस्पताल के मुआवजे की गणना।
2. बच्चों के लिए कर कटौती करना।
3. अन्य क्षतिपूर्ति और लाभों का क्रम।

इस दस्तावेज़ की आवश्यकताओं की सीमाओं का विस्तार करना हमें विश्वास के साथ कहने की अनुमति नहीं देता है जहां प्रत्येक विशिष्ट बर्खास्त व्यक्ति के लिए एक फॉर्म की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए इसे बर्खास्तगी पर जारी करना बेहतर होता है ताकि बाद में इसे प्राप्त करने में समय बर्बाद न करें।

दस्तावेज़ तैयार करने के नियम

प्रमाण पत्र जारी करने से पहले, आपको यह तय करना चाहिए कि आपको इसमें किस तरह की वित्तीय जानकारी शामिल करनी है। आदेश में भ्रमित नहीं होने के लिए कि किन राशियों को शामिल किया गया है और जिन्हें फ़ॉर्म से बाहर रखा गया है, मुख्य बात को समझा जाना चाहिए - केवल उन जानकारी जो कराधान के अधीन थीं।

आप ऐसी सामग्री भुगतानों को ध्यान में नहीं रख सकते हैं:

1. एक उद्यम के देय या लाभ पर।
2. मातृत्व अवकाश और माता-पिता की छुट्टी पर समय के लिए राज्य मुआवजा।
3. नैतिक या शारीरिक नुकसान के लिए मुआवजा।
4. अन्य राशि आयकर के अधीन नहीं हैं।

फ़ॉर्म को स्वयं भरते समय, निम्न जानकारी चरणों में दी गई है:

1. वह वर्ष जिसके लिए जानकारी प्रदान की जाती है।
2. फॉर्म की क्रम संख्या और पंजीकरण की तारीख।
3. कर प्राधिकरण का कोड जहां भुगतान किए गए कर के बारे में जानकारी प्रस्तुत की जाती है।
4. एक कानूनी इकाई के रूप में नियोक्ता का विवरण।
5. बर्खास्त व्यक्ति के बारे में जानकारी, उसका पूरा नाम, टिन, नागरिकता और निवास का पता।
6. कर की दर जिस पर कटौती की जाती है।
7. महीने और कुल आय।
8. उपार्जित राशियों से प्रत्येक महीने में की गई कटौती।

प्रमाण पत्र उद्यम के मुख्य लेखाकार और उसके निदेशक द्वारा प्रमाणित है। हस्ताक्षर सील कर दिए जाते हैं, जिसके बाद दस्तावेज कर्मचारी को सौंप दिया जाता है।

वह अवधि जिसके लिए प्रमाणपत्र जारी किया जाता है

सामान्य मामलों में 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र रिपोर्टिंग कैलेंडर अवधि, अर्थात वर्ष के लिए भरा जाता है।

एक नए नियोक्ता के लिए, देय कटौती और कुल आयकर की गणना के लिए, चालू वर्ष के लिए गणना महत्वपूर्ण है। हालांकि, प्रमाण पत्र को अन्य अवधियों के लिए जारी किया जा सकता है, दोनों छोटे और बड़े, सब कुछ उस उद्देश्य को निर्धारित करता है जिसके लिए यह वास्तव में लिया गया है।

ऋण प्राप्त करने के लिए, उन्हें अंतिम तिमाही या छह महीने के लिए निपटान दस्तावेज की आवश्यकता हो सकती है। कभी-कभी आय प्रपत्र अन्य बजटीय और गैर-बजटीय संगठनों द्वारा अनुरोध किया जा सकता है, और उनमें से प्रत्येक स्वयं आवश्यक गणना अवधि निर्धारित करता है।