Как взять больничный на работе? Правила оформления больничных листков. Все, что нужно знать о больничном

По трудовому законодательству каждому гражданину РФ гарантируется за временную нетрудоспособность в период болезни. Такую возможность гарантирует работнику . Рассмотрим подробнее, как правильно взять больничный на работе, что это за документ, как он оформляется, где его выдают и какие права он предоставляет работнику и работодателю.

Заболеть может каждый…

Порядок предоставления гражданам больничных листов описан в приказе «Об утверждении порядка выдачи справки временной нетрудоспособности» (Минздрав, № приказа 624). Кроме того, дополнительные толкования некоторых положений можно найти в законе «О больничном».

Порядок открытия и закрытия больничного, а также тонкости документооборота, характерные для , можно найти в Налоговом кодексе РФ (ст. 217, 255).

Эти документы являются опорой для медицинских организаций в регламентировании документооборота больничных листков. Однако, для обычного гражданина тоже не будет излишним знание основ права, касающихся механизма признания временной нетрудоспособности, а также начисления пособия или расчета на этот период.

Правила оформления больничного листа

Больничный листок может быть выписан в следующих случаях:

1. Диагностированное заболевание требует отмены трудовой нагрузки.
2. Необходимость для больного находиться в карантине или просто сократить контакты с окружающими (например, при заболевании ОРВИ).
3. Необходимость ухода за больным ребенком. При этом, больничный лист может быть выписан не только матери, но и отцу или другому работающему близкому родственнику.
4. Необходимость ухода за больным .
5. Необходимость или пребывании на дневном стационаре.
6. Нахождение в условиях карантина, например при обнаружении у близкого родственника заразных инфекций.
7. в непроизводственных условиях. Отметим, что при получении травмы на производстве порядок оформления нетрудоспособности другой и он не относится к теме настоящей статьи.
8. Больничный листок выписывается врачом при амбулаторном лечении. При этом врач назначает дату очередного приема. При повторном посещении врача листок временной нетрудоспособности может продляться. Но при остром заболевании больничный не может продляться более, чем на месяц с момента первого посещения.
9. Обычно продолжительность нахождения на больничном составляет одну-две недели.

Если лечение требует более длительных сроков нахождения человека в оплаченном отпуске, то это удостоверяется специальной врачебной .

При наблюдении в государственной поликлинике комиссия создается на месте, а при лечении частным порядком больной должен пройти комиссию в лечебном учреждении по месту проживания или в поликлинике, к которой прикреплен.

Где получить больничный?

Больничный лист заполняется строго по форме

Выписать листок временной нетрудоспособности имеет право врач, имеющий соответствующую квалификацию. Заверяется больничный лист медицинским учреждением, у которого должна быть специальная лицензия. Лицензия подтверждает возможность заведения проводить экспертизу для установления факта временной нетрудоспособности. К таким учреждениям относятся:

1. Частные и государственные поликлиники.
2. Специализированные лечебные учреждения, к примеру, психоневрологический или онкологический диспансер.
3. Стоматологические клиники и кабинеты.

Государственные учреждения здравоохранения оформляют листок временной нетрудоспособности на специальном бланке, установленном приказом Минздрава. Для оформления больничного необходим только паспорт больного, никаких других документов не нужно.

Однако медицинский полис и понадобятся для оформления статистического талона на посещение врача. Больничный листок выписывается в день обращения. Частные клиники сегодня имеют официальное право выдавать справки о временной нетрудоспособности, наравне с государственными лечебными учреждениями. Основания для выдачи справки такие же, как и в государственных поликлиниках, а документ, предоставляемый частной клиникой, имеет такую же силу.

Однако такие справки могут вызвать недовольство со стороны работодателя из-за распространившейся практики покупки «липовых» справок без болезни. К сожалению, целый ряд частных поликлиник идет навстречу клиентам в этом щекотливом деле, но злоупотреблять такой возможностью не стоит.

В случае сомнения в подлинности справки работодатель имеет право запросить из частной поликлиники историю болезни для удостоверения подлинности справки. А в случае обнаружения того, что справка выдана в нарушения существующего порядка, к лжебольному могут быть применены меры воздействия, вплоть до по статье.

Один из наиболее частых вопросов: «Как получить справку не по месту прописки?». Он будет актуален для людей, которые вынуждены выезжать в командировки в другие регионы России, а то и . Но заболеть можно везде, и конечно, права работника должны соблюдаться и в том случае, если он был вынужден обращаться за медицинской помощью вне дома.

При обращении за медпомощью в другом регионе нашей страны порядок получения больничного не изменяется. Единственная поправка: больничный листок выписывается с разрешения главврача поликлиники или его дежурного заместителя. По возвращении из командировки, такой больничный лист имеет не меньшую силу, чем полученный в своем родном лечебном учреждении.

Если же вам пришлось обратиться за медицинской помощью за рубежом, то и там вы можете получить документ, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность. Естественно, больничный листок по утвержденной Минздравом форме вам не выдадут, поэтому полученный документ придется легализировать по возвращении домой.

Для этого нужно обратиться с документом иностранного образца в поликлинику, к которой вы прикреплены. Специальной врачебной комиссией будет удостоверена подлинность имеющейся у вас справки, а вам на руки выдадут взамен больничный установленного образца. Его-то вы и представите в бухгалтерию по месту работы.

Могут ли в поликлинике отказаться выписывать больничный лист?

Больничный оформляет врач

Законодательством достаточно четко предусмотрены критерии, по которым врач принимает решение, выписывать листок временной нетрудоспособности, или нет. За врачом закреплено право отказа в выдаче больничного листа, если:

1. У обратившегося к врачу нет видимых симптомов заболевания. Таким образом, не стоит надеяться на больничный, если вы в действительности ничем не болеете, а просто хотите денек отдохнуть. Лучше уж поискать другие варианты: взять день без содержания или воспользоваться отгулом.
2. Человек, пришедший за больничным листом, обходит медкомиссию, например для поступления на учебу в университет или для приема на работу. Прохождение медкомиссии не является причиной для предоставления , руководство должно отпускать такого сотрудника с работы, оформляя ему день без содержания.
3. Обратившийся к врачу еще учится в школе. Школьникам и студентам ССУЗов не выдается лист временной нетрудоспособности, а только справка о временной нетрудоспособности, заверенная врачом. Такая справка является достаточным основанием для освобождения от занятий, но не предусматривает возмещения заработной платы.
4. Больной страдает хроническим заболеванием, но в данный момент его состояние стабильно и обострений нет. При хронических заболеваниях временная нетрудоспособность дается только на период обострения, когда требуется госпитализация. Если же достаточно процедур в поликлинике, то больному рекомендуется посещать их в нерабочее время.
5. Больной находится под .

Как оплачивается больничный лист?

Оплата больничного от самого заболевания не зависит

Фиксированной оплаты времени, проведенного в отпуске по временной нетрудоспособности с оформлением больничного листа нет. Размер выплаты определяется в первую очередь трудовым стажем работника:

• Работник, имеющий менее 5 лет , получит в качестве возмещения 60% от среднего заработка за каждый день нахождения на больничном.
• При трудовом стаже от 5 до 8 лет выплата составляет 80% от среднего заработка.
• При трудовом стаже более 8 лет размер пособия составит средний заработок за каждый день нетрудоспособности.

Порядок начисления средств определен законом №255-ФЗ. Согласно этому закону, первые три дня оплачиваются предприятием за счет его прибылей. Последующее нахождение на больничном оплачивает Фонд социального страхования РФ. А вот оплата больничного листка, выданного или родственником, полностью ложится на ФСС РФ.

Если за время пребывания на больничном сотрудник был уволен, то остаток отпуска по болезни с момента увольнения должен быть оплачен в размере 60% от среднего заработка. Некоторыми аналитиками прогнозируется увеличение в этом году требований к стажу работника для получения 80% и 100% выплат по больничному до 5,5 лет и 8,5 лет соответственно.

Таким образом, получить больничный лист – каждого работника, столкнувшегося с заболеванием, травмой или необходимостью ухаживать за больным ребенком. Если вы заболели, не стоит бояться уходить на больничный. Небольшой отдых поможет вам быстрее поправиться и избежать осложнений, а оформленный листок временной нетрудоспособности гарантирует содержание и отсутствие нареканий со стороны руководства.

Как оплачивается больничный, объяснит тематический видеоматериал:

Каждый человек может заболеть, поэтому почувствовав себя нехорошо, можно остаться дома в течение нескольких дней. По законодательству работающий человек имеет право на больничный лист, который потом оплачивается.

Правда, далеко не каждый имеет на это право, для этого предусмотрены некоторые критерии, освобождающие от рабочего процесса. Случаи, в которых выдаётся лист нетрудоспособности, прописаны в законодательном акте.

Без проблем вы получите больничный лист, в том случае если посетили лечащего доктора и сдали все необходимые анализы.

Статус временной нетрудоспособности могут получить люди на санаторно-курортном лечении с обязательным присутствием на дневном стационаре. Соответствующий документ можно получить также , при аборте и экстракорпоральном оплодотворении.

Больничный лист выдаётся в случае угрозы выкидыша и при стационарном лечении на сохранении.

Не имеют права отказать в выдаче , если у вас заболел ребёнок до 7 лет или был объявлен карантин. Также право на получение листа нетрудоспособности закреплено за теми, кто ухаживает за недееспособным близким родственником, инвалидом или престарелым.

К весомым аргументам для получения справки может являться аллергия в период обострения. Если вас преследуют приступы удушья, то вам порекомендуют пройти лечение в больнице. Справка выдаётся на 5-7 дней в период обострения. При малейшем улучшении, документ будет закрыт.

Взять больничный можно и у стоматолога . Он выдаст вам справку на тот день, когда проводилось лечение зуба и подтвердит ваше нахождение в стоматологии. Ваш терапевт на основании этой справки обязан вам выдать лист нетрудоспособности. Больничный можно получить даже при конъюнктивите, если заболевание трудно поддаётся лечению и протекает с осложнениями.

Если врач определил у вас достаточное количество симптомов отравления, то он выпишет вам лист временной нетрудоспособности, пока состояние здоровья не улучшится. Справку вам обязаны выдать и при геморрое, острой форме цистита или остром воспалении мочевого пузыря, при котором также невозможно посетить врача или прийти на работу.

По причине болезни работник имеет право не прийти на работу, но он обязан уведомить об этом работодателя. Увольнение в такой ситуации недопустимо. Если ваша болезнь затянется на месяцы, то пособие будет выплачиваться частями.

На каком основании можно получить отказ

Если вы заболели, то имеете полное право воспользоваться больничным отпуском. При отказе в его выдаче вы можете обратиться к главврачу или заведующему отделения.

Постарайтесь это сделать оперативно, удостоверившись, что врачом были зафиксированы все симптомы и жалобы, а также приложены ваши анализы.

Основания для отказа:

• Если вы жалуетесь доктору на плохое самочувствие, а врач не находит никаких признаков недомогания.
• Если вы проходите медкомиссию по призыву военкомата.
• Находитесь под административным арестом.
• Если вы решили обойти осмотр у врачей самостоятельно.
• Учащиеся образовательных учреждений, которые проходят обследование для поступления в ВУЗ.
• Те, кто проходит нестационарные процедуры или лечение в .
• Не имеют такой возможности больные с хроническими заболеваниями. Исключение составляет обострение болезни, которое требует усиленного контроля врача.
• Не выдадут вам документ и при низком гемоглобине, предложив подлечиться в амбулатории.

Где и как можно получить больничный лист

Справка о временной нетрудоспособности выдаётся врачом, который имеет специальную лицензию. В неё выходит экспертиза и диагностика нетрудоспособности человека по болезни. Больничный лист можно получить в таких заведениях:

• государственные поликлиники и больницы;
• частные медицинские и клинические учреждения;
• стоматологические кабинеты;
• специализированные больницы (психиатрические).

Выдавать легальные справки могут не все медицинские учреждения, а только те, у кого есть действующая лицензия на ведение медицинской практики!

Документ может быть оформлен только на специальном бланке, утверждённый приказом Минздрава.

Если потеря документа произошла при непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах, то специальная комиссия устанавливается причина и документально подтверждается. После соответствующего расследования, комиссией оформляется специальный акт, на основании которого выдаётся дубликат больничного листа медицинским учреждением.

Форма листа временной нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и с тех пор не менялась.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Правила оформления больничного листа в 2019 году

Официально порядок оформления больничного листа регламентирован . По сравнению с первоначальной редакцией оформление больничного листа претерпело ряд изменений:

Если в бланке документа допущены ошибки - выдается дубликат. Раньше выдавали новый бланк.

При закрытии больничного пустые строки “Освобождение от работы” аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией. Раньше этого требования не было.

Во всем остальном, по сути, требования не изменились.

Как работодателю оформить больничный лист

Оформлении больничного листа потребует от работодателя определенных правил:

Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.

Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.

Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило - дописывать нельзя.

Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.

Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью “Исправленному верить”, подписью и печатью работодателя.

Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.

Образец оформления больничного листа работодателем в 2019 году

Официально ответственными лицами за правильность заполнения этого документа являются генеральный директор и главный бухгалтер организации. Это их подписи ставятся на листке временной нетрудоспособности. Тем не менее, генеральный директор сам ничего не заполняет, он это поручает подчиненным должностным лицам. Иными словами, кому и как оформить больничный лист, бухгалтеру или кадровику, определяет работодатель. Как правило, это приходится делать бухгалтерам, потому что они производят , которое полагается работнику за счет средств работодателя и фонда социального страхования.

Пошаговое оформление больничного листа

Прежде чем приступить к оформлению больничных листов, необходимо убедиться, что врач, выдавший документ, заполнил его правильно. Для этого необходимо проверить:

наименование организации;

ФИО работника;

даты отсутствия сотрудника на работе должны совпадать с датами, которые указаны в листе нетрудоспособности;

отсутствуют помарки, зачеркивания, потертости и другие признаки, на основании которых ФСС может вернуть документ;

присутствует подпись врача и печать медицинской организации.

Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат. Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в 2015-16 годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало. Однако иногда ошибки все-таки встречаются, и их приходится исправлять.

Если же все нормально, приступаем к заполнению.

Шаг 1. Вносим сведения о наименовании организации и характере работы сотрудника

Шаг 2. Вписываем сведения о регистрационном номере организации в ФСС

Данный номер можно взять из уведомления страхователя при регистрации работодателя в территориальном органе ФСС. Код подчиненности берется оттуда же, он указывает территориальную принадлежность работодателя к конкретному органу ФСС.

Шаг 3. Записываем номер ИНН и СНИЛС работника

Шаг 4. Заполняем поле “Условия начисления”

Здесь указываются двухзначные коды только при наличии следующих условий:

Если указанных оснований не имеется, ячейки остаются пустыми.

Шаг 5. Указываем реквизиты Акта формы Н-1

Акт по форме Н-1 заполняется только в случае производственной травмы. Поэтому, если сотрудник просто простудился, это поле не заполняется.

Шаг 6. Указываем сведения о дате начала работы

Здесь указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования). Пособие в этом случае не назначается.

Шаг 7. Заполняем сведения о страховом стаже

Здесь указывается страховой стаж работника, то есть время, в течение которого за него уплачивались взносы в ФСС. Рядом указывается период времени, в который отчисления не производились, но в соответствии с законодательством данный период времени включается в страховой стаж (служба в вооруженных силах, государственная гражданская служба и т.д.)

Оформление больничного листа в 2016 году претерпело некоторые изменения.

Прогресс затронул процесс оформления листков временной нетрудоспособности и поможет рассчитать больничный без труда. Останется дело за малым - оформить выплату пособия по правилам. Неверно оформленный лист больничного не позволит начислить пособие, и придётся переделывать документ. Ответственность за невыплату средств несёт работодатель. Последствия неправильного оформления ощутит в первую очередь работник, когда не получит положенное пособие.

Больничный лист оформляется на бланке, имеющем закрепленную в 2011 году Приказом Минздравсоцразвития №347н форму. Он имеет 2 части - верхнюю и нижнюю. Верхняя заполняется в медицинском учреждении, согласно утвержденным правилам. А нижнюю заполняет ответственный работник в организации-работодателе. Данные считывает специальный сканер, поэтому заполнять надо очень аккуратно: печатными буквами, без помарок и без выхода за пределы ячеек. Если в бланке листка ошибки или опечатки, он не пройдёт проверку в органах социального страхования. Сегодня доступна специальная программа ФСС, которая позволяет оформить больничный лист в электронном виде, а затем распечатать на принтере. Это существенно облегчает работу медикам и бухгалтерам.

В 2016 году введено новшество. Диагноз в бланке теперь не вписывается. В графе “причина нетрудоспособности” ставится цифровой код, что удобно с технической точки зрения и гарантирует сохранение врачебной тайны. Код 01 присвоен заболеванию, 02 - травме, 03 - карантину и т.д.

Кто вправе выдавать больничный лист?

Больничный лист вправе оформлять только организации с лицензией на медицинскую деятельность. Но не все медицинские работники имею право оформить временную нетрудоспособность. Те из них, у кого есть такое право, перечислены в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н. Это:

• лечащие врачи больниц и поликлиник;
• фельдшеры и стоматологи;
• лечащие врачи НИИ, в том числе области протезирования.

Не вправе выдавать листы:

• доктора скорой помощи;
• доктора на станциях переливания крови;
• сотрудники приёмных отделений мед. учреждений;
• сотрудники грязевых и бальнеологических лечебниц;
• врачи центров мед. профилактики, медицины катастроф и бюро судмедэкспертизы;
• сотрудники учреждений здравоохранения по надзору в области защиты прав потребителей и благополучия человека.

Бланк больничного листа разделён линией на две части - верхнюю оформляет доктор. Мы остановимся подробнее на том, что заполняет работодатель. Он вписывает данные в нижнюю часть бланка.

Образец оформления больничного листа в 2016 году по шагам

Работодатель заполняет в бланке следующие поля:

ШАГ 1 - Название предприятия

Полное или краткое наименование фирмы - если не умещается в строке, лучше оборвать название на полуслове. Выход за поля недопустим. Между словами остаётся одна ячейка.

Так же ставится галочка напротив указания на место работы - основное или по совместительству. Отметим, что сотрудник, работающий в двух организациях, вправе предоставлять лист нетрудоспособности обоим работодателям - по основному месту и по месту совместительства.

Шаг 2 - Номер госрегистрации

Номер, присвоенный органом ФСС при регистрации предприятия.

Шаг 3 - Код подчиненности

Код конкретного отделения ФСС, к которому прикреплена организация.

Шаг 4 - ИНН и СНИЛС работника

ИНН указывается только при его наличии. Заполнение этой строки остаётся на усмотрении работодателя.

Шаг 5 - Акт формы н-1

Это поле заполняется только в случае оформления больничного из-за производственной травмы. В этом случае в строку вписывают номер акта, который фиксирует несчастный случай на производстве.

Шаг 6 - Дата начала работы

Строка заполняется только при аннулировании договора с работником до выхода его на работу после болезни. Не следует путать со строчкой "приступить к работе", которую заполняет врач.

Шаг 7 - Период начисления пособия

Число, месяц и год начала и окончания страхового случая.

Шаг 8 - Среднедневной заработок

При помощи онлайн-калькулятора рассчитывается средняя сумма, которую в день зарабатывает сотрудник.

Шаг 9 - Сумма пособия

По пунктам вносятся:

• сумма, которую должен выплатить работодатель;
• часть, которую оплачивает ФСС;
• итоговая величина пособия.

Шаг 10 - Фамилии и подписи

В нижние строчки вписываются фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера предприятия. Напротив фамилий ставятся подписи. Бланк заверяется печатью фирмы.

Документы для оформления больничного листа

Доктор оформляет больничный пациенту по либо в день первого обращения, либо в день окончания лечения - по желанию больного. Никаких документов, кроме паспорта, для оформления не нужно. Допустимо взамен паспорта предоставить другой документ, удостоверяющий личность. Если гражданину необходимо несколько бланков (это может понадобиться при работе по совместительству), то врач может запросить справку с места работы совместителем.

Часто задаваемые вопросы FAQ

Существуют ли строгие правила оформления больничного листа?

Строгие правила существуют. Как уже упоминалось, неверно заполненный бланк не оплачивается ФСС. Перечислим самые основные правила:

• При заполнении бланка буквы и строчки не выходят за пределы ячеек и не касаются их краёв;
• Записи вносятся на русском языке печатными буквами только чёрными чернилами или печатаются на компьютере;
• Шариковую ручку использовать ранее запрещалось - только гелиевую, капиллярную или перьевую (но в 2016 году по разъяснениям судов и ФСС это допустимо);
• Бланк будет испорчен, если в нём допущена любая ошибка, опечатка или имеет место выход за границы ячеек;
• Вместо испорченного заполняется новый, если ошибку допустил врач;
• В части, которую заполняет работодатель, ошибки можно исправить без замены бланка, но соблюдая определенные правила.

Обязан ли кадровик заполнять больничный лист?

С юридической стороны обязанность по заполнению листка нетрудоспособности лежит на том работнике, который ставит в документе свою подпись. По закону заверяют бланк больничного руководитель организации и главный бухгалтер. Они и вносят в документ информацию о работнике, либо проверяют правильно ли это сделали другие сотрудники. За допущенные ошибки ответственность понесут именно эти работники.

При этом по статье 8 ТК РФ локальными актами фирмы - должностными инструкциями, приказами - может быть чётко разграничено в каком порядке и кем должны заполнятся бланки больничных листов.

Если должностная инструкция или иной локальный акт конкретной организации предписывает кадровику вносить данные, то это его обязанность. Должностная инструкция должна содержать информацию, как оформить больничный лист кадровику. Руководитель может передать кадровому работнику право подписи на основании доверенности. Тогда обязанность по заполнению листков нетрудоспособности полностью ляжет на кадровика.

Сколько дней выделено для оформления больничного листа?

Сам лист оформляется в первый день болезни или в последний. Во втором случае он сразу закрывается. Закрытый лист работник передаёт в бухгалтерию организации после болезни, но не позднее 6 месяцев с даты закрытия. Не зная причину отсутствия работника, руководство может поставить прогул. Это создаст дополнительные сложности и сотруднику, и руководителю. Поэтому затягивать с передачей больничного листа в рабочую организацию не рекомендуется.

Что делать, если больничный лист оформлен неправильно?

Ошибиться при заполнении бланка может как врач, так и представитель работодателя. Разница в том, что ошибку, которую допустил медик нельзя исправить (только переделывать документ), а ошибку, допущенную работодателем, можно аккуратно зачеркнуть.

Если доктор неправильно оформил больничный, и ошибка была замечена не сразу, то сотруднику придётся возвращаться в медицинское учреждение за новым (верно заполненным) бланком.

Если работодатель (бухгалтер/кадровик) внесёт неверные данные в документ, то ошибочную строчку нужно зачеркнуть. Правильная запись делается на оборотной стороне бланка, заверяется надписью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя. Использовать при исправлении корректор (штрих-замазку) недопустимо, допускаются исправления с помощью вычёркивания.

Как оформить дубликат при утере больничного листа?

Оформить дубликат утерянного больничного листа можно при соблюдении двух условий:

• пособие по листу еще не получено работником;
• больничный потерян сотрудником до передачи его в бухгалтерию организации.

Таковы разъяснения ФСС, которые даны в письме от 17.07.2013 15-03-11/12-7761. При утрате работником, повторный документ выдаётся лечащим врачом и главой медицинской комиссии. При этом в мед. учреждение предоставляется справка с места работы о том, что пособие еще не было выплачено. Новые документы ФСС не указывают на обязательность предоставления такой справки, но и не запрещают её истребование. Просить справку с места работы медицинские работники вправе, но нее обязаны.

Копия больничного выдаётся на таком же бланке, что и обычный лист, но с пометкой "дубликат". В некоторых медицинских учреждениях есть также специальный штамп для этой цели. В первоначальном листе могло стоять несколько разных записей о периоде болезни, если больничный продлевался. В копии ставиться одна запись за всё время нетрудоспособности. Вместо даты выдачи оригинала в дубликате должна стоять дата выдачи повторного документа.

Если он утерян работодателем, то восстановить его так просто не получится. ФСС подчёркивает, что после того как, документ передан в бухгалтерию, дубликат не выдаётся. В этом случае вопрос решается через суд. При этом судьи не согласны с чиновниками ФСС. Они считают, что при потере оригинала БЛ закон не запрещает работодателю обращаться в медицинское учреждение за дубликатом. При этом нужно сначала расследовать причину утери документа. Если бумаги были утрачены из-за стихийного бедствия, необходимо заключение комиссии оформленное специальным актом. Далее работодатель может направить подкрепленный документами запрос в мед. учреждение о выдаче дубликата. Пока единого мнения по этому поводу нет. Поэтому работодателям целесообразнее сразу обращаться в суд, так как у работников ФСС могут возникнуть возражения при выдаче врачами дубликата на руки работодателю, а не работнику. Или же медики просто откажут в выдаче дубликата работодателю, следуя указаниям ФСС.

Что говорит приказ 624н ФСС об оформлении больничного листа 2016?

Приказ об утверждении порядка выдачи БЛ принят 29 июня 2011 года. Он отменил действие приказа 2007 года и установил новые правила оформления и выдачи больничных листов. Последние изменения внесены в 2014 году. Всего в приказе 624н ФСС 10 разделов. Первый раздел содержит общие правила о том:

• каким категориям граждан могут выдаваться БЛ;
• какие организации вправе выдавать БЛ, а какие нет;
• какие документы необходимы для получения БЛ;
• в какой срок выдаётся документ;
• и т.д.

Общие правила оформления листка уже приведены в статье.

• 2 раздел - при заболеваниях (в том числе профессиональных), травмах (в том числе на производстве);
• 3 раздел - при направлении на медико-социальную экспертизу;
• 4 раздел - при лечении в санатории;
• 5 раздел - при уходе за заболевшим членом семьи;
• 6 раздел - при карантине;
• 7 раздел - при протезировании;
• 8 раздел - при беременности и родах;

Последние два раздела (9 и 10) посвящены заполнению бланка и ответственности за нарушение правил выдачи больничного.

Что, если больничный совпал с отпуском?

Если больничный совпадает с отпуском, заболевший вправе удлинить время отдыха на количество дней, которые он болел. Или перенести неиспользованные дни отпуска на другой период по согласованию руководством.

Заполнение бланка при нахождении в отпуске производится в том же порядке, что и обычно. Листок нетрудоспособности оформляет врач. После выздоровления сотрудник передаёт бланк работодателю. Бухгалтер или руководитель подсчитывает величину пособия, заполняет необходимые строки и передаёт бланк в ФСС.

Болезнь может настигнуть человека, когда он находится в отпуске заграницей. В этом случае нужно получить в иностранном государстве документы, которые подтвердят факт болезни и обращения за медицинской помощью. При возвращении в Россию документацию нужно сначала легализовать, а потом отнести в медицинское учреждение. Врачебная комиссия решит можно ли иностранные документы заменить на бланки российского образца.

Чтобы оформить больничный лист, работникам часто приходится пройти немало бюрократических процедур. По этой причине многие предпочитают переносить свои болезни на ногах, не тратя время и силы на все необходимые бумаги. Медики утверждают, что из-за такой привычки россиян увеличивается количество сердечных и других хронических заболеваний, повышается смертность. Больному организму необходимо давать отдых. А больничный лист придуман для того, чтобы вы могли официально оформить и получать оплату за те дни, в которые вы временно нетрудоспособны. Но заполнение больничных листов нужно провести с соблюдением всех норм закона. Это очень важно, ведь от данного процесса зависит то, насколько успешным окажется ваше лечение и правильным отпуск по болезни в соответствии с Трудовым кодексом.

Как оформляется больничный?

Если начать оформление больничного правильно, то оно не займет много времени. Однако к данному событию желательно подготовиться заранее.

Для этого загодя посмотрите на пример заполнения больничного листа. Закон предусматривает достаточно простые и ясные критерии данной процедуры с определенными требованиями как для работника, так и для работодателя.

Каждый из них должен выполнить свою часть, чтобы не нарушить закон и сохранить здоровье человека.

Вначале необходимо прояснить, в каких случаях вы можете получить больничный лист. Это не только тот случай, когда вы чем-то больны, но и другие ситуации. Закон позволяет получение листка нетрудоспособности в таких случаях, как беременность, уход за другим больным человеком, являющимся членом семьи, и в некоторых других. Достаточно часто получают подобные листки родители, которым необходимо находиться дома, чтобы ухаживать за больными детьми.

Нерадивые работодатели часто отказываются оформлять в таком случае больничный, не желая терять работника. Если вы тоже столкнулись с таким противодействием, ссылайтесь на закон и требуйте исполнения ваших прав.

Особенности современных больничных листов

Практически каждый трудоспособный гражданин знает, что такое больничный лист. Но в 2011 году государством была введена новая форма бланка, по которому требуется заполнение больничного листка работодателем и врачом.

Конкретный образец заполнения больничного листа может различаться в зависимости от того, для какой из вышеперечисленных целей вы намерены его получить. Несмотря на то, что ФСС проводит регулярную работу по разъяснению вопросов оформления больничных листов, многие еще не видели соответствующий образец и совершают ошибки.

Первое, что нужно знать: больничный лист имеют право выписывать любые организации, которые обладают лицензией на ведение медицинской деятельности. То есть не только государственные поликлиники и больницы, но и частные лечебные учреждения, обладающие соответствующей лицензией.

Некоторые работодатели отказываются принимать бумаги, оформленные не в государственных заведениях, мотивируя это тем, что они могли быть куплены.

Но закон обязывает их к этому, так что если вы попали в подобную ситуацию, настаивайте на том, что данный больничный лист имеет законную силу.

Оформление больничных листов имеет определенные правила, связанные с заполнением. Писать нужно печатными заглавными буквами, чтобы любой человек мог без проблем прочитать написанное.

Писать необходимо черной гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Возможно оформление с помощью компьютера с последующей распечаткой. Заполнять бланк с помощью шариковой ручки нельзя - чернила недостаточно долговечны.

Порядок заполнения больничного листа требует, чтобы причина нетрудоспособности указывалась с помощью двузначного кода, установленного государственным стандартом.

Если была допущена значительная ошибка, то нужно оформить дубликат. Если же врач допустил лишь небольшую ошибку, то переоформление бумаг не требуется.

Финансовые вопросы

Одним из самых важных вопросов того, как оформить больничный, является расчет суммы больничных выплат. Ее получают путем подсчета средней зарплаты за последние два года. Оплачивается каждый отдельный день, проведенный в состоянии временной нетрудоспособности. Первые три дня оплачиваются работодателем, если же срок больше, то остальные деньги выплачиваются ФСС. Это нередко создает соблазн для работодателя препятствовать оформлению больничного на несколько дней, так как в таком случае напрямую страдают его финансы. Но именно на короткий срок листки временной нетрудоспособности берут чаще всего.

Важным параметром, влияющим на сумму выплат, является страховой стаж работника. То есть, сколько лет вы проводите выплаты в ФСС. Если вы только начинаете трудовую карьеру, и ваш стаж менее 6 месяцев, то выплата составит не более одного минимального размера оплаты труда. Если ваш стаж составляет до 5 лет, то вы получите 60% вашей средней зарплаты за два последних года. Если же стаж составляет от 5 до 8 лет, то вы получите уже 80%. Если же вы выплачиваете страховые взносы уже более 8 лет, то сумма выплаты составит 100% от средней зарплаты за последние два года.

Бывает так, что работнику необходимо доказать, что его стаж составляет больший срок, чем указано в документах ФСС. Тогда он может предоставить два документа - трудовую книжку и договор с работодателем. Иногда бывают допущены ошибки при оформлении дат начала работы, например, указан только год. В таком случае принято считать от 1 июля. Если же указан год и месяц, но не дата, то начинают считать днем начала работы 15 число. Об этом нужно знать как работникам, так и работодателям, чтобы не ошибиться в подсчете суммы причитающейся выплаты.

Заполнение больничного листа работодателем

Работодателям особенно нужно обратить внимание на данные документы, так как если будут переплаты из-за неправильного подсчета дней, взыскать эти деньги с работника впоследствии практически невозможно.

Срок, на который выдается временный листок нетрудоспособности, зависит от того, чем вы больны и к какому врачу обратились.

Обычный лечащий врач может выдать больничный лист на срок до 15 дней.

Его продление на больший срок будет возможно только при участии специальной комиссии из врачей. Это сделано с целью ограничения мошеннических манипуляций с выплатами ФСС. Если вы обратитесь к стоматологу или фельдшеру, то сможете получить больничный лист на 10 дней. Такие сроки были выбраны потому, что обычно их достаточно для лечения и возвращения работоспособности в большинстве случаев.

Особо нужно остановиться на таком вопросе, как пример оформления больничного листа по беременности, так как он имеет несколько нюансов. Выдается данный документ врачом акушером-гинекологом, так как именно он ведет беременную на всем периоде срока. Право на получение такого листа начинается от 30 недель, но в некоторых случаях, если беременность протекает тяжело, и врач полагает, что продолжение работы угрожает жизни и здоровью женщины и ребенка, больничный лист может быть выдан раньше. Беременная получает больничные листы на 140 дней: на 70 дней до родов и 70 - после. Большие сроки могут быть назначены при многоплодной беременности, так как она тяжелее для здоровья женщины.

При оформлении бланка в качестве кода, обозначающего причину нетрудоспособности, нужно указывать «05», именно он соответствует беременности. Если женщина была поставлена на учет на раннем сроке беременности из-за каких-либо особенностей, нужно поставить галочку в ячейку, соответствующей слову «да». В строках, соответствующих датам, указывается день 30 недели беременности и последний день. Строку с данными по ИНН и счету работодателя заполнять не нужно, так как выплачивать деньги будет ФСС.

Если у работника заболел ребенок, он может оформить больничный лист для ухода за ребенком. Для этого есть своя особая процедура, при которой правила заполнения больничных листов несколько отличаются. Данной причине соответствует код «09», который и нужно будет указать в бланке. Кроме того, врач должен будет вписать данные ребенка. Если заболевших детей несколько, вписываются они все. При этом, если детей больше трех, то понадобится заполнять больничные листы в нескольких экземплярах, так как в одном бланке предусмотрено место только для двух фамилий. Указывается и код, соответствующий степени родства работника с ребенком: мать, отец или иной родственник.

Помните, что вы не обязаны каким-то образом подтверждать, что состоите с ребенком в родстве. Но если больничный лист был взят, то вы обязаны фактически ухаживать за больным ребенком. Сроки, на которой выдается листок временной нетрудоспособности, в таком случае могут различаться в зависимости от возраста ребенка и того, как проходит лечение: амбулаторно или стационарно. Вам не выдадут больничный лист, если ребенку больше 15 лет и он проходит лечение в стационаре, или если вы находитесь в оплачиваемом отпуске.