Внешний совместитель отсутствует на работе целый месяц. Внешнее совместительство тк рф

Вопросы труда регулируются нормами Трудового кодекса. Закон разрешает выполнение работником трудовых функций у разных работодателей, что именуется внешним совместительством. При этом одна работа для сотрудника считается основной, а вторая — по совмещению. Данная статья поможет правильно осуществить прием рабочего для осуществления дополнительных рабочих функций в рамках другого предприятия, должным образом оформить все необходимые для этого документы.

Внешнее совместительство — что это такое

Совмещение можно разделить на два вида:

• Внутреннее;
• Внешнее.

Отличаются они друг от друга тем, что в первом случае договор с трудящимся по двум местам работы заключен с одним и тем же представителем организации, но по разным должностям. А во втором случае договор оформлен с разными работодателями и по разным местам труда. В этом заключается главная разница.

Внешнее совместительство — это осуществление работниками, имеющими основной вид труда, рабочих функций в свободное от него время. Порядок данного совмещения определяет гл. 44 Трудового Кодекса .

Как же оформить внешнее совместительство правильно?

В первую очередь, следует определить категорию граждан, которых принимать на такой вид работы законодательством запрещено. К таким гражданам относятся:

• Граждане моложе 18 лет.
• Граждане, трудящиеся по основному месту с вредными условиями, принимающиеся в такие же условия.

Чтобы не допустить подобного, следует требовать от кандидата справку о том, что его основная деятельность не связана с вредными факторами.

Список документов, обязательных для представления кандидатом при приеме, регламентирует ст. 283 . К ним относятся:

• Паспорт;
• Документ об имеющихся знаниях и навыках — диплом либо свидетельство.

Практика показывает, что могут быть необходимы для приема и иные документы. Например, копия трудовой книжки, хранящейся в кадровом подразделении по основному рабочему месту — для начисления стажа сотруднику.

Внешнее совместительство на полную ставку

Закон устанавливает время внешнего совместительства на полставки. Это означает, что предельное количество выработанных работником часов не должно быть больше 1/2 месячной нормы. Если трудовой день равен 8 часам, у совместителя он будет сокращен в два раза, т.е. равен 4 часам. Соответственно, объем работ по конкретной должности делится пополам.

На сколько ставок можно работать по внешнему совместительству?

Закон детального ответа на этот вопрос не дает. Но если по основной работе гражданин оформлен на одну целую ставку, а по дополнительной — может быть принят не больше, чем на половину, общее количество ставок будет равно 1,5. Если же вести речь о совмещении часов в рамках одной должности, то объем может быть равен и двум ставкам, если такой показатель отражают отработанные трудящимся часы.

Трудовой договор по внешнему совместительству — образец 2017

Унифицированного образца договора для такого вида работы не существует, в каждой организации может разрабатываться свой типовой бланк. Но, имеют место некоторые нюансы. Во-первых, в таком договоре обязательно должен быть прописан вид труда. Во-вторых, важно прописать продолжительность времени труда — не больше половины нормы.

Делается ли запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве

Запись в трудовую книжку производится по тому же образцу, что и в основном удостоверении. Производится она только, когда это попросил трудящийся. При внесении в трудовую записи обязательно делается пометка о виде труда. После того как запись внесена, трудовая книжка вручается сотруднику для возвращения в кадровое подразделение по основному месту.

Нужно ли включать внешних совместителей в график отпусков

Периоды отпусков для таких категорий граждан совпадают по их двум местам труда. Чтобы предоставить отпуск по второму месту работы, от сотрудника необходимо взять справку о предоставлении времени отдыха с первого — c указанием точных периодов и основания в виде приказа. Сведения в график вносятся на основании представленных ими пожеланий, согласованных с первым работодателем.

Заявление о приеме на работу по внешнему совместительству — образец

Руководство организации или предприятия рассматривает поданное заявление и налагает на него свою резолюцию. На основании этой резолюции подготавливается и подписывается договор. Перед подписанием этого документа новый работник должен быть ознакомлен с действующими локальными актами (согласно 22-й статье ТК).

После чего издаётся соответствующий приказ, позволяющий внести изменения в штатное расписание, а также завести личную карточку для нового сотрудника.

Отметка в трудовую книгу вносится согласно желанию работника (66-я статья Трудового кодекса).

Если он настаивает на этом, сотрудники кадрового отдела по основному месту работы делают в качестве совместителя (с отсылкой на изданный приказ). Для внесения такой отметки работнику необходимо представить справку с нового места работы, содержащую полную информацию по работодателю и полученной работе (структурное подразделение, должность).

Важно! Договор заключается не позднее трёхдневного срока с момента фактического приёма на вакантное место. Согласно 57-й статье Трудового кодекса этот документ должен содержать указание на то, что должность получена по совместительству, а также отражать индивидуальный режим рабочего времени.

Режим работы

Для лиц, являющихся совместителями, установлено ограничение на рабочее время согласно 284-й статье Трудового кодекса. За один день работник должен отработать не больше четырёх часов (если он не освобождён от обязанностей на основном рабочем месте!), а в месяц его занятость не может превышать половины рабочего времени, норма которого установлена для конкретной должности или профессии. То есть, такая трудовая деятельность подразумевает оплату половины ставки (50% должностного оклада).

Если работник занят сразу на нескольких рабочих местах (это не запрещено трудовым законодательством), для него рассчитывается в условных пределах, например, по 0,25% ставки.

Полная ставка (весь оклад за рабочий день) выплачивается только за дни, которые были отработаны полностью. Например, работал целый день, когда он был свободен от основной трудовой деятельности, либо работал в праздник или выходной. За эти дни он получит полную ставку.

Сходство и различие

Совместительство достаточно часто путают с совмещением. При внешней схожести этих понятий, у них существуют кардинальные :

• Совместителем можно быть, одновременно работая у разных работодателей. А совместить должности работнику удастся только в пределах одного предприятия или организации.
• Для совместителей всегда оформляется отдельный договор, а совмещение требует заключения лишь .
• Запись в трудовую книгу при обычном совмещении никогда не вносится.
• Совместительство подразумевает внесение специальной записи, хотя это и не является обязательным условиям.
• Также совместитель всегда получает все социальные гарантии, а при совмещении за работника не отчисляются дополнительные страховые взносы, он не получает ежегодного отпускного периода и оплаты больничных листов.

Для ознакомления с таким явлением как внешнее совместительство и с правилами правильного оформления внешнего совместителя, следует, прежде всего, разобраться в терминах.

Кто такой внешний совместитель?

Работник одного предприятия имеет право регулярно выполнять дополнительную работу после завершения своего трудового дня, до его начала или в свой выходной. При этом он официально оформляется и получает заработную плату. Такой сотрудник как раз и будет называться совместителем, однако ему следует подписать трудовой договор. Человек, подобным образом совмещающий работу на двух местах в пределах одного предприятия, называется внутренним совместителем.

Сотрудник, работающий подобным образом на двух различных предприятиях, называется внешним совместителем, а работа, которую он проводит в свободное от основного места работы время на другом предприятии – внешним совместительством.

Оформление внешнего совместителя

Работающий по совместительству сотрудник оформляется на рабочем месте официально, подписывая трудовой договор на должность внешнего совместителя. Для оформления необходимо сделать следующее:

• сотруднику необходимо написать заявление о приеме на работу на имя директора предприятия;
• составить на предприятии трудовой договор, не отличающийся от стандартного, принятого на предприятии, трудового договора;
• руководителем должен быть издан приказ о приеме соискателя на работу на условиях совместительства. Этот этап наступает только после того, как будет подписан трудовой договор.

В трудовую книжку, запись о внешнем совместительстве вносится только по желанию работника и на основной работе. На месте работы по совместительству на сотрудника заводится личная карточка и ему присваивается табельный номер

Договор на внешнее совместительство

Возвращаясь к вышесказанному, соглашение на внешнее совместительство составляют на базе стандартного договора конкретного предприятия. В договоре обязательно должны быть учтены и прописаны все особенности процесса труда: от заработной платы и отдыха до периода действия данного соглашения.

Трудовой договор внешнего совместителя может быть как срочным, так и бессрочным. Срочный действует исключительно до конкретного срока, после завершения которого, он может быть либо продлен, либо окончательно расторгнут. Бессрочное соглашение действительно до тех пор, пока сотрудник не изъявит желание его расторгнуть.

Срок действия договора является очень важным пунктом, на который необходимо обратить свое внимание. Ведь именно он учитывается в случае, если работодатель захотел расторгнуть соглашение с совместителем.

Рабочие часы внешнего совместителя

В связи с тем, что работа совместителя производится в свободное от основной работы время, считают, что работа внешнего совместителя не должна отнимать более четырех часов сутки. Полный рабочий день разрешается работать, если на основном рабочем месте отпуск или выходной. Но здесь следует быть очень внимательным и принимать во внимание количество отработанных по совместительству часов. Количество часов не должно превышать времени, которое затрачивается на основную занятость.

К примеру, если на основном месте работы, человек отработал двести сорок часов за месяц, то внешнее совместительство не должно длиться более ста двадцати часов в месяц.

Оплата труда внешних совместителей

Оплата труда внешнего совместителя устанавливается самим руководителем предприятия. При формировании суммы оплаты, он может отталкиваться от следующих соображений:

• количество действительно отработанных часов;
• произведенные единицы продукции;
• степень продаж товара или услуг.

Работодатель по собственному желанию может применять и другие нормы для расчета зарплаты. Но это обязательно должно указываться в трудовом договоре.

В процессе расчета зарплаты внешнему совместителю необходимо учитывать и все надбавки и коэффициенты, применяемые к основному штату сотрудников.

Доплата до МРОТ внешним совместителям

Необходимо принять к сведению тот факт, что оплата труда совместителя не может и не должна быть ниже, чем минимально установленный уровень. В связи с этим законодательство предусматривает доплаты в том случае, если значение расчетной зарплаты не доходит до минимального уровня.

Если, к примеру, совместитель по часам работает половину трудовой недели, то его оклад должен быть не ниже, чем минимально установленный заработок.

Внешний совместитель на полную ставку

Вопрос о возможности работать внешним совместителем на полную ставку действительно является актуальным. Если учитывать именно рабочие часы, то, безусловно, полную ставку совместитель получать не может. Здесь речь идет уже о полном рабочем дне, а это будет считаться основной работой с официальным документальным оформлением.

А вот если инициатива исходит от руководителя, то такой вариант вполне реален. Руководитель, по собственному желанию, может установить для совместителя получение полного оклада, как и основного штата, если, тот обладает ценными навыками или высокой квалификацией. Подобное должно быть обязательно отображено в трудовом соглашении.

Режим работы внешнего совместителя

Если под работой по совместительству подразумеваются тяжелые или вредные для здоровья условия труда, совместителю необходимо предъявить справку с основного места работы, где будет указано, что он не выполняет там такие работы. В ином случае, работодатель не может принять его на подобную работу. Работа внешнего совместителя не должна проводиться во вредных для здоровья условиях, если на основном месте занятости такие условия присутствуют.

Это касается и водителей транспортных средств и тех, кто производит управление потоками транспорта.

В связи с тем, что внешние совместители обладают такими же правами и социальными гарантиями, как и основной штат сотрудников предприятия, они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, которые не может быть меньше, чем минимальный срок, установленный государством.

Отпуск внешнему совместителю предоставляется в соответствии с графиком отпусков и должен неукоснительно совпадать с отпуском на основном месте работы. Дабы не нарушать Трудовой кодекс, работодатель обязан выдать совместителю дни авансом, в случае, если тот еще не заработал для себя отпуск.

Социальные гарантии государства также предусматривают оплату временной потери трудоспособности внешнего совместителя. Но, недавно, были пересмотрены некоторые требования в отношении больничного листа. Поэтому теперь, оплата внешнему совместителю больничного будет производиться и по основному месту занятости, и по месту совместительства при условии, если он отработал на обоих предприятиях не менее двух лет. Работнику следует отдать на оба места работы оригинал больничного листа, который должен быть выписан в больнице в требуемом количестве экземпляров.

Среднесписочная численность внешних совместителей

Руководителям предприятий бывает необходимо посчитать среднесписочную численность сотрудников для того, чтобы подать налоговую или статистическую отчетность или для расчета страховых взносов. Среднесписочная численность рассчитывается довольно просто. Число работников, занятых полный трудовой день, делят на число календарных дней в месяц или на количество месяцев в году. Это зависит от того, за какой расчетный период необходимо получить сведения.

При учете среднесписочной численности внешние совместители не учитываются, так как они числятся по основному месту работы.

Средняя численность внешних совместителей

Расчет средней численности сотрудников предприятия необходим для подтверждения прав на применяемую систему налогообложения, подачи сведений о численности, зарплате, продвижении работников и статистической отчетности.

В этом объеме внешних совместителей учитывают как целые единицы в соответствии с отработанным временем. Для этого работодателю следует сложить общее число часов и людей и поделить его на часы типового рабочего дня или недели. Если в результате получилось дробное число, его следует округлить.

Для того чтобы узнать, что такое внешнее совместительство и как правильно оформить внешнего совместителя, необходимо, прежде всего, определиться с терминами. Сотрудник одного предприятия может после окончания своего рабочего дня (или до его начала, а также в свой выходной) выполнять еще какую-либо работу, причем регулярно, с официальным оформлением. В таком случае он считается совместителем и ему необходимо подписать трудовой договор. Сотрудник, который работает на двух рабочих местах на одном предприятии, называется внутренним совместителем. Внешний совместитель – это, таким образом, человек, работающий на разных предприятиях, а внешнее совместительство – обязанности, которые выполняются в свободное от основной работы время на другом предприятии.

Сотрудник, который , должен быть оформлен официально, то есть с подписанием трудового договора. Для этого необходимо, чтобы:

• сотрудник написал заявление о приеме на работу на имя руководителя предприятия;
• был составлен договор, который не отличался бы от типового трудового договора, принятого на предприятии;
• руководитель предприятия издал приказ о приеме на (только после подписания договора и на его основе).

Запись о внешнем совместительстве в трудовой делается только по желанию сотрудника и проставляется на основном месте работы. На предприятии по совместительству на работника заводят личную карточку и присваивают ему табельный номер.

Договор

Как уже было сказано выше, договор внешнего совместителя составляется на основе типового договора предприятия. В документе обязательно должны быть учтены все нюансы трудового процесса: от условий оплаты труда и отдыха до срока действия договора.

Трудовой договор внешнего совместителя может быть бессрочным или срочным. В первом случае он действует, пока работник не решит его расторгнуть, во втором – строго до определенного срока, после чего может быть продлен или расторгнут окончательно. Этот пункт очень важен, поскольку именно он будет учитываться, если работодатель по какой-то причине захочет расторгнуть договор с совместителем.

Рабочие часы

Поскольку совместитель работает в свободное от основной занятости время, считается, что деятельность по внешнему совместительству не должна превышать четырех часов в день. Правда, допускается полный рабочий день, если на основной работе выходной или отпуск, но необходимо строго учитывать количество отработанных часов – они не должны превышать половины нормы рабочего времени для данной категории сотрудников. Например, если работа по совместительству предполагает пятидневную рабочую неделю, совместитель может быть занят не больше 20 часов в неделю (либо не более аналогичного «лимита» в месяц).

Оплата труда

Устанавливает сам руководитель предприятия, при этом он может исходить из таких соображений, как:

• количество отработанных часов;
• изготовленные единицы продукции;
• уровень продаж товара или услуг.

По желанию работодателя (с обязательным указанием в трудовом договоре) могут применяться и другие нормы расчета заработной платы. При этом должны также быть учтены все районные коэффициенты и надбавки, которые применяются к основным работникам.

Доплата к МРОТ

Следует также учитывать, что зарплата совместителя не может быть ниже установленного минимального уровня, поэтому законодательством предусмотрены доплаты, если по расчетам заработная плата не выходит на минимум. При этом если, например, совместитель работает по часам ровно половину рабочей недели (и, соответственно, того расчетного периода, за который начисляется заработная плата), его оклад не должен быть ниже половины минимального установленного заработка.

Внешний совместитель на полную ставку

Может ли внешний совместитель работать на полную ставку? Если речь идет о рабочих часах, ответ, безусловно, нет. В таком случае мы имеем дело с полным рабочим днем, и такая работа уже считается основной, что и должно быть документально оформлено.

Если же речь идет об оплате, то такой вариант возможен. По желанию руководителя совместитель может получать полный оклад (такой же, как у основных работников), если он, например, обладает более высокой квалификацией. Разумеется, это должно быть отражено в трудовом договоре.

Режим работы

Выше мы разобрались с рабочими часами совместителя, в этом же разделе поговорим про условия его труда. Если работа по совместительству предполагает вредные или тяжелые условия, совместитель должен принести справку с основного места работы, что не выполняет там подобных работ – в противном случае работодатель не имеет права принимать его на такую работу.

Внешнее совместительство не может осуществляться во вредных условиях, если по основному месту работы таковые уже имеются. Это касается и водителей транспортных средств, и работников, управляющих транспортными потоками.

Отпуск

Поскольку совместители обладают такими же социальными гарантиями, как и основные работники предприятия, они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который не может быть меньше минимального установленного государством срока. Предоставление происходит в соответствии с графиком отпусков и должно совпадать с отпуском на основном месте работы. То есть даже если совместитель еще не заработал себе отпуск, руководитель предприятия обязан предоставить ему эти дни авансом, чтобы не нарушать Трудовой кодекс.

Больничный лист

Государственные социальные гарантии предусматривают также оплату временной нетрудоспособности совместителя. Правда, недавно Министерство здравоохранения и социального развития пересмотрело некоторые свои требования, и теперь оплата больничного листа производится и по основному месту, и по месту совместительства только в том случае, если он отработал не менее двух лет на обоих предприятиях. Для этого работник должен предоставить в оба места работы оригинал листа, который в больнице должны выписать в необходимом количестве.

В случае если срок работы по совместительству у данного работодателя меньше двух лет, человеку необходимо предоставить справку на основное место работы о заработке по совместительству и о том, что больничный у работодателя по совместительству не выплачивался.

Среднесписочная численность внешних совместителей

Для подачи в налоговую статистической отчетности, а также для расчета страховых взносов руководителям предприятия бывает необходимо работников. Сделать это просто: количество сотрудников, работающих полный рабочий день, делится на количество календарных дней в месяц или количество месяцев в году (в зависимости от того, какой расчетный период нужен). Как же в таком случае учитываются внешние совместители? В учете они не рассматриваются, поскольку числятся по основному месту работы.

Средняя численность внешних совместителей

Средняя численность работников предприятия рассчитывается для подтверждения права на используемую систему налогообложения, статистической отчетности и подачи сведений о численности, заработной плате и движении работников. Внешние совместители в этом параметре учитываются согласно отработанному времени – как целые единицы. То есть работодателю необходимо сложить общее количество людей и часов и разделить его на часы стандартного рабочего дня или стандартной рабочей недели. Если получается дробное число, его округляют.