У ип должен быть кассовый аппарат. Нужен ли кассовый аппарат для ип

Современная контрольно-кассовая машина (ККМ) – это многофункциональное и сложное электронное изделие. По конструкции они подразделяются на активные и пассивные системные, автономные системы и фискальные регистраторы.

Что требует законодательство

Применение контрольно-кассовой техники (ККТ) определяется Федеральным № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. В нем говорится, что при выполнении работ, продаже товаров, оказании услуг за наличный расчет или с применением банковских карт индивидуальные предприниматели обязаны применять кассовые аппараты, которые включены в .

Когда вышел закон об отмене использования ККМ для ряда предприятий и предпринимателей, то у многих возник вопрос, когда ККМ нужен, а когда нет. И нужен ли кассовый аппарат ИП вообще? Давайте попробуем разобраться, в каких случаях он необходим, а когда можно обойтись и без него.

Для начала отметим, что все зависит от того, и какие услуги оказывает.

Закон гласит, что ККМ для ИП должны применяться, если производится продажа товаров, оказание услуг с использованием банковских карт или за наличный расчет.

Но в этом законе есть исключения, и, если ваша деятельность подпадает под них, то кассовый аппарат вам не нужен.

Работа ИП без кассового аппарата

Итак, ККМ для ИП не требуется:

• если торговля осуществляется на рынке, в выставочных комплексах и территориях, которые отведены для торговли, кроме магазинов, киосков, помещений контейнерного типа и других мест подобного типа при торговле непродовольственными товарами;
• при мелкой розничной торговле разностного характера;
• для торговли в киосках с безалкогольными напитками, продающимися на разлив, и мороженым;
• торговли квасом, пивом, молоком из цистерн, а также живой рыбой, вразвал бахчевыми культурами и овощами;
• при приеме утильсырья и стеклопосуды, кроме металлолома;
• при продаже газет, журналов, проездных билетов и т. д.

ККМ не нужен, если (при осуществлении видов деятельности, указанных в п.2 статьи 346.26 НК РФ) либо применяете патентную систему налогообложения. В случае необходимости вы обязаны покупателю выдать вместо , квитанцию или другой расходный документ, подтверждающий прием денежных средств.

Также можно производить расчеты без ККТ при выдаче бланков строгой отчетности. Эти бланки приравнены к кассовым чекам. При работе без кассового аппарата предполагается обязательное выполнение пункта 2.1 ст. 2 Федерального закона 54-ФЗ – на бланках должны быть обязательные сведения о предпринимателе, то есть:

• дата, номер и наименование документа, выдаваемого в подтверждение оплаты ( , квитанция и т.д.);
• ФИО предпринимателя, ;
• количество и наименование товара;
• сумма оплаты и подпись лица, которое выдало данный документ, с указанием его фамилии, инициалов и должности.

Использование, хранение и утилизация устанавливается законом РФ.

Для ИП, осуществляющего деятельность при УСН, кассовый аппарат также не нужен, но, если у вас интернет-магазин, тогда применение ККМ обязательно.

утвержден Постановлением правительства Российской Федерации от 06.05.2008 г. № 359. Применять можно те БСО, которые утверждены для конкретного вида услуг. Если же формы нет, то можно использовать свою , в которых есть все сведения и реквизиты ИП.

Если покупателю не нужен документ об оплате, можно ничего не выдавать. А вот если документ потребовали и не выдали, то за его невыдачу предусмотрен штраф по ст. 14.5 КоАП РФ.

В принципе не влияет на применение контрольно-кассовой техники. Главный фактор – это вид деятельности предпринимателя, наличие утвержденных бланков строгой отчетности, место деятельности и обязательное применение ЕНВД.

Регистрация кассового аппарата для ИП

Мы выяснили, в каких случаях необходим контрольно-кассовый аппарат, а в каких случаях можно обойтись и без него. Если ваша деятельность требует использования кассового аппарата, то его обязательно нужно по месту регистрации ИП.

За неприменение ККТ предусматривается административная ответственность (ст.14.5 Кодекса РФ об административных нарушениях). ИП в этом случае привлекается к ответственности как должностное лицо и ему выписывается штраф.

Кассовый аппарат обязательно должен соответствовать Государственному реестру, быть исправным и опломбированным.

Для регистрации ККТ потребуются следующие документы:

• заявление индивидуального предпринимателя о регистрации;
• договор о технической поддержке (он обязательно заключается с центром техобслуживания);
• паспорт ККТ.

При регистрации в регистрации контрольно-кассовой техники , которая предоставляется в случае перерегистрации или снятии ККТ с учета. Эта процедура осуществляется в течение 5 рабочих дней.

Нужен ли кассовый аппарат: Видео

Для законного ведения своей деятельности? Согласно законодательным требованиям, такая техника необходима в том случае, если предприниматель ведет расчет со своими клиентами через получение наличных средств или переводов с банковской карты (оплата через терминал, а не фиксированный счет). Однако в законе есть и перечень тех некоторых видов деятельности, при которых кассовый аппарат не нужен, но при этом ИП все равно сохраняет за собой право получать наличные в качестве оплаты за предоставленные услуги или товар. Попробуем же разобраться, в каких случаях нужно устанавливать расчетную технику, а когда без этого можно обойтись.

Когда кассовый аппарат не требуется

Итак, наличие кассового аппарата у ИП необязательно (устанавливается по желанию руководителя) в таких случаях:

• торговля ведется на рынке, ярмарках, в выставочных комплексах и павильонах, палатках и непосредственно с автомобиля (прицепного оборудования), если последнее не используется в производстве;
• речь идет о мелкорозничной торговле;
• торговля в киосках (мороженое и безалкогольные напитки);
• торговля продуктами питания из цистерн или специально оборудованных бочек;
• прием стеклянной тары у населения с выплатой вознаграждения;
• продажа билетов, талонов, газет, литературы не на территории коммерческой площади.

Использование кассового аппарата ИП во всех вышеуказанных случаях не нужно, так как бизнесмен будет зарегистрирован по упрощенной системе уплаты налогов. То есть ежемесячно он будет платить определенную сумму в пользу государственной казны, независимо от своей прибыли (хотя она все равно должна указываться в декларации, как того требует закон).

Во всех остальных случаях кассовый аппарат индивидуальному предпринимателю необходим, однако нужно упомянуть о хитрости, которая используется некоторыми предпринимателями для того, чтобы не приобретать расчетную технику.

Дело в том, что размер штрафа, который выписывают контрольные органы при отсутствии кассового аппарата, достаточно низок в сравнении со стоимостью техники.

А так как в России подобные проверки проводятся нерегулярно, предприниматели принимают решение уплатить штраф, но при этом продолжать вести деятельность без установки кассы.

На данный момент такая система работает, однако очень скоро чиновники ее исправят. Точнее, введут более строгое наказание за нарушение законодательных мер касательно установки кассового аппарата. Вполне возможно, что за отсутствие такового будут вовсе лишать регистрации индивидуального предпринимателя, после чего тот попросту не сможет заниматься практической деятельностью.

Вернуться к оглавлению

Кассовые аппараты для интернет-магазинов

Как известно, все интернет-магазины регистрируются в качестве ИП. Им тоже необходимо устанавливать ККМ? Только в случае, если расчет с покупателями не проводится через фиксированный расчетный счет. А его никто и не регистрирует, так как за его использование покупатель будет платить 2%-ную надбавку за совершение банковского перевода. В условиях мощной конкуренции на рынке интернет-товаров естественно, что ИП не может позволить ввести оплату с надбавкой — он попросту потеряет свою клиентскую базу. Поэтому владельцы виртуальных торговых площадок используют обыкновенные карточные счета. И именно это их обязывает устанавливать кассовые аппараты и дополнительно нагружать бухгалтерский отдел.

Вернуться к оглавлению

Какой кассовый аппарат выбрать

Какой кассовый аппарат выбрать для ИП? В принципе, ему предоставляется возможность самостоятельно приобрести ту модель, которая функционально его устроит. Но после этого обязательно нужно зарегистрировать оборудование в налоговой инспекции и убедиться, что в каждом печатаемом чеке указывается:

• название организации, Ф.И.О. предпринимателя, который и зарегистрировал предприятие;
• идентификационный код владельца;
• серийный номер кассового аппарата;
• номер чека (для внутренней регистрации);
• дата и время выдачи чека;
• наличие фискального режима;
• сумма сделки (и при необходимости перечень товаров).

Если же расчет ведется при помощи платежного терминала, то есть через банковскую карту, то в чеке указывается сумма сделки, комиссий и фиксированный номер оборудования. Допускается выдача второго чека. Оригинал остается у предпринимателя, тогда как клиент получает копию.

В том случае, если хоть один из вышеуказанных пунктов не печатается в чеке, тот теряет свою юридическую силу и не может быть использован для подтверждения полученного дохода. Соответственно, предприниматель в будущем получит довольно крупный штраф за нарушение действующего законодательства.

Вернуться к оглавлению

Если сломался кассовый аппарат

Представители малого бизнеса, как правило, покупают всего один ККМ для ИП. Но что делать, если тот временно сломался посреди рабочего дня и починить его сразу нет возможности (ведь это могут выполнять только квалифицированные сотрудники)? В идеале нужно завершить рабочий день и отменить проведение всех платежей.

Однако чиновники оставили возможность предпринимателю составить протокол о выходе из строя и продолжить свою деятельность.

Однако вместе с этим органы налогового контроля обязательно информируются о произошедшем, за чем последует дополнительная проверка размеров наличных средств, которые остались в кассе после рабочей смены. В случае обнаружения, что указанная в декларации информация не является достоверной, выписывается штраф.

Вернуться к оглавлению

Лимиты хранения наличных средств

Следует учитывать, что государство устанавливает лимиты на хранение наличных средств в кассе, которые используются для расчета с клиентами. Если заявленная сумма будет превышена, это уже повод для проведения служебной проверки. Но интересно то, что размер наличных средств, которые будут храниться в кассе, указывает сам руководитель на основе проведенного бухгалтерского расчета. Однако непосредственно перед выдачей заработных плат количество денег в кассе может превышать допустимый лимит, за это предпринимателю ничего не будет, так как такая ситуация предусмотрена законом.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП, если он планирует установить несколько касс?

Для каждой из касс потребуется отдельная контрольно-расчетная техника. Это же касается и терминалов, которые в РФ, как правило, выдает один из банков, с которым сотрудничает предприятие.

Отметим, что ИП - это индивидуальные предприниматели, которые зарегистрировали свою фирму без образования юридического лица. Начинающие ИП более охотно отдают предпочтение именно этой форме бизнеса, так как ее регистрация проста, а дальнейшая отчетность не вызывает особых сложностей. Процесс регистрации полноценного юридического лица (к примеру, ООО, ЗАО и др.) более длительный и трудоемкий. Стоит еще отметить, что размер госпошлины при регистрации той или иной формы бизнеса различается.

Существуют ситуации, когда наличие контрольно-кассовых аппаратов необходимо для предпринимателей. К примеру, в вашем магазине представлены мотоциклы, моторные масла или другая продукция, не относящаяся к ЕНВД. Здесь лучше придерживаться установленных правил и законов, то есть приобрести контрольно- кассовую машину для торговли и зарегистрировать ее в налоговой.

Применение кассового аппарата в ИП при УСН

Чаще всего ИП интересуются, какой кассовый аппарат купить при применении УСН. На самом деле модель кассового аппарата не зависит от вашей формы налогообложения (ИП при УСН), поэтому рекомендуется выбирать ККТ согласно специфике бизнеса.

Для регистрации кассового аппарата ИП на УСН нужно собрать целый пакет документов.

Список необходимых ИП документов для регистрации ККТ по УСН:

• Заявление. Свидетельство о госрегистрации (ксерокопия).
• Свидетельство о присвоении ИНН/КПП (ксерокопия).
• Договор аренды/субаренды помещения на адрес места, где ККТ ввели в эксплуатацию (ксерокопия).
• Журнал кассира-операциониста (КМ-4).
• Журнал учетов вызова техспециалиста (КМ-8).
• Договор на техобслуживание ККТ (ксерокопия).
• Техпаспорт ККТ (формуляр).
• Паспорт версии с дополнительным листом.
• Паспорт ЭКЛЗ.
• Кассовый аппарат для ИП (предмет фискализации).
• Доверенность на право регистрации ККТ в налоговой инспекции (ст. 185 ГК РФ).

В соответствии с Федеральным законом «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (от 22.05.2003), установка ККМ обязательна для всех индивидуальных предпринимателей.

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП

Цена предлагаемой продукции станет дополнительным стимулом для ее приобретения. Вопрос стоимости для многих является актуальным. Как правило, цена кассы зависит от модификации устройства и производителя.

Недорогой и функциональный кассовый аппарат для ИП вы можете купить прямо сейчас. В интернет-магазине "Авангард Сервис" представлен широкий ассортимент контрольно- кассовых аппаратов. Мы окажем консультативную поддержку, поможем выбрать наиболее оптимальный вариант, а также предложим помощь при регистрации кассового аппарата в налоговых органах по УСН.