Отчеты в ФСС нужно сдавать в установленные сроки всем, независимо от режима налогообложения. Опоздание грозит предпринимателю или организации штрафами, даже если деятельность не велась, и в отчетных формах содержатся только нулевые показатели. Рассмотрим, в какие сроки соцстрах ждет отчетность от своих страхователей в 2016 году.

Сроки сдачи отчетности в ФСС в 2016 году

Основная форма, по которой плательщики взносов отчитываются в фонд соцстраха – это расчет 4-ФСС . В зависимости от средней численности сотрудников, отчетность в ФСС может сдаваться на бумаге или в электронном виде. Если у организации или ИП, заключившего трудовые договоры с сотрудниками, работает более 25 человек, то отчет можно сдать только электронно. Если работников меньше 25, то можно сдавать как бумажный, так и электронный 4-ФСС. Учтите, что сроки сдачи отчета в ФСС на бумажном и электронном носителе различны (см. таблицу).

Если работодатель проводил мероприятия по предупреждению травм и профзаболеваний за счет взносов на «травматизм», то вместе с отчетом 4-ФСС нужно ежеквартально предоставлять специальную форму отчета об использовании сумм страховых взносов (приложение 2 к письму ФСС РФ от 02.07.2015 № 02-09-11/16-10779).

Индивидуальные предприниматели без работников не обязаны платить взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, но вправе делать это добровольно. Для таких плательщиков предусмотрена ежегодная форма отчетности 4а-ФСС.

В этой таблице собраны установленные ФСС сроки сдачи отчетности в 2016 году:

Эти же сроки сдачи в ФСС действуют и для нулевых отчетов, если начислений в отчетном периоде у ИП или юрлица не было.

Датой предоставления отчета на бумажном носителе считается:

• день, когда он был предоставлен страхователем непосредственно в отделение ФСС,
• день отправки отчета почтовым отправлением.

В первом случае подтверждением сдачи служит отметка ФСС на экземпляре отчета, остающегося у организации или ИП. При отправке почтой – квитанция почтового отделения и дата почтового штемпеля на описи вложения.

В процессе электронной сдачи каждому отчету присваивается свой уникальный номер. Дата отправки подтверждается квитанцией о принятии отчета, формируемой программой.

Нередко возникают ситуации, когда организация существует, но не ведет свою деятельность. Это могут быть вновь созданные фирмы, которые еще не начали работать, либо организации, деятельность которых приостановлена. Какими бы не были причины бездействия фирмы, отчетность в соответствующие органы сдавать все равно нужно, в том числе и отчетность в Фонд соцстраха по форме 4-ФСС . В какие сроки нужно сдавать нулевой отчет в ФСС, какие листы заполнять и как сделать это правильно , рассмотрим далее.

Сроки сдачи нулевой отчетности

Форму 4-ФСС сдают все организации и ИП с работниками. Сдавать нулевой отчет 4-ФСС при отсутствии выплат сотрудникам нужно в те же сроки , что и для обычных отчетов. В 2016 году сроки сдачи следующие:

• до 20 числа месяца, следующего после отчетного периода – сдаются отчеты на бумаге,
• до 25 числа месяца, следующего после отчетного периода – сдаются электронные отчеты.

Бумажные отчеты могут сдавать те, у кого средняя численность работников не выше 25 человек, а если сотрудников больше, то такой отчет ФСС примет только электронно.

Нарушение сроков сдачи нулевой отчетности не допускается. Штрафы, которые грозят страхователю за не предоставленный вовремя отчет 4-ФСС , не содержащий начислений:

• в части взносов по временной нетрудоспособности и материнству – 1000 рублей (ч.1 ст. 46 Закона от 24.07.2012 № 212-ФЗ),
• в части взносов на «травматизм» - 1000 рублей (ч.1 ст. 19 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ),
• штраф, налагаемый на руководителя – от 300 до 500 рублей (ч. Ст. 15.33 КоАП РФ).

Таким образом, за каждый просроченный или несданный нулевой отчет придется заплатить как минимум 2000 рублей штрафа.

Какие листы заполнять при нулевом отчете в ФСС

Составить нулевой отчет нетрудно, ведь фактически заполняется лишь титульный лист, а остальные разделы будут с нулевыми показателями. Но даже при полном отсутствии данных, нужно предоставить в правильном составе нулевой отчет в ФСС. Какие листы заполнять при отсутствии деятельности:

• титульный лист,
• таблицы 1, 3, 6, 7, 10.

Порядок заполнения отчета 4-ФСС утвержден приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59. Вкратце остановимся на основных моментах:

• В верхней части титульного листа и на каждом листе отчета укажите ваш регистрационный номер в Фонде и код подчиненности – эти данные есть в уведомлении о регистрации в Фонде, а также их можно найти на сайте ФСС по своему номеру ИНН .
• Шифр плательщика страховых взносов заполняется при помощи справочника шифров страхователей (приложения №№ 1, 2, 3 к Порядку заполнения формы 4-ФСС, приказ ФСС от 26.02.2015 № 59). Если у вас нет льгот, и применяется обычный тариф, то в первой части шифра проставьте цифры 071. Вторая часть шифра указывает на применяемый налоговый режим, третья – к бюджетной или частной форме относится капитал вашей фирмы.
• На второй странице укажите код по ОКВЭД.
• Во всех таблицах отчета поставьте прочерки.
• Начиная с титульного листа, проставьте в отведенных для этого ячейках сквозную нумерацию всех листов отчета и укажите их число на титульном листе.
• Внизу каждой страницы ставится подпись руководителя или представителя и дата. На титульном листе поставьте печать организации, если есть.

Чтобы сдать нулевую отчетность в ФСС на бумажном носителе, можно прийти в отделение Фонда лично или отправить отчет почтой. К нулевой форме 4-ФСС нужно приложить сопроводительное письмо о том, что в отчетный период деятельность не велась, а зарплата сотрудникам не выплачивалась.

Пример сопроводительного письма:

Руководителю филиала № 1

ГУ МРО ФСС РФ

ООО «Альянс» представляет отчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года. В указанном отчетном периоде хозяйственная деятельность в ООО «Альянс» не велась, заработная плата не начислялась и не выплачивалась, движения по кассе и расчетному счету не было.

Директор ООО «Альянс» Иванов А. А. Иванов

ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ

Облагать или не облагать – вопросов больше нет!

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Налоговики против изменения порядка уплаты НДФЛ работодателями

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Один и тот же счет-фактура может быть одновременно и бумажным, и электронным

Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумаге, не распечатывать второй экземпляр документа, оставляемый у себя, а хранить его в электронном виде. Но при этом он обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя/главного бухгалтера/уполномоченных лиц.

На основании какого документа выдавать деньги под отчет

Выдача подотчетных сумм может производиться либо на основании письменного заявления подотчетного лица, либо по распорядительному документу самого юрлица.

Будет ли штраф за досрочную выплату зарплаты

Если зарплата выплачивается новым сотрудникам в срок, превышающий полмесяца со дня их приема на работу, это не будет нарушением. Но лишь при условии, что законодательные требования по срокам и периодичности выплат соблюдаются в отношении всех остальных сотрудников фирмы.

Срок сдачи ФСС

Работодатели обязаны представлять в ФСС расчет 4-ФСС (утв. Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 N 59).

Скачать бланк 4-ФСС можно .

Срок сдачи отчета в ФСС зависит от способа его представления: на бумаге или в электронном виде.

Кому разрешено сдавать 4-ФСС на бумаге

Разобраться со способом представления 4-ФСС поможет наша таблица:

ФСС: сроки сдачи отчетности

Работодатели должны представить 4-ФСС в следующие сроки:

При этом, если крайний срок сдачи выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, последним днем представления 4-ФСС будет первый рабочий день, следующий за этим выходным/праздником (ч. 6 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ ).

Сроки отчетности в ФСС в 2016 году

Давайте посмотрим, в какие же сроки работодатели должны представить 4-ФСС в 2016 году.

Срок сдачи отчетности в ФСС за 2015 год

В январе 2016 года работодатели должны были отчитаться перед ФСС за 2015 год, представив:

• бумажный 4-ФСС не позднее 20.01.2016;
• электронный 4-ФСС не позднее 25.01.2016.

Срок сдачи отчетности в ФСС за I квартал 2016 года

Бумажный 4-ФСС нужно было представить не позднее 20.04.2016, электронный - не позднее 25.04.2016.

Срок сдачи ФСС за полугодие 2016 года

Крайний срок представления 4-ФСС за полугодие 2016 года наступил 20.07.2016, электронного - 25.07.2016.

Срок сдачи ФСС за 9 месяцев 2016 года

4-ФСС на бумаге за 9 месяцев 2016 года нужно представить в ФСС

В электронном виде крайний срок сдачи ФСС за 3 квартал 2016 г. (за 9 месяцев) наступит

Сроки сдачи отчетности в ФСС в 2017 году

С 1 января 2017 года заведовать взносами будут налоговики. Правда, за ФСС останется контроль за взносами «на травматизм». В связи с этим нужно учитывать следующее:

1. 4-ФСС за 2016 год нужно представить в ФСС в обычные сроки (не позднее 20.01.2017 - на бумаге, не позднее 25.01.2017 - в электронном виде).

2. Начиная с отчетности за 1 квартал 2017 г. Расчет (будет новая форма) в части взносов на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством будет представляться в ИФНС. Срок сдачи такой отчетности - не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). А обновленный 4-ФСС (в части взносов «на травматизм») по-прежнему нужно будет сдавать в ФСС (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ (в ред., действ. с 01.01.2017)):

• не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом - на бумаге;
• не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом - в электронном виде.

Новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (4-ФСС) была утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Сдавать ее необходимо, начиная с 1 квартала 2017 года. Появление новой отчетности связано с тем, что введен новый порядок по администрированию страховых взносов. Теперь отчетность по страховым взносам придется сдавать не в две инстанции, а в три: ПФР, ФСС и ФНС. В ФСС будет сдавать форма под тем же названием, как и в 2016 году - 4 ФСС, но станет она в два раза меньше. В ней будут отображены сведения только по взносам на травматизм.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателю об особенностях этой формы, правилах ее заполнения, а в нижней части страницы можно бесплатно скачать бланк формы 4 ФСС 2017 года.

Порядок заполнения отчета 4-ФСС 2017: общие требования и правила

Порядок заполнения формы 4-ФСС подробно описан в Приложении № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от от 26.09.2016 N 381. В нашей статье мы остановимся на самых важных моментах заполнения отчета.

Общие требования заполнения формы 4-ФСС сводятся к следующему:

1. Отчет можно заполнять от руки шариковой (перьевой) ручкой черного (синего) цвета или с использованием средств вычислительной техники. Документ должен быть заполнен печатными буквами.

2. При заполнении формы расчета в каждую строку соответствующей графы вносят только один показатель. Если какие-либо показатели отсутствуют — в строке или в графе необходимо поставить прочерк.

3. Обязательными к заполнению страхователями (плательщиками страховых взносов) страницами документа являются:

• титульный лист;
• таблицы № 1, 2 и 5.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц: 1.1, таблицы 3, таблицы 4 формы 4-ФСС вышеперечисленные таблицы не заполняются и не подаются.

4. При исправлении ошибки, следует перечеркнуть неверный показатель и вписать правильный. Кроме того, нужно поставить подпись страхователя (или его представителя) под исправлением и указать дату.

Все исправления должны быть заверены печать организации (или штампом — для иностранных компаний), подписью ИП, физлица или их представителей.

Исправлять ошибки корректирующим или иным аналогичным средством — недопустимо.

5. После заполнения отчета необходимо проставить сквозную нумерацию заполненных страниц (в поле «стр.«).

Заполнение отчета 4-ФСС при отсутствии предпринимательской деятельности

Вне зависимости от того, велась предпринимательская деятельность или нет, отчет 4-ФСС все равно следует сдать. В таком случае страхователю необходимо подать: титульный лист и таблицы № 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются только при наличии соответствующих показателей.

Кроме того, отчет при желании можно дополнить документами, содержащими пояснения относительно того, что предпринимательская деятельность не велась, а заработная плата сотрудникам не была начислена в отчетном периоде. Делать это совершенно необязательно.

Сроки и способы сдачи отчета 4-ФСС в 2017 году

Сроки сдачи отчетности ФСС в 2017 году регулируются пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Согласно закону, отчет на бумажном носителе необходимо сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде отчет следует сдать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Напомним, что начиная с 2015 года, организации и индивидуальные предприниматели, которых среднесписочная численность работников более 25 человек, обязаны сдавать отчет 4-ФСС исключительно в электронном виде.

При отправке отчета по телекоммуникационным каналам связи (в электронном виде), днем отправки считается дата его отправки.

Документы нужно заверить усиленной квалифицированной подписью. При ее отсутствии необходимо переоформить сертификат своевременно!

Отчетность 4-ФСС на бумажном носителе можно подать:

1. Лично (предъявляется паспорт).
2. Через представителя (по доверенности).
3. По почте (письмом с описью вложения).

При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки письма с описью вложения.

Отчет по форме 4-ФСС подается в территориальное отделение фонда социального страхования:

• по месту жительства ИП;
• по месту нахождения ООО.

Обособленные подразделения, которые имеют отдельный баланс и расчетный счет, сдают отчет и уплачивают страховые взносы по месту их нахождения.

Таблица «Сроки сдачи отчета по форме 4-ФСС в 2017 году»

Штрафы за не сдачу отчета в Фонд социального страхования

Должностному лицу, в случае не предоставления отчета 4 ФСС в срок, будет выписан штраф в размере от 300 до 500 рублей (ст.15.33 ч2 КоАП РФ). А также придется уплатить от 1000 рублей до 5% от суммы взносов, которые, согласно несданному отчету, причитались к уплате. Общая сумма штрафов не может быть более 30% от суммы взносов.

При взаимодействии с ФСС необходимо учитывать также следующие сроки:

• до 15 апреля 2017 года необходимо предоставить в ФСС документы о подтверждении основного вида деятельности;
• до 1 ноября 2017 года подать в ФСС заявление на скидку тарифов;
• до 31 июля 2017 года обратиться в ФСС за возмещением расходов на улучшение условий труда.

Скачать бланк формы 4 ФСС 2017 года бесплатно

По кнопкам ниже читатель может бесплатно скачать бланк формы 4 ФСС 2017 года. правила его заполнения и образец заполнения.