Приказ на досрочный выход из отпуска. Документальное оформление прекращения отпуска

Отпуск по уходу за ребенком согласно действующему законодательству предполагает довольно продолжительный период – до момента достижения новорожденным трех лет (ст. 256 ТК РФ).

За это время могут возникнуть различные обстоятельства, из-за которых работнику необходимо прервать этот отпуск и досрочно выйти на работу на условия полного или неполного дня.

Возможно ли это, может ли работодатель отказать в выходе из декрета?

Можно ли вернуться на работу раньше срока?

В ч. 2 ст.256 ТК РФ закреплено, что может быть использован полностью или по частям. Это означает, что в любой момент работник может прервать декрет и выйти на работу раньше срока.

Кроме того, он может возвращаться к работе и вновь выходить в декрет с ребенком неограниченное количество раз .

Продолжительность частей используемого декретного отпуска никак не регламентируется ТК. То есть теоретически работник может уходить и возвращаться к работе с интервалом даже в один день.

Как оформить?

Чтобы правильно оформить возврат к трудовым обязанностям раньше срока, нужно написать заявление о желании прервать уход за ребенком до 1.5 лет или 3 лет и вернуться на работу.

Сроки подачи заявления о намерении досрочного выхода на работу законом никак не регламентированы .

То есть работник может подать заявление в день, предшествующий его желанию приступить к выполнению должностных обязанностей, и работодатель не вправе будет ему отказать.

В этой ситуации возможности экономического субъекта весьма ограничены, но подстраховаться руководитель предприятия все-таки может.

Руководитель имеет право издать локальный нормативный акт или внести соответствующий пункт в Правила внутреннего распорядка.

Например, зафиксировать, что работник должен письменно заявить о желании прервать декретный отпуск до 1.5 или 3 лет не позднее, чем за три дня до даты выхода на работу.

При этом если работник нарушит сроки, работодатель обязан будет удовлетворить его требования, но будет иметь право применить меры дисциплинарного взыскания (например, вынести замечание).

Работник, изъявивший желание досрочно прервать отпуск по уходу за ребенком, пишет заявление в произвольной форме, указывая желаемую дату выхода на работу раньше срока.

Обязательно нужно указать, что заявитель намерен выполнять свои обязанности в режиме полного рабочего дня .

Дело в том, что при выходе на неполный рабочий день декретный отпуск для такого лица не прерывается, и работник сохраняет право на оплату пособия за счет средств социального страхования.

Скачать образец заявления о возврате на работу из декрета до 1.5 или 3 лет раньше срока — :

Выход на рабочее место раньше положенного срока оформляется на основании заявления приказом работодателя.

Дело в том, что при выходе работника в декретный отпуск с ребенком издавался , в котором указывается дата окончания периода ухода. Эта дата указывается числом, следующим за датой достижения ребенком трех лет, реже 1.5 лет. В связи с тем, что досрочный выход работника изменяет обстоятельства, указанные в данном приказе, издается новый распорядительный бланк.

Скачать образец приказа о досрочном возврате к обязанностям после декрета — :

При выходе на полный рабочий день выплата пособия до 1.5 лет за счет ФСС прекращается . Работник начинает получать заработную плату.

Досрочный возврат на неполный рабочий день

Закон предусматривает возможность или на предоставления возможности работу на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). При этом за работником сохраняется право на получение пособия до 1.5 лет за счет средств ФСС. Эта форма занятости может быть выгоднее для работника.

Согласно ст. 93 ТК РФ , неполное рабочее время может устанавливаться из расчета неполного рабочего дня или неполной рабочей недели.

То есть, лицо может работать семь часов вместо восьми, или четыре дня вместо пяти.

Оплата в таком случае начисляется пропорционально отработанному времени .

То есть, получая 40% пособия за счет средств соцстраха, и заработную плату, превышающую 60% от среднего заработка, работник в итоге получает оплату выше, чем на стандартных условиях.

Кроме того, кормящей матери положены перерывы для кормления ребенка, которые оплачиваются в размере среднего заработка (cт. 258 ТК РФ). Этим правом может воспользоваться мать ребенка до момента достижения им 1,5 лет.

При выходе на работу на неполный рабочий день или неполную неделю сохраняются все права по предоставлению ежегодного оплачиваемого отпуска или стажа работы (ч. 5 ст. 93 ТК).

Какие нужны документы?

Чтобы оформить выход из декретного отпуска по уходу до 1.5 или 3 лет, необходимо оформить ряд документов:

• Заявление . Унифицированной формы заявления по этому основанию нет, поэтому оно пишется в произвольной форме. Главное, обозначить желание заявителя о выходе на работу именно в режиме неполного рабочего времени.

Скачать образец заявления о досрочном возврате к обязанностям на условиях неполного дня — .

• При оформлении выхода на неполный рабочий день во время декрета по уходу за ребенком необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору или к коллективному трудовому договору. Так как в части «время труда и отдыха» появились существенные изменения, то это необходимо отразить в соответствующем соглашении. В допсоглашении прописывается, какой именно режим работы устанавливается заявителю.

Важно! Для кормящих матерей обязательно установление перерывов для кормления ребенка.

• Оформление приказа . Установленной формы распоряжения не существует, поэтому он издается в произвольной форме. В приказе отдельным пунктом прописывается распоряжение бухгалтерии по выплате заработной платы пропорционально отработанному времени, выплате пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет (если оно еще положено) и оплате перерывов на кормление из расчета среднего заработка.

Образец приказа о выходе на неполный день работы — :

Может ли работодатель отказать?

Право работника на отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 или 1.5 лет закреплено в ст. 256 Трудового Кодекса РФ.

Эта правовая норма защищает не только права трудящегося человека, но и права воспитанника.

Отказ от предоставления такого права возможен только в случае ликвидации предприятия .

Во всех остальных случаях работодатель не может отказать в предоставлении отпуска по уходу.

Тот факт, что на рабочее место на время декрета был принят другой человек, не является основанием в отказе в выходе на работу основного сотрудника.

По заявлению отпускника производятся мероприятия, связанные с обеспечением рабочего места заявителю. В том числе, увольнение временного сотрудника . Это производится на основании «окончании трудового договора».

Что делать, если руководство не разрешает прервать декретный досрочно?

При получении любого отказа в законных правах субъекта необходимо предпринять следующие шаги:

• Зафиксировать сам факт отказа в прерывании отпуска по уходу до 1.5 или до 3 лет. Для этого нужно подать заявление, оформленное в 2-х экземплярах, и получить входящий номер и подпись о его получении ответственным лицом (самого руководителя, секретаря). В бланке нужно указать требование предоставления мотивированного отказа в досрочном выходе на работу в установленный законом срок в письменном виде.
• Если такое заявление принимать отказываются , его необходимо отправить заказным письмом. Квитанцию об отправлении, копию заявления с отметкой входящего номера необходимо сохранить.
• Согласно закону, обращение граждан должностному лицо, согласно его компетенции, производится в течение 30-ти дней . (ФЗ от 02ю05.2006 №59 «О порядке рассмотрения обращений граждан» . Если в этот период не получен мотивированный отказ (которого, в принципе не может быть, потому как действия работодателя незаконны), появляется вполне обоснованный повод для обращения в трудовую инспекцию , надзорные органы (прокуратуру), в суд, а так же в различные органы, защищающие права детей. В жалобе указывается, что работодатель отказывается оформлять выход на трудовое место из декретного отпуска раньше срока.
• Совершенно необязательно дожидаться ответа, обращаться за помощью в вышеуказанные органы можно в любой момент . Нужно учитывать, что время в данном случае работает на заявителя. Все нарушенные права в судебном порядке можно восстановить с того момента, как лицом изъявлено желание воспользоваться этими правами.

Полезное видео

Правила и порядок оформления досрочного выхода на трудовое место из декретного отпуска на условиях полного и неполного дня смотрите в видео:

Выводы

Закон предоставляет обширные возможности использовать декретный отпуск по уходу за ребенком. Его можно использовать полностью, частично, на условиях полного или неполного рабочего времени.

Декрет можно прерывать и вновь им пользоваться неограниченное количество раз. Работодатель препятствовать этому не вправе.

Причем данные правила действуют только во отношении ухода за ребенком до 3 или до 1.5 лет. в любое время можно только по согласованию с руководством.

Декретный отпуск предоставляется по беременности и родам или по уходу за ребенком. Допускается досрочное прекращение отпуска по уходу по инициативе работницы. Возможность использования женщиной полного или частичного отпуска установлена в ст. 256 ТК РФ. Работодатель не может препятствовать желанию сотрудницы. В статье расскажем про досрочный выход из декретного отпуска, рассмотрим порядок оформления.

Случаи, при которых осуществляется преждевременный выход из декрета

Целесообразность преждевременного прерывания декретного отпуска и выхода на работу определяется материальными мотивами. Потребность в досрочном выходе на работу возникает в случаях:

• Прекращения выплат пособия после возраста ребенка 1,5 лет и необходимость получения денежных средств.
• Возможность сохранения страхового пособия и одновременного получения заработной платы при работе в графике неполного дня.
• Необходимость произвести переоформление отпуска на близкого родственника.
• Необходимости оформления нового отпуска по беременности и родам. Одновременно оба отпуска не предоставляются.

Документальное оформление прекращения отпуска

Несмотря на разрешенный выход декретницы в любой день после прерывания отпуска у работодателя должно быть время на подготовку рабочего места. Если на должность временно принят работник, его необходимо уволить. Расторжение трудовых отношений по должности, связанной с материальной ответственностью, предваряет проведение инвентаризации.

Дата возвращения на работу должна быть согласована с работодателем. Об увольнении временного работника и выходе основного сотрудника на предприятии издаются приказы.

Документооборот при досрочном прерывании отпуска	Порядок действий работодателя
Заявление	Прием заявления от работника о выходе на работу
Дата	Согласование даты выхода на работу
График работы	Согласование графика работы
Пересчет суммы	Определяется величина пособия, переплаченного работнику в месяце прерывания отпуска
Увольнение временного работника	Выдача уведомления, согласование даты, осуществление расчета

Отличие отпусков по уходу состоит в выплате ежемесячных сумм пособия до достижения ребенком 1,5 лет. Оплата производится в начале месяца одновременно с выдачей заработной платы. Прекращение отпуска до истечения срока обязывает работника произвести возврат переплаченной суммы с расчетом по дням фактического неиспользования.

Пример расчета пособия при досрочном прекращении отпуска

Сотрудница М. оформила декретный до достижения ребенком до 1,5 лет с 15.10. 2015. Сумма пособия составляет 8 500 рублей. Очередная выплата была произведена одновременно с выдачей заработной платы 01.06.2016, а 10.06.2016 работница представила заявление о досрочном выходе из отпуска 15.06.2010. В бухгалтерии произвели перерасчет:

1. Определили число дней, за которые положено пособие: 14 дней из 30 календарных в месяце;
2. Произвели расчет положенной суммы: Сп = 8 500 / 30 х 14 = 3 966,62 рублей;
3. Определили сумму к возврату: Св = 8 500 – 3 966,62 = 4 533,38 рублей.
4. Вывод: работница должна вернуть переплаченную сумму пособия в размере 4 533,38 рублей.

Оформление выхода работника в графике неполного дня

Сокращенный трудовой день является наиболее оптимальным из распространенных вариантом работы декретницы. При величине трудового дня ниже нормальной продолжительности сохраняется сумма пособия в полном объеме. Требование к максимальной или минимальной величине длительности рабочего дня, при котором сохраняется право на пособие, не установлено.

Оформление работника на неполный день влечет изменение условий труда, заложенных в трудовом договоре. Стороны трудовых отношений должны составить и подписать дополнительное соглашение, регламентирующее новые условия труда:

• Длительность рабочего дня или недели.
• Продолжительность периода применения графика неполного дня.
• Порядок вознаграждения работницы.

Временный выход из декретного отпуска на работу

Прерывание отпуска по уходу может производиться неоднократное число раз. Каждый случай прекращения или возобновления отпуска должен сопровождаться оформлением соответствующего заявления и приложением документов. В документообороте используются:

• Заявление работницы о досрочном выходе в произвольной форме с изложением просьбы о прерывании отпуска.
• Приказ работодателя о прекращении отпуска по уходу.
• При повторном выходе в отпуск – заявление работника с просьбой о предоставлении отпуска.
• Приказ работодателя о начале отпуска по уходу.

Оплата труда работника, вышедшего временно из декретного отпуска, осуществляется согласно оформленного трудового договора. В случае изменения условий труда с работником заключает дополнительное соглашение.

Переход в отпуске по уходу на надомную работу

Работа, осуществляемая на дому, отличается от иной формы исполнения обязанностей отсутствием организованного работодателем специально обустроенного рабочего места.

Условие труда	Характеристика
Инициатива	Инициатором перехода на надомный труд является работница
Основание	Заявление работника
Согласие работодателя	Предоставление декретнице надомной работы является правом работодателя и требует его согласия
Условия охраны труда	Обязаны соблюдаться работницей
Предыдущее рабочее место	Сохраняется за работником
Составление дополнительного соглашения	Требуется в связи с изменением условий труда. На основании дополнительного соглашения составляется приказ о предоставлении надомной работы.

Переоформление декретного отпуска на другого члена семьи

Оформить декретный отпуск можно только на работающего родственника. Если, к примеру, бабушка получает выплаты в связи с пенсией, оформить декретный отпуск не получится, кроме случаев, когда родители не могут принимать участие в уходе за ребенком. Отпуск на неработающую бабушку оформляется при смерти родителей, лишении родительских прав, содержании в местах лишения свободы, недееспособны.

Для оформления отпуска используются документы:

• Заявление работодателю матери на выход из декретного отпуска.
• Приказ о прекращении отпуска по уходу.
• Заявление работодателю от родственника ребенка на предоставление декретного отпуска. К заявлению прилагаются копии свидетельства о рождении ребенка, документ о родстве, копию заявления матери о выходе из отпуска, копию приказа, справку с места работы матери и отца об отказе от использования отпуска и отсутствии оплаты.
• Приказ работодателя на предоставление отпуска родственнику.

Аналогичное право предоставляется лицам, ставшими опекунами или приемными родителями. Оформить отпуск могут близкие родственники опекунов или приемных родителей. Лица, оформившие отпуска вместо матерей, имеют право прерывать период с выходом на работу и снова подавать заявление на отпуск.

Заполнение документов кадрового учета

Учет данных работников производится с использованием карточки формы Т-2. Личные карточки работников заполняются при поступлении на работу сотрудников и несут информацию личного и производственного характера. В карточке указываются все периоды отпусков, предоставляемые работнику.

Основанием для внесения данных служат личные документы и формы первичного учета. Информация об отпуске вносится на основании приказа, изданного предприятием. Предоставление декретных отпусков отражается в карточке работка, получившего отпуск на основании заявления и приказа.

Трудовые льготы для сотрудницы, вышедшей досрочно из декрета

Законодательство обеспечивает надежную защиту материнству. Большинство привилегий сохраняется за работницами, досрочно вышедших из декрета.

Условие	Привилегия
Выплата пособия	Пособие сохраняется при режиме неполного рабочего дня вне зависимости от продолжительности
Оплата больничного листа при режиме неполного времени, надомной работе	Оплата производится в обычном режиме
Увольнение при сохранении частично отпуска	Увольнение не производится, если работник сохранил за собой часть отпуска
Повторное оформление отпуска	Работница имеет возможность оформить отпуск повторно
Стаж при режиме неполного дня	Включается в период, дающий право на отпуск
Работа в особом трудовом режиме (командировки и прочее)	Запрещено привлекать к труду в особых условиях матерей детей до 3 лет без их согласия

Правомерность досрочного выхода из декрета на другую должность

На время декретного отпуска сохраняется рабочее место. При выходе из декрета, включая его досрочное прекращение, сотруднику должны предоставить работу по должности, предшествующей отпуску. Не считается изменениями условий труда временный перевод работника на срок до месяца по производственной необходимости (ст. 72.2 ТК РФ). Оплата труда по более квалифицированной должности осуществляется в прежнем размере.

Работодатель может предложить сотруднице исполнение обязанностей по другой должности, если условия труда на предприятии изменились. Только после окончательного выхода из отпуска работодатель предлагает работнику обязанности с измененными условиями. Предупреждение работника о новых условиях труда производится за 2 месяца до перевода (ст. 74 ТК РФ).

Занять другую должность работница должна в добровольном порядке, без принуждения со стороны работодателя. При отказе от изменения условий трудовые отношения расторгаются.

К договору заключается дополнительное соглашение, издается приказ о переводе на другую должность. При достижении согласованности испытательный срок не назначается. В случае нарушения прав работницы лицо может решить спорный вопрос в Инспекции по труду или суде.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Можно ли уволить временного работника в периоде нетрудоспособности в случае выхода из декрета постоянного работника?

Можно, если с работником заключен срочный договор до выхода на работу основного сотрудника.

Вопрос №2. Как прекратить совмещение должности, если работник исполнял обязанности декретницы, прервавшей отпуск досрочно?

Работодатель должен уведомить работника, совмещающего должность, не позднее чем за 3 дня, предшествующие прекращению исполнения обязанностей декретницы.

Вопрос №3. Можно ли разделить отпуск по уходу частично между родственниками?

Отпуск допускается брать частями, распределяя поочередно между членами семьи.

Вопрос №4. Может ли отец, оформивший декретный отпуск вместо матери, попасть под сокращение штатов?

Увольнение лица в декретном отпуске допускается только при ликвидации предприятия.

Вопрос №5. Можно ли оставить на должности в режиме неполного дня временного работника, принятого на время отсутствия декретницы, если постоянный работник выходит на половину ставки?

Можно, к договору временного работника прилагается дополнительное соглашение, заключенное между сторонами в связи с изменениями условий труда.

Уважаемые коллеги!Работница в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, решила выйти на работу ребенку 2 года.Каковы наши действия как Работодателя?

Ответ

Ответ на вопрос:

До наступления трехлетнего возраста ребенка сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком может приступить к работе:

• прервать отпуск по уходу за ребенком, то есть до того момента, как ребенку исполнится три года;
• в период отпуска по уходу за ребенком на .

В зависимости от того какой вариант выбирает Ваша сотрудница, действия работодателя следующие:

Оплата труда в этот период происходит по оплаты неполного рабочего времени, то есть пропорционально фактической занятости ().

Подробности в материалах Системы Кадры:

При необходимости сотрудник в любой момент вправе прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу. Такой вывод можно сделать на основании положений статьи 256 Трудового кодекса РФ, которая предоставляет возможность использовать отпуск как полностью, так и по частям.

Порядок уведомления работодателя о намерении досрочно выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком законодательством не регламентирован. На практике применяют следующий подход. Сотрудник оформляет в адрес работодателя , в котором уведомляет о своем намерении прервать отпуск и приступить к работе, с указанием даты начала работы. На основании заявления работодатель издает приказ о досрочном прекращении отпуска. Унифицированной формы приказа законодательством не предусмотрено, поэтому его можно составить в .

С целью унификации кадровых процедур в организации порядок оформления досрочного выхода сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, в том числе о таком досрочном выходе, рекомендуется прописать в локальном акте организации ().

Нина Ковязина

Законодательством данный срок не установлен. Поэтому сотрудник может прекратить отпуск и вернуться к работе даже без предварительного уведомления. То есть выйти на работу и текущим числом .

Вместе с тем, для организации эффективного рабочего процесса срок предупреждения можно зафиксировать в локальных актах работодателя (). При этом следует понимать, что такой срок будет носить для сотрудников не обязательный, а рекомендательный характер, поскольку локальные акты не могут содержать нормы, ухудшающие или ограничивающие права сотрудника по сравнению с теми, что предусмотрены на федеральном уровне. Таким образом, даже если сотрудник выйдет из отпуска без предварительного уведомления при наличии в локальном акте нормы о необходимости такого уведомления, работодатель не сможет отказать ему в выходе на работу и не допустить до рабочего места.

Аналогичный подход будет действовать и в том случае, если сотрудник решит совместить отпуск и работу, то есть захочет вернуться к трудовой деятельности на без прерывания отпуска ().

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Выход сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком оформите в следующем порядке.

3. На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о работе на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком и знакомит с ним под подпись сотрудника. Унифицированной формы такого документа законодательством не установлено, поэтому его можно составить в .

Оплата труда в этот период происходит по оплаты неполного рабочего времени, то есть пропорционально фактической занятости (). Кроме того, женщинам с детьми до 1,5 лет предоставляют оплачиваемые ().

В случае оформления надомной работы см. .

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

ПРИКАЗ № 12
о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком

г. Москва 15.02.2013

ПРИКАЗЫВАЮ:

Досрочно прекратить отпуск по уходу за ребенком до трех лет продавца Н.И.Коровиной с 18
февраля 2013 года.

Руководителю отдела кадров в лице Е.Э. Громовой обеспечить своевременное и полное
внесение изменений в личную карточку Н.И. Коровиной .

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Продавец Н.И. Коровина
15.02.2013

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
15.02.2013

ЗАЯВЛЕНИЕ

Настоящим заявляю о своем намерении приступить к работе во время отпуска по уходу за
ребенком на условиях неполного рабочего времени с 4 февраля 2013 года.

Также прошу установить мне 35 -часовую рабочую неделю и перерывы для кормления ребенка.

Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка.

01.02.2013		Е.В. Иванова

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 13.08.2009 № 15-ТД

г. Москва 04.02.2013

Именуемое в дальнейшем «Работодатель»,
в лице директора А.В. Львова , действующего на основании устава , с одной стороны, и
Иванова Елена Васильевна , именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в связи с
выходом Работника на работу во время отпуска по уходу за ребенком договорились внести в
трудовой договор от 13.08.2009 № 15-ТД следующие изменения:

1. Пункт 5.1 раздела «Рабочее время и время отдыха» трудового договора от 13.08.2009
№ 15-ТД изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается 35 -часовая рабочая
неделя и режим неполного рабочего времени:

Рабочие дни - с понедельника по пятницу ;
- выходные дни - суббота , воскресенье ;
- время работы - с 09:00 до 17:00 ;
12:00 до 13:00 ;
13:00 до 14:00 ».

2. Все остальные пункты трудового договора от 13.08.2009 № 15-ТД остаются без
изменений.

3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу на период с 4 февраля
2013 года до достижения ребенком возраста трех лет .

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового
договора от 13.08.2009 № 15-ТД .

5. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному
экземпляру для каждой из сторон. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Один
экземпляр хранится у Работодателя, другой - у Работника.

Подписи сторон:

Работодатель: Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») Адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20 ИНН 7708123456 , КПП 770801001 р/с 40702810400000001111 в АКБ «Надежный» к/с 30101810400000000222 БИК 044583222	Работник: Иванова Елена Васильевна паспорт серии 4602 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-на Московской обл. 15.04.2002 Адрес регистрации: 125373, г. Москва, бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474
А.В. Львов	Е.В. Иванова
04.02.2013	04.02.2013

1. Ситуация: Как оформить досрочное прекращение отпуска по уходу за ребенком и выход на работу на полный рабочий день
   • пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (п. ,
   • Ситуация: Какие документы нужно оформить при выходе сотрудника на работу на неполный рабочий день или на домашнюю работу в период отпуска по уходу за ребенком
   • Образец: Приказ о досрочном выходе на работу сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком
   • Образец: Заявление сотрудника о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком
   • Образец: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Сотрудник выходит на работу на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком
   • Образец : Приказ о выходе сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени. Сотрудник выходит на работу во время отпуска по уходу за ребенком

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ПРИКАЗ № 72
о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени

г. Москва 04.02.2013

Руководствуясь статьей 256 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Допустить к выполнению работы на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком секретаря Е.В. Иванову с 4 февраля 2013 года .

2. Установить Е.В. Ивановой с 4 февраля 2013 года до достижения ребенком возраста 1,5 лет 35 -часовую рабочую неделю и следующий режим работы:
- рабочие дни - с понедельника по пятницу ;
- выходные дни - суббота , воскресенье ;
- время работы - с 09:00 до 17:00 ;
- перерыв для кормления ребенка - с 12:00 до 13:00 ;
- перерыв для отдыха и питания - с 13:00 до 14:00 .

3. Главному бухгалтеру А.С. Глебовой в период работы Е.В. Ивановой на условиях неполного рабочего времени:
- выплачивать заработную плату пропорционально отработанному времени;
- выплачивать пособие по государственному социальному страхованию;
- оплачивать перерывы для кормления ребенка в размере среднего заработка.

4. Руководителю отдела кадров Е.Э. Громовой ознакомить Е.В. Иванову и А.С. Глебову с настоящим приказом под подпись.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: заявление Е.В. Ивановой от 1 февраля 2013 г., дополнительное соглашение от 4 февраля 2013 г. № 1 к трудовому договору от 13 августа 2009 г. № 15-ТД .

Генеральный директор				А.В. Львов
С приказом ознакомлены:
Руководитель отдела кадров				Е.Э. Громова
4 февраля 2013 г.
Секретарь				Е.В. Иванова
4 февраля 2013 г.
Главный бухгалтер				А.С. Глебова
4 февраля 2013 г.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Часто руководитель предприятия обращается к работникам, находящимся в отпуске, с просьбой приступить к работе в связи с чрезвычайными обстоятельствами или по другим причинам.

Сотруднику нужно знать, в каких случаях он может отказаться от такого приказа, а в каких – нет, и чем ему грозит отказ в любой ситуации. Отпуск, согласно ст. 106 Трудового кодекса РФ, это время освобождения от должностных обязанностей и невозможности привлечения к сверхурочной работе.

Регламентация по ТК РФ

В настоящее время нередки случаи настойчивого призыва отдыхающих сотрудников обратно в офис не просьбой, а угрозой административного взыскания или увольнения. В этой ситуации работодатель не прав, но в силу «человеческого фактора» или из-за нежелания вступать в конфликт с руководством большинство отпускников возвращаются на рабочие места, не отгуляв положенные по графику дни. Тем белее, очень часто такие призывы связаны с авралом или производственной необходимостью.

Согласно ст. 125 ч. 2 ТК, отзывать рабочих и служащих из отпусков допускается только при условии производственной необходимости . Поэтому следует знать, какие обстоятельства относятся к этой категории.

Работодатель не имеет права безосновательно заявить сотруднику о прерывании его отпуска и вызове на работу. Главным условием, прописанным в ст. 125 ч. 2 ТК, считается согласие работника . Это значит, что он должен принять самостоятельное желание выйти на работу. Если такого намерения нет и никакие доводы не действуют, администрация не имеет права выставлять против него какие-либо санкции.

Даже в случае производственной аварии или катастрофы, что признается сверхурочной работой, руководитель не может заставить сотрудника выйти из отпуска без его согласия.

Руководители иногда обещают денежное вознаграждение за вынужденное прерывание положенного отдыха, но, согласно ст. 126 ТК, делать этого не стоит.

Все детали данной процедуры вы можете узнать из следующего видео:

Категории лиц, на которых не распространяется отзыв

Согласно той же статье российского ТК №125, существует категория работающих граждан, которым директор предприятия даже не имеет права предложить досрочно выйти из отпуска. Это сотрудники в возрасте до 18 лет, беременные женщины, занятые на вредном производстве рабочие.

Таким образом, существуют некоторые категории работающих лиц, которым отдых прерывать запрещено.

Досрочный выход по инициативе работника

Существует практика ухода в отпуск за свой счет без сохранения заработной платы. Иногда сотрудники просятся через пару недель обратно на работу, когда на их месте временно работает уже другой человек. Как вести себя руководителю в подобной ситуации? Желания как работодателя, так и служащего не должны идти вразрез с производственными задачами.

Случаи предоставления подобного отдыха оговариваются в ТК РФ и действующей организации:

• Ст. 128 ч. 1: отпуск без сохранения оплаты предоставляется по семейным обстоятельствам и прочим уважительным причинам. При оформлении руководители учитывают желания работников, но не обязаны его предоставлять с точным соблюдением дат и сроков. О согласии или несогласии руководитель ставит резолюцию и заверяет ее подписью на заявлении подчиненного.
• В ст. 128 ч. 1 ТК РФ также говорится, что продолжительность такого отдыха можно изменить на основании полной взаимной договоренности руководителя и отпускника. Самовольно выходить из отпуска на работу служащий не имеет права, как и покидать рабочее место без предварительного уведомления руководства.

Для досрочного выхода из ежегодно оплачиваемого отпуска работник должен написать письменное заявление. При удовлетворении просьбы неиспользованные отпускные дни добавляются к следующему отдыху будущего года или используются в качестве отгулов на протяжении текущего года. Досрочно по договоренности с руководством можно прервать любой вид отпуска . Заявление можно написать в произвольной форме с указанием причины выхода на работу. Желательно указать сроки и даты использования оставшихся отпускных дней.

Досрочный выход на работу допускается после подписи заявления руководителем и выпуска приказа кадровым отделом о выходе сотрудника с отдыха. Работник должен ознакомиться с документом, подписать его, и только после этого можно приступать к исполнению должностных обязанностей. В ряде случаев руководитель имеет право отказать в досрочном выходе.

Порядок оформления

Если работник получил приказ о выходе из отпуска и не против это сделать, согласие обязательно должно быть оформлено в письменной форме. Это может быть либо заявление сотрудника, либо распоряжение руководителя в форме приказа. В конце должна стоять виза «С вызовом из отпуска согласен», рядом – дата и подпись работника.

Сама процедура оформления в ТК не регламентирована, сроки не указаны. Поэтому приказ о досрочном выходе может быть оформлен в день появления сотрудника на рабочем месте.

Согласно статьям 124 и 125 ТК, в приказе об отзыве по причине производственной необходимости должен иметь место пункт с указанием периода использования неотгуленных дней отпуска в удобное для работника время на протяжении текущего года. Неиспользованные дни могут быть включены в следующий положенный отдых.

Если сотрудник не согласен со временем очередного отпуска, предложенным работодателем, администрация должна учесть это. Можно требовать замены части дней денежной компенсацией. Для этого нужно написать соответствующее заявление.

Перерасчет отпускных

На практике при использовании свыше 14 отпускных дней оставшиеся обычно присоединяют к следующему очередному плановому отдыху будущего года.

Если его продолжительность превышает стандартный срок в 28 дней, обычно соглашаются на выплату за неиспользованные дни денежной надбавки к зарплате. Работник в заявлении указывает предпочтительный вариант. Как правило, на практике обходятся без перерасчета отпускных.

Можно ли уволить работника за отказ?

Отказ работника прервать заслуженный отдых не может рассматриваться ни как нарушение трудовой дисциплины, ни как прогул, ни как игнорирование рабочих обязанностей. Нет никаких оснований для дисциплинарного взыскания или увольнения .

Некоторые организации приравнивают невыход сотрудника на работу, в том числе из запланированного отпуска по просьбе руководителя, к прогулу. Этот пункт даже могут прописать в Уставе. Поэтому при вступлении в любую должность на новое предприятие нужно внимательно ознакомиться с его документами. Хотя, согласно п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.04 года, работник имеет право не выполнять распоряжений директоров, находясь в отпуске. Никакие авралы не являются поводом для подобного отзыва. Поэтому приказ об увольнении может рассматриваться в суде.

В случае производственной необходимости работодатель может отозвать работника из отпуска. Об этом сказано в ст. 125 ТК РФ. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Оставшейся частью отпуска работник может распорядиться по своему усмотрению, так как она остается неиспользованной. Либо остаток отпуска предоставляется работнику по его заявлению в удобное для него время в течение текущего рабочего года, либо он присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.
Отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя. При этом нормативно-правовыми ак-тами не установлена форма, в которой должно быть выражено согласие работника на отзыв из отпуска. На практике согласие работника на отзыв из отпуска может быть оформлено его заявлением. Равно как приказ об отзыве работника может содержать отдельный абзац, предусматривающий подпись работника в том, что он согласен с отзывом.
Кроме того, по выбору работника необходимо определить время, когда ему будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, о чем в график от-пусков следует внести соответствующие сведения.
При отзыве из отпуска определенные сложности возникают с оплатой за «неотгулянную» часть отпуска. Имеется в виду следующее: Перед уходом в отпуск сотруднику выплачивают отпускные за весь период. В дальнейшем сотрудника отзывают из отпуска, в связи с чем образуется период отпуска еще «не отгулянный», но в счет которого уже выплачены отпускные. Кстати, подобная ситуация возможна, если сотрудник, находясь в отпуске, заболел, и в дальнейшем часть отпуска была перенесена на более позднее время.
В трудовых правоотношениях существует время отдыха (в том числе очередной отпуск), а также рабочее время. Причем очередной отпуск оплачивается сотруднику исходя из среднего заработка. В то время как за рабочее время сотруднику выплачивается заработная плата. Обратите внимание: ТК РФ не предусматривает оплату рабочего времени исходя из среднего заработка, а также в сумме заработной платы за фактически отработанный период одновременно.
Следовательно, за отработанный сотрудником период (который является одновременно частью «недогулянного» отпуска, оплаченного ранее исходя из среднего заработка) сотруднику полагается только заработная плата. Вместе с тем при решении вопроса с излишне выплаченными отпускными за «недогулянную» часть отпуска потребуется согласие работника. Дело в том, что удержать из зарплаты их нельзя, так как ст.137 ТК РФ не содержит такого основания для удержания. Аналогичная позиция в частном порядке высказывалась главным государственным инспектором труда по правовым вопросам Государственной инспекции труда в г. Москве М.Ю. Малюгой в интервью изданию «Учет. Налоги. Право» (№33, 2004 г.). Поэтому принудительно вернуть выданные сотруднику отпускные работодатель не сможет.
На практике по согласованию с сотрудником отпускные, выплаченные за «неотгулянную» часть отпуска могут быть:
возвращены сотрудником полностью или по частям в кассу;
удержаны полностью или по частям из ближайшего начисления заработной платы (Следует помнить: согласно ст. 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20процентов);
зачтены в качестве аванса в счет будущей зарплаты.
Выбранный вариант обычно указывается в приказе на отзыв сотрудника из очередного отпуска, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
К сведению: запрещено отзывать из отпуска некоторые категории работников, а именно:
- работников в возрасте до 18 лет;
- беременных женщин;
- работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.
Примерная форма приказа об отзыве из отпуска приведена в Приложении 2.
Приложение 1.
(ООО «Альфа»)
Приказ № 13/к от 30 июня 2008 г.
О переносе срока отпуска на другое время

Перенести срок ежегодного оплачиваемого отпуска (части ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (семь) календарных дней) продавца Сименовой Екатерины Ивановны на другое время: с периода с 01.07.08 по 07.07.08 на период с 01.08.08 по 07.08.08.
Главному бухгалтеру Аксеновой Ольге Сергеевне внести соответствующие настоящему приказу изменения в график отпусков.

С приказом ознакомлены:
(подпись) ФИО дата извещения
(подпись) ФИО дата извещения
Приложение 2.
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
(ООО «Альфа»)
Приказ № 14/к от 30 июня 2008 г.
Об отзыве работника из отпуска
и внесении изменений в график отпусков
В связи с производственной необходимостью приказываю:
Отозвать продавца Сименову Екатерину Ивановну из очередного оплачиваемого отпуска с 01.07.08.
Перенести неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (семь) календарных дней на другое время: с периода с 01.07.08. по 07.07.08. на период с 01.09.08. по 07.09.08.
Ранее выплаченные продавцу Сименовой Е.И отпускные подлежат пересчету. Суммы, приходящиеся на неиспользованную часть отпуска, подлежат зачету в качестве аванса в счет ближайшей заработной платы.
Главному бухгалтеру Аксеновой Ольге Сергеевне внести соответствующие настоящему приказу изменения в график отпусков, а также произвести указанный в пункте 3 настоящего Приказа пересчет.
Генеральный директор ___ Андреев___ Андреев А.А. «30» июня 2008 г.
(подпись) ФИО дата извещения
С приказом ознакомлены:
Продавец ___ Сименова ___ Сименова Е.И. «30» июня 2008 г.
(подпись) ФИО дата извещения
Главный бухгалтер ___ Аксенова____ Аксенова О.С. «30» июня 2008 г.
(подпись) ФИО дата извещения
Опубликовано на Audit-it.ru: 22 июля 2008 г.