Отчетность бюджетных учреждений за 1 квартал. Отчетность бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях

Базой для составления бухгалтерской отчетности является бухгалтерский учет, проводимый организацией в течение ее функционирования. Бюджетные учреждения не являются исключением. Однако отчетность бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях имеет свои особенности.

Бухгалтерский учет ведется для того, чтобы зафиксировать все хозяйственные операции, которые сопровождаются использованием финансов. Сформированная на его базе отчетность дает возможность рассмотреть функционирование учреждения в финансовом, прибыльном плане, оценить его выгодность и эффективность, что очень важно при проведении анализа работы.

Отчетность необходима не только для внутреннего рассмотрения. Ее проверяют контролирующие органы с целью определения прибыльности предприятия и законности его работы. Контролируют также и оплату налогов, а отчетность в этом случае служит для проверки правильности их расчета и оплаты.

Какие учреждения можно отнести к бюджетному типу

К данному виду финансирования относятся некоммерческие структуры, которые сохранили статус учреждения. Особенностью является то, что их финансирование частично или полностью осуществляется из государственного или местного бюджета.

Данные структуры отличаются от других предприятий и объектов хозяйственной деятельности как типом обеспечения, так и учетом, и отчетностью, которые предоставляют.

Общие требования к отчетности

Отчетность, как результат проводимого учета, должна отвечать общим законным требованиям.

Для того чтобы предъявленные данные были достоверными, бюджетные учреждения обязуются проводить инвентаризационные мероприятия по всем счетам финансового характера, остаткам материального вида, а также остаткам денежных средств на момент закрытия периода.

При составлении отчетности учреждение обязано заполнять все предусмотренные графы отчетов. Исключением являются случаи, когда для их заполнения нет данных вследствие отсутствия подобных активов и пассивов. Тогда данные структурные графы или разделы помечаются прочерками.

Если по имеющимся данным невозможно составить полноценную финансовую картину, учреждение обязано принять меры для получения дополнительных показателей.

Формы для предоставления отчетности закреплены в законодательном режиме, но бюджетные учреждения, как и коммерческие объекты, имеют право дорабатывать существующие их для удобства пользования. При этом сохраняется требование о соблюдении определенной кодировки документов.

Язык для составления отчетности используется только русский. Валюта используется национальная.

Обязательное требование о том, что показатели на начало отчетного периода должны соответствовать показателям конца предыдущего, также должно быть соблюдено обязательно. В противном случае необходимо предоставить пояснения.

Заверяют отчетные документы руководитель учреждения и главный бухгалтер.

Большое и полное видео о составлении отчетности для бюджетных организаций:

Особые документы

Отчетность бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях имеет отличие от коммерческих структур. Так как финансирование совершается посредством бюджета, осуществляется оно на основании определенного документа – бюджетной сметы, а она, в свою очередь, составляется на базе смет доходов и расходов.

Приказом Минфина №5н осуществляется регламентирование единого порядка как ведения учета, так и составления отчетности в бюджетных учреждениях. При этом формы документов установлены отдельные, а основными можно назвать такие:

• ОКУД 0503120, в которой отображается баланс использования бюджета.
• ОКУД 0503121 — является отображением финансовых результатов деятельности.
• ОКУД 0503123, являющаяся .
• ОКУД 0503124 – форма для отчета кассовых поступлений и выбытий денежных средств.
• ОКУД 0503125 — справка по консолидированным расчетам.
• Др. документы.

Важность данного типа документации

Указанные выше документы формируют основную отчетную базу. В пакет документов по отчетности бюджетного учреждения входит еще множество справок, отчетов, балансов, .

Это связано с тем, что контролирующие органы следят за использованием и целевым назначением средств, которые принадлежат бюджету, особенно пристально. Использование бюджетных сумм должно быть обоснованным. К обоснованию можно отнести не только указание, куда эти средства нужны, но и доказательные документы, которые подтвердят, что выделенные средства использовались по назначению, а не по личным прихотям заинтересованных лиц.

Именно поэтому бухгалтерская отчетность бюджетных учреждений должна быть составлена грамотно и качественно во избежание возникновения проблем.

Итак, отчетность бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях заметно отличается от отчетности коммерческих структур. Это связано с повышенными требованиями к данной документации и пристальным вниманием органов, осуществляющих контроль.

Для предпринимателей квартальная отчетность 2017 года по своей значимости будет приравнена к годовой. Несмотря на то, что объем бумаг, которые необходимо подавать ежеквартально, намного меньше, размеры штрафов за наличие ошибок в них ничуть не ниже, чем в годовых отчетах. Состав квартальных отчетов бухгалтера в 2017 году напрямую связан с выбранной системой налогообложения. Документы в ИФНС предоставляются даже в том случае, если предприятие не вело хозяйственную деятельность.

Почему составление квартальной отчетности имеет важное значение для предпринимателей?

Казалось бы, годовая отчетность содержит полную информацию о результатах хозяйственной деятельности компании, поэтому не имеет смысла подавать ежеквартальные отчеты. Но полностью отказываться от составления данных документов было бы неправильно. Квартальная бухгалтерская отчетность 2017 года содержит сведения, которые необходимы руководству компании. Из нее учредители юридического лица получают информацию о реальном состоянии дел в организации.

Квартальная бух. отчетность в 2017 году позволит оценить экономический результат от ведения предпринимательской деятельности за прошедший отчетный период. Для владельцев компаний очень важно, чтобы плановые показатели совпадали с реальными, и сделать соответствующие выводы можно после изучения отчетной документации. Разобравшись в том, что такое квартальная бухгалтерская отчетность 2017 года и какую практическую ценность имеет содержащаяся в ней информация, предприниматели смогут использовать ее для повышения экономического эффекта от ведения бизнеса.

На основании квартальных отчетов 2017 года бухгалтеры рассчитывают сумму налога, подлежащего уплате. Промежуточные показатели необходимы организациям, заинтересованным в сотрудничестве с данной компанией (инвесторам, банкам, поставщикам). Информация из квартальной документации дает возможность оценить платежеспособность предприятия и его текущее финансовое состояние. Грамотно составленная квартальная налоговая отчетность 2017 года поможет руководителям принять важные решения, касающиеся дальнейшего развития бизнеса.

Квартальные отчеты предприятий, работающих на ОСНО:

налоговые декларации;

отчеты, подаваемые в ПФР и ФСС (содержат сведения о количестве работающих сотрудников, размерах страховых платежей);

бухгалтерская отчетность (годовая или квартальная) 2017 г.;

статистическая отчетность.

Сроки подачи документов

Квартальные отчеты представляют собой комплект деклараций, которые необходимо заполнить в соответствии с требованиями нормативных документов и в установленные квартальные сроки бухгалтерской отчетности 2017 года предоставить в контролирующие органы. Отчетный год состоит из четырех кварталов, и по окончании каждого из них предприниматели должны отчитываться перед налоговой инспекцией и внебюджетными фондами. Ответственным лицам следует заранее ознакомиться с перечнем документов и сроками их предоставления на официальных порталах государственных ведомств.

Соблюдение сроков подачи документов и отсутствие ошибок в квартальных отчетах в налоговую 2017 года помогут предпринимателям избежать штрафных санкций. Даже если пакет документов был подан на один день позже установленной даты, налоговые инспекторы имеют право взыскать с нарушителя штраф. Разберемся, какие квартальные отчеты в 2017 году надо будет подавать:

Декларация по НДС: за 4 кв. 2016 года – до 25.01.17, за 1 кв. – до 25.04.17, за 2 кв. – до 25.07.17, за 3 кв. – до 25.10.17.

Декларация по налогу на прибыль: до 28.03.17 (за 2016 год), до 28.04.17, до 28.07.17, до 30.10.17.

Декларация по налогу на имущество: до 30.03.17 (за 2016 год), до 02.05.17, до 31.07.17, до 31.10.17.

Расчет по страховым взносам: до 02.05.17, до 31.07.17, до 30.10.17.

Отчеты о доходах физлиц: до 03.04.17 (за 2016 год), до 02.05.17, до 31.07.16, до 31.10.16.

Квартальные отчеты ООО на УСН

Для ООО квартальная отчетность в 2017 году имеет ряд особенностей. Если организация работает на УСН, ее владельцу не надо предоставлять декларацию по НДС. Но если в прошедшем квартале организация выставляла счета-фактуры, в которых была указана сумма НДС, то предприниматель должен уплатить налог и предоставить декларацию наравне с другими налогоплательщиками. При данной системе налогообложения квартальная отчетность

в 2017 не предоставляется, однако предприниматель обязан каждые три месяца уплачивать авансовые платежи и подавать соответствующие декларации:

за 4 кв. 2016 года – до 31.03.17;

за 1 кв. 2017 года – до 25.04.17;

за 2 кв. 2017 года – до 25.07.17;

за 3 кв. 2017 года – до 25.10.17.

Субъекты, работающие по УСН, формируют квартальный отчет ООО по упрощенке 2017 года и расчеты для начисления авансовых платежей на основании книг учета прибыли и расходов. За занижение сумм налогов, подлежащих уплате, ИФНС может выставить организации пеню.

Бухгалтерские отчеты предоставляются в налоговую службу только по итогам отчетного года, квартальные отчеты ООО в 2017 году при данной системе налогообложения не подаются.

Предприниматели, нанимающие сотрудников, ежеквартально предоставляют отчетность в ПФР и ФСС.

Квартальная отчетность бюджетных организаций

Данные для составления в 2017 квартальной отчетности у бюджетников следует брать из регистров бухучета. В документации должны быть указаны сведения по всем филиалам и подразделениям. Перед подготовкой годовых отчетов бюджетникам необходимо провести инвентаризацию.

Сформированную отчетность должен подписать руководитель учреждения и главный бухгалтер. Документацию утверждает руководитель или начальник финансово-экономического отдела, в автономных организациях эта обязанность возлагается на наблюдательный совет.

Представлять квартальную бухгалтерскую отчетность 2017 года следует учредителю, который несет ответственность за формирование пакета отчетной документации подведомственных организаций. Состав квартальной бух. отчетности 2017 года для бюджетных организаций приведен в письмах Минфина РФ от 2016 года, в соответствии с ними организации должны подавать следующие документы:

справка по консолидируемым расчетам;

отчет об обязательствах организации;

отчет о выполнении плана финансово-хозяйственной деятельности;

отчет о перемещении денежных ресурсов.

Распространенные ошибки, которые допускают бухгалтеры при составлении отчетов

В квартальной отчетности 2017 года для ООО и других юридических лиц неправильно исчисляется НДС. В ст. 149 Налогового кодекса РФ указаны операции, не подлежащие обложению данным налогом.

Вместо размера налога на прибыль, подлежащего уплате, в квартальных бухгалтерских отчетах 2017 г. указывается фактически перечисленная сумма.

Не совпадают суммы рублей и копеек при составлении расчетов.

Неверно пронумерованы отчеты, подаваемые в ПФР.

Несвоевременная в 2017 сдача квартальных отчетов в налоговую является причиной взыскания штрафных санкций с предприятий. За допущенные нарушения будут наказываться не только организации, но и руководящие и должностные лица. Минимальный размер штрафов за непредоставление в 2017 квартальных отчетов по упрощенке и отчетной документации организаций, работающих на ОСНО, составит 1000 рублей. А если компания не сдала документы по истечении двух недель от крайнего срока, представители налоговой службы имеют право заблокировать ее расчетные счета.

Формирование квартальной отчетности в 2017 году – это ответственная и трудоемкая процедура, отнимающая массу времени. Если вы не уверены в том, что сможете самостоятельно справиться с этим, воспользуйтесь услугами профессионалов. Они подскажут, какие квартальные отчеты 2017 в налоговую службу обязаны предоставить предприниматели. Специалисты компании «Финаби» готовы предоставить консультации и помочь вам с ведением бухгалтерского учета.

В составе квартальной бухгалтерской отчетности сдавайте:

1. Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности;
2. Пояснительная записка к Балансу учреждения.

Если учреждение сдает квартальную отчетность, в состав Пояснительной записки (ф. 0503760) включите:

Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769);
Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295);
текстовую часть Пояснительной записки (ф. 0503760).

Внимание: учредитель и соответствующий финансовый орган могут установить дополнительные формы отчетности и порядок их заполнения учреждениями (п. 8 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России № 33н).

Соответственно, в текстовой части Пояснительной записки целесообразно указать дополнительные данные, повлиявшие на размер остатков денежных средств на счетах учреждения. По требованию учредителя также может прилагаться выписка из органа Федерального казначейства о состоянии лицевого счета на первое число месяца, следующего за отчетным.

Если бюджетное учреждение осуществляет бюджетные инвестиции, в текстовой части Пояснительной записки стоит привести информацию о состоянии работы по освоению выделенных средств. Например, о суммах заключенных контрактов (договоров), предусмотренных к исполнению до конца года, по доведенным лимитам бюджетных обязательств и проценту их освоения.

Кроме того, учредителем может быть предусмотрено представление в составе Пояснительной записки иных сведений. По нашему мнению, востребованной может оказаться информация, содержащаяся в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769).

3. Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725);

Учреждения, имеющие обособленные подразделения, обязаны составлять и представлять (п. 23 Инструкции № 33н) Справку по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725).

Следует иметь в виду, что пунктом 8 Инструкции № 33н учредителям и финансовым органам предоставлено право устанавливать для представления в составе квартальной отчетности дополнительные формы.

4. Отчет об обязательствах, принятых учреждением (ф. 0503738);

В соответствии с пунктом 46 Инструкции № 33н эта форма Отчет об обязательствах, принятых учреждением (ф. 0503738) представляется поквартально.

5. Отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723).

С 2017 года в составе квартальной отчетности форму сдавайте только за полугодие и год. На 1 апреля и 1 октября отчет не формируйте (подп. «а» п. 1.11 приложения 4 к приказу Минфина России № 209н).

Данные для квартальной бухгалтерской отчетности

Для составления бухгалтерской отчетности берите данные из регистров бухучета: главной книги (ф. 0504072), многографной карточки (ф. 0504054), карточки учета средств и расчетов (ф. 0504051). Не забудьте перед годовой бухгалтерской отчетностью провести инвентаризацию.

В отчетность включайте информацию по подразделениям, филиалам и представительствам. Местонахождение филиалов значения не имеет. Порядок представления данных о деятельности филиалов в головное учреждение закрепите в положении о подразделении и учетной политике.

По каким правилам заполнять отчетность

Бухгалтерскую отчетность составляйте нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой (п. 4 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России № 33н).

Пустые формы не сдавайте. Перечень таких форм приведите в текстовой части Пояснительной записки за отчетный период.

Об этом сказано в пункте 10 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России № 33н.

Кто утверждает отчетность

Бухгалтерскую отчетность подписывает руководитель и главный бухгалтер учреждения. Форму отчетности с плановыми (прогнозными) и аналитическими показателями утверждает руководитель или сотрудник финансово-экономической службы.

Если бухучет ведет централизованная бухгалтерия, то отчетность подписывает:

Руководитель учреждения, для которого составили отчетность;

Руководитель, главный бухгалтер централизованной бухгалтерии.

Такие правила установлены пунктом 5 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России № 33н.

В автономном учреждении годовую бухгалтерскую отчетность дополнительно рассматривает и утверждает наблюдательный совет. Информацию об этом учреждение прикладывает к отчетности. Об этом сказано в пункте 7 части 1, части 4 статьи 11 Закона № 174-ФЗ, пункте 7 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России № 33н.

Утверждать месячную и квартальную отчетность наблюдательный совет не обязан. Такого требования в законодательстве нет. Но если нужно, автономное учреждение может закрепить в Положении о наблюдательном совете, что он утверждает всю отчетность перед сдачей.

Куда сдавать отчетность

Бюджетные и автономные учреждения сдают отчетность учредителю.

Учредитель формирует сводную бухгалтерскую отчетность подведомственных учреждений (п. 6, 11 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России № 33н). Состав сводной месячной и квартальной отчетности за 2016 год для федеральных учреждений финансовые ведомства разъяснили в письмах Минфина России № 02-07-07/16375, Казначейства России № 07-04-05/02-200, Минфина России № 02-07-07/15237, Казначейства России № 07-04-05/02-178.