Налоговый учет основных средств (ОС)

Порядок формирования первоначальной стоимости основного средства зависит от способа его получения. Организация может получить основное средство следующими способами:

• приобрести за плату или изготовить самостоятельно;

• получить в лизинг;

• получить безвозмездно (в т. ч. в результате инвентаризации, от учредителя в качестве вклада в имущество ООО);

• получить в качестве вклада в уставный капитал;

• приобрести по бартеру (договору мены);

• получить по концессионному соглашению.

Покупка (изготовление) ОС

Если организация приобрела основное средство за плату или изготовила его самостоятельно, то в налоговом учете в его первоначальную стоимость включите расходы, связанные:

Суммы предъявленных поставщиками НДС и акцизов включайте в первоначальную стоимость объекта в тех случаях, когда не планируется его использование в деятельности, облагаемой этими налогами (п. 2 ст. 170, п. 2 ст. 199 НК РФ). Во всех остальных случаях НДС и акцизы первоначальную стоимость основного средства не увеличивают.

Такие правила формирования первоначальной стоимости установлены абзацем 2 пункта 1 статьи 257 Налогового кодекса РФ. Подробный перечень расходов, включаемых в первоначальную стоимость основного средства, приведен в .

Таможенные платежи

Ситуация: нужно ли в налоговом учете включить в первоначальную стоимость основного средства таможенные сборы, а также ввозные пошлины?

Да, нужно.

Первоначальная стоимость основного средства формируется из всех расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, пригодного для использования. Исключение - НДС и акцизы по таким расходам. В первоначальную стоимость основного средства эти налоги не включаются, кроме случаев, предусмотренных Налоговым кодексом РФ. Об этом сказано в пункте 1 статьи 257 Налогового кодекса РФ.

При ввозе основного средства на территорию России организация-импортер оплачивает таможенные сборы и ввозные пошлины. Поскольку эти платежи непосредственно связаны с приобретением основного средства, их необходимо включить в его первоначальную стоимость.

Аналогичная точка зрения отражена в письмах Минфина России от 8 июля 2011 г. № 03-03-06/1/413 и ФНС России от 22 апреля 2014 г. № ГД-4-3/7660.

Расходы при строительстве

Ситуация: можно ли в налоговом учете включить в первоначальную стоимость здания при строительстве хозспособом косвенные расходы ?

Да, можно, при условии, что строительство зданий не является одним из видов основной деятельности организации.

Порядок включения расходов в первоначальную стоимость основного средства при изготовлении его собственными силами зависит от того, производится ли подобная продукция в рамках основной деятельности. Если аналогичные объекты производятся на постоянной основе, то их первоначальную стоимость формируйте аналогично другим видам готовой продукции, то есть на основании прямых расходов (абз. 9 п. 1 ст. 257, п. 2 ст. 319 НК РФ).

Если строительство зданий не является одним из видов деятельности организации, то включайте в первоначальную стоимость все расходы (в т. ч. косвенные), связанные с его строительством хозспособом (п. 1 ст. 257 НК РФ).

Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 15 марта 2010 г. № 03-03-06/1/135.

Ситуация: можно ли в налоговом учете включить в первоначальную стоимость строящегося объекта недвижимости проценты по целевому кредиту, привлеченному на строительство ?

Нет, нельзя.

Для расчета налога на прибыль установлен особый порядок учета процентов по долговым обязательствам всех видов, включая кредиты, полученные на строительство. Суммы процентов включаются в состав внереализационных расходов (подп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ) с учетом ограничений, предусмотренных статьей 269 Налогового кодекса РФ. В разъяснениях финансового ведомства отражена именно эта точка зрения (письма Минфина России от 26 апреля 2013 г. № 03-03-06/1/14650, ФНС России от 29 сентября 2014 г. № ГД-4-3/19855).

Если учетной политикой организации предусмотрен другой порядок налогового учета процентов по долговым обязательствам (например, включение их в первоначальную стоимость имущества), то применять этот порядок на практике нельзя (письмо Минфина России от 22 октября 2007 г. № 03-03-06/1/731).

Ситуация: как отразить в налоговом учете расходы на проведение пусконаладочных работ, связанных со строительством объекта основных средств?

Порядок учета таких расходов зависит от того, когда произведены работы по пусконаладке: до ввода объекта в эксплуатацию или после.

Пусконаладочные работы могут выполняться «вхолостую» или «под нагрузкой». Пусконаладка «вхолостую» относится к работам капитального характера. Их проведение предусматривается сводным сметным расчетом стоимости строительства (п. 4.102 методики, утвержденной постановлением Госстроя России от 5 марта 2004 г. № 15/1). Поэтому затраты на выполнение пусконаладочных работ «вхолостую» включаются в первоначальную стоимость строящегося объекта основных средств (абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ).

Пусконаладочные работы «под нагрузкой» - расходы некапитального характера. Порядок их налогового учета зависит от того, сформирована или нет первоначальная стоимость основного средства к моменту проведения таких работ.

Если к моменту выполнения пусконаладочных работ «под нагрузкой» первоначальная стоимость основного средства еще не сформирована, затраты на их проведение учитываются в первоначальной стоимости объекта в качестве расходов, связанных с доведением его до состояния, пригодного к использованию (абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ). При этом такие расходы должны быть заложены в смету стоимости строительного объекта (письмо Минрегиона России от 13 апреля 2011 г. № ВТ-386/08).

Если пусконаладочные работы «под нагрузкой» выполняются после того, как первоначальная стоимость объекта была сформирована, их стоимость включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 34 п. 1 ст. 264 НК РФ). Такие расходы являются косвенными и, следовательно, они уменьшают налоговую базу текущего налогового периода (ст. 318 НК РФ).

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 2 ноября 2010 г. № 03-03-06/1/682, от 7 августа 2007 г. № 03-03-06/2/148.

Командировочные расходы

Ситуация: нужно ли в налоговом учете включить в первоначальную стоимость основного средства командировочные расходы (расходы на проезд, проживание в гостинице)? Для покупки основного средства сотрудник организации направлен в командировку .

Да, нужно.

Первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение, за исключением возмещаемых налогов (п. 1 ст. 257 НК РФ). Суммы предъявленных поставщиками НДС и акцизов включайте в первоначальную стоимость объекта только в тех случаях, когда его использование в деятельности, облагаемой этими налогами, не планируется (п. 2 ст. 170, п. 2 ст. 199 НК РФ).

В рассматриваемой ситуации командировочные расходы следует квалифицировать как затраты, связанные с приобретением основного средства. Таким образом, если непосредственной целью командировки является покупка основного средства, командировочные расходы учитываются в его первоначальной стоимости (п. 1 ст. 257 НК РФ). Арбитражные суды разделяют эту позицию (см., например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 7 июля 2009 г. № А19-1020/09, Поволжского округа от 12 февраля 2008 г. № А12-10256/07-С60, Уральского округа от 14 апреля 2005 г. № Ф09-1333/05АК).

Если покупка основного средства не является целью командировки, командировочные расходы включаются в состав прочих затрат в соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Даже если командировка была связана с приобретением основного средства (например, если сотрудник вел переговоры о комплектации объекта, сроках и условиях поставки) или с последующим увеличением его первоначальной стоимости (например, если в командировке сотрудник решал вопросы, связанные с приемкой, проведением реконструкции или модернизации объекта). Такая точка зрения отражена, в частности, в определениях ВАС РФ от 31 декабря 2009 г. № ВАС-16942/09, от 25 апреля 2008 г. № 4838/08, постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 26 августа 2009 г. № Ф04-4823/2009(12587-А27-26), Ф04-4823/2009(12586-А27-26), Уральского округа от 20 декабря 2007 г. № Ф09-10619/07-С3, Поволжского округа от 7 сентября 2007 г. № А55-16781/06, от 23 января 2007 г. № А55-3823/2006-10, Московского округа от 26 декабря 2007 г. № КА-А40/13358-07, Северо-Западного округа от 5 марта 2008 г. № А05-5668/2007.

Расходы на формирование санитарно-защитных зон

Ситуация: можно ли в налоговом учете включить в первоначальную стоимость основного средства расходы, связанные с формированием санитарно-защитных зон? Организация занимается производством.

Да, можно, при условии, что затраты по формированию санитарно-защитных зон связаны с приобретением или созданием конкретного объекта.

Соблюдать санитарные правила организация должна при проектировании, строительстве, реконструкции, техническом перевооружении, расширении, консервации и ликвидации промышленных, транспортных объектов, зданий и сооружений культурно-бытового назначения, жилых домов, объектов инженерной инфраструктуры и благоустройства, иных объектов (п. 2 ст. 12 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ).

Санитарно-защитные и охранные зоны создаются в экологических целях (п. 3 ст. 44 Закона от 10 января 2002 г. № 7-ФЗ, п. 2.1 СанПиН 2.2.1/2.1.1.1200-03, утвержденных постановлением Главного санитарного врача России от 25 сентября 2007 г. № 74). Они формируются вокруг объектов, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду (п. 2 ст. 52 Закона от 10 января 2002 г. № 7-ФЗ). В зависимости от санитарной классификации предприятий, сооружений и иных объектов установлены требования к размеру санитарно-защитных зон, их организации и благоустройству (СанПиН 2.2.1/2.1.1.1200-03, утвержденные постановлением Главного санитарного врача России от 25 сентября 2007 г. № 74). Указанные требования распространяются на размещение, проектирование, строительство и эксплуатацию вновь строящихся, реконструируемых и действующих предприятий, зданий и сооружений (п. 1.2 СанПиН 2.2.1/2.1.1.1200-03, утвержденных постановлением Главного санитарного врача России от 25 сентября 2007 г. № 74). При этом в предпроектной и проектной документации на строительство новых, реконструкцию или техническое перевооружение действующих предприятий и сооружений должны быть предусмотрены мероприятия и средства по организации и благоустройству санитарно-защитных зон. Такие правила установлены в пунктах 3.1 и 3.2 СанПиН 2.2.1/2.1.1.1200-03, утвержденных постановлением Главного санитарного врача России от 25 сентября 2007 г. № 74.

Затраты, которые связаны с содержанием и эксплуатацией основных средств и иного имущества природоохранного назначения, при расчете налога на прибыль можно учесть в составе материальных расходов. К таким затратам можно отнести и расходы, связанные с формированием санитарно-защитных зон (подп. 7 п. 1 ст. 254 НК РФ).

В то же время, если организация приобрела основное средство за плату или изготовила его самостоятельно, то в налоговом учете в его первоначальную стоимость нужно включить расходы, связанные:

• с приобретением (изготовлением, сооружением);

• с доставкой (например, стоимость услуг транспортной организации);

• с доведением до состояния, в котором оно пригодно для использования (например, расходы на ремонт, монтаж и т. д.).

Такие правила формирования первоначальной стоимости установлены абзацем 2 пункта 1 статьи 257 Налогового кодекса РФ.

Расходы производственных организаций на организацию санитарно-защитных зон соответствуют государственным санитарно-эпидемиологическим правилам. При этом обязанность по их формированию установлена в рамках создания (использования) основных средств (в предпроектной, проектной документации). Поэтому такие затраты можно отнести к расходам, связанным с доведением основных средств до состояния, в котором они пригодны к использованию. То есть включить в первоначальную стоимость объекта и списывать на расходы через амортизацию (ст. 256-259 НК РФ).

Затраты по формированию санитарно-защитных зон, которые невозможно отнести к конкретному объекту основных средств, следует учитывать в составе материальных расходов (подп. 7 п. 1 ст. 254, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 17 июня 2010 г. № 03-03-06/1/418.

Расходы на обучение персонала

Ситуация: можно ли в налоговом учете включить в первоначальную стоимость основного средства расходы на обучение сотрудника работе на нем? По контракту с поставщиком обучение является необходимым условием приобретения объекта основных средств .

Нет, нельзя.

Первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования (п. 1 ст. 257 НК РФ). Исключение - налоги, подлежащие вычету или учитываемые в составе расходов в соответствии с Налоговым кодексом РФ.

Расходы на обучение в пункте 1 статьи 257 Налогового кодекса РФ не упомянуты. В связи с этим в первоначальную стоимость объектов основных средств, для работы с которыми такое обучение проводится, они не включаются.

Получение ОС в лизинг

Если имущество получено в лизинг, то его первоначальную стоимость должен сформировать лизингодатель. Первоначальную стоимость основных средств, передаваемых по договору лизинга, лизингодатель определяет так же, как при приобретении основного средства за плату. Такие правила установлены абзацем 3 пункта 1 статьи 257 Налогового кодекса РФ.

Безвозмездное получение ОС

Если имущество получено безвозмездно (выявлено в результате инвентаризации), у организации отсутствуют расходы, связанные с приобретением основного средства. Поэтому его первоначальную стоимость формируйте на основании рыночной цены полученного объекта (п. 8 и 20 ст. 250 НК РФ). В первоначальную стоимость включайте сопутствующие расходы (доставку, монтаж и т. д.) так же, как и при приобретении объекта за плату (п. 1 ст. 257 НК РФ).

При определении рыночной цены учитывайте, что она не может быть меньше остаточной стоимости передаваемого объекта (остаточная стоимость должна быть указана в акте приемки-передачи, которым будет оформлена передача основного средства). Такие требования устанавливает пункт 8 статьи 250 Налогового кодекса РФ.

Ситуация: как в налоговом учете определить первоначальную стоимость основного средства, безвозмездно полученного от учредителя (в т. ч. в качестве вклада в имущество ООО)? Доля учредителя в уставном капитале более 50 процентов.

Первоначальную стоимость основных средств в этом случае сформируйте в том же порядке, что и по другим безвозмездно полученным объектам.

Первоначальную стоимость основного средства, безвозмездно полученного от учредителя (в т. ч. в качестве вклада в имущество ООО), определите на основании рыночной цены объекта с учетом сопутствующих расходов (п. 8 ст. 250, п. 1 ст. 257 НК РФ). Так нужно поступить, несмотря на то что стоимость основных средств, безвозмездно полученных от учредителя, в состав налогооблагаемых доходов не включается (п. 8 ст. 250, подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ). Никаких особенностей первоначальной оценки таких объектов глава 25 Налогового кодекса РФ не предусматривает. Следовательно, первоначальную стоимость основных средств, безвозмездно полученных от учредителей, которым принадлежит более 50 процентов уставного капитала, нужно формировать в том же порядке, что и по другим безвозмездно полученным основным средствам.

Основное средство, полученное безвозмездно от учредителя, которому принадлежит более 50 процентов уставного капитала, .

Аналогичная точка зрения отражена в письмах Минфина России от 28 апреля 2009 г. № 03-03-06/1/283, от 5 декабря 2008 г. № 03-03-06/1/674, от 15 мая 2008 г. № 03-03-06/1/318. В арбитражной практике есть примеры судебных решений, подтверждающих правомерность такого подхода (см. например, определение ВАС РФ от 18 июня 2007 г. № 7092/07, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 22 февраля 2007 г. № Ф08-737/2007-290А).

По материалам открытых источников

Данная статья представляет собой шпаргалку для бухгалтеров, которым нужно быстро изучить или освежить в памяти ключевые вопросы, связанные с налоговым учетом основных средств. Материал будет обновляться каждый раз после внесения изменений в законодательство, поэтому обращать внимание на дату размещения статьи не нужно - шпаргалка будет актуальной всегда.

Что относится к основным средствам

Имущество организации со сроком полезного использования более 12 месяцев, стоимостью более 40 000 руб., используемое в качестве средств труда для производства и реализации товаров (работ, услуг), либо для управленческих целей. В большинстве случаев основными средствами в налоговом учете признаются те же объекты, что и в бухгалтерском учете.

Что не является основными средствами

Товары, материально-производственные запасы, ценные бумаги, инструменты срочных сделок и незавершенные объекты капитального строительства. По правилам бухучета такое имущество также не относится к ОС.

Кроме того, в налоговом учете основными средствами не являются земельные участки, вода, недра и другие природные ресурсы (в бухучете они относятся к неамортизируемым ОС).

Также для целей налогового учета не признаются ОС дорогостоящие издания (книги, брошюры и проч.), и произведения искусства. В бухучете при условии соблюдения всех критериев подобные предметы можно учесть как основные средства.
Наконец, основными средствами не является имущество, полученное в рамках целевого финансирования (в бухгалтерском учете такого исключения нет).

Как определить первоначальную стоимость ОС

В первоначальную стоимость основного средства входят все расходы на приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором ОС пригодно для использования.

Обратите внимание: в общем случае первоначальная стоимость не включает в себя НДС. Например, основное средство обошлось компании в 118 000 руб., в том числе НДС 18% (18 000 руб.). К первоначальной стоимости нужно отнести только 100 000 руб. (118 000 – 18 000). А сумма НДС в налоговом учете не отражается.

Исключение предусмотрено только для ситуации, когда компания освобождена от уплаты НДС, либо если основное средство используется в операциях, по которым налог на добавленную стоимость не начисляется (например, при экспорте). В этих случаях НДС тоже включается в первоначальную стоимость.

В общем случае первоначальная стоимость фиксируется один раз и в дальнейшем не пересматривается. Но из этого правила есть исключения: изменение возможно в случае достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и по иным аналогичным основаниям.

Что такое амортизационная премия

Каждая организация вправе применить так называемую амортизационную премию ко всем основным средствам, кроме полученных безвозмездно. Премия дает возможность сразу списать на текущие расходы часть денег, потраченных на покупку или сооружение объекта. Предельный размер премии определяется в процентном соотношении к первоначальной стоимости и зависит от амортизационной группы (подробно об этих группах мы расскажем ниже). Для ОС, принадлежащих к третьей - седьмой амортизационным группам премия не может превышать 30 процентов, для всех прочих групп - 10 процентов.

Также амортизационную премию можно применить в отношении расходов на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию, техническое перевооружение и частичную ликвидацию. Предельный размер здесь определяется точно так же, как и в случае приобретения или сооружения основного средства.

Если до истечения пяти лет с момента ввода в эксплуатацию компания продаст основное средство, амортизационную премию необходимо восстановить, то есть включить в налогооблагаемые доходы.

Добавим, что от применения амортизационной премии можно отказаться. В этом случае все расходы, связанные с основным средством, будут включены в его первоначальную стоимость.

В бухгалтерском учете амортизационная премия не предусмотрена.

Как принять объект ОС к учету

Основное средство принимается к учету по первоначальной стоимости за минусом амортизационной премии (если компания ею воспользовалась). Так, если первоначальная стоимость объекта 100 000 руб. (без учета НДС), а амортизационная премия составляет 10 000 руб., то основное средство принимается к учету по стоимости, равной 90 000 руб. (100 000 – 10 000).

Для объектов, право собственности на которые нужно регистрировать (в частности, для недвижимости), действует отдельное правило. Согласно ему принимать такие основные средства к учету необходимо в момент, когда у бухгалтера на руках есть документ, подтверждающий, что бумаги на регистрацию уже поданы. Для прочих ОС момент постановки на учет не оговорен. На практике его, как правило, определяют как день, когда объект поставлен на учет в бухгалтерском учете.

При постановке основного средства на налоговый учет никаких специальный действий производить не нужно. По сути, постановка на учет означает, что бухгалтер определил срок полезного использования ОС, включил объект в ту или иную амортизационную группу, и начал начислять амортизацию.

Срок полезного использования и амортизационные группы

Согласно НК РФ срок полезного использования - это период, в течение которого основное средство служит для выполнения целей налогоплательщика. Несмотря на различие формулировок, по сути это определение совпадает с тем, что действует в бухгалтерском учете.

Срок полезного использования устанавливает сама компания на дату, когда ОС введено в эксплуатацию. Однако проявлять полную самостоятельность при установлении срока нельзя. Налогоплательщики должны придерживаться классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1. В ней все основные средства распределены на десять амортизационных групп, и для каждой группы задан нижний и верхний предел срока полезного использования. К примеру, вычислительная техника отнесена ко второй группе со сроком полезного использования от 2 до 3 лет включительно.

Для целей налогового учета организация обязана придерживаться данной классификации. Отступить от нее можно только в случае, если основное средство в классификации не упомянуто. Тогда срок полезного использования нужно определить исходя из технических условий и рекомендаций изготовителя.

После реконструкции, модернизации и технического перевооружения срок полезного использования можно увеличить. Но даже увеличенный срок должен укладываться в рамки, установленные для амортизационной группы, к которой изначально относился объект.

Если компания получает ОС, бывший в употреблении (в том числе при реорганизации или в виде вклада в уставный капитал), бухгалтеру следует запросить справку от предыдущего владельца. В справке должно быть указано, какой срок полезного использования установил прежний хозяин, и сколько времени он эксплуатировал объект. Эту информацию новый владелец должен учесть при начислении амортизации. Бывшее в употреблении основное средство необходимо включить в ту же амортизационную группу, к которой оно относилось у прежнего владельца.

Амортизация

Начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода ОС в эксплуатацию, бухгалтеру следует начинать начислять амортизацию, то есть регулярно списывать на текущие расходы часть стоимости объекта. Амортизация временно приостанавливается в случае передачи объекта в безвозмездное пользование, консервации продолжительностью свыше 3-х месяцев, а также реконструкции и модернизации продолжительностью более 12-ти месяцев.

В налоговом учете предусмотрено два метода начисления амортизации: линейный и нелинейный. Для объектов, принадлежащих к первой-седьмой амортизационным группам, организация может выбрать любой из двух методов и применять его ко всем без исключения объектам независимо от даты их приобретения. Для объектов восьмой-десятой группы выбора нет, для них обязателен линейный метод.

По правилам налогового учета компания вправе с начала нового года поменять метод. При этом переходить с линейного метод на нелинейный можно сколь угодно часто, а с нелинейного на линейный - не чаще одного раза в пять лет.

Линейный метод применяется в отношении каждого объекта в отдельности, а нелинейный - в отношении целой амортизационной группы.

Вне зависимости от метода налогоплательщики при соблюдении определенных условий могут применять повышающие коэффициенты к норме амортизации. В частности, если основные средства эксплуатируются в условиях агрессивной среды или повышенной сменности, норму амортизации можно умножить на 2.

Разница между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией называется остаточной стоимостью объекта.

К слову, в бухгалтерском учете существует не два, а четыре метода амортизации, а повышающие коэффициенты в общем случае не предусмотрены.

Линейный метод в налоговом учете

Для его применения необходимо вычислить норму амортизации для объекта ОС. Эта норма равна единице, деленной на срок полезного использования (выраженный в месяцах), и умноженной на 100%.

Ежемесячная сумма амортизации равна первоначальной стоимости, умноженной на норму амортизации.

Пример

Допустим, срок полезного использования равен 5 годам (что соответствует 60 месяцам), первоначальная стоимость составляет 100 000 руб. Тогда норма амортизации составит 1,67% (1: 60 мес. х 100%), а ежемесячная амортизация - 1 670 руб.(100 000 руб. х 1,67%).

Прекращать амортизацию нужно с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда стоимость ОС была полностью списана, либо когда основное средство выбыло из организации.

Нелинейный метод в налоговом учете

Для его применения необходимо для каждой амортизационной определить суммарный баланс. Чтобы его найти, нужно сложить остаточную стоимость всех объектов, входящих в данную группу. Определять суммарный баланс нужно на 1-е число месяца, за который начисляется амортизация. Если компания ввела в эксплуатацию новый объект, то со следующего месяца его стоимость будет включена в суммарный баланс соответствующей группы. При выбытии объекта суммарный баланс уменьшается на его остаточную стоимость.

Сумма ежемесячной амортизации для группы равна суммарному балансу, умноженному на норму амортизации для данной группы, и деленному на 100. Нормы амортизации установлены Налоговым кодексом: для первой группы 14,3; для второй - 8,8; для третьей - 5,6 и т.д.

Пример

Допустим, суммарный баланс для первой амортизационной группы равен 1 000 000 руб. Тогда амортизация составит 143 000 руб.(1 000 000 руб. х 14,3: 100).
Если суммарный баланс амортизационной группы достиг нуля, такая группа ликвидируется. Если суммарный баланс менее 20 000 руб., компания также вправе ликвидировать группу, а значение баланса списать на внереализационные расходы.

Переоценка основных средств

Результаты переоценки ОС в налоговом учете не отражаются. Это значит, что положительные и отрицательные результаты переоценки не признаются доходами и расходами и не учитываются при начислении амортизации.

Как учесть расходы на содержание и ремонт основных средств

Суммы, потраченные компанией на текущий или капитальный ремонт основных средств, списываются на прочие расходы того периода, в котором они были произведены. Возможен и другой вариант: создать резерв под предстоящие ремонты ОС.

На практике сложности возникают из-за того, что инспекторы расценивают текущий ремонт как модернизацию (реконструкцию, техническое перевооружение, достройку или дооборудование). Стоимость таких работ не относится к текущим расходам, а включается в первоначальную стоимость. А это в свою очередь увеличивает налогооблагаемую базу и сумму налога на прибыль. Поэтому для бухгалтера очень важно доказать и документально подтвердить, что ремонт, списанный на затраты, не является модернизацией, достройкой и пр.

Списание основных средств

При продаже ОС у компании возникает доход в сумме выручки (без учета НДС) и расход, равный остаточной стоимости объекта. Разница между доходом и расходом - это облагаемая база, с которой нужно заплатить налог на прибыль. Если данная разница отрицательная, у организации появляется убыток. Его нужно списать на прочие затраты равными долями в течение определенного отрезка времени. Данный отрезок представляет собой срок полезного использования основного средства, уменьшенный на срок его эксплуатации до момента продажи.

Если объект выбывает по причине негодности, расходы на ликвидацию можно отнести ко внереализационным расходам. При линейном методе амортизации к затратам можно отнести и амортизацию, недоначисленную в соответствии со сроком полезного использования.

Аналитический учет основных средств

Аналитический учет доходов и расходов по основным средствам нужно вести отдельно по каждому объекту. Исключение составляют ОС, по которым применяется нелинейный метод - здесь амортизацию можно учитывать в целом по группе.

Аналитический учет должен содержать следующую информацию:

• о первоначальной стоимости объекта, реализованного (выбывшего) в отчетном (налоговом) периоде;
• об изменениях первоначальной стоимости при достройке, дооборудовании, реконструкции, частичной ликвидации;
• о принятом методе амортизации;
• о сроке полезного использования;
• о сумме начисленной амортизации за период с даты начала начисления амортизации до конца месяца, в котором такое имущество реализовано (выбыло) - при линейном методе;
• о сумме начисленной амортизации и суммарном балансе каждой амортизационной группы - при нелинейном методе;
• об остаточной стоимости объектов при их выбытии;
• о цене реализации основного средства;
• о дате приобретения и дате выбытия;
• о дате передачи в эксплуатацию, о дате начала консервации, реконструкции, модернизации и передачи в безвозмездное пользование;
• о расходах, связанных с реализацией (выбытием) объекта.

Госпошлина, уплаченная в связи с приобретением объекта основных средств, включается в его первоначальную стоимость (письмо Минфина России от 12 августа 2011 г. № 03-03-06/1/481). А значит, ее можно отнести в расходы только через амортизационные отчисления. В то же время есть ряд расходов, которые можно признать единовременно.

Формирование стоимости в бухучете

В бухгалтерском учете первоначальную стоимость объектов основных средств определяют по правилам ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Если актив приобретен за плату, первоначальной стоимостью будет сумма фактических затрат на его приобретение, сооружение и изготовление. Однако в данную сумму не включают НДС и иные возмещаемые налоги. Таким образом, в первоначальную стоимость актива включаются, в частности:

– суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с его приобретением;

– таможенные пошлины и таможенные сборы;

– невозмещаемые налоги, госпошлина, уплачиваемые в связи с его приобретением;

– суммы, уплачиваемые поставщику (в том числе за доставку и доведение его до состояния, в котором он пригоден к использованию);

– вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую он приобретается;

– иные затраты, непосредственно связанные с его приобретением, сооружением и изготовлением.

А вот общехозяйственные и иные аналогичные расходы первоначальную стоимость актива не формируют. Исключение – случаи, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Расходы на кредит

Проценты по кредитам и займам напрямую в ПБУ 1/2008 не поименованы. В то же время перечень трат, включаемых в первоначальную стоимость основных средств, является открытым. Расход в виде процентов по кредиту приводится в перечне прочих расходов (ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

В соответствии с пунктом 7 ПБУ 6/01 основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, то eсть в момент принятия объекта к бухгалтерскому учету в качестве основного средства первоначальная стоимость должна быть сформирована, а значит, к этому моменту должна быть известна сумма понесенных расходов, связанных с его приобретением. Что касается процентов по кредиту, как правило, начисление процентов происходит ежемесячно, то есть в момент формирования первоначальной стоимости проценты еще не начислены, а значит, и расход не понесен. Так как последующее изменение первоначальной стоимости в бухгалтерском учете предусмотрено только в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки (п. 14 ПБУ 6/01), проценты по кредиту следует учитывать отдельно в качестве прочих расходов. Также прочим расходом является и комиссия банка за выдачу кредита.

Вместе с тем проценты подлежат включению в стоимость инвестиционного актива (п. 7 ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам»). Но давайте обратимся к понятию инвестиционного актива.

Таковым признается объект, подготовка которого к предполагаемому использованию требует длительного времени и существенных расходов на приобретение, сооружение и (или) изготовление: объекты незавершенного производства и незавершенного строительства. Оборудование не является инвестиционным активом, следовательно, требование по включению процентов в стоимость применять не нужно.

Если объект основных средств требует монтажа

Согласно пункту 4 ПБУ 6/01, актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономическую выгоду (доход) в будущем.

Согласитесь, что возможность использования оборудования в производстве продукции (либо для других целей, приведенных в п. 4 ПБУ 3/2006) предполагает, что актив на момент начала эксплуатации уже полностью пригоден для использования, в том числе смонтирован. А до того момента, как объект будет готов, его необходимо учитывать не в составе основных средств, а в качестве вложений во внеоборотные активы на счете 08(Инструкция по применению Плана счетов).

В налоговом учете правила аналогичны: амортизируемое имущество должно использоваться для извлечения дохода (п. 1 ст. 256 Налогового кодекса РФ). Пока оборудование не будет смонтировано, его нельзя считать амортизируемым.

Отражение в учете

Рассмотрим бухгалтерские записи на примере.

Пример.
В июле 2011 года ООО «Буренка» взяло кредит в банке на покупку немецкого оборудования в размере 30 000 долларов США по курсу 30 руб. на условиях 10 процентов годовых, комиссия банка за оформление кредита составила 10 000 руб. Оборудование было ввезено из Германии, стоимость оборудования составила 30 000 долларов США по курсу 30 руб. Импортируя оборудование, организация уплатила ввозную таможенную пошлину в размере 100 000 руб., а также таможенный НДС в размере 162 000 руб. В августе оборудование было смонтировано, расходы на монтаж составили 300 000 руб. (без НДС), после чего оборудование введено в эксплуатацию.

В июле:ДЕБЕТ 52 КРЕДИТ 66

– 900 000 руб. – отражено получение денежных средств по кредитному договору;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 52

– 900 000 руб. – перечислена оплата поставщику оборудования;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51

– 100 000 руб. – уплачена ввозная таможенная пошлина;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 68

– 162 000 руб. – отражена задолженность по уплате таможенного НДС;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51

– 162 000 руб. – перечислен НДС;

ДЕБЕТ 07 КРЕДИТ 60

– 900 000 руб. – отражена стоимость приобретенного оборудования, требующего монтажа;

ДЕБЕТ 07 КРЕДИТ 76

– 100 000 руб. – включена в стоимость оборудования сумма таможенной пошлины;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19

– 162 000 руб. – принят к вычету НДС, уплаченный таможенным органам;

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 07

– 1 000 000 руб. – передано в монтаж оборудование;

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60

– 300 000 руб. – отражены расходы на монтаж;

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08

– 1 300 000 руб. – отражен ввод оборудования в эксплуатацию;

ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 66

– 6900 руб. – начислены проценты по кредиту за июль (с учетом курса, действующего в момент начисления (взят условно)).

В августе:ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 02

– 25 000 руб. – начислена амортизация;

ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 66

– 7900 руб. – начислены проценты по кредиту за август (с учетом курса, действующего в момент начисления (взят условно)).

Определяем стоимость для целей налогового учета

Порядок формирования первоначальной стоимости основных средств в налоговом учете во многом аналогичен бухучету. Так, пунктом 1 статьи 257 Налогового кодекса РФ установлено, что первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования (за исключением НДС и акцизов). Примерный перечень таких расходов налоговое законодательство не раскрывает.

При этом таможенная пошлина является прочим расходом, связанным с производством и реализацией (подп. 1 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ), а проценты по кредиту и комиссия банка – внереализационными расходами (подп. 2 п. 1, подп. 15 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ).

Рассмотрим позицию контролирующих органов по вопросу включения таможенных пошлин в первоначальную стоимость основного средства. Согласно точке зрения Минфина, выраженной в письме от 8 июля 2011 г. № 03-03-06/1/413, таможенную пошлину следует включать в первоначальную стоимость основного средства. Аналогичное мнение Минфин выражал и ранее: письма от 19 июня 2009 г. № 03-03-06/1/417, от 22 апреля 2008 г. № 03-03-06/1/286, от 14 апреля 2008 г. № 03-03-06/1/279.

Следует помнить, что в случае, когда расходы могут быть отнесены одновременно к нескольким группам расходов на равных основаниях, налогоплательщик вправе самостоятельно определить, к какой именно группе он отнесет такие затраты (п. 4 ст. 252 Налогового кодекса РФ). Выбранный способ необходимо закрепить в учетной политике для целей налогообложения (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ). >|Все подписавшиеся на журнал «Учет в сельском хозяйстве» на следующий год получат доступ к сервису «Учетная политика 2012», размещенному на сайте www.otraslYchet.ru.|<

Применительно к рассматриваемой ситуации в учетной политике необходимо указать, каким образом вы будете учитывать таможенные платежи, связанные с ввозом приобретенного оборудования. На это ранее обращал внимание и Минфин России в письме от 20 февраля 2006 г. № 03-03-04/1/130.

Что касается процентов по кредиту, по мнению Минфина (письмо от 5 июля 2011 г. № 03-03-06/1/398), проценты по долговым обязательствам не учитываются для целей налогообложения прибыли в первоначальной стоимости амортизируемого имущества. В данном письме Минфин категоричен и отрицает возможность выбора порядка учета процентов путем закрепления его в учетной политике.

Подобная позиция была выражена и ранее в письмах от 24 сентября 2008 г. № 03-03-06/1/541, от 14 октября 2008 г. № 03-03-06/1/577, от 19 декабря 2007 г. № 03-03-06/1/878, а также нашла поддержку в судебных инстанциях: постановления ФАС Уральского округа от 28 июня 2010 г. № Ф09-4668/10-С3, ФАС Московского округа от 20 августа 2009 г. № КА-А40/6713-09.

По вопросу необходимости увеличения первоначальной стоимости основного средства на сумму комиссии банка мнения Минфина разделились.

В письме от 24 сентября 2008 г. № 03-03-06/1/544 сделан вывод, что комиссия банка включается в первоначальную стоимость оборудования, а в письме от 5 декабря 2008 г. № 03-03-06/1/673, наоборот, говорится о том, что сумма банковской комиссии в первоначальную стоимость не включается. Поэтому вам придется самим решить для себя данный вопрос, отразив выбранный вариант учета в учетной политике.

Если применяются разные режимы налогообложения

После того как первоначальная стоимость основного средства сформирована, приходит время учета расходов.

При общей системе налогообложения расходы признаются по мере начисления амортизации (п. 1 ст. 256, подп. 5 ст. 270 Налогового кодекса РФ). Но для тех, кто применяет спецрежим, налоговое законодательство устанавливает особый порядок учета расходов.

Если оборудование приобретается в период применения спецрежима (упрощенной системы налогообложения или ЕСХН), расходы на приобретение оборудования можно учесть сразу же с момента ввода в эксплуатацию (подп. 1 п. 3 ст. 346.16, подп. 1 п. 4 ст. 346.5 Налогового кодекса РФ).

Однако при этом расходы следует принимать равными долями в течение отчетного периода.

Если же оборудование было приобретено до перехода на спецрежим, остаточная стоимость списывается для целей налогообложения в следующем порядке (подп. 3 п. 3 ст. 346.16, подп. 2 п. 4 ст. 346.5 Налогового кодекса РФ):

– срок полезного использования до 3 лет включительно – списывается полностью в течение первого года применения спецрежима;

– срок полезного использования от 3 до 15 лет включительно – 50 процентов остаточной стоимости списывается в течение первого года применения спецрежима, 30 – в течение второго, 20 процентов – в течение третьего;

– срок полезного использования свыше 15 лет – остаточная стоимость списывается в течение 10 лет равными долями.Важно запомнить

Принципы формирования первоначальной стоимости основного средства в бухгалтерском и налоговом учете идентичны. По мнению чиновников, таможенные платежи увеличивают первоначальную стоимость, а проценты по кредиту учитываются отдельно. По вопросу банковской комиссии мнения разошлись. Рекомендуем закрепить порядок формирования первоначальной стоимости в учетной политике. Порядок списания первоначальной стоимости в налоговом учете зависит от системы налогообложения, применяемой налогоплательщиком.