Расторжение договора о материальной ответственности при увольнении. Порядок сдачи материальных ценностей при увольнении и акт передачи тмц

Правом уволиться по собственному желанию наделяются все наемные работники, включая и материально ответственных лиц. Однако в последнем случае процесс будет включать ряд дополнительных действий, связанных с передачей ответственным работником всех материальных ценностей в полном объеме.

Порядок увольнения и приема в штат материально ответственного работника строго регламентирован ТК РФ.

Материальная ответственность должностного лица не может быть установлена в одностороннем порядке – при оформлении сотрудника на должность, предполагающей несение ответственности за переданные материальные блага организации, работодатель обязан заключить дополнительное соглашение со своим работником.

По степени ответственности сотрудники данной категории могут наделяться:

• частичной ответственностью, с ограничением максимального размера возмещения при нанесении вреда переданному имуществу в размере среднемесячной заработной платы виновного;
• полной ответственностью за все переданное имущество, однако строго в пределах установленных должностей (руководитель, главбух, кассир и пр.).

Возложение ответственности должно быть зафиксировано в соглашении между работодателем и работником. Законом допускается материальная ответственность для сотрудников, занимающих должности, полный перечень которых содержит текст Постановления №85, утвержденного Министерством труда РФ в 2002 году.

Описание процедуры

Для увольнения материально ответственного лица по собственному желанию потребуется немного больше времени и действий, нежели в стандартных случаях ввиду особенности процедуры для таких работников.

С учетом особой степени ответственности, такой сотрудник увольняется согласно следующему порядку:

1. Письменное уведомление руководителя о намерении уволиться (подается за 2 недели до планируемой даты ухода).
2. Материальные ценности, лежащие в зоне ответственности увольняющегося работника, передаются другому ответственному лицу.
3. В течение следующих 2 недель работодатель организует инвентаризацию, по результатам которой оформляется и подписывается акт приема-передачи материальных ценностей.
4. После того, как работник подписывает данный акт, материальная ответственность с него может быть снята.
5. При возникновении каких-либо претензий материального или финансового плана, решается вопрос возмещения убытка организации.
6. В последний день выхода на работу работник получает на руки трудовую книжку с записью об увольнении, а также последние выплаты по заработной плате и прочим начислениям.

Закон не делает различий между порядком увольнения пенсионера, занимающего материально ответственную должность, и обычным сотрудником с той же долей ответственности.

Увольнение с инвентаризацией

Инвентаризация при увольнении ответственного работника проводится согласно Методических указаний к ее проведению (Приказы Министерства финансов №119н от 28.12.2001 и №49 от 13.06.1995). Кроме того, организуется процесс передачи ТМЦ при увольнении новому ответственному лицу, а если такого сотрудника не предусмотрено, ценности принимает сотрудник, исполняющий его обязанности.

В инвентаризации заинтересован сам работодатель, так как после увольнения ответственного лица нести ответственность он более не будет и возместить возможный ущерб будет крайне сложно.

Одним из обязательных условий является присутствие увольняющегося специалиста при инвентаризации и составлении акта. В случае выявления недостачи или ущерба организации, вопрос возмещения может быть решен в добровольном порядке, либо в суде.

Увольнение без инвентаризации

Если работодатель не сумел организовать проверку в течение положенных по закону 2 недель, придется уволить сотрудника без проведения инвентаризации и произвести окончательные расчеты за последний месяц работы без учета возможного ущерба.

Принудительно задерживать сотрудника и не выдавать ему трудовую книжку с последней зарплатой запрещено по закону.

Если выполнение инвентаризации в течение двухнедельного срока не представляется возможным, работодатель может:

• уволить специалиста в положенный срок без инвентаризации и произвести положенные выплаты, а при выявлении недостачи впоследствии обращаться с исковым требованием в суд;
• предложить сотруднику оформить увольнением по соглашению сторон, получая право включить в текст соглашения пункт о признании последним днем выхода на работу дату инвентаризации.

Действия при недостаче

При выявлении расхождений, схема действий работодателя и работника в 2017 году при увольнении с недостачей выглядит следующим образом:

1. Специальная комиссия выявляет причины порчи имущества (недостачи).
2. Материально ответственное лицо дает письменные объяснения относительно выявленного факта.
3. Производится подсчет суммы ущерба исходя из текущих рыночных цен.
4. Если сумма ущерба не превышает средней заработной платы, руководителем подписывается соответствующий внутренний приказ, на образец которого можно взглянуть на соответствующих информационных интернет-ресурсах. Возмещение удерживается из заработанных работником средств.
5. Крупный урон, полученный в результате действий ответственного работника, может быть компенсирован либо добровольно работником из личных средств, либо на основании судебного постановления. Следует учитывать, что исковое требование возможно подать по факту ущерба, нанесенного работником не ранее 1 календарного года.

— одна из стандартных процедур, описанных в Трудовом кодексе РФ. Однако есть нюансы, о которых необходимо помнить.

Материальная ответственность работника

По трудовому законодательству работник обязан принимать меры к сохранению имущества — как работодателя, так и других работников. Однако помимо общей ответственности существует и специальная, когда работник возмещает ущерб не в пределах среднего своего заработка, а полностью. Такое возможно, если:

• работник причинил вред умышленно либо нарушил свои трудовые обязанности;
• между работником и работодателем заключено соглашение, согласно которому работник полностью отвечает за какие-то средства или материальные ценности, врученные ему под расписку;
• соответствующие правила установлены законом (к примеру, согласно ФЗ «О связи» от 07.07.2003 № 126-ФЗ, работники почты отвечают в полном объеме за утрату или повреждение посылок или сообщений).

Как правило, говоря о материально ответственном лице, имеют в виду второй случай.

С кем заключается договор о полной ответственности?

Сам по себе ТК РФ предусматривает лишь две должности, на которых может заключаться такой договор: замы руководителя (директора) и главбухи. Однако ст. 244 ТК РФ содержит отсылку к нескольким подзаконным актам, одним из которых является постановление Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002, содержащее перечень тех должностей, на которых допускается полная ответственность за ущерб работодателю (кассиры, заведующие складами, руководители подразделений и т. п.). Кроме того, согласно данному перечню, материальную ответственность несут занятые на работах с хранением ценностей (включая драгоценные металлы и камни), ядерных материалов, опасных химикатов и т. д. — то есть тех работах, где велик риск причинения ущерба.

Помимо индивидуальной, существует бригадная ответственность — когда отвечает не одно лицо, а целое подразделение. Причем в этом случае действует своеобразная презумпция вины: если обнаружена недостача или повреждение, ущерб возмещают все члены бригады, кроме тех, кто сможет доказать, что не виноват.

Договора, предусматривающие полную ответственность, могут заключаться только с работниками старше 18 лет.

Как происходит увольнение по собственному желанию материально ответственного лица

В отношении лиц, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности, действуют все те же правила увольнения, что и в отношении остальных работников. Они обязаны предупредить о своем желании расторгнуть договор не позже чем за 14 дней, после чего, если работодатель не дает согласия на более раннюю дату увольнения, в последний день прекращают работу, получают расчет и трудовую книжку.

Однако для материально ответственных работников существует также необходимость передать ценности, которые были им вручены, — эта норма закреплена не в ТК РФ, а в нормативных актах, касающихся бухгалтерского учета. То есть при смене материально ответственного лица в обязательном порядке должна проводиться инвентаризация. Следует помнить, что проводиться инвентаризация должна в пределах срока предупреждения об увольнении. Кроме того, должен быть назначен другой ответственный работник.

Процедура передачи материальных ценностей

По результатам инвентаризации составляется акт передачи. Единой формы не установлено, однако в нем непременно должен быть перечень имущества, а также подписи членов комиссии, проводящей инвентаризацию. Также акт подписывает сам работник и тот, кто назначается ответственным вместо него.

Подписание акта означает, что претензий у предприятия к работнику нет и недостач не выявлено. Все возможные претензии в будущем будут решаться по правилам уже не трудового, а гражданского законодательства.

1400 стоимость
вопроса

вопрос решён

Свернуть

Ответы юристов (6)

получен
гонорар 33%

Адвокат, г. Оренбург

Общаться в чате

Александр, здравствуйте!

Вопрос довольно сложный, т.к. необходимо все приказы смотреть. Пока же предварительно можно ответить так

Инвентаризация проводится согласно порядку, установленному приказом руководителя организации, с учетом требований Приказа Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

При этом инвентаризация проводится только в части имущества, закрепленного (числящегося) за соответствующим должностным лицом. Для проведения соответствующих мероприятий может привлекаться не постоянно действующая инвентаризационная комиссия организации, а созданная (создаваемая) рабочая инвентаризационная группа (комиссия). При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации может быть возложено на нее.

Сроки проведения инвентаризации при смене материально-ответственных лиц, а также персональный состав привлекаемой для этого комиссии определяются письменным приказом (распоряжением) руководителя организации, оформляемым на типовом бланке формы N ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»

Таким образом приказ пока я не вижу нарушения процедуры передачи ТМЦ.

Что касается расчета, то при увольнении по любому из оснований все суммы, причитающиеся работнику тдолжны быть выплачены ему в день прекращения трудовых отношений (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Таким образом не связан обходной и расчет.

Деньги могут быть удержаны.

Касательно 4го вопроса то да, т.к. пропало основание передачи ТМЦ (смена ответственного лица) то и могут отменить акт передачи ТМЦ.

5. Пока не знаю, как минимум явных признаков подставы нет.


Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Свернуть

Адвокат, г. Уфа

Общаться в чате

Обходной лист ни в одном нормативном документе не указан и это является не законным требование оформления и подписания обходного листа. Расчет ВАМ подлежит начислению и перечислению только после подписания приказа об увольнении.

Обязанность работодателя по выдаче работнику трудовой книжки в день прекращения трудового договора возложена на работодателя также статьей 84.1 (часть 4) Трудового кодекса РФ и пунктом 35 (абзац 3) Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225.
Согласно подпункту «в» пункта 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года «О применении судами РФ Трудового кодекса Российской Федерации», исходя из содержания части четвертой статьи 80 и части четвертой статьи 127 ТК РФ работник, предупредивший работодателя о расторжении трудового договора, вправе до истечения срока предупреждения (а при предоставлении отпуска с последующим увольнением - до дня начала отпуска) отозвать свое заявление, и увольнение в этом случае не производится при условии, что на его место в письменной форме не приглашен другой работник, которому в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

Ответ юриста был полезен? + 1 - 0

Свернуть

Юрист, г. Ростов-на-Дону

Общаться в чате

Дополню высказывания коллег тем, что согласно 26-27 ПОЛОЖЕНИЯ
ПО ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И БУХГАЛТЕРСКОЙ
ОТЧЕТНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Проведение инвентаризации обязательно:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
при смене материально ответственных лиц;

Если вас уволят без проведения инвентаризации - то потом проведение такой инвентаризации в ваше отсутствие не всегда является основанием, доказывающем вашу вину имеющейся недостаче ТМЦ. Обязательным условием вашего наказания должна быть ваша вина и причинно-следственная связь между вашей трудовой деятельностью и возникновением недостачи.


Ответ юриста был полезен? + 1 - 0

Свернуть

получен
гонорар 33%

Юрист

Общаться в чате

Здравствуйте, Александр!


Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств были утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 .

Согласно п 2.1. Указаний Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящих Методических указаний.

Согласно п 1.5 проведение инфентаризации обязательно при смен материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел).

Т.о. при получении Вашего заявления об увольнении по собственному желанию, руководитель обязан был организовать проведение инвентаризации, поскольку в данном случае ее проведение является обязательным. ОДнако, после получения заявления о проведении передачи ТМЦ работодателем была назначена инвентаризация, а следовательно, нарушений в этой части нет.

согласно ст 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора является последний рабочий день работника. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку и произвести расчет.

Т.о. бухгалетрией обоснованно был произведен расчет сумм, причитающихся Вам при увольнении, несмотря на отсутствие заполненного обходного листа. В противном случае, работодатель мог быть привлечен к ответственности за задержку выдачи расчета.

Что касается обходного листа, то его заполнение не предусмотрено ни Трудовым Кодексом РФ, ни иными нормативно-правовыми актами, а предусмотрен в локальных актах работодателя. Его заполнение никак не связано с расчетом.

3. Произведенный расчет может быть удержан в счет будущей заработной платы.

4 в соответствии с п 2.10 Указаний

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. При проверке фактического наличия имущества при смене материально-ответственного лица, лицо, принявшее ценности расписывается в получении ТМЦ, а сдавший - с сдаче этого имущества.

Соответственно, в связи с отзывом заявления об увольнении и отменой приказа об увольнении, работодатель вправе отменить акт о передаче ТМЦ.

5. По моему мнению, никаких преднамеренных действий со стороны работодателю с целью «подставы» Вас не имеется.

Ответ юриста был полезен? + 1 - 0

Свернуть

получен
гонорар 33%

Юрист

Общаться в чате
• 7,9 рейтинг

Здравствуйте!

1. Была ли полностью соблюдена процедура передачи ТМЦ с учетом того, что приказ был создан не сразу, а обходной выдан в последний день?

Обязанность по передаче ценностей лежит на материально-ответственном работнике до расторжения трудового договора и договора о полной материальной ответственности. Вместе с тем, трудовым законодательством не установлен обязательный порядок передачи материальных ценностей при смене материально ответственных лиц в организации, в том числе при увольнении таковых.

В соответствии с Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 утверждены Методические указания по инвентаризации. Пунктом 2.8 которых установлено, что проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц (все еще находящихся в трудовых отношениях ).

На этом можно ставить точку. Ваше увольнение должны были произвести в двухнедельный срок с момента заявления, независимо от того, сдали ли Вы имущество или нет, подписали ли Вы обходной лист.

В этом случае, предприятие должно самостоятельно произвести пересчет ценностей в соответствии п. 6.3 «Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации», утвержденных приказом Минторга СССР от 19 августа 1982 г. N 169 (общий порядок инвентаризации в отсутствии материально ответственного лица и он до сих пор действует).

В случае обнаружения ущерба, он может быть взыскан через суд.

Поэтому, с одной стороны, Вы правильно поступили, что не стали давать предприятию возможность «все валить на уволившегося» и решили самостоятельно поучаствовать в инвентаризации и передаче материальных ценностей, отозвав заявление об увольнении, и, таким образом, решив взять контроль над ситуацией - все-таки нервы дороже, но, с другой стороны, в этом не было юридической необходимости - предприятие все должно было сделать само.

Следовательно, ответ на этот Ваш вопрос: предприятием соблюдена процедура передачи, потому как, по большому счету, оно могло сделать это без Вас. Про обходной лист можно забыть - это удобно для предприятия, но он не является основанием для отсрочки увольнения, если кто-либо его не подписал.

2. Имела ли право бухгалтерия перечислять мне расчет без подписания обходного листа?


Обязана была в силу прямого указания закона - ч. 5 ст. 80 ТК РФ: «по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.»

Если это произойдет позже, то на работодателе ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа: «на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток», кроме того, он обязан выплатить Вам в этом случае денежную компенсацию в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки выплаты увольнительных - ст. 236 ТК РФ. Именно поэтому бухгалтерия настаивала на выплате в сроки увольнения.

3. Обязан ли я вернуть в кассу денежные средства за расчет или они могут быть удержаны со следующей зарплаты?

Если будет установлена недостача ТМЦ, то не стоит ее оплачивать на основании каких-либо заявлений работодателя, тем более, что они могут быть не обоснованы. Лучше дождаться суда, а в нем пусть работодатель доказывает, что утрата ТМЦ состоялась по Вашей вине и ее стоимость соответствует заявленной им.

4. Имеет ли право работодатель аннулировать акт передачи ТМЦ (который был подписан всеми членами комиссии и руководителем организации) и оставить ТМЦ на моем подотчете с формулировкой «акт не действителен в связи с отменой приказа об увольнении»?

Нет, это ерунда. По этой причине он не может быть отменен. Акт - фиксация факта. Как можно отменить факт по причине с ним не связанной (вопрос риторический, само собой)? - Никак. Вам главное - поучаствовать в инвентаризации (к чему Вы, собственно, и стремитесь, и это правильно), и получить копию акта.

5. Уместно ли в данной ситуации говорить о намерении меня подставить (извиняюсь за просторечие) и если да, то как это называется с юридической точки зрения?

Если Вы не будете участвовать в инвентаризации - такой риск остается. Ваша вина, в случае заключения договора о полной материальной ответственности, презюмируется, что означает, что работодателю в суде надо будет доказать, что с Вами заключен такой договор и что имелась недостача (п. 1 ст. 243 ТК РФ). Если Вы не поучаствуете в инвентаризации, то не сможете проконтролировать есть ли действительно недостача или ТМЦ так и находится в распоряжении работодателя (на его территории).

И самое главное, на что, в первую очередь, надо обратить внимание - так это на то, необходимо ли было с Вами заключать договор о полной материальной ответственности. Список лиц, с которыми такой договор заключается строго регламентирован ст. 244 ТК РФ и Постановлением правительства - Постановление Правительства РФ от 14.11.2002 N 823
«О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Ответ юриста был полезен? + 1 - 0

Свернуть

Должен быть приказ об инвентаризации и назначении комиссии, с которым Вас должны были ознакомить; в нем должны быть указаны сроки проведения; после проверки количества составляются описи по форме № инв-1 или № инв-3 (в зависимости от объекта учета); описи должны быть подписаны членами комиссии, должны не иметь помарок и т.п.

Именно в описи материально-ответственное лицо подписывается о сдаче ТМЦ, а новое мат.-ответ. лицо - в приемке ТМЦ.

После выявления недостачи составляются сличительные ведомости, в которых определяется количество и стоимость недостающих ценностей по данным бух. учета. Эта стоимость не обязательно будет составлять закупочную, т.к. некоторые предметы уже будут самортизированы.

И проведение такой сложной процедуры - только повод для проведения служебной проверки в отношении сотрудника, виновного в недостаче. Эта процедура регламентируется уже Трудовым Кодексом РФ.

Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения . Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

В ходе проверки подлежат исследованию уже документы, оформляющие получение Вами под отчет ТМЦ, сравнение фактически полученных ТМЦ с недостающими (может вам они и не передавались), выявление причин недостачи (может и вины вашей тут нет) и т.п.

Как видим, если после проведения инвентаризации работодатель не провел проверку, не истребовал у вас объяснение, то никакого юридического основания для взыскания с вас недостачи быть не может.

Что касается приказа о проведении инвентаризации, то закон не регламентирует, когда он должен быть принят. Это можно сделать и в последний день работы сотрудника, если работодатель уверен, что все можно успеть.

В любом случае все риски правильности составления документов возложены на работодателя, т.к. при любом нарушении он НЕ СМОЖЕТ взыскать с вас недостачу, даже если она фактически была.

2. Имела ли право бухгалтерия перечислять мне расчет без подписания обходного листа?

Перечислить расчет в последний рабочий день независимо от каких-либо иных обстоятельств работодатель обязан. Даже если вы им должны денег, он все равно обязан перечислить расчет (за минусом 20%, не более).

3. Обязан ли я вернуть в кассу денежные средства за расчет или они могут быть удержаны со следующей зарплаты?

Нет, не обязаны. По большому счету, в этом расчете может быть только сумма в виде компенсации неотгулянного отпуска, которая может быть спорной. Остальное - это уже заработанные деньги. Компенсацию смогут удержать при следующей выдаче зарплаты.

4. Имеет ли право работодатель аннулировать акт передачи ТМЦ (который был подписан всеми членами комиссии и руководителем организации) и оставить ТМЦ на моем подотчете с формулировкой «акт не действителен в связи с отменой приказа об увольнении»?

Я считаю, что нет.

Формально ТМЦ переданы тому лицу, кто расписался в получении после инвентаризации в описи. Следовательно, для передачи их снова Вам под отчет нужно проводить новую инвентаризацию.

Если в описи никто не расписался, значит юридически эти ТМЦ никому не переданы.


5. Уместно ли в данной ситуации говорить о намерении меня подставить (извиняюсь за просторечие) и если да, то как это называется с юридической точки зрения?

Вряд ли. Это обычная ситуация, когда процедура инвентаризации не проведена должным образом. Здесь работодатель не сможет взыскать с вас сумму недостачи, даже если вы уволитесь. Можно было спокойно оставлять все как есть и увольняться.

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0