Договор о материальной ответственности бухгалтера рк образец.

• Как привлечь к ответственности материально ответственного работника?
• Как оформляется служебный автомобиль?
• Можно ли заключить договор о материальной ответственности с водителем?
• Можно ли не увольнять сотрудника по заявлению об увольнении, если он является материально ответственным лицом?
• Следует ли заключать договора полной индивидуальной материальной ответственности с работниками, часто направляемыми в командировки?

Вопрос

Добрый день! Можно ли заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с бухгалтером? Эта должность не включена в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. №85. Какие обязанности должны быть указаны у бухгалтера, чтобы можно было заключить с ним договор о полной материальной ответственности, и где эти обязанности нужно прописать в трудовом договоре или в должностной инструкции бухгалтера? Спасибо!

Ответ

Работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности только с работниками определенных категорий. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Данный Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров о полной материальной ответственности с работниками, их замещающими (например, руководители складов, кладовых, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители). Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками индивидуальные договоры о полной материальной ответственности (например, работы по приему на хранение, обработке, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях).

Также отметим, что в соответствии со статьей 244 ТК РФ, а также письмом Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1, работодатель не вправе заключать письменные договоры о материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем.

Виды материальной ответственности

По общему правилу, действующему в трудовом законодательстве, за причиненный организации ущерб сотрудник несет - только в пределах его среднего месячного заработка (). В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба. Если этот срок истек, взыскать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в Трудового кодекса РФ.

Основания для возникновения материальной ответственности

Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба.

Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается. Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны. Об этом сказано в Трудового кодекса РФ.

Чтобы установить причины возникновения ущерба, потребуйте от сотрудника объяснения в письменной форме (). Если сотрудник откажется дать объяснения, составьте об отказе.

Договор о полной материальной ответственности

Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:

непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;

достигли 18-летнего возраста;

их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

Типовой формы документа законодательство не предусматривает, поэтому Положение о материально-ответственных лицах можно составить в .

В частности, Положение может содержать следующую информацию:

общие положения (назначение документа, в отношении кого применяется);

понятие и виды материальной ответственности, существующие в организации;

условия наступления материальной ответственности;

порядок определения размера ущерба и его возмещения.

В качестве приложений к Положению о материально-ответственных лицах могут быть указаны типовые формы договоров о материальной ответственности ( , ), применяемые в организации.

Положение о материально-ответственных лицах вводится в действие приказом руководителя организации. Все материально-ответственные сотрудники организации должны быть ознакомлены с Положением под подпись, в том числе новые сотрудники в момент приема на работу ().

Ситуация: Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером

Нет, нельзя.

Однако бухгалтер может заниматься ведением кассовых операций (). В этом случае организация вправе заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Но полную материальную ответственность он будет нести только за тот ущерб, который причинил, исполняя обязанности по должности кассира, а не бухгалтера ( к ).

Обратите внимание , что на главного бухгалтера может быть возложена материальная ответственность в полном размере причиненного организации ущерба. Для этого условие о полной материальной ответственности нужно предусмотреть прямо в трудовом договоре с сотрудником ().

Пример заключения трудового договора с главным бухгалтером организации. Условие о полной материальной ответственности предусмотрено в трудовом договоре

А.С. Глебова принята на работу в организацию на должность главного бухгалтера. В с Глебовой сказано, что она несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации в результате:

утери вверенных ей ценностей;

принятия неправомерных решений, из-за которых у организации возник ущерб.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Нормативно-правовая база:

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо. Сообщаем следующее.

В соответствии со ст. 233 Трудового кодекса Российской Федерации материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено Кодексом или иными федеральными законами.

Материальная ответственность наступает при одновременном наличии следующих условий: противоправного поведения (действий или бездействия) причинителя; причинной связи между противоправным действием и материальным ущербом; вины в совершении противоправного действия (бездействия).

Согласно ст. 238 Кодекса работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение или ухудшение наличного имущества работодателя, а также необходимость для него произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

К прямому действительному ущербу могут быть отнесены, например, недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа.

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает два вида материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю: ограниченную и полную материальную ответственность.

Ограниченная материальная ответственность заключается в обязанности работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше установленного законом максимального предела, определяемого в соотношении с размером получаемой им заработной платы.

В соответствии со ст. 241 Кодекса таким максимальным пределом является средний месячный заработок работника.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть возложена на работника лишь в случаях, прямо определенных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.

Договоры о полной материальной ответственности заключаются по правилам, установленным ст. 244 Трудового кодекса Российской Федерации.

В настоящее время письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденным Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Названный перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

Начальник Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.ШКЛОВЕЦ

При наличии обоюдного согласия работника и работодателя стороны вправе предусмотреть в трудовом договоре положение о полной материальной ответственности бухгалтера за причинение работодателю ущерба, связанного с вверенным ему имуществом и иными материальными ценностями. Все иные случаи, включая намерение работодателя оформить на бухгалтера полную материальную ответственность путем подписания отдельного договора о материальной ответственности, являются незаконными — бухгалтера нельзя привлечь к ответственности и обязать возместить причиненный ущерб в полном объеме.

Основания заключения договора о материальной ответственности работника

Основания применения к работнику полной материальной ответственности строго регламентированы трудовым законодательством (статьи 242 - 244 Трудового кодекса РФ). Правовым последствием ее наступления является обязанность работника возместить прямой ущерб в полном объеме.

Условиями наступления такой ответственности являются:

• наличие в штатном расписании профессий, внесенных в регламентированный законодателем перечень работ,
• прием на работу некоторых категорий работников, достигших восемнадцатилетнего возраста,
• работы и категории работников связаны с обслуживанием или использованием товарных/денежных ценностей или иного имущества.

Данные обстоятельства автоматически влекут обязанность сторон заключить договор о полной материальной ответственности.

Перечни должностей и работ утверждены Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 . В этом же документе приведена типовая форма договора о полной материальной ответственности (Приложение № 2).

Соответственно, если работы и категории работников, перечисленные в постановлении Минтруда, у вашего работодателя отсутствуют или работник принят на другую должность, а работодатель все равно настаивает на заключении договора о материальной ответственности, то его действия являются незаконными, а такой договор - ничтожным.

Трудовой договор с материальной ответственностью

Действующее трудовое законодательство в исключительных случаях позволяет применить положения о полной материальной ответственности к категории работников, не включенных в Перечень должностей и работ , утвержденных Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. Такими работниками являются:

• главный бухгалтер;
• заместитель руководителя организации.

Однако и в этом случае закон ограничивает право работодателя на заключение отдельного договора о материальной ответственности и всего лишь позволяет сторонам предусмотреть в трудовом договоре обязанность возмещения данными работниками работодателю ущерба в полном размере.

Указанные положения предусмотрены ч. 2 ст. 243 Трудового кодекса РФ , а также п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю".

В ситуации, если в штатном расписании работодателя помимо должности «бухгалтер» имеется должность «главный бухгалтер», работодатель не вправе включать в трудовой договор с бухгалтером положения о полной материальной ответственности. Такие действия работодателя являются незаконными, а положения трудового договора в указанной части — ничтожными.

Трудовые отношения всегда начинаются с определения обязанностей конкретного сотрудника. Точно так же дело обстоит и с работой заведующего документацией. Главными его обязанностями на работе являются:

Может ли главный бухгалтер быть материально-ответственным лицом?

Главный бухгалтер, согласно главе 39 ТК РФ , как и любой другой сотрудник, несет определенную ответственность в материальной форме. Ведь он имеет дело не только с денежными средствами предприятия, но и активами фирмы. Но кроме этого, главбух может понести наказание и в полной форме, что предусмотрено статьей 243 ТК РФ .

Формы взыскания

С первого дня приема данного работника на службу, начинают действовать все положения о его обязанностях и правах. Соответственно к этой категории трудящихся применяются законы об ответственности в материальной форме, что позволяет избежать многих нарушений на работе.

На сегодняшний день трудовое право определяет несколько видов материальной ответственности, которую несет работник, заведующий документами и финансами предприятия. Сюда относится:

Основные виды проступков, за которые бухгалтер может понести наказание в ограниченной форме взыскания денежных средств.

Сюда относятся:

• непреднамеренная порча имущества предприятия;
• потеря важных финансовых документов предприятия;
• неправильное оформление документации.

Взыскание с бухгалтера материального ущерба невозможно в случае недополученной финансовой выгоды.

В каких случаях производятся удержания?

В трудовом договоре каждый начальник должен конкретно описать и права своего сотрудника, и в то же время обязанности. Поэтому, если работник не выполнил их, руководитель может наказать, удержав определенную сумму денежных средств из заработной платы.

Полная форма удержания может иметь место в таких случаях:

• если бухгалтер преднамеренно испортил документацию или имущество фирмы;
• в случае финансовых махинаций, доказанных в суде;
• если он занимался разглашением тайн, которые предусмотрены в законах РФ;
• если не добросовестно вел учет, что привело к материальным убыткам.

Внимание! Согласно п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ если в кассе не будет хватать денег, то наказать главного бухгалтера в материальной форме работодатель не сможет.

Если, дело доходит до возложения на счетовода полной МО, тогда следует заключить с ним дополнительный договор, который составляется в двух экземплярах для каждой из сторон.

Работодатель, согласно ст. 244 ТК РФ, может заключать только с определенным кругом лиц.

Статья 244 ТК РФ. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Подробно о том, что такое договор об индивидуальной материальной ответственности и каковы условия его заключения работником, мы рассказывали .

Порядок заключения договора о материальной ответственности:

1. Руководитель назначает ответственное лицо, которое будет заниматься составлением и самим хранением договора.
2. Издает приказ по предприятию о назначении ответственного лица.
3. При принятии на работу главбуха заключает с работником трудовой договор.
4. Если речь идет об ограниченной материальной ответственности, то ответственное лицо (за составление договора о материальной ответственности) распечатывает договор для дальнейшего подписания.
5. Документ заключается в двух идентичных экземплярах и подписывается сторонами.
6. Отдается каждой из сторон.

Справка! Хочется отметить, что нанимаемое лицо имеет право и не подписывать дополнительный документ с работодателем о том, что он будет материально ответственным в полной форме. Это вероятно только при условии, что это не оговорено в подписанном трудовом договоре.

Основные разделы документа

Так же как и в любом другом правовом документе существует свой регламент заполнения. Это касается и соглашений работодателя и бухгалтера о назначении последнего материально ответственным лицом на предприятии. Здесь также необходимо указать определенную информацию, для того, чтобы данный документ имел правовую силу. Основными из них являются:

Условиями, прописывающимися в , а в точности в пункте об обязанностях могут быть указаны следующие показатели:

1. Своевременно сообщать руководству о ситуациях, которые несут угрозу материального ущерба предприятию.
2. Бережно относится к имуществу предприятия.
3. Ответственно относится к финансовой отчетности.
4. Своевременно сдавать отчеты.
5. Качественно выполнять свои обязанности.

Данный документ вступает в силу лишь после подписания обеими сторонами.

Особенности подписания бумаги о МО главбухов

При принятии на работу человек должен подписать трудовой договор, который будет регламентировать трудовые отношения данного сотрудника и работодателя. В этот документ может быть включен и пункт о материальной ответственности бухгалтера. Чаще всего это определяет факт несения ограниченной материальной ответственности бухгалтера.

Для возложения полных материальных обязательств, начальнику необходимо заключить дополнительное соглашение с нанимаемым на должность. Но стоит отметить, что если в трудовом договоре просто прописан пункт о том, что он обязан дополнительно подписать соглашение о полной материальной ответственности, то после подписания такого договора, бухгалтер не имеет права отказаться от его заключения.

Последствия для сотрудника данной должности после увольнения

Даже после увольнения главный бухгалтер несет материальную ответственность, если ущерб компании был нанесен еще во время его работы в этой организации. Но кроме этого, данный сотрудник может быть привлечен и к таким санкциям:

Каждый из вышеперечисленных пунктов может быть применен к уволившемуся или уволенному работнику, в зависимости от его проступка на момент работы на данном предприятии.

Заключение

Каждый руководитель заинтересован в принятии на работу честного заведующего документацией, который будет, не только качественно, но и добросовестно выполнять свои обязанности. На сегодняшний день достаточно частым явлением случается расхищение активов предприятия, уклонение от налогов или корыстное завладение денежными средствами.

Поэтому необходимо тщательно подбирать работника на такую деловую должность, учитывая и опыт работы, и отзывы предыдущего руководства.

Оформление трудовых соглашений является обязательным условием при принятии граждан на работу. В некоторых случаях приходится подписывать дополнительные бумаги.

Поэтому нужно разобраться, как составить договор материальной ответственности бухгалтера, и с какими лицами его нужно заключать?

Важные аспекты

Основным документом, подтверждающим трудоустройство, является договор. Иногда занимаемая должность предусматривает свободное распоряжение материальными ценностями: обслуживание, выдачу, приемку.

Следовательно, во избежание негативных последствий, заключается дополнительное соглашение о материальном обязательстве.

Материальная ответственность – следствие противоправных поступков работника. Различают:

Постановление Министерства труда №85 от 31.12.02 содержит перечень должностей, на которые распространяется действие .

Приведенный список ограничен следующими должностями:

• контролер;
• кассир;
• специалист ответственный за оборот ценных бумаг, металлов, денежных знаков, платежных карт, наличности;
• руководитель предприятий, занятых в бытовом обслуживании населения: гостиницы, общепит, магазины;
• товаровед, продавец;
• начальник монтажного, строительного цеха;
• производитель, мастер строительно-монтажных работ;
• рабочий, отвечающий за хранение и учет материальных ценностей: завхоз, завскладом, снабженец;
• лицо, осуществляющее разведение, содержание сельскохозяйственных животных;
• работник почтового отделения, занимающийся приемом, обработкой и доставкой багажа, груза, корреспонденции.

Поскольку должность руководителя предусматривает полные материальные обязательства, с таким лицом не резонно заключать дополнительное соглашение ().

Основные моменты

Действие соглашения финансового обязательства направлено на покрытие ущерба, причиненного одной из сторон, заключивших .

Возмещается только зафиксированный реальный вред. По закону ответственность наступает когда:

Поступок работника влечет за собой последствия только, если с ответственным лицом ранее было заключено надлежащее соглашение.

Работодателю предоставлено право на оформление документа. Материальная ответственность не наступает по ряду причин ():

1. Форс-мажорные обстоятельства.
2. Нормальный производственный риск.
3. Крайняя необходимость.
4. Необходимая оборона.
5. Работодатель не позаботился о надлежащей сохранности имущества.

Упущенная работником возможность не подлежит компенсации ().

Статья 244 ТК РФ ограничивает круг лиц, с которыми может быть заключен договор о материальных обязательствах.

Для оформления указанного соглашения необходимо соблюсти условия:

1. Сотрудник достиг совершеннолетия.
2. Выполнение рабочих обязанностей напрямую связано с обслуживанием, передвижением товарных, денежных ценностей, собственности компании.
3. Занимаемая должность входит в установленный Перечень.

Не своевременные претензии работодателя по возмещению причиненного ущерба не подлежат удовлетворению. В данном случае интересы пострадавшего можно защитить через суд ().

Также предприниматель имеет право отказаться от компенсации понесенного вреда или потребовать частичное покрытие ().

Назначение документа

Оформление дополнительного документа обеспечивает гарантированную сохранность материальных активов, которые отдаются сотруднику на хранение, прием, перевозку, применение для выполнения профессиональных обязанностей.

Таким образом, организация будет застрахована от потерь, ущерба, являющихся следствием бездействия работника.

Действующие нормативы

Отношения между работодателем и работником регулирует Трудовой Кодекс.

Приведем некоторые примеры:

Документ должен содержать следующую информацию:

1. Наименование и номер.
2. Дату и место составления.
3. Описание обязанностей задействованных работников.
4. Причину невозможного разграничения обязанностей.
5. «Приказываю».
6. Суть распоряжения.
7. Список сотрудников, которых затрагивает это документ.
8. Назначение ответственного лица.
9. Поручение начальнику отдела кадров до конкретного числа заключить с выше перечисленными работниками дополнительные соглашения.
10. Должность, личная подпись руководителя.
11. «С приказом ознакомлены».
12. Далее, следуют подписи всех членов бригады.

Особенности составления документа

До заключения дополнительного соглашения материальной ответственности главного бухгалтера необходимо внимательно изучить образец предполагаемого документа.

Примерный экземпляр находится в отделе кадров предприятия или у руководителя. Как и любой документ, договор заключается в письменном виде.

Составляется в двух экземплярах. Один передается работнику, другой – остается в канцелярии с подписью сотрудника и хранится вместе с трудовым соглашением.

Документ набирает законную силу со дня его подписания всеми участниками соглашения.

Порядок формирования соглашения

Их можно дополнять пунктами с учетом потребностей запланированного труда. Соглашение обязано иметь следующие реквизиты:

• дату составления;
• наименование организации, ФИО, должность ответственного лица (руководителя);
• ФИО работника, занимаемую должность, подразделение.
• права и обязанности обеих сторон.

Если в процессе сотрудничества возникает необходимость внести соответствующие поправки в договор, оформляется дополнение к уже существующему документу.

Нюансы для главбуха

Договор материальной ответственности с бухгалтером может предполагать ограниченное или полное обязательство.

Видео: безопасность главного бухгалтера

Он не является отдельным документом, а представляет полноценное трудовое соглашение с включенными некоторыми моментами.

Главного бухгалтера можно привлечь к полной материальной ответственности на следующих условиях:

1. Включение в трудовое соглашение критерия о соответствующем обязательстве.
2. Назначение распоряжением руководителя на должность главбуха.
3. Неисполнение служебных обязанностей.

Если по совместительству кассир

Бухгалтера не всегда имеют доступ к имущественным ценностям предприятия и не входят в Перечень. Поэтому нет резона с каждым работником этой категории заключать .

Исключение составляет бухгалтер-кассир. Документ имеет такую же структуру и особенности, что договор с обычным кассиром. Главной особенностью является область распространения материальной ответственности.

Ее действие охватывает денежные и документальные средства, используемые в рабочем процессе. Так же предусматривается ответственность за ведение, учет кассовых чеков.

Кассир-бухгалтер освобождается от компенсации потерь, если работодатель заранее не позаботился о безопасности кассы.

Бухгалтер может быть назначен по совместительству на должность кассира при следующих условиях:

• соответствующее письменное распоряжение руководителя;
• подписание дополнительных документов: совмещение должностей, материальная ответственность ();

Образец договора о полной материальной ответственности бухгалтера

Договор о материальной ответственности бухгалтера СНТ образец обязательно должен содержать:

• определение прав и обязанностей обеих сторон;
• перечисление необходимых условий труда, призванных обеспечить сохранность собственности компании;
• список предполагаемых действий, которые повлекут порчу, потерю имущества;
• методы, размер возмещения ущерба.

Структура документа:

1. Место, дата согласования договора.
2. Информация о нанимателе. Наименование организации. ФИО представителя. На основании, какого документа действует.
3. Данные о новом сотруднике. ФИО.
4. Суть соглашения. Доверить ответственному лицу материальные ценности.
5. Период действия документа.
6. Обязанности и права обеих сторон.
7. Правила взыскания причиненного ущерба.
8. Условия получения компенсации в судебном порядке.
9. Ответственность задействованных лиц.
10. Расторжение договора. Порядок и условия.
11. Выяснение спорных моментов. Действует установленное законодательство.
12. Форс-мажорные обстоятельства.
13. Иные условия.
14. Реквизиты сторон. Адреса почтовые и юридические, банковские данные.
15. Подписи сторон. Личная подпись работника, ответственного лица. Печать предприятия.
16. Дата подписания соглашения. Может отличаться от даты составления.

Прежде чем решить возложить определенные полномочия на работника, необходимо узнать, как составить договор материальной ответственности бухгалтера.

Порядок оформления документа прописан в ТК РФ. Он имеет свои нюансы для определенных видов работ.

Материальная ответственность — понятие трудового законодательства. Она подразумевает обязанность лица возместить ущерб, причиненный другому лицу. Регулируется понятие «материальная ответственность» нормами раздела 11 ТК РФ и нормативными актами, применяемыми для отдельных категорий сторон трудового договора (например, ФЗ «О материальной ответственности военнослужащих» от 12.07.1991 № 161-ФЗ).

Материальная ответственность устанавливается как для работника, так и для работодателя. В каких случаях матответственность возлагается на работодателя? Трудовое увечье или профессиональное заболевание — повод взыскать полученный ущерб в полном размере с руководителя компании. Работник имеет право на возмещение:

• потерянного заработка;
• дополнительных расходов на лечение;
• единовременное пособие.

В полном объеме возмещается работнику и нарушение его прав:

• незаконное отстранение от работы или увольнение;
• задержка выдачи трудовой книжки;
• невыплата заработной платы в срок.

Задержка заработной платы квалифицируется как нарушение трудового законодательства. При этом не является оправданием ни падение объемов производства, ни общий экономический кризис в стране, когда у работодателей порой нет денег, чтобы своевременно и в полном объеме платить работникам за труд. В статье «Задержка зарплаты - дело затратное» мы расскажем руководителям, что ждет их за подобное нарушение ТК РФ, а работники смогут узнать из нее о своих правах.

Однако у трудящихся есть не только права, но и обязанности, одной из которых является бережное отношение к имуществу компании. Материальная ответственность для работника наступает независимо от других видов ответственности. Это значит, что сотрудник, нарушивший правила техники безопасности, в результате чего другие работники подверглись опасности, а имущество работодателя было испорчено, понесет материальную ответственность и будет подвергнут дисциплинарному взысканию.

Согласно ТК РФ работник возмещает работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. То есть нельзя взыскать с работника неполученный доход, а вот уменьшение количества или ухудшение состояния имущества компании — повод требовать от подчиненного возмещения ущерба.

Важно! Удержать размер ущерба сразу в полном объеме работодатель не имеет права. Максимальная сумма удержания ограничена 20% от суммы заработной платы за вычетом НДФЛ.

Виды материальной ответственности

Может быть ограниченной и полной. Что это значит? Для большинства работников сумма взыскания не может быть больше 1 среднемесячного заработка. Если инженер испортил дорогостоящий станок, работодатель не имеет права купить за счет его зарплаты другое оборудование.

А вот для работников, которые занимают должности из перечня, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, материальная ответственность может быть полной. Перечень этот закрытый и содержит такие должности, как провизоры, фармацевты, кассиры, лаборанты кафедр, экспедиторы и работники складов. Лица, работающие на данных должностях, возмещают причиненный ими ущерб полностью. При этом заключение с ними отдельного договора о полной матответственности необязательно.

Важно! Договор о полной материальной ответственности можно заключить только с совершеннолетним работником.

В некоторых ситуациях полную материальную ответственность может нести работник на должности, не предусматривающей стопроцентного возмещения ущерба. Если вред имуществу сотрудник причинил умышленно, в состоянии опьянения или не при исполнении трудовых обязанностей (например, использовал имущество компании не по назначению: ездил на рабочей машине на дачу, взял рабочий инвентарь для личных целей), руководство предприятия вправе взыскать с него размер ущерба в полном объеме.

Работник может добровольно возместить работодателю ущерб, например исправить повреждение или передать на баланс компании равноценное имущество. Если же работник не желает это делать, удержание производится по приказу руководителя. Как правило, право на полное возмещение ущерба фирмам приходится отстаивать в суде.

Кроме того, материальная ответственность может возлагаться не только на конкретного работника, но и на коллектив. Такая норма применяется в отношении работ, выполняемых несколькими специалистами, при том что выделить ответственность каждого из них невозможно. Подписывать договор о коллективной материальной ответственности должны все члены коллектива. Впоследствии при возникновении спорных ситуаций будет учитываться вина каждого сотрудника и, соответственно, определяться сумма взыскания.

Важно! Если вместо договора о коллективной матответственности вы заключите с несколькими работниками договоры о полной материальной ответственности, то в спорных ситуациях суд, скорее всего, будет не на вашей стороне.

Напомним, что ТК РФ установлен ограниченный срок, в течение которого работодатель может предъявить работнику претензию по поводу ущерба, — 1 год.

Договор о материальной ответственности бухгалтера

Порядок заключения договора о зависит от специфики работы этого специалиста. Непосредственно должности «бухгалтер» в списке должностей, замещаемых работниками, с которыми должен быть заключен договор о полной материальной ответственности, нет. А вот должность «кассир» есть. Таким образом, кассир в полном объеме несет ответственность за полученные денежные средства и иные ценности.

Другие сотрудники бухгалтерии (за исключением главного бухгалтера, о нем мы расскажем ниже) несут ограниченную материальную ответственность. Вы не можете удержать с бухгалтера сумму ущерба большую, чем его среднемесячный заработок.

Обратите внимание! Заключение договора о полной материальной ответственности с сотрудником, не обязанным возмещать ущерб целиком, является нарушением законодательства и поводом для отказа во взыскании с него сумм ущерба. Судебная практика по этому вопросу — на стороне работника. Нарушением законодательства будет и включение пункта о полной материальной ответственности в трудовой договор.

А вот заключить договор об ограниченной материальной ответственности бухгалтера или включить этот пункт в обычный трудовой договор работодатель имеет право. Если заключается отдельный договор о материальной ответственности бухгалтера , то стороны подписывают 2 экземпляра (по 1 для работника и работодателя).

Заключить договор об ограниченной материальной ответственности или допсоглашение к трудовому договору можно в любое время. Если бухгалтер ведет учет и контроль за ТМЦ, то отказаться от подписания документа об ограниченной материальной ответственности он не может.

Нюансы материальной ответственности главного бухгалтера

Важно! Ущербом по вине главного бухгалтера считаются также штрафы, накладываемые на организацию по результатам проверок государственных органов. Суммы пеней, подлежащих уплате в бюджет, также можно взыскать с главного бухгалтера. А вот суммы недоимок, возникших в результате ненадлежащего исполнения обязанностей, получить с главбуха не удастся.

А как быть малым фирмам, в которых главбух является и кассиром? В таком случае руководитель компании должен издать приказ, которым наделить главного бухгалтера полномочиями кассира. К трудовому договору главбуха заключается дополнительное соглашение о совмещении должностей. А договор о полной материальной ответственности составляется именно в отношении обязанностей кассира. Тогда работник будет нести полную материальную ответственность за денежные средства (как кассир) и ограниченную — за остальные участки учета (в качестве главного бухгалтера).

Есть 2-й вариант — заключить не отдельный договор о полной материальной ответственности с кассиром, а допсоглашение к трудовому договору главбуха о полной материальной ответственности. В таком случае работник будет нести ответственность в полном объеме и как главный бухгалтер, и как кассир, поскольку эта должность изначально предполагает полную материальную ответственность.

У компании может и не быть главного бухгалтера — ФЗ «О бухгалтерском учете» от 04.11.2004 № 402-ФЗ разрешает ведение учета по договору возмездного оказания услуг с бухгалтерской компанией.

Как руководству предприятия в таком случае защитить себя от убытков? Договор возмездного оказания услуг регулируется гл. 39 ГК РФ. В соответствии с нормами законодательства предприятие, чьи права были нарушены из-за непрофессионального ведения учета, может требовать полного возмещения убытков, если в договоре не было указано иное.

То есть если вы предусмотрели ограниченную ответственность аутсорсинговой бухгалтерской компании за ущерб, то не можете взыскать с нее больше, чем оговорено в договоре. Если же данный факт в договоре не фигурирует, то бухгалтерская фирма понесет за причиненный вам ущерб полную материальную ответственность.

Обратите внимание! В суде вам придется доказывать причинно-следственную связь между ненадлежащим качеством оказания услуг и вашими убытками. Например, если сотрудник бухгалтерской компании подготовил отчетность с ошибками, а налоговая вас оштрафовала, штраф вы можете взыскать с бухгалтерской компании.

Однако и добровольное, зафиксированное в договоре соглашение сторон по поводу ограниченной материальной ответственности бухгалтера судебные органы считают правомерным. В этом случае если действия бухгалтерской компании нанесли ущерб предприятию, то убытки бухгалтерская служба возместит в соответствии с суммой, указанной в договоре возмездного оказания услуг.

Материальная ответственность для главного бухгалтера наступает не только за его действия или бездействие, но и по результатам работы его подчиненных. Так как главбух относится к категории руководителей, он несет ответственность за работу своего подразделения.

Материальная ответственность бухгалтера — непростой вопрос. С одной стороны, руководство фирмы стремится максимально обезопасить себя от последствий вероятных ошибок специалистов бухгалтерии. С другой — бухгалтеры, кассиры и главные бухгалтеры вынуждены лавировать между иногда незаконными распоряжениями начальства и ответственностью, которую они понесут за ущерб предприятию и штрафы от госорганов. А еще есть законодательство, которое регламентирует объем матответственности для отдельных категорий специалистов.

Кроме того, не нужно забывать, что не только работник несет материальную ответственность перед работодателем, но и у работодателя есть определенные обязательства. Разобраться во всех нюансах вам поможет наша рубрика