کاری که یک دبیر باید در مهد کودک انجام دهد. ویژگی های کار اداری در م institutionsسسات آموزشی پیش دبستانی HR دفتر کار در یک م educationalسسه آموزشی پیش دبستانی

موافقت کرد

رئیس اتحادیه کارگری رئیس MKDOU "Skazka"

S.V. Aleeva ____________ V.G. Efimova

شماره پروتکل ____

موقعیت

درباره سازمان تولیدات تجاری

در مهد کودک باغ موسسه آموزشی پیش دبستانی کازنی

"SKAZKA" SMT RUDNICHNY

منطقه VERKHNEKAMSKY منطقه KIROV

1. احکام کلی

1.1 این ماده برای م educationalسسه آموزشی پیش دبستانی دولتی دولتی ، یک مهد کودک از نوع رشد عمومی "افسانه" روستای رودنیچنی ، منطقه Verkhnekamsk منطقه Kirov (MKDOU "افسانه") مطابق با قانون فدراسیون روسیه "در مورد آموزش" ، استاندارد دولتی فدراسیون روسیه GOST 51141 - 98 "کار دفتر و بایگانی شرایط و تعاریف "(تصویب شده در قطعنامه Gosstandart فدراسیون روسیه در تاریخ 27 فوریه 1998 شماره 28) ، استاندارد ایالتی فدراسیون روسیه GOST R 6.30 - 2003 سیستم های اسناد یکپارچه" سیستم واحد اسناد سازمانی و اداری. الزامات اداری " قطعنامه Gosstandart فدراسیون روسیه از 3 مارس 2003 شماره 65 - st).

1.2 این روش تنظیم سازمان و مدیریت کار اداری ، ذخیره سازی و استفاده از مهر و مهر MKDOU "افسانه" است.

1. اهداف و اهداف تولید تجاری

مستندات و پشتیبانی از فعالیت ها و توسعه مهد کودک ؛

انعکاس در اسناد از فردیت و اصالت او ؛

حصول اطمینان از انطباق کامل ثبت اسناد با قوانین موجود و هنجارهای سازمانی و قانونی مبتنی بر استفاده از فناوری و اتوماسیون مدرن.

2.2. وظایف:

ایجاد پایگاه برای تدوین صحیح ، ثبت ، ذخیره اسناد رسمی ؛

اطمینان از ذخیره سازی و استفاده از مهر و موم مطابق با الزامات نظارتی ؛

بالا بردن سطح فرهنگ مدیریت متنی اعضای دولت.

1. اصول کسب و کار

در دسترس بودن و مقایسه اعتبارنامه ها ؛

به موقع بودن پردازش اولیه اطلاعات ؛

سیستم سازی اسناد مهد کودک.

1. عملکردهای تولید تجاری

مستند سازی فعالیت های مدیریتی ؛

مستند سازی روابط کار ؛

پردازش و انتقال اسناد ؛

ثبت اسناد ، ارائه اطلاعات مستند ، حسابداری و تجزیه و تحلیل گردش اسناد ؛

کنترل اجرای اسناد ؛

تولید ، کپی و تکثیر اسناد رایانه ای.

1. طبقه بندی اسناد

5.1 ... اسناد سازمانی و حقوقی (اطمینان از فعالیت های سازمانی و حقوقی MKDOU "Skazka":

توافق با بنیانگذاران ؛

گواهی ثبت دولت

گواهی اعتبار دولتی

مجوز فعالیت های آموزشی ؛

گواهینامه فنی

قرارداد جمعی / همراه با پیوست /

قراردادهای کار؛

مقررات داخلی کار؛

مقررات مربوط به حقوق و دستمزد کارکنان / همراه با پیوست /

آیین نامه کمیسیون تنظیم اختلافات بین شرکت کنندگان در روابط آموزشی ؛

آیین نامه های شورای روانشناسی ، پزشکی و آموزشی:

مقررات مربوط به کمیته والدین

مقررات سایت

آیین نامه خودآزمایی

آیین نامه جلسه والدین

آیین نامه نحوه پذیرش آموزش در برنامه آموزشی آموزش پیش دبستانی ؛

آیین نامه شورای معلمان ؛

مقررات مربوط به سازمان و نحوه صدور گواهینامه کارکنان آموزشی

آیین نامه کمیسیون مبارزه با فساد اداری ؛

آیین نامه نحوه جذب و مصرف بودجه های خارج از بودجه ؛

آیین نامه های مربوط به سازماندهی کار اداری

مقررات مربوط به سازماندهی کار با داده های شخصی دانش آموزان و والدین آنها ؛

مقررات مربوط به سازماندهی کار با داده های شخصی کارکنان ؛

مقررات ایمنی در برابر آتش

دستورالعمل های حفاظت از کار

دستورالعمل های ایمنی؛

دستورالعملهای دفاع مدنی "

میز کارکنان

لیست تعرفه ها

5.2. اسناد با مهر MKDOU "افسانه" صادر می شود ، مقررات ، دستورالعمل ها با کمیته اتحادیه های صنفی توافق می شوند.

5.3. اسناد اداری:

سفارشات: در پرسنل ؛ توسط فعالیت اصلی؛ در مورد حرکت مردمک ها ؛

سفارشات برای مناطق مختلف تیم.

5.4. اسناد مرجع:

پروتکل ها ، عمل می کند: براساس واقعیت ها ؛ مناسبت ها؛ تجزیه و تحلیل شرایط درگیری و غیره

منابع: ارضای واقعیت های حقوقی ؛ توسط دانش آموزان برای کارکنان درباره حقایق یا وقایع زندگی MKDOU "Skazka" ؛

گزارش ها؛

یادداشت های توضیحی؛

نامه های خدماتی

پیام های تلفنی

کتاب های ثبت اسناد ورودی و خروجی.

5.5. اسناد اطلاعاتی آموزشی و آموزشی:

کتاب حرکت کارآموزان؛

پرونده های شخصی دانش آموزان.

پرونده های شخصی کارمندان ؛

سوابق حسابداری برای اجرای برنامه آموزشی توسط معلمان.

سفارشات برای فعالیت اصلی (پوشه ها ، پرونده ها) ؛

کتاب سفارش کارکنان؛

اسناد صدور گواهینامه کارمندان

کتاب حسابداری برای کارکنان آموزشی

گزارش های تحلیلی از نتایج بررسی روند آموزشی ؛

دفتر کل؛

کتاب صورتجلسات معلمان.

5.6. اسناد رابطه استخدام:

دستورات استخدام و اخراج ؛

دستورات تغییر بار مطالعه ، شرایط کار ، حجم کار و غیره.

سفارشات تعطیلات

سفارشات تبلیغاتی

سفارشات صدور گواهینامه از معلمان ؛

دستورات تعرفه گذاری

نگهداری کتابهای کار ، کارتهای T-2.

1. الزامات ثبت اسناد

6.1 ... به جزئیات اسناد:

وحدت قوانین مستند سازی فعالیتهای مدیریتی با استفاده از فرمهای یکپارچه مستندات مطابق با الزامات تضمین می شود. GOST ، و همچنین دستورالعمل های توسعه یافته.

6.2 ... به محتوای اسناد:

طراحی به صورت متن منسجم ، جداول ، نمودارها ، پرسشنامه ها یا به صورت ترکیبی از این ساختارها.

6. Z به متن اسناد:

• پیروی از هنجارهای سبک رسمی سخنرانی تجاری:
• اختصار و صحت ارائه اطلاعات ، حذف تفسیر دوگانه ؛
• عینیت و قابلیت اطمینان اطلاعات ؛
• تهیه ، اسناد ساده (به عنوان مثال شامل یک سوال) برای تسهیل و سرعت کار با آنها ؛
• ساختار متن به بخشهای معنایی (بر اساس هدف و اهداف سند) ؛
• استفاده از استنسیل و متون استاندارد هنگام توصیف موقعیت های مدیریت تکراری.

1. سازمان تولیدات تجاری

7.1 ... در MKDOU "Skazka" انواع اسناد:

اسنادی که از سازمانهای دیگر (ورودی)

اسناد ارسال شده به سازمان های دیگر (خروجی) ؛

اسنادی که در MKDOU "Fairy Tale" ایجاد شده و در روند مدیریت (داخلی) استفاده می شوند.

7.2. کلیه اسناد مورد نیاز برای اجرا ، استفاده برای اهداف مرجع منوط به ثبت هستند:

• صندوق ورودی
• برونگرا.

7.З... نتایج حسابداری و گردش کار توسط سرپرست حفظ می شود تا تدابیری برای بهبود کار با اسناد تدوین شود.

7.4. اسناد بر اساس نوع گروه بندی می شوند ، در پوشه هایی با برنامه های مربوطه ذخیره می شوند.

7.5. طبقه بندی اسناد در نامگذاری پرونده ها ثابت و به ترتیب ثبت می شود.

8. نام پرونده ها (پیوست)

9. انتخاب اسناد

در پایان سال تحصیلی ، اسناد برای ذخیره سازی موقت دائمی انتخاب می شوند

(صورتجلسه های شورای معلمان ، پرونده های شخصی کارمندان بازنشسته و غیره) که در پرونده ثبت شده و در بایگانی MKDOU "Skazka" ذخیره می شود.

10. الزامات ذخیره سازی و استفاده از چاپ

10.1 ... مهر و مهر MKDOU "Fairy Tale" در گاوصندوق مدیر نگهداری می شود.

10.2. مسئولیت ایمنی آن به عهده مدیر است.

مهر کودکستان در اسناد زیر قرار گرفته است:

• اسناد گزارشگری مالی
• اسناد قانونی
• کتاب کار؛
• مشخصات ، اطلاعات ؛
• اعمال پذیرش و نوشتن نامه
• استخراج از اسناد کودکستان و نسخه های آنها.
• ضمانت نامه ها و نسخه های آنها.
• قراردادها ، محاسبات و پروتکل های مربوط به آنها ؛
• برآورد ، فاکتورها و فاکتورها.

11. فهرست اسناد موضوع تأیید رئیس

برنامه سالانه آموزش و کار آموزشی ؛

برنامه آموزشی DOI ؛

جدول زمانی

برنامه حلقه ها (از جمله خدمات آموزشی اضافی پرداخت شده) ؛

مقررات داخلی کار برای کارمندان ؛

شرح وظایف کارمندان ؛

دستورالعمل های حفاظت از کار

سایر اقدامات محلی

بخشها: کار با کودکان پیش دبستانی

کار با اسناد یکی از م componentsلفه های فرایند مدیریت و تصمیم گیری مدیریت است که به طور قابل توجهی بر کارایی و کیفیت مدیریت تأثیر می گذارد. هر مرحله از فرایند تصمیم گیری مدیریت در یک م educationalسسه آموزشی پیش دبستانی ارتباط نزدیک با مستندات مدیریت دارد.

مستند سازی پشتیبانی از مدیریت در م institutionsسسات آموزشی پیش دبستانی در مرحله حاضر مستلزم ایجاد انواع مختلفی از اسناد مدیریتی است که بدون آنها حل مشکلات برنامه ریزی ، تأمین مالی ، مدیریت عملیاتی ، کارکنان فعالیت های م institutionسسه غیرممکن است. وظایف اصلی کار اداری در یک م presسسه پیش دبستانی کاهش جریان اطلاعات به حداقل حداقل و ساده سازی و کاهش هزینه های جمع آوری ، پردازش و انتقال اطلاعات با استفاده از جدیدترین فن آوری ها برای اتوماسیون این فرایندها است.

بنابراین ، کیفیت مدیریت یک موسسه آموزشی پیش دبستانی مستقیماً به سطح سازماندهی کار اداری بستگی دارد. در عین حال ، با رشد م institutionsسسات آموزشی پیش دبستانی و تعداد کارمندان آنها ، موضوع اثربخشی پشتیبانی اسناد برای مدیریت هرچه بیشتر فوری می شود.

تاکنون ، مدیریت اسناد داخلی دانش قابل توجهی را جمع آوری کرده است که در مجموعه مقالات ، کتابچه های راهنمای آموزشی و روش منعکس شده است. سیستم دولتی اسناد و مدارک مدیریت ، الزامات یکنواختی را برای مستند سازی و سازماندهی کار با اسناد و همچنین استانداردهای دولتی برای اسناد و مدارک و کار با اسناد ، از جمله GOST R 51141-98 ، که تفسیر مدرن اصطلاحات و تعاریف مربوط به کارهای اداری ، کارهای بایگانی را ثبت می کند ، تعیین می کند. ؛ GOST R 6.30-2003 ، که ترکیب و محل جزئیات را بر روی یک ورق کاغذ ، الزامات توصیه شده برای کاغذ ، متن و فرم اسناد را تعیین می کند. GOST R ISO 15489-1-2007. یک سیستم استاندارد برای اطلاعات ، کتابداری و نشر وجود دارد. اما ، متأسفانه ، هنوز هیچ استاندارد خاصی برای طراحی اقدامات محلی برای موسسات پیش دبستانی وجود ندارد. بنابراین ، لازم است الزاماتی ایجاد شود که اصول کلی مدیریت اسناد را در یک م educationalسسه آموزشی پیش دبستانی تعیین کند.

مهمترین اسناد نظارتی مورد استفاده در کارهای دفاتر م institutionsسسات آموزشی پیش دبستانی عبارتند از: قانون فدراسیون روسیه "در مورد آموزش" ، نامه وزارت آموزش و پرورش فدراسیون روسیه "در مورد ارسال بسته ای از نمونه اسناد اجرای آیین نامه جدید م institutionsسسات آموزشی پیش دبستانی در فدراسیون روسیه" ، مقررات مربوط به روش صدور مجوز برای م institutionsسسات آموزشی و غیره ...

م institutionسسه پیش دبستانی یک شخص حقوقی است ، دارای یک ترازنامه ، تسویه حساب و سایر حساب ها در موسسات بانکی است ، دارای املاک مدیریت عملیاتی است که در مالکیت شهرداری است و املاک جداگانه ای بر اساس حقوق مالکیت است که با هزینه وجوه اضافی از بودجه ، یک مهر گرد ، مهر ، سربرگ با نام خود خریداری شده است. و سایر جزئیات حقوق یک شخص حقوقی را از نظر انجام فعالیت های قانونی مالی و اقتصادی با هدف اطمینان از روند آموزشی از لحظه ثبت نام دولت به روشی که قانون تعیین می کند ، کسب می کند.

اجرای فعالیت های آموزشی از لحظه ای که موسسه مجوز فعالیت های آموزشی را صادر می کند مجاز است.

این موسسه به موارد زیر پاسخگو است:

• کمیته مدیریت و دفع املاک شهرداری - در مورد موارد استفاده مورد نظر و ایمنی املاک شهرداری ؛
• به شهرداری - در مورد مسائل مربوط به فعالیت های موسسه ؛
• سایر مقامات در مورد موضوعات مربوط به صلاحیت آنها مطابق با قوانین فعلی فدراسیون روسیه.

رئیس مitutionسسه در فعالیت های خود بر اساس قوانین فدرال ، احکام ، دستورات رئیس جمهور فدراسیون روسیه ، تصمیمات خودگردان محلی و اسنادی در زمینه کار اداری ، قوانین مدنی و قوانین کار است.

مدیریت بر اساس اصول مدیریت یک نفره و خودگردانی انجام می شود. مدیریت عمومی م Instسسه توسط شورای معلمان انجام می شود که شامل کلیه معلمان بر اساس آیین نامه شورای معلمان است (ضمیمه 1).

شورای معلمان ، به عنوان عالی ترین نهاد حاکم بر کل روند آموزشی و آموزشی ، وظایف خاص م ofسسه را حل می کند. برای کار موثرتر در مورد مسائل تربیتی و تربیتی دانش آموزان ، آیین نامه فعالیت های کنترلی (ضمیمه 2) و سایر آیین نامه های مربوط به فعالیت معلمان در حال اجرا است.

شورای معلمان در جلساتی که حداقل هر سه ماه یکبار برگزار می شود ، مسائل مربوط به فعالیتهای خود را حل و فصل می کند ، همه موارد در صورتجلسه منعکس می شوند.

رئیس م institutionسسه آموزشی پیش دبستانی کاملاً مسئول مستند سازی صحیح و اجرای اسناد مربوطه است.

با ظهور فن آوری های مدیریتی ، نقش دفتریار در یک م educationalسسه آموزشی پیش دبستانی چندین برابر می شود. ما فعالیت های دفتریار را به طور کامل تری نشان خواهیم داد.

دفتریار مطابق شرح وظایف عمل می کند ، که سندی است حاکم بر اختیارات تولیدی ارائه شده به کارمندی که این سمت را دارد.

دفتریار ، دفتریار است که امور دفتری ، کارهای دفتری را انجام می دهد. فردی با تحصیلات متوسطه عمومی و سابقه کار در کارهای اداری به سمت دفتریار منصوب می شود. در فعالیت های خود ، کارمند توسط:

• اسناد قانونی و نظارتی - روش شناختی که مسائل کار در دفتر را در نظر می گیرند و قوانینی را برای تهیه و اجرای اسناد و سازماندهی کار با آنها تنظیم می کنند.
• منشور م theسسه
• مقررات داخلی کار؛
• دستورات و دستورات رئیس موسسه.

منشی مسسه باید بداند: قانون کار ، قوانین اساسی برای تنظیم قسمت مستند کار دفتر عمومی. دستورالعمل برای کار در دفتر ساختار م institutionسسه مقررات داخلی کار کارمند وظایف زیر را به عهده دارد: حسابداری ، ثبت نام ، کنترل اجرای دستورالعمل های مدیریت این موسسه ، خدمات اطلاعاتی و مرجع برای اسناد و ذخیره آنها.

برای انجام وظایفی که به وی محول شده است ، دفتریار موظف است:

• مکاتبات را دریافت و ثبت کنید ، اسناد را به رئیس موسسه پیش دبستانی منتقل کنید.
• انجام پشتیبانی مستندات برای فعالیت های پرسنلی موسسه ؛
• سازماندهی تهیه اسناد لازم برای مدیریت ؛ مسئولیت کیفیت تهیه ، صحت تنظیم ، تأیید و اجرای اسناد تولید شده در طی فعالیت های م Instسسه را بر عهده داشته باشد.
• نظارت بر اجرای اسناد ، دستورالعمل ها و وظایف مدیریت ، گزارش سیستماتیک به مدیر در مورد وضعیت اجرای آنها ؛
• نظارت بر مهلت اجرای برنامه های شهروندان ؛ ثبت مکاتبات دریافتی و ارسالی ، سیستم سازی و ذخیره اسناد بایگانی فعلی ، یک فهرست کارت برای عبور اسناد ؛
• تهیه و ارسال مطالب مستند به اتمام کار اداری و پرونده کارت ثبت به بایگانی ؛
• اطمینان از ایمنی عبور از اسناد خدمات.

بنابراین ، دبیر مسئول سازماندهی کار اداری در موسسه است. در طول فعالیت خود ، کارمند در زمینه تهیه و ارائه مدارک لازم ، بررسی عملکرد انجام دستورات ، دستورات و دستورالعمل های رئیس موسسه پیش دبستانی ، با پرسنل آموزشی ، اداری و خدماتی ارتباط برقرار می کند.

موسسات آموزشی پیش دبستانی مطابق با قانون فدراسیون روسیه "در مورد آموزش" حقوق گسترده ای را در اجرای مستقل فرآیند آموزشی ، انتخاب و استقرار پرسنل ، فعالیت های علمی ، مالی ، اقتصادی و غیره دریافت کردند.

تصمیمات گرفته شده توسط رئیس به ترتیب مشخص و اشکال خاصی از اسناد ثبت می شود. این نوع فعالیت را اسناد مدیریتی و اسناد صادر شده را اسناد مدیریتی می نامند. مدیریت هر موسسه آموزشی پیش دبستانی باید مستند باشد و کیفیت فعالیتهای مدیریتی به کیفیت مدیریت اسناد بستگی دارد.

مدیریت اسناد - ایجاد شرایطی که ذخیره اطلاعات لازم را تضمین می کند و آنها را به موقع و با کمترین هزینه به مصرف کنندگان می رساند.

در فعالیت های مدیریتی موسسه ، انواع زیر اسناد را می توان تشخیص داد:

• اسناد سازمانی (منشور ، ساختار و کارکنان ، کارکنان ، شرح وظایف و غیره) ؛
• اسناد اداری (دستورات مربوط به پرسنل و فعالیت های اصلی ، دستورات ، دستورالعمل ها ، تصمیمات و غیره) ؛
• اسناد اطلاعات و مرجع (اقدامات ، نامه ها ، گواهینامه ها ، گزارش ها و یادداشت های خدمات ، صورتجلسات و غیره) ؛
• اسناد پرسنلی (پرونده های شخصی) ؛
• پیشنهادات ، بیانیه ها ، شکایات شهروندان ؛
• اسناد مالی و حسابداری
• اسناد فنی و فنی
• اسناد کنترل و حسابرسی.

بنابراین ، تمام اسناد تولید شده در فعالیت های یک موسسه پیش دبستانی را می توان به گروه تقسیم کرد:

سازماندهی فعالیتهای مitutionsسسات (اسناد سازمانی و حقوقی) - توافق نامه بین مitutionسسه و موسس (ضمیمه 5) ، منشور (ضمیمه 6) ، گواهی ثبت نام دولت ، مجوز حق انجام فعالیت های آموزشی و پزشکی ، توافق نامه جمعی ، مقررات داخلی کار ، جدول کارکنان ، شرح شغل.

اسناد پرسنل حاکم بر روند حرکت پرسنل - قرارداد کار ، دفترچه سوابق کاری ، کارت T-2 شخصی ، پرونده شخصی ؛ روش صدور گواهینامه - برنامه ، برگ صدور گواهینامه ، نظر کارشناس ، صورتجلسه های کارشناس ، کمیسیون های صدور گواهینامه ؛ ثبت نام نظامی - کارتهای T-2 شخصی برای افراد وظیفه و سربازان وظیفه ، مجلات و اسناد حسابداری فرمهای ثابت شده ، مطابق با الزامات کمیساریای نظامی شهر.

اسناد فنی و فنی - اسنادی که فعالیتهای اقتصادی یک موسسه را سازماندهی می کنند.

اسنادی که فعالیتهای پزشکی را سازماندهی می کنند.

اسناد سازماندهی فعالیتهای آموزشی موسسه و مدیریت این فعالیت (دستورات مربوط به فعالیت اصلی) ، دستورات رئیس.

اسناد اطلاعاتی و مرجع - نامه ها ، صورتجلسه ها ، اعمال ، گواهینامه ها ، گزارش ها و یادداشت های خدماتی ، پیام های تلفنی ، اسنادی که حاوی اطلاعات درمورد دانش آموزان است.

مستندات برای کار با شهروندان ؛ برنامه های ثبت نام کودک در یک موسسه ؛ اظهارات کارمندان سابق برای ارائه اطلاعات بایگانی در مورد تجربه کار و دستمزد ؛ شکایت در مورد مراقبت ناکافی ، مراقبت از کودک.

ویژگی های طراحی برخی از اسناد را در یک موسسه آموزشی پیش دبستانی در نظر بگیرید.

منشور اصلی ترین سند سازمانی است. این مجموعه قوانینی است که بر فعالیتهای یک سازمان ، روابط آن با سایر سازمانها و شهروندان ، حقوق و تعهدات آنها در یک زمینه خاص از فعالیتهای دولتی یا اقتصادی حاکم است. منشور یک سند سازمانی و حقوقی است که ساختار ، عملکردها ، حقوق و تعهدات موسسه را ناشی از قانون فدراسیون روسیه "در مورد آموزش" ، اختیارات اضافی توسط موسس به موسسه منتقل می کند ، و همچنین سایر موارد ضروری که با قانون فعلی مغایرت ندارد و برای اجرای فعالیت ها ضروری است. مهد کودک.

• مفاد کلی؛
• اهداف و موضوع فعالیت ؛
• سازمان روند آموزشی ؛
• شرکت کنندگان در روند آموزشی ؛
• مدیریت موسسه؛
• فعالیت های مالی و اقتصادی
• تنظیم فعالیت ها ؛
• ساماندهی و تصفیه.

این منشور ویژگی کارکرد مitutionسسه ، حقوق و تعهدات شرکت کنندگان در فرآیند آموزشی را تجویز می کند.

توافق نامه بین موسس و موسسه با بند 3 ماده 11 قانون فدراسیون روسیه "در مورد آموزش" تعیین می شود ، که می گوید: "رابطه بین موسس و موسسه آموزشی با توافق نامه بین آنها مطابق با قوانین فدراسیون روسیه تعیین می شود."

توافق نامه بین مitutionسسه و والدین (نمایندگان قانونی) - شامل حقوق متقابل ، وظایف و مسئولیت های طرفین ناشی از روند آموزش ، تربیت فرزندان ، مراقبت و مراقبت از آنها است.

کارکنان و تعداد م institutionسسه با درج حقوق و دستمزد در جدول کارکنان مشخص شده است. جدول کارکنان در سربرگ شرکت تهیه شده است و حاوی اطلاعاتی در مورد موقعیت ها ، اطلاعات مربوط به تعداد واحدهای کارکنان ، حقوق رسمی ، کمک هزینه ها و دستمزد ماهانه است. جدول کارکنان توسط رئیس مitutionسسه امضا می شود ، با حسابدار اصلی توافق می شود و توسط رئیس اداره آموزش و پرورش تأیید می شود ، در حالی که عنوان تصویب نشان دهنده کل کارکنان م institutionسسه و حقوق و دستمزد ماهانه است.

مقررات داخلی کار - عملی هنجاری است که برنامه کار در شرکت ها ، م institutionsسسات ، سازمان ها را تعیین می کند. به پیشنهاد دولت و کمیته اتحادیه های صنفی بر اساس قوانین استاندارد توسط گروه کارگری تأیید شده است.

این یکی از مهمترین اسناد حاکم بر زندگی یک م educationalسسه آموزشی پیش دبستانی است که با مفاد منشور مهد کودک ترکیب شده است. سازماندهی کار م institutionسسه ، تعهدات متقابل کارمندان و اداره ، تهیه تعطیلات ، رژیم داخلی و سایر موارد در آیین نامه داخلی کار منعکس شده است.

ساختار این سند به شرح زیر است:

• مفاد کلی؛
• روش پذیرش ، انتقال و اخراج کارکنان ؛
• مسئولیت های اساسی کارمندان ؛
• زمان کار و استفاده از آن ؛
• پاداش برای موفقیت در کار ؛
• مجازات های نقض نظم و انضباط کار
• حالت داخلی
• سازمان کار

طبق منشور م ofسسه ، آیین نامه داخلی کار و همچنین تغییراتی در آنها ، در جلسه مجمع عمومی تیم در ابتدای هر سال تحصیلی تصویب و توسط رئیس تصویب می شود. هنگام اقدام برای کار ، رئیس موسسه موظف است به ترتیب انتصاب ، هر یک از کارمندان را با سند مشخص شده در برابر امضا آشنا کند. این سند باید در مکانی که برای هر کارمند در دسترس باشد نگهداری شود.

دستورالعمل یک عمل حقوقی مستقل است که توسط رئیس مهد کودک امضا یا تأیید می شود.

این دستورالعمل روش انجام هر فعالیت یا اعمال مقررات قوانین و مقررات را مشخص می کند.

متن در سوم شخص مفرد یا جمع ارائه شده است. در متن از کلمات "باید" ، "باید" ، "ضروری" ، "ممنوع" ، "ممنوع" استفاده شده است.

دستورالعمل یک سند بلند مدت دائمی است (تا زمانی که با دستورالعمل جدیدی جایگزین شود).

همه کارمندان موسسه باید با دستورالعمل های خود در برابر امضا آشنا شوند ، یک نسخه از آن در پرونده شخصی است ، و دیگری - با کارمند. یکی از وظایف کنترل عملیاتی مدیر بر این فرآیند ، بررسی وجود امضای فرد مسئول در هر دستورالعمل است. وظایف اداره نیز باید مورد توجه کادر آموزشی قرار گیرد.

هنگام استخدام کارمند ، مدیر او را با شرح وظایف آشنا می کند ، به س theالات مطرح شده پاسخ می دهد.

متن دستورالعمل طبق یک طرح منطقی خاص به بخشها ، پاراگراف ها و زیر پاراگراف ها تقسیم می شود. شرح شغل بر اساس اسناد قانونی تنظیم می شود. این موارد شامل قانون فدراسیون روسیه "در مورد آموزش" ، قانون کار فدراسیون روسیه ، تعرفه و مشخصات واجد شرایط ، منشور و سایر اسنادی است که وظایف و حقوق کارمندان را بیان می کند. طبق این اسناد ، دستورالعمل شامل بخش های زیر است:

• مفاد کلی؛
• کارکرد؛
• وظایف شغلی؛
• حقوق؛
• یک مسئولیت؛
• روابط ، ارتباطات بر اساس موقعیت.

دستورالعمل با دستور سر تصویب و اجرا می شود.

بیایید یک سمت دیگر از کار اداری را در یک موسسه آموزشی پیش دبستانی - اداری - در نظر بگیریم. فعالیتهای اداری مهد کودک عمدتا با صدور دستور و همچنین دستورات رئیس تنظیم می شود.

دستور یک سند نظارتی است که بر حقوق و منافع کارمندان تأثیر می گذارد. دستور یک عمل حقوقی است که توسط رئیس برای رسیدگی به موضوعات اساسی و عملیاتی صادر می شود. کلیه سفارشات در دفتر سفارش ثبت می شود.

هنگام تهیه سفارش ، اصول زیر باید رعایت شود:

• قابلیت اطمینان و عینیت وضعیت توصیف شده.
• کامل بودن اطلاعات لازم برای توجیه اقدامات انجام شده
• اختصار و اختصار ؛
• انطباق محتوای متن و دستورات رئیس با هنجارهای قانون و صلاحیت او ، تعیین شده توسط منشور موسسه آموزشی پیش دبستانی ؛
• پایبندی به هنجارهای سبک رسمی گفتار تجاری.

هر سفارش ، صرف نظر از محتوای آن ، شامل جزئیات زیر است:

• نام این موسسه (سازمان ، شرکت) ؛
• نام نوع سند (سفارش) ؛
• تاریخ انتشار؛
• شماره ثبت؛
• محل انتشار؛
• عنوان؛
• متن؛
• امضا
• ویزا

کتاب سفارش یکی از مهمترین انواع مستندات نامگذاری است. این عملا تنها سندی است که در صورت لزوم ، می توان تجربه کاری کارمند را بازیابی کرد.

در این مسسه ، کلیه سفارشات در دفتر سفارش (یک دفترچه جداگانه) ثبت می شود ، که بسته بندی می شود ، ورق ها شماره گذاری می شوند و با مهر موسسه پیش دبستانی و امضای رئیس مهر و موم می شوند. در آخرین صفحه ، جایی که مهر و موم قرار داده شده است ، یک ورودی وجود دارد: "در کتاب دستورات ___ صفحات شماره گذاری شده ، توری شده و با مهر و موم شده اند" ، که توسط رئیس موسسه امضا می شود.

کلیه دستورات انتصاب ، اخراج و مجازات های اداری باید مطابق با مواد و بندهای قانون کار فدراسیون روسیه باشد. در هر دستوری که نام کارمندان ذکر شود ، باید لیستی از هر یک از آنها وجود داشته باشد که نشان می دهد آنها دستور را خوانده اند.

سفارشات مربوط به فعالیت اصلی و سفارشات پرسنل برجسته می شوند. هر یک از این نوع سفارشات در یک کتاب سفارش جداگانه وارد می شود.

دستورات مربوط به فعالیت اصلی کار موسسه ، قوانین ایمنی ، ایجاد انواع مختلف کمیسیون ها و غیره را تنظیم می کند. متن دستور فعالیت اصلی شامل دو قسمت منطقی به هم پیوسته است: تعیین و اداری.

قسمت مشخص کننده دلیل صدور دستور ، اشاره به عمل هنجاری است که اساس انتشار آن است:

• قانونگذار فعلی؛
• آیین نامه های مربوط به فعالیت های یک موسسه آموزشی ؛
• اقدامات محلی موسسه آموزشی (تصمیمات شورای آموزشی ، جلسات) ؛
• گزارش بازرسی

قسمت اداری متن دستور ، که از چندین نقطه تشکیل شده است ، با اعداد عربی با نقاط شماره گذاری شده است. هر پاراگراف با فعلی به شکل نامعین آغاز می شود که عملکرد خاصی از مجری را نشان می دهد ، یا با نام خانوادگی ، نام خانوادگی ، نام خانوادگی وی. سپس محتوای سفارش بیان می شود.

دستورالعمل هایی که در قسمت اداری سفارش قرار می گیرند باید کنترل شده ، هدفمند باشند و شرایط و حجم مشخصی از کار را نشان دهند.

در بند آخر دستور ، رئیس می تواند کنترل اجرای دستور را به یکی از مقامات واگذار کند.

دستورات کارکنان انتصاب کارمندان ، انتقال آنها به سمت دیگر یا اخراج را تنظیم می کند.

این دستورات بخشی بیان نشده و فعل "من سفارش می دهم" ندارند ، اما بلافاصله با یک اقدام اداری شروع می شوند: "قبول" ، "انتساب" ، "انتقال" ، "رد کردن" و غیره. محتوای سفارش توسط مشخصات اقدام اداری تعیین می شود. دستورات مربوط به انتقال ، اخراج ، اعمال مجازات های انضباطی باید به ماده مربوطه قانون کار فدراسیون روسیه ارجاع اجباری داشته باشد.

این دستور را می توان توسط رئیس مitutionسسه یا شخصی که به عنوان رئیس در غیاب شخص دیگری فعالیت می کند ، امضا کرد.

پشت امضا قرار داده شده است: "با دستور آشنا شوید: امضا ، نام کامل کارمند."

امضا و تاریخ آشنایی توسط کارمند با دست خود قرار داده می شود.

سفارش از تاریخ امضای آن اجرایی می شود ، مگر اینکه شرایط دیگری در متن سفارش مشخص شده باشد.

صدور دستور عواقب حقوقی را برای اشخاص مشخص شده در آن و همچنین شخصی که آن را امضا کرده به دنبال دارد. در صورت نقض منافع کارمند ، رسمی که دستور را امضا کرده است موظف است ، در برخی شرایط با تصمیم دادگاه ، دستور صادر شده قبلی را اصلاح کند تا تخلفات قانون فعلی را با تمام عواقب اخلاقی و ، احتمالاً مادی ، از بین ببرد.

دستور یک عمل حقوقی است که صرفاً توسط رئیس ، عمدتاً از یک تشکل اداری ، به منظور حل و فصل مسائل عملیاتی صادر می شود. به طور معمول ، مدت زمان محدودی دارد و مربوط به یک حلقه باریک از مقامات و شهروندان است.

روش تنظیم و صدور دستور به طور کلی مشابه روش صدور دستور است. تفاوت ها به شرح زیر است: قسمت اداری با کلمه "پیشنهاد" یا "الزام آور" از قسمت تعیین کننده جدا می شود ، که درست مانند سفارشات ، در یک خط جداگانه از قسمت با حروف بزرگ چاپ می شود ، یا بدون هیچ کلمه ای ، به عنوان مثال بلافاصله قسمت ادعایی را بعد از روده بزرگ دنبال می کند.

سفارشات در فرم سفارش (فرم نوع خاصی از سند) تنظیم می شوند.

جزئیات اجباری سفارش عبارتند از: نام سازمان ، نام نوع سند (سفارش) ، تاریخ و شماره ثبت سند ، محل تدوین یا انتشار ، عنوان متن ، امضا ، تأیید ویزا سند.

بیایید در مورد مستندات پرسنل صحبت کنیم.

برای هر کارمند م employeeسسه آموزشی ، پرونده شخصی نگهداری می شود - مجموعه ای از اسناد حاوی کاملترین اطلاعات در مورد کارمند و فعالیت کار او. پس از صدور دستور استخدام ، پرونده شخصی تنظیم می شود. ترتیب تنظیم اسناد هنگام باز کردن پرونده شخصی به شرح زیر است:

• موجودی داخلی اسناد پرونده ؛
• درخواست کار

• عصاره ای از دستور اشتغال؛
• برگ سوابق پرسنل؛
• کپی اسناد آموزشی
• عصاره دستورات مربوط به جابجایی ، ترکیبی از مشاغل ، در انتصاب یک گروه صلاحیت ، اخراج ؛
• برگ تصدیق (کپی).

موجودی داخلی اسناد موجود در پرونده شخصی حاوی اطلاعاتی در مورد شماره سریال اسناد موجود در پرونده ، تاریخ ایجاد آنها و عناوین است. هنگام شماره گذاری برگه های پرونده ، برگ های موجودی داخلی جداگانه شماره گذاری می شوند.

موجودی داخلی در یک برگ جداگانه تنظیم شده است ، که توسط کامپایلر آن با نشان دادن موقعیت (در حال حاضر - رئیس موسسه) ، رمزگشایی از امضا و تاریخ تدوین موجودی امضا شده است.

اساس پرونده شخصی یک برگ شخصی در سوابق پرسنل است ، که لیستی از سوالات مربوط به اطلاعات بیوگرافی کارکنان ، تحصیلات ، کارهایی است که آنها از ابتدای فعالیت کاری ، وضعیت تأهل و غیره انجام داده اند. برگ شخصی در هنگام درخواست کار توسط خود کارمند پر می شود. مخفف کردن ، خط تیره ، تصحیح و پاک کردن مجاز نیست. هنگام پر کردن یک ورق شخصی ، از اسناد زیر استفاده می شود: گذرنامه ، دفتر کار ، دیپلم ، گواهینامه ها ، گواهینامه ها و غیره ، هنگام پر کردن اشتباهاتی که مرتباً انجام می شود ، باید توجه ویژه ای به برخی از ستون های صفحه شخصی داشته باشید. بنابراین ، در ستون "آموزش" ، از فرمول بندی های زیر استفاده می شود: "بالاتر" ، "ناقص بالاتر" ، "متوسطه تخصصی" ، "متوسطه" ، "متوسطه ناقص" ، "ابتدایی" - بسته به اینکه کدام مستند آموزشی کارمند داشته باشد ...

در ستون "کار انجام شده از آغاز فعالیت کارگری" اطلاعات مربوط به کار مطابق با نوشته های موجود در کتاب کار منعکس می شود. در ستون مشخص شده ، اطلاعات مربوط به وقفه های کار به دلیل تحصیل ، بیماری و غیره نیز وارد می شود. بعلاوه ، اگر کارمندی در یک موسسه در زمان های مختلف موقعیت های مختلفی را داشته باشد ، باید زمان صرف شده در هر یک از آنها ذکر شود.

منشی ، با پذیرش یک برگه سوابق شخصی از پرسنل ورودی ، کامل بودن تکمیل آن و صحت اطلاعات مشخص شده را مطابق با اسناد ارائه شده بررسی می کند.

متقاضی همراه با پر کردن یک برگ شخصی در سوابق پرسنلی ، زندگی نامه ای را می نویسد - سندی حاوی شرح مختصری به ترتیب زمانی مراحل اصلی زندگی و فعالیت های این شخص. زندگینامه توسط کارمند با دست خود و به هر شکل و بدون اصلاح و لکه برداری تنظیم می شود. زندگینامه باید حاوی اطلاعات زیر باشد: نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی ؛ روز ، ماه ، سال و محل تولد ؛ آموزش دریافت شده (کجا ، چه زمانی ، در کدام م institutionsسسات آموزشی) ؛ از چه زمانی فعالیت کار مستقل آغاز شد. اطلاعات مربوط به وضعیت تأهل و بستگان نزدیک ، اطلاعات گذرنامه ؛ آدرس خانه و شماره تلفن تاریخ تدوین زندگینامه ، امضای کارمند.

عصاره ای از دستور اشتغال یک کارمند خاص که به پرونده شخصی دوخته شده است باید توسط مدیر تأیید شود.

شماره سریال اختصاص داده شده به پرونده شخصی در برگه شخصی الصاق می شود. تحت این شماره ، پرونده شخصی در دفتر امور شخصی ثبت می شود. پس از برکناری کارمند ، پرونده شخصی وی از پوشه برداشته شده و پرونده شخصی کارمند جدید در همان قسمت خالی ، تحت همان شماره قرار می گیرد.

به منظور اطمینان از ایمنی پرونده های شخصی ، آنها در دفتر حسابداری ثبت می شوند ، جایی که ستون های زیر ارائه شده است: شماره سریال پرونده ، نام خانوادگی ، نام ، نام مستعار کارمند. تاریخ ثبت پرونده ، تاریخ ثبت نام.

پرونده های شخصی به کارمندانی که در آنها مستقر هستند تحویل داده نمی شود.

برگه گواهینامه (کپی) در پرونده شخصی کادر آموزشی که گواهینامه را گذرانده اند ، نگهداری می شود. پس از گذراندن موفقیت آمیز گواهینامه ، مدیر فرمانی را تعیین می کند (حداکثر یک ماه پس از جلسه کمیسیون صدور گواهینامه) در مورد انتصاب یک رده صلاحیت به کارمند و مربوطه را در دفتر کار ثبت می کند.

کتاب کار سند اصلی فعالیت کاری و سابقه کار کارمند است ، اگر کلیه کارهایی که بیش از پنج روز کار کرده اند نگهداری می شود ، اگر اصلی ترین کار در این سازمان باشد.

استخدام بدون کتاب کار مجاز نیست. در کار با کتاب کار ، مدیر با توجه به قوانین مربوط به نگهداری و ذخیره کتاب های کار ، ساخت فرم های کتاب کار و تهیه آنها با کارفرمایان ، و همچنین دستورالعمل های پر کردن کتاب های راهنما ، راهنمایی می شود. همین دستورالعمل برای نگهداری یک کتاب حسابداری برای جابجایی کتابهای کار و درج آنها را ارائه می دهد. در کتاب مشخص شده ، کلیه کتاب های کاری کارمندان هنگامی که برای کار با کارنامه ای از مجموعه ها و تعداد کتاب ها اقدام می کنند ، ثبت می شوند. فرم کتاب برای ضبط حرکت کتاب های کار و درج آنها به دستورالعمل پیوست شده است.

روند دفتری همچنین برنامه ریزی دارد. در موسسه آموزشی پیش دبستانی ، اجباری است:

• برنامه ریزی طولانی مدت روند آموزشی ؛
• برنامه ریزی عملیاتی انجام شده است
• مربیان و متخصصان برنامه های موضوعی برای آموزش و پرورش کودکان دارند که از نظر محتوایی هماهنگ هستند.

برنامه سالانه توسط رئیس تصویب و توسط شورای آموزش و پرورش تصویب می شود. برنامه سالانه معمولاً موارد زیر را منعکس می کند:

• استقرار پرسنل برای سال تحصیلی ؛
• تجزیه و تحلیل کار تیم برای سال تحصیلی گذشته ، جایی که ارزیابی وظایف انجام شده ارائه می شود.
• اشکال کار بر روی این وظایف ؛
• تحولات روش شناختی معلمان در مناطق انتخاب شده.
• تجزیه و تحلیل توسعه حرفه ای (CPC ، سمینارها ، مشاوره ها) کارکنان آموزشی طی سال گذشته ؛
• شرکت در رویدادهای منطقه ای و شهرستانی ؛
• ارزیابی کیفی اجرای برنامه برای وظایف تعیین شده ، هم از نظر سن و هم از طرف کل موسسه ؛
• داده های حاصل از نظرسنجی از کودکان برای آمادگی برای تحصیل در مدرسه در امتداد رشد کودک ؛
• برنامه ها و فعالیت های سالانه برنامه ریزی شده

برنامه کاری سالانه سیستم برگزاری شورای آموزشی را تعریف می کند ، موضوعاتی که باید برای موسسه مرتبط باشد ، منعکس کننده ویژگی ها و زمینه های اولویت کاری آن. تصمیمات شوراهای آموزشی باید دارای مهلت و مجری باشد و نحوه اجرای تصمیمات باید مورد نظارت و توجه مجموعه آموزشی قرار گیرد که می تواند به صورت گواهی نامه یا عصاره صورتجلسه ارائه شود. کتاب صورتجلسه های شوراهای آموزشی باید مطابق با قوانین تعیین شده تنظیم شود و مواد شوراهای برگزار شده کاملاً حفظ شود.

بنابراین ، اسناد اصلی هنجاری فعالیت م ofسسه اقدامات محلی است: منشور ، دستورات مدیر ، قراردادها ، مقررات و سایر اسناد که با قوانین فدراسیون روسیه مغایرت ندارد.

لیستی از موارد باید در موسسه آموزشی پیش دبستانی تهیه شود.

نامگذاری پرونده تعدادی از توابع را انجام می دهد:

• هنگام گروه بندی اسناد اجرا شده ، به عنوان یک سیستم طبقه بندی استفاده می شود ، در حالی که عناوین پرونده ها به جلد آنها منتقل می شوند.
• دوره ذخیره سازی اسناد را تعیین می کند.
• برای ساخت سیستم بازیابی اطلاعات استفاده می شود.
• هنگام مطالعه فعالیت های موسسه دارای ارزش مرجع است.

رئیس یک م educationalسسه آموزشی پیش دبستانی حق دارد متناسب با مشخصات فعالیت های خود ، مضامین مربوط به م nomسسه را اضافه و توضیح دهد.

هنگام تشکیل موارد ، باید به قوانین خاصی عمل کنید:

• فقط اسناد اجرا شده به پرونده وارد می شوند.
• هر سند باید با الزامات استاندارد و مقررات ایالتی مطابقت داشته باشد (برای این ، وجود امضاهای لازم ، ویزا ، شاخص ، تاریخ و غیره بررسی می شود) ؛
• اسناد در یک نسخه (اصل) به پرونده پیوست می شوند.
• اسناد ذخیره سازی دائمی و موقت در پرونده های جداگانه ای گروه بندی می شوند.
• به طور معمول ، موارد یک سال تقویمی در یک پرونده دسته بندی می شوند ، به استثنای اسناد حمل.
• اسناد در پرونده با تمام پیوست ها یا مواد اضافی قرار می گیرند.
• ضخامت یک مورد نباید از 30-40 میلی متر بیشتر باشد (حدود 250 برگ).

ذخیره اسناد در موسسه بر روی رایانه شخصی طبق اصل انجام می شود: یک سند - یک پرونده. نام پرونده ها در فهرست تکرار نمی شوند. اسناد به صورت دوره ای تجدید نظر می شوند ، که به شما امکان مرتب سازی اسناد ، خلاص شدن از شر اسناد منسوخ و غیر ضروری را می دهد. برای ایجاد بایگانی از دیسک های سخت و لیزر استفاده می شود.

همه اسناد از نظر ارزش متفاوت هستند ، بنابراین ، همه اسناد باید دوره های مختلف ذخیره سازی داشته باشند و این قانون در مورد ذخیره سازی اسناد الکترونیکی نیز اعمال می شود.

تمام موارد موجود در این مitutionسسه در دفتر رئیس و روسای واحدهای ساختاری (اتاق های روش شناختی ، پزشکی ، همراه با معاون بخش اداری و اقتصادی) نگهداری می شوند.

پرونده ها طبق قوانین زیر نگهداری می شوند:

• پرونده ها در کمد و گاوصندوق نگهداری می شوند.
• موارد به ترتیب (مطابق با نامگذاری) مرتب می شوند.
• یک موجودی داخلی برای ثبت اسناد دسته خاصی از موارد ذخیره سازی موقت دائمی تهیه شده است.
• موجودی داخلی در ابتدای پرونده قرار می گیرد و داده های مربوط به هر سند ثبت شده در آن وارد می شود. در پایان تشکیل پرونده ، پرونده نهایی موجودی داخلی وجود دارد. در این حالت ، تعداد اسناد موجود و تعداد برگ موجودی کالا خود مشخص شده است.

دوره ذخیره سازی اسناد می تواند موقت (حداکثر 10 سال) ، بیش از 10 سال و دائمی باشد. موارد کامل ذخیره سازی دائمی و موقت (بیش از 10 سال) به مدت دو سال در بخشهای ساختاری باقی مانده است.

رئیس م institutionسسه آموزشی پیش دبستانی مسئولیت ذخیره سازی اسناد را به روسای بخش ها (مربی ارشد ، پرستار ارشد ، حسابدار ارشد) محول می کند.

آخرین مرحله کار با اسناد پردازش ذخیره سازی بیشتر آنها و تهیه اسناد برای تحویل به بایگانی سازمان است که شامل موارد زیر است:

• بررسی ارزش اسناد ؛
• ثبت موارد
• تدوین موجودی موردی ؛
• تنظیم اقدامات مربوط به تخصیص اسناد و پرونده ها برای تخریب.

انتخاب اسناد برای ذخیره سازی دائمی و موقت و همچنین تخریب سالانه انجام می شود. این انتخاب در واحدهای ساختاری تحت هدایت رئیس و در صورت لزوم با مشارکت کارمندان بایگانی بخش انجام می شود. انتخاب شامل تجزیه و تحلیل ارزش واقعی اسناد است: مقدار علمی ، عملی و دوره های ذخیره سازی مربوطه تعیین می شود. با توجه به نتایج بررسی مقدار ، ذخیره دائمی پرسنل به بایگانی بخش منتقل می شود. انتقال آنها فقط با توصیف انجام می شود. موارد نگهداری موقت (حداکثر 10 سال) به بایگانی بخش تحویل داده نمی شوند ، بلکه در م educationalسسه آموزشی پیش دبستانی ذخیره می شوند و پس از انقضا مدت نگهداری ، از بین می روند. تخریب اسناد با اقداماتی که به امضای رئیس و اعضای کمیسیون خبره رسمیت می یابد. این قانون به تصویب رئیس م educationalسسه آموزشی پیش دبستانی می رسد.

بنابراین ، می توان نتیجه گیری زیر را انجام داد:

1. سازمان فعالیت های یک موسسه پیش دبستانی وجود انواع مختلفی از اسناد را فراهم می کند (در بعضی موارد ، توسعه آنها) ، بدون آنها حل مشکلات مدیریت موثر غیرممکن است. رمز موفقیت یک مدیر در فعالیتهای مدیریت ، دانش عمیق اسناد سازمانی دپارتمان ، استفاده ماهرانه از آنها در کارهای عملی و همچنین بهبود سیستماتیک مهارتهای شخصی در تهیه مواد مستند است.

2. مدیر باید آموزش حقوقی لازم را داشته باشد ، روش تهیه دستورات را بدرستی بشناسد و به درستی اعمال کند ، که مطالعه اجباری رئیس یک وضعیت خاص را که نیاز به صدور دستور دارد ، بررسی در دسترس بودن مواد مستند لازم و مطابقت آنها با قوانین فعلی را توسط رئیس فراهم می کند. مدیر باید به طور دقیق تمام زمان تهیه سفارشات مربوط به فعالیتهایی را که به طور دوره ای در این موسسه برگزار می شود ، کنترل کند: آشنایی کارکنان با دستورالعمل های دپارتمان فعلی ، تعیین مسئولین ایمنی در برابر آتش در محل و غیره

بنابراین ، برای سازماندهی موفقیت آمیز مستند سازی فعالیتهای مدیریتی یک موسسه پیش دبستانی ، پرداختن به موضوعات پشتیبانی اسنادی از مدیریت ، که باعث بهبود کیفیت و کارایی کارهای دفتری در تمام سطوح مدیریت می شود ، مهم است.

نهاد آموزشی پیش دبستانی دولت شهری

مهد کودک شماره 7 نوع ترکیبی روسوش

ارسال در موضوع:

"کار اداری با در نظر گرفتن استاندارد آموزشی دولت فدرال"

آماده شده توسط:

مربی V-KK Katunina G.V.

مربی V-KK Uvarova T.V.

روسوش

دفتر کار فعالیتی است که مستندسازی و سازماندهی کار با اسناد را پوشش می دهد.

وظایف اصلی کار اداری در یک م presسسه پیش دبستانی کاهش جریان اطلاعات به حداقل حداقل و ساده سازی و کاهش هزینه های جمع آوری ، پردازش و انتقال اطلاعات است.

سیستم دولتی پشتیبانی اسناد برای مدیریت ، الزامات یکنواخت اسناد و سازماندهی کار با اسناد و همچنین استانداردهای ایالتی را برای اسناد و مدارک و اسناد تعیین می کند.

مهمترین اسناد نظارتی مورد استفاده در کارهای دفاتر م institutionsسسات آموزشی پیش دبستانی عبارتند از: قانون فدراسیون روسیه "در مورد آموزش" ، نامه وزارت آموزش و پرورش فدراسیون روسیه "در مورد ارسال بسته نمونه ای از اسناد اجرای آیین نامه جدید م institutionsسسات آموزشی پیش دبستانی در فدراسیون روسیه" ، مقررات مربوط به روش صدور مجوز برای م institutionsسسات آموزشی و غیره ...

ما به طور کامل کار دفتر در موسسه آموزشی پیش دبستانی را نشان خواهیم داد.

در فعالیت های مدیریتی موسسه ، انواع زیر اسناد را می توان تشخیص داد:

اطلاعات و اسناد مرجع ، اطلاعات موجود در آنها می تواند اقدامات فوری را انجام دهد یا فقط مورد توجه قرار گیرد.

اسناد سازمانی - اسناد تنظیم کننده ساختار ، وظایف و عملکردهای م institutionسسه ، سازمان کار ، حقوق و تعهدات آن ، مسئولیت رئیس و کارمندان ؛

اسناد اداری - اسنادی که توسط رئیس صادر شده است ، حاوی اطلاعاتی برای اجرای اجباری ؛

اسناد پرسنلی (پرونده های شخصی).

رئیس م institutionسسه آموزشی پیش دبستانی مسئولیت ذخیره سازی اسناد را به روسای بخش ها (مربی ارشد ، پرستار ارشد ، معاون رئیس اداره اقتصادی) محول می کند.

همه فرم ها ، مانند اسناد ، باید دارای حداقل زمینه هایی باشند:

چپ - 20 میلی متر

راست - 10 میلی متر

بالا - 15 میلی متر

پایین - 20 میلی متر

ویژگی های طراحی برخی از اسناد را در یک موسسه آموزشی پیش دبستانی در نظر بگیرید.

بیانیه

به طور استاندارد ، برنامه روی کاغذ سفید A4 ، با خمیر آبی (سیاه) نوشته شده یا در نسخه چاپی تایپ شده است.

پر کردن با "هدر" شروع می شود. داده های کناره ها در گوشه بالا سمت راست وارد می شوند. اول ، در حالت موقت (که به وی) موقعیت رهبر مسئول ، نام کامل وی و نام سازمان در این توالی جای می گیرد. اگر شخص خاصی ناشناخته باشد ، فقط نام آن متناسب است. در زیر داده های شما در حالت جنتی (از آنها) ، موقعیت (در صورت وجود) نام کامل ، آدرس پستی محل سکونت ، شماره تلفن تماس (در صورت لزوم) آورده شده است. در بعضی مواقع ممکن است به اطلاعات گذرنامه در هدر نیز نیاز داشته باشید. هر خط باید همان تورفتگی را از یکدیگر داشته باشد.

در وسط خط ، کلمه "بیانیه" نوشته شده است. و روشهای مختلفی برای نوشتن آن در اینجا وجود دارد:

"بیانیه" ، جایی که حرف اول بزرگ است ، در انتهای کلمه توقف کامل وجود ندارد.

"STATEMENT" ، تمام حروف در کلمه با حروف بزرگ نوشته می شوند. این گزینه به صورت چاپی استفاده می شود ، در انتهای نقطه قرار داده نشده است.

"بیانیه" ، تمام حروف کوچک است و در انتها یک دوره وجود دارد.

در پایان ، امضا و تاریخ نوشتن برنامه درج می شود.

اوراق

یادداشت ارائه - سندی خطاب به مدیر حاوی بیانیه هر مسئله با نتیجه گیری و پیشنهادات .

در صورت لزوم ، این یادداشت برای اطلاع مدیر از هرگونه واقعیت ، رویداد تهیه شده و ممکن است حاوی پیشنهادات نویسنده در مورد موضوع ارائه شده باشد.

یادداشت را می توان با استفاده از رایانه یا دست نوشته کرد.

این باید یک عنوان برای آزمون داشته باشد که محتوای آن را نشان می دهد. قسمت اول متن ، حقایق یا رویدادهایی است که باعث نوشتن تفاهم نامه شده است. قسمت دوم باید شامل نتیجه گیری و پیشنهاداتی برای اقدامات خاص باشد ، که به نظر نویسنده ، باید در رابطه با واقعیت های بیان شده انجام شود.

یادداشت های داخلی باید توسط مبتکر امضا شود.

گزارش های خارجی ارسال شده به مقامات بالاتر باید توسط رئیس امضا شود.

تاریخ یادداشت تاریخ امضای آن است.

نامه توجیهی – در مورد مسائل تولید و روابط کار تدوین شده است.

به طور معمول متن یادداشت توضیحی به هر شکلی تهیه می شود که دلایلی را که منجر به هرگونه تخلف شده است ، نشان می دهد. یادداشت های توضیحی باید به تاریخ باشد ، توسط مخاطب نشان داده می شود و توسط مبتکر امضا می شود.

پروتکل ها

پروتکل - سندی برای تعیین دوره بحث درمورد موضوعات و تصمیم گیری در جلسات ، جلسات ، جلسات.

صورت جلسه در طی جلسه توسط دبیر نگهداری می شود ، وی یادداشت برداری می کند و یا سخنرانی های شرکت کنندگان در جلسه را ثبت می کند.

ثبت پروتکل دارای تعدادی ویژگی است: جزئیات مشخص شده است: نوع سند ، تاریخ ، شماره و عنوان. تاریخ ، روز واقعه است و تعداد آن از ابتدای سال ترتیبی است.

نام بدن مشارکتی در عنوان پروتکل مشخص شده است ، به عنوان مثال:

دقیقه جلسه کمیته والدین

در ستون " شرکت کرد »- تعداد کل حاضران نشان داده شده است.

دستور کار شامل مواردی برای بحث است. هر مورد از دستور کار شماره گذاری می شود ، روی یک خط جدید نوشته می شود و به سوال "درباره چی؟" پاسخ می دهد. به عنوان مثال:

در مورد نتایج کار برای نیمه اول سال

قسمت اصلی صورتجلسه شامل بخشهای مربوط به موارد دستور کار است. متن هر بخش با توجه به طرح:

• صحبت شده توسط:

  تصمیم گرفت (تصمیم گرفت)

پس از دو نقطه ، در خط بعدی از پاراگراف ، نام کامل سخنرانان را بنویسید و پس از یک خط تیره ، خلاصه ای از متن سخنرانی را بنویسید.

اگر متن سخنرانی ارائه شود ، مشخص شده است: "متن سخنرانی پیوست شده است (پیوست 1)"

اگر س duringالاتی در حین سخنرانی یا در حین بحث پرسیده شود ، همراه با پاسخ ضبط می شود. یادداشت ها باید مختصر و مختصر باشند.

این تصمیم در پروتکل به طور کامل نشان داده شده است.

پروتکل توسط رئیس و دبیر امضا می شود.

پروتکل ها از جمله اسناد مهم هستند ، بنابراین برای مدت 10 سال ذخیره می شوند و می توانند به ذخیره سازی بایگانی منتقل شوند.

5. کتاب کار

تاریخچه اشتغال - یکی از اصلی ترین اسناد تأیید تجربه کاری عمومی ، مداوم و خاص است (ماده 66 قانون کار فدراسیون روسیه)

هنگام استخدام ، کتاب کار به شخصی که اسناد پرسنل را نگهداری می کند ارائه می شود.

برای اولین بار ، یک کتاب کاری حداکثر یک هفته پس از استخدام در کارمند متقاضی در حضور وی وارد می شود. ثبت در کتاب کار بر اساس گذرنامه و مدارکی که تحصیلات و حرفه را تأیید می کنند انجام می شود.

کتاب کار سند اصلی فعالیت کاری و سابقه کار کارمند است ، اگر کلیه کارهایی که بیش از پنج روز کار کرده اند نگهداری می شود ، اگر اصلی ترین کار در این سازمان باشد.

استخدام بدون کتاب کار مجاز نیست.

6. کارت شخصی

کارت شخصی T -2 - سند اصلی ثبت نام پرسنل م institutionسسه است.

کارت شخصی برای کلیه کارمندان موسسه ، استخدام شده برای کار دائمی یا موقت وارد می شود.

تمام ورودی ها براساس اسنادی است که توسط کارمند ارائه می شود: گذرنامه ، دفتر کار ، اسناد آموزشی.

برای پر کردن بخش II "اطلاعات مربوط به ثبت نام نظامی" داده ها از شناسه نظامی کارمند گرفته می شود.

تاریخ پر کردن کارت شخصی و امضای شخصی کارمند الزامی است.

بخش اصلی کارت بخش III "استخدام" ، قرارها ، نقل و انتقالات است

کارتها با دست پر می شوند. همه ورودی ها باید حذف نشده باشند. کارت شخصی در یک نسخه شروع و در گاوصندوق نگهداری می شود.

کارت های کارمندان اخراجی به مدت 75 سال نگهداری می شود.

7. مورد شخصی کارمند

چیزهای شخصی - مجموعه اسنادی است که حاوی اطلاعات مربوط به کارمند است. پرونده های شخصی در مورد همه کارمندان موسسه شروع می شود. پس از انتشار دستور استخدام تنظیم می شود.

پرونده شخصی باید شامل اسناد زیر باشد:

موجودی داخلی اسناد موجود در پرونده شخصی ؛

فرم درخواست یا برگه شخصی سوابق پرسنل ؛

زندگینامه یا رزومه ؛

کپی دستورات انتصاب ، جابجایی ، اخراج ؛

قرارداد کار؛

منتخب سفارش پذیرش ، تأیید شده توسط مدیر ؛

کپی گذرنامه کارمند

کپی اسناد آموزشی؛

برگه گواهی (برای کارکنان آموزشی)

یک کپی از TIN کارمند ، یک کپی از گواهی بازنشستگی (SNILS) ؛

کپی سند ازدواج؛

کپی شناسنامه های کودکان.

"موجودی داخلی اسناد موجود در پرونده شخصی"شامل اطلاعات مربوط به شماره سریال اسناد پرونده ، عنوان ، تاریخ است. برگه های پرونده شخصی و موجودی داخلی آن جداگانه شماره گذاری می شوند.

موجودی داخلی توسط کامپایلر امضا می شود که موقعیت ، رمزگشایی امضا و تاریخ تدوین را نشان می دهد.

اساس پرونده شخصی یک برگ شخصی در سوابق پرسنل است ، که لیستی از سوالات مربوط به اطلاعات بیوگرافی کارکنان ، تحصیلات ، کارهایی است که آنها از ابتدای فعالیت کاری ، وضعیت تأهل و غیره انجام داده اند. برگ شخصی در هنگام درخواست کار توسط خود کارمند پر می شود. مخفف کردن ، خط تیره ، تصحیح و پاک کردن مجاز نیست. هنگام پر کردن یک برگ شخصی ، از اسناد زیر استفاده می شود: گذرنامه ، دفتر کار ، دیپلم ، گواهینامه ها ، گواهینامه ها و غیره ، هنگام پر کردن اشتباهاتی که مرتباً انجام می شود ، باید توجه ویژه ای به برخی از ستون های صفحه شخصی داشته باشید. بنابراین ، در ستون "آموزش" ، از فرمول بندی های زیر استفاده می شود: "بالاتر" ، "ناقص بالاتر" ، "متوسطه تخصصی" ، "متوسطه" ، "متوسطه ناقص" ، "ابتدایی" - بسته به اینکه کدام مستند آموزشی کارمند داشته باشد ...

در ستون "کار انجام شده از آغاز فعالیت کارگری" اطلاعات مربوط به کار مطابق با نوشته های موجود در کتاب کار منعکس می شود.

متقاضی همراه با پر کردن یک برگ شخصی در سوابق پرسنلی ، زندگی نامه ای را می نویسد - سندی حاوی شرح مختصری به ترتیب زمانی مراحل اصلی زندگی و فعالیت های این شخص. زندگینامه توسط کارمند با دست خود و به هر شکل و بدون اصلاح و لکه برداری تنظیم می شود. زندگینامه باید حاوی اطلاعات زیر باشد: نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی روز ، ماه ، سال و محل تولد ؛ تحصیلات دریافت شده از چه زمانی فعالیت کار مستقل آغاز شد. اطلاعات مربوط به وضعیت تأهل و بستگان نزدیک ، اطلاعات گذرنامه ؛ آدرس خانه و شماره تلفن تاریخ تدوین زندگینامه ، امضای کارمند.

کپی مدارک آموزشی در هنگام تشکیل در یک پرونده شخصی قرار گرفت. کپی ها فقط از نسخه های اصلی تهیه می شوند.

قرارداد کار،زندانیان با یک کارمند می توانند به صورت پرونده شخصی درآیند یا جداگانه نگهداری شوند.

عصاره ای از دستور اشتغال یک کارمند خاص که به پرونده شخصی دوخته شده است باید توسط مدیر تأیید شود.

تمام اسناد مربوط به یک پرونده شخصی ، با در دسترس قرار گرفتن ، در یک پوشه ثبت می شوند - یک چسب.

روی جلد آن به طور کامل مشخص شده است: نام خانوادگی ، نام ، نام مستعار کارمند.

به منظور اطمینان از ایمنی پرونده های شخصی ، آنها در دفتر حسابداری ثبت می شوند ، جایی که ستون های زیر ارائه شده است: شماره سریال پرونده ، نام خانوادگی ، نام ، نام مستعار کارمند. تاریخ ثبت پرونده ، تاریخ ثبت نام.

پرونده های شخصی به کارمندانی که در آنها مستقر هستند تحویل داده نمی شود.

تمام موارد موجود در این مitutionسسه در دفتر رئیس نگهداری می شود.

با اخراج یک کارمند ، پرونده های شخصی به مدت 75 سال نگهداری می شوند.

پشتیبانی مستندات مدیریت (DOU) موارد اسناد ، سازماندهی کار با اسناد را در روند مدیریت و سیستم سازی ذخیره بایگانی آنها تحت پوشش قرار می دهد. جریان اسناد - حرکت اسناد در چارچوب م educationalسسه آموزشی پیش دبستانی. کار در دفتر: مجموعه اقدامات برای اطمینان از نهاد آموزشی پیش دبستانی سازمان. گاهی گفته می شود که م institutionسسه آموزشی پیش دبستانی عملکرد اصلی کار اداری است. (کار اداری مسئول اسناد و مدارک مدیریت سازمان است)

اسناد بر اساس خصوصیاتی از قبیل محتوا ، روش تولید ، درجه پیچیدگی ، محل تهیه ، زمان اجرای ، مبدا ، درجه تبلیغات ، قدرت قانونی و هدف طبقه بندی می شوند. از نظر محتوا ، اسناد به سازمانها و اداری ، مالی و گزارشگری ، پرسنل و غیره تقسیم می شوند. تعداد زیادی از اسناد با نام متمایز می شوند. اینها دستورات ، دستورالعمل ها ، گواهینامه ها ، پروتکل ها و ... هستند. براساس انواع اسناد ، استاندارد ، تقریبی ، فردی وجود دارد. اسناد استاندارد از قبل توسط مقامات بالاتر برای سازمانهای تابعه تهیه می شود و اجباری است. اسناد مدل نیز توسط مقامات بالاتر تهیه می شوند ، اما از نوع توصیه می شوند و اسناد جداگانه توسط سازمان های خاص برای استفاده داخلی تهیه می شوند. با توجه به درجه پیچیدگی ، اسناد ساده حاوی یک سوال و اسناد پیچیده حاوی چندین سوال وجود دارد. در محل آماده سازی ، اسناد به داخلی و خارجی تقسیم می شوند. داخلی - اسنادی که در م issuesسسه برای حل مشکلات آنها ایجاد شده و خارج از مسسه نیستند. مکاتبات خارجی - ورودی و خروجی م institutionسسه. از نظر اجرا ، اسناد به فوری و غیر فوری تقسیم می شوند. شاخص این ویژگی مهلت اجرای سند است که با قانون و اقدامات قانونی مربوط تعیین شده است. بر اساس اصل ، اسناد رسمی و رسمی شخصی هستند. گروه اول - اسنادی که در سازمانها درباره فعالیتهای آنها ایجاد شده است ، گروه دوم - اسنادی که مربوط به افراد خاص است. با توجه به میزان تبلیغات ، اسناد عادی و مخفی نیز برای استفاده رسمی متمایز می شوند. با اجبار قانونی ، بین اسناد اصلی و جعلی تفاوت قائل می شود. اسنادی که طبق روال تعیین شده مطابق با همه قوانین صادر شده معتبر قلمداد می شوند. جعلی - اسنادی که طرح یا محتوای آنها با حقیقت مطابقت ندارد. با قرار ملاقات ، اسناد به نسخه های اصلی و کپی تقسیم می شوند. اصلی - سند اصلی حاوی اطلاعات اصلی ، به درستی اجرا شده است. کپی ، بازتولید دقیق دقیق جزئیات اصلی است که به درستی تأیید شده است. باید بین انواع کپی هایی مانند مرخصی ، بیانیه و کپی تفاوت قائل شد. مرخصی کپی کاملی از سند خروجی است که فرستنده در آن نگه می دارد. استخراج از سند کپی بخشی از یک سند است و کپی نسخه دوم از سندی است که در رابطه با از بین رفتن اصل سند صادر شده است.

GSDOU شامل حداقل الزامات اجباری در یک سازمان جداگانه برای: ایجاد مسئولیت اسناد است. ایجاد مسئولیت پشتیبانی از اسناد ؛ ترکیب گونه های اسناد مدیریتی ؛ ترکیب گونه های اسناد مدیریتی ؛ کاغذ بازی کاغذ بازی سازماندهی جریان اسناد سازماندهی جریان اسناد ساخت سیستم های بازیابی اطلاعات ؛ ساخت سیستم های بازیابی اطلاعات ؛ سازمان استفاده از اسناد سازمان استفاده از اسناد قوانینی برای ذخیره اسناد. قوانینی برای ذخیره اسناد.

اسناد هنجاری قانون کار فدراسیون روسیه از قانون فدرال (با اصلاح و تکمیل شده) قانون فدراسیون روسیه از 1 "در مورد آموزش" (با اصلاح و تکمیل) قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه "در مورد تصویب فرمهای یکپارچه اسناد اولیه حسابداری برای حسابداری کار و پرداخت آن" مصوبه وزارت کار روسیه از "تصویب فرم اسناد مورد نیاز برای تحقیق و ثبت حوادث صنعتی و مقررات مربوط به ویژگی های بررسی سوانح صنعتی در صنایع و سازمان های خاص" سیستم استاندارد GOST R ISO "برای اطلاعات ، کتابخانه و انتشارات. مدیریت اسناد. الزامات عمومی "- M. ، Standartinform ،

مقررات محلی با ماهیت اجباری (برای همه سازمان ها) کارکنان (فرم T3) ؛ برنامه های کاری؛ برنامه های تعطیلات (فرم T7) ؛ شرح شغل؛ مقررات داخلی کار؛ مقررات مربوط به پاداش مقررات پاداش ، کمک هزینه و مشوق های مادی ؛ مقررات مربوط به اطلاعات شخصی کارکنان ؛ تعهدات افراد پذیرفته شده در اطلاعات مربوط به اطلاعات شخصی کارکنان ، در مورد عدم افشای آنها ؛ قرارداد جمعی و ضمایم آن ؛ لیست تعرفه ای معلمان ؛ لیست تعرفه ای معلمان ؛ لیست اسامی کارکنان واجد شرایط برای مستمری سنوات در رابطه با تدریس ؛ مقررات مربوط به واحد ساختاری (مشاوره) ؛

اقدامات هنجاری محلی با ماهیت اجباری برای م institutionsسسات آموزشی پیش دبستانی ، مقررات صدور گواهینامه کارکنان آموزشی ؛ دفترچه ثبت پرونده برای پر کردن درخواست توسط معلمان برای اختصاص یک گروه صلاحیت ؛ برنامه صدور گواهینامه صورتجلسات کمیسیون تصدیق دفترچه ثبت نام برای صدور برگه های گواهینامه لیست تعرفه ای معلمان ؛ لیست اسامی کارکنانی که در رابطه با تدریس حق بازنشستگی دارند. مقررات مربوط به واحد ساختاری (لکوتکا ، نقطه مشاوره و غیره) ؛ آیین نامه های شورای روانشناسی-پزشکی-آموزشی و غیره

اقدامات هنجاری محلی از نوع توصیه برای یک موسسه آموزشی پیش دبستانی ، موقعیت در مورد کنترل رسمی ؛ مقررات شورای DOE ؛ آیین نامه های شورای آموزشی مقررات مربوط به انجمن روش شناختی کارکنان آموزشی مقررات مربوط به هیئت مدیره ؛ مقررات مربوط به کمیته والدین ؛ مقررات هیئت امنا (در صورت وجود) ؛ مقررات مربوط به صرف بودجه خارج از بودجه (در صورت وجود) ؛ لیستی از مشاغل و موقعیت های کارکنان ، هنگام پذیرش که کارمند باید تحت معاینه پزشکی قرار گیرد. لیستی از تضمین ها و مزایای کارمندانی که کار را با آموزش ترکیب می کنند.

اسناد مربوط به سازمان مدیریت سوابق پرسنل ؛ دستورالعمل های نگهداری سوابق پرسنل ؛ قوانینی برای نگهداری و ذخیره کتابهای کاری * ، تهیه فرمهای کتاب کار و تهیه آنها برای کارمندان ؛ ثبت قرارداد کار؛ ثبت نام ثبت سفارش؛ کتاب حسابداری کتاب کار و درج آنها؛ دفترچه سوابق پرسنل؛ مجله حسابداری امور شخصی ؛ دستور توزیع مسئولیت امور پرسنلی ؛ مشاغل خصوصی

ترکیب پرونده شخصی: قرارداد کار ؛ درخواست کار (اختیاری) ؛ سفارش استخدام کارمند ؛ کارت شخصی (فرم T2) ؛ برگه سوابق شخصی (اختیاری) ؛ زندگینامه؛ کپی مدارک آموزشی؛ توافق نامه مسئولیت (برای اشخاص مسئول مالی) ؛ کپی گذرنامه یک کپی شناسنامه نظامی (برای افرادی که مشمول خدمت سربازی هستند) ؛ کپی گواهی بیمه بیمه بازنشستگی کشوری ؛ یک کپی از گواهی ثبت نام در مقام مالیاتی ؛ کپی اسناد مربوط به پیشرفت حرفه ای ؛ کپی برگه های گواهینامه استخراج (کپی) سفارشات: هنگام انتقال به موقعیت های دیگر. مشاغل نیمه وقت در مورد تعطیلات در مورد ارتقا در مورد اقدامات انضباطی

اسناد سازمانی اسناد سازمانی (مجموعه ای از اسناد مرتبط با یکدیگر تنظیم ساختار ، وظایف ، عملکردهای شرکت ، سازمان کار آن ، حقوق ، وظایف و مسئولیت های مدیریت و متخصصان شرکت) و مسئولیت ها در زمینه فعالیت های دولتی یا اقتصادی.) شرح وظیفه شرح شغل (سند سازمانی با اعتبار طولانی یا دائمی) آیین نامه (یک عمل حقوقی که روش آموزش ، وظایف ، وظایف ، حقوق ، مسئولیت و سازماندهی کار را به طور کلی تعریف می کند) تنظیم شماره رسمی و اصلی شرکت با ذکر صندوق دستمزد.) آیین نامه ساختار کارکنان و کارکنان (یک سند سازمانی که تمام بخشهای ساختاری شرکت را در شرکت معرفی می کند تعداد پست های ستادی برای هر پست.) ساختار و کارکنان

اسناد اداری اسناد اداری سفارش سفارش (یک عمل حقوقی صادر شده توسط رئیس شرکت ، که بر اساس مدیریت یک نفره انجام می شود ، برای حل وظایف اصلی و عملیاتی شرکت. تغییرات ، اضافات ، لغو سفارشات فقط بر اساس سفارشات جدید انجام می شود. من سفارش می دهم) سفارش استخراج از سفارش استخراج سفارش بخشی از سند. استخراج بخشی از متن است که برای کار مورد نیاز است. قسمت تعیین کننده در متن به طور کامل ثبت می شود (در صورت وجود). استخراج از دستور (کپی بخشی از سند. استخراج بخشی از متن است که برای کار مورد نیاز است. قسمت اطمینان در عصاره به طور کامل ثبت می شود (در صورت وجود). استخراج از دستور. دستور. دستور (یک عمل قانونی مدیریت یک ارگان دولتی) برای شهروندان و سازمان هایی که به آنها خطاب شده الزام آور است. د. تعهد I AM) دستورالعمل دستورالعمل (سند اداری با ماهیت سازمانی و روش شناختی ، صادر شده توسط ارگان های دولتی ؛ وزارتخانه ها ، ادارات سازمانها در مورد مسائل مربوط به روند اجرای دستورات ، دستورالعمل ها و سایر اسناد (هنگام انجام سفرهای کاری ، اعمال مجازات و غیره "الزامی" یا "پیشنهاد شده"). دستورالعمل دستورالعمل (سندی که توسط بالاترین ارگان های قدرت دولتی - کمیته ها و کمیسیون های تشکیل شده در زیر ارگان های دولتی تشکیل شده است)

اسناد اطلاعات و مرجع: اسناد اطلاعات و مرجع مجموعه اسنادی است که حاوی اطلاعاتی درباره وضعیت واقعی امور است و به عنوان پایه ای برای تصمیم گیری ، صدور اسناد اداری عمل می کند. اسناد اطلاعاتی و مرجعی مجموعه اسنادی است که حاوی اطلاعاتی درباره وضعیت واقعی امور است و به عنوان پایه ای برای تصمیم گیری ، صدور اسناد اداری عمل می کند. اقدام ، اقدام ، پروتکل ، پروتکل ، تفاهم نامه ، تفاهم نامه ، تفاهم نامه توجیهی ، تفاهم نامه توجیهی ، گواهی نامه ، گواهی نامه ، نامه ها ، نامه ها ، تلگرام. تلگرام