वार्षिक खातों में एक नोट भरने का एक उदाहरण। नमूना व्याख्यात्मक नोट
बजटीय और स्वायत्त संस्थान, वार्षिक और त्रैमासिक वित्तीय विवरणों के हिस्से के रूप में, संस्था की बैलेंस शीट के लिए एक व्याख्यात्मक नोट प्रस्तुत करते हैं। 0503760. हम आपको स्पष्टीकरण नोट को भरने के लिए प्रपत्रों की संरचना, प्रक्रिया और शर्तों के बारे में बताएंगे। 0503760. 2018 के लिए रिपोर्टिंग के बाद से, व्याख्यात्मक नोट की जानकारी के कई रूपों को अपडेट किया गया है।
एक व्याख्यात्मक नोट (प्रपत्र 0503760) वार्षिक और त्रैमासिक रिपोर्टों के भाग के रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए। फॉर्म 0503760 में एक टेक्स्ट पार्ट, पांच टेबल और बारह रिपोर्टिंग फॉर्म (एप्लिकेशन) होते हैं, जिन्हें सेक्शन में बांटा जाता है।
शब्द में 0503760 फॉर्म डाउनलोड करें, और नीचे आपको एक व्याख्यात्मक नोट भरने का एक उदाहरण मिलेगा।
2018 में त्रैमासिक रिपोर्टिंग में, फॉर्म जमा करें: 0503760, 0503779, 0503295, 0503769 (पहली तिमाही को छोड़कर), 0503793 (यदि क्षेत्रीय और स्थानीय अधिकारियों द्वारा स्थापित किया गया है)।
संस्था की बैलेंस शीट पर फॉर्म 0503760 व्याख्यात्मक नोट: भरने का एक उदाहरण
त्रुटियों के बिना संस्था की बैलेंस शीट को व्याख्यात्मक नोट प्रस्तुत करने के लिए, फॉर्म 0503760 का उदाहरण देखें। व्याख्यात्मक नोट f 0503760 को भरने का एक नमूना डाउनलोड करें। अंदर आपको पाठ भाग, सभी टेबल और मुख्य अनुलग्नक मिलेंगे।
एक व्याख्यात्मक नोट भरने की प्रक्रिया च। 0503760
ध्यान दें! व्याख्यात्मक नोट में कुछ रूप 2018 की रिपोर्टिंग के बाद से बदल गए हैं। सार्वजनिक वित्त प्रणाली में अद्यतन रूपों के साथ 2018 रिपोर्टिंग गाइड का उपयोग करें
एक नया व्याख्यात्मक नोट फ़ॉर्म भरने के लिए विस्तृत निर्देशों के लिए, धोखा पत्र देखें अगला, हम फॉर्म की संरचना पर विचार करेंगे।
बजटीय और स्वायत्त संस्थानों के व्याख्यात्मक नोट की संरचना निर्देश संख्या 33n के अनुच्छेद 56 द्वारा निर्धारित की जाती है। सामान्य तौर पर, संस्थान की बैलेंस शीट के लिए एक व्याख्यात्मक नोट एफ। 0503760 तालिकाओं और अनुप्रयोगों का एक संग्रह है, जो सूचना ब्लॉक में संबंधित विशेषता के अनुसार संयुक्त है। आइए फार्म 0503760 पर करीब से नज़र डालें: भरने के लिए निर्देश।
पाठ भाग - यह व्याख्यात्मक नोट का प्रारंभिक हिस्सा है (एफ 0503760)। इसमें, उस संस्था के बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित करें, जिसे टेबल और रिपोर्टिंग फॉर्म (एप्लिकेशन) द्वारा समूहीकृत नहीं किया गया है:
- संस्था का नाम, उसका कानूनी और डाक पता;
- संगठनात्मक और कानूनी रूप;
- संस्थापक के बारे में जानकारी;
- गतिविधियों के लिए वित्तीय सहायता के प्रकार;
- व्यक्तिगत और बैंक खातों की संख्या जो एफसी निकाय या क्रेडिट संस्थानों के साथ खोली जाती हैं;
- संपत्ति के मालिक के बारे में जानकारी;
- लेखांकन कौन करता है: एक संस्था या केंद्रीकृत लेखांकन;
- संस्थापक द्वारा स्थापित सूचना और रिपोर्टिंग तिथि के बाद की घटनाएं। सहित, उन घटनाओं का वर्णन करें जो देर से दस्तावेजों के कारण लेखांकन में परिलक्षित नहीं हुए थे। 0503760 के पाठ भाग में इस तरह की घटना को इंगित करने और इसके मौद्रिक मूल्य देने के लिए पर्याप्त है;
- अन्य आवश्यक जानकारी जो तालिकाओं और अनुलग्नकों में शामिल नहीं है।
अनुभाग 1 में "संस्था की संगठनात्मक संरचना" शामिल हैं:
- गतिविधि के मुख्य क्षेत्रों के बारे में जानकारी (तालिका संख्या 1);
- अलग उपखंडों की संख्या पर (फार्म 0503761);
- पाठ भाग में - वह जानकारी जो तालिकाओं और परिशिष्टों में शामिल नहीं है। यह वह जानकारी है जो प्रदर्शन को प्रभावित करती है और संस्था के संगठनात्मक ढांचे की विशेषता है। उदाहरण के लिए: पर्यवेक्षी बोर्ड की उपस्थिति, योजनाओं को मंजूरी देने के लिए शक्तियों की संरचना में बदलाव, अलग डिवीजनों की संख्या आदि।
धारा 2 में "संस्था की गतिविधियों के परिणाम":
- राज्य (नगरपालिका) के असाइनमेंट को पूरा करने में संस्था की गतिविधियों के परिणामों पर जानकारी (प्रपत्र 0503762);
- पाठ भाग में - जानकारी जो गतिविधियों के परिणामों को प्रभावित करती है और संस्था के संगठनात्मक ढांचे की विशेषता है। उदाहरण के लिए, विशेषज्ञों और संसाधनों की योग्यता में सुधार के उपायों पर: कर्मचारियों और कर्मचारियों की वास्तविक संख्या, संपत्ति का कुल मूल्य, सीसीडीआई और अचल संपत्ति की संरचना, खरीद की मात्रा, आदि।
धारा 3 में "संस्था द्वारा गतिविधियों की योजना के कार्यान्वयन पर रिपोर्ट का विश्लेषण" शामिल हैं:
- अन्य प्रयोजनों के लिए और पूंजी निवेश करने के उद्देश्य से सब्सिडी के ढांचे के भीतर उपायों के कार्यान्वयन पर जानकारी (फार्म 0503766);
- लक्षित विदेशी ऋण का उपयोग (एफ 0503767);
- पाठ भाग में - वह जानकारी जो संस्थान की गतिविधियों के परिणामों को प्रभावित करती है और योजना के कार्यान्वयन के लिए संस्थान की विशेषता बताती है। उदाहरण के लिए, स्वीकृत और मौद्रिक दायित्वों के बारे में, जिसकी पूर्ति निम्नलिखित वर्षों में प्रदान की जाती है।
धारा 4 में "संस्था के रिपोर्टिंग संकेतकों का विश्लेषण":
- संस्था की गैर-वित्तीय परिसंपत्तियों के आंदोलन पर जानकारी (एफ 0503768);
- प्राप्य और संस्थान के देय खातों (एफ 0503769);
- संस्था का वित्तीय निवेश (फार्म 0503771);
- उधार की राशि (एफ 0503772);
- बैलेंस शीट के संतुलन में परिवर्तन (एफ 0503773);
- स्वीकार किए जाते हैं और अप्रभावित दायित्वों (एफ 0503775);
- संस्था के मौद्रिक दायित्वों पर अदालती फैसलों का निष्पादन (एफ 0503295);
- संस्था के नकद शेष (एफ 0503779);
- पाठ भाग में - वह जानकारी जो तालिकाओं और परिशिष्टों में शामिल नहीं है। उदाहरण के लिए, उन कारणों को इंगित करें, जिन्होंने खातों पर नकद शेष राशि को प्रभावित किया है, संस्थान में क्षति और चोरी के बारे में जानकारी।
धारा 5 में "संस्था की गतिविधियों के अन्य मुद्दे" शामिल हैं:
- संस्था द्वारा लेखांकन की ख़ासियत के बारे में जानकारी (तालिका संख्या 4)।
फॉर्म 0503760 के व्याख्यात्मक नोट की तालिका 4 को भरने का एक उदाहरण डाउनलोड करें; - आंतरिक राज्य (नगरपालिका) वित्तीय नियंत्रण (तालिका संख्या 5) के उपायों के परिणाम;
- आविष्कार करना (तालिका संख्या 6);
- बाहरी राज्य के परिणाम (नगरपालिका) वित्तीय नियंत्रण (तालिका 7)।
एक व्याख्यात्मक नोट f 0503760 की तालिका 7 भरने का एक उदाहरण डाउनलोड करें; - उन रूपों की सूची जो वित्तीय विवरणों में शामिल नहीं हैं, क्योंकि उनमें संकेतक के संख्यात्मक मूल्यों की कमी के कारण;
- पाठ भाग में - वह जानकारी जो तालिकाओं और परिशिष्टों में शामिल नहीं है।
ऊपर आप एक बजटीय संस्था की बैलेंस शीट के लिए एक व्याख्यात्मक नोट का एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं, 0503760 फार्म।
नमूना भरने का फॉर्म 0503760: व्याख्यात्मक नोट का पाठ भाग
फॉर्म 0503760 तालिका 5: भरने का उदाहरण
वार्षिक वित्तीय वक्तव्यों के लिए एक व्याख्यात्मक नोट बनाते समय एफ। 0503760 तालिका संख्या 5 "आंतरिक नियंत्रण उपायों के परिणामों पर जानकारी" भरना आवश्यक है। इस तालिका में, रिपोर्टिंग अवधि में किए गए आंतरिक नियंत्रण गतिविधियों के परिणामों की जानकारी को दर्शाते हैं। उसी समय, तालिका के कॉलम 1 में, नियंत्रण के प्रकार (प्रारंभिक, बाद में, वर्तमान), और स्तंभ 4 में संकेत मिलता है - उल्लंघन को खत्म करने के लिए किए गए उपाय।
नमूना तालिका 5:
जानकारी (एफ 0503762)
राज्य (नगरपालिका) असाइनमेंट (प्रपत्र 0503762) को पूरा करने में संस्थान की गतिविधियों के परिणामों पर जानकारी में नियोजित और वास्तविक संकेतकों के संदर्भ में नाम के अनुरूप जानकारी शामिल है।
0503762 के रूप में, राज्य (नगरपालिका) सेवाओं पर डेटा भरें जो संस्थान ने राज्य असाइनमेंट के ढांचे के भीतर किया था: कोड, नाम, माप की इकाई, प्राकृतिक और लागत प्रदर्शन संकेतक। यदि राज्य (नगरपालिका) कार्य पूरा नहीं हुआ है या पूरी तरह से पूरा नहीं हुआ है, तो इसके कारणों को इंगित करें।
जानकारी (एफ 0503769)
सूचना में (प्रपत्र 0503769) रिपोर्टिंग अवधि के लिए प्राप्तियों और भुगतान पर बस्तियों की स्थिति पर सामान्यीकृत डेटा को इंगित करता है। 0503769 सभी प्रकार की वित्तीय सुरक्षा के लिए अलग-अलग और प्राप्य और देय खातों के लिए अलग-अलग संकलित करें।
जानकारी (एफ 0503775)
सूचना में (प्रपत्र 0503775), अधूरी बाध्यताओं के साथ-साथ बचत पर जानकारी को इंगित करें, डेटा को चार खंडों में समूहीकृत करें: विश्लेषणात्मक जानकारी
- अप्रभावित दायित्वों;
- अप्रभावित मौद्रिक दायित्वों;
- अनुमोदित FHD योजना के अतिरिक्त खर्च की बाध्यता;
- प्रतिस्पर्धी तरीकों का उपयोग करके अनुबंधों का समापन करते समय बचत।
जानकारी (एफ 0503790)
2017 के लिए रिपोर्टिंग से, एक प्रगति के निर्माण की वस्तुओं के बारे में सूचना का एक नया रूप, एक बजटीय (स्वायत्त) संस्था की अचल संपत्ति वस्तुओं में निवेश (एफ 0503790) पेश किया गया था। प्रपत्र में निर्दिष्ट करें, विशेष रूप से:
- कॉलम 4 में, निवेश वस्तु का कोड;
- 5 - अचल संपत्ति की कैडस्ट्राल संख्या;
- 6 - संस्था द्वारा सौंपी गई रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार पूंजी निवेश वस्तु का लेखा संख्या;
- 7 - पिछले परिसंपत्ति धारक द्वारा सौंपी गई वस्तु की खाता संख्या
- 8 - वस्तु स्थिति कोड। उदाहरण के लिए, 02 ऑब्जेक्ट को मॉथबॉल किया गया है, 04 - ऑब्जेक्ट का निर्माण शुरू नहीं हुआ है, आदि।
- स्तंभ 12 कारण बताता है कि निर्माण क्यों रोका गया या रोका गया;
- कॉलम 16 - डिजाइन और अनुमान प्रलेखन के अनुसार रिपोर्टिंग तिथि के रूप में निर्माण (पुनर्निर्माण) की अनुमानित लागत का आकार।
फॉर्म की जांच कैसे करें? कॉलम 17 की लाइन 600 का संकेतक बैलेंस शीट के कॉलम 6 (09503730) के 091 के अनुरूप होना चाहिए। सूचना के अनुभाग 1 के कॉलम 4 के लाइन 170 के संकेतक (फॉर्म 0503768) का शून्य से होना चाहिए। और स्तंभ 20 की रेखा 600 का सूचक शेष राशि (प्रपत्र 0503730) के स्तंभ 10 के रेखा 091 के बराबर है, जो कि फार्म 0503768 के अनुभाग 1 के कॉलम 11 के शून्य से 170 है।
बैलेंस शीट के लिए एक व्याख्यात्मक नोट हमेशा आवश्यक नहीं होता है, लेकिन एक सक्षम डिजाइन में इसकी उपस्थिति कंपनी को ऑडिट के दौरान संस्थानों को नियंत्रित करने और समस्याओं से कई दावों से बचाएगा, इसलिए इसका मूल्य शायद ही कम करके आंका जा सकता है।
बैलेंस शीट के लिए एक व्याख्यात्मक नोट वार्षिक रिपोर्ट में आंकड़ों का एक पूर्ण प्रकटीकरण है, उनके मूल का विस्तृत विवरण, साथ ही संगठन की वित्तीय वार्षिक गतिविधि पर डेटा। इस दस्तावेज़ की उपस्थिति पूरी तरह से उद्यम की पारदर्शिता सुनिश्चित करती है और इसकी प्रतिष्ठा की रक्षा करती है।
वास्तव में, यह एक अलग रिपोर्टिंग दस्तावेज है, जिसमें वार्षिक रिपोर्टिंग के लिए स्पष्टीकरण शामिल हैं।
यह दस्तावेज़ न केवल नियामक अधिकारियों के लिए महत्वपूर्ण है, बल्कि उन निवेशकों के लिए भी है जिन्हें अपनी वित्तीय स्थिति की पूर्णता को देखने की आवश्यकता है।
नोट बैलेंस शीट और रिपोर्ट पर पूरा डेटा इंगित करता है - एक दस्तावेज़ के लिए यह आमतौर पर संकलित नहीं किया जाता है।
महत्वपूर्ण: 2017 में, एक एलएलसी के लिए एक व्याख्यात्मक नोट की आवश्यकता नहीं है, जो मानदंड के अनुसार, एक छोटे व्यवसाय उद्यम की विशेषताओं को फिट बैठता है।
एक व्याख्यात्मक नोट के किन रूपों का उपयोग लेखांकन में किया जाना चाहिए - यहां देखें:
कौन दस्तावेज तैयार करता है और कब
दस्तावेज़ को लेखाकार द्वारा तैयार किया जाता है जो वार्षिक रिपोर्टिंग और बैलेंस शीट के गठन में लगा हुआ था।
गठन वार्षिक प्रलेखन की तैयारी के तुरंत बाद होता है, क्योंकि संगठनों के लिए जो इसे तैयार करने के लिए बाध्य हैं, उन्हें वार्षिक कागजात के साथ नोट जमा करना आवश्यक है।
नोट का फॉर्म और विवरण
वर्तमान कानून के अनुसार, एक व्याख्यात्मक नोट का कोई अनुमोदित रूप नहीं है, यह केवल आवश्यक है कि जब फॉर्म 5 में आरेखण किया जाता है, तो सभी डेटा और स्पष्टीकरण को ध्यान में रखा जाता है, जो वित्तीय स्थिति के बारे में शेयरधारकों और उद्यम के अन्य मालिकों को पूरी तरह से एक विचार देगा।
PBU 4/99 के अनुसार, पेपर में निम्नलिखित शामिल होने चाहिए:
- विषय का विवरण;
- डेटा उसके बारे में;
- वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का आकलन;
- इस वर्ष के संकेतक और पिछले एक की तुलना;
- संपत्ति और देनदारियों के लिए आकलन के तरीके;
- महत्वपूर्ण वित्तीय विवरण।
महत्वपूर्ण: यदि वर्ष के दौरान अच्छे कारणों के लिए लेखांकन नहीं किया गया था, तो इस नोट में इस व्यवहार के कारणों का संकेत दिया जाना चाहिए, अन्यथा कंपनी अपनी प्रत्यक्ष जिम्मेदारियों को विकसित करने के लिए जिम्मेदार होगी।
साथ ही, दस्तावेज़ अगले वर्ष उद्यम की लेखा नीति में आगामी परिवर्तनों को दर्शाता है।
अन्य बातों के अलावा, आपको कंपनी के लिए महत्वपूर्ण जानकारी निर्दिष्ट करनी होगी:
- पिछले कुछ समय में आर्थिक प्रगति की गतिशीलता का विश्लेषण;
- उन संख्याओं को ध्यान में रखें जिनका उद्यम की गतिविधियों पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ा है;
- भविष्य की घटनाओं के लिए योजनाओं और पूर्वानुमानों का वर्णन करें;
- नियोजित वित्तीय निवेश;
- ऋण का उपयोग;
- अन्य आंकड़ा।
बैलेंस शीट पर नमूना व्याख्यात्मक नोट।
भरने के लिए कदम से कदम निर्देश
प्रत्येक कंपनी अपने स्वयं के रूप को विकसित करती है, लेकिन सामान्य शब्दों में इसमें पाठ और एक तालिका होती है।
दस्तावेज़ का गठन कंपनी के बारे में जानकारी के संकेत के साथ शुरू होना चाहिए:
- कंपनी का नाम;
- वस्तुओं, सेवाओं या कार्यों के नामकरण इकाइयों के संदर्भ में उत्पादों की बिक्री की मात्रा;
- सामग्री और उत्पादन लागत की मुख्य वस्तुएं;
- भविष्य के खर्च के लिए गठित भंडार का आकार, पिछले वर्षों की तुलना में उनकी गतिशीलता;
- अन्य खर्चे।
इस भाग में, आप उन कारकों का विस्तार से विश्लेषण कर सकते हैं जिन पर वर्तमान लागत निर्भर करती है।
इनमें शामिल हो सकते हैं:
- लागत अनुकूलन;
- बिक्री में वृद्धि;
- उत्पादन प्रक्रिया में सुधार;
- भंडारण और परिवहन की स्थिति में परिवर्तन।
- शोधन क्षमता;
- लिक्विडिटी;
- लाभप्रदता।
इन आंकड़ों के आधार पर, उद्यम की आर्थिक गतिविधियों के बारे में निष्कर्ष निकालें।
नोट के अगले भाग में, आपको लेखांकन दस्तावेज की एक प्रतिलिपि प्रदान करनी होगी:
- अचल संपत्तियों पर डेटा को डीकोड करते समय, मूल्यह्रास के समय और तरीकों को इंगित करना आवश्यक है। मूल्यह्रास की गणना रैखिक तरीके से कैसे की जाती है - पढ़ें;
- MPZ के लिए, उनके मूल्यांकन के तरीकों सहित सभी आवश्यक विवरणों को इंगित करना आवश्यक है;
- वित्तीय निवेशों के लिए, उनकी संरचना और उनके मूल्यांकन के तरीकों को इंगित करना आवश्यक है।
महत्वपूर्ण: भुगतानों को अलग से लिया जाता है, ऋण और उधार की मात्रा, उनकी रसीद के समय और तिथियों के साथ-साथ सुरक्षा के रूपों का संकेत। समाप्त सीमा अवधि के साथ किस क्रम में किया जाता है, आप लिंक द्वारा प्रकाशन में सीखेंगे।
आप कंपनी की लेखांकन नीति की उपेक्षा नहीं कर सकते, इसे व्याख्यात्मक दस्तावेज़ के एक निश्चित भाग को समर्पित करने की भी आवश्यकता है।
एक व्याख्यात्मक नोट भरने का एक उदाहरण।
यहां आपको मूल्यह्रास, परिसंपत्तियों और देनदारियों के मूल्यांकन, विशेष रूप से आय और व्यय की मान्यता पर डेटा का खुलासा करना चाहिए। यदि इस दिशा में परिवर्तन होते हैं, तो ऐसे परिवर्तनों की सलाह के औचित्य के साथ इसे इंगित करना आवश्यक है।
इसके अलावा, एक अलग वस्तु को आर्थिक गतिविधियों के लिए विकल्पों को इंगित करना चाहिए जो कि पिछले खंडों में ध्यान में नहीं लिए गए थे, उदाहरण के लिए, गतिविधियों की समाप्ति पर जानकारी, संबद्ध व्यक्तियों पर, रसीद और राज्य सहायता के आवेदन, सशर्त प्रबंधन के तथ्य।
इस प्रकार, इस दस्तावेज़ में कई खंड शामिल हैं, जिनका विकास उद्यम द्वारा स्वतंत्र रूप से किया जाता है, लेकिन मूल जानकारी को दस्तावेज़ में शामिल किया जाना चाहिए।
संकलन की त्रुटियाँ
यह सब कुछ इस प्रकार है कि प्रत्येक उद्यम के लिए व्यक्तिगत रूप से एक नोट बनाया जाना चाहिए, क्योंकि किसी भी उदाहरण को एक निश्चित कंपनी के प्रबंधन के लिए समायोजित किया जाएगा, इसकी विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए।
हालांकि, डिजाइन करते समय, गलतियों से बचने के लिए, जानकारी के प्रकटीकरण के लिए बुनियादी आवश्यकताओं पर भरोसा करना आवश्यक है।
निम्नलिखित बारीकियों पर विचार करना महत्वपूर्ण है:
- कंपनी के बारे में सामान्य जानकारी और वार्षिक गतिविधि के परिणाम;
- लेखांकन संकेतक और लेखा सुविधाओं के मूल्यों का प्रकटीकरण;
- कंपनी के क्रेडिट फंड के विस्तृत संकेत के साथ प्राप्य और भुगतान का विश्लेषण;
- उद्यम की लेखांकन नीति के बारे में जानकारी;
- उद्यम के वित्तीय और आर्थिक अनुप्रयोग पर इसके प्रभाव की डिग्री के आधार पर अन्य जानकारी को जोड़ा जाना चाहिए।
एक व्याख्यात्मक नोट का उदाहरण
बैलेंस शीट के लिए व्याख्यात्मक नोट
2017 के लिए एलएलसी "उद्योग"
- सामान्य जानकारी
25 अगस्त, 2001 को सेंट पीटर्सबर्ग के लिए फेडरल टैक्स सर्विस इंस्पेक्टरेट नंबर 8 द्वारा LLC "Industriya" पंजीकृत किया गया था। इसके अलावा, आपको पूर्ण विवरण, पंजीकरण संख्या, टिन, KPP, OGRN और अन्य का संकेत देना चाहिए।
वर्तमान रूसी बैलेंस शीट और रिपोर्टिंग नियमों के अनुसार बैलेंस शीट तैयार की गई है।
- अधिकृत पूंजी - 1,200,000 रूबल;
- शेयरों की संख्या एक 1,000 रूबल के बराबर मूल्य के साथ 1,200 शेयर हैं;
- मुख्य गतिविधि ओकेवीईडी कोड के संकेत के साथ धातु के हिस्सों का निर्माण है;
संबद्ध व्यक्तियों की संरचना:
- अलेक्जेंडर ए। एड्रीव - निदेशक मंडल के सदस्य;
- इलिन व्लादिमीर अलेक्जेंड्रोविच - निदेशक मंडल के सदस्य।
- महत्वपूर्ण लेखांकन नीतियां
निदेशक क्रमांक २६/२०१० दिनांक १०/३०/२००१ के आदेश द्वारा स्वीकृत - फिर, संक्षिप्त रूप में, अन्य डेटा के संदर्भ में प्रावधानों का वर्णन करना आवश्यक है।
- बैलेंस शीट संरचना - प्रत्येक पंक्ति के लिए वर्ष के लिए परिवर्तन के% अनुपात को इंगित करना आवश्यक है। आप सीखेंगे कि इक्विटी में बदलाव का विवरण कैसे तैयार किया जाए।
- शुद्ध संपत्ति के मूल्य का आकलन, अधिकृत पूंजी के संबंध में उनके आकार को इंगित करना आवश्यक है।
- बुनियादी वित्तीय जानकारी का विश्लेषण - वित्तीय अनुपात का संकेत दिया जाता है।
- अचल संपत्तियों की संरचना।
- अनुमानित देनदारियाँ और भंडार:
- 31 दिसंबर, 21017 तक, 56 अनपेड वेकेशन दिनों के लिए आरयूबी 500,000 की राशि में एक अनुमानित अवकाश रिजर्व का गठन किया गया था, निष्पादन 2018 के लिए स्थगित कर दिया गया था;
- पीजेएससी अल्माज़ द्वारा असुरक्षित अतिदेय ऋणों के परिणामस्वरूप 1.5 मिलियन रूबल की राशि में संदिग्ध ऋणों के लिए एक आरक्षित।
- श्रम और उसका भुगतान
दिसंबर 2017 के लिए वेतन से देय खाते 2,000,000 रूबल हैं, 5 जनवरी 2018 की तारीख। पिछली अवधि में कर्मचारियों का कारोबार 36, 76%, पेरोल संख्या - 256 लोगों तक था। औसत मासिक वेतन 36,000 रूबल है।
- जारी की गई और संपार्श्विक और भुगतान प्राप्त - एक पूरी सूची।
- अन्य सूचना।
एलएलसी "उद्योग" के निदेशक निकोनोव आई। 2018/02/26
निष्कर्ष
छोटे व्यवसायों, बजटीय और गैर-लाभकारी समितियों को छोड़कर, सभी उद्यमों के लिए यह दस्तावेज़ अनिवार्य है, इसकी तैयारी के लिए एक जिम्मेदार दृष्टिकोण नियामक निकायों और निदेशक मंडल को पूरी जानकारी प्रस्तुत करना सुनिश्चित करता है।
एक बैलेंस शीट क्या है और इसके लिए आवश्यक सभी दस्तावेजों को कैसे निकालना है, आप इस वीडियो में जानेंगे:
कानून नंबर 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के अनुच्छेद 13 के खंड 1 के अनुसार, संगठनों को सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन डेटा के आधार पर वित्तीय विवरण तैयार करना आवश्यक है।
ध्यान दें:कानून नंबर 129-एफजेड के अनुच्छेद 4 के खंड 3 के अनुसार, संगठन जो सरलीकृत कराधान प्रणाली में बदल गए हैं, रिहा लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के दायित्व से। उसी समय, सरलीकृत कराधान प्रणाली पर स्थित संगठनों को मौजूदा कानून के अनुसार अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों का रिकॉर्ड रखना चाहिए।
PBU 4/99 "संगठन के वित्तीय विवरण" के खंड 28 के अनुसार, बैलेंस शीट के लिए स्पष्टीकरण और लाभ और हानि विवरण अलग रिपोर्टिंग रूपों के रूप में और फार्म में जानकारी का खुलासा करते हैं व्याख्यात्मक नोट.
एक व्याख्यात्मक नोट लेखांकन कथनों में कानून 129-FZ के अनुच्छेद 13 के खंड 2 के अनुसार, बैलेंस शीट और वित्तीय विवरणों के अन्य रूपों के साथ शामिल है।
वार्षिक वित्तीय विवरण के व्याख्यात्मक नोट में होना चाहिए आवश्यक जानकारी:
- संगठन के बारे में,
- उसकी वित्तीय स्थिति,
- रिपोर्टिंग और पिछले वर्षों के आंकड़ों की तुलना
- मूल्यांकन और वित्तीय वक्तव्यों की सामग्री आइटम।
अन्यथा, लेखांकन नियमों के गैर-अनुप्रयोग को उनके कार्यान्वयन से चोरी माना जाता है और लेखांकन पर रूसी संघ के कानून के उल्लंघन के रूप में मान्यता प्राप्त है।
वित्तीय वक्तव्यों के लिए एक व्याख्यात्मक नोट में, संगठन अगले रिपोर्टिंग वर्ष के लिए अपनी लेखांकन नीति में बदलाव की घोषणा करता है (कानून 129 के अनुच्छेद 13 के खंड 4 - "लेखांकन पर")।
साथ ही, संगठन वित्तीय विवरणों के साथ अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर सकता है यदि वह आर्थिक निर्णय लेने में इच्छुक उपयोगकर्ताओं के लिए इसे उपयोगी मानता है (PBU 4/99 का खंड 39)।
यह पता चलता है:
- कई वर्षों में संगठन के सबसे महत्वपूर्ण आर्थिक और वित्तीय संकेतकों की गतिशीलता;
- संगठन का नियोजित विकास;
- अनुमानित पूंजी और दीर्घकालिक वित्तीय निवेश;
- ऋण नीति, जोखिम प्रबंधन;
- अनुसंधान और विकास कार्य के क्षेत्र में संगठन की गतिविधियाँ;
- पर्यावरण संरक्षण के उपाय;
- अन्य सूचना।
कानून नंबर 129-एफजेड की आवश्यकताओं और वर्तमान पीबीयू के प्रावधानों से प्रेरित होकर, हम 2011 के लिए एक छोटे संगठन रोमास्का एलएलसी की बैलेंस शीट के लिए एक अनुमानित व्याख्यात्मक नोट तैयार करेंगे।
व्याख्यात्मक नोट
2011 एलएलसी फर्म "रोमेशका" के लिए वार्षिक बैलेंस शीट
1. संगठन के बारे में बुनियादी जानकारी।
सीमित देयता कंपनी फर्म "रोमेशका", कानूनी और वास्तविक पता: 117437, मॉस्को, प्रोफसुयनाया सेंट।, हाउस नंबर 110, बिल्डिंग बी।
OGRN: 1012357987234
INN: 7723123702
चौकी: 772301001
20.07.2007 को मास्को के लिए रूस नंबर 23 की संघीय कर सेवा के निरीक्षणालय में पंजीकृत। प्रमाणपत्र 77 नंबर 005555155।
कंपनी के वित्तीय विवरण रूसी संघ में लागू लेखांकन और रिपोर्टिंग नियमों के आधार पर बनाए गए हैं।
रिपोर्टिंग अवधि के अंत में कर्मचारियों की संख्या 55 लोग थे।
2011 में, राशि में मिनट नंबर 1 यू दिनांक 04/11/2011 के अनुसार पिछले वर्षों की अर्जित आय की कीमत पर अधिकृत पूंजी में वृद्धि हुई थी। 3 000 000 रगड़। 31 दिसंबर, 2011 तक कंपनी की अधिकृत पूंजी का आकार। है 3 100 000 रूबल।
कंपनी की मुख्य गतिविधियाँ होजरी का उत्पादन और थोक हैं।
उत्पादन और वित्तीय गतिविधि कंपनी द्वारा 2011 की पूरी अवधि में की गई थी और इसका उद्देश्य रिपोर्टिंग और उसके बाद की अवधि में आय उत्पन्न करना था।
भौतिकता का स्तर, कंपनी द्वारा लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीति में तय किया गया है 15% लेखांकन कथनों की इसी मद से।
2. बिक्री से राजस्व (आय)
काम के प्रदर्शन से राजस्व, सेवाओं का प्रावधान, लंबे उत्पादन चक्र वाले उत्पादों की बिक्री को मान्यता दी जाती है कब तैयार काम करता है, सेवाओं, उत्पादों (PBU 9/99 "संगठन की आय" के खंड 13)।
2011 में बिक्री से आय की राशि 2 000 000 रगड़। (वैट के बिना):
पिछली रिपोर्टिंग अवधि के लिए बिक्री से आय (वैट को छोड़कर):
- 2010 - 1 700 000 रगड़ .;
- वर्ष 2009 - 1 500 000 रगड़ .;
- 2008 वर्ष - 1 200 000 रगड़ .;
- 2007 वर्ष - 800 000 रगड़।
3. कार्यान्वयन से जुड़ी लागत
खाता 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय" के डेबिट में व्यवस्थापकीय खर्चों की गणना समीक्षाधीन अवधि के अंत में गणना की वस्तुओं के बीच नहीं की जाती है और इन्हें सीधे खाता 90 के डेबिट खाते में "उत्पादों (बिक्री, सेवाओं)" के अनुपात में उत्पाद समूहों के बीच वितरण के अनुपात में वितरण के रूप में लिखा जाता है बिक्री से आय का वजन।
सामान्य मान्यता प्राप्त गतिविधियों (खण्ड 9 पीबीयू 10/99 "संगठन लागत") के खर्च के रूप में उनकी मान्यता के रिपोर्टिंग वर्ष में पूर्ण रूप से बिकने वाले उत्पादों, वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की लागत में मान्यता प्राप्त है।
2011 में कार्यान्वयन लागत की राशि 1 000 000 रगड़। (वैट के बिना):
कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए, बिक्री से संबंधित व्यय की राशि 970 000 रगड़।
लेखांकन और कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए उत्पादन और प्रबंधन के खर्चों के लिए लेखांकन में परिणामी अंतर का गठन आरएएस के उपयोग के संबंध में लेखांकन में खर्च और कर कोड के प्रावधानों के निर्धारण के लिए किया गया था - कर उद्देश्यों के लिए खर्चों के लेखांकन के लिए।
30 000 रगड़। आकार में अस्थायी अंतर से गठित 20 000 रगड़। और राशि में स्थायी अंतर 10 000 रगड़। इस अनुसार:
1. अस्थायी आकार का अंतर 20 000 रगड़। कर और लेखांकन उद्देश्यों के लिए अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास के लिए लेखांकन में अंतर के कारण बनाया गया था।
2. स्थायी आकार अंतर 10 000 रगड़। (५,००० + ५,०००) खर्चों से मिलकर NU प्रयोजनों के लिए स्वीकार नहीं किया जाता है, अर्थात्:
- 5 000 रगड़। OU उद्देश्यों के लिए स्वीकार नहीं की गई अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास;
- 5 000 रगड़। आदर्श के अतिरिक्त स्वास्थ्य बीमा की लागत।
- 2010 - 900 000 रगड़ .;
- वर्ष 2009 - 800 000 रगड़ .;
- 2008 वर्ष - 700 000 रगड़ .;
- 2007 वर्ष - 600 000 रगड़।
4. मुख्य गतिविधियों से प्राप्त वित्तीय परिणाम
2011 में मुख्य गतिविधियों से प्राप्त वित्तीय परिणाम की राशि 1 000 000 रगड़। ( 2 000 000 - 1 000 000 ).
कर उद्देश्यों के लिए, बिक्री से लाभ की मात्रा थी 1 030 000 रगड़। ( 2 000 000 - 970 000 ).
इसके अलावा, मुख्य प्रकार की गतिविधि के लिए, तैयार उत्पादों के एक बड़े बैच की बिक्री के परिणाम परिलक्षित नहीं होते हैं, खरीदार LUTIK LLC के पते पर माल के बैच के हस्तांतरण में देरी और TORG-12 खेप नोट पर हस्ताक्षर करने के कारण।
माल की बिक्री 2012 की पहली तिमाही में हुई थी। सभी उत्पादन कार्य 2011 की चौथी तिमाही में पूरा किया गया था।
तैयार उत्पादों को उनके निर्माण के लिए वास्तविक लागतों की राशि 43 "तैयार उत्पादों" पर प्रतिबिंबित किया जाता है - 200 000 रगड़।
अपने स्वयं के उत्पादन के उत्पादों के इस बैच की बिक्री से प्राप्त आय की राशि है 470 000 रगड़।
इस परियोजना पर मिलने वाले लाभ (कर से पहले) की राशि होगी 270 000 रगड़।
5. अन्य आय
2011 में अन्य आय की राशि थी 150 000 रगड़।
100 000 रगड़।
लेखांकन और कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए अन्य आय के लिए लेखांकन में परिणामी अंतर का गठन आरएएस के उपयोग के संबंध में लेखांकन में अन्य आय की मात्रा और कर संहिता के प्रावधानों के निर्धारण के लिए किया गया था - कर उद्देश्यों के लिए आय के लिए लेखांकन के लिए।
राशि में बीयू और ओयू के बीच अंतर का योग 50 000 रगड़। एक स्थायी अंतर है, जिसमें संस्थापक का योगदान होता है जो एलएलसी में 100% शेयरों का मालिक है।
6. अन्य खर्च
2011 में अन्य खर्चों की राशि 350 000 रगड़।
कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए, अन्य आय की राशि थी 185 000 रगड़।
लेखांकन और कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए अन्य खर्चों के लिए लेखांकन में परिणामी अंतर का गठन आरएएस के उपयोग के संबंध में लेखांकन में अन्य खर्चों की राशि और कर संहिता के प्रावधानों के निर्धारण के लिए किया गया था - कर उद्देश्यों के लिए खर्चों के लिए लेखांकन के लिए।
राशि में बीयू और ओयू के बीच अंतर का योग 165 000 रगड़। एक स्थायी अंतर का प्रतिनिधित्व करता है, जिसे एनयू प्रयोजनों के लिए स्वीकार नहीं की गई निम्न लागतों से बनाया गया था:
- 10 000 रगड़। टैक्स कोड के अनुच्छेद 269 के अनुसार OU के प्रयोजनों के लिए स्वीकृत अधिकतम राशि से अधिक के ऋणों पर (विनिमय के बिल सहित) ब्याज;
- 50 000 रगड़। पिछले कर अवधि के खर्च वर्तमान कर अवधि में शामिल नहीं हैं;
- 60 000 रगड़। संगठन के कर्मचारियों को शुद्ध लाभ और सामग्री सहायता से बोनस;
- 40 000 रगड़। रूसी संघ के पेंशन फंड के ऑन-साइट निरीक्षण प्रमाण पत्र के तहत जुर्माना और जुर्माना और एफएसएस दिनांक 27 सितंबर, 2011 संख्या 4747।
- 5 000 रगड़। अन्य व्यय (गैर-उत्पादन अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास सहित, पीने के पानी की खरीद और अन्य खर्चों को OU के प्रयोजनों के लिए जिम्मेदार नहीं है)।
15 नवंबर, 2011 के ऋण समझौते के अनुसार, कार्यशील पूंजी को फिर से भरने के लिए कंपनी को बैंक वोज्रोझेडी द्वारा यह ऋण प्रदान किया गया था। नंबर 2342/2।
समझौते के अनुसार ऋण राशि, है 1 000 000 रगड़। और पूरी तरह से नवंबर 2011 में कंपनी द्वारा प्राप्त किया गया था।
ऋण समझौते के तहत मूल राशि की परिपक्वता तिथि 15 नवंबर 2014 है। ब्याज मासिक भुगतान किया जाता है।
7. आयकर के लिए गणना
कंपनी लेखांकन में उत्पन्न होती है और कॉर्पोरेट आय कर की गणना PBU 18/02 की आवश्यकताओं के अनुसार "वित्तीय आय की गणना के लिए लेखांकन" के अनुसार वित्तीय विवरण सूचना में उत्पन्न होती है।
कर लेखांकन रजिस्टरों के डेटा और कर घोषणा डेटा के अनुसार आयकर के लिए कराधान के उद्देश्यों के लिए लाभ 945 000 रगड़।
2011 में आयकर की दर 20% थी। 2011 के लिए कर रिटर्न के अनुसार अर्जित आयकर की राशि थी 189 000 रगड़।
लेखांकन रजिस्टरों के अनुसार लेखांकन लाभ की मात्रा थी 800 000 रगड़।
99.02.1 "आयकर पर सशर्त व्यय" खाते की डेबिट पर लेखांकन में परिलक्षित सशर्त व्यय की राशि थी 160 000 रगड़। (800,000 * 20%)।
2011 की शुरुआत में आस्थगित कर परिसंपत्तियों की राशि (बाद में एसएचए के रूप में संदर्भित) थी 16 000 रगड़। 2011 के दौरान, राशि में आईटी की वृद्धि हुई थी 4 000 रगड़। राशि में एक अस्थायी अंतर (अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास के संदर्भ में) की घटना के कारण 20 000 रगड़। (20,000 * 20% \u003d 4,000)।
स्थायी कर परिसंपत्तियों की राशि (इसके बाद PNA) 2011 में थी 10 000 रगड़। PNA के संस्थापक की अंशदान की राशि में एक स्थायी अंतर के कारण PNA उत्पन्न हुई, जो कंपनी के चार्टर कैपिटल में LLC में 100% शेयर की राशि का मालिक है। 50 000 रगड़।
स्थायी कर देनदारियों की राशि (इसके बाद पीपीओ) 2011 में थी 35 000 रगड़। राशि में स्थायी अंतर के कारण पीएनआर उत्पन्न हुआ 175 000 रगड़। ((10,000 + 165,000) * 20% \u003d 35,000)।
पीबीयू 18/02 के प्रावधानों के अनुसार गणना की गई वर्तमान कॉर्पोरेट आयकर है 189 000 रगड़। ( 160 000 + 4 000 + 35 000 - 10 000 ) * और 2011 के कर रिटर्न से मेल खाती है।
* वर्तमान कॉर्पोरेट आयकर \u003d सशर्त व्यय + उपार्जित SHE + PNO - PNA।
8. आर्थिक गतिविधि का वित्तीय परिणाम
2011 में प्राप्त वित्तीय परिणाम था 615 000 रगड़। ( 800 000 - 189 000 + 4 000 ).
2011 में कंपनी की गतिविधि का वित्तीय परिणाम वित्तीय व्यय से प्रभावित था और वित्तीय परिणाम को लिखा गया था:
- प्रबंधकीय,
- व्यावसायिक,
- अन्य,
9. संगठन की लेखा नीति के बारे में जानकारी
कंपनी द्वारा लागू की गई लेखांकन नीति पर नियमन 21 नवंबर, 1996 को संघीय कानून संख्या 129-एफजेड के प्रावधानों के अनुसार तैयार किया गया था। "लेखांकन पर" और PBU 1/2008 की आवश्यकताओं "संगठन की लेखांकन नीति" और अन्य लागू प्रावधान, दिशानिर्देश, निर्देश।
कंपनी की लेखा नीति को आदेश संख्या 1UP दिनांक 30.12.2010 द्वारा अनुमोदित किया गया था।
कंपनी की अचल संपत्तियों की प्रारंभिक लागत का भुगतान किया जाता है:
- रूसी संघ की सरकार के 01.01.2002 के डिक्री द्वारा अनुमोदित अचल संपत्तियों के वर्गीकरण के अनुसार अचल संपत्तियों के उपयोगी जीवन के आधार पर स्थापित मूल्यह्रास दरों के अनुसार रैखिक विधि द्वारा। # 1
- पिछले मालिक द्वारा इस संपत्ति के संचालन के वर्षों (महीनों) की संख्या से उपयोगी जीवन कम हो जाता है।
- आविष्कारों के हिस्से के रूप में और खर्चों के लिए लिखे गए हैं क्योंकि वे ऑपरेशन में जारी किए गए हैं।
अचल संपत्ति की मरम्मत की लागत:
- रिपोर्टिंग अवधि के उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत में शामिल है।
- हर 3 साल में एक बार।
समाज बनाता है रिज़र्वआविष्कारों की लागत को कम करने के लिए वित्तीय परिणामों के कारण।
सूची के मूल्यह्रास के लिए रिजर्व का गठन किया गया है:
- वर्तमान बाजार मूल्य और वास्तविक लागत के बीच अंतर की मात्रा से, यदि उत्तरार्द्ध वर्तमान बाजार मूल्य से अधिक है।
- परिसंपत्तियों के आंदोलन की अनुपस्थिति में रिजर्व की राशि:
- वर्ष के दौरान - पुस्तक मूल्य का 50%,
- एक वर्ष से अधिक - पुस्तक मूल्य का 100%।
- एक रेखीय तरीके से।
- एक बार में बहस हुई।
संदिग्ध ऋण के लिए आरक्षित राशि है:
- 100%, अगर अदालत का फैसला कंपनी के पक्ष में नहीं किया जाता है, या देनदार के दिवालिया होने / परिसमापन पर।
- 100%, अगर देनदार की खोज के लिए किए गए सभी प्रयास असफल रहे।
- 50%, अगर पूर्व-परीक्षण निपटान से बचने के लिए संभव नहीं था और मामला अदालत में भेजा गया था।
- 50% यदि ऋण 3 महीने से अधिक समय तक बकाया है और ऋणी सुलह कथन पर हस्ताक्षर नहीं करता है / ऋण की राशि से सहमत नहीं है।
- 30%, अगर ऋण 3 महीने से अधिक समय तक बकाया है और देनदार ने आपसी बस्तियों के सामंजस्य के एक समझौते पर हस्ताक्षर किए हैं और ऋण की राशि से सहमत हैं।
- कार्य, सेवा, उत्पाद के रूप में तैयार है (खंड 13 PBU 9/99)।
अधूरा उत्पादन ध्यान में रखा:
- खाते में वास्तविक लागत की मात्रा में 20 "मुख्य उत्पादन"। खाता 21 "स्वयं के उत्पादन के अर्ध-तैयार उत्पाद" लागू नहीं होते हैं।
- कच्चे माल की वास्तविक लागत, माल के उत्पादन में उपयोग की जाने वाली सामग्री (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान) और उनके आधार का निर्माण, या माल के उत्पादन में आवश्यक घटक (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान);
- उत्पादन में उपयोग किए गए तैयार उत्पाद की लागत;
- सामान्य उत्पादन लागत।
सेवा सामान्य उत्पादन लागतहमारे स्वयं के उत्पादन के सामानों के उत्पादन और बिक्री के साथ-साथ काम के प्रदर्शन और सेवाओं के प्रावधान में शामिल हैं:
- सामान्य उत्पादन उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाने वाले कच्चे माल और सामग्रियों की वास्तविक लागत;
- उत्पादन और सामान्य उत्पादन उद्देश्यों के लिए अचल संपत्ति के लिए मूल्यह्रास कटौती;
- उत्पादन और सामान्य उत्पादन उद्देश्यों के लिए अमूर्त संपत्ति के लिए मूल्यह्रास कटौती;
- खरीदे गए सामानों और उत्पादन में उपयोग किए गए तैयार उत्पादों की लागत;
- एक उत्पादन और सामान्य उत्पादन प्रकृति के तीसरे पक्ष के संगठनों के काम और सेवाओं के लिए खर्च;
- बीमा प्रीमियम के लिए कटौती के साथ मुख्य उत्पादन कर्मियों की श्रम लागत;
- सामान्य उत्पादन व्यय से संबंधित भाग में आस्थगित व्यय।
- उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की बिक्री से आय।
- गणना की वस्तुओं के बीच वितरित नहीं किए जाते हैं और सशर्त रूप से स्थिर खाते की डेबिट से सीधे लिखे जाते हैं 90 "उत्पादों की बिक्री (काम, सेवाएं)" बिक्री से आय के हिस्से के अनुपात में उत्पाद समूहों के बीच वितरण के साथ।.
- पूरी तरह से रिपोर्टिंग वर्ष में, उन्हें साधारण गतिविधियों (PBU 10/99 के खंड 9) के लिए खर्च के रूप में पहचाना जाता है।
- उन्हें खरीदने की लागत के आधार पर। माल की डिलीवरी के लिए परिवहन लागत का हिसाब 44 "विक्रय व्यय" पर अलग से किया जाता है।
रिपोर्टिंग अवधि में संगठन द्वारा किए गए लागत, लेकिन अगली रिपोर्टिंग अवधि से संबंधितबैलेंस शीट में परिलक्षित होते हैं:
- लेखांकन पर विनियामक कानूनी कृत्यों द्वारा स्थापित परिसंपत्तियों की मान्यता के लिए शर्तों के अनुसार, और इस प्रकार की संपत्ति के मूल्य के लेखन-बंद (लेखांकन और रिपोर्टिंग पर विनियमों के 65) के लिए निर्धारित तरीके से राइट-ऑफ के अधीन हैं।
गैर-अनन्य अधिकारसॉफ्टवेयर उत्पादों और अन्य समान अमूर्त वस्तुओं के लिए जो RAS 14/2007 के अनुसार अमूर्त संपत्ति नहीं हैं:
- खाते में 97 "प्रीपेड खर्च" के लिए जिम्मेदार हैं और अनुबंध की अवधि (PBU 14/2007 के खंड 39) के दौरान समान भागों में मासिक आधार पर खर्च के लिए लिखा जाता है.
भविष्य के खर्च के लिए प्रावधानअवकाश वेतन के भुगतान के लिए एक अनुमानित देयता के रूप में मान्यता प्राप्त है और भविष्य के खर्चों के लिए भंडार के लिए लेखांकन में परिलक्षित होता है। अनुमानित देयता की राशि अन्य खर्चों में शामिल है। अनुमानित देयता की राशि अवकाश वेतन की पूरी राशि के आधार पर निर्धारित की जाती है, लेकिन कर्मचारियों द्वारा रिपोर्टिंग तिथि (पीबीयू के पैराग्राफ 17, 18, 19) के रूप में भुगतान नहीं किया जाता है "अनुमानित देनदारियां, आकस्मिक देयताएं और आकस्मिक संपत्ति)।
भविष्य के खर्च और भुगतान के लिए प्रावधान2011 में, जिनमें से निर्माण वर्तमान कानून के अनुसार आवश्यक नहीं है, निर्मित नहीं हैं।
ऋण और ऋण प्राप्त हुआ समझौते की शर्तों के अनुसार, अल्पकालिक या दीर्घकालिक उधार निधि के हिस्से के रूप में हिसाब लगाया जाता है:
- परिपक्वता के 12 महीने से अधिक नहीं होने पर, ऋण और क्रेडिट को क्रेडिट और ऋण पर अल्पकालिक ऋण के हिस्से के रूप में जिम्मेदार माना जाता है;
- 12 महीने से अधिक की परिपक्वता के साथ - ऋण और उधार पर दीर्घकालिक ऋण के हिस्से के रूप में।
ब्याज प्रभार और / या बांड पर छूट में परिलक्षित होते हैं:
- उन रिपोर्टिंग अवधियों में अन्य खर्चे, जो इन उपादानों से संबंधित हैं।
महाप्रबंधक
फेम इवान व्लादिमीरोविच __________________ (हस्ताक्षर)
मुख्य लेखाकार
इवानोवा एलेना सर्गेना __________________ (हस्ताक्षर)
2013 तक, व्याख्यात्मक नोट वित्तीय वक्तव्यों का हिस्सा था। लेकिन कुछ विधायी परिवर्तनों के बाद, यह रिपोर्टिंग का हिस्सा नहीं रह गया, हालांकि कानून कहता है कि करदाता अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर सकते हैं जो उपयोगी मानते हैं।
वर्तमान कानूनी विनियमन के अनुसार, वित्तीय विवरणों में संलग्नक भी होते हैं। अनुलग्नक के रूप में, आप इक्विटी में परिवर्तन पर एक रिपोर्ट, धन के इच्छित उपयोग पर एक रिपोर्ट और, के लिए स्पष्टीकरण निर्दिष्ट कर सकते हैं। क्या विशेषताएं बताई गई हैं और उन्हें कैसे संकलित किया जाना चाहिए?
सामान्य प्रावधान
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, वे वार्षिक वित्तीय विवरणों का हिस्सा हैं। इसी समय, उन्हें गैर-लाभकारी संगठनों और सार्वजनिक संगठनों द्वारा प्रस्तुत नहीं किया जा सकता है जो उद्यमशीलता की गतिविधि में संलग्न नहीं हैं और उत्पादों या सामानों की बिक्री के लिए कारोबार नहीं करते हैं।
स्पष्टीकरण पाठ रूप और तालिकाओं दोनों में किया जा सकता है। इसी समय, कंपनियों में सामग्री को स्वतंत्र रूप से निर्धारित करने की क्षमता होती है। लेकिन रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के इसी क्रम में (02.07.2010 के एन 3) अनुशंसित प्रपत्र प्रस्तुत किए गए हैं।
उनके पंजीकरण के दौरान, कुछ आवश्यकताओं का पालन किया जाना चाहिए:
- सभी को गिना जाना चाहिए;
- संख्या को संबंधित पंक्तियों के साथ कॉलम में दर्शाया जाना चाहिए।
आपको यह ध्यान रखने की आवश्यकता है कि वर्तमान कानूनी विनियमन के अनुसार, उन्हें एक अलग रिपोर्टिंग फ़ॉर्म नहीं माना जाता है, लेकिन वित्तीय विवरणों के लिए केवल एक परिशिष्ट है। वास्तव में, यह इसके लिए एक प्रतिलेख है। बैलेंस शीट और आय विवरण के व्याख्यात्मक नोट में विशिष्ट खंड शामिल हैं।
इसमें शामिल है:
- वित्तीय निवेश;
- अनुमानित देनदारियाँ;
- उत्पादन लागत;
- शेयरों;
- दायित्वों को सुरक्षित करना, आदि।
प्रत्येक सेक्शन में एक या अधिक टेबल होते हैं। स्पष्टीकरण लाइनों को एन्कोड किया जाना चाहिए। स्पष्टीकरण का संकलन शब्द कार्यक्रम का उपयोग करके किया जा सकता है।
विधायी ढांचा
वर्तमान कानूनी आवश्यकताओं के अनुसार, वित्तीय वक्तव्यों को विश्वसनीय डेटा को प्रतिबिंबित करना चाहिए जो प्रावधान को तैयार करना संभव बनाता है:
- उद्यम की वित्तीय स्थिति;
- इसकी आर्थिक गतिविधि के वित्तीय परिणाम;
- रिपोर्टिंग अवधि के दौरान।
कानूनी संबंधों के इस क्षेत्र ने संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" में अपना विनियमन प्राप्त किया।
स्पष्टीकरण संकलन करते समय, पीबीयू 4/99 (पैराग्राफ 24-27) के प्रासंगिक प्रावधानों को ध्यान में रखना आवश्यक है। यह भी आवश्यक है कि लेखांकन और उप-अनुच्छेद "ख" के अन्य प्रावधानों के मानदंडों द्वारा निर्देशित किया जाए जो ऑर्डर 4 के 66 के खंड 4 का "ख" है।
उदाहरण के लिए, नोटों में, उन सूचनाओं का खुलासा करना आवश्यक है जो संगठनों की लेखांकन नीतियों से संबंधित हैं। वे मुख्य रूप से वित्तीय वक्तव्यों के संख्यात्मक संकेतकों से संबंधित हैं।
इसी समय, इस तथ्य को ध्यान में रखना आवश्यक है कि वित्तीय विवरणों में शामिल जानकारी शामिल नहीं है। इस तरह की जानकारी की रचना और सामग्री PBU 4/99 के खंड 39 में दी गई है। विशेष रूप से, एक उद्यम अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर सकता है यदि, अपने कार्यकारी निकाय की राय में, इस तरह के डेटा इच्छुक पार्टियों के लिए उपयोगी हैं।
साथ में दी गई जानकारी से ऐसे डेटा का खुलासा हो सकता है:
- कंपनी के वित्तीय संकेतकों की गतिशीलता;
- कंपनी का नियोजित विकास;
- अनुमानित निवेश;
- जोखिम प्रबंधन नीति, आदि।
कानून "ऑन ऑडिटिंग" कहता है कि स्पष्टीकरण के संबंध में ऑडिट प्रक्रियाएं भी की जाती हैं। और अतिरिक्त जानकारी, एक नियम के रूप में, मूल्यांकन नहीं किया जा सकता है।
अनुभागों द्वारा बैलेंस शीट के स्पष्टीकरण की एक मिसाल
स्पष्टीकरण कई खंडों में विभाजित हैं।
विशेष रूप से, निम्नलिखित खंड हैं:
अनुभाग एक | अनुसंधान और विकास के लिए अमूर्त संपत्ति और खर्चों के लिए समर्पित, अपूर्ण कार्यों पर उन सहित। |
धारा 2 | इस भाग में अचल संपत्तियों, मूर्त संपत्तियों में लाभदायक निवेश और अन्य गैर-वर्तमान संपत्तियों की जानकारी शामिल है। |
धारा 3 | कंपनी के वित्तीय निवेश के लिए समर्पित है। |
धारा 4 | फर्म के स्टॉक के बारे में जानकारी शामिल है। |
धारा 5 | यह उद्यम के प्राप्य और देय खातों के बारे में जानकारी का खुलासा करता है। |
धारा 6 | उत्पादन लागत के लिए समर्पित है। |
धारा 7 | यह अनुमानित देनदारियों के बारे में जानकारी भरता है। |
धारा 8 | प्रतिबद्धताओं को हासिल करने के लिए समर्पित। |
धारा 9 | सरकारी सहायता के संबंध में डेटा के लिए समर्पित |
ये मुख्य खंड हैं जिन्हें पूरा किया जाना चाहिए। उन्हें कैसे भरना है, इसका स्पष्ट विचार रखने के लिए, आप एक उदाहरण देख सकते हैं कि बैलेंस शीट के लिए स्पष्टीकरण कैसे तैयार किया जाए।
अनिवार्य संदर्भित डेटा
कुछ ऐसी जानकारी है जो बिना किसी असफलता के भरी जानी चाहिए। किस डेटा को भरना चाहिए?
प्रथम खंड |
|
धारा 2 | अचल संपत्तियों, मूर्त संपत्तियों में लाभदायक निवेश, साथ ही अन्य गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों के बारे में जानकारी प्रदान करना आवश्यक है। इस स्थिति में, डेटा को वर्तमान और पिछली रिपोर्टिंग अवधि दोनों के लिए इंगित किया जाना चाहिए। |
धारा 3 | दीर्घकालिक और अल्पकालिक निवेशों की प्रारंभिक लागत के साथ-साथ उनके परिवर्तनों पर भी डेटा भरना होगा। इसमें उन निवेशों की जानकारी भी होनी चाहिए जो तीसरे पक्ष द्वारा गिरवी रखे जाते हैं। |
धारा 4 | उद्यम लागत के लिए समर्पित। इस मामले में, अवैतनिक शेयरों के बारे में असफल जानकारी के साथ-साथ उन वस्तुओं के बारे में भी इंगित करना आवश्यक है जो प्रतिज्ञा का विषय हैं। |
धारा 5 | काफी बड़ी है और प्राप्य और देय खातों के साथ संबंधित है। इसके बारे में जानकारी का खुलासा करना चाहिए:
अनुभाग में संदिग्ध ऋणों के बारे में जानकारी होनी चाहिए। इस मामले में, न केवल वर्ष के अंत में डेटा को इंगित करना आवश्यक है: रिपोर्टिंग अवधि के लिए परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करना भी आवश्यक है। |
धारा 6 | उत्पादन लागत के लिए समर्पित है। इसमें बिक्री की लागत, विक्रय व्यय आदि के बारे में जानकारी शामिल है। डेटा को रिपोर्टिंग के लिए और समय की पिछली अवधि के लिए संकेत दिया जाना चाहिए। |
धारा 7 | अनुमानित देनदारियों की मात्रा पर डेटा को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। इस मामले में, रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में और अंत में डेटा को इंगित करना आवश्यक है। मान्यता प्राप्त, बसे और अतिरिक्त देनदारियों की जानकारी प्रदान करना भी आवश्यक है। |
धारा 8 | प्रतिबद्धताओं को हासिल करने के लिए समर्पित। यहां आपको प्राप्त और जारी किए गए सुरक्षा दायित्वों दोनों पर डेटा भरना होगा। इस मामले में, प्रत्येक प्रकार की सुरक्षा (प्रतिज्ञा, ज़मानत, आदि) के लिए इन आंकड़ों को भरना आवश्यक है। |
धारा 9 | सरकारी सहायता के लिए समर्पित यहां आपको प्राप्त बजट निधि पर डेटा का खुलासा करने की आवश्यकता है। इस मामले में, आपको उनके इच्छित उद्देश्य को इंगित करने की आवश्यकता है। डेटा को वर्तमान और पिछली दोनों रिपोर्टिंग अवधि के लिए भरा जाना चाहिए। |
यह मूल डेटा है जिसे भरना होगा। उनके अलावा, आप अतिरिक्त जानकारी निर्दिष्ट कर सकते हैं जो लेखांकन विवरणों में शामिल नहीं है, लेकिन जिसमें उपयोगी डेटा हो सकता है।
नीचे अनुभाग द्वारा कई तालिकाओं का वर्णन है।
धारा 1 में 5 तालिकाएँ हैं जो निम्नलिखित के लिए समर्पित हैं:
और धारा 2 में निम्नलिखित तालिकाएँ हैं, जो निम्नलिखित के लिए समर्पित हैं:
- अचल संपत्तियों की उपस्थिति और संचलन;
- अधूरा पूंजी निवेश (लाइनें 5240, 5250);
- अचल संपत्तियों के मूल्य में परिवर्तन (लाइनें 5260, 5270);
- अचल संपत्तियों के अन्य उपयोग (लाइनें 5280-5286)।
उदाहरण के लिए, अनुभाग 4 में तालिकाएँ हैं:
स्पष्टीकरण के प्रत्येक खंड की कुछ पंक्तियों के साथ अपनी टेबलें हैं, जिन्हें वर्तमान कानून की आवश्यकताओं के अनुसार भरना होगा। 2019 में स्पष्टीकरण भरने का एक नमूना इंटरनेट पर देखा जा सकता है।
वित्तीय वक्तव्यों का एक अभिन्न हिस्सा एक व्याख्यात्मक नोट है, जो वार्षिक से जुड़ा हुआ है। दस्तावेज़ का पाठ रिपोर्टिंग अवधि के लिए संगठन की गतिविधियों के परिणामों, संकेतकों की विशेषताओं और उनकी गतिशीलता का विवरण के बारे में बुनियादी जानकारी प्रदान करता है।
उद्यम की लेखा नीति को सही ठहराना भी आवश्यक है, इसके आवेदन की प्रभावशीलता, जिसके संबंध में, नोट इंगित करता है:
- लेखांकन नीति द्वारा अपनाई गई संपत्ति और देनदारियों के लिए अलग-अलग लेखांकन नियमों का एक सेट;
- इसके परिवर्तन और परिणामों के कारण;
- रिपोर्टिंग के साथ पिछली अवधि का तुलनात्मक विश्लेषण;
- पिछली रिपोर्टिंग अवधि की तुलना में लेखांकन नीतियों को समायोजित करने के परिणाम;
- पूर्व अवधियों के लिए समायोजन के परिणाम।
नोट में सूचना और दिशाओं और गतिविधियों के प्रकार का संक्षिप्त विवरण है - वर्तमान, वित्तीय और निवेश। दस्तावेज़ को मुख्य वित्तीय संकेतकों को इंगित करना चाहिए जो रिपोर्टिंग अवधि के लिए गतिविधियों के अंतिम परिणाम के साथ-साथ लाभ की मात्रा और इसके वितरण पर बहुत महत्व और प्रभाव रखते हैं।
वार्षिक रिपोर्ट प्रस्तुत करते समय, लघु-स्तरीय उद्यमों को दस्तावेजों के सामान्य सेट में व्याख्यात्मक नोट्स तैयार करने की आवश्यकता नहीं होती है। कानून के अनुसार, कर अधिकारियों के लिए ऐसा दायित्व उनके लिए प्रदान नहीं किया जाता है। यदि संगठन एक सामान्य कराधान प्रणाली का उपयोग करता है (जब राजस्व माल या सेवाओं की बिक्री की मात्रा से निर्धारित होता है), तो इस मामले में अलग से उस राशि को इंगित करना आवश्यक है जिसे बजट का भुगतान किया जाना है।
संकेतकों की विशेषताओं में शामिल होना चाहिए:
- उद्यम की अचल संपत्तियों पर डेटा: उनकी रसीद, प्रारंभिक और अवशिष्ट मूल्य, उपयोग और निपटान की अवधि;
- अमूर्त संपत्ति पर डेटा;
- निवेश और निवेश के बारे में जानकारी;
- प्रदान किए गए उत्पादों या सेवाओं के सामान्य तकनीकी स्तर के बारे में जानकारी।
उनके संकेतकों की निर्भरता और गतिशीलता चित्रमय रूप, सारणीबद्ध या आरेखों द्वारा समर्थित में परिलक्षित हो सकती है।
व्याख्यात्मक नोट का एक महत्वपूर्ण हिस्सा वास्तविक प्रदर्शन संकेतकों का आयोजित विश्लेषणात्मक अध्ययन है, यह वर्णन करता है कि उद्यम की संपत्ति और वित्तीय स्थिति बिल्कुल कैसे बदल गई है।
गतिविधियों की अल्पकालिक योजना के लिए, फाइनेंसर दस्तावेज में गुणांक को दर्शाते हैं: वर्तमान तरलता, सॉल्वेंसी, और अपने स्वयं के धन के साथ प्रबंधन करने की क्षमता। लंबी अवधि की योजना में, निवेश प्रवाह, उनकी मात्रा, निवेश अवधि, पेबैक अवधि का मूल्यांकन किया जाता है और समय बिंदु की गणना की जाती है जब निवेश किए गए फंड लाभ प्राप्त करना शुरू करेंगे, और बाहरी निवेशकों का मूल्यांकन किया जाता है।
व्यावसायिक गतिविधि एक गंभीर संकेतक है, क्योंकि बिक्री वॉल्यूम और आय सीधे कंपनी की प्रतिष्ठा, ग्राहक आधार, निर्यात आपूर्ति की उपलब्धता, स्वयं के फंड के उपयोग की डिग्री और नियोजित संकेतकों की पूर्ति के स्तर पर निर्भर करती है।
नोट के अंतिम भाग में पिछले कई वर्षों में मुख्य संकेतकों की गतिशीलता का वर्णन किया गया है, जिसमें दीर्घकालिक और अल्पकालिक निवेश की योजना बनाई गई है, साथ ही प्रदर्शन में सुधार लाने के उद्देश्य से अन्य वित्तीय और आर्थिक उपाय भी किए गए हैं।
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