कॉर्पोरेट प्रशासन प्रणाली में कॉर्पोरेट सचिव की भूमिका। हांगकांग कंपनी सचिव के कर्तव्यों में क्या शामिल है और क्या नहीं

हम आपके ध्यान में एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के कॉर्पोरेट सचिव के नौकरी विवरण का एक विशिष्ट उदाहरण, 2019 का एक नमूना लाते हैं। एक व्यक्ति जिसके पास उच्च व्यावसायिक (कानूनी या आर्थिक) शिक्षा और कॉर्पोरेट प्रशासन में विशेष प्रशिक्षण है, प्रबंधकीय पदों सहित उच्च व्यावसायिक शिक्षा वाले विशेषज्ञों द्वारा भरे गए पदों पर विशेषज्ञता में कम से कम 5 वर्ष का कार्य अनुभव है, उसे इस पर नियुक्त किया जा सकता है। पद। यह मत भूलिए कि एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के कॉर्पोरेट सचिव का प्रत्येक निर्देश रसीद के आधार पर हाथों-हाथ जारी किया जाता है।

एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के कॉर्पोरेट सचिव के पास जो ज्ञान होना चाहिए उसके बारे में विशिष्ट जानकारी प्रस्तुत की गई है। कर्तव्यों, अधिकारों और जिम्मेदारियों के बारे में।

यह सामग्री हमारी साइट की विशाल लाइब्रेरी में शामिल है, जिसे प्रतिदिन अपडेट किया जाता है।

1. सामान्य प्रावधान

1. एक संयुक्त स्टॉक कंपनी का कॉर्पोरेट सचिव प्रबंधकों की श्रेणी से संबंधित है।

2. एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के कॉर्पोरेट सचिव को एक ऐसे व्यक्ति द्वारा स्वीकार किया जाएगा जिसके पास उच्च पेशेवर (कानूनी या आर्थिक) शिक्षा और कॉर्पोरेट प्रशासन में विशेष प्रशिक्षण है, उच्च पेशेवर विशेषज्ञों द्वारा भरे गए पदों पर कम से कम 5 साल का पेशेवर अनुभव है। शिक्षा, जिसमें प्रबंधकों के पद भी शामिल हैं।

3. एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के कॉर्पोरेट सचिव को ___________ (पद) के प्रस्ताव पर __________ संगठन (निदेशक, प्रमुख) द्वारा नियुक्त और बर्खास्त किया जाता है।

4. एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के कॉर्पोरेट सचिव को अवश्य जानना चाहिए:

— रूसी संघ का नागरिक संहिता,

- प्रशासनिक अपराधों पर रूसी संघ का कोड,

— संघीय कानून "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर",

- संघीय कानून "प्रतिभूति बाजार पर",

- अन्य नियामक कानूनी कार्य जो शेयरधारकों के अधिकारों को परिभाषित करते हैं और कॉर्पोरेट प्रशासन निकायों की गतिविधियों को विनियमित करते हैं, प्रतिभूतियों को जारी करने और संचलन करने की प्रक्रिया;

— कंपनी में कॉर्पोरेट संबंधों को विनियमित करने वाले चार्टर और अन्य दस्तावेज़;

— निदेशक मंडल और उसके निकायों के कार्य;

- शेयरधारकों की सामान्य बैठकें और निदेशक मंडल की बैठकें तैयार करने और आयोजित करने की प्रक्रिया, साथ ही कॉर्पोरेट प्रशासन प्रक्रियाओं का कार्यान्वयन;

— कंपनी के बारे में जानकारी का खुलासा करने के नियम, प्रतिभूति बाजार में पेशेवर प्रतिभागियों (कंपनी के रजिस्ट्रार, स्टॉक एक्सचेंज, आदि) के काम की प्रक्रिया;

— श्रम की मूल बातें, एकाधिकार विरोधी और कर कानून, निजीकरण पर कानून;

- मध्यस्थता अभ्यास;

- कॉर्पोरेट आचरण संहिता;

- अंतरराष्ट्रीय कॉर्पोरेट कानून के बुनियादी सिद्धांत;

- सर्वोत्तम घरेलू और विदेशी कॉर्पोरेट प्रशासन प्रथाओं को दर्शाने वाले नियामक दस्तावेज़;

- कॉर्पोरेट विवादों को निपटाने की प्रक्रिया;

- सूचना प्राप्त करने, संसाधित करने और संचारित करने के तरीके और साधन;

- सूचना की तकनीकी सुरक्षा के मुद्दों पर पद्धतिगत और नियामक दस्तावेज;

— सूचना प्रौद्योगिकी, सूचना प्रणाली का उपयोग करने की प्रक्रिया और नियम;

- बातचीत आयोजित करने का संगठन और प्रक्रिया;

- नैतिक मानदंड और नियम, कॉर्पोरेट व्यवहार के नैतिक और नैतिक मानक।

5. अपनी गतिविधियों में, एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के कॉर्पोरेट सचिव को निर्देशित किया जाता है:

- रूसी संघ का कानून,

- संगठन का चार्टर (विनियम),

- __________ संगठन के आदेश और निर्देश, (सामान्य निदेशक, निदेशक, प्रमुख)

- यह नौकरी विवरण,

- संगठन के आंतरिक श्रम नियम।

6. संयुक्त स्टॉक कंपनी का कॉर्पोरेट सचिव सीधे रिपोर्ट करता है: _________ (स्थिति)

7. एक संयुक्त स्टॉक कंपनी (व्यापार यात्रा, छुट्टी, बीमारी, आदि) के कॉर्पोरेट सचिव की अनुपस्थिति के दौरान, उसके कर्तव्यों को _________ संगठन (पद) द्वारा नियुक्त व्यक्ति द्वारा निर्धारित तरीके से किया जाता है, जो प्रासंगिक प्राप्त करता है अधिकार, कर्तव्य और अपने कर्तव्यों के पालन के लिए जिम्मेदार है।

2. एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के कॉर्पोरेट सचिव की नौकरी की जिम्मेदारियाँ

एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के कॉर्पोरेट सचिव:

1. एक संयुक्त स्टॉक कंपनी (बाद में कंपनी के रूप में संदर्भित) के उपविभागों और अधिकारियों द्वारा मौजूदा कानून, कंपनी के चार्टर, साथ ही अधिकारों के कार्यान्वयन की गारंटी देने वाले अन्य दस्तावेजों की आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करता है। और शेयरधारकों के वैध हित।

2. कॉर्पोरेट प्रशासन प्रथाओं के विकास पर कंपनी के निदेशक मंडल और अन्य प्रबंधन निकायों के निर्णय तैयार करने के काम का नेतृत्व करता है, उनके कार्यान्वयन को नियंत्रित करता है।

3. कंपनी के अधिकारियों और शेयरधारकों (बाद में शेयरधारकों के रूप में संदर्भित), साथ ही निदेशक मंडल के सदस्यों को कॉर्पोरेट कानून और शासन के मुद्दों पर सलाह देना।

4. शेयरधारकों की सामान्य बैठकों की तैयारी और संगठन का प्रबंधन करता है, कंपनी के निर्वाचित निकायों के चुनाव के लिए उम्मीदवारों सहित सामान्य बैठक के एजेंडे में शामिल मुद्दों पर शेयरधारकों के प्रस्तावों पर विचार करता है।

5. संयुक्त स्टॉक कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट की तैयारी, सामान्य बैठकों (वार्षिक और असाधारण) के लिए शेयरधारकों को प्रस्तुत किए गए अन्य दस्तावेज, आगामी आम बैठक, मतदान मतपत्रों के बारे में शेयरधारकों को संदेशों की तैयारी और वितरण का संगठन सुनिश्चित करता है। शेयरधारकों की उन दस्तावेजों तक पहुंच के रूप में जो सामान्य बैठक में भाग लेने का अधिकार रखने वाले व्यक्तियों को प्रस्तुत करना अनिवार्य है, कंपनी द्वारा प्राप्त पूर्ण मतदान मतपत्रों का लेखा-जोखा।

6. शेयरधारकों की सामान्य बैठक द्वारा चुने गए गिनती आयोग के काम को नियंत्रित करता है, गिनती आयोग से मिनट, मतदान मतपत्र, वकील की शक्तियां प्राप्त करता है, मतदान के परिणामों पर मसौदा रिपोर्ट की तैयारी में भाग लेता है, मिनट शेयरधारकों की आम बैठक, शेयरधारकों की आम बैठक की तैयारी और आयोजन से संबंधित अन्य कार्यों का समाधान करती है।

7. निदेशक मंडल की बैठकों की तैयारी और आयोजन के लिए स्थापित नियमों और प्रक्रियाओं का अनुपालन सुनिश्चित करता है, जिसमें शेयरधारकों और निदेशक मंडल की सामान्य बैठक की बैठकों के लिए कार्य योजनाओं और एजेंडा का विकास, नवनिर्वाचित सदस्यों को परिचित कराना शामिल है। कंपनी की गतिविधियों और उसके आंतरिक दस्तावेजों के साथ निदेशक मंडल, आगामी बैठकों के बारे में निदेशक मंडल के सदस्यों और निदेशक मंडल की बैठक में आमंत्रित व्यक्तियों की अधिसूचना, उन्हें एजेंडे में शामिल मुद्दों पर सामग्री भेजना।

8. निदेशक मंडल की बैठकों में भाग लेता है।

9. निदेशक मंडल की बैठक के कार्यवृत्त को रखने का आयोजन करता है, उनका भंडारण सुनिश्चित करता है और यदि आवश्यक हो, तो निदेशक मंडल के कार्यवृत्त की प्रतियां या उद्धरण जारी करता है, उनकी प्रामाणिकता को प्रमाणित करता है।

10. कानून द्वारा स्थापित कंपनी के बारे में जानकारी का खुलासा करने की प्रक्रिया के साथ-साथ जानकारी के सार्वजनिक प्रकटीकरण के तंत्र सहित कंपनी के चार्टर और अन्य दस्तावेजों के अनुपालन को नियंत्रित करता है।

11. निदेशक मंडल की गतिविधियों से संबंधित दस्तावेजों के भंडारण और कंपनी के शेयरधारकों की बैठक का आयोजन करता है और उनमें निहित जानकारी तक शेयरधारकों की पहुंच, दस्तावेजों की प्रतियों का उत्पादन, उनकी प्रामाणिकता को प्रमाणित करता है।

12. कॉर्पोरेट प्रशासन और शेयरधारकों के अधिकारों के प्रयोग के मुद्दों पर शेयरधारकों से प्राप्त अपीलों और पूछताछ का पंजीकरण और विचार करता है।

13. वर्तमान कानून और आंतरिक दस्तावेजों की आवश्यकताओं के साथ कंपनी के प्रबंधन में गैर-अनुपालन के सभी तथ्यों के बारे में निदेशक मंडल को सूचित करता है।

14. कंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखने की प्रणाली से अनुरोध और जानकारी प्राप्त करता है, शेयरधारकों के अधिकारों के विस्तार और कॉर्पोरेट प्रशासन में उनकी भागीदारी को बढ़ावा देता है।

15. कॉर्पोरेट कानूनी संबंधों और प्रतिभूति बाजार के विनियमन से संबंधित मुद्दों पर प्रतिभूति बाजार और सरकारी निकायों में पेशेवर प्रतिभागियों के साथ बातचीत करता है।

16. कॉर्पोरेट प्रशासन के मुद्दों पर स्थापित रिपोर्टिंग की तैयारी का प्रबंधन करता है।

17. शेयरधारकों और निदेशक मंडल की सामान्य बैठक द्वारा लिए गए निर्णयों के कार्यान्वयन को नियंत्रित करता है।

18. स्थापित नियमों और प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करता है, जिसमें पंजीकृत प्रतिभूति धारकों के रजिस्टर को बनाए रखने की प्रक्रिया का अनुपालन, प्रमुख लेनदेन और ब्याज के साथ लेनदेन को मंजूरी देने की प्रक्रिया, कंपनी के शेयर जारी करने की प्रक्रिया, शेयरधारकों के अधिकारों का प्रयोग शामिल है। उन्हें रखें, शेयरधारकों के अधिकारों और संपत्ति हितों की रक्षा के उद्देश्य से अन्य प्रक्रियाएं।

19. कंपनी और/या उसके शेयरधारकों को होने वाले नुकसान को रोकने के लिए उपाय करता है।

20. उच्च स्तर की व्यावसायिक गतिविधि, बाजार सहभागियों के बीच संबंधों में नैतिकता का पालन, कॉर्पोरेट व्यवहार के नैतिक और नैतिक मानकों को सुनिश्चित करने में मदद करता है।

3. एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के कॉर्पोरेट सचिव के अधिकार

एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के कॉर्पोरेट सचिव को इसका अधिकार है:

1. प्रबंधन के विचार हेतु प्रस्ताव प्रस्तुत करें:

- इस निर्देश में दिये गये कर्तव्यों से संबंधित कार्य में सुधार हेतु,

- अपने अधीनस्थ प्रतिष्ठित कर्मचारियों की पदोन्नति पर,

- उत्पादन और श्रम अनुशासन का उल्लंघन करने वाले कर्मचारियों को सामग्री और अनुशासनात्मक जिम्मेदारी में लाने पर।

2. संगठन के संरचनात्मक प्रभागों और कर्मचारियों से अपने कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक जानकारी का अनुरोध करें।

3. उन दस्तावेजों से परिचित हों जो उसकी स्थिति में उसके अधिकारों और दायित्वों को परिभाषित करते हैं, आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन की गुणवत्ता का आकलन करने के मानदंड।

4. संगठन की गतिविधियों के संबंध में उसके प्रबंधन के निर्णयों के मसौदे से परिचित हों।

5. संगठन के प्रबंधन को सहायता प्रदान करने की आवश्यकता है, जिसमें संगठनात्मक और तकनीकी स्थितियों का प्रावधान और आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक स्थापित दस्तावेजों का निष्पादन शामिल है।

6. वर्तमान श्रम कानून द्वारा स्थापित अन्य अधिकार।

4. एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के कॉर्पोरेट सचिव की जिम्मेदारी

एक संयुक्त स्टॉक कंपनी का कॉर्पोरेट सचिव निम्नलिखित मामलों में जिम्मेदार है:

1. इस नौकरी विवरण द्वारा प्रदान किए गए अपने आधिकारिक कर्तव्यों के अनुचित प्रदर्शन या गैर-प्रदर्शन के लिए - रूसी संघ के श्रम कानून द्वारा स्थापित सीमाओं के भीतर।

2. उनकी गतिविधियों के दौरान किए गए अपराधों के लिए - रूसी संघ के वर्तमान प्रशासनिक, आपराधिक और नागरिक कानून द्वारा स्थापित सीमाओं के भीतर।

3. संगठन को भौतिक क्षति पहुंचाने के लिए - रूसी संघ के वर्तमान श्रम और नागरिक कानून द्वारा स्थापित सीमाओं के भीतर।

एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के कॉर्पोरेट सचिव का नौकरी विवरण - नमूना 2019। संयुक्त स्टॉक कंपनी के कॉर्पोरेट सचिव के आधिकारिक कर्तव्य, संयुक्त स्टॉक कंपनी के कॉर्पोरेट सचिव के अधिकार, संयुक्त स्टॉक कंपनी के कॉर्पोरेट सचिव की जिम्मेदारी।

1. एक कॉर्पोरेट सचिव की आवश्यकता

कई रूसी संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए, कॉर्पोरेट सचिव का पद एक नवीनता होगी। वैसे, इस स्थिति का उल्लेख न तो जेएससी कानून या अन्य विधायी कृत्यों में किया गया है। कॉर्पोरेट सचिव के कार्यों और कार्यों को कॉर्पोरेट आचरण संहिता द्वारा ही विस्तार से विनियमित किया जाता है।

कॉर्पोरेट सचिव कंपनी का एक विशेष अधिकारी होता है, जिसका कार्य यह सुनिश्चित करना होगा कि कंपनी के निकाय और अधिकारी प्रक्रियात्मक आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं जो कंपनी के शेयरधारकों के अधिकारों और हितों के कार्यान्वयन की गारंटी देते हैं।

कंपनी का सचिव कंपनी के सभी प्रबंधन निकायों द्वारा आंतरिक नियमों और विनियमों का अनुपालन सुनिश्चित करता है। कंपनी का सचिव कंपनी के चार्टर और अन्य आंतरिक दस्तावेजों के साथ ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙii में कंपनी के विभिन्न प्रबंधन निकायों के बीच बातचीत की स्पष्टता सुनिश्चित करता है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक की तैयारी और आयोजन, निदेशक मंडल की गतिविधियों, भंडारण, खुलासा और कंपनी के बारे में जानकारी प्रदान करने की प्रक्रिया का उचित पालन ϶ᴛᴏm के मामले में विशेष महत्व रखता है, क्योंकि विफलता के बाद से इन प्रक्रियाओं का अनुपालन करने से शेयरधारकों के अधिकारों और हितों का सबसे अधिक उल्लंघन होता है।

केवल एक स्थायी रूप से कार्य करने वाला व्यक्ति जिसके पास आवश्यक व्यावसायिक योग्यताएँ हैं और जो इस गतिविधि को समाज में अन्य कार्यों के प्रदर्शन के साथ नहीं जोड़ता है, इन प्रक्रियाओं के अनुपालन को प्रभावी ढंग से सुनिश्चित कर सकता है। वास्तव में, कॉर्पोरेट सचिव वह व्यक्ति होता है जो कंपनी के शेयरधारकों, प्रबंधन निकायों और अधिकारियों के बीच होता है। कॉर्पोरेट सचिव के माध्यम से, शेयरधारकों को वह सभी जानकारी प्रदान की जाती है जो शेयरधारकों को कंपनी के अधिकारियों द्वारा लिए गए निर्णयों को प्रभावित करने का अवसर प्रदान करती है।

कॉर्पोरेट सचिव निदेशक मंडल के सदस्यों को उनके कार्यों के निष्पादन में सहायता करता है, विशेष रूप से, सचिव के माध्यम से, निदेशक मंडल के सदस्य कार्यकारी निकायों से जानकारी प्राप्त करते हैं।

कंपनी के सचिव को निदेशक मंडल के अधीन और जवाबदेह होना चाहिए और कंपनी या उसके अधिकारियों का सहयोगी नहीं होना चाहिए।

कॉर्पोरेट सचिव की नियुक्ति (चुनाव) की प्रक्रिया और ऐसे सचिव के कर्तव्य कंपनी के चार्टर में निर्धारित होते हैं। सोसायटी का सचिव या तो नियुक्त किया जाता है या चुना जाता है। जेएससी कानून यह निर्दिष्ट नहीं करता है कि कंपनी के सचिव की नियुक्ति या चुनाव करने के लिए वास्तव में कौन अधिकृत है। कॉर्पोरेट आचरण संहिता यह जिम्मेदारी निदेशक मंडल पर डालती है। निदेशक मंडल को कॉर्पोरेट सचिव के साथ संपन्न अनुबंध की शर्तें और अवधि और उसके पारिश्रमिक की राशि भी निर्धारित करनी होगी।

2. कॉर्पोरेट सचिव के कार्य

जेएससी कानून में कॉर्पोरेट सचिव के कार्यों का प्रावधान नहीं है। इसकी शक्तियां कॉर्पोरेट आचरण संहिता में विस्तृत हैं।

कंपनी का सचिव शेयरधारकों की आम बैठक आयोजित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। ϶ᴛᴏ में, सचिव:

शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की एक सूची तैयार करता है या कंपनी के रजिस्ट्रार को ϶ᴛᴏवीं सूची का संकलन सौंपता है;

शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार सभी व्यक्तियों को सूचित करता है;

आम बैठक में प्रस्तुत की जाने वाली सामग्रियों को तैयार करता है और उन तक अप्रतिबंधित पहुंच प्रदान करता है;

आम बैठक के दौरान शेयरधारकों को प्रस्तुत की जाने वाली सामग्रियों की प्रतियों को प्रमाणित और वितरित करता है;

शेयरधारकों की आम बैठक के दौरान प्रक्रियात्मक प्रश्नों का उत्तर देता है;

कंपनी सचिव बोर्ड के सदस्यों को सूचित निर्णय लेने के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करने में मदद करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

कंपनी के सचिव निदेशक मंडल के सदस्यों को कॉर्पोरेट प्रशासन पर लागू होने वाले विधायी और अन्य नियमों के बारे में बताते हैं। हालाँकि, उसे उन मामलों पर कानूनी सलाह नहीं देनी चाहिए जो उसके कर्तव्यों के दायरे में नहीं हैं।

कंपनी का सचिव निदेशक मंडल की बैठकें आयोजित करता है। इसके कार्यों में इसके सभी सदस्यों की परिषद की बैठकों की अधिसूचना शामिल है। संहिता अनुशंसा करती है कि कंपनी के सचिव निदेशक मंडल की बैठकों के विवरण पर हस्ताक्षर करें और रखें।

शेयरधारकों के अधिकारों की रक्षा के क्षेत्र में कॉर्पोरेट सचिव को कुछ कार्य सौंपे गए हैं। सचिव यह सुनिश्चित करता है कि कंपनी शेयरधारकों के अनुरोधों पर ठीक से विचार करती है और शेयरधारकों के अनुरोधों को प्रबंधन निकायों को भेजती है। इसके अलावा, उनका कर्तव्य कॉर्पोरेट संघर्षों को भी ध्यान में रखना होगा। और शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखने से संबंधित संघर्ष।

कंपनी का सचिव सूचना के प्रकटीकरण से संबंधित कार्यों को कार्यान्वित करता है, अर्थात्: कंपनी के दस्तावेजों का भंडारण सुनिश्चित करता है; शेयरधारकों को कानून के अनुसार जानकारी तक असीमित पहुंच प्रदान करता है; शेयरधारकों को जारी दस्तावेजों की प्रतियों को प्रमाणित करता है।

क्या संयुक्त स्टॉक कंपनी को कॉर्पोरेट सचिव की आवश्यकता है?

सेमेनोव जैसा।

लेख रूसी संयुक्त स्टॉक कंपनियों में कॉर्पोरेट सचिव की संस्था के विकास के लिए वस्तुनिष्ठ पूर्वापेक्षाओं का विश्लेषण करता है। कॉर्पोरेट प्रशासन प्रणाली में कॉर्पोरेट सचिव की अग्रणी भूमिका प्रमाणित है

लेख रूसी कंपनियों में कॉर्पोरेट सचिव संस्थान के विकास के लिए उद्देश्य पूर्व शर्तों का विश्लेषण करता है। कॉर्पोरेट प्रशासन प्रणाली में कॉर्पोरेट सचिव की अग्रणी भूमिका को प्रमाणित करता है

कीवर्ड: कॉर्पोरेट प्रशासन, निदेशक मंडल, कॉर्पोरेट सचिव, शेयरधारक गतिविधि, कोड

कीवर्ड: कॉर्पोरेट प्रशासन, निदेशक मंडल, कॉर्पोरेट सचिव, शेयरधारकों की गतिविधि, कोड

आइए परिभाषाओं से शुरू करें

शब्द "कॉर्पोरेट सचिव", कॉर्पोरेट कानून और कॉर्पोरेट प्रशासन में कई अन्य चीजों की तरह, पश्चिम से हमारे पास आया। कॉर्पोरेट प्रशासन के क्षेत्र में सभी रूसी विशेषज्ञ इसे पसंद नहीं करते हैं। "सचिव" शब्द भ्रमित करता है, जिससे कंपनी की पदानुक्रमित सीढ़ी में इस स्थिति के निम्न स्तर की भावना पैदा होती है। कुछ कॉर्पोरेट सचिवों ने ध्यान दिया कि कंपनी की वेबसाइट पर उनकी संपर्क जानकारी दिखाई देने के बाद, उन्हें फ़ोन संदेश प्राप्त करने या कंपनी के किसी विशेषज्ञ से संपर्क करने का सुझाव देने के लिए कॉल आना शुरू हो गए। हालाँकि, आइए याद रखें कि रूसी और विश्व इतिहास दोनों में, "सचिव" शब्द वरिष्ठ अधिकारियों के लिए भी लागू किया गया था: सीपीएसयू केंद्रीय समिति के महासचिव, संयुक्त राष्ट्र महासचिव, यूरोप की परिषद के महासचिव, और अंततः अमेरिकी राज्य सचिव। एक कॉर्पोरेट सचिव के लिए यह इतनी बुरी कंपनी नहीं है।

लेकिन ये सभी चुटकुले हैं, लेकिन गंभीरता से, बिना किसी महत्वपूर्ण आवश्यकता के, दुनिया में अच्छी तरह से स्थापित शब्द को त्यागने का कोई मतलब नहीं है जो कॉर्पोरेट के कार्यान्वयन के लिए संयुक्त स्टॉक कंपनियों में जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति के शीर्षक को परिभाषित करता है। शासन प्रक्रियाएं और शेयरधारकों के साथ बातचीत।

और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी संयुक्त स्टॉक कंपनी में इस पद को क्या कहा जाता है - कॉर्पोरेट सचिव, जैसा कि अधिकांश बाजार कंपनियों में होता है, कॉर्पोरेट विकास के लिए उपाध्यक्ष, कॉर्पोरेट विकास के निदेशक, निदेशक मंडल के कर्मचारियों के प्रमुख, आदि। - दरअसल, ये अफसर कंपनियों के कॉरपोरेट सेक्रेटरी हैं।

रूस में कॉर्पोरेट सचिव संस्था का विकास

जहां तक ​​आधुनिक रूस की बात है, घरेलू कंपनियों में कॉर्पोरेट सचिवों की संस्था 20वीं और 21वीं सदी के अंत में बननी शुरू हुई और मुख्य रूप से विदेशी शेयर बाजारों में रूसी कंपनियों की प्रतिभूतियों के पहले प्लेसमेंट से जुड़ी थी। ऐसे प्लेसमेंट की तैयारी करते हुए, कंपनियों ने कॉर्पोरेट प्रशासन में विदेशी अनुभव को अपने अभ्यास में समाहित कर लिया, जिसमें कॉर्पोरेट सचिव की संस्था के गठन से जुड़ा अनुभव भी शामिल है।

रूस में कॉर्पोरेट सचिव की संस्था के विकास के लिए एक महत्वपूर्ण प्रोत्साहन कॉर्पोरेट आचरण संहिता (बाद में कोड के रूप में संदर्भित) द्वारा दिया गया था, जिसे रूसी प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग के डिक्री द्वारा व्यावहारिक उपयोग के लिए अनुशंसित किया गया था। फेडरेशन दिनांक 4 अप्रैल 2002 संख्या 421/आर, 28 नवंबर 2001 को रूसी संघ की सरकार की बैठक के कार्यवृत्त के आधार पर जारी किया गया। संख्या 49।

संहिता ने कॉर्पोरेट सचिव के पद की शुरूआत को अपने शेयरधारकों और संभावित निवेशकों की ओर से एक संयुक्त स्टॉक कंपनी की विश्वसनीयता बढ़ाने के साधन के रूप में माना। “कंपनी में विश्वास अधिकारों के प्रयोग और शेयरधारकों के हितों को सुनिश्चित करने के लिए मौजूदा तंत्र पर आधारित है। ऐसे तंत्र जितने अधिक पारदर्शी और कुशल होंगे, कंपनी के निकायों और अधिकारियों के कार्य शेयरधारकों के लिए उतने ही अधिक समझने योग्य और पूर्वानुमानित होंगे, शेयरधारकों के पास अपने कार्यों को प्रभावित करने के उतने ही अधिक अवसर होंगे।<…>इसलिए, कंपनी में एक विशेष अधिकारी की नियुक्ति (चुनाव) करने की सिफारिश की जाती है जिसका एकमात्र कार्य यह सुनिश्चित करना होगा कि कंपनी के निकाय और अधिकारी प्रक्रियात्मक आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं जो कंपनी के शेयरधारकों के अधिकारों और हितों की प्राप्ति की गारंटी देते हैं - कंपनी के सचिव. कंपनी के सचिव की नियुक्ति (चुनाव) की प्रक्रिया और ऐसे सचिव के कर्तव्य कंपनी के चार्टर में निर्धारित होने चाहिए।

इस तरह के फॉर्मूलेशन ने इस तथ्य को जन्म दिया कि कॉर्पोरेट सचिव का पद बनाने की सिफारिश को मुख्य रूप से कंपनियों के निवेश आकर्षण को बढ़ाने के पहलू में माना गया था। यानी यह राय प्रचलित थी कि केवल सार्वजनिक कंपनियों को ही ऐसी स्थिति पेश करनी चाहिए। समय के साथ, इस दृष्टिकोण में नाटकीय परिवर्तन आया है, कॉर्पोरेट सचिव छोटी गैर-सार्वजनिक कंपनियों और यहां तक ​​कि एक शेयरधारक वाली कंपनियों में भी दिखाई देने लगे।

कॉर्पोरेट सचिव के कार्यों में शेयरधारकों की सामान्य बैठक, निदेशक मंडल की बैठकों की तैयारी और आयोजन सुनिश्चित करना, निदेशक मंडल के सदस्यों को उनके कार्यों के अभ्यास में सहायता करना, सूचना के प्रकटीकरण के लिए आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करना शामिल है। शेयरधारकों को दस्तावेजों और सूचनाओं का प्रावधान, एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के दस्तावेजों का भंडारण, शेयरधारकों की अपीलों पर विचार करने का संगठन और शेयरधारकों के अधिकारों के उल्लंघन से संबंधित संघर्षों का समाधान। साथ ही, संहिता प्रासंगिक कार्यों की सामग्री का बहुत अधिक विस्तार से खुलासा नहीं करती है। यह कहा जा सकता है कि रूसी कॉर्पोरेट गवर्नेंस कोड एक कॉर्पोरेट सचिव की संस्था का केवल एक रेखाचित्र बनाता है।

सच है, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि निदेशक मंडल की बैठकें बुलाने, उसके कार्यवृत्त तैयार करने के साथ-साथ रूसी कंपनियों में शेयरधारकों की आम बैठक तैयार करने के तकनीकी मुद्दों के लिए जिम्मेदार निदेशक मंडल के सचिव हमेशा मौजूद रहे हैं। अधिकांश मामलों में, उन्होंने इन कार्यों को मुख्य पद के काम के साथ जोड़ दिया: कॉर्पोरेट वकील, एक सामान्य विभाग के प्रमुख, कभी-कभी सामान्य निदेशक के सचिव, आदि। कार्यों का संयोजन, इसलिए कहा जाए तो, स्वैच्छिक आधार पर किया गया था। ऐसा माना जाता था कि निदेशक मंडल के सचिव के कार्य न तो अधिक महत्वपूर्ण होते थे और न ही अधिक श्रमसाध्य। यह कई कंपनियों के निदेशक मंडल के सचिव थे जिन्हें कॉर्पोरेट सचिव के रूप में जाना जाने लगा।

लेकिन धीरे-धीरे स्थिति बदल गई, और आज कॉर्पोरेट सचिव एक उच्च पेशेवर, उचित रूप से प्रशिक्षित विशेषज्ञ है, और अक्सर कंपनी के नेताओं में से एक है, जो पर्याप्त बड़ी क्षमता, अधिकारों और शक्तियों के दायरे से संपन्न है। उन कंपनियों की संख्या में उल्लेखनीय वृद्धि हुई है जिनके स्टाफ में कॉर्पोरेट सचिव का पद दिखाई देता है। कई कंपनियों के पास कॉर्पोरेट सचिवों पर नियम हैं। कॉर्पोरेट सचिवों के लिए पत्रिकाओं, विशेष साहित्य, प्रशिक्षण कार्यक्रमों में रुचि बढ़ रही है। और हम यथोचित रूप से यह मान सकते हैं कि यह प्रवृत्ति जारी रहेगी। जल्द ही एक आधुनिक संयुक्त स्टॉक कंपनी के लिए अपने स्टाफ में कॉर्पोरेट सचिव का न होना अशोभनीय हो जाएगा।

और यह सब कई वस्तुनिष्ठ कारणों से होता है, जिन्हें हम रेखांकित करेंगे।

रूसी कंपनियों में कॉर्पोरेट सचिव की संस्था के आगे के विकास के लिए वस्तुनिष्ठ पूर्वापेक्षाएँ

सबसे पहले, रूसी अर्थव्यवस्था इस तथ्य की आदी हो गई है कि यह एक बाजार अर्थव्यवस्था है, पूंजी बाजार से कंपनी के विकास के लिए आवश्यक अपेक्षाकृत सस्ते धन को आकर्षित करना संभव है। साथ ही, बड़े मालिकों के लिए यह स्पष्ट हो गया कि ऐसी पूंजी को आकर्षित करने और कंपनी के मालिकों की संख्या बढ़ाने से नियंत्रण का नुकसान बिल्कुल नहीं होता है। केवल दुनिया में स्वीकृत "खेल के नियमों" का पालन करना आवश्यक है, जिसमें पारदर्शिता के संदर्भ में, शेयरधारकों के अधिकार, कॉर्पोरेट प्रक्रियाओं को लागू करने की प्रक्रिया का अनुपालन शामिल है। और पोर्टफोलियो निवेशक बहुसंख्यक शेयरधारक के नियंत्रण का बिल्कुल भी अतिक्रमण नहीं करते हैं। इसके अलावा, प्रतिभूतियों के विनिमय कोटेशन की उपस्थिति में, शेयरों के बड़े ब्लॉक के मालिकों को अपने ब्लॉक के हिस्से की बिक्री से अधिकतम लाभ प्राप्त करने का अवसर मिलता है। कंपनी की बाजार स्थिति उसकी छवि में योगदान देती है, प्रतिस्पर्धी स्थिति को मजबूत करने में मदद करती है। रेडर अधिग्रहण के जोखिम तेजी से कम हो गए हैं: सार्वजनिक कंपनियों के खिलाफ इस तरह की कार्रवाइयां बहुत सारे हितों को प्रभावित करती हैं, और इसलिए सत्ता में शामिल लोगों सहित सभी स्तरों पर सक्रिय विरोध का कारण बनती हैं।

इस समझ का परिणाम आईपीओ की संख्या में तेज वृद्धि थी। 2008-2009 का पिछला संकट इस प्रक्रिया को रोक दिया. हालाँकि, 2010 के वसंत में, बड़ी संख्या में रूसी कंपनियों ने आईपीओ के रूप में, असीमित संख्या में निवेशकों के बीच संगठित शेयर बाजारों में प्रतिभूतियाँ रखने के अपने इरादे की घोषणा की।

हालाँकि, संगठित शेयर बाज़ार में प्रवेश करने की सफलता काफी हद तक कॉर्पोरेट प्रशासन की गुणवत्ता से निर्धारित होती है। निवेशक शर्मीले हैं. वे पारदर्शिता, बोर्ड में स्वतंत्र निदेशक और कंपनी के स्टाफिंग टेबल पर एक आधिकारिक कॉर्पोरेट सचिव दोनों की मांग करते हैं।

अगला कारण एक संयुक्त स्टॉक कंपनी की प्रबंधन प्रणाली में निदेशक मंडल की गतिविधि और भूमिका में वृद्धि है।

लगभग 10-15 साल पहले, अधिकांश रूसी संयुक्त स्टॉक कंपनियों में, निदेशक मंडल विशुद्ध रूप से औपचारिक निकाय थे: वे शायद ही कभी मिलते थे, प्रशासन द्वारा तैयार किए गए मसौदा निर्णयों को मंजूरी देते थे, और समाज के जीवन में कोई महत्वपूर्ण भूमिका नहीं निभाते थे। अब स्थिति नाटकीय रूप से बदल गई है। मालिकों और प्रबंधकों दोनों को उस सकारात्मक भूमिका का एहसास हुआ है जो निदेशक मंडल व्यवसाय विकास में निभा सकता है। यह महसूस किया गया है कि एक सक्रिय निदेशक मंडल, जिसका चयन सीईओ के साथ व्यक्तिगत संबंधों के आधार पर नहीं, बल्कि स्वतंत्र निदेशकों सहित इसके सदस्यों की योग्यता और अनुभव के आधार पर किया जाता है:

प्रबंधकीय निर्णयों की वैधता बढ़ाने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण, परियोजनाओं पर विचार करते समय दीर्घकालिक रणनीति, बजट योजना, जोखिम विश्लेषण, व्यवस्थित दृष्टिकोण के सिद्धांतों को विकसित करने के लिए कंपनी प्रबंधन तंत्र के अभ्यास में परिचय;

प्रबंधन के काम में गतिविधि बढ़ाने का एक साधन, एक निरंतर उत्तेजना जो हाइबरनेशन में गिरने से बचाती है, आपको व्यवसाय विकास के लिए नई दिशाओं और नए समाधानों की निरंतर खोज में रहने के लिए मजबूर करती है;

समग्र रूप से कंपनी के प्रबंधन और विकास के काम की निगरानी के लिए एक उपकरण;

एक स्वतंत्र प्रबंधकीय संसाधन, जिसमें निदेशक मंडल के प्रत्येक सदस्य का अनुभव और कनेक्शन शामिल है, जो कंपनी के पूंजीकरण की वृद्धि सुनिश्चित करने में सक्षम है;

और, निस्संदेह, एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के निवेश आकर्षण को बढ़ाने का एक साधन।

इसलिए निदेशक मंडल के काम में सक्रियता देखी गई, जो न केवल बैठकों की आवृत्ति में, बल्कि व्यक्त भी होती है

• एजेंडा मदों पर निदेशक मंडल के सदस्यों को प्रदान किए गए दस्तावेजों और जानकारी के लिए, उनकी तैयारी की प्रक्रिया के अनुपालन के लिए सख्त आवश्यकताओं में;
• निदेशक मंडल की समितियों के निर्माण और कम सक्रिय कार्य में नहीं;
• निर्णय लेने वाले नियंत्रण तंत्र के कार्य को बनाए रखने में; वगैरह।

तदनुसार, इस निकाय के कार्य को एक महत्वहीन और बहुत श्रमसाध्य नहीं से एक स्वतंत्र श्रम कार्य में सुनिश्चित करने के लिए कार्य का परिवर्तन।

संयुक्त स्टॉक कंपनियों में निदेशक मंडल के काम के साथ-साथ सामान्य तौर पर कॉर्पोरेट प्रशासन में सुधार की समस्याओं पर भी ध्यान बढ़ा है। यह समझ आई कि कॉर्पोरेट आचरण संहिता में निहित सिफारिशें न केवल बड़ी कंपनियों के लिए और विशेष रूप से शेयर बाजार में प्रवेश करने के लिए आवश्यक हैं। प्रबंधन निकायों की क्षमता की स्पष्ट परिभाषा और परिसीमन, सबसे महत्वपूर्ण प्रबंधन निर्णय लेने की प्रक्रिया का विनियमन, आंतरिक नियंत्रण प्रणाली और जोखिम प्रबंधन प्रणाली, दीर्घकालिक प्रबंधन जैसे उपकरणों की कंपनी के अभ्यास में शुरूआत प्रेरणा कार्यक्रम, और अंत में - कंपनी के बारे में जानकारी की पारदर्शिता बढ़ाना - वास्तविक आर्थिक प्रभाव ला सकता है। प्रभाव, जो प्रतिस्पर्धी स्थिति को मजबूत करने, समकक्षों का आत्मविश्वास बढ़ाने, उधार लेने की लागत को कम करने, उप-इष्टतम, गलत निर्णय लेने के जोखिम को कम करने आदि में व्यक्त किया जाता है।

कॉर्पोरेट प्रशासन प्रणाली "प्रबंधन" की अवधारणा के समान नहीं है। हालाँकि, कॉर्पोरेट प्रशासन प्रणाली, आंतरिक नियमों के ढांचे के भीतर जो प्रबंधन निकायों और नियंत्रण तंत्र की क्षमता, सबसे महत्वपूर्ण प्रबंधन निर्णय तैयार करने और लेने की प्रक्रिया, कॉर्पोरेट प्रक्रियाओं को लागू करने की प्रक्रिया, लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रोत्साहन की प्रणाली निर्धारित करती है। , आदि, वास्तव में, एक नियमित प्रबंधन के कामकाज के लिए कंकाल है। लाक्षणिक रूप से कहें तो, यदि प्रबंधन - किसी कंपनी को एक दिशा या किसी अन्य दिशा में आगे बढ़ाने के उद्देश्य से किया गया प्रयास है, की तुलना मांसपेशियों से की जा सकती है, तो कॉर्पोरेट प्रशासन वह कंकाल है जिससे ये मांसपेशियां जुड़ी होती हैं।

लेकिन एक इष्टतम कॉर्पोरेट प्रशासन प्रणाली का गठन, जो किसी भी तरह से एक तुच्छ कार्य नहीं है, जिसके लिए प्रत्येक कंपनी की विशिष्टताओं और उसके हितधारकों की अपेक्षाओं के बारे में जागरूकता की आवश्यकता होती है, कई मायनों में निष्पक्ष रूप से कॉर्पोरेट सचिव पर निर्भर करता है।

दरअसल, प्रबंधन हमेशा "सर्वोत्तम कॉर्पोरेट प्रशासन अभ्यास" की सिफारिशों को लागू करने में रुचि नहीं रखता है। निदेशक मंडल की सक्रियता, प्रबंधकीय निर्णय लेने और तैयार करने के लिए स्थापित प्रक्रिया का पालन करने की आवश्यकता, और कंपनी के काम के बारे में जानकारी का खुलासा करने से प्रबंधकों की स्वतंत्रता और स्वतंत्रता की डिग्री कम हो जाती है, उनकी गतिविधियों पर नियंत्रण मजबूत होता है, और अक्सर अतिरिक्त की आवश्यकता होती है लागत. तो फिर, कॉर्पोरेट प्रशासन प्रथाओं के विकास के क्षेत्र में निदेशक मंडल के लिए संतुलित और उचित निर्णय लेने में कौन सक्षम है? बेशक, एक विशेष रूप से प्रशिक्षित व्यक्ति जो कंपनी और उसकी समस्याओं को अच्छी तरह से जानता है, अन्य संयुक्त स्टॉक कंपनियों द्वारा प्राप्त अनुभव, विदेशी अभ्यास की सिफारिशों, इस क्षेत्र में विभिन्न प्रकार के शोध के परिणामों से अवगत है, और साथ ही समय प्रबंधन से स्वतंत्र है।

इन मानदंडों को पूरा करने वाला एकमात्र विशेषज्ञ कॉर्पोरेट सचिव है।

रूसी संयुक्त स्टॉक कंपनियों में कॉर्पोरेट सचिव की संस्था के विकास के लिए एक अन्य उद्देश्य शर्त शेयरधारकों की गतिविधि में वृद्धि है। यदि प्रारंभ में अधिकांश शेयरधारक बड़े पैमाने पर निजीकरण के परिणामस्वरूप ऐसे बन गए और उन्हें इस बात की बहुत कम समझ थी कि शेयरधारक अधिकार क्या हैं, तो आज स्थिति कुछ अलग दिखती है। लगभग हर कंपनी में, आप अल्पसंख्यक शेयरधारकों को पा सकते हैं जो न केवल कॉर्पोरेट कानून की मूल बातों से परिचित हैं, बल्कि व्यवहार में भी इसका उपयोग करते हैं, अपने अधिकारों की रक्षा करते हैं: वे बैठकों के एजेंडे के लिए प्रस्ताव बनाते हैं, लेनदेन को मंजूरी देने की प्रक्रिया के अनुपालन की निगरानी करते हैं। , जानकारी के लिए अनुरोध भेजें, आदि। आज शेयरधारकों के अधिकारों का स्पष्ट या काल्पनिक उल्लंघन एक कॉर्पोरेट संघर्ष के उद्भव, शेयरधारकों की एक नियामक संस्था या यहां तक ​​​​कि मध्यस्थता अदालत में अपील की अत्यधिक संभावना है। यह सब संयुक्त स्टॉक कंपनियों को कानून द्वारा स्थापित कॉर्पोरेट प्रशासन प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन को अधिक सावधानी से और अधिक सावधानी से करने के लिए मजबूर करता है। और इसके लिए फिर से समाज में एक योग्य विशेषज्ञ की उपस्थिति की आवश्यकता है।

वैसे, हाल के वर्षों में एक संयुक्त स्टॉक कंपनी और उसके नेताओं के लिए कॉर्पोरेट कानून का उल्लंघन करने की लागत नाटकीय रूप से बढ़ गई है। 2009 में रूसी संघ के प्रशासनिक संहिता में किए गए संशोधनों ने कॉर्पोरेट कानून आवश्यकताओं के प्रशासनिक रूप से दंडनीय उल्लंघनों की सूची और उल्लंघन के लिए प्रशासनिक दंड के अधीन हो सकने वाले व्यक्तियों की सूची दोनों का काफी विस्तार किया। आज, प्रशासनिक जिम्मेदारी कॉर्पोरेट संबंधों और संबंधित कॉर्पोरेट प्रक्रियाओं के लगभग पूरे क्षेत्र को कवर करती है, जुर्माने की राशि दस लाख रूबल तक पहुंच जाती है। संयुक्त स्टॉक कंपनी के अलावा, उसके प्रमुख, निदेशक मंडल और बोर्ड के सदस्यों, यहां तक ​​​​कि गिनती आयोग के सदस्यों पर भी जुर्माना लगाया जा सकता है। और सिर्फ जुर्माना ही नहीं. लगभग कोई भी अपराध व्यक्तियों पर अयोग्यता जैसे प्रतिबंधों के आवेदन का कारण बन सकता है। अपराध स्वयं अक्सर असावधानी, कॉर्पोरेट कानून के अनुपालन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की संयुक्त स्टॉक कंपनी में अनुपस्थिति या कंपनी में किसी अन्य कार्य के साथ इस मुद्दे से निपटने का परिणाम होते हैं।

सहमत हूं, यहां इश्यू की कीमत एक कॉर्पोरेट सचिव को बनाए रखने की लागत के बराबर है।

यदि हम इसमें यह भी जोड़ दें कि हाल के वर्षों में प्रशासनिक जिम्मेदारी के साथ-साथ कॉर्पोरेट संबंधों के क्षेत्र में अपराधों के लिए आपराधिक दायित्व में भी वृद्धि हुई है, तो यह स्पष्ट हो जाता है कि कंपनी के अधिकारियों के लिए एक गलती की कीमत कई गुना बढ़ सकती है।

अंततः, रूसी कॉर्पोरेट कानून के विकास और जटिलता के कारण ऐसी गलतियाँ करने की संभावना बढ़ रही है।

यहां कुछ नवाचार दिए गए हैं जो हाल के वर्षों में कॉर्पोरेट संबंधों के कानूनी क्षेत्र में सामने आए हैं:

खुली संयुक्त स्टॉक कंपनियों में शेयरों के बड़े ब्लॉकों के अधिग्रहण के लिए लेनदेन करने की प्रक्रिया का विनियमन पेश किया गया था: सभी शेयरधारकों को कंपनी की शेष प्रतिभूतियों को खरीदने के लिए एक अनिवार्य प्रस्ताव भेजने की आवश्यकता; कानून द्वारा स्थापित मामलों में अल्पसंख्यक शेयरधारकों को बाहर करने की प्रक्रिया। प्रासंगिक आवश्यकताओं का अनुपालन करने में विफलता शेयरधारकों के अधिकारों का उल्लंघन है;

कानून द्वारा स्थापित मामलों में शेयरधारकों के अनुरोध पर एक संयुक्त स्टॉक कंपनी द्वारा शेयर वापस खरीदने की प्रक्रिया बदल दी गई है और जटिल हो गई है;

जानकारी के प्रकटीकरण की आवश्यकताओं के साथ-साथ शेयरधारकों के अनुरोध पर दस्तावेजों और जानकारी के प्रावधान को व्यवस्थित रूप से बढ़ाया गया है;

गतिरोध की स्थिति को हल करने के लिए एक प्रक्रिया शुरू की गई थी जब निदेशक मंडल सामान्य निदेशक की नियुक्ति या शक्तियों की शीघ्र समाप्ति पर निर्णय नहीं ले सकता था, बशर्ते कि इस तरह के निर्णय के लिए संयुक्त स्टॉक कंपनी का चार्टर बढ़ी हुई आवश्यकताओं के लिए प्रदान करता है। इस निर्णय के लिए कोरम या बोर्ड के सदस्यों के वोटों की संख्या;

शुद्ध संपत्ति के अनुपात और कंपनी की अधिकृत पूंजी के आकार पर सख्त नियंत्रण पेश किया गया, जिससे इन संकेतकों के बीच नकारात्मक अंतर के साथ कंपनी के कानून की आवश्यकताओं के अनुपालन की निगरानी करना संभव हो गया;

एकाधिकार विरोधी कानून में संशोधन किए गए, जिससे अन्य बातों के अलावा, व्यक्तियों के समूह की सीमाओं का निर्धारण करने, संबद्ध व्यक्तियों की सूची तैयार करने की जटिलता पैदा हो गई: लेनदेन के अनुमोदन पर कानून की आवश्यकताओं का उल्लंघन करने का जोखिम बढ़ गया है वृद्धि हुई है, और एकाधिकार विरोधी कानून का उल्लंघन करने पर दंड में भी उल्लेखनीय वृद्धि हुई है;

शेयरधारकों के रजिस्टर के रखरखाव से संबंधित नई आवश्यकताएं उत्पन्न हुई हैं;

शेयरधारकों की आम बैठक की तैयारी और आयोजन की प्रक्रिया में कई बदलाव किए गए; आदि। सूची चलती रहती है।

रूसी कॉर्पोरेट कानून सक्रिय विकास और सुधार की प्रक्रिया में है। यह विकास और सुधार कॉर्पोरेट नियमों और प्रक्रियाओं को जटिल बनाने की दिशा में जाता है। यानी, फिर से, इसमें परिवर्तनों की सावधानीपूर्वक निगरानी और उन पर त्वरित प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है। एक उपयुक्त विशेषज्ञ की आवश्यकता है.

यदि हम इस तथ्य को जोड़ते हैं कि कई मौजूदा विधायी मानदंड एक-दूसरे के विपरीत हैं, तो दूसरों की व्याख्या नियामक द्वारा एक अजीब तरीके से की जाती है, और कॉर्पोरेट संबंधों के कुछ मुद्दों को विधायी स्तर पर बिल्कुल भी विनियमित नहीं किया जाता है, जिसके परिणामस्वरूप कॉर्पोरेट सचिव को मध्यस्थता अभ्यास, प्रशासनिक जिम्मेदारी के बारे में मानदंडों को लागू करने के अभ्यास की निगरानी करने की आवश्यकता है, यह पूरी तरह से स्पष्ट हो जाता है कि किसी भी कंपनी में कॉर्पोरेट सचिव के लिए गतिविधि का एक व्यापक क्षेत्र है। और यह क्षेत्र लगातार विस्तारित होता रहता है।

कॉर्पोरेट सचिव की गतिविधियों का कानूनी विनियमन

कॉर्पोरेट सचिव के लिए "गतिविधि के क्षेत्र" की वृद्धि के साथ, इस संस्था का कानूनी विनियमन विकसित हो रहा है। सच है, यह बड़े अंतराल के साथ होता है। यदि हमारे सहयोगियों, मान लीजिए, यूक्रेन या कजाकिस्तान में, कॉर्पोरेट सचिव की संस्था को कानून के स्तर पर वैध कर दिया गया है, तो रूस में स्थिति अलग है।

यह पहले ही ऊपर उल्लेख किया जा चुका है कि कॉर्पोरेट सचिव का पहला उल्लेख रूसी संघ के कॉर्पोरेट आचरण संहिता में पाया जा सकता है। संबंधित अध्याय में कॉर्पोरेट सचिव के लिए सीमित और बहुत विस्तृत शक्तियों को परिभाषित नहीं किया गया है। लेकिन अंतर्राष्ट्रीय अभ्यास का पालन करते हुए, इसने सिफारिश की कि कॉर्पोरेट सचिव को नियुक्त किया जाए और वह अपने काम में निदेशक मंडल को रिपोर्ट करे (इसके अलावा, यह पूरी तरह से स्पष्ट नहीं था कि इस सिफारिश को रूसी श्रम कानून के मानदंडों के साथ कैसे जोड़ा जाए)। संहिता में कॉर्पोरेट सचिव के ज्ञान के स्तर और व्यक्तिगत गुणों के लिए कुछ बहुत सामान्य और अस्पष्ट आवश्यकताएं भी शामिल थीं। इसलिए, उदाहरण के लिए: "समाज के सचिव के व्यक्तिगत गुणों से यह संदेह नहीं होना चाहिए कि वह समाज के हित में कार्य करेगा, इसलिए समाज के सचिव के पद पर बेदाग प्रतिष्ठा वाले व्यक्ति को नियुक्त करने की सिफारिश की जाती है" ।”

अंत में, यह बहुत महत्वपूर्ण है: "कॉर्पोरेट सचिव के सामने आने वाले कार्यों का प्रभावी समाधान तभी संभव है जब उसे उचित अधिकार दिया जाए।"

अगला कदम कॉर्पोरेट सचिव के नौकरी विवरण का अनुमोदन था। स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय ने अपने आदेश संख्या 605 दिनांक 17 सितंबर, 2007 द्वारा, "एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के कॉर्पोरेट सचिव" की स्थिति की योग्यता विशेषताओं को मंजूरी दी।

कॉर्पोरेट सचिव का पद उपधारा "प्रबंधकों के पदों" को सौंपा गया है, और यह अपने आप में कंपनी में कॉर्पोरेट सचिव की संस्था की स्थिति के बारे में बताता है।

योग्यता प्रोफ़ाइल में दिए गए कॉर्पोरेट सचिव के कर्तव्यों की सूची रूसी संघ के कॉर्पोरेट आचरण संहिता के वर्तमान संस्करण में निहित कॉर्पोरेट सचिव के कार्यों की तुलना में काफी व्यापक है। विशेष रूप से, यह कॉर्पोरेट सचिव के ऐसे कार्यों को दर्शाता है: “वह कॉर्पोरेट प्रशासन प्रथाओं के विकास पर कंपनी के निदेशक मंडल और अन्य प्रबंधन निकायों के निर्णयों की तैयारी का नेतृत्व करता है, उनके कार्यान्वयन को नियंत्रित करता है। कंपनी के अधिकारियों और शेयरधारकों (बाद में शेयरधारकों के रूप में संदर्भित) के साथ-साथ निदेशक मंडल के सदस्यों को कॉर्पोरेट कानून और शासन के मुद्दों पर सलाह देना।<…>स्थापित नियमों और प्रक्रियाओं का अनुपालन सुनिश्चित करता है, जिसमें पंजीकृत प्रतिभूति धारकों के रजिस्टर को बनाए रखने की प्रक्रिया का अनुपालन, प्रमुख लेनदेन और ब्याज के साथ लेनदेन को मंजूरी देने की प्रक्रिया, कंपनी के शेयर जारी करने की प्रक्रिया, उन्हें रखने के लिए शेयरधारकों के अधिकारों का प्रयोग करना शामिल है। और अन्य प्रक्रियाओं का उद्देश्य शेयरधारकों के अधिकारों और संपत्ति हितों की रक्षा करना है। कंपनी और/या उसके शेयरधारकों को होने वाले नुकसान को रोकने के लिए उपाय करता है"। शब्दों की शब्दावली पर ध्यान दें: यह कॉर्पोरेट सचिव की कथित उच्च स्थिति की भी बात करता है।

कॉर्पोरेट सचिव की क्षमता में शेयरधारकों और निदेशक मंडल की सामान्य बैठक के दस्तावेजों की प्रतियों का उत्पादन और प्रमाणीकरण, कॉर्पोरेट प्रशासन और शेयरधारक अधिकारों के प्रयोग पर शेयरधारकों की अपील और अनुरोधों पर विचार करना और बहुत कुछ शामिल है।

योग्यता विशेषता में कॉर्पोरेट सचिव के पद के लिए उम्मीदवारों के लिए सख्त आवश्यकताएं शामिल हैं: उच्च पेशेवर (कानूनी या आर्थिक) शिक्षा और कॉर्पोरेट प्रशासन में विशेष प्रशिक्षण, उच्च पेशेवर शिक्षा वाले विशेषज्ञों द्वारा भरे पदों पर विशेषज्ञता में कार्य अनुभव, कम से कम 5 वर्ष , जिसमें नेतृत्व के पद भी शामिल हैं। इसमें एक कॉर्पोरेट सचिव के लिए आवश्यक ज्ञान के दायरे का वर्णन करने वाला एक बड़ा खंड भी शामिल है।

कॉर्पोरेट सचिव का पद स्वामित्व और संगठनात्मक और कानूनी रूपों की परवाह किए बिना, अर्थव्यवस्था के विभिन्न क्षेत्रों के उद्यमों, संस्थानों और संगठनों में उपयोग के लिए अनुशंसित प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों के लिए योग्यता निर्देशिका में शामिल किया गया था। कर्मियों का सही चयन, नियुक्ति और उपयोग सुनिश्चित करें। इस प्रकार, इस दस्तावेज़ ने पहली बार कॉर्पोरेट सचिव के पद को आधिकारिक दर्जा दिया।

जब तक यह लेख तैयार किया जा रहा था, तब तक रूस के एफएफएमएस की कॉर्पोरेट गवर्नेंस पर विशेषज्ञ परिषद ने रूसी कॉर्पोरेट आचरण संहिता के अध्याय "कॉर्पोरेट सचिव" के एक नए संस्करण के मसौदे पर विचार किया था। यह परियोजना रूसी कंपनियों में कॉर्पोरेट सचिव की संस्था स्थापित करने की स्थापित प्रथा को ध्यान में रखते हुए विकसित की गई थी।

मसौदा कॉर्पोरेट सचिव के कार्यों और कार्यों को यथासंभव विस्तार से निर्धारित करता है।

यह दस्तावेज़ कॉर्पोरेट सचिव को पर्याप्त व्यापक शक्तियों के साथ सशक्त बनाने की आवश्यकता की बात करता है, जिसमें शामिल हैं: "कंपनी के दस्तावेजों से परिचित होने का अधिकार, कंपनी के प्रबंधन निकायों द्वारा विचार के लिए अपनी क्षमता के भीतर मुद्दों को प्रस्तुत करने का अधिकार, कंपनी के अधिकारियों और कर्मचारियों से वर्तमान कानून, कंपनी के चार्टर और आंतरिक दस्तावेजों के मानदंडों और आवश्यकताओं के सख्त अनुपालन की मांग करने का अधिकार ... कॉर्पोरेट सचिव को निदेशक मंडल (समिति) द्वारा विचार के लिए प्रस्तुत करने का अधिकार है निदेशक मंडल के पारिश्रमिक और नियुक्तियों के लिए) कंपनी के अधिकारियों की जिम्मेदारी का मुद्दा, जिनके कार्य या निष्क्रियता शेयरधारकों के कानूनी अधिकारों का उल्लंघन करते हैं।

हालाँकि, व्यापक अधिकार और शक्तियाँ जिम्मेदारी से अविभाज्य हैं: “कॉर्पोरेट सचिव को कंपनी के अन्य अधिकारियों के साथ-साथ अपने कार्यों से कंपनी को होने वाले नुकसान की मात्रा के लिए अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए उत्तरदायी होना चाहिए। कॉर्पोरेट सचिव के साथ संपन्न अनुबंध में उसकी भौतिक जिम्मेदारी तय करने की सिफारिश की गई है।

यहां, निदेशक मंडल द्वारा कॉर्पोरेट सचिव की नियुक्ति की आवश्यकता और श्रम कानून के बीच विरोधाभास की समस्या का समाधान किया गया है: "एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के चार्टर में यह प्रावधान होना चाहिए कि कॉर्पोरेट सचिव को नियुक्त किया जाए और उसके पद से बर्खास्त किया जाए" केवल निदेशक मंडल के निर्णय के आधार पर एकमात्र कार्यकारी निकाय।" निदेशक मंडल के लिए कॉर्पोरेट सचिव की अधीनता के रूप में क्या समझा जाना चाहिए, इसका अर्थ यह है: "निदेशक मंडल कॉर्पोरेट सचिव (कंपनी में कॉर्पोरेट प्रशासन के विकास के लिए एक कार्यक्रम) की कार्य योजना पर विचार करता है और उसे मंजूरी देता है।" उनके काम पर रिपोर्ट, कॉर्पोरेट सचिव (कॉर्पोरेट सचिव का कार्यालय) का बजट, कॉर्पोरेट सचिव और उनके कर्मचारियों के पारिश्रमिक की राशि और शर्तों पर निर्णय लेता है। कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट में कॉर्पोरेट सचिव के बारे में जानकारी का खुलासा करने की आवश्यकता है।

और भविष्य में क्या उम्मीद करें?

आर्थिक विकास मंत्रालय सार्वजनिक कंपनियों के लिए कॉर्पोरेट सचिव के पद को अनिवार्य पद के रूप में पेश करने के प्रस्तावों पर विचार कर रहा है। शायद इससे कॉर्पोरेट सचिवों को योग्यता प्रमाणपत्र प्राप्त करने की आवश्यकता होगी।

राज्य संपत्ति प्रबंधन के लिए संघीय एजेंसी ने एक पत्र जारी किया जिसमें राज्य की भागीदारी वाली सभी संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए कॉर्पोरेट सचिव का पद शुरू करने की जोरदार सिफारिश की गई।

रूसी कॉर्पोरेट सचिवों की संस्था के स्व-संगठन, समेकन की ओर रुझान हैं। यह "संयुक्त स्टॉक कंपनी: कॉर्पोरेट प्रशासन के मुद्दे" पत्रिका द्वारा आयोजित कॉर्पोरेट सचिवों के वार्षिक मंचों के आयोजन में, रूसी निदेशक संस्थान और स्वतंत्र निदेशकों के संघ के तत्वावधान में कॉर्पोरेट सचिवों के क्लबों के निर्माण में व्यक्त किया गया है। और पूरी स्पष्टता के साथ, चीजें कॉर्पोरेट सचिवों के एक संघ के निर्माण की ओर बढ़ रही हैं।

ग्रंथ सूची:

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साहित्य:

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प्रत्येक हांगकांग लिमिटेड कंपनी को अपनी संरचना में एक सचिव रखना आवश्यक है। स्वाभाविक रूप से, आप शायद सोच रहे होंगे कि हांगकांग की एक कंपनी के सचिव के कर्तव्यों में क्या शामिल है। इस लेख में हम इसी पर विचार करेंगे।

यदि आपने निर्णय लिया है कि आपके अंतर्राष्ट्रीय व्यवसाय के प्रभावी कामकाज के लिए हांगकांग में एक कंपनी को पंजीकृत करना आवश्यक है, तो आपको यह पता लगाना चाहिए कि इसके लिए क्या आवश्यकताएं हैं और इसके रखरखाव के लिए क्या आवश्यक होगा।

"हांगकांग कंपनी सचिव" क्या है?

हांगकांग के कानून के अनुसार, हांगकांग की प्रत्येक कंपनी को निदेशक और शेयरधारक के अलावा, एक सचिव की आवश्यकता होती है। हांगकांग में कंपनी सचिव एक कानूनी या प्राकृतिक व्यक्ति होता है जिसे हांगकांग का निवासी होना चाहिए। गौरतलब है कि हांगकांग की किसी कंपनी का निदेशक सचिव नहीं हो सकता।

पहले, यह आवश्यक था कि हांगकांग कंपनी का अनिवार्य सह-संस्थापक हांगकांग का निवासी हो - एक व्यक्ति या कानूनी इकाई। लेकिन 2004 में यह प्रतिबंध हटा दिया गया और विदेशी नागरिकों को एकमात्र संस्थापक बनने की अनुमति दे दी गई। लेकिन अनिवार्य "हांगकांग सह-संस्थापक" के बजाय, "हांगकांग सचिव" नियुक्त करने की आवश्यकता थी।

एक अधिकृत प्रतिनिधि के रूप में "सचिव" की अवधारणा अपतटीय गतिविधियों के क्षेत्र में अंग्रेजी कानून में बनाई गई थी। हांगकांग कंपनी में उनकी उपस्थिति कुछ हद तक अपतटीय स्वतंत्रता की ओर संकेत करती है - आंतरिक कॉर्पोरेट नियमों के विनियमन में न्यूनतम हस्तक्षेप, मालिक की गुमनामी, सरलीकृत बहीखाता, आदि। आज, जब अधिकांश ऑफशोर कंपनियां अपनी विशेषताओं के साथ सामान्य कंपनियों की तरह बनने की कोशिश करती हैं, हांगकांग में कंपनियां ऑफशोर विशेषताएं दिखाने से डरती नहीं हैं। अब हांगकांग में, जो आधिकारिक तौर पर एक अपतटीय कंपनी नहीं है, कंपनी में सचिव, सबसे पहले, "प्रशासन की आंख" है, जो कॉर्पोरेट कानून के सभी मानदंडों और कानूनों के अनुपालन और उनके समय पर आवेदन की निगरानी करता है। हांगकांग की कंपनी का काम.

हांगकांग में कंपनी सेक्रेटरी की नियुक्ति कंपनी के आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन में तय करके की जाती है। प्रायः निदेशक एक निश्चित शुल्क लेकर सचिव की नियुक्ति करता है। सचिव का विवरण, शेयरधारकों और निदेशकों की जानकारी के साथ, हांगकांग कंपनी रजिस्ट्री को प्रस्तुत किया जाना चाहिए और सार्वजनिक रूप से उपलब्ध होना चाहिए। कंपनी की संरचना में एक सचिव की उपस्थिति और उसके द्वारा अपने कर्तव्यों का वास्तविक प्रदर्शन कंपनी को निवेशकों की नजर में अधिक पारदर्शी बनाता है, और शेयरधारकों के हितों की रक्षा करने और तदनुसार, उनकी वृद्धि के तंत्र में से एक है। हाल चाल।

हांगकांग कंपनी सचिव के कर्तव्य क्या हैं?

एक सचिव के कर्तव्यों को बेहतर ढंग से समझने के लिए, हम सबसे पहले हांगकांग की कंपनियों के पंजीकरण के बाद उनकी कुछ आवश्यकताओं पर गौर करेंगे। कंपनी अध्यादेश के अनुसार, हांगकांग की प्रत्येक कंपनी को समय पर कुछ औपचारिकताएं पूरी करनी होंगी और हांगकांग कंपनी रजिस्ट्री के साथ प्रासंगिक रिपोर्ट दर्ज करनी होगी, साथ ही कंपनी संरचना में बदलाव दर्ज करना होगा:

• वार्षिक रिटर्न कंपनी की स्थापना की वर्षगांठ की तारीख से 42 दिनों के भीतर सालाना जमा किया जाता है।
• कंपनी के निदेशकों या सचिव के परिवर्तन, उनके डेटा में परिवर्तन या नए निदेशकों की नियुक्ति से संबंधित परिवर्तनों का पंजीकरण इन परिवर्तनों की उपस्थिति की तारीख से 2 सप्ताह के भीतर किया जाता है।
• वार्षिक आम बैठक पहली बार कंपनी के पंजीकरण की तारीख से 18 महीने के भीतर आयोजित की जाती है, फिर हर साल। दो वार्षिक बैठकों के बीच का समय अंतराल 15 महीने से अधिक नहीं होना चाहिए।
• शेयर पूंजी की मात्रा में वृद्धि की सूचना परिवर्तन की तारीख से 15 दिनों के भीतर प्रस्तुत की जानी चाहिए।
• हांगकांग की किसी कंपनी के शेयरों के निर्गम या पुनर्वितरण से संबंधित परिवर्तनों को वितरण की तारीख से 1 महीने के भीतर पंजीकृत किया जाना चाहिए।

इसके अलावा, व्यवसाय पंजीकरण अध्यादेश के अनुसार, हांगकांग में कंपनियों को भुगतान अनुरोध में निर्धारित तिथि के आधार पर, पिछले व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र की समाप्ति तिथि के 2 सप्ताह के भीतर हर साल व्यवसाय पंजीकरण शुल्क का भुगतान करना होगा। शुल्क के भुगतान के लिए. यह अनुरोध वर्तमान प्रमाणपत्र की समाप्ति तिथि से एक महीने पहले हांगकांग कंपनी के पते पर भेजा जाता है।

उपरोक्त के अनुसार, में हांगकांग की एक कंपनी के सचिव के कर्तव्यआमतौर पर इसमें शामिल हैं:

• हांगकांग की सरकारी एजेंसियों से पत्र प्राप्त करना और अग्रेषित करना: कर विभाग, कंपनी पंजीकरण विभाग, सांख्यिकी विभाग, सीमा शुल्क विभाग, न्यायालय इत्यादि।
• आपकी ओर से विभिन्न रिपोर्ट तैयार करना और जमा करना (वार्षिक रिटर्न, आईआरडी नियोक्ता का रिटर्न और अन्य)।
• आपकी ओर से हांगकांग सरकारी एजेंसियों में आपकी कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व।
• आपके निर्देशों के अनुसार हांगकांग कंपनी की कॉर्पोरेट संरचना में परिवर्तन का संगठन।
• वाणिज्यिक पत्राचार प्राप्त करना और अग्रेषित करना, जिसमें ग्राहकों से पूछताछ, बैंकिंग संस्थानों से पत्र और आपूर्तिकर्ताओं से प्रस्ताव शामिल हैं।
• गतिविधियों के पंजीकरण के लिए ग्राहक को शुल्क का भुगतान।

सचिव निम्नलिखित सेवाएं भी प्रदान कर सकता है:

• शेयरधारकों या लेनदारों की बैठकों में भागीदारी;
• कंपनी के परिसमापन के दौरान सहायता और परिसमापन पर ऋणों के स्वैच्छिक भुगतान पर दस्तावेज़ीकरण बनाए रखना;
• बैठक के कार्यवृत्त की तैयारी;
• कार्यालय की तैयारी और पंजीकरण;
• कंपनी का नाम बदलना;
• एक पंजीकृत कानूनी पते का प्रावधान;
• परामर्श.

सचिव कंपनी वित्तीय विवरण तैयार करने और उन्हें कर प्राधिकरण को जमा करने के लिए लेखांकन सेवाएं और एक लेखा परीक्षक (शुल्क के लिए) भी प्रदान कर सकती है। कंपनी के मालिक का कर्तव्य कंपनी की गतिविधियों पर किसी भी प्राथमिक दस्तावेज को एकत्र करना, संग्रहीत करना और सचिव को तुरंत उपलब्ध कराना है।

कंपनी की संरचना में एक सचिव की उपस्थिति और उसके द्वारा अपने कर्तव्यों का वास्तविक प्रदर्शन कंपनी को निवेशकों की नजर में अधिक पारदर्शी बनाता है, और शेयरधारकों के हितों की रक्षा करने और तदनुसार, उनकी वृद्धि के तंत्र में से एक है। हाल चाल।

हांगकांग कंपनी सचिव के कर्तव्यों में क्या शामिल नहीं है?

हांगकांग में एक कंपनी सचिव को कंपनी के निदेशक या अन्य अधिकारियों के लिए व्यक्तिगत कार्य करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि वह उनका निजी सहायक नहीं है। सचिवीय कंपनी सरकारी नियामक प्राधिकरणों और आपकी हांगकांग कंपनी के बीच मध्यस्थ के रूप में कार्य करती है। उदाहरण के लिए, दस्तावेजों के मामले में, वह सरकारी एजेंसियों को प्रस्तुत करने के लिए केवल आधिकारिक दस्तावेजों को प्रमाणित कर सकती है, जिसके लिए सचिवीय कंपनी के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है।

इसलिए, हांगकांग में सचिव कंपनी की शक्तियां रूस में सचिव की सामान्य शक्तियों से भिन्न होती हैं। व्यक्तिगत कार्यों को पूरा करने के लिए एक अलग कर्मचारी को नियुक्त करना आवश्यक है।

यह सुनिश्चित करके कि हांगकांग में कंपनी सचिव सभी कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करता है, जुर्माना और बाहरी और आंतरिक दस्तावेज़ीकरण की गलत तैयारी के तथ्यों से बचा जा सकता है, जो किसी तीसरे पक्ष के वित्तीय हितों का उल्लंघन कर सकता है।

उदाहरण के लिए, कंपनी रजिस्ट्रार के पास वार्षिक रिटर्न देर से दाखिल करने पर HK$4,000 का जुर्माना लगाया जा सकता है, और पंजीकरण प्रमाणपत्र का देर से नवीनीकरण कराने पर HK$300 का जुर्माना लगाया जा सकता है। और जो लोग लगातार इन आवश्यकताओं का उल्लंघन करते हैं, उन पर और भी अधिक जुर्माना लगाया जा सकता है और सम्मन किए जाने का जोखिम भी उठाया जा सकता है।

इसलिए, हांगकांग में आपकी कंपनी को सेवा प्रदान करने वाली सचिवीय कंपनी का सावधानीपूर्वक चयन करना अत्यंत महत्वपूर्ण है। सबसे उपयुक्त वह कंपनी है जो सीधे हांगकांग में स्थित है और जिसके कर्मचारियों में रूसी-भाषी कर्मचारी हैं, जो एक ही समय में, अपने दम पर लेखांकन और लेखा परीक्षा सेवाएं प्रदान कर सकते हैं। ऑफशोर प्रो ग्रुप ऐसी ही एक कंपनी है।

हम मध्यस्थ एजेंट नहीं हैं, लेकिन हम स्वतंत्र रूप से सचिवीय सेवाएं प्रदान करते हैं और कई वर्षों के सफल कार्य अनुभव वाले योग्य विशेषज्ञों को नियुक्त करते हैं। आपकी कंपनी का पंजीकृत कानूनी पता हमारे कार्यालय के पते पर स्थित होगा। हम सभी आवश्यक अतिरिक्त सेवाएं प्रदान करेंगे, जिसमें एपोस्टिल के साथ नोटरीकृत दस्तावेज़ तैयार करना, हांगकांग में ट्रेडमार्क पंजीकृत करना, हांगकांग के लिए कार्य वीजा प्राप्त करने में सहायता करना और बहुत कुछ शामिल है।

एक वर्ष से अधिक समय से, विशेषज्ञ कह रहे हैं कि कॉर्पोरेट प्रशासन के विकास के माध्यम से घरेलू स्तर पर सुधार किया जाना चाहिए, जिसमें कॉर्पोरेट सचिव जैसे पद की शुरूआत भी शामिल है। संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून में, यह पेशा प्रबंधन पदों के बीच सबसे पहले खंड में है। लेकिन सब कुछ इतना सरल नहीं है. इसलिए, आज हम अपने राज्य में कॉर्पोरेट सचिवों की संस्था के गठन के साथ-साथ इसकी संभावनाओं के बारे में बात करेंगे। तो, चलिए शुरू करते हैं। विशेषज्ञों के अनुसार, हमारे देश में 2006 से कई संस्थानों और विश्वविद्यालयों ने राज्य संपत्ति निधि (एसपीएफ) के सहयोग से ऐसे पेशेवरों को प्रशिक्षित करना शुरू कर दिया है। वहीं, कई लोगों का सवाल है कि क्या सार्वजनिक और निजी उद्यमों के लिए विशेषज्ञों के प्रशिक्षण में कोई अंतर है?

2006 में, हमारे देश में लगभग 500 उद्यम थे जिनकी राज्य हिस्सेदारी 50.0% से अधिक थी। और सरकार ने, राज्य संपत्ति कोष के लिए अपने आदेश से, ऐसी कंपनियों में एक कॉर्पोरेट सचिव का पद प्रदान किया (अब उनमें से 150 बचे हैं)। विशेषज्ञ राज्य कॉर्पोरेट सचिव के पद को मंजूरी मिलने की प्रतीक्षा कर रहे थे, इसकी मुख्य विशेषताओं को बताया जाएगा, क्योंकि वह एक संयुक्त स्टॉक कंपनी में जानकारी के इनपुट (और आउटपुट) में एक महत्वपूर्ण कड़ी है, जो उपकरण बाहर ले जाते हैं राज्य के आदेश एवं निर्देश.

लेकिन चीजें अभी भी वहीं हैं. कॉर्पोरेट विशेषज्ञों के प्रशिक्षण के क्षेत्र में गुरुत्वाकर्षण का केंद्र आसानी से प्रतिभूति और स्टॉक मार्केट पर राज्य आयोग (एससीएसएम) की ओर बढ़ना चाहिए, जो सीधे देश में कॉर्पोरेट संबंधों की स्थिति पर नज़र रखता है। यदि पहले एसएसएमएससी ने कॉरपोरेट गवर्नेंस के मुद्दों से खुद को दूर रखने की कोशिश की थी, जिसकी बदौलत यह क्षेत्र बिना पिता के बच्चे जैसा था, तो पिछले पांच वर्षों में इस विभाग ने इसमें मुख्य नियामक की भूमिका निभाई है। इसलिए हमें कॉर्पोरेट सचिव के पेशे के बारे में अधिक सक्रिय रूप से बात करने, किसी प्रकार का व्यवस्थित दृष्टिकोण विकसित करने की आवश्यकता है। लेकिन किसी कारण से, अधिकारी इस पद की अनिवार्य शुरूआत को लेकर जल्दी में नहीं हैं। इसलिए, यह आशा बनी हुई है कि समय के साथ एसएसएमएससी कॉर्पोरेट प्रबंधकों पर सही निर्णय लेगा।

कॉर्पोरेट सचिवों की मुख्य कार्मिक समस्याएँ क्या हैं? आज तक, कई दसियों हज़ार कंपनियों ने शेयरों के मुद्दे को पंजीकृत किया है। प्रत्येक कंपनी में एक कॉर्पोरेट सचिव होना चाहिए, लेकिन एसपीएफ़ वेबसाइट पर एकीकृत रजिस्टर में उनमें से 500 से थोड़ा अधिक हैं। यानी, मांग आपूर्ति से अधिक है, इसलिए एसएसएमएससी आवेदकों (उच्च शिक्षा या कार्य अनुभव) के लिए सख्त आवश्यकताएं निर्धारित नहीं कर सकता है एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के प्रबंधन निकायों को कम से कम 2 वर्षों की आवश्यकता होती है)। एक और बात यह है कि कंपनियां स्वयं इस पद के लिए आवेदकों के लिए सख्त आवश्यकताएं सामने रखेंगी। ऐसी स्थिति मुख्य रूप से विदेशी पूंजी वाली कंपनियों द्वारा पेश की जाती है, जो बाहरी निवेशक के लिए "तेज" होती है। उदाहरण के लिए, कजाकिस्तान में प्रत्येक सार्वजनिक कंपनी में एक कॉर्पोरेट सचिव होना चाहिए। हम इसे उसके विवेक पर छोड़ते हैं। लेकिन विदेशी बाज़ारों तक पहुंच के साथ, घरेलू कंपनियां और उनके अधिकारी पश्चिमी कानून के विषय बन जाते हैं। और कॉर्पोरेट सचिव को ही ऐसे कानूनी पहलुओं का समन्वय करना होगा, इसलिए उनकी संख्या केवल बढ़ेगी।

यह सभी आज के लिए है। कल हम फिर इसी विषय पर बात करेंगे. और अब मैं आपमें से उन लोगों को संबोधित करना चाहता हूं जो हमारे देश के वित्तीय क्षेत्र में नौकरी खोजने की कोशिश कर रहे हैं। जैसा कि आप समझते हैं, आज ऐसी बहुत सारी रिक्तियां नहीं हैं, लेकिन, निश्चित रूप से, आपके पास संभावनाएं हैं। ऐसा करने के लिए, बस फाइनेंसरों के लिए काम के बारे में फिनस्टाफ विषयगत पोर्टल (वेब ​​​​साइट - finstaff.com.ua) पर जाएं। यहां आप किसी बैंक, बीमा कंपनी और यहां तक ​​कि विदेशी मुद्रा बाजार में भी तुरंत नौकरी पा सकते हैं। आपको कामयाबी मिले!