देर-सबेर, लगभग हर व्यवसायी को अपनी कंपनी में कर्मचारियों को काम पर रखने की समस्या का सामना करना पड़ता है। आवेदकों का चयन और उनका प्रवेश कोई आसान प्रक्रिया नहीं है, यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि बड़ी कंपनियों में विशेष सेवाएँ इसमें लगी हुई हैं। जब कोई उपयुक्त व्यक्ति मिल जाता है, तो कार्यभार संभालने से पहले, उसे उचित रूप से औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। श्रम कानून काफी सख्ती से नियंत्रित करता है कि किसी कर्मचारी को कैसे नियुक्त किया जाए और इसके लिए कौन से दस्तावेज तैयार करने की आवश्यकता है।

रोजगार के लिए आवश्यक दस्तावेज

हम नए कर्मचारी की नियुक्ति से पहले के चरण पर ध्यान केंद्रित नहीं करेंगे: साक्षात्कार, परीक्षण और अन्य प्रक्रियाएं जो नियोक्ता यह सुनिश्चित करने के लिए आयोजित करता है कि उम्मीदवार उपयुक्त है। किसी व्यक्ति को रोजगार अनुबंध तैयार करने के लिए आमंत्रित करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि उसके पास सभी आवश्यक कागजात हैं:

• पासपोर्ट;
• टिन और बीमा पेंशन प्रमाणपत्र;
• शिक्षा दस्तावेज़;
• रोजगार इतिहास;
• सैन्य पंजीकरण दस्तावेज़ (सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी लोगों के लिए)।

यदि किसी कर्मचारी को पहली बार नौकरी मिलती है, तो उसके पास कार्यपुस्तिका, कर प्रमाणपत्र, एसएनआईएलएस नहीं हो सकता है। कार्यपुस्तिका का निष्पादन नियोक्ता की जिम्मेदारी है, और अन्य दस्तावेजों का अनुरोध बाद में किया जा सकता है।

कई पदों के लिए, एक अनिवार्य चिकित्सा परीक्षा प्रदान की जाती है: उत्पादों, चिकित्सा कर्मचारियों, सुरक्षा अधिकारियों, ड्राइवरों आदि के संपर्क में आने वाले श्रमिकों के लिए। इन श्रेणियों के कर्मचारियों को चिकित्सा परीक्षण प्रमाणपत्र प्रस्तुत करना आवश्यक है।

यदि सब कुछ कागजात के अनुरूप है, तो आवेदक को रोजगार के लिए एक आवेदन पत्र लिखना होगा। आवेदन को संगठन के आंतरिक नियमों द्वारा प्रदान किए गए मार्ग के अनुसार समन्वित किया जा रहा है, और निदेशक का वीजा प्राप्त करने के बाद ही, आप कर्मचारी के लिए दस्तावेजों का एक पैकेज बनाना शुरू कर सकते हैं।

एक रोजगार अनुबंध का पंजीकरण

किसी व्यक्ति को या तो रोजगार अनुबंध के तहत या नागरिक कानून अनुबंध के तहत काम पर रखा जा सकता है। पहले विकल्प में उद्यम के कर्मचारियों में एक कर्मचारी को शामिल करना और कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि (अंशकालिक श्रमिकों को छोड़कर) शामिल है। दूसरे मामले में, इसका अर्थ है राज्य के बाहर बिना भुगतान छुट्टियों और बीमार दिनों के काम करना।

अधिकांश उद्यम एक निश्चित अवधि या ओपन-एंडेड अनुबंध के समापन के साथ "श्रम द्वारा" कर्मचारियों को नियुक्त करते हैं:

1. एक निश्चित अवधि के समझौते के तहत, एक कर्मचारी एक निश्चित अवधि के लिए काम में शामिल होता है, उदाहरण के लिए, बर्खास्तगी की एक विशिष्ट तारीख के साथ 1 वर्ष के लिए या एक अवधि के लिए, जिसका अंत अस्थायी रूप से अनुपस्थित मुख्य के बाहर निकलने से निर्धारित किया जाएगा। कर्मचारी। सबसे आम शब्द मातृत्व अवकाश की अवधि के लिए है।
2. जब तक अनुबंध के पाठ में अन्यथा निर्दिष्ट न किया जाए, इसे असीमित माना जाता है, और कर्मचारी को स्थायी कार्य के लिए स्वीकार किया जाता है।

काम पर रखे जाने वाले कर्मचारी के साथ अनुबंध में सभी आवश्यक कार्य शर्तों का खुलासा होना चाहिए:

• पद और विभाग;
• कार्य का भौतिक स्थान;
• संचालन का तरीका;
• भुगतान की राशि और प्रक्रिया;
• अतिरिक्त शर्तें;
• कार्यात्मक जिम्मेदारियाँ.

अनिवार्य वस्तुएं पार्टियों के अधिकार और दायित्व हैं, कर्मचारी और नियोक्ता के बीच असहमति को हल करने की प्रक्रिया। यदि प्रवेश पर परिवीक्षा अवधि की परिकल्पना की गई है, तो इसके बारे में जानकारी परिवीक्षा अवधि को इंगित करने वाले रोजगार अनुबंध में दर्ज की जानी चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, यह 3 महीने से अधिक नहीं हो सकता है, और छह महीने के "चेक" के साथ एक कार्यकारी को काम पर रखना संभव है।

रोजगार समझौता लिखित रूप में दो समान प्रतियों में तैयार किया जाता है - प्रत्येक पक्ष के लिए एक। अनुबंध को कर्मचारी और संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा सील किया जाता है। नियोक्ता की एक प्रति बाद में कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में संग्रहीत की जाती है, दूसरी प्रति उसके हाथ में रहती है।

रोजगार अनुबंध के साथ हस्ताक्षरित दस्तावेज़

यदि किसी व्यक्ति की स्थिति में धन, सामान, भौतिक मूल्यों, गोपनीय डेटा के साथ बातचीत शामिल है तो उसे कैसे काम पर रखा जाए? इन क्षणों को विनियमित करने वाले दस्तावेजों पर रोजगार समझौते के साथ एक साथ हस्ताक्षर किए जाते हैं।

सबसे पहले, हम पूर्ण दायित्व पर एक समझौते के बारे में बात कर रहे हैं। इसके बिना, एक नौसिखिया को कमोडिटी-मनी मूल्यों तक पहुंच की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए, भले ही वह अभी भी एक छात्र की स्थिति में हो, एक प्रशिक्षु जो एक संरक्षक की देखरेख में काम कर रहा हो। कई संगठन सभी कर्मियों को एमओएल मानते हैं, प्रत्येक कर्मचारी को उसे सौंपी गई संपत्ति (फर्नीचर, कार्यालय उपकरण, आदि) के लिए जिम्मेदार मानते हैं। ऐसे मामलों में, कार्मिक अधिकारी के मानक "रिसेप्शन" पैकेज में एक दायित्व समझौता शामिल होता है।

गैर-प्रकटीकरण दस्तावेज़ व्यक्तिगत डेटा, वाणिज्यिक, आधिकारिक, बैंकिंग रहस्यों की सुरक्षा के लिए ज़िम्मेदार हैं: जिस कर्मचारी ने ऐसे दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए हैं, वह गोपनीय जानकारी की सूची में शामिल जानकारी को तीसरे पक्ष को स्थानांतरित नहीं करने का वचन देता है। उल्लंघन करने पर उसे, कम से कम, बर्खास्तगी की, अधिकतम - आपराधिक मुकदमा चलाने की धमकी दी जाती है।

यदि नियुक्त कर्मचारी के कार्यों की सूची में कई आइटम शामिल हैं, विस्तृत प्रकटीकरण की आवश्यकता है और इसमें परिवर्तन करना शामिल है, तो इसे रोजगार अनुबंध की सामग्री से बाहर निकालना और इसे एक आवेदन के रूप में जारी करना बेहतर है। यह दस्तावेज़ अनुबंध का एक अभिन्न अंग होगा, लेकिन इसका पृथक्करण आपको मुख्य अनुबंध पर दोबारा हस्ताक्षर किए बिना कर्तव्यों को पूरा करने की अनुमति देगा।

संगठन में अपनाई गई प्रक्रिया आंतरिक नियमों के साथ हस्ताक्षर के तहत परिचित होने के लिए प्रदान कर सकती है: नौकरी विवरण, श्रम नियम, विनियम और विनियम। ये कागजात आम तौर पर भर्ती प्रक्रिया के दौरान पढ़ने और हस्ताक्षर करने के लिए एक नवागंतुक को सौंपे जाते हैं, और उनके साथ परिचित पत्रक को कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में निवेश किया जाता है। रोजगार अनुबंध और सभी संलग्न दस्तावेजों पर हस्ताक्षर किए जाने के बाद, उन्हें कार्मिक रजिस्टर में पंजीकृत किया जाता है।

कार्य स्वीकृति का क्रम

अनुबंध के समापन की तारीख से तीन दिनों के भीतर, रोजगार के लिए एक आदेश तैयार किया जाना चाहिए। इस कार्मिक दस्तावेज़ के लिए, एक एकीकृत प्रपत्र T-1 प्रदान किया गया है।

आदेश में कहा गया है:

• नामांकन की तिथि;
• प्रवेश की शर्तें (स्थायी रूप से, अस्थायी रूप से - कितने समय के लिए, अनुपस्थित कर्मचारी को प्रतिस्थापित करते समय - उसका पूरा नाम, अंशकालिक संकेत);
• स्थिति और संरचनात्मक इकाई;
• वेतन;
• परीक्षण अवधि।

आदेश से परिचित होने के बाद, कर्मचारी इसके तहत एक हस्ताक्षर करता है, और दस्तावेज़ स्वयं कर्मियों के आदेशों की पत्रिका में पंजीकृत होता है। यदि, काम के लिए पंजीकरण कराने के बाद, कर्मचारी इसके लिए उपस्थित नहीं हुआ, और ऐसी स्थितियाँ असामान्य नहीं हैं, तो कहीं भी पंजीकरण किए बिना और कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि किए बिना आदेश रद्द किया जा सकता है।

कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि

यदि उद्यम में प्रवेश करने वाले व्यक्ति ने पहले कहीं काम नहीं किया है, और उसके पास कोई कार्यपुस्तिका नहीं है, तो आपको इसे प्राप्त करने की आवश्यकता है। एक नियुक्त कार्मिक अधिकारी नई पुस्तकों को भरने और पुरानी पुस्तकों को भरने के लिए जिम्मेदार होता है, वह एक विशेष पत्रिका में उनका रिकॉर्ड भी रखता है और उनके भंडारण की व्यवस्था भी करता है।

कार्मिक सेवा द्वारा किसी कर्मचारी के लिए परिचित होने पर हस्ताक्षर के साथ एक आदेश प्राप्त होने के बाद ही रोजगार रिकॉर्ड बनाया जाता है, लेकिन अनुबंध की तारीख से 5 कार्य दिवसों के बाद नहीं। अंशकालिक नौकरी पर रखने के लिए, आपको कार्यपुस्तिका भरने की आवश्यकता नहीं है। यदि कोई व्यक्ति संयोजन के तथ्य को दर्ज करना चाहता है, तो वह मुख्य नियोक्ता के साथ ऐसा कर सकता है।

व्यक्तिगत कार्ड का पंजीकरण

व्यक्तिगत कार्ड कार्मिक रिकॉर्ड का एक अनिवार्य दस्तावेज है। यह प्रवेश के समय टी-2 फॉर्म (सिविल सेवकों और शोधकर्ताओं के लिए क्रमशः टी-2जीएस और टी-4) में शुरू किया जाता है और संगठन में रहने की पूरी अवधि के दौरान कर्मचारी से संबंधित सभी महत्वपूर्ण तथ्यों को रिकॉर्ड करता है: स्थानांतरण , छुट्टियाँ और अन्य कार्यक्रम आदेशों द्वारा जारी किए गए। व्यक्तिगत कार्ड कागज के रूप में मौजूद होते हैं, और उनमें दर्ज की गई सभी जानकारी हस्ताक्षर के तहत कर्मचारियों के पास लाई जाती है।

ठीक से काम पर रखने के निर्देशों में, आमतौर पर एक आइटम "व्यक्तिगत फ़ाइल का पंजीकरण" होता है। यह आवश्यक नहीं है, लेकिन कार्मिक दस्तावेज़ प्रवाह में व्यवस्था बनाए रखने के लिए, प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक अलग फ़ोल्डर बनाने की अनुशंसा की जाती है, जहां सभी आवश्यक कागजात संग्रहीत होते हैं: दस्तावेजों की प्रतियां, आदेश, व्यक्तिगत कार्ड इत्यादि।

नाबालिग का रोजगार

• 14 वर्ष से अधिक आयु;
• माता पिता की सहमति;
• आसान काम करने की स्थितियाँ;
• कोई चिकित्सीय प्रतिबंध नहीं.

ऐसे कर्मचारी का कार्य दिवस 7 घंटे (16 वर्ष से अधिक उम्र के बच्चों के लिए) से अधिक नहीं रह सकता है, और छात्रों के लिए सीमा 4 घंटे है। इसके अलावा, 18 वर्ष से कम आयु के श्रमिकों के पास परिवीक्षा अवधि नहीं है।

किसी नाबालिग को काम पर रखने के लिए, उसे दस्तावेजों के एक सेट का अनुरोध करना होगा:

• जन्म प्रमाणपत्र;
• बच्चे का पासपोर्ट और वर्क परमिट देने वाले माता-पिता के पासपोर्ट की एक प्रति;
• माता-पिता से लिखित अनुमति;
• स्कूल प्रमाणपत्र (यदि कोई हो);
• छात्रों के लिए - पाठ कार्यक्रम के साथ शैक्षणिक संस्थान से एक प्रमाण पत्र;
• टिन, एसएनआईएलएस (यदि कोई हो);
• पंजीकरण प्रमाणपत्र (सेना में पंजीकृत लड़कों के लिए);
• चिकित्सकीय प्रमाणपत्र।

विदेशी कामगारों का पंजीकरण

दूसरे देशों से आए श्रमिकों के रोजगार की समस्याएँ प्रवासन कानून की आवश्यकताओं से संबंधित हैं। कार्मिक दस्तावेजों के प्रसंस्करण के दृष्टिकोण से, एक विदेशी और रूसी नागरिक के बीच कोई विशेष अंतर नहीं है। कर्मचारियों को नियुक्त करने के नियमों में ही अंतर है।

कोई संगठन किसी विदेशी नागरिक को तभी नौकरी पर रख सकता है, जब उसे ऐसा करने की अनुमति मिली हो। जिन उद्यमों को वीज़ा-मुक्त प्रवासियों के काम की आवश्यकता होती है, उनके लिए एफएमएस विदेशी श्रमिकों को आकर्षित करने के लिए कोटा आवंटित करता है। अपवाद वे व्यक्ति हैं जिन्हें शरणार्थी के रूप में मान्यता दी गई है या रूसी संघ के क्षेत्र में अस्थायी शरण प्राप्त हुई है - उन्हें बिना किसी प्रतिबंध के लिया जा सकता है। यही नियम पूर्णकालिक अध्ययन कर रहे विदेशी छात्रों और संगठनों के कर्मचारियों - विदेशी कानूनी संस्थाओं पर भी लागू होता है।

2 मिलियन रूबल की वार्षिक आय वाले उच्च योग्य "आयातित" विशेषज्ञों की रूसी फर्मों द्वारा काम करने का निमंत्रण। एक विशेष परमिट की आवश्यकता है.

नौकरी के लिए आवेदन करते समय, एक विदेशी रूसी संघ के क्षेत्र में अपने प्रवास को वैध बनाने (माइग्रेशन कार्ड, वीजा) और काम करने का अधिकार (वर्क परमिट, पेटेंट) देने वाले दस्तावेज पेश करने के लिए बाध्य है।

सभी औपचारिकताओं को पूरा करने के बाद, प्रत्येक नव संपन्न रोजगार अनुबंध को एफआईयू और सामाजिक बीमा कोष के साथ पंजीकृत होना चाहिए। इस नीति का अनुपालन करने में विफलता के परिणामस्वरूप नियोक्ता पर जुर्माना लगाया जा सकता है।

आज एक नए कर्मचारी को काम पर रखना व्यक्तिगत डेटा को सत्यापित करने, बड़ी संख्या में दस्तावेज़ तैयार करने और अक्सर चिकित्सा परीक्षण से गुजरने की आवश्यकता से जुड़ा है। और आपको उसकी योग्यता और कार्य अनुभव को भी सुनिश्चित करना होगा। मौजूदा कानून की सभी आवश्यकताओं के अनुसार किसी कर्मचारी को कैसे काम पर रखा जाए?

प्रारंभिक अवस्था

इससे पहले कि आप दस्तावेज़ संसाधित करना शुरू करें, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि पद के लिए आवेदक इसके अनुरूप है: उसके पास आवश्यक शिक्षा, कार्य अनुभव और स्वास्थ्य की सामान्य स्थिति है।

जहां तक ​​पद के लिए योग्यता और आवश्यकताओं के अनुपालन का सवाल है, इसे पद के लिए साक्षात्कार या प्रतियोगिता (यदि प्रदान किया गया हो) के दौरान स्पष्ट किया जाता है। लेकिन स्वास्थ्य की स्थिति का आकलन एक विशेष चिकित्सा आयोग द्वारा किया जाता है। सच है, सभी संगठनों को आवेदकों को चिकित्सा परीक्षण कराने की आवश्यकता नहीं होती है। लेकिन ऐसे लोगों की श्रेणियां हैं जिन्हें कानून द्वारा ऐसा करना आवश्यक है। इनमें व्यापार, खाद्य उद्योग, कानून प्रवर्तन एजेंसियों के कर्मचारी और वे लोग शामिल हैं जो बढ़ते खतरे की स्थिति में काम के लिए आवेदन करते हैं। इसके अलावा, किसी नाबालिग को भी मेडिकल जांच पास करने के बाद ही काम पर रखा जा सकता है।

दस्तावेजों की तैयारी

यदि प्रारंभिक चरण बीत चुका है, और व्यक्ति शिक्षा, अनुभव और स्वास्थ्य स्थिति के मामले में नियोक्ता के लिए उपयुक्त है, तो नौकरी के विवरण और अनुबंध से परिचित होना शुरू हो जाता है। यहां ध्यान देने योग्य बात यह है कि किसी व्यक्ति को केवल रोजगार या नागरिक कानून अनुबंध के तहत ही नियोजित किया जा सकता है। पहले मामले में, इसका तात्पर्य उद्यम के कर्मचारियों में एक कर्मचारी को शामिल करना और कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करना है (अंशकालिक श्रमिकों के लिए, यह कर्मचारी के अनुरोध पर किया जाता है)। और एक नागरिक कानून अनुबंध के तहत सहयोग का मतलब ऐसी कार्रवाइयां नहीं है और, तदनुसार, न तो बीमार छुट्टी और न ही छुट्टी वेतन का भुगतान किया जाता है।

रोजगार अनुबंध

यदि किसी कर्मचारी को काम पर रखा जाता है, तो उसके साथ एक रोजगार अनुबंध संपन्न होता है, जिसमें सहयोग की सभी शर्तों का विवरण होता है: काम के घंटे, आराम, कार्य अनुसूची, वेतन, भत्ते (यदि कोई हो), साथ ही पार्टियों के अधिकार और दायित्व - कर्मचारी और नियोक्ता. इस दस्तावेज़ में जो कुछ भी दर्शाया गया है वह मौजूदा कानून का खंडन नहीं करना चाहिए। अन्यथा, इसे अमान्य किया जा सकता है.

कार्यात्मक जिम्मेदारियाँ विशेष ध्यान देने योग्य हैं, जिन्हें अनुबंध में विस्तार से निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। सच है, उन्हें इसके अनुलग्नक के रूप में जारी किया जा सकता है। और, निःसंदेह, एक परिवीक्षा अवधि (यदि कोई हो) अवश्य बताई जानी चाहिए। कानून के अनुसार इसका आकार तीन महीने से अधिक नहीं हो सकता।

श्रम संहिता स्पष्ट रूप से बताती है कि किसी व्यक्ति को कैसे काम पर रखा जाए, यह कला में दर्शाया गया है। 67 कि एक रोजगार अनुबंध केवल दो प्रतियों में, दोनों पक्षों के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर के साथ लिखित रूप में हो सकता है। साथ ही, इसमें अनिवार्य प्रावधान और अतिरिक्त शर्तें दोनों शामिल होनी चाहिए, जिनका उल्लेख श्रम संहिता के अनुच्छेद 57 में किया गया है। दस्तावेज़ की एक प्रति कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में रहती है, और दूसरी उसे उसके हाथों में दे दी जाती है।

रोजगार अनुबंध दो प्रकार का हो सकता है

• अत्यावश्यक (अनुबंध) - यह एक निश्चित अवधि के लिए संपन्न होता है, जिसे स्पष्ट तिथि और "मुख्य कर्मचारी की छुट्टी के दौरान" शब्दों में व्यक्त किया जा सकता है; दूसरे मामले में, काम अस्थायी है, और मुख्य कर्मचारी की छुट्टी के क्रम में काम की समाप्ति तिथि मांगी जानी चाहिए
• सतत - यह बिना अंतिम तिथि के स्थायी कार्य प्रदान करता है

भौतिक दायित्व

ऐसे कर्मचारी को ठीक से कैसे नियोजित करें जो भौतिक मूल्यों के लिए जिम्मेदार होगा? पूर्ण वित्तीय उत्तरदायित्व पर एक समझौता तैयार करें!

आज, नियोक्ता उसके साथ पूर्ण दायित्व पर तुरंत एक समझौता करना पसंद करते हैं। बेशक, इसे बाद में निष्कर्ष निकाला जा सकता है, लेकिन इस तथ्य के कारण कि अक्सर कर्मचारी बाद में इस तरह के समझौते पर हस्ताक्षर करने से इनकार कर देते हैं, नियोक्ता प्रवेश पर सब कुछ औपचारिक बनाना पसंद करते हैं।

यह दस्तावेज़ व्यापार, रसद, परिवहन और गोदाम परिसरों के कर्मचारियों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। लेकिन आज, नियोक्ता सभी कर्मचारियों के साथ एक दायित्व समझौता समाप्त करना पसंद करते हैं, क्योंकि लगभग हर कर्मचारी के पास भौतिक संसाधन होते हैं, उदाहरण के लिए, एक डेस्कटॉप, कार्यालय उपकरण और अन्य संपत्ति जिसके लिए वह वित्तीय रूप से जिम्मेदार है।

पूर्ण एमओ समझौता भी दो प्रतियों में संपन्न होता है, जिनमें से एक कर्मचारी को जारी किया जाता है, और दूसरा व्यक्तिगत फ़ाइल में दर्ज किया जाता है।

व्यापार रहस्य मूल्यवान हैं

कुछ वाणिज्यिक संगठन अपने कर्मचारियों के साथ व्यापार रहस्यों और उसके गैर-प्रकटीकरण पर एक समझौता भी करते हैं। यह प्रथा सभी पश्चिमी कंपनियों में मौजूद है और आज हमारे देश में इसका सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है।

प्रवेश के लिए आवेदन

आप किसी कर्मचारी को तभी नौकरी पर रख सकते हैं जब वह प्रवेश के लिए आवेदन लिखता है और संगठन का प्रमुख उसका समर्थन करता है।

सबसे पहले, आवेदन को उस संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए जिसमें आवेदक कार्यरत है। और उसके बाद ही उद्यम के प्रमुख द्वारा इस पर विचार किया जाएगा।

आवेदन में प्रमुख का संकल्प और दस्तावेज़ के निष्पादन पर एक नोट (आने वाली संख्या और तारीख) शामिल होना चाहिए। यदि परिणाम सकारात्मक है, तो दस्तावेजों और रोजगार की स्वीकृति जारी है।

एक रोजगार अनुबंध का पंजीकरण

मानव संसाधन विभागों के कई कर्मचारी अक्सर किसी कर्मचारी को काम पर रखते समय कार्यों के क्रम को लेकर भ्रमित हो जाते हैं। कानून के अनुसार, पहले एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध संपन्न होता है, और उसके बाद ही प्रवेश का आदेश जारी किया जाता है। हस्ताक्षरित अनुबंध (श्रम, दायित्व और व्यापार रहस्य) पंजीकरण पुस्तिका में दर्ज किए जाते हैं, और दूसरी प्रतियां कर्मचारी को हस्ताक्षर के विरुद्ध दी जाती हैं।

कार्य स्वीकृति का क्रम

रोजगार आदेश और रोजगार अनुबंध का अर्थ समान होना चाहिए। कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध पहले ही संपन्न होने के बाद आदेश (फॉर्म नंबर टी-1) पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। यह कर्मचारी की स्थिति, परिवीक्षा अवधि, संरचनात्मक इकाई जहां कर्मचारी काम करेगा, काम की प्रकृति, काम पर रखने की शर्तों (स्थायी रूप से, अंशकालिक, स्थानांतरण के क्रम में, अस्थायी रूप से) को इंगित करता है। कर्मचारी को आदेश से परिचित होना चाहिए और काम शुरू होने से तीन दिनों के भीतर व्यक्तिगत हस्ताक्षर के साथ इस तथ्य की पुष्टि करनी चाहिए।

ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब अनुबंध पर हस्ताक्षर करने वाला कर्मचारी काम पर नहीं जाता है। इस मामले में, अनुबंध रद्द कर दिया जाता है, और कार्यपुस्तिका में कोई प्रविष्टि नहीं की जाती है।

रोजगार इतिहास

कर्मचारी द्वारा नियुक्ति आदेश पढ़ने के बाद, कार्मिक विभाग एक कार्यपुस्तिका भर सकता है। प्रविष्टि पहले पांच कार्य दिवसों के बाद की जाती है, बशर्ते कि कार्य मुख्य हो।

यदि कर्मचारी के पास कार्यपुस्तिका नहीं है, तो नियोक्ता को इसे जारी करना होगा। और यदि कर्मचारी किसी अन्य संगठन में अंशकालिक नौकरी के रूप में भी काम करता है, तो उसके अनुरोध पर और सहायक दस्तावेजों के आधार पर पुस्तक में अंशकालिक काम के बारे में एक प्रविष्टि की जा सकती है।

कार्यपुस्तिका के संचलन के लिए कार्यपुस्तिका स्वयं लेखांकन पुस्तक में पंजीकृत होती है।

व्यक्तिगत कार्ड और व्यक्तिगत फ़ाइल

अधिकांश उद्यम आज प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत फाइल तैयार करते हैं, जिसमें अनुबंधों की दूसरी प्रतियां, प्रश्नावली, आत्मकथाएं, शिक्षा दस्तावेजों की प्रतियां दाखिल की जाती हैं। लेकिन एक व्यक्तिगत फ़ाइल तैयार नहीं की जा सकती है, लेकिन उद्यम में कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड अनिवार्य होने चाहिए। उनके फॉर्म एकीकृत रूप हैं - टी-2, टी-2जीएस (सिविल सेवकों के लिए) और टी-4 (वैज्ञानिकों के लिए)।

व्यक्तिगत कार्ड केवल कागज पर रखे जाते हैं, और कर्मचारी के स्थानांतरण, उसकी छुट्टियों और अन्य चीजों के बारे में सारी जानकारी कर्मचारी को हस्ताक्षर के माध्यम से दी जाती है।

विभिन्न फंडों और कर अधिकारियों के साथ पंजीकरण

रोजगार अनुबंध समाप्त करने के बाद, इसे पेंशन फंड और सामाजिक बीमा कोष के साथ पंजीकृत होना चाहिए। अगर ऐसा नहीं किया गया तो नियोक्ता पर जुर्माना लगाया जाएगा.

आवेदकों की कुछ श्रेणियों को काम पर रखने की विशेषताएं

माता-पिता में से किसी एक की सहमति से और मेडिकल जांच पास करने के बाद ही नाबालिग 14 साल की उम्र से ही काम कर सकते हैं। हालाँकि, वे केवल हल्का काम ही कर सकते हैं। जो लोग काम और अध्ययन को जोड़ते हैं वे प्रतिदिन 4 घंटे से अधिक काम नहीं कर सकते हैं, और अधिकतम कार्य दिवस 7 घंटे है (16-18 वर्ष के व्यक्तियों के लिए)। एक रोजगार अनुबंध समाप्त करने के लिए, एक नाबालिग को उद्यम के कार्मिक विभाग को एक पासपोर्ट, जन्म प्रमाण पत्र, माता-पिता में से एक के पासपोर्ट की एक प्रति, माता-पिता में से एक की अनुमति, किसी भी रूप में तैयार की गई, जमा करनी होगी। कक्षाओं की अनुसूची के साथ शैक्षणिक संस्थान से प्रमाण पत्र या प्रमाण पत्र। इसके अलावा, यदि किसी नाबालिग के पास टिन, एसएनआईएलएस और पंजीकरण प्रमाणपत्र है, तो उन्हें नियोक्ता को भी प्रदान किया जाना चाहिए।

आज, केवल वे संगठन जिन्हें इसके लिए परमिट प्राप्त हुआ है, वे ही किसी विदेशी नागरिक को रोजगार दे सकते हैं, और यदि विदेशी नागरिक वीजा व्यवस्था की शर्तों के तहत रूसी संघ में पहुंचे हैं, तो वे स्वयं ऐसा परमिट प्राप्त कर सकते हैं। इस मामले में, उन्हें लगभग किसी भी संगठन द्वारा काम पर रखा जा सकता है। लेकिन विदेशियों की ऐसी श्रेणियां हैं जिन्हें वर्क परमिट की आवश्यकता नहीं है। इनमें रूसी संघ के क्षेत्र में अस्थायी या स्थायी रूप से रहने वाले विदेशी नागरिक, प्रवासी, मान्यता प्राप्त विदेशी पत्रकार, विदेशी छात्र और रूस में काम करने वाली विदेशी कानूनी संस्थाओं के कर्मचारी शामिल हैं। और अगर हम एक उच्च योग्य विशेषज्ञ के बारे में बात कर रहे हैं (उसका वेतन कम से कम 2,000,000 प्रति कैलेंडर वर्ष होना चाहिए), तो एक संभावित नियोक्ता वर्क परमिट के लिए एक आवेदन जमा करता है।

अंशकालिक कर्मचारी वे कर्मचारी माने जाते हैं जिन्हें कंपनी ने अंशकालिक नौकरी पर रखने का निर्णय लिया है।

ऐसे कर्मचारियों के साथ एक रोजगार अनुबंध भी संपन्न होता है, लेकिन इसमें कहा गया है कि कर्मचारी अपनी मुख्य नौकरी से खाली समय में अंशकालिक कार्य करता है। इस मामले में, एक व्यक्ति कई संगठनों में अंशकालिक कार्यकर्ता हो सकता है।

आप अपने संस्थान और दूसरे संस्थान दोनों में अंशकालिक काम कर सकते हैं। जो लोग एक ही उद्यम में अपनी मुख्य नौकरी और अंशकालिक दोनों काम करते हैं, उन्हें अतिरिक्त दस्तावेज़ प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन बाहरी अंशकालिक श्रमिकों को नियोक्ता को पासपोर्ट, शिक्षा पर एक दस्तावेज और काम के मुख्य स्थान से प्रकृति और काम करने की स्थिति पर एक प्रमाण पत्र प्रदान करना होगा।

साथ ही, अंशकालिक कार्यकर्ता नाबालिगों, न्यायाधीशों, अभियोजकों, सैन्य अधिकारियों, आंतरिक मामलों के मंत्रालय के प्रतिनिधियों को पंजीकृत नहीं कर सकते हैं (नाबालिगों को छोड़कर हर कोई, अंशकालिक नौकरी के रूप में वैज्ञानिक या शिक्षण गतिविधियों में संलग्न हो सकता है), जैसा कि साथ ही अन्य कंपनियों में समान पदों के लिए परिवहन क्षेत्र या खतरनाक उद्योगों में काम करने वाले कर्मचारी।

कई उद्यमी कर्मचारियों को काम पर रखते हैं, लेकिन हर कोई नहीं जानता कि यह प्रक्रिया सही तरीके से कैसे की जाती है। इस लेख में, हम कर्मचारियों को काम पर रखने की प्रक्रिया का विस्तार से वर्णन करेंगे और सभी आवश्यक बारीकियों का विश्लेषण करेंगे।

परिचय

टीकेआरएफ में भर्ती की सभी विशेषताओं को यथासंभव सही और सटीक रूप से वर्णित किया गया है। हमारा सुझाव है कि आप रोजगार अनुबंध तैयार करने की सभी बारीकियों को समझने के लिए कोड के अध्याय 10 और 11 का अध्ययन करें। श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 और रूसी संघ की सरकार की डिक्री संख्या 225 "श्रम पुस्तकों पर" भी पढ़ें।

पहला चरण आवेदकों का साक्षात्कार और चयन है

यह आपको कर्मचारियों के पंजीकरण की प्रक्रिया और काम पर रखते समय प्राथमिक दस्तावेज तैयार करने की प्रक्रिया को समझने की अनुमति देगा।

टिप्पणी:रूसी संघ के श्रम संहिता के नियम और मानदंड सभी संघीय संस्थाओं में मान्य हैं। सभी कर्मचारियों को समान तरीके से जारी किया जाता है: मौसमी, अस्थायी, अंशकालिक, स्थायी।

भर्ती निम्नलिखित योजना के अनुसार की जाती है:

1. आवेदक का साक्षात्कार लिया जाता है, आप उसकी योग्यता निर्धारित करते हैं और बायोडाटा का अध्ययन करते हैं।
2. यदि आवेदक आपके लिए उपयुक्त है, तो वह विचार के लिए सभी आवश्यक दस्तावेज लाता है।
3. आवेदक रोजगार के लिए एक आवेदन पत्र लिखता है, जिसमें उपयुक्त पद का उल्लेख होता है।
4. कर्मचारी नियामक दस्तावेजों, कार्य अनुसूची, आंतरिक चार्टर, कार्यस्थल, टीम से परिचित है। कुछ मामलों में, हस्ताक्षर के विरुद्ध परिचय दिया जाता है।
5. एक रोजगार अनुबंध तैयार किया जाता है, इस पर दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। उद्यम की वास्तविकताओं के अनुरूप एक रोजगार अनुबंध मानक या संशोधित किया जा सकता है।
6. नये कर्मचारी को नियुक्त करने का आदेश जारी किया जाता है। आदेश अनिवार्य कर दिया गया है, क्योंकि इसकी संख्या कार्यपुस्तिका में दर्ज है।
7. कार्मिक विभाग का कोई कर्मचारी या उद्यमी स्वयं किसी कर्मचारी के लिए कार्ड भरता है। इसे शास्त्रीय रूप संख्या 2 के अनुसार संकलित किया गया है।
8. कार्ड भरने के बाद, ओके कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत फ़ाइल तैयार करता है और उसके श्रम में एक प्रविष्टि करता है। सभी कर्मचारी दस्तावेज़ कार्मिक विभाग में संग्रहीत हैं - उन्हें हानि से सुरक्षित रूप से संरक्षित किया जाना चाहिए।

व्यक्तिगत फ़ाइल में कौन से दस्तावेज़ शामिल हैं

अब जब आप नौकरी के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया जान गए हैं, तो आइए देखें कि किसी कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल कैसे बनाई जाती है। कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी आवेदक को काम पर रखने के तुरंत बाद इसे बनाने के लिए बाध्य है। इसमें शामिल है:

1. आवेदक के पासपोर्ट के सभी पूर्ण पृष्ठों की प्रतियां।
2. राज्य पेंशन बीमा के प्रमाण पत्र की एक प्रति।
3. रोजगार इतिहास।
4. सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय या सैन्य आईडी से पंजीकरण प्रमाण पत्र।
5. डिप्लोमा या शिक्षा का अन्य प्रमाण पत्र (कॉपी)।

टिप्पणी:यदि आप किसी कर्मचारी के लिए काम के पहले स्थान के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो श्रम फॉर्म और बीमा प्रमाणपत्र भरना आप पर निर्भर करेगा।

कर्मचारी की कार्य गतिविधि रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के बाद शुरू होती है

कुछ उद्यमों या विशिष्ट पदों के लिए आवेदन करते समय कर्मचारी से अतिरिक्त दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, ड्राइवरों के लिए मेडिकल सर्टिफिकेट अनिवार्य माना जाता है। सिविल सेवा के लिए भर्ती करते समय, आवेदक को अतिरिक्त रूप से एक प्रश्नावली भरनी होगी, जिसमें रिश्तेदारों और अन्य विशिष्ट बिंदुओं के बारे में जानकारी दी गई हो। कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी रोजगार के लिए आवेदन लिखने के तुरंत बाद एक व्यक्तिगत फ़ाइल एकत्र करना शुरू कर देता है - इसमें तुरंत पासपोर्ट, डिप्लोमा, श्रम आदि की प्रतियां शामिल होती हैं।

कर्मचारी को विनियमों से परिचित कराना

कर्मचारी का आवेदन स्वीकार होने और उसकी उम्मीदवारी स्वीकृत होने के बाद, उसे मौजूदा नियमों और श्रम कर्तव्यों से परिचित कराना आवश्यक है। टीसीआरएफ के अनुसार, यह दोनों पक्षों द्वारा रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले किया जाना चाहिए। हम अनुशंसा करते हैं कि आप इसे हस्ताक्षर के विरुद्ध करें, और परिचित दस्तावेज़ को अपनी व्यक्तिगत फ़ाइल में संलग्न करें। आख़िर क्यों? यदि भविष्य में आपको किसी कर्मचारी के साथ कोई समस्या होती है, तो वह अब यह घोषणा नहीं करेगा कि उसे उद्यम में लागू कुछ नियमों के बारे में "नहीं पता" था।

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एक नये कर्मचारी को किससे परिचित होना चाहिए? इसके साथ अनिवार्य:

1. कार्य अनुसूची, आंतरिक नियम।
2. सामूहिक समझौते के सभी खंड.
3. नौकरी की जिम्मेदारियां और निर्देश.
4. श्रम सुरक्षा निर्देश।

यदि आपके उद्यम में अन्य अधिनियम और नियम लागू हैं, तो कर्मचारी को उनसे परिचित कराना सुनिश्चित करें। उनके हस्ताक्षर या तो जर्नल में (जो तदनुसार डिज़ाइन किया गया है) या अलग शीट पर किया जा सकता है।

टिप्पणी:कुछ मामलों में, अधिनियम एक वैध रोजगार अनुबंध के अनुलग्नक हो सकते हैं। जब कर्मचारी इस पर हस्ताक्षर करता है, तो वह सभी नियमों से सहमत होता है।

दस्तावेजों से परिचित होने पर हस्ताक्षर होना चाहिए

अनुबंध की तैयारी

आधिकारिक तौर पर, किसी कर्मचारी की नियुक्ति को एक समझौते पर हस्ताक्षर करके औपचारिक रूप दिया जाता है। वह हो सकता है:

1. सिविल कानून।
2. श्रम।

जो व्यक्ति कर्मचारियों को काम पर रखने और प्रसंस्करण के लिए जिम्मेदार है, उसे इन अवधारणाओं के बीच के अंतर को समझना चाहिए। एक नागरिक कानून अनुबंध आपको एक विशिष्ट वेतन के लिए कुछ कार्यों को हल करने के लिए एक व्यक्ति को नियुक्त करने की अनुमति देता है जिसका वेतन और कंपनी में उनके भुगतान के तरीके से कोई लेना-देना नहीं है। स्थायी रोजगार के लिए पंजीकृत कर्मचारियों के साथ एक रोजगार अनुबंध तैयार किया जाता है।

इन दोनों अनुबंधों के बीच अंतर को समझने के लिए, आइए एक सरल उदाहरण देखें। आपके पास 10 कर्मचारियों वाली एक कंपनी है। आपने विस्तार करने और दो और कर्मचारियों को उत्पादन में लेने का निर्णय लिया है जो बाकी टीम की तरह ही काम करेंगे। इस मामले में, एक रोजगार अनुबंध तैयार किया जाता है। लेकिन विस्तार करने के लिए, आपको एक नई कार्यशाला बनाने की आवश्यकता है। आप इसके लिए किसी तीसरे पक्ष की टीम को नियुक्त नहीं करना चाहते हैं, बल्कि चार और कर्मचारियों को नियुक्त करना चाहते हैं जो विशेष रूप से एक नई इमारत के निर्माण पर काम करेंगे। आप उन्हें किए गए कार्य के आधार पर टुकड़े-टुकड़े के आधार पर भुगतान करते हैं।

उल्लेखनीय है कि ऐसे कर्मचारियों को काम पर रखते समय कोई आदेश निकालने और उन्हें सभी दस्तावेजों के साथ ले जाने की आवश्यकता नहीं होती है। साथ ही, कई सामाजिक गारंटी उन कर्मचारियों पर लागू नहीं होती हैं जिन्होंने नागरिक कानून अनुबंध पर हस्ताक्षर किए हैं। ऐसा डिज़ाइन केवल कुछ मामलों में ही संभव है - इसका उपयोग करने वाले बुनियादी कर्मियों को भर्ती करने की अनुशंसा नहीं की जाती है।

एक रोजगार अनुबंध का पंजीकरण

आइए अब किसी कर्मचारी को काम पर रखने और दस्तावेज़ीकरण करने के बुनियादी नियमों पर करीब से नज़र डालें। इसलिए, उन्होंने पहले ही एक बयान लिख लिया है और उद्यम में लागू मानकों से परिचित हो गए हैं। अब रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने का समय आ गया है। यह दो प्रतियों में मुद्रित होता है - एक कर्मचारी के पास रहता है, दूसरा कार्मिक विभाग में रहता है। उसके बाद, कर्मचारी अपने कर्तव्यों का पालन करना शुरू कर सकता है। यदि यह आवश्यक हो कि वह आज काम पर जाये तो समझौते पर हस्ताक्षर को 3 दिन तक के लिए टाला जा सकता है।

रोजगार अनुबंध में विनियमों के साथ संलग्नक हो सकते हैं

इस दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

1. उद्यम का पूरा नाम.
2. दस्तावेज़ का नाम, उसके हस्ताक्षर करने की तारीख, उद्यम की मुहर।
3. जिस तारीख को कर्मचारी ने कार्यभार संभाला, वह तारीख दस्तावेज़ वैध है।
4. यदि कर्मचारी को परिवीक्षा अवधि या अंशकालिक के लिए काम पर रखा जाता है, तो इन वस्तुओं को अनुबंध में वर्णित किया जाना चाहिए।
5. कर्मचारी अधिकार.
6. कर्मचारी कर्तव्य.
7. नियोक्ता के अधिकार.
8. नियोक्ता के दायित्व.
9. पारिश्रमिक की प्रक्रिया, मुख्य दर।
10. कंपनी द्वारा प्रदान की गई गारंटी.
11. कार्यसूची, अवकाश का समय।
12. दोनों पक्षों की जिम्मेदारी.
13. वे शर्तें जिनके तहत अनुबंध समाप्त किया जा सकता है।
14. कर्मचारी बीमा पॉलिसी.
15. विवादास्पद मुद्दों का समाधान.

टिप्पणी:यह रोजगार अनुबंध है जो मुख्य दस्तावेज है जो कर्मचारी और नियोक्ता के बीच संबंधों को नियंत्रित करता है। आपको इसमें काम के क्षणों के संबंध में सभी आवश्यकताओं और विभिन्न बारीकियों को यथासंभव विस्तार से और स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट करना होगा।

ऑर्डर और व्यक्तिगत कार्ड का पंजीकरण

टीडी पर हस्ताक्षर करने के बाद उचित आदेश जारी करके कर्मचारी के काम का आधिकारिक पंजीकरण होता है। ऑर्डर का फॉर्म निःशुल्क है. यह दस्तावेज़ तीन प्रतियों में मुद्रित होता है - एक आवेदक को दिया जाता है, दूसरा उद्यम के आदेशों के साथ एक फ़ोल्डर में दर्ज किया जाता है, तीसरा कार्मिक विभाग को भेजा जाता है। याद रखें कि आदेश उसी दिन जारी किया जाता है जिस दिन रोजगार अनुबंध समाप्त होता है - तारीखों में कोई अंतर नहीं होना चाहिए।

कानूनी इकाई के रूप में पंजीकृत कोई भी संगठन कर्मियों के काम का संचालन करने और सामाजिक सेवा को रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए बाध्य है।

एक नियम के रूप में, एक छोटे संगठन में, कार्मिक दस्तावेज़ीकरण का लेखांकन मुख्य लेखाकार द्वारा किया जाता है।

युवा और अनुभवहीन विशेषज्ञ अक्सर खुद से सवाल पूछते हैं: क्या किसी कर्मचारी को छुट्टी के दिन या छुट्टी के दिन काम पर रखना संभव है?

काम के लिए किसी कर्मचारी का पंजीकरण कंपनी के किसी भी कार्य दिवस पर किया जाता है। कार्य दिवसों की संख्या और कार्यसूची प्रबंधन द्वारा निर्धारित की जाती है।

ध्यान!संगठन को किसी कर्मचारी को आधिकारिक छुट्टी के दिन पंजीकृत करने का अधिकार है, यदि यह चार्टर का खंडन नहीं करता है।

लेकिन आपको कर्मचारी की नियुक्ति और उसे स्टाफिंग टेबल में शामिल करने की बारीकियों को ध्यान में रखना चाहिए: भले ही कर्मचारी को अनुबंध कब मिला हो, अगले कार्यदिवस को पहला आधिकारिक कार्य दिवस माना जाता है।

यदि कार्य दिवस पर छुट्टी होती है, तो कार्यस्थल पर पहुंचने पर कर्मचारी को काम पर रखा हुआ माना जाएगा।

किसी कर्मचारी को परिवीक्षा पर कैसे नियुक्त करें

नियोक्ता को परिवीक्षा अवधि के अधीन नौकरी लेने का अधिकार है। एक नियम के रूप में, एक मानक रोजगार अनुबंध तैयार किया जाता है, जो भुगतान के नियमों और शर्तों को निर्दिष्ट करता है।

महत्वपूर्ण!किसी कर्मचारी को कैसे भर्ती किया जाए इसकी जानकारी कर कार्यालय की मुख्य वेबसाइट से प्राप्त की जा सकती है।

यदि, समय की समाप्ति के बाद, पार्टियों में से एक अनुबंध की शर्तों को बदलना चाहता है, तो एक अतिरिक्त समझौता तैयार किया जाता है, जो रोजगार अनुबंध का हिस्सा है और एक व्यक्तिगत फ़ाइल में दर्ज किया गया है।

विधान के अनुसार, कार्य की विशिष्टता की परवाह किए बिना, रोजगार के लिए अधिकतम परिवीक्षा अवधि 3 महीने है।

बढ़ी हुई जिम्मेदारी वाले पदों के लिए, प्रबंधन अपने विवेक से परिवीक्षा अवधि नियुक्त कर सकता है, लेकिन अधिकतम 6 महीने तक है, और 6 महीने तक के लिए काम पर रखे गए ठेकेदारों के लिए, परिवीक्षा अवधि 2 सप्ताह तक है।

ध्यान!कर्मचारी के अनुरोध पर, जिस अवधि के दौरान उसका परीक्षण किया जाएगा उसे कार्यपुस्तिका में दर्ज नहीं किया जा सकता है और सेवा की लंबाई की गणना करते समय इसे ध्यान में नहीं रखा जा सकता है।

1. अवयस्क.
2. विशेषज्ञ जिन्होंने एक शैक्षणिक संस्थान से स्नातक किया और वितरण के लिए भेजा।
3. गर्भवती सहकर्मी.
4. एक निश्चित मात्रा में काम करने वाले सिपाहियों को थोड़े समय के लिए काम पर रखा जाता है।

संगठन को जुर्माने और दंड से बचने के लिए, कार्मिक दस्तावेजों को सही ढंग से तैयार करना आवश्यक है।

एक कर्मचारी को काम पर रखना: विस्तृत विवरण के साथ चरण-दर-चरण निर्देश

किसी को वित्तीय जिम्मेदारी वाले पद के लिए पंजीकृत करने से पहले, यह स्पष्ट किया जाना चाहिए कि किसी कर्मचारी को ठीक से कैसे नियुक्त किया जाए: आमतौर पर उनके आपराधिक रिकॉर्ड, लेख या अपराध की जांच की जाती है। इससे परेशानी से बचने में मदद मिलेगी और संभावित समस्याएं भी कम होंगी।

सत्यापन के सभी चरणों से गुजरने के बाद, आप किसी कर्मचारी का पंजीकरण करना शुरू कर सकते हैं।

चरण 1. नौकरी आवेदन प्राप्त करें

एक मानक नौकरी आवेदन हाथ से लिखा जाता है, जिसमें कर्मचारी और जिस पद के लिए उसे नियुक्त किया गया है, उसके बारे में सारी जानकारी दर्ज की जाती है।

इस स्तर पर, कर्मचारी की कार्यपुस्तिका और मेडिकल कार्ड की जाँच की जाती है कि क्या कार्य खानपान या भोजन से संबंधित है। पासपोर्ट की पहचान की जाती है और पहचान दस्तावेजों के मुख्य पृष्ठों की फोटोकॉपी की जाती है।

यदि आवश्यक हो, तो कर्मचारी निम्नलिखित दस्तावेज और उनकी प्रतियां प्रस्तुत कर सकता है:

1. शिक्षा दस्तावेज़.
2. चालक लाइसेंस।
3. पाठ्यक्रम पूरा होने का प्रमाण पत्र.
4. सिफारिश के पत्र।
5. अध्ययन और कार्य के स्थान से विशेषताएँ।
6. आंतरिक मामलों के मंत्रालय से प्रमाण पत्र जिसमें कहा गया हो कि कर्मचारी पंजीकृत नहीं है, आदि।

चरण 2. कर्मचारी को आंतरिक नियमों से परिचित कराएं

प्रत्येक कर्मचारी को, अपने कर्तव्यों का पालन शुरू करने से पहले, एक परिचयात्मक ब्रीफिंग से गुजरना होगा और रजिस्टर में हस्ताक्षर करना होगा।

ध्यान!संगठन की गतिविधियों की बारीकियों के आधार पर, विनियमों की संख्या और उनकी सामग्री भिन्न हो सकती है।

कार्यस्थल पर सरलीकृत ब्रीफिंग के लिए, आप एक प्रश्नावली का उपयोग कर सकते हैं: डेटा मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाता है, जहां ब्रीफिंग के हस्ताक्षर और तारीख चिपका दी जाती है।

महत्वपूर्ण!किसी भी कानूनी इकाई के लिए पत्रिकाओं का संकलन और रखरखाव आवश्यक है! यह किसी दुर्घटना की स्थिति में अदालत में अपने अधिकारों की रक्षा करने की क्षमता के कारण है।

निर्माण संगठनों के लिए लेखांकन प्रलेखन का रखरखाव विशेष रूप से प्रासंगिक है। इस प्रकार, काम के घंटों के दौरान कर्मचारी द्वारा किए गए उल्लंघनों के लिए आपराधिक दायित्व कानूनी इकाई से हटा दिया जाता है।

चरण 3. एक रोजगार अनुबंध तैयार करें

कर्मचारी के काम शुरू करने के 3 दिनों के भीतर एक रोजगार अनुबंध संपन्न होता है।

महत्वपूर्ण!यदि किसी कारण से प्रबंधन आवंटित समय के भीतर रोजगार अनुबंध समाप्त करने में विफल रहता है, तो यदि संगठन कर्मचारी के प्रति सभी दायित्वों को पूरा करता है तो इसे उल्लंघन नहीं माना जाता है।

ध्यान!अपने अधिकारों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, कर्मचारी के हाथ में एक हस्ताक्षरित प्रति होनी चाहिए।

चरण 4. एक रोजगार अनुबंध पंजीकृत करें

अनुबंध का पंजीकरण मुखिया के हस्ताक्षर के बाद ही किया जाता है। स्टाफिंग टेबल में एक नई इकाई की शुरूआत के बारे में एक प्रविष्टि एक विशेष जर्नल में अनुबंध तैयार होने की तारीख के विपरीत दर्ज की जाती है।

प्रत्येक रोजगार अनुबंध में एक आने वाली संख्या होती है जो आपको समूह द्वारा एक कर्मचारी की पहचान करने की अनुमति देती है: उदाहरण के लिए, मुख्य उत्पादन के कर्मचारियों के लिए, संख्या 1 से शुरू होने वाली संख्याओं आदि का उपयोग किया जा सकता है।

महत्वपूर्ण!एक व्यक्ति जो कानूनी इकाई के रूप में पंजीकृत नहीं है, वह एक कर्मचारी को काम पर रख सकता है: अनुबंध का पंजीकरण स्थानीय कार्यकारी समिति या ग्राम परिषद में किया जाता है।

चरण 5. नौकरी का आदेश जारी करें

रोजगार अनुबंध के सभी पहलुओं को समझाने के बाद, कार्मिक अधिकारी रोजगार के लिए एक आदेश तैयार करने के लिए बाध्य है। फॉर्म के मुद्रित संस्करण का उपयोग करने की अनुमति है, जो कानूनी रूप से अनुमत संस्करण से भिन्न हो सकता है।

रोजगार आदेश के आधार पर, नियोक्ता को यह अधिकार है:

1. किसी कर्मचारी को पदोन्नत करें.
2. इसे अन्य विभागों में स्थानांतरित करना आदि।
3. प्रशिक्षण के लिए भेजें, पाठ्यक्रम पूरा करने का प्रमाण पत्र प्राप्त करें, आदि।
4. व्यापारिक यात्रा पर भेजें.

अनुबंध में हस्ताक्षर और मुहर लगाने के बाद, मुख्य जानकारी आदेश में स्थानांतरित कर दी जाती है। कर्मचारी स्वयं को परिचित करने और हस्ताक्षर करने के लिए बाध्य है।

राज्य प्रपत्र फॉर्म टी-1 के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, और यदि कई लोगों की एक टीम को काम पर रखा जाता है (उदाहरण के लिए, एक निश्चित प्रकार का निर्माण कार्य करने के लिए), तो फॉर्म टी-1ए भरा जाता है।

दस्तावेज़ संख्या एक विशेषता है जो संगठन के इनपुट और आउटपुट दस्तावेज़ीकरण को रिकॉर्ड करती है। इसलिए, एक संभावित कर्मचारी को जर्नल और क्रम में संख्या के पत्राचार पर ध्यान देना चाहिए।

चरण 6. एक आदेश पंजीकृत करें

ऑर्डर, वर्कफ़्लो की एक अलग इकाई के रूप में, ऑर्डर जर्नल में पंजीकृत किया जाना चाहिए। एकीकृत रजिस्टर में निदेशक या उसके अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित सभी आदेशों की एक सूची होती है।

बड़े उद्यमों में, प्रत्येक प्रकार के ऑर्डर के लिए अलग-अलग प्रकार के रजिस्टर होते हैं: बर्खास्तगी के लिए, काम पर रखने के लिए, मातृत्व के लिए, आदि के लिए।

वसीयत में, निदेशक या मुख्य लेखाकार आदेशों का एक इलेक्ट्रॉनिक रजिस्टर रख सकते हैं। यह कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है, और इन्वेंट्री के लिए काफी सुविधाजनक है।

कंपनी को अपने विवेक से किसी भी राज्य लाइन को जोड़ने या हटाने का अधिकार है। हालाँकि, सामान्य जानकारी अपरिवर्तित रहनी चाहिए: पासपोर्ट डेटा या किसी व्यक्ति का विवरण, तिथि, स्थिति, आने वाले आवेदन की संख्या, आदि।

आंतरिक रिकॉर्ड बनाए रखने से कर्मचारी को चिंता नहीं होनी चाहिए: सामाजिक निधि में जमा करने के लिए वार्षिक घोषणाओं और रिपोर्टों की आगे की तैयारी और निष्पादन के लिए सभी फॉर्म भरे जाते हैं।

चरण 7. कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करें

कानून एक नए कर्मचारी को कार्यपुस्तिका में दर्ज करने के लिए मानदंड स्थापित करता है: पद पर आधिकारिक स्वीकृति की तारीख से 5 दिनों के बाद पंजीकरण किया जाता है।

हालाँकि, ऐसे मामले भी होते हैं जब कर्मचारी स्वयं श्रम में प्रविष्टि प्राप्त नहीं करना चाहता है। यह पूरी तरह से कानूनी है, और बर्खास्तगी का कारण नहीं है। एक और मुद्दा यह है कि यह तथ्य प्रबंधक के लिए फायदेमंद नहीं है: यह इंगित करता है कि कर्मचारी कार्यस्थल पर लंबे समय तक नहीं रहना चाहता है।

श्रम भरने के नियम:

1. रंगीन पेन, पुट्टी, संक्षिप्ताक्षर या हाइफ़नेट का उपयोग न करें।
2. इसे नीले रीफिल वाले पेन से सुपाठ्य और स्पष्ट रूप से लिखने की अनुमति है।
3. दस्तावेज़ों पर मुहर लगाने की अनुशंसा नहीं की जाती है: मुहर संगठन के विवरण के साथ होनी चाहिए और कानूनी इकाई का पूरा नाम होना चाहिए।
4. मुहर के रूप में टेम्पलेट हस्ताक्षर का उपयोग करना निषिद्ध है।

ध्यान!यदि कर्मचारी पहली बार कार्यरत है, तो नियोक्ता कानून के अनुसार एक कार्यपुस्तिका तैयार करने और सभी क्षेत्रों को भरने के लिए बाध्य है।

सबसे पहले, शीर्षक पृष्ठ भरा जाता है, और फिर शिक्षा और निवास स्थान के बारे में जानकारी लिखी जाती है। कर्मचारी के अनुरोध पर, कार्यपत्रक में एक संपर्क फ़ोन नंबर जोड़ा जा सकता है।

महत्वपूर्ण!कार्यपुस्तिका में अतिरिक्त जानकारी दर्ज करने से पहले, आपको कर्मचारी से अनुमति मांगनी चाहिए: शायद वह नहीं चाहता कि उसकी गतिविधि या सेवा की लंबाई की कुछ विशेषताएं दस्तावेज़ में दिखाई दें।

मानक जानकारी आदेश और रोजगार अनुबंध से ली जानी चाहिए।

चरण 8. कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करें

कानून के अनुसार, कार्यपुस्तिका नियोक्ता द्वारा रखी जानी चाहिए। एक नियम के रूप में, सुरक्षा के लिए, इसे एक सुरक्षित या वीडियो निगरानी से सुसज्जित एक विशेष कार्यालय में रखा जाता है।

ध्यान!नियोक्ता सभी दस्तावेजों के भंडारण के लिए पूरी तरह जिम्मेदार है और नुकसान की स्थिति में, कर्मचारी को मुआवजा देने और श्रम बहाल करने के लिए बाध्य है।

पुस्तकों का लेखा-जोखा एक जर्नल का उपयोग करके किया जाता है, जिसमें सभी दस्तावेज़ संख्याएँ और उनके मालिकों के नाम दर्ज किए जाते हैं।

पंजीकरण के लिए, रूसी संघ के श्रम मंत्रालय द्वारा स्थापित फॉर्म का उपयोग किया जाता है।

महत्वपूर्ण!जर्नल भरते समय यह ध्यान रखना चाहिए कि कोई भी प्रविष्टि केवल पंक्ति दर पंक्ति ही की जानी चाहिए।

बड़े उद्यमों के लिए, एक निरंतर संख्या प्रणाली का उपयोग अक्सर किया जाता है, इसलिए इसे जर्नल में खाली लाइनें छोड़ने की अनुमति है।

चरण 9. किसी कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड प्राप्त करें

फॉर्म टी-2 कार्ड के माध्यम से कर्मचारियों का आंतरिक रिकॉर्ड रखा जाता है। एक कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड एक दस्तावेज़ है जो एक सहकर्मी की सभी गतिविधियों को दर्शाता है: स्थानांतरण, पदोन्नति, मातृत्व अवकाश, बर्खास्तगी, आदि।

ध्यान!जैसा कि अभ्यास से पता चला है, निरीक्षण निकाय आंतरिक कार्मिक दस्तावेज़ीकरण के रखरखाव पर विशेष ध्यान देते हैं। यह जनसंख्या की श्रम गतिविधि से संबंधित विश्वसनीय सांख्यिकीय डेटा प्राप्त करने की राज्य की इच्छा से समझाया गया है।

यह फॉर्म मैन्युअल रूप से या कंप्यूटर पर भरा जा सकता है, हालांकि, इस मामले में, व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा के बारे में मत भूलना। जिस कंप्यूटर पर कार्मिक कार्य किया जाता है उसे बाहरी और आंतरिक पासवर्ड द्वारा संरक्षित किया जाना चाहिए।

ऑर्डर तैयार करने के तुरंत बाद कार्ड भरना सबसे अच्छा है - यह सुविधाजनक और व्यावहारिक है, क्योंकि पंजीकरण के बाद, दस्तावेजों का हिस्सा तुरंत सुरक्षित में चला जाएगा।

किसी सहकर्मी के व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज विवरणों की सूची:

1. शिक्षा पर दस्तावेज़ की संख्या और शैक्षणिक संस्थान का नाम।
2. श्रमिक संख्या.
3. यदि उपलब्ध हो तो टिन और एसएनआईएलएस नंबर।
4. पहचान दस्तावेज़.
5. सह-सेवक के अनुरोध पर, पेरोल और अन्य दस्तावेजों के लिए बैंक खाता संख्या।

चरण 10. एक व्यक्तिगत फ़ाइल भरें

किसी कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल नियुक्ति के तुरंत बाद तैयार की जाती है। इसके लिए एक अलग फ़ोल्डर का उपयोग किया जाता है, जिसमें दस्तावेजों की फोटोकॉपी और मूल प्रतियां संलग्न होती हैं।

फ़ोल्डर का कवर एक सहकर्मी का "बिजनेस कार्ड" है: यह पूरा नाम, सीरियल नंबर, स्थिति, रोजगार की तारीख आदि इंगित करता है।

कार्य की प्रक्रिया में, अतिरिक्त दस्तावेज़ फ़ोल्डर में रखे जा सकते हैं, जैसे: पाठ्यक्रम पूरा करने का प्रमाण पत्र, उन्नत प्रशिक्षण, परीक्षण, आदि।

कागजात की निम्नलिखित सूची व्यक्तिगत फ़ाइल में शामिल होनी चाहिए:

1. एक कर्मचारी द्वारा हाथ से निःशुल्क रूप में लिखी गई आत्मकथा।
2. तस्वीरें।
3. हस्ताक्षरित नौकरी विवरण.
4. विशेषताएँ, सिफ़ारिश पत्र.
5. छुट्टी आदि के लिए आवेदन

महत्वपूर्ण!कार्मिक अधिकारी एक सूची बनाने और सभी प्राप्त दस्तावेजों को सूची में दर्ज करने के लिए बाध्य है। सूची एक फ़ोल्डर में तय की गई है और ऑडिट के लिए एक आधिकारिक दस्तावेज़ के रूप में कार्य करती है। व्यक्तिगत फ़ाइल से किसी भी दस्तावेज़ को निकालना कार्मिक विभाग के प्रमुख या निदेशक की अनुमति से ही संभव है।

नौकरी के लिए आवेदन करते समय कौन से दस्तावेज़ों का अनुरोध किया जा सकता है और कौन से नहीं

निदेशक, मुख्य लेखाकार, मुख्य अभियंता और कार्मिक अधिकारी को रोजगार के लिए दस्तावेजों का अनुरोध करने का अधिकार है।

आवश्यक दस्तावेज

दस्तावेज़ों की एक निश्चित सूची है जिसे प्रदान किया जाना चाहिए:

1. पहचान दस्तावेज: पासपोर्ट, निवास परमिट, आदि।

यदि कोई नाबालिग बच्चा नौकरी पाना चाहता है, तो उसे नोटरी द्वारा प्रमाणित माता-पिता की अनुमति के साथ-साथ जन्म प्रमाण पत्र भी देना होगा। अगर चाहें तो नियोक्ता स्कूल, कॉलेज से संदर्भ का अनुरोध कर सकता है। पासपोर्ट को दूसरे के साथ बदलते समय, एक नागरिक को पासपोर्ट कार्यालय में प्राप्त प्रमाण पत्र दिखाने का अधिकार है।

1. चिकित्सा पुस्तक. यह शर्त भोजन से संबंधित सभी प्रकार के कार्यों के लिए अनिवार्य है। मेडिकल बुक की समाप्ति तिथि 1 वर्ष है, इसलिए कर्मचारी को लगातार जांच करानी चाहिए। कुछ मामलों में, संगठन स्वास्थ्य पुस्तिका के लिए भुगतान करता है।
2. रोजगार पुस्तिका या रोजगार अनुबंध। अंशकालिक नौकरी के मामले में, आपको कार्य के किसी अन्य स्थान से प्रमाणपत्र प्रदान करना होगा।
3. घोंघे। यह एक बीमा खाता संख्या वाला कार्ड है। यह कर्मचारी द्वारा स्वतंत्र रूप से या नियोक्ता के विवेक पर जारी किया जाता है।
4. सैन्य आईडी (सिपाही)। यह 27 वर्ष की आयु तक और उसके बाद सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी लोगों को प्रदान किया जाता है।
5. यदि उपलब्ध हो, तो शिक्षा पर दस्तावेज़ प्रस्तुत किए जाते हैं: एक प्रमाणपत्र, प्रमाण पत्र, डिप्लोमा, आदि।
6. कुछ रिक्तियों के लिए, कोई आपराधिक रिकॉर्ड नहीं होने और खुले आपराधिक मामलों का प्रमाण पत्र आवश्यक है।

अतिरिक्त दस्तावेज़

कानून के आधार पर, नियोक्ता को नियमों की सूची में शामिल अतिरिक्त दस्तावेजों का अनुरोध करने का अधिकार है।

अतिरिक्त संदर्भों की सूची:

1. हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों वाले स्थानों पर काम करने के अनुभव के बारे में।
2. मादक द्रव्य औषधालय से कि एक सहकर्मी पंजीकृत नहीं है।
3. कर सेवा से: इसमें आय की घोषणा के साथ-साथ कर्मचारी की संपत्ति भी शामिल है।
4. गर्भवती न होने के बारे में.
5. परिवार की संरचना और कुल आय पर.
6. बच्चों के अल्पसंख्यक होने की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की प्रतियां।
7. कार्य के अन्य स्थानों से आय के बारे में (फॉर्म 182-एच पर जारी)।

ऐसे दस्तावेज़ जिनकी मांग करने का नियोक्ता हकदार नहीं है

दस्तावेज़ों की एक सूची है जो कोई कर्मचारी उपलब्ध नहीं करा सकता है:

1. पंजीकरण। कानून के अनुसार, किसी भी व्यक्ति को न केवल निवास स्थान पर, बल्कि अस्थायी निवास स्थान पर भी पंजीकरण करने का अधिकार है।
2. टिन. अधिकतर विवाद तब उत्पन्न होते हैं जब कर्मचारी धार्मिक होता है और अपने लिए क्रमांकित रजिस्टर जारी करने के लिए सहमत नहीं होता है।

किसी नए व्यक्ति का नौकरी के लिए आवेदन करना हमेशा कई सवाल खड़े करता है। सभी कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन करने के लिए किसी कर्मचारी को कैसे नियुक्त करें? वे किस अनुच्छेद के तहत भर्ती कर रहे हैं? क्या कागजी कार्रवाई करनी होगी? इसके बारे में - हमारे लेख में।

नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए आपको क्या चाहिए

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 65 यह निर्धारित करता है कि नौकरी के लिए आवेदन करते समय कर्मचारी के पास कौन से दस्तावेज़ होने चाहिए, और कौन से दस्तावेज़ नौकरी की बारीकियों पर निर्भर करते हैं।

आवश्यक दस्तावेज

जैसा कि श्रम संहिता द्वारा स्थापित किया गया है, किसी नागरिक द्वारा पासपोर्ट या अन्य पहचान पत्र प्रस्तुत करने पर ही रोजगार दिया जाता है। यह एकमात्र दस्तावेज़ है जिसकी कोड को बिना शर्त आवश्यकता होती है।

इसके अतिरिक्त, निम्नलिखित अनिवार्य हैं:

• एसएनआईएलएस - यदि उपलब्ध हो, अन्यथा इसका निष्पादन नियोक्ता की जिम्मेदारी बन जाता है;
• सभी कर्मचारियों के लिए रोजगार पुस्तिका, उन लोगों को छोड़कर जिनके लिए काम के लिए पंजीकरण पहली बार होता है;
• सैन्य आईडी की आवश्यकता केवल सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी जनसंख्या की श्रेणियों के लिए होती है;
• शिक्षा पर दस्तावेज़, केवल तभी जब किए गए कार्य के लिए विशेष कौशल और ज्ञान की आवश्यकता होती है;
• दोषसिद्धि और प्रशासनिक दंड के प्रमाण पत्र, केवल कुछ विशेषज्ञों और कार्य के प्रकारों के लिए।

अलग से, यह निर्धारित किया गया है कि अनिवार्य दस्तावेजों की सूची को अलग-अलग विधायी कृत्यों द्वारा पूरक किया जा सकता है।

अन्य कागजात

कानून किसी नागरिक से ऐसे दस्तावेज़ मांगने पर रोक लगाता है जो कला में नहीं हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता या अन्य नियामक कृत्यों के 65। लेकिन अक्सर व्यक्तिगत नियोक्ताओं के लिए किसी कर्मचारी को काम पर रखने के नियमों में अन्य दस्तावेज़ शामिल होते हैं। इनमें निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:

• भावी कर्मचारी की प्रश्नावली या बायोडाटा;
• कर पंजीकरण दस्तावेज़, यानी टिन;
• चिकित्सा प्रमाण पत्र (ऐसे मामलों में जहां पद पर मौजूद पद के लिए चिकित्सा परीक्षाओं की आवश्यकता नहीं होती है);
• पिछली नौकरियों की विशेषताएँ, आदि।

कर्मचारी को यह अधिकार है कि वह नियोक्ता को कानून द्वारा स्थापित दस्तावेजों से अधिक दस्तावेज उपलब्ध कराने से इंकार कर सके।

भर्ती प्रक्रिया

किसी कर्मचारी को सही तरीके से कैसे नियुक्त करें? सबसे पहले, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 68 द्वारा स्थापित नियुक्ति प्रक्रिया का पालन करें।

रोजगार नियम

एक नए कर्मचारी को काम पर रखना उद्यम की कामकाजी परिस्थितियों और कॉर्पोरेट नियमों से परिचित होने के साथ शुरू होना चाहिए।

परिचित होने के तथ्य की लिखित रूप में पुष्टि की जानी चाहिए, अर्थात कर्मचारी को उन सभी स्थानीय नियमों पर अपना हस्ताक्षर करना होगा जिनसे वह परिचित हो गया है।

कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध लिखित रूप में संपन्न होना चाहिए। इस दस्तावेज़ में सभी आवश्यक जानकारी शामिल होनी चाहिए। यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57 द्वारा विनियमित है।

सभी नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों के लिए कार्यपुस्तिकाएं रखने के साथ-साथ उनके पंजीकरण और भंडारण के नियमों का पालन करना आवश्यक है।

प्रत्येक कर्मचारी के लिए फॉर्म टी-2 में एक व्यक्तिगत कार्ड अवश्य रखा जाना चाहिए।

रोजगार का आधार

कर्मचारी का आवेदन मुख्य दस्तावेज है जो रोजगार को उचित ठहराता है। रूसी संघ का श्रम संहिता भी रोजगार संबंध शुरू करने के आधार के रूप में इस तथ्य को संदर्भित करता है कि एक कर्मचारी को मतदान या प्रतियोगिता के परिणामस्वरूप किसी पद के लिए चुना गया था, या एक संविधान सभा द्वारा किसी पद पर नियुक्त किया गया था।

आवेदन मुखिया के नाम से लिखा जाता है, यह कर्मचारी की एक निश्चित पद लेने की इच्छा को इंगित करता है।

आवेदन प्रबंधन द्वारा समर्थित है, और कार्मिक अधिकारी कर्मचारी को काम के लिए पंजीकृत करना शुरू कर देता है।

नियुक्ति के चरण

किसी नए व्यक्ति की नौकरी के लिए आवेदन करते समय, निम्नलिखित चरणों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:

• एक नौकरी के लिए आवेदन कर रहा हूँ;
• कर्मचारी से संबंधित सभी दस्तावेजों (सामूहिक समझौता, वेतन नियम, नौकरी विवरण, आदि) के साथ हस्ताक्षर के विरुद्ध परिचित होना;
• एक रोजगार अनुबंध तैयार करना और उस पर हस्ताक्षर करना। यह दस्तावेज़ 2 प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए;
• कार्यादेश जारी करना। कर्मचारी से परिचित होना;
• श्रम सुरक्षा पर परिचयात्मक और प्राथमिक ब्रीफिंग का संचालन करना;
• कार्यपुस्तिका भरना;
• व्यक्तिगत कार्ड टी-2 भरना।

टिप्पणी! नियोक्ता को कर्मचारी को लिखित अनुबंध के बिना कर्तव्यों का पालन करने की अनुमति देने का अधिकार है, लेकिन तीन दिनों से अधिक नहीं।

क्या एलएलसी या व्यक्तिगत उद्यमी में नौकरी के लिए आवेदन करने के तरीके में कोई अंतर है? नहीं, नियोक्ता के पास चाहे कोई भी संगठनात्मक और कानूनी रूप क्यों न हो, नौकरी के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया नहीं बदलती है।

रोजगार के लिए दस्तावेज तैयार करना

नियुक्ति की प्रक्रिया में अनिवार्य दस्तावेजों का निष्पादन शामिल है:

• सबसे पहले, नियुक्ति को एक रोजगार अनुबंध द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। एक रोजगार अनुबंध मुख्य दस्तावेज है जो रोजगार संबंध के पक्षों के बीच संबंधों को नियंत्रित करता है। इसका रूप कानून द्वारा स्थापित नहीं है (जब तक कि आप एक छोटा व्यवसाय नहीं हैं और एक मानक रोजगार अनुबंध का उपयोग नहीं करते हैं), लेकिन रूसी संघ का श्रम संहिता इंगित करता है कि इसमें क्या विवरण दर्शाया जाना चाहिए (अनुच्छेद 57)।
• कार्य स्वीकृति का क्रम. इस पर अनुबंध के निष्पादन के बाद ही हस्ताक्षर किए जाते हैं, जो इसके प्रकाशन के आधार के रूप में कार्य करता है। आदेश आमतौर पर एकीकृत फॉर्म टी-1 या टी-टी-1ए में तैयार किया जाता है। लेकिन कंपनी को अपने स्वयं के प्रशासनिक दस्तावेज़ों का उपयोग करने का अधिकार है।
• व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म टी-2)। इसका रखरखाव रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा विनियमित नहीं है, लेकिन इसे रखने का दायित्व कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियमों द्वारा निर्धारित किया जाता है, जिसमें कहा गया है कि सभी प्रविष्टियों को कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में दोहराया जाना चाहिए।
• कार्यपुस्तिका - कर्मचारी के कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाला मुख्य दस्तावेज। यदि किसी कारण से कर्मचारी के पास यह नहीं है, तो नियोक्ता एक नया प्राप्त करने के लिए बाध्य है। लेकिन पुस्तक के फॉर्म का भुगतान कर्मचारी द्वारा किया जाता है।

ये अनिवार्य दस्तावेज हैं, जिनकी तैयारी किसी कर्मचारी के काम के लिए पंजीकरण के साथ होती है।

नौकरी के लिए आवेदन करना: बारीकियाँ

यदि काम करने की परिस्थितियाँ सामान्य परिस्थितियों से भिन्न हैं तो किसी कर्मचारी को कैसे काम पर रखा जाए? किसी कर्मचारी को काम पर रखते समय सभी कामकाजी परिस्थितियों पर सहमति होनी चाहिए और उसे उसके रोजगार अनुबंध में शामिल किया जाना चाहिए।

एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध पर एक कर्मचारी को काम पर रखना

यदि हम किसी कर्मचारी को निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के तहत नियुक्त करते हैं, तो कई शर्तों को पूरा करना होगा:

• रोजगार अनुबंध में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए कि कार्य अस्थायी है, साथ ही कारण का अनिवार्य संकेत भी होना चाहिए। चूंकि, यदि कोई रोजगार अनुबंध बिना किसी अच्छे कारण के एक निश्चित समय के लिए संपन्न होता है, तो किसी कर्मचारी की शिकायत पर इसे अनिश्चितकालीन के रूप में मान्यता दी जा सकती है। निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के समापन के कारणों की सूची रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 59 में दी गई है।
• कार्य की अवधि या तो किसी विशिष्ट तिथि तक या किसी निश्चित घटना के घटित होने तक सीमित हो सकती है।
• कार्यपुस्तिका यह नहीं दर्शाती है कि कर्मचारी को निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के तहत काम पर रखा गया था।

टिप्पणी! अस्थायी अनुबंध की अवधि 5 वर्ष से अधिक नहीं होनी चाहिए।

अंशकालिक नौकरी के लिए एक कर्मचारी को नियुक्त करना

यदि हम अंशकालिक नियुक्ति कर रहे हैं, तो निम्नलिखित बारीकियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

• संयोजन की शर्त अनुबंध में निर्दिष्ट होनी चाहिए;
• एक अंशकालिक कर्मचारी 0.5 स्टाफ यूनिट से अधिक के लिए काम नहीं कर सकता है;
• नियोक्ता बाहरी अंशकालिक नौकरी के लिए श्रम नहीं कराता है, क्योंकि यह किसी अन्य नियोक्ता के पास है।

जब किसी कर्मचारी को आंतरिक अंशकालिक आधार पर काम पर रखा जाता है, तो टी-2 कार्ड सहित दस्तावेजों का एक और पैकेज जारी किया जाता है।

किसी कर्मचारी की नियुक्ति को रूसी संघ के श्रम संहिता के प्रावधानों के अनुसार औपचारिक रूप दिया जाता है। साथ ही, उसके साथ लिखित रूप में एक रोजगार अनुबंध समाप्त करना अनिवार्य है। अनुबंध के अलावा, एक स्वीकृति आदेश जारी करना और एक व्यक्तिगत कार्ड भरना आवश्यक है।