यदि नियोक्ता वापस न बुलाए तो क्या करें? साक्षात्कार के परिणामों को स्वतंत्र रूप से कैसे निर्धारित करें साक्षात्कार के उदाहरण के बाद नियोक्ता को पत्र कैसे लिखें।

शुभ दिन, प्रिय मित्र!

कई उम्मीदवार जो एक सामान्य गलती करते हैं वह है साक्षात्कार के बाद कार्रवाई न करना। उन्होंने आपसे कहा - "कॉल बैक", आप इंतजार कर रहे हैं। इस बीच, वापस बुलाने का वादा एक अनुष्ठान से अधिक है, जिसके पीछे कुछ भी नहीं है।

बेशक, आप भर्तीकर्ताओं और प्रबंधकों की पेशेवर नैतिकता के बारे में अटकलें लगा सकते हैं, लेकिन यह हवा को हिलाने से ज्यादा कुछ नहीं है। इसलिए, हम वास्तविकताओं से आगे बढ़ेंगे। और पहली चीज़ जो हम करेंगे वह इस प्रश्न का उत्तर देना है: साक्षात्कार के बाद नियोक्ता को पत्र कैसे लिखें, एक उदाहरण लेख के अंत में होगा।

फिर आपका नौकरी खोज अभियान जारी है. साक्षात्कार तो बस एक कदम है.

अनुभवी विक्रेताओं का कहना है कि महंगे उत्पादों और सेवाओं को "माथे पर" बेचना लगभग कभी काम नहीं करता है। लेन-देन कई "स्पर्श" के बाद पूरा हो गया है। जैसे-जैसे आप पर भरोसा बढ़ता है, खरीदार "पकता" है। साक्षात्कार के बाद का पत्र एक और "स्पर्श" है। उनके लक्ष्य:

1. अपने आप को फिर से याद दिलाएं, प्रकाश करें
2. आपके साथ काम करने के लाभों पर ध्यान दें और अपनी रुचि दिखाएं।

ठीक है, बहुत हो गई बात, चलो काम पर आते हैं।

साक्षात्कार में, आगे के संपर्कों के बारे में बात करना और फ़ोन नंबर और ईमेल पता मांगना न भूलें।

पत्र का स्वरूप और सामग्री

पहला कार्य जिसे हल करने की आवश्यकता है वह यह है कि आपका पत्र खोला जाए, न कि उसे कूड़ेदान या स्पैम में फेंक दिया जाए।

1. प्रेषक का पता

जिस व्यक्ति को आप लिख रहे हैं उसके स्थान पर स्वयं को रखें। क्या यह पतों से पत्र खोलेगा? [ईमेल सुरक्षित]या कुछ इस तरह का? शायद ऐसा होगा, यदि उसे प्रतिदिन 3-5 पत्र प्राप्त हों। लेकिन एक योग्य नेता को इससे कहीं अधिक मिलता है। इन पंक्तियों के लेखक को प्रतिदिन 60-100 पत्र प्राप्त होते थे।

2. थीम

लेख में आपकी रुचि के लिए धन्यवाद. मैं (पेज के नीचे) एक टिप्पणी की सराहना करूंगा।

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आपका दिन शुभ हो और मूड अच्छा हो!

भर्तीकर्ता के अंतिम प्रश्न सुने गए। सभी! सबसे बुरा समय पहले ही ख़त्म हो चुका है. साक्षात्कार समाप्त हो गया है और विनम्रतापूर्वक कहा गया है: "हम आपको कॉल करेंगे" ... कोई व्यक्ति बार-बार अनिश्चित रूप से मानसिक रूप से अपने उत्तरों की गलतियों और गुणों का विश्लेषण करता है। कोई व्यक्ति बातचीत के मैत्रीपूर्ण माहौल से प्रेरित होकर और अपनी सफलता के प्रति लगभग आश्वस्त होकर चला जाता है। वैसे भी हर कोई खाली हाथ नहीं जाता. उन्होंने यह नहीं कहा, "आप हमारे लिए उपयुक्त नहीं हैं।" उन्होंने फोन करने का वादा किया था, इसलिए उम्मीद है. इस वाक्यांश में क्या है: एक विनम्र इनकार या नौकरी पाने का वास्तविक मौका?..

एक दिन बीत जाता है, एक दूसरा, तीसरा - और अभी भी कोई लंबे समय से प्रतीक्षित कॉल नहीं आती है। "ठीक है, कुछ नहीं," हम खुद को आश्वस्त करते हैं, "अभी समय नहीं आया है। शायद बहुत सारे उम्मीदवार हैं और उनके पास समय नहीं है? शायद बॉस व्यस्त है? या शायद मैं ऊपर नहीं आया? .. आपको खुद को कॉल करने की ज़रूरत है! नहीं, परेशान क्यों हो. शायद मुझे मना कर दिया जाएगा।" शायद, शायद, शायद... लेकिन और कितना इंतज़ार करना होगा? और आशा का स्थान भ्रम ने ले लिया है। यह स्थिति उस किसी भी व्यक्ति से परिचित है जिसने कभी नौकरी की तलाश का सामना किया है।

क्या करें? यदि नियोक्ता वापस नहीं बुलाता है तो साक्षात्कार के बाद कैसे व्यवहार करें?एक ओर, इनकार सुनना डरावना और अप्रिय है। मैं "चेहरा बचाना" चाहता हूं और घुसपैठिया नहीं दिखना चाहता। दूसरी ओर, लगातार बने रहकर, हम नियोक्ता को इस कार्य में लक्ष्य और रुचि प्राप्त करने की अपनी क्षमता प्रदर्शित करेंगे। हाँ, और नसें मजबूत रहेंगी। भविष्य के बारे में अनिश्चितता थका देने वाली और थका देने वाली होती है। निःसंदेह, एक और विकल्प है - प्रतीक्षा में बिल्कुल भी समय बर्बाद न करें और खोज जारी रखें। और आप इस दौरान किसी अन्य कंपनी का प्रस्ताव भी स्वीकार कर सकते हैं, अगर वहां के लोग होशियार हों।

इससे पहले कि हम प्रतीक्षा अवधि के दौरान व्यवहार के लिए हमारे संभावित विकल्पों पर गौर करें, मैं आपका ध्यान एक बहुत ही महत्वपूर्ण नियम की ओर आकर्षित करना चाहता हूं। इस स्थिति में, निश्चितता की डिग्री काफी हद तक हम पर निर्भर करती है। इंटरव्यू के दौरान न सिर्फ खुद को योग्य दिखाना जरूरी है, बल्कि उसे सही ढंग से खत्म करना भी जरूरी है। प्रत्येक भर्तीकर्ता रिक्त पद को बंद करने के समय की योजना बनाता है। आपको अलविदा कहते हुए, वह पहले से ही जानता है कि वह कब वापस कॉल कर सकता है। यदि साक्षात्कारकर्ता ने आपको निर्णय लेने के लिए कोई समय सीमा और तारीख नहीं दी है, तो स्वयं उससे इसके बारे में पूछने में संकोच न करें। और आपके साथ संचार की विधि, संपर्क और एक अधिकारी भी निर्दिष्ट करें जिससे आप बैठक के परिणाम के बारे में उत्तर प्राप्त कर सकें। आपको विशिष्ट समय सीमा देने के बाद, भर्तीकर्ता आपके ऊपर अतिरिक्त जिम्मेदारी लेने के लिए मजबूर हो जाता है। और आपके लिए, यह एक बार फिर खुद को एक व्यवसायी व्यक्ति के रूप में साबित करने का अवसर है, जो योजना और समय प्रबंधन जैसी अवधारणाओं से परिचित है।

इसलिए वे आपको कॉल नहीं करते. वास्तव में, इस समस्या के इतने सारे समाधान नहीं हैं: या तो आप स्वयं पहल करें, या न दिखाएं और प्रतीक्षा करें।

विकल्प 1. हम इंतज़ार कर रहे हैं

कुछ आवेदकों का मानना ​​है कि आपको चीजों को अपने ऊपर थोपना नहीं चाहिए। और यदि आप किसी भर्तीकर्ता में रुचि रखते हैं, तो वह निश्चित रूप से कॉल करेगा। जो कुछ बचा है वह धैर्यपूर्वक प्रतीक्षा करना है। मैं इस व्यवहार के कई कारण देखता हूं: 1) आप अपनी मनोवैज्ञानिक विशेषताओं के मामले में एक निष्क्रिय व्यक्ति हैं; 2) आपको इस रिक्ति में बहुत रुचि नहीं है; या 3) आपको आंतरिक समस्याएँ हैं। आपका आत्म-सम्मान कम है और आप अस्वीकार नहीं करना चाहते। आप लावारिस दिखने से डरते हैं। या आपके पास एक बड़ा अहंकार है, और आप सोचते हैं कि "चूंकि उन्होंने फोन नहीं किया, तो मैं भी वास्तव में नहीं करना चाहता था।" कभी-कभी कॉल की अनुपस्थिति को बेल्ट के नीचे झटका माना जाता है। स्पष्ट "नहीं" सुनने की अपेक्षा न जानना ही बेहतर है।

हां, वास्तव में, रिक्त पद के लिए उम्मीदवार की खोज के लिए एक स्पष्ट समय सीमा होने पर, एक भर्तीकर्ता जल्द से जल्द निर्णय लेने में रुचि रखता है। लेकिन वह अकेले निर्णय नहीं लेता. कई कंपनियों में, आंतरिक संचार इस तरह से बनाया जाता है कि एक उम्मीदवार को अन्य चयन प्रतिभागियों के साथ सहमत करने की प्रक्रिया काफी लंबी होती है। कोई व्यावसायिक यात्रा पर जा सकता है। कोई बीमार है और काम से अनुपस्थित है। और इसके बिना कोई निर्णय नहीं होता. कोई भी किसी भी तरह से यह तय नहीं कर पा रहा है कि किसे खोजा जाए। अक्सर ऐसी स्थितियाँ होती हैं, जब साक्षात्कार आयोजित करने की प्रक्रिया में, प्रबंधक प्राथमिकताओं और विचारों को बदल देते हैं कि एक विशेषज्ञ को क्या पता होना चाहिए और क्या करने में सक्षम होना चाहिए। अंत में, एक बायोडाटा आसानी से कार्यालयों में कागजात के बीच खो सकता है। तो पता चला कि हर कोई इंतज़ार कर रहा है। केवल एक भर्तीकर्ता ही समझता है कि वह किसका इंतजार कर रहा है, लेकिन आप किसका इंतजार कर रहे हैं? जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, सामान्य विशेषज्ञों के लिए प्रतीक्षा अवधि 7-10 दिनों से अधिक नहीं रह सकती है। मध्य प्रबंधकों के लिए - 3-4 सप्ताह. ठीक है, यदि आप किसी शीर्ष-स्तरीय पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो तैयार रहें कि वे आपको 5-6 महीनों में बुला सकते हैं।

आप अक्सर आवेदकों को भर्तीकर्ताओं पर यह आरोप लगाते हुए सुन सकते हैं कि "क्या कॉल करना और तुरंत परिणाम की रिपोर्ट करना वाकई मुश्किल है।" अनुभव से पता चलता है कि 50% मामलों में एचआर, किसी उम्मीदवार को अलविदा कहते समय पहले से ही यह निर्णय ले लेता है कि वह उम्मीदवार को आगे पेश करेगा या नहीं। लेकिन, हमें यह नहीं भूलना चाहिए: वह आपके और मेरे जैसा ही व्यक्ति है। उनके लिए ना कहना भी आसान नहीं है. इसके अलावा, भले ही थोड़ी मात्रा में संदेह हो, लेकिन उपस्थित रहें। उनकी गलतियां कंपनी को महंगी पड़ सकती हैं. शायद उम्मीदवारों की स्क्रीनिंग अभी शुरू हुई है और प्रतियोगिता में अन्य प्रतिभागियों के साथ आपकी तुलना करना अभी भी मुश्किल है। इसलिए, भर्तीकर्ता को हर चीज़ को फिर से तौलने और विश्लेषण करने के लिए समय की आवश्यकता होती है। उनका काम 30-40 मिनट में आपमें मौजूद सुपर टैलेंट और क्षमता पर विचार करना है। वास्तव में, उसके हाथों में न केवल आपका पेशेवर भाग्य है, बल्कि आंशिक रूप से कंपनी का भाग्य और आपकी अपनी छवि भी है। उसके काम के परिणाम का मूल्यांकन सफलतापूर्वक और कुशलता से काम करने वाले विशेषज्ञों द्वारा किया जाता है। वह कंपनी में आपकी सफलता और आपके साथ कंपनी की सफलता के लिए जिम्मेदार है।

इसलिए, उस पर मनोवैज्ञानिक बोझ काफी अधिक पड़ता है और उम्मीदवार का चयन एक बहुत ही ज़िम्मेदारी भरा काम है। और बहुत सारे उम्मीदवार हैं. आप केवल वही हैं जिससे आप प्यार करते हैं। दूसरी ओर, एक भर्तीकर्ता एक रिक्ति के लिए एक सौ, दो सौ, तीन सौ या अधिक बायोडाटा संसाधित करता है। ये 100, 200, 300 और अधिक नियति हैं, जिनमें से प्रत्येक का अपना जीवन और पेशेवर अनुभव है। अक्सर उसे एक साथ कई या अधिक रिक्तियों पर काम करना पड़ता है। और कार्य इन सभी संख्याओं में से एक को चुनना है - सर्वोत्तम में से सर्वोत्तम। तो आप खुद ही फैसला करें कि हर किसी के लिए कॉल बैक करना मुश्किल है या नहीं।

लेकिन वापस सवाल पर आते हैं - हम क्या कर रहे हैं: क्या हम इंतजार कर रहे हैं या हम कुछ कर रहे हैं?.. अगर हम यह कर रहे हैं, तो क्या?..

विकल्प 2. पहल अपने हाथ में लें

यह निर्णय लेने के लिए कि पहल करनी चाहिए या नहीं, मैं एक भर्तीकर्ता की नजर से स्थिति को देखने का सुझाव देता हूं। उन्हें 300 बायोडाटा मिले, जिनका उन्होंने ध्यानपूर्वक अध्ययन किया। इनमें से 150 अभ्यर्थियों को फोन कर टेलीफोन पर साक्षात्कार दिया गया। इसके अलावा, उदाहरण के लिए, मैंने 70 बायोडाटा चुने जो नियोक्ता द्वारा बताई गई आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हैं। इनमें से 40 लोगों को इंटरव्यू के लिए बुलाया गया था. विभिन्न जीवन परिस्थितियों के कारण, मान लीजिए कि 30 उम्मीदवार साक्षात्कार में उत्तीर्ण हुए। वह शीर्ष 30 है. इनमें से 10 को सर्वश्रेष्ठ चुना गया है। और केवल तभी - एक सबसे अच्छा है! वह इन बहुत ही बायोडाटा, परीक्षण परिणामों, प्रश्नावली पर बैठता है और सोचता है: “और इवानोव अच्छा है। और पेत्रोव भी बुरा नहीं है। इनमें से कौन सा?" इंटरव्यू के बीच समय बीतता गया. और फिर पेत्रोव ने फोन किया। एक बार विनम्रता से खुद को याद दिलाया। थोड़ी देर बाद फिर. अन्य चीजें समान होने पर, उम्मीदवार - आपको क्या लगता है कि कौन अधिक सक्रिय, लगातार, काम में अधिक रुचि रखने वाला प्रभाव देगा? उत्तर स्पष्ट है. लेकिन यहाँ, निश्चित रूप से, मुख्य उपाय है। एक भर्तीकर्ता के जीवन को नरक न बनाएं - उसका दिन आपकी कॉल से शुरू और आपके साथ बातचीत के साथ समाप्त नहीं होना चाहिए। अन्यथा, विपरीत प्रभाव पड़ेगा और चिड़चिड़ापन के अलावा, यह वांछित परिणाम नहीं लाएगा। तो कुछ करना है या नहीं - हर कोई अपने लिए निर्णय लेता है।

इसलिए, संभावित नियोक्ता का ध्यान आकर्षित करने के लिए, हमारे पास या तो कॉल करने या लिखने का अवसर है। आपको निश्चित रूप से जो नहीं करना चाहिए वह है बिना निमंत्रण के कंपनी में आना। भर्तीकर्ता इस समय साक्षात्कार दे रहा होगा और आपके प्रश्न से निपटने के लिए अपने वार्ताकार को छोड़ने की संभावना नहीं है। हो सकता है कि वह ऑफिस के बाहर कहीं किसी मीटिंग में हो। या बस आपसे मिलने के लिए तैयार न हों। आपकी मुलाकात केवल आपको और उसे एक अजीब स्थिति में डाल देगी।

क्या आपको खुद को कॉल करना चाहिए? और यहाँ एक दिलचस्प आँकड़ा है. अधिकांश आवेदकों का मानना ​​है कि यह इसके लायक नहीं है। यदि वे नहीं बुलाते, तो इसका मतलब है कि वे नहीं आये। यदि वे किसी उम्मीदवार में रुचि रखते हैं, तो वे आपको वापस बुलाएंगे। अपनी व्यावहारिक टिप्पणियों से, मैं कह सकता हूं कि केवल 10-15% आवेदक ही वापस कॉल करते हैं और साक्षात्कार के परिणाम में रुचि रखते हैं। भर्तीकर्ता सोचते हैं कि इसका विपरीत ही उचित है। उनके लिए वाक्यांश "हम आपको बुलाएंगे" का वास्तव में मतलब बातचीत जारी रखने की संभावना है। यानी तलाश जारी है, लेकिन अंतिम फैसला अभी नहीं हुआ है और आप आवेदकों की सूची में हैं. निःसंदेह, ऐसे मामले होते हैं जब भर्तीकर्ता आपको परेशान नहीं करना चाहता और इस प्रकार विनम्र इनकार कर देता है। लेकिन ऐसा कम ही होता है. अधिकांश भाग के लिए, इस वाक्यांश का फिलहाल कोई उत्तर नहीं है।

खुद को याद दिलाने का एक और तरीका है. धन्यवाद पत्र लिखें.कॉर्पोरेट संस्कृति की पश्चिमी-समर्थक शैली का दावा करने वाली कंपनियों में, इसे व्यावसायिक शिष्टाचार का एक अनिवार्य मानदंड माना जाता है। इसलिए आपको कंपनी की आंतरिक संस्कृति पर ध्यान देने की जरूरत है। एक पत्र भेजकर, आवेदक न केवल खुद को याद दिलाता है और रुचि दिखाता है, बल्कि बिताए गए समय के लिए सराहना और साक्षात्कार में सभी प्रतिभागियों के प्रति आभार भी व्यक्त करता है। आभारी होने की क्षमता एक महत्वपूर्ण गुण है जिसकी कोई भी नियोक्ता सराहना करेगा। पत्र में, आपको एक बार फिर अपनी खूबियों को याद करना होगा और यह भी बताना होगा कि आप कंपनी के लिए कैसे उपयोगी हो सकते हैं। ऐसा पत्र साक्षात्कार के 24 घंटे के भीतर भेजने की सलाह दी जाती है। दुर्भाग्य से, हमारे देश में संचार की ऐसी संस्कृति अभी तक व्यापक नहीं है। कई लोग इसे व्यर्थ चापलूसी के रूप में देखते हैं। मैं आपको फिर से याद दिला दूं - सब कुछ संयमित होना चाहिए! इसलिए, यदि आप इसे इस तरह से समझते हैं, तो निस्संदेह, न लिखना ही बेहतर है। यहां महत्वपूर्ण बात वास्तव में ईमानदार होना है।

निष्कर्ष

तो, साक्षात्कार के बाद कैसा व्यवहार करें:

1) साक्षात्कार के अंत में यह बताना सुनिश्चित करें कि रिक्त पद के लिए प्रतियोगिता के परिणाम के बारे में आपको कब, कौन और कैसे उत्तर देगा।

2) यदि आप इस विशेष कंपनी में काम करने में रुचि रखते हैं, तो पहल करें। यह मुख्य रूप से आपके लाभ के लिए है. पहल एक स्वैच्छिक गुण है जिसे एक व्यक्ति सचेत रूप से और जानबूझकर तब प्रकट करता है जब उसके पास स्थिति को बदलने के लिए आंतरिक प्रेरणा होती है। 21वीं सदी वैश्विक दक्षताओं का युग है। यह संभावना नहीं है कि आपके पास कुछ पूरी तरह से अद्वितीय क्षमताएं हैं जो आपको लाखों लोगों से अलग करती हैं। अब भर्तीकर्ता आवेदक की क्षमता, तथाकथित "21वीं सदी के कौशल" पर सबसे अधिक ध्यान देते हैं। दुनिया की पांच सौ सबसे बड़ी कंपनियों के कार्मिक प्रबंधकों के अनुसार, 2020 तक श्रम बाजार में सबसे अधिक मांग वाले कौशल और गुण होंगे: लक्ष्य निर्धारित करने की क्षमता, अपने समय की योजना बनाना, पहल, दृढ़ता, उच्च प्रेरणा, प्रभावी ढंग से संवाद करने की क्षमता, जिज्ञासा। व्यावसायिक कौशल किसी को भी सिखाया जा सकता है।

3) धैर्य रखें. वास्तव में, किसी नियोक्ता को नियुक्ति संबंधी निर्णय लेने में मूल योजना से अधिक समय लग सकता है।

4) दृढ़ रहें. लेकिन अपनी दृढ़ता को चतुराई से और धीरे से दिखाएं ताकि दृढ़ता जुनून में न बदल जाए। नियोक्ता या भर्तीकर्ता के साथ अनावश्यक संपर्क से बचें। स्वयं को याद दिलाने और रिक्त पद की स्थिति जानने के लिए दूसरा संपर्क करें। सबसे पहले, पहले दो दिनों के भीतर अपनी ताकत पर फिर से जोर देते हुए एक धन्यवाद नोट लिखें। बाद में, अंतिम संचार के दो सप्ताह के भीतर, वापस कॉल करें।

5) काम की तलाश करते रहें. भले ही यह आपका सपनों का काम हो, तलाश करते रहें। मुझे विश्वास है कि हमें लगातार इस प्रक्रिया में रहना चाहिए। हमारे सक्रिय कार्य, सबसे पहले, हमें हतोत्साहित नहीं होने देंगे और हमारे आत्मसम्मान को कम नहीं होने देंगे। और दूसरी बात, समय-समय पर साक्षात्कार और विभिन्न कंपनियों में भाग लेने से नए रुझानों और बाजार की आवश्यकताओं को नेविगेट करना, खुद पर काम करना, एक लोकप्रिय विशेषज्ञ बनने के लिए अपने कौशल में अधिक से अधिक सुधार करना और आधुनिक युग की नई चुनौतियों का सामना करना संभव हो जाता है।

आपके सभी प्रयासों में शुभकामनाएँ!

धन्यवाद पत्र साक्षात्कार आयोजित करने वाले कर्मचारियों के प्रति एक प्रकार का आभार है। कई कंपनियों के लिए, यह दस्तावेज़ एक संकेतक है कि कोई व्यक्ति सहयोग जारी रखने में रुचि रखता है। कुछ देशों में तो ऐसी विशेषताओं को अनिवार्य भी बना दिया गया है। इस लेख में, हम आपको बताएंगे कि साक्षात्कार के बाद कैसे लिखना है, इसका एक उदाहरण दें और नियोक्ता के साथ संवाद करने के नियमों पर विचार करें।

साक्षात्कार आम तौर पर नौकरी खोज के चरणों में से केवल एक बन जाता है, इसके पूरा होने के बाद भी प्रक्रिया जारी रहती है।

धन्यवाद नोट लिखने के लक्ष्य हैं:

• उम्मीदवार के बारे में अतिरिक्त अनुस्मारक;
• सहयोग के लाभों पर जोर देना;
• अपनी रुचि दिखा रहा हूँ.

उदाहरण

साक्षात्कार के बाद धन्यवाद पत्र टेम्पलेट नीचे देखे और डाउनलोड किए जा सकते हैं:

peculiarities

यदि उद्यम का काम बड़े पैमाने पर पदों से जुड़ा है, जब नियोक्ता लगातार बड़ी संख्या में उम्मीदवारों पर विचार कर रहे हों तो पत्र उपयोगी होने की संभावना नहीं है। तब इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि संदेश खो जाएगा। किसी भी अन्य स्थिति में, आपको निश्चित रूप से ऐसे कदम से इनकार नहीं करना चाहिए।

आमतौर पर, एक दस्तावेज़ के तीन मुख्य भाग होते हैं:

1. मानक आभार. यह संचार, कंपनी के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने के अवसर से जुड़ा है।
2. प्रेरक भाग. यहां संकलक पद में रुचि के बारे में लिखता है।
3. प्रश्न या अतिरिक्त जानकारी. बताएं कि पत्र क्यों लिखा गया था।

पहले दो भाग जितने सरल और छोटे होंगे, उतना अच्छा होगा। अन्यथा, पत्र को नकारात्मक रूप से देखा जाएगा। ऐसे मैसेज भेजने के तीन और अहम कारण हैं.

पत्रों का स्वरूप एवं सामग्री

मुख्य बात यह है कि वे दस्तावेज़ पढ़ना चाहते हैं। तब समस्याएं कम होंगी. पत्र के मुख्य भाग को पूरा करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

प्रतिक्रिया की समय सीमा का विनम्र अनुस्मारक

इस बारे में सीधे प्रबंधक से पूछने की अनुशंसा की जाती है। फिर त्वरित प्रतिक्रिया को बाहर नहीं रखा गया है। मानव संसाधन विभाग को एक संदेश के साथ कारण सहित अनुरोध का ईमानदार स्पष्टीकरण सबसे अच्छा विकल्प है। अन्य नियोक्ताओं से नौकरी की पेशकश सबसे आम कारण है। यदि विशेषज्ञ के पास पर्याप्त उच्च योग्यता है तो स्थिति को लंबे समय तक दुर्लभ नहीं कहा जा सकता है।

एक संक्षिप्त अनुस्मारक पत्र समय सीमा से 1-2 दिन पहले भेजा जा सकता है। अलग से, वे उल्लेख करते हैं कि नियोक्ता प्रतिनिधियों से प्रतिक्रिया कितनी महत्वपूर्ण और प्रासंगिक है। यह एक बार फिर पद में रुचि के साथ-साथ टेलीफोन पर बातचीत के लिए तत्परता का संकेत देता है। इससे प्रश्नों और स्थितियों को स्पष्ट करने में मदद मिलती है यदि वे बने रहते हैं।

डिज़ाइन: बारीकियाँ और विशेषताएं

किसी नियोक्ता को लिखा गया पत्र किसी भी प्रकार का दस्तावेज़ हो सकता है:

• मुख्य या केवल;
• अतिरिक्त।

दूसरे मामले में, मानक फॉर्म का सारांश प्रस्तुत किया जाता है। अधिक विस्तृत जानकारी वाले पत्र संलग्न हैं।

पाठ को शीट पर स्वतंत्र रूप से और सक्षमता से वितरित किया जाता है। मुख्य बात यह है कि दस्तावेज़ के अध्ययन से कोई समस्या नहीं आती है। 1.5-2 सेंटीमीटर का न्यूनतम मार्जिन बनाने के बारे में मत भूलना।

नियोक्ताओं से संपर्क करने के लिए भी दो विकल्प हैं:

• नाम और संरक्षक नाम से;
• वैकेंसी के साथ जारी विज्ञप्ति से मिली जानकारी के अनुसार.

"मैत्रीपूर्ण" संचार शैलियों को बाहर रखा गया है। अन्यथा, दूसरी तरफ पहला प्रभाव नकारात्मक होगा।

संकलक दस्तावेज़ के अंत में अपना हस्ताक्षर करता है।

भेजने के भी दो तरीके हैं:

• नियमित मेल;
• इलेक्ट्रोनिक।

यदि दूसरा विकल्प बेहतर है, तो ऐसे दस्तावेज़ बनाना ज़रूरी है जिनके दिखने से भविष्य में कोई समस्या न हो।

कैसे समझें कि चयन सफलतापूर्वक पारित हो गया?

यदि साक्षात्कार सफल रहा, तो इसकी पुष्टि करने वाले संकेतों की पहचान करना आसान है। उनमें से एक अंतिम निर्णय लेने वाले प्रमुख की ओर से पुन: संचार के लिए सटीक शर्तों पर एक समझौता है। यदि सटीक निर्देशों से परहेज किया जाता है तो नियोक्ता को शायद ही कोई दिलचस्पी हो। वे कहते हैं कि वे करेंगे, लेकिन वे यह नहीं बताते कि कब।

यदि कर्मचारी वास्तव में प्रबंधक में रुचि रखता है, तो यह विचार भी उत्तेजना का कारण बनता है कि प्रतिस्पर्धी किसी व्यक्ति को काम पर रख सकते हैं। ऐसी कार्रवाइयां रुचि का संकेत देंगी:

1. भविष्य के लिए उम्मीदवार की योजनाओं के बारे में जानें।
2. उसके शेड्यूल के अनुसार समायोजित करें।
3. यदि साक्षात्कार सफल होता है, तो दूसरा पक्ष प्रश्नों का विस्तार से उत्तर देता है। वास्तव में, उद्यम के लिए एक अतिरिक्त विज्ञापन अभियान चलाया जा रहा है। ऐसे साक्षात्कार आम तौर पर मानक समय से अधिक समय तक चलते हैं। और जो कुछ हो रहा है उससे नियोक्ता का ध्यान किसी भी चीज़ से विचलित नहीं हो सकता।
4. इसके अलावा, कार्यालयों के निर्देशित दौरे होते हैं, नियोक्ता उम्मीदवार को अन्य अधीनस्थों से परिचित कराने से इनकार नहीं करता है। यदि कोई रुचि नहीं है, तो इसके विपरीत, वे घटना को तेजी से पूरा करने का प्रयास करते हैं।

गैर-मौखिक संकेत यह समझने में भी मदद करते हैं कि परिणाम क्या था:

• बैठने की स्थिति, उम्मीदवार की ओर झुकाव के साथ;
• केवल वार्ताकार की आंखों में देखें;
• कोई बंद स्थिति नहीं.

साक्षात्कार के बाद: वे कब तक प्रतिक्रिया देते हैं?

2 से 14 दिन तक की मानक अवधि है जब कोई प्रारंभिक और सटीक समझौते नहीं होते हैं। औसतन पाँच दिनों तक दूसरा पक्ष उत्तर देने का प्रयास करता है। लेकिन ऐसे नियोक्ता भी हैं जो साक्षात्कार के बाद उम्मीदवारों को कुछ नहीं बताते हैं।

किसी पद को प्राप्त करने में गहरी रुचि होने की स्थिति में, खाली बैठने की अनुशंसा नहीं की जाती है। इसके विपरीत, पहल की अभिव्यक्ति का स्वागत किया जाता है। अक्सर, सक्रिय जीवनशैली और दृढ़ता वाले लोग नौकरी पर रखने के लिए सहमत होते हैं।

लेकिन इस विशेषता को भी सावधानी से दिखाना चाहिए - बातचीत खत्म होने के अगले दिन आपको दोबारा फोन नहीं करना चाहिए। कुछ दिन इंतजार करना बेहतर है. तब उम्मीदवार ज्यादा जिद्दी और अहंकारी नहीं लगेगा.

यदि नियोक्ता चुप है: बातचीत के नतीजे के बारे में कैसे पता लगाएं?

अक्सर विभिन्न परिस्थितियों के कारण अभ्यर्थियों के सत्यापन में देरी होती है। न केवल नियुक्ति प्रबंधक को इस दिशा से संबंधित निर्णय लेने की अनुमति है। विशेष रूप से - जब साक्षात्कार प्रत्येक अभ्यर्थी के साथ आयोजित किया जाता है, और उनमें से बड़ी संख्या में होते हैं।

निम्नलिखित परिस्थितियों से जुड़ी अप्रत्याशित घटनाएँ हैं:

• एक जिम्मेदार कर्मचारी का प्रस्थान;
• बीमारी;
• बर्खास्तगी.

यदि नियोक्ता ठोस कारण नहीं बताता है, तो उम्मीदवारों को इनकार के लिए विस्तृत औचित्य की आवश्यकता हो सकती है। उस सटीक समय पर पहले से सहमत होना बेहतर है जब एक पक्ष दूसरे को वापस बुलाएगा।

प्रबंधक आमतौर पर स्पष्ट करते हैं कि क्या उम्मीदवारों के पास प्रश्न हैं। इस बिंदु पर, आपको इस बात में दिलचस्पी होनी चाहिए कि भविष्य में संचार कैसे चल रहा है।

पत्र अनुत्तरित क्यों छोड़ दिये जाते हैं?

चुप्पी के सभी कारण इस बात की पुष्टि नहीं करते हैं कि इस या उस उम्मीदवार पर निर्णय स्पष्ट रूप से नकारात्मक है। ऐसी स्थितियाँ हैं जहाँ अन्य कारक भी इसे प्रभावित करते हैं:

1. किसी उद्यम की आंतरिक नीति। कई संगठन ऐसी नीतियां विकसित करते हैं जो साक्षात्कार के दौरान उम्मीदवारों को फीडबैक देना अवैध बना देती हैं। यह वस्तुनिष्ठ कारणों में से एक है कि दूसरे पक्ष को प्रतिक्रिया क्यों नहीं मिलती है।
2. अंतिम निर्णय नहीं हो सका. फीडबैक कभी-कभी उन उम्मीदवारों के साथ बनाया जाता है जो सबसे उपयुक्त होते हैं। लेकिन अंतिम निर्णय की जानकारी उन्हें भी तुरंत नहीं दी जाती. अब तक, संचार बनाए नहीं रखा गया है, भले ही नियम ऐसा कुछ नहीं कहते हों।
3. नये प्रत्याशियों से उम्मीद. किसी नियोक्ता के लिए उम्मीदवारों की सूची को यथासंभव विस्तारित करना दिलचस्प हो सकता है। उपलब्ध विकल्पों पर विचार करने की सुविधा प्रदान करता है। इस वजह से मजबूत से मजबूत उम्मीदवारों को भी जवाब नहीं मिल पाता है.
4. साइट पर दस्तावेज़ों की समीक्षा करने और प्रतिक्रिया देने का अधिकार रखने वाला कोई व्यक्ति नहीं है। कभी-कभी उम्मीदवारों और अन्य संकलनकर्ताओं के विभिन्न पत्र गैर-विशिष्ट कर्मचारियों को भेजे जाते हैं। दस्तावेज़ों को एक विशेष सामान्य बॉक्स में डाल दिया जाता है। और वे इसे तब तक वहीं छोड़ देते हैं जब तक कि विचार करने का समय न हो। और सामान्य कर्मचारियों को उत्तर लिखने का अधिकार नहीं दिया जाता है।
5. संगठनात्मक कठिनाइयों के साथ, साक्षात्कार के अगले चरण में संक्रमण। यह माना जा रहा है कि वे साक्षात्कार के साथ एक नया चक्र शुरू कर रहे हैं। यह क्षण इस बात पर निर्भर करता है कि सभी इच्छुक, भाग लेने वाले व्यक्ति कितने सुलभ रहते हैं। कंपनी के प्रमुख कर्मचारी विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं। आपको जितना अधिक समन्वय की आवश्यकता होगी, संगठनात्मक मुद्दों को हल करने में उतना ही अधिक समय लगेगा।
6. बहुत सारे लिखित अनुरोध. पहले संदेश का भले ही स्पष्ट उत्तर न मिला हो, लेकिन प्रबंधन से संवाद जारी रहा। लेकिन वर्तमान समय में ऐसी कोई जानकारी नहीं बची है जिसकी सूचना दूसरे पक्ष को दी जा सके। संदेशों के बीच न्यूनतम विराम एक या दो सप्ताह का है। अन्यथा, आप सार्थक उत्तरों की आशा नहीं कर सकते।
7. ईमेल को केवल स्पैम के रूप में पहचाना जाता है। ऐसा तब हो सकता है जब पता प्रबंधक की संपर्क सूची में शामिल न हो, या जब वे उसे पहली बार लिखें। स्पष्ट रूप से परिभाषित विषय पंक्ति के बिना ईमेल को भी स्पैम के रूप में पहचाना जा सकता है।
8. बहुत अधिक आने वाले संदेश. जब कोई नई वैकेंसी खुलती है तो इसकी वजह से मेलबॉक्स में सौ तक संदेश जमा हो जाते हैं। और सभी उम्मीदवार प्राथमिकता प्राप्तकर्ता नहीं बनते। व्यावसायिक पत्राचार को पार्स करने में समय लगता है.

किसी भी रूप में दस्तावेज़ जितना अधिक सटीक होगा, उतना बेहतर होगा। ऐसे विकल्प निश्चित रूप से अधिक ध्यान आकर्षित करते हैं।
यदि पत्र नियमित मेल द्वारा भेजा जाता है, तो निम्नलिखित युक्तियाँ मदद करेंगी:

• अच्छी गुणवत्ता वाला कागज;
• कोई मोड़ नहीं;
• कोई दाग नहीं.

सबसे अच्छा विकल्प एक मानक फ़ॉन्ट है जो हमेशा अच्छा पढ़ता है। आमतौर पर यह टाइम्स न्यू रोमन 12 है।

हस्ताक्षर करना, प्राप्तकर्ता के पते का सही संकेत महत्वपूर्ण आवश्यकताएं हैं।

अक्सर, दूसरा पक्ष हर दिन संदेशों को संसाधित करता है। यदि पत्र छोटे-छोटे अक्षरों में, तीन पृष्ठों पर लिखे गए हों, तो इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि उनका अध्ययन भी नहीं किया जाएगा। पढ़ने में जितना कम समय लगेगा, उतना अच्छा है।

त्रुटियों से भरे पाठों से नकारात्मक प्रभाव उत्पन्न होता है। इससे ऐसा प्रतीत होता है कि संकलनकर्ता कोई अशिक्षित, लापरवाह व्यक्ति है। कही गई बात का प्रभाव कमजोर हो जाता है, नौकरी मिलने की संभावना भी कम हो जाती है।

निम्नलिखित युक्तियाँ आपको परिणाम प्राप्त करने में मदद करेंगी:

1. कई गलतियाँ जल्दबाजी से संबंधित होती हैं। जल्दबाजी में कुछ न लिखें. जांचने में समय लगता है. यदि आवश्यक हो, तो पाठ को दोबारा लिखा जाता है। केवल इस एक अक्षर पर ही करियर निर्भर हो सकता है।
2. विराम चिह्न, वाक्यों की सही रचना की जाँच अलग से की जाती है। विराम चिह्न से आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि क्या कहा जा रहा है। इसके विपरीत, अधूरे वाक्य समझने में कठिनाई पैदा करते हैं।
3. वे व्याकरण की भी जाँच करते हैं। यह उन क्षेत्रों में विशेष रूप से सच है जहां व्यक्ति गलतियाँ करता है। यह अच्छा है अगर आप किसी ऐसे व्यक्ति से मदद माँग सकते हैं जो लिखित रूप में बेहतर बोलता है।
4. पाठ को स्वयं पढ़ने से भी मदद मिलती है। मशीन की जाँच से कुछ त्रुटियों का संकेत नहीं मिल सकता है।
5. पाठ संपादकों में वर्तनी जाँच एक सहायक बन जाएगी।

पत्र लिखते समय सामान्य गलतियों के बारे में

स्थिति ऐसी सामान्य समस्याओं से जुड़ी है:

1. कमियों के बारे में कुछ न लिखें तो बेहतर है. उन पर उच्चारण छोड़ देना ही बेहतर है।
2. सुधार. यदि कोई अशुद्धि और त्रुटियां पाई जाती हैं जो पाठ की उपस्थिति को खराब करती हैं तो दस्तावेज़ को दोबारा बनाया जाना चाहिए।
3. कंपनी का नाम, पत्र प्राप्तकर्ताओं के बारे में जानकारी अलग से जांची जाती है। ऐसी जानकारी में गलतियाँ करना लेखक के बारे में नकारात्मक राय बनाने के स्रोतों में से एक है।
4. व्यक्तिगत सर्वनाम। तीसरे व्यक्ति के पाठ अन्य विकल्पों की तुलना में बेहतर और आसान माने जाते हैं।

सबसे उपयुक्त संदेश शांत, विनम्र तरीके से होते हैं। केवल इस मामले में ही हम त्वरित, विस्तृत उत्तर की आशा कर सकते हैं।

यदि साक्षात्कार के बाद व्यक्तिगत बैठक में कहने के लिए कुछ बचा हो, तो समस्या को हल करने के लिए किसी ऐसे कर्मचारी को चुनना बेहतर होता है, जिसके साथ साक्षात्कार के दौरान संपर्क सबसे अधिक बार हुआ हो। यदि ऐसा कोई कनेक्शन किसी कारण से अनुपलब्ध हो जाता है, तो उसे विभाग के प्रमुख या उम्मीदवार के तत्काल संभावित प्रमुख, पूरे उद्यम से संपर्क करने की अनुमति है।

ई-मेल से संदेश भेजना न भूलें. यह विधि दूसरों की तुलना में तेजी से जुड़ती है।

सभी साक्षात्कार पार्टियों के बीच रोजगार समझौते पर हस्ताक्षर के साथ समाप्त नहीं होते हैं। इसलिए, सभी उपलब्ध उपकरणों का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है - जितना अधिक, उतना बेहतर। मुख्य बात यह है कि कार्य व्यावसायिक शिष्टाचार के नियमों से आगे नहीं बढ़ते हैं। समय पर उठाए गए विचारशील कदम आगे संचार में आने वाली कठिनाइयों को दूर करते हैं और प्राप्तकर्ताओं के साथ संपर्क स्थापित करने में मदद करते हैं।

क्या इंटरव्यू के बाद आपको कॉल आया? फीडबैक कैसे प्राप्त करें? इस वीडियो में उत्तर:

प्रश्न प्रपत्र, अपना लिखें

नौकरी चाहने वाले द्वारा अपना बायोडाटा पोस्ट करने के बाद, उसे एक व्यक्तिगत बैठक में आमंत्रित किया जाता है। लेकिन इसके बाद भी इंटरव्यू कैसे हुआ, इसे कैसे समझा जाए, यह सवाल अभी भी खुला है। कहने की जरूरत नहीं है कि ऐसे कई संकेत हैं जो बताते हैं कि आप आगे नौकरी तलाशने के बारे में नहीं सोच सकते। इन विशिष्ट विशेषताओं को जानने से आप शांत रह सकेंगे और अन्य रिक्तियों को देखने से इंकार कर सकेंगे।

एक सफल साक्षात्कार उन नौकरी चाहने वालों का सपना होता है जो इस या उस पद को पाने की इच्छा रखते हैं। कुछ संकेत जो बताते हैं कि आप नौकरी की पेशकश की तलाश में हैं, उनमें शामिल हैं:

• नियोक्ता आपसे भविष्य की संभावनाओं और नौकरी की जिम्मेदारियों के बारे में बात करता है। वह आपके पेशेवर और व्यक्तिगत गुणों का मूल्यांकन करता है और उन्हें काम से संबंधित किसी भी कार्य के समाधान के साथ जोड़ता है;
• प्रबंधक की दिलचस्पी इस बात में होती है कि किस स्तर का वेतन आपके लिए उपयुक्त है, आपके पास अन्य कंपनियों से कितने प्रस्ताव हैं, और आप खुद को उसकी कंपनी के कर्मचारी के रूप में कैसे देखते हैं;
• बातचीत में आवंटित समय से अधिक समय लगता है। ज्यादातर मामलों में, अगर प्रबंधन को कोई उम्मीदवार व्यक्तिगत रूप से पसंद नहीं आता है, तो वे उसके साथ बातचीत को जल्द से जल्द खत्म करने की कोशिश करते हैं। यदि आवेदक भर्तीकर्ता में रुचि रखता है, तो उससे अतिरिक्त प्रश्न पूछे जाते हैं, बिना ध्यान दिए, उदाहरण के लिए, इस तथ्य पर कि अगला आवेदक गलियारे में इंतजार कर रहा है;
• पिछली नौकरी के संदर्भों के बारे में प्रश्न पूछें। इस मामले में, नियंत्रण न खोएं और घबराएं नहीं - स्पष्ट और आत्मविश्वास से उत्तर दें। तुरंत अपने आप को एक विश्वसनीय कर्मचारी के रूप में स्थापित करने का प्रयास करें जो पूर्व बॉस से अनुशंसा पत्र प्राप्त कर सकता है;
• बातचीत के बाद, आपको सटीक तारीख और समय बताया जाता है जब आपको सकारात्मक या नकारात्मक उत्तर प्राप्त होगा। ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब किसी आवेदक को एक निश्चित समय सीमा तक परीक्षण कार्य पास करने की पेशकश की जाती है;
• टीम को जानना. यह तथ्य बताता है कि साक्षात्कार का परिणाम सकारात्मक है, और आप 99% इस कंपनी में काम करने जा रहे हैं।

ख़राब इंटरव्यू के संकेत

साक्षात्कार सफल रहा या नहीं - यह वह प्रश्न है जो आवेदक संभावित बॉस के साथ व्यक्तिगत संचार के बाद पूछते हैं। ऐसे कई संकेत हैं जो बताते हैं कि आपको नौकरी से वंचित किया जा सकता है। इसमे शामिल है:

• संचार तीव्र गति से होता है. नियोक्ता आपको यथाशीघ्र अलविदा कहने का हरसंभव प्रयास कर रहा है;
• संचार की औपचारिक प्रकृति. आपको उन योजनाओं और कार्यों के बारे में नहीं बताया जाता है जो एक उम्मीदवार के रूप में आपको सौंपे जा सकते हैं;
• नियोक्ता को आपकी पिछली नौकरी, शौक और व्यक्तिगत विशेषताओं में कोई दिलचस्पी नहीं है;
• आपको कंपनी में काम करने के सकारात्मक पहलुओं के बारे में नहीं बताया जाता है। बातचीत सवाल-जवाब की योजना तक सिमट कर रह गई है;
• परीक्षण कार्य पास करने का अवसर नहीं दिया गया;
• आपको यह जानकर आश्चर्य होगा कि आपके पास इस रिक्ति के लिए पर्याप्त अनुभव और योग्यता नहीं है;
• काम के पिछले स्थान और आपके शौक के बारे में कोई प्रश्न नहीं हैं, इस तथ्य के बावजूद कि बातचीत के पहले भाग में भर्तीकर्ता वास्तव में इन क्षणों में रुचि रखता था;
• नियोक्ता को इसकी परवाह नहीं है कि आप नौकरी के बारे में कब उत्तर दे सकते हैं, क्या आपके पास समान कंपनियों से कोई अन्य प्रस्ताव हैं;
• यह ध्यान देने योग्य है कि बॉस को बातचीत में कोई दिलचस्पी नहीं है। वह अपनी आँखें फेर लेता है, कंप्यूटर की ओर देखता है, या बस कागज़ों को इधर-उधर कर देता है;
• बातचीत के दौरान, नेता अक्सर फ़ोन कॉल का उत्तर देता है;
• नियोक्ता आपका बायोडाटा देखता रहता है। अनुभवी प्रबंधक हमेशा आवेदकों के साथ साक्षात्कार के लिए पहले से तैयारी करते हैं;
• आपको यह नहीं बताया जाता कि आप कब कॉल करके पता लगा सकते हैं कि साक्षात्कार कैसा रहा।

क्या यह पता लगाना उचित है कि साक्षात्कार कैसा रहा?

क्या नियोक्ता को साक्षात्कार क्षेत्र में बुलाना उचित है - यह प्रश्न उन आवेदकों को चिंतित करता है जो वांछित रिक्ति के उत्तर की प्रतीक्षा कर रहे हैं। उत्तर स्पष्ट है: ऐसा है, लेकिन केवल तभी जब आप वास्तव में इस नौकरी में रुचि रखते हों। ऐसा होता है कि भले ही कोई उम्मीदवार किसी तरह से नियोक्ता के लिए उपयुक्त न हो, फिर भी उसे उसकी गतिविधि और दृढ़ता के कारण परीक्षण अवधि पर ले जाया जाता है।

आप स्वयं को दो तरीकों से याद दिला सकते हैं:

• एक फोन करना;
• साक्षात्कार के बाद नियोक्ता को एक ईमेल भेजें।

साक्षात्कार के बाद नियोक्ता को वापस बुलाना है या नहीं यह उम्मीदवार की इच्छा पर निर्भर करता है। सामान्य तौर पर, बातचीत कुछ इस तरह होनी चाहिए: “हैलो! क्या आप मुझे कुछ मिनट दे सकते हैं? मेरा नाम इवानोव आई.आई. है। 27 दिसंबर को मेरा आपके साथ एक साक्षात्कार था और मैं परिणाम जानना चाहता हूं। क्या मैं आपके द्वारा प्रस्तावित रिक्ति की आशा कर सकता हूँ या क्या मुझे नौकरी की तलाश जारी रखनी चाहिए? इस प्रकार, आप यह स्पष्ट कर देंगे कि आप संगठन में रुचि रखते हैं और उसमें काम करना चाहते हैं।

टिप्पणी!वार्ताकार को उसके मामलों से विचलित न करें। यदि आपसे कहा गया है कि आपके बारे में अभी तक कोई निर्णय नहीं हुआ है, तो एक तारीख मांगें जब आप दोबारा कॉल कर सकें।

साक्षात्कार के बाद किसी नियोक्ता को पत्र कैसे लिखें - इसका उदाहरण आप इंटरनेट पर देख सकते हैं। कहने की जरूरत नहीं है कि यह विकल्प फोन कॉल से कमतर है। इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि प्राप्तकर्ता आपका पत्र प्राप्त करेगा और जवाब देगा। बहुत बार, ईमेल स्पैम में चले जाते हैं और नियोक्ता उन्हें देख ही नहीं पाता।

साक्षात्कार के बाद नियोक्ता को पत्र - इसका उदाहरण वैसा ही है जैसा आप फोन पर होते तो क्या कहते। अंतर केवल इतना है कि पत्र के अंत में आपको अपना फ़ोन नंबर शामिल करना होगा जिससे वह व्यक्ति आपसे संपर्क कर सके।

महत्वपूर्ण!पत्र भेजते समय महत्व निर्धारित करने के लिए विशेष बटन का उपयोग करें। इस प्रकार, आपको गारंटी होगी कि प्राप्तकर्ता इसे भूल नहीं पाएगा।

यदि साक्षात्कार के बाद आपको कॉल नहीं आती है, तो स्वयं कॉल करने का प्रयास करें। तब इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि आपको उत्तर दिया जाएगा, और आप अपने आगे के कार्यों की योजना बनाने में सक्षम होंगे।

ख़राब इंटरव्यू की स्थिति में स्थिति को कैसे ठीक करने का प्रयास करें?

यदि साक्षात्कार के बाद आपको वापस कॉल नहीं आती है, तो निराश न हों। शायद नियोक्ता अभी भी आपके व्यक्ति के बारे में सोच रहा है। किसी भी स्थिति में, आप अपने लाभ के लिए स्थिति को ठीक करने का प्रयास कर सकते हैं:

1. वे साक्षात्कार के बाद वापस क्यों नहीं बुलाते - यह उन लोगों को उत्साहित करता है जो काम की तलाश में हैं। साक्षात्कार के बाद नियोक्ता को एक धन्यवाद पत्र भेजें, जिसका एक नमूना आप हमेशा हमारी वेबसाइट पर पा सकते हैं। अपने समय के लिए अपनी सराहना व्यक्त करें और बातचीत के दौरान हुई किसी भी गलती के लिए माफी मांगें।
2. साक्षात्कार में, उन्होंने कहा कि वे वापस कॉल करेंगे, और उन्होंने वापस कॉल नहीं किया। स्वयं फ़ोन करें. यहां आपको यह समझने की जरूरत है कि भाषण के बारे में पहले से सोच-विचार कर लेना चाहिए। आप जो कह रहे हैं उसके लिए तैयारी करें। यह संभव है कि नियोक्ता आपको केवल कुछ मिनट ही दे पाएगा, जिसके दौरान आपको परिणाम का पता लगाना होगा और उसे ठीक करने का प्रयास करना होगा।

निष्कर्ष

अब आप जानते हैं कि साक्षात्कार के परिणाम कैसे पता करें। यदि नियोक्ता ने आपको स्पष्ट समय सीमा नहीं दी है जिसके लिए वह उत्तर दे सके, तो सक्रिय होने से न डरें।

अगर आप मना कर दें तो परेशान न हों. पंक्ति के दूसरे छोर पर मौजूद व्यक्ति से बात करें और पूछें कि आखिर आपको काम पर क्यों नहीं रखा गया। यह जानकारी भविष्य में आपके काम आएगी और आप बग्स पर काम कर पाएंगे।

यदि नियोक्ता चुप है और परिणामों की रिपोर्ट नहीं करता है तो एचआर साक्षात्कार के बाद बैठक के परिणाम के बारे में पूछने की सलाह देते हैं। यह विभिन्न तरीकों से किया जा सकता है. बेहतर - ताकि जलन न हो, इसके अलावा - नियोक्ता की नज़र में अपने लिए अंक जोड़ें। नीचे उन विचारों की सूची दी गई है जिनका उपयोग किसी नियोक्ता या एचआर के साथ संचार करते समय नहीं किया जाना चाहिए (साक्षात्कार के बाद ऐसा संचार ई-मेल द्वारा सबसे उपयुक्त है)।

"आपने गुरुवार को कॉल करने का वादा किया था, लेकिन आपने शुक्रवार को कॉल किया।"

आरोप जैसा लगता है. "यह आवेदक यह नहीं समझता है कि मैं दर्जनों रिक्तियों पर काम कर रहा हूं, और प्रक्रिया हमेशा निर्धारित तिथि तक पूरी नहीं होती है," ऐसा एचआर सोचता है, और आवेदक उसके लिए कम आकर्षक हो जाता है।

कुछ दिन और प्रतीक्षा करें, और फिर लिखें कि आप नियोक्ता के लिए आपके बारे में बेहतर धारणा बनाने के लिए आवश्यक अगले कदमों पर सिफारिशों की प्रतीक्षा कर रहे हैं।

"बढ़िया, आप कहां हैं?!"

नौकरी की तलाश लगातार जारी रहनी चाहिए और आपको अपने इरादों में दृढ़ रहना चाहिए, लेकिन इसमें वह लहजा शामिल नहीं है जिसके साथ आप साक्षात्कार के परिणामों के बारे में पूछते हैं।

धैर्य रखें, दिखाएं कि आप समझते हैं कि मानव संसाधन प्रबंधक कितने जटिल कार्यों को हल करता है।

अपने आप को याद दिलाने के लिए, पूछें कि आप अपनी क्षमताओं के बारे में नियोक्ता की समझ का विस्तार करने के लिए अपने बारे में कौन सी अन्य जानकारी प्रदान कर सकते हैं। इस शब्दांकन के साथ, आप मांग नहीं करते हैं, बल्कि आपके लिए परिणाम के महत्व और आगे के सहयोग के लिए आपकी तत्परता को दर्शाते हैं।

"मैं साक्षात्कार के परिणामों से कम से कम कुछ उत्तर की प्रतीक्षा कर रहा हूं।"

गलत। आपको उत्तर की उम्मीद नहीं है, बस कुछ। ऐसा वाक्यांश अधीरता को दर्शाता है. एचआर की कल्पना तुरंत एक तस्वीर चित्रित करती है: आवेदक फोन से अपनी आँखें नहीं हटाता है और पहली कॉल पर शॉवर से बाहर निकलने के लिए तैयार है ताकि एक महत्वपूर्ण नियोक्ता को न चूकना पड़े।

हां, आप नौकरी ढूंढना चाहते हैं, लेकिन आप खुद को महत्व देते हैं और उम्मीद करते हैं कि आपका नियोक्ता आपकी सराहना करेगा।

यह शब्द अधिक सफल है: "मैं जानना चाहूंगा कि मेरी उम्मीदवारी पर निर्णय किस चरण में है।"

“मेरे पास एक और सुझाव है। क्या आपने पहले ही निर्णय ले लिया है या नहीं?

आयशर समझता है कि आपके पास अन्य प्रस्ताव भी हो सकते हैं, लेकिन अंदर से वह आशा करता है कि आप इस विशेष कंपनी में काम करना चाहते हैं, और यह रिक्ति आपके लिए दिलचस्प है। इसलिए, ऐसा रिसेप्शन जिसमें ब्लैकमेल की छाया हो, खुशी का कारण नहीं बनेगा।

आप एचआर का ध्यान किसी अन्य प्रस्ताव की उपस्थिति की ओर आकर्षित कर सकते हैं, लेकिन इसे धीरे से करें। उदाहरण के लिए, इस तरह: “मैं दूसरी कंपनी के लिए आवेदन कर रहा था, और उन्होंने मुझे नौकरी की पेशकश की। मुझे शुक्रवार को जवाब देना है. जब आप मेरी उम्मीदवारी पर निर्णय लें तो कृपया मेरा मार्गदर्शन करें।”

"मुझे निराशा है कि आपने मुझे उत्तर नहीं दिया।"

आप बहुत परेशान हो सकते हैं, लेकिन नियोक्ता को दोष देने से बचें। कई कंपनियों में, केवल उन्हीं आवेदकों से संपर्क किया जाता है जो चयनित होते हैं - दूसरों को ई-मेल द्वारा सूचित किया जाता है या बिल्कुल भी सूचित नहीं किया जाता है (वैसे, यह साक्षात्कार में कहा जा सकता है - कि आपको उत्तर तभी मिलेगा जब वह सकारात्मक हो, इसलिए ध्यान से सुनो)।

एचआर के नियंत्रण से परे कारणों से चयन प्रक्रिया में देरी हो सकती है। सबसे निराशाजनक बात यह है कि एक कठोर पत्र लिखना, यह जाने बिना कि चयन प्रक्रिया अभी भी चल रही है। ऐसी स्थिति में दिखाई गई अधीरता उस कंपनी के दरवाजे बंद कर देती है जहां आवेदक का साक्षात्कार हुआ था।

इसके विपरीत, संचार में एक सकारात्मक अंतिम राग एक दिन किसी विशेषज्ञ के लिए यहां नौकरी पाने का अवसर खोल सकता है।

इसलिए, सबसे अच्छा वाक्यांश जिसके साथ आप अपनी ओर से संचार समाप्त कर सकते हैं वह कुछ इस तरह है: "मुझे खुशी है कि मुझे आपकी कंपनी के बारे में पता चला और मुझे खुशी होगी यदि आप मुझे रिक्तियों के बारे में बताएंगे" जिसमें मेरे कौशल और अनुभव आपके काम आ सकते हैं।