लेखांकन और नियंत्रण व्यवसाय के दो बुनियादी सिद्धांत हैं। इसलिए, टाइमशीट लेखांकन उन सभी कंपनियों के लिए प्रासंगिक है जिनके पास राज्य में कम से कम एक कर्मचारी है। और ये केवल पारिश्रमिक की गणना और उल्लंघनों की पहचान के लिए आंतरिक दस्तावेज़ नहीं हैं। यह रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित प्रत्येक नियोक्ता का कर्तव्य है। समय रिकॉर्ड रखने की शुद्धता श्रम और कर नियामकों, रोसस्टैट और श्रम निरीक्षणालय द्वारा नियंत्रित की जाती है। इसलिए, किराए के कर्मियों वाली कंपनी में, टाइमशीट को नियंत्रित करने वाले आंतरिक दस्तावेजों के पूरे पैकेज को लागू किया जाना चाहिए।

टाइम शीट - मानक, नियम और रखरखाव के तरीके

किसी संगठन में काम के घंटों का रिकॉर्ड रखने की प्रक्रिया और नियम मुख्य रूप से रूसी संघ के श्रम संहिता (भाग 4) के अनुच्छेद 91 द्वारा विनियमित होते हैं, जिसमें कहा गया है कि सभी नियोक्ताओं को प्रत्येक कर्मचारी के लिए काम के घंटों का नियमित रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। उनका उद्यम. केवल इस रजिस्टर के आधार पर ही वेतन और बोनस, छुट्टी और बीमारी की छुट्टी के लिए मुआवजा भुगतान, साथ ही कर्मचारी को अन्य सब्सिडी की गणना की जा सकती है। हर महीने, किराए के कर्मियों वाले सभी उद्यमों को उनकी कानूनी स्थिति और संगठनात्मक रूप की परवाह किए बिना: और कानूनी की परवाह किए बिना, टाइम शीट भरनी होगी। व्यक्ति और व्यक्तिगत उद्यमी।

दूसरे, टाइम शीट, लेखांकन और कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन का प्राथमिक दस्तावेज होने के नाते, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति नंबर 1 के डिक्री में परिलक्षित नियामक आवश्यकताओं के अधीन है "लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" श्रम और उसका भुगतान ”।

प्राथमिक खाते के लिए मुख्य आवश्यकताएँ:

1. केवल आदेश द्वारा इस कार्य के लिए नियुक्त उद्यम के कर्मचारी को कार्य समय का रिकॉर्ड रखने का अधिकार है, अन्यथा चेक के दौरान उसके कार्यों को अवैध माना जाएगा, और रजिस्टर स्वयं अमान्य हो जाएगा। इस मामले में, नियोक्ता को पहले कर्मचारी को अतिरिक्त शुल्क के लिए इस कार्यक्षमता को करने की पेशकश करनी होगी, और उसे इस कर्तव्य से इनकार करने का अधिकार है। लेखांकन रजिस्टर के रखरखाव का अवैतनिक कार्य भी अवैध है। नतीजतन, टाइम शीट भरने की शुरुआत से पहले, उद्यम को कर्मचारी के वीजा सहित सभी विवरणों के साथ टाइमकीपर की शुरूआत पर आदेश की पुष्टि करनी होगी। कर्मचारी की स्थिति कोई मायने नहीं रखती, यह हो सकती है:
2. काम किए गए घंटों का लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के तरीके कानून द्वारा विनियमित नहीं हैं। यहां मुख्य नियम यह है कि किसी भी तरीके का उपयोग टाइमकीपिंग और आंतरिक श्रम नियमों पर स्थानीय विनियमन द्वारा तय किया जाता है।

   आंतरिक लेखांकन के नियमों को मंजूरी देने वाले विनियमन के बिना, टाइम शीट अमान्य हो जाएगी

3. 2013 में, विनियमों ने स्थापित किया कि प्रत्येक नियोक्ता को अपने विवेक से, लेखांकन की वह विधि चुनने का अधिकार है जो उद्यम के लिए अधिक सुविधाजनक हो, ये हो सकती हैं:
   • मैनुअल विधि, जब टाइमकीपर कागज पर एक रजिस्टर रखता है, नियमित रूप से इसे हाथ से भरता है। यह विधि उन कंपनियों में होती है जहां कर्मचारियों की संख्या न्यूनतम होती है और लेखांकन प्राथमिक होता है, उदाहरण के लिए, जब हर कोई बिना ओवरटाइम के समान समय तक काम करता है;
   • इलेक्ट्रॉनिक रूप में, उदाहरण के लिए एक्सेल में टाइम शीट रखना। छोटे और मध्यम उद्यमों के लिए यह सबसे आम तरीका है। एक्सेल टाइमकीपर को फ़ाइल में पहले दर्ज किए गए फ़ार्मुलों का उपयोग करके, प्रत्येक कर्मचारी, विभाग, संगठन के लिए अंतिम आंकड़ों की स्वचालित रूप से गणना करने और पूरे वर्ष के लिए सभी टाइमशीट को इलेक्ट्रॉनिक रूप में संग्रहीत करने की अनुमति देता है;

     स्प्रेडशीट को एक्सेल फॉर्मेट में रखना आसान है

   • स्वचालित टाइमकीपिंग सबसे कुशल ऑनलाइन विधि है, जो 1सी और एंटरप्राइज़ एक्सेस सिस्टम से जुड़ा होने के कारण, आपको वास्तविक समय में प्रत्येक कर्मचारी के प्रवेश/निकास को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। संरचनात्मक इकाई के प्रत्येक प्रमुख या सीईओ के पास प्रत्येक अधीनस्थ (और स्वयं के लिए) के लिए काम किए गए समय को देखने का अवसर होता है। यह स्पष्ट है कि इस तरह के लेखांकन का उपयोग बड़े उद्यमों के साथ-साथ विभागों और सरकारी एजेंसियों में भी किया जाता है। यह विधि त्रुटियों को शून्य तक कम करना, मानव कारक के प्रभाव को कम करना और प्रक्रिया को स्वचालित करना संभव बनाती है।

     अभिगम नियंत्रण से जुड़े 1C प्रोग्राम में, लेखांकन वास्तव में स्वचालित रूप से किया जाता है

4. फॉर्म के अनुसार, टाइम शीट बनाए रखने के लिए चार संभावित विकल्प हैं:
   
5. लेखांकन दस्तावेजों का भंडारण संग्रह आवश्यकताओं के साथ-साथ कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 29 के आधार पर किया जाना चाहिए। शेल्फ जीवन - 5 वर्ष.

टाइमशीट भरने की शुद्धता और नियमितता को डेस्क और फील्ड निरीक्षण के दौरान नियंत्रित किया जाता है। श्रम निरीक्षणालय यह भी जांच सकता है कि टाइम शीट कैसे रखी जाती है। इसलिए, प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण का नियंत्रण सभी नियोक्ताओं के लिए एक गंभीर प्रक्रिया है।

काम के घंटों के लेखांकन और उद्यम पर सांख्यिकीय रिपोर्टिंग में भाग लेता है।

टाइम शीट कुछ प्रकार के कर्मचारियों के काम के घंटों के सही आंतरिक लेखांकन के लिए उपयोगी है। यह श्रम विवादों (आंतरिक और न्यायिक दोनों) में नियोक्ता का बीमा होने के कारण, मौद्रिक अवनति के साथ-साथ लापरवाह कर्मचारियों की बर्खास्तगी के लिए पूर्ण औचित्य प्रदान करता है। साथ ही, टाइमशीट अकाउंटिंग, जब सही ढंग से उपयोग किया जाता है, प्रबंधन लेखांकन के लिए एक अच्छा विश्लेषणात्मक उपकरण है; इसके आधार पर, आप नियमित रूप से शेड्यूल बना सकते हैं और किसी उद्यम में कार्य समय का उपयोग करने की दक्षता का विश्लेषण कर सकते हैं।

वीडियो समीक्षा: टाइमकीपिंग का सक्षम संगठन

टाइमशीट को सही तरीके से कैसे भरें

सबसे पहले, आपको समय रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए बुनियादी आवश्यकताओं को सीखना होगा:

1. लेखांकन रजिस्टर रूसी संघ की सरकार के स्तर पर अनुमोदित उत्पादन कैलेंडर पर आधारित होना चाहिए। गैर-कार्य दिवसों के निर्धारण का नियामक आधार रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 112 द्वारा विनियमित है। प्रत्येक वर्ष के लिए उत्पादन कैलेंडर में, कामकाजी, छुट्टियों के साथ-साथ 1 घंटे कम किए गए पूर्व-छुट्टियों के दिनों की संख्या निर्धारित की जाती है। प्रत्येक तिमाही के लिए कार्य घंटों की संख्या को विनियमित किया जाता है, मानक कार्य अनुसूची के तहत स्थानान्तरण स्थापित किए जाते हैं।
2. टाइम शीट महीने के पहले कैलेंडर दिन पर खुलती है और आखिरी दिन पर बंद हो जाती है। उत्पादन आवश्यकता के मामले में, अंतरिम रिपोर्टिंग की अनुमति है, जो प्रत्येक माह के पंद्रहवें दिन प्रस्तुत की जाती है।
3. पहले से डेटा दर्ज करना मना है. इसलिए, समय पत्रक को पूरा किया जाना चाहिए और महीने के अंत के बाद पहले कार्य दिवसों पर अनुमोदन के लिए भेजा जाना चाहिए। प्रक्रिया का समय आंतरिक अधिनियम में निर्धारित किया जाना चाहिए।
4. लेखांकन को संगठन के संरचनात्मक प्रभागों और समग्र रूप से उद्यम दोनों के लिए रखा जा सकता है। यह मद आंतरिक लेखा विनियमों में स्थापित किया जाना चाहिए। यदि लेखांकन अलग से किया जाता है, तो संगठन में जितने विभाग होते हैं, उतनी ही टाइमशीट तैयार की जाती है।
5. स्प्रेडशीट में प्रत्येक कक्ष पूरा होना चाहिए।
6. नौकरी के लिए आवेदन करते समय, प्रत्येक कर्मचारी को एक कार्मिक संख्या सौंपी जाती है। किसी उद्यम में किसी व्यक्ति के काम करने के दौरान इस कोड को बदलना गलत माना जाता है, यानी जब किसी कर्मचारी की स्थिति बदलती है, तो वह वही रहती है। और यहां तक ​​कि जब किसी व्यक्ति को बर्खास्त कर दिया जाता है, तो उसका कार्मिक नंबर तीन साल तक किसी और को नहीं सौंपा जाता है।
7. टाइमशीट भरते समय, राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित कार्य घंटों की रिकॉर्डिंग के लिए एकीकृत कोड का उपयोग किया जाता है। चुनने के लिए दो विकल्प हैं - वर्णमाला और संख्यात्मक। किसका उपयोग किया जाएगा इसका निर्धारण लेखांकन नियमों में किया जाना चाहिए।

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय ने कार्य समय के लेखांकन पर अपनी टिप्पणियों में घोषणाकर्ताओं का ध्यान आकर्षित किया कि टाइमशीट डिज़ाइन 2 प्रकार के होते हैं (पत्र संख्या 02–06–10/32007 देखें):

• निरंतर विधि - महीने के प्रत्येक दिन काम किए गए घंटों की मात्रा की जानकारी दर्ज की जाती है;
• विचलन विधि - जब केवल ऐसे संकेतक दर्ज किए जाते हैं जो उत्पादन प्रक्रिया के मानक से संबंधित नहीं होते हैं (एक व्यक्ति काम से अनुपस्थित था, व्यापार यात्रा पर था, किसी अन्य छुट्टी पर था या बिना वेतन के आराम कर रहा था, आदि)।

टाइम शीट भरने के लिए चरण-दर-चरण एल्गोरिदम

एक नमूने के लिए, आइए एकीकृत फॉर्म टी-13 लें, जो योजना को यथासंभव पूर्ण रूप से दर्शाता है। भरने का क्रम इस प्रकार है:

1. सबसे पहले, एक टाइमशीट हेडर तैयार किया जाता है, जहां कार्मिक रिकॉर्ड के लिए मानक विवरण दर्शाया जाना चाहिए:
   
2. लेखांकन रजिस्टर का दैनिक डेटा सारणीबद्ध रूप में भरा जाता है। स्तंभ सामग्री:
   
3. टाइम शीट कागज पर मुद्रित होनी चाहिए और जिम्मेदार कर्मचारियों द्वारा समर्थित होनी चाहिए:
   

तालिका: राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा स्थापित टाइमशीट कोड

वीडियो निर्देश: टी-13 फॉर्म कैसे भरें

टाइम शीट का गलत समापन - विशिष्ट त्रुटियां और उन्हें ठीक करने के लिए एक एल्गोरिदम

फॉर्म की तैयारी में सबसे आम गलती उस अवधि के दौरान छुट्टी के दिनों का कोड निर्धारण है जब उत्पादन कैलेंडर छुट्टियों के लिए प्रदान करता है। यदि छुट्टियां छुट्टियों पर पड़ती हैं, तो रिपोर्ट कार्ड में सभी के लिए मानक कोड दर्ज किया जाता है - "बी" या "26" (दिन की छुट्टी)। लेकिन छुट्टियों की अवधि में सप्ताहांत को ध्यान में नहीं रखा जाता है, इसलिए शनिवार और रविवार को कर्मचारी को "ओटी" या "09" (छुट्टी) अवश्य देनी चाहिए।

एक समान रूप से विशिष्ट विसंगति सप्ताहांत या छुट्टी पर यात्रा के दिनों का गलत डिज़ाइन है। ऐसा होता है कि कोई व्यक्ति 00.01 बजे व्यावसायिक यात्रा से लौटता है, श्रम कानून के अनुसार इसे व्यावसायिक यात्रा के दिन के रूप में मान्यता दी जाती है। और यदि यह तथ्य किसी व्यावसायिक यात्रा की अग्रिम रिपोर्ट में दिखाई देता है, तो कोड "K/06" (व्यापार यात्रा) न कि "B" सप्ताहांत और छुट्टी दोनों पर रिपोर्ट कार्ड में होना चाहिए।

टाइम शीट में सुधार करना सामान्य है और लेखांकन नीति द्वारा इसकी अनुमति है। यदि टाइमशीट तैयार करने और हस्ताक्षर करने के बाद कोई त्रुटि पाई जाती है, तो टाइमकीपर को एक अद्यतन दस्तावेज़ तैयार करना होगा। इसे प्राइमरी टाइम शीट की तरह ही एक अंतर के साथ तैयार किया जाता है - दस्तावेज़ के हेडर में यह दर्ज किया जाता है कि फॉर्म सुधारात्मक है, और सही अकाउंटिंग कोड डाले गए हैं। फॉर्म को प्राथमिक क्रमांक के बाद अगला क्रमांक दिया गया है। समायोजनों को प्रलेखित किया जाना चाहिए.टाइम शीट में एक सेवा संलग्न करना आवश्यक होगा, जिसमें दस्तावेजों की प्रतियों का उपयोग करके स्पष्टीकरण के कारणों और आधारों को प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, एक गैर-मानक स्थिति तब होती है जब कोई कर्मचारी काम पर नहीं जाता है और उसके प्रबंधक को नहीं पता होता है कि ऐसा क्यों हुआ। कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के नियमों के अनुसार, आपको चाहिए:

1. मुखिया को - एक रिपोर्ट और काम से अनुपस्थिति का एक अधिनियम तैयार करना।
2. दो कर्मचारी - गवाह के रूप में अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के लिए।
3. टाइमकीपर को - दस्तावेज़ में कोड "HH / 30" इंगित करें (अस्पष्ट कारण के लिए अनुपस्थिति)।
4. जब व्यक्ति कार्यस्थल पर लौटे, तो अनुपस्थिति के लिए स्पष्टीकरण मांगें। यहां संभावित विकल्प दिए गए हैं:
   • कर्मचारी काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र प्रस्तुत करता है - सुधारात्मक दस्तावेज़ में, प्रविष्टि को "बी / 19" में बदल दिया जाता है, बीमार छुट्टी की एक प्रति दाखिल की जाती है;
   • अच्छे कारण की पुष्टि करने वाला कोई दस्तावेज़ नहीं है - श्रम अनुशासन का उल्लंघन करने वाले को एक व्याख्यात्मक नोट लिखना होगा। यदि कारण को वैध नहीं माना जाता है, तो अनुपस्थिति को सुधार पत्रक में दर्शाया गया है। अधिनियम और व्याख्यात्मक नोट की प्रतियां इसके साथ संलग्न हैं।

सुधार पत्रक दो तरीकों से पूरा किया जा सकता है:

1. रिपोर्ट में उन संकेतकों को डुप्लिकेट करें जो समायोजन के अधीन नहीं हैं, और केवल उन पंक्तियों में संशोधन करें जहां आवश्यक हो।
2. टाइमशीट की केवल वही पंक्तियाँ भरें जहाँ आपको डेटा बदलना है।

जब पहले से हस्ताक्षरित दस्तावेज़ में परिवर्तन करना आवश्यक हो तो एक सुधारात्मक समय पत्रक तैयार किया जाता है

उत्तरदायित्व: यदि टाइम शीट का रखरखाव नहीं किया जाता है, यदि त्रुटियाँ हैं

टाइमशीट में काम किए गए घंटों के तथ्य, वेतन निधि की राशि, सामाजिक योगदान की राशि और व्यावसायिक खर्चों के आंकड़े दर्ज किए जाते हैं जो कर योग्य आधार को कम करते हैं। इसलिए, यदि, राजकोषीय नियंत्रण के दौरान, आईएफटीएस को टाइम शीट में त्रुटियां या उसकी अनुपस्थिति मिलती है, तो इससे व्यावसायिक लागतों को दस्तावेजी रूप से निराधार माना जा सकता है। और यहां से, प्रतिबंधों के लिए 2 विकल्प अनुसरण कर सकते हैं:

1. कर आधार को जानबूझकर कम बताने के लिए दंड और जुर्माना।
2. कर संग्रह की राशि की पुनर्गणना.

समय रिकॉर्ड के रखरखाव में मुख्य कमियाँ रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 52.7 के अधीन हैं, यह प्रतिबंधों का प्रावधान करता है:

• 1,000-5,000 ₽ - पहली बार उल्लंघन दर्ज होने पर किसी अधिकारी या व्यक्तिगत उद्यमी पर जुर्माना लगाया जाता है;
• 30,000 -50,000 ₽ - पहले उल्लंघन के लिए संगठन के लिए जुर्माना;
• 10,000-20,000 ₽ - एक व्यक्तिगत उद्यमी या प्रबंधन के लिए जुर्माना, जब दूसरी और बाद की बार उल्लंघन दर्ज किया जाता है, तो उन्हें एक से तीन साल की अवधि के लिए कंपनी के सामान्य निदेशक के पद से भी वंचित किया जा सकता है;
• 50,000 -70,000 ₽ - कानूनी संस्थाओं के लिए जुर्माना बार-बार उल्लंघन के मामले में व्यक्ति।

प्रत्यक्ष निष्पादक पर जुर्माना नहीं लगाया जाता - टाइमकीपर को केवल आंतरिक कृत्यों द्वारा ही पदावनत किया जा सकता है। समग्र रूप से कंपनी का प्रबंधन और दस्तावेज़ को प्रमाणित करने वाला जिम्मेदार व्यक्ति उद्यम के लिए समय लेखांकन के लिए जिम्मेदार है।

टाइम शीट रखना एक निरंतर और ज़िम्मेदारी भरा काम है जिसका भुगतान किया जाना चाहिए, और इस ज़िम्मेदारी को उसी के अनुसार निभाया जाना चाहिए। जिस किसी को भी यह मिशन सौंपा गया है, उसे कंपनी के कर्मचारियों के कार्य समय के हर मिनट को ईमानदारी से और सटीक रूप से रिकॉर्ड करना होगा। यह प्रेरणा को प्रभावित करता है, कर्मचारी और नियोक्ता के बीच आंतरिक संबंधों के साथ-साथ बाहरी श्रम विवादों को भी नियंत्रित करता है। इस मुद्दे पर एक गंभीर जिम्मेदारी भी है, जो कंपनी के प्रबंधन (सामान्य निदेशक की अयोग्यता तक) और संपूर्ण संगठन दोनों पर थोपी जाती है।

हमें 100% यकीन है कि आप इस कथन से सहमत हैं टाइम शीट भरनाएक महत्वपूर्ण एवं उत्तरदायित्वपूर्ण कार्य है।

यह नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के लिए फायदेमंद है।

पहले मामले में, बॉस, स्पष्ट विवेक के साथ, एक कर्मचारी को "रूबल से पीट" सकता है, जिसने मशीन पर खड़े होने के बजाय, ब्लू ऑयस्टर बार में बीयर पी थी, और दूसरे में, चौकीदार सक्षम हो जाएगा साबित करें कि वह एक कानूनी छुट्टी के दिन काम पर गया था (और अगर नया साल मौसम के लिए कोई आदेश नहीं है, और क्या करना है, और जोरदार बर्फबारी हो रही है?)

टाइम शीट भरना: कर्मचारियों की 3 श्रेणियां जिन्हें इसकी आवश्यकता है और फॉर्म के लिए 3 विकल्प

टाइम शीट एक अधिनियम है जिसमें यह जानकारी होती है कि उद्यम में काम करने वाले प्रत्येक व्यक्ति कार्य व्यवस्था का पालन कैसे करता है।

कार्यसूची से कोई भी विचलन भी यहां शामिल किया गया है।

नमूने के अनुसार टाइम शीट भरना आवश्यक है:

वेतन और अन्य भुगतानों (बीमार छुट्टी, छुट्टी वेतन, बोनस, यात्रा भत्ता, आदि) की सही गणना करने के लिए कंपनी का लेखा विभाग।

लेकिन हर चीज़ हमेशा इतनी गुलाबी नहीं होती!

कभी-कभी कैलकुलेटर और 1सी कार्यक्रम की देवी-देवताओं को अनुपस्थित रहने वालों और हमेशा देर से आने वालों के लिए जुर्माने की राशि की गणना करनी पड़ती है।

यही जीवन है!

• कार्मिक अधिकारी उन लोगों को पुरस्कृत करने के लिए "जीवन-परिवर्तनकारी" निर्णय लेंगे जिन्होंने विशेष रूप से खुद को प्रतिष्ठित किया है या मूर्खों को डराने के लिए(उदाहरण के लिए, फटकार के लिए आदेश तैयार करना);

सही प्रबंधन निर्णय लेने के लिए "उन्नत" नेतृत्व।

हो सकता है कि मारिया स्टेपानोव्ना को अच्छे आराम के लिए भेजना उचित हो, जो साल में 7 बार बीमार छुट्टी पर जाने का प्रबंधन करती है?

वह कॉर्पोरेट युवाओं के लिए कौन सा आदर्श स्थापित करती हैं?

Roskomstat नियमों ने भरने के लिए टाइमशीट के 3 नमूनों को मंजूरी दी:

टाइम शीट भरने के नियम: 15 मुख्य अभिधारणाएँ

1. दस्तावेज़ एक प्रति में बनाया गया है।

एक नमूना समय पत्रक को मैन्युअल रूप से और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में बनाए रखा जा सकता है।

इसलिए यदि आपका गोदाम प्रबंधक अभी भी कंप्यूटर के प्रति मित्रतापूर्ण नहीं है, तो कोई बात नहीं।

टाइम शीट भरने का कार्य कर्मचारी (कार्मिक सेवा, लेखा, विभाग प्रमुख) को एक विशेष आदेश द्वारा सौंपा जाता है और उसके कार्य विवरण में दर्शाया जाता है।

तो केवल कार्यालय गलियारे में दौड़ती हुई वायलेट्टा स्टेपानोव्ना की ओर उंगली उठाने से काम नहीं चलेगा!

महीने की शुरुआत (रिपोर्टिंग) से कुछ दिन पहले, जिम्मेदार कर्मचारी एक टाइम शीट तैयार करता है।

इसलिए ध्यान से सोचें कि आपकी कंपनी में असली गुरु कौन है।

शीर्षक पृष्ठ पर, आपको संस्थान का पूरा नाम (या विभाग, यदि हम इसके बारे में बात कर रहे हैं) और वह तारीख बतानी होगी जब फॉर्म बनाए रखा जाना शुरू हुआ था।
टाइम शीट बंद होने पर अंतिम तिथि इंगित की जाती है।

अगली शीट में एक लेखांकन तालिका और कर्मचारियों के बारे में जानकारी है।

सावधान रहें कि गलती से अपने किसी सहकर्मी को "क्रॉस" न करें या किसी नए असंगत उपनाम को "इनाम" न दें।

इस तालिका में व्यक्ति का नाम और उपनाम, केस नंबर (व्यक्तिगत) दर्ज किया गया है।

कॉलमों की संख्या दिए गए महीने में दिनों की संख्या से मेल खानी चाहिए।

प्रत्येक उपनाम के सामने वाले बॉक्स में यह दर्शाया गया है कि इस या उस कर्मचारी ने प्रति कार्य दिवस कितने घंटे काम किया, या शिफ्ट कार्य प्रणाली के साथ शिफ्ट की संख्या।

यह मत भूलो कि छुट्टियां और गैर-कार्य दिवस भी मनाए जाने चाहिए, भले ही आप व्यक्तिगत रूप से इस दिन काम नहीं करते हों, लेकिन अपने दोस्तों की झोपड़ी में कबाब भूनते हों।

एक कागज़ या इलेक्ट्रॉनिक शीट भरना हर दिन होता है।

आधार आधिकारिक कार्य हैं, उदाहरण के लिए, बीमार छुट्टी, नोटिस, आदेश, बयान, वरिष्ठों के लिखित आदेश आदि।

आप स्वीकृत तालिका से कोई भी फ़ील्ड या कॉलम नहीं हटा सकते।

गैर-मानक कार्य (शिफ्ट) के मामले में, आप केवल उनके लिए विशेष कॉलम जोड़ सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, आपको नेतृत्व का एक विशेष आदेश जारी करना होगा।

2. अप्रत्याशित घटना स्थितियों (विलंबता, अनुपस्थिति, आदि) और आपातकालीन परिस्थितियों को विशेष वर्णमाला और संख्यात्मक कोड का उपयोग करके इंगित किया जाता है।

कागज पर प्रमुख (पूरी कंपनी या किसी विशिष्ट इकाई के) के हस्ताक्षर होने चाहिए।

रिपोर्ट कार्ड को "लहराना" न भूलें।

यदि कोई तीसरा कर्मचारी मॉडल के अनुसार टाइम शीट भर रहा है, तो उसे कागज पर डेटा को अपने हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करना होगा।

जिस कर्मचारी को टाइम शीट भरने का काम सौंपा गया है, उसे काम के घंटों के लेखांकन की शुद्धता को नियंत्रित करना चाहिए, वह डेटा की प्रामाणिकता के लिए जिम्मेदार है।

इसलिए यदि सफाई करने वाली चाची लुसिया आपसे दस्तावेज़ में प्रतिष्ठित चिह्न लगाने के लिए कहती है, और वह खुद आधे दिन के लिए बाज़ार भागने का प्रयास करती है, तो सोचें कि क्या आपको परेशानी की ज़रूरत है।

3. यह ध्यान में रखना चाहिए कि टी-12 फॉर्म में दो अलग-अलग सेक्शन में काम के समय और उसके भुगतान का हिसाब-किताब रखते हैं।

टाइम शीट भरने का एक नमूना: सब कुछ स्पष्ट हो जाएगा!

"प्रमुख, यह सब ख़त्म हो गया!" या टाइम शीट को गलत तरीके से भरने से क्या खतरा है?

कर कार्यालय के "रेडर्स", यहां तक ​​कि सबसे अद्भुत कंपनी में भी, टाइम शीट भरने में ऐसी त्रुटियां प्रकट कर सकते हैं:

प्राथमिक रिपोर्टिंग दस्तावेजों और टाइम शीट में वेतन की जानकारी अलग-अलग है।

उदाहरण के लिए, आदेश से आपने एक कर्मचारी को 24 दिनों के लिए छुट्टी पर भेज दिया, और वह, बेचारा, 20 दिनों के बाद रिपोर्ट कार्ड के अनुसार काम पर चला गया;

रिपोर्ट कार्ड और निपटान लेखांकन दस्तावेजों में वेतन की जानकारी अलग-अलग है।

खैर, आदरणीय सर्गेई पेत्रोविच ने 10 हजार रूबल के लिए काम क्यों किया, लेकिन 8 हजार के लिए बयान पर हस्ताक्षर किए?

रिपोर्ट कार्ड में कोड गलत तरीके से दर्शाए गए हैं, ओवरटाइम और ओवरटाइम को ध्यान में नहीं रखा गया है।

लालची मत बनो!

आप नहीं चाहेंगे कि आपकी प्यारी पत्नी शनिवार को मुफ्त में काम करे और सप्ताहांत में आपको उसके लुभावने स्वादिष्ट बोर्स्ट के बिना रहना पड़े, है ना?

बीमारी की छुट्टी पर देय राशि की गलत गणना की गई।

मेरे मित्र, अब समय आ गया है कि आप प्रासंगिक विनियमों की अपनी स्मृति को ताज़ा करें।

इन सभी "पापों" के लिए आप (एक अकाउंटेंट या मैनेजर) पर 500 रूबल का जुर्माना लगाया जा सकता है।

ठीक है, यदि आपने टाइम शीट भरने के बारे में कभी नहीं सुना है और उद्यम में कार्य समय रिकॉर्ड करने के लिए ऐसा कोई दस्तावेज़ नहीं है, तो रूसी संघ के प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद 5.27 के अनुसार 50 हजार रूबल तक का भुगतान करने के लिए तैयार हो जाइए। (http://koapkodeksrf.ru).

एक बार फिर वीडियो में टाइम शीट बनाए रखने की प्रक्रिया के बारे में:

विशेष रूप से पूर्णतावादियों के लिए: परफेक्ट टाइमशीट समापन के लिए 4 युक्तियाँ

सहायक दस्तावेज़ प्राप्त होने के बाद ही किसी कागज़ या इलेक्ट्रॉनिक शीट पर निशान लगाएं।

गोदाम के सेरेगा का दावा है कि वह 3 दिनों तक काम पर नहीं गया, क्योंकि उसने ज़्यादा शराब नहीं पी थी, बल्कि सामान्य सर्दी का इलाज किया गया था?

उसकी बीमार छुट्टी की प्रतीक्षा करें!

यदि आप टाइम शीट में मैन्युअल रूप से प्रविष्टियाँ करते हैं, तो प्रतियों (अपने लिए) और ड्राफ्ट का तिरस्कार न करें।

यहां तक ​​कि एक सीआईए एजेंट भी दस्तावेजों की हानि और क्षति के साथ-साथ टाइपो त्रुटियों से अछूता नहीं है।

यदि आप अभी तक कार्यस्थल पर किसी कर्मचारी की देरी या अनुपस्थिति का कारण नहीं समझ पाए हैं, तो अस्पष्टीकृत परिस्थितियों (एचएच) के लिए एक विशेष कोड का उपयोग करें ताकि किसी झंझट में न पड़ें।

किसी व्यक्ति को कलंकित करने और उसे भगोड़ा कहने में जल्दबाजी न करें।

क्या होगा यदि गरीब आदमी तीव्र एपेंडिसाइटिस के साथ अस्पताल में पहुंच जाए?

कार्य व्यवस्था में कोई भी परिवर्तन करते समय, कर्मचारियों को यथाशीघ्र प्रासंगिक दस्तावेज़ उपलब्ध कराने का प्रयास करें।

यदि आपका इंजीनियर एक उत्साही मछुआरा है और उसके पास आने वाले सप्ताहांत के लिए "गर्म होने के लिए" कीड़ों का एक डिब्बा और कॉन्यैक की एक बोतल है, तो आपको उसे शुक्रवार की शाम को काम करने वाले शनिवार का ऑर्डर नहीं दिखाना चाहिए।

उस व्यक्ति पर दया करें और सप्ताह की शुरुआत में ऐसा करें!

आम तौर पर, टाइमशीट भरने के नियमकाफी सरल हैं.

वेतन की सही गणना करने और नियामक अधिकारियों द्वारा निरीक्षण की स्थिति में खुद को दंड से बचाने के लिए प्रत्येक प्रबंधक और कार्मिक कार्यकर्ता को उनके बारे में पता होना चाहिए।

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उद्यम की कार्मिक सेवा: कार्यालय कार्य, दस्तावेज़ प्रवाह और नियामक ढांचा गुस्यात्निकोवा डारिया एफिमोव्ना

2.5. समय पत्रक

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 91, नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए समय का रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य है। ऐसे लेखांकन के डेटा को औपचारिक बनाने के लिए, रूस के गोस्कोमस्टैट ने एकीकृत फॉर्म नंबर टी -12 (ओकेयूडी 0301007 के अनुसार कोड) और नंबर टी -13 (ओकेयूडी 0301008 के अनुसार कोड) विकसित किया है। कामकाजी घंटों की रिकॉर्डिंग और वेतन के लिए कर्मियों के साथ निपटान के लिए इन एकीकृत रूपों का उपयोग बजटीय संस्थानों को छोड़कर, सभी संगठनात्मक और कानूनी रूपों और स्वामित्व के रूपों की कानूनी संस्थाओं द्वारा किया जाता है। दुर्भाग्य से, ये फॉर्म उन उद्यमों में कार्य समय के उपयोग को रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं जो केवल समय-आधारित वेतन प्रणाली का उपयोग करते हैं। टुकड़े-टुकड़े वेतन के साथ, उद्यम स्वतंत्र रूप से उत्पादन के लेखांकन के लिए प्राथमिक दस्तावेजों के रूप विकसित करते हैं।

टाइम शीट का उपयोग किया जाता है:

संगठन के कर्मचारियों द्वारा काम किए गए समय पर डेटा प्राप्त करना;

काम किए गए वास्तविक घंटों, डाउनटाइम, बीमारी, छुट्टियों और कामकाजी समय के उपयोग के अन्य रूपों का हिसाब देना;

स्थापित कार्य घंटों के साथ कर्मचारियों द्वारा अनुपालन की निगरानी करना;

अनुपस्थिति दर्ज करना;

पेरोल के लिए;

श्रम पर सांख्यिकीय रिपोर्टिंग की तैयारी के लिए.

टाइम शीट एक प्रति में एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा तैयार की जाती है, अक्सर कार्मिक सेवा के एक कर्मचारी द्वारा। टाइम शीट रखने का दायित्व किसी कर्मचारी द्वारा रोजगार अनुबंध, नौकरी विवरण में निर्धारित किया जा सकता है, या मुख्य गतिविधि के लिए एक अलग आदेश द्वारा उसे सौंपा जा सकता है। काम के घंटों को रिकॉर्ड करने के दायित्व के उल्लंघन के लिए, दोषी अधिकारी संघीय श्रम निरीक्षणालय के निकायों द्वारा लगाई गई प्रशासनिक जिम्मेदारी वहन करते हैं।

टाइम शीट संकलित करने के बाद, इसे संरचनात्मक इकाई के प्रमुख, कार्मिक सेवा के एक कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है और लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां इसे एक वर्ष के लिए संग्रहीत किया जाता है (जनरेट किए गए मानक प्रबंधन दस्तावेजों की सूची के खंड 281) संगठनों की गतिविधियाँ, भंडारण अवधि का संकेत देते हुए, 06.10.2000 को रूसी अभिलेखागार द्वारा अनुमोदित)।

यदि वेतन की गणना महीने में दो बार की जाती है, तो कंपनी को प्रति माह दो टाइम शीट तैयार करने की आवश्यकता होती है: एक महीने की पहली छमाही में काम किए गए घंटों के लेखांकन के लिए, और दूसरी दूसरी छमाही के लिए। यदि टाइम शीट को महीने में एक बार संकलित किया जाता है, तो लेखा विभाग को महीने की पहली छमाही के लिए अधिक भुगतान वाली अग्रिम राशि की समस्या हो सकती है, यदि उस समय कोई कर्मचारी काम से अनुपस्थित था। इस मामले में संगठन की कोई जिम्मेदारी नहीं होगी.

यदि वेतन का भुगतान महीने में एक बार किया जाता है, तो रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 की आवश्यकताओं के उल्लंघन के लिए कर्मचारियों द्वारा संघीय श्रम निरीक्षणालय में शिकायत की स्थिति में, दोषी अधिकारी पर 500 से 5000 रूबल तक का जुर्माना लगाया जा सकता है। . श्रम और श्रम सुरक्षा कानून के उल्लंघन के लिए (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27)।

एक छोटे उद्यम में, समग्र रूप से संगठन के लिए, बड़े उद्यमों में - संरचनात्मक प्रभागों के लिए एक समय पत्रक बनाए रखा जा सकता है। शीर्षक में उद्यम का नाम और संरचनात्मक इकाई का उल्लेख होना चाहिए जिसके लिए टाइम शीट भरी गई है, ओकेपीओ कोड। किसी कर्मचारी को टाइम शीट में शामिल करना और उससे बाहर करना कार्मिक रिकॉर्ड (रोजगार आदेश, रोजगार अनुबंध) के लिए प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है।

फॉर्म नंबर टी-12 को स्याही या बॉलपॉइंट पेन से मैन्युअल रूप से, स्पष्ट, स्पष्ट लिखावट में, बिना दाग, मिटाए, प्रूफ़रीडर से दागे बिना भरा जाता है। की गई गलतियों को केवल स्थापित नियमों के अनुसार ठीक किया जाता है (गलत प्रविष्टियों को काटकर और उनके ऊपर सही प्रविष्टियाँ डालकर)। सुधारों की पुष्टि उस कर्मचारी के हस्ताक्षर से की जाती है जिसने फॉर्म भरा था, साथ ही दस्तावेज़ की सामग्री के लिए जिम्मेदार सभी व्यक्तियों द्वारा सहमति और हस्ताक्षर किए गए थे।

फॉर्म नंबर टी-13 का उपयोग स्वचालित डेटा प्रोसेसिंग की स्थितियों में किया जाता है। इस समय पत्रक के प्रपत्र हो सकते हैं आंशिक रूप से पूर्ण विवरणकार्यक्रम निर्देशिकाओं में सशर्त रूप से स्थायी जानकारी से संबंधित:

संरचनात्मक उपखंड, दुकान (विभाग), ब्रिगेड;

पूरा नाम;

पेशा (स्थिति);

कार्मिक संख्या, आदि.

टाइम शीट का रूप स्वीकृत डेटा प्रोसेसिंग तकनीक के अनुसार बदल सकता है। रूस संख्या 1 की राज्य सांख्यिकी समिति के निर्णय के अनुसार, यदि आवश्यक हो, तो काम के घंटों पर अतिरिक्त विवरण चिपकाने के लिए कॉलम की संख्या बढ़ाने की अनुमति है, उदाहरण के लिए, अन्य स्थितियों में काम का प्रारंभ और समाप्ति समय सामान्य से अधिक. उन संगठनों के लिए टाइमशीट में अतिरिक्त कॉलम दर्ज करने की अनुशंसा की जाती है जिनके कर्मचारी खतरनाक परिस्थितियों में काम करते हैं। हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों वाले उद्योगों, कार्यशालाओं, व्यवसायों और पदों की सूची में सूचीबद्ध कर्मचारी, जिनमें काम करने से अतिरिक्त छुट्टी और छोटे कार्य दिवस का अधिकार मिलता है, उन्हें बिना आरक्षण के अतिरिक्त छुट्टी मिलती है।

सूची में नामित नहीं किए गए अन्य कर्मचारी, जो उद्योगों और कार्यशालाओं, व्यवसायों और सूची में प्रदान की गई हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों वाले पदों पर निश्चित अवधि में काम करते हैं, अतिरिक्त छुट्टी के हकदार हैं, जिसकी गणना काम किए गए घंटों के अनुपात में की जाती है। सूची में नामित श्रमिकों के समान आधार।

केवल वे दिन जिनमें कर्मचारी वास्तव में किसी दिए गए उत्पादन, कार्यशाला, पेशे या स्थिति के कर्मचारियों के लिए प्रदान किए गए कार्य दिवस के कम से कम आधे हिस्से के लिए इन परिस्थितियों में नियोजित था, खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम किए गए समय में गिना जाता है।

सूची में नामित नहीं किए गए कर्मचारियों को अतिरिक्त छुट्टी देने के उद्देश्य से, यह तथ्य दर्ज किया जाना चाहिए कि वे निश्चित अवधि में खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम करते हैं। लेकिन यह कैसे किया जाना चाहिए इसका प्रश्न कानून द्वारा विनियमित नहीं है। हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों में काम के समय का हिसाब रखने के लिए, टाइम शीट के अतिरिक्त कॉलम बिल्कुल सही हैं।

सभी को टाइमशीट में दर्ज किया गया उद्यम में परिवर्तन को आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। टाइम शीट के साथ-साथ अन्य एकीकृत प्रपत्रों से व्यक्तिगत विवरण हटाने की अनुमति नहीं है।

फॉर्म नंबर टी-12 (कॉलम 1-6 नंबर टी-13) का पहला खंड कहलाता है "कार्य समय का हिसाब"और एक तालिका है जहां चालू माह के दिनों को क्षैतिज रूप से रखा गया है, और कर्मचारियों के नामों की सूची लंबवत रूप से दी गई है। टाइम शीट (नंबर टी-12 - कॉलम 4-17; नंबर टी-13 - कॉलम 4) में प्रत्येक दिन के लिए कार्य समय के उपयोग को प्रतिबिंबित करने के लिए, दो पंक्तियाँ आवंटित की गई हैं:

पहले में कार्य समय की लागतों के प्रकार के प्रतीक शामिल हैं, जिसकी एक पूरी सूची फॉर्म संख्या टी-12 के शीर्षक पृष्ठ पर दी गई है;

दूसरा - कार्य समय की प्रत्येक प्रकार की लागत के लिए काम किए गए घंटों की संख्या पर डेटा दर्शाता है।

इस प्रकार, यह डेटा आपको प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए समय की मात्रा, विलंबता और अनुपस्थिति के सभी मामलों को उनके कारण के संकेत के साथ-साथ डाउनटाइम और ओवरटाइम घंटों को नियंत्रित करने की अनुमति देता है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 91 में कार्य समय का तात्पर्य उस समय से है जिसके दौरान कर्मचारी को श्रम कर्तव्यों का पालन करना चाहिए, साथ ही समय की अन्य अवधि, जो कानूनों और अन्य नियामक कानूनी कृत्यों के अनुसार, कार्य समय से संबंधित हैं। काम के घंटे संगठन के आंतरिक श्रम नियमों और रोजगार अनुबंध की शर्तों के अनुसार स्थापित किए जाते हैं।

काम से उपस्थिति और अनुपस्थिति के निरंतर पंजीकरण की विधि द्वारा कार्य समय का लेखा-जोखा समय पत्रक में किया जाता है . लेकिन रूस की राज्य सांख्यिकी समिति नंबर 1 का डिक्री कार्य अनुसूची से केवल विचलन (अनुपस्थिति, देर से ओवरटाइम घंटे, आदि) को टाइम शीट में दर्ज करने की अनुमति देता है। विचलन की अनुपस्थिति में, महीने की पहली और दूसरी छमाही के लिए काम के परिणामों पर केवल अंतिम डेटा टाइम शीट में दर्ज किया जाता है।

प्रत्येक कर्मचारी के लिए बिलिंग माह का कोई भी दिन एक कार्य दिवस, एक छुट्टी का दिन (कैलेंडर, एक विशेष कार्यक्रम या रूसी संघ की सरकार के आदेश के अनुसार), एक छुट्टी, एक छुट्टी का दिन, बीमारी आदि हो सकता है। .

निम्नलिखित प्रकार के काम किए गए घंटों को अलग से ध्यान में रखा जाता है:

खुलने का समय (दिन, शाम);

रात के काम के घंटे;

अतिरिक्त समय अवधि;

सप्ताहांत, छुट्टियों पर खुलने का समय;

व्यापारिक यात्रा पर बिताए गए घंटे.

किसी कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या कर्मचारी के कार्यस्थल पर पहुंचने और उसके जाने के समय के आंकड़ों के आधार पर निर्धारित की जाती है। बिना किसी अच्छे कारण के कार्यस्थल से कर्मचारी की वास्तविक अनुपस्थिति की अवधि को कभी-कभी इस समय से घटा दिया जाता है। रात्रि का समय 22:00 से 06:00 बजे तक का समय है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 96)।

को ओवरटाइम काम(रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99) में नियोक्ता की पहल पर एक कर्मचारी द्वारा स्थापित कार्य घंटों, दैनिक कार्य (शिफ्ट) के साथ-साथ काम के घंटों की सामान्य संख्या से अधिक में किया गया कार्य शामिल है। लेखांकन अवधि. इसके बारे में डेटा इन कार्यों को करने वाले व्यक्तियों की सूची के आधार पर टाइम शीट में दर्ज किया जाता है, जो संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा संकलित और हस्ताक्षरित होते हैं, जिन्होंने ओवरटाइम काम के लिए उत्पादन की आवश्यकता पर निर्णय लिया। ओवरटाइम मैनेजर इन सूचियों पर प्रत्येक कर्मचारी द्वारा मानक से अधिक काम किए गए घंटों की संख्या के बारे में नोट बनाता है।

इसी तरह बनाया गया है सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम के घंटे।

एक दिन की छुट्टी पर काम करते समय, इस बात की परवाह किए बिना कि बाद में कर्मचारी को इसकी भरपाई कैसे की जाएगी, "आरपी" को टाइम शीट के संबंधित कॉलम की पहली पंक्ति में दर्शाया गया है, और उस दिन वास्तव में काम किए गए घंटों की संख्या को दर्शाया गया है। दूसरा।

सप्ताहांत के काम का भुगतान कला के अनुसार दोगुना किया जाता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 153। इसका आधार टाइम शीट और भुगतान पर नियोक्ता का लिखित आदेश होगा। यदि किसी कर्मचारी ने एक दिन की छुट्टी पर काम करने के लिए एक और दिन का आराम पाने की इच्छा व्यक्त की है, तो रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 153 के अनुसार, उसे यह प्रदान किया जा सकता है, जिसे लिखित रूप में भी दर्शाया जाना चाहिए। नियोक्ता का आदेश. जिस दिन विश्राम दिया जाता है, उस दिन रिपोर्ट कार्ड में "बी" डाल दिया जाता है। इस मामले में, एक दिन की छुट्टी पर काम का भुगतान उस महीने में एक ही राशि में किया जाता है जब कर्मचारी ने एक दिन की छुट्टी पर काम किया था, और आराम के दूसरे दिन का भुगतान नहीं किया जाता है, भले ही वह जिस महीने में प्रदान किया गया हो।

काम से अनुपस्थिति को प्रतिबिंबित करते समय, जो दिनों में दर्ज किया जाता है (छुट्टियां, अस्थायी विकलांगता के दिन, व्यापार यात्राएं, प्रशिक्षण के संबंध में छुट्टी, राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों को पूरा करने का समय इत्यादि), केवल टाइमशीट में शीर्ष पर कोड दर्ज किए जाते हैं कॉलम प्रतीकों में पंक्ति, और निचली पंक्ति में कॉलम खाली रहते हैं।

किसी कर्मचारी द्वारा व्यावसायिक यात्रा पर बिताया गया समय , विधिवत जारी किए गए यात्रा प्रमाण पत्र के आधार पर ध्यान में रखा जाता है, जिसमें प्रत्येक गंतव्य पर कर्मचारी के आगमन और प्रस्थान के समय पर निशान बनाए जाते हैं, जो प्राप्त करने वाले पक्षों के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित होते हैं। ये निशान आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देते हैं कि कर्मचारी किस समय व्यावसायिक यात्रा पर था। इस मामले में, व्यावसायिक यात्रा पर प्रस्थान का दिन उस स्थान से ट्रेन, विमान या अन्य वाहन के प्रस्थान का दिन है जहां दूसरे व्यक्ति का स्थायी कार्य स्थित है, और आगमन का दिन आगमन का दिन है इस स्थान पर परिवहन. निर्दिष्ट वाहनों के लिए टिकटों की उपलब्धता से सटीक समय की पुष्टि की जाती है।

उन दिनों जब कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर था (एक दिन की छुट्टी सहित), टाइम शीट की पहली पंक्ति में "K" डालना आवश्यक है - व्यापार यात्रा का अक्षर कोड, और दूसरी पंक्ति नहीं भरी जाती है बाहर। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 167 के अनुसार, जब किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, तो उसे औसत कमाई के संरक्षण की गारंटी दी जाती है।

कर्मचारियों द्वारा छुट्टी पर बिताए गए समय का लेखा-जोखा अवकाश आदेशों के आधार पर किया जाता है। साथ ही, टाइमशीट में निम्नलिखित को अलग से ध्यान में रखा जाता है: छुट्टियों के प्रकार:

वार्षिक मूल भुगतान अवकाश;

कानून, विनियमों, सामूहिक समझौते द्वारा प्रदान की गई वार्षिक अतिरिक्त भुगतान छुट्टी;

वेतन के संरक्षण के साथ प्रशिक्षण, उत्पादन से अवकाश के साथ उन्नत प्रशिक्षण आदि के संबंध में छुट्टी;

आंशिक वेतन के साथ नौकरी पर छात्रों के लिए काम के घंटे कम किए गए;

बिना वेतन के प्रशिक्षण के संबंध में अतिरिक्त छुट्टी;

प्रसूति अवकाश;

आंशिक रूप से भुगतान की गई माता-पिता की छुट्टी;

बाल देखभाल कार्यकर्ता को दी गई अवैतनिक छुट्टी;

प्रशासन की अनुमति से किसी कर्मचारी को दी गई अवैतनिक छुट्टी;

कानून द्वारा निर्धारित मामलों में बिना वेतन के छुट्टी।

यदि कोई कर्मचारी छुट्टी पर जाता है, तो छुट्टियों को टाइम शीट में दर्शाया जाना चाहिए, क्योंकि छुट्टी की अवधि में पड़ने वाली गैर-कामकाजी छुट्टियां वार्षिक छुट्टी में शामिल नहीं होती हैं और भुगतान नहीं किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 120)। इस अवधि के दौरान छुट्टी के दिनों को चिह्नित नहीं किया जाता है, क्योंकि वे "कैलेंडर अवकाश दिनों" की अवधारणा में शामिल हैं।

रिपोर्ट कार्ड में कर्मचारी या नियोक्ता की पहल पर काम पर उपस्थित न होने, अंशकालिक काम या सामान्य कामकाजी घंटों के बाहर, काम के घंटे कम करने आदि के कारणों के बारे में नोट्स, राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों, निष्क्रियता के बारे में एक लिखित चेतावनी समय, अंशकालिक रोजगार का विवरण, कानून द्वारा स्थापित मामलों में ओवरटाइम काम करने के लिए कर्मचारी की लिखित सहमति, आदि)। कर्मचारियों को बिलिंग अवधि समाप्त होने से पहले ये दस्तावेज़ टाइमकीपर या अधिकृत व्यक्ति को उपलब्ध कराने होंगे।

उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी ने फोन पर बीमारी की सूचना दी है, तो कर्मचारी के काम पर आने से पहले टाइम शीट भरते समय, टाइम शीट में अक्षर कोड "एचएच" दर्ज किया जाता है - अज्ञात कारणों से अनुपस्थिति (जब तक परिस्थितियां स्पष्ट नहीं हो जातीं)। बीमारी की छुट्टी प्रदान करने के बाद, इस अक्षर कोड को कोड "बी" - अस्थायी विकलांगता (बीमारी) में सुधारा जाता है।

स्थापित कार्य घंटों का विचलन और उल्लंघन इस प्रकार हो सकता है:

काम के लिए अस्थायी अक्षमता ("टी" कोड द्वारा प्रदान किए गए मामलों को छोड़कर - कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में लाभ की नियुक्ति के बिना काम के लिए अस्थायी अक्षमता) और बीमारों की देखभाल और संगरोध के लिए छुट्टी, बीमार अवकाश प्रमाण पत्र द्वारा जारी ;

कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में अवैतनिक विकलांगता (घरेलू चोट, नर्सिंग और संगरोध के कारण, चिकित्सा संस्थानों से जारी प्रमाण पत्र, आदि);

कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में कार्य दिवस की स्थापित लंबाई के मुकाबले श्रमिकों और कर्मचारियों द्वारा काम में कटौती के घंटे;

कर्मचारी की गलती के बिना डाउनटाइम;

कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में मजदूरी के संरक्षण के साथ काम से अनुपस्थिति (राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों की पूर्ति, आपातकालीन स्थितियों का परिसमापन, प्राकृतिक आपदाओं के परिणामों का उन्मूलन);

अनुपस्थिति (पूरे कार्य दिवस के दौरान बिना किसी वैध कारण के काम से अनुपस्थिति या पूरे कार्य दिवस के दौरान 3 घंटे से अधिक (लगातार या कुल) बिना किसी वैध कारण के काम से अनुपस्थिति, प्रशासनिक अपराधों के लिए प्रशासनिक गिरफ्तारी, एक चिकित्सा विषहरण केंद्र में रहना , हड़तालों को अवैध माना गया, और बिना किसी कारण के अन्य अनुपस्थिति);

प्रशासन की पहल पर अंशकालिक कार्य के कारण बिना काम के घंटे;

सप्ताहांत (साप्ताहिक विश्राम के लिए) और सार्वजनिक छुट्टियाँ;

हड़ताल (शर्तों के तहत और कानून द्वारा निर्धारित तरीके से);

अज्ञात कारणों से अनुपस्थिति (परिस्थितियाँ स्पष्ट होने तक)।

महीने के लिए कार्य समय के उपयोग के लिए लेखांकन पर अंतिम डेटा फॉर्म संख्या टी-12 के खंड 1 के कॉलम 8-17 में दर्शाया गया है, और फिर मजदूरी की गणना और भुगतान करने के लिए उपयोग किया जाता है। फॉर्म नंबर टी-12 (नंबर टी-13) के खंड 1 को भरने के बाद, दस्तावेज़ पर इसके रखरखाव के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और पेरोल के लिए लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिया जाता है। यह अनुभाग कार्य समय के उपयोग और वेतन के लिए कर्मियों के साथ बस्तियों के लिए अलग-अलग लेखांकन के साथ एक स्वतंत्र दस्तावेज़ के रूप में कार्य कर सकता है।

फॉर्म नंबर टी-12 की धारा 2 "वेतन के लिए कर्मियों के साथ समझौता"पेरोल गणना के लिए अभिप्रेत है और लेखा विभाग के कर्मचारियों द्वारा भरा जाता है। यह एक तालिका है जिसमें कर्मचारियों की कर्मियों की संख्या, कर्मचारियों के लिए स्थापित वेतन (टैरिफ दरें) पर डेटा, उनके द्वारा किए गए सभी प्रकार के कार्यों के संदर्भ में प्रत्येक कर्मचारी के लिए काम किए गए दिनों (घंटे) की संख्या और मात्रा पर डेटा शामिल है। उन पर अर्जित मजदूरी की गणना की जाती है। फॉर्म संख्या टी-13 में, अर्जित वेतन की गणना की गई राशि को दर्शाने के लिए कोई कॉलम नहीं हैं।

मूल (काम किए गए घंटों के लिए) और अतिरिक्त (काम नहीं किए गए घंटों के लिए) वेतन का संचय रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित काम के घंटों के मानदंडों को ध्यान में रखते हुए किया जाता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अतिरिक्त भुगतान और श्रम प्रोत्साहन की प्रणाली, जिसमें रात में काम के लिए बढ़े हुए वेतन की राशि, सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियां, ओवरटाइम काम और अन्य प्रकार के काम शामिल हैं, को ध्यान में रखते हुए नियोक्ता द्वारा स्थापित किया जाता है। इस संगठन के निर्वाचित ट्रेड यूनियन निकाय की राय। हालाँकि, एक ही समय में, रोजगार अनुबंध, सामूहिक समझौते, समझौतों, संगठन के स्थानीय नियमों द्वारा निर्धारित पारिश्रमिक की शर्तों को रूसी संघ के श्रम संहिता, कानूनों और अन्य नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा स्थापित की तुलना में खराब नहीं किया जा सकता है। .

फॉर्म संख्या टी-12 के चौथे पृष्ठ में श्रम पर सांख्यिकीय रिपोर्टिंग संकलित करने के लिए आवश्यक डेटा और संकेतक शामिल हैं। इसे भरते समय, किसी को राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित "कर्मचारियों की संख्या और संघीय राज्य सांख्यिकीय अवलोकन के रूपों में कार्य समय के उपयोग पर संगठनों में जानकारी भरने के निर्देश" द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। रूस दिनांक 7 दिसंबर 1998 क्रमांक 121।

टाइमशीट संकलित करते समय, आपको सभी विवरण भरने होंगे , एकीकृत प्रपत्र द्वारा प्रदान किया गया है, यदि इसमें रिक्त पंक्तियाँ हैं, तो उन्हें काट दिया जाना चाहिए। अंतिम टाइम शीट पर जिम्मेदार व्यक्ति और संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

टाइम शीट कर्मचारियों के वेतन की गणना का आधार है। इसकी अनुपस्थिति में, संगठन के पास इस तथ्य का दस्तावेजी सबूत नहीं है कि कर्मचारियों ने वास्तव में काम किया (और बीमार नहीं हुए, छुट्टी पर नहीं थे, चूक नहीं गए, आदि)।

यदि, बिना किसी अच्छे कारण के कर्मचारी द्वारा बार-बार श्रम कर्तव्यों को पूरा न करने के कारण, नियोक्ता कर्मचारी को बर्खास्त करने का निर्णय लेता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के खंड 5), यदि कर्मचारी के पास अनुशासनात्मक मंजूरी भी है, तो अनुशासनात्मक मंजूरी की उपस्थिति में काम के लिए देर से आना ऐसी छंटनी का एक वैध कारण है। लेकिन अक्सर यह पता चलता है कि देरी के दिन, समय पत्रक देरी के समय में कोई कमी किए बिना कार्य दिवस पर काम किए गए घंटों की पूरी संख्या को इंगित करता है। और बर्खास्त व्यक्ति की कार्यपुस्तिका में व्याख्यात्मक और ज्ञापन नोट, आदेश और प्रविष्टियाँ पर्याप्त नहीं हैं, क्योंकि यह समय पत्रक है जिसका उपयोग कर्मचारियों द्वारा स्थापित कार्य घंटों के अनुपालन की निगरानी करने और काम किए गए घंटों की संख्या को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। एक बार रिपोर्ट कार्ड में देरी का जिक्र नहीं होने पर इसे साबित करना काफी समस्याग्रस्त होता है।