प्रमाण पत्र खारिज करें। बर्खास्तगी पर प्रमाण पत्र मुझे बर्खास्तगी पर 2 व्यक्तिगत आयकर के प्रमाण पत्र की आवश्यकता क्यों है

अंतिम कार्य दिवस पर बर्खास्त होने पर, नियोक्ता को कर्मचारी को 2-एनडीएफएल के रूप में अपनी आय का प्रमाण पत्र प्रदान करना होगा। यदि नियोक्ता स्वयं इस दस्तावेज को कर्मचारी को जारी नहीं करता है, तो कर्मचारी को यह अधिकार है कि वह नियोक्ता को बर्खास्तगी के समय या बाद में आवेदन के रूप में लिखित अनुरोध पर स्वतंत्र रूप से इसके लिए पूछ सकता है।

बाद के मामले में, नियोक्ता कर्मचारी के अनुरोध की तारीख से तीन दिनों के भीतर 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र जारी करने के लिए बाध्य है।

प्रमाणपत्र में कर्मचारी को वर्तमान वर्ष के जनवरी से बर्खास्त होने के दिन तक भुगतान की गई राशि का डेटा शामिल है। सभी उपार्जित भुगतान परिलक्षित होते हैं, उन अपवादों के साथ जिनसे आयकर रोक नहीं था, उदाहरण के लिए, गंभीरता से भुगतान तीन महीने की आय से अधिक नहीं है।

तीन महीने की कमाई के साथ, साथ ही अनुपयोगी छुट्टी के दिनों के लिए मुआवजे के रूप में दिए गए विच्छेद का भुगतान भी 2-NDFL को प्रतिबिंबित करने के अधीन आय की सूची में शामिल है।

2-NDFL प्रमाणपत्र किसके लिए है?

रोजगार अनुबंध समाप्त होने पर, उद्यम को बर्खास्त कर्मचारी की आधिकारिक जानकारी को अर्जित आय और उस पर रोक के साथ वापस सौंपने के लिए बाध्य किया जाता है। डेटा 2-एनडीएफएल के रूप में प्रदान किया जाता है और वर्तमान कैलेंडर वर्ष को कवर किया जाता है (30 अक्टूबर, 2015 को रूस के संघीय कर सेवा के आदेश से फॉर्म को मंजूरी दी गई थी)।

इस तरह का प्रमाण पत्र विभिन्न उद्देश्यों के लिए जारी किया जाता है, उदाहरण के लिए:

• कार्य के स्थान पर एक नई नौकरी के प्रावधान और एक आधार पर व्यक्तिगत आयकर की गणना के लिए;
• कर कटौती प्राप्त करना;
• बैंक ऋण के लिए आवेदन करते समय कमाई की पुष्टि;
• दत्तक ग्रहण;
• श्रम विवाद या अदालती कार्यवाही में दस्तावेजी औचित्य के रूप में।

कर्मचारी को कई प्रतियों में 2-NDFL के अनुरोध का अधिकार है।

2-एनडीएफएल प्रमाण पत्र में क्या परिलक्षित होता है

प्रमाण पत्र में बर्खास्त व्यक्ति को भुगतान की गई राशि शामिल होनी चाहिए, जो 1 जनवरी से उसके साथ अनुबंध की समाप्ति की तारीख तक शुरू होगी। उसी समय, यह केवल उन भुगतानों को दर्शाता है जिनसे व्यक्तिगत आयकर रोक दिया गया था।

आय जो इस कर के अधीन नहीं है, प्रमाणपत्र में शामिल नहीं है। उनमें से:

• बर्खास्तगी पर विच्छेद का भुगतान (लेकिन मासिक वेतन से 3 गुना से अधिक नहीं);
• गर्भावस्था, प्रसव, बच्चे के समर्थन के लिए राज्य लाभ;
• नुकसान के लिए मुआवजा;
• कई अन्य (रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुसार, अनुच्छेद 217, अनुच्छेद 1)।

2-एनडीएफएल प्रमाण पत्र नियोक्ता के प्रमुख या अन्य अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित किए जाते हैं और आवेदक को आवेदन की तारीख से 3 दिनों की तुलना में बाद में खारिज या नहीं बाद में जारी किए जाते हैं।

बर्खास्त कर्मचारी के लिए 2-NDFL की समय सीमा

बर्खास्त कर्मचारी की आय का एक प्रमाण पत्र वर्ष के अंत में तैयार किए गए अन्य प्रमाण पत्रों के साथ कर कार्यालय में स्थानांतरित किया जाता है।

कर कार्यालय में एक प्रमाण पत्र प्रस्तुत करते समय, प्रमाण पत्र संख्या वही होनी चाहिए जो एक सेवानिवृत्त कर्मचारी को जारी करते समय सौंपी गई थी।

• अगले साल 04 - सभी कर्मचारी आय के लिए - स्थिति 1;
• अगले साल के 03 - जिसके संबंध में आय के लिए कोई रोक नहीं लगाई गई थी - स्थिति 2।

यदि यह अवधि एक गैर-कार्य दिवस पर आती है, तो इसे अगले कार्य दिवस में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

2017 के लिए, 2 व्यक्तिगत आयकर रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती हैं:

• स्थिति 1 के साथ - 2 अप्रैल, 2019 तक
• स्थिति 2 के साथ - 1 मार्च, 2019 तक।

2019 में 2-NDFL की मदद करें: नमूना भरना

2-एनडीएफएल फॉर्म के नए फॉर्म को अभी तक वर्ष में अनुमोदित नहीं किया गया है, इसलिए हम उस फॉर्म पर एक प्रमाण पत्र भरते हैं जो पिछले साल वैध था। तालिका के रूप में 2-एनडीएफएल के रूप में एक प्रमाण पत्र भरने की प्रक्रिया पर विचार करें:

यदि बर्खास्तगी पर एक गंभीर भुगतान किया जाता है, तो इसे आय अनुभाग में दिखाना आवश्यक नहीं है, क्योंकि यह तीन मासिक आय की सीमा के भीतर कर नहीं है।

यदि उद्यम बढ़े हुए विच्छेद वेतन का प्रावधान करता है, तो कानून द्वारा स्थापित राशि से अधिक की राशि के मामले में, व्यक्तिगत आयकर को रोक दिया जाना चाहिए और प्रमाण पत्र के तीसरे खंड में अतिरिक्त की राशि दर्शाई जानी चाहिए।

प्रमाणपत्र पर संगठन के प्रमुख या एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। मुख्य लेखाकार प्रमाणपत्र पर हस्ताक्षर कर सकता है यदि उसके पास संगठन के प्रमुख द्वारा जारी किए गए हस्ताक्षर करने के अधिकार के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी है।

बर्खास्तगी पर नमूना 2-NDFL भरने

2016 के लिए वर्तमान 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र फॉर्म को रूस के संघीय कर सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था, 30 अक्टूबर 2015 को No.MMB / / [ईमेल संरक्षित]

भरने के लिए प्रारंभिक डेटा:

पार्टियों के समझौते से कर्मचारी इवान इवानोविच इवानोविच को मई 2016 में अल्फा एलएलसी संगठन से बर्खास्त कर दिया गया है।

2016 में इवानोव को भुगतान:

• जनवरी के लिए वेतन - 30,000 रूबल;
• फरवरी के लिए वेतन - 30,000 रूबल;
• मार्च के लिए वेतन - 30,000 रूबल;
• अप्रैल के लिए वेतन - 30,000 रूबल;
• मई के लिए वेतन - 20,000 रूबल;
• छुट्टी का मुआवजा - 5,000 रूबल।

बर्खास्तगी पर आय से व्यक्तिगत आयकर \u003d 13% * 25,000 \u003d 3250 रूबल। - रोक और सूचीबद्ध।

इवानोव को बर्खास्त करने पर 2-NDFL को भरने का एक उदाहरण:

भरते समय आम गलतियाँ

2-एनडीएफएल फॉर्म में सुधार की अनुमति नहीं है, एक त्रुटि के मामले में, प्रमाण पत्र एक नए फॉर्म पर जारी किया जाना चाहिए। प्रमाणपत्र भरते समय सबसे आम गलतियाँ:

• "कर एजेंट" फ़ील्ड में डिक्रिप्शन के साथ एक अधिकृत लेखा अधिकारी के हस्ताक्षर नहीं हैं। इसे नीले रंग की कलम के साथ किया जाना चाहिए और एक सील के साथ कवर नहीं किया जाना चाहिए;
• दिनांक DD.MM.YYYY प्रारूप में नहीं है;
• मुहर गलत जगह पर है: यह प्रमाण पत्र के निचले बाएं कोने में होना चाहिए, जहां "एमपी" चिह्न है।

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी न केवल सभी अर्जित और देय राशियों के जारी होने के साथ होनी चाहिए, बल्कि भविष्य के नियोक्ता के लिए आवश्यक जानकारी वाले दस्तावेज जैसे:

• पिछली स्थिति;
• काम का अनुभव;
• मजदूरी की राशि;
• भुगतान की राशि और करों को रोकने के बारे में जानकारी।

रूसी कंपनियों में एक कर्मचारी को खारिज करने की प्रक्रिया कला द्वारा शासित है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 84.1। इसके मानदंड नियोक्ता के दायित्व को निर्धारित करते हैं कि कर्मचारी को काम की किताब को स्थानांतरित करें और बर्खास्तगी के दिन पूरी तरह से वेतन का भुगतान करें। लेकिन कंपनी में किसी कर्मचारी के काम से संबंधित दस्तावेज कर्मचारी के अनुरोध पर ही जारी किए जाते हैं। इस तरह के दस्तावेजों में आय का प्रमाण पत्र भी शामिल होता है और उनसे कर की वसूली होती है।

2-एनडीएफएल बर्खास्तगी पर

आइटम 3, कला। रूसी संघ के टैक्स कोड में से 230 पुष्टि करता है कि 2-एनडीएफएल एक व्यक्ति द्वारा लिखित अनुरोध पर एक कर एजेंट द्वारा जारी किया जाता है। यह KND 1151078 के अनुसार एक फॉर्म पर तैयार किया गया है और कर्मचारी को असीमित संख्या में जारी किया जाता है, अर्थात, उसके द्वारा कई अनुरोध किए जाएंगे।

कर कानून, 2-एनडीएफएल प्रमाण पत्र के साथ कर्मियों (बर्खास्त कर्मचारियों सहित) प्रदान करने के लिए नियोक्ता पर दायित्व, कर्मचारी से प्राप्त अनुरोधों की संख्या पर प्रतिबंध के लिए प्रदान नहीं करता है। इसलिए, 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र एक कर एजेंट द्वारा उन व्यक्तियों से अनुरोध प्राप्त होने पर जारी किए जाने चाहिए जो वर्तमान में काम कर रहे हैं या पहले ही छोड़ चुके हैं, आवेदन की तारीख से तीन दिनों के भीतर (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 62)।

बर्खास्तगी पर एक कर्मचारी को 2-एनडीएफएल जारी करने की समय सीमा

श्रम कानून के अनुसार, एक इस्तीफा देने वाले कर्मचारी को बर्खास्तगी के दिन अपनी नौकरी से संबंधित सभी दस्तावेजों के साथ जारी किया जाना चाहिए, जिसका अर्थ है कि यदि नियोक्ता इस शब्द का उल्लंघन करता है, तो वह श्रम निरीक्षक से शिकायत कर सकता है।

2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र बर्खास्तगी पर: यह किस अवधि के लिए जारी किया जाता है

राजकोषीय सेवाएं उस अवधि को भी इंगित नहीं करती हैं जिसके लिए कर्मचारियों को प्रस्थान करने (और न केवल छोड़ने) को 2-एनडीएफएल जमा करना संभव है, इसलिए, ब्याज की किसी भी अवधि के लिए जानकारी का अनुरोध किया जा सकता है। आमतौर पर, बर्खास्त कर्मचारियों को वर्तमान वर्ष की शुरुआत से बर्खास्तगी की अवधि के लिए आय का प्रमाण पत्र प्रदान किया जाता है, क्योंकि बाद के रोजगार के लिए इस अवधि के लिए एक दस्तावेज की आवश्यकता होती है।

यदि आपको पिछली अवधि के लिए आय पर जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो, एक नियम के रूप में, लेखा विभाग में एक प्रमाण पत्र भरने के साथ समस्याएं भी पैदा नहीं होती हैं। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी जो 1 जुलाई, 2018 से निकलता है, 2018, 2017, 2016, 2015 की पहली छमाही के लिए 2-एनडीएफएल प्रमाण पत्र प्राप्त करने का हकदार है (एक अनुरोध दर्ज करने पर)। आधुनिक स्वचालित पेरोल सिस्टम आज आपको किसी भी निर्दिष्ट अवधि के लिए 2-NDFL प्रमाणपत्र उत्पन्न करने की अनुमति देते हैं, ज़ाहिर है, उचित शर्तों को ध्यान में रखते हुए। सबसे अधिक संभावना है, छह साल पहले नियोक्ता से प्रमाण पत्र प्राप्त करना संभव नहीं होगा, क्योंकि कर एजेंटों को ऐसे दस्तावेजों को 4 साल तक रखने की आवश्यकता होती है।

नियोक्ता पिछले वर्ष के लिए व्यक्तियों की आय पर IFTS जानकारी प्रस्तुत करते हैं, इसलिए, अंतिम उपाय के रूप में, यदि नियोक्ता से जानकारी प्राप्त करना असंभव है, तो आप कर कार्यालय और पेंशन कोष से IFTS और निवास स्थान पर निधि की शाखा से संपर्क करके अनुरोध कर सकते हैं।

तो, 2-एनडीएफएल को पिछले वर्षों के लिए एक कर्मचारी के अनुरोध पर बर्खास्तगी पर जारी किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, संघीय कर सेवा निरीक्षणालय में संपत्ति में कटौती के पंजीकरण के लिए) या चालू वर्ष के कई महीनों के लिए (उदाहरण के लिए, बंधक ऋण की गणना के लिए), जो कि उस अवधि के लिए है। अनुरोध में निर्दिष्ट किया जाएगा। नियोक्ता को बर्खास्तगी के दिन ऐसा करना चाहिए।

नवंबर 2014 में कर्मचारी ने नौकरी छोड़ दी। बर्खास्तगी पर, उन्हें 2-एनडीएफएल के रूप में एक प्रमाण पत्र जारी किया गया था। दिसंबर 2014 में, उन्होंने फिर से उसी प्रमाणपत्र को जारी करने के लिए आवेदन किया और कहा कि उन्हें जनवरी 2015 में फिर से इस तरह के प्रमाण पत्र की आवश्यकता होगी।
2-एनडीएफएल के रूप में प्रमाण पत्र जारी करने के लिए नियोक्ता को बर्खास्त करने के कितने समय बाद है? मुझे प्रमाणपत्र पर कौन सी तारीख डालनी चाहिए: बर्खास्तगी की तारीख या अगले प्रमाण पत्र जारी करने की तारीख?

रूसी संघ के कर संहिता और रूसी संघ के श्रम संहिता के आधार पर, कर एजेंट व्यक्तियों को जारी करते हैं, उनके लिखित आवेदन पर, व्यक्तियों द्वारा प्राप्त आय के प्रमाण पत्र और करों और शुल्क के क्षेत्र में नियंत्रण और पर्यवेक्षण के लिए अधिकृत संघीय कार्यकारी निकाय द्वारा अनुमोदित रूप में कर राशि रोकते हैं।
प्रपत्र 2-एनडीएफएल "20__ के लिए किसी व्यक्ति की आय का विवरण" रूस की संघीय कर सेवा द्वारा अनुमोदित, 17 नवंबर, 2010 एन ММВ-7-3 / [ईमेल संरक्षित] "व्यक्तियों की आय के बारे में जानकारी के अनुमोदन और इसके पूरा होने के लिए सिफारिशों पर, इलेक्ट्रॉनिक रूप, संदर्भ पुस्तकों में व्यक्तियों की आय पर जानकारी का प्रारूप" (रूस की संघीय कर सेवा के आदेश द्वारा संशोधित 26.12.2011 N 291)।
नियोक्ता पर कर्मचारी को प्रदान करने के लिए दायित्व, अपने आवेदन पर, 2-एनडीएफएल में एक प्रमाण पत्र के साथ, रूसी संघ के कर संहिता ने कर्मचारी से रसीद की आवृत्ति पर किसी भी प्रतिबंध के लिए प्रदान नहीं किया है, साथ ही साथ अन्य व्यक्तियों, जिनके संबंध में नियोक्ता ने कर एजेंट के रूप में कार्य किया है, प्रासंगिक अनुरोधों पर। इसलिए, ऐसे प्रमाणपत्र हर बार एक टैक्स एजेंट द्वारा प्रदान किया जाना चाहिए, जब व्यक्तियों से एक अनुरोध प्राप्त होता है - करदाता (कर्मचारियों और पूर्व कर्मचारियों सहित) प्रासंगिक आवेदन जमा करने की तारीख से तीन कार्य दिवसों के बाद नहीं (रूसी संघ का श्रम संहिता)।
प्रमाण पत्र की तारीख के अनुसार, खंड II के अनुसार "2 in से एनडीएफएल फॉर्म भरने के लिए" "________" क्षेत्र में अनुशंसाओं के लिए "प्रमाण पत्र फ़ॉर्म भरना", प्रमाण पत्र को ड्राइंग करने की तारीख (दिन, महीने की संख्या, वर्ष) अरबी अंकों में डेटा की अनुक्रमिक रिकॉर्डिंग द्वारा इंगित किया जाता है, उदाहरण के लिए: 01/15/2014, जहां 15 एक दिन है, 01 एक महीना है, 2014 एक वर्ष है।

ध्यान दें:
उसी समय, रूसी संघ का टैक्स कोड यह निर्धारित करता है कि कर एजेंट पिछले कर अवधि के लिए व्यक्तियों की आय पर उनके पंजीकरण की जानकारी के स्थान पर कर प्राधिकरण को जमा करते हैं और इस कर अवधि के लिए रूसी संघ की बजट प्रणाली में अर्जित, हटाए गए और स्थानांतरित किए गए करों की मात्रा। ऐसी जानकारी संघीय सूचना संसाधन "व्यक्तियों के बारे में जानकारी" में निहित है।
इसलिए, प्राप्त आय की राशि और उनसे प्राप्त कर की राशि के बारे में जानकारी प्राप्त करने के मुद्दे पर, करदाता को लिखित अधिकार के साथ निवास स्थान पर कर प्राधिकरण को आवेदन करने का अधिकार है। एक पहचान दस्तावेज की प्रस्तुति पर कर प्राधिकरण के लेटरहेड पर जानकारी प्रस्तुत की जाती है (देखें, उदाहरण के लिए, मास्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा 20.02.2012 एन 20-14 / [ईमेल संरक्षित]).

द्वारा तैयार:
कानूनी परामर्श सेवा GARANT के विशेषज्ञ
पेशेवर लेखाकार मोलचनोव वालेरी

उत्तर उत्तीर्ण गुणवत्ता नियंत्रण

सामग्री कानूनी परामर्श सेवा के हिस्से के रूप में प्रदान की गई एक व्यक्तिगत लिखित परामर्श के आधार पर तैयार की गई थी।

जब एक कर्मचारी को निकाल दिया जाता है, तो नियोक्ता, सभी आवश्यक दस्तावेजों के साथ, उसे 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र जारी करना चाहिए। इस दस्तावेज़ में न केवल औसत मासिक आय, बल्कि भुगतान किए गए आयकर पर भी जानकारी है। 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र को संकलित करने और जारी करने के लिए क्या प्रक्रिया है, इसे और अधिक विस्तार से खारिज किया जाना चाहिए।

बर्खास्त व्यक्ति को 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र की आवश्यकता क्यों है?

रोजगार संबंध समाप्त होने पर, कर्मचारी को एक कार्य पुस्तिका प्राप्त होती है, जब से नई नौकरी के लिए आवेदन करते हैं, तो एक नया नियोक्ता निश्चित रूप से इसका अनुरोध करेगा। 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र भी महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक है, क्योंकि इसमें दी गई जानकारी के आधार पर, नया नियोक्ता काम के लिए अस्थायी अक्षमता के प्रमाण पत्र पर भुगतान का शुल्क लेता है।

इस घटना में कि एक कर्मचारी, बर्खास्तगी के बाद, श्रमिक एक्सचेंज में बेरोजगार के रूप में पंजीकृत है, तो बेरोजगारी लाभ प्राप्त करने के लिए 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र आवश्यक है, क्योंकि लाभ का भुगतान औसत मासिक आय के आधार पर किया जाता है।

एक कर्मचारी को अन्य मामलों में भुगतान किए गए वेतन और करों की राशि पर एक दस्तावेज की आवश्यकता हो सकती है, उदाहरण के लिए:

• दूसरे राज्य में वीजा प्राप्त करने के लिए;
• एक ऋण के लिए;
• सरकारी भुगतान प्राप्त करने के लिए।

बर्खास्तगी पर, कर्मचारी को छोड़ने से पहले नियोक्ता को यह याद नहीं दिलाना चाहिए कि भुगतान किए गए आयकर का प्रमाण पत्र जारी करना आवश्यक है, नियोक्ता कर्मचारी के अनुरोध के बिना इस दस्तावेज़ को जारी करता है। यदि दस्तावेज़ को बर्खास्तगी पर जारी नहीं किया गया था, तो कर्मचारी किसी भी समय इसके जारी करने का अनुरोध कर सकता है।

2-एनडीएफएल प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए, जब कोई कर्मचारी नहीं छोड़ता है, तो आमतौर पर, यदि वह मौखिक रूप से मांगता है, तो नियोक्ता इसे बिना किसी समस्या के जारी करता है और लिखित अनुरोध की आवश्यकता नहीं है। इस मामले में, कर्मचारी को यह स्पष्ट करना चाहिए कि 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए उसे किस समय की आवश्यकता है।

नमूना दस्तावेज़।

30 अक्टूबर 2015 को रूस के संघीय कर सेवा के आदेश द्वारा एक व्यक्ति की आय के प्रमाण पत्र के रूप को मंजूरी दी गई थी। अनिवार्य जानकारी जो 2-NDFL फॉर्म में है:

• कर एजेंट का विवरण;
• आय प्राप्त करने वालों के बारे में जानकारी;
• आय जो कर योग्य है;
• कर कटौती (यदि कोई हो);
• कुल आय और कर।

कॉलम "टैक्स एजेंट का डेटा" में नियोक्ता के बारे में पूरी जानकारी होती है। कर्मचारी विवरण में निम्नलिखित शामिल हैं:

• नागरिकता और करदाता की स्थिति;
• पंजीकरण और वास्तविक निवास का पता;
• पासपोर्ट डेटा।

कराधान के अधीन शुल्क मासिक आधार पर लिखे जाते हैं, जो आय और कर कटौती के कोड और साथ ही साथ संबंधित राशियों को दर्शाते हैं। यदि कोई कर्मचारी सामाजिक या संपत्ति कटौती का हकदार है, तो यह जानकारी दस्तावेज़ में उन व्यक्तियों की आय पर दस्तावेज़ के लिंक के साथ भी इंगित की जाती है जो उन्हें लागू करने का अधिकार देते हैं।

बर्खास्तगी पर एक कर्मचारी को 2-एनडीएफएल प्रमाण पत्र जारी करने से पहले, यह कर एजेंट की अनिवार्य मुद्रांकन के साथ संगठन के प्रमुख या अन्य कानूनी प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित होता है। हस्ताक्षर और मुहर के बिना, दस्तावेज़ को अमान्य माना जाता है।

सभी डेटा त्रुटियों के बिना दर्ज किया जाना चाहिए। यदि बाद में अशुद्धि की खोज की गई, तो कर एजेंट जल्द से जल्द बदलाव करने के लिए बाध्य है, अन्यथा उसे कर लेखांकन डेटा की विकृति के लिए प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी माना जाएगा।

कर्मचारी को दस्तावेज जारी करने के लिए नियोक्ता की बाध्यता

अनुच्छेद 62 टीके पीएफ।

नियोक्ता एक कर एजेंट है, इसलिए यह वह है जो बजट में सभी आवश्यक भुगतानों के समय पर हस्तांतरण के लिए जिम्मेदार है, जिसमें कर्मचारी को देय सभी भुगतानों पर आयकर भी शामिल है।

काफी हद तक, लेकिन ऐसे मामले हैं जब नियोक्ता खारिज किए गए व्यक्ति को दिए गए करों पर एक दस्तावेज जारी करने से इनकार कर देता है। यह मुख्य रूप से तब होता है जब नियोक्ता को वेतन भुगतान में बकाया है, साथ ही उस स्थिति में जब संगठन ठीक से कर रिकॉर्ड नहीं रखता है।

नियोक्ता को लिखित आवेदन की तारीख से 3 दिनों के बाद भुगतान किए गए मजदूरी और करों पर दस्तावेज जारी करना चाहिए। यह नियम रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 62 द्वारा स्थापित किया गया है। यदि नियोक्ता ने किसी भी तरह से कर्मचारी के अनुरोध पर प्रतिक्रिया नहीं दी, तो बाद वाले को श्रम निरीक्षक के साथ शिकायत दर्ज करने का अधिकार है।

जरूरी! कर्मचारी को प्रमाण पत्र की दो प्रतियों या दस की आवश्यकता हो सकती है, किसी भी संख्या में नियोक्ता को जितनी बार और उतनी मात्रा में जारी करने के लिए बाध्य किया जाता है।

रूसी संघ के श्रम संहिता में कर्मचारी के अनुरोध पर दस्तावेज प्रस्तुत करने में विफलता के लिए नियोक्ता की प्रत्यक्ष जिम्मेदारी शामिल नहीं है। हालाँकि, प्रशासनिक अपराधों की संहिता में अनुच्छेद 5.27 शामिल है, जो श्रम कानून का पालन न करने की जिम्मेदारी देता है। इसलिए, जब किसी अधिकारी पर जुर्माना लगाया जाता है, तो उसकी राशि 1,000 से 5,000 रूबल तक होती है। यदि कोई संगठन उल्लंघनकर्ता के रूप में शामिल है, तो जुर्माना 30,000 से 50,000 रूबल तक होगा।

किन उद्देश्यों के लिए काम से बर्खास्तगी पर 2-एनडीएफएल प्रमाण पत्र की आवश्यकता हो सकती है, और किस अवधि के लिए इसे तैयार किया जाना चाहिए? एचआर और लेखा विभाग के कुछ कर्मचारी, दस्तावेज़ीकरण प्रस्तुत करने के लिए स्वीकार्य समय सीमा नहीं जानते हैं, गंभीर गलतियाँ करते हैं।

2-एनडीएफएल मदद

प्रमाणपत्र 2-एनडीएफएल राज्य द्वारा स्थापित एक निश्चित रूप का एक दस्तावेज है, जो विभिन्न स्थितियों के लिए अभिप्रेत है, लेकिन सबसे पहले संगठन के कर्मचारियों के कर कार्यालय को आयकर के भुगतान की पुष्टि करना आवश्यक है।

इसके अलावा, उदाहरण के लिए, किसी व्यक्ति को ऋण के लिए बैंक में आवेदन करते समय या नौकरी बदलते समय पर्याप्त आय की पुष्टि करने के लिए एक प्रमाण पत्र की आवश्यकता हो सकती है ताकि नए प्रबंधक को कर्मचारी के लिए भुगतान किए गए करों की अवधि और राशि के बारे में पता हो, साथ ही पहले प्राप्त वेतन भी।

इस मामले में, यदि नया कर्मचारी मातृत्व अवकाश पर मिलता है या अन्य कारणों से कुछ समय के लिए काम करने की क्षमता खो देता है, तो 2-एनडीएफएल, जो उसे पहले जारी किया गया था, बीमार छुट्टी के आकार की गणना करने में मदद करेगा।

सन्दर्भ के लिए! उसी दस्तावेज से, यह पता लगाना संभव होगा कि क्या श्रमिक का परिवार गरीब है, कुछ संगठन ऐसे परिवारों को वित्तीय सहायता प्रदान करते हैं।

वह अवधि जिसके लिए प्रमाणपत्र जारी किया जाता है

बहुत से लोग आश्चर्य करते हैं कि किस अवधि के लिए 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र जारी किया जाता है। यदि किसी कर्मचारी को एक नया काम मिलता है, तो ज्यादातर मामलों में, कार्मिक अधिकारी या बॉस को उस उद्यम से वर्ष के लिए नियमित आयकर कटौती के बारे में जानकारी की आवश्यकता होती है जहां नया कर्मचारी पहले काम करता था। 12 महीने कर कार्यालय के लिए आम तौर पर स्वीकृत निपटान अवधि है।

हालांकि, कुछ मामलों में, यह उन कर्मचारियों के लिए आय और कर भुगतानों की पुष्टि करने के लिए आवश्यक हो सकता है, या इसके विपरीत, उन कर्मचारियों के लिए एक छोटी अवधि। टैक्स कोड के अनुसार, इस स्थिति में न्यूनतम बिलिंग अवधि नहीं है। यदि हम दो साल या कई वर्षों के लिए प्रलेखन के बारे में बात कर रहे हैं, तो प्रबंधक कई प्रमाण पत्र जारी कर सकता है, अर्थात प्रत्येक वर्ष के लिए एक प्रमाण पत्र।

ऐसी परिस्थितियां हैं जब श्रमिकों को केवल संगठन में पंजीकृत किया जाता है, उदाहरण के लिए, कार्यकर्ता डेढ़ साल तक माता-पिता की छुट्टी पर था और इस अवधि के लिए करों के भुगतान के प्रमाण की आवश्यकता होती है।

लेखाकार इस तरह के एक दस्तावेज को जारी करने से इंकार कर देगा, क्योंकि श्रमिक की विकलांगता की अवधि के दौरान, एफएसएस से एक भत्ता का भुगतान किया गया था, और इस पर कर नहीं लगाया जाना चाहिए, अर्थात्, क्रमशः और समान जानकारी के लिए कोई कर भुगतान नहीं हो सकता है। सबसे अधिक संभावना है, एक अधिसूचना जारी की जाएगी जिसमें कहा गया था कि संगठन से कोई आय अर्जित नहीं की गई थी, कोई भी करों को वापस नहीं लिया गया था।

जरूरी! चूंकि कर दस्तावेजों का भंडारण 4 वर्ष से अधिक नहीं होना चाहिए, इसलिए बॉस केवल इस अवधि के लिए बर्खास्त कर्मचारी को कर जानकारी जारी कर सकते हैं।

आय और कर जानकारी कब प्रदान की जाती है?

जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, अधिक बार कर्मचारी के लिए आवश्यक दस्तावेज उसी दिन जारी किया जाता है जब वह छोड़ता है। लेकिन, चूंकि श्रम संहिता कुछ कागजात जारी करने के लिए एक लिखित आवश्यकता का उल्लेख करती है, इस बिंदु तक लेखांकन विभाग के पास कोई भी दस्तावेज प्रदान करने का अधिकार नहीं है।

अनुरोध नि: शुल्क रूप में किया जा सकता है, निम्नलिखित जानकारी को इंगित करना आवश्यक है:

• नियोक्ता का नाम और अन्य डेटा;
• कर्मचारी की पिछली स्थिति, नाम और उपनाम;
• दस्तावेजों की प्रतियां या मूल प्रदान करने की आवश्यकता के रूप में यथासंभव सटीक;
• सही तारीख

हस्ताक्षर अवश्य करें। अदालत में यह साबित करने के लिए तारीख की आवश्यकता होगी कि आप अवधि समाप्त होने के बाद दस्तावेज जारी करने से इनकार करने के मामले में सही हैं। उस समय की अवधि जिसके लिए लेखाकार इस तरह की जानकारी तीन कार्यदिवसों के बराबर होनी चाहिए, भले ही कार्यकर्ता ऐसी याचिका के साथ आए।

2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र जारी करना एक लेखांकन कार्रवाई है जिसमें कुछ बारीकियों के अनुपालन की आवश्यकता होती है। यदि श्रमिक ने आधिकारिक कर्तव्यों को किया और इसके लिए नियमित रूप से मजदूरी प्राप्त की, तो इसे प्रदान करने से इनकार करना असंभव है। ऐसा संगठन जो बर्खास्त किए गए आवश्यक कागजात जारी नहीं करता है, उसे 50,000 रूबल तक का जुर्माना और श्रम सुरक्षा के उल्लंघन के लिए प्रशासनिक दायित्व का सामना करना पड़ता है।